Pmp 簡易快速記憶圖法

相同性資訊之記憶重點

PMBOK內許多資訊具有一定邏輯，但若沒特別留意，背誦時容易搞混，以下舉幾項較常出現重點及易搞混內容供參考。另記憶時可記住分別於Table 3-1 的位子，可更方便記憶。

IN & OUT

單一流程的輸入及輸出相當重要（前一流程的輸出為後

一流程的輸入觀念與其他相關性），要有清楚了解，如能清

楚明瞭各流程的輸入及輸出，對於相關輸入及輸出的記憶上

將更快了解，更重要的是，於解答上更深入理論實際基礎，

答題過程將更具信心。

I P E MC C 4. Integration 4.1 Develop Project

Charter 4.2. Develop Project

Management Plan

4.3 Direct and Manage Project Execution

4.4 Monitor and Control Project Work

4.5 Perform Integrated Change Control

4.6 Close Project or Phase

5. Scope 5.1 Collect Requirements

5.2 Define Scope 5.3 Create WBS

5.4 Verify Scope 5.5 Control Scope

6. Time 6.1 Define activities 6.2 Sequence

Activities 6.3 Estimate Activity

Resources 6.4 Estimate Activity

Durations 6.5 Develop

Schedule

6.6 Control Schedule

7. Cost 7.1 Estimate Cost 7.2 Determine

Budget

7.3 Control Cost

8. Quality 8.1 Plan Quality 8.2 Perform Quality Assurance

8.3 Perform Quality Control

9. HR 9.1 Develop HR Plan 9.2 Acquire Project Team

9.3 Develop Project Team

9.4 Manage Project Team

10 Communication 10.1 Identify Stakeholders

10.2 Plan communications

10.3 Distribute Information

10.4 Management Stakeholder Expectations

10.5 Report Performance

11. Risk 11.1 Plan Risk Management

11.2 Identify Risks 11.3 Perform

Qualitative Risk analysis

11.4 Perform Quantitative Risk analysis

11.5 Plan Risk Responses

11.6 Monitor and Control Risks

12. Procurement 12.1 Plan Procurements

12.2 Conduct Procurements

12.3 Administer Procurements

12.4 Close Procurements

看到Identify ，就想到Register

看到Plan，就想到management plan

三重限制是Plan階段最後一個都是Baseline

PMP是綜合所有Plan流程的內容後，用來所有Execution 、 MC以及 Close 的標準，所以所有三流程輸入都有PMP

PMP



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















Change Request

Execution及MC階段因為可能專案執行會出現問題，所以Execution最後一步及MC產出一定會有Change Requests。而依據PMBOK內容指出，發現問題後要再回到 Plan 階段進行修正，所以在Integration的Plan階段（ Develop Project Management Plan ）的輸入才會出現Approval Change Requests ，而輸出亦同時出現Change Requests 。



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















WPI

第四重限制式部份（ Quality ）則 I 於Execution階段輸入WPI，但並未產出WPM，僅於MC階段輸入WPM做為指標後，產出 Quality Control Measurement

執行階段會有 WPI 產出（Integration），再分別輸入其他MC階段作為輸入其中最特別的是， WPI 為Quality的執行階段的產出，另外HR不需做WPI檢視

三重限制式輸入WPI會產出WPM

HR部分，於9.3流程產出Team Performance Assessments後再輸入9.4流程 10.5除輸入

WPI 外，一輸入WPM，而後產出Performance Report 後再分別輸入9.4、10.3 、 11.6及12.3

分隔線，自此條線以下沒有WPM（雖10.5、11.6及12.3的輸入依然為WPI），以Performance Report 為主。



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















Control三重限制式部分，皆有

Input TT Output

PMP Variance Analysis

WPM

WPI OPA update

Change Request

PMP update

Project Document update MC 階段除 Integration 、Quality及Procurement不需Variance Analysis外，其它都需要只有6.4、7.2及11.6

需要Reserve Analysis



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















Resource Calendar

6.4產出RBS

9.2產出Resource Calendar

12.2產出Resource Calendar

PSS

Scope baseline



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















收集資料必須有初使階段資料的投入，所以投入自然有Project Charter以及Stakeholder Register

5.2 產出PSS，用於 6.2、3 、 4 及11.1、3的投入

5.3 產出Scope Baseline ，用於 7.1、2 、 8.1 及11.2、12.1的投入

其他易搞混資訊簡單說明

Plan Risk輸入除PSS外，亦要注意其他如成本及時程的管理計畫，另外也要注意利害關係人，所以也需要communication的管理計畫書（溝通前須識別利害關係人），以此繼續理解接續流程之輸入



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















10.1產出用於10.2及10.4，如答題選項沒有10.1標準答案，可參考10.2及10.4得直接式答題技巧

QC完的專案或產品可以進行驗證（8.3產出投入於5.4），驗證完產品再進行結案（5.4產出投入於4.6）

TT 強烈建議以理解為主，進行後續之背誦，並比較重覆之部分，以免造成混亂。

PMP內容具有一定程度上的邏輯，同一知識領域只要明顯主要2-3項流程內容，自然其他的部份就比較快理解，以下簡單題幾個較難背的供理解記憶背誦。



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















除4.3加上PMIS及4.5加上CCS外，其餘皆專家判斷

5.4及8.3皆有Inspection

8.2及11.6皆有audit

10.2及12.2皆有Negotiation

5.1→Prototype 5.2→Product

5.3及6.1都是 Decomposition

Audit Inspections and Audits

Procurement Negotiation

Negotiated Settlements

5.1及9.4皆有Observation



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















5.1 CD_WIF_OPQ

6.5 排時程必須用到「工具」，如不需考慮資源，可用「CPM」，如要考慮資源，則必須用「CCM」，如資源出問題，則必需「資源撫平」，若「假如」仍不行，就必須考慮「提前或延後」，不然就「壓縮時程」。

5.3及6.1都是 Decomposition

6.2 說到排序就必須想到「順序」，看是不是有「必要」關係，如仍有問題，當然部份活動就必須「提前或延後」，當然，若有「範本」可以參考，當然最好

5.1→Prototype 5.2→Product

6.3 APPB 6.4 APTR



Management Plan












Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















8.1 AB3CDFPS

8.2 為確認品質是否完整，必須常作「檢查」並「分析流程」，確認照「8.1方式」

9.2 人員「本來就ready」，否則就與FM「協商」或去「外面找人」，不然就用「虛擬」的

9.1 要作人員架構，當然要先「套交情」，然後必須依「定位」作「組織架構」

9.3 IC GT2R



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Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















11.1 開會討論

11.2 AID2S C 11.3 要定性，就必

須依「風險數據」考慮「機率」，予以「分類」後再判斷「急迫性」

11.4 要量化，就必須「收集數據」，然後套入「分析模型」進行「判斷」



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Schedule



Budget

7.3 Control Cost





















採購部份，只要知道目的是什麼，自然就可以很快幫助背誦由TT很快就可以理解INPUT及OUTPUT，像10.1 既然是決定要不

要採購及合約行事，當然OUTPUT就是決議及合約類型。

12.1 開始考慮要不要進行採購（make-or-buy ），以及如何進行（ contract type）

12.2 如果有需要，就必須透過「網路」尋找或「廣告」招商，然後將「賣家集合一起」後，對於「所提計畫書」進行後「評價」再細部「獨立估計」，然後與所需要的賣家進行「談判」

12.3 執行後，當然要開始「付錢」，並且要時時對於執行狀況進行「檢驗」，看看「成效」如何，以評估這次「採購的成效」，如有「爭議」產生，則必須進行「合約變更」並「記錄」下來

12.4 最後，完成時，則必須對於採購內容進行最後「檢查」，如有問題，則必須再進行「談判」好解決事情，當然，相關事項仍需「紀錄」下來

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