Pautas Para Establecer Una Politica de Colecciones en Una Biblioteca Publica
Politica de desarrollo de colecciones
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POLÍTICAS DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DE
COLECCIONESMónica Marcela Gómez
Natalia Andrea RodríguezMonica Valencia Henao
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivos Específicos
3. CONCEPTOS FUNDAMENTALES
4. PARA QUÉ SIRVEN LAS POLÍTICAS DE FORMACIÓN?
5. ELEMENTOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA POLÍTICA DE COLECCIÓN
5.1 SELECCIÓN
5.2 ADQUISICIÓN5.2.1 Compra5.2.2 Canje5.2.3 Donación5.2.4 Depósito
CONTENIDO
5.3 EVALUACIÓN DE COLECCIONES5.3.1 Indicadores de profundidad de la colección
5.4 DESCARTE
5.5 CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN5.5.1 Actividades de conservación y preservación5.5.2 Encuadernación5.5.3 Restauración 5.5.4 Digitación5.5.5 Microfilmación
6. CONCLUSIONES
7. BIBLIOGRAFÍA
CONTENIDO
La política de desarrollo de colecciones es un proceso que permite identificar las necesidades de información que se presentan en la biblioteca con el fin de garantizar un buen servicio a los usuarios. Para esto se deben tener en cuenta diferentes aspectos tales como: La selección, adquisición, evaluación, descarte y preservación los cuales son factores fundamentales para el crecimiento de las colecciones en la unidad de información.
1. INTRODUCCIÓN
2.1 OBJETIVO GENERAL:
★ Definir cuales son los elementos necesarios para desarrollar una política de desarrollo de colecciones en la unidad de información.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
★ Mantener las colecciones actualizadas y suficientes para la satisfacción de los usuarios.
★ Reconocer la importancia de la política de desarrollo de colecciones para el buen funcionamiento de las bibliotecas.
2. OBJETIVOS
Las políticas de desarrollo sirven para guiar los procesos de desarrollo de colecciones adquiriendo gran interés e importancia para la biblioteca, porque en él se encuentran integrados los objetivos de la institución y las necesidades informativas de los usuarios.
son aquellas directrices que permitan un uso racional del presupuesto y los programas a llevar a cabo en los procesos del desarrollo de colecciones por el cual se reflejan los objetivos de la institución.
3. QUÉ SON LAS POLíTICAS DE DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA QUÉ SIRVEN?
Según la International Federation of Library Associations (IFLA) (2001) “la política de desarrollo de colecciones es importante porque guía el proceso de selección y adquisición, proporciona una base sólida para la planificación al permitir establecer prioridades para una mejor asignación de los recursos económicos y justificar las adquisiciones. Asimismo, organiza y dirige los procesos de evaluación de colecciones, el crecimiento, equilibrio y mantenimiento de los fondos”.
Cuando una biblioteca inicia sus servicios a la comunidad debe tener en cuenta lo siguiente:❖ Determinar cómo se desarrollará la colección❖ Qué mantenimiento tendrá la colección❖ Cómo se irá adaptando a las necesidades de los
usuarios reales❖ Cómo evolucionará para acercarse a los usuarios
potenciales❖ Cómo se dará entrada a las necesidades más
puntuales e innovadoras sin dejar de cubrir las más tradicionales
4. POR QUÉ UNA BIBLIOTECA DEBE REALIZAR POLÍTICAS DE DESARROLLO
DE COLECCIÓN?
5. ELEMENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE DESARROLLO DE COLECCIONES
Para la selección se deben tener en cuenta diversos factores:
Misión de la institución Tipos de
usuarios
Presupuesto
Relaciones cooperativas
Es el proceso por el cual se decide qué documentos ingresan a la colección, es un trabajo intelectual, científico y cultural.
Avances y novedades
5.1 SELECCIÓN
Las políticas de selección deben contener los siguientes elementos:
Necesidades de información
Areas del conocimiento del acervo
Grado de exhaustividad
Nivel de actualización
Idiomas
SELECCIÓN
Otros elementos a tener en cuenta:
Tipo de publicación, soportes y documentos
Presentación física
Contenido intelectual
Utilidad para la organización
Calidad de la edición
Valor futuro
SELECCIÓN
El procedimiento de adquisición se realiza con el propósito de suplir las necesidades de información de los usuarios. a través de procesos tales como:5.2.1 COMPRA
Es una forma de adquisición en la que se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
● Presupuesto● Búsqueda de proveedores nacionales y /o
extranjeros para libros (editoriales)● Suscripción a publicaciones periódicas.
( revistas)
5.2 ADQUISICIÓN (compra, canje, donación,depósito)
Es el intercambio de material bibliográfico entre bibliotecas, este proceso sirve para enriquecer la colección, para esto cada unidad tendrá en cuenta las condiciones de aceptación del intercambio de acuerdo al convenio pactado entre los mismos.
Características:
➔Puede ser a nivel nacional o internacional.
➔pueden ser canjes directos o indirectos
➔pueden ser canjes permanentes u ocasionales
TIPOS DE CANJE:
➔Intercambio de ejemplares duplicados
➔Intercambio de publicaciones
5.2.2 CANJE
Las bibliotecas pueden aceptar donaciones de acuerdo a parámetros establecidos en la política de colecciones, para esto se tiene en cuenta las siguientes condiciones:
❖ La pertinencia del material donado.
❖ intereses académicos,investigativos y culturales.
❖ Reservarse el derecho de aceptar o rechazar una donación por motivos como: material fotocopiado o material pirata.
TIPOS DE DONACIONES
❖ ESPONTÁNEAS: Son realizadas por particulares y/o instituciones.
❖ SOLICITADAS: Se piden a organismos públicos o privados sus producciones documentales.
❖ LEGADOS:Son donaciones recibidas por testamento.
5.2.3 DONACIÓN
Son donaciones que se entregan por un tiempo determinado, en el cual se deben cumplir con unas condiciones sobre la custodia del material, pasado el tiempo definido se procede a mantener la permanencia o a la devolución respectiva del material.
Motivo de la donación por depósito
➔Falta de espacios adecuados
➔Falta de personal capacitado
➔Promover el uso de la colección.
5.2.4 DEPÓSITO
La evaluación de colecciones es un proceso que se utiliza para determinar las fortalezas y debilidades de la colección, para esto se basan en métodos cuantitativos y cualitativos.
Método cuantitativo
➔ Indica el tamaño, la edad, costos económicos
➔ Utiliza datos de inventarios, estadísticas, catálogos topográficos que ayudan a determinar la cantidad de material bibliográfico que existen por temática.
Método cualitativo
➔ Identifica las necesidades de información de los usuarios a través de una valoración profesional entre el bibliotecólogo y los usuarios(clientes).
➔ Se deben utilizar elementos como: Estadísticas de circulación, Análisis de las áreas y Comparación entre la circulación y la oferta.
5.3 EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN
Describe las colecciones y los objetivos
de la biblioteca
Gestión de la colección: Estudia
el Nivel de desarrollo, nivel adquisición y
objetivo de desarrollo de la
colección.
INDICADORES: 0 - fuera de colección
1- mínimo de información2- básico de información
3. nivel de enseñanza4- investigación 5 - completo de
información
5.3.1 INDICADORES DE PROFUNDIDAD DE LA COLECCIÓN
Consiste en realizar una evaluación crítica de la colección que permitan
retirar el material bibliográfico con el fin de
mejorar la calidad y el acceso a la colección.
Es una tarea similar a la de la selección
El descarte lo realiza el coordinador de la
biblioteca con su equipo de trabajo
5.4 DESCARTE
Criterios de selección:
Libros obsoletos
Condiciones físicas: Rayado, Roto, Mutilado, Hongos
Uso nulo
Ediciones anteriores y a la fecha han sido aumentadas y corregidas
DESCARTEDESCARTE
Una vez seleccionado el material bibliográfico para descarte se debe optar por las siguientes
opciones:
Eliminación
Donación
Aunque el descarte es una solución válida para
mantener el acervo en óptimas condiciones, es importante que busquen soluciones económicas y creativas para alargar la
vida útil de las obras
DESCARTEDESCARTE
La preservación abarca actividades económicas y
administrativas al servicio de la prevención contra el deterioro.
La conservación engloba todos aquellos planes y prácticas relativos a la protección de los fondos.
5.5 CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
La importancia de salvaguardar los materiales bibliográficos de una biblioteca hace que se tengan en cuenta las siguientes actividades:
ENCUADERNACIÓN
RESTAURACIÓN
DIGITALIZACIÓN
MICROFILMACIÓN
5.5.1 ACTIVIDADES DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
Métodos restaurador más tradicional, usado y el más practicado, ya que brinda la protección y mantiene unidas permanentemente las hojas del texto.
Según la NOrma ISO 14416:2003 (UNE 44111) propone recomendaciones sobre la encuadernación de libros, publicaciones seriadas y otros documentos en papel, según los problemas de deterioro observados.tales como:
Encuadernación por primera vez en tapa dura de materiales publicados y no publicados u otros documentos que necesitan este tipo de protección.
Reencuadernación en tapa dura de series monográficas y otros
documentos.
5.5.2 ENCUADERNACIÓN
Es el proceso por el cual se restauran los materiales dañados sus características visuales y funcionales originales y con ello, prolongar su uso. Para ellos se deben seguir los siguientes criterios:
Respeto a la originalidad e integridad material de la
obra.
Inocuidad Reversibilidad
5.5.3 RESTAURACIÓN
Todo proyecto de digitalización debe estar consciente del impacto de la elección de los formatos en el éxito general del proyecto. Por lo tanto se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Reducción de Costos y
Espacio
Transformación de los Servicios
Utilización de Tecnologías de Información
5.5.4 DIGITALIZACIÓN
La microfilmación que se deben realizar en una unidad de información son aquellas técnicas fotográfica donde se deben registrar en película de sales de plata, imágenes de documentos, con reducciones, que de acuerdo al equipo utilizado permiten superar muchas veces su tamaño original.
PROCEDIMIENTO DE MICROFILMACIÓN
❖ Revelado: Tratamiento que permite hacer visible la imagen latente, conseguida mediante la exposición del material sensible.
❖ Duplicado: Acto de obtener una copia idéntica a la original.
❖ Residuos Químicos: Sustancias o preparados que casi siempre presentan determinadas características de toxicidad y/o peligrosidad. La identificación y el almacenamiento incorrecto de estos residuos puede constituir un riesgo adicional, a los ya propios de la actividad del laboratorio.
5.5.5 MICROFILMACIÓN
PROCEDIMIENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA:
Preparación del material a microfilmar
Realiza del proceso de
microfilmación
Entrega Actas, listado
y Rollos
Trasladar los documentos al Archivo Central
Prepara y ajusta los equipos
1 2 3
4 5
MICROFILMACIÓN
A través de este trabajo se reconoció la importancia de construir una política de desarrollo de colecciones para el buen manejo y cumplimiento de los objetivos de las bibliotecas en la sociedad, brindando un buen servicio al usuario, logrando así satisfacer las necesidades de información de los mismos.
6. CONCLUSIONES
❖ Gavilán, C. (2008). Selección y adquisición de materiales Criterios para la formación, mantenimiento y evaluación de la colección bibliográfica. Recuperado de http://eprints.rclis.org/14882/1/selcyadq.pdf
❖ Gonzalez, C. (2007) La Importancia de la Digitalización de Archivos para la Biblioteca. Recuperado de http://eprints.rclis.org/10647/1/La_importancia_de_la_digitalizaci%C3%B3n_de_archivos_para_la_bi%E2%80%A6.pdf
❖ Pené, M. G.; Gaona, M. (2008) Política de gestión de colecciones de una biblioteca: Un modelo teórico para su redacción. Recuperado de http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.244/ev.244.pdf
❖ Pérez Salmerón, G. (2013). "Política de desarrollo de la colección : ¿dónde empieza y dónde termina?". Recuperado de http://bid.ub.edu/es/30/cano.htm
❖ Universidad de San Andrés. (2011). Política de Desarrollo de la Colección. Recuperado dehttp://biblioteca.udesa.edu.ar/files/Site/PDF/Pol%C3%ADtica%20de%20Desarrollo%20de%20Coleccion.pdf
7. BIBLIOGRAFÍA