Plani vjetor i AKAFPK 2016

Sonila Limaj 25.01.2016 1

AGJENCIA KOMBETARE E ARSIMIT, FORMIMIT PROFESIONAL DHE KUALIFIKIMEVE

Rruga Naim Frashëri, Nr. 37, Tiranë

Nr._______Prot Tiranë, më _____.2016

Miratoi:

Drejtori

Sonila Limaj

PLAN PUNE I

AGJENCISË KOMBETARE TË ARSIMIT, FORMIMIT PROFESIONAL DHE KUALIFIKIMEVE (PËR PERIUDHËN JANAR-DHJETOR TË VITIT 2016)1

1 Shënim: Ky plan mund të pësojë ndryshime në përputhje me kërkesa të veçanta dhe nevojat e paparashikuara, me miratimin e Drejtorit të AKAFPK-së


PLAN PUNE I SEKTORIT TË PROFESIONEVE DHE KUALIFIKIMEVE PROFESIONALE

(PËR PERIUDHËN JANAR-DHJETOR TË VITIT 2016)

PËRSHKRIMI I OBJEKTIVIT QË DUHET TË REALIZOHET

Masat në zbërthim të objektivit

Personat përgjegj. për ndjekjen e programit

Afati kohor

Institucioni/et bashke- punues

Efektet financiare për

realizimin e çdo mase

Treguesit konkrete për vlerësimin e realizimi

të çdo mase

I. LISTA KOMBETARE E PROFESIONEVE DHE STANDARDET E PROFESIONEVE

A. RISHIKIMI I LISTËS KOMBËTARE TË PROFESIONEVE (LKP)

1. Grumbullimi i informacionit lidhur me problematiken në zbatimin e LKP.

2. Përgatitja e draftit te parë të LKP së rishikuar dhe dërgimi për mendim te përdoruesit potenciale.

3. Përpunimi i informacionit te grumbulluar.

4. Përgatitja e draftit përfundimtar te LKP se rishikuar.

E. Gishti A. Leka D. Xhelili J. Halili

Janar- Qershor

Ministritë Partnerët Socialë Institucione të tjera

Mbështetur nga UNDP, Projekti “Skills for Albania”

Draftet e LKP së rishikuar pas konsultave

B. FINALIZIMI I HARTIMIT TË PËRSHKRIMEVE TË PROFESIONEVE NË LISTËN KOMBETARE TË PROFESIONEVE

1. Koordinimi i veprimtarive me Biznes Albania dhe Ekspertet lokalë të PNUD për hartimin e përshkrimeve të profesioneve

2. Shqyrtimi i përshkruesve të përgatitur.

3. Verifikimi i informacionit të përshkrimeve të profesioneve për të garantuar cilësinë e tyre

4. Integrimi i përshkrimeve te profesioneve ne draftin e


Janar- Mars

Partnerët sociale Ministri dhe institucione të tjera Biznes Albania

Mbeshtetur nga UNDP, Projekti “Skills for Albania” ERASMUS+

Draftet e Përshkrimeve të Profesioneve të finalizuara për LKP


rishikuar të LKP

C. NDJEKJA E PROCEDURAVE PËR MIRATIMIN E LKP DHE LEHTËSIMI I ZBATIMIT

1. Redaktimi shkencor dhe letrat i Informacionit te LKP

2. Ndjekja e procedurave për miratimin e LKP me Vendim të Këshillit të Ministrave.

3. Këshillim për përdoruesit e LKP sipas kërkesave specifike për këtë qëllim.


Qershor-Dhjetor

LKP e miratuar me VKM, bazuar në nenin 27 të ligjit NR.8872, Datë 29.3.2002 “Për AFP në Republikën e Shqipërisë”, të ndryshuar.

D. HARTIMI I STANDARDEVE TË PROFESIONEVE

4. Konsultë më grupet e punës për hartimin e standardeve të profesioneve

5. Përpunimi dhe formatimi i informacionit për hartimin e standardeve të profesioneve: Recepsionist dhe Kuzhinier

E. Gishti D. Xhelili

Janar

II. HARTIMI I PËRSHKRIMEVE TË KUALIFIKIMEVE PROFESIONALE

A. Hartimi i përshkrimeve të kualifikimeve

1. Grumbullim informacioni (në internet dhe burime të tjera të dhënash), përkthime dhe përpunim i informacionit për hartimin e përshkrimit të 30 përshkrimeve të kualifikimeve profesionale.

2. Ndjekja e procedurave për rekrutimin dhe seleksionimin e grupit të punës për hartimin e përshkrimit të 30 përshkrimeve të kualifikimeve profesionale.

Përpilimi i njoftimit për pjesëmarrje në grupet e

E. Gishti A. Leka D. Xhelili

Janar- Dhjetor

Institucione të AFP-së Partnerët socialë SAFTI

Nga buxheti ERASMUS+

30 drafte të përshkrimeve të kualifikimeve profesionale te niveleve 2-5 të KSHK


punës

Përgatitja e një formulari tip për aplikim.

Seleksionimi i kandidatëve dhe përgatitja e kontratave

3. Moderimi i takimeve me grupet e punës për hartimin e 30 përshkrimeve të kualifikimeve profesionale.

4. Formatimi informacionit për hartimin e përshkrimit të 30 kualifikimeve profesionale në nivelet 2 - 5 të KSHK.

Institucione të AFP-së Përfaqësues biznesi

V. VEPRIMTARI TE NDRYSHME

A. Veprimtari në bashkëpunim me të tretë

1. Kontribut për çështje të ndryshme të AFP-së dhe tregut të punës në kuadër të bashkëpunimit me MMSR, MAS, SHKP dhe institucione të tjera;

2. Kontribut në Task Forcën për zhvillimin e Kornizës Shqiptare të Kualifikimeve ETF;

3. Kontribut në Grupin Këshillimor të Kornizës Europiane të Kualifikimeve (KEK) në kuadër të procesit të referencimit të Kornizave Kombëtare të Kualifikimeve me KEK.

4. Kontribut në kuadër të zbatimit të projektit “Skemat e Çirakërisë për Punësimin e të Rinjve”, ERASMUS+;

SPKP E. Gishti E. Gishti E. Gishti D. Xhelili

Janar-Qershor

MMSR, MAS, SHKP, IZHA, Partnerët socialë Projekti ERASMUS+

Sipas rastit Projekti ERASMUS+

Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit


5. Kontribut në kuadër të zbatimit të projektit “European Platform for Adult Learning in Europe (EPALE)”;

6. Kontribut për aspekte ndryshme të AFP-së dhe tregut të punës në bashkëpunim me projekte dhe donatorë të tjerë në këtë fushë.

7. Përditësim i informacionit në website në bashkëpunim me SAFTI në AKAFPK;

SPKP

SPKP

Projekti EPALE GIZ, RISI Albania, Swisscontact, Kulturkontakt, ETF, etj SAFTI

Projekti EPALE Fondet e projekteve Nga buxheti

Sipas rastit

B. Planifikime, raportime te veprimtarive të sektorit dhe vlerësim i performancës së stafit

1. Hartimi i planeve dhe raportimeve mujore, 3 mujore, 6 mujore dhe vjetore

2. Vlerësimi i performancës së punonjësve në SPKP

E.Gishti S. Limaj E. Gishti

Janar-Qershor

SAFTI

Nga buxheti Planet Raportet Vlerësimi i performancës së secilit punonjës

C. Veprimtari vet-trajnuese dhe trajnuese

1. Kërkim në Internet për informacione nga institucione analoge.

2. Pjesëmarrje në takime, kon-ferenca, workshope për AFP.

SPKP Janar-Qershor

Nga buxheti Sipas rastit


AGJENCIA KOMBETARE E ARSIMIT, FORMIMIT PROFESIONAL DHE KUALIFIKIMEVE

Rruga Naim Frashëri, Nr. 37, Tiranë

PLAN PUNE I SEKTORIT TË SKELETKURRIKULAVE DHE STANDARDEVE TË TRAJNIMIT TË MËSUESVE TË AFP-së

(PËR PERIUDHËN JANAR - DHJETOR TË VITIT 2016)

PËRSHKRIMI I OBJEKTIVIT QË DUHET

TË REALIZOHET



Afati kohor

Institucioni/et bashkë-

punues

Efektet financiare

për realizimin e çdo mase

Treguesit konkrete për vlerësimin e realizimi të

çdo mase

I. HARTIMI DOKUMENTACIONIT KURRIKULAR PER ARSIMIN DHE FORMIMIN PROFESIONAL DHE MBESHTETJA E ZBATIMIT TE TYRE

1. Hartimi i 10 Skeletkurrikulave të reja tё kualifikimeve profesionale të niv. I-II-III të AP.

2. Hartimi i 3

Skeletkurrikulave të reja tё kualifikimeve profesionale pas të mesmes (niv. IV i AP.

3. Rishikimi i 4

Skeletkurrikulave ekzistuese të AP.

4. Përgatitja e 18 Materialeve

mësimore mbështetëse

A.Mustafai, A.Buci E.Popa, E. Gega (Sektori) Sektori Sektori Sektori

Janar –Dhjetor 2016 Janar- Dhjetor 2016 Janar –Korrik 2016 Janar-Dhjetor

- Shkollat Profesionale; Partnerë nga biznesi - Shkollat Profesionale; Universitete; Partnerët nga biznesi - Shkollat Profesionale; Partnerët nga biznesi - Shkollat Profesionale;

Nga buxheti Nga buxheti Nga buxheti Nga buxheti

- 10 Skeletkurikula të reja të Niv.I-II-III të miratuara - 3 Skeletkurrikula të reja tё Niv.IV të miratuara - 4 skeletkurrikula të rishikuara dhe të miratuara -18 materiale mësimore të hartuara (rreth 750 fq.


për zbatimin e lëndëve profesionale të AP.

5. Hartimi i 15 Programeve të

kurseve afatshkurtëra të formimit profesional (FP)

6. Monitorimi i zbatimit të

Skeletkurrikulave të AP dhe Programeve të kurseve të FP, marrja e fidbekut dhe përmirësimet e nevojshme

Sektori Sektori

2016 Mars-Dhjetor 2016 Prill – Dhjetor 2016

- DRFPP-të; - Shkollat profesionale - DRFPP-tё

Nga buxheti Nga buxheti

A4 publikuar në faqen e internetit të AKAFPK) -15 Programe kursesh te miratuara - Raport monitorimi

II. VEPRIMTARI NE KUADRIN E TRAJNIMIT DHE UDHEZIMIT TE MESUESVE E DREJTUESVE

1. Përgatitja e Standardeve të trajnimit të mësuesve dhe instruktorëve të AFP

2. Përgatitja e Udhëzimeve

për zbatimin e Skeletkurrikulave të AP dhe të Programeve të kurseve të FP.

3. Realizimi i Trajnimeve dhe i

mbështetjes së drejtuesve e mësuesve/instruktorëve të AP dhe FP për zbatimin e Skeletkurrikulave të AP dhe Programeve të kurseve të FP.

4. Mbёshtetja dhe Monitorimi

i realizimit tё programit tё

Sektori Sektori Sektori Sektori

Mars-Shtator 2016 Mars-Shtator 2016 Mars-Dhjetor 2016 Maj-Tetor 2016

- Shkollat Profesionale; Universitete; MMSR, IZHA - MMSR; Shkollat profesionale,DRFPP-të -DRFPP-të; Shkollat profesionale -DRFPP-të; Shkollat

Nga buxheti Nga buxheti Nga Buxheti GIZ

- Dokumenti i standardeve të trajnimit i miratuar Udhëzime me shkrim – - Programe trajnimi dhe materiale mbështetëse për trajnimet (100 fq.A4) - 25 mёsues tё certifikuar


Trajnimit 24 ditor “Bazat e didaktikёs nё AFP”, pёr 25 mёsues/instruktorё tё AFP

profesionale

III.VEPRIMTARI NË KUADRIN E BASHKËPUNIMEVE

1. Kontribute në kuadrin e angazhimit nga MMSR dhe MAS për aspekte të ndryshme të AFP (ligjet, rregulloret, struktura e AP, matura shtetёrore etj.).

2. Kontribute në kuadrin e

bashkëpunimit me sektorët e tjerë të AKAFPK dhe me Institucionet e tjera (IZHA, AKP, SHKP etj.).

3. Kontribute të kuadrin e

angazhimit me Projektet e ERASMUS+ (2 skeletkurrikula), EPALE dhe DEKRA

4. Kontribute në grupet e

ngritura nga projektet e ndryshme të donatorëve (të BE dhe të vendeve të tjera).

5. Kontribute (prezantime,

diskutime, përgatitje materialesh, vizita studimore etj.) në veprimtari të ndryshme kombëtare dhe ndërkombëtare

Sektori Sektori Sektori Sektori Sektori

Janar-Dhjetor 2016 Janar-Dhjetor 2016 Janar-Dhjetor 2016 Janar-Dhjetor 2016 Janar-Dhjetor 2016

-MMSR; MAS -AKAFPK; IZHA, SHKP, AKP etj. -Projektet ERASMUS+ EPALE dhe DEKRA -Projektet e donatorëve Sipas rastit

Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit

Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit Sipas rastit


(konferenca, takime, workshope etj.).

6. Përgatitje materialesh për botim (në kuadrin e publikimeve të AKAFPK)

Sektori

Mars -Nëntor 2016

- AKAFPK

Nga buxheti

Materiale të shkruara

IV. VEPRIMTARI TRAJNUESE DHE VET-TRAJNUESE.

1. Kërkim në Internet për informacione nga institucione analoge.

2. Studim i materialeve të grumbulluara.

3. Prezantime për stafin e AKAFP dhe të tjerë.

Sektori

Janar – Dhjetor 2016

Sipas rastit

Sipas rastit

Sipas rastit

V. RAPORTIME 1. Raportet mujore për Sektorin e SSTM.

2. Raporti analitik 6 mujor për Sektorin e SSTM.

3. Raporti analitik vjetor për Sektorin e SSTM.

4. Vlerësimet për antarët e Sektorit të SSTM

A.Mustafai A.Mustafai A.Mustafai A.Mustafai

Çdo muaj Qershor Dhjetor Qershor-Dhjetor

Raportet përkatëse Dokumentacioni i vlerësimit


PLAN PUNE I SEKTORIT TË VLERËSIM-CERTIFIKIMIT TË NXËNËSVE DHE AKREDITIMIT TË OFRUESVE TË AFP-SË

PËRSHKRIMI I OBJEKTIVIT QË DUHET

TË REALIZOHET

Masat në zbërthim të

objektivit


Afati kohor

Institucioni/et bashkë- Punuese

Efektet financiare

për realizimin e çdo mase

Treguesit konkretë për vlerësimin e realizimit

të çdo mase

I. PËRGATITJA E PROGRAMEVE ORIENTUESE PËR VLERËSIMIN PËRFUNDIMTAR TË NXËNËSVE

Programe të reja – Programi orientues për drejtimin “Gjeologji miniera”, Niveli I:

1. Ndjekja e procedurave për

ngritjen e grupit të punës

2. Moderimi i hartimit të programit orientues dhe skemave të vlerësimit.

Programe të rishikuara – 15 programe orientuese, Niveli I:


ngritjen e grupeve të punës

2. Moderimi i procesit të rishikimit të pjesës së praktikës së integruar për drejtimet e Niveli I: - Hoteleri-Turizëm - Shërbim mjetesh

transporti - Mekanikë

L.Dhima E.Kaçuli L.Dhima E.Kaçuli I.Braçe M.Lleshi

Shkurt 2016 Shkurt 2016 Shkurt - Mars 2016 Shkurt 2016 Shkurt – Prill 2016

Shkolla profesionale, bashkëpunëtorë të tjerë me përvojë në arsimin profesional

1 program orientues


- Elektroteknikë - Elektronikë - Përpunim druri - Ndërtim - Tekstil-konfeksione - Teknologji ushqimore - Bujqësi - Shërbime sociale dhe

shëndetsore - Ekonomi-biznes - TIK - Pyje - Ekonomi bujqësore

3. Redaktimi shkencor dhe finalizimi i të gjitha programeve të hartuara dhe rishikuara

4. Formatimi i programeve

orientuese të përgatitura.

5. Dërgimi në MMRS për miratim.


pagesën e bashkëpunëtorëve

Monitorimi: 1. Monitorimi i zbatimit të

programeve orientuese, marrja e feedback-ut

2. Përpunimi i informacionit të mbledhur

E.Kaçuli I.Braçe M.Lleshi M.Lleshi L.Dhima L.Dhima L.Dhima E.Kaçuli I.Braçe M.Lleshi

Shkurt-Prill 2016 Prill 2016 Prill 2016 Maj 2016 Gjatë prov. përf. të niveleve


15 programe të përmirësuara dhe miratuara Feedback


II. CERTIFIKIMI a. Modele certifikatash: - Përgatitja e formatit të certifikatës kombëtare për vlerësimin e kursantëve në qendrat e formimit. b. Përditësimi i dokumentacionit të certifikimit të nxënësve për 11 drejtime/profile mësimore: - Përgatitja e listës së kompetencave profesionale të reja, në shqip, për 6 drejtime/profile: 1. Peshkim, Niveli I 2. Gjeologji-miniera, Niveli I 3. Teknologji e përpunimit të naftës, Niveli II 4. Teknologji automatizimi, Niveli II 5. Sipërmarrje e Agjencisë turistike, Niveli III 6. Agrobiznes, Niveli III - Rishikimi i listës së kompetencave profesionale për 5 drejtime/profile të rishikuara: 1. Ndërtim, Niveli I 2. Bujqësi, Niveli I 3. Përpunim druri, Niveli I 4. Shërbim mjetesh transporti, Niveli I 5. Teknologji ushqimore, Niveli I - Ndjekja e procedurave për bashkëpunëtorë për përkthimin

L.Dhima E.Kaçuli I.Braçe M.Lleshi L.Dhima

Sipas nevojës Janar-Shkurt 2016

MMSR, SHKP, Qendrat e formimit profesional Përkthyes të gjuhës


Model certifikatash 6 listat e reja të kompetencave profesionale (në shqip) 5 lista kompetencash të rishikuara


në anglisht të listave me kompetencat profesionale - Konsultimi i përkthyesit - Dërgimi në MMSR për miratim dhe publikim - Ndjekja e procedurave për pagesën e bashkëpunëtorëve

L.Dhima L.Dhima L.Dhima

angleze 6 listat e reja të kompetencave profesionale (në anglisht)

III. PËRGATITJA E FONDEVE TË TESTEVE PËR VLERËSIMIN PËRFUNDIMTAR TË NXËNËSVE

1. Ndjekja e procedurave për ngritjen e 17 grupeve të punës.

2. Moderimi i hartimit të fondeve të testeve për 17 drejtime mësimore, Niveli I dhe II:

- Konstruksione metalike - Instalim dhe mirëmbajtje e

TU dhe TL - Teknologji automatizimi - Riparime të pajisjeve

elektronike - Mobileri dhe tapiceri - Ferma bujqësore e

blegtorale - Frutikulturë - Mekanikë bujqësore - Prodhim bimor - Shërbime kujdesi për të

moshuar - Teknologji kimike - Ekonomi-biznes - Pyje - Ekonomi bujqësore - Teknologji e përpunimit të

qumështit

L.Dhima E.Kaçuli I.Braçe M.Lleshi

Maj - Tetor 2016 Maj - Nëntor 2016

Shkollat Profesionale, bashkëpunëtorë të tjerë me përvojë në arsimin profesional


- Teknologji e përpunimit të brumit

- Teknologji e përpunimit të pijeve alkolike

3. Redaktimi shkencor dhe finalizimi

4. Formatimi i njësive të testeve

(pyetjeve) të përgatitura.

5. Ndjekja e procedurave për pagesën e bashkëpunëtorëve.

E.Kaçuli I.Braçe M.Lleshi M.Lleshi L.Dhima

Maj - Nëntor Maj - Nëntor 2016 Dhjetor

Nga buxheti

17 fonde testesh

IV. SIGURIMI I CILËSISË Kontribute në kuadër të Programit “Zhvillimi i Aftësive për Punësim” të UNDP-së dhe me mbështetjen e MMSR: - Takime me përfaqësues të UNDP-së për diskutimin e inputeve që mund të sigurojë projekti në fushën e sigurimit të cilësisë së ofruesve të AFP-së - Përgatitja e draftit të Manualit të Cilësisë për ofruesit e AFP-së. - Mbështetja e shkollave për realizimin e procesit të vetëvlerësimit në bazë të Manualit të Cilësisë.

L.Dhima L.Dhima L.Dhima dhe specialistët Sektori

Gjatë vitit Shkurt-Prill Maj -Qershor

MMSR, UNDP, ekspertë të AFP-së, inspektimit, të fushës së Sigurimit të Cilësisë, përfaqësues të biznesit etj. Shkollat, koordinatorët e cilësisë

Nga buxheti

Drafti i Manualit të Cilësisë për ofruesit e AFP-së Raporte të vetëvlerësimit të shkollave

V. ZBATIMI I PROJEKTEVE TË AKAFPK

- Kontribute për organizimin e veprimtarive në kuadër të projektit EPALE (Platforma Elektronikë për të nxënit e të

Sektori

Sipas nevojës


Rriturve në Europë)

- Kontribute në kuadër të projektit ERASMUS +

- Kontribute në kuadër të

projektit DEKRA

Sektori L.Dhima

Sipas nevojës Sipas nevojës

VI. VEPRIMTARI NË KUADRIN E BASHKËPUNIMEVE

- Kontribute në kuadrin e angazhimit nga MMSR dhe MAS për aspekte të ndryshme të AFP-së, si vlerësimi i brendshëm dhe i jashtëm i cilësisë në institucionet e AFP-së, Matura shtetërore profesionale, për formatin dhe përmbajtjen e dokumenteve të certifikimit etj. - Kontribute në kuadrin e bashkëpunimit me sektorët e tjerë të AKAFPK-së dhe me institucione të tjera. Bashkëpunimi me projekte të ndryshme:

- Programi i “Certifikimit bazuar

në testim në sektorin e Ujësjellës-Kanalizimeve”, program i cili mbështetet nga USAID, zbatohet nga SHUKALB, në bashkëpunim me Ministrinë e Transportit dhe Infrastrukturës, si dhe me institucione të tjera. - Kontribute në grupet e ngritura nga projektet e tjera, si GiZ,

Sektori Sektori L.Dhima Sektori

Gjatë vitit Gjatë vitit Gjatë vitit Gjatë vitit

MMSR, MAS SPK, SSTM, SHKP, AKP, ISHA, APAAL etj. USAID, SHUKALB GiZ, IPA, ETF etj.


IPA, ETF etj. - Kontribut për organizimin e eventeve të përbashkëta me partnerët socialë, si MEGATEK etj. - Kontribute (prezantime, diskutime, përgatitje materialesh, etj) në kuadrin e pjesmarrjes në veprimtari të ndryshme kombëtare dhe ndërkombëtare (konferenca, takime, workshope etj.).

Sektori

Gjatë vitit Gjatë vitit

Partnerët socialë

VII. VEPRIMTARI TE NDRYSHME:

A. Planifikim dhe raportim

- Hartimi i planit vjetor të Sektorit të SVCA. - Hartimi i planeve dhe raporteve mujore për sektorin e SVCA. - Hartimi i raportit analitik në përfundim të çdo 3-mujori për sektorin e SVCA. - Hartimi i raportit analitik vjetor për sektorin e SVCA

L.Dhima L.Dhima L.Dhima L.Dhima

Janar 2016 Çdo muaj Çdo tremujor Dhjetor

Planet dhe raportet përkatëse

B. Mirëmbajtja e database-it dhe website-it të AKAFPK për vlerësim-certifikimin

- Përgatitja e informacioneve për faqen e AKAFPK-së.

- Mirëmbajtja e rubrikës së Vlerësim-certifikimit në faqen e AKAFPK-së: a) Publikimi i 15 fondeve me

njësi testi të reja, hartuar në vitin 2015

b) Publikimi i 6 Programeve orientuese të reja për

L.Dhima M.Lleshi

Gjatë vitit Gjatë vitit Janar 2016 Mars 2016

Specialisti i teknologjisë së informacionit në AKAFPK

Faqja e AKAFPK-së e përditësuar


provimet e niveleve c) Publikimi i 5 programeve

orientuese të rishikuara për provimet e niveleve

d) Publikimi i fondeve me njësi testi të reja, hartuar gjatë vitit 2016

Korrik 2016 Gjatë vitit

C. Veprimtari vet-trajnuese dhe trajnuese

- Kërkim në Internet për informacione nga institucionet analoge. - Pjesëmarrje në programe trajnimi të vazhduar.

Sektori Sektori

Gjatë vitit Gjatë vitit

Materiale pune


PLAN PUNE I SEKTORIT TË ADMINISTRATËS, FINANCËS DHE TEKNOLOGJISE SE INFORMACIONIT

PËR PERIUDHËN JANAR- DHJETOR TË VITIT 2016

PËRSHKRIMI I

OBJEKTIVIT QË

DUHET TË

REALIZOHET


Personat

përgjegjës për

ndjekjen e

programit

Afati kohor Institucioni/

et bashke-

punues

Efektet

financia

re për

realizimi

n e çdo

mase

Treguesit konkrete për

vlerësimin e realizimi

të çdo mase

I. Procedura

administrative dhe

financiare

1. Rifreskimi i dosjeve të personelit të

AKAFPK-së sipas ligjit aktual të Statusit të

Nëpunësit Civil.

2. Rishikimi i rregullores së brendshme për

funksionimin e Agjencisë Kombëtare të

Arsimit, Formimit Profesional dhe

Kualifikimeve (AKAFPK) në mbështetje të

legjislacionit aktual, Ligjit të Nëpunësit

Civil. Dërgimi në MMSR për miratim.

3. Krijimi i dosjeve dhe lidhja e kontratave të

bashkëpunëtorëve të jashtëm të AKAFPK-

së lidhur me aktivitetet e institucionit sipas

njoftimeve të publikuara në Web për 2016.

4. Ripërtëritja e kontratave, lidhja e kontratave

te reja me institucionet që ofrojnë shërbime

sipas nevojave të AKAFPK-së dhe në

zbatim të ligjeve në fuqi.

5. Vlerësimi i Stafit të AKAFPK-së sipas

udhëzimeve DAP dhe MMSR.

T. Braço

Drejtori, Sektorët e

AKAFPK, T.

Braço

T Braço

Sektorët e

AKAFPK

Drejtori, T Braço

Janar 2016

Shkurt 2016

Janar -

vazhdim

Janar -

vazhdim

Bashkëpunët

orë të

jashtëm të

AKAFPK-së

Institucionet

publike/

private

Dosjet e plotësuara të

personelit të AKAFPK-

së sipas ligjit aktual të

Statusit të Nëpunësit

Civil

Rregullore e

brendshme për

funksionimin e

AKAFPK-së, miratuar

nga MMSR.

Dosjet e

bashkëpunëtorëve

(Kontratat dhe

dokumentacioni

shoqërues i rekrutimit

të bashkëpunëtorëve)

Kontratat e lidhura

sipas legjislacionit në

fuqi.

Formularët e vlerësimit


6. Regjistrimi i dokumentacionit zyrtar të

AKAFPK-së.

7. Rifreskim informacioni i manualit te zyrës

lidhur me përdorimin e pajisjeve elektronike

te AKAFPK-së.

8. Në përputhje me nenin 7 të ligjit nr.

119/2014 “Për të Drejtën e Informimit” ne

bashkëpunim me sektorët e AKAFPK-se do

të rifreskohet programi i transparencës për

AKAFPK-në. Ky program përcakton

kornizën e veprimtarisë së Agjencisë në

kuadër të ligjit nr. 119/2014 “Për të Drejtën

e Informimit”.

9. Përgatitja e regjistrit të prokurimeve të

AKAFPK-së për vitin 2016

10. Përgatitja e raportit financiar dhe mbyllja e

dokumentacionit lidhur me bilancin për

vitin ushtrimor 2015

11. Përgatitja e raporteve financiare mujore.

12. Përgatitja e projekt buxhetit të AKAFPK-së

për vitin 2017

13. Inventarizimi i vlerave materiale te

AKAFPK-së.

14. Mbyllja e ditarëve financiarë vjetorë për

2016.

Sektorët e

AKAFPK, Drejtori,

T. Braço

T. Braço

Specialisti i TI &

T. Braço

Sektorët e

AKAFPK,

T. Braço

V. Nogu

Sektorët e

AKAFPK, Drejtori,

V. Nogu

V. Nogu

Sektorët e

AKAFPK

V. Nogu

T. Braço

V. Nogu

T. Braço

I. Braçe

V. Nogu

Çdo 4 muaj

Çdo ditë

Pas hyrjes ne

AKAFPK te

pajisjeve të

reja

elektronike.

Çdo muaj

Janar

Shkurt

Çdo muaj

Gusht

Dhjetor

Dhjetor

të plotësuar.

Dokumentacioni zyrtar

i regjistruar

Manuali zyre i

rifreskuar mbi pajisjet

elektronike te

AKAFPK

Rifreskimi i programit

te transparencës për

AKAFPK-në.

Regjistri i prokurimeve

Bilanci vjetor 2015

Raporte financiare

mujore

Projekt buxheti i 2016

Paketa e inventarit të

AKAFPK-së

Ditarët financiarë

vjetor


15. Zbatimi i procedurave administrative lidhur

me zëvendësimin e nëpunësit zbatues te

AKAFPK-së, që parashikohet të largohet

me leje lindjeje në prill 2016.

16. Zbatimi i “Rregullores e AKAFPK-së për

procedurat e transferimit të nxënësve

shqiptarë ose të huaj, të cilët transferojnë

studimet nga shkollat profesionale jashtë

shtetit në shkollat profesionale në Shqipëri -

procedura e njëvlershmërisë së studimeve të

kryera”.

T. Braço

Drejtori

Sektorët e

AKAFPK-së

Teuta Braço

Mars - Prill

2016

Çdo muaj

Drejtori

Sektorët e

AKAFPK-së

Zëvendësimi i

përkohshëm i NZ

Njehsimi i studimeve të

nxënësve që paraqesin

kërkesat dhe

dokumentacionin

përkatës të tyre për

transferim e studimeve.

II. Rifreskim i Faqes së

Internetit të

AKAFPK-së

Rifreskim i faqes ne Internet.

Specialist i IT

T Braço

Çdo muaj

Sektorët e

AKAFPK

Rifreskim i Website te

AKAFPK me adresë:

www.akafp.gov.al

III. Mirëmbajtja e

rrjetit kompjuterik

dhe telefonik.

Kontrolli i rrjetit kompjuterik të AKAFPK-së

Specialist i IT

T Braço

Çdo muaj dhe

sipas nevojave

te stafit

Sektorët e

AKAFPK

Mirëmbajtje rrjeti

IV. Protokollimi i

dokumentacionit të

AKAFPK-së

Regjistrim dokumentacionit zyrtar të AKAFPK-

së

T Braço

Çdo ditë

Sektorët e

AKAFPK-së

& Instituc.

Shtetërore

ose private

Regjistri i Protokollit të

AKAFPK-së

V. Kontribut në

zbatimin e projektit

të fituar nga

AKAFPK

“Apprenticeship

Schemes for Youth

Employability in

1. Bashkëpunim me NJZP për realizimin e

aktiviteteve të projektit

2. Pjesëmarrje në komisionin e rekrutimit të

stafit të projektit“Apprenticeship Schemes

for Youth Employability in Albania”

NJZP

Sektorët

Teuta Braço

Çdo muaj Sektorët e

AKAFPK,

Kontribut në realizimin

e detyrave që mbulon

sektori i Adm. Fin &IT.


Albania” (2015 –

2016) ne kuadrin e

programit

Erasmus+ të

Komisionit

Evropian.

VI. Kontribut në

zbatimin e Projektit

ne kuadrin e

platformës EPALE-

Platforma

Elektronike për

Arsimin e të

Rriturve në Europë

(Electronic Platform

for Adult Learning

in Europe -EPALE),

e themeluar nën

Programin Erasmus+

1. Krijimi I NJZP per realizimin e aktiviteteve

të projektit.

2. Bashkëpunim ne rekrutimit të stafit të

projektit EPALE”.

3. Bashkëpunim me NJZP te projektit

EPALE” per zbatimin e tij.

Drejtori

Teuta Braço

Drejtori

Sektorët

Teuta Braço

Drejtori

NJZP

Teuta Braço

Janar – shkurt

Shkurt

Çdo muaj

Kontribut në realizimin

e detyrave që mbulon

sektori i Adm. Fin &IT.

VII. Veprimtari të tjera Raport për veprimtarinë e kryer në zbatim të

ligjit nr.9367, datë 7.4.2005, mbi rastet e

konflikteve të

interesavedhe mënyrat e ndjekura për

parandalimin ose trajtimin e tyre, rezultatet e

arritura, si dhe çështjet e lidhura me deklarimin

periodik në AKAFPK.

T Braço

31 janar 2016 ILDP Raport dërguar ILDP


PLAN PUNE PËR ZBATIMIN E PROJEKTIT “SKEMAT E ÇIRAKËRISË PËR PUNËSIMIN E TË RINJVE NË SHQIPËRI” /PROGRAMI ERASMUS+ i BE2

PËR PERIUDHËN JANAR- DHJETOR 2016

PËRSHKRIMI I

OBJEKTIVIT QË

DUHET TË

REALIZOHET


Personat

përgjegjës për

ndjekjen e

programit


et bashke-

punues

Efektet

financia

re për

realizimi

n e çdo

mase



të çdo mase

I. Validimi i

Udhërrëfyesit për

zbatimin e skemës së

çirakërisë (duale)

1. Marrja në dorëzim e Udhërrëfyesit të

hartuar nga eksperti ndërkombëtar Ë.

Heusinger.

2. Diskutimi i Udhërrëfyesit me partnerët

e projektit (bizneset, MMSR, shkollat)

3. Zbatimi i rekomandimeve të

Udhërrëfyesit

Sonila Limaj/njësia

e zbatimit të

projektit (PIU)3

E.Gishti

Carmen Szkolaja

(HIBB)

AKAFPK, shkollat,

bizneset

Janar 2016

Shkurt 2016

Shkurt –

dhjetor 2016

Shoqata

Shqiptare e

Turizmit

(ATA)

Shkollat e

turizmit në

Tiranë dhe

Kamëz

Instituti i

Hamburgut

për Arsim

Profesional

(HIBB)

Buxheti i

projektit Dokumenti i studimit të

fizibilitetit dhe

udhërrëfyesit

II.Hartimi i kurrikulave

për dy profesione

1. Hartimi i programit të 2 ëorkshopeve

me pjesëmarrës nga biznesi dhe

A. Mustafai,

E.Popa,

29.2.-

04.03.2016

HIBB,

MMSR

Buxheti i

projektit Dokumenti i

kurrikulave për secilin

2 MMSR bashkwfinancon me 25 %. Pwr vitin 2014 dhe 2015 MMSR nuk e ka akorduar shumwn e parashikuar pwr bashkwfinancim. Kjo shumw wshtw e nevojshme tw

akordohet pwr vitin 2016, nw mwnyrw qw tw garantohet zbatimi me sukses i projektit. 3PIU= Project Implementation Unit


“kuzhinier” dhe

“recepsionist”

shkollat

2. Realizimi i dy ëorkshopeve

3. Moderimi i grupeve teknike të punës

për hartimin e kurrikulave

4. Hartimi i dokumentit përfundimtar të

kurrikulave

PIU,

AElita

Baun

(HIBB)

Shkollat

ATA profesion

III. Trajnimi i mësuesve

dhe instruktorëve

për zbatimin e

skemës duale

1. Organizimi i dhjetë ditëve trajnim për

mësuesit dhe instruktorët që do të

angazhohen në pilotimin e skemës

duale

A.Mustafai

E.Gishti

E.Popa

Aelita Baun

(HIBB)

Prill - maj

2016

Shkollat

MMSR

ATA

Buxheti i

projektit

IV. Lidhja e

marrëveshjeve me

bizneset që do të

pranojnë nxënës në

skemën duale

1. Organizimi i takimeve të rregullta

ndërmjet bizneseve dhe shkollave

2. Organizimi i fushatave promocionale

për nxënësit që do të ndjekin skemën

duale

3. Shpërndarja e nxënësve në biznese

Sonila Limaj, PIU,

A. Mustafai,

E.Gishti

Janar – shtator

2016

MMSR,

shkollat,

ATA

V. Vlerësimi i pilotimit

të skemës duale

1. Përgatitja e Termave të Referencës

2. Përgatitja dhe zhvillimi i procedurës së

përzgjedhjes së ekspertit të jashtëm

3. Realizimi i vlerësimit të jashtëm

Sonila Limaj/PIU Qershor 2016

Korrik-shtator

2016

Tetor-dhjetor

2016

EACEA/BE Buxheti i

projektit Raporti i vlerësimit

VI. Mbyllja e

projektit

1. Organizimi i aktivitetit përmbyllës Sonila Limaj / PIU

E.Gishti,

A.Mustafai

Mars 2017 MMSR

Shkollat

ATA

Buxheti i

projektit Dokumenti i

Udhërrëfyuesit i

finalizuar


PLAN PUNE PËR ZBATIMIN E PROJEKTIT “PLATFORMA EUROPIANE PWR ARSIMIN E TW RRITURVE NW SHQIPWRI (EPALE)” /PROGRAMI ERASMUS+ i BE4

PËR PERIUDHËN JANAR- DHJETOR 2016

PËRSHKRIMI I

OBJEKTIVIT QË

DUHET TË

REALIZOHET


Personat

përgjegjës për

ndjekjen e

programit


et bashke-

punues

Efektet

financia

re për

realizimi

n e çdo

mase



të çdo mase

Promovimi i platformës

dhe identifikimi I

përdoruesve

1. Përgatitja e fushatës promovuese për

EPALE

2. Organizimi i takimit celës të projektit

3. Organizimi i katër takimeve rajonale

për promovimin e platformës

4. Organizimi i trajnimeve për përdorimin

e platformës EPALE

5. Përgatitja e materialeve informuese

(broshura, spote TV etc.)

6. Organizimi i Javës së të Nxënit Gjatë

Gjithë Jetës

Stafi i AKAFPK-së

sipas marrëveshjes

së Grantit

Janar-mars

2016

10 mars 2016

Prill maj 2016

Qershor 2016

Qershor –

dhjetor 2016

Tetor 20165

MMSR,

SHKP

Buxheti i

projektit

I. Kontributi në faqen e

BE dhe krijimi i faqes

1. Angazhimi i një kompanie

shërbimi IT për krijimin dhe

Stafi i

AKAFPK

Shkurt-mars

2016

4 Bashkëfinancimi i këtij projekti në vlerën 19.9 % bashkëfinancohet në saje të punës së stafit të AKAFPK-së dedikuar projektit sipas planit të punës dhe buxhetit të

projektit të miratuar në Marrëveshjen e Grantit me EACEA/BE-në. 5 Është planifikuar që ky aktivitet të organizohet në të njëjtën kohë me panairin e përvitshëm “Work and Study”


kombëtare të EPALE përditësimin e faqes

2. Identifikimi i ekspertëve në fushën

e arsimit të të rriturve, të cilët

mund të kontribuojnë

3.

4. Rifreskimi i bazave të të dhënave

nga projektet e ndryshme për AL

-së

Nxitja e komuniteteve

online për përdorimin e

platformës EPALE

1. Publikimi i të rejave, tëits, blogje

etj.

2. Trajnimi i specialistit të IT-së së

AKAFPK-së për mirëmbajtjen dhe

pasurimin e platformës

3. Identifikimi dhe trajnimi i një

grupi moderatorësh për aftësitë

elektronikë (e-skills)

Kompani IT në

bashkëpunim me

stafin e AKAFPK-

së

Qershor –

dhjetor 2016

Buxheti i

projektit

Promovimi i

shumëgjuhësisë

1. Përkthimi në shqip i Newsletter të BE-

së për këtë platformë

2. Përkthimi në anglisht i informacioneve

të publikuara në faqen kombëtare të

EPALE

Kompani përkthimi

e angazhuar nga

AKAFPK

Janar-dhjetor

2016

Buxheti i

projektit

Mirëmbajtja e faqes

kombëtare të EPALE

1. Rifreskimi i vazhdueshëm i faqes

2. Trajnimi i specialistit të IT-së për

mirëmbajtjen e faqes pas përfundimit të

projektit

Kompani IT në

bashkëpunim me

stafin e AKAFPK-

së

Qershor-

dhjetor 2016

Buxheti i

projektit

Pjesëmarrja në

aktivitetet e planifikuara

nga Komisioni Europian

për promovimin e

platformës

1. Pjesëmarrja deri në tre takime në vit në

trajnimet e zhvilluara nga

EACEA/Komisioni Europian

Stafi i AKAFPK-së

sipas marrëveshjes

së Grantit

Shkurt-dhjetor

2016

Buxheti i

projektit

Plani vjetor i AKAFPK 2016

Documents

Transcript of Plani vjetor i AKAFPK 2016