pn-saumlaki.go.idpn-saumlaki.go.id/home/wp-content/uploads/2017/10/... · Pengadilan Negeri...
Transcript of pn-saumlaki.go.idpn-saumlaki.go.id/home/wp-content/uploads/2017/10/... · Pengadilan Negeri...
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
1
LAPORAN TAHUNAN Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun 2016
2016
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2015 ii
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan Anugrahnya kami
dapat menyusun laporan Tahunan Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun 2016. Laporan
tahunan ini dibuat berdasarkan surat Sekretaris Mahkamah Agung nomor:
324/SEK/OT.01.2/11/2016 tanggal 17 November 2016 perihal Penyusunan Laporan
Tahunan 2016.
Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk dan gambaran mengenai
pelaksanaan kegiatan yang meliputi kegiatan penyelesaian perkara maupun kegiatan
administrasi pada Pengadilan Negeri Saumlaki selama Tahun 2016. Laporan ini memuat
hasil kinerja dari manajemen perkara, administrasi umum dan sumber daya manusia
dalam rangka upaya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih mengandung kelemahan dan
kekurangan, oleh karena itu saran maupun petunjuk sangat kami harapkan untuk
perbaikan laporan di tahun yang akan datang.
Terima Kasih.
KATA PENGANTAR
Saumlaki, 19 Desember 2016
KETUA PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
(BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H) NIP. 19630902 198503 2 002
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 iii
Hal
Kata Pengantar ........................................................................................................................................ ii
Daftar Isi .................................................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan ................................................................................ 1
B. Visi dan Misi .............................................................................................................. 1
C. Rencana Strategis ( Renstra ) .............................................................................. 2
BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )
A. Standar Operasional Prosedur (SOP)
1. Eselon IV ................................................................................................................ 5
2. Panitera Muda .................................................................................................... 73
3. Panitera Pengganti ........................................................................................... 215
4. Jurusita .................................................................................................................. 222
B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
1. Eselon IV ............................................................................................................... 235
2. Panitera Muda ..................................................................................................... 240
3. Panitera Pengganti ............................................................................................. 251
4. Jurusita .................................................................................................................. 258
5. Staf .................................................................................................................. 263
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia
1. Profil Sumber Daya Manusia ....................................................................... 271
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ............................................................ 273
3. Promosi ................................................................................................................ 273
4. Mutasi .................................................................................................................. 274
5. Pensiun ................................................................................................................ 274
DAFTAR ISI
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 iv
B. Keadaan Perkara
1. Rekapitulasi Perkara ....................................................................................... 275
2. Rasio Perkara Terhadap Majelis ................................................................. 281
3. Putusan yang diajukan Banding :
a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding ............. 282
b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding ............ 282
c. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk.
Banding ........................................................................................................ 282
4. Putusan yang diajukan Kasasi :
a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan
dikuatkan Tk. Kasasi ............................................................................... 283
b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan
dibatalkan Tk. Kasasi .............................................................................. 283
c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak
dapat diterima Tk. Kasasi ...................................................................... 283
d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan
dikuatkan Tk. Kasasi ............................................................................... . 283
e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan
dibatalkan Tk. Kasasi .............................................................................. 283
5. Putusan yang diajukan Peninjauan Kembali (PK) :
a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan
dikuatkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ................................. 284
b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan
dibatalkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ................................ 284
c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak
dapat diterima Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ....................... 284
d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan
dikuatkan Tk. Kasasi yang dikuatkan Tk. PK ................................. 284
e. Putusan Pengadilan Tk. I yang Tk. Banding dan dibatalkan Tk.
Kasasi yang dikuatkan Tk. PK .............................................................. 284
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 v
f. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan
dikuatkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ................................ 284
g. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan
dibatalkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ............................... 284
h. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak
dapat diterima Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ...................... 284
i. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan
dikuatkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ................................ 284
j. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan
dibatalkan Tk. Kasasi yang dibatalkan Tk. PK ............................... 284
k. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang
dikuatkan Tk. PK ....................................................................................... 284
l. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum
Tetap yang dikuatkan Tk. PK ............................................................... 284
m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap
yang dikuatkan Tk. PK ............................................................................ 284
n. Putusan Pengadilan Tk. I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang
dibatalkan Tk. PK ...................................................................................... 284
o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum
Tetap yang dibatalkan Tk. PK .............................................................. 284
p. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum
Tetap yang dibatalkan Tk. PK .............................................................. 284
q. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang
tidak dapat diterima Tk. PK .................................................................. 284
r. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum
Tetap tidak dapat diterima Tk. PK ..................................................... 284
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasarana Gedung
a). Pengadaan ................................................................................................ 285
b). Pemeliharaan .......................................................................................... 285
c). Penghapusan ........................................................................................... 285
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 vi
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
a). Pengadaan ................................................................................................ 285
b). Pemeliharaan .......................................................................................... 286
c). Penghapusan ........................................................................................... 286
D. Pengelolaan Keuangan
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
lainnya ................................................................................................................ 287
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung ....... 291
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan ..................................... 293
E. Dukungan Teknologi Informasi
- Perangkat Keras ............................................................................................. 295
- Perangkat Lunak ............................................................................................ 296
F. Regulasi Tahun 2016
- Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area :
1. Manajemen Perubahan ........................................................................... 298
2. Perundang – undangan ........................................................................... 298
3. Penataan dan Penguatan Organisasi ................................................. 298
4. Penataan Tata Laksana ........................................................................... 298
5. Penataan Sistem Manajemen SDM ..................................................... 298
6. Penguatan Akuntabilitas ........................................................................ 299
7. Penguatan Pengawasan .......................................................................... 299
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ........................................... 299
BAB IV PENGAWASAN INTERNAL
A. Internal ………. .................................................................................................... 300
B. Evaluasi … ............................................................................................................ 300
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan .............................................................................................................. 301
B. Rekomendasi ............................................................................................................ 301
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 1
A. Kebijakan Umum Peradilan
Pengadilan Negeri Saumlaki memakai serangkaian kebijakan di tahun 2016
untuk mengatasi tantangan dan masalah dalam mencapai tujuan dan sasaran.
Kebijakan yang ditempuh adalah:
1. Meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dengan memperbaiki
perangkat pendukung Teknologi Informasi yang ada dengan yang lebih
baik.
2. Meningkatkan fungsi pengawasan terhadap seluruh pelaksanaan tugas
Pengadilan Negeri Saumlaki, baik di bidang kepaniteraan maupun
kesekretariatan agar senantiasa dilaksanakan dengan cepat, tepat dan
sesuai aturan, seperti upaya peningkatan pelaporan minutasi setiap
bulan secara riil.
3. Melaksanakan sidang keliling untuk penetapan pencatatan akta
perkawinan yang melampaui batas waktu pendaftaran di Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil.
B. Visi dan Misi
Pengadilan Negeri Saumlaki dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
tersebut dilandasi visi dan misi yang di emban yaitu :
V I S I
“MENDUKUNG TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN YANG AGUNG DI
LINGKUNGAN PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI .”
M I S I
1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan
transparasi;
2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka
peningkatan pelayanan pada masyarakat;
BAB I PENDAHULUAN
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 2
3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien;
4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif
dan efisien;
5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
C. Rencana Strategi (Renstra)
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun 2015 – 2019
merupakan komitmen bersama dalam menetapkan kinerja dengan
tahapan- tahapan yang terencana dan terprogram secara sistematis
melalui penataan, penertiban, perbaikan pengkajian, pengelolaan terhadap
sistem kebijakan dan peraturan perundangan-undangan untuk mencapai
efektivas dan efesiensi.
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi, tujuan dan sasaran yang
ditetapkan, Pengadilan Negeri Saumlaki menetapkan arah dan kebijakan dan
strategi sebagai berikut :
1. Peningkatan kinerja.
Peningkatan kinerja sangat menentukan dalam meningkatkan sistem
manajemen perkara yang akuntabel dan transparan sehingga masyarakat
pencari keadilan dapat memperoleh kepastian hukum. Kinerja sangat
mempengaruhi tinggi rendahnya angka penyelesaian perkara, proses
peradilan yang cepat, sederhana, transparan dan akuntabel. Peningkatan
kinerja bertujuan untuk meningkatkan integritas sumber daya aparatur
peradilan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mendukung kebijakan dan strategi
peningkatan kinerja :
Sistem karir merupakan perbaikan dalam mekanisme promosi dan
mutasi sesuai dengan kompetensi
Pengawasan eksternal dan internal. Hal ini disebutkan untuk
menjamin berjalannya proses penegakan hukum yang akuntabel, dan
memenuhi rasa keadilan masyarakat.
Menguasai Standar Operasional Pekerjaan (SOP) sesuai bidangnya
Disamping itu, perlu adanya dukungan sarana dan prasarana dan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 3
teknologi informasi yang memadai untuk meningkatkan kinerja.
2. Peningkatan kualitas pelayanan publik.
Dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, diperlukan
kebijakan yang memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
Memiliki standar pelayanan bagi pencari keadilan mengatur dengan
jelas hak dan kewajiban penyelenggaraan pelayanan maupun penerima
layanan.
Memiliki mekanisme penanganan pengaduan .
Meningkatkan sarana prasarana dan teknologi informasi untuk
pelayanan publik
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 4
Struktur organisasi pada Pengadilan Negeri Saumlaki dibuat berdasarkan
keputusan:
- Peraturan Mahkamah Agung R.I Nomor : 7 Tahun 2015
BAB II STRUKTUR ORGANISASI
PANITERA
ARTHUS LARWUY
SEKRETARIS
WAKIL PANITERA
Y. LAWALATA, S.Sos
SEPTINUS BARENDS
KETUA
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
WAKIL KETUA
……..
PANMUD
PIDANA
FALLY J.
KUMBANGSILA,
S.H.
PANMUD
PERDATA
MARIA L .
FUTWEMBUN
PANMUD
HUKUM
DARIUS
BEMBUAIN, S.H
MAJELIS HAKIM
- AHMAD YANI TAMHER, S.H
- IKSANDIAJI Y. FIRMANSAH, S.H.,
M.Kn
- RADEN A. S. WICAKSONO, S.H., M.H.
KASUBAG
KEPEGAWAIAN
DAN ORTALA
MANSTUENTUS
PATI, S.H.
KASUBAG UMUM
DAN
KEUANGAN
ANTHOMINA G.
TIMISELA, S.E
KASUBAG
PERENCANAAN,
IT, PELAPORAN
YONRI C.
BATOEK, S.Kom.
KELOMPOK FUNGSIONAL (PP)
- RUGUN M. J. SIAHAAN, S.H. - YERI R. RIANEKUAY, S.H
- JIMMY TITALEY, A.Md - JEAN B. SAMANGUN, A.Md
- ARTHUR PAPILAYA, S.H. - VENCE I. TETELEPTA, S.H
- YUNETH L. SOEBANDI, A.Md
KELOMPOK FUNGSIONAL (JURUSITA)
- ALEXANDER RESMOL
- JONAS MUSTAMU
- ROOY SIMON RENYAAN
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 5
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 Hukum
2 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2 S1 Sosial
3 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3 S1 Ekonomi
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4 SLTA
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara
2. Lintas Satker
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan peradilan tidak akan tercapai
Kasub Staf Ketua/
Umkeu Umkeu Wakil
- Surat Masuk 10 Diterimanya
Menit penerimaan surat
30 Terdaftarnya surat
Menit dan berkas perkara
yang masuk
3 30 Petunjuk penanganan
Menit terhadap surat masuk
30 Petunjuk penanganan
Menit terhadap surat masuk
5 10 Petunjuk penanganan
Menit terhadap surat masuk
15 Dilaksanakannya
Menit disposisi pimpinan
7 15 Disampaikannya
Menit surat
NIP. 196309021985032002
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 001
Keterkaitan :
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
11 Juli 2016
14 Juni 2016
2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Jl.Ir. Soekarno
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Pelaksana
Panitera/
Peringatan :
Mengajukan surat untuk
mendapat disposisi atau
instruksi
Menerima dan meneliti
surat masuk
- Surat Masuk
4 - Surat MasukMengajukan surat untuk
mendapat disposisi atau
instruksi
Membagikan surat/berkas
yang telah didisposisi
- Lembaran Disposisi
antar bagian
- Buku Ekspedisi
antar bagian
- Surat Masuk
2 Mencatat dalam agenda
surat pada buku register
surat masuk
6
- Surat Masuk
- Surat Masuk
Maluku Tenggara Barat
Dasar Hukum :
Kode Pos 97664
Sekretaris
1
Menerima surat/berkas
yang telah didisposisi
pimpinan
- Surat MasukMemeriksa hasil
pelaksanaan disposisi
atasan langsung
No
Kualifikasi Pelaksana :
Mutu Baku
Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
- Surat Masuk
A. Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP )
1. Standar Operasional Prosedur Eselon IV
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Keuangan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
1 S1 Sosial
2 S1 Ekonomi
3 SLTA
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Ekspedisi Surat
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Staf Kasub
Umkeu Umkeu
15 Diterimanya surat
Menit dinas yang akan akan
dikirimkan
1 Terdatanya surat
Jam keluar dalam daftar
pengiriman
10 Daftar surat untuk
Menit bukti pengiriman
tagihan pos
1 Disahkannya daftar
Jam pengiriman surat
2 Dikirimnya surat
Jam dinas keluar dengan
jasa pos
Sekretaris
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
: 14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan
Disahkan Oleh
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
SOP PENGIRIMAN SURAT
Peringatan :
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
- Buku Ekspedisi
Perlengkapan
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. SOP Bidang Taknis Dan Kepaniteraan 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara
2. SOP Bidang Kesekretariatan
2
Mencatat surat-surat keluar
yang dikirim menggunakan
Buku Ekspedisi Jasa pos
atau Buku Ekspedisi dalam
kota
Mutu Baku
Persyaratan/Waktu Output
- Surat Keluar1Menerima surat keluar yang
akan didistribusikan
No Aktivitas
- Buku Ekspedisi
- Surat Keluar
- Buku Ekspedisi
5
Mengirim surat menggunakan
jasa pos atau mengirim
langsung ke alamat tujuan
- Surat Keluar
surat keluar
4
keluar yang
akan dikirim
Mengesahkan daftar surat-
surat keluar yang akan dikirim
dengan jasa pos
- Surat keluar
- Buku Ekspedisi
surat keluar
- Daftar surat
3
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
: 2 Januari 2016
: 002
Tanggal Efektif
surat keluar
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat
Kode Pos 97664
Memberi paraf daftar surat-
surat keluar yang dikirim
dengan jasa pos
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan peradilan tidak akan
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Nomor SOP : 003
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 Hukum
2 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2 S1 Sosial
3 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3 S1 Ekonomi
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4 SLTA
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki Bidang 1. Komputer / Laptop
Kepegawaian 2. Printer
2 SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor
3 SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
4 SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman 1. Dokumen surat Dinas
Staf
Kasubag
Umum Dan
Keuangan
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
- Surat Masuk
- Buku expedisi
surat masuk
- Surat Masuk
- Alat Tulis Kantor
- Konsep surat
- Komputer /
Laptop- Printer
- Konsep surat
- Alat Tulis Kantor
- Konsep surat
- Alat Tulis Kantor
- Surat dinas
keluar- Alat Tulis Kantor
- Surat dinas
keluar- Buku expedisi
surat keluar
- Alat Tulis Kantor
8
- Surat dinas
keluar Arsip Surat Dinas
tersimpan
NIP. 196309021985032002
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Kode Pos 97664
: 2 Januari 2016
:14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
1
Menerima dan
mengagendakan surat
masuk
10 menitTerdaftarnya surat sinas
dalam agenda surat masuk
2
Mempelajari serta
mengkonsep surat - surat
yang perlu ditindaklanjuti
1 JamTersortirnya jenis surat
yang harus ditindaklanjuti
Mengetik konsep surat dinas 30 menitTersedianya draf surat
dinas
4Koreksi dan memberi paraf
pada draf surat dinas30 menit Diparafnya draf surat dinas
5Koreksi dan memberi paraf
pada draf surat dinas10 menit Diparafnya draf surat dinas
30 menit Surat Dinas siap dikirim
6Menandatangani surat dinas
yang telah diparaf
Mengarsipkan surat dinas
keluar5 menit
3
10 menit
Tersedianya surat dinas
yang telah selesai
dikerjakan
7
Memberi nomor surat,
mengepak dan menyerahkan
ke bagian umum
Ya
YaTidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kode Pos 97664 Disahkan Oleh
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Sosial
2. S1 Ekonomi
3. SLTA
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Manual Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Dokumen Persediaan Barang ATK
Staf Kasubag Sekretaris Persyaratan/ Waktu
Umkeu Perlengkapan
- Nota
Bon
Tercatatnya jenis
barang barang yang
dibutuhkan
- Nota
BonDisahkannya nota
barang permintaan
- Nota
BonDiterimanya nota
barang permintaan barang
- Barang
ATKDistribusi barang
- Nota
Bonyang diminta dalam
barang nota permintaan
- Barang
ATKDiterimanya barang
- Nota
Bonoleh unit pengelolah
barang
: 2 Januari 2016
: 14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
Menit
15
15
Menit
10
Mutu Baku
Output
Menit
1
Jam
1
Jam
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat
Dasar Hukum :
Menerima daftar permintaan
barang
2. SOP Bidang Kesekretarisan
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan
Keterkaitan :
1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan
1
No Aktivitas
Pelaksana
4 Pengambilan Barang sesuai
nota permintaan barang
2 Memeriksa dan
menandatangani daftar
permintaan barang
3 Memeriksa dan menyetujui
daftar permintaan barang
5 Mencatat barang persediaan
yang yang diminta pada buku
tanda terima ATK dan
mengimput dalam aplikasi
Persediaan
SOP PERMINTAAN ATK
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
: 004
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan,
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
1. S1 Sosial
2. S1 Ekonomi
3. SLTA
4. S1 Teknik
5. D3 Keuangan
6. SLTA
Staf Kasubag
Umkeu Umkeu
1 Terdatanya informasi
Jam barang persediaan
1 Tersimpannya
Jam informasi barang
persediaan
3 Terdapat kesesuaian
Jam antara data aplikasi
dan barang dalam
gudang
9 Terdapat kesesuaian
Jam antara data aplikasi
dan barang dalam
gudang
5 Tersedianya laporan
Jam persediaan
2 Tersedianya laporan
Jam persediaan
- Laporan 1 Tersedianya laporan
Jam persediaan
SekretarisPersyaratan/
Perlengkapan
- Nota
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
pembelian
- Nota bon
keluar barang
- Aplikasi
persediaan dan
gudang
- Laporan
persediaan
- Laporan
persediaan
- Laporan
persediaan
persediaan
OutputWaktu
7 Menindaklanjuti instruksi/keputusan
untuk pengadaan barang persediaan
6 Meneliti, menyetujui laporan
persediaan dan memutuskan untuk
pengadaan barang yang telah habis
5 Menerima dan mengoreksi laporan
tentang aplikasi barang
4 Membuat Laporan kondisi barang di
gudang
3 Mengecek data pada aplikasi dan
pada gudang persediaan harus sama
2 Menginput data keluar/pemakaian
barang persediaan
1 Menginput data persediaan yang
masuk
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan terhambat
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Dokumen persediaan barang ATK
2. Lintas Satker
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI 2. Printer
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK) Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
Jl.Ir. Soekarno
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan
Tanggal Pembuatan
Telp : (0918)22174 Fax : 22175 Tanggal Revisi
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Tanggal EfektifMaluku Tenggara Barat
Dasar Hukum :
Kode Pos 97664
SOP APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN)
Kualifikasi Pelaksana :
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
: 14 Juni 2016
Disahkan Oleh
: 2 Januari 2016
Nomor SOP
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
NIP. 196309021985032002
: 11 Juli 2016
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 005
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Sosial
2. S1 Ekonomi
3. SLTA
4. S1 Hukum
Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Dokumen persediaan barang ATK
Staf Umkeu Sekretaris Panitia
/Operator
5 Terhimpunnya data
Jam mentah laporan
5 Terekamnya data
Jam barang persediaan
1 Dibuatnya SK
Jam panitia pemeriksaan
barang
3 Diperiksanya barang
Jam persediaan
2 BA Opname Barang
Jam
30 BA Opname Barang
Menit
2 BA Opname Barang
Jam
1 Laporan Persediaan
Jam
1 Laporan Persediaan
Jam
1 Laporan Persediaan
Jam
1 Terkirim Laporan
Jam
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 006
Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Maluku Tenggara Barat
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan
Dasar Hukum :
SOP APLIKASI PERSEDIAAN (SEMESTER)
NIP. 196309021985032002
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
: 11 Juli 2016
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan terhambat
Keterkaitan :
1. Internal
2. Lintas Satker
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasub Persyaratan/Waktu Output
Umkeu Perlengkapan
1 Menghimpun data Laporan
Semester / Tahunan
- Data aplikasi
persediaan
2 Memeriksa Pengimputan data
masuk keluar
- Data keluar
masuk
- SK Panitia3 Menunjuk Panitia
pemeriksaan barang
5 Membuat dan
menandatangani Berita Acara
Opname Fisik Persediaan
4 Memeriksa barang persediaan
dengan mengecek barang riil
digudang
- BA Opname
barang
- Laporan
persediaan
6 Menandatangani berita acara
opname fisik
- BA Opname
barang
7 Menghimpun Berita acara
opname dan menginput ke
aplikasi persediaan
- BA Opname
barang
- Laporan8 Membuat Laporan persediaan
persediaan
9 Menandatangani Laporan
Persediaan
- Laporan
persediaan
- Laporan
persediaan
10 Menjilid Laporan Persediaan
yang telah selesai
- Laporan
persediaan
11
- ADK
persediaan
Back Up data dan pengiriman
Laporan ke Korwil, KPKNL
dan aplikasi SIMAK - BMN
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Sosial
2. S1 Ekonomi
3. S1 Komputer
Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Dukungan Barang Inventaris
Staf Kasubag
Umkeu Umkeu
2 Terekamnya data
Jam barang inventaris
dalam aplikasi
2 Terekamnya data
Jam barang yg telah
dihapuskan
1 Terdapat kesesuaian
Jam data riil dan aplikasi
9 Laporan BMN
Jam
2 Laporan BMN
Jam
1 Disahkanya Laporan
Jam SIMAK-BMN
15 Laporan BMN
Menit
3 Laporan BMN
Jam
- Laporan BMN
7 Melakukan Back – Up data - Laporan BMN
8 Menginventarisir BMN yang rusak
untuk diajukan penghapusan
5 Mengoreksi laporan SIMAK – BMN
yang telah diselesaikan
6 Menyetujui dan mengesahkan laporan
SIMAK – BMN
- Laporan BMN
- Laporan BMN
4 Membuat Laporan SIMAK – BMN - Laporan BMN
3 Mencocokan data aplikasi dengan
data rill dilapangan- Laporan BMN
SP2D
Menginput data keluar berupa
penghapusan dan transfer BMN
- SK
penghapusan
dan BAST
Persyaratan/Waktu Output
Perlengkapan
1 Menginput data masuk SIMAK –
BMN berupa nilai barang dan jenis
barang yang berasal dari pihak ketiga
- Kontrak dan
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan tidak akan terhambat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Sekretaris
Keterkaitan :
Peringatan :
2. Lintas Satker
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
1. Internal
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
Tanggal Efektif
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Dasar Hukum :
Kode Pos 97664
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
2
Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
: 14 Juni 2016
Maluku Tenggara Barat
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 007
Disahkan Oleh
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan
: 11 Juli 2016
Tanggal Revisi
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
SOP PENGELOLAAN SIMAK BMN
Tidak Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Sosial
2. S1 Ekonomi
3. S1 Komputer
Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Dukungan Barang Inventaris
Staf Kasubag
Umkeu Umkeu
1 Tersedianya data
Jam mentah laporan
3 Terekamnya data
Jam inventarisasi
barang
2 Terselesaikannya
Jam laporan
persediaan
2 Tersediannya
Jam laporan persediaan
dan SIMAK - BMN
15 Terkirimnya ADK
Menit
SIMAK - BMN
2 Aplikasi SIMAK
Jam
2 BA Rekon
Jam
2 Laporan SIMAK
Jam
30 Laporan SIMAK
Menit
1 Laporan SIMAK
Jam
2 Laporan SIMAK
Jam
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
: 2 Januari 2016Tanggal Pembuatan
: 14 Juni 2016
: 008
Jl.Ir. Soekarno
Nomor SOP
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Aktivitas
Pelaksana
Disahkan Oleh
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan terhambat
No
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Mutu Baku
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Peringatan :
Kode Pos 97664
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Keterkaitan :
2. Lintas Satker
1. Internal
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype
SekretarisPersyaratan/
Waktu OutputPerlengkapan
- Laporan
persediaan
1 Menghimpun bahan Laporan
Semester
2 Pengumpulan data SIMAK – BMN,
data masuk dan keluar
- Laporan SIMAK
Kompilasi laporan persediaan dan
SIMAK - BMN - Aplikasi SIMAK
4 Mencetak laporan- laporan di
aplikasi SIMAK – BMN dan
persediaan
- Aplikasi SIMAK
5 Mengirim ADK SIMAK ke SAIBA - Aplikasi SIMAK
- Laporan SIMAK
- BA Rekon
6 Membuat Berita Acara Rekon
Internal SIMAK dan SAIBA
bulanan, semester dan tahunan
7 Menyiapkan lampiran – lampiran
BA rekon internal
9 Memeriksa dan menandatangani
Laporan SIMAK yang telah
diselesaikan
- Laporan SIMAK
- Laporan SIMAK
10 Menjilid laporan SIMAK BMN - Laporan SIMAK
11 Back Up data dan pengiriman
Laporan ke Korwil dan KPKNL
3
8 Memeriksa hasil penyusunan dan
pengelompokkan laporan SIMAK
SOP PENGELOLAAN SIMAK BMN (Semester)
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
- Aplikasi SIMAK
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 009
: 2 Januari
: 14 Juni
: 11 Juli
: Ketua
Pengadilan
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Sosial
2. S1 Ekonomi
3. S1 Komputer
Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. Buku Agenda Surat Masuk
4. Alat Tulis kantor (ATK)
Pencatatan Dan
1. Dokumen barang Inventaris
Staf Kasubag Persyaratan/
Umkeu Umkeu Perlengkapan
- ATK 1 Terdatanya laporan
- Barang Jam kondisi barang
- ATK 1 Tersedianya informasi
Jam
- ATK 1 Disampaikannya
Jam laporan kondisi
barang
- ATK 1 Disetujuinya
Jam perbaikan barang
- ATK 1 Tersedianya pihak
- Daftar Perbaikan Jam ketiga yang
menyediakan jasa
perbaikan barang
- Daftar Perbaikan 1 Dipastikannya
Jam penyelesaiaan
perbaikan barang
- ATK 2 Dilaporkannya
- Daftar Perbaikan Jam penyelesaian
perbaikan barang
- ATK 1 Diserahkannya
- Daftar Perbaikan Jam barang yg telah
diperbaiki kepada
unit pengelolahan
5 Menghubungi pihak ketiga
untuk merawat dan
memperbaiki barang yang
rusak
8 Menyerahkan kembali barang
yang telah selesai dilakukan
perawatan dan perbaikan
6 Mengawasi proses perawatan
dan perbaikan barang
4 Memerintahkan perawatan dan
perbaikan barang
7 Menerima laporan hasil
pelaksanaan perawatan dan
perbaikan barang yang telah
selesai
Menerima hasil pemeriksaan
laporan permintaan perawatan
dan kerusakan barang
Mutu Baku
3
Sekretaris
2 Memeriksa kondisi Barang
yang dilaporkan
1 Menginventarisir laporan
permintaan perawatan dan
kerusakan barang
Disahkan Oleh
Output
2. SOP pelaporan Aplikasi SIMAK persemester/pertahun
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan
Peringatan :
No AktivitasWaktu
1. SOP pelaporan Aplikasi SIMAK (kegiatan harian)
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan,
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
Jl.Ir. Soekarno
Keterkaitan :
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK
NIP. 196309021985032002
Pelaksana
Nomor SOP
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku
Dasar Hukum :
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
Kode Pos 97664
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal EfektifMaluku Tenggara Barat
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Kode Pos 97664
Bendahara PPK P3-SPM Bank Persyaratan/
Pengeluaran Persepsi Perlengkapan
- DIPA 1 Draf surat
- RKA-KL Jam kelengkapan
SPP UP/TUP
- Draf surat 1 SPP yang telah
kelengkapan Jam ditandatangani
SPP UP/TUP PPK
- SPP yang 1 SPP yang telah
telah ditanda- Jam disetujui KPA
tangani PPK
- SPP yang 1 SPM
telah disetujui Jam
KPA
- SPM berikut 2 SP2D
kelengkapan Jam
Waktu
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
NIP. 196309021985032002
SOP PELAKSANAAN ANGGARAN (DANA UP/TUP/GUP/LS)
1. S1 Ekonomi
Kualifikasi Pelaksana :
3. S1 Komputer
2. S1 Hukum
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
2. RKA-KL
4. S1 Teknik
6. SLTA
1. Dokumen Keuangan
3. APLIKASI SAS
4. Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Pencatatan Dan Pendataan :
Output
Mutu Baku
P3-SPM
meneliti/memverifikasi
kelengkapan SPP untuk
kemudian diterbitkan
SPM.Selanjutnya SPM
berikut kelengkapannya
diajukan ke KPPN
Berdasarkan SPM yang
diajukan satker setelah
diverifikasi
kelengkapannya
selanjutnya KPPN
menerbitkan SP2D
4
3
5
KPA menyetujui dan
menandatangani berkas
SPP UP/TUP
selanjutnya diajukan
kepada Pejabat Penguji
SPP dan
Penandatangan SPM
untuk diterbitkan SPM
KPPN
Peralatan/Perlengkapan:
1. DIPA
5. D3 Keuangan
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
Maluku Tenggara Barat
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan
Pengadilan
Keterkaitan :
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Bendahara Pengeluaran
membuat draf daftar
rincian permintaan dana
UP/TUP dan surat ijin
dispensasi TUP untuk
selanjutnya diajukan
dan ditandatangani
PPK meneliti
kelengkapan dan
menandatangani berkas
serta SPP UP/TUP
sebelum diajukan
kepada Pejabat Penguji
SPP dan Penerbit SPM
untuk diterbitkan SPM
dimintakan persetujuan
dan ditandatangani KPA
2
Aktivitas
Pelaksana
1
KPA
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype
: 14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
: Ketua Pengadilan Negeri
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
1. Internal
Peringatan :
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
: 010
: 2 Januari 2016
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
2. Lintas Satker
No
1. Keterlambatan pencairan dana DIPA akan menghambat pelaksanaan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
- SP2D 2 Terselenggaranya
Jam pembukuan
- Buku Cek 10 Cek yang telah
Menit ditandatangani
- Cek yang 2 Uang Tunai
telah ditanda- Jam
tangani
- Kuitansi/bukti
3 Terselenggaranya
belanja Jam pembukuan
- SPK 1 Berkas tagihan
- Kuitansi Jam yang telah
- Faktur Pajak disetujui untuk
- SSP dibayar
- SPP 1 Pengeluaran
- SPTJB Jam anggaran DIPA
- SPM dan pembukuan
- SSP
- Faktur Pajak
- Kuitansi
- SPBY
- SPP 1 SPP GUP berikut
- SPM Jam kelengkapannya
- SPBY
- DRPP
- SPTJB
- SPP 1 SPM - UP
- SPM Jam
- SPBY
- DRPP
- SPTJB
- Kuitansi
13 PPSPM meneliti
kelengkapan SPP yang
diajukan PPK sebagai
dasar penerbitan SPM
untuk selanjutnya SPM
diajukan ke KPPN dan
seterusnya
dilaksanakan secara
berdaur ulang (revolving)
Bendahara membayar
tagihan tersebut dengan
membubuhkan tanda
tangan dan lunas bayar
untuk seterusnya
dibukukan ke dalam
BKU dan Buku Bantu
12 Berdasarkan data
pengeluaran dari
BKU,PPK membuat
SPP sebagai lampiran
Surat Pertanggung
Jawaban Belanja GU
berikutnya, untuk
seterusnya diajukan
kembali kepada P3
SPM
11
Atas dasar tagihan yang
diajukan oleh pihak ke
tiga (rekanan)
selanjutnya tagihan
tersebut diuji oleh PPK
dengan membubuhkan
tanda tangan dan setuju
bayar
7 Berdasarkan cek yang
telah ditandatangani
KPA
6 SP2D UP/TUP
dibukukan pada BKU
dan Buku Bantu Lainnya
oleh Bendahara dan
selanjutnya bendahara
menyiapkan cek untuk
ditandatangani oleh
KPA
8 Bendahara mencairkan
uang ke Bank untuk
membiayai kegiatan
satker sesuai dengan
DIPA
9 Kemudian Bendahara
menginput data SPM
UP/TUP,SP2D
UP/TUP,pada Buku Kas
Umum dan Buku Bantu
terdiri dari :Buku
Pembantu Uang
Persediaan,Buku
Pembantu Bank, Buku
Bantu Pajak,Buku
Bantu Kas,Buku Bantu
Kas Tunai,dan Buku
Bantu Pengawasan
Anggaran
10
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Kode Pos 97664
PPABP Bendahara PPK KPPN Persyaratan/
Pengeluaran Perlengkapan
- DIPA 2 Daftar rincian
- RKA-KL Jam pembayaran
- Aplikasi GPP berikut
- Daftar hadir kelengkapannya
lembur
- SK
- Daftar rincian 1 Daftar Gaji/Lembur
permintaan Jam
pembayaran
berikut keleng-
kapannya
- SPP berikut 1 SPP berikut
lampiran Jam lampiran
pendukungnya pendukungnya
yang
ditandatangani
- SPP berikut 1 SPP berikut
lampiran Jam lampiran pendu-
pendukungnyakungnya final
yang ditanda-
tangani
4 KPA menyetujui dan
menandatangani berkas
serta SPP Gaji
selanjutnya diajukan
kepada PPSPM untuk
diterbitkan SPM
3 PPK meneliti
kelengkapan dan
menandatangani berkas
serta SPP Gaji untuk
selanjutnya sebelum
diajukan kepada Pejabat
Penguji SPM,SPP
dimintakan persetujuan
dan ditandatangani KPA
2 Bendahara melakukan
check list kelengkapan
dan menandatangani
selanjutnya diajukan
kepada PPK untuk
ditandatangani dan
diterbitkan SPP Gaji
1 PPABP menginput
&menyiapkan Daftar
Gaji Induk/Susulan
/Kekurangan Gaji,
menyiapkan daftar
pembayaran perhitungan
lembur dan menyiapkan
daftar pehitungan
pembayaran honor/
vakasi selanjutnya
dibuatkan Daftar Rincian
permintaan
sebagaimana dalam
Aplikasi GPP
selanjutnya
ditandatangani
disampaikan ke
Bendahara
kesejahteraan pegawai terabaikan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PPSPM KPAWaktu Output
Peringatan :
1. Keterlambatan pencairan dana belanja gaji, lembur dan honor
2. Lintas Satker
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Dokumen Keuangan
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan 5. RKA-KL
6. APLIKASI SAS
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI 3. Printer
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 4. DIPA
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman 1. Komputer
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi Peralatan/Perlengkapan:
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan 5. D3 Keuangan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi 6. SLTA
Maluku Tenggara Barat
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. S1 Teknik
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan 2. S1 Hukum
NIP. 196309021985032002
Kualifikasi Pelaksana :
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
SOP PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA PEGAWAI (GAJI INDUK/GAJI SUSULAN/KEKURANGAN GAJI/LEMBUR/HONOR) - LS
Dasar Hukum :
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri
: 14 Juni 2016
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
Nomor SOP : 011Tanggal Pembuatan : 2 Januari 2016
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 17
- SPP berikut 1 SPM
lampiran pen- Jam
dukungnya
final
- SPM 9 SP2D
Jam
- SP2D 2 Terselenggaranya
Jam pembukuan dan
pembayaran
belanja pegawai
5 PPSPM meneliti/
memverifikasi
kelengkapan SPP untuk
kemudian diterbitkan
SPM-LS kepada
rekening masing-masing
pegawai yang berhak
menerima. Selanjutnya
SPM berikut
kelengkapannya
diajukan ke KPPN.
Berdasarkan SPM yang
diajukan Satker,setelah
diverifikasi
kelengkapannya
selanjutnya KPPN
menerbitkan SP2D
kepada rekening masing-
masing pegawai yang
berhak menerima
7 SP2D dibukukan pada
Buku Kas Umum dan
Buku Bantu yang terdiri
dari : Buku Bantu
pajak,Buku Bantu Kas
Tunai,Buku Bantu Bank
Pengawasan Kredit.
6
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 18
Kode Pos 97664
KPA PPSPM Bendahara PPK PPABP KPPN Persyaratan/ Waktu Output
pengeluaran Perlengkapan
- ATK 2 Dibuat
- Komputer Jam perhitungan
- Rekap uang makan
Absen
- Daftar uang 2 Terselesainya
makan Jam daftar uang
makan
- Daftar uang 2 Terselesainya
makan Jam daftar uang
makan
- Daftar uang Terselesainya
makan daftar uang
makan
- Aplikasi 1 Terselesainya
GPP Jam daftar uang
- Daftar uang makan
makan
- Aplikasi 1 Terselesainya
SAS Jam SPP dan SPM
- ATK uang makan
- Komputer
- Aplikasi 30 Terselesainya
PIN-PPSPM Menit Inject PIN
- ATK PPSPM
- Komputer
- Berkas 2 Diantarnya
SPM Jam SPM dan ADK
- ATK uang makan
- Berkas 1 Diterimanya
SPM Jam SP2D dari
KPPN
- Berkas 6 Dicatatnya
- SPM Jam kegiatan
tersebut
- SP2D
- Berkas 10 Diarsipkan
uang makan Menit berkas
- Box file uang makan
2 Memeriksa konsep
daftar uang makan
3 Memeriksa konsep
daftar uang makan
4 Memeriksa konsep
daftar uang makan
terlaksana dengan baik
No Aktivitas
Pelaksana
1 Menerima rekap
absen dan
membuat daftar
perhitungan uang
makan
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan
2. Lintas Satker
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan,
1. Internal 1. Dokumen Keuangan
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan 6. Aplikasi SAS
1. S1 Ekonomi
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan
Pengadilan2. S1 Hukum
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata Peralatan/Perlengkapan:
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan 5. D3 Keuangan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi 6. SLTA
Mengarsipkan
Berkas uang
makan
11
3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. S1 Teknik
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI 4. Aplikasi GPP
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 5. Aplikasi Inject PPSPM
1. Komputer/Laptop
Melakukan Inject
PIN SPM
7
8 Mengantar SPM
dan ADK SPM
uang makan
Menerima,
memeriksa dan
mempertimbangka
n SPM dan ADK
SPM uang makan
10 Menerima SP2D
dari KPPN
9
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Mutu Baku
NIP. 196309021985032002
SOP PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG MAKAN)
6 Menguji kebenaran
SPP dan membuat
SPM uang makan
melalui aplikasi
SPM
5
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah 3. Printer
: 14 Juni 2016Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat
Dasar Hukum :
Membuat SPP
uang makan
melalui aplikasi
SAS
Kualifikasi Pelaksana :
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional
Jl.Ir. Soekarno
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
Nomor SOP : 012Tanggal Pembuatan : 2 Januari 2016
Tanggal Revisi
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 Ekonomi
2. S1 Hukum
3. SLTA
Peralatan/Perlengkapan:
1. Rekap Absensi
2. SPTJB
3. Dokumen Pendukung Lainnya
1. Dokumen
Keuangan
Petugas/ Kasub Sekretaris Persyaratan/
Bendahara Umkeu Perlengkapan
- Rekap Absen dari 1 Kelengkapan data
kepegawaian Jam sumber yang telah
- Surat Edaran valid
terbaru
- Daftar hadir 2 Permintaan
Jam remunerasi sesuai
dengan rekapan
absen
- Daftar permintaan 18 Ditandatanganinya
remunerasi Jam daftar penerimaan
- Daftar hadir remunerasi oleh
seluruh pegawai
- Daftar permintaan 1 Dokumen
remunerasi Jam permintaan dan
- Daftar hadir pertanggungjawaban
- SPTJM dimuka remunerasi
- Kuitansi yang di paraf
remunerasi Kasubag Umum
- Data dukung Dan Keuangan
lainnya
- Dokumen 1 Dokumen
permintaan dan Jam permintaan dan
pertanggungjawab pertanggungjawaban
an tunjangan dimuka remunerasi
dimuka tunjangan yang di tanda
kinerja yang diparaf tangani Sekretaris
Kasubag umum
dan keuangan
Peringatan :
1. Validitas data sangat diperlukan, jika tidak terpenuhi mengakibatkan
keterlambatan penerimaan tunjangan kinerja
2
Aktivitas
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional
Kode Pos 97664
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan
Pengadilan
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Mengedarkan Daftar
Permintaan Remunerasi
ke pegawai PN Ambon
1. Lintas Satker
3
Dokumen remunerasi
ditandatangani bendahara
diajukan kepada
Kasubbag Keuangan
untuk diverifikasi dan
diperiksa validitas
dokumen dan diparaf
selanjutnya disampaikan
ke Sekretaris
Petugas
menerima,mengumpulkan
dan memverifikasi rekap
absensi dan data dukung
lainnya yang menjadi
data sumber untuk
mengajukan permintaan
dan pertanggungjawaban
dimuka tunjangan kinerja
1
Menghitung besaran
potongan remunerasi
Kasubag melakukan
pemeriksaan dokumen
permintaan dan
pertanggungjawaban
dimuka tunjangan kinerja
tersebut kemudian
memaraf.selanjutnya
dokumen disampaikan
Sekretaris selaku KPA
5
4
Waktu Output
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
KetuaNo
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan
Mutu Baku
SOP PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIMUKA TUNJANGAN KHUSUS KINERJA (REMUNERASI)
: 013
Pencatatan Dan Pendataan :
Pelaksana
: 2 Januari 2016
: 14 Juni 2016
Keterkaitan :
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah MARI,Prototype
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MARI
: 11 Juli 2016
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 20
- Dokumen 1 Dokumen
permintaan dan Jam permintaan dan
pertanggungjawab pertanggungjawaban
an tunjangan dimuka remunerasi
kinerja yang di tanda
- SPTJM tangani Sekretaris
- Kuintasi
- Data pendukung
lainnya
- Dokumen 1 Dokumen
permintaan dan Jam permintaan dan
pertanggungjawab pertanggungjawaban
an tunjangan dimuka remunerasi
kinerja yang di tanda
- SPTJM tangani Ketua
- Kuitansi PN Ambon
- Data pendukung
lainnya
- Dokumen 15 Dokumen
permintaan dan Menit permintaan dan
pertanggungjawab pertanggungjawaban
an tunjangan dimuka remunerasi
kinerja yang valid dan
- SPTJM final
- Kuintasi
- Data pendukung
lainnya
- Laporan Pertang- 15 Tersimpannya
gungjawaban di Menit laporan
muka pertanggungjawaban
- Box File dimuka remunerasi
- Lemari Arsip
- Arsip Digitalisasi
8 Petugas / Bendahara
mengambil nomor dan
mengirim dokumen
permintaan dan
pertanggungjawaban
dimuka tunjangan kinerja
dan Surat
Pertanggungjawaban
Mutlak yang sudah Valid
dan Final kepada
petugas tingkat wilayah
9 Mengarsipkan laporan
pertanggungjawaban
dimuka remunerasi
7 Ketua Pengadilan Negeri
Ambon menandatangani
dokumen permintaan dan
pertanggungjawaban
dimuka tunjangan kinerja.
6 Selanjutnya Sekretaris
selaku KPA memeriksa
dokumen permintaan dan
pertanggungjawaban
dimuka tunjangan kinerja
tersebut kemudian
menandatangani
dokumen serta Surat
Pertanggungjawaban
Mutlak dan Kuitansi
tersebut kemudian
disampaikan ke Ketua
Pengadilan Negeri Ambon
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 21
: 014
Bendahara Persyaratan/
Penerimaan Perlengkapan
- Uang untuk 1 Kode Billing untuk
disetor Jam disetor
- Data
Penerimaan
Terinputnya data
PNBP
- Lembar SSBP 3 Diterimanya
- Uang Jam lembar bukti
Penyetoran penerimaan
penyetoran SSBP
- Lembar SSBP 1 Bukti Setor
Jam Lembar SSBP
- Lembar SSBP 1 Foto Copy
Jam Lembar SSBP
untuk petugas
- Aplikasi 1 Laporan ke MARI
SIMARI Jam
- Lembar SSBP 2 Dibuatnya laporan
- Laporan Jam PNBP
PNBP
- Laporan 1 Diparafnya
PNBP Jam laporan PNBP
- Laporan 1 Ditandatanganinya
PNBP Jam laporan PNBP
- Berkas 1 Dicatat dalam
Laporan Jam buku kegiatan
- Agenda 2 Dikirimkannya
surat keluar Jam berkas laporan
- Biaya Kirim
- Agenda 15 Diarsipkan dan
surat keluar Menit dicatat dalam
- Box File buku agenda
surat keluar
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
1. Internal
: 2 Januari 2016
: 14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
Menginput penyetoran PNBP
pada Aplikasi SIMARI
Membuat laporan
penerimaan dan penyetoran
Memeriksa dan paraf laporan
PNBP
Memeriksa dan
menandatangani laporan
Mempersiapkan pengiriman
laporan
Peringatan :
1. Keterlambatan Penyususnan Laporan berakibat terhambatnya pelaksanaan TUPOKSI
2. Lintas Satker
Bendahara Penerimaan
menyetorkan PNBP ke
Negara melalui Bank/Pos
yang ada
Cetak Bukti Bayar PNBP
Melalui Aplikasi SIMPONI
Menyerahkan lembar SSBP
ke Petugas Saiba untuk di
input di Aplikasi SAIBA
Keterkaitan :
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Bendahara menginput data
PNBP ke Aplikasi SIMPONI
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Bendahara penerimaan
menerima uang setoran PNBP
dari Kepaniteraan Perdata dan
Kepaniteraan Hukum
No
2
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Pelaksana
Aktivitas
Peralatan/Perlengkapan:
Mengarsipkan Berkas
Laporan PNBP
1
Mengirimkan Laporan PNBP
SekretarisKasubag UmKeuOperator
SAIBA
3
6
9
8
Waktu
1. SSPB / SSBP
2. DIPA
3. SPM / SP2D
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Dokumen Keuangan
Kualif ikasi Pelaksana :
3. S1 Komputer
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan
SOP PELAKSANAAN TUGAS BENDAHARA PENERIMAAN DAN LAPORAN PNBP
1. S1 Ekonomi
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Output
Mutu Baku
Kode Pos 97664
2. S1 Hukum
11
10
12
7
5
4
- Aplikasi
SIMPONI
30
Menit
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 22
: 015
: 2 Januari 2016
: 14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Kasubag Persyaratan/
UmKeu Perlengkapan
- Format 2 Tersedianya data
Manual LRA Jam untuk penyusunan
- Laporan Manual LRA
Keuangan
Saiba
- Lembar SPP
- Format 1 Manual LRA
Manual LRA Jam
- Format 1 Manual LRA
Manual LRA Jam
- Format 1 Manual LRA
Manual LRA Jam
- Laporan 1 Surat Pengantar
Realisasi Jam Manual LRA
- Manual LRA 1 Surat Pengantar
Satker Jam Manual LRA
- Laporan Saiba Siap Dikirim
- Surat pengantar 2 Terkirimnya
- Manual LRA Jam Manual LRA
Satker PN
Saumlaki
- Komdanas
- Buku Agenda
Surat keluar
- Manual LRA 10 Tersimpannya
- Box File Menit Manual LRA
- Lemari Arsip
- Arsip Digitalisasi
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
1. Laporan Saiba
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Staff Ketua
Nomor SOP
Mempersiapkan data manual
laporan realisasi anggaran
PN Saumlaki
Pelaksana
Aktivitas
Peralatan/Perlengkapan:
3 Memaraf dan Memeriksa
Manual LRA
6
Membuat Surat Pengantar
Manual LRA
Mengarsipkan Manual LRA
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Sekretaris
Maluku Tenggara Barat
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
SOP PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN ( MANUAL LAPORAN REALISASI ANGGARAN )
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
Membuat Manual LRA
Menandatangani Surat
Pengantar Manual LRA
5
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
4 Menandatangani dan
Memeriksa Manual LRA
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. SLTA
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Pencatatan Dan Pendataan :
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 2. Komputer / Laptop
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 3. Printer
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 4. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan :
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keterkaitan :
1. Internal 1. Dokumen Keuangan
Waktu Output
2. Lintas Satker
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan Anggaran
No
Mutu Baku
tidak terlaksana dengan baik
1
2
8
7 Memberi nomor dan
mengirim Manual LRA
Kode Pos 97664
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 23
: 016
: 2 Januari 2016
: 14 Juni 2016
: 11 Juli 2016
: Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
3. S1 Sosial
4. S1 Komputer
Kasubag Persyaratan/
Umkeu Perlengkapan
- SPM 1 Tersedia data
- SP2D Jam untuk di input
- SSBP dalam Aplikasi
Saiba
- SPM 2 Tersajinya laporan
- SP2D Jam keuangan dalam
- SSBP bentuk Aplikasi
Saiba
- ADK Saiba 2 BAR Anggaran
Jam antara Data SAU
dan SAI
Tingkat KPPN
- Aplikasi SAIBA 2 Laporan SAIBA
Jam
- Laporan SAIBA 1 Laporan SAIBA
Jam
- Laporan SAIBA 1 Laporan SAIBA
Jam
- Laporan SAIBA 1 Laporan SAIBA
Jam
- Backup Saiba 1 Terselengaranya
Final, Laporan Jam pelaporan SAIBA
keuangan Tingkat Satker
bulanan,
Semester dan
Tahunan
- Lap. SAIBA 10 Tersimpannya
- Box File Menit Laporan SAIBA
- Lemari Arsip
- Arsip Digitalisasi
NIP. 196309021985032002
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
9 Mengarsipkan Laporan
SAIBA
6 Menandatangani BAR dan
Laporan SAIBA
7 Membawa Laporan SAIBA
ke KPPN untuk
ditandatangani
5
4 Cetak Laporan SAIBA
Memaraf Laporan SAIBA
3
2 Menginput data berupa
SPM/SP2D,SSBP setoran
PNBP,SSBP Pengembalian
belanja,dan SSBP
pengembalian kerugian
Negara bila ada.
Pelaksana
Aktivitas
Melakukan Rekonsiliasi data
ADK SAIBA dengan KPPN
Mempersiapkan Data untuk
di input pada aplikasi SAIBA
1
No
Mutu Baku
SekretarisWaktu Output
( KPA )
Peringatan :
1. Keterlambatan Penyusunan Laporan Saiba Berakibat Terhambatnya
Pencairan Anggaran
Operator
SAIBA
2. Lintas Satker
Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Dokumen Keuangan
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
4. Dokumen Pengadaan Barang / Jasa
1. DIPA
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 3. SPM / SP2D
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI
2. RKA-KL
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl.Ir. Soekarno
Maluku Tenggara Barat
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Kode Pos 97664 Disahkan Oleh
1. S2 Hukum
Peralatan/Perlengkapan:
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
2. S1 Ekonomi
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan
8
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV
Keterkaitan :
SOP PENYUSUNAN LAPORAN SAIBA SATKER
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum
KPPN
Petugas Akuntansi dan
Pelaporan Saiba mengirim
Laporan ke UAPPA-W
berupa soft copy Backup
Saiba dan Hard Copy
Y
T
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 24
Staf
Umkeu
1 Barang
Jam
1 Barang yang akan
Jam dipinjam
1 Terpenuhinya
Jam kebutuhan
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
SOP PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS
Dasar Hukum :Kualif ikasi Pelaksana :
NIP. 196309021985032002
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 017
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. Printer
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Kartu Pinjam
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Buku Peminjaman Barang
Output
Peringatan :
1. Barang tidak dibutuhkan secara tertib mengakibatkan tidak ada keamanan bagi BMN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag Persyaratan/Waktu
- Barang yang
dipinjam
Umkeu Perlengkapan
1 Unit kerja yang akan
meminjam barang mengajukan
permohonan peminjaman
barang kepada Kasubag
Umkeu
- Permohonan
pinjam barang
2 Kasubag Umkeu menerima
dan meneliti permintaan
peminjaman barang serta
menugaskan staf Umkeu
untuk menyiapkan barang
sesuai permintaan
- Buku peminjaman
barang
3 Staf Umkeu mendistribusikan
barang yang dimaksud ke unit
peminjam yang membutuhkan
dan mengembalikan barang
inventaris tersebut setelah
digunakan
Peminjam
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 25
Kasubag
Umkeu
1 Terdatanya
Jam persediaan barang
1 Terdaftarnya jumlah
Jam barang yang telah
habis
1 Disampaikannya
Jam daftar permintaan
barang
2 Distribusi barang ke
Jam unit pengelolah
1 Disetujuinya
Jam permintaan barang
Nomor SOP
: 2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Jl.Ir. Soekarno
SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) DAN ALAT RUMAH TANGGA (ART)
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 018
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. Printer
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Buku Agenda Surat Masuk
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan 4. Alat Tulis kantor (ATK)
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (kegiatan Harian) 1. Dokumen Persediaan Barang ATK
2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan terhambat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Persyaratan/
1 Mengisi nota permintaan
barang
- Daftar kebutuhan
Waktu OutputUmkeu Perlengkapan
- Daftar kebutuhan
barang
- ATK
2 Pengesahan nota permintaan
barang yang diminta
- Nota Permintaan
barang
3 Penyerahan nota permintaan
barang untuk pengambilan
barang
4 Pengambilan Barang sesuai
nota permintaan barang
5 Penerimaan Barang Alat Tulis
Kantor/Alat Rumah Tangga
SekretarisPeminjam
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
- Daftar harga barang
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 26
Sekretaris
1 Terdatanya
Jam penerimaan buku
dan majalah
1 Terdatanya buku
Jam dan majalah
inventaris yang
dipinjam
1 Tersusun dan
Jam tertatanya buku
dan majalah
dengan baik
3 Tersedianya laporan
Jam inventarisasi buku
dan majalah secara
periodik
1 Diparafnya data
Jam pengelolaan
peminjaman dan
pengembalian
buku dan majalah
1 Ditandatanganinya
Jam laporan pengemba-
lian dan peminja-
man buku
1 Tersimpannya
Jam laporan pengem-
balian dan pemin-
jaman buku
Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 019
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 4. S1 Teknik
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan 5. D3 Keuangan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi 6. SLTA
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. ATK
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. Buku Inv entaris
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Peringatan :
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Arsip Buku Dan Majalah
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Umkeu Kasubag
Perlengkapan
1 Mencatat buku-buku dan
majalah yang diterima
- Buku dan Majalah
yang diterima
- Buku Register
2 Mencatat setiap buku yang
dipinjam dan dikembalikan
- Buku dan Majalah
yang diterima
- Buku Register
Peminjaman buku
- ATK
3 Melakukan pemeliharaan
terhadap buku-buku dan
majalah dalam ruang
perpustakaan
- Buku-Buku dan
Majalah
- Alat pembersih
lainnya
- ATK
4 Membuat laporan peminjaman
dan pengembalian buku-buku
secara periodik
- Buku dan Majalah
yg dipinjam dan
dikembalikan
- Komputer/laptop
- Printer
- ATK
5 Mengoreksi laporan
peminjaman dan pengembalian
buku-buku secara periodik
- Laporan peminjam-
an dan pengemba-
lian buku
6 Menandatangani laporan
peminjaman dan pengembalian
buku-buku
- Laporan peminjam
an dan pengemba-
lian
7 Mengarsipkan laporan
peminjaman dan pengembalian
buku-buku
- Laporan pengem-
balian dan peminja-
man buku
Disahkan Oleh
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Penerimaan
- ATK
Persyaratan/Waktu Output
Umkeu
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 27
1 Terdatanya tenaga
Jam kontrak dan
kelengkapan
administrasi
1 Terdatanya tugas
Jam setiap tenaga
kontrak
1 Dilaporkannya
Jam hasil pembagian
tugas
1 Evaluasi hasil
Jam kinerja tenaga
kontrak
1 Hasil Kinerja
Jam
1 Laporan
Jam
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 020
Jl.Ir. Soekarno
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP PENGELOLAAN TENAGA KEAMANAN DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer / Laptop
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. Printer
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. ATK
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Daf tar Pembagian Tugas
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak ny aman
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag Persyaratan/Waktu Output
1 Menginventarisir jumlah tenaga
kontrak untuk kebersihan
kantor dan pengamanan kantor
- Kontrak kerja
- SK Tenaga Kontrak
2 Menyusun pembagian tugas
tenaga kontrak
- ATK
- SK Tenaga Kontrak
3 Melaporkan pembagian tugas
kepada pimpinan
- Jadwal pembagian
tugas
4 Melakukan Briefing dengan
tenaga kontrak setiap bulan
- Pembagian tugas
tenaga kontrak
5 Melakukan kontrol harian
terhadap pelaksanaan tugas
cleaning service dan satpam
- Pembagian tugas
tenaga kontrak
6 Melaporkan hasil kontrol - Pembagian tugas
tenaga kontrak
Staf UmKeu Sekretaris
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
: 2 Januari 2016
: 14 Juni 2016
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
Umkeu Perlengkapan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 28
Sekretaris
1 Terisinya daftar
Jam specimen tanda
tangan
1 Terbitnya specimen
Jam tandatangan KPA,
PPK,PPSPM dan
Bendahara
pengeluaran untuk
siap dikirim
2 Terkirimnya daftar
Jam specimen tanda
tangan
30 Tersimpannya
Menit arsip specimen
tandatangan
Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016Tanggal Efektif
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN SPECIMEN TANDA TANGAN)
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 021
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2. ATK
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Printer
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Dokumen Keuangan
2. Lintas Satker
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubag Persyaratan/Waktu Output
Umkeu Umkeu Perlengkapan
1 Membuat surat permohonan
pembuatan Specimen Tanda
Tangan KPA,PPK, PPSPM
dan Bendahara Pengeluaran
- Daftar Specimen
tanda tangan
- SK Sekretaris
selaku KPA dari
Sekretaris MA
- SK Sekretaris
selaku KPA tentang
penunjukan Pejabat
Pengelola Anggaran
2 Menandatangani daftar
specimen tanda tangan oleh
KPA,PPK, PPSPM dan
Bendahara Pengeluaran
- Daftar specimen
tandatangan
3 Mengirim surat dan daftar
lampiran specimen tanda
tangan ke KPPN
- Daftar specimen
tandatangan
4 Mengarsipkan surat
permohonan pembuatan
Spesimen Tanda Tangan
- Daftar specimen
tandatangan
- Box File
- Lemari Arsip
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Disahkan Oleh
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 29
Sekretaris
1 Terbitnya kartu
Jam identitas pengantar
/pengambil SPM/
SP2D
1 Daftar lampiran
Jam kartu identitas siap
dikirim
15 Surat penunjukan
Menit petugas tercatat
dalam agenda
umum
2 Diterimanya surat
Jam penunjukan dan
blangko kartu
identitas
30 Tersimpannya
Menit surat dalam file
keuangan
2 KIPPS siap
Jam dipergunakan
sesuai kebutuhan
Jl.Ir. Soekarno : 2 Januari 2016
Telp : (0918)22174 Fax : 22175 : 14 Juni 2016
Maluku Tenggara Barat : 11 Juli 2016Tanggal Efektif
Kode Pos 97664 : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL SP2D)
Dasar Hukum : Kualif ikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 1. S1 Ekonomi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI : 022
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996Tentang Bagan Susunan Pengadilan 2. S1 Hukum
3. Peraturan MENPAN RI No.35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional 3. S1 Komputer
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Keputusan KMA RI No.137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan atas keputusan
Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Kepegaw aian Peradilan,Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata
Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan,dan Administrasi
Keprotokolan,Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Peralatan/Perlengkapan:
Bangunan Gedung dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibaw ah MARI,Prototype 1. Komputer/Laptop
Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasif ikasi Surat MARI 2 Alat Tulis Kantor (ATK)
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV 3. Printer
Pedoman Pelaksanaan Pengaw asan Di Lingkungan Badan Peradilan
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :
1. Internal 1. Dokumen Keuangan
2. Lintas Satker
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf/Petugas Kasubag Persyaratan/Waktu Output
Umkeu Perlengkapan
1 Membuat surat dan daftar
Kartu Identitas Pengantar
SPM/Pengambil SP2D
- Daftar kartu
identitas
- KTP Pengantar
SPM/SP2D
- Pas Foto
identitas
- Buku ekspedisi
- Surat penunjukan
2 Koreksi dan paraf surat
penunjukan petugas
pengantar/pengambil
SPM/SP2D
- Surat penunjukan
petugas
- Buku Agenda
Surat Keluar
3 Memberi nomor pada surat
penunjukan petugas
pengantar/pengambil
SPM/SP2D
- Surat penunjukan
petugas
- Blangko kartu
- Box File
petugas
- Blangko kartu
identitas
- Buku ekspedisi
- Lemari Arsip
4 Mengantar Surat Penunjukan
Petugas Pengantar/Pengambil
SPM/SP2D dan Blangko kartu
identitas ke KPPN
5 Mengarsipkan Surat
penunjukan Petugas
Pengantar/Pengambil
SPM/SP2D
- Surat penunjukan
petugas
- Blangko kartu
identitas
6 Mengambil Kartu Identitas
Petugas Pengantar/Pengambil
SPM/SP2D
- Arsip surat
penunjukan petugas
Disahkan Oleh
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
NIP. 196309021985032002
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 30
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
4 Januari 2016
001
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/ 04/20064. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan administrasi
tata persuratan tidak berjalan
Keterkaitan :
1. SOP Tata Persuratan
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Surat Dinas
1 - Surat Masuk
- Buku Ekspedisi surat
(Masuk/Keluar)
2 - Surat Masuk
- Alat tulis kantor
5
3
4
- Konsep Surat
- Laptop/PC
- Konsep Surat
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Konsep Surat
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku Agenda Surat
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Box Arsip Surat
Terdaftarnya surat
dinas dalam agenda
surat masuk
Tersortirnya jenis surat
yang harus ditindak
lanjuti
Tersedianya draft surat
dinas
Diparafnya draf surat
dinas
Diparafnya draf surat
dinas
Tersedianya surat
dinas yang telah
selesai dikerjakan
Surat dinas yang siap
dikirim
Penyimpanan Arsip
Surat dinas
Menerima dan
mengagendakan
surat (masuk/keluar)
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
SekretarisKetua / Wakil
Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
Kasubag
mempelajari serta
mengkonsep surat
yang perlu ditindak
lanjuti
Menandatangani
surat dinas yang
telah di paraf
7 Mengarsipkan surat
dinas
6 Memberi nomor
surat, mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum
Staf mengetik konsep
surat dinas
4 Mengoreksi dan
memberi paraf pada
draft/konsep surat
dinas. Jika setuju
diteruskan kepada
Sekretaris untuk
dikoreksi, jika Tidak
dikembalikan kepada
staf untuk diketik
Mengoreksi dan
memberi paraf pada
draft/konsep surat
dinas. Jika setuju
diteruskan kepada
Ketua untuk
ditandatangani, jika
Tidak dikembalikan
kepada Kasubag
selanjutnya
diteruskan kepada
staf untuk diketik
Tidak
Tidak
Ya
Ya
2 menit
5 menit
30 menit
5 menit
5 menit
1 menit
3 menit
1 menit
- Surat Masuk
- Alat tulis kantor
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
File arsip surat
Pengiriman surat
File arsip surat
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 31
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
4 Januari 2016
002
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Laporan Renstra
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka transparansi dan
akuntabilitas kinerja Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat
berjalan dengan baik
Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 3. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)4. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
2 Mengkonsep
Rencana Strategis
berdasarkan data
pendukung
- Data Pendukung
- Laptop/PC
- Printer
- Alat tulis kantor (ATK)
1 Mengumpulkan
semua data
pendukung dari
masing-masing
tupoksi
- Data pendukung
- Alat tulis kantor (ATK)Tersedianya data
pendukung dalam
penyusunan konsep
Renstra
3 Berkoordinasi
dengan Sekretaris
dan Ketua
Pengadilan untuk
melakukan rapat
penyusunan Renstra
dengan Tim
Penyusun terhadap
konsep Renstra yang
telah dibuat
- Konsep Renstra
Terjalannya rapat
penyusunan rencana
Strategis
Tersedianya konsep
Renstra yang akan
dirapatkan dengan
Tim Penyusun
4 Rapat penyusunan
Renstra dengan Tim
Penyusun
- Konsep Renstra
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya konsep
Renstra yang telah
disepakati
5 Pengetikan hasil
Renstra yang telah
dirapatkan dalam
bentuk Laporan
- Konsep Renstra hasil
rapat
- Laptop/PC
- Printer
Tersedianya Laporan
Renstra
6 Mengoreksi Laporan
Renstra apakah telah
sesuai dengan hasil
rapat atau tidak. Jika
Ya diteruskan
kepada Sekretaris
untuk dikoreksi dan
diparaf. Jika Tidak
dikembalikan kepada
Staf untuk diketik
- Renstra yang telah
disusun dalam rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
Renstra
7 Mengoreksi Laporan
Renstra. Jika Ya,
diparaf dan
diteruskan kepada
Ketua untuk
ditandatangani. Jika
Tidak, dikembalikan
kepada Staf untuk
diperbaiki
- Konsep Renstra hasil
rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
Renstra
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
1 jam
1 hari
30
menit
1 hari
2 jam
1 hari
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 32
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
8 Menandatangani
Laporan Rencana
Strategis yang telah
dikoreksi
- Renstra yang telah
diparaf
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
Rencana Strategis
9 Membubuhi cap,
memberi nomor surat
dan mengepak.
Selanjutnya
diserahkan ke bagian
umum
- Laporan Renstra
- Alat tulis kantor (ATK)
- Buku agenda surat
keluar
Terkirimnya Renstra
10. Mengarsipkan
Laporan Renstra ke
dalam Arsip Laporan
- Laporan Renstra
- Alat tulis kantor (ATK)
- Box Arsip
Tersedianya arsip
laporan Rencana
Strategis
2 menit
5 menit
1 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 33
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
003
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tujuan dan sasaran strategis
Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat berjalan dengan baik
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Laporan Indikator Kinerja Utama
Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan4. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)5. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
1 Mengumpulkan
semua data
pendukung dari
masing-masing
tupoksi
- Data pendukung
- Alat tulis kantor (ATK)Tersedianya data
pendukung dalam
penyusunan konsep
Indikator Kinerja
Utama
3 Berkoordinasi
dengan Sekretaris
dan Ketua
Pengadilan untuk
melakukan rapat
penyusunan IKU
dengan Tim
Penyusun terhadap
konsep IKU yang
telah dibuat
- Konsep IKU
Terjalannya rapat
penyusunan Indikator
Kinerja Utama
4 Rapat penyusunan
IKU dengan Tim
Penyusun
- Konsep IKU
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya konsep
IKU yang telah
disepakati
5 Pengetikan hasil
IKU yang telah
dirapatkan dalam
bentuk Laporan
- Konsep IKU hasil
rapat
- Laptop/PC
- Printer
Tersedianya Laporan
IKU
6 Mengoreksi Laporan
IKU apakah telah
sesuai dengan hasil
rapat atau tidak. Jika
Ya diteruskan
kepada Sekretaris
untuk dikoreksi dan
diparaf. Jika Tidak
dikembalikan kepada
Staf untuk diketik
- Konsep IKU yang telah
disusun dalam rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
IKU
7 Mengoreksi Laporan
IKU Jika Ya,
diparaf dan
diteruskan kepada
Ketua untuk
ditandatangani. Jika
Tidak, dikembalikan
kepada Staf untuk
diperbaiki
- Konsep IKU hasil
rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
IKU
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
2 Mengkonsep
Indikator Kinerja
Utama
- Data Pendukung
- Laptop/PC
- Printer
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya konsep
IKU yang akan
dirapatkan dengan
Tim Penyusun
Ya
Tidak
Tidak Ya
Ya
1 jam
1 hari
30
menit
1 hari
2 jam
1 hari
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 34
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
8 Menandatangani
Laporan Rencana
Strategis yang telah
dikoreksi
- Renstra yang telah
diparaf
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
Rencana Strategis
9 Membubuhi cap dan
mengarsipkan
Laporan Renstra ke
dalam Arsip Laporan
- Laporan Renstra
- Alat tulis kantor (ATK)
- Box Arsip
Tersedianya arsip
laporan Rencana
Strategis
2 menit
5 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 35
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENYUSUNAN RENCANA KINERJA TAHUNAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
004
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Laporan Rencana Kinerja Tahunan
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tatakelola kinerja dan
rencana strategis Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat berjalan
dengan baik
Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan4. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)5. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
2 Mengkonsep RKT
berdasarkan data
pendukung dengan
target yang akan
dicapai
- Data Pendukung
- Laptop/PC
- Printer
- Alat tulis kantor (ATK)
1 Mengumpulkan
semua data
pendukung dari
masing-masing
tupoksi
- Data pendukung
- Alat tulis kantor (ATK)Tersedianya data
pendukung dalam
penyusunan konsep
RKT
3 Berkoordinasi
dengan Sekretaris
dan Ketua
Pengadilan untuk
melakukan rapat
penyusunan RKT
dengan Tim
Penyusun terhadap
konsep RKT yang
telah dibuat
- Konsep RKT
Terjalannya rapat
penyusunan RKT
Tersedianya konsep
RKT yang akan
dirapatkan dengan
Tim Penyusun
4 Rapat penyusunan
RKT dengan Tim
Penyusun
- Konsep RKT
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya konsep
RKT yang telah
disepakati
5 Pengetikan hasil
RKT yang telah
dirapatkan dalam
bentuk Laporan
- Konsep RKT hasil
rapat
- Laptop/PC
- Printer
Tersedianya Laporan
RKT
6 Mengoreksi Laporan
RKT apakah telah
sesuai dengan hasil
rapat atau tidak. Jika
Ya diteruskan
kepada Sekretaris
untuk dikoreksi dan
diparaf. Jika Tidak
dikembalikan kepada
Staf untuk diketik
- RKT yang telah
disusun dalam rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
RKT
7 Mengoreksi Laporan
RKT. Jika Ya,
diparaf dan
diteruskan kepada
Ketua untuk
ditandatangani. Jika
Tidak, dikembalikan
kepada Staf untuk
diperbaiki
- Konsep RKT hasil
rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
RKT
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
1 jam
1 hari
20
menit
1 hari
2 jam
1 hari
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 36
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
8 Menandatangani
Laporan RKT yang
telah dikoreksi
- RKT yang telah
diparaf
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
RKT
9 Membubuhi cap dan
mengarsipkan
Laporan RKT ke
dalam Arsip Laporan
- Laporan RKT
- Alat tulis kantor (ATK)
- Box Arsip
Tersedianya arsip
laporan RKT
2 menit
5 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 37
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
005
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Laporan Tahunan
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SE Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 625-1/SEK/KU.01/XII/ 2015
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak diketahuinya gambaran
hasil kinerja Pengadilan Negeri Saumlaki terhadap realisasi
rencana kinerja tahunan
Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)4. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
2 Mengkonsep Laptah
berdasarkan data
pendukung
- Data Pendukung
- Alat tulis kantor (ATK)
1 Mengumpulkan
semua data
pendukung dari
masing-masing
tupoksi
- Data pendukung
- Alat tulis kantor (ATK)Tersedianya data
pendukung dalam
penyusunan konsep
Laptah
Tersedianya konsep
Laptah
3 Pengetikan Konsep
Laptah - Konsep Laptah
- Laptop/PC
- Printer
Tersedianya Konsep
Laptah
4 Mengoreksi Konsep
Laptah. Jika
Benar diteruskan
kepada Sekretaris
untuk dikoreksi . Jika
Tidak dikembalikan
kepada Staf untuk
diketik
- Konsep Laptah yang
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Konsep
Laptah
6 Menandatangani
Laporan Tahunan
yang telah diparaf
- Laporan Tahunan
yang telah diparaf
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
Tahunan
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
5 Mengoreksi Konsep
Laptah. Jika
Benar diparaf dan
diteruskan
kepada Ketua
untuk ditandatangani.
Jika Tidak
dikembalikan kepada
Staf untuk diketik
- Konsep Laptah yang
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Konsep
Laptah yang telah
diparaf
7 Membubuhi cap,
Pemberian nomor
dan pengepakan
untuk selanjutnya
diserahkan ke bagian
umum
- Laporan Tahunan
yang telah diparaf
- Alat tulis kantor (ATK)
- Buku agenda surat
keluar
Terkirimnya Laporan
Tahunan
8 Mengarsipkan
Laporan Tahunan - Laporan Tahunan
- Alat tulis kantor (ATK)
- Box Arsip
Tersedianya Arsip
Laporan Tahunan
Ya
Tidak
Tidak Ya
1 jam
1 hari
2 jam
1 hari
1 hari
2 menit
5 menit
1 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 38
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
006
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Laporan LKjIP
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 20144. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 20145. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20156. SE Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 516-1/SEK/KU.01/11/ 2015
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak adanya laporan
pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan visi dan misi
Pengadilan Negeri Saumlaki
Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan2. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 3. SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)4. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
1 Mengumpulkan
semua data
pendukung dari
masing-masing
tupoksi
- Data pendukung
masing-masing bagian
- Data pendukung
lainnya (Laptah,
Renstra, IKU, RKT dan
PKT)
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya data
pendukung dalam
penyusunan konsep
LKjIP
3 Berkoordinasi
dengan Sekretaris
dan Ketua
Pengadilan untuk
melakukan rapat
penyusunan Renstra
dengan Tim
Penyusun terhadap
konsep Renstra yang
telah dibuat
- Konsep LKjIP
Terjalannya rapat
penyusunan LKjIP
4 Rapat penyusunan
LKjIP dengan Tim
Penyusun
- Konsep LKjIP
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya konsep
LKjIP yang telah
disepakati
5 Pengetikan hasil
LKjIP yang telah
dirapatkan dalam
bentuk Laporan
- Konsep LKjIP hasil
rapat
- Laptop/PC
- Printer
Tersedianya Laporan
LKjIP
6 Mengoreksi Laporan
LKjIP apakah telah
sesuai dengan hasil
rapat atau tidak. Jika
Ya diteruskan
kepada Sekretaris
untuk dikoreksi dan
diparaf. Jika Tidak
dikembalikan kepada
Staf untuk diketik
- Renstra yang telah
disusun dalam rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
Renstra
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
2 Mengkonsep
LKjIP
berdasarkan data
pendukung
Tersedianya konsep
Renstra yang akan
dirapatkan dengan
Tim Penyusun
- Data pendukung
masing-masing bagian
- Data pendukung
lainnya (Laptah,
Renstra, IKU, RKT dan
PKT)
- Laptop/PC
- Printer
- Alat tulis kantor (ATK)
Ya
Tidak
1 jam
1 hari
20
menit
1 hari
1 hari
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
8 Menandatangani
LKjIP yang telah
dikoreksi
- LKjIP yang telah
diparaf
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya LKjIP
9 Membubuhi cap,
memberi nomor surat
dan mengepak.
Selanjutnya
diserahkan ke bagian
umum
- LKjIP yang telah
ditandatangani
- Alat tulis kantor (ATK)
- Buku agenda surat
keluar
Terkirimnya LKjIP
10. Mengarsipkan
Laporan LKjIP ke
dalam Arsip Laporan
- LKjIP
- Alat tulis kantor (ATK)
- Box Arsip
Tersedianya arsip
LKjIP
7 Mengoreksi Laporan
LKjIP. Jika Ya,
diparaf dan
diteruskan kepada
Ketua untuk
ditandatangani. Jika
Tidak, dikembalikan
kepada Staf untuk
diperbaiki
Tersedianya LKjIP - Konsep LKjIP hasil
rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
YaTidak
1 hari
2 menit
5 menit
1 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 40
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA TAHUNAN (PKT)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
008
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Laporan PKTPeringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka rencana kinerja tahunan
Pengadilan Negeri Saumlaki tidak dapat berjalan dengan baik
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SE Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 516-1/SEK/KU.01/11/ 2015
Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)2. SOP Penyusunan Laporan Rencana Strategis (RENSTRA)3. SOP Penyusunan Laporan Tahunan4. SOP Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)5. SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
2 Mengkonsep PKT
berdasarkan data
pendukung dengan
target yang akan
dicapai
- Data Pendukung
- Laptop/PC
- Printer
- Alat tulis kantor (ATK)
1 Mengumpulkan
semua data
pendukung dari
masing-masing
tupoksi
- Data pendukung
- Alat tulis kantor (ATK)Tersedianya data
pendukung dalam
penyusunan konsep
PKT
3 Berkoordinasi
dengan Sekretaris
dan Ketua
Pengadilan untuk
melakukan rapat
penyusunan PKT
dengan Tim
Penyusun terhadap
konsep PKT yang
telah dibuat
- Konsep PKT
Terjalannya rapat
penyusunan RKT
Tersedianya konsep
PKT yang akan
dirapatkan dengan
Tim Penyusun
4 Rapat penyusunan
PKT dengan Tim
Penyusun
- Konsep PKT
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya konsep
PKT yang telah
disepakati
5 Pengetikan hasil
PKT yang telah
dirapatkan dalam
bentuk Laporan
- Konsep RKT hasil
rapat
- Laptop/PC
- Printer
Tersedianya Laporan
PKT
6 Mengoreksi Laporan
PKT apakah telah
sesuai dengan hasil
rapat atau tidak. Jika
Ya diteruskan
kepada Sekretaris
untuk dikoreksi
kembali. Jika Tidak
dikembalikan kepada
Staf untuk diketik
- PKT yang telah
disusun dalam rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
PKT
7 Mengoreksi Laporan
PKT. Jika Ya,
memerintahkan
Kasubag untuk
mengkonsep
Pernyataan
Penetapan PKT. Jika
Tidak, dikembalikan
kepada Staf untuk
diperbaiki
- Konsep PKT hasil
rapat
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
PKT
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
1 jam
1 hari
20
menit
1 hari
2 jam
1 hari
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 41
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Sekretaris Ketua
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
TIM
Penyusun
8 Mengetik konsep
Pernyataan
penetapan PKT
- Laporan PKT dan
Konsep Pernyataan
Penetapan PKT
- Laptop/PC
- Printer
- Alat tulis kantor (ATK)
7 Mengkonsep
pernyataan
penetapan PKT
Tersedianya Laporan
PKT dan Konsep
Pernyataan penetapan
PKT
9 Mengoreksi konsep
pernyataan
penetapan PKT. Jika
benar, diteruskan ke
Sekretaris untuk
dikoreksi kembali.
Jika salah,
dikembalikan ke staf
untuk diperbaiki
- Laporan PKT
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Laporan
PKT dan Konsep
Pernyataan penetapan
PKT
- Laporan PKT dan
Konsep Pernyataan
Penetapan PKT
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya Konsep
Pernyataan penetapan
PKT
10 Mengoreksi konsep
pernyataan
penetapan PKT. Jika
benar,
ditandatangani
bersama Ketua.
Jika salah,
dikembalikan ke staf
untuk diperbaiki
Ya
Ya
Tidak
Tidak
- Laporan PKT dan
Lembar Pernyataan
Penetapan PKT
- Alat tulis kantor (ATK)
Tersedianya
Pernyataan penetapan
PKT
11 Membubuhi cap dan
mengarsipkan pada
arsip laporan
Tersedianya arsip
Pernyataan penetapan
PKT dan Laporan
PKT
- Laporan PKT dan
Lembar Pernyataan
Penetapan PKT
- Alat tulis kantor (ATK)
- Box Arsip
1 jam
30
menit
20
menit
2o
menit
5 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 42
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
009
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Kualifikasi Pelaksana :
1. S2 - Hukum 2. S1 - Sosial3. S1 - Komputer4. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung
Pencatatan dan Pendataan :
1. Ketersediaan Layanan Informasi Publik
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan informasi publik
berbasis online tidak dapat berjalan dengan baik
1 Mengumpulkan
bahan/materi untuk
pengelolaan website
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
Proses pencarian infomasi
data dan berita
No Aktifitas
Pelaksana
Staf (admin)
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputTIM IT
2 Menyerahkan bahan/
materi tersebut ke
Tim IT untuk
selanjutnya diseleksi
Persiapan proses seleksi
(filter) data dan infomasi
3 Melakukan proses
seleksi (filter) data
dan informasi yang
telah ada
Tersedianya informasi
data dan berita yang dapat
di publikasi
4 Menerima informasi
data dan berita yang
telah di filterisasi oleh
Tim IT selanjutnya
menugaskan admin
untuk mengupload
informasi data dan
berita tersebut ke
dalam website
Persiapan publikasi
informasi data dan berita
- Bahan Data dan
Informasi
- Alat Tulis Kantor
- Bahan Data dan
Informasi
- Alat Tulis Kantor
- Bahan Data dan
Informasi
- Alat Tulis Kantor
5 Mempublikasi
informasi data dan
berita yang telah di
filterisasi ke dalam
website
Tersedianya informasi
data dan berita yang
aktual pada website
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
1 hari
5 menit
1 hari
1 hari
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 43
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR JARINGAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
010
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Website2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Sosial2. S1 - Komputer3. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung7. CD atau Harddisk
Pencatatan dan Pendataan :
1. Ketersediaan dan kelancaran akses jaringan
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka koneksi jaringan dan
ketersediaan informasi publik tidak berjalan dengan baik
No Aktifitas
Pelaksana
Staf (admin)
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputSekretarisPihak
Ketiga
1 Memonitoring secara
berkala status
pembaruan
(updating) dan
ketersediaan akses
online
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
Proses monitoring
dan update akses
jaringan
2 Melakukan backup
seluruh sistem data
dan informasi yang
tersedia pada
website secara
berkala ke dalam
media backup cd,
harddisk atau media
lainnya
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
- CD atau Harddisk
Proses perawatan
data dan berita
3 Memonitoring secara
berkala aktifitas dan
penggunaan jaringan
dalam rangka
mencegah aktifitas
yang dapat merusak
sistem jaringan dan
pemakaian
konektivitas jaringan
yang berlebihan
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
Proses monitoring
dan peremajaan
sistem jaringan
4 Mengupdate siklus
penggunaan data
koneksi, hosting dan
nama domain kepada
kasubag
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
Proses menjaga
ketersediaan
penggunaan koneksi
jaringan (akses data)
5 Kasubag melakukan
koordinasi dengan
Sekretaris untuk
selanjutnya ditindak
lanjuti dengan pihak
ketiga
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
Proses perpenjangan
hosting
6 Menerima aduan,
melaporkan kondisi
dan permasalahan
sistem jaringan/
website serta
alternatif pemecahan
masalah kepada
Kasubag
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
Menerima aduan
kendala jaringan
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 jam
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 44
7 Kasubag
berkoordinasi dengan
Sekretaris untuk
mencari solusi dan
pemecahan masalah
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
Proses mencari
solusi dan
pemecahan masalah
jaringan
No Aktifitas
Pelaksana
Staf (admin)
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputSekretarisPihak
Ketiga
7 Menugaskan admin
untuk melakukan
penyelesaian
masalah jaringan/
website yang ditemui
- Komputer Server
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
Penyelesaian
masalah yang
ditemui
1 jam
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 45
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Sosial2. S1 - Komputer3. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer 2. Software Windows dan software pendukung lainnya3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan dan Pendataan :
1. Tersedianya Sarana penunjang pekerjaan perkantoran
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Website2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sarana dalam menunjang
pekerjaan menjadi terhambat
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN HARDWARE (Server, Komputer, Finger Scan dan Perangkat lainnya)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
011
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan / Perlengkapan Waktu OutputSekretaris
1 Melakukan
monitoring secara
berkala terhadap
sistem hardware
yang ada
- Komputer
- Software Windows dan
software pendukung
- Alat tulis kantor
Proses monitoring
jalannya hardware
2 Menerima aduan,
melaporkan kondisi
serta alternatif
pemecahan masalah
sistem hardware yang
ditemui kepada
kasubag
- Komputer
- Software Windows dan
software pendukung
- Alat tulis kantor
Penemuan kendala pada
sistem hardware
3 Melakukan koordinasi
dengan Sekretaris
untuk mencari solusi
dan pemecahan
masalah
- Komputer
- Software Windows dan
software pendukung
- Alat tulis kantor
Proses mencari solusi
untuk perbaikan sistem
4 Menugaskan staf
untuk menyelesaikan
masalah sistem
hardware yang di
temui
- Komputer
- Software Windows dan
software pendukung
- Alat tulis kantor
Perbaikan kendala sistem
hardware yang ditemukan
5 Melaporkan kepada
Kasubag tentang hasil
pekerjaan
- Komputer
- Software Windows dan
software pendukung
- Alat tulis kantor
Kondisi hardware yang
telah berjalan dengan baik
1 hari
1 hari
1 jam
1 hari
30
menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 46
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN ELECTRONIC MAIL (E-MAIL)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
012
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Website2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware3. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan4. SOP Pengelolaan Surat Dinas
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer3. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Admin 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer5. Website, Email
Pencatatan dan Pendataan :
1. Pendistribusian surat masuk secara online
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka surat masuk secara online
tidak dapat terdistribusi dengan baik
No AktifitasOutput
1 Membuka dan memeriksa
email yang masuk melalui
atau email pada website
mahkamahagung.go.id,
badilum.mahkamahagung.
go.id,
litbangdiklatkumdil.net
Proses monitoring email
yang masuk
- Komputer Server/Admin - Jaringan Internet- Server- Printer- Website, Email
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
Kasubag
Umum dan
Keuangan
2 Menginventarisir email
tersebut sesuai alamat
yang dituju Tersedianya email
3 Mencetak email tersebut
dan menyerahkan ke
bagian umum dan
keuangan untuk
selanjutnya di disposisi
Proses pengelolaan email
sebagai surat masuk
- Komputer Server/Admin - Jaringan Internet- Server- Printer- Website, Email
- Komputer Server/Admin - Jaringan Internet- Server- Printer- Website, Email
1 hari
20 menit
5 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 47
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI (SIPP)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
013
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer2. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Laptop 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung
Pencatatan dan Pendataan :
1. Ketersediaan Informasi Perkara
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem informasi perkara
menjadi terhambat
No Aktifitas
Pelaksana
Admin
Satker
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu OutputAdmin PT
1 Mengikuti Sosialisasi
SIPP di Pengadilan
Tinggi
- Laptop
- Software database dan
aplikasi pendukung
Pengenalan
Aplikasi SIPP
2 Menyiapkan materi
SIPP yang diperoleh
dan melaporkannya
kepada Kasubbag
untuk melakukan
sosialisasi pada
satker
- Komputer Server/Laptop
- Jaringan Internet
- Server
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
Persiapan
Sosialisasi
3 Kasubag berkordinasi
dengan Ketua dan
Sekretaris untuk
pelaksanaan
sosialisasi SIPP
Persiapan
Sosialisasi
4 Pelaksanaan
sosialisasi SIPP oleh
admin
- Komputer Server/Laptop
- Jaringan Internet
- Server
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
Sosialisasi SIPP
5 Melakukan proses
Sinkronisasi dan
update versi terbaru
- Komputer Server/Laptop
- Jaringan Internet
- Server
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
Pembaharuan dan
update data yang
telah di input
6 Menerima aduan
tentang kendala
proses penginputan
data. Berkoordinasi
dengan Kasubag
untuk pemecahannya.
Jika menemukan
solusi, admin segera
menyelesaikannya.
Jika tidak
menemukan solusi,
berkoordinasi dengan
Admin PT untuk dapat
ditindak
- Komputer Server/Laptop
- Jaringan Internet
- Server
- Printer, Scanner
- Modem, Router, WiFI
- Software database dan
aplikasi pendukung
Pemecahan
masalah input
Sekretaris Ketua
Ya
Tidak
- Laptop
- Software database dan
aplikasi pendukung
2 Hari
1 Hari
20
menit
2 Jam
1 Hari
1 Hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 48
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGELOLAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI (SIPP)
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
013
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
No Aktifitas
Pelaksana
Admin
Satker
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu OutputAdmin PTSekretaris Ketua
7 Melakukan
monitoring terhadap
sistem data aplikasi
SIPP
- Laptop
- Software database dan
aplikasi pendukung
Proses monitoring
penggunaan
Aplikasi SIPP
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Infrastruktur Jaringan2. SOP Pengelolaan Infrastruktur Hardware
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer2. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Laptop 2. Jaringan Internet3. Server4. Printer, Scanner5. Modem, Router, WiFI6. Software aplikasi database dan aplikasi pendukung
Pencatatan dan Pendataan :
1. Ketersediaan Informasi Perkara
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 20154. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem informasi perkara
menjadi terhambat
1 Hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 49
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
014
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Laptop 2. Alat Tulis Kantor3. Printer
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Keuangan
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 20032. Peraturan Menteri Keuangan No 2 Tahun 20163. Peraturan Sekretaris MA No 002 Tahun 20134. SE Sekretaris MA No 042-I/SEK/KU.01/01/2014
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan
anggaran tidak terlaksana dengan baik
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
Ketua/ Wakil
KetuaSekretaris
- Laptop
- Software database dan
aplikasi pendukung
Proses monitoring
penggunaan
Aplikasi SIPP
1 Merangkum usulan
kegiatan anggaran
yang direncanakan
- Data hasil Inventarisir usulan kegiatan dari masing-masing bagian yang telah disetujui Sekretaris selaku KPA dan Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan- RKAKL tahun berjalan sebagai acuan- Dasar hukum pembuatan usulan kegiatan dari MA
Tersajinya data
usulan kegiatan
anggaran
Pengadilan
Negeri
Saumlaki
2 Menginput usulan
kegiatan Anggaran
dalam Aplikasi
RKAKL
- Data hasil usulan kegiatan- Aplikasi RKAKL- Komputer/Laptop
Tersajinya data
usulan kegiatan
anggaran
Pengadilan
Negeri
Saumlaki dalam
bentuk Aplikasi
RKAKL
3 Membuat data
pendukung usulan
kegiatan
- Kerangka acuan kerja- Rencana anggaran belanja- Data pendukung lainnya- Komputer/Laptop
Tersajinya data
dukung usulan
kegiatan
anggaran
Pengadilan
Negeri
Saumlaki
4 Memeriksa data
usulan kegiatan yang
telah di input. Jika
benar, maka
ditandatangani dan
diberikan kepada
Kasubag untuk
selanjutnya dikirim.
Jika salah,
dikembalikan untuk di
input kembali
- Kerangka acuan kerja- Rencana anggaran belanja- Data pendukung lainnya- Komputer/Laptop
Tersajinya data
dukung usulan
kegiatan
anggaran
Pengadilan
Negeri
Saumlaki yang
benar
Ya
Tidak
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer2. S1 – Sosial3. D3 - Komputer
2 hari
4 hari
3 hari
3 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 50
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
014
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer2. S1 – Sosial3. D3 - Komputer
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Laptop 2. Alat Tulis Kantor3. Printer
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Keuangan
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 20032. Peraturan Menteri Keuangan No 2 Tahun 20163. Peraturan Sekretaris MA No 002 Tahun 20134. SE Sekretaris MA No 042-I/SEK/KU.01/01/2014
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan
anggaran tidak terlaksana dengan baik
5 Menerima usulan
kegiatan yang telah
ditandatangani oleh
Sekretaris dan
selanjutnya
menugaskan staf
untuk
mengirimkannya
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
Ketua/ Wakil
KetuaSekretaris
5 Memberi nomor dan
mengirimkan usulan
kegiatan bersama
data dukung
- Kerangka acuan kerja- Rencana anggaran belanja satker- KAK satker- RKAKL satker- Data pendukung lainnya- Komputer/Laptop
- Surat Pengantar yang dilampirkan dengan data usulan kegiatan dan data dukung- Buku agenda surat keluar
Tersedianya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy
Usulan siap dikirim dalam bentuk hardcopy dan softcopy
5 menit
1 hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 51
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PENGAJUAN REVISI ANGGARAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
015
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :1. SOP Perencanaan dan Penyusunan Anggaran
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Laptop 2. Alat Tulis Kantor3. Printer
Pencatatan dan Pendataan :
1. Dokumen Keuangan
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 20032. Peraturan Menteri Keuangan No 2 Tahun 20163. Peraturan Sekretaris MA No 002 Tahun 20134. SE Sekretaris MA No 042-I/SEK/KU.01/01/2014
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan
anggaran tidak terlaksana dengan baik
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer2. S1 – Sosial3. D3 - Komputer
No Aktifitas
Pelaksana
Staf
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu Output
Ketua/ Wakil
KetuaSekretaris
1 Membuat konsep
revisi DIPA, POK
dilengkapi dengan
Arsip Data komputer
(ADK)
2 Memeriksa konsep
tersebut. Jika benar,
maka ditandatangani
dan diserahkan
kepada kasubag
untuk selanjutnya
dikirim. Jika masih
terdapat kekeliruan,
maka diserahkan
kembali untuk
diperbaiki
- Komputer/Laptop- Aplikasi RKAKL- Data pendukung
Konsep Revisi
Konsep Revisi
3 Menerima konsep
revisi yang telah
ditandatangani dan
menugaskan staf
untuk menyiapkannya
dalam bentuk harcopy
dan selanjutnya
dikirim
Data revisi dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang siap dikirimkan
- Komputer/Laptop- Aplikasi RKAKL- Data pendukung
- Komputer/Laptop- Aplikasi RKAKL- Data pendukung
5 hari
2 hari
1 hari
4 Memberi nomor dan
mengirimkan data
usulan revisi
(Hardcopy dan
Softcopy)
- Komputer/Laptop- Alat tulis kantor- Surat Pengantar- Buku Agenda surat keluar
1 hari
Mengirimkan usulan revisi dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang siap dikirimkan
Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 52
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKIJl. Ir. Soekarno - Saumlaki
Telp. : (0918) 22174
SOP PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI PERATURAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN
:
:
:
:
:
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
04 Januari 2016
016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H
196309020 198503 2 002
Keterkaitan :1. SOP Surat Masuk Bagian Umum Dan Keuangan2. SOP Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer Server/Laptop 2. Jaringan Internet3. Scanner4. Media Penyimpanan Informasi
Pencatatan dan Pendataan :
1. Aplikasi JDIH
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Keputusan KMA RI No. 144 Tahun 20073. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/20114. Surat Edaran MA RI No. 14 Tahun 20105. Surat Edaran MA RI No. 3 Tahun 19986. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015
Peringatan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka data dokumentasi peraturan
perundang-undangan tidak bisa dipublikasi
Kualifikasi Pelaksana :
1. S1 - Komputer2. S1 – Sosial3. D3 - Komputer
No Aktifitas
Pelaksana
Staf / Admin
Kasubag IT,
Perencanaan &
Pelaporan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu OutputTim JDIH
1
Menghimpun semua produk-
produk hukum yang berkaitan
dengan instansi/kelembagaan
- Komputer/Laptop- Jaringan Internet- Dokumen
1 hari Produk hukum terhimpun
2
Menerima produk-produk
hukum yang telah dihimpun
oleh staf untuk selanjutnya
berkoordinasi dengan Tim
JDIH
Produk hukum 1 hariProduk hukum terhimpun
3
Tim JDIH mensortir produk-
produk hukum tersebut sesuai
dengan klasifikasinya. Jika
sesuai, diserahkan ke
Kasubag IT untuk proses
publish. Jika tidak sesuai,
dikembalikan ke staf
4
Menerima produk-produk
hukum yang telah disortir oleh
Tim JDIH dan
menyerahkannya kepada staf/
admin
5
Merubah hardcopy produk-
produk hukum tersebut
menjadi file digital dan
menyimpan file digital produk-
produk hukum tersebut sesuai
indeks dalam arsip digital IT
6
Melakukan upload produk-
produk hukum tersebut sesuai
janis dan klasifikasinya ke
dalam Aplikasi Jaringan
Dokumentasi dan Informasi
Hukum (JDIH)
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
Disortir berdasarkan jenis dan klasifikasi
Produk hukum yang telah disortir
File Elektronik
Produk hukum terupload dan di publish
Produk hukum
Produk hukum
- Hardcopy produk hukum- Komputer/Laptop- Scanner- File elektronik
- File elektronik- Komputer/Laptop- Jaringan Internet- Aplikasi JDIH
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
SOP PENGELOAAN SURAT DINAS
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 - Hukum
2 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 2. S1 - Ekonomi
3 Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 3. S1 - Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 1. Komputer / Laptop
2. Printer
2 SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor
3 SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
4 SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman 1. Dokumen surat Dinas
Staf
Kasubag
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
- Surat Masuk
- Buku expedisi surat
masuk
- Surat Masuk
- Alat Tulis Kantor
- Konsep surat
- Komputer / Laptop
- Printer
- Konsep surat
- Alat Tulis Kantor
- Konsep surat
- Alat Tulis Kantor
- Surat dinas keluar
- Alat Tulis Kantor
- Surat dinas keluar
- Buku expedisi surat
keluar
- Alat Tulis Kantor
8
- Surat dinas keluar
Arsip Surat Dinas tersimpan
4Koreksi dan memberi paraf
pada draf surat dinas
1
001
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Judul SOP
Tersortirnya jenis surat yang harus
ditindaklanjuti
Menerima dan
mengagendakan surat
masuk
Mempelajari serta
mengkonsep surat - surat
yang perlu ditindaklanjuti
Tersedianya draf surat dinas
No Aktivitas
Pelaksana
3
10 menitTerdaftarnya surat sinas dalam
agenda surat masuk
2 60 menit
6Menandatangani surat
dinas yang telah diparaf
5Koreksi dan memberi paraf
pada draf surat dinas
30 menit7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
Mengarsipkan surat dinas
keluar5 menit
Mengetik konsep surat
dinas
10 menit
10 menit
SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki Bidang
Kepegawaian
Surat Dinas siap dikirim
Diparafnya draf surat dinas
Tersedianya surat dinas yang telah
selesai dikerjakan
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Diparafnya draf surat dinas30 menit
30 menit
Ya
YaTidak
Tidak
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan
Tatalaksana
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 54
Nomor SOP 002
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H., M.H.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 1. Komputer / Laptop
2 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 2. Printer
3 SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian tidak tersedia 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
KaSubag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
1
- Daftar Bezetting
Pegawai30 Menit Terdapatnya jumlah pegawai
2
- Alat Tulis Kantor
30 Menit Tersedianya dfaf surat pengantar
- Komputer / Laptop
- Printer
- Draf Surat
- Daftar Bezetting
Pegawai
- Draf Surat
Pengantar
- Daftar Bezetting
Pegawai
- Draf Surat
Pengantar
- Daftar Bezetting
Pegawai
- Draf Surat
Pengantar
- Daftar Bezetting
Pegawai
- Surat Pengantar
8
- Daftar Bezetting
Pegawai
5 Menit Tersedianya arsip bezettingMengarsipkan file
bezetting
Laporan Bezetting Pegawai siap
dikirim7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
6
30 Menit
Menginventarisasi
daftar jumlah pegawai
tiap triwulan
Membuat draf surat
pengantar
3Mengetik bezetting dan
draf surat pengantar
Menendatangani Daftar
Bezetting dan surat
pengantar
Terselesaikannya bezetting dan surat
pengantar
60 Menit
30 Menit
Terselesainya konsep bezetting dan
surat pengantar
Disetujuinya konsep bezetting dan
surat pengantar
10 Menit
5
4Koreksi bezetting dan
paraf surat pengantar
No Aktivitas Persyaratan /
Perlengkapan
Mutu BakuPelaksana
Disetujuinya konsep bezetting dan
surat pengantar
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Koreksi bezetting dan
paraf surat pengantar20 Menit
Judul SOPINVENTARISASI PEGAWAI ( BEZETTING
PEGAWAI )
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 55
Nomor SOP 003
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H., M.H.
Judul SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 1. Komputer / Laptop
2 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 2. Printer
3 SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Ka. Sub. Bag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
- Daftar Senioritas
Hakim
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Senioritas
Hakim
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Senioritas
Hakim
- Komputer / Laptop
- Printer
- Daftar Senioritas
Hakim
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Senioritas
Hakim
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Senioritas
Hakim
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Senioritas
Hakim
- Buku agenda surat
keluar
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- DUS Hakim
- Surat pengantar
- Box file
2
5
4Koreksi DUS dan draf
surat pengantar
Membuat konsep DUS
PN. Saumlaki dan surat
pengantar
Terselesaikannya DUS dan surat
pengantar
Disetujuinya konsep DUS dan draf
surat pengantar
3
6
Pengetikan DUS dan draf
surat pengantar
Menandatangani DUS
dan surat pengantar
Koreksi DUS dan draf
surat pengantar
Tersedianya arsip bezetting
Tersedianya daftar DUS dan draf surat
pengantar
30 menit Laporan DUS siap dikirim
5 menit
Disetujuinya konsep DUS dan draf
surat pengantar
10 menit
20 menit
8Mengarsipkan file DUS
PN Saumlaki
7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian
tidak tersedia
No Aktivitas
Pelaksana
1
Menginventarisasi daftar
jumlah hakim pada akhir
tahun
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
20 menit
45 menit
60 menit
30 menit
Terselesaikannya konsep DUS dan
draf surat pengantar
Terdatanya daftar urut senioritas
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 56
Nomor SOP 004
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H., M.H.
Judul SOP
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 1. Komputer / Laptop
2 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 2. Printer
3 SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Ka. Sub. Bag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Komputer / Laptop
- Printer
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Buku agenda surat
keluar
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Surat pengantar
- Box file
Disetujuinya konsep DUK dan draf
surat pengantar
Disetujuinya konsep DUK dan draf
surat pengantar30 menit
60 menit3
Mengetikan DUK dan
draf surat pengantar
yang tealh di konsep
5Koreksi DUK dan draf
surat pengantar
7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum
5 menit
Laporan DUK siap dikirim
6
Menandatangani DUK
dan draf surat
pengantar
Terselesaikannya DUK dan surat
pengantar
30 menit
60 menit
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kepegawaian
tidak tersedia
Tersedianya arsip DUK Pegawai8Mengarsipkan file DUK
PNS PN Saumlaki
Tersedianya daftar DUK dan draf surat
pengantar
30 menit
Koreksi DUK dan draf
surat pengantar
Terselesaikannya konsep DUK dan draf
surat pengantar
Terdatanya informasi DUK
10 menit
30 menit
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
2
Membuat konsep DUK
PN. Saumlaki dan draf
urat pengantar
No Aktivitas
Pelaksana
4
1
Menginventarisasi
daftar urut kepangkatan
pada akhir tahun
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 57
Nomor SOP 005
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H., M.H.
Judul SOP
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
6 Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus 1. Komputer / Laptop
Kinerja ( Remunerasi ) 2. Printer
2 Penerbitan SPP-LS untuk Belanja Pegawai ( Pembayaran Uang Makan ) 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Mesin Finger Print
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Ka. Sub. Bag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Komputer / Laptop
- Printer
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Buku agenda surat
keluar
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Daftar Urut
Kepangkatan
- Surat pengantar
- Box file
2Merekap absensi Hakim
dan Karyawan / karyawati
1
Mengambil dan
mencetak Back Up
Absen Mesin Finger Print
6Menandatangani hasil
rekapan absensi
Ditelitinya rekapan daftar hadir
3
Mengetik hasil rekapan
Absen yang telah di
susun
Ditelitinya rekapan daftar hadir4
Koreksi hasil rekapan
Absen dan memberi
paraf
5
Koreksi hasil rekapan
Absen dan memberi
paraf
8
Mengarsipkan hasil
rekapan dalam file
rekapan absen
7
Menyerahkan hasil
rekapan daftar hadir
guna perhitungan
remunerasi dan uang
makan
5 menit
10 menit
20 menit
SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR
HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tersedianya laporan kehadiran
pegawai setiap bulan
Tersedianya laporan absensi
bulanan
Arsip rekapan daftar hadir tersimpan
pada unit pengelola
Rekapan daftar hadir diserahkan
untuk menjadi dasar permintaan
uang makan
Ditandatanganinya rekapan absensi
20 menit
30 menit
30 menit
No Aktivitas
Pelaksana
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kehadiran pegawai tidak
tersedia
30 menit
Terdatanya daftar jumlah kehadiran
pegawai setiap bulan10 Menit
Tidak
Tidak Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 58
Nomor SOP 006
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
Judul SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
6 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
Staf SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
1
- Alat Tulis Kantor
60 menitTersedianya konsep SK
Kepegawaian
- Konsep SK
- Komputer / Laptop
- Konsep SK
- Alat Tulis Kantor
- Konsep SK
- Alat Tulis Kantor
- Draf SK
- Alat Tulis Kantor
- SK Kepegawaian
- Buku ekspedisi
- Buku agenda surat
- SK KPN Saumlaki
- Box file
- Surat pengantar
20 MenitSK KPN Saumlaki siap
didistribusikan
Mengetik konsep surat
Keputusan
kepegawaian
5 MenitArsip SK KPN Saumlaki tersedia
pada unit pengelola
60 menit
30 menit Diparafnya draf SK Kepegawaian
10 Menit Terselesaikannya SK Kepegawaian
3
Koreksi dan paraf draf
Surat Keputusan
kepegawaian
2
7
4
6
Koreksi dan paraf draf
Surat Keputusan
kepegawaian
Mengarsipkan file Surat
Keputusan
kepegawaian dalam
box file
Menandatangani Surat
Keputusan
kepegawaian
5
Memberi nomor SK dan
penyerahan kepada
yang berkepentingan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
30 menit Diparafnya draf SK Kepegawaian
Membuat konsep surat
keputusan
kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Tersedianya draf SK Kepegawaian
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat Keputusan bidang
kepegawaian tidak berjalan
YaTidak
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 59
Nomor SOP 007
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
Judul SOP SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
6 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Ka. Sub. Bag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
1
- Bahan Usul
kenaikan pangkat Tersedianya bahan usul kenaikan
pangkat
- Bahan Usul
- Alat Tulis Kantor
- Konsep surat
usulan- Komputer / Laptop
- Surat usulan
kenaikan pangkat
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
kenaikan pangkat
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
kenaikan pangkat- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
kenaikan pangkat- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda surat
keluar
- Surat usulan
kenaikan pangkat- Box file
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat
Pegawai Negeri Sipil akan terlambat
20 menitSurat usulan kenaikan pangkat siap
untuk dikirimkan
Mengarsipkan file daftar
usulan kenaikan
pangkat
8 5 menit
10 menitTersedianya surat usulan kenaikan
pangkat
Arsip surat usulan kenaikan pangkat
tersimpan pada unit pengelola
7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
10 menitDiparafnya draf usulan kenaikan
pangkat
6
Menandatangani Daftar
usulan kenaikan
pangkat
Tersedianya konsep usulan kenaikan
pangkat
3
Mengetik konsep
usulan kenaikan
pangkat
45 menitTersedianya draf usulan kenaikan
pangkat
2 60 menit
5
Koreksi usulan
kenaikan pangkat dan
paraf surat pengantar
4
Koreksi usulan
kenaikan pangkat dan
paraf surat pengantar
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
10 menit
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Menyiapkan bahan usul
kenaikan pangkat PNS
dan Hakim
30 menit
Membuat konsep surat
usulan kenaikan
pangkat
Diparafnya draf usulan kenaikan
pangkat
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 60
Nomor SOP 008
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
Judul SOP SOP USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Ka. Sub. Bag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
1
- Bahan-bahan usul
kenaikan gaji berkala 30 menitTersedianya bahan usul kenaikan
gaji berkala
- Konsep surat usulan
kenaikan gaji berkala
- Alat Tulis Kantor
- Konsep surat usulan
kenaikan gaji berkala
- Komputer / Laptop
- Surat usulan
kenaikan gaji berkala
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
kenaikan gaji berkala
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
kenaikan gaji berkala
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
kenaikan pangkat
- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda surat
keluar
- Surat usulan
kenaikan gaji berkala
- Box file
10 menitSurat usulan kenaikan gaji berkala
siap berkala siap untuk dikirimkan
8
Mengarsipkan file daftar
usulan kenaikan gaji
berkala
5 menit
Arsip surat usulan kenaikan gaji
berkala tersimpan pada unit
pengelola
7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
30 menitDiparafnya draf usulan kenaikan gaji
berkala
6Menandatangani usulan
kenaikan gaji berkala10 menit
Tersedianya surat usulan kenaikan
gaji berkala
5
Koreksi draf usulan
kenaikan gaji berkala
dan memberi paraf
surat pengantar
45 menitTersedianya draf usulan kenaikan
gaji berkala
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Diparafnya draf usulan kenaikan gaji
berkala4
Koreksi draf usulan
kenaikan gaji berkala
dan memberi paraf
surat pengantar
Tersedianya konsep usulan
kenaikan gaji berkala
3
Mengetik konsep
usulan kenaikan gaji
berkala
Inventarisasi PNS dan
hakim yang akan naik
gaji berkala
Membuat konsep surat
usulan kenaikan gaji
berkala
No Aktivitas
Pelaksana
2 60 menit
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji berkala lambat
Negeri Sipil akan terlambat
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
30 menitTidak
Tidak
Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 61
Nomor SOP 009
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Peerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. Printer
3 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 3. Alat Tulis Kantor
4 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil
5
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
- SK Mutasi
- Agenda surat masuk
2
- SK Mutasi
10 menitTerdatanya data kepegawaian pada
SK Hakim / PNS
- SK Mutasi
- Ruangan Pelantikan
- SK Mutasi
- Ruangan Pelantikan
- SK Mutasi
- Ruangan Pelantikan
- SK Mutasi
- Alat Tulis Kantor
- SK Mutasi, konsep
SPMT, Menduduki
Jabatan & Pelantikan
- Komputer / Laptop
- Printer
- SPMT, Menduduki
Jabatan & Pelantikan
- Alat Tulis Kantor
- SPMT, Menduduki
Jabatan & Pelantikan
- Alat Tulis Kantor
- SPMT, Menduduki
Jabatan & Pelantikan
- Alat Tulis Kantor
- SPMT, Menduduki
Jabatan & Pelantikan
- Buku agenda surat
keluar
- Buku ekspedisi
- SPMT, Menduduki
Jabatan & PelantikanArsip SPMT, Menduduki Jabatan dan
Pelantikan telah tersimpan
- Box file
60 Menit
5 menit
30 menit
SPMT, Menduduki Jabatan dan
Pelantikan tealh siap dikirim
tembusannya
10
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum dan yang
berkepentingan
11Mengarsipkan file
pelantikan
9
Menandatangani draf
SPMT, memduduki
jabatan dan pelantikan
Dilakukannya kegiatan pelantikan
60 MenitTersedianya konsep administrasi
pelantikan
60 menitDisiapkannya kelengkapan
pelantikan
20 menitDisiapkannya kelengkapan
pelantikan
Terselesaikannya administrasi
pelantikan20 menit
60 MenitTersedianya draf administrasi
pelantikan
30 menitDiparafnya draf administrasi
pelantikan
30 menitDiparafnya draf administrasi
pelantikan
8
Koreksi draf SPMT,
menduduki jabatan dan
pelantikan
7
Mengetik konsep SPMT,
menduduki jabatan dan
pelantikan
6
Membuat konsep SPMT,
menduduki jabatan dan
pelantikan
5
Melantik dan
mengambil sumpah
Hakim / PNS
Meneliti SK Mutasi
Hakim / PNS yang
mutasi
Menerima dan mencatat
SK Mutasi Hakim / PNS
yang diterbitkan
No Aktivitas
Pelaksana
3
Mempersiapkan
kelengkapan bahan
pelantikan
SOP PENANGANAN MUTASI HAKIM DAN
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Judul SOP
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
1
8
Koreksi draf SPMT,
menduduki jabatan dan
pelantikan
4
Memeriksa
kelengkapan bahan
pelantikan
Diterima dan dicatatnya penerbitan
SK Hakim dan PNS
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dapat kekurangan dokumen
kepegawaian bagi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
SOP Pembuatan Surat Keputusan Bidang Kepegawaian
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
5 menit
777
Tidak Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 62
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H, M.H.
SOP USULAN PROMOSI JABATAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. Printer
3 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 3. Alat Tulis Kantor
4 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil
5 SOP Pembuatan Surat Keputusan Bidang Kepegawaian
6 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowong atau tidak terisi 1. Dokumen Kepegawaian
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
StafTim
BaperjakatSekretaris
Ketua /
Wakil
Ketua
Waktu Output
- Dokumen usulan
- Alat Tulis Kantor
2
- Konsep usulan
promosi jabatan 30 menitTersedianya draf usulan
promosi jabatan
- Komputer / Laptop
- Printer
- Konsep usulan
promosi jabatan
- Alat Tulis Kantor
5
- Konsep usulan
promosi jabatan 5 menitTerjadwalnya pelaksanaan
baperjakat
- Draf usulan
Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
- Draf usulan
Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
- Draf usulan
Baperjakat
- Komputer / Laptop
- Printer
- Draf usulan
Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
- Draf usulan
Baperjakat
- Alat Tulis Kantor
- Usulan promosi
jabatan
- Alat Tulis KantorTersedianya hasil baperjakat
60 menitDilaksanakannya rapat
baperjakat
30 menit
60 menitTersedianya konsep hasil
baperjakat
11
45 menitTersedianya draf hasil
baperjakat
Diparafnya draf hasil
baperjakat
30 menitDiparafnya draf hasil
baperjakat
Menandatangani usulan
promosi jabatan dan
surat pengantar
10 menit
Koreksi draf usulan
promosi jabatan dan draf
surat pengantar
9
10
Koreksi draf usulan
promosi jabatan dan draf
surat pengantar
Diparafnya draf usulan promosi
jabatan
4Membuat persiapan
bahan baperjakat10 menit
Tersedianya bahan dan data
beperjakat
10 menit
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Tersedianya konsep usulan
promosi jabatan30 menit
Mengoreksi draf usulan
jabatan
Membuat konsep usulan
promosi jabatan
Mengetik draf usulan
jabatan yang akan
dibahas Baperjakat
3
8
Rapat baperjakat terkait
usulan promosi / Mutasi
Jabatan
No Aktivitas
7
Membuat konsep usulan
jabatan yang disetujui
Baperjakat dan konsep
surat pengantar
Mengetik draf usulan
promosi jabatan dan draf
surat pengantar
1
Menentukan waktu
pelaksanaan rapat
baperjakat
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
010
Judul SOP
6
Pelaksana
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 63
- Usulan promosi
jabatan
- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda
surat keluar
- Buku Ekspedisi
- Usulan promosi
jabatan
- Box file
13
Usulan promosi jabatan siap
dikirim berdasarkan hasil
baperjakat
5 menitTersimpannya arsip usulan
promosi jabatan
10 menit12
Memberi nomor,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
Mengarsipkan file usulan
promosi jabatan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 64
Nomor SOP 011
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
USULAN PENSIUN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. Printer
3 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil
5 SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Ka. Sub. Bag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
1
- Bahan - bahan
usul Pensiun 30 menitTersedianya dokumen usulan
pensiun
- Alat Tulis Kantor
- Dokumen usulan
pensiun
- Konsep usurat
usulan pensiun
- Komputer / Laptop
- Printer
- Surat usulan
Pensiun- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
Pensiun
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
Pensiun
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan
Pensiun
- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda surat
keluar
- Buku ekspedisi
- Surat usulan
Pensiun
- Box file
20 menitDiparafnya draf usulan pensiun dan
draf surat pengantar
2
4
Koreksi usulan pensiun
Hakim dan PNS serta
paraf surat pengantar
3
Surat usulan pensiuna dan surat
pengantar siap dikirim
6
7
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
Tersedianya usulan pensiun dan
surat pengantar
Menandatangani usulan
pensiunan Hakim dan
PNS serta surat
pengantar
10 menit
10 menit
5 menitArsip surat usulan pensiun
tersimpan di unit pengelola8
Pengarsipan file daftar
usulan pensiun PN
Saumlaki
5
Koreksi usulan pensiun
Hakim dan PNS serta
paraf surat pengantar
20 menitDiparafnya draf usulan pensiun dan
draf surat pengantar
Menyiapkan bahan
usulan pensiun hakim
dan PNS
Tersedianya konsep usulan
pensiun dan konsep surat
pengantar
30 menitTersedianya draf usulan pensiun
dan surat pengantar
Mengetik usulan
pensiun Hakim dan
PNS serta surat
pengantar
Membuat konsep surat
usulan pensiun Hakim
dan PNS dan komsep
surat pengantar
60 menit
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat usulan pensiun yang
terlambat
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Judul SOP
Tidak
Tidak Ya
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 65
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
SOP USUL PENGHARGAAN SATYA LENCANA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 2. Printer
3 SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 3. Alat Tulis Kantor
4 SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil
5 SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
KaSubBag
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
1
- Bahan - bahan usul
Satya Lencana Tersedianya konsep usulan Satya Lencana bagi
Hakim dan PNS
2
- Dokumen usulan
Satya LencanaTerdatanya kelengkapan pesyaratan usulan
Satya Lencana bagi Hakim dan PNS
- Alat Tulis Kantor
- Dokumen usulan
Satya Lencana
- konsep surat usulan
Satya Lencana
- Komputer / Laptop
- Printer
- Surat usulan Satya
Lencana
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan Satya
Lencana
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan Satya
Lencana
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan Satya
Lencana
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda surat
keluar
- Buku ekspedisi
- Surat usulan Satya
Lencana
- Box file
10 menitDiparafnya draf usulan Satya Lencana bagi
Hakim dan PNS5
Koreksi usulan Satya
Lencana dan paraf surat
pengantar
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda penghargaan satya lencana
tidak dapat dilaksanakan
012
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Judul SOP
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
60 menitTersedianya konsep usulan Satya Lencana bagi
Hakim dan PNS
Menyiapkan bahan usulan
Satya Lencana bagi Hakim
dan PNS
30 menit
Memeriksa dokumen usulan
Satya Lencana bagi hakim
dan PNS
60 menit
3
Membuat konsep surat
usulan Satya Lencana dan
konsep surat pengantar
4
Mengetik usulan Satya
Lencana dan surat
pengantar
30 menitTersedianya draf usulan Satya Lencana bagi
Hakim dan PNS
6
Koreksi usulan Satya
Lencana dan paraf surat
pengantar
10 menitDiparafnya draf usulan Satya Lencana bagi
Hakim dan PNS
Ditandatanganinya usulan Satya Lencana bagi
Hakim dan PNS7
Menandatangani usulan
Satya Lencana dan surat
pengantar
Memberi nomor surat,
mengepak dan
menyerahkan ke bagian
umum
10 menit
10 menit Surat usulan Satya Lencana siap dikirim
5 menit9
Mengarsipkan file daftar
usulan Satya Lencana
Hakim dan PNS
Arsip Surat usulan Satya Lencana tersedia pada
unit pengelola
8
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 66
Nomor SOP 013
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno Tanggal Revisi 19 April 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
Judul SOP
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 - 1. Komputer / Laptop
2 - 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
StafPejabat
Penilai
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
PNS Yang
Dinilai
Atasan
Pejabat
Penilai
Output
1
- Formulir kontrak
kerja Disampaikannya formulir kotrak
kerja pada PNS yang dinilai
2
- Buku Uraian
Tugas Diterimanya penilaian dari
pejabat penilai
3
- Komputer /
Laptop Diterimanya formulir kontrak
kerja yang telah diisi PNS
4
- Alat Tulis Kantor Tersedianya SKP yang telah
dikerjakan
5
- Formulir SKP
Ditandatanganinya formulir SKP
6
- Formulir SKP Diterimanya formulir SKP yang
telah ditanda tangani pegawai
dan pejabat penilai
- Formulir
Penilaian
Prestasi Kerja
- Alat Tulis Kantor
20 menit
60 menit
Memberi nilai Formulir
SKP
PEMBUATAN SKP DAN
PENILAIAN PRESTASI KERJA
PNS
Kualifikasi Pelaksana
60 menit
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penilaian prestasi kerja akan terlambat
Memberikan formulir SKP
pada Pejabat Penilai10 menit
Mengetik SKP yang telah
diberi nilai
10 menit
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Terekamnya nilai dalam formulir
penilaian prestasi kerja
pegawai
Menanda tangani formulir
SKP yang telah terisi
nilainya
Koreksi draf SKP dan
formulir penilaian5 Jam
10 menit
7Pengarsipan file SKP PN
Saumlaki
No Aktivitas
Pelaksana
Menerima kembali formulir
SKP yang telah diberi nilai
Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 67
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
SURAT TUGAS
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Surat Tugas akan terhambat 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua / Wakil
KetuaOutput
1
- Buku agenda
surat masuk Diterimanya surat dinas bidang
kepegawaian
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Komputer /
Laptop
- Printer
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Komputer /
Laptop- Printer
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Komputer /
Laptop
- Printer
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Printer
- Alat Tulis Kantor
- Surat Tugas
- Alat Tulis Kantor
- Surat Tugas
- Buku ekspedisi
- Alat Tulis Kantor
- Surat Tugas
- Internet
- Surat Tugas
- Box file
Mengetik surat tugas bagi
peserta kegiatan,
Bimbingan Teknis atau
penugasan dinas lainnya
5Koreksi pimpinan
terhadap Surat Tugas
Disampaikannya tembusan Surat
Tugas pada institusi terkait10
Mengirimkan surat tugas
kepada instansi yang
terkait
014
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Judul SOP
11Mengarsipkan surat tugas
dalam file kepegawaian5 menit
Tersimpannya arsip Surat Tugas
pada Unit Pengelola
6Koreksi pimpinan
terhadap Surat Tugas
10 menit
Meneliti surat dinas terkait
bimtek, pelatihan dan
penugasan lainnya
2
4
3Membuat konsep surat
tugas
Tercatatnya surat tugas pada buku
agenda surat keluar
Tersedianya konsep Surat Tugas30 menit
Tersedianya draf Surat Tugas30 menit
10 menit Diparafnya draf Surat Tugas
10 menit Diparafnya draf Surat Tugas
10 menitTerdatanya jenis dan klasifikasi
surat dinas bidang kepegawaian
20 menitDiserahkannya Surat Tugas pada
yang berkepentingan
10 menit Ditandatanganinya Surat Tugas
10 menit
9
Menyerahkan Surat Tugas
kepada yang Hakim / PNS
yang diberi tugas
7Menanda tangani Surat
Tugas
8Memberi nomor pada
Surat Tugas
Menerima surat masuk
bidang kepegawaian5 menit
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 68
Nomor SOP 015
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno Tanggal Revisi 19 April 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
Judul SOP
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
6 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka peyelesaian Surat Cuti akan terhambat 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
1
- Buku agenda surat
masuk Diterimanya surat permohonan cuti
Hakim dan Pegawai
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Komputer / Laptop
- Printer
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Komputer / Laptop
- Printer
- Surat Dinas
- Alat Tulis Kantor
- Printer
- Alat Tulis Kantor
- Surat Tugas
- Alat Tulis Kantor
- Surat Tugas
- Buku ekspedisi
Menyampaikan Surat Cuti
kepada yang bersangkutan
Diparafnya surat cuti Hakim dan
Pegawai
5 menitTersimpannya surat cuti Hakim dan
Pegwaai sebagai arsip
10 menit
10 menitDisampaikannya surat cuti kepad
Hakim dan Pegawai
8Mengarsipkan file surat
cuti
6Mencatat Surat Cuti pad
buku agenda cuti
Terdatanya surat cuti Hakim dan
Pegawai dalam buku agenda cuti
7
4Menanda tangani Surat
Cuti Hakim dan Pegawai10 menit
Disetujuinya dan ditandatanganinya
surat cuti Hakim dan Pegawai
5Memberi nomor Surat Cuti
Hakim dan Pegawai10 menit
Tercatatnya surat Cuti Hakim dan
Pegawai dalam buku agenda surat
keluar
Koreksi Surat Hakim dan
Pegawai10 menit
Tersedianya draf surat cuti Hakim dan
Pegawai
3Koreksi Surat Hakim dan
Pegawai10 menit
Diparafnya surat cuti Hakim dan
Pegawai
3
Menerima surat
permohonan cuti dari
Hakim dan Karyawan/ti
50 menit
2Mengetik draf Surat Cuti
Hakim dan Pegawai30 menit
SURAT CUTI
Kualifikasi Pelaksana
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 69
Nomor SOP 016
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno Tanggal Revisi 19 April 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
Judul SOP
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
KaSubBag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
1
- Surat / Laporan
penjatuhan
Hukuman Disiplin
Diterimanya surat / laporan
penjatuhan Hukuman Disiplin
- Surat / Laporan
penjatuhan
Hukuman Disiplin
- Alat Tulis Kantor
- Konsep SK
Hukuman Disiplin- Draf Surat Pengantar
- Komputer / Laptop
- Printer
- Konsep SK
Hukuman Disiplin
- Draf Surat Pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Konsep SK
Hukuman Disiplin
- Draf Surat Pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Konsep SK
Hukuman Disiplin
- Draf Surat Pengantar
- Alat Tulis Kantor
- SK Hukuman
Disiplin
- Surat pengantar
- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda surat
keluar
- Surat Pengantar
- SK Hukuman
Disiplin
- Buku Expedisi
- Box file
- Surat Pengantar
- SK Hukuman
Disiplin
30 menit
Disetujui dan diparafnya konsep SK
Hukuman Disiplin dan draf surat
pengantar
4
Koreksi SK penjatuhan
Hukuman Disiplin dan draf
surat pengantar
Tersimpannya surat Pengantar dan
SK Hukuman Disiplin sebagai
arsip
10 menit
Terdatanya surat SDK Hukuman
Disiplin dan draf surat pengantars
dalam buku agenda surat keluar
10 menitDikrimnya Surat Pengantar dan SK
Hukuman Disiplin
8
Mengarsipkan Surat
Pengantar dan SK
Hukuman Disiplin
5 menit
6
Memberi nomor Surat
Pengantar dan SK
Hukuman Disiplin
7
Mengirim SK Hukuman
Disiplin ke Dirjen Badilum
atan Sekretaris MA-RI dan
yang bersangkutan
Koreksi SK penjatuhan
Hukuman Disiplin dan draf
surat pengantar
30 menit
Disetujui dan diparafnya konsep SK
Hukuman Disiplin dan draf surat
pengantar
5
Menandatangani Surat
Pengantar dan SK
Hukuman Disiplin
10 menitDitandatanganinya SK Hukuman
Disiplin dan draf surat pengantars
4
Tersedianya konsep SK Hukuman
Disiplin dan draf surat pengantar
3
Mengetik konsep SK
Hukuman Disiplin dan draf
surat pengantar
60 menitTersedianya draf SK Hukuman
Disiplin dan draf surat pengantar
Menerima laporan
penjatuhan Hukuman
Disiplin
5 menit
2
Membuat draf SK Hukuman
Disiplin dan draf surat
pengantar
60 menit
HUKUMAN DISIPLIN
Kualifikasi Pelaksana
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman dokumen Hukuman disiplin
akan terlambat
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 70
Nomor SOP 017
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno Tanggal Revisi 19 April 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
Judul SOP
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen KP4 PNS tidak dapat tersedia 1. Dokumen Kepegawaian
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
Staf SekretarisKetua / Wakil
KetuaOutput
- Komputer
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- Komputer
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- Konsep KP4
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- Konsep KP4
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- Konsep KP4
- Alat Tulis Kantor
- KP4
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- Draf KP4
- Alat Tulis Kantor
- KP4
- Buku Expedisi
- KP4
- Box file
Menyerahkan KP4 pada
bagian keuangan
6 Menandatangani KP4
Pengarsipan file KP4
pada Box file yang
bersangkutan
7
8
5
Memberi KP4 pada
pegawai untuk
ditandatangani
3 Koreksi draf KP4
4 Koreksi draf KP4
1 Membuat konsep KP4
10 menit
No Aktivitas
Pelaksana
2 Mengetik draf KP4
5 menitTersimpan arsip penilaian prestasi
kerja
Diserahkannya dokumen KP4 pada
unit bagian keuangan10 menit
PEMBUATAN KP4
Kualifikasi Pelaksana
Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Ditandatanganinya KP4 yang
diusulkan
Tersedianya konsep KP4 setiap
pegawai
Tersedianya draf KP4 setiap
pegawai
Ditandatnaganinya KP4 oleh
pegawai yang bersangkutan
10 menitDisetujuianya dan diparafnya
konsep/draf KP4
30 menit
Disetujuianya dan diparafnya
konsep/draf KP4
10 menit
10 menit
30 menit
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 71
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelantikan dan penyumpahan akan terlambat 1. Dokumen Kepegawaian
Staf
Kasubag.
Kepegawaian
dan Ortala
SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
- Buku expedisi
- Alat Tulis Kantor
- SK PNS/Jabatan
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- SK PNS/Jabatan
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- SK PNS/Jabatan
- Komputer / Laptop
- Alat Tulis Kantor
- Berkas pelantikan
dan penyumpahan
- Alat Tulis Kantor
- Berkas pelantikan
dan penyumpahan
- Alat Tulis Kantor
- Berkas pelantikan
dan penyumpahan
- Alat Tulis Kantor
- Berkas pelantikan
dan penyumpahan
- Alat Tulis Kantor
- Berkas pelantikan
dan penyumpahan
- Buku expedisi
- Berkas pelantikan
dan penyumpahan
- Box file
30 menit
Ditandatanganinya pelantikan dan
penyumpahan serta permintaan
rohaniawan
4
Memeriksa dokumen dan
persiapan berkas pelantikan
dan penyumpahan termasuk
bantuan rohaniawan
018
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Judul SOP DOKUMEN PELANTIKAN /
PENYUMPAHAN DAN MENDUDUKI
JABATAN
5
Memeriksa dokumen dan
persiapan berkas pelantikan
dan penyumpahan termasuk
bantuan rohaniawan
Disepakatinya waktu pelaksanaan
pelantikan dan penyumpahan
Ditandatanganinya pelantikan dan
penyumpahan serta permintaan
rohaniawan
Menandatangani berkas
pelantikan dan
penyumpahan
6 30 menitDitandatanganinya pelantikan dan
penyumpahan
Mengetik dan
mempersiapkan berkas
pelantikan dan
penyumpahan termasuk
bantuan rohaniawan
Memeriksa dan melakukan
koordinasi waktu pelantikan
dan penyumpahan
Tersedianya kelengkapan dokumen
pelantikan dan penyumpahan serta
permintaan rohaniawan yang
mendampingi
2
Diterimanya Sk PNS/Jabatan1 Menerima Sk PNS/Jabatan
3
Tersimpannya dan tersusunnya
dokumen pada berkas kepegawaian
yang bersangkutan
9
Mengarsipkan dokumen
pelantikan dan
penyumpahan
5 menit
5 menit
15 menit
10 menit
60 menit
30 menit
Dokumen Pelantikan dan
penyumpahan telah diberi nomor dan
cap/stempel
8
Mengirimkan tembuasan
dokumen pelanntikan dan
penyumpahan
10 menit
Dokumen pelantikan dan
penyumpahan dapat dikirimkan
melalui bagian umum
7
Memberi nomor dan stempel
pad dokumen yang telah
ditandatangani
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
PerlengkapanWaktu
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 72
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 19 April 2016
Tanggal Efektif 19 April 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, S.H.,M.H.
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. S1 – Ekonomi
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. S1 – Sosial
4 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 4. S2 - Hukum
5 Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
6 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop
2 SOP Pembuatan SK KPN Saumlaki Bidang Kepegawaian 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 1. Dokumen Kepegawaian
KaSubBag.
Kepegawaian
dan Ortala
Staf SekretarisKetua /
Wakil KetuaOutput
- Alat Tulis Kantor
- Dokumen
Kepegawaian
- Alat Tulis Kantor
- Kelengkapan Data
Kepegawaian
- Komputer / Laptop
- Printer
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor
- Dokumen
Kepegawaian
- Alat Tulis Kantor
- Surat usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor
- Dokumen
Kepegawaian
- Alat Tulis Kantor
- Berkas usulasn
taspen, Karpeg,
Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor
- Buku agenda surat
keluar
- Cap/Stempel
- Alat Tulis Kantor
- Buku expedisi
- Surat usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu
- Box file
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu akan
terlambat
3
Koreksi draf ketikan usulan
dan kelengkapan dokumen
kepegawaian sebagai bahan
pendukung
No Aktivitas
Pelaksana
1
019
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Judul SOP PENGUSULAN TASPEN,
KARPEG, KARIS/KARSU
Tersedianya konsep usulan
Taspen, Karpeg, Karis/Karsu
60 menitTersedianya draf Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu
30 menit
Diperiksanya validasi data
Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang
hendak diusulkan
2
Mengetik konsep surat
usulan dan mempersiapkan
dokumen kelengkapan
usulan
Waktu
30 menit
Membuat konsep surat
usulan Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu
30 menit
Diperiksanya validasi data
Taspen, Karpeg, Karis/Karsu yang
hendak diusulkan
4
Koreksi draf ketikan usulan
dan kelengkapan dokumen
kepegawaian sebagai bahan
pendukung
6
Menandatangani berkas
usulan Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu
20 menitDitandatanganinya surat usulan
Taspen, Karpeg, Karis/Karsu
7
Memberi nomor dan stempel
pada surat usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karssu
10 menitTerdatanya surat keluar pada
asgenda surat keluar
8
Mengirimkan tembusan
surat dan dokumen usulan
Taspen, Karpeg, Karis/Karsu
10 menitDikirimnya usulan taspen, Karpeg,
Karis/Karsu
5 menit
Tersimpan dan tersusunnya
dokumen surat pengantar usulan
dan dokumen pendukung dalam
box file
9
Mengarsipkan surat
pengantar dan dokumen
usulan kepegawaian yang
menjadi bahan arsip
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 73
2. Standar Operasional Prosedur Panitera Muda
Standar Operasional Prosedur Panitera Muda Hukum
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 74
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 75
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 76
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 77
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 78
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 79
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 80
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 81
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 82
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 83
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 84
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 85
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 86
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 87
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 88
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 89
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 90
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 91
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 92
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 93
Standar Operasional Prosedur Panitera Muda Pidana
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Petugas Meja II Panitera
Muda Pidana
Panitera
Pihak yang menyerahkan memori
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi dari pemohon/termohon banding/kasasi disertai softcopy
- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
- Adanya Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
2 Membuat Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori banding/kasasi
- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi - Komputer / Laptop - Printer
30 Menit Adanya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 001
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN MEMORI / KONTRA MEMORI BANDING /
KASASI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penanganan Banding Perkara Pidana Biasa Dan Perkara Pidana Anak
2. SOP Penerimaan Pernyataan / Permohonan Banding / Kasasi
1. Komputer / Laptop 2. Printer, Kertas 3. Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi 4. Akta Penerimaan Memori/Kontra Memori 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 94
3 Mengecek akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding/Kasasi
- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi - Akta Penerimaan Memori/Kontra memori - Alat Tulis kantor
5 Menit Diceknya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
4 Menandatangani Akta Penerimaan Memori /Kontra Memori Banding/Kasasi
- Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi - Akta Penerimaan Memori/Kontra memori - Alat Tulis kantor
10 Menit Ditandatanganinya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
5 Menyerahkan Akta Penerimaan memori / Kontra Memori kepada Pihak yang menyerahkan memori / kontra memori
- Akta Penerimaan Memori/Kontra Memori
20 Menit Diserahkannya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
6 Memasukkan akta pada bundel B perkara
- Akta Penerimaan Memori/Kontra Memori
20 Menit Adanya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi pada bundel B
7 Mengisi tanggal penerimaan memori/kontra memori pada register perkara dan SIPP
- Akta Penerimaan Memori/Kontra Memori
20 Menit terdatanya Akta Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi pada register dan SIPP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 95
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Petugas Juru Sita
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima dan Memeriksa persyaratan formil pernyataan / permohonan banding / kasasi
- pernyataan / permohonan banding / kasasi
30 Menit
Adanya pernyataan / permohonan banding / kasasi
2 Membuat Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi tidak memenuhi syarat formil
- Komputer/Laptop - Printer
1 Jam
Adanya Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi tidak memenuhi syarat formil
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 002
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN PERNYATAAN / PERMOHONAN BANDING / KASASI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penanganan Banding Perkara Pidana Biasa Dan Perkara Pidana Anak
1. Komputer / Laptop 2. Printer, Kertas 3. Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi 4. Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding /
kasasi 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Berkas Perkara
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi
Tidak
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 96
3 Membuat draf Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi
- Berkas Perkara - Komputer/Laptop - Printer
1 Jam
Tersedianya draf surat pernyataan banding
4 Koreksi dan paraf Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi
2 Jam
Diparafnya Akta pernyataan banding
5 Menandatangani Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi
- Berkas Perkara - Akta pernyataan /
permohonan banding / kasasi
24 Jam
Ditandatanganinya Akta pernyataan banding
6 Menyerahkan Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi kepada Pemohon Banding / Kasasi untuk ditandatangani
- Akta pernyataan / permohonan banding / kasasi
24 Jam
Diserahkannya Akta pernyataan Banding
7 Menginput tanggal pernyataan / permohonan banding / kasasi pada Buku Register dan SIPP
- Akta Pernyataan Banding
- Komputer/Laptop - Buku Register
24 Jam
Terinputnya tanggal akta Pernyataan banding pada Buku Register dan SIPP
8 Membuat Akta Pemberitahuan Banding/Kasasi kepada Terbanding/Termohon Kasasi
- Berkas Perkara - Komputer/Laptop - Printer
10 Menit
Adanya Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi
9 Menyerahkan Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi kepada Termohon Banding / Kasasi untuk ditandatangani
- Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi
2 hari
Akta pemberitahuan pernyataan / permohonan banding / kasasi yang sudah ditandatangani
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 97
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua /Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan pernyataan banding dari Penuntut Umum dan atau Terdakwa / Kuasa
- - Diterimanya permohonan pernyataan banding
SOP Penerimaan Pernyataan/Permohonan banding/kasasi
2 Membuat surat pemberitahuan pernyataan banding serta permohonan penahanan ke Pengadilan Tingi Ambon
- Surat pemberitahuan pernyataan banding
- ATK - Komputer /
Laptop - Printer
1 Jam
Tersedianya konsep surat pemberitahuan pernyataan banding serta permohonan penahanan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 003
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN BANDING PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA PIDANA ANAK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Pernyataan/Permohonan banding/kasasi
2. SOP Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
3. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding 4. SOP Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (inzage)
Perkara Pidana Banding
1. Komputer / Laptop yang terhubung ke Internet 2. Printer, Kertas 3. Berkas Perkara 4. Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 98
3 Mengoreksi dan Menandatangani Surat Pemberitahuan Pernyataan Banding serta permohonan penahanan ke Pengandilan Tinggi Ambon
- Surat pemberitahuan pernyataan banding
- Alat tulis kantor (ATK)
2 Jam
Ditandatanganinya surat pemberitahuan pernyataan banding permohonan penahanan
4 Melakukan email serta mengirim surat pemberitahuan pernyataan banding ke Pengadilan Tinggi Ambon
- Surat pemberitahuan pernyataan banding
- Buku Ekspedisi
24 Jam
Dikirimnya surat pemberitahuan pernyataan banding
5 Mempersiapkan berkas Bundel A yang dimohonkan upaya hukum banding
- Surat pemberitahuan pernyataan banding
- ATK - Berkas
perkara
-
Tersedianya berkas bundel A yang dimohonkan upaya hukum banding
6 Menerima Memori banding dari Pemohon Banding (apabila ada) dan Menyerahkan Memori Banding tersebut kepada Termohon Banding
- Surat pernyataan banding
- Komputer / Laptop dan register
- Berkas perkara
2,5 jam
Terdatanya perkara banding pada register dan SIPP
SOP Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
7 Menerima Kontra Memori banding dari Termohon Banding (apabila ada) dan menyerahkan Kontra Memori Banding tersebut kepada Pemohon Banding
- Kontra Memori banding dari Termohon Banding (apabila ada)
2,5 jam
Diterima dan diserahkannya Kontra Memori banding dari Termohon Banding kepada Pemohon Banding
SOP Penerimaan Memori / Kontra Memori Banding / Kasasi
8 Pemberitahuan Pemeriksaan berkas (Inzange)
- Surat Pemberitahuan Pemeriksaan berkas (Inzange)
- Alat Tulis Kantor (ATK)
3 Jam Adanya pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzange)
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 99
9 Pengiriman berkas perkara pidana banding
- Bundel A dan Bundel B
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas
Dikirimnya berkas perkara pidana banding
SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 100
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja II
Panitera Muda
Pidana
Panitera Jurusita / Jurusita
Pengganti
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1. Membuat surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage) kepada Pemohon dan Termohon Banding/Kasasi
- surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
- Komputer / - Laptop - Printer
30 Menit adanya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
2 melakukan paraf pada surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
- surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 Menit adanya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 004
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PEMBERITAHUAN PEMERIKSAAN BERKAS (INZAGE) PERKARA PIDANA BANDING ATAU KASASI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi
1. Berkas Perkara 2. Komputer / Laptop yang terhubung ke Internet 3. Printer, Kertas 4. Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzage) 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi surat keluar
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 101
3 Menandatangani surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
- surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit Ditandatanganinya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
4 Mengisi nomor surat, mengamplopkan serta mengisi buku ekspedisi pengiriman surat keluar
- Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzage)
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku ekspedisi surat keluar
20 Menit surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage) siap dikirim
5 Mengirim surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage) kepada Pemohon dan Termohon Banding/Kasasi
- surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
5 Menit Dikirimnya surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
6 Mengisi tanggal pemberitahuan pemeriksaan berkas pada SIPP dan register perkara
- surat pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
45 Menit Tercatatnya tanggal pemberitahuan pemeriksaan berkas (Inzage)
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 102
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 005
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP :
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PIDANA BANDING / KASASI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi
1. Komputer / Laptop yang terhubung ke Internet 2. Printer, Kertas 3. Bundel A dan Bundel B, disertai CD bundel B 4. Surat Pengantar Pengiriman Berkas 5. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Buku ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Banding / Kasasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Petugas Pengiriman
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menyiapkan Berkas Bundel A dan Bundel B perkara yang siap dikirim
Berkas Bundel A dan Bundel B perkara yang siap dikirim
- Berkas Bundel A dan Bundel B perkara yang siap dikirim
2 Membuat Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Komputer / Laptop
- Printer, Kertas
30 Menit
Adanya Surat Pengantar yang siap diparaf dan ditandatangani
3 Mengecek dan melakukan paraf Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Adanya Surat Pengantar yang siap ditandatangani
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 103
4 Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Adanya Surat Pengantar yang sudah ditandatangani
5 Mengisi Nomor pada Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Adanya Surat Pengantar yang sudah diberi nomor
6 Melakukan scan dokumen Surat Pengantar serta memintakan barkode pengiriman berkas pada bagian IT
- Surat Pengantar - Scanner - Komputer/Laptop
yang tersambung Internet
-
Adanya Surat Pengantar yang sudah discan dan dimintakan barcode
7 Memasukkan Surat Pengantar Pada Bundel B perkara dan melakukan penjilidan bundel B
- Surat Pengantar - Bundel B - Alat Tulis Kantor
(ATK)
Bundel B yang sudah dijilid
8 Mengepack Bundel A dan Bundel B disertai Surat Pengantar dan CD softkopi bundel B
- CD Softcopy - Bundel A dan
Bundel B - Alat Tulis Kantor
(ATK)
Berkas perkara yang siap dikirim
9 menulis pengiriman berkas tersebut pada buku ekspedisi surat keluar
- Surat Pengantar - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor
(ATK)
Surat Pengantar yang siap dikirim
10 Menyerahkan berkas yang sudah dipack ke bagian umum dan keuangan untuk dikirim melalui POS
- Buku ekspedisi - Berkas Perkara - Alat Tulis Kantor
(ATK)
Berkas perkara yang sudah dikirim
11 Mengirim tembusan surat pengantar ke Pemohon dan Termohon Banding/Kasasi, serta ke Ketua Pengadilan Tinggi Ambon (Apabila perkara Kasasi)
- Buku ekspedisi - Surat Pengantar - Alat Tulis Kantor
(ATK)
Surat Pengantar yang sudah dikirim
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 104
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja II
Panitera Muda
Pidana
Panitera Jurusita / Jurusita
Pengganti
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1. Penerimaan Permintaan Peninjauan Kembali dari Pemohon disertai alasan permintaannya
- Alat Tulis Kantor
- Adanya permintaan Peninjauan kembali dari Pemohon Peninjauan Kembali
2. Pembuatan Draf Akta Permintaan Peninjauan Kembali
- Komputer/ Laptop
- Printer - Alat Tulis
Kantor (ATK)
20 Menit
Adanya draf Akta Permintaan Peninjauan kembali
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 006
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP :
SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. SEMA No. 10 Tahun 2009 8. SEMA No. 7 Tahun 2014 9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana
2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana
3. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Peninjauan Kembali
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 105
3 Mengecek dan melakukan paraf terhadap Akta Permintaan Peninjauan Kembali dan meminta Pemohon untuk menandatangani Akta
- Akta Permintaan Peninjauan Kembali
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 Menit
Telah diceknya Akta Permintaan Peninjauan Kembali sebelum ditandatangani
4 Menandatangani akta Permintaan Peninjauan Kembali
- Akta Permintaan Peninjauan Kembali
- Alat Tulis Kantor (ATK)
2 Menit Telah ditandatanganinya Akta Permintaan Peninjauan Kembali
5 Menyerahkan 1 rangkap Akta Permintaan Peninjauan Kembali kepada Pemohon
- 1 Menit Telah diserahkannya Akta Permintaan Peninjauan Kembali kepada Pemohon
6 Membuat Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali
- Komputer / Laptop
- Printer - Alat Tulis
Kantor (ATK)
15 Menit
Telah dibuatnya Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali
5 Memberitahukan Permintaan Peninjauan kembali kepada Penuntut Umum dengan Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali
- Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali
- Alat Tulis Kantor (ATK)
2 hari Telah diberitahukannya Permintaan Peninjauan kembali kepada Penuntut Umum
Maksimal 2 hari dari permintaan Peninjauan Kembali
6 Mencatat Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada SIPP
- Akta Permintaan Peninjauan Kembali
- Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 Menit
Dicatatnya Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada SIPP
7 Mencatat Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada Register Perkara Peninjauan Kembali
- Akta Permintaan Peninjauan Kembali
- Akta Pemberitahuan Permintaan Peninjauan Kembali
1 Jam Dicatatnya Permintaan Peninjauan Kembali tersebut pada Register Perkara Peninjauan Kembali
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 106
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja II
Ketua Panitera Majelis Hakim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1. Menyiapkan berkas perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali
- Berkas perkara yang dimintakan banding
1 Jam Adanya berkas perkara yang dimintakan banding
2 Menunjuk Majelis Hakiim melalui SIPP
- Komputer / Laptop yang terhubung SIPP Printer
5 Menit Telah ditunjuknya majelis hakim yang menangani perkara
(maksimal 14 hari kerja dari permohonan PK)
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 007
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP :
SOP PENANGANAN PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 149 KUHAP 7. Pasal 263 Ayat (2), Pasal 268 ayat (3) KUHAP 8. Pasal 265 ayat (2), (3) KUHAP 9. SEMA No. 10 Tahun 2009 10. SEMA No. 7 Tahun 2014 11. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana
2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana
3. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali 5. Akta Permintaan Peninjauan Kembali
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 107
3 Menunjuk Panitera Pengganti melalui SIPP
- Komputer / Laptop yang terhubung SIPP
- Printer
5 Menit Telah ditunjuknya panitera pengganti yang menangani perkara
4 Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Majelis Hakim melalui panitera pengganti
- Berkas Perkara
- Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti
60 Menit
Telah diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim
5 Menerima Penetapan Hari Sidang
- Penetapan Hari Sidang Pertama
- Telah ditetapkannya hari sidang untuk pemeriksaan syarat peninjauan kembali
6 Mengirimkan penetapan hari sidang kepada Kejaksaan, dan Pemohon
- Penetapan Hari Sidang Pertama
1 hari Telah dikirimnya penetapan hari sidang pertama
7 Pemeriksaan perkara Peninjauan Kembali di Persidangan
- Berkas Perkara
- Dilakukannya pemeriksaan perkara Peninjauan Kembali
memeriksa dan memberikan pendapat apakah alasan permohonan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan Undang-undang.
8 Membuat berita acara pemeriksaan yang ditandatangani majelis hakim, panitera. Jaksa dan Pemohon
- Komputer / Laptop
- Printer - Alat Tulis
Kantor (ATK)
- Adanya berita acara pemeriksaan yang ditandatangani majelis hakim, panitera. Jaksa dan Pemohon
9 Membuat berita acara pendapat yang ditandatangani oleh majelis hakim, panitera
- Adanya berita acara pendapat yang ditandatangani oleh majelis hakim, panitera
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 108
10 Meneruskan Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan tersebut kepada Ketua Pengadilan Negeri
- Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan
- Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri
11 Mengeluarkan Penetapan Permintaan Peninjauan Kembali tidak dapat diterima
- Komputer / Laptop
- Printer - Alat Tulis
kantor (ATK)
30 Menit
Adanya Penetapan Permintaan Peninjauan Kembali tidak dapat diterima
Berkas perkara tidak dikirim ke Mahkamah Agung
12 Menerima berita acara pendapat dan berita acara pemeriksaan untuk kemudian dilakukan pengiriman
- Berita acara Pendapat dan berita acara pemeriksaan
- Perkara peninjauan kembali siap ditindaklanjuti
13 Membuat surat pengantar
pengiriman Berita
Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon dan Jaksa
- Komputer / Laptop
- Printer - Alat Tulis
kantor (ATK)
30 Menit
Adanya surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat
SOP Surat Keluar
14 Mengirim surat pengantar
pengiriman Berita
Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon dan Jaksa
- surat pengantar pengiriman Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat
1 hari Dikirimnya Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada pemohon dan Jaksa
Memenuhi
syarat
Tidak
memenuhi
syarat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 109
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket Petugas
Meja II
Petugas Pengirim
Panitera Muda
Pidana
Panitera Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menyiapkan Berkas Bundel A dan Bundel B (Akta Permintaan Peninjauan Kembali, Berita acara pemeriksaan, berita acara pendapat, putusan kasasi, putusan banding, Relaas Pemberitahuan putusan Mahkamah Agung perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali
- Berkas perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali
1 Jam Adanya berkas perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 008
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 6. Pasal 264 ayat 5 KUHAP 7. SEMA No. 10 Tahun 2009 8. SEMA No. 7 Tahun 2014 9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana
2. SOP Penanganan Register Peninjauan Kembali Perkara Pidana
3. SOP Pengiriman Berkas Peninjauan Kembali Perkara Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Peninjauan Kembali 5. Akta Permintaan Peninjauan Kembali
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 110
2 Membuat surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak
- Komputer / Laptop
- Printer - Alat Tulis
kantor (ATK)
1 Jam Telah siapnya surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak
SOP Surat Keluar
3 Mengirim surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak
- Surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak
1 Hari Telah dikirimnya surat pemberitahuan mempelajari berkas kepada para pihak
4 Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali
- Komputer / Laptop
- Konsep pengiriman berkas PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit Tersedianya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali
5 Koreksi dan paraf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali
- Konsep pengiriman berkas PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit Diparafnya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali
6 Menanda tangani surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali
- Draf pengiriman berkas PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit Ditandatanganinya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali
7 Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengirman berkas
- Surat pengantar pengiriman berkas PK
- Buku agenda - Alat Tulis
Kantor (ATK)
10 menit Terdatanya surat pengantar pengiriman berkas peninjauan kembali pada buku agenda
8 Mengirimkan berkas perkara pidana kasasi ke Mahkamah Agung RI
- Surat pengantar pengiriman berkas PK
- Buku Ekspedisi
- Berkas perkara
1 Jam
Dikirmnya berkas perkara peninjauan kembali ke MA-RI
Maksimal 30 hari setelah pemeriksaan persidangan selesai
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 111
9 Mengarsipkan surat pengantar pengiriman berkas
- Surat pengantar pengiriman berkas PK
- Box file
10 menit Tersimpannya Surat pengantar pengiriman berkas PK dengan baik
10 Mengisi SIPP dan Register Peninjauan Kembali
- Register Peninjauan Kembali
- Komputer / Laptop
- Alat Tulis Kantor (ATK)
1 Jam Diisinya data perkara pada SIPP dan Register Peninjauan Kembali
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 112
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima Salinan Permohonan Grasi dari Terdakwa /Keluarga Terdakwa/ Kuasa/ Kepala Lembaga Pemasyarakatan
- Buku agenda penerimaan
- Salinan Permohonan Grasi
- ATK
- Diterimanya salinan permohonan grasi
2 Membuat Draf Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
- Komputer / Laptop
- Printer - Salinan
Permohonan Grasi
- ATK
20 Menit Adanya draf Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 009
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2002 jo Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Berkas Permohonan Grasi Perkara Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Grasi 5. Akta Penerimaan Grasi 6. Register Permohonan Grasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Grasi
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 113
3 Pengecekan terhadap Draf Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
-
4 Menandatangani Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
- Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
Adanya Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
5 Memeriksa persyaratan Formil permohonan grasi
- Salinan Permohonan Grasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit Terdatanya kelengkapan permohonan grasi
Mengacu pada Pasal 2 Ayat (2) dan Ayat (3), Pasal 7 Ayat (2) Undang-Undang Nomor 5 tahun 2010
6 Membuat Draf Akta Penolakan Permohonan Grasi untuk kemudian ditandatangani Panitera
- Komputer / Laptop
- Printer - Salinan
Permohonan Grasi
- ATK
30 Menit Tersedianya Draf Akta Penolakan Permohonan Grasi untuk kemudian ditandatangani Panitera
7 Membuat draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap
- Komputer / Laptop
- Printer - Salinan
Permohonan Grasi
- ATK
30 Menit Tersedianya draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap
8 Pengecekan terhadap draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap
- Akta Penerimaan Permohonan Grasi
- Akta Berkekuatan Hukum tetap
- ATK
10 Menit Tersedianya draf Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap
9 Menandatangani Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap
- Akta Penerimaan Permohonan Grasi
- Akta Berkekuatan Hukum tetap
- ATK
20 Menit Telah didatanganinya Akta Penerimaan Permohonan Grasi dan Akta Berkekuatan Hukum tetap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 114
10 Mengirim Salinan Permohonan Grasi dan berkas perkara terpidana kepada Mahkamah Agung
- Akta Penerimaan Permohonan Grasi
- Akta Berkekuatan Hukum Tetap
- Salinan Permohonan Grasi dan Akta Penerimaan Salinan Permohonan Grasi
1 Hari Dikirimnya
salinan
Permohonan Grasi dan berkas perkara terpidana kepada Mahkamah Agung
Pengiriman paling lambat 20 hari dari tanggal penerimaan Salinan Permohonan Grasi Terkait dengan SOP Pengiriman Berkas Grasi Perkara Pidana
11 Mencatat perkara tersebut pada SIPP dan Register Permohonan Grasi
- Register Permohonan Grasi
- Komputer / Laptop
- Berkas Perkara Grasi
2 Jam Tercatatnya perkara tersebut pada SIPP dan Register Permohonan Grasi
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 115
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 010
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2002 jo Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 07 Tahun 2015 7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengiriman Berkas Permohonan Grasi Perkara Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas Perkara yang dimintakan Grasi 5. Akta Penerimaan Grasi 6. Register Permohonan Grasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Grasi
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengecek kelengkapan berkas Grasi yang akan dikirim ke Mahkamah Agung
- Kelengkapan berkas Grasi
- ATK
- Lengkapnya berkas Grasi yang akan dikirim
Pengiriman paling lambat 20 hari dari tanggal penerimaan Salinan Permohonan Grasi
2 Membuat draf surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
- Komputer / Laptop
- Printer - Berkas Grasi
20 Menit Adanya draf
surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 116
3 Melakukan pengecekan dan paraf terhadap draf surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
- Draf Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
- ATK
15 Menit draf surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi siap ditandatangani
4 Menandatangani surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
- Draf Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
- ATK
20 Menit Ditandatang
aninya surat
Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
5 Memberi nomor dan stempel pada surat pengantar pengiriman berkas permohonan grasi
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi
- ATK
15 Menit Surat Pengantar Pengiriman Berkas Grasi siap dikirim
6 Mengepak berkas untuk kemudian dikirimkan ke Mahkamah Agung
- Berkas Grasi - Surat
Pengantar Pengiriman Berkas Permohonan Grasi
- ATK
1 Jam Berkas siap untuk dikirim
7 Mengamplopkan Surat Pengantar pengiriman berkas grasi dan mengirim tembusan nya kepada Pemohon dan Kejaksaan
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Permohonan Grasi
- ATK
20 Menit Dikirimnya
salinan surat
Pengantar pengiriman berkas grasi
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 117
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 011
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERMOHONAN IZIN/PERSETUJUAN PENYITAAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Penyitaan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Permohonan Izin/Persetujuan Penyitaan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana
Ketua / Wakil Ketua
Panitera Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik
- Permohonan izin penyitaan
- Buku agenda penerimaan
30 menit
Diterimanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik
2 Mencatat/meng agendakan permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik dalam buku surat masuk
- Permohonan izin penyitaan
- Buku agenda penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Terdatanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik dalam buku surat masuk
3 Menganalisa dan melaporkan adanya permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik
- Permohonan izin penyitaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya konsep analisis permohonan izin/persetujuan penyitaan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 118
4 Mempertimbang kan permohonan izin/persetujuan penyitaan dari Penyidik
- Konsep analisis permohonan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya pertimbangan analisis izin penyitaan
5 Menerima hasil pertimbangan pimpinan dalam disposisi
- Pertimbangan analisis izin penyitaan
10 menit
Tersedianya pertimbangan analisis izin penyitaan
6 Membuat draf surat penerimaan permohonan
izin/persetujuan
penyitaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Konsep pertimbangan analisis izin penyitaan
- Permohonan izin penyitaan
20 menit
Tersedianya konsep surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
7 Mengetik penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf pertimbangan analisi izin penyitaan
- Komputer / Laptop
- Printer
30 menit
Tersedianya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
8 Koreksi dan paraf penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf pertimbangan analisi izin penyitaan
- Permohonan izin penyitaan
10 menit
Diparafnya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
9 Menanda tangani penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf pertimbangan analisi izin penyitaan
- Permohonan izin penyitaan
10 menit
Ditandatanganinya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
10 Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku agenda
10 menit
Terdatanya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan dalam buku agenda surat keluar
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 119
11 Mengirimkan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan kepada Penyidik
- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- ATK - Ekspedisi
1 jam
Dikirimnya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
12 Mendaftarkan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang telah disetujui pada register Penyitaan
- Arsip Surat penerimaan atau penolakan
- Permohonan - Register
Penyitaan
20 menit
Tercatatnya surat penerimaan atau penolakan permohonan
13 Mengarsipkan berkas permohonan penetapan izin/persetujuan penyitaan yang disetujui atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penyitaan
- Surat penerimaan atau penolakan
- Surat permohonan
- Box file
10 menit
Tersusun dan tersimpannya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin penyitaan dengan baik
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 120
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana
Ketua / Wakil Ketua
Panitera Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik
- Permohonan izin geledah
- Buku agenda penerimaan
20 menit
Diterimanya permohonan izin/persetujuan geledah dari Penyidik
2 Mencatat/meng agendakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik dalam buku surat masuk
- Permohonan
izin geledah - Buku agenda
penerimaan - Alat Tulis
Kantor (ATK)
30 menit
Terdatanya permohonan izin/persetujuan geledah dari Penyidik dalam buku surat masuk
3 Menganalisa dan melaporkan adanya permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik
- Permohonan
izin geledah - Alat Tulis
Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya konsep analisis permohonan izin/persetujuan geledah
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 012
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERMOHONAN IZIN/PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Penggeledahan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Permohonan Izin/Persetujuan Penggeledahan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 121
4 Mempertimbang kan permohonan izin/persetujuan penggeledahan dari Penyidik
- Konsep analisis permohonan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya pertimbangan analisis izin geledah
5 Menerima hasil pertimbangan pimpinan dalam disposisi
- Pertimbangan analisis izin geledah
10 menit
Tersedianya pertimbangan analisis izin geledah
6 Membuat draf surat penerimaan permohonan
izin/persetujuan
penggeledahan atau penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Konsep pertimbangan analisis izin geledah
- Permohonan
izin geledah
20 menit
Tersedianya konsep surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
7 Mengetik penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf pertimbangan analisi izin geledah
- Komputer / Laptop
- Printer
30 menit
Tersedianya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
8 Koreksi dan paraf penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf pertimbangan analisi izin geledah
- Permohonan izin geledah
10 menit
Diparafnya draf surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
9 Menanda tangani penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf pertimbangan analisi izin geledah
- Permohonan izin geledah
10 menit
Ditandatanganinya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
10 Memberi nomor dan stempel serta mengamplop kan penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang dimohonkan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan
- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku agenda
10 menit
Terdatanya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan
geledah dalam
buku agenda surat keluar
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 122
11 Mengirimkan penetapan izin/persetujuan penggeledahan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan kepada Penyidik
- Surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
- ATK - Ekspedisi
30 Menit
Dikirimnya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin/persetujuan geledah
12 Mendaftarkan penetapan izin/persetujuan penggeledahan yang telah disetujui pada register penggeledahan
- Arsip Surat penerimaan atau penolakan Permohonan geledah
- Register Penggeledahan
20 Menit
Tercatatnya surat penerimaan atau penolakan permohonan geledah
13 Mengarsipkan berkas penetapan izin/persetujuan penggeledahan atau surat penolakan permohonan izin/persetujuan penggeledahan
- Surat penerimaan atau penolakan geledah
- Surat permohonan
- Box file
10 menit
Tersusun dan tersimpannya surat penerimaan atau penolakan permohonan izin geledah
dengan baik
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 123
No
Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik
- Permohonan Perpanjangan Penahanan dari Penyidik
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Terdatanya status penahanan yang hampir berakhir
2 Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan
- Permohonan Perpanjangan Penahanan dari Penyidik
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Terdatanya kelengkapan formil permohonan perpanjangan penahanan
3 Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 KUHAP
- Komputer / Laptop
- Printer - Konsep
penetapan - Alat Tulis
Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 013
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 KUHAP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 KUHAP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 124
4 Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 KUHAP
- Konsep penetapan
- Komputer / Laptop
- Printer
20 menit
Tersedianya draf perpanjangan penahanan
5 Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan
- Draf penetapan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan
6 Menandatangani surat penetapan perpanjangan penahanan
- Draf penetapan perpanjangan penahanan
10 menit
Ditandatanganinya penetapan perpanjangan penahanan
7 Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat penetapan perpanjangan penahanan
- Buku Agenda Surat Keluar
- Surat Penetapan
- Stempel
10 menit
Terdaftarnya pengiriman surat penetapan di Buku Agenda Surat Keluar
8 Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penyidik
- Surat Penetapan
- Buku ekspedisi
20 menit
Dikirimnya surat penetapan perpanjangan penahanan
9 Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan
- Box file - Surat
Penetapan - Permohonan
10 menit
Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 125
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum
- Permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 Menit
Diterimanya permohonan perpanjangan penahanan yang hampir berakhir
2 Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan
- Permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Terdatanya kelengkapan formil permohonan perpanjangan penahanan
3 Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) KUHAP
- Komputer / Laptop
- Printer - Alat Tulis
Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 014
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 25 AYAT (2) KUHAP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 25 Ayat (2) KUHAP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 126
4 Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 25 ayat (2) KUHAP
- Konsep penetapan
- Komputer / Laptop
- Printer
30 menit
Tersedianya draf perpanjangan penahanan
5 Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan
- Draf penetapan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan
6 Menandatangani surat penetapan perpanjangan penahanan
- Draf penetapan perpanjangan penahanan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Ditandatanganinya penetapan perpanjangan penahanan
7 Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat penetapan perpanjangan penahanan
- Buku Agenda Surat Keluar
- Surat Penetapan
- Stempel
10 menit
Terdaftarnya pengiriman surat penetapan di Buku Agenda Surat Keluar
8 Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum
- Surat Penetapan
- Buku ekspedisi
20 meni
Terkirimnya penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum
9 Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan
- Box file - Surat
Penetapan - Permohonan
10 menit
Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 127
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik atau Penuntut Umum
- Buku agenda surat masuk
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 Menit
Diterimanya permohonan perpanjangan penahanan yang hampir berakhir
2 Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan
- Berkas permohonan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Terdatanya kelengkapan formil permohonan perpanjangan penahanan
3 Membuat konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Buku register penahanan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 015
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2) dan Ayat (3) KUHAP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 128
4 Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Konsep penetapan
- Komputer / Laptop
- Printer
30 menit
Tersedianya draf perpanjangan penahanan
5 Koreksi terhadap konsep penetapan perpanjangan penahanan
- Draf penetapan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan
6 Menandatangani surat penetapan perpanjangan penahanan
- Draf penetapan perpanjangan penahanan
10 menit
Ditandatanganinya penetapan perpanjangan penahanan
7 Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat penetapan perpanjangan penahanan
- Buku Agenda Surat Keluar
- Surat Penetapan
- Stempel
10 menit
Terdaftarnya pengiriman surat penetapan di Buku Agenda Surat Keluar
8 Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum
- Surat Penetapan
- Buku ekspedisi
20 Menit
Dikirimnya surat penetapan perpanjangan penahanan
9 Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan
- Box file - Surat
Penetapan - Permohonan
10 menit
Tersimpannya penetapan perpanjangan penahanan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 129
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Melaporkan status penahanan yang hampir berakhir
- Buku agenda surat masuk
- Buku register penahanan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
15 menit
Terdatanya status penahanan yang hampir berakhir
2 Membuat konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Buku register penahanan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 menit
Tersedianya konsep penetapan perpanjangan penahanan
3 Mengetik konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Konsep penetapan
- Komputer / Laptop
- Printer
30 menit
Tersedianya draf perpanjangan penahanan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 016
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN KETUA PENGADILAN TINGGI (PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2) dan Ayat (3) KUHAP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 130
4 Koreksi terhadap konsep permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Draf penetapan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Diparafnya draf penetapan perpanjangan penahanan
5 Menandatangani surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Draf penetapan perpanjangan penahanan
10 menit
Ditandatanganinya surat penetapan perpanjangan penahanan
6 Memberi nomor, cap dan mengamplopkan surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP
- Buku Agenda Surat Keluar
- Surat permohonan
- Stempel
10 menit
Terdaftarnya pengiriman surat permohonan penetapan di Buku Agenda Surat Keluar
7 Mengirim surat permohonan perpanjangan penahanan berdasarkan Pasal 29 ayat (2) dan ayat (3) KUHAP ke Pengadilan Tinggi Ambon
- Surat permohonan Penetapan perpanjangan penahanan
- Buku ekspedisi
20 Menit
Dikirimnya surat permohonan penetapan perpanjangan penahanan
8 Mengarsipkan surat permohonan perpanjangan penahanan
- Box file - Surat
permohonan
10 menit
Tersimpannya permohonan penetapan perpanjangan penahanan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 131
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja I
Panitera Muda Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana cepat dari Petugas Kepolisian
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Jam
Diterimanya berkas perkara pidana cepat
2 Memeriksa kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Formulir Check List
3 Jam
Terdatanya kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan
3 Melakukan pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Dikirimnya surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
SOP Pengembalian Berkas Perkara Pidana Yang Tidak Lengkap
4 Mempersiapkan berkas perkara untuk pemeriksaan sesuai jadwal sidang
- Formulir Check List
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-
1 jam
Berkas siap untuk diperiksa
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 017
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Pidana Cepat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Cepat
Kurang
lengkap
lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 132
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 018
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA PIDANA YANG TIDAK LENGKAP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana yang tidak lengkap
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana yang tidak lengkap
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana Panitera
PetugasPengirim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Mempersiapkan berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Jam
Diterimanya berkas perkara pidana cepat
2 Membuat konsep surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Formulir Check List
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Tersedianya konsep surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap
3 Mengetik draf surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Draf surat permintaan
- Komputer / Laptop
- Printer
30 menit
Tersedianya draf surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 133
4 Koreksi dan paraf surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Formulir Check List
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draft surat permintaan
30 menit
Diparafnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap
5 Menandatangani surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draft surat permintaan
10 menit
Ditandatanganinya surat pengembalian berkas perkara
6 Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Buku agenda - Alat Tulis
Kantor (ATK) - Draft surat
pengembalian berkas
10 menit
Terdatanya surat pengembalian berkas pidana yang tidak lengkap dalam buku agenda
7 Mengirim surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap bersama berkas perkara
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Dikirimnya surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 134
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 019
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Cepat 2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Pidana Cepat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Cepat
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Staf Petugas Register
Ketua / Wakil Ketua
Panitera Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah lengkap
- Buku Register penerimaan
- Berkas perkara
30 menit
Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap
2 Melengkapi berkas perkara dengan sampul berkas dan formulir penetapan
- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP
- Sampul berkas perkara
- Berkas perkara
15 menit
Berkas perkara siap diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua dan Panitera untuk penunjukkan Majelis Hakim/PP
3 Menunjuk Majelis Hakim
- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP
- Sampul berkas perkara
- Berkas perkara
10 menit
Ditetapkannya Majelis Hakim oleh Ketua/Wakil Ketua
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 135
4 Menunjuk Panitera Pengganti
- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP
- Sampul berkas perkara
- Berkas perkara
10 menit
Ditetapkannya Panitera Pengganti oleh Panitera
5 Menyerahkan berkas perkara untuk pemeriksaan
- Formulir Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim/PP
- Berkas perkara - Buku
pembagian perkara
20 menit
Diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim
6 Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah diputus
- Berkas perkara yang telah diputus
15 menit
Dihimpunnya berkas yang telah diputus
7 Mendaftarkan perkara pidana cepat dalam Buku Register dan SIPP
- Buku Register Pidana Cepat
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
3 jam
Terdaftarnya perkara pidana dalam Buku Register
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 136
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja II
Petugas Register
Panitera Muda
Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana cepat yang telah selesai diminutasi
- Buku minutasi perkara pidana
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Terdatanya penyelesaian perkara pidana
2 Mendaftarkan berkas perkara sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register
- Berkas Perkara
- Buku register - Alat Tulis
Kantor (ATK)
2 jam
Tercatatnya informasi perkara dalam buku register
3 Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register
- Buku register - Berkas perkara
pidana
15 menit
Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara pidana
4 Menutup register pidana cepat pada akhir bulan
- Buku register
- Alat Tulis Kantor (ATK
10 menit
Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan pidana
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 020
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP :
SOP PENANGANAN REGISTER
PERKARA PIDANA CEPAT
(RINGAN DAN LALU LINTAS)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Pidana Cepat 2. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Pidana Cepat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Cepat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 137
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana
Ketua / Wakil Ketua
Hakim / Majelis hakim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permintaan pemeriksaan perkara pidana singkat dari kejaksaan
- Permintaan pemeriksaan perkara pidana singkat
- Diterimanya permintaan perkara pidana singkat
2 Meneruskan permintaan tersebut kepada Ketua melalui Panitera untuk dilakukan koordinasi penyelesaian perkara
- Permintaan pemeriksaan perkara pidana singkat
10 Menit
Diteruskannya permintaan perkara pidana singkat
3 Menerima berkas perkara pidana singkat dari Penuntut Umum
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
1 Jam
Diterimanya berkas perkara pidana singkat
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 021
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA SINGKAT
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengembalian Berkas Perkara Pidana Yang Tidak Lengkap
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana singkat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Singkat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 138
4 Memeriksa kelengkapan berkas perkara termasuk status penahan terhadap terdakwa dan barang bukti
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Formulir Check List
20 menit
Terdatanya kelengkapan berkas perkara
5 Melakukan pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
- Berkas perkara yang tidak lengkap
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Dikirimnya surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
SOP Pengembalian Berkas Perkara Pidana Yang Tidak Lengkap
6 Menyerahkan berkas kepada Ketua
- Berkas perkara yang telah lengkap
15 Menit
Diserahkannya berkas kepada ketua
7 Penetapan Majelis Hakim dan Hari Sidang Pertama
- Berkas perkara yang telah lengkap
- Alat Tulis Kantor (ATK)
20 Menit
Ditetapkannya Majelis hakim dan hari sidang pertama
8 Penyerahan hari sidang pertama kepada kejaksaan
- Penetapan hari sidang pertama
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Pengantar Pengiriman penetapan
1 hari Diserahkannya hari sidang pertama kepada kejaksaan
9 Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua majelis melalui panitera pengganti untuk persidangan pertama
- Formulir Check List
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Perkara siap untuk disidangkan
10 Pemeriksaan dalam persidangan
- Berkas perkara - Perkara
disidangkan
10 Menerima berkas perkara dan melakukan pengembalian berkas kepada kejaksaan dengan ekspedisi surat
- Berkas perkara - Alat Tulis
Kantor (ATK) - Buku ekspedisi
40 menit
Berkas perkara pidana singkat siap dikembalikan
11 Menerima berkas perkara dan laporan hasil persidangan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan dalam SIPP dan register perkara pidana singkat
- Berkas perkara - ATK
30 menit
Tersedianya laporan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan
lengkap
Kurang
lengkap
Para pihak
datang
Para pihak
tidak datang
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 139
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja I
Petugas Register
Panitera Muda
Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana singkat yang telah selesai diputus dan diminutasi
- Buku minutasi perkara pidana
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Terdatanya penyelesaian perkara pidana
2 Mendaftarkan berkas perkara sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register
- Berkas Perkara
- Buku register - Alat Tulis
Kantor (ATK)
1 jam
Tercatatnya informasi perkara dalam buku register
3 Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register
- Buku register - Berkas perkara
pidana
20 menit
Sesuainya data dalam buku register dan berkas perkara pidana
4 Menutup register pidana biasa pada akhir bulan
- Buku register - Alat Tulis
Kantor (ATK)
10 menit
Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan pidana
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 022
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PIDANA SINGKAT
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penanganan Perkara Pidana Singkat
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Pidana Singkat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Singkat
Kurang
lengkap
lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 140
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Petugas
Meja I
Petugas Register
Panitera Muda
Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan praperadilan dari pemohon
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Diterimanya permohonan praperadilan
2 Memeriksa kelengkapan permohonan praperadilan yang dimohonkan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Formulir Check List
10 menit
Terdatanya kelengkapan permohonan praperadilan
3 Melakukan pengembalian berkas perkara permohonan praperadilan yang tidak lengkap
- Buku Register penerimaan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Dikirimnya surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap
SOP Pengembalian Berkas Perkara Pidana Yang Tidak Lengkap
4 Menyerahkan berkas praperadilan yang telah lengkap untuk didaftarkan kepada Petugas Meja II
- Formulir Check List
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Berkas siap untuk diperiksa
SOP pendaftaran permohonan praperadilan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 023
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN PERMOHONAN PRAPERADILAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pendaftaran Permohonan Praperadilan 2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara Praperadilan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Praperadilan
Kurang
lengkap
lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 141
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas Meja
II
Staf Petugas Register
Ketua / Wakil Ketua
Panitera Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara praperadilan yang telah lengkap
- Buku Register penerimaan
- Berkas perkara
15 menit
Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap
2 Mendaftarkan perkara praperadilan dalam SIPP dan Buku Register Praperadilan
- Buku Register Pidana
- Berkas Perkara
- Laptop / Komputer
- Alat Tulis Kantor (ATK)
3 Jam
Terdaftarnya perkara pidana dalam Buku Register dan SIPP
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 024
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN PRAPERADILAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Permohonan Praperadilan
2. SOP Penanganan Register Permohonan Praperadilan
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara Praperadilan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Praperadilan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 142
3 Melengkapi berkas perkara praperadilan dengan sampul berkas dan formulir penetapan
- Formulir Penetapan Penunjukkan Hakim/PP
- Sampul berkas perkara
- Berkas perkara
30 menit
Berkas perkara siap diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua dan Panitera untuk penunjukkan Majelis Hakim/PP
4 Menunjuk Hakim Tunggal
- Formulir Penetapan Penunjukkan Hakim/PP
- Sampul berkas perkara
- Berkas perkara
10 menit
Ditetapkannya Majelis Hakim oleh Ketua/Wakil Ketua
5 Menunjuk Panitera Pengganti
- Formulir Penetapan Penunjukkan Hakim/PP
- Sampul berkas perkara
- Berkas perkara
10 menit
Ditetapkannya Panitera Pengganti oleh Panitera / Sekretaris
6 Menyerahkan berkas perkara kepada Hakim praperadilan untuk pemeriksaan
- Formulir Penetapan Penunjukkan Hakim/PP
- Berkas perkara - Buku
pembagian perkara
15 menit
Diserahkannya berkas perkara kepada Majelis Hakim
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 143
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket Petugas
Meja I
Petugas Register
Panitera Muda
Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas permohonan praperadilan yang telah diperiksa oleh hakim
- Buku minutasi perkara pidana
- Alat Tulis Kantor (ATK)
30 menit
Terdatanya penyelesaian permohonan praperadilan
2 Mendaftarkan permohonan praperadilan sesuai item yang tersedia dalam kolom buku register praperadilan
- Berkas Perkara
- Buku register - Alat Tulis
Kantor (ATK)
1 jam
Tercatatnya informasi perkara dalam buku register
3 Memeriksa pengisian administrasi berkas perkara yang telah didaftarkan dalam buku register praperadilan
- Buku register - Berkas perkara
pidana
30 menit
Sesuainya data dalam buku register dan berkas permohonan praperadilan
4 Menutup register praperadilan pada akhir bulan
- Buku register
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Terdatanya informasi jumlah perkara yang ditangani oleh kepaniteraan pidana
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 025
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP :
SOP PENANGANAN REGISTER PERMOHONAN PRAPERADILAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Permohonan Praperadilan 2. SOP Pendaftaran Permohonan Praperadilan
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara Praperadilan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
1. Berkas Perkara Pidana Praperadilan
lengkap
Kurang
lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 144
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Petugas Meja
II
Staf Petugas Register
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana dari kejaksaan
- Berkas perkara - Tersedianya berkas perkara yang akan didaftarkan
SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak
2 melakukan pengecekan terhadap kelengkapan berkas perkara pidana
- Berkas Perkara - Alat Tulis
Kantor (ATK)
5 Menit Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap
3 Pemberitahuan kepada Kejaksaan untuk melengkapi berkas perkara
- Berkas Perkara yang belum lengkap
3 Menit Diterimanya kembali berkas perkara yang sudah lengkap
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 026
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PIDANA BIASA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak
2. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Berkas Perkara Pidana Biasa
lengkap
Kurang
lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 145
4 mengisi tanda terima pelimpahan berkas perkara pidana biasa serta menandatangani tanda terima tersebut
- Tanda Terima Pelimpahan Berkas Perkara Pidana Biasa
- Alat Tulis Kantor (ATK)
45 Menit Adanya tanda terima bahwa berkas perkara telah lengkap
5 Melakukan pendaftaran pada Sistem Penelusuran Perkara Pidana (SIPP)
- Berkas Perkara Pidana Biasa
- Komputer / Laptop
45 Menit Terdaftarnya berkas perkara pada SIPP
SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 146
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Petugas Meja
I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana dan atau barang bukti dari kejaksaan
- Berkas Perkara Pidana Biasa
- Barang Bukti
- Tersedianya berkas perkara yang akan didaftarkan
- SOP Penerimaan Berkas Perkara Pidana Biasa
- SOP Penerimaan Barang Bukti Perkara Pidana
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 027
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA ANAK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Berkas Perkara Pidana Biasa
2. SOP Penerimaan Barang Bukti Perkara Pidana
3. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
4. SOP Perkara tidak Sesuai Kewenangan Mengadili
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa 5. Buku Register Perkara Pidana Biasa, Register Perkara Pidana
Anak (apabila pelaku anak), Buku Register Penahanan dan Buku Register Barang Bukti
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Berkas Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 147
2 Melakukan pendaftaran pada Sistem Penelusuran Perkara Pidana (SIPP)
- Berkas Perkara Pidana Biasa
- Komputer / Laptop
30 menit
Terdaftarnya berkas perkara pada SIPP
SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
3 Pengecekan kembali berkas perkara mengenai kewenangan mengadili
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Berkas perkara siap untuk diterima
4 Mengeluarkan formulir penetapan tidak berwenang mengadili
- Komputer / Laptop
- Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili
5 menit Berkas perkara siap ditindaklanjuti
SOP Perkara tidak Sesuai Kewenangan Mengadili
5 Mencatat penerimaan perkara pada buku agenda penerimaan berkas perkara pidana
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
10 menit
Berkas perkara siap ditindaklanjuti
6 membuat formulir penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
- Komputer / Laptop
- Formulir penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
15 menit
Berkas siap untuk penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
7 melakukan paraf pada form penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
- Form penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
- Alat Tulis Kantor (ATK)
4 menit terkoreksinya form penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
8 penunjukan panitera pengganti
- - Berkas Perkara
- - Formulir penunjukan panitera pengganti
20 menit
Tersedianya penetapan penunjukan panitera pengganti
9 penunjukan majelis hakim
- Berkas Perkara
- Form penunjukan majelis hakim
30 menit
Tersedianya penetapan penunjukan majelis hakim
berwenang
Tidak
berwenang
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 148
10 Memeriksa Kelengkapan Berkas
- Berkas Perkara
- Formulir penunjukan majelis hakim dan Panitera Pengganti
3 menit Berkas dapat langsung ditangani oleh Ketua Majelis
11 Penyerahan berkas perkara kepada ketua majelis Hakim
- Berkas Perkara
- Penetapan penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
20 menit
Berkas dapat langsung ditangani oleh Ketua Majelis
12 Mengisi data perkara pada register Perkara Pidana Biasa, Register Penahanan
- Berkas Perkara
- Penetapan penunjukan majelis hakim dan panitera pengganti
3 jam Berkas terdata pada register Perkara Pidana Biasa, Register Perkara Pidana Anak (apabila pelaku anak), Register Penahanan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 149
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Staf
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengetik formulir penetapan tidak berwenang mengadili
- Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili
- Komputer / Laptop
- Printer
10 menit
Berkas perkara siap ditindaklanjuti
SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak
2 melakukan paraf pada form penetapan tidak berwenang mengadili
- Alat Tulis (ATK)
- Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili
5 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah diparaf
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 028
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PERKARA TIDAK SESUAI KEWENANGAN MENGADILI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara
Anak
2. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa 5. Buku Register Perkara Pidana Biasa
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Berkas Perkara Pidana Biasa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 150
3 Menandatangani form penetapan tidak berwenang mengadili
- Alat Tulis (ATK)
- Form Penetapan tidak berwenang mengadili
4 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah ditandatangani
4 Menyerahkan surat penetapan tidak berwenang mengadili, berkas perkara dan surat pelimpahan perkara kepada Penuntut Umum
- Surat Pelimpahan Perkara
- Penetapan tidak berwenang mengadili
- Berkas Perkara Pidana
5 menit Berkas perkara siap ditindaklanjuti
5 Mengirim tembusan surat penetapan kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik
- Surat Pelimpahan Perkara
- Penetapan tidak berwenang mengadili
15 menit
Berkas perkara siap ditindaklanjuti
SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana
6 Mengisi penetapan tidak berwenang mengadili pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
- Penetapan tidak berwenang mengadili
5 menit Berkas perkara terdata di SIPP
7 Mengisi data perkara pidana tidak berwenang mengadili pada Register Perkara Pidana Biasa
- Data Perkara pada SIPP
50 menit
Berkas perkara terdata pada register Perkara Pidana Biasa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 151
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Staf
Panitera Muda
Pidana Panitera
Ketua / Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Mengetik formulir penetapan tidak berwenang mengadili
- Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili
- Komputer / Laptop
- Printer
10 menit
Berkas perkara siap ditindaklanjuti
SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak
2 melakukan paraf pada form penetapan tidak berwenang mengadili
- Alat Tulis (ATK)
- Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili
5 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah diparaf
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 028
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PERKARA TIDAK SESUAI KEWENANGAN MENGADILI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
7. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 8. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 9. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 10. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 11. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 12. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
3. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara
Anak
4. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
6. Komputer / Laptop 7. Printer 8. Alat Tulis Kantor (ATK) 9. Berkas perkara pidana biasa 10. Buku Register Perkara Pidana Biasa
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
3. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
4. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
2. Berkas Perkara Pidana Biasa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 152
3 Menandatangani form penetapan tidak berwenang mengadili
- Alat Tulis (ATK)
- Form Penetapan tidak berwenang mengadili
4 menit Formulir Penetapan tidak berwenang mengadili telah ditandatangani
4 Menyerahkan surat penetapan tidak berwenang mengadili, berkas perkara dan surat pelimpahan perkara kepada Penuntut Umum
- Surat Pelimpahan Perkara
- Penetapan tidak berwenang mengadili
- Berkas Perkara Pidana
5 menit Berkas perkara siap ditindaklanjuti
5 Mengirim tembusan surat penetapan kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik
- Surat Pelimpahan Perkara
- Penetapan tidak berwenang mengadili
15 menit
Berkas perkara siap ditindaklanjuti
SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana
6 Mengisi penetapan tidak berwenang mengadili pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
- Penetapan tidak berwenang mengadili
5 menit Berkas perkara terdata di SIPP
7 Mengisi data perkara pidana tidak berwenang mengadili pada Register Perkara Pidana Biasa
- Data Perkara pada SIPP
50 menit
Berkas perkara terdata pada register Perkara Pidana Biasa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 153
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Petugas Meja I
Panitera Muda Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima berkas perkara pidana biasa atau perkara anak yang telah lengkap
- Berkas perkara - Diterimanya berkas perkara yang telah lengkap dan siap diinput pada SIPP
2 Mengisi tanggal pelimpahan berkas perkara dan klasifikasi perkara
- Berkas Perkara - Komputer / Laptop yang sudah tersambung pada server - KUHP/Peraturan Perundang-undangan terkait
1 Menit
Nomor Register Perkara Pidana
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 029
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENDAFTARAN BERKAS PERKARA PIDANA DAN PERKARA ANAK PADA SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penanganan Perkara Pidana Biasa dan Perkara Anak
2. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana dan Perkara Anak pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berkas perkara pidana biasa 5. Buku Register Perkara Pidana Biasa
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Berkas Perkara Pidana Biasa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 154
3 Mengisi nomor surat pelimpahan, tanggal surat pelimpahan, data Terdakwa, Jaksa Penuntut Umum, data Dakwaan, mengupload softkopi dakwaan.
- Berkas perkara - Komputer / Laptop yang sudah tersambung pada server - Softkopi Dakwaan
30 Menit
Terisinya data perkara pada SIPP
4 Menyerahkan kembali berkas perkara pada panitera muda pidana
- Berkas Perkara -
Berkas Perkara yang lengkap dan telah terisi pada SIPP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 155
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Petugas Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Petugas Pengirim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima pernyataan perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum
- Surat Perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum
- Adanya surat perlawanan dari Jaksa sebagai dasar adanya perlawanan
Perlawanan diajukan dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili diterima kejaksaan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 030
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PERLAWANAN PENUNTUT UMUM TERHADAP KEWENANGAN MENGADILI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar Pidana
2. SOP Perkara Tidak Sesuai Kewenangan Mengadili 1. Komputer / Laptop 2. Berkas Perkara yang diajukan Perlawanan 3. Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat
Perlawanan dari Jaksa 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Surat Pengantar Pengiriman Berkas
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 156
2 Menyampaikan perlawanan tersebut kepada Panitera dan atau Panitera Muda Pidana
- Surat Perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum
10 Menit
Disampaikannya surat perlawanan tersebut untuk segera ditindaklanjuti
3 Melakukan pengecekan terhadap syarat perlawanan
- Surat Perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum
10 Menit
dilakukannya pengecekan pada syarat perlawanan
3 Membuat surat keterangan batalnya Perlawanan
- Surat Perlawanan dari Jaksa Penuntut Umum - Surat Keterangan Batalnya Perlawanan
1 Jam
Dibuatnya surat keterangan batalnya perlawanan
SOP Surat Keterangan Batalnya Perlawanan Penuntut Umum Terhadap Kewenangan Mengadili
4 Mengecek Kelengkapan Berkas Perkara tersebut
- Berkas perkara yang diajukan perlawanan
30 Menit
telah diceknya kelengkapan berkas
5 Membuat surat pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan ke Pengadilan Tinggi
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Komputer / Laptop - Printer
30 Menit
Surat pengantar telah dibuat
6 Melakukan Paraf dan Menandatangani Surat Pengantar Pengiriman Berkas
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Alat Tulis Kantor (ATK)
15 Menit
Surat Pengantar telah ditandatangani
7 Melakukan pengepakan berkas perkara disertai Surat Pengantar pengiriman berkas, surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Berkas Perkara - Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan Surat Perlawanan dari Jaksa
3 jam Berkas siap dikirim
Memenuhi
syarat
Tidak
memenuhi
syarat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 157
8 Meneruskan perlawanan tersebut ke Pengadilan Tinggi Ambon serta mengirim tembusan Surat Pengantar Pengiriman Berkas ke Jaksa Penuntut Umum
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas Perlawanan - Alat Tulis Kantor (ATK)
1 hari Perlawanan dikirim ke Pengadilan Tinggi
Perlawanan dikirim maksimal 7 hari dari pengajuan Perlawanan
9 Mengirim tembusan surat Pengantar Pengiriman Berkas dan Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas - Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa
1 hari Tembusan surat dikirim kepada Terdakwa atau Penasihat hukum dan penyidik
10 Mengisi data perlawanan pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dan Register Perkara
- Surat Pengantar Pengiriman Berkas - Surat Penetapan tidak berwenang mengadili dan surat Perlawanan dari Jaksa
1 jam Terdatanya perlawanan pada SIPP dan register perkara
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 158
No.
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Petugas Meja II
Panitera Muda
Pidana Panitera
Petugas Pengirim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat Surat Keterangan Batalnya Perlawanan
20 Menit
Adanya Surat Keterangan Batalnya Perlawanan sebagai dasar adanya pembatalan perlawanan
Kegiatan ini berkaitan dengan SOP Pelawanan Penuntut Umum Terhadap Kewenangan Mengadili
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 031
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP SURAT KETERANGAN BATALNYA PERLAWANAN PENUNTUT UMUM TERHADAP KEWENANGAN MENGADILI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Berkas Perkara yang diajukan Perlawanan 3. Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili, berkas perkara dan
surat pelimpahan perkara 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Surat Keterangan Batalnya Perlawanan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 159
2 Melakukan Paraf dan Menandatangani Surat Keterangan Batalnya Perlawanan
- Surat Keterangan Batalnya Perlawanan - Alat Tulis Kantor (ATK)
30 Menit
Adanya surat Keterangan Batalnya Perlawanan yang sudah diparaf dan ditandatangani
3 Mengirim surat perlawanan dari Jaksa dan surat keterangan batalnya perlawanan kepada Pengadilan Tinggi
- surat
perlawanan dari Jaksa - surat keterangan batalnya perlawanan
1 hari
Diketahui adanya pembatalan perlawanan oleh Pengadilan Tinggi
Maksimal Pengiriman 7 Hari dari Penerimaan Perlawanan
4 Menyerahkan Surat Keterangan Batalnya Perlawanan, Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili, berkas perkara dan surat pelimpahan perkara kepada Penuntut Umum
- Berkas
perkara - Surat Keterangan Batalnya Perlawanan - Surat Penetapan Tidak Berwenang Mengadili - surat pelimpahan perkara
1 hari
Diketahui adanya pembatalan Perlawanan untuk kemudian segera ditindaklanjuti
5 Mengirim
tembusan surat penetapan tidak berwenang mengadili kepada Terdakwa atau Penasihat Hukum dan Penyidik
- Surat Pelimpahan Perkara - Penetapan tidak berwenang mengadili
15 Menit
Untuk diketahui dan Berkas perkara siap ditindaklanjuti
Kegiatan ini berkaitan dengan SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana
6 Mengisi penetapan tidak berwenang mengadili pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
- Penetapan tidak berwenang mengadili
5 Menit
Berkas perkara terdata di SIPP
7 Mengisi data perkara pidana tidak berwenang mengadili pada Register Perkara Pidana Biasa
- Data Perkara pada SIPP
50 Menit
Berkas perkara terdata pada register Perkara Pidana Biasa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 160
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Petugas Meja I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Petugas Pengirim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima petikan putusan dari Panitera Pengganti
- Petikan Putusan PN
- Petikan putusan dari Panitera Pengganti
2 Membuat Pengantar Pengiriman Petikan Putusan
- Petikan Putusan PN - Komputer / Laptop
10 Menit
Adanya Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN
3 Melakukan paraf terhadap pengantar pengiriman Petikan Putusan PN
- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK)
15 Menit
Adanya paraf pada Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 032
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
PENERIMAAN PETIKAN PUTUSAN PN PERKARA PIDANA BIASA DAN PERKARA ANAK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Perlawanan Jaksa Penuntut Umum terhadap Kewenangan Mengadili
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer, Kertas 3. Petikan Putusan PN 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Buku ekspedisi surat keluar
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai
2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka berkas perkara pidana tidak terdata dengan baik
1. Petikan Putusan PN Perkara Pidana Biasa dan Perkara Pidana Anak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 161
4 menandatangani pengantar pengiriman Petikan Putusan PN
- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK)
15 Menit
Adanya tanda tangan pada Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN
5 mengisi nomor pada surat pengantar
- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK)
10 Menit
Adanya nomor pada surat pengantar
6 Mengamplopkan pengantar dan Petikan Putusan PN
- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Amplop
10 Menit
Petikan Putusan PN siap dikirim
7 mengisi buku ekspedisi surat keluar pidana
- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana
20 Menit
Pengiriman terdata pada buku ekspedisi surat keluar pidana
8 mengirim pengantar dan Petikan Putusan PN ke Kejaksaan Negeri, Rutan, Terdakwa/Keluarga Terdakwa, serta Pembimbing Kemasyarakatan (untuk perkara anak)
- Pengantar Pengiriman Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana
1 hari
Penetapan dikirim pada alamat masing-masing
9 Mengisi data tanggal dan amar putusan tersebut pada register perkara pidana biasa/perkara pidana anak, register barang bukti
- Petikan Putusan PN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan buku register
1 Hari
Putusan terdata dengan baik
10 Mengarsipkan Petikan Putusan PN tersebut
- Petikan Putusan PN - Oatner
2 Menit
Petikan Putusan terdata dengan baik
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 162
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Petugas Meja I
Panitera Muda
Pidana Panitera
Petugas Pengirim
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN dari Panitera Pengganti
- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN
- Adanya Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN
2 Membuat pengantar pengiriman penetapan penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN
- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Komputer / Laptop
10 Menit
Adanya Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 033
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN PENETAPAN PENAHANAN HAKIM DAN PERPANJANGAN PENAHANAN OLEH KETUA PENGADILAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan
KPN
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka data penahanan tidak terdata dengan baik
1. Penahanan hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 163
3 Melakukan paraf terhadap pengantar pengiriman
- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK)
15 Menit
Adanya paraf pada Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN
4 menandatangani pengantar pengiriman
- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK)
15 Menit
Adanya tanda tangan pada Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN
5 mengisi nomor pada surat pengantar
- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK)
10 Menit
Adanya nomor pada surat pengantar
6 Mengamplopkan pengantar dan penetapan penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN
- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Amplop
10 Menit
Penetapan siap dikirim
7 mengisi buku ekspedisi surat keluar pidana
- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana
20 Menit
Pengiriman terdata pada buku ekspedisi surat keluar pidana
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 164
8 mengirim pengantar dan penetapan penahanan hakim / perpanjangan penahanan KPN ke Kejaksaan Negeri, Rutan, dan kepada Terdakwa/Keluarga Terdakwa
- Pengantar Pengiriman Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan Ekspedisi surat keluar pidana
1 Hari
Penetapan dikirim pada alamat masing-masing
9 Mengisi data perpanjangan penahanan tersebut pada register perkara pdana biasa, register penahanan, serta mengisi papan penahanan dan SIPP
- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Alat Tulis Kantor (ATK) dan buku register
1 Hari
Data penahanan terdata dengan baik
10 Mengarsipkan penetapan penahanan tersebut
- Penetapan Penahanan Hakim atau Perpanjangan Penahanan KPN - Oatner
2 Menit
Data penahanan terdata dengan baik
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 165
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Panitera Muda Pidana
Petugas Meja I Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima barang bukti dari kejaksaan
- Barang bukti Perkara Pidana Biasa
- Diterimanya barang bukti dari kejaksaan
2 Mengecek kesesuaian barang bukti serta keadaan barang bukti
- Barang bukti Perkara Pidana Biasa
5 Menit
Adanya kesesuaian dengan barang bukti yang diterima
3 Diberitahukan kepada Kejaksaan untuk dilengkapi
- - Pemberitahuan untuk melengkapi barang bukti
4 mengisi tanda terima barang bukti dari kejaksaan
- tanda terima barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK)
3 Menit
Adanya tanda terima bahwa barang bukti yang diterima telah sesuai
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 034
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENERIMAAN BARANG BUKTI PERKARA PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Barang Bukti Perkara Pidana
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka data penahanan tidak terdata dengan baik
1. Barang bukti perkara pidana
tidak lengkap
lengkap
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 166
5 mengisi data barang bukti pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
- tanda terima barang bukti - Komputer / Laptop yang tersambung pada server
10 Menit
Terdatanya barang bukti pada SIPP
6 Membuat label barang bukti
- Tanda terima barang bukti - Komputer / Laptop - Printer
10 Menit
Adanya Label barang bukti
7 Menyimpan barang bukti pada ruang barang bukti
- barang bukti - label barang bukti
7 Menit
Tersimpannya barang bukti perkara pidana
8 Mengisi register barang bukti
- tanda terima barang bukti - Register barang Bukti
20 Menit
Terdatanya barang bukti pada register barang bukti
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 167
No. Aktifitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Panitera Muda Pidana
Petugas Meja I Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan pengembalian Barang Bukti dari Jaksa Penuntut Umum
- Pernyataan permohonan pengembalian barang bukti
5 Menit Adanya pernyataan permohonan pengembalian barang bukti dari JPU
2 Membuat berita acara pengembalian barang bukti kepada kejaksaan
- Pernyataan permohonan pengembalian barang bukti - Komputer / Laptop
5 Menit Adanya berita acara pengembalian barang bukti
3 Menandatangani Berita Acara Pengembalian barang bukti kepada kejaksaan
- Berita Acara Penyerahan Barang Bukti - Alat tulis (ATK)
2 Menit Tersedianya berita acara pengembalian barang bukti
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 035
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENGEMBALIAN BARANG BUKTI PERKARA PIDANA BIASA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Pidana 2. SOP Penerimaan Barang Bukti Perkara Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Berita Acara Penyerahan Barang Bukti
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka data penahanan tidak terdata dengan baik
1. Barang bukti perkara pidana
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 168
4 Menyerahkan barang bukti kepada kejaksaan
- Berita Acara Penyerahan Barang Bukti - Barang bukti perkara pidana
11 Menit Barang Bukti telah diserahkan kepada kejaksaan
5 Mengisi data Penyerahan Barang Bukti pada Register Barang Bukti dan pada Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
- Berita Acara Penyerahan Barang Bukti
5 Menit
Barang Bukti telah terdata pada SIPP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 169
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Staf
Panitera Muda
Pidana
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima surat masuk yang telah didisposisi dari bagian umum dan keuangan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
5 menit Diterimanya surat masuk yang telah didisposisi dari bagian umum dan keuangan
2 Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk kepaniteraan Pidana
- Surat masuk - Alat Tulis
Kantor (ATK) - Buku agenda
10 menit Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda kepaniteraan pidana
3 Penyerahan surat masuk untuk didisposisi Panitera Muda Pidana
- Disposisi surat masuk
2 menit Diterimanya disposisi surat masuk oleh Panitera Muda Hukum
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 036
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Agenda Surat Masuk
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka surat masuk bagian pidana tidak terdata dengan baik.
1. Surat Masuk
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 170
Apabila disposisi untuk mengarsipkan surat
Apabila disposisi untuk menanggaapi surat
4 Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan
- Surat masuk - Disposisi
atasan langsung
20 menit Terlaksananya instruksi atasan langsung
5 Melaksanakan disposisi atasan langsung
- Surat masuk - Disposisi
atasan langsung
- Data pendukung pelaksanaan disposisi
-
2 menit Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi
SOP Penyitaan, SOP Perpanjangan Penahanan Penyidik, SOP Perpanjangan Penahanan Penuntut Umum
6 Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung
- Surat masuk - Disposisi
atasan langsung
- Data pendukung pelaksanaan disposisi
-
5 menit Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat masuk
7 Mengarsipkan surat masuk
- Surat masuk - Box file - Lemari arsip - ATK
(Pembolong Kertas)
5 menit Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda kepaniteraan pidana
8 Membuat draf surat keluar
- Surat masuk - Data
pendukung pelaksanaan disposisi
5 menit Surat siap untuk dikirim sesuai disposisi
SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Pidana
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 171
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Panitera
Muda Pidana
Staf Panitera Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan
- Disposisi surat masuk
- Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat
5 menit Selesainya draf surat keluar
2 Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep
- Draf surat keluar - Disposisi surat
masuk - Data dukung
yang diperlukan untuk membalas surat
10 menit
Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani
3 Koreksi dan memberi paraf pada draf surat keluar
- Surat keluar - Data dukung
yang perlu dilampirkan
5 menit Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI Jl. Ir. Soekarno, Saumlaki
Telp. (0911) 352462 Fax. 355477 Maluku Tenggara Barat - 97664
Nomor SOP : 037
Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2016
Tanggal Revisi : 14 Juni 2016
Tanggal Efektif : 11 Juli 2016
Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H.
Nama SOP
:
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN PIDANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun
1998 6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Nomor : 13/KPN/SK/04/2016
1. S2 Hukum 2. S1 Hukum 3. SLTA
KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Pidana
1. Komputer / Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Buku Agenda Surat Keluar
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka surat keluar bagian pidana tidak terdata dengan baik.
1. Surat Keluar
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 172
4 Menandatangani draf surat keluar
- Surat keluar - Data dukung
yang perlu dilampirkan
2 menit Surat keluar siap dikirim
5 Memberi nomor surat keluar
- Surat keluar - Buku agenda
surat keluar Umum
5 menit Surat tercatat dalam buku agenda Surat Keluar
6 Mengirimkan surat keluar
- Surat keluar - Data dukung
yang dilampirkan - Buku ekspedisi
Surat Keluar
5 menit Terkirimnya surat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 173
Nomor SOP 001
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De 2. SLTA
Gewesten Builten Java en Madura)
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 1. Formulir Check List
2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 1. Komputer / Laptop
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 2. Buku Register Penerimaan
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan
tercapai.
Petugas
Meja
I
Panitera
Muda
Perdata
Staf /
OperatorPanitera Waktu Output
-5 menit
-
-
-
-
-
-
-
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Ketua Pengadilan Negeri SaumlakiSaumlaki - 97664
1
Menerima surat
permohonan dari Pihak
Pemohon / Kuasa
Pemohon
Buku Register
penerimaan Pencatatan dan
berkas perkara
permohonanAlat Tulis Kantor (ATK)
2
Memeriksa kelengkapan
berkas surat permohonan
dari Pihak Pemohon /
Kuasa Pemohon
3
Menerima kekurangan
kelengkapan berkas
perkara permohonan
4
Menyerahkan berkas
perkara permohonan untuk
didaftarkan
Terkirimnya surat
permintaan
kekurangan
kelengkapan berkas
permohonan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Formulir Check List
Berkas perkara
30 menit
Berkas telah siap
didaftarkan pada Buku
Register Permohonan
Buku Ekspedisi
penerimaan Berkas
10 menit
Terdatanya
kelengkapan berkas
perkara perdata
permohonan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Buku Register
penerimaan
30 menit
Standar Operasional Prosedur Panitera Muda Perdata
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 174
Nomor SOP 002
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 – Hukum
2 2 S1 – Hukum
3 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan :
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 1 Formulir Check List
2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan
Peringatan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Panitera
Muda
Perdata
Kasir
Petugas
Meja
II
Ketua /
Wakil KetuaPanitera Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
Permohonan
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Rekening Bendahara
Pihak ketiga
- Buku Register Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-
Formulir Penetapan
Penunjukkan Majelis
Hakim/PP
-Sampul berkas
perkara- Berkas perkara
-Buku Register
penerimaan
-Berkas perkara
Permohonan
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-
Nomor Rekening
Bendahara Pihak
ketiga
Diterimanya berkas
perkara yang telah
lengkap
Terdaftarnya perkara
perdata dalam Buku
Register Induk
Permohonan
Berkas perkara siap
diserahkan kepada
Ketua/Wakil Ketua dan
Panitera untuk
penunjukkan Majelis
Hakim/PP
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses permohonan
1 jam
5 menit
Perkara perdata
permohonan tercatat
dalam nomor register
sesuai dengan nomor
dalam buku jurnal
keuangan
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses perkara perdata
permohonan
15 menit
5 menit
Menerima bukti
penyetoran biaya perkara
permohonan yang telah
disetor ke Bank
Menerima berkas perkara
permohonan yang telah
lengkap
Menghitung dan membuat
SKUM panjar biaya
perkara permohonan
1 jam
10 menit6
5
Melengkapi berkas
perkara dengan sampul
berkas dan formulir
penetapan
Mencatat dan memberi
nomor perkara
permohonan dalam jurnal
keuangan perkara
permohonan
4
Mendaftarkan
permohonan dalam Buku
Register Induk
Permohonan
1
2
3
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
Pencatatan Dan Pendataan :
Peralatan / Perlengkapan:
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 175
- Buku Register Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Formulir Penetapan
Penunjukkan Majelis
Hakim/PP
-Sampul berkas
perkara
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Formulir Penetapan
Penunjukkan Majelis
Hakim/PP
-Buku Register Induk
Permohonan
-Berkas perkara
Permohonan
- Buku Ekspedisi
8
9
10Menyerahkan berkas
perkara untuk
pemeriksaan
Tercatatnya detail
penunjukkan berkas
perkara dalam buku
register induk
permohonan
Diserahkannya berkas
perkara kepada Majelis
Hakim
10 menit
Ditetapkannya Majelis
Hakim oleh Ketua/Wakil
Ketua
10 menit
Menunjuk Panitera
Pengganti
Mencatat Informasi
penunjukkan dalam Buku
Register Induk
Permohonan
10 menit
Ditetapkannya Panitera
Pengganti oleh Panitera
/ Sekretaris
3 menitMenunjuk Majelis Hakim 7
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 176
Nomor SOP 003
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 1
2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 2 Printer
3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 3
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 4 Buku Register Perkara Perdata Permohonan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
II
Petugas Meja
I
Panitera Muda
PerdataWaktu Output
-
Buku minutasi
perkara perdata
permohonan
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas Perkara 10
- Buku register menit
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku register
-Berkas perkara
perdata
permohonan
- Buku register
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Saumlaki - 97664
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Memeriksa pengisian administrasi
berkas perkara permohonan yang
telah didaftarkan dalam buku
Register Induk Perkara Perdata
Permohonan
5Menutup register perdata
permohonan pada akhir bulan
30 menit
10 menit
10 menit
Tercatatnya informasi
perkara dalam buku
register induk perkara
perdata permohonan
Sesuainya data dalam
buku register dan
berkas perkara perdata
permohonan
Terdatanya informasi
jumlah perkara yang
ditangani oleh
kepaniteraan perdata
1
Menerima berkas perkara perdata
permohonan yang telah selesai
diminutasi
Mencatat jumlah halaman dan
memberi tandatangan serta paraf
pimpinan pada Buku Register Induk
Perkara Permohonan
2 jam
2
3
Mendaftarkan berkas perkara
permohonan sesuai item yang
tersedia dalam kolom buku Register
Induk Perdata Permohonan
4
Tersedianya Buku
Register
Terdatanya
penyelesaian perkara
perdata permohonan
SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA PERMOHONAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
Komputer / Laptop
Alat Tulis Kantor (ATK)
Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 177
Nomor SOP 004
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De 2. SLTA
Gewesten Builten Java en Madura)
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 1. Formulir Check List
2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 1. Komputer / Laptop
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 2. Buku Register Penerimaan
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan 1. Berkas Perkara Perdata Gugatan
tercapai.
Petugas
Meja
I
Panitera
Muda
Perdata
Staf /
OperatorPanitera Waktu Output
- 10 menit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Stempel
-
-
8 5 menit Terkirimnya surat
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
gugatan
1 Hari
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
1 Menerima berkas perkara
perdata gugatan dari Pihak
/ Kuasanya
Buku Register
penerimaanPencatatan dan
pengamanan berkas
perkara gugatanAlat Tulis Kantor (ATK)
2 Memeriksa kelengkapan
berkas perkara perdata
gugatan
Formulir Check List 10 menitTerdatanya kelengkapan
berkas perkara perdata
gugatan
Alat Tulis Kantor (ATK)
3 Membuat konsep surat
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
perkara gugatan
Formulir Check List 60 menitPercepatan permintaan
kekurangan berkas
perkara gugatan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Terpenuhinya
administrasi persuratanPrinter
Menandatangani draf
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
perkara gugatan
Memberi nomor dan
stempel pada surat
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
perkara gugatan
Alat Tulis Kantor (ATK)
Alat Tulis Kantor (ATK)
Koreksi surat permintaan
kekurangan kelengkapan
berkas perkara gugatan
Komputer / Laptop
Formulir Check List
Alat Tulis Kantor (ATK)
Mengirim surat permintaan
kekurangan kelengkapan
berkas perkara gugatan
kepada Pihak / Kuasa
Menerima kekurangan
kelengkapan berkas
perkara gugatan
Menyerahkan berkas
perkara gugatan untuk
didaftarkan
5
6
7
9
10
4 Mengetik draf surat
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
perkara gugatan
60 menit
Alat Tulis Kantor (ATK)
Draf surat permintaan
Draf surat permintaan
kekurangan kelengkapan
siap ditandatangani
Berkas perkara
Buku Ekspedisi
penerimaan berkas
Berkas telah siap
didaftarkan pada Buku
Register Gugatan
Diterimanya permintaan
kekurangan kelengkapan
berkas gugatan
Terdaftarnya surat
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
gugatan pada agenda
surat keluar
Ditandatanganinya surat
permintaan kekurangan
kelengkapan berkas
gugatan
Draft surat permintaan
Draft surat permintaan
Surat permintaan
Agenda Surat Keluar
Surat permintaan
kekurangan
kelengkapan berkas
Buku Register
penerimaan
5 menit
5 menit
15 menit
10 menit
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 178
Nomor SOP 005
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 – Hukum
2 2 S1 – Hukum
3 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan :
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List
2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan
Peringatan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Panitera
Muda
Perdata
Kasir
Petugas
Meja
II
Ketua /
Wakil KetuaPanitera Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
-Berkas perkara
Permohonan
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-
Nomor Rekening
Bendahara Pihak
ketiga
- Blangko SKUM
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Nomor Rekening
Bendahara Pihak
ketiga
- Komputer/Laptop
- Printer
-Buku Register
Perdata 1
- Berkas Perkara jam
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-
Formulir
Penetapan
Penunjukkan
Majelis Hakim/PP
-Sampul berkas
perkara
- Berkas perkara
-Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
gugatan
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses perkara
perdata gugatan
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses gugatan
1 jam6
5
Mencatat dan memberi
nomor perkara gugatan
dalam jurnal keuangan
perkara gugatan
10 menit
3
Menerima bukti penyetoran
ongkos perkara gugatan yang
telah disetor ke Bank
4
Membuat SKUM panjar
ongkos perkara gugatan
Perkara perdata
gugatan tercatat
dalam nomor
register sesuai
dengan nomor
dalam buku jurnal
keuangan
10 menit
Terdaftarnya perkara
perdata dalam Buku
Register Induk
Gugatan
Mendaftarkan permohonan
dalam Buku Register Induk
Gugatan
10 menit
20 menit
Diterimanya berkas
perkara yang telah
lengkap
2Menghitung panjar ongkos
perkara gugatan
Terdatanya biaya
proses gugatan
1Menerima berkas perkara
gugatan yang telah lengkap
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA GUGATAN
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Peralatan / Perlengkapan:
Pencatatan Dan Pendataan :
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 179
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Nomor Rekening
Bendahara Pihak
ketiga
-Buku Register
Perdata
Ditetapkannya
Majelis Hakim oleh
Ketua/Wakil Ketua - Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-
Formulir
Penetapan
Penunjukkan
Majelis Hakim/PP
-Sampul berkas
perkara
- Berkas perkara
-Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku Ekpedisi
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
3 hari
Tercatatnya detail
perkara dalam buku
register
Diserahkannya
berkas perkara
kepada Majelis
Hakim
Ditetapkannya
Panitera Pengganti
oleh Panitera /
Sekretaris
Berkas perkara siap
diserahkan kepada
Ketua/Wakil Ketua
dan Panitera untuk
penunjukkan Majelis
Hakim/PP
Melengkapi berkas perkara
dengan sampul berkas dan
formulir penetapan
Menunjuk Majelis Hakim
Menunjuk Panitera Pengganti
Mencatat Informasi
penunjukkan dalam Buku
Register Induk Gugatan
Menyerahkan berkas perkara
untuk pemeriksaan11
10
9
8
7
10 menit
10 menit
10 menit
10 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 180
Nomor SOP 006
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 1
2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 2 Printer
3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 3
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan 4 Buku Register Perkara Perdata Permohonan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
II
Petugas Meja
I
Panitera Muda
PerdataWaktu Output
-
Buku minutasi
perkara perdata
gugatan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Berkas perkara
gugatan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Berkas Perkara
- Buku register
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku register
-Berkas perkara
perdata gugatan
- Buku register
- Alat Tulis Kantor (ATK)
3
4
5
Terdatanya informasi
jumlah perkara yang
ditangani oleh
kepaniteraan perdata
Memeriksa pengisian administrasi
berkas perkara gugatan yang telah
didaftarkan dalam buku Register
Induk Perkara Perdata gugatan
Menutup register perdata gugatan
pada akhir bulan
Tercatatnya informasi
perkara dalam buku
register induk perkara
perdata gugatan
Sesuainya data dalam
buku register dan
berkas perkara
perdata gugatan
Mendaftarkan berkas perkara
gugatan sesuai item yang tersedia
dalam kolom buku Register Induk
Perdata Gugatan
2
Menerima berkas perkara perdata
gugatan yang telah selesai
diminutasi
Terdatanya
penyelesaian perkara
perdata gugatan
1
Mencatat jumlah halaman dan
memberi tandatangan serta paraf
pimpinan pada Buku Register Induk
Perkara Gugatan
Tersedianya buku
register perkara
gugatan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA GUGATAN
Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
1 jam
5 menit
1 jam
5 menit
1 jam
Komputer / Laptop
Alat Tulis Kantor (ATK)
Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 181
Nomor SOP 007
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List
2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
IIIPanitera Muda
PerdataKasir Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
gugatan
- Berkas perkara
- ATK
- Kalkulator
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer
- Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku jurnal
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas perkara
- ATK
Menerima bukti penyetoran ongkos
perkara gugatan banding yang telah
disetor ke Bank
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses gugatan
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses perkara
perdata gugatan
Menghitung biaya panjar
permohonan banding yang
selanjutnya dituangkan dalam
SKUM
1
2
3
4
5
6 10 menitBerkas perkara siap
didaftarkan
Menyerahkan berkas perkara untuk
didaftarkan dalam register banding
perkara perdata gugatan
20 menit
Tercatatnya
transaksi keuangan
secara baik
Mencatat transaksi keuangan
permohonan banding dalam Buku
Jurnal Keuangan Perkara
5 menit
1 jam
Diterimanya berkas
perkara banding
yang telah lengkap
10 menit
Terdatanya
kelengkapan
banding
5 menit
Memeriksa persyaratan formil
pengajuan upaya hukum banding
dari pihak pembanding
Menerima pengajuan permohonan
upaya hukum Banding dari pihak /
Kuasa Hukum Pembanding
Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en Madura)
SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA BANDING
Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 182
Nomor SOP 008
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita/
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
-Berkas perkara
Gugatan
-Berkas perkara
gugatan banding
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Komputer /
Laptop
- Printer
- Register
-Pernyataan
permohonan
banding
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Akta Pernyataan
banding
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku Register
- Berkas perkara
-Akta pernyataan
banding
- Buku ekspedisi
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
Mengarsipkan Akta
Pernyataan Banding dalam
berkas perkara
Memberi nomor dan stempel
serta mengamplop
Memberitahukan Akta
Pernyataan Banding kepada
Terbanding
5
6
7
Terdatanya berkas
perkara banding yang
telah lengkap
Akta banding tersedia
dalam berkas perkara
Diberitahukan nya
akta banding kepada
pihak terbanding
5 menit
1 hari
5 menit
10 menit4
3
2
1
Koreksi dan paraf draf Akta
Pernyataan Banding
Menanda tangani Akta
Pernyataan Banding
Diterimanya berkas
perkara banding yang
telah lengkap
Menerima berkas perkara
gugatan banding yang telah
siap didaftarkan
Membuat draf Akta
Pernyataan Banding
10 menit
Akta pernyataan
banding
ditandatangani
Diparafnya draf
pernyataan banding
untuk proses lebih
lanjut
Tersedianya draf
pernyataan banding
10 menit
30 menit
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA BANDING
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Ya YaTidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 183
Nomor SOP 009
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan :
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding
Peringatan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
II
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Agenda
Penerimaan
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer /
Laptop
- Printer
- Draf Surat
Pengantar
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Draf Surat
Pengantar
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- ATK
- Buku Agenda
Surat Keluar
- Surat Pengantar
-Stempel
Terdaftarnya Surat
Pengantar pada Buku
Agenda Surat Keluar
5 menit6
Koreksi dan memberi paraf
draf Surat pemberitahuan
Menandatangani draf Surat
pemberitahuan
Memberi nomor surat, cap
dan mengamplopkan Surat
pemberitahuan
Mengetik draf Surat
pemberitahuan penyampaian
Memori Banding / Kontra
Memori Banding kepada para
pihak
Membuat konsep surat
pemberitahuan Memori
Banding / Kontra Memori
Banding
Menerima dan memeriksa
Memori Banding / Kontra
Memori Banding
1
2
3
4
5Surat Pengantar telah
ditandatangani
Draf Surat pengantar
diberi paraf untuk tanda
tangan pimpinan
Tersedianya draf Surat
Pengantar pengiriman
Memori Banding /
Kontra Memori Banding
Tersedianya konsep
pengiriman Memori
Banding / Kontra
Memori Banding
Terdaftarnya Memori
Banding / Kontra
Memori Banding
5 menit
1 jam
1 jam
5 menit
10 menit
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENERIMAAN MEMORI BANDING/KONTRA MEMORI BANDING
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
Pencatatan Dan Pendataan :
Peralatan / Perlengkapan:
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
YaYaTidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 184
- Surat Pengantar
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- Memori Banding
- Kontra Memori
Banding
- Buku Ekspedisi
Penyerahan
Memori Banding
/ Kontra Memori
Banding
Dikirimnya Memori
Banding / Kontra
Memori Banding untuk
pemeriksaan perkara di
tingkat banding
Terkirimnya Surat
Pengantar dan Memori
Banding / Kontra
Memori Banding
kepada para pihak
melalui Jurusita/JS
pengganti
1 menit
2 menit
Menyampaikan Memori
Banding / Kontra Memori
Banding kepada para pihak
7
Memberkaskan Memori
Banding / Kontra Memori
Banding dalam bundel B
berkas perkara untuk
dikirimkan
8
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 185
Nomor SOP 010
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
II
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
-Permohonan
pencabutan
banding
- Berkas perkara
Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Permohonan
pencabutan
banding
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-
Surat
persetujuan
pencabutan
banding
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Permohonan
pencabutan
upaya banding
-Permohonan
pencabutan
banding
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
1
2
3
4
5Koreksi dan paraf draf Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding
Membuat draf Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding
Memeriksa surat
persetujuan pencabutan
berkas perkara gugatan
banding yang telah
didaftarkan dari Termohon
Meneliti ketersediaan
jawaban dari pihak Tergugat
terkait perkara perdata
gugatan yang telah diajukan
banding
Menerima permohonan
pencabutan berkas perkara
gugatan banding yang telah
didaftarkan
5 menit
Diterimanya
permohonan pencabutan
banding dari pemohon
Tersedianya informasi
terkait status dan
keterangan dari berkas
perkara yang ingin
dicabut permohonan
bandingnya
Adanya informasi
ketersediaan
persetujuan pencabutan
permohonan banding
Tersedianya draf
pencabutan permohonan
banding
Diparafnya draf
pencabutan banding
10 menit
10 menit
25 menit
10 menit
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA BANDING
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Ya YaTidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 186
-Permohonan
pencabutan
banding
-
Draf pencabutan
permohonan
banding
-Pernyataan
pencabutan
banding
- Stempel
-Buku agenda
surat keluar
- Buku ekspedisi
- Buku ekspedisi
-Pernyataan
pencabutan
banding
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku ekspedisi
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-
Akta Pernyataan
Pencabutan
Permohonan
Banding
-
Akta Pernyataan
Pencabutan
Permohonan
Banding
- Berkas perkara
- Box file
Mengarsipkan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding dalam
dokumen perkara
Memberitahukan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding
kepada Terbanding
Mengirim Akta Pernyataan
Pencabutan Permohonan
Banding ke Pengadilan
Tinggi Ambon
Memberi nomor dan stempel
serta mengamplopkan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding
10 menit
6
7
8
9
10
5 menit
5 menit
Menandatangani Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding
Ditandatanganinya surat
permohonan pencabutan
banding
Tercatatnya surat
permohonan pencabutan
banding dalam agenda
surat keluar
Dikirimnya akta
percabutan permohonan
banding ke pengadilan
tingkat banding
Diberitahukan nya akta
pernyataan percabutan
permohonan banding
kepada termohon
Disimpannya Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Banding
dalam berkas perkara
1 hari
5 menit
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 187
Nomor SOP 011
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Banding Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku ekspedisi
- Berkas perkara
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Draf surat pemberita
huan mempelajari
berkas
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Alat Tulis Kantor (ATK)5
- Draf surat pemberita
huan mempelajari
berkasmenit
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pemberita huan
mempelajari berkas
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Rekening Bendahara
Pihak ketiga
- Buku Register Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses banding
Disampaikan nya
surat pemberitahuan
mempelajari berkas
kepada para pihak
Ditandatanganinya
surat pemberitahuan
mempelajari berkas
Tersedianya draf
surat pengantar
pengiriman berkas
perkara banding
30
menit
10
menit
10
menit
2
3
Menandatangani surat
pemberitahuan mempelajari
berkas kepada para pihak
4
Menyampaikan surat
pemberitahuan mempelajari
berkas kepada para pihak
5
7
Mengetik surat pengantar
pengiriman berkas perkara
perdata gugatan banding
6
Mengirim biaya pengajuan
banding ke Pengadilan
Tinggi Ambon
Mengetik dan mengajukan
draf surat pemberitahuan
mempelajari berkas kepada
para pihak
Koreksi dan paraf draf surat
pemberitahuan mempelajari
berkas kepada para pihak
Diparafnya surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
2 jam
Disusunnya berkas
perkara banding yang
telah lengkap
Tersedianya draf
surat pemberitahuan
mempelajari berkas
5 menit
1 hari
1
Memberkaskan seluruh
dokumen terkait dengan
perkara perdata gugatan
yang dimohonkan banding
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Tidak
Tidak
Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 188
- Draf surat pengantar
pengiriman berkas
perkara banding
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf surat pengantar
pengiriman berkas
perkara banding
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pengantar
pengiriman perkara
banding
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pengantar
perkara banding
- Berkas perkara
- Buku Ekspedisi
- Berkas perkara
- Box file
- Surat pengantar
pengiriman berkas
Ditandatanganinya
surat pengantar
pengiriman berkas
perkara banding
Diparafnya surat
pengantar
pengiriman berkas
perkara banding
Dikirimnya berkas
perkara banding ke
Pengadilan Tinggi
Ambon
Menandatangani surat
pengantar pengiriman
berkas perkara perdata
gugatan banding
9
Memberi nomor dan stempel
pada surat pengantar
pengirman berkas
10
Mengarsipkan surat
pengantar pengiriman
berkas dalam dokumen
perkara
12
Tercatatnya surat
pengantar
pengiriman berkas
perkara banding
dalam agenda surat
5 menit
5 menit
11
Mengirimkan berkas perkara
perdata gugatan banding ke
Pengadilan Tinggi Ambon
Koreksi dan paraf surat
pengantar pengiriman
berkas perkara perdata
gugatan banding
8 5 menit
5 menit
Tersimpan dan
tersusunnya surat
dalam berkas
perkara secara baik
10
menit
Tidak
Ya YaTidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 189
Nomor SOP 012
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Permohonan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Panitera
Muda
Perdata
Petugas
Meja
II
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
Permohonan
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Nomor Rekening
Bendahara Pihak
ketiga
- Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Draf surat
pemberitahuan
penetapan
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat
pemberitahuan
penetapan
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat
pemberitahuan
penetapan
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku agenda
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku ekspedisi
- Surat penetapan
- Box file
- Surat penetapan
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
1
5 menit
Diterimanya berkas
perkara
Tersedianya konsep
surat pemberitahuan
penetapan
Tersedianya draf surat
pemberitahuan
penetapan
Diparafnya surat
pemberitahuan
penetapan
Ditadatangani nya
surat pemberitahuan
penetapan
Terdatanya surat
pemberitahuandalam
buku agenda
Disampaikan Surat
pemberitahuan
penetapan
permohonan
Disimpan dan
disusunnya Surat
pemberitahuan
penetapan
6
7
Memberitahukan
penetapan perkara perdata
permohonan kepada pihak
pemohon
8
Mengarsipkan surat
pemberitahuan dan berkas
permohonan
1
Menerima penetapan
perkara perdata
permohonan
2
Meneliti dan membuat draf
surat pemberitahuan
penetapan perkara perdata
permohonan
3
Mengetik draf surat
pemberitahuan penetapan
perkara perdata
permohonan
4
Koreksi dan paraf surat
pemberitahuan penetapan
perkara perdata
permohonan
5
Memberi nomor dan
stempel pada surat
pemberitahuan perkara
perdata permohonan
Menandatangani surat
pemberitahuan penetapan
perkara perdata
permohonan
30 menit
30 menit
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PEMBERITAHUAN PENETAPAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 190
Nomor SOP 013
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Panitera
Muda
Perdata
Petugas
Meja
II
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
-Berkas perkara
gugatan
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Komputer /
Laptop
- Printer
- Kertas Konsep
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Komputer /
Laptop
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat
pemberitahuan
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat
pemberitahuan
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat
pemberitahuan
- Buku agenda
- Buku ekspedisi
-Surat dan Berkas
Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat dan Berkas
Perkara
- Box file
1 hari
5 menit
5 menit
Tersedianya draf surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
Dibuatnya draf surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
Diparafnya surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
Ditandatanganinya surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
Terdatanya surat
pemberitahuan pada
agenda surat keluar
Disampikannya surat
pemberitahuan kepada
para pihak
30 menit
10 menit
Tersusun dan
tersimpannya berkas
dan kelengkapan nya
dengan baik
6
7
Memberitahukan putusan
perkara perdata gugatan
kepada pihak pemohon
8
Mengarsipkan surat
pemberitahuan putusan dan
berkas perkara perdata
gugatan
5 menit
2
Meneliti dan membuat draf
surat pemberitahuan
putusan perkara perdata
gugatan
3
Mengetik draf surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
4
Koreksi dan paraf surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
5
Menandatangani surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
Memberi nomor dan
stempel pada surat
pemberitahuan perkara
perdata gugatan
30 menit
1 hariDiterimanya berkas
perkara 1
Menerima putusan perkara
perdata gugatan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Tidak
Ya Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 191
Nomor SOP 014
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Panitera
Muda
Perdata
Petugas
Meja
II
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Kertas Konsep
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer / Laptop
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat
pemberitahuan
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat
pemberitahuan
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat
pemberitahuan
- Buku agenda
- Buku ekspedisi
-Surat dan Berkas
Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat dan Berkas
Perkara
- Box file
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
7
6
5
4
3
Disampikannya surat
pemberitahuan kepada
para pihak
10 menit
30 menit
30 menit
Mengarsipkan surat
pemberitahuan putusan
perdata gugatan yang
diputus verstek dalam
berkas
8 5 menit
Mengetik draf surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
yang diputus verstek
Koreksi dan paraf surat
pemberitahuan putusan
perdata gugatan yang
diputus verstek
Menandatangani surat
pemberitahuan putusan
perdata gugatan yang
diputus verstek
Memberi nomor dan
stempel pada surat
pemberitahuan putusan
perdata gugatan yang
diputus verstek
Memberitahukan putusan
perdata gugatan yang
diputus verstek kepada
pihak
Tersusun dan
tersimpannya berkas
dan kelengkapan nya
dengan baik
5 menit
1 hari
10 menit
Tersedianya draf surat
pemberitahuan putusan
perkara
Diparafnya surat
pemberitahuan putusan
perkara
Ditandatanganinya
surat pemberitahuan
putusan perkara
Terdatanya surat
pemberitahuan pada
agenda surat keluar
5 menit
Diterimanya berkas
perkara yang telah
diputus verstek
Dibuatnya draf surat
pemberitahuan putusan
perkara
2
Meneliti dan membuat draf
surat pemberitahuan
putusan perkara perdata
gugatan yang diputus
verstek
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA GUGATAN VERSTEK
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
1Menerima putusan perkara
perdata gugatan yang
diputus verstek
Tidak
Tidak
Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 192
Nomor SOP 015
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De 2. SLTA
Gewesten Builten Java en Madura)
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 1. Formulir Check List
2 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 1. Komputer / Laptop
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 2. Buku Register Penerimaan
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 3. Alat Tulis Kantor
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan 1. Berkas Perkara Perdata Permohonan
tercapai.
Petugas
Meja
I
Panitera
Muda
Perdata
PaniteraKetua /
Wakil KetuaWaktu Output
-10 menit
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA PERDATA GUGATAN/PERMOHONAN PRODEO
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
2
Memeriksa kelengkapan
permohonan berperkara
secara prodeo
1
Menerima surat
permohonan perkara
secara prodeo dari para
pihak
Buku Register
penerimaan
Pencatatan berkas
perkara perdata yang
dimohonkan secara
prodeoAlat Tulis Kantor (ATK)
3
Mengajukan pemberian ijin
beracara secara prodeo
dari para pihak
Formulir Check List
1 Jam
Terdatanya
kelengkapan berkas
perkara perdata Alat Tulis Kantor (ATK)
4
Mempertimbangkan
permohonan beracara
secara prodeo bagi para
pihak
Formulir Check List
1 Hari
Terpenuhinya syarat
beracara secara
prodeo Alat Tulis Kantor (ATK)
Berkas perkara
1 Harisurat permohonan
1 Hari
15 menit
Mempersiapkan
gugatan/permohonan
untuk didaftarkan
Menerima hasil
pertimbangan permohonan
beracara secara prodeo
Draf pertimbangan
beracara secara
prodeo siap
ditandatangani
Berkas perkara siap
untuk didaftarkan
secara prodeo
Alat Tulis Kantor (ATK)
Berkas perkara
Alat Tulis Kantor (ATK)
surat permohonan
Berkas perkara
Alat Tulis Kantor (ATK)
surat permohonan
Tersedianya
pertimbangan
beracara secara
prodeoYa
Ya
YaTidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 193
Nomor SOP 016
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor (ATK)
3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3 Buku Register Perkara Perdata Permohonan
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
III
Panitera Muda
PerdataKasir Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
Kasasi
2
- Berkas perkara
Kasasi15 menit
Berkas perkara
memenuhi syarat
3
- Berkas perkara
Kasasi30 menit
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses Kasasi
- Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku jurnal
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- SKUM
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)10 menit
Perkara siap untuk
didaftarkan
10 menit
Tersedianya
kelengkapan biaya
proses perkara
10 menit
1 hari
Tercatatnya
transaksi keuangan
dalam jurnal
Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
Menerima pengajuan permohonan
upaya hukum Kasasi dari pihak /
Kuasa Hukum Pemohon Kasasi
Diterimanya berkas
perkara yang
dimohonkan kasasi
Komputer / Laptop
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA KASASI
Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en Madura)
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
1
Memeriksa persyaratan formil
pengajuan upaya hukum dari pihak
Pemohon Kasasi
Menghitung biaya panjar
permohonan Kasasi yang
selanjutnya dituangkan dalam
SKUM
4
Menerima bukti penyetoran ongkos
perkara gugatan kasasi yang telah
disetor ke Bank
5
6
Menyerahkan berkas perkara untuk
didaftarkan dalam register kasasi
perkara perdata gugatan
Mencatat transaksi keuangan
permohonan kasasi dalam Buku
Jurnal Keuangan Perkara
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 194
Nomor SOP 017
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
-Berkas perkara
Gugatan
-Berkas perkara
gugatan kasasi
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Register
-Pernyataan
permohonan
kasasi
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Akta Pernyataan
kasasi
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku Register
-Berkas perkara
Permohonan
-Akta pernyataan
banding
- Buku ekspedisi
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
1 hari
5 menit
Diterimanya berkas
perkara kasasi yang
telah lengkap
Tersedianya draf
pernyataan kasasi
Akta pernyataan kasasi
ditandatangani
Terdatanya berkas
perkara kasasi dalam
buku agenda
Diberitahukan nya akta
kasasi kepada pihak
Akta kasasi tersedia
dalam berkas perkara
5 menit
Diparafnya draf
pernyataan kasasi
untuk proses lebih
lanjut
2
4
5
6
7
3
Membuat draf Akta
Pernyataan Kasasi
Menandatangani Akta
Pernyataan Kasasi
Memberi nomor dan
stempel Akta Pernyataan
Kasasi
Memberitahukan Akta
Pernyataan Kasasi kepada
Termohon
Koreksi dan paraf draf Akta
Pernyataan Kasasi
Mengarsipkan Akta
Pernyataan Kasasi dalam
berkas perkara
10 menit
10 menit
30 menit
10 menit1
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA KASASI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Menerima berkas perkara
gugatan yang dimohonkan
kasasi yang telah siap
didaftarkan
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664
Tidak
Tidak
Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 195
Nomor SOP 018
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1 Formulir Check List
2 SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
-Buku Agenda
Penerimaan
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Draf Surat Pengantar
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat Pengantar
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Buku Agenda Surat
Keluar
- Surat Pengantar
- Stempel
- Surat Pengantar
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
- Memori Kasasi
- Kontra Memori Kasasi
-
Buku Ekspedisi
Penyerahan Memori
Kasasi / Kontra
Memori Kasasi
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
8
2
3
4
5
6
7
1 jam
Mengetik draf Surat
pemberitahuan
penyampaian Memori
Kasasi/ Kontra Memori
Kasasi kepada para pihak
Membuat konsep surat
pemberitahuan Memori
Kasasi/ Kontra Memori
Kasasi
1 jam
10 menit
Memberkaskan Memori
Kasasi/ Kontra Memori
Kasasi dalam berkas
perkara
Menyampaikan Memori
Kasasi/ Kontra Memori
Kasasi kepada para pihak
Memberi nomor surat, cap
dan mengamplopkan
Surat pemberitahuan
Menandatangani draf
Surat pemberitahuan
Koreksi dan memberi
paraf draf Surat
pemberitahuan
Disusunnya Memori
Kasasi/ Kontra
Memori Kasasi untuk
pemeriksaan di
tingkat Mahkamah
Agung
1 hari
15 menit
5 menit
Terdaftarnya Surat
Pengantar pada Buku
Agenda Surat Keluar
10 menit
Tersedianya konsep
pengiriman Memori
Kasasi / Kontra
Memori Kasasi
Tersedianya draf
Surat Pengantar
pengiriman Memori
Kasasi / Kontra
Memori Kasasi
Draf Surat pengantar
diberi paraf untuk
tanda tangan
pimpinan
Surat Pengantar telah
ditandatangani
Terkirimnya Surat
Pengantar dan
Memori Kasasi /
Kontra Memori Kasasi
Menerima dan memeriksa
Memori Kasasi/ Kontra
Memori Kasasi
1
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENERIMAAN MEMORI KASASI/KONTRA MEMORI KASASI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
10 menit
Terdaftarnya Memori
Kasasi / Kontra
Memori Kasasi
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Tidak
Tidak
Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 196
Nomor SOP 019
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 - Hukum
2 2. SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/200
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
- Permohonan
pencabutan kasasi
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Permohonan
pencabutan kasasi
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat persetujuan
pencabutan kasasi
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Permohonan
pencabutan upaya
kasasi
- Permohonan
pencabutan kasasi
Pernyataan
Pencabutan
Permohonan
Kasasi
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA KASASI
10 menit
Diterimanya berkas
perkara yang telah
lengkap
2
Meneliti ketersediaan
jawaban dari pihak Termohon
terkait perkara perdata
gugatan yang telah diajukan
kasasi
Tersedianya informasi
terkait status dan
keterangan dari berkas
perkara yang ingin
dicabut permohonan
kasasinya
1
Memberkaskan seluruh
dokumen terkait dengan
perkara perdata gugatan yang
dimohonkan kasasi
1 jam
1 jam
Adanya informasi
ketersediaan
persetujuan pencabutan
permohonan kasasi
4
Membuat draf Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi30 menit
3
Memeriksa surat persetujuan
pencabutan berkas perkara
gugatan kasasi yang telah
didaftarkan dari Termohon
Tersedianya draf
pencabutan
permohonan kasasi
5
Koreksi dan paraf draf Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi
Diparafnya draf
pencabutan kasasi10 menit
YaYa
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 197
- Permohonan
pencabutan kasasi
- Draf pencabutan
permohonan
kasasi
- Pernyataan
pencabutan kasasi
- Stempel
- Buku agenda surat
keluar
- Buku ekspedisi
- Buku ekspedisi
- Pernyataan
pencabutan kasasi
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku ekspedisi
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Akta Pernyataan
Pencabutan
Permohonan
kasasi
- Akta Pernyataan
Pencabutan
Permohonan
kasasi
Berkas perkara
- Box file
6
Menandatangani Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi
5
menit
Ditandatanganinya Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi
oleh pimpinan
7
Memberi nomor dan stempel
serta mengamplopkan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi
10 menit
Terdatanya akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi
dalam buku agenda
10 menit
Dikirimnya akta
percabutan
permohonan kasasi
1
hari
Diberitahukan nya akta
pernyataan percabutan
permohonan kasasi
kepada termohon
8
Mengirim Akta Pernyataan
Pencabutan Permohonan
Kasasi ke Mahkamah Agung
RI
9
Memberitahukan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi kepada
Termohon
5
menit
Disimpannya Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan kasasi
dalam berkas perkara
10
Mengarsipkan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Kasasi dalam
dokumen perkara
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 198
Nomor SOP 020
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1. S1 - Hukum
2 2. SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penerimaan Memori Kasasi/Kontra Memori Kasasi Perkara Perdata Gugatan 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Kasasi
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Kasasi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja
III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku ekspedisi
- Berkas perkara
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Permohonan
pencabutan kasasi
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat persetujuan
pencabutan kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pemberitahuan
mempelajari berkas
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Rekening Bendahara
Pihak ketiga
- Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
10 menit
Tersedianya draf surat
pengantar pengiriman
berkas perkara kasasi
10 menit
7
Mengetik surat pengantar
pengirman berkas perkara
perdata gugatan kasasi
6
Mengirim biaya pengajuan
kasasi ke Mahkamah
Agung RI
tangani Akta Pernyataan
Pencabutan Permohonan
Kasasi
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses kasasi
5
menit
Ditandatanganinya
surat pemberita
huan mempelajari
berkas
3
Koreksi dan paraf draf
surat pemberitah
an mempelajari berkas
kepada para pihak
1 jam
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA KASASI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
5
Menyampai
kan surat pemberitah
an mempelajari berkas
kepada para pihak
1
hari
Disampaikan nya
surat pemberitahuan
mempelajari berkas
kepada para pihak
Disusunnya berkas
perkara kasasi yang
telah lengkap
2 Membuat draf surat
pemberitahu
an mempelajari berkas
kepada para pihak
30 menit
Tersedianya draf surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
1
jam1
Memberkaskan seluruh
dokumen terkait dengan
perkara perdata gugatan
yang dimohonkan kasasi
Adanya informasi
ketersediaan
persetujuan
pencabutan
permohonan kasasi
4
Koreksi dan paraf draf
surat pemberitah
an mempelajari berkas
kepada para pihak
Tidak
Tidak
Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 199
- Draf surat pengantar
pengiriman berkas
perkara kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Draf surat pengantar
pengiriman berkas
perkara kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pengantar
pengiriman perkara
kasasi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pengantar
perkara kasasi
- Berkas perkara
- Buku Ekspedisi
- Box file
- Surat pengantar
Mengarsipkan surat
pengantar pengiriman
Tersimpan dan
tersusunnya surat
secara baik12 5 menit
Mengirimkan berkas
perkara perdata gugatan
kasasi ke Mahkamah
Agung RI
10 menitDikirimnya berkas
perkara kasasi 11
15 menit
Tercatatnya surat
pengantar pengiriman
berkas perkara kasasi
dalam agenda surat
keluar
10
Memberi nomor dan
stempel pada surat
pengantar pengiriman
berkas perkara perdata
gugatan kasasi
10 menit
Diparafnya surat
pengantar pengiriman
berkas perkara kasasi
9
Menandatangani surat
pengantar pengirman
berkas perkara perdata
gugatan kasasi
10 menit
Ditandatanganinya
surat pengantar
pengiriman berkas
perkara kasasi
8
Koreksi dan paraf surat
pengantar pengirman
berkas perkara perdata
gugatan kasasi
Tidak
Ya YaTidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 200
Nomor SOP 021
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2
3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
III
Panitera Muda
PerdataKasir Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
- PK
- Berkas perkara
- PK
3
- Berkas perkara
Kasasi30 menit
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses PK
- Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku jurnal
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- SKUM
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en Madura)
SOP PENERIMAAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
10 menit
30 menit
Diterimanya
berkas perkara
yang dimohonkan
PK
Berkas perkara
memenuhi syarat
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Alat Tulis Kantor (ATK)
2
1
Menerima pengajuan permohonan
upaya hukum Peninjauan Kembali
dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon
Peninjauan Kembali
10 menitPerkara siap untuk
didaftarkan
Menyerahkan berkas perkara untuk
didaftarkan dalam register
peninjauan kembali perkara perdata
gugatan
Tersedianya
kelengkapan biaya
proses perkara
Tercatatnya
transaksi
keuangan dalam
jurnal
30 menit
6
Memeriksa persyaratan formil
pengajuan upaya hukum dari pihak
Pemohon Peninjauan Kembali
1 jam
Menghitung biaya panjar
permohonan Peninjauan Kembali
yang selanjutnya dituangkan dalam
SKUM
Menerima bukti penyetoran ongkos
perkara gugatan peninjauan kembali
yang telah disetor ke Bank
4
Mencatat transaksi keuangan
permohonan peninjauan kembali
dalam Buku Jurnal Keuangan
Perkara
5
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 201
Nomor SOP 022
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2 Alat Tulis Kantor
3 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
Gugatan
- Berkas perkara
gugatan
- PK
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Register
- Pernyataan
permohonan PK
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Akta Pernyataan PK
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku Register
- Berkas perkara
Permohonan
- Akta pernyataan PK
- Buku ekspedisi
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
Mengarsipkan Akta
Permohoan Peninjauan
Kembali dalam berkas
perkara
7
Memberitahukan Akta
Permohoan Peninjauan
Kembali kepada Termohon
Memberi nomor dan
stempel pada Akta
Permohoan Peninjauan
Kembali
6
5
SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara Perdata
Gugatan
30 menit
5 menit
Diberitahukannya akta
Peninjauan Kembali
kepada pihak
5 menit
Akta Peninjauan
Kembali tersedia
dalam berkas perkara
1 hari
Terdatanya berkas
perkara Peninjauan
Kembali dalam buku
agenda
Diparafnya draf
pernyataan PK untuk
proses lebih lanjut
4
Menandatangani Akta
Permohoan Peninjauan
Kembali
5 menit
3
Koreksi dan paraf draf
Permohoan Peninjauan
Kembali
Akta pernyataan PK
ditandatangani
10 menit
Diterimanya berkas
perkara PK yang telah
lengkap
2
Membuat draf Akta
Permohoan Peninjauan
Kembali
Tersedianya draf
pernyataan Peninjauan
Kembali
1
Menerima berkas perkara
yang dimohonkan
Peninjauan Kembali dan
telah siap didaftarkan
30 menit
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENDAFTARAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Ya YaTidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 202
Nomor SOP 023
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Kasasi 1 Formulir Check List
2 SOP Pendaftrana Perkara Perdata Gugatan Kasasi 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Kasasi 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Kasasi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Agenda
Penerimaan
- Memori PK
- Kontra Memori PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Memori PK
- Kontra Memori PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Memori PK
- Kontra Memori PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Draf Surat Pengantar
- Memori PK
- Kontra Memori PK
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku Agenda Surat
Keluar
- Surat Pengantar
- Stempel
- Surat Pengantar
- Memori PK
- Kontra Memori PK
- Memori PK
- Kontra Memori PK
- Buku Ekspedisi
Penyerahan Memori PK
/ Kontra Memori PK
- Memori PK
- Kontra Memori PK
-
Buku Ekspedisi
Penyerahan Memori PK
/ Kontra Memori PK
Memberkaskan Memori
Peninjauan Kembali /
Kontra Memori Peninjauan
Kembali dalam berkas
perkara
Disusunnya Memori
PK / Kontra Memori
PK untuk
pemeriksaan di
tingkat Mahkamah
Agung
5 menit
30 menit
8
Terdaftarnya Surat
Pengantar pada Buku
Agenda Surat Keluar
10 menit
Tersedianya draf
Surat Pengantar
pemberita huan
Memori PK / Kontra
Memori PK
Draf Surat pengantar
diberi paraf untuk
tanda tangan
pimpinan
Diterimanya Memori
PK / Kontra Memori
PK
2
Membuat konsep surat
pemberitahuan Memori
Peninjauan Kembali /
Kontra Memori Peninjauan
Kembali
Tersedianya konsep
pemberita huan
Memori PK / Kontra
Memori PK
Menerima dan memeriksa
Memori Peninjauan
Kembali/ Kontra Memori
Peninjauan Kembali
1
30 menit
3
4
Koreksi dan memberi
paraf draf Surat
pemberitahuan
30 menit
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENERIMAAN MEMORI PENINJAUAN KEMBALI/KONTRA MEMORI PENINJAUAN KEMBALI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
30 menit
7
Menyampaikan Memori
Peninjauan Kembali /
Kontra Memori Peninjauan
Kembali kepada para
pihak
1 hari
Mengetik draf Surat
pemberitahuan
penyampaian Memori
Peninjauan Kembali /
Kontra Memori Peninjauan
Kembali kepada para
pihak
Terkirimnya Surat
Pengantar dan
Memori PK / Kontra
Memori PK
5Menandatangani draf
Surat pemberitahuan 5 menit
Surat penyampaian
Memori PK / Kontra
Memori PK di tanda
tangani
6
Memberi nomor surat, cap
dan mengamplopkan
Surat pemberitahuan
Tidak
Tidak Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 203
Nomor SOP 024
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2 Alat Tulis Kantor
3 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
- Permohonan
pencabutan PK
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Permohonan
pencabutan PK
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Surat persetujuan
pencabutan PK
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Permohonan
pencabutan upaya
- PK
- Permohonan
pencabutan PK
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Permohonan
pencabutan PK
- Draf pencabutan
permohonan PK
30 menitDiparafnya draf
pencabutan PK
Koreksi dan paraf draf Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Peninjauan
Kembali
5
6
Menandatangani Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Peninjauan
Kembali
5 menit
Ditandatangni nya surat
permohonan
pencabutan PK
2
30 menit
Membuat draf Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Peninjauan
Kembali
4
Tersedianya draf
pencabutan
permohonan PK
10 menit
Memeriksa surat
persetujuan pencabutan
berkas perkara gugatan
peninjauan kembali yang
telah didaftarkan dari
Termohon
3
Adanya informasi
ketersediaan
persetujuan pencabutan
permohonan PK
SOP Penerimaan Memori Peninjauan Kembali /Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara
Perdata Gugatan
Diterimanya
permohonan
pencabutan PK dari
pemohon
Menerima permohonan
pencabutan berkas perkara
gugatan peninjauan
kembali yang telah
didaftarkan
1 10 menit
30 menit
Tersedianya informasi
terkait status dan
keterangan dari berkas
perkara yang ingin
dicabut permohonan PK-
nya
Meneliti ketersediaan
jawaban dari pihak
Termohon terkait perkara
perdata gugatan yang telah
diajukan Peninjauan
Kembali
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENCABUTAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Tidak
Tidak
YaYa
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 204
- Pernyataan
pencabutan PK
- Stempel
- Buku agenda surat
keluar
- Buku ekspedisi
- Buku ekspedisi
- Pernyataan
pencabutan PK
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku ekspedisi
- Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Akta Pernyataan
Pencabutan
Permohonan PK
- Akta Pernyataan
Pencabutan
Permohonan PK
- Berkas perkara
- Box file
Disimpannya Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan PK dalam
berkas perkara
5 menit10
Mengarsipkan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Peninjauan
Kembali dalam dokumen
perkara
10 menit
Memberi nomor dan
stempel serta
mengamplopkan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Peninjauan
Kembali
7
Tercatatnya Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan
Peninjauan Kembali
dalam agenda surat
keluar
10 menit
1 hari
Diberitahukan nya akta
pernyataan percabutan
permohonan PK kepada
termohon
Dikirimnya akta
percabutan
permohonan PK
9
Memberitahukan Akta
Pernyataan Pencabutan
Permohonan Peninjauan
Kembali kepada
Termohon
8
Mengirim Akta Pernyataan
Pencabutan Permohonan
Peninjauan Kembali ke
Mahkamah Agung RI
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 205
Nomor SOP 025
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 2 Alat Tulis Kantor
3 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali
5 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Peninjauan Kembali
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku ekspedisi
- Berkas perkara
- Berkas perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
-
Draf surat pemberita
huan mempelajari
berkas
- Berkas Perkara
- ATK
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-
Draf surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat pemberita
huan mempelajari
berkas
- Berkas perkara
- Blangko SKUM
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Rekening Bendahara
Pihak ketiga
-Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Komputer / Laptop
Ditandatanganinya
surat pemberitahuan
mempelajari berkas
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses PK
6
Mengirim biaya pengajuan
PK ke Mahkamah Agung
RI
10 menit
Tersedianya draf surat
pengantar pengiriman
berkas perkara
peninjauan kembali
5 1 hari
Disampaikan nya surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
kepada para pihak
10 menit
Menyampaikan surat
pemberitahan
mempelajari berkas
kepada para pihak
Mengetik surat pengantar
pengirman berkas perkara
perdata gugatan PK
7
Menandatangani surat
pemberitahan
mempelajari berkas
kepada para pihak
4 5 menit
30 menit
Koreksi dan paraf draf
surat pemberitahan
mempelajari berkas
kepada para pihak
30 menit
Membuat draf surat
pemberitahan
mempelajari berkas
kepada para pihak
2
Disusunnya berkas
perkara peninjauan
kembali yang telah
lengkap
Memberkaskan seluruh
dokumen terkait dengan
perkara perdata gugatan
yang dimohonkan PK
Tersedianya draf surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
3
Diparafnya surat
pemberitahuan
mempelajari berkas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
SOP Penerimaan Memori Peninjauan Kembali /Kontra Memori Peninjauan Kembali Perkara
Perdata Gugatan
1 1 jam
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Tidak
Tidak
Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 206
-Draf surat pengantar
pengiriman berkas
perkara PK
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Draf surat pengantar
pengiriman berkas
perkara kasasi
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat pengantar
pengiriman perkara
- PK
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat pengantar
perkara kasasi
- Berkas perkara
- Buku Ekspedisi
- Box file 5 menit
- Surat pengantar menit
Mengarsipkan surat
pengantar pengiriman
Tersimpan dan
tersusunnya surat
secara baik
12
10 menit
10 menit
Memberi nomor dan
stempel pada surat
pengantar pengiriman
berkas perkara perdata
gugatan PK
Tercatatnya surat
pengantar pengiriman
berkas perkara kasasi
dalam agenda surat
keluar
9
Menandatangani surat
pengantar pengirman
berkas perkara perdata
gugatan
5 menit
Ditandatanganinya
surat pengantar
pengiriman berkas
perkara peninjauan
kembali
30 menit
Koreksi dan paraf surat
pengantar pengirman
berkas perkara perdata
gugatan PK
8
Diparafnya surat
pengantar pengiriman
berkas perkara
peninjauan kembali
Dikirimnya berkas
perkara peninjauan
kembali
11
Mengirimkan berkas
perkara perdata gugatan
PK ke Mahkamah Agung
RI
10
Tidak
Ya YaTidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 207
Nomor SOP 026
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan Banding 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Banding 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Gugatan Banding
5
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas perkara
- Putusan tingkat
banding / kasasi / PK
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
- Printer
- Tinta Printer
- Kertas Konsep
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pemberitahuan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pemberitahuan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat pemberitahuan
- Buku agenda
- Buku ekspedisi
- Surat dan Berkas
Putusan Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
Disampikannya surat
pemberitahuan
kepada para pihak
Memberitahukan putusan
perkara perdata
Banding/Kasasi/Peninjauan
Kembali kepada para pihak
7 1 hari
Memberi nomor dan
stempel pada surat
pemberitahuan putusan
dengan upaya hukum
6
Terdatanya surat
pemberitahuan pada
agenda surat keluar
Ditandatanganinya
surat pemberitahuan
putusan perkara
perdata
5
Menandatangani surat
pemberitahuan putusan
dengan upaya hukum
5 menit
10 menit
3
Dibuatnya draf surat
pemberitahuan
putusan perkara
perdata yang
dilakukan upaya
hukum
30 menit
Meneliti dan membuat draf
surat pemberitahuan
putusan perkara perdata
gugatan yang dilakukan
upaya hukum
2
Tersedianya draf
surat pemberitahuan
putusan perkara
yang dilakukan upaya
hukum
1 1 hari
Diterimanya berkas
perkara banding /
kasasi / PK
10 menit
Diparafnya surat
pemberitahuan
putusan perkara
perdata yang
dilakukan upaya
hukum
4
Koreksi dan paraf surat
pemberitahuan putusan
dengan upaya hukum
Menerima putusan
Banding/Kasasi/Peninjauan
Kembali atas perkara
perdata gugatan yang
dilakukan upaya hukum
30 menit
Mengetik draf surat
pemberitahuan putusan
perkara perdata gugatan
yang dilakukan upaya
hukum
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PEMBERITAHUAN PUTUSAN PERKARA PERDATA BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
YaYa
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 208
- Mesin Fotocopy
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Komputer / Laptop
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Buku agenda
- Alat Tulis Kantor (ATK) 1
- Relaas
pemberitahuan
putusan
hari
- Buku ekspedisi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Buku register
- Relaas
pemberitahuan
putusan
- Berkas perkara
- Box file
14
15
16 5 menit
Dikirimnya surat
pengantar dan
fotocopy relaas
pemberitahuan
putusan
Perkara perdata
gugatan tercatat
dalam nomor
register sesuai
dengan nomor
dalam buku jurnal
keuangan
Tersimpan dan
tersusunnya berkas
perkara dengan
dokumen
kelengkapan lainnya
Mengirim fotocopy relaas
pemberitahuan putusan
sesuai dengan tingkat
pemeriksaan (upaya
hukum)
Mencatat informasi perkara
perdata yang telah
mendapat putusan upaya
hukum dalam buku register
Mengarsipkan berkas
perkara yang telah diterima
dan dicatat dalam buku
register
10 menit
Terdatanya surat
pengantar
pengiriman fotocopy
relaas
pemberitahuan
putusan dalam buku
agenda
5 menit
Memberi nomor dan
stempel serta
mengamplopkan surat
pengantar
9
10
11
12
13
Membuat draf surat
pengantar pengiriman
fotocopy relaas
pemberitahuan putusan
Mengetik konsep surat
pengantar pengiriman
fotocopy relaas
pemberitahuan putusan
Koreksi dan paraf surat
pengantar pengiriman
fotocopy relaas
pemberitahuan putusan
10 menit
30 menit
10 menit
5 menit
Tersedianya bahan
laporan
pemberitahuan
putusan
Menggandakan (fotocopy)
relaas pemberitahuan
putusan
8
Tersedianya surat
pengantar
pengiriman fotocopy
relaas
pemberitahuan
putusan
10 menit
Ditandatanganinya
surat pengantar
pengiriman fotocopy
relaas
pemberitahuan
putusan
Menandatangani surat
pengantar pengiriman
fotocopy relaas
pemberitahuan putusan
Tersedianya draf
pengantar
pengiriman fotocopy
relaas
pemberitahuan
putusan
Diparafnya surat
pengantar
pengiriman fotocopy
relaas
pemberitahuan
putusan
Ya Ya
Tidak
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 209
Nomor SOP 027
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 SLTA
2
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pengelolaan Surat Bagian Urusan Umum 1 Formulir Check List
2 SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Perdata 2 Alat Tulis Kantor
3 Buku Ekspedisi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Administrasi persuratan Kepaniteraan Perdata
Panitera
Muda
Perdata
StafWakil
PaniteraPanitera
Ketua /
wakil KetuaWaktu Output
- Disposisi surat
masuk
- Data dukung yang
diperlukan untuk
membalas surat
- Draf surat keluar
- Disposisi surat
masuk
- Data dukung yang
diperlukan untuk
membalas surat
- Surat keluar
- Data dukung yang
perlu dilampirkan
- Surat keluar 5
- Data dukung yang
perlu dilampirkan menit
- Surat keluar
- Buku ekspedisi
surat keluar
kepaniteraan
perdata
- Buku agenda
surat keluar
- Surat keluar
- Data dukung yang
dilampirkan
- Buku ekspedisi
1
3
4
5
6
2
Membuat draf surat keluar
sesuai disposisi atasan
Koreksi draf surat keluar
Menanda tangani surat
keluar
Memberi nomor surat keluar
Mengirimkan surat keluar
Mengetik draf surat keluar
yang telah selesai dikonsep
Selesainya draf surat
keluar
Isi surat telah sesuai
dengan data dukung
dan materi disposisi
Surat keluar siap
dikirim
Surat tercatat dalam
buku agenda
Terkirimnya surat
Disiapkannya draf
surat keluar untuk
ditandatangani
5 menit
10 menit
30 menit
30 menit
1 jam
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN PERDATA
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Ya Ya
Tidak Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 210
Nomor SOP 028
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 - Hukum
2 2 S1 - Hukum
3 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pelaksanaan Aanmaning Permohonan Eksekusi Perkara Perdata Gugatan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas
Meja III
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Waktu Output
- Buku Register
penerimaan
- Berkas Permohonan
Eksekusi
- Berkas perkara
perdata
- Blangko SKUM
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Berkas Permohonan
Eksekusi
- Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Surat permohonan
eksekusi
- Resume 1
- Berkas perkara hari
- Permohonan
eksekusi
- Resume 1
- Berkas perkara hari
- Permohonan
eksekusi
- Berkas perkara 1
- Permohonan
eksekusi hari
- Persetujuan KPN
- Komputer
- Berkas perkara
- Permohonan
eksekusi
- Persetujuan KPN
Memeriksa dan meneliti
permohonan eksekusi dan
resume yang telah dibuat
Menerima hasil
pertimbangan atas resume
permohonan eksekusi
Membuat draf penetapan
Aanmaning kepada pihak
termohon eksekusi
Mengajukan resume atas
perkara yang dimohonkan
eksekusi
5
6
7
8
Diajukannya resume
permohonan
eksekusi
Tersedianya konsep
pertimbangan atas
resume yang telah
diajukan
Tersedianya
pertimbangan atas
resume yang telah
diajukan
Tersedianya draf
penetapan
Aanmaning kepada
pihak termohon
eksekusi
30 menit
2
3
4
Menerima permohonan
eksekusi yang telah siap
didaftarkan
Membuat draf resume atas
perkara yang dimohonkan
eksekusi
Koreksi dan paraf draf
resume atas perkara yang
dimohonkan eksekusi
Menandatangani resume
atas perkara yang
dimohonkan eksekusi
Diterimanya
permohonan
eksekusi yang telah
lengkap
Tersedianya draf
resume
Diparafnya draf
resume permohonan
eksekusi
Ditandatangani nya
draf resume
permohonan
eksekusi yang telah
dimohonkan
30 menit
10 menit
10 menit
30 menit
1
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PENDAFTARAN PERMOHONAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Tidak
Tidak Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 211
- Draf Aanmaning
- Permohonan
eksekusi
- Persetujuan KPN
- Draf Aanmaning 5 menit
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Register eksekusi
- Jurnal Eksekusi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Permohonan
eksekusi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Permohonan
eksekusi
- Box file
Memeriksa penetapan
Aanmaning kepada pihak
termohon eksekusi
Menandatangani penetapan
Aanmaning
Mendaftarkan informasi
permohonan eksekusi
dalam register eksekusi
dan buku jurnal keuangan
12
Terdatanya
permohonan
eksekusi dalam
register dan buku
jurnal
Tersimpannya
permohonan
eksekusi dalam
berkas perkara
secara rapi
5 menit
9
10
11
Diparafnya draf
penetapan
Aanmaning
Ditandatanganinya
draf penetapan
Aanmaning
10 menit
Mengarsipkan dokumen
permohonan eksekusi
dalam berkas perkara
10 menit
Tidak
Tidak Ya Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 212
Nomor SOP 029
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 1 S2 - Hukum
2 2 S1 - Hukum
3 SLTA
3 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
4 Peraturan Mahkamah Agung RI No. 03 Tahun 2012
5 Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2 Alat Tulis Kantor
3 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi 3 Buku Ekspedisi
4 SOP Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Perdata Gugatan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Panitera
Muda
Perdata
Wakil
PaniteraPanitera
Ketua /
Wakil KetuaWaktu Output
-Buku Register
penerimaan
-Berkas Permohonan
Eksekusi
- Berkas perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Berkas Permohonan
Eksekusi
- Komputer / Laptop
- Printer
-Draf relaas
Aanmaning Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Buku ekspedisi
- Alat Tulis Kantor (ATK) 1
- Buku ekspedisi hari
-Relaas Aanmaning
Perkara
-Berkas Permohonan
Eksekusi
- Surat dinas
-Berkas perkara
perdata
-Berkas Permohonan
Eksekusi
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Komputer / Laptop
-Draf penetapan
eksekusi
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
-Draf penetapan
eksekusi
- Berkas Perkara
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Berkas Perkara
-Surat penetapan
eksekusi
Melakukan koordinasi
dengan para pihak serta
unsur keamanan dan Lurah
atau Kepala Desa
5
6
7
8
9
Melaksanakan eksekusi
terhadap permohonan
eksekusi pihak pemohon
Menanda tangani penetapan
eksekusi
Koreksi dan paraf draf
penetapan eksekusi
Tersedianya draf
penetapan
eksekusi
Ditetapkannya
waktu pelaksanaan
eksekusi
1 hari
1 hari
1 hari
5 menit
Ditandatangni nya
draf penetapan
eksekusi
Dilaksanakan nya
eksekusi terhadap
obyek yang
dimohonkan
Diparafnya draf
penetapan
eksekusi
30 menit
15 menitMembuat / mengetik
konsep penetapan eksekusi
Menerima hasil
pemberitahuan relaas
Aanmaning kepada pihak
termohon eksekusi
Tersedianya draf
relaas Aanmaning
Disampaikan nya
relaas Aanmaning
kepada pihak
termohon eksekusi
Diterimanya relaas
Aanmaning Perkara
2
3
4
Membuat relaas Aanmaning
kepada pihak termohon
eksekusi
Menyampaikan relaas
Aanmaning kepada pihak
termohon eksekusi
Diterimanya
penetapan
Aanmaning
1Menerima penetapan
Aanmaning 10 menit
10 menit
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PELAKSANAAN AANMANING DAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en
Madura)
4 Januari 2016
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Ya
Tidak
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 213
Nomor SOP 030
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Pendaftaran Permohonan Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 1 Formulir Check List
2 SOP Penanganan Register Eksekusi Perkara Perdata Gugatan 2
3 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan Eksekusi 3 Buku Ekspedisi
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
III
Panitera Muda
PerdataKasir Waktu Output
-Buku Register
penerimaan
-Surat permohonan
eksekusi
2 -Surat permohonan
eksekusi1 Jam
Terdatanya
kelengkapan
permohonan
- SKUM
- Kalkulator
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Buku Register
Perdata
- Berkas Perkara
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku jurnal
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
-Surat permohonan
eksekusi
- Register
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
10 menitDiterimanya
permohonan eksekusi
10 menitPermohonan eksekusi
siap untuk didaftarkan
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses perkara perdata
gugatan
20 menitTerdatanya transaksi
keuangan dalam jurnal
1Menerima pengajuan permohonan eksekusi
dari pihak / Kuasa Hukum Pemohon eksekusi
Memeriksa persyaratan formil pengajuan
permohonan eksekusi dari pihak Pemohon
Eksekusi
3Menghitung biaya panjar eksekusi yang
selanjutnya dituangkan dalam SKUM
Mencatat transaksi keuangan permohonan
eksekusi dalam Buku Jurnal Keuangan
Permohonan Eksekusi5
Menyerahkan permohonan eksekusi untuk
didaftarkan dalam register permohonan
eksekusi perkara perdata gugatan6
Menerima bukti penyetoran ongkos
Permohonan eksekusi yang telah disetor ke
Bank
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
1jam
30 menit
Terdatanya
kelengkapan biaya
proses gugatan
Alat Tulis Kantor (ATK)
SOP PENERIMAAN PERMOHONAN EKSEKUSI PERKARA PERDATA GUGATAN
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in DeGewesten Builten Java en Madura)
4
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 214
Nomor SOP 031
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1 S1 – Hukum
2 2 SLTA
3
4 Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
5 Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan 1
2 SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan 2 Printer
3 SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Permohonan 3
4 SOP Penanganan Buku Jurnal Keuangan Permohonan 4 Buku Register Perkara Perdata Permohonan
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 1 Berkas Perkara Perdata Gugatan
Petugas Meja
III
Panitera Muda
PerdataKasir Waktu Output
-Buku minutasi
perkara perdata
gugatan
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Berkas Perkara
- Buku register
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
- Buku register
-Berkas perkara
perdata gugatan
- Buku register
-Alat Tulis Kantor
(ATK)
Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
SOP PENANGANAN REGISTER PERKARA PERDATA BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI
Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI 4 Januari 2016
Jl. Ir. Soekarno 14 Juni 2016
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175 11 Juli 2016
Saumlaki - 97664 Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
10 menit
Terdatanya
penyelesaian perkara
perdata gugatan
Komputer / Laptop
Alat Tulis Kantor (ATK)
4
Menutup register Permohonan
Banding/Kasasi/Peninjauan
Kembali pada akhir tahun
Terdatanya informasi
jumlah perkara yang
ditangani oleh
kepaniteraan perdata
Menerima berkas perkara perdata
gugatan yang dimohonkan upaya
hukum banding / kasasi /
peninjauan kembali
1
2
Mendaftarkan berkas perkara
gugatan sesuai item yang
tersedia dalam kolom buku
Register Permohonan Banding/
Kasasi/ Peninjauan Kembali
3
Memeriksa pengisian
administrasi berkas perkara
gugatan yang telah didaftarkan
dalam buku Register
Permohonan Banding / Kasasi /
Peninjauan Kembali
Tercatatnya informasi
perkara dalam buku
register induk perkara
perdata gugatan
Sesuainya data dalam
buku register dan
berkas perkara
perdata gugatan
1
1 jam
1jam
Tidak
Ya
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 215
Nomor SOP 001
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 – Altri
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Kepaniteraan Pidana 1. Komputer / Laptop
2 SOP Hakim 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Aplikasi SIPP
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien 1. Kepaniteraan Pidana
2 Sanksi berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 Tentang disiplin PNS
Kepaniteraan
Pidana
Panitera
PenggantiMajelis Hakim Waktu Output
1 - Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima
- Berkas Perkara
3
6
5
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PERSIDANGAN PERKARA PIDANA BIASA / KHUSUS
No Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Tersedianya surat
penetapan hari sidang
pertama dan surat
penetapan penahanan yang
telah ditandatangani
Pelaksana
2
7Mengisi data proses
persidangan ke SIPP
Membuat Berita Acara
Persidangan
4
Menyerahkan Penetapan Hari
sidang pertama dan
Penahanan Hakim (termasuk
Perubahan status Penahanan)
Mempersiapkan Persidangan,
melaporkan persidangan
kepada Majelis Hakim
Melaksanakan persidangan
15 Menit
Tersedianya in formasi
perkara pada SIPP sesuai
dengan proses Persidangan
15 menit
Diterimanya surat penetapan
hari sidang pertama dan
penahanan pada
Kepaniteraan Pidana yang
telah siap dikirim
Maksimal
5 Bln
Tersedianya catatan /
rekaman jalannya
Persidangan
7 Hari
Tersedianya Berita Acara
Persidangan sebelum
Persidangan berikutnya
20 menit
Tersedianya ruang sidang
dan telah lengkapnya Para
Pihak (Terdakwa / Penasihat
hukum Terdakwa dan
Penuntut umum)
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
Berkas Perkara-
Menerima berkas perkara dari
Kepaniteraan Pidana
Membuat Penetapan :
- Hari Sidang Pertama
- Penahanan Majelis Hakim
(Perubahan status penahanan)
60 menit
- Berkas Perkara
Berkas Perkara-
- Berkas Perkara
- Berkas Perkara
3. Standar Operasional Prosedur Panitera Pengganti
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 216
8 - Berkas Perkara 60 menit
Tersedianya surat
penetapan perpanjangan
penahanan yang telah
ditandatangani
9 - Berkas Perkara15 menit
Diterimanya
Perpanjanganpenahanan
pada Kepaniteraan Pidana
yang telah siap dikirim
10 - Berkas Perkara60 menit
Tersedianya soft copy
putusan dan petikan
putusan yang telah
ditandatanganioleh Majelis
Hakim
11 - Berkas Perkara30 menit Tersedianya berkas perkara
yang telah dijilid
12 - Berkas Perkara30 menit
Tersedianya formasi dan
dokumen putusan pada
SIPP
13 - Berkas Perkara
Maks 14
Hari
setelah
Putusan
Diterimanya berkas perkara
di bagian Kepaniteraan
Pidana
Meminutasi perkara
Membuat Penetapan
Perpanjangan Penahanan yang
diparaf oleh Ketua majelis
Hakim kemudian
ditandatangani oleh Ketua
Pengadilan Negeri (dan
termasuk permohonan
Perpanjangan Penahanan
kepada ketua Pengadilan
Tinggi)
Menyerahkan Penetapan
Perpanjangan Penahanan
kebagian Kepaniteraan Pidana
Mengambil soft copy putusan
dari majelis hakim dan
membuat petikan putusan
Memeriksa kelengkapan,
Menyusun dan menjilid berkas
perkara sebelum diminutasi
Mengisi amar putusan dan
mengunggah putusankedalam
SIPP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 217
Nomor SOP 002
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 – Altri
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Kepaniteraan Pidana 1. Komputer / Laptop
2 SOP Hakim 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Aplikasi SIPP
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien1. Kepaniteraan Pidana
2 Sanksi berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 Tentang disiplin PNS
Kepaniteraan
Pidana
Panitera
Pengganti
Majelis
HakimWaktu Output
1 - Berkas Perkara 15 menit Berkas Perkara diterima
- Berkas Perkara
- Berkas Perkara
- Berkas Perkara
- Berkas Perkara
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
Pelaksana
SOP PERSIDANGAN PERKARA TIPIRING
No Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
Menerima dan menyiapkan berkas
perkara tindak pidana ringan dari
Kepaniteraan Pidana yang sudah
ditetapkan hakim pemeriksanya
2 Melaksanakan sidang TIPIRING 120 menitTersedianya catatan/ rekaman
jalannya Persidangan
3
Mengambil soft copy putusan dari
majelis hakim dan membuat
petikan putusan
120 menit Tersedianya soft copy putusan
15 menitTersedianya informasi dan
dokumen putusan pada SIPP
5 Meminutasi perkara 20 menitDiterimanya berkas perkara di
bagian Kepaniteraan Pidana
4Mengisi data proses persidangan
ke SIPP
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 218
Nomor SOP 003
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 – Altri
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Kepaniteraan Pidana 1. Komputer / Laptop
2 SOP Hakim 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Aplikasi SIPP
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien1. Kepaniteraan Pidana
2 Sanksi berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 Tentang disiplin PNS
Kepaniteraan
Pidana
Panitera
Pengganti
Majelis
HakimWaktu Output
1 - Berkas Perkara 15 menit Berkas Perkara diterima
Tersedianya soft copy
putusan
Mengisi data proses persidangan
ke SIPP
Tersedianya informasi dan
dokumen putusan pada
SIPP
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Menerima berkas perkara lalu
lintas dari Kepaniteraan Pidana.
360
menit
Tersedianya catatan/
rekaman jalannya
Persidangan
Pelaksana
- Berkas Perkara2
Mendampingi hakim dalam
melaksanakan sidang perkara lalu
lintas
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PERSIDANGAN PERKARA LALU LINTAS
No Aktivitas
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
5 Meminutasi perkara 20 menit
Diterimanya berkas perkara
di bagian Kepaniteraan
Pidana
3
Mencatat amar putusan baik denda
maupun biaya perkara pada berkas
tilang dan menandatanginya
360
menit- Berkas Perkara
- Berkas Perkara
- Berkas Perkara
15 menit4
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 219
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 – Altri
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Kepaniteraan Pidana 1. Komputer / Laptop
2 SOP Hakim 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Aplikasi SIPP
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien 1. Kepaniteraan Pidana
2 Sanksi berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 Tentang disiplin PNS
JurusitaKepaniteraan
Perdata
Panitera
Pengganti
Majelis
HakimWaktu Output
1 - 5 menit Berkas Perkara diterima
2
Membuat
penetapan hari
sidang pertama.- 10 menit
Tersedianya surat
penetapan hari sidang
pertama dan surat
penetapan penahanan yang
telah ditandatangani
3 - 5 menit
Memperoleh informasi
tentang telah
disampaikannya panggilan
sidang kepada para pihak
4 - 20 menit
Tersedianya ruang sidang
dan kelengkapan Para
Pihak (Penggugat &
Tergugat)
5 -Maksimal
5 Bln
Tersedianyacatatan/
rekaman jalannya
Persidangan
6 -
Max 1
minggu,
tergantung
lokasi
Tersedianya catatan/
rekaman tentang akurasi
objek sengketa
7Membuat Berita
Acara Persidangan- Max 7 hari
TersedianyaBerita Acara
Persidangansebelum
Persidanganberikutnya
8 - 15 menit
Tersedianya informasi
perkara pada SIPP sesuai
dengan proses
Persidangan
Melaksanakan persidangan
Menerima relas panggilan
sidang pertama dari juru
sita/ juru sita pengganti dan
melaporkan kepada Ketua
Majelis Hakim.
Mempersiapkan
Persidangan, melaporkan
persidangan kepada Majelis
Hakim
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Mengisi data proses
persidangan ke SIPP
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Melaksanakan persidangan
peninjauan lokasi /objek
sengketa (PS) jika ada.
004
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664
Menerima berkas perkara
dari Kepaniteraan Perdata
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PERSIDANGAN PERKARA PERDATA GUGATAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan
/
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 220
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 – Altri
3 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Kepaniteraan Pidana 1. Komputer / Laptop
2 SOP Hakim 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Aplikasi SIPP
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
1 Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Menjadi tidak efisien 1. Kepaniteraan Pidana
2 Sanksi berdasarkan PP No. 53 Tahun 2010 Tentang disiplin PNS
JurusitaKepaniteraan
Perdata
Panitera
Pengganti
Majelis
HakimWaktu Output
1 - 5 menitBerkas Perkara
diterima
2 - 10 menit
Tersedianya surat
penetapan hari sidang
pertama.
3 - 5 menit
Memperoleh informasi
tentang telah
disampaikannya
panggilan sidang
kepada para pihak
4 - 20 menit
Tersedianya ruang
sidang dan
kelengkapan Pihak
pemohon dan saksi-
saksi
5 -Maksimal 5
Bln
Tersedianyacatatan/
rekaman jalannya
Persidangan
Max 7 hari
TersedianyaBerita
Acara
Persidangansebelum
Persidanganberikutnya
7 - 15 menit
Tersedianya informasi
perkara pada SIPP
sesuai dengan proses
Persidangan
8 -60 menit
terlengkapinya soft
copy untuk pengisian
data SIPP dan
lengkapnya putusan
putusan yang telah
ditandatangani oleh
Majelis Hakim
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Mengambil soft copy putusan
dari majelis hakim dan
memasukannya ke direktori
putusan atau dokumen SIPP.
Berkas
Perkara
Melaksanakan persidangan
Membuat Berita Acara
Persidangan
Mengisi data proses
persidangan ke SIPP
Menerima berkas perkara dari
Kepaniteraan Perdata
Berkas
Perkara
Berkas
Perkara
Menerima relas panggilan
sidang pertama dari juru sita/
juru sita pengganti
Berkas
Perkara
Membuat penetapan hari
sidang pertama,kemudian
ditandatangani Hakim Ketua
Majelis, dan disampaikan
kekepaniteraan perdata.
005
14 Juni 2016
11 Juli 2016
Saumlaki - 97664
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP PERSIDANGAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN
Mempersiapkan Persidangan,
melaporkan persidangan
kepada Majelis Hakim
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 221
9 -60 menit
Tersedianyaberkas
perkara yang telah
dijilid (bundel A)
Memeriksa kelengkapan,
Menyusun dan menjilid
berkas perkara sebelum
diminutasi
Berkas
Perkara
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 222
Nomor SOP 001
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer
3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA
4 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004
5 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008
7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012
8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012
9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan
10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik
2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas
3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai
4. Perangkat Komputer
5. Relaas Panggilan Sidang
6. ATK
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita
2. Buku Jurnal Keuangan
3. Buku Induk Keuangan
4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan
5. Buku Register Perkara (Meja II)
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Kepaniteraan
Perdata
Panitera
PenggantiWaktu Output
- Perangkat
Komputer
-
Salinan Surat
Gugatan/
Permohonan
- Surat Tugas
- Relaas
Penggilan
- Relaas
Panggilan
- Salinan Gugatan
- Surat Tugas dari
Panitera
- Kartu Tanda
Pegawai
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
30 menitRelaas Panggilan diterima
Majelis Hakim
Mengeluarkan biaya panggilan dari
meja I/kasir kepada Jurusita
Melaksanakan pemanggilan kepada
para pihak pada alamat yang
tercantum dalam
gugatan/permohonan dan kepada
tergugat diserahkan salinan gugatan
dan jika pihak tidak ada ditempat
maka panggilan dilaksanakan melauli
Lurah/Kepala Desa setempat untuk
disampaikan kepada yang
bersangkutan
Menyerahkan hasil Penggilan ke
Kepaniteraan Perdata
Menyerahkan Relaas Panggilan
kepada Ketua Majelis Hakim melalui
Panitera Pengganti
30 menit
1 Hari
Relaas
Panggilan-
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
30 menitRelaas Panggilan diterima
kepaniteraan Perdata
SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PANGGILAN SIDANG
No Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Biaya Panggilan diterima
Pelaksana
3
1 30 menit Relaas Panggilan
Relaas
Panggilan-4
2
Relaas Penggilan diterima
Para Pihak
Pengetikan Relaas Penggilan Kepada
Para pihak, serta surat pengantar
delegasi dan dokumen panggilan
sidang kepada para pihak yang
berada di luar wilayah hukum
5
4. Jurusita/Jurusita Pengganti
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 223
Nomor SOP 002
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer
3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA
4 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004
5 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008
7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012
8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012
9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan
10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik
2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas
3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai
4. Perangkat Komputer
5. Relaas Panggilan Sidang
6. ATK
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita
2. Buku Jurnal Keuangan
3. Buku Induk Keuangan
4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan
5. Buku Register Perkara (Meja II)
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Kepaniteraan
PerdataWaktu Output
- Perangkat
Komputer
- Penetapan /
Putusan
- Surat Tugas
- Relaas
Pemberitahuan
-Relaas
pemberitahuan
-
Amar / Diktum
Penetapan
/Putusan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
1
Pengetikan Relaas pemberitahuan
penetapan/putusan kepada Para pihak, serta
surat pengantar delegasi dan dokumen
panggilan sidang kepada para pihak yang
berada di luar wilayah hukum
30 menit Relaas Panggilan
2
Mengeluarkan biaya pemberitahuan
penetapan/putusan dari meja I/kasir kepada
Jurusita
30 menit Biaya Panggilan diterima
1 HariRelaas Penggilan diterima
Para Pihak
4Menyerahkan hasil relaas pemberitahuan ke
Panmud Perdata30 menit
Relaas Panggilan diterima
kepaniteraan Perdata
3
Melaksanakan pemberitahuan putusan ke
tempat yang bersangkutan. jika pihak yang
diberitahukan tidak ada ditempat maka
pemberitahuan dilaksanakan melauli
Lurah/Kepala Desa setempat untuk
disampaikan kepada yang bersangkutan
-Relaas
Pemberitahuan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 224
Nomor SOP 003
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer
3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA
4 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004
5 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008
7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012
8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012
9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan
10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik
2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas
3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai
4. Perangkat Komputer
5. Relaas Panggilan Sidang
6. ATK
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita
2. Buku Jurnal Keuangan
3. Buku Induk Keuangan
4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan
5. Buku Register Perkara (Meja II)
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Kepaniteraan
PerdataWaktu Output
- Perangkat
Komputer
- Akta Pernyataan
Banding/Kasasi
/PK,
- Surat Tugas
-Relaas
Pemberitahuan
- Pernyataan Banding
/ Kasasi / PK
- Surat Tugas
-Relaas
Pemberitahuan
- Pernyataan Banding
/ Kasasi / PK
-Kartu Tanda
Pegawai
-Relaas
Pemberitahuan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
1
Pengetikan Relaas pemberitahuan Pernyataan
Banding/Kasasi/PK kepada Para pihak, serta
surat pengantar delegasi dan dokumen
panggilan sidang kepada para pihak yang
berada di luar Wilayah Hukum
30 menit
Relaas Pemberitahuan
Pernyataan
Banding/Kasasi/PK
2
Mengeluarkan biaya pemberitahuan
Pernyataan Banding/Kasasi/PK dari meja
I/kasir kepada Jurusita/Jurusita Panggnti
30 menit Biaya Panggilan diterima
Para Pihak harus sudah
menerima Relaas
Pemberitahuan secara
patut
4Menyerahkan hasil relaas pemberitahuan ke
Panmud Perdata30 menit
Relaas Pemberitahuan
diserahkan kepada
Panmud Perdata
3
Melaksanakan pemberitahuan Pernyataan
Banding/Kasasi/PK ke tempat yang
bersangkutan. jika pihak yang diberitahukan
tidak ada ditempat maka pemberitahuan
dilaksanakan melauli Lurah/Kepala Desa
setempat untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan
1 Hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 225
Nomor SOP 004
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer
3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA
4 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004
5 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008
7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012
8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012
9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan
10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik
2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas
3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai
4. Perangkat Komputer
5. Relaas Panggilan Sidang
6. ATK
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita
2. Buku Jurnal Keuangan
3. Buku Induk Keuangan
4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan
5. Buku Register Perkara (Meja II)
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Kepaniteraan
PerdataWaktu Output
- Perangkat
Komputer
- Memori Banding/
Kasasi/PK
- Surat Tugas
-Relaas
Pemberitahuan
- Memori Banding
/Kasasi/PK
- Surat Tugas
-Relaas
Pemberitahuan
- Memori Banding
/Kasasi/PK
-Kartu Tanda
Pegawai
-Relaas
Pemberitahuan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PERNYATAAN BANDING/KASASI/PK
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
1
Pengetikan Relaas pemberitahuan
Penyerahan Memori Banding/Kasasi/PK
kepada Para pihak.
30 menitRelaas Pemberitahuan
Memori Banding/Kasasi/PK
2
Mengeluarkan biaya pemberitahuan
Penyerahan Memori Banding/Kasasi/PK dari
meja I/kasir kepada Jurusita
30 menit Biaya Panggilan diterima
Penyerahan Relaas
dilaksanakan
4Menyerahkan hasil relaas pemberitahuan ke
Panmud Perdata30 menit
Relaas Pemberitahuan
diserahkan kepada Panmud
Perdata
3
Melaksanakan pemberitahuan Penyerahan
Memori Banding/Kasasi/PK ke tempat yang
bersangkutan. jika pihak yang diberitahukan
tidak ada ditempat maka pemberitahuan
dilaksanakan melauli Lurah/Kepala Desa
setempat untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan
1 Hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 226
Nomor SOP 005
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer
3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA
4 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004
5 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008
7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012
8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012
9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan
10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik
2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas
3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai
4. Perangkat Komputer
5. Relaas Panggilan Sidang
6. ATK
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita
2. Buku Jurnal Keuangan
3. Buku Induk Keuangan
4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan
5. Buku Register Perkara (Meja II)
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Kepaniteraan
PerdataWaktu Output
- Perangkat
Komputer
- Kontra Memori
Banding/Kasasi
/PK
- Surat Tugas
-Relaas
Pemberitahuan
- Kontra Memori
Banding /Kasasi
/PK
- Surat Tugas
-Relaas
Pemberitahuan
- Kontra Memori
Banding
/Kasasi/PK -
Kartu Tanda
Pegawai
-Relaas
Pemberitahuan
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PENYAMPAIAN KONTRA MEMORI BANDING/KASASI/PK
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032002
Saumlaki - 97664
1
Pengetikan Relaas pemberitahuan
Penyerahan Kontra Memori
Banding/Kasasi/PK kepada Para pihak.
30 menitRelaas Pemberitahuan
Memori Banding/Kasasi/PK
2
Mengeluarkan biaya pemberitahuan
Penyerahan Kontra Memori
Banding/Kasasi/PK dari meja I/kasir kepada
Jurusita
30 menit Biaya Panggilan diterima
Penyerahan Relaas
dilaksanakan
4Menyerahkan hasil relaas pemberitahuan
ke Panmud Perdata30 menit
Relaas Pemberitahuan
diserahkan kepada
Panmud Perdata
3
Melaksanakan pemberitahuan Penyerahan
Kontra Memori Banding/Kasasi/PK ke
tempat yang bersangkutan. jika pihak yang
diberitahukan tidak ada ditempat maka
pemberitahuan dilaksanakan melauli
Lurah/Kepala Desa setempat untuk
disampaikan kepada yang bersangkutan
1 Hari
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 227
Nomor SOP 006
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2016
Tanggal Revisi 14 Juni 2016
Tanggal Efektif 11 Juli 2016
Disahkan Oleh
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1 Het Herziene Inlandsch Reglement (HIR) 1. S1 - Komputer
2 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. DIII - Komputer
3 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 3. SLTA
4 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2004
5 Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
6 Permenpan Nomor Per/21/M.PAN/11/2008
7 Peraturan Sekretaris MA RI Nomor 002 Tahun 2012
8 Surat Keputusan Ketua MA RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012
9 Buku I dan II Tentang Pedoman Pelasana Tugas dan Administrasi Peradilan
10 Surat Dirjen Badilum Nomor 724/DJU/PS01/9/2015
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan:
1 SOP Penanganan Perkara Perdata Umum 1. Surat Gugatan/Jawaban/Replik/Duplik
2 SOP Penanganan Perkara Perdata Khusus 2. Surat Tugas
3 SOP Banding Perdata Umum 3. Kartu Tanda Pegawai
4. Perangkat Komputer
5. Relaas Panggilan Sidang
6. ATK
Peringatan : Pencatatan Dan Pendataan :
Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 1. Buku Bantu Pembagian Tugas Jurusita
2. Buku Jurnal Keuangan
3. Buku Induk Keuangan
4. Buku PNBP/Hak-Hak Kepaniteraan
5. Buku Register Perkara (Meja II)
Jurusita /
Jurusita
Pengganti
Kepaniteraan
PerdataWaktu Output
1
- Perangkat
Komputer30 menit
Relaas Pemberitahuan
Inzage
2 -
Relaas
Pemberitahuan
Inzage
30 menit Biaya Panggilan diterima
3 -
Relaas
Pemberitahuan
Inzage
1 HariPenyerahan Relaas
dilaksanakan
-
Relaas
Pemberitahuan
Inzage30 menit
Relaas Pemberitahuan
diserahkan kepada
Panmud Perdata
Pengetikan Relaas pemberitahuan INZAGE
Mengeluarkan biaya pemberitahuan INZAGE
dari meja I/kasir kepada Jurusita/Jurusita
Pengganti
Melaksanakan pemberitahuan INZAGE ke
tempat yang bersangkutan. jika pihak yang
diberitahukan tidak ada ditempat maka
pemberitahuan dilaksanakan melauli
Lurah/Kepala Desa setempat untuk
disampaikan kepada yang bersangkutan
4Menyerahkan relaas pemberitahuan INZAGE
Kepaniteraan Perdata
PENGADILAN NEGERI SAUMLAKI
Jl. Ir. Soekarno
Telp. (0918) 22174 Fax. 22175
SOP JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI TENTANG PEMBERITAHUAN INZAGE
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Persyaratan /
Perlengkapan
Betsy Matuankotta, SH, MH
NIP. 196309021985032000
Ketua Pengadilan Negeri SaumlakiSaumlaki - 97664
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
B. SASARAN KINERJA PEGAWAI
1. SKP KETUA PENGADILAN
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama OHAN BURHANUDIN P, S.H., M.H 1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H
2 NIP 19511219 198303 1 002 2 NIP 19630902 198503 2 002
3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Madya / (IV/d) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a)
4 Jabatan Ketua Pengadilan Tinggi Ambon 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Melakukan pengawasan pada masing-masing bidang 0 4 Laporan 100 12 Bln -
2 Tandatangan kenaikan gaji berkala 0 7 Kegiatan 100 12 Bln -
3 Memberi persetujuan jabatan 0 1 Kegiatan 100 12 Bln -
4 Memeriksa dan menandatangani penetapan penyitaan dari Penyidik 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
5 Memeriksa dan menandatangani penetapan perpanjangan penahanan dari Penyidik
0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
6 Tandatangan surat keluar 0 200 Kegiatan 100 12 Bln -
7 Tanda tangan surat cuti 0 10 Kegiatan 100 12 Bln -
8 Tanda tangan surat tugas 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
9 Tanda tangan laporan bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan, tahunan dari masing-masing Kepaniteraan dan Urusan
0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
10 Tanda tangan remunerasi 0 9 Kegiatan 100 12 Bln -
11 Tanda tangan perpanjangan penahanan 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
12 Pembagian berkas perkara perdata permohonan, perdata gugatan, pidana pada Majelis Hakim
0 200 Kegiatan 100 12 Bln -
13 Tanda tangan penetapan aanmaning, sita eksekusi, eksekusi 0 2 Kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 229
14 Terima laporan Hakim Pengawas Bidang dan Kimwaasmat 0 7 Kegiatan 100 12 Bln -
15 Evaluasi kerja masing-masing Kepaniteraan dan Urusan 0 7 Kegiatan 100 12 Bln -
16 Rapat Bulanan 0 12 Kegiatan 100 12 Bln -
17 Menerima dan mendistribusikan surat masuk 0 200 Kegiatan 100 12 Bln -
Unsur Penunjang
1 Memeriksa dan mempelajari berkas perkara yang ditangani 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
2 Membuat court calendar perkara yang ditangani 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
3 Menetapkan hari persidangan 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
4 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
5 Melaksanakan Musyawarah Majelis Hakim 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
6 Tanda tangan penetapan hari sidang 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
7 Tanda tangan penetapan penahanan 0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
8 Membuat putusan 0 5 Kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 230
2. SKP WAKIL KETUA PENGADILAN
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama H. HERY CAHYONO, S.H.
2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19720201 200003 1 007
3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I / (III/d)
4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri 4 Jabatan Wakil Ketua Pengadilan Negeri
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Melakukan pengawasan pada masing-masing bidang 0 6 Laporan 100 12 Bln -
2 Memberi persetujuan kenaikan pangkat melalui BAPERJAKAT 0 2 Kegiatan 100 12 Bln -
3 Memberi persetujuan jabatan melalui BAPERJAKAT 0 6 Kegiatan 100 12 Bln -
4 Memeriksa dan menandatangani penetapan penyitaan dari Penyidik
0 50 Kegiatan 100 12 Bln -
5 Memeriksa dan menandatangani penetapan perpanjangan penahanan dari Penyidik
0 50 Kegiatan 100 12 Bln -
6 Memeriksa dan menandatangani penetapan penggeledahan dari Penyidik
0 10 Kegiatan 100 12 Bln -
Unsur Penunjang -
1 Memeriksa dan mempelajari berkas perkara yang ditangani 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -
2 Membuat court calendar perkara yang ditangani 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -
3 Menetapkan hari persidangan 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -
4 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 20 Kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 231
5 Melaksanakan Musyawarah Majelis Hakim 0 20 Kegiatan 100 12 Bln -
6 Membuat putusan 0 1 Kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 232
3. SKP Hakim
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama ACHMAD YANI TAMHER, S.H. 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19840924 200704 1 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang telah diterima Majelis
0 17 berkas 100 12 Bln -
2 Menyusun Court Calendar setiap perkara yang telah diterima 0 17 berkas 100 12 Bln -
3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 17 berkas 100 12 Bln -
4 Menetapkan Penetapan Hari sidang (PHS)
0 7 berkas 100 12 Bln -
5 Menetapkan Penetapan Penahanan 0 5 berkas 100 12 Bln -
6 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 1 perkara 100 12 Bln -
7 Mengkonsep Putusan 0 10 perkara 100 12 Bln -
8 Melaksanakan Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -
9 Membuat Laporan hasil Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -
10 Diskusi Hukum/Musyawarah Majelis Hakim 0 1 kegiatan 100 12 Bln -
11 Membuat Penetapan Diversi (penetapan anak) 0 1 kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 233
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama IKSANDIAJI YURIS FIRMANSAH, SH, M.Kn 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19860721 201101 1 011 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tingkat I/ (III/b) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang telah diterima Majelis 0 12 berkas 100 12 Bln -
2 Menyusun Court Calendar setiap perkara yang telah diterima 0 12 berkas 100 12 Bln -
3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 12 berkas 100 12 Bln -
4 Menetapkan Penetapan Hari sidang (PHS) 0 2 berkas 100 12 Bln -
5 Menetapkan Penetapan Penahanan 0 5 berkas 100 12 Bln -
6 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 11 perkara 100 12 Bln -
7 Mengkonsep Putusan 0 11 perkara 100 12 Bln -
8 Melaksanakan Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -
9 Membuat Laporan hasil Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -
10 Diskusi Hukum/Musyawarah Majelis Hakim 0 9 kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 234
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama RADEN SATYA ADI WICAKSONO, S.H., M.H 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19870117 201101 1 014 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tingkat I / (III/b) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang telah diterima Majelis
0 12 berkas 100 12 Bln -
2 Menyusun Court Calendar setiap perkara yang telah diterima
0 12 berkas 100 12 Bln -
3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 12 berkas 100 12 Bln -
4 Menetapkan Penetapan Hari sidang (PHS) 0 2 berkas 100 12 Bln -
5 Tanda Tangan Penetapan Penahanan 0 5 berkas 100 12 Bln -
6 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 0 11 perkara 100 12 Bln -
7 Mengkonsep Putusan 0 11 perkara 100 12 Bln -
8 Melaksanakan Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -
9 Membuat Laporan hasil Pengawasan Bidang 0 4 kegiatan 100 12 Bln -
10 Musyawarah Majelis Hakim 0 9 kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 235
4. SKP ESELON IVa (Panitera)
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama BETSY MATUANKOTTA, S.H., M.H. 1 Nama ARTHUS LARWUY 2 NIP 19630902 198503 2 002 2 NIP 19620422 198403 1004 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I / III/d 4 Jabatan Ketua / Hakim Madya Pratama 4 Jabatan Panitera 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Menanda tangani Laporan SIMAK- BMN 0 2 Dokumen 100 12 Bln -
2 Menanda tangani Surat Pertanggung jawab Mutlak (STPJM) 0 11 Dokumen 100 12 Bln -
3 Menanda tangani daftar gaji 0 10 Dokumen 100 12 Bln -
4 Menyampaikan laporan realisasi anggaran dan neraca 0 4 Dokumen 100 12 Bln -
5 Menetapkan Rencana Kerja Tahunan dalam POK sesuai DIPA 0 1 Dokumen 100 12 Bln -
6 Menandatangani administrasi pembukuan bendahara pengeluaran, BAR SAI 0 2 Dokumen 100 12 Bln -
7 Menanda tangani Surat menyangkut lembur, honor dan surat tugas perjalanan dinas
0 1 Dokumen 100 12 Bln -
8 Melakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara pengeluaran 0 2 Dokumen 100 12 Bln -
9 Menanda tangani surat-surat bukti mengenai hak penagih 0 1 Dokumen 100 12 Bln -
10 Menanda tangani akta dan salinan putusan 0 15 Dokumen 100 12 Bln -
11 Meleges Surat Kuasa Khusus 0 5 Dokumen 100 12 Bln -
12 Meleges Akta Notaris 0 3 Dokumen 100 12 Bln -
13 Penunjukkan Panitera Pengganti 0 20 Dokumen 100 12 Bln -
14 Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yg diperintahkan Ketua Pengadilan
0 1 Kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 236
15 Mengelola pembukuan Buku Induk Keuangan Perkara perdata 0 3 Berkas 100 12 Bln -
16 Mengawasi tugas Kasir 0 2 Kegiatan 100 12 Bln -
17 Menandatangani surat pengantar keluar tentang adminitrasi umum maupun perkara
0 50 Dokumen 100 12 Bln -
18 Meleges surat menyangkut Kenaikan Pangkat,Jabatan, dll. 0 5 Dokumen 100 12 Bln -
19 Membantu hakim mengikuti dan mencatat jalannya sidang 0 1 Berkas 100 12 Bln -
20 Membuat penetapan hari sidang 0 1 Berkas 100 12 Bln -
21 Membuat penetapan penahanan (kalau ada penahanan) 0 1 Berkas 100 12 Bln -
22 Membuat berita acara sidang 0 1 Berkas 100 12 Bln -
23 Memasukan data perkara pada CTS/SIPP 0 1 Kegiatan 100 12 Bln -
24 Mengetik Putusan dan minutasi perkara 0 1 Berkas 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 237
5. SKP ESELON IVb (Wakil Panitera)
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama ARTHUS LARWUY 1 Nama SEPTINUS BARENDS
2 NIP 19620422 198303 1 004 2 NIP 19650916 198503 1002
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I / III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c
4 Jabatan Panitera 4 Jabatan Wakil Panitera
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Unsur Utama : Mengawasi tugas-tugas Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan Pola BINDALMIN dan Standard Operating Prosedures (SOP).
0 8 Kegiatan 100 12 Bln -
2 Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Puda Pidana, Panitera Muda Perdata dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf.
0 8 Kegiatan 100 12 Bln -
3 Menelaa dan meneliti berkas perkara pidana dan perdata yang didaftarkan di kepaniteran yang akan diajukan ke Ketua Pengadilan melalui Panitera Sekretaris.
0 12 perkara 100 12 Bln -
4 Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Panitera Pengganti. 0 15 perkara 100 12 Bln -
5 Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Jurusita/Jurusita Pengganti. 0 8 perkara 100 12 Bln -
6 Meneliti dan pemberikan paraf terhadap Penetapan Penyitaan/Persetujuan Penyitaan sebelum diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.
0 15 Dokumen 100 12 Bln -
7 Meneliti dan pemberikan paraf terhadap Penetapan Penahanan yang diajukan oleh Penyidik sebelum diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.
0 10 Dokumen 100 12 Bln -
8 Meneliti dan pemberikan paraf terhadap Penetapan Penggeledahan / Persetujuan Penggeledahan sebelum diajukan kepada Wakil Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.
0 1 Dokumen 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 238
9
Meneliti dan memberikan paraf terhadap laporan bulanan, Laporan empat bulanan, Laporan enam bulan dan laporan tahunan perkara pidana dan perdata sebelum diajukan kepada Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan untuk ditandatangani.
0 5 Dokumen 100 12 Bln -
10 Mengontrol pengisian perkara ke dalam SIPP/CTS oleh operator SIPP/CTS 0 15 perkara 100 12 Bln -
11 Unsur Penunjang : Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara
0 3 perkara 100 12 Bln -
12 Membuat penetapan hari sidang perkara 0 3 perkara 100 12 Bln -
13 Membuat penetapan penahanan perkara pidana (jika ada penahanan) 0 1 perkara 100 12 Bln -
14 Membuat berita acara persidangan 0 3 perkara 100 12 Bln -
15 Memasukkan seluruh data perkara dari proses persidangan sampai dengan minutasi dan petikan putusan atau salinan Putusan kepada para pihak ke CTS/SIPP
0 3 perkara 100 12 Bln -
16 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, termasuk perkara yang sudah putus berikut amar putusannya
0 3 perkara 100 12 Bln -
17 Mengetik konsep putusan 0 3 perkara 100 12 Bln -
18 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila perkara telah selesai / minutasi berkas perkara
0 3 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 239
NO NO
1 N a m a 1 YUSTINUS LAWALATA, S.Sos
2 N I P 2 N I P
3 Pangkat/Gol.Ruang 3
4 Jabatan 4
5 Unit Kerja 5 Pengadilan Negeri Saumlaki
KUAL/MUTU BIAYA
1 0,000 4 Dokumen 100 12 Bulan
2 0,000 3 Dokumen 100 12 Bulan
3 0,000 110 Dokumen 100 12 Bulan
4 0,000 12 Kegiatan 100 12 Bulan
5 0,000 500 Dokumen 100 12 Bulan
6 0,000 200 Dokumen 100 12 Bulan
7 0,000 2 Kegiatan 100 12 Bulan
8 0,000 3 Dokumen 100 12 Bulan
9 0,000 8 Dokumen 100 12 Bulan
10 0,000 24 Dokumen 100 12 Bulan
11 0,000 24 Kegiatan 100 12 Bulan
12 0,000 24 Kegiatan 100 12 Bulan
13 Menandatangani LPJ 0,000 24 Dokumen 100 12 Bulan
14 0,000 3 Kegiatan 100 12 Bulan
15 0,000 250 Dokumen 100 12 Bulan
16 0,000 63 Dokumen 100 12 Bulan
17 0,000 2 Kegiatan 100 12 Bulan
18 0,000 1 Dokumen 100 12 Bulan
Mengkonsep KAK, RAB usulan anggaran
I. PEJABAT PENILAI
BETSY MATUANKOTTA, SH, MH
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
19630902 198503 2 002
N a m a
19740825 200502 1 001
Pangkat/Gol.RuangPembina, IV/a Penata, III/c
Unit Kerja
SekretarisJabatan
WAKTU
Ketua
Pengadilan Negeri Saumlaki
AKTARGET
III. KEGIATAN TUGAS JABATANKUANT/OUTPUT
Menandatangani Pembukuan Bendahara Pengeluaran dan Penerimaan
Menandatangani Dokumen Pengadaan
Mengkoordinasikan pengetikan surat-surat keluar dilingkungan Pengadilan Negeri
Memeriksa Laporan
NO
Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan
Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya
Mengimput Data e-monev Anggaran
Melakukan opname fisik persediaan
Mengimput Data e-monev Bappenas
Mengusulkan Revisi POK DIPA
Memeriksa Pengimputan Data Ke Aplikasi KOMDANAS
Mendisposisi surat masuk
Memeriksa dan menandatangani bukti-bukti pengeluaran anggaran
Menandatangani SPP
Mengusulkan Revisi DIPA
Menandatangani SK Pengelola Keuangan
6. SKP ESELON IVa (Sekretaris)
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 240
7. SKP ESELON IVb (Panitera Muda)
a. Panitera Muda Pidana
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama FALLY J. KUMBANGSILA, SH
2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19830324 200112 1 001
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III.c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda. III/a 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda pidana
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Unsur Utama : Mengawasi tugas-tugas Kepaniteraan Pidana sesuai dengan Pola Bindalmin dan Standar Operating prosedures (SOP)
2 Berkas 100 2 Bulan
2 Menerima pelimpahan berkas perkara Pidana Biasa 2 Berkas 100 2 Bulan
3 Menerima Berkas Perkara Pidana lalulintas 20 Berkas 100 2 Bulan
4 Menerima Berkas Perkara Pidana Banding 1 Berkas 100 2 Bulan
5 Menerima Berkas Perkara pidana Kasasi 1 Berkas 100 2 Bulan
6 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Penunjukan Majelis Hakim sebelum ditandatangani Ketua Pengadilan
2 Berkas 100 2 Bulan
7 Meneliti dan memberikan paraf terhadap penunjukan Panitera Pengganti sebelum ditandatangani Panitera Sekretaris Pengadilan
2 Berkas 100 2 Bulan
8 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjanan Penahanan Polres Maluku Tenggara Barat sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan
1 Berkas 100 2 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 241
9 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjangan Penahanan Sektor Kepolisian ditingkat Kecamatan-kecamatan
1 Berkas 100 2 Bulan
10 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjangan Penahanan Kejaksaan Negeri sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri
1 Berkas 100 2 Bulan
11 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Penyitaan barang bukti Polres sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri
2 Berkas 100 2 Bulan
12 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Persetujuan Penyitaan Barang Bukti Sektor Kepolisian ditingkat Kecamatan sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri
2 Berkas 100 2 Bulan
13 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Persetujuan Penyitaan Barang bukti Kejaksaan Negeri sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri
1 Berkas 100 2 Bulan
14 Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetepan Penggeledaan sebelum ditandatangani Wakil Ketua Pengadilan Negeri
1 Berkas 100 2 Bulan
15 Mengawasi dan meneliti meja 1, meja 2 dalam pengisian register Perkara Pidana Biasa, Perkara Pidana Tingkat Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali
2 Berkas 100 2 Bulan
16 Mengawasi dan meneliti pengisian Register Perpanjangan Penahanan
2 Berkas 100 2 Bulan
17 Mengawasi dan meneliti Pengisian Register Barang Bukti 1 Berkas 100 2 Bulan
18 Meneliti Surat Penetapan Penyitaan Barang bukti dan paraf sebelum diajukan ke Wakil Ketua untuk ditandatangani
2 Berkas 100 2 Bulan
19 Meneliti Surat Penetapan Penggeledaan dan paraf sebelum diajukan ke Wakil Ketua untuk ditandatangi
1 Berkas 100 2 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 242
20 Mengawasi dan meneliti Surat Masuk 2 Surat 100 2 Bulan
21 Mengawasi dan meneliti Surat Keluar 3 Surat 100 2 Bulan
22 Menerima Turunan Putusan dan Petikan Putusan dari Majelis Hakim
2 Perkara 100 2 Bulan
23 Unsur Penunjang : Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara
1 Perkara 100 2 Bulan
24 Membuat Penetapan hari Sidang 1 Perkara 100 2 Bulan
25 Membuat Penetapan Penahanan perkara Pidana bila terdakwa ditahan
1 Perkara 100 2 Bulan
26 Memasukan seluruh berkas perkara mulai dari proses persidangan sampai dengan putusan dan menyerahkan Turunan Putusan kebagian Pidana dan minutasi
1 Perkara 100 2 Bulan
27 Membuat berita acaraq sidang 1 Perkara 100 2 Bulan
28 Selama dalam persidangan melaporkan kebidang Pidana dan Perdata mengenai penundaan hari sidang
1 Perkara 100 2 Bulan
29 Membuat konsep putusan 1 Perkara 100 2 Bulan
30 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila perkara telah selesai/minutasi
1 Perkara 100 2 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 243
b. SKP Panitera Muda Hukum
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama DARIUS BEMBUAIN
2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19641217 198403 1 001
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III.c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tkt. I / III.b
4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Hukum
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Mengevaluasi semua Laporan perkara perdata dan pidana0
0 5 dokumen 100 2 Bln -
2 Menyusun Laporan perkara0 0 6 dokumen 100 2 Bln -
3 Mengumpulkan, mengolah mengkaji data0 0 6 dokumen 100 2 Bln -
4 Mengajukan Statistik perkara0 0 5 perkara 100 2 Bln -
5 Menyimpan Arsip berkas perkara0 0 5 perkara 100 2 Bln -
6 Menata kembali Arsip perkara perdata dan pidana yang sudah Ingkra / (yang sudah berkekuatan hukum tetap)0
0 2 perkara 100 2 Bln -
7 Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berkaitan dengan tugas-tugas Panitera Muda Hukum0
0 6 perkara 100 2 Bln -
Tugas-tugas lain0 0 5 perkara 100 2 Bln -
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara
5 perkara 100 2 Bln -
2 Membuat Penetapan Hari Sidang perkara pidana dan perdata
5 perkara 100 2 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 244
3 Membuat Penetapan Penahanan perkara Pidana (jika ada penahanan)
5 perkara 100 2 Bln -
4 Membuat Berita Acara persidangan 5 perkara 100 2 Bln -
c. SKP Panitera Muda Perdata
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama MARIA L. FUTWEMBUN 2 NIP 19650916.198503.1.002 2 NIP 19651026 198603 2 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Menerima Berkas Perkara Gugatan dan Permohonan 0 5 perkara 100 2 Bln -
2 Menerima Berkas Perkara Permohonan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali
0 1 perkara 100 2 Bln -
3 Menerima Permohonan Eksekusi dan Somasi 0 1 perkara 100 2 Bln -
4 Melakukan Penafsiran Biaya Perkara Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Saumlaki
0 5 perkara 100 2 Bln -
5 Melaksanakan fungsi kontrol terhadap tugas - tugas Kepaniteraan Perdata
0 20 perkara 100 2 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 245
8. SKP ESELON IVb (Kepala Sub Bagian)
a. SKP Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama YUSTINUS LAWALATA, S.Sos 1 Nama MANSTUENTUS PATI, S.H.
2 NIP 19740825 200502 1 001 2 NIP 19740219 200112 1 001
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/c
4 Jabatan Sekretaris 4 Jabatan Kasubag Kepegawaian dan Ortala
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Mengawasi dan mengontrol tugas-tugas pekerjaan umum yang diberikan kepada staf, sesuai dengan tugas pokok dan tugas masing-masing
24 kali 100 12 bulan
2 Melakukan pengawasan terhadap tugas honorer sesuai dengan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan
24 kali 100 12 bulan
3 membuat perencanaan permintaan alat tulis kantor (ATK) sesuai kebutuhan
24 kali 100 12 bulan
4 melakukan pemeliharaan instalasi genset dan mesin 2 kali 100 12 bulan
5 melakukan pemeliharaan instalasi listrik 4 kali 100 12 bulan
6 melakukan pemeliharaan instalasi air 4 kali 100 12 bulan
7 melakukan pemeliharaan AC (Air Conditioner) 2 kali 100 12 bulan
8 melakikan pemeliharaan lingkungan kantor dan taman 6 kali 100 12 bulan
9 melakukan pemeliharaan kantor 6 kali 100 12 bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 246
10 melakukan pemeliharaan rumah dinas 2 kali 100 12 bulan
11 melakukan pemeliharaan zeeting plaatz 1 kali 100 12 bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 247
NO NO
1 Nama YUSTINUS LAWALATA, S.Sos 1
2 NIP. 19740825 200502 1 001 2
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c 3
4 Jabatan Sekretaris 4
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Pengadilan Negeri Saumlaki
KUAL/MUTU BIAYA
1 0,000 1 Kegiatan 100% 12 bln -
2 0,000 2 Kegiatan 100% 12 bln -
3 0,000 3 Dokumen 100% 12 bln -
4 0,000 4 Dokumen 100% 12 bln -
5 0,000 2 Paket 100% 12 bln -
6 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -
7 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -
8 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -
9 0,000 1 Dokumen 100% 2 bln -
10 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -
11 0,000 1 Dokumen 100% 12 bln -
12 0,000 1 Kegiatan 100% 12 bln -
13 0,000 12 Kegiatan 100% 12 bln
14 0,000 12 Kegiatan 100% 12 bln -
15 0,000 12 Kegiatan 100% 12 bln -
16 0,000 4 Aplikasi 100% 12 bln -
Melakukan rapat pembahasan dan menyusun kegiatan dan anggaran tahun
berjalan
Melakukan revisi anggaran
Mengoperasikan Aplikasi RKAKL DIPA 01 dan 03
Menyusun Laporan Rencana Strategis (Renstra)
Mengelola Aplikasi yang berhubungan dengan realisasi anggaran
Menyusun Laporan Tahunan
Menyusun Laporan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
Menyusun Laporan Perjanjian Kinerja Tahunan (PKT)
Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Melakukan revisi POK
Melakukan rapat pembahasan dan menyusun kegiatan dan anggaran tahun
berikutnya
III. KEGIATAN TUGAS JABATANNO
Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan
NIP.
Pangkat/Gol.Ruang
Unit Kerja
Penata Muda Tk. I, III/b
WAKTU
Jabatan
AKTARGET
KUANT/OUTPUT
19841224 200904 1 007
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Nama
I. PEJABAT PENILAI
YONRI C. BATOEK, S.Kom
A. UNSUR UTAMA
Menyusun Laporan Indikator Kinerja Utama (IKU)
Melakukan rapat pembahasan dalam menyusun dan mereview Laporan
Renstra, Laporan Tahunan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP),
Laporan Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Perjanjian Kinerja Tahunan
(PKT), dan Laporan Indikator Kinerja Utama (IKU)
Mengontrol pengelolaan hardware dan software
Mengontrol pengelolaan infrastruktur jaringan
Mengontrol pembaharuan dan pengisian konten website
b. SKP Kasubag Perencanaan, IT dan Pelaporan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 248
17 0,000 100 Surat 100% 12 bln -
18 0,000 15 Surat 100% 12 bln -
19 0,000 5 Surat 100% 12 bln -
20 0,000 5 Kegiatan 100% 12 bln -
1 0,000 15 Kegiatan 100% 4 bln -
2 0,000 15 Kegiatan 100% 4 bln -
3 0,000 4 Kegiatan 100% 4 bln -
4 0,000 8 Dokumen 100% 4 bln -
5 0,000 8 Dokumen 100% 4 bln -
6 0,000 32 Dokumen 100% 4 bln -
7 0,000 8 Laporan 100% 4 bln -
8 0,000 4 Laporan 100% 4 bln -
9 0,000 8 Dokumen 100% 4 bln -
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Mengelola E-Mail
Membuat Buku Kas Pembantu (Per Mapping/Akun) DIPA 01 dan 03
Menangani surat Masuk/Keluar
Mengkonsep surat-surat kedinasan yang berhubungan dengan Sub Bagian
Perencanaan, IT dan Pelaporan
Membuat Laporan Realisasi PNBP Bulanan DIPA 01 dan 03
Membuat Laporan Realisasi PNBP Triwulan DIPA 01 dan 03
B. UNSUR PENUNJANG (Sebagai Bendahara Penerimaan/PNBP)
Mengoperasikan Aplikasi Simari Online
Mengoperasikan Aplikasi Simponi Online
Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi
Mengoperasikan Aplikasi SAS
Membuat LPJ Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03
Membuat Buku Kas Umum DIPA 01 dan 03
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 249
c. SKP Kasubag Umum dan Keuangan
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 N a m a YUSTINUS LAWALATA, S.Sos 1 N a m a ANTHOMINA GETRUIDA TIMISELA, SE
2 N I P 19740825 200502 1 001 2 N I P 19850815 200912 2 004
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I, III/b
4 Jabatan Sekretaris 4 Jabatan Kasubag Umum dan Keuangan
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Memeriksa Buku Kas Umum Bendahara Penerima dan Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan
2 Memeriksa Buku Pembantu Uang Persediaan Bendahara Pengeluaran
14 Dokumen 100 12
Bulan
3 Memeriksa Buku Pembantu LS Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan
4 Memeriksa Buku Pembantu Lain-lain Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan
5 Memeriksa Buku Pembantu Pajak (Khusus UP/TUP) Bendahara Pengeluaran
14 Dokumen 100 12
Bulan
6 Memeriksa Buku Pembantu Bank Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan
7 Memeriksa Buku Pembantu Kas Tunai Bendahara Pengeluaran 14 Dokumen 100 12 Bulan
8 Memeriksa Buku Pengawasan Anggaran Belanja Bendahara Pengeluaran
196 Dokumen 100 12
Bulan
9 Memeriksa LPJ Setiap Akhir Bulan Bendahara Pengeluaran dan Penerima
14 Laporan 100 12
Bulan
10 Memeriksa Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran dan Penerima
14 Dokumen 100 12
Bulan
11 Memeriksa Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Mendadak Bendahara Pengeluaran & Penerima
6 Dokumen 100 12
Bulan
12 Memeriksa Permintaan UP/GUP/TUP 9 Dokumen 100 12 Bulan
13 Memeriksa Permintaan LS 25 Dokumen 100 12 Bulan
14 Memeriksa GU NIHIL 2 Dokumen 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 250
15 Memeriksa Permintaan Gaji Induk 8 Dokumen 100 12 Bulan
16 Memeriksa Permintaan Kekurangan Gaji 5 Dokumen 100 12 Bulan
17 Memeriksa Permintaan Uang Makan 8 Dokumen 100 12 Bulan
18 Memeriksa Laporan SAKPA 14 Dokumen 100 12 Bulan
19 Memeriksa Permintaan Remunerasi 8 Satker 100 12 Bulan
20 Memeriksa SKPP 1 Dokumen 100 12 Bulan
21 Menandatangani SPM 50 Dokumen 100 12 Bulan
22 Injeck Aplikasi PINPPSPM 50 Dokumen 100 12 Bulan
23 Memeriksa Pengimputan Data Ke Aplikasi KOMDANAS 7 Paket 100 12 Bulan
24 Memeriksa Pengimputan Data Aplikasi SIRUP 1 Paket 100 12 Bulan
25 Melakukan Opname Fisik Persediaan 2 Kegiatan 100 12 Bulan
26 Menandatangani Berita Acara Opname Fisik Persediaan 2 Dokumen 100 12 Bulan
27 Memeriksa Pembuatan KAK, RAB, SPTJM Usulan Anggaran 1 Paket 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 251
9. SKP Fungsional (Panitera Pengganti)
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama RUGUN M. J. SIAHAAN, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19770720 200904 2 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara. 0 15 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 15 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 5 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 15 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 15 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 15 perkara 100 12 Bln -
7 Mengetik konsep putusan 0 15 perkara 100 12 Bln -
8 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas perkara ).
0 15 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 252
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama JIMMY TITALEY, A.Md 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19781115 200904 1 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I / II/d
4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara.
0 15 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 15 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 5 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 15 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 15 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 15 perkara 100 12 Bln -
7 Mengetik konsep putusan 0 15 perkara 100 12 Bln -
8 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).
0 15 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 253
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama ARTHUR N. PAPILAYA, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 198112 200912 1005 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara.
0 8 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 8 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 3 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 8 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 8 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 8 perkara 100 12 Bln -
7 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).
0 8 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 254
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama VENCE I. TETELEPTA, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19850203 201101 1 009 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara.
0 8 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 8 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 3 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 8 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 8 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 8 perkara 100 12 Bln -
7 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).
0 8 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 255
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama YERI R. RIANEKUAY, S.H. 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19760123 200904 1 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / III/b 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara.
0 8 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 8 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 3 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 8 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 8 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 8 perkara 100 12 Bln -
7 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).
0 8 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 256
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama YUNETH L. SOEBANDI, A.Md 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19810624 200904 2 004 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I / II/d 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara. 0 8 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 8 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 3 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 8 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 8 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 8 perkara 100 12 Bln -
7 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).
0 8 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 257
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama JEAN B. SAMANGUN. A.d 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19890711 201101 1 003 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk. I / II/d 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara. 0 8 perkara 100 12 Bln -
2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang. 0 8 perkara 100 12 Bln -
3 Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan atau dirubah jenis penahanannya.
0 3 perkara 100 12 Bln -
4 Membuat Berita Acara Persidangan. 0 8 perkara 100 12 Bln -
5 Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya.
0 8 perkara 100 12 Bln -
6 Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).
0 8 perkara 100 12 Bln -
7 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas pekara ).
0 8 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 258
10. SKP Fungsional (Jurusita)
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama ALEXANDER ELIAS RESMOL 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19710322 199303 1 002 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I/ (II.d) 4 Jabatan Wakil panitera 4 Jabatan Jurusita 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 (TUGAS UTAMA)Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis
8 Pemanggilan 100 12 Bulan
2 Menyampaikan pengumuman, tegoran, protes-protes dan pemberitahuan
1 Perkara 100 12 Bulan
3 Melakukan sita Eksekusi / sita Jaminan 1 Perkara 100 12 Bulan
4 Membuat Berita Acara Penyitaan Sita Jaminan dan Sita Eksekusi 1 Perkara 100 12 Bulan
5 Melaksanakan Pemberitahuan Putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Banding, Kasasi
1 Perkara 100 12 Bulan
6 Membuat Berita Acara putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang berperkara
1 Perkara 100 12 Bulan
7 Melakukan Eksekusi 1 Perkara 100 12 Bulan
8 (TUGAS TAMBAHAN) Menerima dan membuat permintaan Penyitaan dari Penyidik Kepolisian dan Kejaksaan
30 Perkara 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 259
9 Menerima dan membuat permintaan Penggeledahan 5 Perkara 100 12 Bulan
10 Mengisi buku Register penyitaan dan penggeledahan 35 Perkara 100 12 Bulan
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nsma SEPTINUS BARENDS 1 Nama JONAS MUSTAMU 2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19770801 200604 1 003 3 Pangkat/Gol. Ruang Penata / IIIc 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur / (II/c) 4 Jabatan Wakil panitera 4 Jabatan Jurusita 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Tugas Pokok : Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis
9 pemanggilan 100 12 Bulan
2 Melaksanakan pemberitahuan putusan pengadilan tingkat pertama, banding,ksasi dan PK
1 perkara 100 12 Bulan
3 Membuat berita acara putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang brkepntingan
2 Perkara 100 12 Bulan
4 Mendampingi Hakim melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa
1 Perkara 100 12 Bulan
5 Tugas tambahan : membantu membuat penetapan perpanjangan penahanan
5 penetapan 100 12 Bulan
6 membantu menerima menulis surat masuk dan surat keluar 50 berkas 100 12 Bulan
7 membantu membuat pengantar perpanjangan penahanan dan mengirim petikan putusan kepada jaksa,rutan saumlaki,terdakwa dan keluarga terdakwa
40 berkas 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 260
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama SEPTINUS BARENDS 1 Nama Rooy Simon Renyaan
2 NIP 19650916 198503 1 002 2 NIP 19790814 200112 1 002
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / IIIc 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I / II/d
4 Jabatan Wakil panitera 4 Jabatan Jurusita
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Tugas Pokok Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis
0 9 perkara 100 12 Bln -
2 Melaksanakan pemberitahuan putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali
0 2 perkara 100 12 Bln -
3 Membuat Berita Acara Putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang berkepentingan
0 2 perkara 100 12 Bln -
4 Melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa 0 2 perkara 100 12 Bln -
1 Tugas Tambahan Mengarsipkan Berkas perkara Pidana 0 40 perkara 100 12 Bln -
2 Mengarsipkan Berkas Perkara Perdata 0 10 perkara 100 12 Bln -
3 Mengisi Buku Register Bantu Arsip Perkara 0 50 perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 261
11. SKP Fungsional (Jurusita Pengganti)
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama MARIA L. FUTWEMBUN 1 Nama Hesly A. Rumlaklak 2 NIP 19651026 198603 2 001 2 NIP 19831213 200604 1 004 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda Tk. I / II b 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 4 Jabatan Jurusita Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negei Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan Pemanggilan kepada para pihak atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim
0 9 Panggilan 100 12 Bln -
2 Penyampaian Pemberitahuan -pemberitahuan 0 22 Pemberitahuan 100 12 Bln
3 Mengelolah Register Induk Perdata Eksekusi 0 12 Kegiatan 100 12 Bln -
4 Mengelolah Register Induk Perdata Penyitaan 0 12 Kegiatan 100 12 Bln -
5 Mengelolah Surat Masuk Kepaniteraan Perdata 0 50 Kegiatan 100 12 Bln -
6 Mengelolah Surat Keluar Kepaniteraan Perdata 0 50 Kegiatan 100 12 Bln -
7 Melaksanakan tugas sebagai Operator SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) Kepaniteraan Perdata
0 15 Perkara 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 262
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 N a m a YONRI C. BATOEK, S.Kom 1 N a m a PETROIL L. BREEMER,A.Md 2 N I P 19841224 200904 1 009 2 N I P 19860614 200904 1 004 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / II c 4 Jabatan Kasubag PTIP 4 Jabatan Jurusita Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Unsur Utama : Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis
10 Relaas 100 12 Bulan
2 Melaksanakan Pemberitahuan putusan Pengadilan Tingkat Pertama, Banding, Kasasi dan PK
1 Relaas 100 12 Bulan
3 Membuat Berita Acara Putusan yang salinan resminya disampaikan kepada para pihak yang berkepentingan
2 Berkas 100 12 Bulan
4 Mendampingi Hakim melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa
1 Kegiatan 100 12 Bulan
1 Unsur Penunjang : Mengelola Infrastruktur Jaringan 12 Kegiatan 100 12 Bulan
2 Mengelola hardware dan software 12 Kegiatan 100 12 Bulan
3 Mengelola Aplikasi SIPP 12 Kegiatan 100 12 Bulan
4 Mengelola Aplikasi Direktori Putusan 300 Kegiatan 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 263
12. SKP Staf
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama MANSTUENTUS PATI, SH 1 Nama SAMUEL SIRAIT, SH 2 NIP 19841224200904 1 007 2 NIP 19870830 201212 1 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I / (III/b) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda/IIIa 4 Jabatan Kasubag Kepegawaian dan Ortala 4 Jabatan Staf Subag Kepegawaian dan Ortala 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Menyiapkan daftar bezetting pada awal dan pertengahan tahun secara tepat waktu.
2 Kegiatan 100 12 bulan
2 Memproses daftar kenaikan gaji berkala tiap pegawai 10 Surat 100 12 bulan
3 Membuat Pengusulan Satya Lencana pegawai untuk masa kerja 10 Tahun, 20 Tahun dan 30 Tahun
2 Berkas 100 12 bulan
4 Menyiapkan absensi honor dan pegawai serta membuat rekapitulasi absen pegawai tiap awal bulan
24 Dokumen 100 12 bulan
5 Membuat permohonan Cuti pegawai 15 Surat 100 12 bulan
6 Membuat menyiapkan Surat Tugas / Surat Ijin untuk melakukan perjalanan dinas atau diklat
30 Surat 100 12 bulan
7 Membuat KP4 (surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga) pegawai
5 Surat 100 12 bulan
8 Mengoperasikan dan mengupdate data pegawai pada Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian (SIMPEG)
12 Kegiatan 100 12 bulan
9 Membuat dan menyiapkan blangko SKP (Sasaran Kerja Pegawai) untuk setiap pegawai setiap akhir tahun secara tepat waktu
33 Blangko 100 12 bulan
10 Menyiapkan setiap atribut kelengkapan berkas pegawai 5 Bundel 100 12 bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 264
11 Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas bagi pegawai yang baru melaksanakan tugas
4 Surat 100 12 bulan
12 Mencatat setiap perubahan yang terjadi pada buku kontrol cuti, kontrol sakit, kontrol kenaikan gaji berkala, kontrol kenaikan pangkat, dan kontrol mutasi pegawai
5 Dokumen 100 12 bulan
13 Mencatat surat yang masuk dan keluar dari kepegawaian 500 Surat 100 12 bulan
15 Mencatat setiap perubahan mutasi pegawai yang terinput di dalam Buku Induk Pegawai
33 Dokumen 100 12 bulan
16 Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan 30 Surat 100 12 bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 265
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 N a m a ANTHOMINA G. TIMISELA, SE 1 N a m a DAMIANUS J. KORYESIN, S.KOM
2 N I P 19850815 200912 2 004 2 N I P 19830617 201101 1 008
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I/ III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda, / III/a
4 Jabatan Kasubag Umum dan Keuangan 4 Jabatan Staf Urusan Keuangan
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membuat Buku Kas Umum Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 24 Dokumen 100 12 Bulan
2 Membuat LPJ Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 24 Dokumen 100 12 Bulan
3 Membuat Buku Pembantu Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 96 Dokumen 100 12 Bulan
4 Membuat Laporan PNBP DIPA 01 dan 03 Bulanan 24 Laporan 100 12 Bulan
5 Membuat Laporan PNBP DIPA 01 dan 03 Triwulan 8 Laporan 100 12 Bulan
6 Menginput Laporan PNBP dalam Aplikasi Komdanas 24 Laporan 100 12 Bulan
7 Mengoperasikan Aplikasi RKAKL DIPA 01 dan 03 2 Paket 100 12 Bulan
8 Mengupload ADK RKAKL dalam Aplikasi Komdanas 2 ADK 100 12 Bulan
9 Membuat SPM 102 Dokumen 100 12 Bulan
10 Mendowload Calk 03 dalam Aplikasi Komdanas 2 ADK 100 12 Bulan
11 Membuat Laporan CaLK 03 2 Laporan 100 12 Bulan
12 Melaporkan Pajak Ke KP2KP 12 Laporan 100 12 Bulan
13 Melakukan Input Data Ke Aplikasi SIRUP 1 Kegiatan 100 12 Bulan
14 Membuat KAK, RAB, SPTJM Usulan Anggaran 2 Kegiatan 100 12 Bulan
15 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Mendadak
16 Dokumen 100 12 Bulan
16 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi 24 Dokumen 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 266
17 Melakukan Input Data Ke Aplikasi e-monev Bappenas 4 Kegiatan 100 12 Bulan
18 Mendownload ADK DIPA pada Aplikasi RKAKLDIPA Online 2 ADK 100 12 Bulan
19 Membuat Laporan SPT Tahunan 34 Dokumen 100 12 Bulan
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 N a m a ANTHOMINA G. TIMISELA, SE 1 N a m a WIDODO ANGGUN THAARIQ, S.H.
2 N I P 19850815 200912 2 004 2 N I P 198711042015031003
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk. I/ III/b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a
4 Jabatan Kasubag Umum dan Keuangan 4 Jabatan Staf Subag Umum dan Keuangan
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Membuat Surat Keluar 2 Dokumen 100 4 Bulan
2 Membuat dan Menandatangani Permintaan Remunerasi 2 Dokumen 100 4 Bulan
3 Membuat SPM 13 Dokumen 100 4 Bulan
4 Mengantar dan mengambil SPM/SP2D 13 Dokumen 100 4 Bulan
5 Melaporkan Pajak ke KP2KP 0 Dokumen 100 4 Bulan
6 Membuat Laporan Zitting Plaats 2 Dokumen 100 4 Bulan
7 Mengupload ADK Sakpa dalam Aplikasi Komdanas 6 ADK 100 4 Bulan
8 Menginput Laporan Realisasi Anggaran Manual dalam Aplikasi Komdanas
3 ADK 100 4 Bulan
9 Mengimput Data Rekening Bank dalam Aplikasi Komdanas 3 ADK 100 4 Bulan
10 Menginput Laporan PNBP dalam Aplikasi Komdanas 3 ADK 100 4 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 267
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 N a m a FALLY J. KUMBANGSILA, SH 1 N a m a MADE ADI KUSUMA, SH.
2 N I P 19800324 200112 1 001 2 N I P 19910515 201503 1 001
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a
4 Jabatan Panitera Muda Pidana 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Pidana
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Operator Meja I dan Lalu Lintas pada CTS-SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara)
1 Berkas 100 12 Bulan
2 Menyiapkan berkas lalu lintas untuk diserahkan ke Panitera Pengganti
1 Berkas 100 12 Bulan
3 Membuat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan mengajukan kepada Ketua/Wakil Pengadilan Negeri
1 Arsip 100 12 Bulan
4 Membuat Penunjukan Panitera Pengganti dan mengajukan kepada Panitera
1 Arsip 100 12 Bulan
5 Mengisi register perkara pidana tipiring, singkat, cepat, dan lalu lintas
1 Berkas 100 12 Bulan
6 Membuat laporan penerimaan dan pengembalian perkara pidana lalu lintas
3 Arsip 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 268
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 N a m a FALLY J. KUMBANGSILA, SH 1 N a m a ALOYSIUS YUDO KRISTANTO, S.H
2 N I P 19800324 200112 1 001 2 N I P 19841225 201503 1 001
3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a
4 Jabatan Panitera Muda Pidana 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Pidana
5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Menangani Permohonan Perkara Pidana Banding 1 Berkas 100 12 Bulan
2 Menangani Permohonan Perkara Pidana Kasasi 1 Berkas 100 12 Bulan
3
Membuat Akta Permintaan / Pemberitahuan Banding, Tanda terima Memori / Kontra Memori Banding, Berita Acara Penyerahan Memori / Kkontra Memori Banding & Pemberitahuan Inzage
1 Arsip 100 12 Bulan
4
Membuat Akta Permintaan / Pemberitahuan Kasasi, Tanda terima Memori / Kontra Memori Kasasi, Berita Acara Penyerahan Memori / Kkontra Memori Kasasi & Pemberitahuan Inzage
1 Arsip 100 12 Bulan
5 Mengisi Register Permohonan Perkara Pidana Banding 1 Berkas 100 12 Bulan
6 Mengisi Register Permohonan Perkara Pidana Kasasi 1 Berkas 100 12 Bulan
7 Mengisi Buku Bantu Bukti Pemeriksaan Berkas ( Inzage ) Banding & Kasasi
1 Berkas 100 12 Bulan
8 Menginput Perkara Pidana Banding Pada CTS / SIPP 1 Arsip 100 12 Bulan
9 Menginput Perkara Pidana Kasasi Pada CTS / SIPP 1 Arsip 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 269
10 Membuat Laporan Tahunan 1 Arsip 100 12 Bulan
11 Membuat Penetapan Ijin Penyitaan dari Penyidik Kepolisian & Kejaksaan
5 Berkas 100 12 Bulan
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Darius Bembuain 1 Nama Ricky Darmawan, S.H. 2 NIP 19641217 1984403 1 001 2 NIP 19870818 201212 1 001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / IIIb 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda, III/a 4 Jabatan Panitera Muda Hukum 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Hukum 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/ OUTPUT KUAL/ MUTU WAKTU BIAYA
1 Menyusun Laporan Perkara Bulanan 12 Dokumen 100 12 Bulan
2 Menyusun Laporan Perkara Tiga Bulanan 4 Dokumen 100 12 Bulan
3 Menyusun Laporan Perkara Empat Bulanan 3 Dokumen 100 12 Bulan
4 Menyusun Laporan Perkara Enam Bulanan 2 Dokumen 100 12 Bulan
5 Menyusun Laporan Perkara Tahunan 1 Dokumen 100 12 Bulan
6 Menyajikan Dokumentasi Situasi Daerah Hukum 1 Dokumen 100 12 Bulan
7 Menyajikan Statistik Perkara Pidana dan Perdata 1 Dokumen 100 12 Bulan
8 Melakukan pengadministrasian surat-surat yang berkaitan dengan Kepaniteraan Hukum
10 Dokumen 100 12 Bulan
9 Mendaftarkan surat kuasa pidana dan perdata pada register Kepaniteraan Hukum
5 Dokumen 100 12 Bulan
10 Legislasi bukti surat 20 Dokumen 100 12 Bulan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 270
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama Maria L. Futwembun 1 Nama Alex Sanjaya, SH 2 NIP 19651026 198603 2 001 2 NIP 19870530.201212.1.001 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / III b 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III a 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Perdata 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Saumlaki
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
1 Mengelola Belanja Barang ATK Perdata 0 25 Kegiatan 100 12 Bln -
2 Membuat Laporan Pengelolaan Biaya Proses 0 12 Laporan 100 12 Bln -
3 Mengatur Urutan Tugas Jurusita / Jurusita Pengganti dalam Pemberitahuan Perkara Perdata
0 15 Kegiatan 100 12 Bln -
4 Menyiapkan Salinan Putusan Pengadilan Negeri Untuk diserahkan Kepada Para Pihak
0 10 Berkas 100 12 Bln -
5 Mengelola berkas Minutasi dan mengisinya dalam Buku Bantu Minutasi
0 10 Berkas 100 12 Bln -
6 Mengontrol dan Mencatat Agenda Sidang 0 250 Kegiatan 100 12 Bln -
7 Mengelola Laporan Mediasi dan mengisinya dalam Buku Bantu Mediasi
0 5 Kegiatan 100 12 Bln -
8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan 0 100 Kegiatan 100 12 Bln -
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
A. Sumber Daya Manusia
1. Profil Sumber Daya Manusia
a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Dalam periode Tahun 2016, sesuai perkembangan susunan organisasi
Pengadilan Negeri Saumlaki, maka Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yang
berada Pada Pengadilan Negeri Saumlaki sebagai berikut :
NO. JABATAN JUMLAH
1 KETUA 1
2 WAKIL KETUA 1
3 PANITERA 1
4 WAKIL PANITERA 1
5 PANITERA MUDA 3
6 PANITERA PENGGANTI 7
7 JURUSITA 3
8 JURUSITA PENGGANTI 3
Komposisi Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Pangkat/Gol. Ruang yaitu :
- Golongan IV/a : 2 (dua) orang;
- Golongan III/d : 1 (satu) orang;
- Golongan III/c : 2 (dua) orang;
- Golongan III/b : 9 (sembilan) orang;
- Golongan III/a : 6 (enam) orang;
- Golongan II/d : 5 (lima) orang;
- Golongan II/c : 2 (dua) orang;
- Golongan II/b : - (-) orang;
- Golongan II/a : - (-) orang;
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
271
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 272
Komposisi Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Tingkat Pendidikan yaitu :
- Strata 2 (S-2) : 4 (empat) orang
- Strata 1 (S-1) : 11 (dua belas) orang
- Diploma III (D-3) : 4 (empat) orang
- SMU : 8 (delapan) orang
b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Dalam periode 2016, sesuai perkembangan susunan organisasi
Pengadilan Negeri Saumlaki, maka Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
yang berada Pada Pengadilan Negeri Saumlaki sebagai berikut :
NO. JABATAN JUMLAH
1 SEKRETARIS 1
2 KEPALA SUB BAGIAN 3
Komposisi Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Pangkat/Gol. Ruang yaitu :
- Golongan IV/a : - ( - ) orang;
- Golongan III/d : - ( - ) orang;
- Golongan III/c : 2 (dua) orang;
- Golongan III/b : 2 (dua) orang;
- Golongan III/a : 2 (dua) orang;
- Golongan II/d : - ( - ) orang;
- Golongan II/c : - ( - ) orang;
- Golongan II/b : - ( - ) orang;
- Golongan II/a : -( - ) orang;
Komposisi Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun 2016 berdasarkan Tingkat Pendidikan yaitu :
- Strata 2 (S-2) : - (-) orang
- Strata 1 (S-1) : 6 (enam) orang
- Diploma III (D-3) : - ( - ) orang
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 273
- SMU : - ( - ) orang
2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Dalam Tahun 2016 ada 2 (dua) pegawai yang direkruitmen ke Pengadilan
Negeri Saumlaki diantaranya sebagai berikut :
- 2 (dua) orang sebagai Panitera Pengganti berdasarkan Surat Keputusan
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung R.I Nomor :
1398/DJU/SK.KP.04.5/7/2015 tanggal 29 Juli 2015 danNomor :
1456/DJU/SK.KP.04.5/8/2015 tanggal 22 Agustus 2015 yang
sebelumnya sebagai staf Pengadilan Negeri Ambon.
Meskipun dengan adanya rekruitmen pegawai, namun secara keseluruhan
kebutuhan sumber daya manusia baik sumber daya teknis yudisial seperti
Hakim maupun non teknis yudisial yakni Pegawai masihlah sangat minim
pada Pengadilan Negeri Saumlaki. Hal ini dapat dilihat dengan adanya tugas
merangkap yang emban oleh pegawai.
3. Promosi
Dalam Tahun 2016 ada 1 (satu) orang Hakim dan 6 (enam) orang pegawai
yang dipromosikan sebagai pejabat struktural dan fungsional, diantaranya :
- 1 (satu) orang hakim dipromosikan sebagai Wakil Ketua Pengadilan
Negeri namun masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan
Peradilan Umum Mahkamah Agung R.I.
- 1 (satu) orang Wakil Panitera dipromosikan sebagai Panitera namun
masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung RI.
- 1 (satu) orang Kepala Sub Bagian dipromosikan sebagai Sekretaris namun
masih menunggu realisasi dari Sekretaris Mahkamah Agung RI.
- 1 (satu) orang Jurusita Pengganti dipromosikan sebagai Jurusita namun
masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung RI.
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 274
- 3 (tiga) orang Staf Fungsional Umum dipromosikan sebagai Panitera
Pengganti namun masih menunggu realisasi dari Direkrur Jenderal Badan
Peradilan Umum Mahkamah Agung RI.
4. Mutasi
Dalam Tahun 2016 terdapat 3 (tiga) orang pegawai yang dimutasikan yaitu:
- Rooy Simon Renjaan dimutasikan sebagai Jurusita pada Pengadilan
Negeri Tual berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan
Peradilan Umum Mahkamah Agung RI No :
44/DJU/SK/KP.04.5/11/2016 tanggal 1 November 2016.
- H. Hery Caahyono, SH dimutasikan sebagai Wakil Ketua Pengadilan
Negeri Timika Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung
R.I No ; 1988/DJU/SK/KP.04.5/11/2016 tanggal 30 November 2016
- Fally J. Kumbangsila, SH dimutasikan sebagai Panitera Muda Perdata
Pengadilan Negeri Masohi berdasarkan Surat Keputusan Keputusan
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI No :
1631/DJU/SK/KP.04.5/10/2016 tanggal 17 Oktober 2016.
5. Pensiun
Dalam Tahun 2016 tidak terdapat pegawai yang pensiun atau telah
memasuki masa persiapan pensiun (MPP).
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 271
B. Keadaan Perkara
1. Rekapitulasi Perkara :
a. Rekapitulasi Perdata Gugatan Bulan Januari – Desember Tahun 2016
NO BULAN
SISA BULAN LALU
MASUK BEBAN BULAN
INI
PUTUS BULAN
INI
BELUM PEMBAGIAN
MAJELIS
MEDIASI BERHASIL
MEDIASI GAGAL
GUGUR CABUT JUMLAH PUTUS
JUMLAH MEDIASI BERHASIL
MINUTASI BULAN
INI
BELUM MINUTASI
SISA AKHIR
PERKARA BELUM PUTUS
SUDAH PUTUS BELUM
MINUTASI
MEDIASI BERHASIL
BELUM MINUTASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 Januari 27 0 0 4 31 1 0 7 2 0 0 1 7 0 1 23
2 Februari 23 1 7 4 35 12 0 0 1 0 0 13 7 11 2 22
3 Maret 22 2 0 6 30 1 0 2 0 0 0 14 9 2 1 25
4 April 25 1 2 12 40 8 0 1 0 0 0 22 10 1 8 30
5 Mei 30 8 1 3 42 5 0 2 5 0 0 27 12 9 4 27
6 Juni 27 4 2 6 39 3 0 0 7 0 0 30 12 7 0 32
7 Juli 32 0 0 1 33 8 0 1 1 0 0 38 13 4 4 24
8 Agustus 24 4 1 2 31 6 0 2 5 0 0 44 15 8 2 21
9 September 21 2 0 2 25 1 0 0 1 0 0 45 15 1 2 22
10 Oktober 22 2 0 9 33 5 0 0 2 0 1 50 15 4 3 25
11 November 25 3 0 0 28 1 0 0 2 0 0 51 15 2 2 24
12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 49 51 15 26 0 1 49
275
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 276
b. Rekapitulasi Perdata Permohonan Bulan Januari – Desember Tahun 2016
NO
KETERANGAN
SISA BULAN LALU
MASUK BEBAN BULAN
INI
PUTUS BULAN
INI
BELUM PEMBAGIAN
MAJELIS
MEDIASI BERHASIL
MEDIASI GAGAL
GUGUR CABUT JUMLAH PUTUS
JUMLAH MEDIASI BERHASIL
MINUTASI BULAN INI
BELUM MINUTASI
SISA AKHIR
PERKARA BELUM PUTUS
SUDAH PUTUS BELUM
MINUTASI
MEDIASI BERHASIL
BELUM MINUTASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 April 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 Mei 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1
6 Juni 0 1 0 1 2 1 0 0 0 0 0 2 0 2 0 0
7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Oktober 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0
11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 3 3 0 0 0 0
3
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 277
c. Rekapitulasi Perkara Pidana Biasa Bulan Januari – Desember Tahun 2016
NO BULAN
SISA BULAN LALU YANG
BELUM DIMINUTASI
MASUK BEBAN BULAN
INI PUTUS
BELUM PENUNJUKAN
MAJELIS HAKIM
PUTUS SAMPAI
BULAN INI
MINUTASI BULAN
INI
PUTUS BELUM
MINUTASI
SISA AKHIR PERKARA
JUMLAH TERDAKWA
JUMLAH TERPIDANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Januari 11 2 13 5 0 5 4 1 8 12 16
2 Februari 9 7 16 6 0 11 4 3 9 25 23
3 Maret 12 6 18 3 0 14 5 1 12 36 30
4 April 13 6 19 4 0 18 1 4 14 41 34
5 Mei 18 5 23 7 0 25 4 7 12 48 39
6 Juni 19 13 32 7 0 32 10 4 18 76 59
7 Juli 22 0 22 1 0 33 5 0 17 48 38
8 Agustus 17 8 25 6 0 39 5 1 19 48 35
9 September 20 9 29 11 0 50 11 1 17 57 39
10 Oktober 18 10 28 9 0 59 1 9 18 49 23
11 November 27 3 30 4 0 63 4 9 17 48 19
12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 69 63 54 493 355
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 278
d. Rekapitulasi Perkara Pidana Singkat Bulan Januari – Desember 2016
NO BULAN
SISA BULAN LALU YANG
BELUM DIMINUTASI
MASUK BEBAN
BULAN INI PUTUS
BELUM PENUNJUKAN
MAJELIS HAKIM
PUTUS SAMPAI
BULAN INI
MINUTASI BULAN INI
PUTUS BELUM
MINUTASI
SISA AKHIR PERKARA
JUMLAH TERDAKWA
JUMLAH TERPIDANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 April 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Juni 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 0 0 0 0 0
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 279
e. Rekapitulasi Perkara Pidana Cepat Bulan Januari – Desember 2016
NO BULAN
SISA BULAN LALU YANG
BELUM DIMINUTASI
MASUK BEBAN
BULAN INI PUTUS
BELUM PENUNJUKAN
MAJELIS HAKIM
PUTUS SAMPAI
BULAN INI
MINUTASI BULAN INI
PUTUS BELUM
MINUTASI
SISA AKHIR PERKARA
JUMLAH TERDAKWA
JUMLAH TERPIDANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 April 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Juni 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 0
0 0 0 0
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 280
f. Rekapitulasi Perkara Pidana Lalu Lintas Bulan Januari – Desember 2016
NO BULAN
SISA BULAN LALU YANG
BELUM DIMINUTASI
MASUK BEBAN
BULAN INI PUTUS
BELUM PENUNJUKAN
MAJELIS HAKIM
PUTUS SAMPAI
BULAN INI
MINUTASI BULAN INI
PUTUS BELUM
MINUTASI
SISA AKHIR PERKARA
JUMLAH TERDAKWA
JUMLAH TERPIDANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Maret 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 April 0 75 75 75 0 75 75 0 0 75 75
5 Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Juni 0 180 180 180 0 180 180 0 0 180 180
7 Juli 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Agustus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 September 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Oktober 0 46 46 46 0 46 46 0 0 46 46
11 November 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 301 301 301 301 301
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 281
2. Rasio Perkara Terhadap Majelis Bulan Januari – Desember 2016
a. Rasio Perkara Perdata
NO NAMA HAKIM
Bulan Januari – Desember 2016
Sisa Perkara Belum Putus
Terima Putus Cabut Gugur Mediasi Sisa
Akhir
1 2 3 4 6 7 8 9 10
1 ACHMAD YANI TAMHER 17 36 37 0 0 0 16
2 BETSY MATUANKOTTA 5 20 14 0 0 0 11
3 H. HERY CAHYONO 8 18 21 1 0 0 4
4 IKSANDIAJI YURIS FIRMANSAH
15 39 31 1 0 0 22
5 RADEN SATYA ADI WICAKSONO
12 40 32 1 0 0 20
b. Rasio Perkara Pidana
NO NAMA HAKIM
Bulan Januari – Desember 2016
Sisa Perkara Tahun Lalu
Terima Putus Sisa Perkara
Akhir
1 2 3 4 5 6
1 ACHMAD YANI TAMHER 8 49 48 9
2 BETSY MATUANKOTTA 4 19 17 6
3 H. HERY CAHYONO 2 26 25 3
4 IKSANDIAJI YURIS FIRMANSAH
6 51 41 16
5 RADEN SATYA ADI WICAKSONO
9 62 54 17
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 282
3. Putusan Yang Diajukan Banding
a. Putusan Perkara Perdata
b. Putusan Perkara Pidana
NO NOMOR PERKARA KETERANGAN
1 2/Pdt.G/2015/PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding
2 6/Pdt.G/2015/PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding
3 39/Pdt.G/2016/PN Sml Belum Selesai Masih di Tk. Banding
4 51/Pdt.G/2015/PN Sml Belum Selesai Masih di Tk. Banding
NO NOMOR PERKARA KETERANGAN
1 44 / Pid.B / 2015 / PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding
2 60 / Pid.B /2015/ PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding
3 66 / Pid.B /2015/ PN Sml Di Perbaiki Tk. Banding
4 71 / Pid.Sus /2015/ PN Sml Di Perbaiki Tk. Banding
5 74 / Pid.B /2015/ PN Sml Di Kuatkan Tk. Banding
6 34 / Pid.B / 2016 / PN Sml Masih dalam proses penyusunan
berkas Banding
7 29 / Pid.Sus / 2016 / PN Sml Masih dalam proses penyusunan
berkas Banding
8 27 / Pid.Sus /2016/ PN Sml Masih dalam proses penyusunan
berkas Banding
9 42 / Pid.Sus /2016/ PN Sml Masih dalam proses penyusunan
berkas Banding
10 52 / Pid.B /2015/ PN Sml Masih dalam proses penyusunan
berkas Banding
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 283
4. Putusan Yang Diajukan Kasasi
a. Putusan Perkara Perdata
b. Putusan Perkara Pidana
NO NOMOR PERKARA KETERANGAN
1 6/Pdt.G/2010/PN Sml - Di Batalkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak
2 21/Pdt.G/2012/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak
3 26/Pdt.G/2012/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
4 6/Pdt.G/2013/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
5 13/Pdt.G/2014/PN Sml - Di Batalkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
6 36/Pdt.G/2014/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
7 5/Pdt.G/2015/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
8 2/Pdt.G/2015/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
NO NOMOR PERKARA KETERANGAN
1 53/Pid.Sus/2013/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak
2 35/Pid.B/2015/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Perbaiki
3 22/Pid.B/2015/PN Sml - Di Perbaiki Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Belum Putus
4 71/Pid.Sus/2015/PN Sml - Di Kuatkan Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak
5 74/Pid.B/2015/PN Sml - Di Perbaiki Tk. Banding - Di Tk. Kasasi Di Tolak
6 10/Pid.B/2016/PN Sml - Di Tk. Kasasi Belum Putus
7 43/Pid.B/2016/PN Sml - Di Tk. Kasasi Belum Putus
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 284
5. Putusan Yang Diajukan Peninjauan Kembali
a. Putusan Perkara Perdata
b. Putusan Perkara Pidana
NO NOMOR PERKARA KETERANGAN
1 N I H I L
NO NOMOR PERKARA KETERANGAN
1 N I H I L
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 285
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasarana Gedung
a. Pengadaan
Pada tahun 2016 tidak ada pengadaan sarana dan prasarana
gedung Pengadilan Negeri Saumlaki.
b. Pemeliharaan
Pemeliharaan sarana dan prasarana gedung kantor Pengadilan
Negeri Saumlaki yang telah dianggarkan pada tahun 2016 sebesar Rp.
93.750.000,- yang mana digunakan untuk perawatan gedung kantor,
pagar gedung kantor dan Rumah Dinas.
c. Penghapusan
Pada tahun 2016 tidak ada penghapusan sarana dan prasarana
gedung pada kantor Pengadilan Negeri Saumlaki.
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
a. Pengadaan
Pada tahun 2016 untuk pengadaan sarana dan prasarana fasilitas
gedung Pengadilan Negeri Saumlaki dianggarkan sebesar Rp.
199.000.000,-.
Untuk dapat memenuhi hasil tersebut, dengan memperhatikan
anggaran yang ada, maka telah dibelanjakan :
NO. Jenis Barang/
Merek / Type
Jumlah
(unit / buah)
1 PC 3
2 Laptop Fujitsu 2
3 Printer 3
4 Router 1
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 286
5 Scanner 1
6 CCTV 1
7 AC Split 5
8 Meubelair 20
Walaupun telah dilakukan langkah kebijakan tersebut diatas,
namun masih belum dapat memenuhi penyediaan fasilitas sarana dan
prasarana yang memadai, untuk itu perlu ditingkatkan dengan dukungan
anggaran yang memadai.
b. Pemeliharaan
Pada tahun 2016 telah dianggarkan biaya pemeliharaan sarana dan
prasarana fasilitas gedung Pengadilan Negeri Saumlaki sebesar
Rp. 115.952.000,-, yang digunakan untuk pemeliharaan; kendaraan roda 4
(empat) dan roda 2 (dua), pemeliharaan AC, pemeliharaan Komputer,
Laptop dan Genset.
c. Penghapusan
Pada tahun 2016 tidak ada penghapusan sarana dan prasarana
fasilitas gedung pada kantor Pengadilan Negeri Saumlaki.
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 287
D. Pengelolaan Keuangan
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
DIPA 01
1.1 Belanja Pegawai
a. Pagu
Rincian Anggaran Belanja Pegawai Pengadilan Negeri Saumlaki
Tahun Anggaran 2016 adalah sebagai berikut :
Kode Uraian Pagu
1 2 3
511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.358.335.000
511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 26.000
511121 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 96.195.000
511122 Belanja Tunj. Anak PNS 22.335.000
511123 Belanja Tunj. Struktural PNS 26.410.000
511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS 960.560.000
511125 Belanja Tunj. PPh PNS 186.103.000
511126 Belanja Tunj. Beras PNS 78.141.000
511129 Belanja Uang Makan PNS 269.280.000
511151 Belanja Tunjangan Umum PNS 49.455.000
511157 Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim 201.600.000
512211 Belanja Uang Lembur 107.460.000
b. Realisasi
Realisasi pelaksanaan anggaran belanja Pegawai Pengadilan
Negeri Saumlaki tahun anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30
November 2016 adalah sebagai berikut:
Kode Uraian Realisasi
1 2 3
511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.258.238.460
511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 20.827
511121 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 87.966.122
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 288
511122 Belanja Tunj. Anak PNS 20.072.345
511123 Belanja Tunj. Struktural PNS 24.120.000
511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS 819.860.000
511125 Belanja Tunj. PPh PNS 121.816.461
511126 Belanja Tunj. Beras PNS 68.436.900
511129 Belanja Uang Makan PNS 182.946.000
511151 Belanja Tunjangan Umum PNS 13.320.000
511157 Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim 136.800.000
512211 Belanja Uang Lembur 56.037.000
c. Sisa
Sisa anggaran belanja pegawai Pengadilan Negeri Saumlaki tahun
anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November 2016 adalah
sebagai berikut:
Kode Uraian Sisa
1 2 3
511111 Belanja Gaji Pokok PNS 100.096.540
511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 5.173
511121 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 8.228.878
511122 Belanja Tunj. Anak PNS 2.262.655
511123 Belanja Tunj. Struktural PNS 2.290.000
511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS 140.700.000
511125 Belanja Tunj. PPh PNS 64.286.539
511126 Belanja Tunj. Beras PNS 9.704.100
511129 Belanja Uang Makan PNS 86.334.000
511151 Belanja Tunjangan Umum PNS 36.135.000
511157 Belanja Tunjangan Kemahalan Hakim 64.800.000
512211 Belanja Uang Lembur 51.423.000
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 289
1.2 Belanja Barang
a. Pagu
Rincian anggaran untuk belanja barang Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun anggaran 2016 adalah sebagai berikut:
Kode Uraian Pagu
1 2 3
522111 Belanja Langganan Listrik 27.600.000
522112 Belanja Langganan telepon 3.600.000
522113 Belanja Langganan Air 8.400.000
521111 Belanja Keperluan Perkantoran 252.600.000
521113 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh 1.000.000
521115 Honor Operasional Satuan Kerja 40.800.000
523111 Perawatan Gedung Kantor 78.750.000
523121 Perawatan Inventaris Kantor 17.402.000
523119 Perawatan Sarana Gedung Kantor 15.000.000
523121 Perawatan Kendaraan 98.550.000
521114 Jasa Pengiriman Surat 16.800.000
524111 Kordinasi/Konsultasi 100.000.000
524119 Rakernas/Rekonsiliasi KPKNL 9.400.000
521211 Kearsipan / Perpustakaan 2.782.000
521213 Kelompok Kerja ULP 24.480.000
521811 Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi
37.400.000
521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 1.800.000
b. Realisasi
Realisasi pelaksanaan anggaran belanja barang Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November
2016 adalah sebagai berikut:
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 290
Kode Uraian Realisasi
1 2 3
522111 Belanja Langganan Listrik 20.839.200
522112 Belanja Langganan telepon 2.980.800
522113 Belanja Langganan Air 3.876.000
521111 Belanja Keperluan Perkantoran 214.585.000
521113 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh 469.000
521115 Honor Operasional Satuan Kerja 27.350.000
523111 Perawatan Gedung Kantor 76.755.000
523119 Perawatan Sarana Gedung 5.225.000
523121 Perawatan Inventaris Kantor 10.860.000
523121 Perawatan Kendaraan 90.512.000
521114 Jasa Pengiriman Surat 16.399.000
524111 Kordinasi/Konsultasi 84.701.300
524119 Rakernas/ Rekonsiliasi ke KPKNL 0
521213 Kelompok Kerja ULP 0
521211 Kearsipan / Perpustakaan 0
521811 Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi
32.618.000
521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 1.293.000
c. Sisa
Sisa anggaran belanja barang Pengadilan Negeri Saumlaki tahun
anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November 2016 adalah
sebagai berikut :
Kode Uraian Sisa
1 2 3
522111 Belanja Langganan Listrik 6.760.800
522112 Belanja Langganan telepon 619.200
522113 Belanja Langganan Air 4.524.000
521111 Belanja Keperluan Perkantoran 38.015.000
521113 Belanja Penambah Daya Tahan Tubuh 531.000
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 291
521115 Honor Operasional Satuan Kerja 13.450.000
523111 Perawatan Gedung Kantor 1.995.000
523119 Perawatan Sarana Gedung 9.775.000
523121 Perawatan Inventaris Kantor 6.542.000
523121 Perawatan Kendaraan 8.038.000
521114 Jasa Pengiriman Surat 401.000
524111 Kordinasi/Konsultasi 15.298.700
524119 Rakernas/ Rekonsiliasi ke KPKNL 9.400.000
521213 Kelompok Kerja ULP 24.480.000
521211 Kearsipan / Perpustakaan 2.782.000
521811 Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi
4.782.000
521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 507.000
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
1.1 Belanja Modal
a. Pagu
Rincian anggaran untuk belanja Modal Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun anggaran 2016 adalah sebagai berikut:
Kode Uraian Pagu
1 2 3
523111 Pengadaan PC 45.000.000
523111 Pengadaan Laptop 40.000.000
523111 Pengadaan Printer 9.000.000
523111 Pengadaan Router 10.000.000
523111 Pengadaan Scanner 10.000.000
523111 Pengadaan CCTV 10.000.000
523111 Pengadaan Meubelair 50.000.000
523111 Pengadaan AC Split 25.000.000
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 292
b. Realisasi
Realisasi pelaksanaan anggaran belanja modal Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November
2016 adalah sebagai berikut:
Kode Uraian Pagu
1 2 3
523111 Pengadaan PC 45.000.000
523111 Pengadaan Laptop 40.000.000
523111 Pengadaan Printer 9.000.000
523111 Pengadaan Router 10.000.000
523111 Pengadaan Scanner 10.000.000
523111 Pengadaan CCTV 10.000.000
523111 Pengadaan Meubelair 50.000.000
523111 Pengadaan AC Split 25.000.000
c. Sisa
Sisa anggaran belanja modal Pengadilan Negeri Saumlaki tahun
anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30 November 2016 adalah
sebagai berikut :
Kode Uraian Pagu
1 2 3
523111 Pengadaan PC 0
523111 Pengadaan Laptop 0
523111 Pengadaan Printer 0
523111 Pengadaan Router 0
523111 Pengadaan Scanner 0
523111 Pengadaan CCTV 0
523111 Pengadaan Meubelair 0
523111 Pengadaan AC Split 0
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 293
2. Program Peningkatan Manajemen Peradilan
DIPA 03
a. Pagu
Rincian anggaran untuk belanja barang untuk DIPA 03
Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun anggaran 2016 adalah sebagai
berikut:
Kode Uraian Pagu
1 2 3
1049.003 Pemanfaatan Pos Pelayanan Hukum 36.000.000
1049.004 Perkara Yang diselesaikan melalui sidang diluar gedung (Zitting plaatz)
66.760.000
1049.005.001 Penyelesaian administrasi perkara di tingkat pertama dan Banding tepat waktu
3.250.000
1049.005.002 Penyelesaian Perkara yang kurang dari 5 (lima) bulan
3.250.000
1049.005.003 Penyampaian Berkas perkara Kasasi, PK dan Grasi yang lengkap dan tepat waktu
2.500.000
1049.005.004 Konsumsi persidangan 17.500.00
1049.006 Perkara yang diselesaikan dengan prodeo
14.660.000
b. Realisasi
Realisasi pelaksanaan anggaran belanja modal DIPA 03
Pengadilan Negeri Saumlaki Tahun anggaran 2016 sampai dengan
tanggal 30 November 2016 adalah sebagai berikut:
Kode Uraian Pagu
1 2 3
1049.003 Pemanfaatan Pos Pelayanan Hukum
27.600.000
1049.004 Perkara Yang diselesaikan melalui sidang diluar gedung (Zitting plaatz)
36.253.000
1049.005.001 Penyelesaian administrasi perkara di tingkat pertama dan Banding tepat waktu
3.171.000
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 294
1049.005.002 Penyelesaian Perkara yang kurang dari 5 (lima) bulan
1.999.000
1049.005.003 Penyampaian Berkas perkara Kasasi, PK dan Grasi yang lengkap dan tepat waktu
1.665.000
1049.005.004 Konsumsi persidangan 11.980.000
1049.006 Perkara yang diselesaikan dengan prodeo
0
c. Sisa
Sisa anggaran belanja modal DIPA 03 Pengadilan Negeri
Saumlaki Tahun Anggaran 2016 sampai dengan tanggal 30
November 2016 adalah sebagai berikut :
Kode Uraian Pagu
1 2 3
1049.003 Pemanfaatan Pos Pelayanan Hukum
8.400.000
1049.004 Perkara Yang diselesaikan melalui sidang diluar gedung (Zitting plaatz)
10.507.000
1049.005.001 Penyelesaian administrasi perkara di tingkat pertama dan Banding tepat waktu
79.000
1049.005.002 Penyelesaian Perkara yang kurang dari 5 (lima) bulan
1.251.000
1049.005.003 Penyampaian Berkas perkara Kasasi, PK dan Grasi yang lengkap dan tepat waktu
835.000
1049.005.004 Konsumsi persidangan 5.520.000
1049.006 Perkara yang diselesaikan dengan prodeo
14.660.000
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 295
E. Dukungan Teknologi Informasi
a. Perangkat Keras
Dalam mendukung program transparansi dan keterbukaan informasi
pada badan peradilan, khususnya dalam bidang IT (Information Technology)
dibutuhkan perangkat-perangkat keras yang memadai dalam mendukung
proses pengolahan data dan informasi. Dalam proses pengolahan data dan
informasi, Perangkat keras (hardware) yang ada pada Pengadilan Negeri
Saumlaki di tahun 2016 sudah lebih baik dari tahun sebelumnya.
Berikut ini daftar perangkat keras yang digunakan dalam proses
pengolahan data dan informasi pada Pengadilan Negeri Saumlaki
diantaranya :
NO. Perangkat Keras/Hardware Jumlah
Unit Status Keadaan
1 PC. Buildup HP Compaq 800-ECM 1 Baik
2 PC Server HP Proliant ML110 1 Baik
3 PC Server FUJITSU MAWT013680 1 Baik
4 N-Computing 3 Baik
5 Antenna Vsat Lintas Arta 1 Baik
6 Modem Hughes Lintas Arta 1 Baik
7 Router Mikrotik 2 Baik
8 Broadband Router Linksys Wireless-G 3 Baik
9 Access Point TP-Link TL-WA901ND 4 Baik
10 Switch HUB TP-Link 8 Port 3 Baik
11 Switch HUB TP-Link 16 Port 1 Baik
12 Switch HUB Cisco SM SD-216 16 Port 1 Baik
13 Switch HUB Manage Planet SGSW 24
port 1 Baik
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 296
b. Perangkat Lunak
Selain perangkat Keras (hardware), dibutuhkan juga perangkat
lunak (Softaware) dalam mengumpulkan data dan menyebarkan
informasi dalam suatu badan peradilan. Perangkat lunak (Software) yang
digunakan dalam PC Host berfungsi menjadi server sementara pada
Pengadilan Negeri Saumlaki dalam menjalankan pengolahan teknologi
informasi adalah sebagai berikut:
NO. Perangkat Lunak/Software Fungsi dan Kegunaan
1 Aplikasi CTS/SIPP Versi 3.1.4
( Case Tracking System / System
Informasi Penelusuran Perkara )
Link Lokal:
http://192.168.97.2/SIPP314/
Link Web: http://sipp.pn-saumlaki.go.id/
- Memonitoring data informasi dan gambaran riwayat perkara yang ada di pengadilan;
- Membuat pelaporan data, statistic perkara, dan penggunaan biaya perkara secara otomatis;
- Menampilkan jadwal siding
2 Aplikasi Arsip Digital
Link Lokal: http://192.168.97.2/arsip/
Aplikasi local yang ditujukan
untuk pengarsipan secara
komputerisasi file-file yang
berhubungan dengan bagian
perkara dan Administrasi.
3 Aplikasi JDIH
(Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum)
Link Lokal: http://192.168.97.3/jdih/
Link Web: http://jdih.pn-saumlaki.go.id/
sistem pendayagunaan
bersama peraturan
perundang-undangan dan
bahan hukum lainnya secara
tertib, terpadu dan
berkesinambungan serta
merupakan Sarana Pemberian
Pelayanan Informasi Hukum
secara lengkap akurat, mudah
dan cepat.
4 Aplikasi Perpustakaan Digital Aplikasi lokal yang digunakan
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 297
Link Lokal:
http://192.168.97.2/perpustakaan/
untuk mengatur management
perpustakaan elektronik.
5 Website Situs Resmi
Link Web : http://pn-saumlaki.go.id/
Sebagai media komunikasi
yang menyediakan setiap
informasi berkaitan dengan
keberadaan Pengadilan Negeri
Saumlaki pada umumnya dan
informasi lain yang berkaitan
dengan pelayanan hukum
6 Aplikasi SIMS
(Sistem Informasi Manajemen Surat)
Link Lokal:
http://192.168.97.2/sims/
Aplikasi lokal yang digunakan
untuk mengatur management
Persuratan elektronik.
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 298
F. Regulasi Tahun 2016
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada area :
1. Manajemen Perubahan
- SK Panitera/Sekretaris PN. Saumlaki Nomor :
04/PANSEK/SK/05/2015 tentang Penunjukan Kasir.
- SK Ketua PN. SAumlaki Nomor : 08/KPN/SK/01/016 tentang
Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi.
2. Perundang-undangan
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 09/KPN/SK/01/2016 tentang
Pembentukan TIM JDIH
3. Penataan dan Penguatan Organisasi
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 19/KPN/SK/09/2016 tentang
Pembentukan Tim Penyusunan Renstra
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 20/KPN/SK/09/2016 tentang
Pembentukan Tim Penyusunan Indikator Kinerja Utama
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 21/KPN/SK/09/2016 tentang
Pembentukan Tim Penyusunan LKjIP
4. Penataan Tata Laksana
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 13/KPN/SK/04/2016 tentang
Pembentukan Tim Penyusunan SOP
5. Penataan Sistem Manajemen SDM
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 01/KPN/SK/I/2016 tentang
Pengangkatan Tenaga Honorer.
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 10/KPN/SK/01/2016 tentang
Pembentukan Tim Baperjakat
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 299
6. Penguatan Akuntabilitas
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 6/KPN/SK/01/2016 tentang Hakim
Pengawas Bidang
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 5/KPN/SK/01/2016 tentang Panjar
Biaya Perkara
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 15/KPN/SK/06/2016 tentang Hakim
Mediator
7. Penguatan Pengawasan
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 6/KPN/SK/01/2016 tentang Hakim
Pengawas Bidang
- SK Sekretaris PN. Saumlaki Nomor : 11/KPB/SK/9/2016 tentang
Pemegang Mobil dan Kendaraan Bermotor
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 16/KPN/SK/07/2016 tentang Tim
Pengawasan dan Penegakan Disiplin PNS
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 14/KPN/SK/04/2016 tentang
Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu
- SK Ketua PN. Saumlaki Nomor : 12/KPN/SK/01/2016 tentang
Penunjukan Petugas Meja Pengaduan
-
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 300
A. Pengawasan Internal
Pengawasan internal adalah kegiatan administratif yang bersifat
preventif dan represif oleh pimpinan Pengadilan Negeri yang bertujuan
untuk menjaga agar para pejabat peradilan baik kepada pejabat kepaniteraan
maupun kesekretariatan dan para hakim dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawabnya tidak mengabaikan keluruhan martabat atau tugas
jabatannya dan tidak melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang
berlaku atau melanggar sumpah jabatan dan tidak melanggar kode etik
profesinya.
Ruang lingkup pengawasan meliputi penyelenggaraan, pelaksanaan,
dan pengelolaan organisasi, admniistrasi dan finansial pengadilan, sasaran
pengawasan adalah seluruh aparat pengadilan negeri agar di dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan dapat mencapai sasaran yang tepat guna dan berhasil guna,
sehingga pelayanan terhadap masyarakat khususnya pencari keadilan dapat
terwujud.
Pelaksanaan pengawasan sepanjang tahun 2016 pada Pengadilan
Negeri Saumlaki telah dilakukan oleh atasan langsung ke masing-masing
bagian.
B. Evaluasi
Evaluasi adalah bentuk implementasi terhadap pelaksanaan
pengawasan, baik itu yang dilakukan oleh atasan langsung ke masing-masing
bagian maupun yang dilakukan oleh setiap Hakim Pengawas Bidang.
Evaluasi tersebut dilakukan selama 4 (empat) kali dalam setahun, yang mana
hasil evaluasi tersebut dituangkan dalam bentuk laporan berupa kendala
dan solusi yang dicapai untuk mengatasi setiap kendala yang ditemukan.
BAB IV PENGAWASAN INTERNAL
Pengadilan Negeri Saumlaki J l n . I r . S o e k a r n o , S a u m l a k i – M T B
Laporan Tahunan 2016 301
A. Kesimpulan
Dari laporan sepanjang tahun 2016 yang telah kami paparkan dapat
disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Masih kurangnya pegawai dalam menunjang kegiatan perkantoran baik
pada bagian kepaniteraan maupun pada bagian perkara;
2. Masih kurangnya alat penunjang atau fasilitas perkantoran berupa alat
pengolah data, PC, Laptop dan Printer
B. Rekomendasi
Berdasarkan kesimpulan diatas maka Pengadilan Negeri Saumlaki dapat
merekomendasikan hal-hal sebagai berikut:
1. Perlu penambahan pegawai serta pengangkatan tenaga honorer yang
selama ini mengabdi untuk dijadikan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil;
2. Perlu adanya penambahan fasilitas penunjang pelaksanaan perkantoran;
3. Diharapkan pejabat Struktural/Fungsional pada Pengadilan Negeri
Saumlaki dapat diusulkan untuk mengikuti Diklat PIM atau pelatihan
lainnya sesuai TUPOKSI masing-masing.
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI