PLANO ESTRATÉGICO PLURIANUAL 2015-2020
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PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO – 1ª REGIÃO
PLANO ESTRATÉGICO PLURIANUAL 2015-2020
Versão 13.6 Maio de 2021
Plano Estratégico 2015-2020
CONSELHO DE GOVERNANÇA PARTICIPATIVA E ESTRATÉGICA DO TRT/RJ
Presidente do TRT/RJ Desembargador José da Fonseca Martins Junior
Vice-Presidente do TRT/RJ Desembargador Cesar Marques Carvalho
Corregedora Regional Desembargadora Mery Bucker Caminha
Vice-Corregedor Regional Desembargador Luiz Alfredo Mafra Lino
Desembargadores Convidados pelo Presidente Desembargadora Edith Maria Corrêa Tourinho Desembargador Alexandre Teixeira de Freitas Bastos Cunha
Diretor-Geral Luis Felipe Carrapatoso Peralta da Silva Diretor da Secretaria-Geral Judiciária Fabio Petersen Bittencourt
Secretário-Geral da Presidência Marcelo Ribeiro de Brito
Diretor da Secretaria de Desenvolvimento Institucional Gustavo Galluzzi Nunes Santos
Diretora da Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade Maria de Lourdes Pires Bittencourt
Representantes da Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 1ª Região – 2º Grau Desembargador Jorge Fernando Gonçalves da Fonte Desembargador Rogério Lucas Martins – Suplente
Representantes da Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 1ª Região – 1º Grau Juiz Flávio Alves Pereira Juíza Alessandra Jappone Rocha Magalhães – Suplente
Representantes da Associação dos Juízes do Trabalho Desembargadora Dalva Amélia de Oliveira Desembargador Jorge Orlando Sereno Ramos – Suplente Juiz Otavio Amaral Calvet Juiz Edson Dias de Souza – Suplente
Representantes do Sindicato dos Servidores das Justiças Federais no Estado do Rio de Janeiro Fábio de Jesus Oliveira
Representantes da Associação dos Servidores da Justiça do Trabalho da 1ª Região Alexandre Fernandes Serpa Guilherme da Silva Junior – Suplente
Plano Estratégico 2015-2020
COMITÊS DE GESTÃO DO PLANO ESTRATÉGICO
COMITÊ DE EFETIVIDADE NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL E DE CONHECIMENTO
▪ Desembargadora Mery Bucker Caminha, Corregedora-Regional ▪ Desembargador Alexandre Teixeira de Freitas Bastos Cunha, membro da 8ª Turma ▪ Juíza Claudia Marcia de Carvalho Soares, representante da Escola Judicial do TRT da 1ª Região ▪ Juiz Fábio Rodrigues Gomes, Titular da 41ª Vara do Trabalho do Rio de Janeiro ▪ Juiz Mauricio Paes Barreto Pizarro Drummond, Titular da 81ª Vara do Trabalho do Rio de Janeiro ▪ Juiz Fabiano Fernandes Luzes, representante da Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da
1ª Região – AMATRA 1 ▪ Juíza Camila Leal Lima, representante da Associação dos Juízes do Trabalho – AJUTRA ▪ Adriana Maria Frias Ponchio, Diretora da Secretaria de Apoio Jurisprudencial e Recursal ▪ Maurício Nogueira Macedo Silva, Diretor da Secretaria de Apoio Judiciário ▪ Francisco Luiz Cardoso Pinheiro, Diretor da Secretaria de Apoio à Efetividade Processual ▪ Carlos Roberto Oliveira da Silva, Diretor da Secretaria de Gestão do Conhecimento ▪ Altair Silveira Ruiz, Especialista em Regulamentação de Procedimentos Judiciários da Secretaria-Geral
Judiciária, representante da Secretaria-Geral Judiciária ▪ André Marcelo Yida, Assistente da Presidência, representante da Secretaria-Geral da Presidência ▪ Marcos José França Ribeiro, representante da Associação dos Servidores da Justiça do Trabalho da 1ª
Região – ASJT
COMITÊ DE GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
▪ Desembargador José Luís Campos Xavier, membro da 5ª turma ▪ Desembargador Eduardo Henrique Raymundo Von Adamovich, membro da 8ª turma ▪ Juíza Lila Carolina Mota Pessoa Igrejas Lopes, Titular da 46ª Vara do Trabalho do Rio de Janeiro ▪ Luis Felipe Carrapatoso Peralta da Silva, Diretor-Geral ▪ Fabio Petersen Bittencourt, Diretor da Secretaria-Geral Judiciária ▪ Paulo Cesar Castro Magalhães Martinez, Diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação e
Comunicação ▪ Eduardo Pereira Borges, Coordenador da Coordenadoria de Governança e Segurança de TIC ▪ Gustavo Galluzzi Nunes Santos, Diretor da Secretaria de Desenvolvimento Institucional
COMITÊ GESTOR LOCAL DE GESTÃO DE PESSOAS
▪ Desembargadora Mery Bucker Caminha, Corregedora Regional Desembargador Luiz Alfredo Mafra Lino, Vice-Corregedor – Suplente
▪ Desembargadora Edith Maria Corrêa Tourinho, membro da 10ª turma ▪ Desembargador Marcos Pinto da Cruz, membro da 2ª turma
Desembargador Angelo Galvão Zamorano, membro da 4ª turma – Suplente ▪ Juíza Claudia Marcia de Carvalho Soares, Titular da 28ª Vara do Trabalho do Rio de Janeiro ▪ Juiz Substituto Michael Pinheiro McCloghrie
Juiz Substituto Luciano Moraes Silva – Suplente ▪ Luis Felipe Carrapatoso Peralta da Silva, Diretor-Geral ▪ Fabio Petersen Bittencourt, Diretor da Secretaria-Geral Judiciária ▪ Sônia Regina de Freitas Andrade, Diretora da Secretaria de Gestão de Pessoas ▪ Luís Amauri Pinheiro de Souza ▪ Fabiana Ramos Baptista ▪ Ana Luiza Rodrigues Nóbrega Monteiro Augusto dos Santos ▪ Juiz Igor Fonseca Rodrigues, representante da AMATRA-1 * ▪ Juíza Flavia Nobrega Cozzolino, representante da AJUTRA * ▪ João Victor Fernandes do Nascimento de Albuquerque, representante do SISEJUFE *
* Participantes indicados pelas associações, sem direito a voto.
Plano Estratégico 2015-2020
SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................ 5
2. METODOLOGIA E ETAPAS DE PLANEJAMENTO ............................................................... 7
3. ANÁLISE DE AMBIENTE ................................................................................................ 11
3.1. Ambiente Interno ................................................................................................. 12
3.2. Ambiente Externo ................................................................................................. 13
4. IDENTIDADE ESTRATÉGICA .......................................................................................... 14
4.1. Missão .................................................................................................................. 14
4.2. Visão .................................................................................................................... 14
4.3. Valores ................................................................................................................. 14
5. MAPA ESTRATÉGICO ................................................................................................... 16
6. OBJETIVOS, INDICADORES, METAS E INICIATIVAS ........................................................ 17
6.1. Perspectiva Sociedade .......................................................................................... 18
6.2. Perspectiva Processos Internos ............................................................................. 21
6.3. Perspectiva Recursos ............................................................................................ 33
7. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 49
8. APÊNDICES .................................................................................................................. 50
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1. APRESENTAÇÃO
Planejamento consiste no processo de identificação de objetivos e metas que se
deseja alcançar, permitindo que, antecipadamente, decida-se sobre ações apropriadas para o
atingimento destes. Segundo Maximiano (2006, p. 329), a estratégia é “a seleção dos meios
para realizar objetivos”.
Assim, o planejamento estratégico consiste no processo pelo qual a organização
estabelece ou revisa sua missão, visão de futuro e valores institucionais, assim como define
seus objetivos estratégicos, com respectivas metas e iniciativas, para um determinado período
de tempo, de forma estruturada e encadeada.
No Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região – TRT/RJ, discute-se o planejamento
estratégico desde 2005, quando foram definidos o seu primeiro plano e direcionadores,
revisados em 2007 e reafirmados quando da elaboração do documento aprovado pela
Resolução Administrativa nº 20, de 26/11/2009.
Para a elaboração do plano estratégico 2015-2020, o TRT/RJ partiu do conceito de
que o planejamento estratégico deve ser desencadeado por um mecanismo de participação e
decisão em diversos níveis organizacionais, direcionando a aplicação de esforços às questões
prioritárias da instituição, sob a ótica das pessoas que nela estão inseridas.
Consequentemente, objetivando gerar meio propício para a participação efetiva na
elaboração da estratégia institucional, o TRT/RJ vem investindo, nos últimos anos, em
capacitação e treinamento aos magistrados e servidores em temas relacionados à gestão.
Desta forma, o Órgão Especial do TRT/RJ, por meio da Resolução Administrativa nº
58/2013, definiu o modelo de elaboração participativa da estratégia para o período de 2015-
2020, alinhado às diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça e pelo Conselho
Superior da Justiça do Trabalho, restando instituídos quatro Comitês Temáticos com
representação de diversos interessados: Gestão e Políticas Institucionais; Efetividade na
Prestação Jurisdicional e Conhecimento; Gestão de Pessoas; e Tecnologia da Informação e
Comunicação e Infraestrutura.
Os Comitês ficaram responsáveis por coordenar e executar, em conjunto com o
Conselho de Gestão Estratégica, todas as atividades de elaboração da estratégia 2015-2020
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adotadas pelo TRT/RJ, desde as análises de ambiente interno e externo, até a priorização de
projetos estratégicos para atingimento de objetivos e metas.
Além da possibilidade de participação de magistrados, servidores e outros
interessados por meio dos Comitês Temáticos, a Instituição propiciou outras formas de
inserção dos interessados no processo de planejamento como, por exemplo, o IV Fórum de
Gestão Judiciária, o I Ciclo de Palestras em Gestão Estratégica, as Oficinas de servidores para
análise prévia dos ambientes, Oficinas de servidores para proposição aberta e inventário de
projetos institucionais.
Assim, o presente Plano Estratégico, referente ao ciclo 2015-2020 é uma
consolidação de todos os trabalhos executados pelas pessoas, Comitês, Conselhos e Órgãos
inseridos no modelo de planejamento participativo adotado, representando, assim,
importante ferramenta de gestão para o TRT/RJ para os próximos seis anos.
Plano Estratégico 2015-2020 7
2. METODOLOGIA E ETAPAS DE PLANEJAMENTO
Por conta da necessidade de alinhamento às diretrizes estabelecidas pelo Conselho
Nacional de Justiça e pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho, a maioria dos Tribunais
do País utiliza o Balanced Scorecard – BSC para explicitar e organizar a estratégia. Esta
ferramenta materializa a visão e a estratégia por meio de um mapa coerente com objetivos
da instituição e medidas de desempenho dispostas segundo diferentes perspectivas como,
por exemplo, processos internos.
De acordo com Kaplan e Norton (2000), a maioria das entidades governamentais e
não lucrativas enfrentam dificuldade com a arquitetura original do BSC, na qual a perspectiva
financeira é colocada no topo da hierarquia estratégica. Contudo, é possível reformular os
scorecards para colocar os clientes ou constituintes no alto da pirâmide. Eles também afirmam
que estas entidades devem pensar na inserção de um objetivo abrangente no alto de seus
scorecards, representando seu propósito de longo prazo. Em seguida, o restante dos objetivos
deve ser orientado para a consecução dos objetivos de alto nível.
Os autores relatam, ainda, que os scorecards estratégicos, juntamente com sua
representação gráfica nos mapas estratégicos, proporcionam um meio lógico e abrangente
para descrever a estratégia, comunicando com nitidez os resultados almejados pela
organização e as hipóteses sobre como os resultados serão atingidos. Desta forma, são criadas
condições para que todas as unidades organizacionais e todos os colaboradores
compreendam facilmente a estratégia e identifiquem a maneira como se alinharão com ela e
contribuirão para a sua realização.
Assim, observando a necessidade de alinhamento com os demais órgãos do Poder
Judiciário, a metodologia utilizada no processo de planejamento do ciclo 2015-2020 foi
baseada no BSC desenvolvido por Kaplan e Norton, mas assegurou alguma flexibilidade para
personalizar a estratégia às características culturais e organizacionais do TRT/RJ.
Ressalte-se que todos os detalhes técnicos e as adaptações utilizadas pelo TRT/RJ
estão detalhados no documento específico de metodologia aprovado pelo Conselho de
Gestão Estratégica, constante do link https://www.trt1.jus.br/web/guest/gestao-estrategica.
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O diagrama abaixo é uma representação gráfica do processo de gestão estratégica
do TRT/RJ para o ciclo 2015-2020:
Conselho de Gestão Estratégica
Comitês Temáticos de Elaboração da Estratégia
Plano Estratégico 2010-2014 do TRT/RJ
Diretrizes do CNJ e CSJT
Modelo de Planejamento da
Estratégia do TRT/RJ (RA 58/2013)
Contribuições dos diversos interessados da estratégia institucional
Análise de Ambiente Interno e Externo
Atualização de Missão, Visão e Valores
Estabelecimento de Objetivos e Demandas
Definição de Indicadores e Metas
Definição das Iniciativas
Aprovação do Plano Estratégico 2015-2020 pelo Órgão Especial
Execução e Monitoramento da Estratégia
Plano Estratégico 2015-2020 9
Para definição da nova estratégia institucional, foram utilizadas como insumos iniciais
as diretrizes estratégicas nacionais, definidas pelo CNJ e CSJT, assim como foram considerados
os resultados, as características e os aprendizados provenientes do ciclo estratégico 2010-
2014 do TRT/RJ. Por fim, as atividades foram executadas levando-se em consideração as
disposições estabelecidas pela Resolução Administrativa nº 58/2013, do TRT/RJ.
Em resumo, considerando todas as contribuições e atuações do CGE e dos quatro
Comitês Temáticos, o presente Plano Estratégico atualiza a identidade estratégica da
instituição, constituída pela Missão, Visão e Valores, assim como formaliza os compromissos
e anseios para os próximos seis anos.
Os compromissos da instituição, genericamente, estão resumidos no mapa
estratégico, que é constituído pela Missão, Visão e um conjunto de doze objetivos
estratégicos, agrupados em três perspectivas:
• Sociedade: apresenta a Missão e a Visão da instituição, assim como contempla um
objetivo de síntese do desempenho de toda a estratégia e insere o contexto de
responsabilidade social e ambiental;
• Processos Internos: indica os objetivos que afetam os processos de trabalho
relevantes para a melhoria constante da gestão;
• Recursos: reflete o alinhamento das ações voltadas para gestão de pessoas,
recursos tecnológicos, de infraestrutura e orçamentários, de modo a alcançar a
estratégia.
Em complemento às declarações genéricas dos objetivos estratégicos, foram
elaboradas suas descrições, assim como identificadas as demandas a serem cumpridas pela
instituição. Para fins de mensuração do atingimento dos objetivos, foram propostas diversas
metas estratégicas associadas aos indicadores adotados. Por fim, objetivando gerar um
movimento de inovação que propicie o atingimento dos objetivos e metas, foi definido o
primeiro rol de projetos estratégicos para o ciclo de 2015-2020.
Ressalte-se ainda que, no diagrama acima, como último marco, foi inserido início dos
processos de execução e gestão da estratégia, que serão definidos posteriormente pela
Administração da Instituição. Tal inserção objetiva destacar duas importantes características
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para o sucesso do planejamento estratégico: efetividade da execução dos planos e
compromissos estabelecidos; e monitoramento das metas e iniciativas para revisões
contínuas das estratégias.
Por fim, no Apêndice A, é apresentado o detalhamento cronológico de todas as
reuniões e atividades executadas durante o processo de elaboração.
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3. ANÁLISE DE AMBIENTE
A análise do ambiente organizacional possibilita a identificação e o monitoramento
dos riscos e das oportunidades internas e externas da Instituição. Fase inicial do planejamento,
essa análise norteia toda a estratégia para o ciclo plurianual futuro, sendo elencados os
aspectos positivos, a serem otimizados e aproveitados pela instituição, assim como os fatores
que devem evoluir.
Para a realização do diagnóstico, foi utilizada a ferramenta SWOT (sigla para os
termos Strenghts, Weaknesses, Opportunities e Threats. Em português: Forças, Fraquezas,
Oportunidades e Ameaças). Sendo que, na análise interna, foca-se nos elementos presentes
na própria instituição, mapeando e analisando seus pontos fortes e seus pontos fracos e na
análise externa, focam-se as interações entre a instituição e seu ambiente exterior, visando
enumerar as oportunidades e as ameaças que, de alguma forma, produzem efeito sobre as
atividades desenvolvidas pelo Tribunal.
Conforme mencionado anteriormente, objetivando gerar maior envolvimento de
magistrados e servidores na elaboração e execução da estratégia, o TRT/RJ desenvolveu
diversas ações de participação efetiva dos seus colaboradores, a exemplo do IV Fórum de
Gestão Judiciária, totalmente inserido no propósito da gestão estratégica participativa; ciclo
de palestras com foco estratégico; ações de capacitação etc.
O Apêndice B deste documento apresenta as análises de ambiente pormenorizadas
realizadas pelos quatro Comitês, considerando todas as demais contribuições realizadas. Ao
todo, foram elencados cerca de 150 fatores de ambiente, distribuídos entre as forças,
fraquezas, oportunidades e ameaças institucionais.
Para consolidar as análises dos Comitês e produzir uma SWOT mais abrangente e
resumida, todos os fatores elencados originalmente foram agrupados, conforme
detalhamento abaixo.
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3.1. Ambiente Interno
Forças:
o Elevada produtividade, comprometimento e formação dos magistrados e dos
servidores;
o Crescente utilização de boas práticas de governança e gestão;
o Participação efetiva do TRT/RJ no desenvolvimento e implantação de projetos nacionais;
o Unidades e cargos efetivos especializados nas áreas de apoio judiciário e administrativo;
o Disponibilidade de sistemas de TI;
o Avanços na acessibilidade à justiça;
o Aumento dos investimentos e das ações de capacitação, inclusive da modalidade à
distância;
o Satisfação dos colaboradores com a remuneração, atrativa em relação ao mercado de
trabalho; e
o Avanço das boas práticas de governança e gestão.
Fraquezas:
o Incipiência, pouca abrangência ou inadequações de algumas práticas de gestão e
governança;
o Inexistência de ações permanentes para “prevenção” de demandas processuais
trabalhistas, principalmente com foco nos grandes litigantes e nas ações repetitivas;
o Insuficiência e inadequação de edificações e espaço físico;
o Inadequações na política de gestão de pessoas e nos programas associados à
capacitação, saúde, qualidade de vida e valorização;
o Elevada quantidade de acervos processuais;
o Inadequações nos serviços de apoio judiciário, de TIC e de logística;
o Falhas na integração, alinhamento e comunicação interna;
o Elevado quantitativo de cargo de magistrados vagos e déficit de cargos de servidores;
o Falta de abrangência das parcerias e convênios institucionais;
o Insuficiência de segurança interna; e
o Inadequações em algumas políticas,
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3.2. Ambiente Externo
Oportunidades:
o Iniciativas do Poder Judiciário e de outros órgãos para desenvolvimento nacional de
políticas, programas, projetos, metas e procedimentos nos Tribunais;
o Possibilidade de parcerias em diversas áreas como, por exemplo, obtenção de recursos,
técnicas de gestão e efetividade processual;
o Descentralização urbana e econômica dos municípios do Estado;
o Bom nível de satisfação e exigência crescente da sociedade com os serviços prestados
pelo TRT/RJ;
o Grande e crescente quantidade de recursos tecnológicos que podem proporcionar
melhorias e inovações dos trabalhos de todas as unidades do TRT/RJ; e
o Projetos de alteração legislativa;
Ameaças:
o Aumento de demandas processuais e de judicialização de conflitos;
o Falta de infraestrutura e mobilidade urbanas e de segurança pública;
o Interferência e dependência externas na governança do TRT/RJ (orçamento, metas,
gestão de pessoas, estrutura organizacional, comunicação etc.);
o Possibilidade de invasão dos sistemas informatizados;
o Dependência de serviços de internet/rede/transmissão de dados;
o Incerteza acerca de políticas remuneratórias e de valorização das carreiras no serviço
público;
o Ineficiência de outras instituições em relação à prevenção de demandas e apoio à
efetividade processual; e
o Legislação que facilita a procrastinação processual.
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4. IDENTIDADE ESTRATÉGICA
Levando-se em conta a todas as etapas de planejamento descritas anteriormente, o
TRT/RJ definiu sua missão, visão e valores institucionais, que representam uma espécie de
identidade estratégica e servem para balizamento e alinhamento organizacional dos principais
macroprocessos finalísticos do Tribunal.
4.1. Missão
A Missão identifica a razão de ser da instituição; a sua função na sociedade.
Estabelece a direção a ser seguida, devendo, portanto, ser assimilada e compreendida por
todas as pessoas que fazem parte da organização, ou que mantém com ela relações
significativas.
4.2. Visão
A Visão estabelece como a organização deseja estar e ser vista até 2020, constituindo
um parâmetro essencial para o direcionamento dos esforços internos e para os atos
relevantes do ambiente externo, a fim de se alcançar o futuro desejado.
4.3. Valores
Os Valores Institucionais definem as regras de conduta essenciais que devem nortear
as ações da organização, tanto no âmbito interno como nas relações com o ambiente externo,
constituindo-se na diretriz essencial para o exercício da prática moral nas suas diversas
MISSÃO
Solucionar conflitos decorrentes das relações de trabalho.
VISÃO
Ser uma instituição pública com padrão de excelência no cumprimento de sua missão.
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instâncias de decisão e de execução dos procedimentos de trabalho. Ressalte-se que a
definição de cada Valor consta no glossário disponibilizado no Apêndice F.
VALORES
• Comprometimento, participação e proatividade; • Acessibilidade; • Credibilidade; • Efetividade; • Ética; • Responsabilidade socioambiental; • Transparência; • Inovação; e • Humanização.
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5. MAPA ESTRATÉGICO
Conforme exposto na metodologia, para atualização dos objetivos da instituição de
2015-2020, foram consideradas a análise de ambiente realizada, a identidade estratégica
definida, as diretrizes dos Conselhos e as reuniões realizadas com os Comitês.
O mapa estratégico abaixo é uma representação que traduz a identidade estratégica
em um conjunto abrangente de doze objetivos, agrupados nas três perspectivas consideradas
pela organização, que direcionam o comportamento e o desempenho institucionais. Tem por
objetivo proporcionar aos magistrados e servidores uma percepção clara de como suas
funções/atribuições estão ligadas aos objetivos gerais do TRT/RJ, possibilitando que
trabalhem de maneira coordenada e colaborativa em prol das metas almejadas.
SO
CIE
DA
DE
VisãoSer uma instituição pública com padrão de excelência no cumprimento de sua missão
MissãoSolucionar conflitos decorrentes das
relações de trabalho
Garantir os direitos da cidadania
PR
OC
ESSO
S IN
TER
NO
S
Estimular a conciliação e as
soluções inovadoras
de conflito
Desenvolver políticasde gestão das
demandas repetitivas
e dos grandes litigantes
Dar efetividade às execuções
RE
CU
RS
OS
Garantir a disponibilidade de
sistemas essenciais de
TI e a segurança da informação
Consolidar e aprimorar a
governança de TIC
Aperfeiçoar a gestão e transparência de
custos
Potencializar o capital humano da instituição,
garantindo um
ambiente de trabalho saudável e equilibrado
Desenvolver conhecimentos,
habilidades e atitudes,
com foco na estratégia
Garantir a infraestrutura apropriada às
atividades judiciais e administrativas
Promover a prestação
jurisdicional com
qualidade, celeridade e
produtividade
Fortalecer os processos de governança
judiciária e administrativa
Plano Estratégico 2015-2020 17
6. OBJETIVOS, INDICADORES, METAS E INICIATIVAS
Um plano estratégico completo deve tornar seus objetivos mais próximos aos
colaboradores da instituição, assim é necessário que esses sejam desdobrados em descrições,
demandas, indicadores, metas e iniciativas.
Infere-se, portanto, que um objetivo estratégico é composto por uma declaração
clara e direta de um dos compromissos organizacionais, por indicadores/metas para
monitorar quantitativamente o atingimento do compromisso organizacional e por
projetos/ações para propiciar que os compromissos sejam atingidos.
Necessário ressaltar que, para o ciclo de gestão estratégica 2015-2020, com a
finalidade de tornar os objetivos mais delimitados, foi inserido o conceito de demandas
estratégicas, que nortearam a definição de indicadores estratégicos e projetos e servirão de
insumo para a gestão de processos de trabalho estratégicos.
Por fim, objetivando detalhar todos os projetos estratégicos associados aos objetivos,
foram elaborados os Apêndices C a E, que apresentam informações relativas ao escopo,
responsáveis, prazos, recursos, vínculos e priorizações.
Plano Estratégico 2015-2020 18
6.1. Perspectiva Sociedade
• GARANTIR OS DIREITOS DA CIDADANIA
Descrição:
Realizar a prestação jurisdicional efetiva, observados os objetivos estratégicos da
instituição, de forma a atenuar as desigualdades sociais, garantir os direitos das
minorias e facilitar o acesso à justiça, adotando práticas socioambientais
sustentáveis.
Demandas relacionadas:
1. Revisão contínua do modelo de acesso à Justiça, objetivando a facilitação do
acesso e a otimização do uso de recursos;
2. Ampliação do alcance das ações de responsabilidade socioambiental, buscando
a sensibilização das pessoas e o envolvimento de todas as unidades;
3. Ampliação das contratações que respeitem os critérios de sustentabilidade; e
4. Monitoramento da efetividade das ações de responsabilidade socioambiental.
Plano Estratégico 2015-2020 19
Indicador 1 – Índice de alcance das metas
Descrição Mede o índice de alcance das metas através de metodologia específica definida pelo CSJT.
Fórmula
𝐼𝐴𝑀 = ∑ 𝑀𝑃1𝑖
4
𝑖=1
+ 2 ∗ ∑ 𝑀𝑃2𝑖 + 3 ∗ ∑ 𝑀𝑃3𝑖
4
𝑖=1
5
𝑖=1
MP1 (Metas com peso 1 atribuído)
MP2 (Metas com peso 2 atribuído)
MP3 (Metas com peso 3 atribuído)
iGovPessoas – Ind. 20 IPA – Ind. 9 TMDP2 – Ind. 6
IEOD – Ind. 30 IACJ 1º Grau – Ind. 10.1 TMDP1 – Ind. 5
iGovTI - Ind. 32 IACJ 2º Grau – Ind. 10.2 IPJ – Ind. 8
iGov – Ind. 15 ICONc – Ind. 11 IE – Ind. 14
IRA – Ind. 13 Onde: Ind. Corresponde ao Indicador do Planejamento Estratégico do TRT/RJ
- MP1 (iGovPessoas, iGovTI e iGov) assumem 3 pontos os índices que atingirem o nível de capacidade fixado como meta e 0 (zero) os que não alcançarem. - MP1 (IEOD), MP2 e MP3 assumem valores de acordo com a tabela abaixo:
Alcance da meta Pontuação
De 0% a 79,99% 0
De 80% a 89,99% 1
De 90% a 99,99% 2
Maior ou igual a 100% 3
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta até 2020 Alcançar, no mínimo, 62 pontos. Linha de base -
Nota: Indicador alinhado à Meta 13 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
Indicador 2 – Índice de alcance das metas regionais
Descrição Mede o percentual de indicadores que alcançaram suas metas em relação ao total de indicadores medidos no período.
Fórmula (Quantidade de indicadores que alcançaram suas metas / Quantidade de indicadores estratégicos medidos no período) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Alcançar 100% das metas previstas para os indicadores estratégicos.
Linha de base (2014)
56%
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
63% 71% 78% 85% 93%
Plano Estratégico 2015-2020 20
Indicador 3.A – Índice de alcance das metas do Plano de Logística Sustentável
Descrição Mede o percentual de indicadores do PLS que alcançaram suas metas em relação ao total de indicadores com meta definida medidos no período.
Fórmula (Quantidade de indicadores do PLS que alcançaram suas metas / Quantidade de indicadores do PLS com meta definida medidos no período) x 100
Unidade responsável
Coordenadoria de Disseminação da Segurança do Trabalho e de Responsabilidade Socioambiental – CDIS
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Alcançar 100% das metas previstas para os indicadores do PLS.
Linha de base (2016)
77,3%
Metas intermediárias
2017 2018 2019
83,0% 88,7% 94,3%
Plano Estratégico 2015-2020 21
6.2. Perspectiva Processos Internos
• PROMOVER A PRESTAÇÃO JURISDICIONAL COM QUALIDADE, CELERIDADE E
PRODUTIVIDADE
Descrição:
Garantir a prestação jurisdicional efetiva e ágil, com segurança jurídica.
Demandas relacionadas:
1. Produtividade em bons níveis, respeitando o limite da capacidade humana;
2. Provimento integral dos cargos de magistrados existentes;
3. Celeridade na instalação das unidades de prestação jurisdicional;
4. Adoção de boas práticas de gestão e melhoria de processos de trabalho;
5. Combate às práticas judiciais protelatórias;
6. Revisão e fortalecimento da atuação de unidades de apoio judiciário direto;
7. Uniformização da jurisprudência;
8. Otimização da gestão de conhecimento;
9. Garantia de participação no gerenciamento das funcionalidades do Pje;
10. Capacitação contínua dos usuários internos em Pje; e
11. Acompanhamento da produtividade, celeridade e qualidade na atividade
judiciária.
Projetos relacionados:
o Projeto Piloto – Unidades de Conciliação no Interior – Duque de Caxias*
o Solução de Gestão do Conhecimento para Apoio ao Processo Decisório do
Magistrado na Atividade Judicante*
o Controle de Honorários Periciais pagos pela União*
o Projeto Aeroporto – Acompanhamento das Pautas de Audiência
o Banco de Sentenças do TRT 1ª Região
* Nota: Projetos retirados do Portfólio 2015-2020.
Plano Estratégico 2015-2020 22
Indicador 5 – Tempo médio de duração do processo – 1º grau – Fase de conhecimento
Descrição Calcula o tempo médio (em dias) decorrido entre o ajuizamento e a prolação de sentença dos processos que tramitam no 1º grau.
Fórmula
Somatório (Dias entre a data do ajuizamento e a data da prolação da sentença) / Quantidade de processos com prolação de sentença no período Obs.: Desconsiderar processos com sentença anulada/reformada.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020
Reduzir, ao menos, para 288 dias o prazo médio (redução de 4% em relação à LB 2018).
Linhas de base
LB 2014 = 260 LB 2016 = 261 LB 2017 = 275 LB 2018 = 300
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
258 (redução de 1% em relação à LB
2014)
255 (redução de 2% em relação à LB
2014)
251 (redução de 4% em relação à LB
2016)
251 (redução de 4% em relação à LB
2016)
264 (redução de 4% em relação à LB
2017) Nota: Indicador alinhado à Meta 5 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores
da Justiça do Trabalho.
Indicador 6 – Tempo médio de duração do processo – 2º grau
Descrição Calcula o tempo médio (em dias) decorrido entre a autuação e o julgamento dos processos que tramitam no 2º grau.
Fórmula Somatório (dias entre a data de autuação e a data de julgamento) / Quantidade de processos julgados no 2º grau
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020
Reduzir, ao menos, para 140 dias o prazo médio (redução de 9% em relação à LB 2018).
Linha de base
LB 2016 = 138 LB 2017 = 143 LB 2018 = 154
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
- - -
132 (redução de 4% em relação à LB
2016)
138 (redução de 4% em relação à LB
2017) Nota: Indicador alinhado à Meta 4 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores
da Justiça do Trabalho. A partir de 2018, houve alteração na fórmula do indicador, passando o marco final de contagem do
prazo a ser o julgamento e não mais a baixa do processo. Pelo fato de terem sido baseadas na antiga metodologia de cálculo,
as metas referentes a 2015, 2016 e 2017 foram suprimidas do quadro.
Plano Estratégico 2015-2020 23
Indicador 7 – Tempo médio de tramitação, na Justiça do Trabalho, dos processos originários do 1º grau
Descrição Calcula o tempo médio (em dias) decorrido entre o ajuizamento e o arquivamento definitivo de processos no 1º grau.
Fórmula
Somatório (Dias entre a data do ajuizamento e a data do arquivamento definitivo dos processos arquivados no período) / Quantidade de processos arquivados definitivamente no período Obs.: O prazo médio considera, inclusive, o tempo em que os processos tramitaram em outras instâncias ou órgãos.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Reduzir, ao menos, para 1.179 dias o prazo médio (redução de 10% em relação à linha de base).
Linha de base (2014)
1.310 dias
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
1.297 (redução de 1%)
1.284 (redução de 2%)
1.258 (redução de 4%)
1.231 (redução de 6%)
1.205 (redução de 8%)
Indicador 8 – Índice de processos julgados
Descrição Mede o percentual dos processos julgados em relação aos processos distribuídos no período, na respectiva instância.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Indicador 8.1 – 1º grau
Fórmula (Quantidade de processos julgados no período / Quantidade de casos novos distribuídos no período) x 100
Meta 2020 Manter o índice de processos julgados acima de 100%.
Linha de base (2014)
94,5%
Indicador 8.2 – 2º grau
Fórmula (Quantidade de processos julgados no período / Quantidade de casos novos distribuídos no período) x 100
Meta 2020 Manter o índice de processos julgados acima de 100%.
Linha de base (2014)
94,4%
Notas: Indicador alinhado à Meta 6 da JT e à Meta Nacional 1 de 2020 do Poder Judiciário. As regras de negócio do indicador
podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
Se o Tribunal apresentar taxa de congestionamento líquida na fase de conhecimento inferior a 25% em 2020, segundo
critérios de cálculo do Justiça em Números, a Meta de 2020 será considerada cumprida.
A meta referente aos anos de 2015 e 2016 era julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos
no período. A meta referente a 2017 era julgar 90% do quantitativo de processos distribuídos no período. A meta referente
a 2018 era julgar pelo menos 92% dos processos de conhecimento distribuídos no período.
Plano Estratégico 2015-2020 24
Indicador 9 – Índice de processos antigos
Descrição Mede o percentual de processos pendentes de solução no período de referência que receberam primeiro julgamento até o final do ano corrente.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Fórmula
((Quantidade de processos pendentes de solução no período de referência que receberam primeiro julgamento até o final do ano corrente) / (Quantidade de processos pendentes de solução no período de referência)) x 100 Períodos de referência:
2015 = 31/12/2013 2018 = 31/12/2016 2016 = 31/12/2014 2019 = 31/12/2017 2017 = 31/12/2015 2020 = 31/12/2018
Indicador 9.1 – 1º grau
Meta 2020 Julgar, pelo menos, 92% dos processos distribuídos até o período de referência, no 1º grau.
Indicador 9.2 – 2º grau
Meta 2020 Julgar, pelo menos, 92% dos processos distribuídos até o período de referência, no 2º grau.
Nota: Indicador alinhado à Meta 7 da JT e à Meta Nacional 2 de 2020 do Poder Judiciário. As regras de negócio do indicador podem ser
consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. A meta referente aos anos de 2015 a 2018 era julgar, pelo menos, 90% dos
processos distribuídos até o período de referência. A meta referente ao ano de 2019 era julgar, pelo menos, 92% dos processos distribuídos
até o período de referência.
Indicador 10 – Índice de ações coletivas julgadas
Descrição Mede o percentual de ações coletivas distribuídas pendentes de solução no período de referência que receberam julgamento até o final do ano corrente.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Indicador 10.1 – 1º grau
Fórmula
((Quantidade de ações coletivas distribuídas no 1º grau pendentes de solução no período de referência que receberam julgamento até o final do ano corrente) / (Quantidade de ações coletivas distribuídas no 1º grau pendentes de solução no período de referência)) x 100 Períodos de referência:
2015 = 31/12/2012 2018 = 31/12/2015 2016 = 31/12/2013 2019 = 31/12/2016 2017 = 31/12/2014 2020 = 31/12/2017
Meta 2020 Julgar 95% das ações coletivas distribuídas no 1º grau pendentes de solução no período de referência.
Indicador 10.2 – 2º grau
Fórmula
((Quantidade de ações coletivas distribuídas no 2º grau pendentes de solução no período de referência que receberam julgamento até o final do ano corrente) / (Quantidade de ações coletivas distribuídas no 2º grau pendentes de solução no período de referência)) x 100 Períodos de referência:
2015 = 31/12/2013 2018 = 31/12/2016 2016 = 31/12/2014 2019 = 31/12/2017 2017 = 31/12/2015 2020 = 31/12/2018
Meta 2020 Julgar 95% das ações coletivas distribuídas no 2º grau pendentes de solução no período de referência.
Nota: Indicador alinhado à Meta 8 da JT e à Meta Nacional 6 de 2020 do Poder Judiciário. As regras de negócio do indicador podem ser
consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. A meta referente aos anos de 2015 e 2016 era julgar 100% das ações
coletivas distribuídas. A meta referente aos anos de 2017, 2018 e 2019 era julgar 98% das ações coletivas distribuídas.
Plano Estratégico 2015-2020 25
• ESTIMULAR A CONCILIAÇÃO E AS SOLUÇÕES INOVADORAS DE CONFLITO
Descrição:
Ampliar as iniciativas e as boas práticas voltadas à conciliação, assim como atuar
junto à sociedade e a outras instituições para prevenção de conflitos trabalhistas.
Demandas relacionadas:
1. Conciliação
1.1. Revisão e Fortalecimento da atuação de unidades de apoio judiciário direto;
1.2. Promoção de ações que incentivem a conciliação, com aproveitamento de
práticas bem sucedidas; e
1.3. Capacitação para promover conciliação.
2. Soluções inovadoras de conflito
2.1. Promoção de ações para prevenção de demandas processuais, com
aproveitamento de práticas bem sucedidas;
2.2. Busca por parcerias com ênfase em prevenção de demandas processuais; e
2.3. Atuação junto à sociedade para prevenção de demandas processuais.
Projetos relacionados:
o Projeto Piloto – Unidades de Conciliação no Interior – Duque de Caxias*
* Nota: Projeto retirado do Portfólio 2015-2020.
Plano Estratégico 2015-2020 26
Indicador 11 – Índice de conciliação – Fase de conhecimento
Descrição Mede a proporção de processos do 1º Grau solucionados por conciliação, na fase de conhecimento.
Fórmula (Quantidade de processos do 1º Grau solucionados por conciliação no período / Total de processos solucionados no período no 1º Grau) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Manter o índice de conciliação na fase de conhecimento do biênio 2017/2018 (LB4), ou seja, 41,88%.
Linha de base
LB1 = 34,8% LB2 = 43,37% LB3 = 42,76% LB4 = 41,88%
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
35,8%
(aumento de 1% em relação à
LB1)
36,8% (aumento de
2% em relação à LB1)
45,37% (aumento de 2%
em relação à LB2)
45,37% (aumento de 2%
em relação à LB2)
42,76% (manter o índice
da LB3)
Notas: De acordo com o Glossário de Indicadores da JT, independentemente do aumento em pontos percentuais em relação
à linha de base, considerar-se-á cumprida a meta quando for atingido índice maior ou igual a 45%.
LB1 refere-se à linha de base utilizada para o cálculo das metas de 2015 e 2016, onde foram considerados todos os processos
da fase de conhecimento do biênio 2013/2014. LB2 foi calculada, em relação ao biênio 2013/2014, excluindo-se os processos
com desistência e arquivamento, conforme Glossário das Metas Nacionais do Poder Judiciário de 2017. Para o cálculo da LB3
considerou-se o biênio 2016/2017, excluindo-se os processos com decisões de arquivamento, desistência e declaração de
incompetência, conforme Glossário das Metas Nacionais do Poder Judiciário de 2019. Em relação à LB4, considerou-se o
biênio 2017/2018, excluindo-se os processos com decisões de arquivamento, desistência e declaração de incompetência,
conforme Glossário das Metas Nacionais do Poder Judiciário de 2020.
Indicador alinhado à Meta 9 da JT e à Meta Nacional 3 de 2020 do Poder Judiciário. As regras de negócio do indicador podem
ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
Indicador 12 – Ações para fomentar a prevenção de conflitos e a solução coletiva de conflitos de interesse
Descrição Mede a quantidade de novas ações realizadas com entidades públicas, privadas e organizações sindicais para adotar ações preventivas quanto ao ingresso de ações trabalhistas e a solução coletiva de conflitos de interesse.
Fórmula Quantidade de novas ações realizadas com o fito de prevenir conflitos de interesses individuais e coletivos + Quantidade de novas ações para solução coletiva de conflitos de interesses
Unidade responsável
Secretaria-Geral Judiciária – SGJ
Periodicidade da medição
Semestral
Meta até 2020 Realizar, no mínimo, 1 nova ação por ano Linha de base -
Plano Estratégico 2015-2020 27
• DESENVOLVER POLÍTICAS DE GESTÃO DAS DEMANDAS REPETITIVAS E DOS
GRANDES LITIGANTES
Descrição:
Promover a redução de processos relativos aos assuntos repetitivos e dos grandes
litigantes.
Demandas relacionadas:
1. Promoção de ações e parcerias para redução de demandas associadas aos
grandes litigantes e às demandas repetitivas;
2. Identificação e monitoramento dos grandes litigantes e das demandas
repetitivas;
3. Revisão e fortalecimento da atuação de unidades de apoio judiciário direto; e
4. Combate às práticas judiciais protelatórias.
Indicador 13 – Índice de redução do acervo dos maiores litigantes
Descrição Mede o acervo dos dez maiores litigantes
Fórmula
Quantidade de processos dos 10 maiores litigantes pendentes de julgamento ao final do ano anterior + Quantidade de processos dos 10 maiores litigantes distribuídos no ano de referência – Quantidade de processos dos 10 maiores litigantes julgados no ano de referência
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Reduzir, ao menos, para 11.829 processos o acervo dos dez maiores litigantes (redução de 2% em relação a 2019).
Linhas de base
2014 = 13.542 2015 = 13.779 2016 = 15.587 2017 = 20.909 2018 = 16.199 2019 = 12.071
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
13.339 (redução de 1,5%
em relação a 2014)
13.503 (redução de 2%
em relação a 2015)
15.275
(redução de 2% em relação a
2016)
20.490 (redução de 2%
em relação a 2017)
15.875 Redução de 2%
em relação a 2018
Nota: Indicador alinhado à Meta 10 da JT e à Meta Nacional 7 de 2020 do Poder Judiciário. As regras de negócio do indicador
podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
Plano Estratégico 2015-2020 28
• DAR EFETIVIDADE ÀS EXECUÇÕES
Descrição:
Implantar ações visando a efetividade da execução.
Demandas Relacionadas:
1. Adoção de boas práticas de gestão e melhoria de processos de trabalho;
2. Uniformização da jurisprudência;
3. Revisão e fortalecimento da atuação de unidades de apoio judiciário direto;
4. Otimização da gestão de conhecimento; e
5. Promoção de ações e parcerias para impulsionar as execuções fiscais e
trabalhistas.
Projetos relacionados:
o Projeto Piloto – Unidades de Conciliação no Interior – Duque de Caxias*
o Solução de Gestão do Conhecimento para Apoio ao Processo Decisório do
Magistrado na Atividade Judicante*
* Nota: Projetos retirados do Portfólio 2015-2020.
Indicador 14 – Índice de execução
Descrição Mede o percentual de execuções baixadas em relação às execuções iniciadas no período.
Fórmula (Execuções baixadas /Execuções iniciadas) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Manter o índice de execução acima de 100%
Notas: Indicador alinhado à Meta 11 da JT e à Meta Nacional 5 de 2020 do Poder Judiciário. As regras de negócio do
indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
A meta referente aos anos de 2015 e 2016 era baixar quantidade maior de processos de execução do que os casos novos
de execução. A meta de 2017 era baixar, no mínimo, 90% do quantitativo de execuções iniciadas no período. A meta de
2018 era baixar pelos menos 92% do total de casos novos de execução no período. A meta de 2019 era manter o índice
de execução acima de 100%.
Plano Estratégico 2015-2020 29
• FORTALECER OS PROCESSOS DE GOVERNANÇA JUDICIÁRIA E ADMINISTRATIVA
Descrição:
Formular, implantar e monitorar estratégias de forma participativa, visando à
eficiência operacional, à transparência institucional e à adoção das boas práticas de:
o Comunicação;
o Gestão do conhecimento;
o Gestão da informação;
o Gestão de processos de trabalho;
o Gestão de Projetos; e
o Controle e fiscalização dos gastos, garantindo o direcionamento para
atendimento das necessidades prioritárias e essenciais do TRT/RJ.
Demandas relacionadas:
1. Bom relacionamento com a sociedade, garantindo a transparência institucional
e o acesso à informação;
2. Busca pela participação efetiva do TRT/RJ em iniciativas nacionais do Poder
Judiciário e da Justiça do Trabalho;
3. Alinhamento às estratégias e às metas nacionais do Poder Judiciário e da Justiça
do Trabalho, respeitando-se as peculiaridades das unidades do TRT/RJ;
4. Ampliação das parcerias institucionais, com foco nas necessidades prioritárias
e essenciais do TRT/RJ;
5. Comunicação efetiva com magistrados e servidores, com foco nas estratégias
definidas e nas ações e serviços realizados pelas unidades do TRT/RJ;
6. Fortalecimento e ampliação da participação de magistrados e servidores nas
tomadas de decisão;
7. Estabelecimento e execução de política de gestão de bens imóveis;
8. Busca de melhoria dos processos administrativos de aquisição e desfazimento
de bens, primando-se, inclusive, pela celeridade;
9. Revisão e ampliação da gestão de processos de trabalho, com foco nos
estratégicos;
10. Aprimoramento contínuo da gestão de projetos do TRT/RJ;
Plano Estratégico 2015-2020 30
11. Fortalecimento dos procedimentos de correição e dos sistemas de controles
internos, observando-se a estratégia;
12. Otimização da gestão do conhecimento;
13. Adoção de ferramentas tecnológicas de fácil utilização para acesso ao
conhecimento institucional; e
14. Resgate e divulgação da memória da Justiça do Trabalho.
Projetos relacionados:
o Gestão de Projetos no TRT/RJ- Elevando sua maturidade
o Capítulos da Jurisprudência: a evolução do pensamento juslaboral do TRT da 1ª
Região
o Preservação do Acervo Documental
o Implementação do Escritório de Processos do TRT/RJ
o Solução de Gestão do Conhecimento para Apoio ao Processo Decisório do
Magistrado na Atividade Judicante*
o Digitalização e microfilmagem eletrônica de acórdãos
o Digitalização de atos normativos e diários oficiais*
o Portal do conhecimento
o Banco de Sentenças do TRT 1ª Região
* Nota: Projeto retirado do Portfólio 2015-2020.
Plano Estratégico 2015-2020 31
Indicador 15 – Índice IGOV
Descrição Mede a capacidade de adoção de boas práticas de governança, conforme índice calculado pelo TCU.
Fórmula Percentual alcançado pelos componentes do modelo de avaliação do iGov, calculado através de metodologia definida pelo TCU.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Anual
Meta 2020 Atingir o nível de capacidade “aprimorado”, até 2020, na avaliação do iGov.
Linha de base -
Metas intermediárias
2018 2019
Intermediário Intermediário Nota: Indicador alinhado à Meta 12 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. Faixas estipuladas pelo TCU: Inexpressivo: Igov < 15%; Inicial: 15% ≤ Igov < 40%; Intermediário: 40% ≤ Igov < 70%; Aprimorada: 70% ≤ Igov ≤ 100%
Indicador 16 – Grau de satisfação dos usuários internos com a Gestão do Conhecimento
Descrição Mede o grau de satisfação dos usuários internos com a gestão do conhecimento (Biblioteca Digital, Portal do TRT/RJ etc.), consideradas as respostas positivas (graus excelente e bom).
Fórmula (Quantidade de respostas positivas / Total de respostas) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Bianual
Meta 2020 Aumentar em, no mínimo, 5%, o grau de satisfação em relação à linha de base.
Linha de base (2017)
73,1%
Notas: Na I RAE de 2020, foi aprovado o adiamento da aplicação da pesquisa de satisfação com a Gestão do Conhecimento de 2019 para 2020, sendo a meta mantida.
Indicador 17 – Índice de conclusão dos projetos estratégicos
Descrição Mede o percentual de projetos estratégicos concluídos em relação aos previstos.
Fórmula (Quantidade de projetos estratégicos concluídos até o final do período / Quantidade de projetos estratégicos com previsão de conclusão até o final do período) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Semestral
Meta 2020 Concluir, no mínimo, 80% dos projetos estratégicos previstos para o período.
Linha de base -
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
60% 70% 80% 80% 80%
Plano Estratégico 2015-2020 32
Indicador 18 – Agilidade na tramitação dos processos administrativos de contratação
Descrição Mede o percentual de processos de aquisição/contratação de bens e serviços finalizados dentro do prazo de referência.
Fórmula (Quantidade de processos de aquisição ou contratação de bens e serviços finalizados dentro do prazo de referência / Total de processos de aquisição ou contratação de bens e serviços finalizados) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Administração de Contratos – SCO
Periodicidade da medição
Mensal
Meta até 2020 Alcançar, no mínimo, 80% de processos finalizados dentro do prazo de referência.
Linha de base -
Nota: Na II RAE de 2017, foram aprovadas as seguintes alterações: o marco inicial da contagem do prazo, que era a data do pedido de compra, passou a ser a data da 1ª entrada na SCO ou SOF; a alteração nos prazos de referência: Concorrência – de 158 para 120 dias; Convite – de 233 para 120 dias; Dispensa de Licitação – de 56 para 60 dias; Inexigibilidade – de 74 para 40 dias; Pregão – de 171 para 90 dias e Tomada de Preços – de 118 para 120 dias. Além disso, foram incluídas as modalidades: Adesão à ata de registro de preço e Participação em ata de registro de preço, com prazo de 40 dias para cada. A partir de 2016, o indicador teve o percentual de sua meta elevado de 70% para 80%.
Indicador 19 – Grau de satisfação do público interno com a comunicação
Descrição Mede o grau de satisfação do público interno com os canais de comunicação disponibilizados, considerando as respostas positivas (graus excelente e bom).
Fórmula (Quantidade de respostas positivas / Total de respostas) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Bianual (Anos: 2016, 2018 e 2020)
Meta até 2020 Obter, no mínimo, o grau de satisfação de 80% do público interno com a comunicação.
Linha de base (2012)
80,4%
Nota: A linha de base foi calculada com dados da pesquisa de clima organizacional 2012.
Plano Estratégico 2015-2020 33
6.3. Perspectiva Recursos
• POTENCIALIZAR O CAPITAL HUMANO DA INSTITUIÇÃO, GARANTINDO UM
AMBIENTE DE TRABALHO SAUDÁVEL E EQUILIBRADO
Descrição:
Estabelecer e executar políticas, métodos e práticas na gestão de pessoas,
objetivando potencializar o capital humano, por meio de programas e ações
relacionados à qualidade de vida, à valorização dos colaboradores, à humanização
nas relações de trabalho, ao estabelecimento de sistemas de recompensas, à
modernização das carreiras e à adequada distribuição das forças de trabalho.
Demandas Relacionadas:
1. Política de Gestão de Pessoas
1.1. Provimento de cargos
1.1.1. Provimento integral dos cargos de magistrados existente; e
1.1.2. Concurso adequado às competências necessárias (cargos com
especialidades, avaliações não cognitivas etc.).
1.2. Alocação de cargos de servidores e estagiários
1.2.1. Definição dos quadros necessários de servidores de todas as unidades,
priorizando a lotação máxima nas unidades da área fim;
1.2.2. Lotação de servidores de acordo com o melhor aproveitamento de
suas competências e de seus cargos providos (analistas e técnicos),
observada a necessidade institucional; e
1.2.3. Fortalecimento e expansão do programa de estágio de nível superior.
1.3. Fortalecimento e aprimoramento do trabalho à distância;
1.4. Avaliação de desempenho efetivo, baseado em competências e metas pré-
estabelecidas; e
1.5. Aprimoramento e efetividade da política de gestão de pessoas.
2. Qualidade de Vida e Valorização
2.1. Fortalecimento e expansão das ações que promovem a qualidade de vida
(Aposentado-Ria, ginástica laboral, Coral, Clube da Corrida e Caminhada
etc.);
Plano Estratégico 2015-2020 34
2.2. Promoção de ações relacionadas à saúde ocupacional (Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais, Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional, adequação ergonômica etc.);
2.3. Aprimoramento da carteira de benefícios (plano de saúde, plano
odontológico etc.);
2.4. Implantação de programa de incentivo ao desempenho (premiação baseada
no cumprimento de metas estabelecidas, incentivo à meritocracia etc.); e
2.5. Implantação de programa de combate ao assédio moral e de solução de
conflitos interpessoais.
Projetos relacionados:
o Gestão de Pessoas por Competências, com foco nas funções de natureza
gerencial
o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
o Ampliação do Programa de Ginástica Laboral e Inclusão de Blitz Postural nas
Unidades Judiciárias do TRT/RJ”*
o Tabagismo em Foco*
o Qualidade de vida no Trabalho – Psicologia/Serviço Social
o Ampliação do Programa de Adequação Ergonômica nas Unidades Judiciárias do
TRT/RJ
* Nota: Projetos retirados do Portfólio 2015-2020.
Indicador 20 – Índice IGOVPESSOAS
Descrição Mede a capacidade de adoção de boas práticas de governança e gestão de pessoas, conforme índice calculado pelo TCU.
Fórmula Percentual alcançado pelos componentes do modelo de avaliação do iGovPessoas, calculado através de metodologia definida pelo TCU.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Anual
Meta 2020 Atingir o nível de capacidade “aprimorado”, até 2020, na avaliação do iGovPessoas.
Linha de base (2013)
Intermediário
Metas intermediárias
2016 2017 2018 2019
Intermediário Intermediário Intermediário Intermediário Nota: Indicador alinhado à Meta 1 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. Faixas estipuladas pelo TCU: Inexistente: IgovP < 15%; Inicial: 15% ≤ IgovP < 40%; Intermediário: 40% ≤ IgovP < 70%; Aprimorada: 70% ≤ IgovP ≤ 100%
Plano Estratégico 2015-2020 35
Indicador 21 – Clima organizacional
Descrição
Mede o grau de satisfação dos magistrados e servidores em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como: trabalho em equipe, liderança, conhecimento do tribunal, motivação, qualidade, administração, infraestrutura, relacionamento interpessoal e comunicação.
Fórmula (Quantidade de respondentes satisfeitos / Total de respondentes) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Gestão de Pessoas – SGP
Periodicidade da medição
Bianual – (Anos: 2016, 2018 e 2020)
Meta até 2020 Manter, no mínimo, em 70% o grau de satisfação do público interno com o clima organizacional.
Linha de base (2012)
65,0%
Nota: A linha de base foi calculada com dados da pesquisa de clima organizacional 2012.
Indicador 22 – Unidades atendidas com lotação mínima de pessoal
Unidade responsável
Secretaria de Gestão de Pessoas – SGP
Fórmula (Quantidade de unidades com lotação mínima atendida / Total de unidades com lotação mínima definida) x 100
Periodicidade da medição
Mensal
Meta até 2020 Manter, pelo menos, 90% das unidades com lotação mínima de pessoal atendida.
Linha de base
-
Indicador 22.1 – Varas do Trabalho
Descrição Mede o percentual de Varas do Trabalho que estão com lotação mínima de pessoal atendida.
Indicador 22.2 – Gabinetes e Secretarias de Órgãos Especializados
Descrição Mede o percentual de Gabinetes e Secretarias de Órgãos Especializados que estão com lotação mínima de pessoal atendida.
Nota: Na II RAE de 2017, foi deliberado o desdobramento do indicador 22.
Indicador 22.A – Índice de servidores vinculados às unidades de apoio administrativo
Descrição Mede o percentual de servidores lotados em unidades de apoio administrativo em relação ao total de servidores do Tribunal.
Fórmula (Quantidade de servidores lotados em unidades de apoio administrativo / Total de servidores do Tribunal) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Gestão de Pessoas – SGP
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Manter o percentual de servidores do Tribunal lotados em unidades de apoio administrativo em, no máximo, 30%.
Linha de base
-
Notas: Na I RAE de 2020, foi aprovada a substituição do indicador 22.3 pelo indicador 22.A, a partir de janeiro de 2020. Indicador alinhado à Resolução nº 63 de 2010 do CSJT.
Plano Estratégico 2015-2020 36
Indicador 23 – Provimento dos cargos de magistrado
Descrição Mede o percentual de cargos providos de Magistrado dentre os cargos existentes.
Fórmula
(Quantidade de cargos providos de magistrados / Total de cargos de magistrados) x 100 Onde: - Cargos providos de magistrados: cargos preenchidos de Desembargador do Trabalho, de Juiz do Trabalho Titular e de Juiz do Trabalho Substituto; - Cargos de magistrados: cargos existentes de Desembargador do Trabalho, de Juiz do Trabalho Titular e de Juiz do Trabalho Substituto.
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Mensal
Meta até 2020 Manter, no mínimo, 95% de cargos de magistrados providos.
Linha de base (2014)
86%
Indicador 24 – Índice de absenteísmo-doença
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Semestral
Indicador 24.1 – Servidores
Descrição
Mede o percentual de ausências de servidores ao trabalho em razão de licenças por motivo de doença em pessoa da família, para tratamento da própria saúde e por motivo de acidente em serviço ou doença profissional, conforme Resolução CNJ nº 207/2015.
Fórmula
[(Dias de ausência por motivo de doença em pessoa da família + Dias de ausência para tratamento da própria saúde, por motivo de acidente em serviço ou por doença profissional) / (Dias corridos x Total de servidores no final do período)] x 100
Meta até 2020 Manter o percentual inferior a 3%. Linha de base (2015)
2,8%
Indicador 24.2 – Magistrados
Descrição
Mede o percentual de ausências de magistrados ao trabalho em razão de licenças por motivo de doença em pessoa da família, para tratamento da própria saúde e por motivo de acidente em serviço ou doença profissional, conforme Resolução CNJ nº 207/2015.
Fórmula
[(Dias de ausência por motivo de doença em pessoa da família + Dias de ausência para tratamento da própria saúde, por motivo de acidente em serviço ou por doença profissional) / (Dias corridos x Total de magistrados no final do período)] x 100
Meta até 2020 Manter o percentual inferior a 3%. Linha de base (2015)
2,1%
Nota: Indicador alinhado à Resolução nº 207 de 2015 do CNJ.
Plano Estratégico 2015-2020 37
• DESENVOLVER CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES, COM FOCO NA
ESTRATÉGIA
Descrição:
Estabelecer e executar programas e ações relacionados à avaliação e ao
desenvolvimento de competências dos magistrados e dos servidores, com foco
prioritário na estratégia institucional.
Demandas relacionadas:
1. Identificação das competências vinculadas à estratégia;
2. Elaboração e execução de Programa de Capacitação e Desenvolvimento nas
competências necessárias ao TRT/RJ;
3. Elaboração e execução de Programa de Acompanhamento de Gestores;
4. Ambientação que permita a identificação dos novos magistrados e servidores
com a instituição; conscientização de que servimos à sociedade; conhecimento
da estrutura e dos serviços prestados pelas unidades; habilitação para
execução das atividades iniciais; e
5. Utilização de ferramentas e recursos que permitam a capacitação de
magistrados e de servidores com abrangência em todos os municípios.
Projetos relacionados:
o Atualização de líderes
o Gestão de Pessoas por Competências, com foco nas funções de natureza
gerencial
o Ampliação da Educação a Distância na Esacs/RJ
o Filme Institucional para Programa de Ambientação
Plano Estratégico 2015-2020 38
Indicador 25 – Cumprimento das atividades formativas programadas para magistrados
Descrição Mede o percentual de cumprimento da carga horária do Programa de Formação Inicial e de Formação Continuada de Magistrados, realizado pela Escola Judicial do TRT-1ª Região.
Fórmula (Quantidade de horas de atividades formativas realizadas no período / Total de horas de atividades formativas programadas para o período) x 100
Unidade responsável
Escola Judicial do TRT/RJ – EJ1
Periodicidade da medição
Mensal
Meta até 2020
Executar, no mínimo, 80% da carga horária das atividades do Programa de Formação Inicial e de Formação Continuada de Magistrados.
Linha de base
-
Indicador 25.A – Adesão nas atividades formativas programadas para magistrados
Descrição Mede o percentual de adesão dos magistrados nas atividades formativas programadas pela Escola Judicial deste Regional.
Fórmula (Quantidade de participações em atividades formativas realizadas no período / Total de vagas oferecidas em atividades formativas programadas para o período) x 100
Unidade responsável
Escola Judicial do TRT/RJ – EJ1
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Alcançar, no mínimo, 60% de adesão. Linha de base
-
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
33% 38,4% 43,8% 49,2% 54,6%
Indicador 26.A – Índice de alcance das metas do Plano Estratégico da ESACS/RJ
Descrição Mede o percentual de indicadores do Plano Estratégico da ESACS/RJ que alcançaram suas metas em relação ao total de indicadores com meta definida e medidos no período.
Fórmula (Quantidade de indicadores do Plano Estratégico da ESACS/RJ que alcançaram suas metas / Quantidade de indicadores do Plano Estratégico da ESACS/RJ com meta definida e medidos no período) x 100
Unidade responsável
Escola de Administração e Capacitação de Servidores – ESACS/RJ
Periodicidade da medição
Semestral
Meta até 2020 Alcançar 100% das metas previstas para os indicadores do Plano Estratégico da ESACS/RJ.
Linha de base
-
Metas intermediárias
2018 2019
64,2 % 78,5%
Plano Estratégico 2015-2020 39
• APERFEIÇOAR A GESTÃO E TRANSPARÊNCIA DE CUSTOS
Descrição:
Gerir os recursos orçamentários, buscando a racionalização na aquisição e utilização
de todos os materiais, bens e serviços, observando o princípio da economicidade,
de forma a assegurar o direcionamento dos gastos para atendimento das
necessidades prioritárias e essenciais do TRT/RJ.
Demandas relacionadas:
1. Definição das necessidades prioritárias e essenciais, alinhadas à estratégia;
2. Garantia da destinação de recursos orçamentários às necessidades prioritárias,
observada a racionalização e a qualidade nas aquisições e contratações; e
3. Monitoramento e divulgação da execução orçamentária e dos custos correlatos.
Projetos relacionados:
o Controle de Honorários Periciais pagos pela União*
* Nota: Projeto retirado do Portfólio 2015-2020.
Indicador 30 – Índice de execução do orçamento disponibilizado
Descrição Mede a proporção do valor efetivamente liquidado do orçamento disponibilizado.
Fórmula (Valor efetivamente liquidado do orçamento disponibilizado / Total do orçamento disponibilizado) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade – SOF
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020
Aumentar para, no mínimo, 70,1%, o Índice de execução do orçamento disponibilizado em relação à média de 2011, 2012 e 2013 (aumento de 10 pontos percentuais em relação à LB2).
Linha de base (média de 2011, 2012 e 2013)
LB1 = 62,4% LB2 = 60,1%
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
63,4% (aumento de 1%
em relação à LB1)
64,4% (aumento de 2% em relação à LB1
64,1% (aumento de 4%
em relação à LB2)
66,1% (aumento de 6%
em relação à LB2)
68,1% (aumento de 8%
em relação à LB2) Notas: LB1 refere-se à linha de base utilizada para o cálculo das metas de 2015 e 2016, de acordo com a regra anterior definida pelo Glossário de Indicadores da JT. LB2 foi calculada excluindo-se “Benefícios e Pensões Indenizatórias decorrentes de Legislação” e “Restos a pagar”, conforme Glossário de Indicadores da JT 2018. Indicador alinhado à Meta 2 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
Plano Estratégico 2015-2020 40
Indicador 31 – Execução orçamentária das iniciativas estratégicas
Descrição Mede o percentual de execução de recursos orçamentários destinados às iniciativas estratégicas.
Fórmula (Total de recursos orçamentários empenhados / Total de recursos orçamentários disponíveis) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade – SOF
Periodicidade da medição
Semestral
Meta até 2020 Executar, no mínimo, 70% do orçamento disponível para a execução das iniciativas estratégicas.
Linha de base (2014)
62,7%
Plano Estratégico 2015-2020 41
• CONSOLIDAR E APRIMORAR A GOVERNANÇA DE TIC
Descrição:
Estabelecer a governança de Tecnologia da Informação e Comunicação, garantindo
o alinhamento às políticas de TIC definidas pelo Conselho Nacional de Justiça e pelo
Conselho Superior da Justiça do Trabalho e assegurando a modernização e
otimização dos mecanismos tecnológicos, a adequada alocação dos cargos da área
de TI, a disponibilidade de recursos orçamentários e a efetiva comunicação com os
usuários.
Demandas relacionadas:
1. Atualização e execução do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e
Comunicação e do Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e
Comunicação, com a participação de magistrados e servidores;
2. Disponibilidade orçamentária para execução das ações de TIC;
3. Busca da participação efetiva do TRT/RJ no desenvolvimento e implantação de
sistemas nacionais;
4. Monitoramento e aproveitamento dos avanços tecnológicos e das possibilidades
de parcerias;
5. Definição da quantidade mínima de servidores ocupantes de cargos de TI para as
subáreas (infraestrutura e desenvolvimento); e
6. Comunicação efetiva de alterações em sistemas.
Projetos relacionados:
o Governança e Gestão de TI
Plano Estratégico 2015-2020 42
Indicador 32 – Índice IGOVTI
Descrição Mede a situação global da instituição quanto à sua governança de TI.
Fórmula Percentual alcançado pelos componentes do modelo de avaliação do iGovTI, calculado através de metodologia definida pelo TCU
Unidade responsável
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Periodicidade da medição
Anual
Meta 2020 Atingir o nível de capacidade “aprimorado”, até 2020, na avaliação do iGovTI.
Linha de base (2014)
Intermediário
Metas intermediárias
2016 2017 2018 2019
Intermediário Aprimorado Intermediário Intermediário Notas: Indicador alinhado à Meta 3 da JT. As regras de negócio do indicador podem ser consultadas no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI. Faixas estipuladas pelo TCU: Inexpressivo: IgovT < 15%; Inicial: 15% ≤ IgovT < 40%; Intermediário: 40% ≤ IgovT < 70%; Aprimorada: 70% ≤ IgovT ≤ 100%
Indicador 33.A – Índice de alcance das metas do Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação
Descrição Mede o percentual de indicadores do PETIC que alcançaram suas metas em relação ao total de indicadores medidos no período.
Fórmula (Quantidade de indicadores do PETIC que alcançaram suas metas / Quantidade de indicadores do PETIC medidos no período) x 100
Unidade responsável Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Periodicidade da medição Semestral
Meta 2020 Alcançar 100% das metas previstas para os indicadores do PETIC.
Linha de base (2014)
66,7%
Metas intermediárias 2016 2017 2018 2019
67% 75% 80% 65% Notas: De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI. Na II RAE de 2019, foi aprovada a redução da meta do indicador 33.A para o ano de 2019 de 85% para 65%.
Plano Estratégico 2015-2020 43
• GARANTIR A DISPONIBILIDADE DE SISTEMAS ESSENCIAIS DE TI E A SEGURANÇA
DA INFORMAÇÃO
Descrição:
Assegurar a disponibilidade de sistemas essenciais e das informações, em
consonância com as necessidades institucionais, assim como estruturar, gerenciar
e aperfeiçoar a segurança da informação, de forma a garantir sua efetividade.
Demandas relacionadas:
1. Disponibilidade de Sistemas e Informações
1.1. Implantação, manutenção e evolução de sistemas essenciais com
priorização do Pje, SAPWEB, Adm Eletrônico, Ergon e Ágora;
1.2. Confiabilidade e integralidade dos sistemas e informações;
1.3. Ampliação de fornecedores de serviços de infraestrutura de TIC
(internet/rede/transmissão de dados etc.); e
1.4. Infraestrutura de TIC adequada aos sistemas e serviços existentes.
2. Segurança da Informação
2.1. Efetividade na Política de Segurança da Informação; e
2.2. Monitoramento da execução dos processos de segurança da informação,
inclusive controle de riscos.
Projetos relacionados:
o Implantação de Centro de Dados Secundário
o Adequação do Centro de Dados Primário
Plano Estratégico 2015-2020 44
Indicador 34 – Disponibilidade dos sistemas críticos
Unidade responsável
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Fórmula
onde: 𝑇𝑖 = Disponibilidade, em horas, do sistema i 𝐸𝑖 = Disponibilidade esperada, em horas, do sistema i 𝑁 = Quantidade de sistemas Obs.: A manutenção programada dos sistemas não é contabilizada como indisponibilidade para fins de apuração do indicador.
Periodicidade da medição
Mensal
Indicador 34.1 – Disponibilidade dos sistemas críticos – área judiciária
Descrição Mede a disponibilidade dos sistemas críticos da área judiciária
Meta até 2020 Manter, no mínimo, 99% de disponibilidade dos sistemas críticos da área judiciária
Linha de base -
Indicador 34.2 – Disponibilidade dos sistemas críticos – área administrativa
Descrição Mede a disponibilidade dos sistemas críticos da área administrativa
Meta até 2020 Manter, no mínimo, 99% de disponibilidade dos sistemas críticos da área administrativa
Linha de base -
Nota: De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação- STI.
Indicador 35 – Análise de riscos dos sistemas de TIC críticos
Descrição Mede o percentual de sistemas de TIC críticos com análise de riscos efetuada.
Fórmula
(Quantidade de sistemas de TIC críticos com análise de riscos efetuada/Total de sistemas de TIC críticos) x 100 Obs.: Foram considerados sistemas de TIC críticos: Pje, Sapweb, AdmEletrônico, Ergon, Ágora e PROAD.
Unidade responsável
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Periodicidade da medição
Semestral
Meta 2020 Realizar análise de riscos de 100% dos sistemas de TIC críticos.
Linha de base -
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
20% 40% 60% 80% 100% Nota: De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI.
Plano Estratégico 2015-2020 45
Indicador 36 – Gestão de riscos de segurança de TIC
Descrição Mede o percentual de implementação dos controles de segurança de TIC de acordo com o Plano de Tratamento do Risco.
Fórmula (Quantidade de controles de segurança de TIC implementados / Total de controles de segurança de TIC estabelecidos no Plano de Tratamento do Risco) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Periodicidade da medição
Semestral
Meta 2020 Implementar 90% dos controles de segurança de TIC estabelecidos no Plano de Tratamento do Risco.
Linha de base -
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
50% 60% 70% 80% 80% Notas: De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI. Na II RAE de 2019, foi aprovada a redução da meta do indicador 36 para o ano de 2019 de 90% para 80% e para o ano de 2020 de 100% para 90%.
Plano Estratégico 2015-2020 46
• GARANTIR A INFRAESTRUTURA APROPRIADA ÀS ATIVIDADES JUDICIAIS E
ADMINISTRATIVAS
Descrição:
Prover instalações físicas, segurança, mobiliários, equipamentos, serviços e
materiais de consumo adequados às atividades realizadas no TRT/RJ.
Demandas relacionadas:
1. Instalações físicas, mobiliários e equipamentos
1.1. Plano Diretor de Obras adequado às necessidades institucionais e em
conformidade com a regulamentação vigente;
1.2. Gestão adequada dos projetos de obras; e
1.3. Aquisição de mobiliário e de equipamentos compatíveis com as
necessidades das unidades.
2. Logística e Serviços
2.1. Logística efetiva em todos os municípios;
2.2. Gestão adequada de desfazimento de bens;
2.3. Adequação do suporte técnico às novas necessidades oriundas da
possibilidade de trabalho à distância e com equipamentos pessoais; e
2.4. Qualidade e celeridade no atendimento ao usuário interno e na execução de
serviços (Service Desk, Manutenção, Serviços de TIC etc.).
3. Segurança
3.1. Estabelecimento e execução de política de segurança institucional.
Projetos relacionados:
o Prédio Legal*
o Conforto Pré-Audiência
o Preservação do Acervo Documental
o Implantação de sistema de monitoramento por câmeras (CFTV) para 03(três)
Prédios da capital*
o Sistema de Acessibilidade para Portadores de Necessidades Especiais nos Prédios
do TRT
o Outsourcing de impressão, digitalização e cópia de documentos*
Plano Estratégico 2015-2020 47
o Implantação de Centro de Dados Secundário
o Adequação do Centro de Dados Primário
o Ampliação do Programa de Adequação Ergonômica nas Unidades Judiciárias do
TRT/RJ
o Reforma Completa do Fórum de Niterói – Av. Ernani do Amaral Peixoto, 232
o Reforma com Acréscimo de Área Construída do Edifício Sede do Fórum de
Itaboraí, Situado na Av. 22 de Maio, Quadra 05, Lote 05/06-Nancilândia
o Construção do Edifício Sede para o Fórum de Resende
o Construção do Edifício Sede para o Fórum de Campos dos Goytacazes
* Nota: Projetos retirados do Portfólio 2015-2020.
Indicador 37 – Grau de satisfação do magistrado e servidor com a infraestrutura do TRT/RJ
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Fórmula (Quantidade de respostas positivas / Total de respostas) x 100
Periodicidade da medição
Bianual
Indicador 37.1 – Grau de satisfação do magistrado e servidor com a infraestrutura do TRT/RJ – Condições físicas da unidade
Descrição Mede o grau de satisfação dos magistrados e servidores com as condições físicas da unidade de trabalho, consideradas as respostas positivas (graus excelente e bom).
Meta 2019 Obter, no mínimo, 80% de satisfação. Linha de base (2012)
66,5%
Metas intermediárias
2015 2017
70% 75%
Indicador 37.2 – Grau de satisfação do magistrado e servidor com a infraestrutura do TRT/RJ – Mobiliário e equipamentos da unidade
Descrição Mede o grau de satisfação dos magistrados e servidores com o mobiliário e equipamentos da unidade de trabalho, consideradas as respostas positivas (graus excelente e bom).
Meta 2019 Obter, no mínimo, 80% de satisfação. Linha de base (2012)
63,2%
Metas intermediárias
2015 2017
70% 75% Notas: A linha de base foi calculada com dados da pesquisa de clima organizacional 2012. Considerando que o resultado do indicador começou a ser apurado apenas em 2016, o CGE deliberou por utilizar naquele ano a mesma meta de 2015.
Plano Estratégico 2015-2020 48
Indicador 38 – Grau de satisfação dos usuários internos com a execução de serviços (Help Desk)
Descrição Mede o grau de satisfação dos usuários internos com a execução de serviços requisitados através do Help Desk, consideradas as respostas positivas (graus excelente e bom).
Fórmula (Quantidade de respostas positivas / Total de respostas) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Periodicidade da medição
Mensal
Meta até 2020 Obter, no mínimo, 90% de satisfação.
Nota: De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI.
Indicador 39 – Grau de satisfação do magistrado e servidor com a segurança provida pelo TRT/RJ
Descrição Mede o grau de satisfação de magistrados e servidores com a segurança provida pelo TRT/RJ, consideradas as respostas positivas (graus excelente e bom).
Fórmula (Quantidade de respostas positivas / Total de respostas) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDE
Periodicidade da medição
Bianual
Meta 2019 Obter, no mínimo, 80% de satisfação. Linha de base (2012)
68,4%
Metas intermediárias
2015 2017
70% 75% Nota: A linha de base foi calculada com dados da pesquisa de clima organizacional 2012.
Indicador 40 – Atendimento de incidentes e requisições de serviços no prazo
Descrição Mede o percentual de atendimento de incidentes e requisições de serviços exclusivos de TIC no prazo.
Fórmula (Quantidade de atendimento de incidentes e requisições de serviços efetuados no prazo / Total de atendimento de incidentes e requisições de serviços efetuados) x 100
Unidade responsável
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI
Periodicidade da medição
Mensal
Meta 2020 Atender 100% dos incidentes e requisições de serviços no prazo.
Linha de base
-
Metas intermediárias
2015 2016 2017 2018 2019
75% 90% 92,5% 95% 95% Nota: De acordo com a Resolução Administrativa nº 22/2018 do TRT da 1ª Região, de 21 de junho de 2018, ocorreu a unificação da antiga Secretaria de Tecnologia da Informação – STI com a Secretaria de Soluções em Tecnologia – SST resultando na atual Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – STI. Nota: Na II RAE de 2019, foi aprovada a redução da meta do indicador 40 para o ano de 2019 de 97,5% para 95%.
Plano Estratégico 2015-2020 49
7. BIBLIOGRAFIA
CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento Estratégico: Fundamentos e Aplicações da intenção aos resultados. Editora Campus. 2ª edição.
COUTINHO, André Ribeiro; KALLÁS, David. (org.). Gestão da Estratégia: Experiências e Lições
de Empresas Brasileiras. Editora Campus. 6ª edição.
GESPÚBLICA: Guia referencial para medição de desempenho e manual para construção de
indicadores – Dezembro/2009
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P.. Alinhamento: utilizando o Balanced Scorecard para
criar sinergias corporativas. Editora Campus. 2006.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P.. Kaplan e Norton na prática. Editora Elsevier. 11ª edição.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P.. Mapas Estratégicos: convertendo ativos intangíveis em
resultados tangíveis. Editora Campus. 8ª edição.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P.. Organização orientada para a estratégia: como as
empresas que adotam o balanced scorecard prosperam no novo ambiente de negócios.
Editora Campus. 2000.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico: Conceitos, Metodologia e
Práticas. Editora Atlas. 30ª edição.
MAKLANY, Felipe. Análise SWOT Cruzada. Disponível em
http://www.maklany.com.br/t4_arquivos/Analise_SWOT_Cruzada.pdf. Acessado em
12/12/2013.
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria geral da administração. 6ª ed. São Paulo: Atlas,
2006
SOUZA, Daniel Luiz de. Planejamento Estratégico em Organizações Públicas: Planejamento de
longo prazo em organizações públicas com a utilização do Balanced Scorecard e de cenários
prospectivos. Monografia apresentada à Universidade Gama Filho para conclusão do curso de
Pós-Graduação em Planejamento Estratégico – Planejamento para Organizações Públicas.
Plano Estratégico 2015-2020 50
8. APÊNDICES
A. Eventos
• Órgão Especial do TRT/RJ
o Sessão Ordinária (05.12.2013): Edição da Resolução Administrativa nº 58/2013, que
define o modelo de planejamento estratégico para o ciclo 2015-2010; e
o Sessão Ordinária (04.12.2014): Aprovação do Plano Estratégico proveniente da
consolidação de todos os trabalhos executados pelos colaboradores, Comitês
Temáticos e Conselho de Gestão Estratégica.
• Conselho de Gestão Estratégica
o III RAE de 2013 (05.11.2013): Aprovação do modelo de elaboração participativa da
estratégia;
o II RAE de 2014 (02.09.2014): Aprovação da Missão, Visão, Valores e Análise de
ambiente;
o III RAE de 2014 (18.11.2014): Aprovação dos Objetivos, indicadores, metas e
projetos.
• Comitê de Gestão e Políticas Institucionais
o 1ª Reunião (09.04.2014): definição do formato de trabalho inicial;
o 2ª Reunião (09.05.2014): definição da análise de ambiente interno;
o 3º Reunião (23.05.2014): definição da análise de ambiente externo;
o 4ª Reunião (30.05.2014): estabelecimento da missão, visão, valores e objetivos;
o 5ª Reunião (21.07.2014): apreciação das contribuições dos magistrados
participantes do IV Fórum de Gestão Judiciária; definição das descrições e
demandas associadas aos objetivos estratégicos; e aprovação da SWOT executiva;
o 6ª Reunião (22.09.2014): estabelecimento dos indicadores e metas; e
o 7ª Reunião (03.11.2014): definição, priorização dos projetos estratégicos
considerados viáveis pelas equipes multifuncionais.
Plano Estratégico 2015-2020 51
• Comitê de Efetividade na Prestação Jurisdicional e de Conhecimento
o 1ª Reunião (04.04.2014): definição do formato de trabalho inicial;
o 2ª Reunião (09.05.2014): definição da análise de ambiente interno;
o 3º Reunião (16.05.2014): definição da análise de ambiente externo e
estabelecimento da missão, visão, valores e objetivos;
o 4ª Reunião (18.07.2014): apreciação das contribuições dos magistrados
participantes do IV Fórum de Gestão Judiciária; definição das descrições e
demandas associadas aos objetivos estratégicos; e aprovação da SWOT executiva;
o 5ª Reunião (12.09.2014): estabelecimento dos indicadores e metas; e
o 6ª Reunião (03.11.2014): definição, priorização dos projetos estratégicos
considerados viáveis pelas equipes multifuncionais.
• Comitê de Gestão de Pessoas
o 1ª Reunião (14.04.2014): definição do formato de trabalho inicial;
o 2ª reunião (05.05.2014): definição da análise de ambiente interno e externo;
o 3º Reunião (27.05.2014): estabelecimento da missão, visão, valores e objetivos;
o 4ª Reunião (30.07.2014): apreciação das contribuições dos magistrados
participantes do IV Fórum de Gestão Judiciária; definição das descrições e
demandas associadas aos objetivos estratégicos; e aprovação da SWOT executiva;
o 5ª Reunião (17.09.2014): estabelecimento dos indicadores e metas; e
o 6ª Reunião (03.11.2014): definição, priorização dos projetos estratégicos
considerados viáveis pelas equipes multifuncionais.
• Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação e Infraestrutura
o 1ª Reunião (15.04.2014): definição do formato de trabalho inicial;
o 2ª Reunião (13.05.2014): conclusão da análise de ambiente interno e externo e
estabelecimento da missão, visão, valores e objetivos;
o 3ª Reunião (15.07.2014): apreciação das contribuições dos magistrados
participantes do IV Fórum de Gestão Judiciária; definição das descrições e
demandas associadas aos objetivos estratégicos; e aprovação da SWOT executiva;
o 4ª Reunião (09.09.2014): estabelecimento dos indicadores e metas; e
Plano Estratégico 2015-2020 52
o 5ª Reunião (04.11.2014): definição, priorização dos projetos estratégicos
considerados viáveis pelas equipes multifuncionais.
• Outras iniciativas de participação
o I Ciclo de Palestras em Gestão Estratégica (21.02.2014): palestras motivacionais e
técnicas acerca dos temas de interesse de elaboração estratégia;
o Oficinas de servidores para análise de ambiente (21.02.2014): dinâmicas de grupo
com cerca de 100 servidores para elaboração de uma primeira proposta de análise
de ambiente.
o IV Fórum de Gestão Judiciária (05.06.2014 a 06.06.2014): palestras e debates acerca
do planejamento estratégico, sendo produzido material com propostas de análise
de ambiente, identidade estratégica, objetivos e ações prioritárias;
o Inventário (29.07.2014 a 15.08.2014) e Propostas de Projetos (01.10.2014 a
10.10.2014): ampla divulgação, realização de oficinas e documentação dos projetos
estratégicos; e
o Viabilidade dos Projetos (22.10.2014 a 24.10.2014): reuniões com a participação de
equipes multifuncionais para analisar a viabilidade (orçamento, recursos
tecnológicos, pessoal etc.) dos projetos inventariados e propostos.
Plano Estratégico 2015-2020 53
B. SWOTs por Comitê Temático
COMITÊ DE EFETIVIDADE NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL E DE CONHECIMENTO
Forças (O que diferencia o TRT/RJ? Quais são os seus pontos fortes?)
• Envolvimento e comprometimento dos magistrados e servidores com a prestação
jurisdicional;
• Elevada produtividade das unidades da área judiciária;
• Implantação do Processo Judicial Eletrônico;
• Instalação de Postos Avançados da Justiça do Trabalho;
• Redefinição das Jurisdições de Varas do Trabalho do interior;
• Existência de circunscrições formais com fixação dos Juízes Substitutos;
• Existência de monitoramento e ações com objetivo de cumprimento das metas
nacionais do Poder Judiciário;
• Tendência de alinhamento das ações de correição aos objetivos e metas estratégicas
do TRT/RJ e do Poder Judiciário;
• Existência de unidade, diretrizes institucionais, projetos e ações continuadas acerca de
tentativas de conciliação;
• Avanço da gestão participativa em diversos níveis da instituição (CAD, CGE, Comitês,
Comissões de Estudo, planejamento e gestão estratégicos, planejamento
orçamentário, Fórum de Gestão...), com possibilidade de institucionalização da
prática, ressaltando-se a participação dos Juízes de 1º grau;
• Investimento institucional e possibilidade de avanços em boas práticas de gestão
como, por exemplo, gestão de pessoas por competências, gestão da informação,
gestão da estratégia, trabalho à distância, gestão do conhecimento, gestão de
processos de trabalho, gestão de projetos, gestão orçamentária...;
• Existência de Secretarias e Assessorias especializadas, com capacidade de gerir os
processos de trabalho existentes e implantar inovação gerencial;
• Aumento dos investimentos em capacitação nos últimos exercícios, com uma
tendência de realização de capacitação à distância;
• Excelência dos serviços prestados pelas Escolas de magistrados e de servidores.
Plano Estratégico 2015-2020 54
Fraquezas (O que impede, internamente, o TRT/RJ de implementar suas melhorias? Quais
seus principais problemas/pontos fracos?)
• Elevado quantitativo de cargo de magistrados vagos e déficit de cargos de servidores;
• Avaliação incipiente da estrutura organizacional das unidades judiciárias e de apoio
judiciário, por conta dos novos fluxos de trabalho oriundos do Pje;
• Falta de critérios formais e objetivos para lotação de servidores nas áreas de apoio
judiciário;
• Inexistência de ações permanentes para “prevenção” de demandas processuais
trabalhistas, principalmente com foco nos grandes litigantes e nas ações repetitivas;
• Poucas parcerias institucionais no tocante à efetividade na prestação jurisdicional;
• Dificuldades na gestão do conhecimento, no tocante à coleta, organização e
disponibilização do conhecimento organizacional;
• Resistência institucional às mudanças;
• Baixa integração entre as áreas administrativas e judiciárias, principalmente fora da
capital;
• Deficiência de comunicação, especialmente em relação aos serviços prestados pela
área administrativa;
• Falta de um programa formal de valorização dos magistrados e servidores;
• Falta de um programa de qualidade de vida no trabalho;
• Elevada quantidade de problemas de saúde de magistrados e servidores;
• Infraestrutura predial inadequada à prestação jurisdicional em algumas localidades;
• Dificuldades de aproveitamento, pelos servidores, das oportunidades de capacitação
oferecidas pelo TRT/RJ;
• Sensação de insatisfação dos magistrados e servidores com os serviços administrativos
prestados;
• Pouca capacitação gerencial dos gestores;
• Carência de treinamento específico de magistrados para a conciliação;
• Baixo número de súmulas do regional uniformizando temas de execução;
• Divulgação do cronograma de eventos do TRT/RJ não realizada com a antecedência
necessária;
Plano Estratégico 2015-2020 55
• Não observância das especificidades de cada unidade na fixação de metas regionais e
concessão de juízes auxiliares.
Oportunidades (Quais as oportunidades externas que podem ser aproveitadas pelo TRT/RJ
ou se não aproveitadas poderão gerar dificuldades?)
• Parcerias com outras instituições (Tribunais, Instituições Financeiras, Ministério
Público, Prefeituras...) com ênfase em:
➢ Prevenção de demanda;
➢ Efetividade na prestação jurisdicional; e
➢ Troca de conhecimentos e técnicas acerca de boas práticas de gestão judiciária
e administrativa.
• Exigência crescente da sociedade por uma melhor prestação jurisdicional;
• Evolução de funcionalidades do Pje como ferramenta de celeridade processual;
• Políticas nacionais de valorização das carreiras de magistrados e servidores;
• Descentralização urbana e econômica dos municípios;
• Grande e crescente quantidade de recursos tecnológicos que podem proporcionar
melhorias e inovações dos trabalhos de todas as unidades do TRT/RJ;
• Ampliação da competência da justiça do trabalho para área penal; Ameaças (Quais as ameaças externas que podem afetar o TRT/RJ? Que riscos externos estão
incomodando o TRT/RJ?)
• Normatização que dificulta o crescimento do quadro de magistrados e servidores e a
criação de unidades judiciárias;
• Aumento contínuo da demanda processual, inclusive pela banalização do não
cumprimento da legislação;
• Alto impacto da gestão por resultados (metas) na qualidade de vida;
• Dificuldade na mobilidade urbana na qualidade de vida dos magistrados e servidores;
• Alterações contínuas nos parâmetros gerenciais estabelecidos pelos órgãos superiores
do Poder Judiciário;
• Inobservância de especificidades de cada região quando da fixação de critérios
homogêneos por parte de órgãos superiores;
• Defasagem remuneratória;
Plano Estratégico 2015-2020 56
• Carreiras mais atrativas em outros órgãos públicos, gerando rotatividade;
• Deficiência do apoio de órgãos de segurança pública para a realização dos trabalhos
dos oficiais de justiça;
• Possibilidade de invasão dos sistemas informatizados;
• Dependência de um único prestador de serviços de internet/rede/transmissão/ de
dados para utilização do Pje;
• Mau funcionamento dos correios na devolução dos comprovantes de entrega de
notificações.
Plano Estratégico 2015-2020 57
COMITÊ DE GESTÃO DE PESSOAS
Forças (O que diferencia o TRT/RJ? Quais são os seus pontos fortes?)
• Elevado nível de formação profissional (capacitação e qualificação) dos servidores do
Tribunal;
• Satisfação dos colaboradores com a remuneração, atrativa em relação ao mercado de
trabalho;
• Investimento na gestão de pessoas por competências;
• Servidores com competências específicas, por conta de concurso por especialidade;
• Integração do projeto de gestão de pessoas por competências com outros projetos
institucionais como, por exemplo, Mapeamento e modelagem dos processos de
trabalho e elaboração da estratégia;
• Possibilidade de melhoria da gestão de pessoas, por conta da atual divisão orgânica
das unidades especializadas;
• Existência de política de gestão de pessoas;
• Adoção políticas de responsabilidade socioambiental com foco na qualidade de vida
dos colaboradores;
• Existência de sistemas informatizados de administração de pessoal compatíveis com
as necessidades da unidade especializada;
• Existências de subsistemas de gestão de pessoas (processo seletivo interno; banco de
movimentação; aposentado-ria)
• Existência de regulamentação acerca de teletrabalho ou à distância;
• Maior investimento nas ações de capacitação de magistrados e servidores durante os
últimos exercícios;
• Boa estrutura orgânica das escolas;
• Existência de programa de qualidade de vida, com desenvolvimento inicial de ações
vinculadas à ginástica laboral, ppra, pcmso, adequação ergonômica e revisão das
empresas parceiras provedoras de benefícios;
• Levantamento das necessidades dos colaboradores por meio das diretrizes dos Fóruns
de Gestão Judiciária e dos itinerários formativos;
• Cumprimento integral do Plano de Capacitação dos servidores da área judiciária;
Plano Estratégico 2015-2020 58
• Existência de programa de estagiários de níveis médio e superior para as áreas
judiciária e administrativa.
Fraquezas (O que impede, internamente, o TRT/RJ de implementar suas melhorias? Quais
seus principais problemas/pontos fracos?)
• Resistência de magistrados e servidores às mudanças;
• Baixa integração entre área-meio e área-fim;
• Baixo conhecimento acerca das ações/informações/procedimentos vinculados à
gestão de pessoas;
• Política de gestão de lotação de servidores inadequada;
• Divulgação inadequada e alcance limitado dos programas de qualidade de vida no
trabalho;
• Baixo interesse dos colaboradores em buscar as informações acerca de gestão de
pessoas nos canais de comunicação oficiais;
• Comunicação inadequada com os aposentados;
• Alto índice de absenteísmo por adoecimento;
• Ocorrência de doenças ocupacionais;
• Adequação ergonômica inadequada;
• Inexistência de programa de incentivo ao desempenho, focada em resultados, com
política de premiação;
• Cultura de excessiva valorização da antiguidade em detrimento à meritocracia;
• Não diferenciação de tarefas entre os cargos efetivos de analistas e técnicos;
• Ausência de normatização acerca de carga horária obrigatória e mínima de capacitação
de servidores;
• Programa de estagiários não atinge todas as áreas administrativas e judiciárias;
• Ausência de Política de Combate ao Assédio Moral;
• Ausência de Política para solução de conflitos interpessoais;
• Falta de participação dos juízes substitutos em “vitaliciamento” e de servidores em
“probatório” nas comissões de gestão do TRT/RJ;
• Ausência de uniformização e controle eletrônico da carga horária das diversas
unidades do TRT/RJ;
Plano Estratégico 2015-2020 59
• Ausência de programa de formação integral de líderes;
• Número elevado de cargos vagos na magistratura;
• Ausência de sistema de identificação, controle e correção das más práticas de gestão;
• Falta de ampla consciência de que servimos ao público;
• Distanciamento entre magistrados e entre magistrados e servidores;
• Alta rotatividade de servidores;
• Baixa maturidade do avaliador (paternalismo) e do avaliado (falta de aceitação do
resultado da avaliação) nas avaliações de desempenho;
• Baixa motivação e oportunidade de participação nas decisões do TRT e nas das
unidades a que pertencem os servidores;
• Ausência de estabelecimento de metas por unidade e por servidor;
• Resistência e falta de apoio político a implantação de Modelo de Gestão de Pessoas
por Competência;
• Ausência clara das atribuições do Juiz gestor;
• Concurso público com foco exclusivo nas competências cognitivas;
• Falta de apoio a política de descentralização;
• Ausência de plano odontológico;
• Ausência de unificação pedagógica das escolas no tocante ao desenvolvimento e
capacitação da área fim;
• Ausência de eleição direta pelos juízes para os cargos de presidente, vice-presidente,
corregedor, vice-corregedor, ouvidor e diretor da escola judicial;
• Ausência de assento e voz do representante da AMATRA e para os juízes nas sessões
de interesse da magistratura;
• Ausência de juízes vitalícios de 1º grau como titulares das bancas examinadoras de
concurso de juízes substitutos;
• Necessidade de ampliar para os juízes substitutos a orientação dos estagiários de
direito;
• Necessidade de ampliar o programa de estagiários de direito para as varas do trabalho
do interior;
• Necessidade de estender para outras funções a regulamentação do trabalho a
distância;
Plano Estratégico 2015-2020 60
• Aumentar a interface entre juízes e presidência, mantendo juiz vitalício como auxiliar;
• Demora na realização de concursos de juízes e servidores;
• Terceirização da primeira fase do concurso;
• Não cumprimento da Resolução-CSJT nº 63/2010 e falta de transparência na lotação
dos servidores (provisórios);
• Não existência de reserva de pessoal para cobertura de afastamentos superiores a 60
dias;
• Não existência de reserva de pessoal para atuar em Varas do Trabalho com acervo
superior à média das demais Varas da circunscrição;
• Ausência de programa de treinamento para incêndio e investimentos em
equipamentos de escape e emergência nas unidades fora da capital;
• Falta de definição e transparência de lotação máxima/mínima das unidades
administrativas.
Oportunidades (Quais as oportunidades externas que podem ser aproveitadas pelo TRT/RJ
ou se não aproveitadas poderão gerar dificuldades?)
• Exigência da sociedade por um melhor serviço público e consequentemente um
melhor servidor;
• O trabalho no Pje, por carteira, permitindo ao servidor uma participação menos
fragmentada no processo, valorizando sua capacidade;
• Realização de eventos de trocas de experiência relativos à área de gestão de pessoas;
• Iniciativas de capacitação de servidores e magistrados;
• Aprimoramento e estabelecimento de parcerias com instituições públicas e privadas;
• Implantação de sistemas de pessoal nacionais unificados;
• Demandas de órgãos superiores que estimulam a implementação de projetos internos
e despertam o envolvimento de todos;
• Estabelecimento das metas nacionais;
Ameaças (Quais as ameaças externas que podem afetar o TRT/RJ? Que riscos externos estão
incomodando o TRT/RJ?)
Plano Estratégico 2015-2020 61
• Perspectiva de diminuição da remuneração/poder aquisitivo de juízes e servidores,
podendo impactar no fator de ponto forte interno “satisfação dos colaboradores com
a remuneração, atrativa em relação ao mercado de trabalho”;
• Aumento da judicialização de conflito acarretando o aumento da demanda processual;
• Mobilidade urbana;
• Restrições orçamentárias;
• Plano de cargos e salários defasados;
• Falta de segurança para o trabalho de Oficiais de Justiça;
• Resolução CNJ 184/2013, que tornou inviável o aumento da estrutura do TRT/RJ;
• Resolução CSJT 110/2013, que permite alta rotatividade de servidores entre Tribunais;
• Reajustes excessivos dos planos de saúde;
• Falta de sede própria;
Plano Estratégico 2015-2020 62
COMITÊ DE GESTÃO E POLÍTICAS INSTITUCIONAIS
Forças (O que diferencia o TRT/RJ? Quais são os seus pontos fortes?)
• Avanço da gestão participativa em diversos níveis da instituição (CAD, CGE, Comitês,
Comissões de Estudo, planejamento e gestão estratégicos, planejamento
orçamentário, Fórum de Gestão...), com possibilidade de institucionalização da
prática, ressaltando-se a participação dos Juízes de 1º grau;
• Investimento institucional e possibilidade de avanços em boas práticas de gestão
como, por exemplo, gestão de pessoas por competências, gestão da informação,
gestão da estratégia, trabalho à distância, gestão do conhecimento, gestão de
processos de trabalho, gestão de projetos, gestão orçamentária...;
• Participação efetiva do TRT/RJ no desenvolvimento/implantação de sistemas nacionais
junto ao CNJ e CSJT;
• Tendência de facilitação do acesso à justiça trabalhista;
• Transparência, comunicação com a sociedade e publicidade das informações
gerenciais, ações, projetos, tomadas de decisões institucionais e eventos;
• Monitoramento com objetivo de cumprimento das metas nacionais do Poder
Judiciário;
• Tendência de alinhamento das ações de correição aos objetivos e metas estratégicas
do TRT/RJ e do Poder Judiciário;
• Existência de circunscrições formais;
• Regras formalizadas acerca de lotação de servidores e alocação das funções
comissionadas, com base em parâmetros nacionais;
• Unidade, diretrizes institucionais, projetos e ações continuadas acerca das políticas de
responsabilidade socioambiental;
• Unidade, diretrizes institucionais, projetos e ações continuadas acerca de tentativas
de conciliação;
• Elevada Produtividade da área judiciária;
• Políticas e planos institucionais formais como, por exemplo, de gestão de pessoas, de
segurança institucional, de segurança da informação, de obras, de auditorias anuais e
de orçamento;
Plano Estratégico 2015-2020 63
• Proposição e acompanhamento contínuo de anteprojetos de lei para adequação da
estrutura organizacional à crescente demanda processual do Estado;
• Especialização das Secretarias e Assessorias Administrativas;
• Cargos efetivos de servidores com especialidades, sem necessidade de contratações
externas;
• Escola Judicial, Escola de Servidores e Ouvidoria como referências nacionais;
• Aumento dos investimentos em capacitação nos últimos exercícios, com uma
tendência de realização de capacitação à distância;
• Presença de Juiz Vitalício na Corregedoria Regional como auxiliar;
• Presença de juiz vitalício na CAEP.
Fraquezas (O que impede, internamente, o TRT/RJ de implementar suas melhorias? Quais
seus principais problemas/pontos fracos?)
• Resistência institucional às mudanças;
• Insuficiência de ações para prevenção de demandas processuais trabalhistas,
principalmente com foco nos grandes litigantes e nas ações repetitivas;
• Baixa integração entre as áreas administrativas e judiciárias, principalmente fora da
capital;
• Desconhecimento por parte das unidades da área judiciária acerca da estrutura
organizacional e dos serviços administrativos do TRT/RJ;
• Inadequação das ações institucionais de incentivo ao desempenho, focada em
resultados, qualidade e outros aspectos gerenciais;
• Falta de um programa formal de valorização dos magistrados e servidores;
• Elevadas taxas de absenteísmo de magistrados e servidores;
• Falta de um programa formal de qualidade de vida no trabalho;
• Alto impacto da gestão por resultados (metas) na qualidade de vida;
• Falta de monitoramento da carga horária das diversas unidades do TRT/RJ;
• Pouca capacitação gerencial dos gestores;
• Dificuldades de aproveitamento por parte de todos os servidores das oportunidades
de capacitação oferecidas pelo TRT/RJ;
• Dificuldade operacional de distribuição de tarefas entre analistas e técnicos;
Plano Estratégico 2015-2020 64
• Dificuldade de se cumprir os critérios formais de lotação em vara;
• Falta de critérios formais e objetivos para lotação de servidores nas áreas de apoio
administrativo e de apoio judiciário;
• Elevados quantitativos de cargos de magistrados vagos e déficit de cargos de
servidores;
• Avaliação incipiente da estrutura organizacional das unidades judiciárias e de apoio
judiciário, por conta dos novos fluxos de trabalho oriundos do Pje;
• Poucas edificações próprias da instituição;
• Infraestrutura predial inadequada em algumas localidades;
• Falta de espaço físico;
• Elevada quantidade dos acervos processuais;
• Dificuldades operacionais e legais nos processos de desfazimento de bens;
• Insatisfação das unidades quanto à qualidade de alguns dos serviços administrativos
prestados;
• Dificuldade na gestão do conhecimento, no tocante a coleta, organização e
disponibilização do conhecimento organizacional;
• Dificuldades operacionais e legais nos processos de aquisição, contratação e licitação;
• Poucas parcerias institucionais em níveis municipal e regional;
• Pouco alinhamento, integração e disseminação das boas práticas de gestão;
• Falta de ajustes contínuos e de monitoramento das políticas formais;
• Deficiência na comunicação interna;
• Não observância das diferentes realidades locais para distribuição de recursos
humanos e materiais;
• Não participação dos juízes de 1º grau nas eleições dos cargos de direção do Tribunal;
• Demora na instalação de novas Varas do Trabalho;
• Incipiência da Política de Segurança Institucional com equipamentos eletrônicos,
treinamento dos agentes e controle de entrada e saída de portaria;
Plano Estratégico 2015-2020 65
Oportunidades (Quais as oportunidades externas que podem ser aproveitadas pelo TRT/RJ
ou se não aproveitadas poderão gerar dificuldades?)
• Boa satisfação da sociedade com os serviços prestados;
• Possibilidade de parcerias com o objetivo de aquisição de terrenos e imóveis;
• Possibilidade de parcerias com o objetivo de “prevenção de demanda” e efetividade
dos processos de execução;
• Possibilidade de parcerias para obtenção de conhecimento e técnicas acerca de boas
práticas de gestão judiciária e administrativa;
• Incentivo à segurança do trabalho;
• Desenvolvimento e implantação de sistemas nacionais unificados;
• Criação de critérios pelo CNJ, CSJT e TCU que estimulem a implementação de projetos
internos e uniformizem as ações da Justiça do Trabalho e do Poder Judiciário;
• Manifestações da sociedade reivindicando melhorias na qualidade do serviço público;
• Implantação do Pje nacionalmente como ferramenta de celeridade processual na
prestação jurisdicional;
• Existência de movimentos nacionais para valorização das carreiras de magistrados e
servidores;
• Descentralização urbana e econômica dos municípios;
• Grande e crescente quantidade de recursos tecnológicos que podem proporcionar
melhorias e inovações dos trabalhos de todas as unidades do TRT/RJ;
• Orçamento proveniente de parcerias/convênios;
• Projetos de lei que visem a democratização interna do poder judiciário;
• Desenvolvimento e aprimoramento das relações com a mídia;
• Existência de ações e campanhas em prol da cidadania.
Plano Estratégico 2015-2020 66
Ameaças (Quais as ameaças externas que podem afetar o TRT/RJ? Que riscos externos estão
incomodando o TRT/RJ?)
• Aumento contínuo da demanda processual;
• Litígios decorrentes da expansão econômica do Estado e dos grandes eventos;
• Alto impacto da gestão por resultados (metas) na qualidade de vida;
• Alto impacto da mobilidade urbana na qualidade de vida dos magistrados e servidores;
• Histórico de contínuas alterações nos parâmetros gerenciais estabelecidos pelos
órgãos superiores do Poder Judiciário;
• Critérios homogêneos de tratamento aos Tribunais por parte do CNJ e CSJT, sem levar
em consideração as especificidades de cada região;
• Dependência orçamentária do TRT/RJ em relação ao TST, ao CSJT e ao CNJ;
• Defasagem remuneratória;
• Grande quantidade de órgãos públicos com carreiras mais atrativas, gerando
rotatividade;
• Critérios muito exigentes no Poder Judiciário para aumento da estrutura
organizacional (cargos, unidades, funções...);
• Falta de segurança pública;
• Possibilidade de invasão dos sistemas informatizados;
• Dependência de um único prestador de serviços de internet/rede/transmissão/ de
dados para utilização do Pje;
• Legislação que facilita a procrastinação processual;
• Excesso de lides temerárias;
• Incipiência da fiscalização de contratos mantidos com o poder público na terceirização;
• Falta de estrutura no entorno dos fóruns;
Plano Estratégico 2015-2020 67
COMITÊ DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO E INFRAESTRUTURA
Forças (O que diferencia o TRT/RJ? Quais são os seus pontos fortes?)
• Implantação do Sistema ADM eletrônico;
• Participação efetiva do TRT/RJ na implantação do sistema Pje;
• Participação efetiva do TRT/RJ no desenvolvimento do sistema e-Gestão;
• Disponibilidade de sistemas de TI;
• Cargos efetivos de servidores com especialidades na área da TI;
• Plano e políticas institucionais formais como, por exemplo, plano diretor de TI, plano
estratégico de TI e plano de obras;
• Parcerias com outras instituições;
• Avanço da gestão participativa no TRT/RJ, com participação de magistrados de 1ª e 2ª
instância e de servidores nos debates institucionais (CTI, CAD, CGE...);
Fraquezas (O que impede, internamente, o TRT/RJ de implementar suas melhorias? Quais
seus principais problemas/pontos fracos?)
• Inadequada infraestrutura predial, inclusive, quanto à acessibilidade para portadores
de necessidades especiais;
• Falta de sedes próprias para as unidades judiciárias e administrativas;
• Insuficiência e/ou incompatibilidade de mobiliário para o trabalho em sistemas de TI;
• Service desk inadequado às necessidades do usuário;
• Falta de suporte técnico de TI em regime de plantão 24 por 7, por conta do Pje;
• Incipiência na divulgação das atualizações periódicas do Pje;
• Incipiência do fornecimento de ferramentas para acesso ao Pje (ex.: token,
computador compatível e atualização de software);
• Pouca difusão do teletrabalho;
• Alta dependência de terceirização e de contratação na área primária de TI;
• Falta de política formal de segurança da informação;
• Dificuldades operacionais e regulamentares nos processos de desfazimento de bens;
• Dificuldades operacionais e regulamentares nos processos de aquisição, contratação e
licitação;
• Logística deficiente fora da sede;
Plano Estratégico 2015-2020 68
• Insuficiência da segurança interna.
Oportunidades (Quais as oportunidades externas que podem ser aproveitadas pelo TRT/RJ
ou se não aproveitadas poderão gerar dificuldades?)
• Unificação Nacional dos Sistemas, principalmente o Pje;
• Aprimoramento e estabelecimento de parcerias com instituições públicas e privadas;
• Incentivo à segurança do trabalho de modo a diminuir a demanda de processos;
• Descentralização das Varas, sob o aspecto da infraestrutura, mobilidade urbana e
efetividade jurisdicional.
Ameaças (Quais as ameaças externas que podem afetar o TRT/RJ? Que riscos externos estão
incomodando o TRT/RJ?)
• Aumento da demanda processual de origem previsível (exemplo: decorrentes de
grandes eventos e extinção de contratos com a administração pública direta e
indireta);
• Acesso aos locais de trabalho dificultado pela péssima infraestrutura urbana;
• Restrições orçamentárias;
• Possibilidade de invasão dos sistemas informatizados;
• Interferências externas nas políticas de TI;
• Falta de segurança pública e aumento da violência urbana;
• Dependência de serviços de internet/rede/transmissão/ de dados;
• Estabelecimento das metas nacionais sem observar as especificidades regionais.
Nota: O presente diagnóstico estratégico é o resultado da consolidação realizada pelos
Comitês Temáticos, levando em consideração os trabalhos das Oficinas de Servidores
(21.02.2014) e do IV Fórum de Gestão (05 e 06.06.2014).
Plano Estratégico 2015-2020 69
C. Detalhamento dos Projetos
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
1 Prédio Legal
(CANCELADO) 0006782-
90.2014.5.01.1000
Efetuar a legalização de itens pendentes de edificações utilizadas pelo TRT, junto às prefeituras (imóveis próprios/cedidos) e junto ao CBMERJ (todos os imóveis), restringindo-se inicialmente, como projeto piloto, à legalização dos prédios sede de Araruama, Magé, Três Rios, Itaperuna, Angra dos Reis e São João de Meriti.
DG Luciano de Sousa Campos Pereira
– SCO
Bethina Cavalcanti Sotero – DGEBI
01/09/2015 01/09/2017 2.045.000,00
2
Gestão de Projetos no TRT/RJ-
Elevando sua maturidade
(ENCERRADO)
0006784-60.2014.5.01.1000
Implementar metodologias e ferramentas que permitam a elevação da maturidade em gestão de projetos no TRT/RJ e contribuam para o alcance dos resultados dos projetos estratégicos, tendo como norteadores a adoção de boas práticas e a sua adequação às peculiaridades da instituição.
PR Carlos Augusto
de Carvalho Torres – SPR
Julliana Barbosa Costa –
COPJ
13/03/2015 31/07/2017 77.750,00
3 Atualização de
líderes (SUSPENSO)
0006785-45.2014.5.01.1000
Promover a formação e atualização dos gestores do TRT1 da área judiciária, inicialmente dos Diretores de Varas do Trabalho, posteriormente nos gestores de Segundo Grau e nos da área Administrativa, com o fito de desenvolver as competências intrapessoais, interpessoais, gerenciais e organizacionais. Buscará ainda ampliar o comprometimento e a compreensão justa das melhores práticas gerenciais exigidas
SPR Iete Cavalleiro de
Melo Silva - ESACS
Elizabeth Faustino da Silva – CDES
13/03/2015 Suspenso 1.400.000,00
Plano Estratégico 2015-2020 70
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
dos servidores que ocupam tais funções, estimulando uma conduta funcional em consonância com a visão e os valores definidos pela instituição.
4 Conforto Pré-
Audiência 0006786-
30.2014.5.01.1000
Melhorar as condições de circulação, uso e espera forçada – na área destinada à concentração do público que aguarda as audiências - com implantação de elementos de conforto e entretenimento que humanizem a espera prevendo-se a instalação/garantia/melhoria das seguintes condições básicas: refrigeração do ambiente, TV, bebedouro e suporte fraldário, restringindo-se inicialmente, como projeto piloto, à aplicação em 5 edificações a serem definidas oportunamente, priorizando-se os fóruns de pequeno porte e as instalações de refrigeração e bebedouros.
DG Marcello dos
Santos Machado – SOP
Rosane da Silva
Mendonça Henrique –
DAMAP
20/03/2017 31/03/2020 0,00
5
Gestão de Pessoas por Competências,
com foco nas funções de
natureza gerencial (ENCERRADO)
0006789-82.2014.5.01.1000
Implantar o Modelo de Gestão de Pessoas por Competências para todas as funções de natureza gerencial, em conformidade com a Resolução CSJT nº 92/2012 e as Resoluções nº 57 e 58, do TRT/RJ, tendo como base as competências técnicas e comportamentais, a avaliação constante de desempenho e o desenvolvimento permanente dos servidores.
CRGPC
Luis Felipe Carrapatoso
Peralta da Silva – DG
Janira Santos
Carelli – DGESD
06/02/2014 01/12/2018 711.515,24
Plano Estratégico 2015-2020 71
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
6
Capítulos da Jurisprudência: a
evolução do pensamento
juslaboral do TRT da 1ª Região
(CONCLUÍDO)
0006790-67.2014.5.01.1000
Criar metodologia de estudo para catalogar, indexar, mapear a evolução jurisprudencial e realizar estudo comparativo sobre as legislações pretéritas e contemporâneas dos acórdãos julgados no TRT da 1ª Região, no período de 1941 a 1960. Facilitar o acesso às informações disponibilizadas nos acórdãos, de forma de os jurisdicionados consigam realizar pesquisas de melhor qualidade.
SGJ Carlos Roberto Oliveira da Silva
– SGC
Tatiana Rodrigues Parreira –
DIPEP
01/07/2015 16/12/2019 0,00
7 Preservação do
Acervo Documental
0006792-37.2014.5.01.1000
Criar um ambiente adequado à conservação/preservação do acervo arquivístico permanente, bem como instalar laboratório para limpeza manual e pequenos reparos de documentos no espaço previsto para o arquivo.
SGJ Francisco Luiz
Cardoso Pinheiro – SGC
Simone Ferreira
Moraes – CGED
01/04/2015 31/12/2020 854.977,55
8
Implantação de sistema de
monitoramento por câmeras
(CFTV). (CANCELADO)
0006796-74.2014.5.01.1000
Implantar sistema de monitoramento por câmeras (Circuito Fechado de TV) nos Prédios Sede, Lavradio e Gomes Freire.
DG Jedaias Emerson Ferreira – CSEG
Marcel Cosme da
Rosa Tosi - CSEG
28/02/2015 31/10/2018 7.438.543,70
9
Projeto Piloto – Unidades de
Conciliação no Interior – Duque
de Caxias (CANCELADO)
0006797-59.2014.5.01.1000
Instituir, no município de Duque de Caxias, unidade que atuaria em audiências de conciliação, adotando-se os processos de trabalho atualmente executados pela Coordenadoria de Apoio à Efetividade Processual, utilizando-se magistrados substitutos designados pela corregedoria
CR
Maurício Nogueira
Macedo Silva – SGJ
Francisco Luiz
Cardoso Pinheiro –
CAEP
01/08/2015 Suspenso 0,00
Plano Estratégico 2015-2020 72
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
e/ou magistrados aposentados voluntários e priorizando-se a utilização de servidores aposentados voluntários.
10
Implementação do Escritório de Processos do
TRT/RJ (ENCERRADO)
0006798-44.2014.5.01.1000
Elaborar metodologias e ferramentas que permitam a implementação de uma gestão de processos no TRT/RJ e contribuam para o alcance dos resultados dos processos estratégicos, tendo como norteadores a adoção de boas práticas e a sua adequação às peculiaridades da instituição.
PR Carlos Augusto
de Carvalho Torres – SPR
Juliana Monjellos
da Silva Arroxelas Galvão –
COPC
07/04/2015 01/12/2016 40.000,00
11
Solução de Gestão do Conhecimento
para Apoio ao Processo Decisório do Magistrado na
Atividade Judicante
(CANCELADO)
0006799-29.2014.5.01.1000
Estruturar solução para gestão do conhecimento no Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região com vistas a instrumentalizar e agilizar o processo de tomada de decisão dos Juízes. Será mapeado todo o conhecimento relevante para o processo de tomada de decisão do Juiz em sua atividade judicante, indexado através de um vocabulário controlado e disponibilizado em um dos seguintes ambientes digitais: portal do TRT/RJ – Internet, portal do TRT/RJ – Intranet, Biblioteca Digital, ou sistema específico, se for o caso.
EJ1 Fabio Petersen
Bittencourt – SGJ
Javier David Rapp – CORC
2017 07/01/2020 1.415.000,00
Plano Estratégico 2015-2020 73
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
12
Sistema de Acessibilidade
para Portadores de Necessidades Especiais nos
Prédios do TRT
0006801-96.2014.5.01.1000
Gerar projetos para adaptação dos imóveis próprios do TRT, adequando-os às necessidades dos Portadores de Necessidades Especiais. Tais projetos possibilitarão a contratação dos serviços de reforma para modernização dos imóveis.
DG Marcello dos
Santos Machado – SOP
Rosane da Silva
Mendonça Henrique –
DAMAP
02/08/2010 30/06/2020 7.205.436,73
13
Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais (ENCERRADO)
0006802-81.2014.5.01.1000
O objetivo do projeto é obter a avaliação dos riscos ambientais presentes nas unidades de trabalho do TRT, identificando agentes físicos, químicos, biológicos e perigosos. Serão avaliadas todas as unidades localizadas na capital e nas cidades do interior do Estado do Rio de Janeiro. Dessa forma, será atendida a determinação da Resolução nº141/2014 do CSJT.
DG Sônia Regina de Freitas Andrade
– SGP
Michelle Carreira Miranda
Monteiro – DIPER
30/04/2014 30/09/2016 106.000,00
14
Ampliação da Educação a Distância na
Esacs/RJ (ENCERRADO)
0006803-66.2014.5.01.1000
Aumentar a oferta de cursos à distância no Regional até alcançar o quantitativo de 1500 vagas no ano de 2018, atendendo à demanda crescente de servidores, bem como à necessidade de capacitação daqueles lotados em varas de trabalho fora da Capital; além de antecipar uma possível redução de espaço físico da Escola, diminuindo, assim, o número de salas de aula. Esta iniciativa encontra-se alinhada ao perfil dos servidores, cada vez mais ligado às novas tecnologias, sendo necessário otimizar a utilização do Moodle, realizando novos processos seletivos e treinamento de
SPR Iete Cavalleiro de
Melo Silva – ESACS
Elizabeth Faustino da Silva – CDES
07/01/2015 30/12/2018 3.678.730,00
Plano Estratégico 2015-2020 74
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
tutores e ampliar a divulgação das ações educativas, a fim de que os servidores se motivem ainda mais a participar dos treinamentos.
15
Filme Institucional para Programa de
Ambientação (ENCERRADO)
0006804-51.2014.5.01.1000
Desenvolver vídeo para otimizar o atual Programa de Ambientação Funcional, substituindo a atual visitação a instalações do Tribunal, assim como as palestras sobre Responsabilidade Socioambiental, Ouvidoria e Biblioteca, cujos conteúdos ficam melhor transmitidos no formato de vídeo institucional. O vídeo deve ter duração em torno de 15minutos e deverá ficar pronto até Dezembro de 2015.
SPR Sandra Maria
Rechinho Pena – ESACS
Francine Bianchi Seixas –
CDES
06/03/2015 30/12/2015 30.000,00
16 Governança e Gestão de TI
(ENCERRADO)
0006806-21.2014.5.01.1000
O projeto está dividido em módulos de Governança e Gestão de TIC. O módulo de Governança abrange a implantação do modelo COBIT5, que direciona a TIC ao atendimento do negócio e ao monitoramento da conformidade. No módulo gestão, as melhores práticas serão implementadas para aprimoramento dos serviços de TIC., a saber, a biblioteca de Infraestrutura de TI (ITIL). Ainda neste módulo será implantado a Gestão de Continuidade de negócio, que permitirá uma resiliência organizacional capaz de responder efetivamente aos eventos e
CTI
Paulo Cesar Castro
Magalhães Martinez – STI
Eduardo Pereira
Borges – CGOV/STI
30/04/2015 31/07/2020 0,00
Plano Estratégico 2015-2020 75
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
salvaguardar os interesses das partes interessadas. Vale dizer que para o desenvolvimento dos projetos acima, será necessário realizar o diagnóstico e modelagem dos processos de gerenciamento de serviço de TIC.
17
Outsourcing de impressão,
digitalização e cópia de
documentos (CANCELADO)
0006807-06.2014.5.01.1000
Realizar a prestação de serviços de outsourcing de impressão, incluindo a gestão de impressão, digitalização e cópia de documentos, com fornecimento de equipamentos, manutenção preventiva e corretiva dos mesmos, substituindo peças, componentes e materiais utilizados na manutenção, fornecimento de insumos originais, exceto papel, e de software de gerenciamento de impressões. Na fase de implantação, será ministrado o treinamento dos usuários, nas instalações do TRT/RJ, para a utilização, implantação, configuração, parametrização, gerenciamento e administração das funções e acessos.
CTI Leonardo Fontes Bollentini – STI
Claudio da Silva Santos
– CSTU 26/02/2014 31/12/2017 4.672.519,00
18 Implantação de Centro de Dados
Secundário
0006809-73.2014.5.01.1000
O objetivo do projeto é a implantação de melhorias na infraestrutura do Datacenter da Rua do Lavradio, incluindo aquisição e instalação de novos ativos de TI envolvidos no armazenamento das cópias de segurança das principais bases de dados e sistema críticos de TIC do Tribunal Regional do
CTI
Paulo Cesar Castro
Magalhães Martinez – STI
André Luis Pereira Muniz –
CGNC
17/02/2014 04/12/2020 826.000,00
Plano Estratégico 2015-2020 76
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
Trabalho da 1ª Região. O objetivo precípuo é viabilizar a continuidade das atividades jurisdicionais neste Tribunal na eventualidade de um desastre ou indisponibilidade prolongada com ativos ou a sala cofre como um todo.
19
Controle de Honorários
Periciais pagos pela União
(CANCELADO)
0006811-43.2014.5.01.1000
Informatizar o processo de pagamento dos honorários periciais deste Tribunal, a fim de permitir um melhor gerenciamento do processo e de garantir uma maior celeridade, desde o início da concessão do benefício de assistência gratuita até o efetivo pagamento.
SGJ
Maurício Nogueira
Macedo Silva – SGJ-GAB
Bruno Gallego
Soares do Amaral –
COAS
19/05/2014 Suspenso 0,00
20
Projeto Aeroporto –
Acompanhamento das Pautas de
Audiência (ENCERRADO)
0006816-65.2014.5.01.1000
O desenvolvimento e a implantação de uma aplicação web (acessada pelo navegador) para a divulgação de pautas de audiências. Esta aplicação deverá ter uma interface adaptável aos dispositivos móveis com acesso à internet
SGJ
Maurício Nogueira
Macedo Silva – SGJ-GAB
Ilma Soraia Alves Lima – SST-GAB
06/02/2015 19/12/2015 0,00
21
Digitalização e microfilmagem eletrônica de
acórdãos (ENCERRADO)
0006817-50.2014.5.01.1000
Concluir a digitalização e a microfilmagem eletrônica dos acórdãos objeto do PE 27 que não forem digitalizados até dezembro de 2014
SGJ Carlos Roberto Oliveira da Silva
- SGC
Javier David Rapp – CORC
15/07/2010 06/06/2016 588.137,81
22
Digitalização de atos normativos e
diários oficiais (CANCELADO)
0006819-20.2014.5.01.1000
Digitalizar os atos normativos do TRT/RJ (de 1946 até março/2001) e os diários oficiais do Estado do RJ de 1974-1978, 1987-2001
SGJ Carlos Roberto Oliveira da Silva
– SGC
Lúcia Otero de Carvalho
– CBIB 10/12/2013 27/12/2019 217.000,00
Plano Estratégico 2015-2020 77
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
(jan/mar), disponibilizando o material para consulta em suporte digital.
23
Ampliação do Programa de
Ginástica Laboral e Inclusão de Blitz
Postural nas Unidades
Judiciárias do TRT/RJ
(CANCELADO)
0006820-05.2014.5.01.1000
Ampliar o programa de ginástica laboral existente nas Varas da Capital para as Varas do Interior, Gabinetes e Turmas e incluir a blitz postural, necessitando de redefinição das rotinas da DPROS para a realização das visitas às varas do interior, Gabinetes e Turmas para fiscalizar a prestação dos serviços e realização de estudo para melhor realização dos trabalhos nas unidades beneficiadas.
SPR Ricardo Sidney
Nascimento Silva – CSAD
Waldemir Maciel
Bretas – DPROS
05/07/2014 19/12/2020 265.000,00
24 Tabagismo em
Foco (CANCELADO) 0006821-
87.2014.5.01.1000
Dar início, no âmbito do TRT da 1ª Região, ao Programa Antitabagismo, através da aplicação de pesquisa de comportamento seguida de palestras de sensibilização de Magistrados e servidores e formação de grupos de cessação do tabagismo, a fim de promover avanços na busca de que os ambientes de nossa instituição venham a alcançar a condição de “ambientes livres do tabaco”.
DG Sônia Regina de Freitas Andrade
– SGP
Monique de Sousa
Werneck Platt – CSAD
06/04/2015 19/12/2016 88.000,00
25
Qualidade de vida no Trabalho –
Psicologia/Serviço Social
(ENCERRADO)
0006822-72.2014.5.01.1000
Implantar e implementar o Programa de Qualidade de Vida no Trabalho, referenciado em indicadores sociais e de saúde do próprio TRT-RJ.
DG Sônia Regina de Freitas Andrade
– SGP
Henriete de Almeida
Azevedo – DPROS
30/04/2014 30/12/2016 60.157,70
Plano Estratégico 2015-2020 78
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
26
Ampliação do Programa de Adequação
Ergonômica nas Unidades
Judiciárias do TRT/RJ
0006823-57.2014.5.01.1000
Realizar o Programa de Adequação Ergonômica, por meio de visitas às Unidades Judiciárias, disseminando a abordagem ergonômica, através de aula expositiva, avaliação dos postos de trabalho e do ambiente laboral, com inventário fotográfico subsidiando relatórios individualizados, a fim de apontar carências ergonômicas e possíveis soluções. Este programa é executado por equipe multidisciplinar e, em etapa posterior, é executado layout desenvolvido pela DPROJ contemplando o novo mobiliário preconizado, a cadeira de ajuste lombar, suplementação de luminosidade, e os conceitos ergonômicos vigentes. Cabe à SLG executar o layout já previamente aprovado pelo gestor da unidade. Após esta mudança retornaremos às unidades para reavaliação, ajustes e aplicação de Pesquisa de Qualidade.
SPR Ricardo Sidney
Nascimento Silva – CSAD
Waldemir Maciel
Bretas – DPROS
05/06/2014 31/12/2021 12.243.276,75
27 Portal do
conhecimento (CONCLUÍDO)
0006847-85.2014.5.01.1000
Reunir em uma única página do nosso portal (internet/intranet) a maior parte das ferramentas e conteúdos necessários ao trabalho diário de nossos servidores e magistrados do 1º e 2º graus, bem como dos servidores da área administrativa.
SGJ/CR Carlos Roberto Oliveira da Silva
– SGC
Javier David Rapp – CORC
27/07/2014 29/11/2019 0,00
Plano Estratégico 2015-2020 79
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
28
Banco de Sentenças do TRT
1ª Região (ENCERRADO)
0006848-70.2014.5.01.1000
Disponibilizar na Biblioteca Digital as sentenças do SapWeb e Pje.
SGJ Carlos Roberto Oliveira da Silva
– SGC
Javier David Rapp – CORC
01/01/2015 30/12/2015 18.000,00
29
Adequação do Centro de Dados
Primário (ENCERRADO)
PROAD 16140/2018
Aumentar a capacidade de armazenamento da sala cofre em 50%. Permitir a acomodação na sala cofre de até três racks de telecom que hoje estão instalados em condições ambientais inadequadas. Aumentar a disponibilidade dos sistemas informatizados no TRT/RJ.
CTI
Paulo Cesar Castro
Magalhães Martinez – STI
André Luis Pereira Muniz –
CGNC
11/06/2018 15/06/2020 1.100.000,00
30 Reforma completa
do Fórum de Niterói
PROAD 5996/2020
Gerar projetos para adaptação do Fórum, adequando-os às normas municipais atuais para emissão do “habite-se”, às normas estaduais para a obtenção do Certificado de Aprovação do CBMERJ, procurando atender integralmente à legislação de prevenção e combate a incêndio e às adaptações prediais para acesso dos Portadores de Necessidades Especiais. Tais projetos possibilitarão a contratação dos serviços para execução da reforma e modernização do Prédio.
DG Marcello dos
Santos Machado – DPROJ
Paulo Marcio
Ribeiro de Almeida –
DIPOB
01/07/2020 30/11/2025 13.800.000,00
31
Reforma com acréscimo de área
construída do Edifício Sede do
Fórum de Itaboraí
PROAD 5997/2020
Gerar projetos para a reforma e adaptação do Fórum, adequando-o às normas municipais atuais para emissão do “habite-se”, às normas estaduais para a obtenção do Certificado de Aprovação do CBMERJ, procurando atender integralmente à
DG Sandra Cristina de Freitas Alves Todesco – SOP
Marcello dos Santos Machado –
DPROJ
01/07/2020 19/12/2024 3.044.331,97
Plano Estratégico 2015-2020 80
Nº NOME DO PROJETO
NÚMERO DO PROCESSO
OBJETIVO DO PROJETO UNIDADE
PATROCINADORA
COORDENADOR - UNIDADE DE
LOTAÇÃO
GESTOR - UNIDADE
DE LOTAÇÃO
DATA DE INÍCIO
DATA DE TÉRMINO PREVISTA
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
PREVISTOS
(SUSPENSO ATÉ 06/01/2022)
legislação de prevenção e combate a incêndio e às adaptações prediais para acesso dos Portadores de Necessidades Especiais. Tais projetos possibilitarão a contratação dos serviços para execução da reforma e modernização do Prédio.
32
Construção do Edifício Sede para
o Fórum de Resende
PROAD 5999/2020
O Objetivo é acomodar as Varas do Trabalho em edificação única e adequada à prestação jurisdicional e que foi projetada para a finalidade pretendida, segundo os normativos que regem a Administração Pública Federal e a Justiça do Trabalho em Particular.
DG Marcello dos
Santos Machado – DPROJ
Paulo Marcio
Ribeiro de Almeida –
DIPOB
01/07/2020 19/12/2022 3.002.645,66
33
Construção do Edifício Sede para
o Fórum de Campos dos Goytacazes
PROAD 6000/2020
Construção de sede própria para as 4 Varas do Trabalho de Campos dos Goytacazes/RJ, hoje instaladas em 3 pavimentos de imóvel alugado pelo TRT da 1ª Região.
DG Marcello dos
Santos Machado – DPROJ
Paulo Marcio
Ribeiro de Almeida –
DIPOB
01/07/2020 13/12/2024 5.264.779,30
Plano Estratégico 2015-2020 81
D. Vínculos de Projetos e Objetivos
Nº PROJETO
PERSPECTIVA DA SOCIEDADE
PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS PERSPECTIVAS RECURSOS
GA
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S D
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1 Prédio Legal
X
2 Gestão de Projetos no TRT/RJ- Elevando sua maturidade X
3 Atualização de líderes X
4 Conforto Pré-Audiência X
5 Gestão de Pessoas por Competências, com foco nas funções de natureza gerencial
X X
6 Capítulos da Jurisprudência: a evolução do pensamento juslaboral do TRT da 1ª Região
X
7 Preservação do Acervo Documental X X
8 Implantação de sistema de monitoramento por câmeras (CFTV) para 03(três) Prédios da capital
X
9 Projeto Piloto – Unidades de Conciliação no Interior – Duque de Caxias
X X X
10 Implementação do Escritório de Processos do TRT/RJ X
11 Solução de Gestão do Conhecimento para Apoio ao Processo Decisório do Magistrado na Atividade Judicante
X X X
12 Sistema de Acessibilidade para Portadores de Necessidades Especiais nos Prédios do TRT
X
13 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais X
14 Ampliação da Educação a Distância na Esacs/RJ X
Plano Estratégico 2015-2020 82
Nº PROJETO
PERSPECTIVA DA SOCIEDADE
PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS PERSPECTIVAS RECURSOS
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15 Filme Institucional para Programa de Ambientação X
16 Governança e Gestão de TI
X
17 Outsourcing de impressão, digitalização e cópia de documentos X
18 Implantação de Centro de Dados Secundário X X
19 Controle de Honorários Periciais pagos pela União X X
20 Projeto Aeroporto – Acompanhamento das Pautas de Audiência X
21 Digitalização e microfilmagem eletrônica de acórdãos X
22 Digitalização de atos normativos e diários oficiais X
23 Ampliação do Programa de Ginástica Laboral e Inclusão de Blitz Postural nas Unidades Judiciárias do TRT/RJ
X
24 Tabagismo em Foco X
25 Qualidade de vida no Trabalho – Psicologia/Serviço Social X
26 Ampliação do Programa de Adequação Ergonômica nas Unidades Judiciárias do TRT/RJ
X X
27 Portal do conhecimento X
28 Banco de Sentenças do TRT 1ª Região X X
29 Adequação do Centro de Dados Primário X X
30 Reforma completa do Fórum de Niterói (NÃO INICIADO) X
31 Reforma com acréscimo de área construída do Edifício Sede do Fórum de Itaboraí (NÃO INICIADO)
X
32 Construção do Edifício Sede para o Fórum de Resende (NÃO INICIADO)
X
Plano Estratégico 2015-2020 83
Nº PROJETO
PERSPECTIVA DA SOCIEDADE
PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS PERSPECTIVAS RECURSOS
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33 Construção do Edifício Sede para o Fórum de Campos dos Goytacazes (NÃO INICIADO)
X
Quantidade de Projetos Vinculados - 5 1 0 2 9 6 4 1 1 2 13
Plano Estratégico 2015-2020 84
E. Priorização de Projetos
Nome do Projeto
Pontuação
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Total
Gestão de Pessoas por Competências, com foco nas funções de natureza gerencial
15 15 10 7,5 47,5
Sistema de Acessibilidade para Portadores de Necessidades Especiais nos Prédios do TRT
6 15 10 10 41
Prédio Legal 8 15 10 7,5 40,5
Ampliação do Programa de Adequação Ergonômica nas Unidades Judiciárias do TRT/RJ
8 15 10 6,7 39,7
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais 6 15 10 7,5 38,5
Ampliação da Sala Cofre e implantação de Sala Segura 10 15 8 5 38
Preservação do Acervo Documental 6 15 8 6,7 35,7
Governança e Gestão de TI 5 15 8 5 33
Projeto Piloto – Unidades de Conciliação no Interior – Duque de Caxias 15 0 10 7,5 32,5
Implementação do Escritório de Processos do TRT/RJ 6 0 15 10 31
Solução de Gestão do Conhecimento para Apoio ao Processo Decisório do Magistrado na Atividade Judicante
13 0 10 7,5 30,5
Controle de Honorários Periciais pagos pela União 8 0 15 6,7 29,7
Atualização de líderes 8 0 10 10 28
Ampliação da Educação a Distância na Esacs/RJ 8 0 10 10 28
Implantação de sistema de monitoramento por câmeras (CFTV) para 03(três) Prédios da capital
6 0 13 7,5 26,5
Digitalização e microfilmagem eletrônica de acórdãos 8 0 10 7,5 25,5
Gestão de Projetos no TRT/RJ- Elevando sua maturidade 8 0 8 5 21
Conforto Pré-Audiência 8 0 8 5 21
Outsourcing de impressão, digitalização e cópia de documentos 8 0 8 5 21
Banco de Sentenças do TRT 1ª Região 8 0 8 5 21
Projeto Aeroporto – Acompanhamento das Pautas de Audiência 6 0 10 5 21
Ampliação do Programa de Ginástica Laboral e Inclusão de Blitz Postural nas Unidades Judiciárias do TRT/RJ
6 0 8 5 19
Qualidade de vida no Trabalho – Psicologia/Serviço Social 6 0 8 5 19
Filme Institucional para Programa de Ambientação 6 0 8 2,5 16,5
Capítulos da Jurisprudência: a evolução do pensamento juslaboral do TRT da 1ª Região
8 0 8 0 16
Digitalização de atos normativos e diários oficiais 8 0 5 2,5 15,5
Portal do conhecimento 8 0 5 0 13
Tabagismo em Foco 6 0 0 0 6
Nota: Priorização realizada quando da elaboração do Plano Estratégico 2015-2020.
Plano Estratégico 2015-2020 85
F. Glossário
Ação Estratégica1 - são ações pontuais que contribuem para o alcance dos objetivos estratégicos estabelecidos pelo TRT/RJ.
Ambiente – conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a operação do sistema considerado. Também chamado meio ambiente, meio externo, meio ou entorno.
Ameaça – força ambiental externa, incontrolável pelo TRT/RJ, que cria obstáculos à sua estratégia, mas que poderá ou não ser evitada, desde que conhecida em tempo hábil. Em algumas situações, quando os objetivos vitais para o Tribunal são afetados e as ameaças não podem ser evitadas, elas têm que ser enfrentadas e, se possível, neutralizadas com o emprego de todos os recursos disponíveis.
Análise externa – identificação de oportunidades e de ameaças com as melhores maneiras de usufruir ou de evitar.
Análise interna – identificação de pontos fortes e fracos com as melhores maneiras de utilizar ou de eliminar.
Causas – fenômenos que ocasionam um determinado Ponto Fraco. Algumas vezes são internos, controláveis pelo TRT/RJ, outras vezes são externos, como a necessidade de alterações na Lei, por exemplo. Se as causas forem identificadas, teremos mais facilidades de equacionar o ponto fraco.
Consequências – são decorrências dos Pontos Fracos que afetam negativamente o TRT/RJ. Assim, uma consequência é um problema enfrentado pelo Tribunal em função da existência de um determinado Ponto Fraco.
Demandas estratégicas – são as condições fundamentais que a organização deve assegurar que estejam atendidas por suas atividades para que tenha sucesso no alcance de determinado objetivo estratégico.
Grau de prontidão dos processos – mede se os processos organizacionais estão prontos a entregar as demandas estratégicas, assegurando o desempenho dos objetivos estratégicos.
Indicadores – medidas quantitativas para aferição de desempenho da instituição em relação aos objetivos estratégicos.
Iniciativa estratégica – é o conjunto das ações, dos projetos e processos de trabalho estratégicos que impactam os objetivos estratégicos estabelecidos pelo TRT/RJ.
1 No presente plano estratégico está sendo alterado, significativamente, o conceito de ação estratégica adotado no
Planejamento Estratégico 2010-2014, que a considerava como atividades funcionais e de caráter rotineiro afetos às
atribuições da unidade organizacional (UO), mas que contribuíam diretamente para o alcance dos objetivos estratégicos. Em
alguns casos, no TRT/RJ, a ação estratégica apresentava características de projetos e como tal era acompanhada tal como um
projeto estratégico.
Plano Estratégico 2015-2020 86
Mapa estratégico – representação visual que traduz a missão, a visão e a estratégia da organização em um conjunto abrangente de objetivos que direcionam o comportamento e o desempenho institucionais.
Missão – esclarece o propósito do TRT/RJ, a sua razão de ser ou de existir.
Objetivos estratégicos – são os fins a serem perseguidos pela organização para o cumprimento de sua missão institucional e o alcance de sua visão de futuro. Traduzem, consideradas as demandas e expectativas dos clientes, os desafios a serem enfrentados pela organização num determinado período.
Oportunidade – força ambiental externa, incontrolável pelo TRT/RJ, que pode favorecer sua estratégica, desde que reconhecida e aproveitada, satisfatoriamente, enquanto perdura.
Perspectivas – são diferentes formas de contextualizar a missão do TRT/RJ e indicam fatores essenciais para uma compreensão mais ampla da instituição. Representam a sequência lógica da sua estratégia.
Plano Estratégico – é o produto do processo de planejamento estratégico. É o documento final com todas as definições e decisões a serem implementadas.
Ponto neutro – variável identificada pelo TRT/RJ; contudo, no momento, não existem critérios e parâmetros de avaliação para sua classificação como ponto forte ou ponto fraco.
Ponto forte – vantagem interna controlável pelo TRT/RJ, relacionada a aspectos da estrutura, dos processos e dos recursos, que o favorece perante as oportunidades e ameaças do ambiente.
Pontos críticos dos processos – são os obstáculos que restringem o processo e o atendimento às demandas estratégicas, impedindo ou restringindo o alcance dos objetivos de modo eficaz e eficiente. Cada ponto crítico pode ser encarado como uma oportunidade de melhoria.
Pontos fracos – desvantagem interna controlável pelo TRT/RJ, relacionada a aspectos da estrutura, dos processos e dos recursos, que o desfavorece perante as oportunidades e ameaças do ambiente.
Portfólio – É um conjunto de projetos ou programas ou outras ações agrupados para facilitar o seu gerenciamento a fim de atender aos objetivos estratégicos do TRT/RJ. Não precisam ser, necessariamente, interdependentes ou diretamente relacionados.
Processo de Trabalho – conjunto de atividades preestabelecidas que, executadas numa sequência determinada, conduz a um resultado esperado pelos clientes, normalmente produtos ou serviços.
Projeto Estratégico – é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, que contribui diretamente para o alcance dos objetivos estratégicos estabelecidos pelo TRT/RJ.
Programa – é um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados
Plano Estratégico 2015-2020 87
individualmente. Podem incluir elementos de trabalho relacionados fora do escopo dos projetos distintos no programa.
Valores – representam o conjunto dos princípios, crenças e questões éticas fundamentais do TRT/RJ que sustenta todas as suas principais decisões e são os seguintes:
Acessibilidade – Promover o acesso ao Poder Judiciário, com o objetivo de democratizar a relação da população com os órgãos judiciais e garantir equidade no atendimento à sociedade.
Comprometimento, participação e proatividade – Atuar com dedicação, empenho, responsabilidade e envolvimento nas atividades.
Credibilidade – Atuar de forma a conquistar a confiança da sociedade na sua atuação.
Efetividade – Atuar orientado para resultados que assegurem o cumprimento da missão e a excelência da imagem institucional.
Ética – Ter como padrão de conduta ações que busquem a verdade dos fatos, amparadas em honestidade, moralidade, coerência e probidade administrativa.
Inovação – Estímulo à criatividade e à busca de soluções diferenciadas.
Responsabilidade socioambiental – Utilizar de forma consciente os recursos disponíveis no meio-ambiente permitindo a satisfação da necessidade atual sem comprometer a possibilidade de gerações futuras atenderem suas próprias, prezando pela correta destinação de resíduos. Contribuir para o pleno exercício da cidadania e a melhoria da qualidade de vida da sociedade.
Transparência – Garantia do acesso às informações, ações e decisões institucionais.
Visão – explicita o que o TRT/RJ quer ser em um futuro próximo ou distante.
Plano Estratégico 2015-2020 88
G. Versões
Data Versão Alterações
1/7/2015 1.0 -
31/7/2015 2.0 Atualização de indicadores, em virtude de alterações no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. Padronização das relações resultados-metas. Ajustes dos indicadores relativos à pesquisa de satisfação. Alterações na planilha de projetos.
17/8/2015 2.1 Atualização do Indicador 1 em decorrência de alteração no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
25/8/2015 2.2 Alterações na composição dos Comitês de Efetividade e TIC/Infraestrutura. Ajuste na meta de 2015 do Indicador 5 visando alinhamento com o Sigest.
5/10/2015 2.3 Atualização do Indicador 1 em decorrência de alteração no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho. Alteração na periodicidade das metas de todos os indicadores iGov, de anual para bianual.
22/10/2015 2.4 Ajustes no formato da tabela de Projetos x Objetivos estratégicos.
27/10/2015 2.5 Alteração na composição do CGE. Ajustes no formato da tabela de Projetos x Objetivos estratégicos.
3/11/2015 2.6 Alteração na composição do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas.
27/01/2016 3.0
Alinhamento dos indicadores com o Plano Estratégico revisado da Justiça do Trabalho e com as Metas Nacionais de 2016 do CNJ. Alteração da unidade responsável do indicador 18 devido à reestruturação da DG. Inclusão do Indicador 25.A relativo à adesão nas atividades formativas programadas para magistrados.
08/04/2016 3.1 Alinhamento dos indicadores de absenteísmo (24.1 e 24.2) com a Resolução nº 207 de 2015 do CNJ e atualização na composição do Comitê de TIC e Infraestrutura.
29/04/2016 3.2 Ajustes na fórmula dos indicadores 27 e 28.
05/05/2016 3.3 Alterações na composição do Conselho de Gestão Estratégica.
20/05/2016 3.4 Transformação do indicador 28 em indicador 28.1, inclusão do indicador 28.2. Substituição do Comitê de TIC pelo Comitê de Governança de TIC, criado pela RA nº 14/2016. Ajustes na fórmula dos indicadores 9.1, 9.2, 10.1 e 10.2.
10/08/2016 3.5 Alterações na composição do CGE.
13/10/2016 3.6
Alteração nos anos de apuração dos indicadores 19 e 21. Alteração nas metas dos indicadores 25, 26.1, 34.1, 34.2, 38 e 40. Alteração na periodicidade do indicador 38 de bianual para mensal. Ajustes no nome e na descrição do indicador 38. Alteração nas unidades responsáveis dos indicadores 24.1, 24.2 e 38.
28/10/2016 4.0 Alterações na fórmula e na meta do indicador 1, em decorrência de alterações no Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
19/12/2016 5.0 Alterações nas metas dos indicadores 18, 25.A, 26.2, 27, 28.1, 28.2, 34.1 e 34.2. Substituição do indicador 29 pelo 29.A e do indicador 33 pelo 33.A. Atualização do Apêndice C – Detalhamento dos Projetos.
Plano Estratégico 2015-2020 89
Data Versão Alterações
24/02/2017 5.1 Alterações nas composições do CGE e dos Comitês.
19/05/2017 6.0
Alteração na composição do Comitê de Efetividade, extinção do Comitê de Gestão de Pessoas, alterações nas metas dos indicadores 5, 6, 8.1, 8.2, 10.1, 10.2, 11 e 14 em alinhamento com a nova versão do Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
14/09/2017 6.1 Alterações na composição do Comitê de Efetividade. Ajustes nos indicadores 20, 32, 34.1 e 35.
07/11/2017 7.0 Alterações na composição do CGE. Substituição dos indicadores 3 e 4 pelo indicador 3.A. Alteração no indicador 18. Desmembramento do indicador 22 em 22.1, 22.2 e 22.3.
13/12/2017 7.1 Alterações na composição do Comitê de Efetividade. Inclusão do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas. Ajustes nos indicadores 13 e 14.
26/01/2018 7.2 Alterações na composição do CGE.
20/02/2018 7.3 Ajustes no indicador 30 em alinhamento com a nova versão do Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
22/03/2018 8.0 Alteração na composição do Comitê de Governança de TIC. Alinhamento dos indicadores com a versão 1.1 de 2018 do Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho.
19/04/2018 8.1 Ajustes no nome do Indicador 26 e na linha de base do Indicador 16.
17/05/2018 8.2 Alteração na composição do Comitê de Efetividade.
21/05/2018 8.3 Atualização da meta de 2018 do indicador 15 – Índice iGov do Plano Estratégico.
04/06/2018 8.4 Atualização do representante da AMATRA da 1ª Região- 1ª grau e atualização da meta intermediária do indicador 32- Índice IGOVTI.
22/06/2018 9.0 Substituição dos indicadores 26 ao 29.A, de responsabilidade da ESACS, pelo indicador 26.A – Índice de alcance das metas do Plano Estratégico da ESACS/RJ.
18/07/2018 9.1 Ajustes nos Indicadores 1, 15, 20, 26.A e 32.
27/09/2018 9.2 Alteração na composição do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas (substituição da antiga diretora da SGP pelo novo diretor, Marcelo Abreu da Silva).
31/10/2018 9.3 Alteração na Unidade Responsável dos Indicadores 32, 33.A, 34, 35, 36, 38 e 40, em virtude da Resolução Administrativa nº 22/2018 que unificou as antigas STI e SST criando a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação-STI.
06/02/2019 9.4
Atualização dos membros do Comitê de Efetividade e dos membros do Comitê de Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação. Exclusão de secretarias participantes do Comitê de Efetividade devido à sua extinção quando da reestruturação da Secretaria-Geral Judiciária. Aguardando aprovação da nova composição pelo Órgão Especial.
15/02/2019 9.5 Atualização dos membros do Conselho de Governança Participativa e Estratégica (CGPE), do Comitê de Efetividade, do Comitê de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação e do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas.
Plano Estratégico 2015-2020 90
Data Versão Alterações
21/03/2019 9.6 Alterações na composição do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas, de acordo com a Portaria 107/19.
29/03/2019 9.7 Ajustes nas linhas de base dos indicadores 5 e 6.
05/04/2019 10.0 Alinhamento dos indicadores com as Metas Nacionais de 2019 do CNJ e apontamento de projetos retirados do Portfólio 2015-2020.
01/07/2019 10.1 Atualização das metas dos indicadores 5 e 6 para 2020, conforme o Plano Estratégico da JT.
05/09/2019 11.0 Atualização das metas dos indicadores 33.A, 36 e 40, conforme deliberações da II RAE de 2019.
18/02/2020 11.1 Alteração na composição do Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas, conforme Portaria nº 26, de 10 de fevereiro de 2020.
19/02/2020 12.0 Alinhamento da meta do Indicador 11 com a forma de apuração definida pelo CSJT.
20/02/2020 12.1 Alteração na composição do Conselho de Governança Participativa e Estratégica, conforme Portaria nº 36, de 20 de fevereiro de 2020.
25/05/2020 13.0
Atualização das metas de 2020 dos indicadores 5, 6, 8.1, 8.2, 9.1, 9,2, 10.1, 10.2, 11, 13 e 14 em alinhamento com o Glossário de Indicadores da Justiça do Trabalho de 2020 – versão 1.0. Inclusão da deliberação do CGPE, na I RAE de 2020, acerca da apuração do resultado do indicador 16. Substituição do Indicador 22.3 pelo Indicador 22.A, conforme deliberação do CGPE na I RAE de 2020.
29/05/2020 13.1 Inclusão dos projetos estratégicos 30 a 33 associados ao objetivo “Garantir a infraestrutura apropriada às atividades judiciais e administrativas”.
07/07/2020 13.2 Atualização do Apêndice C – Detalhamento dos Projetos.
27/08/2020 13.3 Atualização do Apêndice C – Detalhamento dos Projetos.
27/01/2021 13.4 Atualização do Apêndice C – Detalhamento dos Projetos.
15/04/2021 13.5 Atualização do Apêndice C – Detalhamento dos Projetos.
19/05/2021 13.6 Atualização do Apêndice C – Detalhamento dos Projetos.