PM-I-106 Instructivo Para Crear Equipo. IE01

8/19/2019 PM-I-106 Instructivo Para Crear Equipo. IE01

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Instructivo para Crear equipo. IE01

No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A

1. Propósito y alcance

Propósito:

Crear Equipo es un documento electrónico de SAP para aprender a dar de alta

los equipos así como la lista de actividades de creación de equipo que se

deberán ejecutar para completar un mantenimiento específico.

El propósito de este documento es describir el procedimiento de creación de

equipos.

Alcance:

El ADMINISTRADOR_PM es el encargado de crear equipos o ubicaciones

técnicas en Refinerías, Ductos, Terminales Marítimas, Vehículos, Buques, TADs

y GADs. Esta tarea forma parte de la Administración de Datos de Mantenimiento

y es necesaria para la ejecución de los procesos de mantenimiento Correctivo,

Preventivo, Predictivo y Paro Mayor.

2. Definiciones

Centro de emplazamiento

Centro donde se tienen agrupados ubicaciones y equipos que reciben

mantenimiento. Ejemplo : 0312 Refinería Cadereyta, 0302 Refinería Salamanca

Estrategia de Mantenimiento

Establece los ciclos y las reglas de programación de órdenes, en las cuales se

basará el cálculo de periodicidad de los mantenimientos.

Ejemplo: 6 meses o 10,000 kms, 5,000,000 revoluciones, semanalmente, etc.

Grupo planificación

Grupo de personas por especialidad que son encargadas de planear la capacidad

de los puestos de trabajo.

Objetos Técnicos

Son todos los elementos que son susceptibles de mantenimiento.

Puesto de Trabajo

Objeto organizacional que se utiliza para distribuir tareas entre los componentes


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Definiciones (Continuado)


de una estructura organizacional. Los puestos de trabajo son ocupados por

empleados o usuarios R/3. Ejemplo: mecánico especialista.

Tipo de Equipo

Se refiere a la clasificación asignada a las distintas ubicaciones técnicas

individuales en función de su utilización. Por ejemplo: Buques, Ductos,

Vehículos, Refinerías, etc.

3. Actores del Instructivo

PMACTUALIZADOR

Encargado de la actualización de los datos maestros (PM)

PMADMINISTRADO

Encargado de la administración de datos maestros (PM)

4. Pasos del Instructivo

1. Acceder al Sistema R/3 SAP versión 4.7

Acceda al Sistema desde la pantalla de su PC, con la siguiente ruta:

Inicio/Programa/SAP Fronted 4.7/SAP logon-pad/Enter.


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Pasos del Instructivo (Continuado)


1.1. Utilizar como segunda opción de acceso el ícono de SAP logon-Pad /

Enter

Seleccione el ícono de SAP logon-Pad / Enter, en la siguiente pantalla:


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1.2. Seleccionar la opción de la instancia a la cual se desea acceder

De doble "click" en el nombre o descripción de la instancia a la cual se

desea ingresar.


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2. Capturar en la pantalla de usuarios del Sistema


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Mandante: Siempre aparece la clave 010 como identificador del

ambiente en producción.

Usuario: Clave de acceso SAP de quien ingresa los datos.

Clave de acceso: Clave de seguridad asignada por el usuario.

Idioma: "ES" (Español).

Oprima Enter para ingresar o de "click" en el ícono Enter.

2.1. Iconos manejados en la pantalla de usuarios.

3. Crear equipo: acceso


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El Administrador PM y/o el Actualizador PM accede a la transacción en el

Sistema por la siguiente trayectoria:

"Logística/Mantenimiento/Gestión de Objetos Tecnicos/Equipo/Crear en General".

Acceso rápido al sistema, digite la clave IE01 en el cuadro de comandos ubicado

en el ángulo superior izquierdo de la pantalla y dé click en el ícono "Enter" u

oprima la tecla enter.

Digite la informacion requerida:

Dé click en el campo "Tipo de Equipo". Ejemplo: D (Ductos)

Dé click al ícono "Enter".

3.1. Crear equipo: acceso


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4. Crear equipo: datos generales

Se selecciona el tipo de equipo que se va a crear, para el ejemplo seratipo "R"

Se da click en el icono "Enter"

4.1. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales"


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Digite la información técnica en el campo de denominación. Ejemplo:Transmisor Indicador de Temperatura TIT 2985.

En la pestaña "General" del Apartado "Datos generales".

Dé click en el campo "Clase de objeto" de la pantalla "Clase de objeto

técnico seleccione la opción deseada. Ejemplo: Equipo.

Dé click en el campo "Grupo de Autorización" de la pantalla "Grupo de

autorizaciones para objeto técnico" seleccionar la opción deseada.

Ejemplo: DUCT Ductos.

En el apartado "Datos de aprovisionamiento"


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Dé click en el campo "Valor de la Adquisicion" de conocerlo digite el

valor de la factura y el pais de la moneda. De desconocerse la

información deje en blanco el campo.

Dé click en el campo "Fecha de adquisición" fecha de recepción del

equipo en el almacén. digitela de conocerla, de lo contrario deje en

blanco el campo.

En el apartado "Datos de fabricación".

Dé click en el campo "Fabricante" e indique la marca del equipo.

Dé click en el campo "Denominación.Tipo" dar caracteristica típica del

equipo. Ejemplo: SCADA

Dé click en el campo "No.Pieza Fabricante". Indicar la identificacion del

fabricante.

Dé click en el campo "Fabricante No-Serie" indicar el numero de serie.

De click en la pestaña "Emplazamiento"




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En el apartado "Datos emplazamiento"

Dé click en el campo "Centro de emplazamiento (obligatorio)" seleccione

el dato apropiado: Ejemplo: 0581 (Ductos Minatitlán).

Dé click en el campo "Emplazamiento (obligatorio)" seleccione el dato

apropiado. Ejemplo: ELCA (Estación Refinería Lázaro Cárdenas).

Dé click en el campo "Indicador ABC (obligatorio)" indicar la criticidad

del equipo: A crítico, B Semi crítico, C No crítico, D Sin criticidad.

Ejemplo "A".

Dar click en la pestaña "Organización".




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En el apartado "Imputación".

Dé click en el campo "División (obligatorio)" seleccione el dato

apropiado. Ejemplo: 3005 (Transporte por Ducto Sureste)

Dé click en el campo "Centro de Costo (obligatorio)" seleccione el dato

apropiado. Ejemplo: DDF0000000.

En el apartado "Responsabilidades"

Dé click en el "Centro Planificador" dar el centro de trabajo al que

pertenece el equipo. Ejemplo: 0581 Jefatura Sector Minatitlán.

Dé click en el "Grupo Planificador" Clave que identifica de forma unívoca

el grupo de planificación de mantenimiento en el servicio al cliente y en

el mantenimiento. Ejemplo: 190 Mantenimiento Mecanico.

Dé click en la pestaña "Estructura".


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Para montar el equipo en una Ubicacion Tecnica,

Dé click en el icono modificar lug estructura aparece un recuadro de

nombre Modificar lugar de montaje de un equipo, en el campo de

ubicación técnica se indica la ubicación técnica a la cual se montara el

equipo. Ejemplo: PMXR-SAD-GGO-DPOL-R1606-EBM.

Se da clcik en el icono "Enter"

Se da click en el icono "Grabar"



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9. Fin del instructivo

5. Documentos relacionados

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Instructivo para Modificar Estrategias de Mantenimiento PM-I-067

Instructivo para Modificar Garantía Modelo PM-I-049

Instructivo para Modificar Hojas de Ruta para Equipo PM-I-023

Instructivo para Modificar Lista de Materiales para Equipo PM-I-045

Instructivo para Modificar Listado de Equipos PM-I-075

Instructivo para Modificar Permisos PM-I-010

Instructivo para Modificar Plan de Mantenimiento con

Tratamiento de Lista

PM-I-029

Instructivo para Modificar Posiciones de Mantenimiento

con Tratamiento de Lista

PM-I-030

Instructivo para Modificar Posiciones de Mantenimiento. PM-I-028

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