POROČILO

PRVO SREČANJE NACIONALNE MREŽE EURODESK

torek, 25. avgust 2015, 10.00-16.00 prostori Movita, Dunajska 5, Ljubljana

Ozadje Eurodesk je v letošnjem letu osvežil mrežo regionalnih partnerjev v Sloveniji. Evropsko mrežo Eurodesk danes sestavlja že 33 nacionalnih Eurodesk partnerjev, podporna koordinacijska pisarna v Bruslju ter več kot 1800 regionalnih in lokalnih partnerskih mladinskih organizacij po vsej Evropi. Vse enote so med seboj povezane preko internega komunikacijskega omrežja, ki mreži Eurodesk omogoča hitro in zanesljivo iskanje informacij, po katerih sprašujejo mladi. Srečanja Eurodesk mreže so zasnovana po modulih usposabljanj, ki jih v okviru evropske mreže razvija delovna skupina, katere člani smo tudi mi, moduli pa se nato po potrebi prilagodijo in uporabljajo v vseh državah, kjer deluje Eurodesk. Tako smo vsebine za prvo srečanje črpali iz prvega modula, katerega osrednji namen je predstavitev mreže Eurodesk in ključnih vlog regionalnih partnerjev, ki opravljajo delo informatorjev in multiplikatorjev.

Program srečanja

Prisotni na srečanju:

Kratka predstavitev organizacij in pričakovanja od mreže Eurodesk

Na začetku sestanka so se organizacije in posamezniki na kratko predstavili, da spoznajo okvirno vrsto organizacije, iz katere prihajajo drugi partnerji in katere regije so pokrite. Mladinski center Zagorje ob Savi: Zasavska regija. Novi Eurodesk partner in razmeroma nova organizacija, ustanovljena pred petimi leti. Aktivni tudi v programu Erasmus+ Mladi v akciji, izvajajo projekt strateškega partnerstva v KA2. Celjski mladinski center: Savinjska regija. Eurodesk partner od leta 2007. Aktivni v programu Erasmus+ Mladi v akciji. V svoji organizaciji gostijo tudi Europe Direct točko. Zavod Tri: Gorenjska regija. Razmeroma nova organizacija in novi Eurodesk partner. Deluje tudi kot lokalno stičišče NVO. Info ŠKUC: Osrednjeslovenska regija. Deluje v okviru organizacije ŠKUC. V svoji ponudbi imajo tudi EVS. Eurodesk partner od 2007. Center za mlade Domžale: Osrednjeslovenska regija. Novi Eurodesk partner in razmeroma nova organizacija. Pekarna Magdalenske mreže Maribor: Podravska regija. Eurodesk partner od 2007, aktivni v programu Erasmus+ Mladi v akciji.

KID PiNA: Obalno-kraška regija. Novi Eurodesk partner, aktivni v programu Erasmus+ Mladi v akciji Društvo Mlada Prlekija: Pomurska regija. Novi Eurodesk partner, razmeroma nova organizacija, ki deluje v ruralnem okolju.

Tjaša Polc, Mladinski center Zagorje ob Savi

Sonja Majcen, Celjski mladinski center

Nina Arnuš, Zavod Tri

Ivana Naceva, Info ŠKUC

Sara Karba, Društvo Mlada prlekija

Klavdija Štajdohar, Center za mlade Domžale

Goran Rugani, Pekarna Magdalenske mreže Maribor

Ema Weixler, KID PiNA

Živa Mahkota, Movit

Tinkara bizjak Zupanc, Movit

Udeleženci so povedali, katera so njihova pričakovanja v zvezi s sodelovanjem v mreži Eurodesk:

informirati mlade v regiji o mobilnosti, jim ponuditi in predstaviti možnosti,

mreženje z društvi v regiji,

deliti inovativne ideje za širjenje informacij,

kako krepiti sposobost branja in spretnosti iskanja informacij med mladimi,

možnost udeležbe na seminarjih, srečanjih, medsebojnega povezovanja,

izmenjava idej, tudi z organizacijami iz tujine,

delitev literature o področju informiranja,

skupne akcije informiranja mladih,

uporaba kanalov, ki so blizu mladi (youtube),

informiranje in komuniciranje znotraj regionalne mreže.

Zgodovina in struktura Eurodeska

Udeležencem je bila predstavljena zgodovina mreže Eurodesk in njena struktura, z namenom postaviti v kontekst njihovo članstvo v mreži. Prejeli so kartice s ključnimi dogodki v razvoju mreže Eurodesk, od ustanovitve, do vključitve mreže v programe na področju mladine in

ključne mejnike prisotnosti Eurodeska v Sloveniji. Predstavili smo strukturo mreže Eurodesk in funkcije in naloge, ki se izvajajo v okviru mreže: od evropske pisarne Brussels Link, nacionalnih pisarn Eurodesk do regionalnih in lokalnih multiplikatorjev.

Poslanstvo in ciljna skupina Eurodeska Splošno poslanstvo Eurodeska je definirano kot »ozaveščanje mladih o priložnostih za mednarodno učno mobilnost, za spodbujanje njihovega aktivnega državljanstva”. Opredelili smo ključne ciljne skupine mladih, s katerimi se srečujejo regionalni partnerji, med drugim predstavniki društev v regiji, mladi, včlanjeni v društva in organizacije in neorganizirani mladi, sednješolci, študenti, delovno aktivni in delovno neaktivni, mladi, vključeni v različne institucije v lokalnem okolju ... Med udeleženci smo delili izkušnje, katere ciljne skupine so najtežje dosegljive in na primerih raziskali, kako jih doseči. V razpravi smo izpostavili, da težje dosegljive ciljne skupine mladih lahko dosežemo preko drugih instutucij ali organizacij, v katere so ti mladi že vključeni (npr. šole, vzgojno.varstveni centri, društva), ali dostpamo do njih z aktivnimi in inovativnimi pristopi. Da mlade lahko navdušimo za mobilnostne programe, jim je treba predstaviti tudi njihove koristi. V naslednji aktivnosti smo identificirali glavne koristi mobilnostnih programov, ki jih mladi pridobijo s sodelovanjem v njih:

razširjanje obzorij,

srečanje z drugimi kulturami, navadami,

občutek, da »se da«, opolnomočenje,

nova znanja, veščine,

samostojnost, se postaviti sam zase, samoininciativnost, aktivno državljanstvo, odgovornost,

zavedanje, da je tujina tudi možnost,

prenos dobrih praks iz tujine za implementacijo v domačem okolju,

navdušenje vrstnikov.

Vloge multiplikatorjev Predstavili smo osem glavnih vlog, ki naj bi jih multiplikatorji/informatorji uporabljali pri svojem delu, te spretnosti pomagajo multiplikatorjem pri čimbolj uspešnem opravljanju svojega dela. V aktivnosti so regionalni partnerji na samoevalvacijskih listih ovrednotili svoje kompetence znotraj posameznih vlog (1 pomeni to zame sploh ne drži in 6 pomeni to zame popolnoma drži) in opredelili, na katerih področjih se že počutijo kompetentne, katera področja pa bi radi še okrepili. Podrobno analizo samoevalvacijsih vprašalnikov najdete na naslednjih straneh.

ANALIZA POTREB REGIONALNIH PARTNERJEV PRI POSAMEZNIH VLOGAH

UČENJE: Multiplikatorji delajo v okolju, ki se stalno spreminja in razvija. Za uspešno izvajanje svojega dela, morajo imeti multiplikatorji željo po pridobivanju in predajanju novih znanj.

Regionalni partnerji so izpostavili, da so dobri pri iskanju informacij, nadalnjem izobraževanju in pripravljenosti na učenje, preopozanavnju učnih stilov posameznikov, delu z ljudmi, organizaciji dogodkov in izvajanju aktivnosti, analitičnem razmišljanju in kritičnem iskanju rešitev. Izboljšati želijo poznavanje različnih inovativnih pristopov in metod, uporabo novih veščin in znanj v praksi, analitično razmišljanje in kritično iskanje rešitev, uporabo trenerskih metod in trdnosti pristopa in še nadalnji razvoj svojih kompetenc.

SPOROČANJE: Multiplikatorji morajo svoji ciljni skupini sporočiti informacije z uporabo najbolj relevantnih orodij, metod in pristopov.

Pri sporočanju so udeleženci izpostavili, da so dobri pri sprotnem prilagajanju in odzivanju na potrebe občinstva, pri pisnem sporočanju in stilih predstavitve, pri načrtovanju in izvajanju učnih metod na delavnicag, pri poenostavljanju sporočanja zapletenih infomacij, pri približevanju ciljni skupini, socialnih omrežjih, pritegnitvi pozornosti udeležencev. Nadalje želijo spoznavati nove metode in orodja za predtsvaitve, izboljšati kompetence javnega nastopanja, uporabo relevantnih kanalov za sporočanje, stil jezika v komunikaciji z mladimi, izboljšati poznavanje učnih stilov, uporabo raznolikih metod in predstavitvenih tehnik.

INFORMIRANJE: Multiplikatorji morajo informacije posredovati ob pravem času in preko različnih kanalov.

Vsi udeleženci so zelo dobri pri iskanju infomacij, zbiranju informacij in posredovanju le-teh. Izboljšati se želijo predvsem pri uporabi novih metod in tehničnih znanj ter orodij, okrepiti mrežo preteklih udeležencev programov, strukturiranje in podajanje kompleksnih informacij na naslovniku razumljiv način ter se informirati o varstvu podatkov in medijski etiki ter izboljšati spretnosti mreženja, razumevanja navodil in pisanja projektnih prijav.

VIRI: Multiplikatorji morajo vedeti, kje poiskati relevantne, posodobljene

informacije, da lahko ciljni skupini posredujejo potrebne vire.

Regionalni partnerji se počutije dobre pri iskanju virov in vsebin, iskanju in uproabi trenerskih virov in metod, iz množice izluščiti pomembne informacije in izločiti nepomembne. Izboljšati želijo poznavanje Eurodeskovih storitev in orodij, spoznavanje virov informacij, tehnike iskanja, poznavanje trenerskih metod in znanje o virih financiranja.

SVETOVANJE: Multiplikatorji morajo biti sposobni analizirati potrebe svoje ciljne skupine, da jim lahko posredujejo uporabne informacije in jim pomagajo izbrati pravo priložnost.

Regionalni partnerji so navedli, da so dobri pri aktivnem poslušanju mladih in prepoznavanju, kakšne so njihove potrebe ter se na njih ustrezno odzvati, znajo poiskati kompetentne in primerne svetovalce, pristopiti k ljudem in jih poslušati ter mladim uporabnikom nuditi podporen in spoštljiv odnos. Izboljšati želijo tehnike in metode, poznavanje drugih ponudnikov informacij, spoznati različne tehnike svetovanja in njihovo uporabo ter spoznati različne mobilnostne programe in druge ponudnike informacij.

MOTIVACIJA Multiplikatorji morajo biti seznanjeni s ključnimi načeli „kako motivirati mlade“, tudi kot rezultat poslušanja mladih in analize ciljne skupine. To je posebej pomembno pri mladih z manj priložnostmi.

Regionalni partnerji se počutijo kompetentni pri delu s ciljno skupino in analiziranju ciljne skupine, motiviranju mladih za projekte mednarodne učne mobilnosti, motiviranju drugih in nudenju podpore. Izboljšati želijo motiviranje drugih in informiranost o programih, načine motiviranja mladih za participacijo v njihovi skupnosti ali v mobilnostnih programih in promocijo in informiranje o Eurodesku in storitvah, ki jih ponuja.

MREŽENJE: Vključenost v različne mreže: lokalne, regionalne, nacionalne in mednarodne.

Regionalni partnerji so navedli, da so res dobri pri delu z mediji in poznavanju mrež. Izboljšati želijo vključenost v druge mreže, nacionalne in evropske.

POBUDNIŠTVO: Multiplikatorji morajo občasno prevzeti pobudo za organizacijo sestankov, info dogodkov in drugih aktivnosti.

Regionalni partnerji so navedli, da so res dobri pri motiviranosti za delo, pri iskanju in realizaciji novih idej, organizaciji in izvajanju dogodkov in predlaganju novih idej. Izboljšati želijo inovativnost, komuniciranje z novimi ciljnimi skupinami in poznavanje Eurodesk aktivnosti.

Eurodeskovi info kanali, intranet (First Class) in Evropski mladinski portal

Glavni Eurodeskovi info kanali za komuniciranje s ciljnimi skupinami (mladimi, mladinskimi delavci, mladinskimi informatorji, socialnimi delavci, svetovalci ...) so:

Evropska spletna stran www.eurodesk.eu

Nacionalna spletna stran www.eurodesk.si

Evropski mladinski portal: www.emp.si

Elektronske novice in tiskani informator

Obstoječi promocijski materiali

Kot interno komunikacijsko orodje Eurodesk uporablja intranet First Class, ki omogoča komuniciranje med vsemi partnerji (nacionalnimi, evropskimi, regionalnimi in lokalnimi) v realnem času po tematikah, relevantnih za posamezne partnerje. Omogoča deljenje materialov, uporabnih povezav, fotografij, virov, iskanje partnerjev za sodelovanje v mednarodnih projektih učne mobilnosti, mape z dokumenti, spletni klepet in še mnogo več.

Akcijski načrt, debata Naslednja točka je bila razprava o aktivnostih, ki bi se jih kot Eurodesk regionalni partnerji kot akterji na področju mladinskega informiranja na regionalni ravni želeli udeleževati in v njih sodelovati. Izpostavljene so bile naslednje aktivnosti:

Job shadowing (obiski na delovnem mestu) pri regionalnih partnerjih iz tujine. Predlagane teme, ki bi zanimale posamezne partnerje so kako organizirati kampanje, struktura, delovanje organizacija info centrov po Evropi, informiranje mladih v ruralnih okoljih, kako se v teh okoljih organizacije povezujejo in privabljajo mlade ...

Mednarodni seminarji: izmenjava praks, inovativnih pristopov za informiranje in motiviranje mladih, glede na prejšnje debate smo izpostavili tudi doseganje mladih preko drugih institucij v lokalnem okolju (povezovanje z institucijami in vzpostavljanje regionalnih/lokalnih mrež).

Nacionalna usposabljanja in srečanja: teme, izluščene iz evalvacije vlog multiplikatorjev,

Skupni promo/info materiali Eurodesk mreže

Izmenična priprava prispevkov o aktualnih priložnostih za porazdelitev dela med partnerji

Delitev materialov, informacij, fotografij, dobrih praks, izkušenj ...

Poročilo pripravila: Živa Mahkota, V Ljubljani, 10. septembra 2015