Poder Judicial Jurisdicción Inmobiliaria DIRECCION...

Poder JudicialJurisdicción Inmobiliaria

DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE TITULOS

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RESOLUCION No. 1956-2011.-

DIOS, PATRIA Y LIBERTADREPUBLICA DOMINICANA

LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE TITULOSEN NOMBRE DE LA REPUBLICA

DICTA LA SIGUIENTE RESOLUCION

VISTA la Ley núm.108-05 de Registro Inmobiliario, promulgada en fecha 23 de marzo de 2005 y publicada en laGaceta Oficial núm. 10316, de fecha 2 de abril de 2005;

VISTA la Ley núm. 51-07, del 23 de abril de 2007, publicada en la Gaceta Oficial núm. 10416 que modifica la Leynúm.108-05 de Registro Inmobiliario, del 23 de marzo del 2005;

VISTA la Ley Núm. 5038-58 que instituye un sistema especial para la propiedad, por pisos o departamentos, del 21 denoviembre de 1958 y publicada en la Gaceta Oficial Núm. 8308, de fecha 29 de noviembre de 1958;

VISTA la Resolución Núm. 2669, del 10 de septiembre de 2009, dictada por la Suprema Corte de Justicia quedispones la modificación del Reglamento General de Registros de Títulos;

VISTAS las Actas del Comité Técnico de Registro de Títulos;

VISTO el Compendio de los Acuerdos de la Mesa de Políticas de la Jurisdicción Inmobiliaria;

ATENDIDO que el artículo 6, literal g, del Reglamento General de Registros de Títulos, establece que es función de laDirección Nacional de Registro de Títulos unificar los procedimientos y las técnicas registrales en los Registros deTítulos, relacionadas con la aplicación de la Ley de Registro Inmobiliario y sus Reglamentos en cuestiones de sucompetencia;

ATENDIDO que el artículo 10, literales b y c, del Reglamento General de Registros de Títulos, otorga facultades alDirector Nacional de Registro de Títulos para establecer criterios tendentes a ofrecer una efectiva y rápida prestaciónde los servicios de la Dirección Nacional y de los Registros de Títulos, y procurar la uniformidad de criterios en lainterpretación y aplicación de las normas legales y técnicas aplicables en materia registral;

ATENDIDO que el artículo 89 del Reglamento General de Registros de Títulos establece una categoría de documentosregistrables en los Registros de Títulos;

ATENDIDO que el artículo 35 del Reglamento General de Registros de Títulos establece los requisitos de forma delos documentos que sustentan la actuación en los Registros de Títulos;

ATENDIDO que el artículo 36 del Reglamento General de Registros de Títulos establece los requisitos de fondo de losdocumentos que sustentan la actuación en los Registros de Títulos;

ATENDIDO que para organizar, garantizar y viabilizar las recepción y calificación de un expediente por ante losRegistros de Títulos, se hace necesario establecer los criterios de interpretación y aplicación de las normas legales ytécnicas para la materia registral en cuanto a los requisitos para cada actuación se refiere;

Por ello,

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LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE TÍTULOS

D I C T A :

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERO: Se denomina requisito al conjunto de exigencias o condiciones necesarias que deben cumplirpreviamente un documento o para llevar a cabo algún negocio o acto jurídico determinado, denominado actuación,ante el Registro de Títulos correspondiente.

SEGUNDO: El cumplimiento de los requisitos para cada documento que contiene el expediente que sirve de base parala ejecución de una actuación así como los requisitos de forma y fondo para la admisibilidad de la solicitud por elOficial de Recepción y Entrega en el Registro de Títulos correspondiente, es de cumplimiento obligatorio para losusuarios, oficiales de la justicia y empleados de los diferentes órganos de la Jurisdicción Inmobiliaria que ejecutan lasolicitud. Por consiguiente, obliga a todos exigir y comprobar el correcto cumplimiento de los requisitos de forma yfondo de cada documento que integra el expediente así como los requisitos para cada actuación al momento de larecepción así como para la calificación del mismo, de acuerdo a los lineamientos de la Ley No. 108-05 sobre RegistroInmobiliario, Reglamento General de Registros de Títulos, normas complementarias y esta Resolución.

TERCERO: Los Requisitos establecidos por la Dirección Nacional de Registro de Títulos están accesibles para todopúblico y son publicados anualmente, sin perjuicio de poder ser actualizados tantas veces sea necesario durante el añode su vigencia por medio de otra Resolución de la Dirección Nacional de Registro de Títulos.

CUARTO: Los requisitos para cada actuación pueden emanar o ser modificados por efectos de la ley y/o Resoluciónde la Dirección Nacional de Registro de Títulos. Por consiguiente, corresponde a la Dirección Nacional de Registro deTítulos cumplir con el mandato que le confiere la ley para disponer, publicar y velar por el cumplimiento de susdisposiciones y las emanadas por los demás órganos de los cuales forma parte, en el ejercicio de sus funciones.

QUINTO: La aprobación de un nuevo requisito para una determinada actuación o procedimiento ante la JurisdicciónInmobiliaria, obliga su estricto apego por parte de todas las Oficinas de Registro de Títulos a nivel nacional. LosRegistradores y las unidades de apoyo deben velar por el fiel cumplimiento de estos, exigiendo la totalidad de losrequisitos, sin poder adicionar ninguna otra exigencia no consignada en la Ley 108-05, Reglamentos complementariosy leyes especiales aplicables.

SEXTO: Es facultad de todo interesado, incluyendo el usuario del sistema y el Registrador de Títulos titular oadscrito, sugerir la revisión de los requisitos para uno o varios de los requisitos exigibles para una actuacióndeterminada. Para ambos casos, se deberá dirigir una comunicación formal y escrita al Director Nacional de Registrode Títulos, con indicación expresa de las características de este nuevo documento o requerimiento así como lasmotivaciones que sustentan la adición, modificación o supresión del requisito. El Director Nacional de Registro deTítulos contestará dicha solicitud, aprobando o negando la propuesta, junto con las motivaciones jurídicas que lellevaron a tomar su decisión, a más tardar quince (15) días calendario a partir de la fecha de recibo de la solicitud en laDirección Nacional de Registro de Títulos.

Párrafo. La respuesta de la Dirección Nacional de Registro de Títulos acogiendo la solicitud de revisión es vinculantea todos los Registros de Títulos a nivel nacional. Esta decisión será comunicada por la vía correspondiente a todos losRegistros de Títulos a nivel nacional.

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SEPTIMO: La sanción al no cumplimiento de los requisitos establecidos formalmente por la Dirección Nacional deRegistro de Títulos incluye:

1. Para los usuarios: la no recepción o rechazo del expediente.2. Para los Registradores: de acuerdo al Art. 116 de la Ley No. 108-05, las establecidas en el régimen

disciplinario y por la vía reglamentaria.

CAPITULO IIREQUISITOS ANTE EL REGISTRO DE TÍTULOS

OCTAVO: Los requisitos para cada actuación determinada así como las características de cada documento queconforma un expediente, son exigidos de acuerdo a los siguientes criterios:

1. Actuación: TRANSFERENCIA

Venta, Dación en pago, Donación, Permuta, etc.

Documento Base: Características exigidas:

Acto del negocio u operación de que se trate a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes.2. En caso de que actúe un mandatario o

se trate de una persona moral, debefigurar en el acto las generalescompletas del representante legal oquien ejerce el mandato.

3. Identificación correcta del inmueble.4. Firmado por las partes con la misma

rúbrica que la cédula de identidad yelectoral.

5. Legalizadas las firmas por NotarioPúblico.

6. Matrícula del Notario Público.

b) Acto auténtico (Primera Copia Auténtica),que incluya:

1. Generales completas de las partes.2. Identificación correcta del inmueble.3. Inscrito en Registro Civil.

Documentos Anexos: Características:

Duplicado del Certificado de Títulos o ConstanciaAnotada

Original

Copia de Cédula/RNC del propietario. a) Legibleb) De ambos lados.

Nota: Si se trata de extranjero, pasaporte eidentificación oficial del país de que se trate(como 2do documento adicional)

Copia de Cédula/RNC del adquiriente. a) Legibleb) De ambos lados.


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Registro Mercantil(únicamente en caso de persona moral querealicen actividades comerciales en el país)

Copia

Acta de Asamblea(o documento con la misma fuerza legal avaladopor los estatutos sociales)

a) Que designe a una persona física parafirmar el contrato y/o realizar trabajos antela Jurisdicción Inmobiliaria

b) Identifique correctamente el inmueblesujeto de la actuación.

c) Copia certificada por la entidad societaria.

Nota: En caso de ser un documento diferente alActa de Asamblea, deberá depositar copia delos estatutos sociales o acto auténtico,certificado por el representante de la personamoral de que se trate.

Acta de Nacimiento(en caso de ser menor de edad)

a) Legalizada por la Oficina Central del EstadoCivil.

Copia del documento de identidad del depositante a) Legibleb) De ambos lados.

Impuestos:

Recibo de pago Impuestos a la PropiedadInmobiliaria (IPI) al día o la Certificación de laDGII, donde se haga constar que no califica parafines del mismo

Original

Recibo de pago de transferencia, relativa aoperaciones inmobiliarias

Original que refleje el 3% sobre el valor delinmueble establecido por DGCN o DGII

Sello Ley 91 RD$30.00

Recibo Ley 33-91 RD$20.00 por cada duplicado de Certificado deTítulo

Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano deNotarios

Recibo Ley 2569(solo en caso de Donación)

Por 25% valor del inmueble.

2. Actuación: INSCRIPCION DE EMBARGO ABREVIADO

Documento Base: Características:

Mandamiento de pago Original y Copia


Poder otorgado al alguacil Copia

Certificación de Registro de Acreedor a) Original o copia en cabeza de acto del títulopor el cual se actúa


Impuestos:


Recibo Ley 33-91 RD$10.00

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3. Actuación: CANCELACION DE EMBARGO INMOBILIARIO


Acto de cancelación a) Generales completas de las partesb) Identificación correcta del inmueble,c) Firmado por las personas con calidad para

cancelarlo.d) Legalizada las firmas por un Notario


Certificación de Registro de Acreedor(No aplica en caso de embargo en virtud de títuloejecutorio o en ausencia de garantía previa)

Original

Acto de alguacil notificando la Cancelación Original

Copia de Cédula/RNC del persiguiente. a) Legibleb) De ambos lados.



Copia

Acta de Asamblea(o documento con la misma fuerza legal avaladopor los estatutos sociales)

a) Que designe a una persona física para firmarel contrato y/o realizar trabajos ante laJurisdicción Inmobiliaria.

b) Copia certificada por la entidad societaria.



Impuestos:



4. Actuación: ADJUDICACION


Sentencia a) Originalb) Certificadac) Con pliego de condiciones anexo


Certificación de Registro de Acreedor Original

Acto de notificación de la sentencia Original

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Certificación de la misma Cámara que dictó lasentencia

a) Originalb) Debe hacer constar si existe o no demanda

en nulidad contra la misma.Copia de Cédula/RNC del adquiriente. a) Legible

b) De ambos lados.



Impuestos:




Recibo Ley 33-91 RD$20.00 por cada Duplicado de Certificadode Título o Constancia Anotada

5. Actuación: HIPOTECA JUDICIAL PROVISIONAL


Ordenanza o auto que ordena la inscripción osentencia condenatoria que se encuentresuspendida su ejecución.

Original


Doble factura para inscripción hipotecaria a) Originalb) De acuerdo a los requisitos establecidos en el

Art. 2148 del Código CivilCopia de Cédula/RNC de la persona a favor de lacual se inscribe.

a) Legibleb) De ambos lados.



Impuestos:



6. Actuación: HIPOTECA JUDICIAL DEFINITIVA


Sentencia condenatoria Copia certificada.


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Acto de alguacil de notificación de la sentencia Original

Certificación del mismo Tribunal que emitió lasentencia que indique que ha adquirido laautoridad de la cosa irrevocablemente juzgada.

Original

Doble factura para la inscripción hipotecaria a) Originalb) De acuerdo a los requisitos establecidos en

el Art. 2148 del Código CivilCopia de Cédula/RNC a favor de quien se emite lahipoteca judicial.




Impuestos:

Recibo Ley No. 173-07, comunicación deexención por DGII o comprobante de pago deregistro Civil por el mismo valor.

a) Originalb) Por un equivalente al 2% del monto de la

hipoteca.Sello Ley 91 RD$30.00


Comprobante pago tasa por servicio RD$500.00 correspondiente a la solicitud deexpedición de la Certificación de Registro deAcreedor para cada inmueble.

7. Actuación: HIPOTECA EN VIRTUD DE PAGARE NOTARIAL


Pagaré notarial a) Acto auténticob) Inscrito en Registro Civil


Doble factura para inscripción hipotecaria a) Originalb) De acuerdo a los requisitos establecidos en

el Art. 2148 del Código CivilIntimación de pago a) Original

b) En los casos que sea necesario parademostrar su exigibilidad

Copia de Cédula/RNC de la persona a favor de lacual se inscribe.




Impuestos:

Recibo Ley No. 173-07 Por un equivalente al 2% del monto de lahipoteca


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Comprobante pago tasa por servicio RD$500.00 correspondiente a la primerasolicitud de expedición de la Certificación deRegistro de Acreedor.RD$4,000.00 para solicitudes posteriores.

8. Actuación: HIPOTECA LEGAL DE LA MUJER CASADA


Instancia motivada de solicitud de inscripción a) Generales completas de la solicitanteb) Identificación correcta del inmueble con

designación catastral y dirección física.c) Firmada por la solicitante con la misma

rúbrica que la cédula de identidad yelectoral

d) Legalizada la firma por notarioDocumentos Anexos: Características:

Acta de Matrimonio a) Originalb) Legalizada por la Oficina Central del Estado

CivilDuplicado de Certificado de Títulos o informacióndonde se haga constar al designación catastral delinmueble

Copia

Copia de Cédula de la solicitante. a) Legibleb) De ambos lados.


Copia del documento de identidad del depositante. a) Legibleb) De ambos lados.

Impuestos:




9. Actuación: CANCELACION DE LA HIPOTECA LEGAL DE LA MUJER CASADA


Acto de cancelación a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de la parte2. Identificación correcta del inmueble3. Firmado por la parte con la misma


4. Legalizada la firma por notario5. Matrícula del Notario Público

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1. Generales completas de la parte2. Identificación correcta del inmueble3. Inscrito en Registro Civil


Copia de Cédula de la solicitante. a) Legibleb) De ambos lados.

Nota: Si se trata de extranjera, identificaciónoficial del país de que se trate y pasaporte(como 2do documento adicional)


Impuestos:




10. Actuación: HIPOTECA CONVENCIONAL


Acto de Hipoteca a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o


3. Identificación correcta del inmueble4. Firmado por las partes con la misma



6. Matrícula del Notario Público


1. Generales completas de las partes2. Identificación correcta del inmueble3. Inscrito en Registro Civil


Duplicado del Certificado de Título o ConstanciaAnotada

Original



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Impuestos:

Copia del Recibo de pago Impuestos a laPropiedad Inmobiliaria (IPI) o la Certificación dela DGII, donde se haga constar que no calificapara fines del mismo

Original






11. Actuación: SUSTITUCION DE GARANTIA HIPOTECARIA

Sustitución de inmueble


Acto de sustitución a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o









Duplicados del Certificado de Título o ConstanciaAnotada de la garantía sustituida y la nuevagarantía

Original


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Impuestos:


Original

Impuestos o certificación de exención emitida porla DGII

Original





12. Actuación: CESION DE CREDITO


Acto de cesión a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o










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Acto de alguacil notificando al deudor Original





Impuestos:





13. Actuación: MODIFICACIÓN DE HIPOTECA CONVENCIONAL

Aumento o Disminución del monto, Prórroga del vencimiento, etc.


Acto de Modificación de Hipoteca a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o










Original

Certificado de Registro de Acreedor Original



Nota: Si se trata de extranjero, pasaporte e

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identificación oficial del país de que se trate(como 2do documento adicional)


Impuestos:


Original

Recibo Ley No. 173-07 En caso de aumento paga el 2% de la diferenciaen el monto.





14. Actuación: CANCELACION DE HIPOTECA CONVENCIONAL


Acto de cancelación a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de la parte2. Si se trata de una sociedad, debe estar

representada por la persona quedesigna la asamblea.

3. Identificación correcta del inmuebledonde recae la hipoteca

4. Indicación clara del cambio osustitución

5. Firmado por las partes con la mismarúbrica que la cédula de identidad yelectoral


7. Matrícula del Notario Público8. Registrado en Registro Civil


1. Generales completas del notario2. Generales completas de las partes3. Identificación correcta del inmueble4. Firmado por las partes con la misma




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Copia de Cédula/RNC del propietario y delacreedor.



Duplicado de Certificado de Título o ConstanciaAnotada

Original



Impuestos:


Original




15. Actuación: APORTE EN NATURALEZA A SOCIEDADES


Acto donde se declara el aporte en naturaleza a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de la parte2. Identificación correcta del inmueble

que se va aportar3. Firmado por las partes con la misma


4. Firmado por el conyugue en caso deque esté casado el aportante

5. Legalizadas las firmas por notario6. Matrícula del Notario Público

b)Acto auténtico (Primera Copia Auténtica),que incluya:

1. Generales completas del notario2. Generales completas de las partes7. Identificación correcta del inmueble

que se va aportar8. Firmado por las partes con la misma


3. Firmado por el conyugue en caso deque esté casado el aportante


Registro Mercantil(únicamente en caso de persona moral que

Copia

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realicen actividades comerciales en el país)

Acta de la Asamblea a) Original o Copia certificada por la Cámarade Comercio y Produccióncorrespondiente.

b) Donde se conoce el informe del Comisariode Aportes y se aprueba dicho aporte

c) Identificación del inmuebled) Identificación del representante de la

sociedad con poder para realizar actuaciónante la JI

e) Debe figurar el consentimiento delconyugue si el aportante es casado.


Original

Certificación de Registro Mercantil Copia

Copia de RNC. Legible

Copia de Cédula del representante. a) Legibleb) De ambos lados.



Impuestos:


Original

Certificación de no objeción de la DGII Original


Recibo Ley 33-91 RD$20.00 por cada Certificado de Título


16. Actuación: CAMBIO DE DENOMINACION O TRANSFORMACION SOCIAL


Asamblea de la sociedad que aprueba latransformación

a) Copia certificada por la Cámara deComercio y Producción correspondiente.

b) Identificación del representante de lasociedad con poder para realizar actuaciónante la JI.



Original

Registro Mercantil Copia

Copia de RNC. Legible

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Copia de Cédula del representante. a) Legibleb) De ambos lados.



Impuestos:


Original




17. Actuación: ANOTACION PREVENTIVA


Documento que sirve de base a la anotaciónpreventiva o solicitud de autoridad competente

Original


Acto de alguacil a) Originalb) Notificando al propietario del inmueble.





Impuestos:



18. Actuación: CANCELACION DE ANOTACION PREVENTIVA


Acto de cancelación de la anotación preventiva odecisión judicial que lo establezca

a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de la parte2. Si se trata de una sociedad, debe estar


3. Identificación correcta del inmueble

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b)Acto auténtico (Primera Copia Auténtica),que incluya:




Copia de Cédula/RNC del beneficiario de laanotación




Copia


Impuestos:




19. Actuación: CONSTITUCION DE REGIMEN DE CONDOMINIO Y DECONDOMINIOS EN FASES O ETAPAS


Declaración de Condominio a) Originalb) Con Identificación del inmueblec) Suscrita por el propietario del inmuebled) Notariado


Duplicado de Certificado de Título Original

Planos de división a) Originalb) Levantados por un profesional habilitado

para esos finesc) Aprobados por la DRMC correspondiente

Acto de sustitución de garantía hipotecaria(prorrateo)

a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de la parte2. Si se trata de una sociedad, debe estar

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3. Identificación correcta del inmueble4. Indicación clara del cambio o

sustitución5. Firmado por las partes con la misma



b) Acto auténtico (Primera Copia Auténtica),que incluya:1. Generales completas del notario2. Generales completas de las partes3. Identificación correcta del inmueble

c) Firmado por las partes con la mismarúbrica que la cédula de identidad yelectoral

Reglamento del Condominio a) Original,b) En cumplimiento de los requisitos que

establece la ley,c) Si se trata de un condominio en Fases o

Etapas debe incluirse las condicionesEstablecidas en la Disposición TécnicaNo. 001-2011 de la DNRT.

d) Firmado,e) Legalizado por notario




Impuestos:


Original



Recibo Ley 33-91 RD$20.00 por cada Duplicado de Certificadode Título.

Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano deNotarios.

20. Actuación: PRIVILEGIO DE LOS CONDOMINOS


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Acta de Asamblea del Consorcio de Propietarios a) Copiab) Certificada por el Administrador del

Consorcioc) Con decisión de inscripción del privilegio

de condóminosd) Especificando el monto y la unidad

funcionalDocumentos Anexos: Características:

Autorización de los condóminos para inscribirprivilegio

a) Copiab) Certificada por el Administrador del

Consorcio o el Secretarioc) Legalizada la firma por Notario

Reglamento del Condominio Copia

Copia del documento de identidad delAdministrador



Impuestos:





21. Actuación: MODIFICACION DEL REGIMEN DE CONDOMINIO Y DECONDOMINIOS EN FASES O ETAPAS

Para los casos de modificación física del inmueble.


Oficio de Aprobación de Mensuras Original



Planos de división a) Originalb) Levantados por un profesional habilitado


Documento con Actualización del Reglamento delRégimen de Condominio

a) Originalb) Identificando las modificacionesc) En cumplimiento de los requisitos que

establece la leyd) Firmadoe) Legalizado por notario

Acta de Asamblea del Consorcio de Propietariosaprobando la modificación

a) Originalb) Notariadoc) Con Identificación del inmueble y

modificaciónDeclaración Jurada del Promotor opropietario(Solo en el caso de Modificación de

a) Estableciendo que la construcción de lasfuturas fases no impedirá el normal

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Condominio en Fase) funcionamiento, uso y explotación de lasunidades funcionales ya existentes.


Impuestos:


22. Actuación: MODIFICACION DEL REGIMEN DE CONDOMINIO Y DECONDOMINIOS EN FASES O ETAPAS

Para los casos de modificación del Régimen legal del Condominio


Acta de Asamblea del Consorcio de Propietariosaprobando la modificación

a) Originalb) Notariadoc) Con Identificación del inmueble y

modificaciónDocumentos Anexos: Características:


Documento con Actualización del Reglamento delRégimen de Condominio

a) Originalb) Identificando las modificacionesc) En cumplimiento de los requisitos que

establece la leyd) Firmadoe) Legalizado por notario


Impuestos:


23. Actuación: DISOLUCION O EXTINCION DEL REGIMEN DE CONDOMINIO YDE CONDOMINIOS EN FASES O ETAPAS


Asamblea del Consorcio de Propietarios a) Original certificadab) Con indicación de la causa y aprobación

de la extinción o disoluciónc) Firmada por todos los condóminosd) Legalizada por notario


Declaración Jurada a) Originalb) Legalizada por notarioc) Que haga constar el motivo de la

disolución o extinción y el porcentaje decopropiedad de cada condómine sobre laparcela.

d) Identificación de si es causa dedestrucción, vetustez o ruina, esta última

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expedida por la autoridad públicacompetente.

Duplicado de Certificado de Títulos de todas lasunidades funcionales

Originales

Consentimiento de los Acreedores o beneficiarios(Si los hubiere)

a) Para el caso de unidades funcionales concarga o gravamen

b) Declaración expresa y escritac) Legalizada por notario


Impuestos:




24. Actuación: CERTIFICACION DE ESTADO JURIDICO DEL INMUEBLEY DE INSCRIPCION


Instancia de Solicitud a) Realizada por persona interesadab) Dirigida al Registrador de Títulos

correspondientec) Generales completas del solicitanted) Direccióne) Teléfonof) Descripción del inmueble con designación

catastral y dirección física.Documentos Anexos: Características:


a) Opcionalb) Copia simple de ambas caras


Impuestos:



Comprobante pago tasa por servicio RD$400.00 correspondiente a la solicitud deexpedición de la Certificación para cadainmueble.

25. Actuación: CERTIFICACION CON RESERVA DE PRIORIDAD


Acto de solicitud de la reserva a) Acto bajo firma privada o auténticob) El beneficiario y el propietario consienten

la constitución de la reserva

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c) Con descripción del negocio jurídicoprotegido

d) Identificación del inmueblee) Legalizada las firmas por notario, en caso

sea acto bajo firma privadaDocumentos Anexos: Características:








Impuestos:




Comprobante pago tasa por servicio RD$5,000.00 correspondiente a la solicitud deexpedición de la Certificación para cadainmueble.

26. Actuación: CERTIFICACION DE DERECHOS REALES ACCESORIOS






Impuestos:



Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de

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Notarios

Comprobante pago tasa por servicio RD$400.00 correspondiente a la solicitud deexpedición de la Certificación para cadaderecho.

27. Actuación: CERTIFICACION DE DERECHOS DE PROPIEDAD VIGENTES





Copia del documento de identidad del depositante,si es distinto


Impuestos:



Comprobante pago tasa por servicio RD$4,000.00 correspondiente a la solicitud deexpedición de la Certificación.

28. Actuación: CERTIFICACION PARA ACTUALIZACION PARCELARIA YREGISTRAL

Para Parcelas declaradas complejas en base a la Res. 3461-2010 de la SCJ


Instancia de Solicitud a) Acto bajo firma privada legalizado pornotario o acto autentico (compulsanotarial)

b) Realizada por propietario o quienesjurídicamente le suceden.

c) Dirigida al Registrador de Títuloscorrespondiente

d) Generales completas del solicitantee) Direcciónf) Teléfonog) Descripción del inmueble con designación


Duplicados de todas las Constancias Anotadas Copias simples

Copia de Cédula/RNC de los propietarios de lasCA


Nota: Si se trata de extranjero, pasaporte e

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identificación oficial del país de que se trate(como 2do documento adicional)



Impuestos:




Comprobante pago tasa por servicio RD$4,000.00 correspondiente a la solicitud deexpedición de la Certificación.

29. Actuación: PERDIDA, DETERIORO O DESTRUCCION DE DUPLICADO DECERTIFICADO DE TÍTULO O CONSTANCIA ANOTADA


Declaración jurada a) Acto auténtico (Primera Copia Auténtica)b) Emitida por el Propietarioc) Generales completas de las partesd) Identificación correcta del inmueblee) Inscrito en Registro Civilf) Hacer constar las circunstancias en que se

perdió, deterioró o se destruyó, si lapudiere establecer; si ha realizado algúntipo de operación que involucre o hayaafectado el inmueble.


Instancia de Solicitud a) Motiva da y escrita por el Propietario orepresentante apoderado.

b) Dirigida al Registrador de Títuloscorrespondiente

c) Generales del Solicitanted) Generales completas de las partese) Identificación correcta del inmueble con

designación catastral y dirección física.

Certificado de Títulos o Constancia Anotada a) Copiab) Opcional. En el caso de deterioro, este

requisito es obligatorio.Copia de Cédula/RNC del Propietario. a) Legible

b) De ambos lados.Publicación en un periódico de circulaciónnacional

a) Un (01) Originalb) Certificada por el impresor

Acta de Asamblea (o documento con la mismafuerza legal avalado por los estatutos sociales)

a) Que designe a una persona física pararealizar gestiones ante la JurisdicciónInmobiliaria



Nota: En caso de ser un documento diferente alActa de Asamblea, deberá depositar copia de

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los estatutos sociales o acto auténtico,certificado por el representante de la personamoral de que se trate.


a) Copia

Copia del documento de identidad del solicitante a) Legibleb) De ambos lados.

Impuestos:





Comprobante pago tasa por servicio RD$4,000.00 para la Primera Solicitud.RD$6,500.00 solicitudes posteriores.

30. Actuación: PERDIDA, DETERIORO O DESTRUCCION DE DUPLICADO DECERTIFICADO DE TÍTULO O CONSTANCIA ANOTADA


Declaración jurada a) Acto auténtico (Primera Copia Auténtica)b) Emitida por el Propietarioc) Generales completas de las partesd) Identificación correcta del inmueblee) Inscrito en Registro Civilf) Hacer constar las circunstancias en que se

perdió, deterioró o se destruyó, si lapudiere establecer; si ha realizado algúntipo de operación que involucre o hayaafectado el inmueble.





designación catastral y dirección física.

Certificado de registro de Acreedor a) Copiab) Opcional

Copia de Cédula/RNC del Propietario. a) Legibleb) De ambos lados.

Publicación en un periódico de circulaciónnacional

a) Un (01) Originalb) Certificada por el impresor


a) Que designe a una persona física pararealizar gestiones ante la JurisdicciónInmobiliaria

b) Identifique correctamente el inmueble

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sujeto de la actuación.c) Copia certificada por la entidad societaria.



a) Copia

Copia del documento de identidad del solicitante a) Legibleb) De ambos lados.

Impuestos:





Comprobante pago tasa por servicio RD$4,000.00 para la Primera Solicitud.RD$6,500.00 solicitudes posteriores.

Nota: En caso de entidades de intermediación financiera del sector banca e instituciones gubernamentales, sesustituyen los requisitos de Registro Mercantil, Acta de Asamblea (o documento con la misma fuerza legal avalado porlos estatutos sociales) y Copia de la Tarjeta de Identificación Tributaria por el depósito de una Certificación deRecursos Humanos de la Entidad o Decreto que acredite la calidad del funcionario/solicitante para realizar la actuaciónen el Registro de Títulos correspondiente.

31. Actuación: RECTIFICACION DE REGISTROS RELATIVOS AL ESTADO CIVIL

Cuando es consecuencia de un error inducido y la persona figura como casada, siendo en realidadsoltera o a la inversaDocumento Base: Características:

Declaración jurada a) Acto auténtico (Primera Copia Auténtica)b) Emitida por el Propietarioc) Generales completas de las partesd) Identificación correcta del inmueblee) Inscrito en Registro Civil


Copia de Cédula/RNC de la persona a favor de lacual se rectifica.



Original

Instancia solicitud a) Motiva da y escrita por el Propietario orepresentante apoderado.



designación catastral y dirección física.f) Indicación de anexos de apoyo que

sustenta la corrección.

de 40

Publicación en un periódico de circulaciónnacional

a) Tres (03) Originales de publicacionesconsecutivas

b) Certificada por el impresorCopia del documento de identidad del depositante a) Legible

b) De ambos lados.Impuestos:



32. Actuación: CORRECCION DE ERROR MATERIAL

Rectificación de Registros distintos al estado civil






sustenta la corrección.Documentos Anexos: Características:

Documento de apoyo que sustenta la corrección. Original o Copia certificada

Copia de Cédula/RNC de la persona a favor de lacual se corrige.


Duplicado de Certificado de Título, ConstanciaAnotada o Certificado de Registro de Acreedor

Original



Impuestos:



33. Actuación: RECONSTRUCCION DE REGISTROS






de 40

sustenta la corrección.


Copia de Cédula/RNC de la persona a favor de lacual se reconstruye.



Original


Impuestos:




34. Actuación: SERVIDUMBRE QUE AFECTA PARTE DE UN INMUEBLE


Acto que acuerda la servidumbre a) Acto bajo firma privada notariadob) Generales completas de las partesc) Identificación correcta del inmueble





designación catastral y dirección física.Copia de Cédula/RNC del titular del prediosirviente


Copia de Cédula/RNC del titular del predioservido


Duplicado de Certificado de Título del prediosirviente

Original

Acto de levantamiento parcelario que delimita elárea a afectar

a) Originalb) Aprobado por la DRMC correspondiente


Impuestos:



Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano deNotarios, si aplica

35. Actuación: CANJE REGISTRAL

de 40


Acto de consentimiento Acto bajo firma privada, que incluya:a) Generales completas de las partesb) Identificación correcta del inmueblec) Firmado por las partes con la misma


d) Legalizadas las firmas por NotarioPúblico.

e) Matrícula del Notario PúblicoDocumentos Anexos: Características:

Instancia de solicitud a) Motiva da y escrita por el Propietario orepresentante apoderado.



designación catastral y dirección física.Copia de Cédula/RNC de los propietarios yrepresentantes


Duplicado de la Constancia Anotada Original

Duplicado del Certificado de Título Original

Decreto que acredita la calidad del funcionarioactuante

Copia


Impuestos:





36. Actuación: CONSOLIDACION DE CONSTANCIAS ANOTADAS

Acuerdo Mesa de Políticas del 01 de mayo, 2007




c) Generales del Solicitanted) Generales completas de las partese) Identificación correcta del inmueble

con designación catastral y dirección

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física.


Copia de Cédula/RNC de la persona a favor de lacual se reconstruye.


Duplicados de Constancias Anotadas Originales


Impuestos:




37. Actuación: DESGLOSE


Acto de desistimiento a) Motiva da y firmada por las partes orepresentantes apoderados.


c) Generales del Solicitanted) Generales completas de las partese) Identificación correcta del inmueble y del

expediente a desglosarDocumentos Anexos: Características:




designación catastral y dirección física.Impuestos:





38. Actuación: CONSTITUCION DE FIDEICOMISO


Acto de constitución del fideicomiso Acto bajo firma privada o Acto auténtico

de 40

(Primera Copia Auténtica) de acuerdo a lodispuesto en la Ley No. 189-11 para elDesarrollo del Mercado Hipotecario y elFideicomiso en la República Dominicana.



Original



Acto de Alguacil(si aplica)

a) Originalb) Con el objetivo de notificar a los

acreedores de los bienes para su traspaso elfideicomiso.



Acta de Asamblea (o documento con la mismafuerza legal avalado por los estatutos sociales)y/o Poder





Acta de Nacimiento(en caso de menor de edad)

a) Certificadab) Legalizada por la Oficina Central del

Estado CivilCopia del documento de identidad del depositante a) Legible



Original






de 40

39. Actuación: MODIFICACIÓN DE FIDEICOMISO


Acto de modificación del fideicomiso Acto bajo firma privada o Acto auténtico(Primera Copia Auténtica) con los mismosrequerimientos del acto constitutivo delfideicomiso e indicación del cambio a realizar,de acuerdo a lo dispuesto en la Ley No. 189-11para el Desarrollo del Mercado Hipotecario y elFideicomiso en la República Dominicana.



Original

Copia de Cédula/RNC del fiduciario. a) Legibleb) De ambos lados.


Registro Mercantil, si aplica.







Impuestos:


Original






40. Actuación: EXTINCION DE FIDEICOMISO

de 40


Acto que extingue el fideicomiso a) Acto bajo firma privada o Acto auténtico(Primera Copia Auténtica), sentencia, acta dedefunción, entre otros; con los requerimientosdispuestos en la Ley No. 189-11 para elDesarrollo del Mercado Hipotecario y elFideicomiso en la República Dominicana.



Original

Copia de Cédula/RNC del fiduciario. a) Legibleb) De ambos lados.


Registro Mercantil, si aplica.


a) Que designe a una persona física para firmarel contrato y/o realizar trabajos ante laJurisdicción Inmobiliaria

b) Identifique correctamente el inmueblesujeto de la actuación.c) Copia certificada por la entidad societaria.



Impuestos:


Original




41. Actuación: SECUESTRO


Decisión Judicial a) Certificada por el tribunal competente.

de 40

b) Identificación correcta del Inmueble.

42. Actuación: LEVANTAMIENTO DE SECUESTRO


Decisión Judicial a) Certificada por el tribunal competente.b) Identificación correcta del Inmueble.

43. Actuación: DECLARATORIA DE UTILIDAD PUBLICA O DOMINIO PUBLICO


Decreto o Ley a) Certificado en originalb) Indicación del propietario del bien.c) Indicación correcta del inmueble.

44. Actuación: DESAFECTACION DE BIENES DE DOMINIO PUBLICO


Ley que contiene la desafectación a) Debe identificar correctamente elinmueble.

b) Consignar a favor de cual institución delestado de hace la desafectación.


Oficio de Aprobación de la Dirección Regional deMensura Catastral

Original

Plano Individual del inmueble desafectado a) Originalb) Levantados por un profesional habilitado



Impuestos: No conlleva pago de impuestos ni tasas, porque siempre pasa al dominio privado delEstado.

45. Actuación: ENFITEUSIS

Arrendamiento de 18 a 99 años


Acto de la enfiteusis a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o

se trate de una persona moral, debefigurar en el acto las generalescompletas del representante legal o

de 40

quien ejerce el mandato.3. Identificación correcta del inmueble4. Firmado por las partes con la misma







Duplicado del Certificado de Título / ConstanciaAnotada

Original



Copia de Cédula/RNC del Arrendatario. a) Legibleb) De ambos lados.




a) Que designe a una persona física para firmarel contrato y/o realizar trabajos ante laJurisdicción Inmobiliaria.



Registro Mercantil, si aplica.(únicamente en caso de persona moral querealicen actividades comerciales en el país)

a) Copia

Impuestos:

Recibo de pago Impuestos a la PropiedadInmobiliaria (IPI) o la Certificación de la DGII,donde se haga constar que no califica para finesdel mismo

Original



de 40



46. Actuación: CANCELACION DE ENFITEUSIS


Acto de cancelación a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de la parte2. Si se trata de una sociedad, debe estar


3. Identificación correcta del inmuebledonde recae la hipoteca




7. Matrícula del Notario Público8. Registrado en Registro Civil






Copia de Cédula/RNC del propietario y delarrendatario.




Original



Impuestos:

Copia del Recibo de pago Impuestos a laPropiedad Inmobiliaria (IPI) o la Certificación dela DGII, donde se haga constar que no califica

Original

de 40

para fines del mismo




47. Actuación: TRANSFERENCIA DE MEJORAS

Acto de venta, Dación en pago, Donación, Permuta, etc.


Acto del negocio u operación de que se trate a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o









Certificación de Registro de Derecho RealAccesorio (CEDRA)

Original

Copia de Cédula/RNC del beneficiario delderecho de mejoras.






a) Copia


a) Que designe a una persona física para firmarel contrato y/o realizar trabajos ante laJurisdicción Inmobiliaria

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48. Actuación: HIPOTECA SOBRE DERECHO DE MEJORAS


Acto de Hipoteca a) Acto bajo firma privada, que incluya:1. Generales completas de las partes2. En caso de que actúe un mandatario o




5. Legalizadas las firmas por notarioPúblico.

6. Matrícula del Notario Público.


1. Generales completas de las partes2. Identificación correcta del inmueble




Original

Acta de Nacimiento(en caso de menor de edad)

a) Certificadab) Legalizada por la Oficina Central del

Estado CivilCopia del documento de identidad del depositante a) Legible


Original






Recibo Ley2569(solo en caso de Donación)

Por 25% valor del inmueble.

de 40

3. Inscrito en Registro Civil



Original





Recibo de pago Impuestos a la PropiedadInmobiliaria (IPI) o la Certificación de la DGII,donde se haga constar que no califica para finesdel mismo

Original

Impuestos:





CAPITULO IIIPOLITICAS DE RECEPCION Y ENTREGA EN EL REGISTRO DE TÍTULOS

NOVENO: Para depositar las distintas actuaciones ante el Registro de Títulos (RT) correspondiente, cada documentode la solicitud debe cumplir los requisitos mínimos establecidos en el Capítulo II denominado “Requisitos ante elRegistro de Títulos” y en las leyes especiales que norman su forma y fondo. Asimismo, la solicitud debe cumplir conlos siguientes requisitos de recepción:

1) Estar redactada en idioma castellano, en letras claras y legibles, libre de tachaduras, borrones y/o mutilacionesen todos sus documentos.

2) Identificar correctamente el o los inmuebles contenidos en la solicitud a través de la Designación Catastral yla dirección física del inmueble.

3) Dirigir la instancia al Registro de Títulos correspondiente, en los casos aplicables.4) Cumplir con todos los requisitos de la actuación que se está solicitando. No serán recibidas solicitudes

incompletas.

DÉCIMO: Para retirar documentación por ante el Registro de Títulos es preciso:

1) Haber confirmado que el expediente se encuentra disponible para entregar.2) Indicar al Oficial de Recepción y Entrega el número de expediente asignado al momento de su recepción.3) Ser el titular y/o representante debidamente apoderado por el beneficiario que consta en el Certificado de

Título, Constancia Anotada o Certificado de Registro de Acreedor.4) Depositar copia de la cédula de la persona que retira.

UNDECIMO: La presente Resolución será publicada en todas las Oficinas de Registro de Títulos para conocimientogeneral y remitida a los demás órganos de la Jurisdicción Inmobiliaria para su conocimiento y fines de lugar.

de 40

DUODECIMO: Ante cualquier duda, oscuridad, ambigüedad o inobservancia del presente documento, prevalece lodispuesto en la Ley 108-05 sobre Registro Inmobiliario sus modificaciones y normas complementarias.

La presente Resolución ha sido dada y firmada en la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capitalde la República Dominicana, a los siete (07) días del mes de diciembre del año dos mil once (2011), años 167° de laIndependencia y 148° de la Restauración.

Dr. WILSON S. GÓMEZ RAMÍREZDirector Nacional de Registro de Títulos

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