DOKUMEN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI)

PD02- ayobelajarmpti.com

10Maret2014Draft

Disiapkan:

MPTI – C

KELOMPOK 4 :

Bagus Wahyu Utomo (5211100125)Adyan Padmada Atmadja (5211100162)Putri Larasati (5212100016)Much. Reza Ismawan (5212100013)Widya Ade Putri (5212100109)Chairul Huda Hakim (5212100127)

Abstrak:

Dokumen ini merupakan Project Human Resource Management Plan dari proyek pembuatan website pembelajaran MPTIyang bertujuan untuk membangun dan memberikan konfirmasi atau pemahaman atas proses perencanaan SDM serta pengelolaan tim proyek pembuatan website.

1. INTRODUCTIONProject Human Resource (HR) Management meliputi proses yang mengorganisasi dan mengelola tim proyek. Proses-proses tersebut terdiri dari perencanakan SDM (human resource planning), pengadaaan tim proyek (acquire project team), pembangunan tim proyek (develop project team),dan pengelolaan tim proyek (manage project team). Perencanaan SDM meliputi pengidentifikasian dan pendokumentasian proyek tentang tugas dan tanggung jawab beserta laporan yang berkaitan dan membuat rencana manajemen staf (staffing management plan) . Staffing management plan meliputi bagaimana dan kapan anggota tim proyek akan diakuisisi, kriteria untuk menerima mereka, menetapkan pelatihan yang dibutuhkan, isu keamanan, dan pengaruh dari rencana manajemen staf pada organisasi.

2. ROLES AND RESPONSIBILITIES

Roles Authority Name Responsibilities

Project Manager Menyetujui dan menghentikan tahapan yang dilakukan dalam pengembangan proyek

Membuat keputusan terhadap suatu masalah yang terjadi dalam pengembangan proyek

Memperingatkan setiap anggota yang melakukan pelanggaran kesepakatan kerja

Much. Reza Ismawan Mengontrol semua kegiatan pengembangan proyek agar selesai sesuai dengan scope, budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu.

membuat tim proyek agar tetap solid

mengontrol pekerjaan setiap anggota tim agar waktu penyelesaian proyek dapat sesuai jadwal dan anggaran.

Melaporkan status proyek kepada stakeholder

Programmer Menetukan kebutuhan-

kebutuhan

fungsional/nonfungsional

yang tidak didefiniskan oleh

stakeholder

Merubah coding program

apabila memang coding

sebelumnya tidak efektif

Bagus Wahyu Utomo

Adyan Padmada Atmadja

mengimplementasikan desain yang sudah dirancang sistem analis

System Analyst& Designer

Memutuskan kebutuhan

utama sistem yang telah

digali dari stakeholder

Widya Ade Putri Menganalisakebutuhanterhadapstakerholder

Desainsistem / tampilan website pembelajaran MPTI

Business Steward and Documentator

Mengatur segala pertemuan

stakeholder dan project team

Mempunyai otoritas semua

dokumen proyek sehingga

dapat menambah dan

merubah konten

Putri Larasati

Chairul Huda Hakim

Menerimadanmengumpulkan info business problem dari client & stakeholder.

Menjadi jembatankomunikasi antarastakeholder dan project team selama proyek berlangsung.

Bekerja sama dengan system analyst untuk menggali dan menganalisa kebutuhan proyek dalam pandangan proses bisnisnya.

Menyelesaikansemua dokumen-dokumen proyek yang nantinya menjadi deliverable kepada stakeholder.

3. STRUKTUR ORGANISASI

4. STAFFING MANAGEMENT PLAN Staffing management plan adalah komponen dari Human Resoure Management yang menggambarkan kapan dan bagaimana anggota tim proyek akan diakuisisi dan berapa lama mereka akan dibutuhkan. Ini menggambarkan bagaimana kebutuhan sumber daya manusia akan dipenuhi. Stafing Management Plan bisa formal atau informal atau sangat rinci tergantung pada kebutuhan proyek. Rencananya diperbarui terus-menerus selama proyek.Staffing Management Plan ini ada 2 hal yang perlu untuk dipertimbangkan yakni :

4.1 Staff AcquisitionStaff Acquisition ini memiliki sejumlah pertanyaan yang muncul pada saat perencanaannya seperti : apakah human resource yang dibutuhkan berasal dari internal atau eksternal, apakah sumber dikontrak atau apakah anggota tim perlu bekerja di satu lokasi pusat atau mungkin bekerja dari lokasi yang jauh. Dalam proyek pembuatan website pembelajaran MPTI ini kami menggunakan SDM yang berasal dari internal proyek kami sendiri. SDM yang dibutuhkan terdiri dari Project Manager, Programmer, System Analyst and Designer, dan Business Steward and

Documentation. Dalam pengerjaan proyek, tim kami bekerja pada satu lokasi. Dalam pengerjaan website pembelajaran MPTI ini SDM memiliki kontrak pengerjaan yakni selama 12 minggu.

4.2 Resource Calender

No. Nama Tipe Tanggal Tersedia1. Project Manager Kerja 04/7/2014 – 4/12/2014

06/7/2014 – 06/12/20142. Progammer Kerja 05/5/2014 - 6/6/20143. System Analyst Kerja 04/7/2014 – 04/12/2014

05/1/2014 – 05/3/20147. Business Steward

and DocumentationKerja 04/13/2014 – 05/3/2014

5. TRAINING NEEDSJika telah diperkirakan sebelumnya bahwa anggota tim yang akan ditugaskan tidak memiliki kompetensi yang dibutuhkan, rencana pelatihan dapat dikembangkan sebagai bagian dari proyek. Rencana tersebut juga dapat mencakup cara untuk membantu anggota tim memperoleh sertifikasi yang akan mendukung kemampuan mereka untuk menguntungkan proyek. Dalam pengerjaan website pembelajaran MPTI ini, kelompok kami tidak membutuhkan pelatihan.