PLANO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO 2011

I. DO INSTRUMENTO DE AUTOAVALIAÇÃO E RELATÓRIO SÍNTESE

O arquivo possui duas planilhas: Autoavaliação e Relatório Síntese (vide parte inferior do arquivo aberto).

Da Proteção:As planilhas estão protegidas (Educação Infantil - senha: INFANTIL; Ensino Fundamental- senha: FUNDAMENTAL).A proteção é importante para que não haja desconfiguração da planilha, o que, evidentemente, resultará em alterações (desconfiguração dos dados) na Planilha Coletora dos Dados.

O arquivo poderá ser encaminhado para a U.E., via e-mail, com a recomendação de que o procedimento por parte da equipe escolar seja: preencher o próprio arquivo encaminhado e salvá-lo (com o nome da U.E.), retornando-o à DRE com o nome da Unidade.

Quando se faz uma cópia do arquivo, a proteção é desativada.

Caso haja necessidade de adequação nos indicadores (por exemplo, no caso de U.E. sem SAAI):

Desproteger a planilha (digitando a senha indicada acima (letras em maiúsculo)

Como desproteger / desbloquear:

INFANTIL ou FUNDAMENTAL

A seguir, efetuar as alterações necessárias como: diminuir o valor original do Indicador 2 – de 130 para 120; bloquear as células onde não devem ser inseridos valores.

2. A U.E. tem plano de atendimento para os alunos com dificuldade de aprendizagem com registros das intervenções propostas e dos avanços.

2.1 A U.E: C Q  2.1.1 implementou o plano de Recuperação Paralela para o Ciclo I, com foco no desenvolvimento da competência leitora e escritora e nos conhecimentos básicos matemáticos;

5 5    

2.1.2 implementou os Cadernos de Apoio e Aprendizagem de LP e Mat no Ciclo I; 5 5

 

 

2.1.3 implementou o plano de Recuperação Paralela para o Ciclo II, com o foco no desenvolvimento da competência leitora e escritora e nos conhecimentos básicos matemáticos;

5 5   

2.1.4 implementou os Cadernos de Apoio e Aprendizagem de LP e Mat no Ciclo II; 5 5 120 120

2.1.5 a SAP implementou as ações de Recuperação Paralela; 5 5 100 %2.1.6 implementou SAAI ou possibilita atendimento na SAAI em outra U.E.

  

2.1.7 planeja horário coletivo voltado para discussão e encaminhamento do processo ensino-aprendizagem. 5 5    

2.2 Os professores: F Q    2.2.1 elaboram plano de atividades para os alunos com dificuldades de aprendizagem, levando em conta as necessidades individuais dos alunos;

5 5    

Após as alterações, proteger novamente a planilha. Neste momento, poder-se-á alterar a senha original.

Observações:Não deve haver preocupação com relação à altura das linhas das células formatadas. O texto deve ser digitado normalmente, pois na Planilha coletora todos os dados aparecerão, visto que a mesma é passível de formatação.

Não há necessidade de cálculos, pois a planilha está formatada para efetuar os cálculos automaticamente, à medida que os dados são inseridos.

Os valores foram validados de 1 a 5, números inteiros, para evitar distorções.

Bloquear estas células

Diminuir o valor original (130)

Bloqueio /Desbloqueio de células

Proteger / Desproteger Planilha

OU:

II. DA PLANILHA COLETORA DOS DADOS

Esta planilha não está protegida!Para cada U.E.: 01 planilha. Não nomear as planilhas, pois podem ocorrer problemas na migração de dados.

A. Dos Procedimentos para a Coleta:

U.E. nº 01:Abrir a planilha preenchida encaminhada pela U.E.

1. Copiar a “Autoavaliação” (planilha toda)

Para cada U.E. uma planilha. Seguir a ordem do Bombril (relação das U.Es.)

2. Colar a “Autoavaliação” na célula A1 da planilha 1 (Planilha coletora);

3. Copiar a planilha “Relatório Síntese;

4. Colar na célula H1 da planilha 1 (Planilha coletora).

Observações:1. À medida que as planilhas são coladas na Planilha coletora os dados migram automaticamente,

preenchendo outras planilhas:

a. % Geral

b. Quadro Geral da Pontuação

c. Caracterização das U.Es.

d. Indicador (com Facilitador, Dificultador e Encaminhamento) – para cada Indicador, 01 planilha

e. Prioridades propostas para 2011

f. Aspectos relevantes que impactaram.

g. Síntese

h. Indicações para o Plano de Trabalho 2012

B. Da Fórmula utilizada na Planilha Coletora para a migração dos dados:

= concatenar(“=’”;E4;”’!B4”)

Onde: “E4” corresponde à célula em que se localiza o 1º número da sequência; “!” para indicar que o valor a seguir está localizado em outra planilha (no caso: corresponde

à célula onde está inserido o nome da U.E.)

Observação:Na coluna E, os números devem ser sequenciais conforme o número de U.Es., pois servirão de referência para a importação dos dados da planilha de cada U.E.

1. Para a formatação (caso necessário): Copiar a coluna que contém a fórmula, no caso: coluna F (F4 até a última célula que contém a

fórmula) Clicar com o botão direito na 1ª célula onde aparecerá o nome da U.E., no caso, A4. Selecionar “colar especial” Em seguida, selecionar a opção “valores” e dar OK. A seguir: selecionar a célula A4 e apertar a tecla “F2”, dando enter a seguir, repetindo a mesma

operação até a última célula a conter o nome da U.E. Proceder da mesma forma com as demais colunas: B4 (Prioridades Indicadas), C4 (Prioridades

Atendidas) e D4 (Dificuldades). Selecionar na coluna B, os valores colados, utilizar a ferramenta: Editar – Substituir: célula B4

por I5 (substituir tudo) Selecionar a coluna C, os valores colados, utilizar a ferramenta: Editar – Substituir: célula B4

por I19 (substituir tudo) Selecionar a coluna D, os valores colados, utilizar a ferramenta: Editar – Substituir: célula B4

por I35 (substituir tudo).

Não esquecer do recurso F2 + enter para reconhecimento da fórmula.

O mesmo procedimento deverá ser utilizado para as demais planilhas.

No caso de ampliação do nº de U.Es.:

a. Não esquecer de inserir novas planilhas na Planilha coletora:

b. Utilizar a mesma fórmula, a partir da célula correspondente ao nº seguinte (33):

E repetir o processo já indicado anteriormente, a partir da linha seguinte.

No caso de redução do nº de U.Es.:

Basta eliminar/apagar as linhas que não serão utilizadas.

Não esquecer de excluir as planilhas destinadas à colagem da autoavaliação e relatório síntese excedentes.

P.S.: Não esquecer de salvar constantemente a Planilha de forma a evitar todo o trabalho efetuado.

Em caso de necessidade, contatar:

João (Supervisão Escolar) – 3397-6758Yukiko (Supervisão Escolar) – 3397-6786

Sucesso na elaboração do Relatório!

DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO SÃO MATEUSSUPERVISÃO ESCOLAR

2011