PMI Tour Cono Sur Mendoza 2013 Estratégico como...3 “El verdadero viaje de descubrimiento no...

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Pensamiento Estratégico como elemento guía para la

Toma de Decisiones en Proyectos

Osvaldo Ucha – Cecilia Boggi

Noviembre 2013

PMI Tour Cono Sur Mendoza 2013

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Osvaldo Ucha Cecilia Boggi

Lic. en Análisis de Sistemas, UBA

PG. en Dirección de Empresas, UCEMA

Certificada PMP desde 2003

PMI LeadershipInstitute MasterClass 2012

Facilitadora Certificada de Liderazgo SDI

+ 25 años en proyectos de TI

+ 8 años en implementación de PMO

Directora Ejecutiva de activePMO

Past President de PMIBA del 2011

Miembro Fundador de PMINC

Mentor PMI Región 13 LA Sur 2014/16

Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI

Ingeniero Civil, UBA

Director Técnico MetaControl Argentina SA

+ 25 años en Proyectos Industriales e

Ingeniería y Construcciones

Consultor Sr. en Project Management,

Implementaciones y Operación de

Sistemas Integrados de Gestión y

Consultor Sr. en Software de Project

Management

Actual Presidente de PMIBA

Miembro Fundador de PMINC

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“El verdadero viaje de descubrimiento no

consiste en buscar nuevas tierras, sino en

ver con nuevos ojos”

Marcel Proust


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Agenda

• ¿Qué es el pensamiento estratégico?

• Pensamiento estratégico como un proceso

• Destrezas y Comportamientos del Pensamiento Estratégico

• Caso de Estudio: PMI Buenos Aires, Argentina Capítulo

• Aplicando el Pensamiento Estratégico en el Proyecto

• Beneficios de Pensamiento Estratégico

• Conclusiones


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¿Qué es el pensamiento estratégico?

• ¿Cómo evaluar la situación y tomar decisiones inteligentes para

generar los mejores resultados?

– Analizar problemas amenazas y oportunidades desde una

perspectiva más amplia, en un enfoque a largo plazo

– Reevaluar constantemente el medio ambiente

– Tener en cuenta las perspectivas de otras personas

– Desafiar las suposiciones

– Visualizar nuevas alternativas de respuesta a las amenazas y

oportunidades

– Crear opciones para producir valor a la organización

– Comprender el impacto potencial de las acciones


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Desafiar suposiciones

¿Cuál es el conductor sobrio y cuál el alcoholizado?


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Zoom Estratégico

«En la estrategia, es importante ver las

cosas lejanas como si estuvieran cerca y

de tener una visión distanciada de las

cosas cercanas»

Miyamoto Musashi


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Entrenamiento: Táctica y Estrategia

1) VISUALIZACION : Practica Imaginada / Importante Observar a otros (E)

2) MEMORIZACION: de las alternativas diseñadas en la Visualizacion (E)

3) ANTICIPACION: Situarse en el presente, focalizar en la próxima accion y obviar cualquier

otro pensamiento (T)

4) IMPROVISACION: Relacionado con la afinidad al Riesgo y a la experiencia (T)

5) AUTOMATIZACION: Estado al que se llega (T)

6) TOMA DE DECISIONES: Elemento clave para el éxito (T / E)

7) PLAN DE VIA: Checklist / Cronograma (E)

8) ADQUISICION DE CONOCIMIENTO: Probar Métodos Diferentes. Salirse del "Esto se

hace asi, porque si" (E)

Pedro Bergua _ Barrabes Cuadernos Técnicos - N 51 Agosto/Setiembre 2010


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Pensamiento estratégico como un proceso

• Fase 1: Preparar el escenario

– Ver el panorama general

– Clarificar los objetivos estratégicos

• Fase 2: Aplicar las Habilidades

– Identificar relaciones, patrones y tendencias

– Pensar creativamente

– Analizar la información

– Establecer prioridades

– Negociar

Fuente: PMILearn – HMM – Strategic Thinking


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Elementos del Pensamiento Estratégico

Fuente: Dr. Jeanne M.

Liedtka, University of Virginia

Foco en objetivos

Perspectiva de sistemas

Pensar en el

tiempo

Análisis FODA

Basados en hipótesis

Pensamiento Estratégico


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Destrezas y Comportamientos de

Pensamiento Estratégico - Taller

• ¿Qué habilidades y comportamientos favorecen el pensamiento

estratégico?

• ¿Cómo promover y desarrollar esos comportamientos favorables

al pensamiento estratégico?


12Presentation Title

Alternativas

Ambiente de trabajo

Motivacion

Innovacion

Liberrtad

Participacion

Otra mirada

Romper paradigmas

Espiritu Critico

Comunicación

Liderazgo

Pensamiento Lateral

Pensamiento interdisc

Inconformismo

No Fear

Equipos Interdiscp

Mente de principiante

Observacion

Construir el espacio para el Pens Estrategico

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Cómo comenzamos el proceso?

Caso de Estudio:

PMI Buenos Aires, Argentina Chapter


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A la mente de principiante se le presentan

muchas posibilidades,

a la del experto, pocas.

Shunryu Suzuki

Nuestro Capítulo creció y sigue creciendo en cuanto

se sumaron y siguen sumándose voluntarios

principiantes.


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Código de Ética Nuestro Camino del Samurai

Recto, lo que nos identifica y nos une

Responsabilidad, Respeto, Justicia, Honestidad

Primero lo aceptamos, luego cumplimos y compartimos

Primer paso: Del Universo de Leyes y

Reglamentos


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Pensamiento Estratégico

Ideología Core (trasciende el tiempo y el entorno)

PropósitoValores

Impacto

Profesionalismo

Voluntariado

Compromiso con la

Comunidad

Desarrollar globalmente la

profesión, en forma

proactiva

Entenderlo para entender por qué y para qué estamos acá

(De: PMI® Strategic Plan)

De y hacia PMI


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Pensamiento estratégico relacionado con

Planeamiento Estratégico

Horizontes (entenderlos para pensar y actuar en consecuencia)

10 a 30 años (Visión)

5 to 10 años (Evaluación del futuro)

3 a 5 años (Objetivos a Largo Plazo)

1 a 2 años (Operaciones)

Cuáles son nuestros horizontes?


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Estrategia es un conjunto de

acciones planificadas

sistemáticamente en el tiempo

que se llevan a cabo para lograr

un determinado fin o misión

Los valores son convicciones

profundas de los seres

humanos que determinan su

manera de ser y orientan su

conducta

Táctica (operaciones) es, en

término generales, un método

empleado con el fin de lograr

un objetivo


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Visionarios

Estrategas

Tácticos

No importa el rol, nos necesitamos

y dependemos el uno del otro


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En Ingeniería, utilizar un método no obvio para

producir una solución que es altamente efectiva y

simple

El atributo de ser

excepcionalmente

eficaz y sencillo Forma bella de expresar

los pensamientos

Pensamiento Estratégico: Necesita de la

elegancia para tener éxito


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Visionarios

El Círculo Virtuoso

TácticosEstrategas


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“ No busques, encuentra”

“El Legado de Humboldt”

Saul Bellow (1973)


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Aplicando el Pensamiento Estratégico -

Taller

• ¿En qué situaciones y etapas de nuestros proyectos podríamos

aplicar el pensamiento estratégico?

• Cuando se toman decisiones – al inicio – al inicio de cada etapa o

fase in pl ej cont cierre

• Crisis posit negat

• Espacio ‘permanencia continuidad constancia


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Beneficios del Pensamiento Estratégico

• Alinea a la gente con la estrategia de la organización

• Ayuda a tomar decisiones inteligentes a largo plazo

• Favorece el compromiso de las personas y el apoyo a las

decisiones

• Maximiza el rendimiento y los resultados

• Promueve nuevas ideas

• Genera respeto y aprecio entre sus compañeros, jefes y

subordinados


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Preguntas & Respuestas


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• Dr. Jeanne M. Liedtka, University of Virginia

• PMILearn – HMM – Strategic Thinking

• Memorias de Adriano – Marguerite Yourcenar

• Mi Vida al Límite _ Reinhold Messner

• Zen en el Arte del Tiro al Blanco con Arco y Flecha _

Eugen Herrigel

• La Guerra y la Paz _ León Tolstoi

• Alejandro – Gisbert Haefs

• Gengis Kan _ Pamela Sargent

• Mente Zen, Mente de Principiante _ Shunryu Suzuki

• El Combate Perpetuo _ Marcos Aguinis

• Que mi Gente vaya a hacer Surf _ Yvon Chouinard

Bibliografia:


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¡Muchas Gracias por su atención!


• Osvaldo Ucha

• [email protected]

• Cecilia Boggi

• [email protected]

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