Plantilla Estándar para presentaciones UNAD

La Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario, pone a disposición de toda la comunidad Unadista la nueva plantilla institucional para la elaboración de presentaciones. Esta plantilla le permitirá crear presentaciones ejecutivas, de alto impacto y sobre todo bajo los estándares institucionales y de acreditación. A continuación algunos tips importantes que deberá tener en cuenta:

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional

• Título de la exposición

Nombre del ExpositorLugar y fecha

de la exposición

Incluya siempre, el título, la unidad, el nombre del expositor, lugar y fecha de la exposición, con el fin de mantener un registro evidenciable de la presentación o del encuentro.

Título diapositiva con diagrama prediseñado de PPT

Idea central

2

3

4

1 1 2 3

Los diagramas prediseñados de PPT son ideales para amenizar y sintetizar las presentaciones, sin embargo es fundamental que la cantidad de texto sea mínima y que el tamaño de letra sea mínimo 18 para facilitar su lectura e interpretación.

Título diapositiva con gráfico estadístico o diagrama

Incluya siempre la fuente de la información estadística y mantenga un tamaño de letra mínimo de 18 para los ejes, nombres de categoría y títulos del gráfico.

Título diapositiva solo texto

• Texto nivel 1– Texto nivel 2

• Texto nivel 3

• Texto nivel 1– Texto nivel 2

• Texto nivel 3

• Texto nivel 1– Texto nivel 2

• Texto nivel 3

No sature de información o texto las diapositivas, trate de sintetizar al máximo y no copie y pegue textos completos de otros documentos.

Título diapositiva con cuadro

Los cuadros o tablas son una excelente herramienta para condensar información, sin embargo deben ser resumidos y deben contener el mínimo de texto posible para no saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio.

TITULO 1 TITULO 2 TITULO 3*Texto 1 -Texto 2

*Texto 1 -Texto 2

*Texto 1 -Texto 2

*Texto 1 -Texto 2

*Texto 1 -Texto 2

*Texto 1 -Texto 2

Título diapositiva con cuadro comparativo

Texto primer nivel

• Texto segundo nivelTexto primer nivel

• Texto segundo nivel

Los cuadros comparativos son ideales para evidenciar cambios históricos de situaciones “antes” y “después” especialmente a nivel de informes de gestión.

Título diapositiva con cuadro sinóptico

• Texto tercer nivel

• Texto tercer nivel

• Texto tercer nivel

• Texto tercer nivel• Texto primer nivel• Texto segundo nivel

Los cuadros sinópticos permiten resumir información caracterizada por temas o ideas específicas que se desprenden de un tema global.

Título diapositiva con objeto insertado

• ----------Inserte en este espacio el video, animación u otro objeto con el que quiera acompañar su presentación

----------

Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que el archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su transmisión a través de mediaciones como la web conference

Recomendaciones finales para las diapositivas

• Utilice siempre letra mínimo tamaño 18 tanto en las diapositivas como en los gráficos, preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mínimo de texto posible.

• Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de presentaciones de la UNAD, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad Unadista.

• Nunca utilice los logos de la UNAD-acreditación y los sellos de la certificación juntos en un mismo espacio de la diapositiva, dado que esto representa una práctica ilegal llamada “co-branding”.

• Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los gráficos.

• Si su presentación se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues estas retrasan las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envío previo de su presentación a los destinos de la videoconferencia.

• No imprima las diapositivas. (Directiva Presidencial 04 de 2012)

• Después de terminada su exposición envíe o publique las diapositivas, preferiblemente en formato pdf con el fin de evitar plagio de las mismas.

Recomendaciones finales para la exposición

• No lea las diapositivas, explíquelas!!!!, la presentación debe ser un complemento de su exposición, no una repetición de lo que está exponiendo.

• Apóyese en otros elementos multimediales, como video y audio, sin embargo trate de no saturar los canales de comunicación especialmente la web conference.

• Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer énfasis en los puntos importantes

• Aunque no existe un límite estándar de tiempo para las exposiciones, está comprobado que después de 1 hora y media de exposición, la curva de atención del público empieza a disminuir.

• Siempre agradezca la participación al principio y al final de su exposición.

• Interactúe con el auditorio para dinamizar su exposición.

• Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentación y permita solo al final de la exposición que se hagan preguntas y se complemente la información por parte del público.

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional

GRACIAS POR SU ATENCIÓN