PLANOS PROYECTO DE GRADO

3 mtrs

11 mtrs

30 mtrs

1mtr

2,6 mtrs

16 mtrs

12 mtrs1 mtr

0,6

mtr

s

39 m

trs

1 m

tr

3,2

mtr

12 m

trs

3,2

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1,6

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15 m

trs

8 m

trs

18 m

trs

2 m

trs

2,8

mtr

s

22,8 mtrs

18 mtrs

1 mtr

20 mtrs

17,6 mtrs

Evento:ActLive/M+FG

Escala1:200

Plano: 1/5

Fecha:14 de Diciembre del 2011

Archivo:Illustrator CS5

Lugar Evento:Jardín Botánico José Celestino Mutis

Contiene:Estructura del evento/montaje

Aprobado:Fernando García

Clase:Exhibiciones de moda

Diseño:Alejandra Arenas

PLANO PRINCIPALMedidas acotadas.Fashion + Water

Evento:ActLive/M+FG








Escala1:200

Corte: 1/1

30 mtrs22,25 mtrs16,9 mtrs

2,4

mtr

s

2 m

trs

2 m

trs

18 mtrs12 mtrs

2 mtrs1 mtr

LOGO EVENTO

TIEMPO ESCENA AUDIO ILUMINACION EFECTOS VIDEO MODELO OBSERVACIONESentrada al Leds de entrada La pasarela esta completamente evento y escaleras oscura.

encendidosentrada al mezcla de apagan todas El sitio esta completamente oscuroevento sonidos naturales las lucesoppening música Solo Pantallas video Actlive No puede haber ni una sola luz del evento video actlive encendidas campaña girbaud prendida.

Oppening Música de Sólo Pantallas video parkours No puede haber ni una sola luz del evento parkours encendidas pregravado prendida.parkours Música de Sólo Pantallas video tiempo real No puede haber ni una sola luz llegando evento parkours encendidas parkours prendida.

parkours Música de Encender Pro Holografica video tiempo real entrada hombre parkour Seguidores iluminan entrada principalllegando evento parkours Seguidores Agua parkours Proyector sólo en la pasarelaparkours Música de Seguidores y luces Pro Holografica video tiempo real entrada mujer parkour Un seguidor para cada Parkourllegando evento parkours centro encendidas Mezcla Aire/Agua parkour Proyección sólo en pasarelaparkours Música de Seguidores y luces Pro Holografica video tiempo real entrada hombre parkour Un seguidor para cada Parkourllegando evento parkours centro encendidas del mundo parkour Proyección sólo en pasarelaparkours Música de Seguidores y luces Pro Holografica video tiempo real entrada mujer parkour Un seguidor para cada Parkourllegando evento parkours centro encendidas Mezcla Fuego/tierraparkour Proyección sólo en pasarela

Final de los Sonido de Apagan todas las Pro Holografica Apagan PantallasDesaparecen los 4 Parkour Salen por las 4 puertas de la X

Parkours Exploción luces ExplociónTIERRA Mezcla de la Luces encendidas Columpios 2 hombre/ 2 mujeres Seguidores encendidos mostrando a

Tierra suaves Colgando del techo salen del publico los columpios y modelos.TIERRA/DANZA Mezcla de la luces mas fuertes Efecto en los 2 homvres/2 mujeres Seguidores encendidos mostrando a

Danza LedsX encendidos seguidores danzando en la pista los que danzan.TIERRA Mezcla del Todas luces encen PH -‐ Flores salida modelos 1/2/3/4 Modelos de danza siguen bailandoDESFILE desfile LedsX encendidos libelulas puerta 1/2/3/4 STYLING DE ROPA 1TIERRA Mezcla del Todas luces encen PH -‐ Flores salida modelos 5/6/7/8 Modelos de danza siguen bailandoDESFILE desfile LedsX encendidos libelulas puerta 1/2/3/4 STYLING DE ROPA 1TIERRA Mezcla del Todas luces encen PH -‐ Flores salisa 9/10/11/12 Modelos de danza siguen bailandoDESFILE desfile LedsX encendidos libelulas puerta 1/2/3/4 STYLING DE ROPA 1TIERRA Mezcla del Todas luces encen PH -‐ Flores salidas 13/14/15/16 Modelos de danza siguen bailandoDESFILE desfile LedsX encendidos libelulas puertas 1/2/3/4 STYLING DE ROPA 1TIERRA Mezcla del Todas luces encen PH -‐ Flores Entran modelos por Modelos de danza se detienenDESFILE desfile LedsX encendidos libelulas puertas 1/2/3/4 STYLING DE ROPA 1AIRE Sonido del Viento Luces Apagadas aire frio sobre Ambiente debe volverse frio

LEDS Apagados público rapidamenteAIRE Mezcla del Aire Luces blancas Pro Holografica salida de los 8 bikers Bikers se ubican en la pista/ STYLING2BIKERS suave/ LEDS X Figuras circulares Seguidores los siguen en la pistaAIRE/DESFILE Mezcla del Aire Luces blancas Pro Holografica salida 21/22/23/24 Bikers se ubican en la pista/ STYLING2

Fuerte/ LEDS X Figuras circulares puerta 1/2/3/4 Seguidores los siguen en la pistaAIRE/DESFILE Mezcla del Aire Luces blancas Pro Holografica salida 25/26/27/28 Bikers se ubican en la pista/ STYLING2



Fuerte/ LEDS X Figuras circulares puerta 1/2/3/4 Seguidores los siguen en la pistaAIRE/DESFILE Mezcla del Aire Luces blancas Pro Holografica Modelos entran por Bikers comienzan a entrar por la X

Fuerte/ LEDS X Figuras circulares puerta 1/2/3/4 a backstageAGUA Sonido de Agua Luces apagadas Rocio de Agua Todo esta completamente apagado

Leds X apagados Publico

AGUA/DESFILE Mezcla de Agua Luces azules Pro Holografica salida 37/38/39/40 -‐ 41/42/43/44 Hombres van en monopatines

Suaves/ LEDS X Salpicaduras agua puerta 1/2/3/4 Mujeres saltando/ STYLING 2

AGUA/DESFILE Mezcla de Agua Luces azules Pro Holografica salida 45/46/47/48 -‐ 49/50/51/52 Hombres van en monopatines

Fuertes/ LEDS X Salpicaduras agua puerta 1/2/3/4 Mujeres saltando/ STYLING 2

AIRE/DESFILE Mezcla del Aire Luces blancas Pro Holografica salida 53/54/55/56 -‐ 57/58/59/60 Hombres van en monopatines

Fuerte/ LEDS X Salpicaduras agua puerta 1/2/3/4 Mujeres saltando/ STYLING 2

AIRE/DESFILE Mezcla del Aire Luces blancas Pro Holografica salida 61/62/63/64 -‐ 65/66/67/68 Hombres van en monopatines

Fuerte/ LEDS X Pro Holografica puerta 1/2/3/4 Mujeres saltando/ STYLING 2AIRE/DESFILE Mezcla del Aire Luces blancas Salpicaduras agua Modelos entran por Hombres y mujeres

Fuerte/ LEDS X Pro Holografica puerta 1/2/3/4 comienzan a entrar a backstageFUEGO Sonido de fuego Luces apagadas Aire Caliente

LedsX apagadas en el Público

FUEGO/ Mezcla de fuego Luces rojas/amaril Pro Holografica 8 Skeaters salen deSkeaters se ubican en la pista/ STYLING1

SKEATERS Suave/Leds X ence de fuego puerta 1/2/3/4 Seguidores los siguen en la pista

FUEGO/ Mezcla de fuego Luces rojas/amaril Pro Holografica salida 69/70/71/72Skeaters se ubican en la pista/ STYLING1

DESFILE Fuerte/Leds X encede fuego puerta 1/2/3/4 Seguidores los siguen en la pista






DESFILE Fuerte/Leds X encede fuego puerta 1/2/3/4 Seguidores los siguen en la pistaFUEGO/ Mezcla de fuego Luces rojas/amaril Pro Holografica Modelos entran por Hombres y mujeren empiezan a DESFILE Fuerte/Leds X encede fuego puerta 1/2/3/4 entrar a backstage

CIERRE Mezcla de cierre luces apagadas apagan calefactorVideo de Marithe y Pantallas se encienden

EVENTO LedsX encendidos Francois Girbaud

DESFILE DE Mezcla de cierre Luces amarillasVideo de Marithe y

salida 85/86/87/88 -‐ 89/90/91/92 Mitad son hombres y mitad mujeres

CIERRE Leds X encendidos Francois Girbaud puerta 1/2/3/4 Minicolección Oxfam

DESFILE DE Mezcla de cierre Luces blancas Video de Marithe y


CIERRE Fuerte/ LEDS X Francois Girbaud puerta 1/2/3/4 Minicolección Oxfam



CIERRE Fuerte/ LEDS X Francois Girbaud puerta 1/2/3/4 Minicolección Oxfam



CIERRE Fuerte/ LEDS X Francois Girbaud puerta 1/2/3/4 Minicolección OxfamDESFILE DE Mezcla de cierre Luces blancas Entrada modelos por Uno a uno va entrando en filaCIERRE Fuerte/ LEDS X puerta 1/2/3/4 Minicolección OxfamCIERRE Mezcla de cierre todo se apaga Pasarela oscura

escaleras encender Salidas encendidas

0:01:00

0:02:00

0:02:30

0:05:00

GUION FASHION+WATER/ACTLIVE

0:06:00

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0:42:00

GUIÓN DEL EVENTOMinuto a minuto.Fashion + Water.

Evento:ActLive/M+FG








Escala1:200

Corte: 1/1

30 mtrs22,25 mtrs16,9 mtrs

2,4

mtr

s

2 m

trs

2 m

trs

18 mtrs12 mtrs

2 mtrs1 mtr

CORTE PRINCIPALMedidas acotadas

Fashion + Water

Cinta Led 25 mts

Metalares. 16

Proyector H.

Tubos leds 8 mts

Wash Cabezas M. 08

Spot Cabezas M. 20Optipares. 36Par Led 08

05

Escala1:200

Plano: 2/5 FlapIluminación







Evento:ActLive/M+FG


FLAP ILUMINACIÓNPosición de IluminaciónFashion + Water

FLAP ILUMINACIÓNPosición de IluminaciónFashion + Water

CLIENTE EVENTO ACTLIVE / MRITHE FRANCOIS GIRBAUD

CONTACTOS FECHA PROPUESTA EVENTO 14.12.11

TEEFONO LOCACION JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS

CARGO DESCRIPCION DESFILE DE MODA/ECOLOGICO

E-‐ MAIL CIUDAD BOGOTÁ

PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOS DIRECCION FECHA PPTO

CANT. VALOR UNIT. Q DIAS SUBTOTAL TOTAL

EVENTOCOMUNICACIÓN & MERCADEO $ 38.895.000Plan de Mercadeo 1 $ 15.000.000 1 $ 15.000.000Plan de Comunicación 1 $ 7.800.000 1 $ 7.800.000Diseñador Grafico 1 $ 3.700.000 1 $ 3.700.000Impresión Invitaciones 1.000 $ 3.400 1 $ 3.400.000Impresión Flyers 2.000 $ 578 1 $ 1.156.000Regalo de Prensa 30 $ 100.000 1 $ 3.000.000Rotulacion de invitaciones 1.000 $ 689 1 $ 689.000Envio de invitaciones 1.000 $ 2.450 1 $ 2.450.000ROI 1 $ 0Telemercadeo 1.000 $ 1.700 1 $ 1.700.000

PERSONAL DE PRODUCCIÓN $ 120.420.000Director de Proyecto 1 $ 5.000.000 3 $ 15.000.000Director de Arte 1 $ 5.000.000 3 $ 15.000.000Productor General 1 $ 5.000.000 3 $ 15.000.000Productor Logistico 1 $ 2.500.000 15 $ 37.500.000Personal Montaje Técnico 45 $ 55.000 10 $ 24.750.000Productor Tecnico 1 $ 6.000.000 1 $ 6.000.000Ingeniero de Sonido 1 $ 280.000 15 $ 4.200.000Asistente de Producción 1 $ 100.000 15 $ 1.500.000Asistente Administrativo 1 $ 98.000 15 $ 1.470.000

PRODUCCIÓN MONTAJE $ 29.655.000Luces para montaje nocturno 4 $ 250.000 5 $ 5.000.000Carpa producción y oficinas 2 $ 350.000 5 $ 3.500.000Baños evento 12 $ 120.000 1 $ 1.440.000BañosMontaje 2 $ 95.000 10 $ 1.900.000Insumos de Aseo 1 $ 200.000 1 $ 200.000Personal de aseo evento 5 $ 97.000 1 $ 485.000Señalización 20 $ 56.000 1 $ 1.120.000Cerramiento/Vallas 80 $ 9.500 1 $ 760.000

Acreditación de Personal 1 $ 450.000 5 $ 2.250.000

Caja menor/Suministros de campo 1 $ 2.000.000 1 $ 2.000.000Alquiler de avanteles 20 $ 15.000 5 $ 1.500.000Computadores oficina 4 $ 90.000 5 $ 1.800.000Puestos de trabajo oficina 4 $ 110.000 5 $ 2.200.000Sala de reuniones oficina 1 $ 280.000 5 $ 1.400.000Insumos de oficina 1 $ 400.000 1 $ 400.000Planta electrica 1 $ 400.000 5 $ 2.000.000Acomodación de comedor 1 $ 1.700.000 1 $ 1.700.000

DESFILE $ 157.255.000

Carpa Desfile 1.800 $ 35.000 1 $ 63.000.000

Sistema hidraulica 6 $ 320.000 1 $ 1.920.000Sistema de Aire/calefacción 5 $ 1.800.000 1 $ 9.000.000Plantas electricas para los aires 1 $ 400.000 2 $ 800.000Culumpios 4 $ 180.000 1 $ 720.000Pantallas HD 8 $ 230.000 1 $ 1.840.000Comunicación punto a punto 1 $ 145.000 1 $ 145.000DJ 1 $ 4.500.000 1 $ 4.500.000Estructura de la pasarela

1$ 9.800.000

1 $ 9.800.000

Estiba con moqueta 176 $ 55.000 1 $ 9.680.000Sonido 1 $ 10.700.000 1 $ 10.700.000Escenografía Rampas 1 $ 1.200.000 1 $ 1.200.000Graderias 750 $ 25.000 1 $ 18.750.000Forro de graderias 1 $ 8.700.000 1 $ 8.700.000Proyectores Holograficos 5 $ 780.000 1 $ 3.900.000Realización de video/proyección 1 $ 700.000 1 $ 700.000Divisiones al lobby 20 $ 120.000 1 $ 2.400.000Tela cubrir laterales de carpa 50 $ 120.000 1 $ 6.000.000Fotografo/registro de video 1 $ 3.500.000 1 $ 3.500.000

ILUMINACIÓN/TECNICA $ 30.425.000Iluminación Lobby/Metalares 16 $ 250.000 1 $ 4.000.000Cabezas Moviles wash 8 $ 550.000 1 $ 4.400.000Cabezas Moviles Spot 20 $ 480.000 1 $ 9.600.000Cinta Led 25 $ 17.000 1 $ 425.000Tubos de Leds 20 $ 180.000 1 $ 3.600.000Plantas electricas 4 $ 300.000 1 $ 1.200.000Optipares 40 $ 45.000 1 $ 1.800.000Truss circular 1 $ 1.400.000 1 $ 1.400.000Tripodes laterales 5 $ 800.000 1 $ 4.000.000

BACKSTAGE $ 32.377.800Andamios/ mini camerinos 4 $ 1.300.000 1 $ 5.200.000Carpa Backstage 3 $ 350.000 5 $ 5.250.000Tocadores con bombillos 18 $ 250.000 1 $ 4.500.000Sillas 20 $ 890 1 $ 17.800Racks 30 $ 15.000 1 $ 450.000Baños 2 $ 120.000 1 $ 240.000Panel separador 24 $ 60.000 1 $ 1.440.000Espejos Cuerpo entero 5 $ 30.000 1 $ 150.000Señalización Backstage 2 $ 65.000 1 $ 130.000Stylist General 1 $ 2.500.000 1 $ 2.500.000Peluqueros/maquilladores 18 $ 200.000 1 $ 3.600.000Asistentes Backstage 100 $ 30.000 1 $ 3.000.000Coordinador Backstage 2 $ 1.200.000 1 $ 2.400.000Alimentación 1 $ 1.200.000 1 $ 1.200.000Bebidas 1 $ 700.000 1 $ 700.000Iluminación 8 $ 85.000 1 $ 680.000Pantallas Preview 2 $ 460.000 1 $ 920.000

MODELOS $ 62.500.000Deportistas Extremos 30 $ 500.000 1 $ 15.000.000Bailarines 4 $ 300.000 1 $ 1.200.000Top 10 $ 1.200.000 1 $ 12.000.000Profesionales 20 $ 800.000 1 $ 16.000.000New Faces 10 $ 500.000 1 $ 5.000.000Transportes aereos nacionales 10 $ 480.000 1 $ 4.800.000Transportes Terrestres 5 $ 760.000 1 $ 3.800.000Hospedaje 10 $ 250.000 1 $ 2.500.000Alimentación 1 $ 1.400.000 1 $ 1.400.000Hidratación 1 $ 800.000 1 $ 800.000

PERSONAL PRODUCCIÓN LOGISTICACoordinador Logistico 1 $ 100.000 1 $ 100.000Logisticos operativos 15 $ 120.000 1 $ 1.800.000Seguridad durante montaje 4 $ 180.000 1 $ 720.000Seguridad del evento 5 $ 180.000 1 $ 900.000Acomodadores 20 $ 110.000 1 $ 2.200.000Alimentacíon Personal 1 $ 2.500.000 1 $ 2.500.000

$ 471.527.800GRUPO LOGISTICO $ 108.451.394

TOTAL $ 579.979.194

GRUPO LOGÍSTICO TEL :448-‐9110 FAX : 448-‐9110

Transporte, insumos y personal de aseo

Aseo para el evento y despues del evento

Computador portatil y 2 impresorasMesa U blanca y 3 sillas por puesto

Hotel de preferencia de la organización

2 sofas, una poltrona, una mesa y 2 puffs

Produtor modelos con cabian de sonido

de 3x 3 mtrs con 2 niveles12 x 6 a doble altura Transporte, insumos y personal de aseo

en fomboard reflectivo

8 Par led

Forradas en moqueta

Metalar luz blanca 400 w/5 díasCarpas de 12 x 6 a doble altura con paredes.6 de hombres y 6 de mujeres, con transporte, insumos y personal de aseo

Traperas, escobas, jabones etc

Señalizacion reflectiva (Entrada, baños, salida de emergencia)

Diseña el proyecto durante 3 meses

TINTAS 4 X 0, SIN ACABADO TAMAÑO MEDIA CARTA

6 tablones y 25 sillas rimax

Techo en trimalla de 60 x 30 con 8 metros de altura a centro y 6 a los lados, tranparente

De 32 pulgadas, con base autosoportante

circular de 18 mtrs de diametro, forrada en charoolina blanca con faldon blanco

Line array RFC

740 personas

Un puesto de registro para acreditacion de personal tecnico, montaje logistica e invitados especiales (incluye PC, impresora y personal)

10 avanteles para produccion y 10 para logistica en grupos diferentes

[email protected]

CONTACTO :PABLO MORA -‐ COORDINADOR DE PROYECTOS -‐ CEL 3105138789Cr. 65 B # 16 A -‐ 39 MEDELLÍN

NOTA: ESTOS VALORES NO INCLUYEN IVAOBSERVACIONES

El director de arte de la marca durante 3 mesesDirección general del proyecto durante 3 meses

Personal de montaje del evento 10 diasDirección tecnica durante 1 mesMontaje de sonido durante 15 dias

Manejo de la caja menor durante 15 dias

5 van de 14 pasajeros disponibilidad 8 horas

PRESUPUESTO

ALEJANDRA ARENAS P.

321 469 6596

PRODUCTOR GENERAL

BONO DE LA MARCA PARA COMPRAS EN ALMACENES

OBSERVACIONES

AREA METROPOLITANA DE BGT-‐ MEDE-‐ CALI

INCLUYE DISEÑO DE INVITACION, FLYERS, Y TODO LO REQUERIDO PARA EL EVENTOTINTAS 4 X0 PAPEL PROPALCOTE 250 GMS, REFILADO CON ACABADO Y EMPACADO

Servico de vigilancia privada las 24 horas durante 5 dias. 2 vigilantes por turno

Dirección logistica durante 15 dias

Asistente de productores durante 15 dias

PRESUPUESTOTotal del eventoFashion + Water

FASHION+WATER

ENERO

febrero

MARZO

ABRIL

Descuentos de la marca.Colección F/W2011

Un día de descuentos diverti-dos en las tiendas.

Evento de colección S/S 2012.

Campaña “Siembra tu futuro” a beneficio de Oxfam Colom-bia.

Lanzamiento Minicolección a beneficio de Oxfam.

Apertura de Nueva tienda Eco M+FG, Sólo estarán las prendas que hacen parte de la patente WattWash.Actual tienda de Andino.

22 de abril, día internacional de la tierra. Evento en la tien-da/Coctel/Dj/ juegos.

CRONOGRAMADE MERCADEO

Jeanología

junio

agosto

septiem-bre

octubre

Participación en la feria y en el pabellón de conociemien-to en COLOMBIAMODA.Conferencia de Nuevas Tec-nologías.

Conferencia de TED en las principales ciudades de Co-lombia. (Bogotá y Medellín)

Love for Sale. Descuentos especiales en la tienda, de la colección S/S 2012.

Lanzamiento colección F/W 2012, con coctel para sus cli-entes y noche de diversión en sus tiendas.

CRONOGRAMADE MERCADEO

Jeanología

diciembre

Navidad con Girbaud.Evento en el que sus clientes ganaran accesorios y pro-ductos de entrada del pro-ducto.

febrero

ABRIL

Comunicado de prensa para presentar nueva colección. Una noche de Cocteles con Actores y Modelos Colombia-nos, que apoyan la moda eco-lógica – regalos a los invitados.

Comunicado de prensa, in-vitando a vivir el día de la tierra. Francois Girbaud estará online en la tienda, dando consejos de cómo podemos cuidar el medio ambiente. Los consumidores podrán verlo desde la página web de Pilatos.

CRONOGRAMADE COMUNICACION

Jeanología

julio

agosto

septiem-bre

Comunicado de prensa pas-arela Eco Moda Girbaud, Co-lombiamoda e invitación a participar de la fiesta ActLive despues del show y compartir con los deportistas que hicieron parte de la pasarela.

Girbaud regala su corazón e invita a participar a los medios de un día de amor y amistad, la tienda realizara durante todo el día un evento especial, con cocteles y comida, para compartir un día con nuestros amigos. Juegos, como la ru-leta del amor, donde podrán ganar bonos de descuentos y regalos.

Portada con Girbaud en La revista Infashion (mujeres) y Esquire (hombres).

CRONOGRAMADE comunicacion

Jeanología

diciembre

Papa Noel de Girbaud en las principales tiendas del país, los periodistas son nuestros invitados especiales y podrán pedirle a papa Noel algo de la tienda.

FLAP RECORRIDO Recorrido de modelosFashion + Water

PLANOS PROYECTO DE GRADO

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