Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del...
Transcript of Planleggingsverktøy for landbruket...VÅRE INTENSJONER Mer informasjon: Landbruket er en viktig del...
Planleggingsverktoslashy for landbruket
VAringRE INTENSJONER
Mer informasjon
Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge
sitt arbeidsomraringde Vi skal bidra til ei fremtidsretta
og effektiv naeligring som gir grunnlag for langsiktig
loslashnnsom verdiskaping
Nye driftsbygninger har oslashkt i stoslashrrelse og kompleksitet Nybygg med
plass til 50 melkekyr og en pris mellom 6 og 10 millioner er ikke
uvanlig i 2014 Oslashkte kostnader gir oslashkt risiko Det stiller stoslashrre krav til
bonden og bondens raringdgivere
God planlegging er helt avgjoslashrende for de som tenker aring investere i saring
stort omfang Planleggingsverktoslashyet er laget for aring hjelpe flere til aring ta
riktige beslutninger
Varingr ambisjon har vaeligrt
bull Aring utvikle et verktoslashy for planlegging og driftsledelse
bull Aring oppmuntre til effektiv bruk av tilgjengelige raringdgivere
Innovasjon Norge kan yte tilskudd og laringn til nye driftsbygninger
Dersom vi anbefaler bruk av offentlige penger kan vi ogsaring stille krav
Grundig planlegging er et slikt krav
Vigdis HarsvikDirektoslashr Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Fylkesmannen skal bidra
til aring utvikle landbruket i
det enkelte fylket og oslashkt
matproduksjon er hoslashgt
prioritert
Det sies at laquokaren er viktigere enn
gardenraquo For Fylkesmannen er det
viktig aring bidra til god kompetanse
hos utoslashverne i landbruket Godt
samspill mellom ulike fagmiljoslash er
ogsaring noslashdvendig for god utvikling i
landbruksnaeligringa
Motivet for aring investere kan vaeligre aring
opprettholde dagens produksjon
utvide eller starte med annen
produksjon Uansett er gode prosesser
og riktige beslutninger paring det enkelte
garingrdsbruk avgjoslashrende for brukets
oslashkonomi og utvikling Summen av
beslutningene paring garingrdene gir oss det
framtidige landbruket
Tore Bjoslashrkli Landbruksdirektoslashr
Fylkesmannen i
Soslashr-Troslashndelag
Gjennom prosjektet Oslashkonomiforum i landbruket i Soslashr-Troslashndelag har Innovasjon Norge og
Fylkesmannens landbruksavdeling rettet oppmerksomheten mot utbyggingsbonden og hvilken
oslashkonomisk raringdgiving hunhan kan faring Vi har jakta paring den gode prosessen
I samarbeid med flere raringdgivermiljoslash organisasjoner kommuner og utoslashvere har vi samla og
systematisert kunnskap og erfaringer om gode utbyggingsprosesser Planleggingsverktoslashyet er varingre
anbefalinger sett gjennom 2014-briller men vi oslashnsker tilbakemeldinger og forslag til forbedringer
Foslashlg oss paring wwwinnovasjonnorgeno og wwwfylkesmannennoSor-TrondelagLandbruk-og-mat
PLANLEGGINGSVERKTOslashYET ER UTARBEIDET AV
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag ved
Aud Herbjoslashrg Kvalvik
audherbjorgkvalvikinnovasjonnorgeno
Fylkesmannen i Soslashr-Troslashndelag ved
Paringl Martin Daling fmstpmdfylkesmannenno
Torill Margrete Mevik torillkonstadtunetno
tidligere prosjektleder Oslashkonomiforum i landbruket
Konstad AS
LAYOUT Klipp og Lim Media AS
TRYKK Trykkpartner
FOTO Arild Soslashrensen (s 5 - 7)
2014 opplag 3000
HVORFOR ET PLANLEGGINGSVERKTOslashY
Store byggeprosjekt er krevende Planleggingsverktoslashyet kan gi
oversikt kontroll og redusert risiko i prosjektet
Driftsledelse og styring av oslashkonomi er en viktig del av bondens arbeid Et
nybygg i millionklassen er et stort loslashft som krever mye ekstra innsats over
lang tid I tillegg innebaeligrer store investeringer betydelig risiko
Planleggingsverktoslashyet er foslashrst og fremst laget for bonden som vurderer en
stoslashrre investering men kan ogsaring brukes som huskeliste ved utviklingsarbeid
i mindre omfang Raringdgivere og bedrifter som selger tjenester eller utstyr
til landbruket kan ogsaring ha nytte av verktoslashyet
Planleggingsverktoslashyet er laget for aring faring fram saring godt grunnlag som mulig
foslashr det taes en beslutning om en utbygging eller ikke Gode og detaljerte
bygningstegninger er en selvfoslashlge For aring lykkes med prosjektet maring ogsaring
buskap grovfocircrsituasjon arbeidskraft og maskinkapasitet planlegges like
godt
Planleggingsverktoslashyet er delt i to Foslashrste del skal gi motivasjon og
inspirasjon til aring garing videre med planene
Den andre delen gir en systematisk gjennomgang av ulike oppgaver og
forhold som maring vurderes samt sjekklister for avkryssing etter hvert som
oppgavene er utfoslashrt
Planleggingsverktoslashyet gir ogsaring et grunnlag for aring vurdere hva bonden kan
gjoslashre sjoslashl og hvilke oppgaver som boslashr settes bort til andre
Vi foreslaringr
bull Bla gjennom hele heftet
foslashrst Det gir oversikt
bull Les deretter mer noslashye det
du har mest bruk for
bull Ta med aktuelle
familiemedlemmer i fra
starten og ha takhoslashyde for
diskusjoner om prosjektet
bull Snakk med andre
garingrdbrukere som nettopp
har bygd Erfaring er mer
verdt etter at den er delt
bull Kartlegg aktuelle raringdgivere
og inviter til felles
oppstarts moslashte
bull Avklar og avgrens innholdet
i prosjektet
bull Et stort byggeprosjekt
trenger byggeledelse
Bestem hvem som skal
gjoslashre hva naringr og hvordan
bull Planene maring oppdateres
om det skjer endringer
underveis
BAKGRUNN FOR VERKTOslashYET
3INNOVASJON NORGE 3INNOVASJON NORGE
HVORFOR EN DRIFTSPLAN
Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN
Naeligringa forvalter store
verdier men arbeider med smaring
oslashkonomiske marginer Derfor maring
stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig
planlagt Flere hoder tenker
bedre enn ett Bruk den best
tilgjengelige kompetansen for aring
sikre at din investering loslashnner seg
Husk Selgeren som sier laquoHer er
loslashsningen du trengerraquo er ikke
noslashdvendigvis din beste raringdgiver
Grundig planlegging reduserer
risikoen og oslashker sjansene for aring
overleve i verdens beste yrke
Lars Morten
Rosmo
Leder av
Soslashr-Troslashndelag
Bondelag
laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo
Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med
tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt
foslashr beslutning om utbygging tas
Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset
skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som
mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske
planer
De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en
driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte
investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom
DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON
Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader
knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-
behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-
tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har
baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-
setningene tallene bygger paring
En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene
forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden
normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret
BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN
Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon
og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn
og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller
maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-
dokumentene signeres
BRUK FLERE RAringDGIVERE
Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn
riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden
sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd
PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR
4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE
HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES
laquoByggeleder hadde styring med hva som
skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes
Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia
Og vi planla i 5 aringr
I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som
smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye
aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi
innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre
mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella
skulle bli framover
Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke
loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi
fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges
Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye
diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar
som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og
maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring
mange fjoslashs og snakka med mye folk
I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og
SLIK GJORDE VI DET
5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE
kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring
videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring
trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste
brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble
tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han
bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa
I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor
Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av
prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men
vi tror det var helt noslashdvendig
Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte
byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet
var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr
Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat
fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde
ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved
behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen
Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget
laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes
6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
VAringRE INTENSJONER
Mer informasjon
Landbruket er en viktig del av Innovasjon Norge
sitt arbeidsomraringde Vi skal bidra til ei fremtidsretta
og effektiv naeligring som gir grunnlag for langsiktig
loslashnnsom verdiskaping
Nye driftsbygninger har oslashkt i stoslashrrelse og kompleksitet Nybygg med
plass til 50 melkekyr og en pris mellom 6 og 10 millioner er ikke
uvanlig i 2014 Oslashkte kostnader gir oslashkt risiko Det stiller stoslashrre krav til
bonden og bondens raringdgivere
God planlegging er helt avgjoslashrende for de som tenker aring investere i saring
stort omfang Planleggingsverktoslashyet er laget for aring hjelpe flere til aring ta
riktige beslutninger
Varingr ambisjon har vaeligrt
bull Aring utvikle et verktoslashy for planlegging og driftsledelse
bull Aring oppmuntre til effektiv bruk av tilgjengelige raringdgivere
Innovasjon Norge kan yte tilskudd og laringn til nye driftsbygninger
Dersom vi anbefaler bruk av offentlige penger kan vi ogsaring stille krav
Grundig planlegging er et slikt krav
Vigdis HarsvikDirektoslashr Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Fylkesmannen skal bidra
til aring utvikle landbruket i
det enkelte fylket og oslashkt
matproduksjon er hoslashgt
prioritert
Det sies at laquokaren er viktigere enn
gardenraquo For Fylkesmannen er det
viktig aring bidra til god kompetanse
hos utoslashverne i landbruket Godt
samspill mellom ulike fagmiljoslash er
ogsaring noslashdvendig for god utvikling i
landbruksnaeligringa
Motivet for aring investere kan vaeligre aring
opprettholde dagens produksjon
utvide eller starte med annen
produksjon Uansett er gode prosesser
og riktige beslutninger paring det enkelte
garingrdsbruk avgjoslashrende for brukets
oslashkonomi og utvikling Summen av
beslutningene paring garingrdene gir oss det
framtidige landbruket
Tore Bjoslashrkli Landbruksdirektoslashr
Fylkesmannen i
Soslashr-Troslashndelag
Gjennom prosjektet Oslashkonomiforum i landbruket i Soslashr-Troslashndelag har Innovasjon Norge og
Fylkesmannens landbruksavdeling rettet oppmerksomheten mot utbyggingsbonden og hvilken
oslashkonomisk raringdgiving hunhan kan faring Vi har jakta paring den gode prosessen
I samarbeid med flere raringdgivermiljoslash organisasjoner kommuner og utoslashvere har vi samla og
systematisert kunnskap og erfaringer om gode utbyggingsprosesser Planleggingsverktoslashyet er varingre
anbefalinger sett gjennom 2014-briller men vi oslashnsker tilbakemeldinger og forslag til forbedringer
Foslashlg oss paring wwwinnovasjonnorgeno og wwwfylkesmannennoSor-TrondelagLandbruk-og-mat
PLANLEGGINGSVERKTOslashYET ER UTARBEIDET AV
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag ved
Aud Herbjoslashrg Kvalvik
audherbjorgkvalvikinnovasjonnorgeno
Fylkesmannen i Soslashr-Troslashndelag ved
Paringl Martin Daling fmstpmdfylkesmannenno
Torill Margrete Mevik torillkonstadtunetno
tidligere prosjektleder Oslashkonomiforum i landbruket
Konstad AS
LAYOUT Klipp og Lim Media AS
TRYKK Trykkpartner
FOTO Arild Soslashrensen (s 5 - 7)
2014 opplag 3000
HVORFOR ET PLANLEGGINGSVERKTOslashY
Store byggeprosjekt er krevende Planleggingsverktoslashyet kan gi
oversikt kontroll og redusert risiko i prosjektet
Driftsledelse og styring av oslashkonomi er en viktig del av bondens arbeid Et
nybygg i millionklassen er et stort loslashft som krever mye ekstra innsats over
lang tid I tillegg innebaeligrer store investeringer betydelig risiko
Planleggingsverktoslashyet er foslashrst og fremst laget for bonden som vurderer en
stoslashrre investering men kan ogsaring brukes som huskeliste ved utviklingsarbeid
i mindre omfang Raringdgivere og bedrifter som selger tjenester eller utstyr
til landbruket kan ogsaring ha nytte av verktoslashyet
Planleggingsverktoslashyet er laget for aring faring fram saring godt grunnlag som mulig
foslashr det taes en beslutning om en utbygging eller ikke Gode og detaljerte
bygningstegninger er en selvfoslashlge For aring lykkes med prosjektet maring ogsaring
buskap grovfocircrsituasjon arbeidskraft og maskinkapasitet planlegges like
godt
Planleggingsverktoslashyet er delt i to Foslashrste del skal gi motivasjon og
inspirasjon til aring garing videre med planene
Den andre delen gir en systematisk gjennomgang av ulike oppgaver og
forhold som maring vurderes samt sjekklister for avkryssing etter hvert som
oppgavene er utfoslashrt
Planleggingsverktoslashyet gir ogsaring et grunnlag for aring vurdere hva bonden kan
gjoslashre sjoslashl og hvilke oppgaver som boslashr settes bort til andre
Vi foreslaringr
bull Bla gjennom hele heftet
foslashrst Det gir oversikt
bull Les deretter mer noslashye det
du har mest bruk for
bull Ta med aktuelle
familiemedlemmer i fra
starten og ha takhoslashyde for
diskusjoner om prosjektet
bull Snakk med andre
garingrdbrukere som nettopp
har bygd Erfaring er mer
verdt etter at den er delt
bull Kartlegg aktuelle raringdgivere
og inviter til felles
oppstarts moslashte
bull Avklar og avgrens innholdet
i prosjektet
bull Et stort byggeprosjekt
trenger byggeledelse
Bestem hvem som skal
gjoslashre hva naringr og hvordan
bull Planene maring oppdateres
om det skjer endringer
underveis
BAKGRUNN FOR VERKTOslashYET
3INNOVASJON NORGE 3INNOVASJON NORGE
HVORFOR EN DRIFTSPLAN
Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN
Naeligringa forvalter store
verdier men arbeider med smaring
oslashkonomiske marginer Derfor maring
stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig
planlagt Flere hoder tenker
bedre enn ett Bruk den best
tilgjengelige kompetansen for aring
sikre at din investering loslashnner seg
Husk Selgeren som sier laquoHer er
loslashsningen du trengerraquo er ikke
noslashdvendigvis din beste raringdgiver
Grundig planlegging reduserer
risikoen og oslashker sjansene for aring
overleve i verdens beste yrke
Lars Morten
Rosmo
Leder av
Soslashr-Troslashndelag
Bondelag
laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo
Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med
tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt
foslashr beslutning om utbygging tas
Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset
skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som
mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske
planer
De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en
driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte
investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom
DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON
Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader
knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-
behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-
tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har
baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-
setningene tallene bygger paring
En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene
forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden
normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret
BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN
Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon
og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn
og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller
maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-
dokumentene signeres
BRUK FLERE RAringDGIVERE
Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn
riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden
sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd
PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR
4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE
HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES
laquoByggeleder hadde styring med hva som
skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes
Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia
Og vi planla i 5 aringr
I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som
smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye
aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi
innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre
mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella
skulle bli framover
Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke
loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi
fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges
Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye
diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar
som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og
maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring
mange fjoslashs og snakka med mye folk
I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og
SLIK GJORDE VI DET
5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE
kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring
videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring
trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste
brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble
tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han
bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa
I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor
Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av
prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men
vi tror det var helt noslashdvendig
Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte
byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet
var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr
Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat
fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde
ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved
behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen
Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget
laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes
6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
HVORFOR ET PLANLEGGINGSVERKTOslashY
Store byggeprosjekt er krevende Planleggingsverktoslashyet kan gi
oversikt kontroll og redusert risiko i prosjektet
Driftsledelse og styring av oslashkonomi er en viktig del av bondens arbeid Et
nybygg i millionklassen er et stort loslashft som krever mye ekstra innsats over
lang tid I tillegg innebaeligrer store investeringer betydelig risiko
Planleggingsverktoslashyet er foslashrst og fremst laget for bonden som vurderer en
stoslashrre investering men kan ogsaring brukes som huskeliste ved utviklingsarbeid
i mindre omfang Raringdgivere og bedrifter som selger tjenester eller utstyr
til landbruket kan ogsaring ha nytte av verktoslashyet
Planleggingsverktoslashyet er laget for aring faring fram saring godt grunnlag som mulig
foslashr det taes en beslutning om en utbygging eller ikke Gode og detaljerte
bygningstegninger er en selvfoslashlge For aring lykkes med prosjektet maring ogsaring
buskap grovfocircrsituasjon arbeidskraft og maskinkapasitet planlegges like
godt
Planleggingsverktoslashyet er delt i to Foslashrste del skal gi motivasjon og
inspirasjon til aring garing videre med planene
Den andre delen gir en systematisk gjennomgang av ulike oppgaver og
forhold som maring vurderes samt sjekklister for avkryssing etter hvert som
oppgavene er utfoslashrt
Planleggingsverktoslashyet gir ogsaring et grunnlag for aring vurdere hva bonden kan
gjoslashre sjoslashl og hvilke oppgaver som boslashr settes bort til andre
Vi foreslaringr
bull Bla gjennom hele heftet
foslashrst Det gir oversikt
bull Les deretter mer noslashye det
du har mest bruk for
bull Ta med aktuelle
familiemedlemmer i fra
starten og ha takhoslashyde for
diskusjoner om prosjektet
bull Snakk med andre
garingrdbrukere som nettopp
har bygd Erfaring er mer
verdt etter at den er delt
bull Kartlegg aktuelle raringdgivere
og inviter til felles
oppstarts moslashte
bull Avklar og avgrens innholdet
i prosjektet
bull Et stort byggeprosjekt
trenger byggeledelse
Bestem hvem som skal
gjoslashre hva naringr og hvordan
bull Planene maring oppdateres
om det skjer endringer
underveis
BAKGRUNN FOR VERKTOslashYET
3INNOVASJON NORGE 3INNOVASJON NORGE
HVORFOR EN DRIFTSPLAN
Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN
Naeligringa forvalter store
verdier men arbeider med smaring
oslashkonomiske marginer Derfor maring
stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig
planlagt Flere hoder tenker
bedre enn ett Bruk den best
tilgjengelige kompetansen for aring
sikre at din investering loslashnner seg
Husk Selgeren som sier laquoHer er
loslashsningen du trengerraquo er ikke
noslashdvendigvis din beste raringdgiver
Grundig planlegging reduserer
risikoen og oslashker sjansene for aring
overleve i verdens beste yrke
Lars Morten
Rosmo
Leder av
Soslashr-Troslashndelag
Bondelag
laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo
Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med
tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt
foslashr beslutning om utbygging tas
Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset
skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som
mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske
planer
De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en
driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte
investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom
DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON
Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader
knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-
behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-
tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har
baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-
setningene tallene bygger paring
En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene
forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden
normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret
BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN
Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon
og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn
og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller
maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-
dokumentene signeres
BRUK FLERE RAringDGIVERE
Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn
riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden
sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd
PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR
4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE
HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES
laquoByggeleder hadde styring med hva som
skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes
Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia
Og vi planla i 5 aringr
I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som
smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye
aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi
innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre
mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella
skulle bli framover
Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke
loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi
fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges
Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye
diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar
som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og
maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring
mange fjoslashs og snakka med mye folk
I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og
SLIK GJORDE VI DET
5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE
kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring
videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring
trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste
brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble
tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han
bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa
I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor
Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av
prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men
vi tror det var helt noslashdvendig
Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte
byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet
var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr
Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat
fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde
ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved
behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen
Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget
laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes
6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
HVORFOR EN DRIFTSPLAN
Aring FINNE DEN GODE RAringDGIVEREN
Naeligringa forvalter store
verdier men arbeider med smaring
oslashkonomiske marginer Derfor maring
stoslashrre investeringer vaeligre skikkelig
planlagt Flere hoder tenker
bedre enn ett Bruk den best
tilgjengelige kompetansen for aring
sikre at din investering loslashnner seg
Husk Selgeren som sier laquoHer er
loslashsningen du trengerraquo er ikke
noslashdvendigvis din beste raringdgiver
Grundig planlegging reduserer
risikoen og oslashker sjansene for aring
overleve i verdens beste yrke
Lars Morten
Rosmo
Leder av
Soslashr-Troslashndelag
Bondelag
laquoJeg oslashnsker det blir like vanlig aring kjoslashpe tjenester fra oslashkonomi raringdgivere som produksjons-raringdgivereraquoLars Morten Rosmo
Driftsplan med beregninger er like viktig som teknisk plan med
tegninger Begge deler maring vaeligre gjennomarbeidet og forstaringtt
foslashr beslutning om utbygging tas
Mange starter planleggingen med skisser paring hvordan droslashmme fjoslashset
skal se ut Varingr anbefaling er aring starte med oslashkonomien saring tidlig som
mulig for deretter aring arbeide parallelt med oslashkonomiske og tekniske
planer
De oslashkonomiske konsekvensene av en ny driftsbygning ser vi best i en
driftsplan En riktig og oppriktig driftsplan vil vise om den planlagte
investeringen er gjennomfoslashrbar og loslashnnsom
DRIFTSPLANEN GIR NOslashKKELINFORMASJON
Driftsplanen viser arealgrunnlaget dagens produksjon kostnader
knyttet til planlagte investeringer tilgjengelig kapital arbeidskraft-
behov og likviditetsutvikling for aring nevne noe Annen oslashkonomisk aktivi-
tet i samme foretak boslashr ogsaring med i drifts planen Gode driftsplaner har
baringde noslashyaktige talloppstillinger og forklarende tekst som viser forut-
setningene tallene bygger paring
En driftsplan bidrar til aring styre produksjonen viser bruk av ressursene
forventa oslashkonomisk utvikling og alle investeringer i driftsplanperioden
normalt 5-6 aringr fra og med byggearingret
BYGGEPROSJEKT ANGAringR HELE FAMILIEN
Diskuter ulike loslashsninger med beroslashrte i familien Det gir motivasjon
og trygghet for fremtida Ektefeller blir vanligvis med ansvarlig for laringn
og maring alltid signere for pantstillelse av felles bolig Begge ektefeller
maring derfor gjoslashre egne sjoslashlstendige vurderinger av prosjektet foslashr laringne-
dokumentene signeres
BRUK FLERE RAringDGIVERE
Bonden maring styre prosjektet sjoslashl men bruke raringdgivere etter behov Finn
riktig fagkompetanse og inviter raringdgiverne til felles moslashter Bonden
sparer tid og raringdgiverne faringr best mulig grunnlag for aring gi gode raringd
PLANLEGGING ndash EN SUKSESSFAKTOR
4 INNOVASJON NORGE4 INNOVASJON NORGE
HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES
laquoByggeleder hadde styring med hva som
skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes
Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia
Og vi planla i 5 aringr
I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som
smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye
aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi
innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre
mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella
skulle bli framover
Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke
loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi
fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges
Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye
diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar
som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og
maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring
mange fjoslashs og snakka med mye folk
I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og
SLIK GJORDE VI DET
5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE
kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring
videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring
trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste
brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble
tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han
bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa
I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor
Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av
prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men
vi tror det var helt noslashdvendig
Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte
byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet
var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr
Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat
fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde
ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved
behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen
Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget
laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes
6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
HAFELLA GAringRD ndash MED KARI HAUG GJOslashNNES OG JOHN OslashYSTEIN GJOslashNNES
laquoByggeleder hadde styring med hva som
skulle skje naringrraquoKari Haug Gjoslashnnes
Vi begynte aring snakke om nytt fjoslashs for 10 ndash 12 aringr sia
Og vi planla i 5 aringr
I samdrift med nabo Lars var det dyr i tre fjoslashs Det var lange dager Som
smaringbarnsforeldre til fire maringtte vi ha tid til mer enn fjoslashsstell Det var alt for mye
aring gjoslashre og hadde aldri garingtt uten det gode samarbeidet med naboen Men vi
innsaring at det ikke kunne fortsette saringnn Vi hadde et sterkt oslashnske om aring viderefoslashre
mjoslashlk og kjoslashttproduksjonen men maringtte finne ut hvordan drifta paring Hafella
skulle bli framover
Den foslashrste driftsplanen var klar i 2008 Det var et mindre prosjekt men var ikke
loslashnnsomt Sammen med driftsplanleggeren paring regnskaps kontoret varingrt kom vi
fram til at fjoslashsplanene maringtte skrinlegges
Men saring dukka det opp sykdom saring Lars ville trappe ned Da ble det nye
diskusjoner Vi snakka med regnskapskontoret og banken og med farsvigerfar
som baringde har vaeligrt raringdgiver og paringdriver Gode kollegaer i landbrukslaget og
maskinlaget har vi ogsaring diskutert med I tillegg har vi reist rundt og sett paring
mange fjoslashs og snakka med mye folk
I september 2011 ble det laget ny driftsplan Maringlet var at mjoslashlk- og
SLIK GJORDE VI DET
5INNOVASJON NORGE 5INNOVASJON NORGE
kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring
videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring
trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste
brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble
tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han
bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa
I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor
Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av
prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men
vi tror det var helt noslashdvendig
Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte
byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet
var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr
Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat
fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde
ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved
behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen
Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget
laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes
6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
kjoslashttproduksjonen skulle gi en akseptabel loslashnn for arbeidet Vi ville ogsaring
videreutvikle Inn paring tunet-virksomheten som Kari driver Alternativet var aring
trappe ned slik at en kunne arbeide ute Driftsplanen var noslashktern og viste
brukbart resultat saring hoslashsten 2011 kom landbruksraringdgivinga hit Det ble
tegna og diskutert Vi oslashnsket breiere forbrett og stoslashrre rom mens han
bremsa oss Men tegningene ble ferdige og kostnadsoverslaget finpussa
I januar 2012 hadde vi et fellesmoslashte der alle raringdgivere landbrukskontor
Innovasjon Norge og bank var samlet for informasjon og gjennomgang av
prosjektet Etter det satte vi i gang Vi brukte mye tid paring planlegging men
vi tror det var helt noslashdvendig
Vi ville bruke lokale entreprenoslashrer og innhenta pristilbud sjoslashl Vi brukte
byggeleder og alle kontrakter ble gjennomgaringtt med han Paring oppstartsmoslashtet
var alle med entreprenoslashrer snekker roslashrlegger og i-mek leverandoslashr
Byggeleder hadde styring med hva som skulle skje naringr Han skreiv referat
fra moslashtene slik at alle visste hva vi var enige om og hvem som hadde
ansvar for hva Vi moslashttes ca en gang i maringneden men ogsaring utenom ved
behov Byggeleder tok ogsaring ansvarsretten og soslashknadene med kommunen
Vi fikk ca 10 sprekk paring betongarbeidet Ellers holdt kostnadsoverslaget
laquoI mai 2012 ble det gjort varingronn om natta og grunnarbeid om dagen Tror vi sparte en mann med detraquoJohn Oslashystein Gjoslashnnes
6 INNOVASJON NORGE6 INNOVASJON NORGE
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
DET SOM HAR VAEligRT VIKTIGST FOR OSS
bull En realistisk driftsplan bygd
paring regnskapene for garingrden
bull God teknisk byggeledelse
som holdt tilstrekkelig
antall byggemoslashter med alle
beroslashrte
bull Troslashnderske entreprenoslashrer
som kjenner forholdene
bull At vi vet om kvelden hva
som skal skje neste morgen
bull At avfall og rot fra dagen
foslashr er ryddet vekk naringr
arbeidsfolket kommer
bull Fjoslashsbyggere starter klokken
0700 saring vi maring kunne svare
paring de foslashrste sposlashrsmaringlene
klokken 0705
bull At det er nok plass rundt
byggetomta naringr fire og fem
trailere kommer paring en gang
bull At noen kan og ivaretar
arbeidet med HMS paring
byggeplassen Sjoslashl om
arbeidet er satt bort er det
byggherre som er ansvarlig
I byggeprosessen kom det endra krav til luftemuligheter for dyra Da tok
vi en ekstra kostnad med aring heve terrenget bak fjoslashset og en god vei ut for
dyra Vi ordnet ogsaring egen plass for gjoslashdselvogn og utkjoslashring Det fungerer
godt
Vi planla aring oslashke til 300 tonn melk paring to aringr men klarte det paring ett aringr Ytelsen
har oslashkt med 1300 kgdyr og mastittproblemet er nesten borte Sjoslashl med
8500 liter pr dyr har vi beholdt kraftfograverprosenten paring 30 Roboten betaler
seg sjoslashl
Men det var intens drift i 2012 og for lite tid til aring ta vare paring utstyret Aringret
etter utbygging fikk vi ca 500000- kroner i ekstra utgifter til vedlikehold
paring maskiner traktorer samt en del andre uforutsette hendelser
Naring har vi mye gjeld saring det er klart banken foslashlger opp tett Vi har en
gjennomgang av drifta tre-fire ganger i aringret Banken maring faring gode svar naringr
de sposlashr saring vi maring vaeligre skjerpa og ha oversikt paring tallene Det gir trygghet
baringde for dem og oss
7INNOVASJON NORGE 7INNOVASJON NORGE
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
OVERSIKT MED HELHETEN ndash KONTROLL MED DETALJENE
Vi har delt arbeidet med prosjektet i tre faser
bull Utredningsfasen
bull Beslutningsfasen
bull Gjennomfoslashringsfasen
Hver fase gjennomfoslashres fullt ut foslashr neste fase paringbegynnes Nedenfor er
en enkel oversikt over de tre fasene og fag omraringdene som blir beroslashrt Vi
har en fargekode for hver fase Utredningsfasen bestaringr av avklaring og
foreloslashpig plan Beslutningsfasen bestaringr av detaljplanlegging og inngaringing
av kontrakter Gjennomfoslashrings fasen viser bygging og produksjon
Hver fase holdes adskilt med vedlagte skilleark med forklarende tekst
Det er ogsaring laget eget ark med beskrivelse av oppgavene paring en side og
sjekkliste for hver fase paring baksiden av samme arket Arkene kan rives ut
og legges etter hverandre paring et bord for aring se alle fasene i sammenheng
Hele heftet kan rives loslashs fra laquoryggenraquo og settes inn i en perm Da kan egne
planer anbudsdokumenter og signerte kontrakter settes inn etter behov
bak de ulike skillearkene
Vi anbefaler
bull Etablering av prosjekt-
gruppe som gjennomfoslashrer
oppstartsmoslashte prosjekt-
moslashter underveis og
avslutningsmoslashte
HER KOMMER PLANLEGGINGSVERKTOslashYET
11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIG HVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitet kompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheter plikter annen naeligring og
privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
AVKL AR ING FOREL OslashP IGE PL ANER
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE
KONTR AK T SKR IV INGDE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i
planen
bull Send inn alle soslashknader til off etater
bull Soslashk privat bank og eller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal
naring detaljplanlegges
bull Forproduksjon behov for leiejord behov
for oppbyggingtilpasning av buskap
kalvingstidspunkt behov for oslashkt kapasitet
kompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring
arbeidstegninger og anbudsgrunnlag utarbeides
Viktige krav til bygget maring spesifiseres som
isolasjon ventilasjon golv materialvalg utforming
innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for
HMS (byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides
og sendes med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter
mattilsyn arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen fristen
bull Evt avtaler om salg av varer inngarings
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE
LOslashSNINGER (VED DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med byggekontrolloslashr inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer inngarings etter at
alle andre vilkaringr er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges frem
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges frem
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og
langsiktig finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr
drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse ferie fritid
avloslashsning boslashr naring komme paring plass i forhold til
ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt krav reklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk
utstyr gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldende
kommende rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJPLANLEGshyGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
AVKLARINGSRUNDE
SOslashKNADER
ANDRE FORHOLD
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
DETALJERT PRODUKSJONSshyPLANLEGGING
DETALJ PLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER (VED DELT ENTERPRISE)
AVKLARINGSRUNDE
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVALEshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
LOslashPENDE LANDBRUKSshyPRODUKSJON
TEKNISKE FORHOLD
RAringVAREshyLEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
HVA ER MULIG HVA VIL VI
RESSURSGRUNNLAG
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
ANDRE FORHOLD
8 INNOVASJON NORGE8 INNOVASJON NORGE
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
FASE 1 UTREDNINGI det oslashyeblikket garingrdbrukerfamilien begynner aring snakke hoslashyt om ny driftsbygning er
utredningsfasen i gang Med dagens kostnadsnivaring vil en eventuell investering legge
foslashringer for familien mer enn 20 aringr fram i tid Det er et stort strategisk valg aring ta
Derfor maring brukerfamiliens maringl for framtida vaeligre avklart og alle beroslashrte maring ha blitt
hoslashrt For aring ta riktige valg maring alle forhold som paringvirker drifta analyseres og utredes
svaeligrt grundig
FA
SE
1
UT
RE
DN
ING
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
Oppstartsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Garingrdbrukeren orienterer om
status og tanker framover
bull Oppgavefordeling
bull Risikokartlegging
bull Framdriftsplan
bull Utveksling av
kontaktinformasjon
bull Moslashtereferat
I starten kan arbeidet med planleggingsprosessen virke over veldende
Del opp prosessen i valg mellom alternativ saring blir det straks mer over-
kommelig Begynn med en aringpen og god diskusjon i familien Prat om
hva dere som garingrdbrukere er mest interessert i og hvilken hverdag
familien oslashnsker
Kartlegg ressursene paring garingrden og hva de kan brukes til Se ogsaring paring
ressurser som kan kjoslashpes eller leies i naeligrhet til garingrden Et stoslashrre
ressursgrunnlag kan gi nye muligheter Samtidig kan vedlikeholds- og
investeringsbehov knytta til de ulike ressursene kartlegges Dette kan
for eksempel vaeligre groslashfting av dyrkajord planting i skogen og vedlike-
hold av varingningshuset Alt dette innarbeides i driftsplanen som skal
lages senere
I denne fasen boslashr det vurderes hvordan markedet for din produksjon
forventes aring utvikle seg framover Det boslashr ogsaring tenkes gjennom hvordan
produksjon og drift blir paringvirket av endringer i rammebetingelsene
Utred minst to alternative loslashsninger Begge maring vaeligre saring gjennom-
arbeidet at de gir reelt grunnlag for valg av alternativ Er dere ikke
fornoslashyd saring begynn om igjen Utred gjerne flere alternativ for aring komme
fram til de to beste
Be sammen til et felles oppstartsmoslashte for prosjektet involverte
familie medlemmer eventuelle ansatte og alle aktuelle raringd givere rundt
samme bord Familien legger fram sine foreloslashpige planer Raringdgiverne
faringr samme informasjon samtidig og kan gi de foslashrste innspillene Dette
er tidspunktet for aring avklare hvilke oppgaver som maring loslashses hvordan
arbeidsdelingen mellom dere og raringdgiverne skal vaeligre samt ut arbei-
ding av fremdriftsplan for arbeidet
Til slutt i fase 1 velges det ene alternativet det skal arbeides videre med
UTREDNINGFASE 1
10 INNOVASJON NORGE10 INNOVASJON NORGE
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
FASE 1 Utredning
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Familiens oslashnsker behov muligheter
og premisser for et utbyggingsprosjekt
kartlegges og diskuteres Behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
bull Gjennomfoslashringsevne diskuteres
bull Behov for innleid hjelp avklares
bull Oslashkonomisk status og handlingsrom
avklares
RESSURSGRUNNLAG
bull Kartlegging av garingrdens ressurser og
potensiale for utnytting vedlikeholds- og
investeringsbehov (jord skog utmark
husdyr rettigheterplikter annen naeligring
og privat)
BYGNINGER IMEK MASKINER OG
REDSKAP
bull Kartlegging av vedlikeholds- og
investeringsbehov paring bygg tekniske
innretninger maskinerutstyr
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG
KJOslashPERE
bull Markedssituasjonen og markedsutsikter
vurderes Krav fra leverandoslashrer og kjoslashpere
av varer kartlegges (bransjeutsikter
markedsadgang leveransedyktighet
kvalitetssikkerhet serioslashsitet
langsiktighet)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Alle andre rammebetingelser som ikke
kan paringvirkes direkte vurderes Hvilke
politiske foslashringer kan forventes og hva kan
forventes av endringer i lover forskrifter
overordna planer Forventa konsekvenser
av klimaendringer internasjonalt marked
raringstofftilgang forbrukeradferd
HVA ER MULIGHVA VIL VI
bull Vi starter med aring planlegge planleggingsprosessen
bull Det utarbeides foreloslashpige driftsplaner for de to
mest aktuelle utbyggingsalternativene
RESSURSGRUNNLAG
bull De to mest aktuelle alternativene vurderes mer
detaljert med tanke paring ressursbehov og mulighet
for leiejord
BYGNINGER IMEK MASKINER OG REDSKAP
bull Det utarbeides forprosjekttegninger og tilhoslashrende
kostnadsoverslag for de to mest aktuelle
alternativene Behov for IMEK maskiner og redskap
vurderes Evt behov for oppgradering av eksisterende
maskiner og andre bygninger vurderes spesielt
bull Hva skal utfoslashres som egeninnsats hva skal
konkurranseutsettes og hvordan (entrepriseform)
KRAV FRA LEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Baringde raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere av varer
kontaktes for kartlegging og kostnadsberegning
av evt krav i forhold til begge alternativene (krav
til utforming av melkerommet krav til porter for
henting av dyr stigning paring adkomstveg mm)
EKSTERNE RAMMEBETINGELSER
bull Forharingndskonferanse med kommunen iht
Plan- og bygningsloven gjennomfoslashres for begge
alternativene Alle offentlige krav maring da komme
paring bordet El-tilfoslashrsel maring ofte kartlegges spesielt
Landbruksmessige forhold kan gjerne avklares i
eget moslashte (Jordloven Konsesjonsloven Lov om
dyrevelferd Matloven Husdyrkonsesjons-lovene
med alle forskrifter og tilskuddsordninger)
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
FOREL Oslash P IGE PL ANERAV K L AR ING
11INNOVASJON NORGE 11INNOVASJON NORGE
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
FASE 1 Sjekkliste utredning
⧠ Alle aktuelle familiemedlemmer har
lagt fram sine oslashnskerpremisser for ei
utbygging og de er diskutert i fellesskap
⧠ Alle garingrdens ressurser er kartlagt med
tanke paring unytta potensiale vedlikeholds-
behov og investeringsbehov
⧠ Naturressurser
⧠ Bygningsmasse
⧠ Maskiner redskap IMEK
⧠ Husdyr
⧠ Personressurseregeninnsats
⧠ Rettigheterplikter
⧠ Annen naeligring
⧠ Privat
⧠ Aktuelle leverandoslashrer og kjoslashpere av
garingrdens produkt er kartlagt og alle deres
krav vedroslashrende kjoslashpsalg er kartlagt
⧠ Muligheter og begrensninger innenfor
aktuelle lover forskrifter retningslinjer
tilskuddsordninger arealplaner og andre
styrende planer er kartlagt
⧠ Oppstartsmoslashte med familien og alle
aktuelle raringdgivere er gjennomfoslashrt
⧠ De ulike oppdragarbeidsoppgaver er
fordelt paring aktuelle raringdgivere
⧠ Familien har valgt de to mest aktuelle
alternativene for videre planlegging
FOREL Oslash P IGE PL ANER
⧠ Rammer for planleggingsprosessen er
utarbeidet
⧠ Foreloslashpig driftsplan for to ulike alternativ er
utarbeidet
⧠ Forprosjekttegninger og kostnadsoverslag er
utarbeidet for begge alternativene
(inkludert kostnadene med fremfoslashring av veg
grunnarbeid tilkopling av vann m godkjent
kvalitet avloslashp sanitaeligrrom tilstrekkelig
el-tilfoslashrsel baringde i bygge- og driftsfasen
tilkoplingsgebyr saksbehandlingsgebyr)
⧠ Alle krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
for de to alternativene med oslashkonomiske
konsekvenser er innarbeidet i driftsplanene
⧠ De oslashkonomiske konsekvensene av alle lover
forskrifter retningslinjer tilskuddsordninger
arealplaner og andre planer for de to
alternativene er innarbeidet i driftsplanene
⧠ Gjennomfoslashrt forharingndskonferanse med
kommunen iht Plan- og Bygningsloven for
begge alternativene (Behov for avklaring
med Helse- brannvern- arbeidsmiljoslash-
veg- havne- forurensnings- sivilforsvaret
jordlov- frilufts- kulturminne- reindrifts-
kirkelig- luftfarts- bergverksmyndighet)
⧠ Gjennomfoslashrt oppfoslashlgingsmoslashte med
kommunal landbruksforvaltning for begge
alternativene iht Jordloven Konsesjonsloven
Lov om dyrevelferd Matloven Husdyr-
konsesjonslovene med forskrifter og
tilskuddsordninger
⧠ Innspill fra valgte raringdgivere er mottatt og
inngaringr i beslutningsgrunnlaget
⧠ Foreloslashpige driftsplaner forprosjekttegninger
og kostnadsoverslag er korrigert oppdatert
iht alle innspill
⧠ Entrepriseform er vurdert og valgt
⧠ Familien har valgt det mest aktuelle
alternativet for detaljplanlegging
AV K L AR ING
12 INNOVASJON NORGE12 INNOVASJON NORGE
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
FASE 2 BESLUTNINGDet beste alternativet skal naring detaljplanlegges Bruk uavhengige
raringdgivere saring langt det lar seg gjoslashre Det er lett aring faring opp engasjementet
for nye tekniske loslashsninger Men driftsplanen er likevel det hjelpe-
middelet som er viktigst for aring kunne ta en god beslutning
Om prosjektet ser saring bra ut at det blir bygging er det i denne fasen
avtaler skal signeres Finansiering inkludert byggelaringn byggeleder
entreprenoslashrer offentlige godkjenninger leiejord og maskinsamarbeid
er eksempler paring det som skal sikres
FA
SE
2
BE
SL
UT
NIN
G
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
Prosjektmoslashter underveis
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Gjennomgang av status
holder fremdriftsplanen eller
er det behov for endring av
planer
bull Sjekk at raringdgiverne
arbeider ut fra de samme
forutsetningene
bull Gjennomgang av
risikoomraringder ndash hvordan
redusere risiko
bull Faring innspill paring viktige forhold
som boslashr vektlegges i videre
vurdering
BESLUTNINGFASE 2
Naring skal det tas beslutning om bygging eller ikke Det foreligger ett
alternativ hvor det er laget foreloslashpige planer baringde oslashkonomiske og
tekniske Soslashrg for at planene blir mest mulig realistiske De oslashko nomiske
planene maring bygge paring oppnaringdde resultat med dagens produksjon og
oslashkonomisk status Vaeligr noslashye med aring budsjettere baringde byggefasen og
driftsfasen Husk aring ta med vedlikeholds- og investeringsbehov paring
garingrden for oslashvrig Vurder likviditeten i byggetida spesielt Det kan vaeligre
behov for eget byggelaringn og to-maringneders momsterminer
Tekniske loslashsninger maring detaljplanlegges og arbeidstegninger og anbuds-
grunnlag maring utarbeides Det er i denne fasen premissene legges
Senere endringer kan medfoslashre tilleggsregninger
Velg entrepriseform og bruk standardkontrakter som hoslashrer til Krevende
grenseganger mellom entreprenoslashrer kan unngarings med totalentreprise
Med delte entrepriser kan det vaeligre lettere aring avtale egeninnsats men
den loslashpende kontrollen kan bli mer omfattende
Byggherreforskriften paringlegger bonden som byggherre hoved ansvaret
for sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash (SHA) For at entreprenoslashrer skal ta
hoslashyde for kostnadene med noslashdvendige tiltak maring det lages en SHA-plan
som foslashlger anbudsgrunnlaget
I denne fasen boslashr finansiering avklares og alle noslashdvendige til latelser
innhentes Baringde driftsbudsjettet og innhentede priser fra anbuds-
konkurransen innarbeides i driftsplanen Det samme gjelder finans-
ierings kostnader og kostnader knyttet til tillatelser og godkjenninger
Oslashkonomiske konsekvenser av krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
maring ogsaring med Driftsplanen maring ogsaring vise oslashkonomiske forhold knyt-
tet til annen naeligring under samme organisasjonsnummer og private
investeringsplaner for familien
Fullstendig driftsplan utarbeides tallene vurderes og det store valget
kan tas Skal vi bygge eller ikke
14 INNOVASJON NORGE14 INNOVASJON NORGE
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
KON T R AK T SK R I V ING DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Beslutning
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Endelig driftsplan for det valgte alternativet skal naring
utarbeides Vurder egenfinansiering og eget arbeid
spesielt Revidert kostnadsoverslag innarbeides i planen
bull Send inn alle soslashknader til offentlige etater
bull Soslashk privat bank ogeller IN om finansiering
DETALJERT PRODUKSJONSPLANLEGGING
bull Produksjonsopplegget for det valgte alternativet skal naring
detaljplanlegges
bull Forproduksjonbehov for leiejord behov for oppbygging
tilpasning av buskap kalvingstidspunkt behov for oslashkt
kapasitetkompetanse
DETALJPLANLEGGING AV TEKNISKE LOslashSNINGER
bull Dersom delt entreprise er valgt skal naring arbeidstegninger
og anbudsgrunnlag utarbeides Viktige krav til bygget maring
spesifiseres som isolasjon ventilasjon golv materialvalg
utforming innredning osv
bull Anbudsgrunnlag utarbeides inkludert valg av
kontraktsstandard Husk ogsaring byggherres ansvar for HMS
(byggherreforskriften) SHA-plan maring utarbeides og sendes
med anbudsgrunnlaget
bull Anbudskonkurranse gjennomfoslashres
AVKLARINGSRUNDE
bull Behov for kvotekjoslashp salgskontrakter
SOslashKNADER
bull Soslashknad om byggetillatelse omdisponering av jord
avkjoslashrsel vann og avloslashp stroslashm ansvarsretter mattilsyn
arbeidstilsyn mfl
ANDRE FORHOLD
bull Egne dokument settes inn etter behov
UTARBEIDING AV DRIFTSPLAN
bull Alle forslag til kontrakter
utarbeides
bull Finansiering avklares
bull Forsikring avklares
DETALJERT PRODUSKJONSshyPLANLEGGING
bull Evt avtaler om kjoslashp av dyr
inngarings
bull Evt jordleiekontrakter inngarings
bull Evt kvotekjoslashp sikres innen
fristen
bull Evt avtaler om salg av varer
inngarings
DETALJPLANLEGGING AV
TEKNISKE LOslashSNINGER (VED
DELT ENTREPRISE)
bull Evt avtale med bygge kontrolloslashr
inngarings
bull Avtaler med entreprenoslashrer
inngarings etter at alle andre vilkaringr
er avklart og innfridd
AVKLARINGSRUNDE
bull Alle offentlige tillatelser er OK
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
15INNOVASJON NORGE 15INNOVASJON NORGE
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
DE TAL JPL ANLEGG ING
FASE 2 Sjekkliste beslutning
⧠ Endelig driftsplan er klar ndash foslashlgende er innarbeidet i den
tallmessige delen
⧠ Dagens drift og oslashkonomi er lagt til grunn
⧠ Oslashnska utnytting av alle garingrdens ressurser
⧠ Kostnadsoverslag byggeprosjektet
⧠ Vedlikeholdsbehov og investeringsbehov for garingrdens
oslashvrige ressurser jord skog utmark bygninger
maskiner redskap IMEK husdyr annen naeligring og
privat
⧠ Behov for personressurserkompetanseoslashkning
⧠ Tilstrekkelig oslashkning i faste kostnader
⧠ Renteoslashkning
⧠ Skatte- og avgiftsmessige konsekvenser
⧠ Endelig driftsplan ndash foslashlgende er kommentert i tekstdelen
⧠ Alle forutsetninger i den tallmessige delen (familiens
planer beskrivelse av dagens situasjon beskrivelse
av byggeprosjektet arealgrunnlag oppbygging
av buskap ekstra vedlikehold og investeringer
utenom hovedprosjektet finansiering rentenivaring
gjennomfoslashringsevne evne til aring taringle uforutsette
kostnader risikofaktorer og risikoreduserende tiltak)
⧠ Likviditet i byggetida (mva byggelaringn driftskapital)
⧠ Eget arbeid (realistisk kombinert med eksisterende
drift)
⧠ Risikofaktorer og risikoreduserende tiltak
⧠ Detaljtegningerarbeidstegninger er utarbeidet
⧠ Kostnadsoverslaget er oppdatert og foslashlgende er med
⧠ Uforutsette kostnader (avhengig av entrepriseform)
⧠ Byggelaringnsrenter
⧠ Off gebyr tilkoplgebyr (EL veg vann avloslashp)
⧠ Anbudsgrunnlag er utarbeidet
⧠ Utforming avhengig av entrepriseform
⧠ Viktige kvaliteter og bygningsdetaljer er spesifisert
⧠ SHA-plan er utarbeidet og vedlagt anbudsgrunnlaget
⧠ Anbudskonkurranse gjennomfoslashrt og entreprenoslashr(er)
valgt etter vurdering av innkomne tilbud
⧠ Innspill fra alle engasjerte raringdgivere er mottatt og inngaringr i
beslutningsgrunnlaget
⧠ Alle soslashknader til offentlige etater er innsendt
⧠ Soslashknad(er) om finansiering er innsendt
⧠ Kontrakter er utarbeidet
og alle evt grensesnitt mellom entreprenoslashrer er vurdert
⧠ Finansiering er innvilget og alle evt krav er innfridd
⧠ Forsikring er OKevttilleggs dekninger er vurdert (bygg under oppfoslashring utvidelse av buskap varelager nye maskinerredskap)
⧠ Alle noslashdvendige avtaler for ny drift er paring plass (raringvareleverandoslashrer leiekontrakter jord kjoslashp av dyr kvote salgsavtaler)
⧠ Alle offentlige tillatelser er mottatt
⧠ Alle garantistillelser foreligger
Hvis ikke alt er OK STOPP
Hvis alt er OK Iverksett
⧠ Alle kontrakter signeres av partene
KON T R AK T SK R I V ING
16 INNOVASJON NORGE16 INNOVASJON NORGE
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
FASE 3 GJENNOMFOslashRINGEndelig i gang Naring maring familiens arbeidsinnsats brukes med fornuft Ikke
overvurder hvor mange timer utover normal arbeidsdag familien har
til raringdighet Prioriter heller daglig drift og gjoslashr en skikkelig jobb med
tilpasning til nytt produksjonsomfang
Godt planlagt er halvt gjennomfoslashrt sies det Ikke vaeligr redd for aring bruke tid
paring byggemoslashter baringde foslashr og under byggeprosessen Forharingpentlig blir bygget
oppfoslashrt som planlagt Etter bygging er det viktig aring gjoslashre opp ny status og
korrigere driftsplanen Med nytt bygg og ny gjeld er det viktigere enn noen
gang aring bruke driftsplanen til styring av drifta
FA
SE
3
GJE
NN
OM
FOslash
RIN
G
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
Avslutningsmoslashte
bull Alle aktuelle familie-
medlemmer ansatte og
raringdgivere inviteres
bull Byggeprosjektet evalueres
bull Planer legges for videre drift
ndash innspillene innarbeides
ved revidering av drifts-
planen
bull Garingrdsraringd etableres
Selve gjennomfoslashringsfasen vil kreve mye av brukerfamilien Det er
naturlig at hovedfokuset blir paring bygginga men vi gjentar hvor viktig
det er at den ordinaeligre drifta blir godt ivaretatt
Selve byggeprosjektet gjennomfoslashres etter avtale som planlagt og
kontraktsfesta Det vil alltid dukke opp noe som ikke var planlagt
Byggemoslashter holdes etter behov og det skrives referat og signeres paring
nytt om det fattes nye beslutninger
Bygget skal det vaeligre ferdig foslashr dere overtar Ferdigattest fra kommunen
skal foreligge Mindre vesentlige mangler kan aksepteres men slutt-
utbetaling skal aldri skje foslashr
Ferdigattest foreligger
Absolutt alle mangler er retta
FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
Dette er grunnlag for forvaltning drift og vedlikehold av det ferdige
bygget og inneholder blant annet et oppdatert sett tegninger av
bygget slik det faktisk er bygd informasjon om alle leverandoslashrer
som er benyttet og alle viktige produkt (malingskoder flistyper
takplater mm)
Testprotokoller for alt installert teknisk utstyr foreligger
Leverandoslashrene skal selv proslashve ut det de har montert og dokumentere
at det fungerer
Paring avslutningsmoslashtet deltar alle som har bidratt i prosjektet for felles
evaluering og planlegging av videre drift Driftsplanen boslashr naring revideres
slik at den blir oppdatert i forhold til hva som faktisk har skjedd Etable-
ring av laquoGaringrdsraringdraquo boslashr vurderes Et garingrdsraringd er sammensatt av personer
med relevant kompetanse som vil dere vel og som toslashr aring komme med
innspill til drifta
Naring staringr bygget her Vi haringper prosessen har garingtt bra og at dere lykkes
med produksjonen i ny driftsbygning
GJENNOMFOslashRINGFASE 3
18 INNOVASJON NORGEINNOVASJON NORGE18
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
FASE 3 Gjennomfoslashring
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Byggeregnskap og timelister for eget
arbeid foslashres loslashpende Likviditet og
finansieringsbehov for gjenstaringende arbeid
vurderes loslashpende
bull Sluttutbetaling gjennomfoslashres naringr bygget
er overtatt iht kontrakt og absolutt alle
mangler er utbedret
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Den ordinaeligre drifta skal garing sin gang
mest mulig uforstyrra i byggeperioden
Samtidig maring noslashdvendige tilpasninger
gjoslashres slik at ny produksjonen kommer i
gang saring snart som mulig i nytt bygg Er
egen rekruttering tilstrekkelig eller boslashr
det kjoslashpes dyr Maring kalvingstidspunktene
tilpasses ny produksjon
TEKNISKE FORHOLD
bull Byggeprosjektet gjennomfoslashres iht
kontrakt(er) inkludert byggemoslashter
byggekontroll fremdriftsplan og
utbetalinger til entreprenoslashr(er)
bull FDV-dokumentasjon maring legges fram
bull Testprotokoller for nytt teknisk utstyr maring
legges fram
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Evt endringer i planer maring godkjennes av raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Brukstillatelse
bull Ferdigattest
BYGGEPROSJEKTET PAringGAringR
bull Finansiering revurderes baringde driftskapital og langsiktig
finansiering boslashr naring tilpasses ordinaeligr drift
bull Bruk av arbeidskraft kompetanse feriefritidavloslashsning
boslashr naring komme paring plass i forhold til ordinaeligr drift
bull Driftsplanen revideres
bull Garingrdsraringd etableres
LOslashPENDE LANDBRUKSPRODUKSJON
bull Produksjonsnivaring (avling avdraringtt) OK
TEKNISKE FORHOLD
bull Innkjoslashring av nytt bygg og nytt utstyr
bull Ett-aringrs reklamasjonsbefaring gjennomfoslashres
bull Evt kravreklamasjoner sendes skriftlig til
entreprenoslashr(ene)
bull Baringde vedlikehold og investeringer i nytt teknisk utstyr
gjennomfoslashres etter driftsplanen
RAringVARELEVERANDOslashRER OG KJOslashPERE
bull Loslashpende tilpasning av drifta til endrede krav fra raringvareleverandoslashrer og kjoslashpere
OFFENTLIGE MYNDIGHETER
bull Loslashpende tilpasning av drifta til gjeldendekommende
rammebetingelser
L ANDBRUK SPRODUK S JONBYGG ING
NAVN PAring AKTUELLE RAringDGIVERE SOM SKAL BRUKES I ARBEIDET
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno
BYGG ING
FASE 3 Sjekkliste gjennomfoslashring
⧠ Ordinaeligr landbruksproduksjon foslashlges opp
⧠ Kvalitetskontroll av utfoslashrt arbeid utfoslashres loslashpende
⧠ Fremdriftsplan foslashlges
⧠ Moslashter med entreprenoslashrer (byggemoslashter)
⧠ Endringskrav behandles underveis som avtalt
⧠ SHA koordineres iht plan
⧠ Utbetaling til entreprenoslashrene iht kontrakt og utfoslashrt arbeid (kontrolleres)
⧠ Byggeregnskap foslashres loslashpende
⧠ Timelister paring eget arbeid foslashres loslashpende
⧠ Likviditetresterende finansieringsbehov vurderes loslashpende
⧠ Buskap bygges opp iht plan
⧠ Bygget er grundig kontrollert og vurdert tilstrekkelig ferdig til aring overtas evt med mangelliste med frist for oppretting Dersom utbedring av evt mangler hindrer full produksjon i bygget boslashr det ikke overtas Ferdigattest er gitt av kommunen
⧠ FDV-dokumentasjon er fremlagt av entreprenoslashr(ene)
⧠ Testprotokoller for alt nytt teknisk utstyr foreligger
⧠ Byggherre har tegna forsikring for hele bygget
⧠ Bankgarantier for reklamasjonstida er mottatt
⧠ Sluttfaktura er grundig kontrollert
⧠ Sluttfakturaen betales etter at absolutt alle mangler er retta
⧠ Evt byggelaringn er konvertert til nedbetalingslaringn
⧠ Produksjonsnivaring avling avdraringtt er OK
⧠ Arbeidskraft tidsbruk kompetanse ferie fritid avloslashsning er OK
⧠ Driftskapital og langsiktig finansiering er OK
⧠ Ett-aringrs reklamasjonsbefaring er gjennomfoslashrt Evt kravreklamasjoner er innsendt skriftlig
⧠ Revidert driftsplan er utarbeidet
⧠ Loslashpende vedlikehold gjennomfoslashres iht planen
⧠ Investeringer i maskiner redskap IMEK gjennomfoslashres iht planen
⧠ Avslutningsmoslashteevalueringsmoslashte er gjennomfoslashrt
⧠ Garingrdsraringd er etablert for videre drift
FORKORTELSER
FDV Forvaltning drift og vedlikehold
HMS Helse miljoslash og sikkerhet
IMEK Innendoslashrsmekanisering
IN Innovasjon Norge
SHA Sikkerhet helse og arbeidsmiljoslash
L ANDBRUK SPRODUK S JON
AVSENDERINFORMASJON
Innovasjon Norge Soslashr-Troslashndelag
Postboks 6109 Sluppen
7435 Trondheim
Besoslashksadresse Erling Skakkes gt 33 7013 Trondheim
Telefon 73 87 62 70
E-post sortrondelaginnovasjonnorgeno