Poglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavom kupovinom i nabavom

UNIVERZITET U ZENICIPOLITEHNIČKI FAKULTET

O CI Dio: UVOD U UPRAVLJANJE LANCEM NABAVEPoglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavomkupovinom i nabavom

R.Prof .Dr.sc. Darko Petković

1E-mail: [email protected]

N k d j j žbi iNakon ovog predavanja, vježbi i proučavanja materije trebali biste moći:

Objasniti važnost nabave za neku organizacijuOpisati osnovni proces nabaveOpisati osnovni proces nabavePostaviti mjerljive ciljeve za proces nabavePronaći područja uske koordinacije između nabave i integralne

logistikegObjasniti tipove nabavePrimjeniti izbor dobavljača i tehnike vrednovanjaObjasniti ulogu nabave u JIT sistemima.

2

VAŽNOSTVAŽNOSTNABAVE

Važnost nabave za preduzeća proizlazi iz njena dva izvora: troškovnefik ti i ti fik tiefikasnosti i operativne efikasnosti.

Npr. Trošak nabavljenih materijala kao postotak vrijednosti prodaje unekim industrijskim granamaj g

Hrana i prehrambeni proizvodi................................64%

Naftna industrija......................................................83%

Transportna oprema...............................................60%

Duhanska industrija................................................27%

3Prosječna kompanija u SAD...................................54%

CILJEVI I ZADACICILJEVI I ZADACINABAVE

Pravi materijali, u pravoj količini, u pravim uslovima, upravo vrijeme, iz pravog izvora, uz pravu uslugu i uz pravucijenu (“7P integralne logistike”).

4


Od nabave se očekuje:1. Osigurati neprekinuti tok materijala (sirovina, potrošnog

materijala) i usluga potrebnih za rad preduzeća.

2 S ti i i i ti ij i bitk lih2. Svesti na minimum investicije i gubitke vezane za zalihe.

3. Održavati prikladne standarde kvaliteta.

4 Naći ili razviti kompetentne dobavljače4. Naći ili razviti kompetentne dobavljače.

5. Standardizovati kupljene predmete kad god /gdje god je tomoguće.

56. Nabavljati potrebne predmete i usluge po najnižoj krajnjoj cijeni.


Od nabave se očekuje:7. Poboljšati konkurentnost preduzeća.

8. Usaglašeno raditi sa drugim odjelima u preduzeću.

9. Ostvariti ciljeve nabave uz najniži mogući stepen administrativnihtroškova.

6

PROCESPROCESNABAVE

Prepoznavanje potrebe

Odabiranje dobavljača

Priprema i ispostavljanje narudžbePriprema i ispostavljanje narudžbe

Nadzor i upravljanje procesom isporuke

Vrednovanje nabave i dobavljačaVrednovanje nabave i dobavljača

7

NABAVA INABAVA I DRUGE FUNKCIJE

NABAVA I DRUGE FUNKCIJE U PREDUZEĆU?

Interni tok informacija do odjela nabave:o Ulazna kontrola kvaliteta i količinao Kontrola zalihao Kontrola proizvodnjeo Predviđanje prodajeo Projektovanjeo Planiranje i terminiranjeo Proizvodnja

8

o Proizvodnjao Finansijska kontrola i računovodstvoo Zakonodavstvo

NABAVA INABAVA I DRUGE FUNKCIJE

Vanjski tok informacija do odjela nabave:o Informacije o proizvoduo Informacije o novim proizvodimao Dostupnost prevozao Dostupnost prevozao Uslovi prevozao Cijene i popusti, porezi i carineo Proizvodni uslovi kod dobavljačao Proizvodni uslovi kod dobavljačao Ukupni kapacitet dobavljačao Izvori nabave

O šti t žiš i l i

9

o Opšti tržišni uslovi

ELEMENTI I RAZVOJ UPRAVLJANJAELEMENTI I RAZVOJ UPRAVLJANJA LANCEM NABAVE

NABAVA I DRUGE FUNKCIJE U PREDUZEĆU?

Tok informacija od odjela nabave:o Ka skladištuo Ka proizvodnjio Ka odjelu projektovanjao Ka odjelu razvoja proizvodao Ka odjelu marketingao Ka odjelu finansijao Ka odjelu računovodstva

10

o Ka odjelu računovodstvao Ka glavnoj upravi (menadžmentu)

VEZA IZMEĐU NABAVE IVEZA IZMEĐU NABAVE I INTEGRALNE LOGISTIKE

1. Koliko je materijala nabavljeno?

2. Kada će se kupljeni materijal isporučiti?

3 Ko isporučuje nabavljeni materijal?3. Ko isporučuje nabavljeni materijal?

4. Šta je usmjeravanje ulaznog toka materijala?

5 Ko kontroliše kretanje tereta?5. Ko kontroliše kretanje tereta?

11

VRSTEVRSTE NABAVE

1. Komponente (nabava za potrebe proizvodnje)2. Sirovine (nabava za potrebe proizvodnje)3. Materijali za procesiranje (nabava za ne-proizvodne potrebe)4. Pomoćna oprema (nabava dijelova i usluga)5. Osnovna oprema (nabava za ne-proizvodne potrebe)6. Operativni materijali (nabava za ne-proizvodne potrebe)7. Gotovi proizvodi (nabava za korporativne potrebe)p ( p p )8. Usluge (nabava za ne-proizvodne potrebe)

12

VRSTEVRSTE NABAVE

1. Rutinske narudžbe2. Ne-rutinske narudžbe (proceduralni problemi)3. Ne-rutinske narudžbe tzv. zamjenskih dijelova

( bl i i dbi)(problemi u izvedbi)4. Ne-rutinske narudžbe uzrokovane političkim

problemimaproblemima

13

VRSTEVRSTENABAVE

Šta obuhvata automatizovani sistem nabave?

Registar otvorenih zahtijeva

Registar kretanja cijenaRegistar kretanja cijena

Registar proizvođača

Informacije o stanju/kontroli zaliha

Izvještaji

Informacije o stanju/kontroli zaliha

Registar stanja predmeta ili materijala

14

VRSTEVRSTENABAVE

Koristi od EDI sistema (EDI-Exchange Database Interface)El.prenos novca Bez-papirna nabava

P f i li

Jačanje JIT

EDI sistem

Profesionalizam u nabavi

Razvoj EAN ozn.

sistemPovećanje produktivnosti

Manje zalihe i kraće vrijeme

Povećana tačnost podataka

15Bolja komunikacija sa dobavljačima

Manje zalihe i kraće vrijeme procesiranje narudžbe Uticaj na

interne sisteme

IZBOR DOBAVLJAČA PROCJENA IIZBOR DOBAVLJAČA, PROCJENA I VREDNOVANJE

IZBOR DOBAVLJAČA?

Osoblje preduzeća

Trgovačka štampa

Vladine agencije

Banke

Registri nabave

Oglasi primljenišProdajni predstavnici

Registri dobavljača/robe

Trgovačke komore

Katalozi

T čki d i

poštom

Trgovačke izložbe

Novinerobe

Kolege-saradnici

“Žute-stranice”

Trgovački adresari

Uzorci

Posjete dobavljačima

Novine

Trgovačka udruženja

Internet

16Trgovački posrednici

j j


VREDNOVANJE?Cijenovni pokazatelji:Cijena materijalaFinansijski uslovi Pokazatelji usluga:

Pokazatelji isporuke:Pouzdanost isporukeUkupno vrijeme tranzita

Lakoća primjeneLakoća održavanjaPouzdanost uslugeProdajna uslugaUkupno vrijeme tranzita

Pokazatelji kvaliteta:Ukupna reputacija dobavljača

Prodajna uslugaFleksibilnost dobavljačaPonuđena obukaPonuđen tehnički servis

17Pouzdanost proizvodaTehničke specifikacije

Pogodnost naručivanja


PROCJENA?Procjena ili mjerenje uspješnosti:

Cjenovna učinkovitostCjenovna učinkovitost

Efikasnost

Kontrola tokova materijala

Regulatorne, društvene i mjere zaštite okoline

18 Brzina obrtanja zaliha

UDRUŽIVANJEUDRUŽIVANJE U NABAVI

Karakteristike uspješnih udruživanja:

Z j d ičk l i jZajedničko planiranjePodjela koristi i opterećenjaMogućnost produživanja partnerstvag p j pSistemska razmjena operativnih podatakaOperativne kontroleStvaranje mosta korporacijske kulture

19

Stvaranje mosta korporacijske kulture

NABAVLJANJENABAVLJANJE MATERIJALA

OUTSOURCING FIZIČKIH PROIZVODA?

Od nižih troškova....do bolje kvalitete!

20


Rizici outsourcing-a: PrevozJezičke barijere

ZalihePolitičke nestabilnostiValutne razlike

Kulturne /društvenerazlike

LokacijaValutne razlikeUslovi plaćanjaKvalitetaTakse i carine

Lokacija

21

Takse i carineZakonodavstvo


OUTSOURCING USLUGA?

Vrijednost uslugaStepen ponavljanja

Stepen standardizacijeusluge

Stepen fizičkeprepoznatljivosti

Usmjerenost usluge

Potrebne vještine

Usmjerenost uslugeProizvodnja uslugePriroda potražnjePriroda isporuke usluge

22

Priroda isporuke usluge

JUST IN TIME /JUST –IN- TIME /JIT NABAVA

KvalitetPrevozDobavljači

Koristi od JIT nabave:Za JIT nabavljačeZa JIT dobavljače

Količine

Rizici od JIT nabave

23

JUST IN TIME /JUST –IN- TIME /JIT NABAVA

Ugovori o JIT-nabavi?Količinski

ugovoriGeneralne

narudžbe

oNiže količne na zalihamaoManje dobavljačaoManje administriranja oKoličinsko značajnije poslovanje za dobavljače

24

oKoličinsko značajnije poslovanje za dobavljačeoPravovremena isporuka materijala korisnikuoStandardizacija kupljenih predmeta

R.Prof .Dr Darko PetkovićE-mail: [email protected]

UNIVERZITET U ZENICIUNIVERZITET U ZENICIPOLITEHNIČKI FAKULTET

DISKUSIJA !

PITANJA ?PITANJA ?

KOMENTARI...

25

Poglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavom kupovinom i nabavom

Documents

Transcript of Poglavlje 2: Upravljanje kupovinom i nabavom kupovinom i nabavom