PMBok Caso Practico_PRES_MKhiani_v1.0

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ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE

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Caso Práctico PMI – PMBOK®Monica A. Khiani, PMP

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Indice

1. Identificación de la necesidad

2. Descripción de la solución

3. Proceso de la implantación

4. Ronda de debate

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Identificación del la necesidad

SRM: Departamento de Seguridad de Pacientes y Gestión de Riesgos

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Indice




4. Ronda de debate

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Descripción de la solución

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29 de noviembre 2013

Indice




4. Ronda de debate

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Metodología a nivel de la empresa

•Marco de referencia para estandarizar y enlazar proyectos en la empresa.

•Un punto de origen para obtener dirección en la aprobación, ejecución, gestión y

soporte de proyectos.

•Una manera de desarrollar calidad y agilidad en los procesos, y desarrollar un

lenguaje común para la comunicación con el cliente y demás interesados del

proyecto.

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Ramas del procesoDesarrollo de aplicaciones

Desarrollo Agil

Infraestructura

Correcciones de errores

Retirada de sistemas

Pequeños desarrollos

Producto (harware, OS, aplicación customizada, COTS...)

Tailoring

Idea

Acta

Requisitos

Diseño

Desarrollar

Test

Desplegar

Soporte

Procesos (Interno a TI y Departamentales)

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29 de noviembre 2013Presentar la idea del proyecto al PMO, demostrando:

•Causa / motivo de realización del proyecto

•El costo / beneficio del proyecto

•Alineamiento con el plan estratégico de la empresa

AQuA

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Los grupos de procesos de Dirección de Proyectos

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Acta de Constitución del Proyecto

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Interesados del proyecto

•Director del Proyecto y miembros del equipo del proyecto

•Patrocinador

•Cliente / usuario

•Organización/ departamento ejecutante y del usuario

•Autores de los “entregas” - ensayos clínicos

•PMO

•Departamento de Tecnología, de la Calidad (QC y QA)

•Agencias Reguladoras

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Plan para la dirección del proyecto

Parálisis por análisis

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Requisitos

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Requisitos

ScopeCreep

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Matriz de trazabilidad de requisitos - Traceability Matrix

•Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida

del proyecto

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EDT / WBS / Lista de Actividades o Hitos

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Cronograma

•Definir las actividades

•Secuenciación de actividades

•Estimación de los recursos y los costes para cada actividad

•Estimación de duración de las actividades

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Determinación de actividades - Cronograma

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Estimaciones (basadas en la EDT)

•Precisión de estimaciones en el ciclo del proyecto

•Técnicas de estimación

•Estimación de recursos: materiales, personas, equipos o suministros

•Estructura de desglose de recursos

•Estimación de la duración y costs de las actividades

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La Calidad

•Es el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.

•EL DP debe identificar practices y estándares de calidad aplicados al proyecto

•Determinar las métricas de calidad.

•Definir momentos y frecuencias de medición de calidad

•Debe ser considerada cuando haya algún cambio en las restricciones del

proyecto

•Debe ser revisada antes de que una activiad o paquete de trabajo sea

completado.

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Comunicaciones

•Reunión Kick-off

•Reuniones de seguimiento - Informes de seguimiento y Acta de reuniones con acuerdos

alcanzados

•Informes de desempeño del trabajo (informes de estado, progreso, proyecciones,

desviaciones/variaciones)

•Lecciones aprendidas

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Riesgos

•Registro de riesgos

•Priorización, impacto, probablilidad

•Análisis cualitativo y cuantitativo

•Planificación respuesta a riesgos

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Registro de Riesgos

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Ejecución: Desarrollar - Probar - Desplegar

•Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para

la dirección del proyecto para cumplir con sus objetivo

•Aseguramiento de Calidad

•Adaptar cambios aprobados

•Registro de incidencias

•Salida: Información de rendimiento de trabajo

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Control y Seguimiento del proyectro

•Realizar el seguimiento del proyecto recopilando y analizando la información de

desempeño para cumplir con los objetivos del proyecto

•Realizar el control integrado de cambios

•Salida: Informes de desempeño del trabajo

Alcance Calidad Tiempo Costes Riesgos Adquisiciones Interesados Comunicaciones

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Solicitudes de cambios

1. Evaluación del impacto

2. Búsqueda de alternativas

3. Aprobación por parte del CCB

6. Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan

5. Notificación a los interesados del cambio e impacto

4. Ajuste del plan de dirección y de las líneas base

PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTOPASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO

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Cierre del Proyecto

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Herramientas usadas durante el proyecto

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“La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos”

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4. Ronda de debate

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