Portafolio joffre&jhonny

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UNIVERSISDAD TECINICA DE MACHALA

FACULTAL DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACION

CARERRA DE HOTELERIA Y TURISMO

INTEGRANTES:

Johnny Javier Berrezueta Pesantez

Luis Joffre Cuenca Chuchuca

Maestra:

Ing. Alexandra Shigue

Asignatura:

Computación 2

Machala – El Oro – Ecuador

2012 – 2013

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INDICE

UNIDAD I

1. coreos electrónicos

1.1 Correo yahoo

1.2 Para crear una cuenta en yahoo

1.3 Te aparece este formulario que debes completar

1.4 Una vez que verificas los datos ingresado esté bien, presionas continuar.

1.5 Vas a ver aquí tu nombre de la cuenta de correo que abriste.

1.6 Así es como vas a poder ingresar colocando el nombre de tu cuenta y tu contraseña.

1.7 Te vas a opciones y das clic y te sale dos opciones temas y opciones y das click en

opciones

1.8 hay te sale un formulario con varias opciones para configurar nuestra cuenta.

Aquí te vas a encontrar con varias opciones

1.9 aquí te vas a encontrar con varias opciones.

1.10 Una vez que escribiste el mensaje presionas envía.

1.11 El mensaje está enviado y puedes guardar la dirección en tu correo de contactos.

2 Pasos para crear correos electrónicos en yahoo, Hotmail y gmail.

2.1 Ya una vez entrado en la página Hotmail seguimos los siguientes pasos y damos

clic en registrarnos.

2.2 Una vez dado clic nos aparecerá la siguiente ventana.

2.3 En esta ventana llenamos con nuestros datos personales y una vez llena damos por

terminada dando clic en aceptar.

Page 3: Portafolio joffre&jhonny

2.4 Luego de a ver acepto nos sale esta pagina.

2.5 Donde ya podemos ver un mensaje de bien venida de parte de la compañía Hotmail

y le damos clic para ver el mensaje.

3 Gmail

3.1 Pasos

3.2 Si vemos en la parte inferior de la página hay un botón que dice “Crear cuenta“,

hacemos clic allí y esperamos a que cargue la página.

3.3 Ya nos aparece un nuevo formulario que debemos llenar con nuestros datos para

poder tener nuestra cuenta.

3.4 Ahora solo falta la etapa de verificación de cuenta. Ingresa tu teléfono móvil y haz

clic en "Llamar a mi teléfono con código de verificación"

3.5 Después recibes una llamada a tu móvil donde te darán un código y lo introduces

el código que te da la página de gmail q te lo da y te sale esta página con la confirmación de

la cuenta creada.

3.6 Finalmente

3.7 Etiquetas y filtros

3.8 Contestadora automática

4 Cuentas en Microsoft Office Outlook 2007

4.1 Pasos En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta.

4.2 En la ventana que le aparece escoja Nuevo… para añadir la cuenta de correo.

4.3 Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y pinche en Siguiente.

4.4 Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de

servidores adicionales y luego siguientes.

4.5 Escoja Correo electrónico de Internet.

Page 4: Portafolio joffre&jhonny

4.5 Luego esperamos que nos salga dos vistos eso significa está bien la creación de

cuenta

4.6 Verificación de la llegada de un mensaje enviado a un correo electrónico

UNIDAD II

1 PowerPoint

1.1 Pasos de power point.

1.2 luego se nos habré el programa y de ahí comenzamos hacer nuestra presentación.

1.3 Damos clic en la opción diseño en la parte superior para escoger la opción diseño a

nuestro gusto.

1.4 Escogido el diseño damos clic derecho en la dispositiva que se encuentra en lado

izquierdo y escogemos la opción diseño y vemos cual sería útil para nuestra presentación si

es solo texto o para poner gráficos o videos o insertar tablas entre otros.

1.5 Una vez escogido el diseño comenzamos a editar o a insertar los datos de nuestro

trabajo

1.6 comenzamos a realizar nuestra presentación

1.7 Para agregar una nueva diapositivas damos clic en la parte izquierda de nuestra

diapositiva y escogemos nueva diapositiva.

1.8 Para poner un cuadro estadístico vamos a nueva diapositiva en la parte media donde

se encuentra barias opciones y escogimos la opción cuadro estadístico.

1.9 Y del mismo modo que insertamos cuadro estadístico hacemos como imagen pero

tenemos que elegir de qué manera queremos se vea nuestra imagen con su respectiva

descripción.

Page 5: Portafolio joffre&jhonny

UNIDAD III

1 Microsoft office Outlook 2007

1.2 Pasos primero nos vamos a la barra de inicio y seleccionamos la opción de todos los

programas.

1.3 Luego nos vamos al programa Microsoft office.

1.4 Y seleccionamos el programa Microsoft office Outlook 2007 y damos clic.

1.5 Abrimos el programa Outlook.

1.6 Nos vamos a herramientas.

1.7 Entramos a configuración de cuenta y ponemos el correo electrónico.

1.8 Damos clic en calendario.

1.9 Creamos la cita y lo guardamos.

1.10 Abrir contactos y llenamos nuestros datos guardamos y cerramos.

1.11 Abrimos tareas.

1.12 Llenamos y guardamos

1.13 Y listo está guardado

UNIDAD IV

1 MANUAL DE OFFICE WORD 2007

1.2 Introducción

1.3 Iniciamos en Word

1.4 elementos de la pantalla de Word

1.5 botón de Microsoft office.

1.6 fuente.

Page 6: Portafolio joffre&jhonny

1.7 párrafo.

1.8 estilos.

1.9 edición.

1.10 páginas y tablas

1.11 ilustraciones

1.12 vínculos.

1.13 tablas.

1.14 crear gráficos.

1.15 organigramas.

1.16 usar los marcadores en office Word 2007.

1.17 las referencias.

1.18 pasos crear una macro (grabar), que asignaremos a un botón.

1.19 open office.

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UNIDAD I

1.1CORREO YAHOO

Yahoo mail concepto.- es el servicio de correo electrónico gratuito de Yahoo!. Es uno de

los mayores proveedores de correo electrónico de Internet, sirviendo a millones de usuarios.

Ir directamente a su página Web, www.yahoo.com a la derecha veremos Correo Yahoo,

1.2 Para crear una cuenta en yahoo

Te aparece esta opción

Page 8: Portafolio joffre&jhonny

1.3 Te aparece este formulario que debes completar

Page 9: Portafolio joffre&jhonny

1.4 Una vez que verificas los datos ingresados esté bien, presionas continuar.

Page 10: Portafolio joffre&jhonny

1.5 Vas a ver aquí tu nombre de la cuenta de correo que abriste

Page 11: Portafolio joffre&jhonny

1.6 Así es como vas a poder ingresar colocando el nombre de tu cuenta y tu contraseña

PERSONALIZACION

1.7 te vas a opciones y das clic y te sale dos opciones temas y opciones y das click en

opciones

Nombre del correo: [email protected]

1.8 hay te sale un formulario con varias opciones para configurar nuestra cuenta

Page 12: Portafolio joffre&jhonny
Page 13: Portafolio joffre&jhonny

1.9 aquí te vas a encontrar con varias opciones

1: reenviar un mail recibido.

2: Opción responder un

3: borrar un mail Opción

4: escribir un mail

1.10 Una vez que escribiste el mensaje presionas envía

Page 14: Portafolio joffre&jhonny

1.11 El mensaje está enviado y puedes guardar la dirección en tu correo de contactos.

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Pasos para crear correos electrónicos en yahoo, Hotmail y gmail

Primero hay que entrar a la página web www.hotmail.com

Page 16: Portafolio joffre&jhonny

2.1 Ya una vez entrado en la pagina Hotmail seguimos los siguientes pasos y damos click

en registrarnos

2.2 Una vez dado click nos aparecerá la siguiente ventana

Page 17: Portafolio joffre&jhonny

2.3 En esta ventana llenamos con nuestros datos personales y una vez llena damos por

terminada dando click en aceptar

2.4 Luego de a ver acepto nos sale esta pagina

Page 18: Portafolio joffre&jhonny

2.5 Donde ya podemos ver un mensaje de bien venida de parte de la compañía Hotmail y le

damos clic para ver el mensaje.

Nombre del correo: [email protected]

3 Gmail

3.1 Pasos

Lo primero es dirigirnos a nuestro navegador favorito (Ya sea Firefox, Internet Explorer u

otro) y acceder a www.gmail.com

O también entrar a Google y haz clic en Gmail situado en la parte superior.

3.2 Si vemos en la parte inferior de la página hay un botón que dice “Crear cuenta“,

hacemos clic allí y esperamos a que cargue la página.

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3.4 Ya nos aparece un nuevo formulario que debemos llenar con nuestros datos para

poder tener nuestra cuenta.

Rellena la ficha de registro que aparece:

o Ingresa tu nombre y apellido

Page 20: Portafolio joffre&jhonny

o Elige tu nombre de usuario, es decir tu dirección electrónica Gmail (será de

la forma [email protected])

o Elige una contraseña

o Ingresa tu número de teléfono móvil, al cual te será enviado un código para

verificar tu cuenta

o Una vez rellenado el formulario, acepta las condiciones y haz clic en el

botón "Siguiente paso"

3.4 Ahora solo falta la etapa de verificación de cuenta. Ingresa tu teléfono móvil y haz clic

en "Llamar a mi teléfono con código de verificación"

Page 21: Portafolio joffre&jhonny

3.5 Después recibes una llamada a tu móvil donde te darán un código y lo introduces el

código que te da la pagina de gmail q te lo da y te sale esta página con la confirmación de la

cuenta creada.

Page 22: Portafolio joffre&jhonny

3.6 Finalmente

Debes de tener en cuenta que crear una cuenta en Gmail es prácticamente crear una cuenta

en Google, ya que puedes utilizar tu usuario de Gmail para acceder a todos los servicios de

Google: YouTube, Blogger, Adsense, Buzz y muchos otros.

Así que créala con tus datos reales y con seriedad, no uses gmail como un correo más

3.7 ETIQUETAS Y FILTROS

Page 23: Portafolio joffre&jhonny

Nos vamos a configuración y damos clic

Una vez obtenida la ventana buscamos la opción filtros

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Una vez escogido filtro damos en crear nuevo filtro

Y llenamos con los datos para crear nuestro filtro.

3.8 Contestadora automática

Crea un saludo profesional en tu máquina contestadora.

Llamas y recibe un mensaje de la contestadora automática que no puedes entender. Es muy

molesto y ni siquiera dejas un mensaje. No dejes que esto te suceda, en su lugar, diseña un

saludo profesional para tus clientes.

Instrucciones

1 Piensa lo que quieres que tu mensaje de la contestadora diga. Sin importar lo que

digas en realidad, querrás que el mensaje suene profesional.

2 Diseña un saludo de contestadora automática para tu negocio. Asegúrate de incluir

el nombre de la empresa y las horas de operación. Para tu casa, identifica el nombre

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de la familia y número de teléfono que la persona que llama ha marcado. En

cualquier caso, da instrucciones para que la persona que llama deje su número y

especifique las solicitudes que tenga. Además, asegura que les vas a devolver la

llamada.

3 Determina cuánto tiempo tu máquina te permite grabar un mensaje. Edita tu

mensaje para que quepa en esa ventana de tiempo.

4 Lee tu mensaje de contestadora automática en voz alta hasta que estés seguro que

estás hablando en un tono natural. Si aún así suenas "duro", como leyendo, trata de

decir el mensaje sin un guión. Puedes hacerlo de cualquier manera. Sólo tienes que

elegir el método que suene más profesional.

5 Habla a la contestadora. A medida que grabes el mensaje, asegúrate de que no

haya ruidos de fondo.

6 Reproduce el mensaje. Si no suena lo suficientemente profesional, modifica el

guión y graba el mensaje de nuevo. Puedes hacerlo bien la primera vez, pero es

posible que tengas que hacer varios intentos antes de conseguirlo de la manera que

lo deseas.

4 Cuentas en Microsoft Office Outlook 2007

Para poder configurar Outlook 2007 tiene que crear la cuenta de correo.

Una vez creada abra el programa Microsoft Outlook 2007 y siga los siguientes pasos para

configurarlo:

Voy a inicio y busco la opción Microsoft Office Outlook 2007 y le doy click

4.1 Pasos En el menú seleccione Herramientas y Configuración de la cuenta...

Page 26: Portafolio joffre&jhonny

4.2 En la ventana que le aparece escoja Nuevo… para añadir la cuenta de correo.

Page 27: Portafolio joffre&jhonny

4.3 Seleccione Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y pinche en Siguiente

Page 28: Portafolio joffre&jhonny

4.4 Abajo, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de

servidores adicionales y luego siguientes.

Page 29: Portafolio joffre&jhonny

4.5 Escoja Correo electrónico de Internet.

4.5 Luego esperamos que nos salga dos vistos eso significa está bien la creación de cuenta.

Page 30: Portafolio joffre&jhonny

4.6 Verificación de la llegada de un mensaje enviado a un correo electrónico.

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UNIDAD II

Microsoft power point

1 PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas

multimedia les, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.

Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de

PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar

vídeos y sonido a las diapositivas.

Como hacer una presentación en power point

1.1 Pasos de power point

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar

el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

Page 32: Portafolio joffre&jhonny

1.2 luego se nos habré el programa y de hay comenzamos hacer nuestra presentación

Page 33: Portafolio joffre&jhonny

1.3 Damos clic en la opción diseño en la parte superior para escoger la opción diseño a

nuestro gusto.

1.4 Escogido el diseño damos clic derecho en la dispositiva que se encuentra en lado

izquierdo y escogemos la opción diseño y vemos cual sería útil para nuestra presentación si

es solo texto o para poner gráficos o videos o insertar tablas entre otros

Page 34: Portafolio joffre&jhonny

1.5 Una vez escogido el diseño comenzamos a editar o a insertar los datos de nuestro

trabajo

Page 35: Portafolio joffre&jhonny

1.6 comenzamo a realizar nuestro presentacion

1.7 para agregar una nueva diapositivas damos clic en la parte izquierda de nuestra

diapositiva y escogemos nueva diapositiva.

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1.8 Para poner un cuadro estadístico vamos a nueva diapositiva en la parte media donde se

encuentra barias opciones y escogimos la opción cuadro estadístico.

Page 37: Portafolio joffre&jhonny
Page 38: Portafolio joffre&jhonny

1.9 Y del mismo modo que insertamos cuadro estadístico hacemos como imagen pero

tenemos que elegir de qué manera queremos se vea nuestra imagen con su respectiva

descripción.

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Page 40: Portafolio joffre&jhonny

UNIDAD III

1 Microsoft office Outlook 2007

1.2 Primero nos vamos a la barra de inicio y seleccionamos la opción de todos los

programas

1.3 Luego nos vamos al programa Microsoft office.

Page 41: Portafolio joffre&jhonny
Page 42: Portafolio joffre&jhonny

1.4 Y seleccionamos el programa Microsoft office Outlook 2007 y damos click.

Page 43: Portafolio joffre&jhonny

1.5 Abrimos el programa Outlook

1.6 Nos vamos a herramientas

Page 44: Portafolio joffre&jhonny

1.7 Entramos a configuración de cuenta y ponemos el correo electrónico.

Page 45: Portafolio joffre&jhonny

1.8 Damos click en calendario.

1.9 Creamos la cita y lo guardamos.

Page 46: Portafolio joffre&jhonny

1.10 Abrir contactos y llenamos nuestros datos guardamos y cerramos.

Page 47: Portafolio joffre&jhonny

1.11 Abrimos tareas.

1-12 Llenamos y guardamos

Page 48: Portafolio joffre&jhonny

1.13 Y listo esta guardado

Page 49: Portafolio joffre&jhonny

UNIDAD IV

1 Manual de office word 2007

1.2 Introduccion

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y

manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como:

tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión,

diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc. El

funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este

procedimiento genera ventajas tales como:

• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.

• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.

• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.

• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.

• Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.

• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada.

• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente

(autocorrección).

Page 50: Portafolio joffre&jhonny

1.3 Iniciamos en Word

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1.4 Elementos de la pantalla de Word.

a ) ba r r a d e in i c io r á p id o

b ) b a r r a s d e m e n ú s

c ) b a r r a d e t i t u l o

d) botones clásicos (minimizar, maximizar, y cerrar).

e ) p u n t o d e i n s e r c i ó n

f) reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

g) barras de desplazamiento permite el movimiento a través de lo largo y lo ancho del

documento.

h) barra de estado. Muestra los detalles del documento

i) zoom sobre la hoja. Este zoom es de forma rápida y precisa y también se

dispone para cambiar la vista de la hola

Page 52: Portafolio joffre&jhonny

j ) á r e a d e t r a b a j o

1.5 BOTON DE MICROSOFT OFFICE.

En este botón se a colocado comandos para crear, guardar, abrir, imprimirán documento:

BARRA DE MENUS “INICIO : elementos del menú

1.6 FUENTE

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1.7 PARRAFO

1.8 ESTILOS

Page 54: Portafolio joffre&jhonny

1.9 EDICCION

1.10 PÁGINAS Y TABLAS

Aquí podemos insertar:

•una portada

•pagina en blaco

•saltar pagina

•una tabla

Page 55: Portafolio joffre&jhonny

1.11 ILUSTRACIONES

Podemos insertar:

•una imagen

•imágenes prediseñadas

•formas prediseñadas

•graficas

•SmartArt. aquí pueden insertar diagramas de ven, de proceso, y más complejos

1.12 VINCULOS

Puedes crear:

•un himperviculo a una pagina web

•marcador para asignar un nombrehace referencia elentos tablas, ilustraciones etc.

emcabezado y pie de pagina

Page 56: Portafolio joffre&jhonny

1.13 TABLAS

Si bien las tablas en algunos programas de informática son imprescindibles como ser en

programas tipo planillas de cálculos o muy necesarias como ser en diseño de páginas Web,

en Microsoft Word no se usan mucho, ya que se suelen utilizar formatos de columnas o

trabajar con alineación. No obstante obviamente en mas de una oportunidad es probable

que las utilice.

Para insertar una tabla, ir a "Insertar"; botón "Tabla" y allí selecciona la cantidad de

cuadraditos que desea posea la tabla o escribe las cantidades desde "Insertar tabla"

(imagen superior) -Cursos en Estudiargratis.com.ar-. Una vez insertada la tabla

posicionando el cursor del Mouse sobre una línea que forma la misma, al hacer un clic

sobre esta y arrastrar podrá modificar su posición variando así la tabla. Luego podrá

insertar fácilmente filas o columnas a la tabla haciendo un clic dentro de está y luego

un clic con el botón derecho del mouse para habilitar el menú secundario, de este

menú en "Insertar" seleccione la opción que desee (imagen inferior).

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Imagen en donde se muestra un como insertar filas o columnas adicionales

Al seleccionar una tabla o al hacer clic en ella se activará la barra de herramientas

correspondiente. Veremos rápidamente las opciones que tenemos en ella.

Imagen en donde se muestra la barra de herramientas de Tabla

En estilos de Tabla: Podrá seleccionar un estilo predeterminado, o ingresarle un

sombreado a la/s fila/s o columna/s que seleccione. Para seleccionar una fila o

columna debe estar totalmente coloreada la seleccion, para esto se realiza un clic cerca

de la fila o columna a seleccionar pero fuera de la tabla. Si desea seleccionar varias

mantenga presionada la tecla Ctrl.

Opciones de estilo de tabla: Como su nombre lo indica afectará a los "Estilos de

tabla". Por ejemplo "Fila de encabezado" resaltará la primer fila con una línea mas

Page 58: Portafolio joffre&jhonny

gruesa o un distinto color de fondo. En una hoja en blanco realice una tabla de 10x10,

aplíquele un "Estilo de Tabla, ingrese algunas palabras en la misma y observe como

cambia seleccionando o deseleccionando las distintas opciones de estilo de tabla.

Dibujar bordes: Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para "dibujar una

tabla" con esta ultima opción luego de pulsar aquí se dirige a la hoja y con el mause

realizando clics (un clic sin soltar, se dirige a donde finalizará y suelta el botón del

mouse) podrá ir dibujando una o varias tablas. El botón de Borrador borra el color de

la línea de la tabla (el borde) no la tabla en si. Con las otras tres opciones restantes

selecciona el tipo de borde, su ancho y color.

Generales: Para borrar una tabla selecciónela y utilice la tecla del teclado Blackspace

(la de arriba de Intro o enter). Tenga en cuenta que puede anidar tablas, es decir

insertar una tabla dentro de otra (hace un clic del mouse dentro de una tabla e inserta

otra). Para alinear una tabla en la hoja de trabajo, la selecciona completamente la tabla

a alinear y utiliza el botón de alineacion de desee, los mismos que usa para alinear

texto.

1.14 CREAR GRÁFICOS

Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Gráfico

Page 59: Portafolio joffre&jhonny

3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo

todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados

4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecera insertado un

gráfico con información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico

Circular

Page 60: Portafolio joffre&jhonny

5. Se abrirá simultaneamente una hoja en excel que muestra los datos base sobre los cuales

se ha creado el gráfico

6. En esta hoja de excel podremos actualizar la información con los datos que queremos

mostrar en el gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los

cuatro trimestres.

7. Una vez actualizada la información en la hoja de excel, aparecerá en nuestra hoja de

trabajo el gráfico con los datos correspondientes.

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1.15 ORGANIGRAMAS

Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento:1. Nos

ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramientas del botón

Insertar.

2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas

Page 62: Portafolio joffre&jhonny

3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Page 63: Portafolio joffre&jhonny

Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro

de diálogo Tabla de contenido.

Creación rápida de Tablas de Contenidos en Word 2007

Paso1: Tablas instantáneas

La creación de tablas de contenidos o TOC, pies de página, citas y gestión de la bibliografía

siempre ha sido un problema para académicos y para estudiantes. Con Word 2007, todas

esas funciones han sido agrupadas en la nueva pestaña Referencias.

Para utilizarla, posiciona el cursor donde te interese insertar la nueva tabla de contenidos.

Nuestra recomendación es que insertes una página de carátula y una página para la tabla de

contenidos desde el menú Insertar/Página en blanco.

Paso 2: Selección de estilos

Page 64: Portafolio joffre&jhonny

Haz clic en el botón Tabla de Contenidos, que se encuentra dentro de la pestaña

Referencias. Selecciona uno de los estilos que pone a nuestra disposición Word 2007. De

forma automática, la nueva tabla de contenido aparecerá en la página que has creado,

asociando de forma permanente la estructura del texto y la paginación.

Paso 3: Más niveles de información

Es probableue en tu texto estructurado tengas más niveles que los tres que por omisión

ofrece Word 2007 para crear las tablas de contenido (1, 1.1 y 1.1.1). Ahora es posible

aumentarlos. Posiciona el cursor donde quieres crear un nuevo nivel.

Haz clic en el botón Tabla de contenidos y selecciona la opción en el desplegable Insertar

tabla de contenido. Aparecerá una ventana con una serie de opciones. Ve a la parte inferior

que dice General y, en la opción Mostrar niveles, especifica el número que deseas mostrar

en la tabla de contenidos. Cuando Word 2007 te pregunte si desea reemplazar la Tabla de

contenidos seleccionada, elige Sí.

Verás que el nuevo nivel ya aparece en tu tabla. Ahora podrás editar, mover bloques de

texto con notas al pie y renumerar páginas con plena confianza. Únicamente, deberás ir a la

tabla de contenido, seleccionarla y decirle que la actualice.

1.16 USAR LOS MARCADORES EN OFFICE WORD 2007

-Después de haber aprendido a insertar marcadores en cualquier lugar de nuestro

documento, para usarlos no hay más que acceder a la lista de ellos e ir al que nos interese:

Page 65: Portafolio joffre&jhonny

-Para ello, tendremos que ir a Insertar >> Vínculos >> Marcadores, que nos enviará al

cuadro de diálogo que ves en la imagen de abajo:

Page 66: Portafolio joffre&jhonny

Aquí tendremos la lista de todos los marcadores que hemos creado en nuestro documento

de Office Word 2007, así que tan solo tendremos que seleccionar el que nos interese y picar

en Ir a.

Otra forma de acceder con el mismo resultado, sería:

Se trata de ir a Inicio >> Edición >> Buscar >> Ir a, que nos llevará a otro cuadro de

diálogo de Microsoft Word 2007:

-Vemos que aunque el camino sea distinto, la finalidad es la misma: acceder a un marcador

determinado del documento. En cualquier momento si es necesario, podremos Eliminar un

marcador de nuestro documento

1.17 LAS REFERENCIAS

Hoy vamos a comenzar a explicar lo relativo a las referencias cruzadas. Se trata de colocar

un enlace hacia otra parte de nuestro documento, donde tenemos un marcador, una tabla,

una imagen.

REFERENCIA CRUZADA A UN MARCADOR

Page 67: Portafolio joffre&jhonny

Usando un marcador de los que tenemos ya insertados, para crear una referencia

cruzada y estando situados en el lugar del documento donde queremos que aparezca--,

tenemos que ir a:

Una vez piquemos en Referencia cruzada, nos aparecerá esta cuadro de diálogo:

En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar como

hipervínculo, y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de los

Page 68: Portafolio joffre&jhonny

marcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo "espada" y pico en el botón

"Insertar":

Verás que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratón aparece un mensaje en

la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador

seleccionado. Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremos

directamente a:

Es decir, puedes comprobar que lo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlace

directo hacia el marcador elegido. Muy sencillo. Seguiremos viendo en la próxima lección

Page 69: Portafolio joffre&jhonny

otros tipos de referencia cruzada que podemos colocar.

1.18 Pasos crear una macro (grabar), que asignaremos a un botón

Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007:

Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en

Grabar macro.

Page 70: Portafolio joffre&jhonny
Page 71: Portafolio joffre&jhonny

Ilustración 1GATITO SOSPRENDIDO ........................................................................... 71

Ilustración 2GATITO FELIZ ........................................................................................... 72

Ilustración 3GATITO ....................................................................................................... 73

Ilustración 1GATITO SOSPRENDIDO

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Ilustración 2GATITO FELIZ

Page 73: Portafolio joffre&jhonny

Ilustración 3GATITO

Page 74: Portafolio joffre&jhonny

Entrar a word luego vamos ala opcion inserta imagen.

Aparece la imagen seleccionada.

Page 75: Portafolio joffre&jhonny

Nos vamos a la pestaña referencia, insertar titulo.

Page 76: Portafolio joffre&jhonny

Luego aparecerá el titulo en la parte posterior.

Luego damos click en referencias e insertar tabla de ilustraciones

Page 77: Portafolio joffre&jhonny

Y una ves insertada nos sale la siguiente ventana donde nos INDICA.

Page 78: Portafolio joffre&jhonny

1.19 OPEN OFFICE

Vamos a escritorio y le damos click en open office org.

Aquí seleccionamos la hoja de cálculo.

Una ves que no sale la pantalla seleccionamos una columna donde la llenamos de nombres

notas o registros y luego de llenar los datos ya sea con nombre o números escogemos la

opción gráficos y damos clic.

Page 79: Portafolio joffre&jhonny

Luego escogemos la opción gráficos y damos clic en finalizar.

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Y nos salen el gráfico con los datos obtenidos.