Planning
description
Transcript of Planning
19.00u: Onthaal met broodjes
Vanaf 19.30u: Start seminarie
Tussendoor: korte pauze
Achteraf: Mogelijkheid tot vragen stellen
Planning
Seminarie‘Check in at work’
29 september 2014Accountantskantoor Gorris BVBA
Wat is Check in at work? Aangifte van werken Welke werven moeten gemeld worden? Welke personen moeten geregistreerd
worden? Vanaf wanneer en tot wanneer moet er
geregistreerd worden?
Inhoudstafel
Verantwoordelijkheid bij niet-registratie Sancties 4 manieren om te registreren
◦ Gateway◦ De Onlinedienst◦ De mobiele onlinedienst◦ De webservice
Construbadge
Inhoudstafel
Check in at work
Check in at work is een online dienst voor de aanwezigheidsregistratie van mensen die werken in onroerende staat uitvoeren.
Deze registratie is verplicht voor alle werven met een totale waarde van meer dan € 800 000.
Het is een aanvulling op het bestaande ‘aangifte van werken’ (vroegere werfmelding)
Wat is ‘Check in at work’?
Tot begin 2014: bedrag groter dan € 25 000 excl. BTW of één enkele onderaannemer
Alleen kijken naar eigen factuur en eigen onderaannemers
Niet verantwoordelijk voor onderaannemers van onderaannemers
Geen personeel melden
Ter herinnering: aangifte van werken (art. 30 bis)
In 2014 bedrag en aantal aannemers veranderd:
Wijziging: aangifte van werken (art.30 bis)
> €30.000 Altijd melden
€5.000-€30.000 Melding vanaf 1 onderaannemer
<€5.000 Melding vanaf 2 onderaannemers
Sinds 2014 moet ook interimpersoneel gemeld worden.
◦ Interimkantoor is onderaannemer
Wijziging: aangifte van werken (art.30 bis)
Een werf moet eerst aangemaakt worden via de aangifte van werken, vooraleer personen op deze werf kunnen geregistreerd worden via Check in at work
Aangifte van werken (art. 30bis)
Wanneer moet er een elektronische registratie gebeuren?
1. Werken in onroerende staat2. Werf > €800.000
Check in at work
Alle werken in onroerende staat die uitgevoerd worden
Enkele voorbeelden:
• Metsel-en betonwerken• Dakwerken• Installatie en onderhoud van centrale verwarming• Schoonmaak-en onderhoudswerken• Elektriciteitswerken• Leggen van kabels• Plaatsen van metaalconstructies• …
1. Werken in onroerende staat
Registratieplicht is dus niet beperkt tot de sector van het bouwbedrijf (PC 124), maar ook metaalconstructies (PC 111), elektriciens (PC 149.01), schoonmaak (PC 121),…
Hoeft geen nieuwbouw te zijn
Werken in onroerende staat
Wat als de waarde oorspronkelijk lager geschat was?
Beginnen registreren vanaf dat de totale waarde van de uitgevoerde werken hoger is dan €800.000
2. Werf > €800.000
Hoe kan ik dit weten?
◦ Contact met de bouwheer
◦ De RSZ stuurt een brief uit naar alle tussenkomende partijen (referte CAWON)
2. Werf > €800.000
Moeten geregistreerd worden als ze effectief werken uitvoeren op de werf:
• De werkgevers• De werknemers• De buitenlandse werknemers (via hun Limosa-
meldingsbewijs)• Zelfstandigen• Uitzendkrachten
Personen die alleen materialen komen leveren moeten niet geregistreerd worden
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Moeten steeds geregistreerd worden:
• De bouwdirectie belast met het ontwerp• De bouwdirectie belast met de controle op de
uitvoering• De coördinator veiligheid en gezondheid tijdens
de uitwerkingsfase van het ontwerp van het bouwwerk
• De coördinator veiligheid en gezondheid tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk.
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Arbeiders Ja
Zelfstandigen Ja
Actieve vennoten Ja, als ze onroerende activiteiten uitoefenen.
Veiligheidscoördinatoren Ja
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Personen die aan de werfvergaderingen deelnemen, voor zover zij geen enkele werkzaamheid in onroerende staat uitvoeren en ze geen bouwdirectie of veiligheidscoördinator zijn (cf. wetgeving tewerkstelling)
Nee
Preventieadviseurs van de onderneming, van één van de ondernemingen op de werf of van CNAC-NAVB
Nee, voor zover ze niet vallen onder de definitie van veiligheidscoördinator
Controleurs en inspecteurs van installaties Nee
Studiebureaus (stabiliteit of speciale technieken)
Nee
Personen die instaan voor de EPB (energieprestaties van het gebouw) en die daarvoor de werf moeten bezoeken
Nee
Opzichter/ploegbaas•Leidt de ploeg arbeiders•Controleert de vooruitgang van de werken
Nee, als hij geen werken in onroerende staat uitvoert
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Werfleider Nee, als hij geen werken in onroerende staat uitvoert
Projectleider die de werf bezoekt Nee, als hij geen werken in onroerende staat uitvoert.
Architect, als hij handelt als bouwdirectie belast met het ontwerp of met de controle op uitvoering
Ja
Personeel in de werkplaats van de onderneming (atelier)
Nee
Personeel op de zetel van de vennootschap Nee
Administratief medewerker Nee
Vakbondsvertegenwoordiger in het kader van zijn opdracht
Nee
Occasionele bezoekers
a. Die behoren tot een aanwezige onderneming (vb. directie, koper, kwaliteitsverantwoordelijke,…)
Nee, als ze geen enkele onroerende activiteit uitoefenen
Welke personen moeten geregistreerd worden?
b. Die niet behoren tot een aanwezige onderneming (verzekeraar, expert, commercieel verantwoordelijke, technicus die de werf bezoekt om een offerte af te geven voor werk in onderaanneming of levering)
c. De klant (opdrachtgever
Nee, als ze geen enkele onroerende activiteit uitoefenen.
Nee, voor zover de klant en de aangevende aannemer niet dezelfde werkgever zijn.
Leveranciers
a. Die behoren tot een aanwezige onderaanneming (vb. de chauffeur van de vrachtwagen waarmee goederen geleverd worden)
b. Die niet behoren tot een aanwezige onderneming (bijvoorbeeld de chauffeur van een vrachtwagen van een leverancier van een onderneming of de chauffeur van een pakjesdienst
Nee, voor zover het enkel om levering gaat.
Nee
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Bijzondere beroepsgroepen
a. Voor de werfinstallatie: monteurs van torenkraan, personeel dat de bureaucontainers installeert,…
b. Chauffeurs van de betonmixers
c. Operator van de betonpomp
d. Personeelslid van een leverancier (vb. van geprefabriceerde balkons in beton) die onder waarborg schade aan een balkon komt herstellen. De leverancier heeft geen onderaannemingsovereenkomst, maar wel een leveringsovereenkomst afgesloten. Hij heeft zich niet bij de RSZ gemeld via de Aangifte van werken en hij heeft deze prestatie (onder waarborg) waarschijnlijk niet gefactureerd.
Nee
Nee, voor zover het enkel op levering gaat.(Zie ook de definitie van ‘werken in onroerende staat’ voor de Aangifte van werken.)
Ja
Nee, als het werk uitgevoerd wordt na de voorlopige oplevering. De opdrachtgever neemt het goed in bezit.
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Interimwerkers Ja
Stagiair (die werken in onroerende staat uitvoert)
Ja
(Niet bezoldigde) leerlingen-stagiairs Ja
Student die observeert Nee
Student die werken in onroerende staat uitvoert
Ja
Grensarbeider
a. Hij is door een Belgische onderneming tewerkgesteld
b. Hij is opgenomen in het personeelsbestand van de onderneming
Ja, als hij werken in onroerende staat uitvoert.
Ja, als hij werken in onroerende staat uivoert.
Buitenlandse leerlingen-stagiairs Nee. Zij hebben geen Limosanummer en zijn dus niet identificeerbaar.
Werfmanagement (beheerders, bedieners van machines, technici, eventueel administratief personeel) dat de hele tijd (of zeer dikwijls) op de werf aanwezig is.
Iedereen die onroerende activiteiten uitoefent, moet geregistreerd worden. Dus: - de werfleider wel, als hij werken in onroerende staat uitvoert; - administratief personeel niet.
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Bestuurder van de bestelwagen die de arbeiders naar de werf brengt.
Nee
Arbeiders die zich in de bestelwagen bevinden, maar niet beginnen te werken omdat het regent.
Nee
Welke personen moeten geregistreerd worden?
Vóór deze persoon aan het werk gaat
Moet dagelijks gebeuren
Voor verschillende dagen gelijktijdig momenteel nog beperkt (zou eind september uitgebreid worden)
Wanneer moet de registratie gebeuren?
Tot wanneer moet geregistreerd worden?
◦ Einde van de dag: er dient niet ‘uitgecheckt’ te worden
◦ Tot de laatste dag dat er personen van jouw éénmanszaak of vennootschap werken uitvoeren.
◦ Tot de voorlopige oplevering. Het PV van voorlopige oplevering geldt als bewijs.
Einde registratie
Elke persoon is verantwoordelijk voor zijn eigen registratie
De hoofdaannemer is de eindverantwoordelijke die erop zal moeten toezien dat alle aannemers en onderaannemers de plicht tot registratie respecteren.
Wie is verantwoordelijk voor de registratie?
Niet-registratie van een onderaannemer? Boete voor zowel onderaannemer als bouwheer!
RSZ raadt bouwheer aan om verplichting tot registratie vast te leggen in contract met onderaannemers.
Afwachten rechtspraak
Wat zijn de sancties bij niet-registratie?
Bouwheer kan registratie zelf organiseren op de werf. Alle onderaannemers kunnen dan van dit systeem gebruik maken.
Ook de werknemers moeten instaan voor hun registratie. Het arbeidsreglement kan best aangepast worden.
Wie is verantwoordelijk voor de registratie?
De werknemer/zelfstandige die de registratieplicht niet naleeft riskeert een administratieve geldboete van €60 tot €600.
De werkgever die de registratieplicht niet naleeft riskeert een administratieve geldboete van €300 tot €3.000 of een strafrechtelijke geldboete van €600 tot €6.000 x het aantal personen in overtreding.
De bouwdirectie belast met de uitvoering en de (onder)aannemers die de bepalingen niet naleven riskeert een administratieve geldboete van €300 tot €3.000 of een strafrechtelijke geldboete van €600 tot €6.000 x het aantal personen in overtreding.
Wat zijn de sancties bij niet-registratie?
Werf moet eerst bij ‘Aangifte van werken’ worden aangemaakt
Hoe kan er geregistreerd worden?
4 manieren:◦ De gateway◦ De onlinedienst◦ De mobiele onlinedienst◦ De webservice
Hoe kan er geregistreerd worden?
Computer op de werkplaats Elke arbeider die de werf betreedt,
registreert zich op de computer ter plaatse via zijn/haar paspoort of Limosanummer.
1. De Gateway
Wat hebt u nodig?◦ PC op de werkplaats◦ Internetverbinding
1. De Gateway
Kan ter beschikking worden gesteld door de bouwheer zodat alle andere partijen hier ook gebruik van kunnen maken.
Registratie moet voor elke werf en voor elke dag opnieuw gebeuren.
1. De Gateway
Voordelen?◦ Gemakkelijk wanneer de bouwheer dit ter
beschikking stelt
Nadelen?◦ Kostprijs voor verschillende pc’s met
internetverbinding op verschillende werven
1. De Gateway
Via een pc op kantoor Meerdere werknemers Meerdere werkdagen Consultatie mogelijk
2. De onlinedienst
Wat heeft u nodig?◦ PC met internetverbinding
2. De onlinedienst
Voordelen?◦ Geen extra kosten◦ Meerdere personen tegelijk registeren◦ Meerdere dagen tegelijk registreren◦ Goede oplossing voor bedrijven met geen of
enkele werknemers
Nadelen?◦ Correctie vanop kantoor bij ziekte, vakantie,… van
een persoon
2. De onlinedienst
Registreren via smartphone
Werkt net hetzelfde als de onlinedienst.
3. De mobiele onlinedienst
Gebruikersnaam dient op voorhand aangevraagd te worden (Rijksregisternummer is niet voldoende)
De RSZ bezorgt een affiche met een QR-code op.
3. De mobiele onlinedienst
Wat heeft u nodig?◦ Smartphone (IOS, Android, Windows,…) met
werkende internetverbinding (wifi,4G)
3. De mobiele onlinedienst
Voordelen?◦ Registratie van eender waar◦ Meerdere personen◦ Meerdere dagen
Nadelen?◦ Bezit van smartphone?
3. De mobiele onlinedienst
Specifieke software aangeboden door softwareleveranciers voor registratie.
Vb:◦ Track and trace◦ Badge◦ Planningsinstrumenten
4. De webservice
Voordelen?◦ Gemakkelijk voor bestaande gebruikers◦ App◦ Goede oplossing voor bedrijven met veel
personeel en verschillende werven
Nadelen?◦ Kostprijs◦ Hierdoor alleen aan te raden voor bedrijven met
veel personeel en verschillende werven.
4. De webservice
Hoe kan de werknemer nagaan of hij geregistreerd is?◦ Als hij via zijn smartphone heeft geregistreerd,
krijgt hij een ontvangstnummer◦ Hij logt zich in op www.mysocialsecurity.be , waar
hij alle registratiegegevens kan raadplegen.
Controle
Construbadge
Hier foto van badge plaatsen
Moet verplicht gedragen worden door:◦ Arbeiders◦ Bouwbedrijf (PC 124)◦ Op Belgische werf◦ Zowel door Belgen als buitenlanders
Wie moet deze badge dragen?
Bedienden Andere paritaire comités Zelfstandigen, zaakvoerders, vennoten
Wie moet deze badge niet dragen?
Wordt automatisch verstuurd door RSZ naar thuisadres werknemer (indien adres onbekend: naar werkgever)
Werknemer of werkgever moet dit niet aanvragen
Hoe geraak ik aan deze badge?
Alle personen (die de badge dienen te dragen) waarvoor een DMFA-aangifte in het eerste kwartaal werd ingediend.
Nieuwe DIMONA-, DMFA- of Limosa-meldingen.
Welke personen krijgen dit toegestuurd?
Badge verloren of beschadigd Langdurig ongeschikten (>1 jaar) Gepensioneerden Opladen foto Overzicht badges Opvolging badges
Contact opnemen met RSZ
http://www.construbadge.be http://init.constubadge.be
Contact opnemen met RSZ
Softwarebedrijven bieden mogelijkheid tot registratie aan via Construbadge
Link met checkinatwork
Dank u voor uw aandacht
Zijn er nog vragen?