MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLIcíA NACIONALESCUELA DE POLlciA PROVINCIA DE SUMAPAZINTENDENTE MARITZA BONILLA auíz

MINISTERIO DE DEFENSAPOLlcíA NACIONAL

No. S-2019-O O1 11 8' AFINA-GULOG 29.25

Fusagasugá, 2 2 FEB 2019

Unidad. _Radicado No: _Recibido por. _Fecha: Hora: _

Teniente CoronelDALlLA FAISULY PATIÑO MAHECHADirectora Escuela de Policía Provincia del SumapazUnidad

Asunto: anexo Informe de supervisión orden de compra No. 33284

En cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 83 de la ley 1474 de 2011 concordante con laresolución 00090 del 15 de enero de 2018 capitulo XII, SUPERVISIONIINTERVENTORIA, y con elfin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y detutelar la transparencia de la actividad contractual, respetuosamente me permito informar a miCoronel el estado actual del proceso contractual de servicio integral de aseo y cafetería incluyejardinería y fumigación de la Escuela de Policía Provincia de Sumapaz soportado mediante ordende compra No 33284 así:

NÚMEROCONTRATO orden de compra No. 33284

SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA INCUYEOBJETOCONTRACTUAL JARDINERIA y FUMIGACION DE LA ESCUELA DE POLlCIA

PROVINCIA DE SUMAPAZ.CONTRATISTA UNIONTEMPORAL EMINSERVALOR CONRTATO $65.476.607,19SUPERVISOR IT. HÉCTORHUMBERTOROMEROROMEROMES FEBRERO

1. CUMPLIMIENTOOBLIGACIONES

1.1.PolicíaNacional

OBLIGACIONES AVANCES EVIDENCIAPonera disposicióndel CONTRATISTA Instalacionesde la

los bienesy lugaresque se requieranpara escuela de Policíala ejecucióny entrega del objeto Cumple Provinciadel Sumapaz

contratado. incluyendobienesmueblese inmuebles.

Recibira satisfacciónlos bienesque seanentregadospor el CONTRATISTA,

cuando estos cumplan con las condiciones Se recibióelementos deestablecidasy en especial las Cumple aseo y cafetería sin

especificacionesu obligacionestécnicas novedad.contenidasen el Anexo "ANEXO

TÉCNICO".Ejercerel control sobre el cumplimientodel

contrato a través del Supervisor, Cumpleexigiéndole la ejecución idónea y oportuna Supervisor

lOS - OF - 0001VER: 3

Pagina i de 7 Aprobaclón: 27103!2017

del objeto a contratar.Adelantar las gestiones necesarias para elreconocimiento y cobro de las sancionespecuniarias y garantías a que hubiere

No se han presentadolugar, para lo cual el Interventor dará avisooportuno a la POLIcíA NACIONAL, sobre sanciones

la ocurrencia de hechos constitutivos demora o incumplimiento

Pagar al CONTRATISTA en la forma El contratista hacepactada y con sujeción a las Pendiente por llegar pre factura

disponibilidades presupuestales y de PAC llegar número por valor deprevistas para el efecto $13.471.543,00

Tramitar diligentemente las apropiacionespresupuesta les que requiera para solventarlas prestaciones patrimoniales que hayan No aplica por el momentosurgido a su cargo como consecuencia de

la suscripción del contrato

1.2. CONTRATISTA

OBLIGACIONES AVANCES EVIDENCIALimpieza de pasillos, salas de reuniones , INFORMEáreas de archivo y almacenaje, bibliotecas , SUPERVISORESbodegas y otras áreas comunes solicitadas

Cumple SEGUIMIENTOpor la entidad compradora CONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

INFORMELimpieza de ventanas y vidrios interiores de SUPERVISORESoficinas, módulos sala de reunión, zonas

Cumple SEGUIMIENTOcomunes y puertasCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

INFORMESUPERVISORES

Limpieza de paredes, barandas , escaleras, Cumple SEGUIMIENTOmuros y división modular CONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-

0019Cumple INFORME

Limpieza y vaciado de contenedores de SUPERVISORESbasura canecas, ceniceros y papelera, cambio SEGUIMIENTOde bolsa plásticaCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

INFORMELimpieza de los implementos, equipos y Cumple SUPERVISORESutensilios empleados para el servicio de SEGUIMIENTOcafetería, entre ellos, microondas, neveras, CONTRACTUALgrecas, dispensadores y estufas. CODIGO: 2BS-FR-

0019

10S ~ OF - 0001VER '3

Pagl1la 2 de 7 Aprobación 27:D3/2017

Apoyo y limpieza y organización elementosde comidas, reuniones de trabajo o eventosespeciales realizados por la unidadcompradora

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Evacuación diaria de desechos de las zonasobjeto de la prestación de servicio:Introducción en empaques educados ydisposición final en los lugares destinados

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Limpieza y riego plantas y jardines interiores yriego de los jardines exteriores aledaños a lasinstalaciones Entidad Compradora

ICumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019

ILavado de fachadas y vidrios exteriores de lasinstalaciones de la entidad compradora a unaaltura menos a 1,5 metros Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Realización de brigadas de aseo No se ha requerido

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Limpiezas de oficinas, divisiones, escritorios,mesas, libros cuadros, objetos, decorativos,sillas, estanterías, repisas, archivadores ycajoneras

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Limpieza exterior de computadores teléfonos,impresoras, fotocopiadoras, consolas, fax ydemás equipos para uso administrativo consus componentes

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Decapado, limpieza y brillo sellado ymantenimiento de brillo de pisos, escaleras yestantes Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Limpieza y desinfección de sanitarios,orinales, lavamanos, duchas, griferías,dispensadores, secadores, accesorios,espejos, paredes, puertas y divisiones debaños

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

108 - OF - 0001VER: 3

Paqma 3 de 1 Aorccacion: 27í03!2017

Servicio de fumigación de roedores, insectos yvoladores

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Abastecimiento de bolsas de papel higiénico,toallas de papel, bolsas de basura, jabón demanos, y otros elementos requeridos para suuso

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Recolección de hojas y limpieza decanalizaciones en caso de obstrucción No se ha requerido

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Limpieza y vaciado de contenedores debasura canecas, ceniceros exteriores Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Utilización de las señales de seguridadpeatonal o equipos de seguridad industrialpara evitar accidentes, de acuerdo a lasinstrucciones de la entidad compradora

Cumple

La empresa UNIONTEMPORAL EMINSERrealizo la fumigación el04/01/2019

Cumple

Aplicación de fertilizantes de uso común (latarifa debe incluir un estimado 500 gramos defertilizantes)

Cumple

INFORME

SUPERVISORES

SEGUIMIENTO

CONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Remoción de tierra para oxigenación

Cumple

INFORME

SUPERVISORES

SEGUIMIENTO

CONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

Trasplante y reemplazo de plantas (No incluyetrasplante de árboles, ni arbustos con unaaltura de 1,00 metro)

Cumple

INFORME

SUPERVISORES

SEGUIMIENTO

CONTRACTUAL

CODIGO: 2BS-FR-0019

lOS - OF ··0001VER 3

Pagina 4 ele7 Aprobación 27/03/2017

Traslado, mantenimiento y limpieza demacetas, jardineras y soportes

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019

Aplicación de plaguicida, fungicida de usocomún

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019

Empaque y traslado de desechos producto dela prestación de servicio hasta lugarescorrespondientes

Cumple

INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019

2. REPRESENTACiÓN GRAFICA ESTADO DE EJECUCiÓN CONTRACTUAL

lOS - OF - 0001VER 3

Página 5 de 7

• Total Facturado

• Por ejecutar

Apronacron 27f03í2017

3. EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE ALGUNAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARAEL MES DE MAYO DEL AÑO EN CURSO POR PARTE DEL PERSONAL DE ASEO DELA EMPRESA

ACTIVIDADDESARROLLADA

MATERIAL FOTOGRAFICO

Se vienen realizando lasactividades de aseo yfumigación sin novedad.

Se viene realizando lasactividades de cafetería yjardinería sin novedad.

iDS " OF - ')0Q1VER: 3

Paglf1<l6 de 7 Apronacion 27/03í2017

4. DESACIERTOS Y ACIERTOS EN LA EJECUCiÓN CONTRACTUAL: La ejecución delcontrato se inició de manera normal, entrega de elementos de aseo mensual, cafetería, Lafumigación se realizó como se realizó con la empresa el día 04/01/2019.

Intendente HÉCTOR HUMBERTO ROMERO ROMEROSupervisor Orden de compra No. 33284

Anexo: uno (informe supervisores seguimiento contractual en un (02) folio)

Elaborado por: IT. Héctor Humberto Romero Romero .,.fRevisado por IT. Héctcr Humberto Romero Romero ~Fecha de elaboración 22/02/2019Ubicación: Mis documentos/ 2019

Calle 19 No. 50-24 Barrio Gran Colombia FusagasugáTeléfonos: 8780018 Ext. 1820essum.gulog@policia.gov.cowww.policia.gov.co

PROCEDIMIENTO: ELABORACION, EJECUCION y L1QUIDACIONDE CONTRATOS •CODIGO: 2BS-FR-0019FECHA: 19-08-2015VERSION: 4 INFORME SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL POLlCIA NACIONAL

2 2 FEB 2019 (APLICA PARA CONTRATOS DE COMPRAVENTA. PRESTACiÓN DE SERVICIOS, SUMINISTRO E INTERADMINISTRATIVOS)Fusagasuga,

No. O O 1 1 1 8 AFINA - GULOG 17.2

Teniente CoronelDALlLA FAISULY PATIÑO MAHECHADirectora Escuela Provincia del SumapazCiudad.-

Asunto Orden de compra 33284 Mes reportado FEBRERO

1. PRÓRROGANo. 1 2. ACLARATORIONo. 3. MODIFICATORIONo. 4. OTROSINeIO: TERMINO: FECHA: FECHA: FECHA:

7. PLAZODE BIENESYIOSERVICIOSCONTRATADOS RECIBIDO PENDIENTEPORRECEPCION5. OBJETO 6. CONTRATISTA 15. OBSERVACIONESEJECUCION8. DESCRIPCION 9. CANTIDAD 10. VALOR 11. CANTIDAD 12. VALOR 13. CANTIDAD 14. VALOR

EL CONTRATISTA PRESENTA FACTURA No, 1014Vigencia: 240 dias SERVICIOINTEGRALDE

POR VALOR DE $13,417,543 CORRESPONDINETEASEO y CAFETERIAAl MES DE ENERO DE 2019. NO SE HAINCUYEJARDINERIAy PRESENTADO NOVEDAD

incic : 20/11/2018 FUMIGACIONDE LA 5 65.476.607,97 3 13.417.543,00 2 42.058.056,00ESCUELADEPOLlelA

PROVINCIADESERVICIOINTEGRALDEASEO termino: 22/04/2019 SUMAPAZ.

y CAFETERIA,INCUYEJARDINERIAy FUMIGACION EMINSER Adición: N/ADELAESCUELADEPOLlCIAPROVINCIADESUMAPAZ.

Inicio: N/A

termino: N/A

VALORTOTAL 65,476,607,19 23.418.551,97 42.058.056,00

SI._x_ 17. Certifico con la firma del presente informe, que el contratista cumplió con lo establecido en las clausulas y especificaciones técnicas de! contrato, enla fecha o fechas establecidas, para lo cual relaciono y anexo los documentos soportes, descritos en el numeral 23. del presente formato.

16. El contratista cumplió con lo establecido con las clausulas contractuales?

18_En caso de incumplimiento parcial o total del contrato, diligenciar el numeral 19 del presente formato, para lo cual anexo comunicación oficialNO.-- No del , mediante la cual se informa al ordenador del gasto, el no cumplimiento de las obligaciones pactadas en el

contrato

19. RELACiÓNOEOBLIGACIONESINCUMPLIDAS20. íTEMY/ONUMERAL 21.DESCRIPCiÓNDELA ESPECIFICACiÓNTÉCNICA 22.OBSERVACiÓNY SOPORTESQUEEVIDENCIANEL INCUMPLIMIENTO.

NOSEPRESENTARONINCUMPLIMIENTOS NOSEPRESENTARONINCUMPLIMIENTOS

23. DOCUMENTOSTECNICOSOBLIGATORIOSESTABLECIDOSENLASESPECIFICACIONESTÉCNICAS,INCLUYENDOLASAMBtENTALES,DESEGURIDADy SALUDOCUPACIONALYOTROS.

24. iTEM YIO NUMERAL 25. DESCRIPCiÓN DE LA ESPECIFICACiÓN TÉCNICA 26. OBSERVACIÓN y SOPORTES QUE EVIDENCIAN EL CUMPLIMIENTO.

Limpieza de pasillos. salas de reuniones áreas de archivo y almacenaje, bibliotecas, bodegas y otras áreas comunes solicitadas por laentidad compradora SI CUMPLE

Limpieza de ventanas y vidrios interiores de oficinas, módulos sala de reunión, zonas comunes y puertas SI CUMPLE

Limpieza de paredes. barandas. escaleras, muros y división modular SI CUMPLE

Limpieza y vaciado de contenedores de basura canecas, ceniceros y papelera, cambio de bolsa plástica SI CUMPLE

Limpieza de los implementos, equipos y utensilios empleados para el servicio de cafeteria, entre ellos, microondas, neveras, grecas,dispensadores y estufas. SI CUMPLE

Apoyo y limpieza y organización elementos luego de comidas, reuniones de trabajo o eventos especiales realizados por la unidad compradora SI CUMPLE

Evacuación diaria de desechos de las zonas objeto de la prestación de servicio: Introducción en empaques educados y disposición final enlos lugares destinados SI CUMPLE

Limpieza y riego plantas y jardines interiores y riego de los jardines exteriores aledaños a las instalaciones Entidad Compradora SI CUMPLE

Lavado de fachadas y vidrios exteriores de las instalaciones de la entidad compradora a una altura menos a 1,5 metros SI CUMPLE

10 Realización de brigadas de aseo NO SE HA REQUERIDO

11 Limpiezas de oficinas, divisiones, escritorios, mesas, libros cuadros, objetos, decorativos, süías, estanterías, repisas, archivadores ycajoneras SI CUMPLE

12 Limpieza exterior de computadores teléfonos, impresoras, fotocopiadoras, consolas, fax y demás equipos para uso administrativo con suscomponentes SI CUMPLE

13 Decapado, limpieza y brillo sellado y mantenimiento de brillo de pisos, escaleras y estantes SI CUMPLE

14 Limpieza y desinfección de sanitarios, orinales, lavamanos, duchas, griferías, dispensadores, secadores, accesorios, espejos, paredes,puertas y divisiones de baños SI CUMPLE

15 Abastecimiento de bolsas de papel higiénico, toallas de papel, bolsas de basura, jabón de manos, y otros elementos requeridos para su uso SI CUMPLE

16 Recolección de hojas y limpieza de canalizaciones en caso de obstrucción NO SE HA REOUERIDO

17 Limpieza y vaciado de contenedores de basura canecas, ceniceros exteriores SI CUMPLE

18 Utilización de las señales de seguridad peatonal o equipos de seguridad industrial para evitar accidentes, de acuerdo a las instrucciones de laentidad compradora SI CUMPLE

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