Planeacion y Proyeccion de La Empresa Industrial Cap 150001

5/12/2018 Planeacion y Proyeccion de La Empresa Industrial Cap 150001

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15 iCOMO DIRIGIRUN ESTUDIO DE EMPLAZAMIENTO?A 10 largo de este ultimo capitulo trataremos de los proyectos de planteamiento, tanto desde

el punto de vista de la persona responsable en laempresa de las cuestiones de planteamientocomo desde el pun to de vista del responsable de un proyecto particular.LA PARTICIPACI6N DE LA DIRECCI6N

EI grado de atencion que la Direccion preste -al proyecto de planteamiento dependera del va-lor de las inversiones efectuadas, del interes de los accionistas y propietarios y de la irnportancia delos cam bios en los productos, los procesos y el volumen de ventas, Como consecuencia de ella re-sulta que la Direccion General suele estar particularmente interesada en las fases Iy II de lapreparacion del planteamiento y, en cambio, delega a otras personas la ejecucion y la aprobacionde las fases III y IV.

Sin embargo esto no es siempre cierto, pues, como ya hemos explicado en la Introduccion ala Cuarta Parte, el reajuste de un pequefio sector comporta tambien una fase I y una Iase II queson fases que no tienen interes alguno para la Direccion General. Ademas, 10 que constituirfa unproblema de fuerza mayor fase II para una fabrica regional, puede ser que no tenga ningunaimportancia, 0 casi ninguna, para el estado mayor (llarnemosle asf) de la alta Direccion,

Sin embargo, es evidente que todo esto es relativo.En la figura 15.1 podemos observar como el grado de atencion prestado por Ia Direcciop es

relativamente mayor en las fases iniciales y menor en las" fases finales de la preparacion. En ....am-bio, el total de horas dedicadas a csds iss va aumentand~ a medida que estas se van sucediendo,::mes cada vez hay mas personas que participan en ellas y que le dedican mas tiempo. No obs-.ante, como el trabajo suele ser de la incumbencia de los individuos pertenecientes a los escalo--:es mas bajos, la Direccion delega el control y la preparacion del mismo a otras personas.


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La. organizaci6n de la preparaci6n del planteamiento depende de un gran numero de facto _En las empresas industriales la funci6n Planteamiento de la Fabrica depende de los Servi -Oficina de Ingenieria 0 Cuerpo de ingenieros 0 Construcciones 0 de sus equivalentes en ~80 % de los casos. Cuando no existe ningun Servicio que pueda garantizaresta funci6n, el tra .s:-jo dependera, entonces, del cuadro de responsables de las actividades a replantear (sea jefe de 0:: ' -_cina, jete de Departamento 0 de Servicio), de sus adjuntos 0, incluso, de cualquier otra persozespecialmente design ada 'para ello.

En las empresas industriales en las que la fabricaci6n es may compleja es preciso quehombres muy calificados tecnicamente, los que se ocupen de f! preparacion del planteamien::En cambio, para sectores administrativos cuyas inversiones son pequefias y cuyos reajustes son ;:.__ciles de efectuar, no es util recurrir a personas muy calificadas (a pesar de que sus conocimientacerca de los procedirnientos de planteamiento sean bastante utiles).

224 Planificacion y proyeccion

Grado de atenc iOil

Horas de tr abajoimpl icadas

en cada fase

Tiempo

Fase I Fase IIEmplazamiento Plantearnientogeneral

Fase IIIPI anteam iento

detailadoFase IVinstalacion

Fig. 15.1. - EI interes de la Direcclon y las horas de trabajo del personal varian con las Fases del proyecto. Si la duraclon deuna de elias es mas 0 menos la misma, es que la Direccion ha decidido dedicar mas tiempo a las Fases iniciales, que son las

importantes, y, despues, delegar y repartir el trabajo para las siguientes (Preparaclon de los detalles e lnstalaclon) .

A 10 largo de la historia del proyecto el mimero total de horas de trabajo aumenta con ----temente, pero la duraci6n decada una de las cuatro fases es sensiblemente 1a misma. De hecho, ~el curso de las primeras etapas de los proyectos, las deliberaciones, si bien son mas importante _ -ponen en juego mas que a un reducido numero de personas, ya que se trata de dirigentes, mienque en la continuacion sucede 10 contrario.SERVICIOS RESPONSABLES


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presa indu

Tiempo

se IValacion

&085. que SOb .3:S e Instalaci6.-.)

lComo dirigir un estudio de emplazamiento? 225

El punto importante consiste en designar un responsable para preparar el planteamiento ren darle los elementos tecnicos necesarios para ello. En el fondo su posicion importa poco;equipos, comisiones y grupos de investigacion 0 de control pueden prestar su colaboracion, pero,de todas maneras, sera una persona 0 un grupo de personas, con un responsable al frente, quiendeb era encargarse delproyecto.

A (q) Parking

CAMINO ESTE

T(1)

10m. I--

FABRICA OFICINASDepartamentos Edificio Piso Departamentos Edificio Piso .Prensa pesada A Planta baja Contabilidad F Planta bajaPrensa l igera A Planta baja Facturaci6n F Planta bajaTaladradora B Planta baja Oficina de estudios F 2 Y 3Taller de engranajes B Planta baja Oficina de pagos F Planta bajaMontaje A 1 Y 2 Cafeteria A S6tanoUtillajes C Planta baja y Planteamiento F S6tanoTratamientos terrnicos 0 Planta baja Compras F Planta bajaLaboratorios C 2 Y 3 Edificios F 1Forja E Planta baja Diseiio utillajes C 1Ensayos T Planta baja

Fig. 15.2.- Plano general de orientaei6n para ayudar al planning del p~anteamiento. Este esquema de los edi licios, con la lista deoficinas ,Y talleres par pisos, es interesante para el ingeniero de plantearniento porque este tiene que trabajar con las superficies.Para su traba]o. el ingeniero debe tener siempre a mano un plano de este tipo 0, al menos, poder disponer de el cuando 10desee.Les edi licios han sido designados mediante letras y una cilra entre parentesis que indica el nurnero de pisos (incluido el sotano) .

,.,


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226 Planificaci6n y proyecci6n de la empresa

DISPOSICIONES PRELIMINARESEs importante que al principio de la preparacion nos situemosen las mejores condiciones

sibles, pues sucede que, con excesiva frecuencia.ia la persona responsable delproyecto le faltazcales 0 materiales adecuados para trabajar, sabe muy pocas cos as acerca de los program asla empresa 0 no posee la autoridad necesaria, Todo esto tiene queevitarse a cualquier precio, _persona en cuestion debe, ya de salida, tener a su disposicion materiales adecuados y en misuficiente. No debemos tener miedo de que nosreprochen el hecho de despilfarrar algunas hojadriculadas 0 algunas copias ; todo ella esta destinado a servir a la preparacion y es algo queta relativamente poco en comparacion con los sueldos de los ingenieros del plantearniento.

Es necesario que haya sitio para trabajar y mesas 0 paredes para fijar los dibujos ; tambieanecesario que haya un plano general de los terrenos y de los edificios con sus respectivas ide -caciones y con las afectaciones de que han sido objeto cada uno de ellos. Estos planos no tique ser necesariamente muy detallados, pero deben comprender las caracteristicas principale.::losedificios y de los terrenos. La figura 15.2 se refiere a 10 que acabamos de decir. Evidemmente en los planteamientos detallados es necesario utilizar otros pIanos que indiquen loslles de las estructuras y de los suministros ; sin embargo, desgraciadamente, en la ernpresa de _medio estos pIanos, cuando existen, son inexactos.

Tarnbien es necesario que los datos e inforrnaciones que precisa para su trabajo sean mente accesibles al preparador. A este le hacen Ialta, datos sabre los futuros productos (P),las previsones de vent as (Q), sobre el proceso de Iabricacion 0 Recorrido (R) y sobre los ServiciAnexos (S); le hacen falta informaciones sobre loscambios precisos en el transcurso de su pteamiento y sobre los planes generales a largo plazo de los terrenos y los edificios de tal manecque su planteamiento pueda integrarse a ellos convenientemente. Si estos planes no estan disbles tendremos que haber provisto un cierto numero de responsables capaces de suministrarno = -tos datos y estas informaciones. La omision por parte de la Direccion General de comunicar ecriterios de base 0 estas especificaciones es uno de los descuidos que mas corrientemente se ~--meten en el lanzamiento de la preparacion de proyectos de planteamiento.PLANNING GENERAL DE LAS INSTALACIONES

A veces hablamos de Planning General eil. lugar de hablar de Planteamiento de la fabriAlgunas empresas utilizan el termino para describir las fases I y II de los principales proyecto _solo hablan de Planteamiento de la fabrica al referirse a la fase III. La expresion Planning Ge-neral se refiere al programa general de la empresa y abarca los aspectos concernientes a sus terre-nos, locales y principales equipos y maquinas.

Para el planning de conjunto de estas actividades es recomendable establecer un plan deversiones a largo plazo ; este plan nos marcara una direccion a seguir (cosa nada despreciable,que admitirlo) y, ademas, nos permitira establecer un procedimiento de comparacion de losversos proyectosen competicion para las disponibilidadesfinancieras. Para una buena preparacidel plan de inversiones debe hacerse sobre cinco 0 diez afios, Dicho plan reducira a un pro gramzde inversiones todos los planes previstos(tanto de expansion como de modificacion de las instals-ciones).

Inc1uso si todas las empresas no van mas alla de 10 indicadeen la figura 15.3, un procedimiemcde este tipo puede ser util, sino indispensable, para todo organismo en crecirniento oen expansioc..l


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industrial

condiciones po-to le faltan 10-

I> programas de[nier precio, ylos y en mimercgunas hojas cua-~ algo que cues-earniento.ijos ; tambien Qpectivas identifi-ilanos no tienezprincipa1es d=decir. Evidente-Iiquen los derz-empresa de ti".ba j o sean flk--uctos (P), 0'rre los Servi :['-0 de su plaz-de tal manerr

ProposicionExamen preliminar

RechazoPrimera vaioracion(Estudio de las necesidadesy economias previstas)

Acuerdo Modifi~acion IRechaza Plan de Inversiones /I a largo plaza rl . Fi jaci6n prioridad I ( J II L 1~ /.: .I/

Segunda valoracion(Practicabilidad, Tiempo, Coste,Probabilidades de economias, necesidades)II I IAcuerdo Modificacion Rechazo

Planning del proy. 0 mantenim. en espera

?Ian de Inversionesa lar90 plaza

TercBra valor acton(Encuesta precisay recornendacion com Lin)En espera

Acuerdo Modificaci6n RechazoI

Puesta en marcha del proyecto1. Objetivos

2. Puesta en camino3. Responsabilidades4. Calendario5. Procedi r l) lento

Fig. 15.3.- Examen y proqramaclon de los gastos de capital. La mayoria de los grandes proyectos de planteamiento, sabre todo cuandoimpI lean la lmplantacton de nuevas locales a procesos, necesitan una planificacion de los gastos a largo plaza. Deben, ante todo, serval idos: despues tienen que compararse can las otras necesidades de inversion y, finalmente, tienen que esperar que les Ilegue el

turno para ser activados.


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r:

228 Planiflcacion y proyeccion de la empresa indu

LA EJECUCI6N DEL PLANNINGUna vez lanzado el .proyecto hay que asegurarse de que esta perfectamente definido e ide-

ficado. Todo proyecto debe recibir un nombre descriptive simple. Como probablemente hayserie de proyectos, cada uno debera, ademas, quedar identificado mediante un mimero, Por 0_lado cada uno de ellos debe llevar escrito, en negro sobre fondo blanco, una descripcion claralos objetivos que se persiguen. Todo ello nos dira esencialmente cuales el fin de la operacion,

PROCEDIMIENTO DE PUESTA EN MAR~CHADE UN PROYECTO DE PLANTEAMIENTO SEGON EL SLP

1. Indicar por escrito:a) La identificacion y la descrtpcicn del proyecto.b) Sus objetivos.c) Su descompostclon en fases y sus principales etapas.d) EI (0 los) nombre (s) de la (0 de las) persona (s) responsable (s).e) La fecha en la que el proyecto debe estar terminado 0 la instalacionacabada.2. Determinar como va el proyecto:

a) lEn que fase esta?b) Las fases precedentes lhan sido terminadas, en evolucion, paradas,aprobadas ?c) En caso negativo, lcomo va cad a etapa en cada una de las fases?3. Hacer un calendario del proyecto:

a) Fin de cada fase.b) Fin de las etapas principales de las Fases.4. Obtener 0 verificar los datos de partida para P, 0, R, S y T:

a) lOue se conoce? .'"b) Los datos lhan sido aprobados por las autoridades responsables?c) En caso negativo, obtener los datos de partida.5. Comenzar por la etapa apropiada de la P. R. P. I. y seguir el procedimiento apartir de aqui.

Fig. 15.4.- Puesta en march" de los proyectos de planteamiento.

Ademas, hay que saber perfectamente QUIEN es el responsable del proyecto, es decir, quiezes el preparador del planteamiento y quienes los grupos 0 individuos con los cuales debe coo s ,narel trabajo, asi como los lfrnites del proyecto y las personas que deben aportar datos y ordene-o a las cuales habra que rendir cuentas. ~

Todo proyecto de planteamiento debe ser programado < e n tiempd~ El saber i,Cuando debe re -lizarse el proyecto? tiene tanta importancia COllO el saber pe que trata y quien es el respons ~ ;del mismo. El hecho de fijar plazos mejorara siempreel rendimiento del preparador del plan ee-miento, ya que la mayoria de las personas se esfuerzan en seguir dichos plazos, sobre todo si :han fijado 0 aceptado ellas mismas. No obstante, antes de abordareste problema, vale la pen a e -


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~(s) .italaci6n

paradas,s?

es?

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ebe 00.10- Y ordeaes

lC6mo dirigir un estudio de emplazamiento? 229

&i:7cf7 k L f g - a ' / " d ' /f,4, k c t /C l I f lImcCl {ffl aroccaiauca: para pone: en marctia proyecros ae pranrea-miento.

La mejor manera de programar un proyecto, consiste probablemente endescornponerlo en lascuatro fases de preparacion del planteamiento, subdividir despues la IaseTl siguiendo las etapas delprocedimiento y dividir, finalmente, la fase III en funcion de los diferentes sectores que hay queplantear detalladarnente.

'No existen tiempos standards para el ,planning del proyecto ; en determinadascircunstanciasun sector entero puedeser planteado por una sola persona (yen un solo dia) siguiendo el SLP.En cambio, en otras circunstancias, el planteamiento de una fabrica implicata el trabajo de variosingenieros durante un afio para una sola fase. Sin embargo, teniendo en cuenta las fases previstas,las etapas del procedimiento, las superficies supuestas yla complejidad presentida de las instala-ciones es posible determinar el calendario de una secuencia logica de operaciones con ayuda delos datos disponibles,

Esta manera de proceder haee que nos atengamos al SLP; si 10 eomprendemos perfeetamen-te y 10 utilizamos 10 mejor posible nuestro trabajo sera mas facil, mas seguro y mas rapido. Pero,esto si: perderemos efeetivamente tiempo, que podriamos haber consagrado al anal isis y al planning,si al principio nos preguntamos que procedimiento hay que seguir y de que materiales hay que dis-poner. La figura 15.5 da un ejemplo de calendario que sigue la descomposicion en fases del SLP.

Sin embargo, hay que reconocer que a veces es mas rapido ncseguir demasiado estrictamen-te nuestro procedimiento, Porejernplo : en presencia de programas precipitados puede resultar ven-tajoso, desde el punto de vista del conjunto del trabajo a efectuar, abordar los detalles antes de queel Plan General 0 el emplazamiento hayan sido definitivamente aceptados. Evidentemente hay queadmitir que, en este caso, muchas veces deberemos rehacer posteriorrnente los detalles, 10 cual pue-de resultar mas costoso, pero, desdeel punto de vista de la rapidez en la realizacion del proyecto,es preferible, Disponiendo de mas tiempo para las negociaciones relativas al terreno 0 a las condi-ciones de ubicacion la Direccion General podra economizar mucho mas que 10 que gasta en los suel-dos del personal ocupado en rehacer 10 que ya ha sido hecho,

Los preparadores del planteamiento deben darse cuenta de que 10 que mas frecuentemente lescritica la Direccion esel hecho de que la preparacion precise demasiado tiempo ; puede ser que laDireccion Ie s critique tambien otras cosas, pero el hechoes quevcorrieaternente, los planificadoresretrasan efectivarnente los proyectos por intentar a1canzar dernasiado meticulosamente la maximaperfeccion posible. La mayoria de los dirigentes se dan cuenta de que los ingenieros tienden a pro-fundizar demasiado en los detalles. La Direccion debe, pues, Iorzar el acabado de los proyectosantes de que se hayan solucionado completarnente todos los detalles, Si se esperara a que todo Iue-ra perfecto el planteamiento no se acabarfa ni se instalaria jamas.

Inversamente : un planteamiento no puede ser considerado como satisfactorio mientras el per-sonal que haga uso del mismo noeste completarnente persuadido de que es viable. Par otroIado, digamos que tambien es aconsejable dejar que los ejecutores tengan tiernpo de convencerseo de dejarse convencer de que el proyecto da lugar a beneficios ; de este modo 10 apoyaran y 10consideraran como un buen planteamiento para Ia empresa.CLASIFICACI6N DE DOCUMENTOS

Hay ciertas costumbres detrabajo que evitan c~nfusion al preparador del planteafniento yle hacen ganar tiernpo. Asi, pOI ejemplo,. es recomendable que el preparador identifique cual-quier hoja de analisis sobre la cual trabaje ; esta identificacion debe cornprender los siguientespuntos:


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CAl ENDARIO DEL PROYECTOLugar ( fabr ica} : LUGQ Empezado: 21 Nos;.Difus ion .. Estu&O JoqO/-Eclil'ieio5-Rdklaiz&$lnq- Prod"a;ion12 V_ZQUez.

Pr ov ie ne d e: /2AC(oQ at? estrtclOs InaP repa rado par : E. /ACUEI?4Fecha: 20 ocT: Hoja: ;1 de ;3

N:' Proyecto y descripcion I 3ema/7Cl d ' e . ' Nov. Die. f1


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.cC-E O. : ; ;

- = : ;..~=: = : . ' : '

leOmO dirigir un estudio de emplazamiento? 231

1. Nornbre del proyecto y/ o mimero de identificacion,2. Nombre de las personas que preparan el documento.3. Fecha 'en la que debe serempezado.4. Numero de la hoja (dentro del orden logico de cada etapa del analisis 0 del estudio),

Este 4. punto, si bien no es imperative, es uti 1 (al igual que los puntos 1, 2 Y 3).En la preparacion de planteamiento es frecuente que un proyecto sea s'eparadoen provecho

de otro que tenga mas prioridad. Un hecho que puede suceder es el de que, enel momento devolver a considerar el proyecto inicial, resulte diffcil identificar los datos del primer proyecto. Tam-bien puede suceder que el preparador haya sido cambiado de cargo 0 se haya marchado. Con to-dos estos inconvenientes (0 con algiin otro) al preparador le puede resultar dificil identificar 1 0 queha sido hecho con anterioridad y saber si las hojas se refieren a un proyecto particular 0 no. Elmismo proyecto puede, a veces, tener dos 0 tres afios de antigiiedad y, si no ha sido identificadoconvenienternente, el planning inicial puede haberse perdido. Particularmente conocemos el casode un proyecto de planteamiento que fue muy bien estructurado mediante modelos tridimensiona-les pero que, despues, fue completamente abandonado debido a que su preparador se mat6 en ac-cidente de coche ; a consecuencia de ello se perdieron mas de dos afios y medio de trabajo y350000 pesetas en modelos ; el trabajo tuvo que ser empezado de nuevo desde el principio, puesfue inutil perder el tiempo en interpretar los documentos y las hojas de analisis porque no conte-nian identificacion ni numeracion alguna.

EQUILIBRIO ENTRE LOS ELEMENTOS EN JUEGOUn principio importante que hay que tener presente cuando existe una gran variedad de da-

tos y de personas consiste en equilibrar los elementos en juego. Es facil, eriefecto, dejarse arras-trar por afirrnaciones que, de hecho, no indican mas que ideas preconcebidas 0 preferencias per-sonales por parte de los individuos que se veran afectados por el planteamiento. Opiniones demasiadoescuetas y basadas en cuestiones sobre las que apenas se harecapacitado 0 que son excesivamenteprematuras opondran, desde el principio, obstaculos a la buena marcha del proyecto .

Por otro lado, un error muy comun consiste en corregir las limitaciones 0 defectos del plan-teamiento existente cuando se prepara otro nuevo. Asf, porejemplo, puede acontecer queel plantea-miento presente sea inadecuado para el personal de.rnantenuniento ; en tal caso ello sera subrayadofuerte y constantemente por el responsable de este Servicio ; esto hara que, en el nuevo plantea-miento, exageremos la importancia de los locales destin ados a este personal malgastando superficiespreciosas y complicandoelentretenimiento de los locales, 10 cual son, quiza, dos cuestiones de lasque apenas nos habrfarnos preocupado porque no ofrecian problema alguno en el antiguo plantea-mien to. A este respecto digamos que, ademas, una de las mayores dificultades reside en lograr unequilibrio realista de todos los elementos y de todos los factores que tengan alguna infiuencia enlos planes de planteamiento.

El hecho de considerar integramente el conjunto del proyecto, tal como hacemos nosotros,pensando en las diferentes Fases y procedimientos de la PRPI, nos ayuda precisamente a equili-brar los diferentes elementos en juego,

Paralelarnente, hay que advertir a todos los dirigentes de que Ia culpa de una productividadinsistente de la produccion no hay que darla sistematicamente, al planteamiento ; algunos cam-biosen el planteamiento pueden dar lugar a importantes economilis, pero, frecuentemente, la sausa

, ,fundamental de los costes elevados reside en un sistema idefectuoso de conduccion de la produc-cion 0 en el hecho de que los Servicios Auxiliares son miiy mediocres. Ademas, laexcusa de un


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Fig. 15.6. - Como ester ~I corrlente cI I cl0801"1"0110ia InAj(),fI P lt ll P'f lU w t f ri ll ll lt ,,, lw l f iw h, 1 \1 11 1/ .1 11 11 1tI" It I

I t u 11111111 ~ 1 I" I " I IH I 'I 11.1 "I

HOJA DECOORD INAC ldN Y DE AVANCE M~TQ_{)Q_S. t:NQ8.AAAS.rocedente de:Lugar (fabr lca) : Sf fi< ~2 M~Q Preparado par: D. '.i_Cu.~o.La. "-6Difusion: GUd{" -dr7iL1.LA/Z.- LRAliLEZ ) - HUBEg_ Fecha: 1.3 &1.~a Hoja: :t . de.: : : f _7"

Proyecto n.0 y/o descripcion I DepartamentoI Traba ]o - a realizar Decisiones a tamar responsable Codiqo Avanca/NotasM121 Reequilibraje cadena de soportes Metodos I Retraso debido a inundaciones en el sector.1.- .M126 Bobinaje en vacio y Montaje Planteamientos 4 Mantenimien to en espera. Necesidad de un gri lo.2.M128 Regrupamiento. Czallamiento Planteamientos 3 EIectrificaci6n Puente-Gnia.3.M129 Replanteamiento Departamento grandes motores Metodos I4.M133 Replanteamiento Departamento rnaquinas de roscar Metodos 0 Prjnclp io planning previsto 1." aqosto.5. automat: casM134 Montaje y stockaje. frenos de aire comprimido Planteamientos 3 1\l8cesraades nuevas bancos de pruebas , valvas para reemplazar bancos6. tempora Imente inservibles.M137 Purificador C1996de 046 en 040 PIanteamientos 3 Equipos en su sitio; ajustes todavia necesarios.7.M138 Desplazar Prensa W6992 Personal 4 Instalaciones completadas; espera conformidad ingeniera de seguridad.8.

9.10 .

"1l. .~ ...12. .-13 .14 . ,. .15 .

16 .17 .18 .

Convenciones: O. no empezado; 1. preparatives en mar-cha: 2, preparativos terminados y trabajo en rnarcha:3, en buen camino; 4, cas; terminado o terminado.

Richard Muther y Asociados-710 ..


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lComo dirigir un estudio de emplazamiento? 233

planteamiento defectuoso puede ser abusivamente utilizada por cuadros ineficaces. En realidadno hay ningun interes en cambiar un planteamiento, 0 en reajustar 10 que sea, si ello no es necesa-rio, pues, amen de preparar simplemente un nuevo planteamiento, existen muchas otras manerasde mejorar la suerte de una empresa.LA COORDINACION

Todo proyecto de planteamiento implica una coordinacion entre Servicios y entre personas. Enun proyecto simple que permita una unica soluciorres po sible recordar todas las relaciones y ce-fiirse a elias. Pero, por regla general, es aconsejable llevar estas relaciones sobre un impreso lla-mado de coordinacion que permite dar a conocer oficialmente las responsabilidades y permite,tarnbien, organizar un metodo de informacion. La figura 15.6 representa un impreso de este tipoque puede ayudarnos a coordinar la preparacion y la instalacion del planteamiento cuando hay mu-chos grupos en la obra (como suele suceder en la mayoria de los cases).

La producci6n es maxima cuando Palabra-clave Api icaci6n al proyectode planteamientoCada persona tiene Ouien Preparador planteamientouna TAREA bien definida Que Proyecto en cuesti6na realizar durante un TIEMPO bien definido Cuando Calendario previstoy de una MANERA bien definida. C6mo PRP I

Fig. 15.7.- Los principias del planteamienta comparadas can los principias fundamentales de la producclon.

CONCLUSiONCuando Taylor, primer lider de la organizacion cientifica, evocaba la productividad del tra-

bajo humano, escribia:La produccion es maxima cuando cada persona tiene una tarea bien deiinida a realizar du-

rante un tiempo bien deiinido y de una manera bien deiinida.Tomando esta frase, descomponiendola, y aplicandola a nuestros problemas de preparacion

del planteamiento, encontraremos relaciones analogas a las indicadas en la figura 15.7. Precisandoclaramente 10 que debe hacerse, quien debe hacerlo y cuando debe ser hecho, y siguiendo un me-todo organizado, universal y sistematico de preparacion de plantearnientos, nuestra productividaddebe evidenternente mejorar.Para terminar digamos que es aconsejable organizar las actividades y llevar a cabo los pro-yectos pensando enel QUE, QUIEN y CUANDO, pues la preparacion de un Planteamiento Ra-cional ya nos dara autornaticamente la respuesta al C6MQ\

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