POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA€¦ · Pemuliharaan 8.5.4 Peralatan dan Makmal /...
-
Upload
nguyenhuong -
Category
Documents
-
view
243 -
download
0
Transcript of POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA€¦ · Pemuliharaan 8.5.4 Peralatan dan Makmal /...
POLITEKNIK MELAKA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PROSES KERJA
PPP-04-04
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI
SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015
Disediakan oleh: Diluluskan oleh:
NAMA : Mohd.Din bin Md Nor @ Abd.Latif Jawatan : Ketua Jabatan Kejuruteraan Awam Tarikh : 08 September 2017
NAMA : HILMUN BINTI MOHAMED Jawatan : Timbalan Pengarah Akademik Tarikh : 08 September 2017
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 1 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
KANDUNGAN HALAMAN
1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES ...................................................................... 2
1.1 Maklumat Umum Proses ..................................................................................... 2
1.2 Rujukan .............................................................................................................. 2
1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7 .................................................................... 2
1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4 ................................................................ 3
1.5 Definisi ................................................................................................................ 3
1.6 Singkatan ............................................................................................................ 3
2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1 .................................................................................................... 4
2.1 PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI ...................................................... 4
3. SWIMLANE 4.4.1 .............................................................................................................. 5
3.1 PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI ...................................................... 5
4. PROSES KERJA 4.4.1 ...................................................................................................... 6
4.1 PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI ...................................................... 6
5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) ........................................................................................ 6
6. RISIKO DAN PELUANG 6.1 ............................................................................................ 7
7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4 ............................................................................ 7
8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5 ..................................................... 7
9. LAMPIRAN 8.5 ................................................................................................................ 7
10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5 ........................................................................................ 8
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 2 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES
1.1 Maklumat Umum Proses
MAKLUMAT PENERANGAN
1) Objektif Memastikan Penyediaan dan Pelaksanaan Amali dijalankan secara terancang dan sistematik.
2) Skop (key activities) a. Perancangan amali b. Perlaksanaan amali
3) Indikator kecemerlangan proses 4.4.1 a. Pelaksanaan Amali mengikut yang dirancang. b. Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran sekali
setahun.
4) Pemilik proses a. Ketua Jabatan Kejuruteraan Awam
5) Pelanggan proses 5.2 a. Pensyarah Kursus b. Penyelia Makmal / Bengkel c. Ketua Jabatan
6) Pihak berkepentingan 4.2 a. Ketua Program b. Ketua Jabatan c. Pengarah d. JPP
1.2 Rujukan
RUJUKAN MAKLUMAT
Rujukan 7.5 (external references) a. ISO 9001:2015
Rujukan dalaman 7.5 (internal references) a. Kurikulum Kursus
b. Rancangan Mengajar
c. Takwim P&P
d. Jadual Waktu
1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7
SUMBER-SUMBER PENERANGAN
Manusia 7.1.2 Ketua Jabatan
Ketua program/Ketua kursus
Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
Penyelaras Kualiti Jabatan
Pensyarah
Pemilik proses
Infrastruktur 7.1.3
Bangunan dan utility 7.1.3(a)
Makmal / Bengkel
Peralatan, perkakasan, perisian 7.1.3(b)
Alatan amali berkaitan
Pengangkutan 7.1.3 (c)
-
Teknologi maklumat dan komunikasi 7.1.3(d)
Internet
Peralatan perlu dikaliberasi 7.1.5 Ikut keperluan kursus
Bahan 7 Alat tulis
Persekitaran7.1.4 Selamat & kondusif
Pengetahuan 7.1.6 Kurikulum Kemahiran dalam bidang berkaitan
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 3 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
Kompetensi kakitangan 7.2 Ijazah dalam bidang berkaitan Mengikuti kursus pedagogi atau yang setara
Lain-lain
1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4
Maklumat Tanggungjawab Masa Kaedah Penerima
1. Jadual Waktu Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
minggu sebelum Sesi Pengajian
Serahan Tangan Pensyarah Kursus
1.5 Definisi
PERKATAAN PENERANGAN
Amali Sesi ujikaji
Helaian Amali Helaian maklumat tentang ujikaji
Pensyarah Kursus Pensyarah yang bertanggungjawab untuk sesi amali
Penyelaras Amali Pensyarah yang menyelaras suatu amali
Penyelia Makmal/Bengkel Pegawai yang menyelia makmal/bengkel
1.6 Singkatan
SINGKATAN PENERANGAN
PPI Pensyarah Pelawat Industri
KJ Ketua Jabatan
RM Rancangan Mengajar
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 4 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1
2.1 PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI
SOURCE OF
INPUTS
INPUTS PROCESS OUTPUTS RECEIVER OF
OUTPUTS
Pensyarah Kursus
Kurikulum
SEDIA HELAIAN
AMALI
Helaian amali
Pensyarah kursus
Penyelaras Amali
RM SEDIA JADUAL
KERJA AMALI
Jadual kerja amali
Pensyarah Kursus
Pelajar
Pensyarah Kursus
Borang tempahan peralatan
TEMPAHAN
PERALATAN
Peralatan Pensyarah Kursus
Penyelia Makmal / Bengkel
Pensyarah Kursus
Penyelia Makmal / Bengkel
Bahan Amali
Alatan Amali LAKSANA AMALI
Laporan amali
Pensyarah Kursus
Pelajar
Pelajar Laporan amali
SEMAK LAPORAN
AMALI
Markah amali
Pensyarah Kursus
Pelajar
Pensyarah Kursus
Markah Amali
REKOD MARKAH
AMALI
Markah kerja kursus
KJ
Pensyarah Kursus
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 5 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
3. SWIMLANE 4.4.1
3.1 PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI
KETUA JABATAN PENSYARAH KURSUS PENYELARAS AMALI PELAJAR
SEDIA HELAIAN AMALI
SEDIA JADUAL KERJA AMALI
TEMPAH ALAT
LAKSANA AMALI
REKOD MARKAH
SEDIA LAPORAN
SEMAK LAPORAN
MULA
TAMAT
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 6 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
4. PROSES KERJA 4.4.1
4.1 PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI
Bil Tanggung jawab Tindakan
1. Pensyarah Kursus
Menyediakan Helaian Amali.
2. Penyelaras Amali Menyediakan Jadual Kerja Amali
3. Pensyarah
Kursus Membuat tempahan alat amali.
4. Pensyarah
Kursus Memantau pelaksanaan amali pelajar.
5. Pelajar Melaksana amali.
6. Pelajar Menyediakan laporan amali.
7. Pensyarah Kursus
Menyemak laporan amali.
8. Pensyarah Kursus
Memberi dan merekod markah.
9. Ketua Jabatan Menyemak rekod markah.
5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)
Perancangan 8.1 (P)
Output perancangan Markah Kerja Kursus
Kelulusan perancangan Ketua Jabatan
Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO,CHECK & CONTROL)
Kaedah kawalan 8.5 Rujuk dan akur kepada kurikulum
Pemantauan Ketua Jabatan
Kawalan Proses yang
disumber luar 8.4
Audit luaran
Identifikasi dan
kemudahkesanan 8.5.2
Kod Kursus
No Pendaftaran Pelajar
Harta hak milik pelanggan 8.5.3 Data pelajar
Markah pelajar
Pemuliharaan 8.5.4 Peralatan dan Makmal / Bengkel
Data dan markah pelajar
Khidmat selepas
perkhidmatan 8.5.5
Pertemuan luar jadual waktu
Kawalan Perubahan 8.5.6 Jadual waktu
Kurikulum
Tindakan 10(ACTION)
Penilaian keberkesanan 9.1.3 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
Tindakan pembetulan 10.2 Rujuk proses kerja Tindakan Pembetulan
Penambahbaikan 10.3 Amali Ulangan (jika perlu)
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 7 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
6. RISIKO DAN PELUANG 6.1
Sila rujuk perincian dan analisis dalam Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang
7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4
BIL OUTPUT POTENSI OUTPUT TIDAK
AKUR TINDAKAN
PENCEGAHAN (sebelum berlaku)
TINDAKAN PEMBETULAN (jika berlaku)
1. Helaian amali tidak disediakan semakan KJ/KP sediakan
2. Jadual kerja amali tidak disediakan semakan KJ/KP sediakan
3. Peralatan tidak berfungsi selenggara berkala alternatif
4. Laporan amali tidak disediakan semakan Pensyarah Kursus
sediakan
5. Markah amali tidak disediakan semakan KJ/KP sediakan
6. Markah kerja kursus tidak disediakan semakan KJ/KP sediakan
8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5
REKOD TEMPOH SIMPANAN
TEMPAT SIMPANAN
KATEGORI
tiada
9. LAMPIRAN 8.5
RUJUKAN NAMA LAMPIRAN
PPP-04 (2) (08-09-17) JADUAL KERJA BENGKEL/ MAKMAL/ KERJA LUAR
PPP-04 (3) (08-09-17) BORANG TEMPAHAN PERALATAN
PPP-04 (4) (08-09-17) MAKLUMAT PERALATAN YANG DIAMBIL / DIHANTAR UNTUK KERJA LUAR
PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN
AMALI PPP-04-04
POLITEKNIK MELAKA
Keluaran 01
Mukasurat 8 /8
Tarikh 08-09-2017
MAKLUMAT TERKAWAL
10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5
KAWALAN MAKLUMAT
i. Semua maklumat yang didokumenan merupakan ‘organizational knowledge’ organisasi. ii. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa
kebenaran ketua organisasi. iii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa ke semasa. iv. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses
kajian semula pindaan, kajian semula dan edaran. v. Semua maklumat diedar melalui samada:
a. E-Document b. Hardcopy
vi. Sekiranya maklumat dari laman web dimuat turun dan dicetak; maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal.
vii. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50% viii. Pindaan: Perubahan kecil kurang dari 50 %
KRONOLOGI PENAMBAHBAIKAN PROSES:
KELUARAN TARIKH KUATKUASA
01 15/8/2017
02
PINDAAN MAKLUMAT YANG DIPINDA M. SURAT TARIKH KELULUSAN
P01.
P02.
P03.
PPP-04 (2) (08-09-17)
JADUAL KERJA BENGKEL/ MAKMAL/ KERJA LUAR
Kelas :……………………………………….
Nama Pensyarah Kursus : 1 ……………………………………
2 …………………………………...
3 ……………………………………
4 ...................................................
5 ...................................................
6 ...................................................
Kursus ………………………………………………………………
A. KUMPULAN PELAJAR
Kumpulan A Kumpulan B
Bil. No. Pend Nama Bil. No. Pend Nama
Kumpulan C Kumpulan D
Bil. No. Pend Nama Bil. No. Pend Nama
PPP-04 (2) (08-09-17)
B. AGIHAN KUMPULAN
BIL TAJUK AMALI / BENGKEL MINGGU PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Tandatangan Pensyarah Kursus…………………………………………….
( )
Tarikh :…………………
PPP-04 (3) (08-09-17)
BORANG TEMPAHAN PERALATAN
JABATAN : ……………………………………….
NAMA PENSYARAH KURSUS: …………………………………………
TARIKH AMBIL : ………………… TARIKH HANTAR : ………………
BIL
JENIS PERALATAN
BIL.
UNIT
CATATAN
Tandatangan Pensyarah Kursus Tandatangan Juruteknik/ Pembantu Makmal / Penyelia Makmal
…………………………… …………………………………............
( ) ( )
MAKLUMAT PERALATAN YANG DIAMBIL / DIHANTAR UNTUK KERJA LUAR
JABATAN : ………………………………………………………………………………..
NAMA PENSYARAH KURSUS / KETUA KUMPULAN : ………………………………
BIL
JENIS PERALATAN
TARIKH
AMBIL
BIL.
UNIT
TARIKH
HANTAR
BIL.
UNIT
CATATAN
Tandatangan Pensyarah Kursus / Ketua Kumpulan
…………………………… .
( )