Plan anual de trabajo de institucion educativa nº 2014 modificado
Plan Tesina_formato Modificado
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UNIVERSIDAD SAN PEDRO
FACULTAD DE INGENIERÍA
Escuela Académica Profesional
De Informática y deSistemas
TÍTULO DE PROYECTO:
“RESTRUCTURACION DE UN SISTEMAINTEGRAL DE
COMUNICACION ENTRE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS YASISTENCIALES EN EL HOSPITAL LA CALETA-CHIMBOTE”
Facultad: Ingeniería
Escuela:Informática y Sistemas
Autores:
Torres Zarzosa Carlos Alberto
Reyna Palomino Esther Ivón
Asesor:
.
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DEDICATORIA
.Dedico este trabajo y mi carrera universitaria a
Dios por darme la fuerza, perseverancia, seguridad
y sabiduría para seguir adelante día a día, y así
superar todas las dificultades que se presentaron a
lo largo de mi vida.
A mis padres GERMAN y OLGA; por todos esos
años de infinito amor, comprensión y aliento
incondicional para impulsarme siempre a seguir
adelante en mis estudios y todo aspecto de mi vida
A Dios …. a mis familiares, amigos, que
de una manera incondicional y sincera
son mis consejeros en este largo camino
de la Vida.
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AGRADECIMIENTO
A Dios por haberme dado vida, salud y las fuerzas para
luchar en todo momento, a mi familia por su apoyo
incondicional durante mi carrera universitaria.
A mis docentes que me dieron los conocimientos y
consejos necesarios para formarme como profesional en
esa casa Superior de Estudios y en especial al Ing. Por su
asesoría y confianza durante mi proyecto de tesis.
Al Hospital la CALETA - CHIMBOTE, en
especial al Ing. Jorge Carranza L. por
brindarnos la información necesaria para poder
realizar nuestro informe.
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PRESENTACION
SEÑORES MIEMBROS DEL JURADO:
Pongo a su disposición, de conformidad con los lineamientos normativos que exige la
Universidad San Pedro, la sustentación del informe de la tesina titulado
““RESTRUCTURACION DE UN SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACION
ENTRE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES EN EL HOSPITAL
LA CALETA-CHIMBOTE”, realizado en la ciudad de Chimbote con la finalidad de obtener
el título profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas.
Queda a criterio, la evaluación del presente informe con el que pretendo graduarme de
Ingeniero Informática y de Sistemas, a la vez se agradece las observaciones necesarias y
pertinentes que puedan formularse.
Esther Ivón Reyna Palomino Carlos Alberto Torres Zarzosa Bach.I ngenieríaInformáti caydeSistemas Bach.I ngenieríaInf ormáti caydeSistemas
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RESUMEN
La restructuración de un sistema integral de comunicación tiene como principal objetivo
reducir los costos operativos del hospital y a su vez permita compartir información y recursosentre todas las áreas del hospital. El sistema integral de comunicación es diseñado de arriba
hacia abajo, durante el diseño del proyecto se utilizan diferentes técnicas y modelos para
representar al sistema existente, los nuevos requerimientos y una estructura para el nuevo
sistema.
El presente proyecto integrador titulado “Restructuración de un Sistema Integral de
Comunicación entre las Áreas Administrativas y Asistenciales en el hospital la Caleta-
Chimbote”, pretende demostrar en la práctica cómo se puede aprovechar la tecnología para
mejorar los servicios de comunicación en el Hospital.
En el Capítulo I, se mencionan el propósito y diversas justificaciones del Proyecto, se
formulan los objetivos generales y específicos.
En el Capítulo II, se realiza el marco teórico que son las definiciones teóricas de los
conceptos utilizados en el sistema de referencia del presente Proyecto y el marco conceptual,
es la descripción y/o explicación de los pasos utilizados por la metodología seleccionada en el
presente proyecto.
En el Capítulo III “Metodológica”, se realiza una descripción del problema, se realiza la
recopilación de datos así como su respectivo análisis utilizando la Metodología Davis
Etheridge y Errol Simón que consta de Dos fases, cada una de las cuales contiene a su vez un
conjunto de actividades.
En el Capítulo IV “Conclusiones y Recomendaciones”, se realiza las conclusiones a las que
se ha llegado con la investigación y se hacen las recomendaciones pertinentes.
En el Capítulo V “Referencias Bibliográficas”, se registrará las fuentes bibliográficas
básicas, especializadas y electrónicas.
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ABTRACT
The restructuringof acomprehensive communicationsystemwhose main objective isto
reducehospitaloperating costsand in turnto share informationand resources acrossall areas of
thehospital.Comprehensive communicationsystemisdesignedfrom the top down, during the
designof the projectusing differenttechniques and modelsto represent theexisting system, the
new requirementsand structure forthe new system.
Thisintegration projectentitled "Restructuring ofan IntegratedCommunication
BetweenManagement andReliefAreasin hospital-Chimbote Caleta", aims to demonstratein
practicehow toleverage technology toimprovecommunication servicesin theHospital.
In ChapterI,the purpose andmentionedvarious justificationsProject, formulatedthegeneral and
specific objectives.
In ChapterII, performedthe theoretical frameworkaretheoretical definitionsof concepts
usedinthe reference systemof thisprojectand the conceptual frameworkisthe descriptionand /orexplanationofthe steps usedbythe methodology selectedin thisproject.
In ChapterIII"Methodology" is a descriptionof the problem, is performeddata
collectionandtheir analysisusingthemethodologyEtheridgeandErrolSimonDavisconsisting of
twophases, each ofwhichin turn containsoneset of activities.
In ChapterIV"Conclusions and Recommendations", is madetheconclusions thathave been
reached withthe investigation andmakeappropriate recommendations.
In ChapterV"References", itwill recordbasicbibliographic sources, andelectronicspecialist.
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INTRODUCCION
Partiendo de una evaluación preliminar de la red de comunicación datos, la falta de
seguridad, normalización y estandarización de la red de computadoras del Hospital La
Caleta se detectó lo siguiente:
I. Para realizar el mantenimiento y reparación de la red el personal encargado de realizar
esta actividad demora un 85% más del tiempo que regularmente se de utilizar en este
tipo de actividades, lo cual hace necesario que los cables y vías utilizadas en todas las
áreas del hospital estén debidamente etiquetados basados según las especificaciones de
la norma 606.A.
II. Actualmente en el hospital la caleta con frecuencia se presentan caídas de la red en un
promedio de 6 veces por semana, estas caídas influyen de manera negativa las
actividades de mantenimiento en un 40% del tiempo programado, por ello es necesario
realizar un nuevo cableado interno cumpliendo los criterios de la norma 569.
III. Los contantes daños en los hardware de los equipos electrónicos se presentan en un
promedio de 6 veces al mes y quejas de los usuario por descargas eléctricas
aumentado en un 15% con respecto a años anteriores (2012 y 2013) estas anomalías
ocasionan que las actividades que se realizan en las áreas del hospital presenten
demoras afectando el rendimiento de sus tareas en un 30%, por ello es necesario
implementar sistemas de puesta a tierra según lo indica la norma 607.
IV. Las quejas de los usuarios por hurto y alteración de información se han incrementado
en un 40% en el último año (2013), lo cual hace necesario implementar servidores de
red y servicios de administración eficientes que permitan implantar políticas de
seguridad necesarias para proteger los datos de los usuarios.
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V. Con frecuencia el servidor de base de datos, DHCP y de controlador de dominio ha
presentado fallas en un promedio de 3 veces por semana, por factores como
sobrecalentamiento, manipulación inadecuada o accidental, considerando además que
los equipos no cuentan con características de servidores, ocasionando demoras en los
procesos críticos del hospital como son admisión y consultorios, lo cual hace
necesario que los equipos servidores estén ubicados en gabinetes acondicionados con
sistemas de ventilación y control de los niveles de humedad según el estándar 569.
VI. La lentitud de los procesos en este último año se incrementó en un 40%, y de igual
manera la pérdida de la señal de transmisión entre las áreas del hospital la caleta se ha
incrementado en un 30% debido a que el cableado sobrepasa los 100 metros genera
que existan demoras hasta del 50% en el trabajo que realiza el personal que laborar en
las áreas, con lo cual es necesario realizar un nuevo diseño de red siguiendo lasrecomendaciones del estándar 569, y las reglas de conectividad IEEE 802.3u.
VII. Las fallas por infecciones de virus por el uso indebido del servicio de internet se han
incrementado en un 50% en el presente año ocasionando demoras el trabajo
desempeñado por el personal del hospital, por ello es necesario la implementación de
un corta fuegos que ayude a controlar las entradas y salidas a la red del hospital la
caleta.
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CAPITULO I
GENERALIDADES
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1.- DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
1.1.- RAZON SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE : Hospital La Caleta de Chimbote
DIRECCION :.Malecón Grau s/n – Chimbote
TELEFONO :Teléfono: (43) 322281 - (43) 344588
PAGINA WEB : www.hcaleta.gob.pe
1.2.-LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN
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1.3.- VISIÓN
La Visión del Hospital La Caleta es constituirse en un Hospital de mediana complejidad en la
atención de salud, con infraestructura moderna y equipos con tecnología de punta, de
excelencia y liderazgo en la atención Hospitalaria integral a la población en condiciones deequidad, calidad y plena accesibilidad, fortalecido y diversificado en la investigación y en el
apoyo a la docencia de las entidades educativas, para la salud de acuerdo a la modernidad,
integrándose al sistema de referencia y contra referencia de atención de la salud.
1.4.- MISION
Hospital público del Ministerio de Salud, de categoría II-2 referencial de la zona norte y nor
este de la Red de Salud Pacífico Norte, brinda servicios de salud especializados con criteriode equidad, eficiencia y calidad, con un enfoque integral en la atención de salud a la persona
humana en todos sus ciclos de vida, contribuye al desarrollo regional participando de la
formación de recursos humanos altamente calificados y en la solución de los principales
problemas sanitarios a través del respeto a los derechos ciudadanos a la salud, gestión de los
riesgos, control de los daños y labor de investigación.
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1.5.- ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓNDirección Ejecutiva
Unidad de Economía
Unidad de Apoyo a laDocencia eInvestigación
Unidad de Seguros Oficina deAdministraciónUnidad deEstadística eInformática
Unidad de Logística Unidad de Personal
Unidad de ServiciosGenerales y
Mantenimiento
Departamentode Medicina
Departamentode Cirugía
Departamentode Pediatría
Departamentode Gineco-
Obstet
Departamentode Enfermería Serv. Medicina
Física yRehabilitación
Serv. MedicinaEspecializada
Servicio CirugíaGeneral
Servicio de CirugíaEspecializada
ServicioNeonatolog.
Servicio Gineco-Obstetricia
ServicioPediatría
ServicioObstetrices
Órgano de ControlInstitucional
Oficina dePlanteamiento
Estratégico
Unidad deEpidemiologia ySalud Ambiental
Unidad de Gestiónde la Calidad
Departamentode
Ondontoesto
Departamentode Emergencia y
Ciudad Crítica
Dpto Anestesy Centro Quir.
DepartamentoPatolog. Clin.y
Anat. Patol.
DepartamentoDiagnóstico
por imágenes
Departamentode Apoyo alTratamiento
ServicioNutrición yDietética
ServicioAsistencia Social
ServicioFarmacia
ServicioPsicológica
Servicio PatologíaClínica
Servicio AnatomíaPatológica
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2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El Hospital cuenta con diferentes órganos Institucionales tales como la oficina de
planeamiento estratégico, unidad de epidemiologia y salud ambiental, unidad de gestión de la
calidad, unidad de seguros, unidad de apoyo a la docencia e investigación, unidad deestadística e informática, unidad de economía, unidad de logística, unidad de personal, unidad
de servicios generales y mantenimiento, departamento de medicina, departamento de cirugía,
departamento de pediatría, departamento gineco-obstetricia, departamento de odontoestom.,
departamento de enfermería, departamento de emergencia, departamento de anestesia y centro
quirúrgico, departamento de patología clínica y anatomía patológica, departamento
diagnóstico por imágenes, departamento de apoyo al tratamiento. Las cuales debido al flujo
constante de información que manejan, se ven en la imperiosa necesidad de que puedancomunicarse permanentemente entre ellos.
Tras haber definido la realidad de la institución pasaremos a enumerar cada uno de los
problemas que han sido identificados gracias a la información proporcionada por empleados
que laboran en dicha organización, por medio de encuestas, entrevistas y/o observación
directa:
P1. Un problema relevante es tendido de cable improvisados debido a la Ubicación de las
áreas, espacios inadecuados para tendido de cable, la infraestructura actual no permite que la
red pueda crecer generando que el cable este expuesto a deterioro y una disminución del
rendimiento.
P2. El Congestionamiento de datos por el tamaño de los datos enviados y la velocidad del
medio de transmisión ocasionando perdida de datos y bloqueo de nuevas conexiones
P3. Además debido al poco control que se puede tener de la información se genera
inconsistencia en la misma (Información Duplicada en diferentes órganos), ha llegado a
encontrarse información duplicada de tal forma que exista una copia diferente en cada órgano
de la Institución.
El Crecimiento no planificado de la institución por el motivo de la Necesidad de adquirir
nuevos equipos de cómputo y dispositivos de interconexión causando la falta de tiempo para pensar o evaluar lo que se hace.
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P5. Otro problema es la Descentralización de datos por la falta de conectividad entre todas las
áreas dando lugar a informes a destiempo y no se puede intercambiar información proveniente
de otras áreas.
P6. El Excesivo uso de dispositivos de conexión por las Distancias largas entre las áreas produciendo los Broadcasts
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2.1.- DESCRIPCION DE SITUACION PROBLEMÁTICA:
El Hospital la Caleta en la ciudad de Chimbote, cuenta con recursos de hardware y
software dispersos, pero por la falta de normalización, estandarización y seguridad en lared de comunicación de datos presenta caídas en la red por lo tanto no se puede compartir
recursos en las áreas del Hospital la Caleta.
Algunos de los problemas los podemos definir de la siguiente manera:
1. Existen sistemas de información aislados (monousuario), en todas las unidades
administrativas y asistenciales.
2. No existe una red integral que enlace todas las oficinas del Hospital La Caleta y sus
diferentes establecimientos Periféricos. Haciendo de esta manera que la transferencia de
información se realice de manera presencial y utilizando dispositivos de almacenamiento
portátiles constituyendo un procedimiento lento e inseguro.
3. Gran parte de los servicios y oficinas del Hospital La Caleta, disponen de equipos de
cómputo, pero algunos requieren ser repotenciados para poder integrarse a la red.
4. Algunas oficinas y departamentos cuentan con acceso a INTERNET, utilizando línea
telefónica convencional de manera individual.
6. En la actualidad no existe un ambiente adecuado para el centro de computo, el
computador o servidor central se encuentra instalado en la subdirección, lo cual limita las
tareas de acceso y control de los sistemas de información.
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2.2.- SELECCIÓN DEL PROBLEMA
P1. Un problema relevante es tendido de cable improvisados debido a la Ubicación de
las áreas, espacios inadecuados para tendido de cable, la infraestructura actual no
permite que la red pueda crecer generando que el cable este expuesto a deterioro y una
disminución del rendimiento.
P2. El Congestionamiento de datos por el tamaño de los datos enviados y la velocidad
del medio de transmisión ocasionando Perdida de datos y bloqueo de nuevas conexiones
P3. Además debido al poco control que se puede tener de la información se genera
inconsistencia en la misma (Información Duplicada en diferentes órganos), ha llegado a
encontrarse información duplicada de tal forma que exista una copia diferente en cada
órgano de la Institución.
El Crecimiento no planificado de la institución por el motivo de la Necesidad de
adquirir nuevos equipos de cómputo y dispositivos de interconexión causando la falta de
tiempo para pensar o evaluar lo que se hace.
P5. Otro problema es la Descentralización de datos por la Falta de conectividad entre
todas las áreas dando lugar a Informes a destiempo y no se puede intercambiar
información proveniente de otras áreas.
P6. El Excesivo uso de dispositivos de conexión por las Distancias largas entre las áreas
produciendo los Broadcasts
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2.3.- ANTECEDENTES DEL PROBLEMA:
A nivel Nacional
Título: “Plan Tecnológico para el rediseño de la Red de Comunicaciones
Internas y Propuesta a Nivel Nacional para el Programa de Maquinaria Agrícola,Agroindustrial y Pesada del Ministerio de agricultura”
Universidad: Universidad César Vallejo
Autores: Llontop Calderón Juan Carlos / Paiva More James Steep
Año: 2005
Descripción:El presente proyecto busca desarrollar un Plan Tecnológico para el Rediseño
de la Red de Comunicación Interna y realizar la propuesta de una Red a Nivel
Nacional y Mejorar el Control sobre la administración de la maquinaria
consignada al Programa de Maquinaria
Agrícola, Agroindustrial y Pesada del Ministerio de agricultura.
Título: “Diseño de una Red Inalámbrica de Área Local (WLAN) para la Cámara
de Comercio y Producción de La Libertad”
Universidad: Universidad Privada Antenor Orrego
Autores: Vegna del AguilaTang – Erika HuayungaPizuri
Descripción:
El proyecto contempla el diseño de una red inalámbrica el cual permitirá la
movilidad de los usuarios que en muchos de los casos necesitan el
desplazamiento a otras áreas.
Además pretende mejorar el desempeño y la seguridad de la red utilizando
la Metodología Top Down Network Design.
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2.4- FORMULACION INTERROGATIVA DEL PROBLEMA
¿De qué manera la Reestructuración de un Sistema Integral de Comunicación entre
las Áreas administrativas y Asistenciales influirá en el servicio del hospital la
Caleta-Chimbote?
3.- JUSTIFICACION
Justificación Institucional:
El Hospital necesita urgente solucionar sus problemas para de ésta forma volver
a estar a la vanguardia y como un ejemplo para las Instituciones públicas.
Justificación Económica
Reduce costos en la adquisición de nuevos equipos y dispositivos al extender eltiempo de vida de los mismos, así como también incrementa la velocidad de los
tiempos de respuestas de los sistemas, permitiendo atender a mayor número de
usuarios, aumentando los ingresos de la institución.
Justificación Académica:
Con el desarrollo de este proyecto podremos poner en práctica todo lo que
aprendimos de forma teórica en nuestro desarrollo académico dentro de laUniversidad, además podemos cumplir con uno de los principales objetivos de la
Universidad, dar soluciones prácticas a problemas que se presentan en nuestra
región.
Justificación Tecnológica:
Hay que hacer uso de las herramientas tecnológicas a favor no solo de las
empresas sino también de la comunidad. Permite un mejor control y
optimización de los distintos procesos relacionados con el manejo de la
información.
Se conoce también que existe la tecnología, al interior de la institución objeto de
estudio y en la localidad, necesaria para poder ejecutar proyectos de
investigación como éste, además el avance de soluciones de redes se ha
incrementado sustancialmente en estos últimos años, encontrando en el mercado
local soluciones y equipos cada vez mas sofisticados, robustos y óptimos.
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Justificación Operativa:
Trabajo en común.- Conectar un conjunto de computadoras personales
formando una red que permita que un grupo o equipo de personas involucrados
en proyectos similares puedan comunicarse fácilmente y compartir programas o
archivos de un mismo proyecto.Copia de seguridad de los datos.- Las copias de seguridad son más simples, ya
que los datos están centralizados.
Ventajas en el control de los datos.- Como los datos se encuentran
centralizadas en el servidor, resulta mucho más fácil controlarlos y recuperarlos.
Los usuarios pueden transferir sus archivos vía red antes que usar los usb o
discos.
Uso de recursos compartidos.- Algunos periféricos de calidad de alto costo pueden ser compartidos por los integrantes de la red. Entre estos: impresoras
láser de alta calidad, etc.
Justificación Estratégica:
Con el Rediseño de la Red Informática en el Hospital La Caleta se podrá dar
soporte a las operaciones que se desarrollan en la institución, de esta manera se
contará con la información en el momento que se requiere, lo que significará una
adecuada toma de decisiones en base a la misma.
Justificación Social:
El Principal beneficiado será el Usuario puesto que los trámites que solicite o
realice se harán sin pérdidas de tiempo que implicará un ahorro en gastos y en
tiempo, esto a su vez ayudará a mejorar la imagen Institucional.
4.- OBJETIVOS
4.1.- OBJETIVO GENERAL:
“Mejorar el servicio de comunicación en el Hospital La Caleta a través de la
Reestructuración de un Sistema Integral de Comunicación
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4.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS:
OE1: Redistribución del cableado de red.
OE2: Reducir el tiempo de búsqueda de Información.
OE3: Reducir el tiempo de transferencia.
OE4: Integrar todas las áreas del hospital en una sola red de comunicación.OE5: Reducir el número de dispositivos de interconexión con nuevas
tecnologías.
OE6: Contar con una Red Informática moderna, para así poder satisfacer sus
necesidades de comunicación.
OE7: Rediseñar la red existente basado en la metodología Davis Etheridge y
Errol Simón.
OE8: Incrementar el nivel de satisfacción de los clientes internos (empleados).OE9: Incrementar el nivel de satisfacción de los clientes externos
(consumidores).
5.- LIMITACIONES DEL PROYECTO
No contamos con mucho tiempo debido que estamos trabajando ern otra ciudad.
No contamos con equipos y materiales para la implementación de este proyecto
debido a que falta la inversión.
No contamos con mucha disposición de las personas encargadas del
Centro de Salud, por motivo que encuentran frecuentemente trabajando.
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6.- CRONOGRAMA DE TRABAJO
Actividad Mes
Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Recopilación de la
Información
X
Análisis de la
información
X X
Elaboración del Plan de
Proyecto
X X X
Análisis de
requerimientos
X X
Definir perspectivas de
análisis
X X
Elaborar conceptos
dimensional
X X X
Transformar la
Información
X X
Construcción de cubos
OLAP
X X
Diseño de Interfaces X X
Pruebas X