PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ciclo A2 – Revisão do Planejamento Estratégico.
Planejamento Estratégico
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Planejamento Estratégico
Gestão Financeira e Orçamentária
Conceito
O Planejamento Estratégico assegura o equilíbrio dos recursos e das competências da organização com relação as melhores oportunidades apresentadas pelo mercado, onde o Planejamento Estratégico será responsável para criar as variáveis norteadoras do processos, estabelecendo assim a padronização dos serviços.
O que é?
É um modelo de decisão, unificado e integrador, que:
Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos;
Delimita os domínios de atuação da Instituição;
Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição;
Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.
Benefícios
AGILIZA DECISÕES
MELHORA A COMUNICAÇÃO
AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISÕES
PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA
PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO
MAIOR DELEGAÇÃO
DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS
ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE
MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO
Vantagens
Definição de objetivos, metas e indicadores para a organização, com uma metodologia própria de acompanhamento e controle gerencial
Envolvimento de toda a equipe no processo de formulação do planejamento, comprometendo-os com o processo de mudança, através da participação
Criação de uma infra-estrutura para realização da mudança organizacional, através da profissionalização, usando técnicas modernas de gestão (gerenciamento por objetivos, programas de liderança, padronização de procedimentos, desenvolvimento de pessoas etc.)
Riscos
Engessamento
Burocracia e Centralização
Rebuscamento
Impaciência
Dicotomia entre Plano e Prática
Descontinuidade
Condições
CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE;
DECISÃO PELA SUA UTILIZAÇÃO;
ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREÇÃO;
CLIMA PROPÍCIO;
INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO;
PARTICIPAÇÃO ORGANIZADA.
Viabilização
O fator mais importante é que haja aceitação e credibilidade na sua elaboração, que ele conte com o apoio de todas as lideranças da empresa, enquanto mecanismo que irá nortear as suas ações durante os próximos anos. Assim, as questões de método, concepção e organização do Plano, devem ser adequadas à realidade da empresa, tanto no sentido de respeitar e incorporar processos de decisão e formas de estruturação já existentes, quanto de atuar sobre estes mesmos pontos.
Como acompanhar?
Sistemática de Monitoramento e Avaliação
Fases do PE
MissãoVisão
Valores
AmbienteObjetivos
Formulação da estratégiaMetas/Ações
Implementação
Valores
Os valores de uma organização representam os princípios éticos que norteiam todas as ações dessa mesma organização. Normalmente os valores compõem-se de regras morais que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral.
“O que define uma empresa são seus valores. Em cima deles é que se constroem as competências que a empresa precisa ter.”Beth Baumgardner, Diretora Mundial de Recursos Humanos da Microsoft
Missão
É a finalidade da existência de uma organização. É aquilo que dá direção e significado a essa existência. A missão da organização está ligada diretamente aos seus objetivos institucionais, aos motivos pelos quais foi criada, pois a missão representa a sua razão de ser.
A quem se destinam seus produtos e serviços?
O que faz? Por que faz?
Visão
É aquilo que se espera ser num determinado tempo e espaço. A visão é um plano, uma idéia mental que descreve o que a organização quer realizar objetivamente nos próximos anos de sua existência.
O que a empresa quer ser? Onde? espaço Quando? tempo
Ambiente
É o processo de identificação de oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que afetam a organização no cumprimento da sua missão.
Análise do Ambiente:Onde estamos?Quem são os melhores? Por quê?O que eles estão fazendo?O que nós estamos fazendo?
Análise SWOT
Na conquista dos Objetivos
O
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A Análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito utilizada por empresas privadas como parte do planejamento estratégico dos negócios. O termo SWOT vem do inglês e representa as iniciais das palavras Streghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). Onde se fazem levantamento do:Ambiente ExternoAmbiente Interno
Objetivos
Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão.
Metas/Ações
Consiste na determinação do curso de ação que possibilitará a realização dos objetivos organizacionais.
Exemplo de PL: Petrobras
Estratégia Corporativa Crescimento integrado, rentabilidade e
responsabilidade socioambiental são as palavras-chave de nossa estratégia corporativa. É a partir da atuação nesses três pilares que construímos a Missão e a Visão 2020, de forma transparente e com olhos atentos ao que acontece no Brasil e no mundo.
Missão Atuar de forma segura e rentável, com
responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua.
Exemplo de PL: PetrobrasVisão 2020 Seremos uma das cinco maiores empresas
integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse.
Valores Descritos no Plano Estratégico, os valores
são a forma como a Companhia pauta suas estratégias, ações e projetos. Eles devem estar presentes na condução das atividades e refletir o jeito de ser da Petrobras.
Exemplo de PL: Petrobras
Desenvolvimento Sustentável Integração Resultados Prontidão para mudanças Empreendedorismo e
inovação Ética e transparência Respeito à vida Diversidade humana e
cultural Pessoas Orgulho de ser Petrobras
"Ou você tem uma estratégia própria, ou então é parte da estratégia de alguém.“
Alvin Toffler
Dúvidas?
Alunas:
Camila Claudia de Barros Falcão Karla Priscila Modesto Tatiane Silva
Obrigada pela atenção,Tenham uma Boa Noite!
Referências Bibliográficas REBOUÇAS, Djalma. Planejamento
Estratégico:Conceitos, Metodologia, Práticas. FILHO, Paulo V., PAGNONCELLI, Dernizio.
Construindo Estratégias para Vencer. MONTENEGRO, Paulo César F. Planejamento
estratégico estratégia empresarial. Disponível em: http://www.sebraesp.com.br/midiateca/publicacoes/artigos/estrategia_empresarial/planejamento_estrategia_empresarial Acessado em 26/09/2010 às 12:42 hs