Ponad 20 lat doswiadczenia

we wdrażaniu własnego oprogramowania

dla dużych przedsiębiorstw

Pracujemy z klientami oczekującymi

dedykowanych i kompleksowych

rozwiązań oraz merytorycznego

wsparcia i doradztwa z zakresu

optymalizacji i automatyzacji pracy.

Stale rozwijamy oprogramowanie

dbając by nasi klienci byli „o krok do

przodu” przed konkurencją

Od ponad 20 lat wdrażamy zintegrowane systemy informatyczne własnej

produkcji.

Większość naszej kadry oprócz wiedzy z zakresu programowania to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem z zakresu procesów magazynowania, dystrybucji logistyki, produkcji i rachunkowości.

Nasi pracownicy posiadają praktyczna wiedzę z zakresu ekonomiki i organizacji pracy którą są w stanie przełożyć na uzyskanie najlepszych funkcjonalności i odpowiednie przygotowanie systemu pod indywidualne potrzeby

Struktura wykształcenia w naszej firmie:

20 % - wyższe niepełne 70%- wyższe 10% - tytuł doktora

Nasza kadra

Jak pracujemy z klientem

Analizy Zapewniamy pełne doradztwo i pomoc w doborze optymalnychrozwiązań, poparte ponad 20 letnim doświadczeniem

WdrożenieZapewniamy pełną parametryzację systemu pod potrzeby, kulturę organizacyjną i obieg informacji u klienta. Przygotowujemy raporty, analizyi zestawienia wg potrzeb ujawnionych w procesie analizy oraz szkolimy pracowników

i opiekujemy się pracą systemu

Rozwój systemów Przedsiębiorstwo rozwijając swoją działalność dokonuje często zmian w procesach operacyjnychjak i informacyjnych. Stale rozwijamy nasze oprogramowanie, reagujemy na każdą z propozycji klientów a często sami proponujemy nowe rozwiązania które mogą zapewnić oszczędności lub lepsząorganizację pracy

Dedykowane narzędziaW przypadku procesów specyficznych, dla danego przedsiębiorstwa, przygotujemyspójne z resztą modułów aplikacje dedykowane, tak aby we wszystkich obszarach działalności zapewnić maksymalna automatyzację i optymalizację procesów. Nasi pracownicy mogą ingerować w program bez ograniczeń stawianych większości firmjedynie wdrażających oprogramowanie, dlatego jako jedna z niewielu firm na rynkudysponujemy możliwością pełnej modyfikacji systemu.

Kierunki rozwoju

Narzędzia mobilneRozwoj aplikacji mobilnych na platforme Android oraz IOS jako aplikacje natywne lub HTML5. Głowne zadanie stawiane przed rozwiązaniamimobilnymi to wsparcie systemu ERP w zakresie ułatwienia dostepu do danych I przyśpieszenie procesu podejmowania decyzji.

Tworzymy aplikacje dedykowanego pod konkretne potrzeby oraz w pełnizintegrowane z istniejącym systemem ERP.

Optymalizacja procesów i wsparcie decyzji biznesowych z wykorzystaniemnarzędzi matematycznych Opracowanie matematycznych algorytmów wsparcia decyzji operacyjnych w przedsiębiorstwiem.in. w obszarach: prognozowania sprzedaży, optymalizacji zaopatrzenia, identyfikacji czynnikówwpływających na efektywność ekonomiczną przedsiębiorstwa;

Nasi klienci: ●firmy dystrybucyjne (najczęściej wielooddziałowe), budowlane, spożywcze, motoryzacyjne, meblowe, RTV-AGD,

●sieci handlowe różnych branż,

●duże firmy handlowe, sklepy, hurtownie,

●duże i średnie sklepy samoobsługowe (markety, supermarkety),

●przedsiębiorstwa produkcyjne

●przedsiębiorstwa budowlane, remontowe,

●Salony i serwisy motoryzacyjne różnych marek,

●Spółdzielnie,

●biura rachunkowe,

●i wiele innych…

Zakład Produkcyjny firmy RESTOL

Pawilon sieci Merkury Market

Sklep sieci Zielony Koszyk

Magazyn firmy Schiessl Polska Sp. z o.o.

Obszary objęte naszym oprogramowaniem

● Pełen zakres ewidencyjny i operacyjny procesów wewnętrz przedsiębiorstwa

● Wymiana dokumentów I towarówz dostawcami i odbiorcami

● Narzędzia analityczne

Nasze produkty:

Wszystkie produkty są naszego autorstwa, cechują się podobnym sposobem obsługi, spójnym interfejsem oraz pełna integracją danych. Wszystkie narzędzia są wdrażane wyłącznie przez fachowców z naszej firmy,

dysponujących możliwościami zmian i ingerencji w program oraz wiedzą z obszarów funkcjonowania przedsiębiorstw.

Od samego początku współpracy aż do etapu opieki i rozwoju odpowiadamy przed Państwem „naszą twarzą” za dobór, jakość produktów i merytoryczność rozwiązań.

System klasy Business Intelligence Centrum monitorowania i powiadamiania

System zarządzania magazynem wysokiego składowania

System klasy ERP

System zarządzania obiegiem dokumentów

System elektronicznej wymiany danych

Zintegrowany system informatyczny klasy ERP

System obejmuje m.in. obszary:

● Finansów, kadr i płac,

● Sprzedaży, dystrybucji, magazynowania,

● Relacji z klientem,

● Produkcji

● Inne

TOP9000

ERP - DystrybucjaERP - Dystrybucja● Specjalizujemy się w obsłudze firm ze zlożonymi

zasadami dystrybucji, rozbudowanymi systemami rabatowania, szerokim asortymencie towarowym

● Zapewniamy m.in.

● Automatyzację procesów logistycznych

● Optymalizację zamówień, przesunięć, przecen, transportu, reklamacji

● Wsparcie analityczne konieczne dla decyzji logistycznych

● Automatyzację procesów rozliczeń, wymiany i weryfiakacji dokumentów

Mapa oddziałów Schiessl Polska Sp. z o.o.

Mapa oddziałów Merkury Market Polska i Słowacja

DOBSZAR OPERACYJNY DYSTRYBUCJI

● bieżąca informacja o zapasach, obrotach itp. w każdym pawilonie handlowym dotycząca całej firmy

● automatyczne przesunięcia międzymagazynowe

● automatyczne wyznaczanie ilości potrzebnych do zakupienia w poszczególnych asortymentach

● automatyczne kompletowanie dostaw na podstawie definicji logistycznych dla danego pawilonu, listy pawilonów czy całej firmy

● automatyczna wysyłka zamówień: poczta elektroniczna, fax

● blokady zakupu ilości zbędnych

● optymalizacja finansowa zakupu (optymalna partia dostaw)

● szereg innych

ERP - DystrybucjaERP - Dystrybucja

● Automatyzacja zamówień

● Koszt utrzymania zapasu (magazynowanie, zamrożony kaptał), koszt zamówienia, a koszt utraconej marży

● Statystyczna obróbka danychi

● Prognoza popytu

● Warunki logistyczne

● Warunki dostawcy (producenta)

● Odwzorowanie procesu decyzyjnego

● Optymalna partia dostawy

● Optymalizacja transportu

● Blokady zakupu ilości zbędnych

● Optymalizacja finansowa zakupu (optymalna partia dostaw)

1.10.20061.11.20062.12.20062.01.20072.02.20075.03.20075.04.20076.05.20076.06.20077.07.20077.08.20077.09.20078.10.20078.11.20079.12.2007

-200

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Stan magazynu

ST ARY NOWY

ERP - DystrybucjaERP - Dystrybucja

SprzedażSprzedaż

● generowanie wszelkich dokumentów obrotu ilościowo-wartościowego,

● rozbudowane zasady upustowe, automatyzacja przecen towarów nierotujących

● współpraca z wagami metkującymi,czytnikami kodów kreskowych, drukarkami etykiet, czytnikami kart rabatowych chipowych, magnetycznych, kolektorami danych

● rozbudowane podziały na grupy, branże, rodzaje, cechy towarów dla późniejszych analiz,

● rozbudowane zasady ograniczania cen, marż, kontroli sprzedaży, upustów

● kontrola zakresu i uprawnień, autoryzacje na czynności specjalne, niebezpieczne czy wymagające zgody osób upoważnionych,

● on-line kontrola rozrachunków, sald, dopuszczeń do sprzedaży, wydania towaru,

● obsługa częściowych płatności, zaliczek itp,

● zamówienia od klientów, rejestracja, współpraca w zamówieniach do dostawców, zamowieniami online

● Pełna integracja z pozostalymi modułami oprogramowania

Sklep sieci Astral

Pawilon sieci Majster

Sklep sieci Zielony Koszyk

● Obsługa różnorodnych i złożonych procesów produkcyjnych(produkcja jednostkowa, seryjna, krótkie serie)

● Kontrola wykonalności materiałowej

● Zaopatrzenie zgodne z planami produkcyjnymi

ProdukcjaProdukcja

Hale firmy PANMAR

● Kontrola rzeczywistego zużycia materiałów

● Pełna integracja z pozostałymi modułami np (zamówieniami, magazynem , systemem B2B (przekazujacym informacje o stanie zamówienia I dokumenty z nim związane), kadrami I placami (obsada stanowisk, wynagrodzenia powiązane z wydajnościa), księgowością, srodkami trwałymi itd...

● Kalkulacje i rozliczenia

● Automatyczne księgowanie z wykorzystaniem kluczy podziału

● Rozbudowane analizy: analiza przychodów, kosztów planowanych, kosztów rzeczywistych, odchyleń wynikających ze zmian w procesie produkcji itp.

● Zlecenia/Harmonogramowanie

● Traceability

● Kody kreskowe, RFID

● Automatyczne optymalne plany produkcji

● Planowanie obciązenia maszyn i stanowisk

ProdukcjaProdukcja

Przykład dedykowanych narzędzi do obsługi stanowisk związanych z produkcją

Po lewej przyciski odpowiadające stanowiskom produkcyjnym. Po prawej możliwe do wykonania akcje spersonalizowane dla tego stanowiska. Maksymalnie dużo procedur „zaszywamy pod spodem” tak aby naciśnięcieguzika wygenerowało wszystkie potrzebne dokumenty i wykonało konieczne operacje połączone z innymimodułami systemu

●Ewidencja dopłat i dotacji

●Rozbudowany system raportów i zestawień w podziale na miejsca użytkowania, grupy, użytkowników

●Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi ułatwiającymi inwentaryzacje ●Rożne metody amortyzacji

●Automatyczne księgowanie wystawionych dokumentów ●Automatyzacja raportów, bliansów, deklaracji oraz przelewów

●Automatyczne wyliczanie i rozliczanie różnic kursowych

●Tworzenie i przekształcanie budżetów na podstawie danych historycznych

●Automatyczna funkcja bilansowania budżetów

●Integracja z bilansem, rachunkiem wyników, przepływami, analizami wskaźnikowymi dla porównywania planów i realizacji

●Plany ogólne, plany szczegółowe (działami, pionami itp.)

●Ebank - Generowanie list przelewów do programów bankowych w powiązaniu z innymi modułami systemu.

Księgowość

Środki trwałe

Kadry i Płace

●Wbudowane zestawienia i druki

● Ewidencje pomocnicze

●Automatyczne dekrety do FK

●Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

●Kompletna ewidencja absencji wraz z możliwością wykonania kart nieobecności, zestawień absencji oraz rozliczenia urlopów

●Rożne typy wynagrodzeń godzinowe, akordowe, prowizyjne...

●Wbudowane zestawienia na potrzeby sprawozdań do GUS

●Predefinowane wydruki m.in. umowy o pracę, świadectwa pracy, PIT-12, kwestionariusza osobowego, zaświadczeń do banku

●Planowanie obsady stanowisk na przyszłe okresy (np. tygodniowe).

●Kontrola norm czasu czasu pracy, dziennego, tygodniowego i miesięcznego

●Wbudowane mechanizmy przeliczenia i korekty planu w związku ze zmianą absencji bieżących.

●Program uwzględnia między innymi:● schemat organizacyjny przedsiębiorstwa● priorytety obsady stanowisk● umiejętności poszczególnych pracowników● bieżące i planowane absencje .

TOP OLAPSystem Analityczny klasy Business Intelligence

Zadanie systemu polega na przekształcaniu, integracji i agregacji rozproszonych, niejednorodnych danych pochodzących z różnych systemów i aplikacji.

Użytkownik otrzymuje zestaw predefiniowanych wielowymiarowych raportów dotyczących analizy różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa

System pozyskuje dane z systemów znajdujących się w warstwie operacyjnej I przetwarza je w strukturach wielowymiarowych.

TOP OLAPSystem Analityczny klasy Business Intelligence

Zakresy analiz dostosowane do struktury przedsiębiorstwa, dostosowane do potrzeb stanowiska pracy

Przykłady analiz: analizy zatowarowania, analizy zapasów, analizy skuteczności akcji promocyjnych, analizy stopnia i sposobu realizacji zamówień, analizy porównawcze, analizy kosztów produkcji, zaawansowane analizy rentowności (rozliczenie kosztów na sprzedane towary metodą ABC), analiza obrotu, marż, dostawców, kierunków zbytu, handlowców, analiza jakości akcji promocyjnych, gazetek, analiza kosztów zamrożonych w zapasach. analiza zobowiązań i należności

Przykładowe symulacje:wpływ zmiany terminów płatności na wynik finansowywpływ zmiany wielkości sprzedaży na zapotrzebowanie na kapitał obrotowy

TOP CBICENTRUM BEZPIECZEŃSTWA INFORMATYCZNEGO

System pozwala na śledzenie wykonywania dowolnych procesów, mogą to być zarówno zagadnienia biznesowe (w obszarze zarządczym i biznesowym zastały zaimplementowane mechanizmy analiz wyników pomiarów) jak również monitorujące stan urządzeń (obszary sprzętu: jego wykorzystania, warunków pracy, obciążenia i możliwych zagrożeń dla pracy).

System automatycznie wysyła alerty w razie wystąpienia zdarzeń przekraczających zdefiniowane progi bezpieczeństwa.

TOP CBI adresowane jest głownie do firm chcących zapanować i zarządzać infrastrukturą IT, śledzić procesy biznesowe lub z wyprzedzeniem planować działania związane z pracą i wydajnością sprzętu.

TOP WMS pozwala zarządzać magazynem dzięki pełnej identyfikacji asortymentu i lokalizacji miejsca składowania.

TOP WMS

System optymalizuje wykorzystanie powierzchni magazynowej sugerując lub nawet narzucając optymalne rozmieszczenie z uwzględnieniem parametrów składowanych towarów.

System dostarcza informacji o wykorzystaniu przestrzeni magazynowej, parametrach i warunkach składowania towaru, sposobie czy

czasie realizacji zadań przez pracowników.

System obsługi magazynu wysokiego składowania

Magazyn centralny firmy Schiessl Polska Sp. z o.o.

SYSTEM ELEKTRONICZNEJ WYMIANY DANYCH

System umożliwia elektroniczną transmisję i weryfikację danych, minimalizując wymianę informacji drogą tradycyjną oraz minimalizując ryzyko popełnianych przy tym błędów.

Dzięki możliwości wymiany dokumentów w standardzie EDI system zapewnia możliwość automatycznego wprowadzania danych z otrzymanych lub wysłanych  dokumentów.

TOP B2B

Zastosowanie zaawansowanego podpisu elektronicznego zwiększa bezpieczeństwo transakcji w obszarach gdzie jest to wymagane, dokumenty opatrzone takim podpisem stają się równoważne tradycyjnym papierowym dokumentom jednocześnie są dużo łatwiejsze do archiwizacji.

SYSTEM ELEKTRONICZNEJ WYMIANY DANYCH

Przykładowymi korzyściami z wdrożenia systemu TOP B2B są m.in.

● automatyzacja procesów wymiany dokumentów w obszarach zamawiania, fakturowania i rozliczenia

zakupów, itp.,

● automatyzacja czynności operatorskich i kontrolnych związanych z działalnością handlową,

● likwidacja przekłamań, nieprawidłowości i błędów w wystawianych i otrzymywanych dokumentach,

● przyśpieszenie, standaryzacja i poprawa jakości komunikacji z partnerami biznesowymi,

● lepsze zarządzanie relacjami między partnerami biznesowymi,

● skrócenie czasu obsługi kontrahentów i realizacji zamówień,

● możliwość wzajemnej kontroli rozrachunków pomiędzy firmami współpracującymi,

● możliwość zawierania bezpiecznych transakcji dzięki autoryzacji i kontroli uczestników,

● możliwość śledzenia procesu zakupowego, np. zgłoszenie zapotrzebowania, zamówienie, odbiór,

rozliczenie faktury,

● możliwość udostępniania partnerom informacji o stanach magazynowych i możliwych czasach realizacji

zamówienia.

Informacje z systemu TOP B2B (np. o terminach, płatnościach, cenach,

zamówionym asortymencie i innych danych z zawartych umów i

dokumentów) są na bieżąco wymieniane z systemem ERP, dając pełną

bieżącą informację konieczną do analiz i raportów oraz są podstawą dla

pracy narzędzi planujących możliwości produkcyjne, zaopatrzenie i

dystrybucję.

TOP DMS

System Obiegu dokumentów

● Trzy możliwe sposoby dostępu: aplikacja typu desktop, aplikacja moblina na Androida, dostęp przez WWW

● Pełna spojność z pozostałymi modułami oprogramowania – praca na jednej bazie danych pozwalająca na pełną integrację narzędzi obiegu dokumentów z danym z systemu sprzedaż, z księgowością czy kadrami i płacami

● Integracja z pozostałymi modułami (np z księgowocią, odniesieia do dostawcy i dokumentów pz itd)

● Możliwośc dostosowania wygladu np wg. kryteriow identyfikacji wizualnej klienta

● Przejrzysty podział według statusów dokumentów, typów, okresów, z możliwością śledzenia obecnego stanu dokumentu, osby odpowiedzialnej, czasów pracy, historii zmian, pozycji dokumentu na scieżce, przypominania o terminach, powiadomienia o zdefiniowanych zdarzeniach (akceptacja dodanego dokumentu, przekazanie dokumentu do dalszej pracy, itd)

● Dokumenty z systemu są archiwizowane w sposób elektroniczny z zachowanie zasad bezpieczeństwa przy jednoczesnym zapewnieniu mechanizmów prostego i szybkiego wyszukiwania

Przykład

TOP DMS - System Obiegu dokumentów

Przyklad rozwiązania dedykowanego Narzędzie dla dostawców pozwalające wprowadzać dokumenty dostaw poprzez moduł www. Dane

z wprowadzonych dokumentów są w sposób automatyczny “widoczne” dla oprogramowania księgowego i sprzedażowego a dokumenty są automatycznie rozsyłane na pawilony, których dane zamówienie dotyczy

Aplikacje Dedykowane

Aplikacje dedykowane tworzymy z użyciem najnowszych technologii I w ścisłej współpracy z firmą zamawiającą.

Zapewniamy konsultacje na temat koniecznych funkcjonalności tak aby oprogramowanie było:

- dopasowane do potrzeb- stabilne- proste w obsłudze - możliwe do rozwoju- w pełni zintegrowane z dotychczasowym systemem

Dzięki naszemu ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu w zakresie produkcji oprogramowania dla przedsiębiorstw nasza firma jest w stanie dostarczyć aplikacje dedykowane dla praktycznie każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Dotychczas przygotwaliśmy aplikacje np dla:- meblarstwa- energetyki cieplnej, - firm spedycyjnych - dystrybucji gazów technicznych - szereg innych

Możliwość integracji z innymi systemami

Poprzez interfejsy API możemyzintegrować nasze rozwiązania m.in. z:

● Sklepami internetowymi

● Systemami B2B I B2C

● Aplikacjami mobilnymi

● Systemami obiegu dokumentów

Członek współzałożyciel:Stowarzyszenia Informatyka Podkarpacka

Klastra firm informatycznych Polski Wschodniej

Zapraszamy do współpracy

topsa@topsa.com.pl