POLITICA INCD-ECOIND REFERITOARE LA CALITATE SI MEDIU

INCD-ECOIND se va impune ~i se va mentine prin calitate ~i

performanta in topul activitatilor de cercetare ~i servicii de

mediu prin:

..., Cre~terea continua a calita!ii lucrarilor ~i asigurarea excelentei in cercetare ~i serviciile de mediu efectuate

..." imbunatatirea continua a eficacitatii sistemului integrat de management implementat conform SR EN ISO 9001:2008 ­SR EN ISO 14001-2005 - SR EN ISO/CEI 17025:2005 - SR CEN/TS 15675:2009

Mentinerea certificarilor SR EN ISO 9001:2008 si SR EN ISO 14001­2005

Mentinerea acreditarii SR EN ISO/CEI 17025:2005 - SR CEN/TS 15675:2009

.. imbunatatirea permanenta a cunoa~terii ~i anticiparii cerintelor ~i a~teptarilor clientilor printr-un marketing activ, aplicat ~i adecvat

..... Orientarea activitatii ~i adaptarea structurii organizatorice spre constituirea de parteneriate interne ~i externe ale institutului pentru realizarea unor proiecte nationale ~i internationale

".. Respectarea cerintelor legale si de reglementare aplicabile si a altor cerinte

Prevenirea poluarii factorilor de mediu

Asigurarea cre~terii economice constante prin perfectionarea organizarii ~i rentabilizarea tuturor proceselor/activitatilor/ operatiilor

".. Perfectionarea continua a pregatirii profesionale, In domeniul managementului calitatii ~i mediului prin activitati specifice, inclusiv doctorate, masterate, cursuri, manifestari ~tiintifice, etc. asigurand un personal competitiv, creativ ~i motivat

Realizarea obiectivelor calitatii si de mediu stabilite la fiecare inceput de an ~i analizarea anuala a acestora

Comunicarea politicii referitoare la calitate si mediu tuturor partilor interesate

$ DIRECTOR GENERAL,

Aureliea Ballo 09.01.2014

i/t

POLInCA INCD~ECOINDDE SANATATE SI SECURITATE OCUPATIONALA

,....

Politica INCD-ECOIND in domeniul SSO este de a asigura si mentine sanatatea si securitatea ocupationala tuturor angajatilor prin controlul riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala si de a imbunatati permanent mediul de munca.

Pentru aceasta ne angajam:

.. sa ne conformam legislatiei in vigoare ~i a altor cerinte in domeniul sanatatii ~i securitatii in munca.

sa prevenim ranirile ~i imbolnavirile profesionale pentru intregul personal, inclusiv subcontractanti ~i vizitatori, prin identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor ~i implementarea masurilor de prevenire ~i izolare a riscurilor

... sa asiguram resursele materiale ~i umane necesare pentru implementarea politicii de SSO

....,. sa mentinem ~i sa imbunatatim sistemul de management al sanatatii ~i securitatii ocupationale precum ~i performantele de SSO,

INCD ECOIND urmareste realizarea urmatoarelor objective generale:

.... desfasurarea tuturor activitatilor in con it i de asigurare a SSO

instruirea continua a angajatilor "in dome iul SSO si al situatiilor de urgenta

.. comunicarea permanenta cu angajatii, autoritatile ~i comunitatea

..... realizarea controalelor period ice de medicina muncii

.. mentinerea dotarii cu echipamente de protectie

Aceasta politica se adreseaza tuturor angajatilor indiferent de locul de munca sau de nivelul de pregatire al acestora. Angajatii no~tri au obligatia de a indeplini cerintele stabilite in proceduri, instructiuni propr'i de sanatate ~i securitate ~i alte documente aplicabile propriului domeniu de activitate pentru a demonstra ca in ele9 ~i participa la aplicarea acestei politici In scopul protejarij sanatatii proprii sj a colegilor si imbunata1irii calitatii mediului de lucru.

DIRECTOR GENERAL~

09.01.2014

Vliziunea INCD ECOIND

Viziunea INCD ECOIND este de a fi lider national, cu recunoastere internationala, in domeniul cercetarii si serviciilor de mediu.

Misiunea INCD ECOIND

Misiunea INCD ECOIND este de a desfasura activitati de cercetare si serVIC11 In

domeniul protectiei mediului la standarde die excelenta, in acord cu tematicile si tendintele din programele nationale si internationale actuale si cu cerintele si nevoile in domeniu ale mediului economic.

Misiul1ea INCD ECOIND este de a desfasura cercetari si servicii de mediu in directiile: controlul si evaluarea poluarii, ehnologii de mediu. expertize tehnice in domeniu, sisteme de management si audit In domeniuf calitatii si mediului, formare si instruire personal, evaluare competente profesionale de profil.

Institutul isi indeplineste misiunea prin: integra rea cercetarii avansate si aplicative desfasurate in tendintele programelor nationale si internationale in domeniu; realizarea partener,iatelor nationale si internationale cu institute si universitati de elita; realizarea unor parteneriate flexibile si durabile cu mediul economic national si international pentru dezvoltarea si transferul cercetarilor in domeniu; angajarea si atitudine profesionala a personalului de cercetare de eilita si bine motivat; mentinerea si dezvoltarea permanenta a infrastructurii pentru asigurarea 5uportului tehnic si competitivitatii activitatilor de cercetare; asigurarea unui nivel ridicat de securitate si sanatate ocupationala si imbunatatirea mediului de munca; management responsabil, performant si eficient pentru mentinerea 5i dezvoltarea ca institut competiti tehnico-stiintific 51 solid financiar, in conditiile folosirii optime a resurselor; dezvoltarea unei culturi a cercetarii de mediu in contextul aplicarii principiilor de dezvoltare durabila si promovarea acesteia la nivelul comunitatii stiintifice 5i a mediului economic national.

Valori

standarde profe5ionale de excelenta in cercetare sl servicii: capacitate de performanta 5i inovare; libertate de gandire si exprimare; integritate si etica in cercetare; orientarea catre client, axarea pe nevoile ace5tuia; flexibilitatea si adecvarea solutiilor tehnice pentru raspuns prompt la nevoile c1ientilor; angajare, responsabilitate, garantie pentru c1ienti, munca in echipe multidisciplinare corespunzatoare complexitatii problematicii de mediu; gestionarea responsabiia a resurselor: respect fata de lege si mediu inconjurator; respect fata de institut, munca, c1ienti, parteneri, colegi.

DIRECTOR GENERAL,

Aureliea~ 09.01.2014

DECLARATIA DIRECTORULUI GE ERAL

lmpcr<lti"ul I CO-ECOIND: "Uder pe piata cerce/iirii $i .'iervi 'ii/or de mediu din Romania"

P\C! -LeOI D trchuie sa .·e mentina. prin alitate ~i per ormant~L 'in topul organizatiilc r ce acti eaza In

c!ol11cniul ccrce::l[lrii ~i a sen iciilor spe 'if,c d rot ciia mediului inconjurator. sa cii$tige si sa men\ina ill r~'dert.:a clicntilor $i 'olaboratorilor interni ~i externi noi ~i radiiionali p'in: • i111 blln[lta~i rca c lI1tinlia a fieac ita\i i i t mul ui int grat de nanagement implementat conform referen\iale lor

'i fl I 9001:200H.SRENI 014001:200-. RENt /CEI17025:2005,SRC. IT 15675:2009~i

ROlfS \1001:2008 • imhllnJt:llir Z1 cuntinua a calitatii In ercaril r. lucrarilor de c rcetare si er iciilor privind controlul.

C\ aluarC<1 !1nlllariii tchlH1logiile de mediu. • ini\i'lea $i d'Lvoltarea unor /loi domenii de cercetare ~i perfeqionarea celor existente pentru a raspunde

prompt. perfiJrmant ~i eficient eerin\elor ~i exigentelor pietei de mediu. • pcrfcctionarea prolesio/lalalinstruirea permanenta a personalului astfel Incat sa se asigure calificarea ~i

npericl1\a aclecval[\ c10meniului de eercetare ~i tipuilli de 'ineercari efeetuate. spiritul novator $i creator. implican.::a CCln~tienl[1 ~i reo ponsabila. exeelen~a 'in cercetare .. i servicii.

• r 'ali/are' il' ·ti c )1' speeil! e stabilite la 1iecar ineeput de an ~i • nalizarea anua![l a acestora. (I

• a~igural'l'Z1 1I11ei ci nJiatii adecvate a informatiei ~i deciziei In organizati -?i a unui sistcm de cOl11unicare clicacc penlru tuntc aspectcle. isl~nlLlllii de management. L· bonttoarele de luccrcari din INCD-ECOIND se vor afirma i meu1ine. pri" C L T Cll

respectarea ccrintclor legale si de reglemeutare. in topul activitatilor de 'incerdiri de mediu prin: • lllCn\illcrea acreclilarii - .·tinJerea c1Gmeniului d lncercari ~i mentinerea implem nt 'j' i temuilli

Illanagement al calita\ii alinial la ce ··ntele r feren\ial I r R L 0/ ., 17025:2005 - 'R 1;;( 7::2009:

• buna praeliGl pr fbionala ~i calitatea serviciilor Intreguilli personal prin aplicarea standardelor de incercare. a~igurarea eu echipamente performante de ultima generatie $i utilizarea metodelor aclecvatc de a. igllrare a calil21\ii rezultatelor:

• satist~lccrca cerin\clor elientilor $i respectarea reglementarilor legale aplicabile, cerintelor autoriti:i\ilor ~i a organi:>melor de acreditarc/certificare. Sc \'a aqi()na pcntru:

• 111: UpUllCrCl.I pcronalului de conducerc ~i tehnic la prcsillni de diferite natu!'i: eomerciale.. financiarc. care pIll akcln 'alilalCa inccrdirilor;

• a"igurarea confidcn\ialita\ii rezultatelor pentru clienti. inclusiv pastrarea electronica $i transmiterea I'etllltnlclor inc I' arilor:

• c\ itar a illlplicarii In aetivita,i care pot atet Increderea!n ompetenta, impartialitmea ~i integritalea opera ionalii i In gandil'ca personalului;

• idL'l1tifi..:an:a pI"( hi mel"r de < litate $i initier a aqiunil r cor~cti e/pr venti e pcntru mcniincreu allcc\ 5,·ii sistelllului ["ata de ccriniele standardelor de referinti:1.

Se t1c1eaga 'dii LABORATOARELOR DE INCERCARI din cadrul INCD ECOIND ~I RESPONSABILlJ Cli CALlTATEA Sf MEDIU (RCM u mentinerea si imbunatatirea sistemolui dc management al calWitii conform cerintelor SR E ISO/C I 17025:2005 - SR rr lS675:2009, mClltincre.l 3cr dit:i.rii incercador, ex 'nderea, dupa necesitati, a domt~niului acreditat si apli ' rea cerintelo'" cuprinse 'in Manualul Calitatij ~i elelalte documente de sistemA A 111('/'11 UJI1/iJrlll celo,. lIIai exige11te ceri/1(e de calita/e, mediu si 'allatate!iii secur;tate ocupationala va t/evelli d;/1 ideal pmdic:ii cure/1tii iar me/1tinerea certijiciiri/ut ISO 9()Ol:2008 si ISO 14001:2004 si mentinerea ilcretli/lirii C()/~r()rm ceril1telor SR EN ISO/CEI 17025:2005 - SR CEN/TS 15675:2009 vor contrihui la i(ltmtijiclIrell Il/lmelui institt/tiei ell excelelltll $[ garan/ia celor ma; bune rezultate in cacetarea ~i serviciile tlemediu. 11/ cali/a/e Ie Director Gelleral imi lISlIl11 intreagll respol1sahilitl/te privind asigllrarea resurselor materiall! si uml/II£? ill l'i.!deretl realizarii tlezitleratelor de mai sus, privilld imhuna/llfirea ontinua a perjormantelor de met/ill 'Ii ,!if/Ill/tille s·; ,'1ecurita/e ocupationala privind prevenirea poluarii, raniri/o,. si imbolnilviri!or pro!e.\iollllle, preCIIIII .,i pril'il1d CO/~/()rmarea Cll ceri1l1el legale, de reglementare si a altor cerinte aplicahile.

DIRECTOR GENERAL, 09.01.2014A~reliea Ball~

ECOIND Aprobat

Director general Aureliea Ballo

OBIECTIVE GENERALE SI SPECIFICE 2014

BIECTIVE OBIECTIVE SPECIFICE INDICATORI MASURABILI VALOARE TERMENI EVALUARE ENERALE INCDECOIND PROPUSA RESPONSABILITATI ANUALA :DECOIND

~rarea

rii avansate iltive in me nationale 'nationale

Cresterea participarii in programele nationale de cercetare-dezvoltare

-Nr. anual de propuneri de proiecte depuse la apelurile din programe nationale; - Nr. anual de propuneri proiecte in programele nationale, castigate in calitate de coordonatorl Nr. de cercetatori potential conducatori de proiect ; - Nr. de proiecte in programele nationale castigate in calitate de partener INr. de cercetatori atestati; - Nr. de programe noi de cercetare in care

18

6

6

2

Permanent! Responsabilii de proiect impreuna cu sef departament! compartiment! laboratorlsucursala

institutul nu a participat in 2013 - Nr. de parteneri, pentm fiecare tematica 2

Cresterea participarii la programe -Nr. de propuneri de proiecte depuse la apeluri in 12 Permanent! Responsabilii internationale de cercetare­ programe internationale in calitate de coordonator de proiect impreuna cu dezvoltare sau partener; sef departament!

- Nr. anual de proiecte castigate in calitate de 5 compartiment! coordonator sau paltener in programe intemationale; laboratorlsucursala - Urrnarirea apelurilor din programele 100%

intemationale de CD la care institutul este eligibil - ill. de parteneri extemi, pentm fiecare tematica 2

~area Cresterea numaru[ui de lucrari de -Numar cereri de brevet; 4 Permanent! sef telor cercetarii cercetare aplicativa si servicii -Numar tehnologi i transferate/omologate; 10 departament! te si aplicative pentru beneficiarii directi - agenti -Nr de studii/lucrari contractate cu beneficiari directi 50 compartiment! rate in mediu economici laboratorlsucursala lie urarea, Imbunatatirea calitatii si -Nr domenii CD noi abordate ; 5 Permanent! sef area, motivarea dezvoltarea complexitatii -Nr de lucrari in-house; 39 depaltament! lor umane si activitatii institutului compartiment!

Cod PL-24-Edl-RO-FI

tinerea -Nr de lucrari in-house care au stat la baza laboratorlsucursala7 onalului de fundamentarii unor proiecte de cercetare castigate; il11preuna Cll cercetatorii etare de elita -Numar de metode/ metodologii/ghiduri sau modele 8

noi implcl11cntate; -Nul11ar cursuri instruire organizate; 7

Asigurare si perfectionarea -Nr. personal CD/ total personal 75-80% Permanent/ sef resurselor umane -Nr. participanti la programe de formare profesionale 12 departament/

la nivel postuniversitar (l11asterat, doctorat, post­ compartiment/ doctorat); laborator/sucursala si -Nr. participanti la cursuri de perfectionare 23 RRU profcsionala; -Nr. de participari la scheme de comparare 8 interlaboratoare;

Imbunatatirea continua a dotarilor fenlinerea si -Valoarca anuala a achizitiilor pentru dotari confI3.010.000 lei Permanent/ sef si mediului de lucru'oltarea plan achizitii propus pe 2014; departament/

nanenta a - Nr. echipamente noi; 54 compartiment/ ilstructurii pentru - Nr. echipamente up-gradate; 6 laborator/sucursala urarea suportului Mentinerea in cele mai bune -Nr. total de lucrari de intretinere si reparatii Permanent/Responsabil50 lie si conditii a infrastructurii efcctuate; administrativ petitivitalii - Nr. total de piese de sticlarie si confectii meta lice 35 ,italilor de executate; etare -Nr. de depasiri a valorii pH-ului efluentului o

final/luna; Asigurarea serviciilor -Colectarea selcctiva a deseurilor; 100% PermanentlResponsabil adl11inistrative - Mentinerea curateniei zilnice ; 100% administrativ

- Nr. dereclamatii privind asigurarea lcgaturilor o telefonice / luna; - Nr. de reclamatii privind asigurarea corcspondentei o interne si externe;

Asigurarea transportului de Pennanent/Sef atelier echipamente, materiale si persoane

-Nr. de evenimente rutiere cu implicarea mijloacelor o auto ale institutului; Intretincre si transporturi - Cuantum de amenzi de circulatie; o - Nr. de revizii si inspeetii tehnice efectuate la 12/12 termenlNr. de revizii si inspcctii tchnice planificate;

lanagement Imbunatatirea activitatii de plan si <1% PelTIlanent/- Nr de erori in claborarea si evidenta documcntelor marketing de plan; Sef comp. MARK-PL­'onsabil,

'ormant si eficient - Nr de neconformitati de trasabilitate a 15% TH-RU tru menlinerea si documentelor si a datelor; loltarea ca institut - Nr. licente pentru programul MarketingCRM.eu; 5

2 Cod PL-24-Edl-RO-Fl

petitiv tehnico­tific si solid Ilciar, in conditiile ,irii optime a rsclor

-Nr. participari la targuri si/sau cxpozitii de prezentare activitatel produse/servicii; -Nr. de activitati de marketing:

- cresterea participarii la licitatii publicate pe SEAP;

- cresterea ill. de oferte castigate; -Nr. de campanii de marketing direct; -Nr. de campanii de e-mailing marketing; -Nr. de cl!enti noi;

5

15%

10% 2 4

10% Asigurarea prin contracte a -Valoare contractata IValoare planificata; 100% Pennanentl sef planului financiar 2014 departamentl

compal1imentl laboratorlsucursala

Mcntinerea si imbunalatirea sistemului integrat de management

- Nr. de proceduri Ifonnulare noi sau revizuite/nr de proceduri planificate;

100% Pennanent Isef BMCM

al calitatii, de mcdiu si al sanatatii si sccuritatii ocupationale

- Nr. de neconfonnitati idcntificate prin audit intern si extern;

3 obscrvatii

- Nr de instruiri in domeniu sistemului integrat de management 1m. de instruiri planificate;

100% Confonn programului de instruire

- Nr. de verificari/ctalonari mctrologice ale echipamentelor

40 Pennanent/Coordonator metro log pe institut

Mentinerea si extinderea - Nr. de inccrcari noi acreditate; 24 Pennanentl set' OCP, sef domcniului de incercari acreditate in institut

- Nr. rczultate satisfacatoare obtinute la scheme PT I nr.total rezultate

100% laboratoare, sef sucursale

- Nr. de instruiri privind extinderea acreditarii RENAR la SUCllrsale;

5

Gestionarea judicioasa a resurselor -BVC realizat!BVC aprobat; 100% Permanent! Sef OFC financiare la nivel de institut - Cheltuieli de capital/total cheltuicli; 15-20%

-Total venituril Total resurse alocate; 110-115% - venituri CO/total venituri; 90-100% -Cuantumul de sanctiuni primite Ian; 0 -Numar de neconfonnitati identificate prin control financiar preventiv I an;

2

Achizitia corecta de echipamente, -Valoare total achizitii realizatel Valoare planificata; 80-100% Pennanent/Responsabi I produse, lucrari si servicii in confonnitate cu reglemenlarile

-Nr de contestatii primite si acceptate de CNSC I procedura;

0 achizitii, Consilier juridic

legale -Nr de sactiuni primite de la ANRMAP I an; 0

3 Cod PL-24-Edl-RO-FI

Realizare in conditii optime a Nr. de misiuni de audit realizate 1nr. de misiuni de 100% Permanentl Sef activitatii de audit intern audit planificate; compartiment Audit

intern Realizare in conditii optime a Nr. de activitati de control realizate 1nr. de activitati 100% Permanentl Sef activitatii de control intern de control planificatc; compartimcnt Control

intern Reprczentarea juridica a institutului I-Nr. de reprczentari 1Nr. de citari ; 100% -In raport de situatiile pe in relatia cu alte institutii parcurs care Impun

reprezentarea; -conform citarilor Institutului in dosarele care se inregistreaza la instante Consilier juridic

Cresterea gradului de rccuperare a -Valoarea creantelor de recuperat de la debitorii 65% Semestrial si anual prin crcantelor de la dehitori simpli/valoare totala creante; informarea -Intensificarea actiunilor -Valoarea creantelor recuperate de la debitorii aflati 70% Conducerii/CA Consilier procedurale de recuperare a in insolvental valoare totala creante; juridic creantclor de la debitorii simpli; -Indeplinirea curenta a procedurilor in dosarele privind debitorii aflati in insolventa

'zvoltarea unei Cresterca prestigiului profesional si -Nr. articole publicatc in reviste indcxate lSI; 17 Pernlanentl sef ri a cercetarii de a vizibilitatii institutului si - Nr. de articole publicate in reviste indexate lSI cu 20 departamcntl u in contextul cercetatorilor sai scor de influenta; compartimentl irii principiilor de -Nr. articole in alte publicatii; 16 laboratorlsucursala ,Itare durabila si -Nr. comunicari stiintifice interne si internationale; 26 impreuna cu cercetatorii ovarea acesteia la -Nr. manifestari stiintifice organizate (workshopuri, 2 11 comunitatii simpozioane, etc); ifice si a mediului - Nr. de protocoale de colaborare incheiate cu 11 ·mic national institute/universitati internationale; otejarea Optimizarea consumurilor de - Valoarea consumului de apa sem I 2014/valoarea 2800/3056 Permanent! Responsabil selor naturale in resurse: apa, energie electrica, gaze consumului de apa sem I 2013; mc administrativ ca asigurarii naturale - Reducerea consumului de hartie fata de anul 10% ltarii durabile precedent evenirea poluarii Prevenirea poluarii apei prin - Nr. de depasiri ale limitelor; o Permanentl sef Ilui incadrarea evacuarilor in limitele departament!

NTPA 002 compartimentl laboratorlsucursala

4 Cod PL-24-Ed l-RO-F 1

Prevenirea poluarii atmosferice - Nr. de depasiri ale limitelor; Permanentl Responsabil prin incadrarea emisiilor gazoase

0 adm.

generate de centrala termica in limitele 0 462/1993 Constientizarea furnizorilor privind - Nr. de conventii incheiate/Nr. de furnizori; Permanent 1RMM cerintele de mediu prin conventia de mediu

Irarea gestiunii

100%

Colectarea selectiva si - Cantitate de deseuri colectate separaticantiLatea - menaJere Lunar/Responsabil lor rezultate din eliminarealvalorificarea deseurilor totalalluna; 3,4/4 Adminstrativ Itea institutului conform cu reglementarile - sLicla 0,3/4

specifice - Cantitale de deseuri va lorificata Icantitatea totala; - carton 0,3/4 15~

Instruirea personalului eu planurile - Nr. de instruiri efectuatel Nr. de instruiri 100%enirea aparitiei ConI'. programuluil lor de urgenta de interventie plani ficate; sef departamentl

eompartimentl laboratorlsuc ursala

Testarea plan uri lor de interventie - Nr. de simulari efeetuatel Nr. de simulari 100% Conf. programuluil planifieate; Sef departamentl

eompart ime ntl laboratorlsucursala, RMM

Intocmit SefBMCM Nela.l}otaru G;,:b~v-.

Data: 16.01.2014

Evaluare anuala, SefBMCM

Nela Rotmu

Data:

Avizat Presedinte Consiliu Stiin~fic

Irina Lucaciu

'..f) '.D If '1Data:

Avizat evaluare finala Presedinte Consiliu Stiintific

Irina Lucaciu

Data:

5

Cod PL-24-Edl-RO-Fl