Portafolio digital, semestre b infodocx

PORTAFOLIO DIGITAL. INFORMATICA II. SEMESTRE B.

2015

CYNTHIA LAURA GUERRERO ESCOBAR. INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C.

04/06/2015

INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. PREPARATORIA INCORPORADA A LA B.U.A.P.

CLAVE: 8109 CICLO ESCOLAR:

2014-2015.

1 CYNTHIA LAURA GUERRERO ESCOBAR 2-B

INSTITUTO DE INVESTIGACION Y

ENSEÑANZA IBEROAMERICANO

A.C.

CYNTHIA LAURA GUERRERO

ESCOBAR.

LILIA RIVERA GONZALEZ.

INFORMATICA II

BASE DE DATOS: “EL CALZADO

AZUL”

2-B

CICLO ESCOLAR:

2014-2015.



2014-2015.


INTRODUCCION.

En este portafolio viene una base de datos que resolvimos en el segundo semestre

durante los 3 parciales anteriores, viene incluido reportes sobre las actividades que

hemos hecho.

Debemos de saber que es una base de datos, una base de datos es un conjunto de

datos que a sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información esta

almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. La base de datos

puede tener información acerca de personas, negocios, ventas o acerca de otra cosa

en específico.

La base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están

compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de

columnas, pero tendrá cualquier número de filas. Como la base de datos tiene que

estar conformado con funciones, pues aquí aplicamos funciones de búsqueda y

referencia y funciones lógicas.

En todo este semestre lo que nos enseñaron en la mitad del año de los 3 primeros

parciales lo que es: “introducción a la base de datos”, “funciones y gráficas para la

base de datos” y “tabla de datos y macros” que se trata de como diseñar la tabla,

que funciones aplicar en las columnas y filas de la base, por ultimo lo que son las

funciones lógicas.



2014-2015.


INFORMATICA.

BASE DE DATOS.

INDICE.

1-Diseño y construcción de la base de datos …………………………………………6



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2-Funciones de la base de datos, búsqueda y referencia…………………………….

3- Agrupar datos y tablas dinámicas…………………………………………………

4- Macros……………………………………………………………………………..



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PARCIAL I. BLOQUE III.

“INTRODUCCION A LA BASE DE DATOS”.



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“DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS”

OBJETIVO: Diseñar, crear y organizar perfectamente la base de datos por filas y

columnas en Excel dentro de la hoja de manera sencilla.

Debemos de identificar qué tipo de tabla es cada una. Primero es identificar las

tablas de base de datos: en eso se tiene que ver cómo se organiza la información

para determinar el número y tipo de tablas. Luego identificar los campos de las

tablas: ya que una vez identificadas las tablas debemos indicar el nombre de cada

una de sus columnas. Después identificar la llave primaria: en donde si el objeto a

registrar contiene un identificador único se utilizara como llave primaria en caso

contrario se creara un identificador en donde distinga el objeto registrado de otros

I.D. Por último se deben eliminar datos repetidos: una vez que se ha terminado la

posible existencia de datos repetidos y tomas las decisiones adecuadas para

evitarlo, solo puede estar repetido 2 veces.

HERRAMIENTAS:

Formato de tabla: para diseñar los cuadros de cada uno que se va a

rellenar con los datos. En Excel en inicio donde dice “dar formato como

tabla” de ahí escogí los colores en el cual quise diseñar mis tablas de la

base de datos.

Ordenar y Filtrar: al momento que estaba haciendo mi base de datos

seleccione las celdas de mi base de datos y solo puse ordenar y filtrar en el

cual solo me apareció la flechita y un cuadrito.

Formato de celdas: cuando estábamos resolviendo este trabajo en Excel se

presionan las teclas para que aparezca un cuadro donde se le ponen

bordes a la tabla y el color para que quede diseñado.

ELABORACION:

Para que podamos elaborar perfectamente la base de datos hay que tener la

información bien organizada y estructurada en Excel para poder consultar muy

bien la base de datos de manera sencilla .Para eso hay que seguir cinco

pasos.



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IMAGENES:

Como se muestra en las siguientes imágenes,

primero se deben identificar las tablas de la

base de datos por: Registro de mercancía,

empleados, gastos, beneficios y compras

para manejar por separado el tipo de

negocio que estamos haciendo. Esto es del

negocio de una zapatería.

1-En esta primera tabla es la tabla de

“Registro de mercancia” en donde coloque

los datos que se necesita saber, los datos que

llevan son: tipo de zapato, codigo, marca,

color, existencia, precio y fecha de venta. En

este caso deben de ser 100 productos

porque en un negocio venden muchas cosas

,es importante que estos datos deben de

quedar registrados para saber que es lo que

se vendio y que es lo que tuvimos antes de la

venta.

2-En esta segunda imagen es la tabla de los

empleados que lleva el ID, nombre de

empleados, salario, direccion, comision,

telefono, horario, total de salario y codigo.

En este registro de la segunda tabla tambien

tiene que estar colocado los datos de los

empleados de el negocio en el que estan

trabajando para saber algo de ellos

personalmente.



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3-En la tercera tabla es la tabla de

“gastos” también tiene que tener el

registro de los gastos del mantenimiento

del local en el que se hacen las ventas

del negocio, se necesita también saber el

importe del empleado, cuanto se paga

por la luz, el mantenimiento y los

impuestos porque si también rentas el

local también gastas para seguir

trabajando y es necesario tener cuentas

de los gastos o inversión.

4-En la cuarta tabla es la tabla de

“beneficios” que es necesario también

anotar las compras de los productos, la

cantidad que están, las pérdidas por si

hubo robos u otra cosa que disminuyera

la cantidad de productos y el total de las

ganancias que se reciben.

5-En la quinta imagen es la tabla de

“compras” en la que se multiplica precio

y cantidad de comprar y el total para

saber las ganancias de cada comprar del

día. Si observas con detenimiento la

imagen anterior, notaras que una tabla

se asemeja mucho a una hoja de Excel la

cual también está dividida en columnas y

filas. Por esta razón Excel ha sido

utilizado por mucho tiempo, y por

muchas personas como un repositorio de

datos.

CONCLUSION:

En conclusión viéndolo desde un punto de vista para algunos es difícil pensar como tener

organizado perfectamente los datos para poder determinar la base de datos, esto de la base

de datos nos puede beneficiar para que queremos saber acerca de la cantidad de productos

de una empresa o negocio, que cantidad de pago tienen los trabajadores y así.

Excel es una herramienta de trabajo muy buena para calcular cantidades, precios o de otra

cosa que queramos saber ,pero también hay que estructurarla muy bien y saber organizarla

con los datos adecuados y necesarios exactamente para que así este programa tenga los

resultados que requieres.



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“FUNCIONES DE BASE DE DATOS, BUSQUEDA Y

REFERENCIA”

OBJETIVO: En este parcial el objetivo es reflejar nuestros conocimientos y que tan

hábiles somos en crear funciones en Excel, es sencillo calcular lo que quieras saber

por ejemplo de cuál es el salario de los trabajadores de una zapatería, que cantidad

de gastos realizaste o que cantidad de ventas recibiste de los compradores de una

zapatería.

HERRAMIENTAS:

FORMULAS: En el momento que estas con la base de datos, cuando vas a

agregar una fórmula para colocar la función las funciones de búsqueda y

referencia le estas indicando a Excel que es lo que específicamente buscas

solo en las celdas, por ejemplo si quieres saber el nombre del trabajador, si

quieres poner el hipervínculo para ir directamente la dirección que colocaste

para que otros busquen los productos que el negocio.

FUNCIONES DE B.D. : esto lo utilice para calcular el total de toda la

columna del salario de los trabajadores ,esta herramienta la utilizas para

sacar los resultados de columnas o filas de toda la base de datos ,esto es algo

rápido y fácil ,a veces puede ser difícil colocar la fórmula de B.D.

dependiendo de qué tipo de función de B.D. escojas.

ELABORACION:

“DESREF”

1-En nuestra base de datos primero estaba una columna que dice: ID,

empleados, salario y comisión.



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2- Después debajo de la primera tabla que estaba se creó otra para poder

aplicar esta función, en esta segunda tabla se agregaron las columnas teléfono,

horario, salario, comisión, dirección y total de salario, después se insertó esa

función.

“SUMA PRODUCTO”

Esta función es de B.D. lo aplique en la columna donde dice “total de salario”

donde calcule el salario y la comisión de los trabajadores, aplique esta función

porque en el segundo parcial necesitábamos hacer funciones de búsqueda y

referencia y de B.D. entonces para poder hacer algo hice esto y era la única

forma.



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“HIPERVINCULO”

Esta función se encuentra en Excel en la parte de insertar donde dice

“Hipervínculo” ,al seleccionarlo aparece una tabla donde aparece que

selecciones la celda en la cual quieras que este el hipervínculo o hay otra opción

donde aparece en qué lugar quieras que de la dirección.



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Este es la dirección que te lleva el hipervínculo que se agregó en la portada de

la base de datos.

CONCLUSION:

Esto nos beneficia mucho en nuestra vida cotidiana porque así no te costara

tanto pensar calculando salarios, comisiones, precios, etc. Excel nos da un

cálculo rápido y muy fácil dándonos el valor de una base de datos ya sea fila o

columna o de una celda nada más.



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BLOQUE IV.

“AGRUPACION DE DATOS Y TABLA DINAMICA”



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“AGRUPACION DE DATOS Y TABLAS DINAMICAS”

OBJETIVO: Aquí el objetivo es identificar y saber cómo agrupar las tablas

dinámicas en nuestra base de datos, es como el filtrado donde seleccionas que

es lo que quieres que aparezca. Puede decirse que puedes organizarlo y

acomodarlo como tú quieras y lo que no está seleccionado solo está oculto.

HERRAMIENTAS:

Tabla dinámica: en la base de datos con la que estés trabajando, se

seleccionó toda la tabla y se le puso en donde dice insertar “tabla

dinámica”, después aparece una ventana donde viene una formula o

rango que seleccionaste.

Agrupación de datos: en esto se pueden hacer esquemas de varios

niveles, se usa un esquema para mostrar de manera rápida las filas de

columna resumidas.

Formato: en este se puede diseñar de la forma que sea a las celdas por

borde, tamaño, color.

Diseño: esto es para darle mejor presentación a la tabla o página en la

que estés.

ELABORACION:

1-Al crear la tabla dinámica se seleccionó toda la tabla de la base de datos.

2- Después apareció una tabla con la formula incluida desde que celda a que celda

esta seleccionado.

3- Luego apareció una tabla donde dice que selecciones celda o rango, luego en la

segunda opción aparece si quieres que sea en una hoja nueva o en la misma en la

que estas seleccionando la tabla.

4- Al final después de que aparece la tabla se da clic en aceptar y aparece la tabla.



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IMÁGENES:



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CONCLUSION:

Para terminar, las tablas dinámicas son las que nos permite combinar el resultado

de dos variables.

Esto solo resume la información que tu especificaste que quieres que aparezca, Con

este tipo de tabla podemos responder a más de una pregunta como las

formuladas previamente. Podemos saber fácilmente la cantidad de productos de

la zapatería de tipo de zapato, marca y precio.

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