SCANPOINT SOFTWARE

Solutions documentaires d’entreprise :

Signature numérique à valeur probante …

Numérisation des courriers et des télécopies …

Gestion documentaire intégrée via navigateur Web …

Archivage des spools d’impressions : factures, bulletins …

Workflows décisionnels, administratifs, comptables, qualité …

Dématérialisation des bons de commande, de livraison, des factures …

Plus d’informations sur www.documalis.com

Les solutions

Numérisation des courriers entrants,

Distribution des documents et télécopies,

Archivage des devis et factures clients,

Gestion notes de frais et demandes congés,

Télé déclarations & signature numérique, Simplicité de mise en œuvre …

Dématérialisation des factures fournisseur,

Numérisation des pièces comptables,

Archivage des états, bilans, grands livres,

Workflows de règlements financiers,

Télé déclarations & signature numérique, Recherche et consultation intuitive …

Numérisation des dossiers du personnel,

Capture automatique des bulletins de paie,

CV –thèque des candidats,

Pointage des heures, congés, notes de frais, Télé déclarations via certificat numérique,

Sécurisation des données du personnel …

Numérisation professionnelle du courrier,

Traitement par lots et codes à barres,

Stockage direct en cartons d’archives,

Distribution aux utilisateurs et services, Parapheur électronique à valeur probante,

Alertes et relances automatiques …

GESTION DU COURRIER Numérisation simplifiée des pièces archivées,

Recherche sur contenu plein texte,

Accès aux documents via plan de classement,

Filtrage des accès en fonction des utilisateurs,

Tiers de confiance pour archivage numérique, Externalisation des archives papier …

GESTION DES ARCHIVES

Portail d’entreprise des demandes d’achats,

Circuits utilisateurs de validation des achats,

Numérisation des catalogues fournisseurs,

Collecte, archivage et gestion des contrats,

Echanges B2B, EDI, fournisseurs, Statistiques et reporting des achats …

SERVICE DES ACHATS

RESSOURCES HUMAINESDIRECTION FINANCIERE

PETITES ENTREPRISES

TRANSPORT - LOGISTIQUE Prise de commande par courrier, fax, mail,

Numérisation des bordereaux de livraison,

Portail de suivi des livraisons, des avaries,

Génération d’états, d’étiquettes, codes barre

Intégration systèmes SCM, B2B, logistique,

Workflows de suivi de la logistique …

Trop de papiers ?Trop de courriers ?Trop de télécopies ?Trop de photocopies ?Trop de recherches ?Trop de classement ?Trop de lourdeurs ?

Alors adoptez rapidement !

Scanpoint SoftwareSolutions pragmatiques d’entreprise

Plus d’informations sur notre site Internet : www.documalis.com

ou prenez contact par email : infodoc@documalis.com

Les logiciels La suite Documalis est constituée de modules fonctionnels interconnectés permettant de construire des solutions « sur mesure » pour chaque projet.

Documalis couvre toute la chaine du traitement documentaire : acquisition, transformation, enrichissement, intégration, circuits décisionnels, stockage,

recherche, consultation, archivage …

Les logiciels Documalis existent aussi en solutions « Prêtes à brancher »

sous les dénominations et

Plus d’informations sur les sites Web www.doc2box.com et www.scan2box.com

GED : Document Server Gestion Documentaire en technologie Web 2.0 offrant à l’utilisateur des modes de recherches plein texte, par dossier et plan de classement ou par index multicritères. Les résultats sont visualisés sous forme de vignette, d’images ou directement en PDF.

Décisionnel: Workflow ServerServeur de Workflow collaboratif, autorisant la circulation, l’approbation, la signature et l’indexation des documents via un simple navigateur Internet. Gère les relances et les alertes par Email, avec lien direct d’accès à la page de Workflow.

Courrier: Dispatch ServerSolution de distribution du courrier entrant, numérisé ou reçu par email ou télécopie. Les documents sont routés vers les bannettes courrier des utilisateurs ou des services. Les utilisateurs peuvent se re-router les documents , les annoter ou les signer numériquement.

Acquisition : Desktop ServerBannettes virtuelles installées sur les postes utilisateurs autorisant l’impression, la numérisation ou le dépôt de documents à destination de la GED, du démarrage d’un Workflow ou d’un Processus de traitement/intégration sur le serveur Documalis.

Numérisation : Capture ServerInterface de numérisation haute volumétrie pour le pilotage de scanners professionnels pour les projets de dématérialisation importants. Traitements par lots, suppression des pages blanches, détourage, séparateurs de documents avec lecture code à barre …

Intégration : Process ServerServeur d’intégration documentaire et applicatif, disposant de fonctions avancées pour le traitement des documents (images, OCR, LAD, RAD et PDF…), des données (Sgbd, Xml, fichiers…) les échanges (Webservice, FTP, http…) et l’intégration des applications métiers.

Collaboratif : Portal ServerPortail d’entreprise en technologie Web 2.0 permettant la mise à disposition d’écrans Web applicatifs métiers et l’exécution de rapports dynamiques, à partir des postes utilisateurs de l’entreprise. Peut être intégré dans tout portail Web existant.

Cas client : La BNP déploie la version 4 de Documalis

Précurseur des bornes de numérisation à La Réunion depuis 2005, laBNP vient de migrer son parc de bornes de numérisation vers laversion 4 de la suite Documalis.

Des bornes tactiles équipées de scanners professionnels à haut débitKodak assurent à ce jour la numérisation des dossiers clients dans lesdifférentes agences de la BNP situées sur l’Ile de la Réunion.

Les données numérisées sont ensuite transférées de manièreautomatique vers Documalis Document Server pour y être stockées,indexées et recherchées au format PDF.

La borne de numérisation Documalis simplifie les opérations de numérisation

grâce à une ergonomie simple et naturelle sur grands écrans tactiles.

Plus d’informations sur notre site web : www.documalis.com

« Nous utilisons actuellement cinqbornes de numérisation Documalis,dont deux chez un tiers archiveurexterne. Les pièces numérisées sontintégrées en quasi temps réel dans laGED Documalis et disponibles aussitôtvia un simple navigateur Internet pournos conseillers de clientèle, ce quiaccroit notre réactivité et nosperformances face aux demandestoujours croissantes des clients »précise Didier Commins, responsabledes systèmes d’information

Scanpoint Software édite la gamme des logiciels Documalis, dédiée à l’intégration généralisée desdonnées et documents d’entreprise, utilisée par des PME/PMI et grands comptes parmi lesquelsfigurent BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Banca Intesa, Socotec, SFR Réunion, des conseilsrégionaux, des caisses de Sécurité Sociale, la Direction Générale des Impôts, Air Tahiti, l’Office desPostes et Télécom de Polynésie, des Médecines du Travail, Archiv’Alpha etc.

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Cas client : Socotec classe ses documents avec Documalis

Les ressources humaines sont souvent synonymes de gestion du papier etSocotec, bureau de contrôle et spécialiste de la maîtrise des risques,n’échappe pas à la règle.

Une première étape de dématérialisation vient d’être franchie grâce à lasolution Documalis, avec la reprise numérique d’un historique de 10 ans debulletins de paie et la mise en œuvre d’une imprimante virtuelle Documaliscapable de traiter les bulletins mensuels de manière entièrementautomatisée suite à leur édition à partir du logiciel Meta4 : récupération duspool, découpage des bulletins, création des documents PDF, indexationautomatique à partir du contenu et rangement dans la gestiondocumentaire Documalis Document Server.

Les imprimantes virtuelles Documalis se connectent en aval des logiciels

métiers, ERP, CRM pour capter les éditions et en valoriser le contenu.

Plus d’informations sur notre site web : www.documalis.com

« Les gains de productivité liés àl’automatisation de plusieurs milliers debulletins de paie sont très importants, etces derniers sont à présent disponibles àla consultation par le service desressources humaines, moins d’une heureaprès leur édition. Les solutionsDocumalis ont largement montré leurproductivité et leur capacitéd’intégration dans notre système degestion Meta4, lors de ce premier projetréussi » précise Thierry Lenne, Directeurdes systèmes d’information de Socotec.

Scanpoint Software édite la gamme des logiciels Documalis, dédiée à l’intégration généralisée desdonnées et documents d’entreprise, utilisée par des PME/PMI et grands comptes parmi lesquelsfigurent BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Banca Intesa, Socotec, SFR Réunion, des conseilsrégionaux, des caisses de Sécurité Sociale, la Direction Générale des Impôts, Air Tahiti, l’Office desPostes et Télécom de Polynésie, des Médecines du Travail, Archiv’Alpha etc.

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