Planejamento e Controle de Obras Residenciais Com o Ms Project 2003

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introdução

Este livro foi desenvolvido com o objetivo de fornecer ao profissional envolvido em construções residenciais um roteiro para a execução do gerenciamento do projeto, seguindo boas práticas recomendadas pelo Project Management Institute (PMI). O livro apresenta um exemplo completo que explica desde a criação da lista de atividades até a obtenção de relatórios complexos e, principalmente, como utilizar o software em cada uma das fases do ciclo de vida do projeto – Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.

Na Parte i – Introdução ao Gerenciamento de Projetos – que abrange os Capítulos 1 e 2, é apresentada uma visão geral do gerenciamento de projetos, as áreas de conhecimento e os processos relativos, conforme preconiza o PMI.

Na Parte ii – Iniciação do Projeto – que abrange os Capítulos 3 a 7, são apresentadas as principais características do programa como requisitos de instalação, principais visualiza-ções, ferramentas exclusivas e instruções para utilização da ajuda e configuração para o projeto exemplo.

Na Parte iii – Planejamento do Projeto – que abrange os Capítulos 8 a 10, é desenvolvido o cronograma do projeto, mostrando como trabalhar com atividades e durações, recursos e custos e como personalizar e verificar o planejamento.

Na Parte iV – Execução, Monitoramento e Controle – que abrange os Capítulos 11 a 13, é mostrado como deve ser executado o monitoramento e controle, como trabalhar com grupos, tabelas e filtros e como gerar e visualizar relatórios.

Na Parte V – Encerramento – que abrange o Capítulo 14, é mostrado como gerar relató-rios para lições aprendidas do projeto e como utilizar o Organizador do MS-Project.

Na Parte Vi – Complementos – que abrange os Capítulos 15 a 17, é mostrado como compartilhar informações entre o MS-Project e outros programas, como consolidar projetos e como resolver problemas de superalocação de recursos.

O livro contém um CD com versão Trial do Microsoft Office Project 2007, válida para utili-zação por 60 (sessenta) dias, e os arquivos do Projeto ABC.

O Autor coloca-se à disposição para quaisquer comentários e sugestões dos leitores, que podem ser enviados para: [email protected]

O AutorOutubro/2009

13Sumário

PARTE I . INTRODUÇÃO aO geReNcIameNTO De pROjeTOS

CAPÍTULO 1. vISÃO geRal DO geReNcIameNTO De pROjeTOS

1.1 Introdução .................................................................................................. 25

1.2 O que é um projeto? ................................................................................... 25

1.3 Ciclo de vida do projeto .............................................................................. 28

1.4 O que é gerenciamento de projetos? ............................................................ 30

1.5 Relacionamento entre grupos de processos de gerenciamento de projetos .................................................................................................. 30

1.6 Os benefícios do gerenciamento de projetos ................................................ 32

1.7 Project Management Institute (PMI) ........................................................... 34

1.8 Causas e fatores de sucesso e fracasso em gerenciamento de projetos ............ 35

1.9 Grupos de processos de gerenciamento de projetos ...................................... 37

1.10 Interação entre os grupos de processos ......................................................... 39

1.11 Interação entre os processos de gerenciamento de projetos ........................... 40

1.12 Áreas de conhecimentos em gerenciamento de projetos................................ 42

1.13 Visão geral das áreas de conhecimento ......................................................... 45

1.14 Mapeamento dos processos de gerenciamento de projetos ............................ 47

CAPÍTULO 2. OS pROceSSOS De geReNcIameNTO De pROjeTOS e a UTIlIzaÇÃO DO mS-pROjecT

2.1 Introdução .................................................................................................. 51

2.2 Fase de Iniciação ......................................................................................... 51

2.3 Fase de Planejamento .................................................................................. 53

2.4 Fase de Execução ......................................................................................... 59

2.5 Fase de Monitoramento e Controle ............................................................. 62

2.6 Fase de Encerramento ................................................................................. 66

Anexo I. Termo de Abertura do Projeto ................................................................ 69

14 gUIa RÁpIDO e FÁcIl - planejamento e controle de Obras Residenciais com o mS-project 2007

PARTE II . FaSe De INIcIaÇÃO DO pROjeTO

CAPÍTULO 3. apReSeNTaNDO O mS-pROjecT 2007

3.1 Introdução .................................................................................................. 77

3.2 Qual a versão mais adequada para você? ...................................................... 77

3.3 O que há de novo no MS-Project 2007 ....................................................... 79

3.4 Os 10 principais benefícios do MS-Project 2007 ......................................... 82

3.5 Requisitos de instalação do MS-Project 2007 .............................................. 85

3.6 Utilizando o CD-ROM do livro .................................................................. 86

CAPÍTULO 4. cONheceNDO O mS-pROjecT 2007 e SUaS pRINcIpaIS vISUalIzaÇõeS

4.1 Introdução .................................................................................................. 89

4.2 Conhecendo o MS-Project e suas principais visualizações ............................ 89

4.3 Visualizando o guia do projeto .................................................................... 96

4.4 Conhecendo os principais modos de exibição do MS-Project 2007 .............. 96

CAPÍTULO 5. cRIaNDO Um pROjeTO NOvO

5.1 Introdução .................................................................................................. 119

5.2 Criando um novo projeto ............................................................................ 119

5.3 Inserindo informações iniciais do projeto .................................................... 121

5.4 Salvando o projeto ...................................................................................... 123

CAPÍTULO 6. INFORmaÇõeS DO pROjeTO exemplO

6.1 Introdução .................................................................................................. 129

6.2 Apresentando o Projeto ABC ...................................................................... 129

15Sumário

6.3 Estrutura Analítica do Projeto - EAP ........................................................... 130

6.4 O diagrama de rede do projeto .................................................................... 135

Anexo I. Planilha orçamentária e composições de custos do Projeto ABC ............. 137

CAPÍTULO 7. cONFIgURaNDO O mS-pROjecT 2007 paRa O pROjeTO exemplO

7.1 Introdução .................................................................................................. 159

7.2 Configurando o MS-Project 2007 para o Project ABC ................................. 159

7.3 Calendário do MS-Project ........................................................................... 165

7.4 Alterando o calendário padrão ..................................................................... 166

7.5 Criando um calendário novo ....................................................................... 169

7.6 Salvando o calendário no arquivo global .mpt.............................................. 170

7.7 Definindo o calendário de um projeto ......................................................... 171

7.8 Definindo calendário para uma tarefa .......................................................... 172

7.9 Definindo calendário para um recurso ......................................................... 172

PARTE III . FaSe De plaNejameNTO DO pROjeTO

CAPÍTULO 8. cRIaNDO a lISTa De aTIvIDaDeS

8.1 Introdução .................................................................................................. 179

8.2 Inserindo atividades .................................................................................... 179

8.3 Inserir e remover coluna .............................................................................. 179

8.4 Ajustando largura e altura das linhas ........................................................... 180

8.5 Movendo atividades .................................................................................... 180

8.6 Recuos e itemização .................................................................................... 181

8.7 Visualizando os níveis da estrutura de tópicos .............................................. 183

8.8 Exibindo os códigos da EDT ....................................................................... 184


8.9 Personalizando os códigos da EDT .............................................................. 185

8.10 Duração ...................................................................................................... 187

8.11 Estimando as durações das tarefas................................................................ 188

8.12 Dias decorridos ........................................................................................... 190

8.13 Realce de alterações ..................................................................................... 190

8.14 Informações sobre tarefas ............................................................................ 192

8.15 Anotações na tarefa ..................................................................................... 193

8.16 Hyperlink ................................................................................................... 194

8.17 Divisão de tarefa ......................................................................................... 195

8.18 Marco ......................................................................................................... 197

8.19 Tarefas recorrentes ...................................................................................... 198

8.20 Vinculação de tarefas .................................................................................. 200

8.21 Formatando a escala de tempo..................................................................... 208

8.22 Trabalhando com restrições de tarefas .......................................................... 208

CAPÍTULO 9. TRabalhaNDO cOm RecURSOS e cUSTOS

9.1 Introdução .................................................................................................. 217

9.2 Trabalhando com recursos ........................................................................... 217

9.3 Entendendo custos ...................................................................................... 220

9.4 Criando a lista de recursos ........................................................................... 221

9.5 Atribuindo recursos às atividades ................................................................. 226

9.6 Entendendo a fórmula de trabalho .............................................................. 230

9.7 Conhecendo os perfis de recursos do projeto ............................................... 242

9.8 Adequando os recursos do projeto ............................................................... 245

9.9 Disponibilidade de recursos ........................................................................ 251

9.10 Visualizando as necessidades de mão-de-obra, de equipamentos e materiais . 253

9.11 Traçando a curva S do Projeto ABC ............................................................ 255

17Sumário

CAPÍTULO 10. peRSONalIzaNDO e veRIFIcaNDO O plaNejameNTO

10.1 Introdução .................................................................................................. 261

10.2 Personalizando o planejamento ................................................................... 261

10.3 Verificação final do planejamento ................................................................ 268

10.4 Salvando com linha de base ......................................................................... 269

10.5 Visualizando o caminho crítico ................................................................... 272

10.6 Configurando o projeto para impressão ....................................................... 273

PARTE IV . FaSe De execUÇÃO, mONITORameNTO e cONTROle DO pROjeTO

CAPÍTULO 11. cONTROlaNDO O pROjeTO

11.1 Introdução .................................................................................................. 281

11.2 Considerações sobre monitoramento e controle do projeto .......................... 281

11.3 Utilizando sinalizadores .............................................................................. 282

11.4 Salvando planos provisórios ......................................................................... 285

11.5 Atualizando e controlando o projeto ........................................................... 286

11.6 Analisando o cronograma ............................................................................ 292

CAPÍTULO 12. TRabalhaNDO cOm TabelaS

12.1 Introdução .................................................................................................. 299

12.2 Analisando o andamento do projeto através da análise do valor agregado ..... 299

12.3 Trabalhando com tabelas ............................................................................. 310


CAPÍTULO 13. TRabalhaNDO cOm RelaTóRIOS e FIlTROS

13.1 Introdução .................................................................................................. 323

13.2 Trabalhando com filtros .............................................................................. 323

13.3 Visualizando relatórios do MS-Project ......................................................... 328

13.4 Visualizando relatórios visuais do MS-Project .............................................. 337

PARTE V . FaSe De eNceRRameNTO DO pROjeTO

CAPÍTULO 14. eNceRRaNDO O pROjeTO

14.1 Introdução .................................................................................................. 345

14.2 Personalizando relatórios para lições aprendidas no projeto .......................... 345

14.3 Utilizando o organizador do MS-Project ..................................................... 352

PARTE VI . cOmplemeNTOS

CAPÍTULO 15. cOmpaRTIlhaNDO INFORmaÇõeS eNTRe O mS-pROjecT e OUTROS pROgRamaS

15.1 Introdução ............................................................................................. 359

15.2 Considerações sobre compartilhamento de informações entre o MS-Project e outros programas ........................................................... 359

15.3 Configurando o MS-Project para importar e exportar dados ................... 360

15.4 Importando um arquivo do Excel ........................................................... 361

15.5 Importando dados do Access .................................................................. 365

15.6 Importando dados do Outlook ............................................................... 368

15.7 Importando arquivos do tipo .csv ou .txt ................................................ 370

19Sumário

15.8 Exportando dados do MS-project 2007 .................................................. 371

15.9 Exportando dados básicos do MS-Project para o Excel ............................ 372

15.10 Exportando informações do MS-Project ................................................. 373

15.11 Copiando a imagem do arquivo do MS-Project ...................................... 375

15.12 Criando vínculos com o Excel ................................................................ 376

CAPÍTULO 16. cONSOlIDaNDO pROjeTOS

16.1 Introdução .................................................................................................. 383

16.2 Consolidando projetos ................................................................................ 383

CAPÍTULO 17. ReSOlveNDO pROblemaS De SUpeRalOcaÇõeS De RecURSOS

17.1 Introdução .................................................................................................. 389

17.2 Nivelamento de recursos ............................................................................. 389

GLOssáRIO .................................................................................................. 393

BIBLIOGRAfIA ............................................................................................. 403

41Capítulo 1 - Visão Geral do Gerenciamento de Projetos

42 GUIA RÁPIDO E FÁCIL - Planejamento e Controle de Obras Residenciais com o MS-Project 2007

1.12 Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos

O PMI estabelece as seguintes 9 áreas de conhecimento que englobam 42 processos de gerenciamento de projetos.

1.12.1 gerenciamento de integração do projeto

A área de conhecimento em Gerenciamento de Integração do Projeto inclui os processos necessários à integração efetiva de todos os processos requeridos para realizar o objetivo do projeto dentro dos procedimentos definidos da organização.

Os processos de gerenciamento de integração incluem:

1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;

2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto;

3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto;

4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;

5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças;

6 Encerrar o Projeto ou a Fase.

1.12.2 gerenciamento do escopo do projeto

A área de conhecimento em Gerenciamento do Escopo do Projeto trata prin-cipalmente do que está ou não incluído no projeto e compreende os processos neces sários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.

Os processos de gerenciamento do escopo incluem:

1 Coletar os Requisitos;

2 Definir o Escopo;

3 Criar EAP;

4 Verificar o Escopo;

5 Controlar o Escopo.

89Capítulo 4 - Conhecendo o MS-Project 2007 e suas principais visualizações

INICIAÇÃO

4.1 INtrOduÇÃO

Neste capítulo são apresentadas a área de trabalho do MS-Project 2007, as barras de ferramentas, o guia do projeto e as suas principais visualizações.

4.2 CONheCeNdO O MS-PrOjeCt 2007 e SuAS PrINCIPAIS vISuAlIzAÇõeS

Para iniciar o MS-Project 2007:

1. Na barra de tarefas do Windows, clique no botão Iniciar;

2. No menu Iniciar, aponte para Todos os programas, clique em Microsoft Office e, em seguida, clique em Microsoft Office Project 2007.

Sempre que abrirmos o MS-Project, a primeira visualização que nos é apresentada é o Gráfico de Gantt, sendo esta a visualização “padrão” do programa. Nesta tela, além de informações básicas do projeto, como o nome das tarefas, início, término e dura-ções, podemos encontrar, tanto na planilha quanto na área gráfica, mais informações


importantes para o planejamento. Entre estas informações estão o nome e a quatidade de recursos, dependências entre tarefas, atividades críticas, folgas etc.

Na janela do MS-Project encontramos características que são padrão dos produtos da Microsoft, como o nome do arquivo aberto na barra de título e o menu do programa. Outras informações são específicas do MS-Project, como a barra de ferramentas e a barra de entrada. Há ainda aquelas que são específicas de determinada visualização. Na figura a seguir podemos visualizar o Gráfico de Gantt e as áreas nas quais é dividido.

Tabela de dados Barra de status Divisor

Área doGráfico de Gantt

Escala de tempo

Barra deentrada

Barra de ferramentas padrão

Barra de ferramentasde formataçãoBarra do título

Como já dito anteriormente, o menu do MS-Project é muito parecido com o dos outros programas da Microsoft. A relação a seguir nos mostra a função de cada item deste menu.

• Arquivo

Iniciar um novo projeto, abrir um projeto existente, salvar e fechar arquivos, configurar páginas, visualizar e imprimir projetos, enviar projeto para outros participantes, definir propriedades do projeto.

103Capítulo 4 - Conhecendo o MS-Project 2007 e suas principais visualizações

INICIAÇÃO

4.4.3 UsO dA TArefA

O modo de exibição Uso da tarefa permite a visualização da distribuição dos recursos de cada tarefa ao longo do tempo, bem como a adequação dessa distri-buição de acordo com as necessidades reais de cada tarefa.

Para abrir esta visualização clique no menu Exibir e em Uso da tarefa. A princípio podemos observar que possuímos uma coluna a mais que no Gráfico de Gantt. A coluna Trabalho nos informa as horas de trabalho de cada recurso e soma estas horas na linha da tarefa. Observe que, por padrão, o MS-Project multiplica os dias por 8 horas e não inclui, nesse cálculo, os valores de materiais.

Com duplo clique na linha do recurso abrimos a janela Informações sobre a atribuição. As alterações feitas nesta janela atualizam automaticamente o cro-nograma e a Planilha de recursos.


No calendário do lado direito temos as quantidades de recursos distribuídos ao longo do espaço de tempo determinado. A escala de tempo do calendário pode ser alterada como no Gráfico de Gantt. Com um clique do botão direito sobre a área amarela na coluna Detalhes abrimos uma lista que nos dá mais opções de visualização. Clique em Custo e veja que o MS-Project criou uma linha de custo embaixo das linhas de trabalho.

Para mais opções de detalhes e formatações da visualização Uso da tarefa, dê duplo clique na área gráfica do cronograma. O MS-Project irá abrir a janela Estilos de detalhe.

131Capítulo 6 - Informações do Projeto Exemplo

INICIAÇÃO

tarefas são organizadas em fases. O enfoque desta técnica é partir do específico para o geral;

• EAPs padrões da organização e modelos de EAP.

6.3.1 esCOlhA dO métOdO de prepArAÇÃO dA eAp

A escolha do método de execução da EAP depende da experiência da equipe em desenvolver a EAP, bem como das práticas adotadas pela empresa. Contudo, de forma simplificada, algumas explanações podem auxiliar na escolha, como as seguintes:

1 técnica top-down

A técnica top-down deve ser escolhida quando:

• o gerente e a equipe de gerenciamento do projeto têm pouca experiência no desenvolvimento de EAP. Essa técnica permite o entendimento progressivo e a elaboração da EAP;

• a natureza do produto do projeto ou serviço não é bem conhe-cida. Essa técnica permite o entendimento gradativo conforme o escopo e natureza do projeto estão sendo conhecidos;

• a natureza do ciclo de vida do projeto não é bem conhecida. Essa técnica permite o reconhecimento dos entregáveis durante seu desenvolvimento;

• não existem exemplos de EAPs aplicáveis.

2 técnica bottom-up

A técnica bottom-up deve ser escolhida nestas situações:

• a natureza do produto do projeto ou serviço é bem conhecida. Se uma empresa desenvolve produtos muito similares, a equipe do projeto deve conhecer todas as entregas necessárias para o projeto;

• a natureza do ciclo de vida do projeto é bem conhecida. Quando as entregas intermediárias de cada fase são conhecidas, pode-se utilizar essa técnica;


3. Alvenarias

AtIVIdAde tAreFA

1. Fundações

1.1. Estacas1.2. Blocos e vigas baldrames

2.1. Colunas e vigas2.2. Laje de concreto

2. Estruturas de concreto

3.1. Alvenaria 1/2 tijolo3.2. Alvenaria 1 tijolo

• modelos de EAPs aplicáveis são disponíveis no caso de empresas com produtos ou serviços similares.

3 padrões e exemplos de eAps

Padrões e exemplos podem ser utilizados na elaboração de EAPs, desde que de forma cuidadosa, verificando-se as desvantagens apresentadas na tabela apresentada anteriormente. Contudo, para projetos com diferenças significantes de outros projetos da organização e sem modelos aplicáveis, o desenvolvimento da EAP deve ser feito através da técnica top-down.

6.3.2 determINAÇÃO dA quANtIdAde de NíVeIs dA eAp

Para a determinação da quantidade de níveis da EAP, deve-se considerar:

• Que permita o acompanhamento do progresso do trabalho;

• Que permita estimativas;

• Que seja gerenciável.

No Projeto ABC consideraremos que você, como Gerente do Projeto, analisou os documentos do projeto, as composições de custos e o Termo de Abertura do Projeto e elaborou a lista de atividades e tarefas seguinte:


INICIAÇÃO

8. Instalações

8.1. Instalações hidráulicas8.2. Instalações elétricas

4. Pisos

4.1. Contrapiso4.2. Pisos cerâmicos

AtIVIdAde tAreFA

5. Revestimentos

5.1. Reboco, emboço e massa corrida5.2. Azulejos

6. Esquadrias

6.1. Portas6.2. Janelas

7. Pinturas

7.1. Pintura de alvenarias7.2. Pintura de esquadrias

A partir dessa lista, foi elaborada a EAP seguinte:


diagrama da eAp


INICIAÇÃO

ComPosIçõEs dE Custos

159Capítulo 7 - Configurando o MS-Project 2007 para o Projeto Exemplo

INICIAÇÃO

7.1 INtrOduÇÃO

Neste capítulo são mostradas as opções de configuração do MS-Project, como traba-lhar com calendários e como configurar o programa para o projeto exemplo do livro.

7.2 CONfIgurANdO O MS-PrOjeCt 2007 PArA O PrOjetO ABC

Para configurar o MS-Project para o Projeto ABC:

1. No menu Ferramentas, escolha Opções. Clique na aba da janela Exibir, mostrada na figura seguinte.

Nesta janela você pode definir o modo de exibição padrão, o calendário, o formato de data, opções de exibição na tela, opções de vinculação entre pro-jetos, opções de unidade monetária e opções de estrutura de tópicos para o projeto aberto.

169Capítulo 7 - Configurando o MS-Project 2007 para o Projeto Exemplo

INICIAÇÃO

7.5 CrIANdO um CAleNdárIO NOvO

Além do calendário padrão, é possível criar outro calendário e usá-lo para determina-das tarefas. Para exemplificar, criaremos um calendário X no qual somente quintas e sextas são trabalhadas.

• No menu Ferramentas selecione Alterar Período Útil. Na janela Alterar Período Útil, no canto superior direito, clique no botão Criar Novo Calendário;

• Na janela Criar novo calendário base escolha Criar novo calendário base se dese-jar criar um novo calendário a partir do zero ou Criar uma cópia do calendário se quiser se basear em um calendário que já existe, incluindo feriados e perso-nalizações já realizadas. No caso do nosso exemplo iremos criar uma cópia do calendário Padrão. Na caixa Nome digite “Calendário X” e clique em OK;

• Na guia Semanas de trabalho selecione Padrão e clique em Detalhes;

• Na janela Detalhes de Padrão selecione segunda, terça e quarta-feira (mantendo o botão CTRL pressionado) e clique em Definir dias para o período de folga. Clique em OK;

185Capítulo 8 - Criando a Lista de Atividades

PLANEJAMENTO

8.9 PERSONALIZANDO OS CÓDIGOS DA EDT

Se a organização, ou o cliente, necessita de um formato específico de código de estrutura de divisão de trabalho (EDT), o usuário poderá criar uma máscara personalizada que o MS-Project usará para atribuir códigos de estrutura de tópicos correspondente a ativida-des, dependendo da sua posição na hierarquia da estrutura de tópicos do projeto.

Para definir um código EDT novo para o projeto:

• No menu Projeto, em EDT, clique em Definir código;

• Na janela Definição de código de EDT, digite uma sequência de letras e números na caixa Prefixo do código do projeto para especificar o prefixo do código do projeto que diferencia as atividades desse projeto das atividades de outros projetos;

251Capítulo 9 - Trabalhando com Recursos e Custos

PLANEJAMENTO

Nesse caso, os recursos de mão de obra poderiam estar assim distribuídos.

• Carpinteiro durante toda a fase de formas e no dia da desforma. Entre essas fases não haverá necessidade desse recurso, e ele poderia iniciar outra tarefa;

• Ferreiro durante toda a fase de armação. Antes dessa fase e após o término não haverá necessidade desse recurso e ele poderia iniciar outra atividade;

• Servente durante a fase de montagem das formas (ajudando o carpinteiro), durante a fase de colocação da arma- ção (ajudando o ferreiro), no dia da concretagem (estimados dois serventes), durante a fase de cura (para molhar o concreto) e no dia do desforma (ajudando o carpinteiro);

• Pedreiro no dia da concretagem. Nos outros dias não haverá necessidade desse recurso.

Assim, teríamos a seguinte distribuição:

Formas

Armação

Concreto

Cura(p/desforma)

Desforma

61 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

261Capítulo 9 - Trabalhando com Recursos e Custos

PLANEJAMENTO

• Abra uma planilha do Excel. Na célula A2 insira o valor total de horas do nosso projeto. Esse valor encontramos na coluna Trabalho, na linha do título do Projeto ABC;

• Nas células de B1 a H1 digite os meses de Abril a Outubro referentes aos meses de trabalho do Projeto ABC;

• Agora iremos inserir as horas distribuídas ao longo do tempo. No MS-Project copie as horas da primeira linha da área gráfica do projeto e cole no Excel no mês correspondente;

• Na primeira coluna, referente a Abril, na linha 3 iremos inserir uma fórmula. Digite =B2/A2. Ou seja: a quantidade de trabalho de Abril dividida pela quantidade total de trabalho do projeto. Selecione a linha 3 inteira e clique com o botão direito do mouse, selecione Formatar células e na aba Número clique em Porcentagem e Duas casas decimais;

• Na coluna C, referente a Maio, digite a seguinte fórmula: =soma(B2:C2)/A2. Desta maneira, somamos os meses de Abril e Maio e dividimos pelo total novamente. Faça o mesmo para os outros meses, sempre somando o mês atual e os anteriores e dividindo pelo total. A soma do último mês dividido pelo total deverá dar 100%;


• Selecione a linha 2, na qual inserimos as horas extraídas do MS-Pro-ject e oculte esta linha;

• Selecione da célula B1 a H4 e clique no menu Inserir. Clique em Linhas e selecione um dos tipos de gráfico;

• Para colocar o gráfico gerado em uma nova planilha clique sobre ele com o botão direito do mouse e selecione Mover Gráfico. Selecione a opção Nova planilha;

• Para atualizar os valores reais insira nas células da linha 4 os valo-res percentuais extraídos do MS-Project nas colunas referentes a cada mês.

293Capítulo 11 - Controlando o projeto

EXECUÇÃO E MONITORAMENTO E CONTROLE

• Para Escoramento iremos indicar um valor menor do que o plane-jado, tendo em vista que utilizamos material de outra obra. Sen-do assim, na coluna de Custo real digite R$ 350,00, indicando, assim, que gastamos menos do que os R$ 974,70 previstos;

• Iremos considerar ainda que o Concreto usinado teve de ser comprado de outro fornecedor. Assim, na coluna de Custo real digite R$ 1.450,00, indicando, assim, que tivemos um gasto maior do que os R$ 1.302,00 previstos;

• Indicaremos também um novo valor para os gastos com o Servente e com o Pedreiro. Para o Servente, na coluna Custo real digite R$ 480,00 e para o Pedreiro digite R$ 320,00.

2. Considere que o frete da Laje de concreto não havia sido previsto. Sendo assim, iremos inserir um custo ligado diretamente à tarefa.

• Remova a divisão de janelas no menu Janela, Remover divisão. No menu Exibir, Tabela selecione Custo;

• Na linha da atividade Laje de concreto, na coluna Custo fixo, digite R$ 300,00.


11.5.4 ATUALIzANdO A dURAÇÃO REAL E REsTANTE

1. Considerando que a tarefa 10 - Alvenaria ½ tijolo já foi iniciada há 5 dias e deverá levar mais 9 dias para ser concluída.

• No Gantt de controle selecione a atividade 10 - Alvenaria ½ tijolo;

• No menu Ferramentas aponte para Controle e clique em Atua-lizar tarefas;

• Na janela Atualizar tarefas em Duração real digite 3 dias e em Du-ração restante digite 11 dias conforme mostra a figura seguinte;

• Clique em OK.

11.5.5 ATUALIzANdO O TRAbALhO REAL E REsTANTE

1. Considerando que a atividade 11 - Alvenaria 1 tijolo foi iniciada, já dispendeu uma quantidade de trabalho e sabemos de quanto trabalho será preciso dispender para concluir a tarefa (240 h):

299Capítulo 11 - Controlando o projeto


11.6.4 COMpARANdO EsTIMATIvAs dA LINhA dE bAsE COM Os dAdOs REAIs

Para comparar as estimativas da linha de base com os dados reais siga os seguin-tes passos:

1. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Variação.

Nessa tabela poderá ser verificado quais tarefas estão iniciando ou terminando com datas diferentes da linha de base.

11.6.5 COMpARANdO Os CUsTOs pREvIsTOs COM Os REAIs

Com o MS-Project é possível identificar os custos que estão ultrapassando os previstos, possibilitando a tomada de medidas preventivas ou corretivas dos problemas causados por esses desvios.

Para identificar tarefas com custos diferentes dos previstos siga os seguin-tes passos:

1. No menu Exibir clique em Gráfico de Gantt;

2. No menu Exibir aponte para Tabela e clique em Custo;

307Capítulo 12 - Trabalhando com tabelas


Se VA é positiva, o custo está acima do previsto no orçamento.

Se VA é negativa, o custo está abaixo do previsto no orçamento.

%VA (variação do percentual do prazo)

Indica a variação percentual nos prazos com relação ao agregado até o período.

%VA = VA

COTR

12.2.3 ÍNDICES - DESEMPENHO

IDC (índice de desempenho de custo)

Indica a taxa de conversão do valor previsto em valor agregado.

Data de status

Valor planejado no orçamento

327Capítulo 13 - Trabalhando com relatórios e filtros


13.1 INTROdUÇÃO

Neste capítulo será mostrado como filtrar as informações do nosso projeto e como extrair relatórios do MS-Project em conjunto com o Excel e Visio Professional, de forma a ter uma apresentação gráfica dos dados do projeto.

13.2 TRAbALhANdO COM fILTROs

As tabelas nos auxiliam a visualizar mais ou menos informações sobre as tarefas, porém não nos classificam as próprias tarefas. Para isso utilizamos os filtros.

No menu Projeto, Filtro para:, Mais filtros encontramos uma lista de filtros para tarefas e para recursos. O MS-Project nos permite filtrar tanto informações de tarefas como informações de recursos.

Para visualizar informações resumidas de tarefas utilizamos os filtros:

• Todas as tarefas;

• Campos vinculados;

• Criadas após...;

• Crítica;

• Custo acima do orçado;

• Custo maior que...;

• Deve iniciar em...;



Orçamento

Apresenta o custo da linha de base, o custo atual e a variação em moeda entre elas, como mostra a figura a seguir.

Tarefas com orçamento estourado

Apresenta tarefas cujo custo ultrapassa o custo da linha de base, como mostra a figura a seguir.


13.3.4 ATRIbUIÇõEs dO PROjETO AbC

Clique em Selecionar para acessar os relatórios dessa categoria.

Quem faz o que e quando

Apresenta as atribuições de cada recurso por período de tempo escolhido (dia, semana, mês etc.), como mostra a figura a seguir:



13.4 VISUALIZANDO RELATÓRIOS VISUAIS DO MS-PROJECT

O MS-Project 2007 possui um novo recurso – relatórios visuais – que utilizam a exportação de dados para o Excel 2003 ou posterior (para a criação de gráficos) e para o Visio Professional 2007 (para a criação de diagramas).

13.4.1 RELATÓRIOS NO EXCEL

Relatório de disponibilidade do trabalho de recursos


Relatório de Trabalho Restante de Recursos

349Capítulo 14 - Encerrando o projeto

ENCERRAMENTO

14.1 INTROduçãO

Neste capítulo será mostrado como preparar relatórios para servir como lições aprendidas do projeto e utilizar o Organizador do MS-Project.

Tipicamente, esta fase caracteriza-se pela conclusão do trabalho do projeto. Contudo, concluir as atividades do projeto pode não significar que o Gerente do Projeto não tenha mais atribuições ou responsabilidades pelo projeto. Provavel-mente você vai querer salvar relatórios do projeto como lições aprendidas para utilização em futuros projetos. Também pode ocorrer de desejar enviar relatórios e salvar modelos para as partes interessadas no projeto, bem como para outros gerentes da sua empresa.

14.2 pERSONALIZANdO RELATÓRIOS pARA LIçÕES ApRENdIdAS dO pROJETO

Além dos relatórios vistos anteriormente, o MS-Project nos permite ainda persona-lizar relatórios. Para isso, utilizamos a janela Relatórios personalizados, acessível através do menu Relatórios, Relatórios..., Personalizados..., conforme figura a seguir.

Há várias formas de fazermos relatórios personalizados. A seguir veremos algumas delas.

377Capítulo 15 - Compartilhando informações entre o MS-Project e outros programas

Será criado um arquivo no Excel com pelo menos três tabelas:

• Tabela_Tarefas;

• Tabela_Recursos;

• Tabela_Atribuição.

15.10 exportando informações do ms-project

Para exportar informações avançadas do MS-Project, como informações de cus-to, recursos e outras, para o Excel ou arquivos de formato texto ou CSV siga os seguintes passos:

1. Abra o MS-Project e o projeto do qual deseja exportar dados;

2. No menu Arquivo escolha Salvar como;

Adquira o livro através do site:http://www.rjn.com.br/obras_residenciais.php

Autor: Rosaldo de Jesus Nocêra - PMP, PMI - SP, MCTS

ISBN: 978-85-91001-50-7

[email protected]

Planejamento e Controle de Obras Residenciais Com o Ms Project 2003

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Transcript of Planejamento e Controle de Obras Residenciais Com o Ms Project 2003