Podsumowanie oceny formalnej pierwszego naboru wniosków do Działania 2.6 ZPORR
-
Upload
lance-miranda -
Category
Documents
-
view
37 -
download
1
description
Transcript of Podsumowanie oceny formalnej pierwszego naboru wniosków do Działania 2.6 ZPORR
Podsumowanie oceny formalnejpierwszego naboru wniosków
do Działania 2.6 ZPORRw województwie dolnośląskim
Urząd Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoWrocław, 16 grudnia 2004
Informacje o naborze:
Termin naboru: 19.10. – 08.11.2004 Liczba złożonych wniosków: 11 1 wniosek wycofany 10 wniosków – wezwanie do uzupełnienia
braków formalnych
Łączna kwota wnioskowanych dotacji: 13.700.270,54 złw tym z EFS: 10.275.202,41 zł
Kwota alokacji na rok 2004: 5.383.092,00 zł w tym z EFS: 4.037.319,00 zł
0,00 zł
2 000 000,00 zł
4 000 000,00 zł
6 000 000,00 zł
8 000 000,00 zł
10 000 000,00 zł
12 000 000,00 zł
14 000 000,00 zł
Alokacja Wnioski
Dotacjaw tym z EFS
Część 1: wymogi rejestracyjne
Czy dostarczono wersję elektroniczną i papierową wniosku?
Czy dostarczono oryginał i 2 kopie wniosku? Czy wersja elektroniczna jest zgodna z wersją
papierową?- zmiany formatu (zmiana obramowania, szerokości
kolumn, pogrubienia czcionek)- różnice w treści (punkt 7. Załączniki)
Czy udzielono odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania?
- Pozostawianie punktu/podpunktu bez odpowiedzi- Niedokładne stosowanie się do „Instrukcji wypełniania
wniosku”- Odpowiedzi niekompletne – brak nawiązania do wszystkich
wymaganych zagadnień (2.1, 2.2, 2.3)- Odpowiedzi niepełne (1.13, 2.1, 2.2)- Nieprzestrzeganie limitu znaków (spacja to również znak)
- Pola oznaczone BL i BT - Pola oznaczone S, IW – do czasu uruchomienia Generatora
Wniosków- Wpisywanie odpowiedzi w niewłaściwą kolumnę
Część 2: wymogi formalne Czy projekt odpowiada na dany konkurs?
Czy wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o finansowanie projektu?
Czy projekt nawiązuje do odpowiedniego programu i priorytetu?
Czy projekt dotyczy tematyki objętej Działaniem?
Czy projekt adresowany jest do odpowiedniej grupy beneficjentów ostatecznych?
- projekty obejmowały BO spoza grupy wskazanej w Uzupełnieniu ZPORR, a koszty z nimi związane zostały zaliczone do kosztów kwalifikowanych
- Element szczególnie sprawdzany podczas ewentualnej kontroli Komisji Europejskiej
Czy spełnione są kryteria informowania społeczeństwa oraz odbiorców pomocy w ramach projektu o współfinansowaniu z EFS?
- Zbyt ogólne odpowiedzi- Zamieszczanie deklaracji, a nie konkretnych planów- Należy wykazać, jakimi środkami będzie realizowany
wymóg informowania
Elementy prawidłowej odpowiedzi:
- Realizacja projektu będzie zgodna z Rozporządzeniem Rady 1159/2000/WE
- Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków EFS w ramach ZPORR będzie rozpowszechniana wśród studentów poprzez:
- ulotki (100 szt.), broszury (100 szt.), plakaty (50 szt.) opatrzone logo i nazwą EFS
- portal internetowy uczelni w zakładce Aktualności- stronę www projektu- cykl 5 1-stronicowych artykułów w gazetce studenckiej „xxx”
- Informacja o współfinansowaniu ze środków EFS będzie umieszczona na wszystkich dokumentach rekrutacyjnych i monitoringowych projektu.
Podpisy i pieczątki:- Podpis osoby reprezentującej Beneficjenta - uprawnionej
(statut) lub upoważnionej (pełnomocnictwo)- Podpis z pieczątką imienną- Pieczęć Beneficjenta pod podpisem osoby reprezentującej
Beneficjenta oraz na załącznikach według instrukcji- Każda strona formularza wniosku i załącznika parafowana
z pieczątką imienną- Każda strona kserokopii dokumentu / wniosku
poświadczona za zgodność z oryginałem (formuła „za zgodność z oryginałem” + podpis + pieczątka imienna)
Załączniki:
Zał. 7.1. Kopia statutu Beneficjenta
- brak aktualnej daty- brak pieczęci Beneficjenta- kopia statutu bez podpisu organu przyjmującego statut - Kopia poświadczona przez osobę nieupoważnioną
Zał. 7.2 Aktualny wyciąg z KRS, innego właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną wraz z danymi osoby upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w imieniu Beneficjenta […]
- Dokument nieaktualny (wydany wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku)
- Brak wypisu z rejestru szkół wyższych z MENiS- Brak danych osoby upoważnionej[…]
Zał. 7.3 Dokumenty określające sytuację finansową Beneficjenta
- Brak kompletu dokumentów finansowych- Brak potwierdzeń za zgodność- Podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania
Beneficjenta
- Sprawozdanie finansowe lub wyciąg z rachunku bankowego
- Sprawozdanie finansowe = bilans + rachunek zysków i strat + rachunek przepływów pieniężnych (cash flow)
- Wyciąg z rachunku bankowego to nie opinia bankowa
Zał. 7.4 Harmonogram realizacji projektu
- Forma niezgodna ze wzorem
- Brak tytułu projektu i nazwy Beneficjenta
Zał. 7.6 Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i innych opłat
i Zał. 7.7 Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków
- Przedkładanie zaświadczeń z ZUS i US, bez oświadczeń
- Wymagane Oświadczenie Beneficjenta, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta
Zał. 7.8 Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta
- Niewłaściwy zakres pełnomocnictwa (węższy niż reprezentowanie Beneficjenta)
- Możliwe pełnomocnictwo dwustopniowe (upoważnia upoważniony)
Zał. 7.9 Przebieg pracy zawodowej osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie
- CV bez deklaracji uczestnictwa w projekcie- Dokumenty nieparafowane
Zał. 7.10 Umowa/porozumienie między partnerami
- Porozumienie podpisane nie przez wszystkich partnerów
- Brak określenia podziału zadań w ramach projektu- Kserokopia wersji innej niż oryginalna
Zał. 7.11 Oświadczenie Beneficjenta o kwalifikacji
VAT
- Treść niezgodna ze wzorem (brak wymienienia towarów i usług)
- Podpisane przez osoby inne niż podpisująca wniosek
Część 3. Wymogi informacyjnePolityki horyzontalne:
Polityka równych szans Rozwój społeczeństwa informacyjnego Koncepcja zrównoważonego rozwoju
- Zbyt ogólne uzasadnienia- Uzasadnienie zawarte w innych punktach niż
wskazano w instrukcji- Projekt jest zgodny z koncepcją
społeczeństwa informacyjnego, gdyż …
• Polityka równych szans @ Równy dostęp do informacji i uczestnictwa w projekcie@ Równość nie tylko między kobietami i mężczyznami,
lecz również wyrównanie szans osób niepełnosprawnych, w niekorzystnym położeniu, obcokrajowców itd.
• Koncepcja społeczeństwa informacyjnego@ Użycie technologii multimedialnej, np. e-learning,
technologia on-line @ Aktualizowanie wiedzy nt. nowoczesnych form zarządzania
i organizacji pracy, tele-praca@ Podwyższenie poziomu edukacji społeczeństwa@ Ilość godzin szkolenia poświęconych wykorzystaniu
technologii informatycznych i komunikacyjnych• Koncepcja zrównoważonego rozwoju
Zgodność projektu z przepisami w zakresie zamówień publicznych
- Niezgodności pomiędzy punktami 1.5, 1.11 i 1.12
- Jeśli będzie realizowane zamówienie publiczne, w punkcie 1.11 zaznaczyć TAK i wskazać tryb postępowania (1.11.1 – 1.11.7).
- Numer i datę ogłoszenia należy podać tylko w przypadku, gdy postępowanie już się rozpoczęło.
- Jeśli wartość zamówienia nie przekroczy 6.000 EUR, należy zaznaczyć TAK i nie zaznaczać punktów poniżej. W punkcie 2.1 Uzasadnienie realizacji projektu należy wyjaśnić, dlaczego zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 4 Ustawy o zamówieniach publicznych.
• INSTRUKCJA wypełniania wniosku
• INSTRUKCJA wypełniania wniosku
• INSTRUKCJA wypełniania wniosku !
• Niezbędnik Wnioskodawcy:- Instrukcja, - dokumentacja konkursowa- dokumenty programowe- formularz wniosku
• Korzystać z wersji aktualnych• Znać treść• Stosować się do wymagań
• Samodzielność Nie wzorować się na innych
• Zasada ograniczonego zaufaniaSprawdzenie wniosku z instrukcją i dokumentacją konkursową – również przez osobę niezaangażowaną w projekt