PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015...PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015 PLAN RADA ZA DIVIZIJU EVROPSKE...
Transcript of PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015...PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015 PLAN RADA ZA DIVIZIJU EVROPSKE...
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Izrada izveštaja o primeni
opštinskog PDSSA u
periodu januar -
decembar 2014
(objašnjenje): Izrada
izveštaja za prošlu
godinu za PDSSA 2014)2 Izrada izveštaja o primeni
opštinskog PDSSA
3 Iizrada opštinskih
izveštaja za izveštaj
progresa
4 Izrada pojedinačnih
planova za PDSSA za sve
opštine u Republici
Kosova
Izrada planova poseta u
opštinama
5 Realizacija plana poseta u
opštinama
6 Organizovanje
workšopova sa
opštinama za finalizaciju
pojedinačnihplanova u 7 Redovni koordinisani
sastanci sa zvaničnicima
opštine za evropske
integracije
8 Redovni koordinisani
sastanci sa MEI-a i
kolegijumom EI-a i APK i
ostalim vladinim
institucijama, NVO-a i
ostalim medjunarodnim
institucijama.9 Redovni sastanci sa
donatorima (3 sastanka u
toku godine)
10 2 sastanka sa
gradonačelnicima i
poredsedavajućima
skupštine opština
11 Koordinisanje aktivnosti
sa MEI-a i ostalim
organiyativnim
jedinicama MALS-a za
identifikovanje obaveza
koje proizilaze i izveštaja
, PDSSA i DZSA.
12 Medjusobna saradnja i
koordinisanjerada sa
jedinicama MALS-a radi
prikupljanja podataka za
izveštavanje primene
PDSSA, izveštaja
progresa i DZSA.
Realizacija zadataka
u procesu
liberalizacije viza i
koordinisanje
aktivnosti koji su
vezani za ovaj proces.
13 Izrada planova delovanja
za adresiranje preporuka
iz izveštaja VE za
liberalizaciju viza.
Monitorisanje i
redovno
izveštavanje
rezultata i aktivnosti
odeljenja MALS-a
koji se povezuju sa
obavezama izveštaja
progresa,PDSSA i
ostalih strateških
dokumenata vlade
Republike Kosova.
2
3
4
1
Medjuinstitucionalno
koordinisane jza
prooces evropske
integracije
Primena PDSSA za
opštine (2015)
Oktobar Novembar Januar Februar Mart April Maj
PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015
PLAN RADA ZA DIVIZIJU EVROPSKE INTEGRACIJE - DEI
ODELJENJE ZA EVROPSKE INTEGRACIJE I KOORDINACIJU POLITIKA
Decembar Jun Juli Avgust Septembar
14 Organizacija zajedničkih
sastanaka sa opštinamai
drugim institucijama radi
koordinisanja aktivnosti
u procesu liberalizacije
viza.
15 Obezbedjenje podataka i
izrada izveštaja prema
planu delovanja vodiča
za liberalizaciju viza).
16 Smernice za način
pridobijanja iz fondova
IPA II
Izrada izveštaja za DZSA
za ulaz (input) izveštaja
progresa i liberalizaciju
viza.
18 Izrada obeveštajnog
pisma za gradonačelnike
opština radi
funkcionalizovanja
opštinskih srtuktura za
evropske integracije.19 Izrada izveštaja za
funkcionalizovanje
opštinskih struktura za
evropske integracije
20 Koordinisanje unutar
MALS-a za nacrt-projekte
za IPA
21 Priprema nacrt-projekata
za IPA i njihovo
adresovanje u MEI
23 Obaveštavanje opština za
projekte koje su
finansirane od strane IPA
24 Učestvovanje u
operativnim strukturama
i komiteta za ocenjivanje
medjugranične saradnje
30 Učestovanje u grupama
za ocenjivanje projekta
MDS izmedju Kosova i
Crne-Gore
31 Davanje predloga za
izradu novih zakona
prema evropskim
standardima
32 Redovno učestvovanje u
svim radnim grupama za
izradu zakonodavstva iz
polja lokalne samouprave.
33 Davanje mišljenja sa svak
zakonski akt koji
izradjuje MALS radi
ispunjavanja evropskih
standarda.
36 Medjusobna saradnja sa
odsekom za podizanje
kapaciteta u
identifikovanju oblasti za
obuku osoblja MALS-a i
opština.
Podrška zakonskom
odeljenju radi
obuhvatanja politika
EU-a u domaćem
zakonodavstvu u
toku uskladjivanja sa
Acquis, kao i
zbrinjavanje da se
zakonodavstvo
uvrsti u izvršnu
strategiju vlade.
Koordinisanje
aktivnosti sa
ponudjačima obuka i
donatorima radi
podizanja kapaciteta
osoblja MALS-a i
opština.
4
5
Podrška
odgovarajučim
opštinskim
strukturama za
evropske integracije
u opštinama
6
7
8
Rukovodjenje i
koordinisanje
asistencije IPA- i
spoljašnje asistancije i
multirateralne
asistencije.
37 Koordinisanje i
medjusobna saradnja sa
odsekom za podizanje
kapacietai odsekom za
ljudske izvore radi izrade
planovaobuka za osoblje
MALS-a i opštinaiz
oblasti EI-a.
38 Izrada intenzivnog
programa obuke za
opštinske zvaničnike za
EI. 39 Implementisanje
intenzivnog programa za
obuku optinskih
zvaničnika
40 Učestvovanje u
ponudjenim obukama od
stranedonatora i
ponudjača.41 Stvaranje grupe u
socijalnoj mreži u
facebooku za opštinske
zvaničnike za evropske
integracije vezano za
informisanje,
komunikaciju ,podeli
raznih dokumenata,
osvežavanje / update sa
najnovijim informacijama
iz oblasti EI-a
42 Redovno ažuriranje
foldera sa podacima
"Evropske integracije" u
web stranici MALS-a.
43 Organizacija zajedničkih
aktivnosti sa NVO-ima i
opštinama za proces EI-a.
44 Objavljivanje poziva za
predloge za NVO-e koju
svoju delatnost izvršavaju
u oblasti EI-a.
45 Organizovanje
informativnih poseta za
proces evropske
integracije u opštinama
Kosova.46 Analiza realizacije
obaveza koji proizilaze iz
prvog procesa evropske
integracije (tehnički se
reguliše svakih 6 meseci)
47 Smernice za način
pridobijanja iz fondova
IPA II
48 Bilten aktivnosti izmedju
MALS-a i opština u
oblasti EI-a
12
Stvaranje potrebnih
makanizama za
podizanje saradnje sa
civilnim društvom
49 Funksionalizovanje
opštinske mreže
organizacija civilnog
društva za evropske
integracije.
50 U saradnji sa ZOMO i
OLJP) - Spisak prostorija
regionalnih kancelarija
IAP-a evidentirano i
praćeno kod IAP-a.
KA
Podizanje svesti
javnosti po
opštinama o
procesima koji su
vezani za evropske
integracije i ojačanje
uloge civilnog
društva u
monitorisanju
PDSSA
Koordinisanje
aktivnosti sa
ponudjačima obuka i
donatorima radi
podizanja kapaciteta
osoblja MALS-a i
opština.
8
9
10
11
Priprema analiza,
izveštaja, vodiča i
raznih dokumenata
vezano za proces
evropske integracije
Kosova s' posebnim
naglaskom u
lokalnom nivou
(objašnjenje: treba
analizovati
dokumente koje
trebamo odraditi,
preostaju predlozi)
Unapredjenje
komunikacije sa
opštinama u razmeni
opštih informacij au
oblasti EI-a.
Podela prostotija za
instituciju narodnog
advokata
13
51 Regionalne kancelarije
IAP-a u skladu sa
spiskom za prostorije koje
su podeljene od strane
MALS-a i skupštine
opština.
K4
Podizanje kapaciteta
agencije za zaštitu
ličnih podataka i
razvoj
sveobuhvatnog
pristupa o zaštiti
ličnih podataka.
Broj opština u kome su
imenovane zvaničnici za
zaštitu ličnih podataka.
K4 ( MALS -Pomoćna
institucija)
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Obaveštavanje odeljenja
za izradu godišnjeg plana
rada MALS-a.
2 Sakupljanje godišnjih
planova odeljenja.
3 Izrada godišnjeg nacrt-
plana rada MALS-a.
4 Izrada konačnog
godišnjeg plana rada
MALS-a.
5 Koordinisanje i
uskladjivanje informacija
u godišnjim izveštajima
rada sa jedinicama MALS-
a.6 Izrada godišnjeg plana
rada MALS-a za medije.
7 Izrada godišnjeg plana
rada MALS-a za MALS.
8 Izrada godišnjeg
izveštaja rada MALS-a za
vladu.
9 Izrada godišnjeg izveštaja
rada MALS-a za
kancelariju premijera.
10 Koordinisanje rada sa
jedinicama MALS-a radi
prikupljanja periodičnih
izveštaja rada.
11 Primanje i uslkladjivanje
informacija za periodične
izveštaje rada sa
jedinicama MALS-a.
12 Izrada periodičnih
izveštaja za MALS.
13 Hartimi i raporteve
periodike – për Qeverinë
14 Izrada periodičnih
izveštaja za primenu
vladinih odluka- za vladu.
15 Koordinisani sastanci sa
ostalim odeljenjima
MALS-a s'ciljem
koordinisanja politika
lokalne samouprave.
Koordinisanje
politika lokalne
samouprave.
1
Izrada plana rada
MALS-a za godinu -
2016
2
Izrada periodičnih
izveštaja rada MALS-
a.
3
Izrada periodičnih
izveštaja rada MALS-
a za vladu i za
primenu odluka
vlade.
4
Novembar Decembar Maj Jun Avgust Septembar Oktobar
PLAN RADA ODSEKA ZA KOORDINISANJE POLITIKA-oKP
JuliJanuar Februar Mart April
Podela prostotija za
instituciju narodnog
advokata
13
16 Zajedničke koordinisane
aktivnosti sa opštinama,
NVO-ima, biznisima,
dotičnim Ministarstvima i
ostalim institucijama za
unapredjenje politika
lokalne samouprave.
17 Redovni koordinisani
sastanci sa donatorima
radi aranžiranja aktivnost
ikao što su:
Medjuopštinska saradnja,
podizanje kapaciteta,
primena zakona,
podizanje transparetnosti
opština, ljudska prava,
podizanje kvaliteta javnih
usluga u opštinama.
18 Organizimi i ngjarjeve
(trajnime, takime të
përbashkëta për
shkëmbimin e
informatave
"Brainstorming",
prezantime, aktivitete
grupore, vizita në
komuna, konferenca,
aktivitete për
promovimin e komunave,
aktivitetet për
promovimin e punës së
MAPL-së dhe komunave,
etj). 19 Okončanje nacrta-
strategije za lokalnu
samoupravu.
20 Izrada plana delovanja.
21 Organizacija
konsultativnih sastanaka
sa dotičnim
Ministarstvima, NVO-
ima, biznisima i
opštinama. 22 Dalje procedovanje u
vladu radi usvajanj.
23 Model baze podataka za
menadžiranje primene
strategije.
24 Odredjivanje glavnog
zvaničnika MALS-a za
menadžiranje baze
podataka.
25 Preporuka od starne
MALS-a i zvaničnika
opštine za izveštavanje u
bazi podataka.
26 Održavanje obuka sa
zvaničnicima opštine.
27 Osvežavanje baze
podataka.
28 Izrada šetomesečnog i
godišnjeg izveštaja za
primenu startegije za
lokalnu samoupravu.
29 Izrada dokumenta za
opštinska ovlašćenja.
30 Izrada dokumenta "Kako
izgleda jedna moderna
lokalna administracija.
31 Izrada sveobuhvatne
analize o procesu
decentralizacije na
Kosovu.
32 Izrada smernica za
evropsku katru za
lokalnu samoupravu.
Koordinisanje
politika lokalne
samouprave.
5
Strategija za lokalnu
samoupravu 2016 -
2026
6
Izrada dokumenata
iz oblasti lokalne
samouprave
4
33 Analiza za modalitet
finansiranja opština (u
saradnji sa OSRR)
34 Smernica za
menadžiranje opštinske
imovine (u saradnji sa
ZOMO)
35 Istraživanje i prikupljanje
relevatnih informacija.
36 Klasifikacija informacija
37 Izrada prvog nacrt-
dokumenta
38 Izrada i finalizacija
dokumenta
39 Predlog za zajednički
upitnik za sve opštine
40 Predlog zajedničkih
oblika izveštavanja.
41 Projekt predlog za online
izveštavanje opština.
42 Instaliranje zajedničkog
sistema izveštavanja.
43 Prikupljanje upitnika.
44 Koordinisanje sa ostalim
odeljenjima.
45 Katalog zvaničnih
dokumanata MALS-a.
46 Katalog zakonskih
dokumenata MALS-a u
saradnji sa ZOMO.
47 Klasifikacija informacija u
bazi podataka
48 Osvežavanje spiska sa
novim informacijama.
49 Stavranje jednog foldera
external za pristup
zvaničnika MALS-a u
bazi podataka.
50 Obogaćivanje i ažuriranje
fizičke biblioteke.
51 Obogaćivanje i ažuriranje
elektronske bilblioteke
52 Izrada izveštaja za
korišćenje bib lioteke
53 Spremanje kataloga za
biblioteku u MALS-u.
54 Stvaranje jednog foldera
externalza pristup
zvaničnika MALS-a u
biblioteku.
19
Ostali zadaci:
55 Organizacija i aranžiranje
sastanaka, priprema
poziva, agenda,
predstavlanja, izrada
informacija idr.20
Stvaranje strateškog
okvira za reformu u
javnoj administraciji.
56 Obuhvaćenje četri opštine
na severu Kosova u
reformi javne
administracije.
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Izrada odluke za
odredjivanje
odgavarajučeg
zvaničnika za izradu
nacrt-zakona.2 Izrada odluke za
odredjivanje radne grupe
3 Finalizacija prvog nacrt-
zakona
4 Konsultacija nacrta sa
opštinam i NVO-ima
Oktobar Novenbar Decembar Juli
18
Obogaćivanje i
administracija
biblioteke MALS-a.
Avgust SeptembarFebruar Mart
7
Profil Kosovskih
opština
8
Postavljanje
integrisanog sistema
izvešatavnja opština.
17
Obogaćivanje i
azuriranje baze
podataka
dokumenata koji su
povezani sa
lokalnom
samoupravom.
PLAN RADA ZAKONSKOG ODELJENJA I MONITORISANJE OPŠTINA - ZOMO 2015
6
Izrada dokumenata
iz oblasti lokalne
samouprave
1
Nacrt-zakona za
dopunu i izmenu
zakona za loklanu
samoupravu.
JunApril Maj
ODSEK ZA RAZVOJ I USKLADJIVANJE ZAKONODAVSTVA
Januar
5 Konsultacija nacrta sa
dotičnim Ministarstvima
6 Pprateći dokumenti:
-nacrt-zakona u tri jezika;
-Odobreno pismo od
starne sekretara i
Ministra;
- Memorandum
objašnjavanja sa tabelama
i komentarima;
- Deklaracija saglasnosti
sa aktovima EU-a;
- Tabela uskladjivanja
,Deklaracija za uticaj na
budžet od starne
dotičnog Ministarstva;
- Opinjon usaglašavanja
sa aktovima EU-a izdane
od strane dotičnog
Ministarstva;
7 Slanje u vladu radi
usvajanja.
8 Finalizacija prvog nacrta
koncept dokumenta
9 Konsultacija sa javnošću i
dotičnim Ministarstvom.
10 Usvajanje od strane
Ministarstva
11 Priprema i slanje u vladu
radi usvajanja.
12 Priprema početnog nacrta
zakona.
13 Konsultacije sa opštinama
i javnošću.
14 Konsultacije sa doticnom
Ministarstvom.
15 Prateći dokumenti:
- Projektiu tri jezika;
- odobreno pismo od
strane sekretara i
Ministra;
- Memorandum
objašnjenja sa tabelom za
komentiranje;
- Deklaracija
usaglašavanja sa
aktovima EU-a;
- Tabelauskladjivanja;
- Deklarcija za uticaj
budžeta od strane
diotičnog Ministarstva;
- Opinjon usaglašenosti
sa aktima EU-a izdana od
starne Ministarstva;16 Slanje u vladu na
usvajanje.
17 Izrada odluke za
odredjivanje odgovornog
zvaničnika za izradu
nacrt-zakona.
18 Izrada odluke za
odredjivanjeradne grupe.
19 Priprema početnog nacrt-
zakona.
20 Konsultacija nacrta sa
opštinama NVO-ima i
dotičnim Ministarstvom
4
Nacrt-zakon za
dopunu i izmenu
zakona za imena i
administrativne
granice opština
2
Izrada koncept
dokumenta za glavni
grad Republike
Kosova./Priština.
3
nacrt-zakon za glavni
grad Republike
Kosova /Priština
1
Nacrt-zakona za
dopunu i izmenu
zakona za loklanu
samoupravu.
21 Prateči dokumenti:
- Projeakt aka u tri jezika;
- Odobreno pismo o0d
strane sekretra i Ministra;
- Memorandum
objašnjavanjasa tabelom
za komentiranje;
- Deklaracija
usaglašavanja sa aktima
EU-a ;
- Tabela usaglašavanja;
- Deklaracija za uticaj na
budžetod strane dotičnog
Ministarstva;
- Opinjon
usaglašavanjasa aktima
EU-a izdane od strane
dotičnog Mnistarstva.
22 Dërgimi për miratim në
Qeveri.
23 Priprema tabele nacrt-
zakona koji su povezani
sa zakonodavstvom za
lokalnu samoupravu.
24 Izrada pisma za
kancelariju premijera
vezano za strategiju
zakonodavstva.
25 Iizvršeno je identifikacija
ukupno 48 nacrt-zakona
koji su vezani za lokalnu
samoupravu.
26 Izrada odluke za
odredjivanje odgovornog
zvaničnikaza izradu
nacrt-zakona.
27 Dopuna i izmena
administrativnog
uputstvabr. 2011/03 za
organizovanje i
funkcionisanje uslužnih
centara u opštinama.
28 Dopuna i izmena uredbe
br. 01/2013za izradu i
objavljivanje opštinskih
akata.
29 Dopuna i izmena
administrativnog
uputstva br. 05/2013 za
transparetnost u
opštinama.
30 Nacrt-uredba
administrativnog
uputtstva za
organizovanje sednica
skupštine opština.31 Nacrt-uredba za nadzor
zakonitosti opštinskih
akata.
32 Dopuna i izmena
administrativnog
uputestva br. 05/2005 za
korišćenje i menadžiranje
javnih objekata opštine.
33 Dopuna i izmena
administrativnog
uputestva za
odredjivanje, opterečenjei
prikupljanje upalta za
godišnju regisrataciju
motornih vozilana
teritiriju opština.
4
Nacrt-zakon za
dopunu i izmenu
zakona za imena i
administrativne
granice opština
5
Identifikovanje i
izrada spiska nacrt-
zakona koji se
povezuju sa
lokalnom
samoupravom i koji
su deo izvršnog
programavlade za
godinu 2015
6
Hatimi i akteve
nënligjore
34 Razvoj javnih unutrašnjih
i spoljašnjih konsultacija
pre usvajanja
podzakonskih akata.
35 Posle usvajanja i
36 Izrada pisma za
kancelariju premijera i
slanje akta na elekrtonski
način i fizička kopija.
37 Izrada spiska akatai
njihovo objavljivanje u
web starnici.
38 Direktno objavljivanje
akata u službenim
novinama.
39 Primanje zakonskih i
pozakonskih akata i
koncept dokumenata.
40 Rasprava primarnog i
sekundarnog
zakonodavstvauključujuči
i koncept dokumenat.
41 Izrada potvrdjenog pisma
za dotično Ministarstvo.
42 Izrada tabela za
zakonske, podzakonske
akte i koncept dokumenat.
43 U skladu sa izradjenim
dokumentom vezano za
ponovno razgledavanje
primarnog i sekundarnog
zakonodavstva za period
2005 - 2014, da se
nastavlja sa procesom
približavanja
zakonodavstva sa
zakonodavstvom EU-a.
44 Uskladjivanje
identifikovanih akata za
lokalnu samoupravu sa
zakonodavstvom EU-a.
45 Izrada akata koji potiču iz
zakonodavstva EU-a koji
se povezuju sa
mandatom MALS-a za
razvoj zakonodavstva za
lokalnu samoupravu.
46 Medjusobna saradnja
saprojektom DEMOS-a,
koji će podržati odsek u
procesu približavanja
zakonodavstva.
47 Izrada izveštaja za prvi
kvartal-1
48 Izrada izveštaja za drugi
kvartal K-2
49 Izrada izveštaja za treći
kvartal K-3
50 Izrada izveštaja za četvrti
kvartal K-4
51 Izrada izveštaja za prvi
kvartal K-1
52 Izrada izveštaja za drugi
kvartal K-2
53 Izrada izveštaja za treći
kvartal K-3
54 Izrada izveštaja za četvrti
kvartal K-4
3 dana nakon usvajanja akta i potpisivanja
15 dana nakon primanja akta
Posle primanja akata
Izvaštavanje za
primenu PDSSA
8
6
Hatimi i akteve
nënligjore
10 dana nakon primanja nacrt-zakona
Prethodne
konsultacije -
Davanje izjava
uslkadjivanja nacrt-
zakona i
podzakonskih
sektorijalnih akata
koji se povezuju sa
principima i
ustavnim i
zakonskim
organizovanjemlakoal
ne samouprave
11
Iizveštavanje za
primenu plana rada
vlade Republike
Kosova
9
Uskladjivanje
zakonskih i
podzakonskih akata
iz oblasti lokalne
samouprave koji su
sponrisani od starne
MALS-a koji treba
približiti sa
zakonodavstvom EU-
a kao i
identifikovanje EU-a,
kao mi
identifikovanje
podzakonskih akata
koje treba doneti u
skladu sa
zakonodavstvom EU-
a koji pokriva oblast
lokalne samouprave.
10
7
Izveštavanje
kancelarije premijera
za usvojene akte od
strane Ministarstva
s'ciljemregistrovanja
u spisku akata i
njihovo objavljivanje
u službenim
novinama.
K-1 - K-4
Medjusobna sradnja tokom cele godine 2015
K-1 - K-4
12 Periodično
izveštavanje za
zakonske obaveze
koje potiču iz
strategije plana
delovanja na nivou
vlade Repubike
Kosova.
55 Izrada izveštaja prema
zahtevu, svakog trećeg
meseca
13
Implementiranje
Briselskog sporazuma
56 Razvoj koncept
dokumenata koje se
povezuju sa
oragnizovanjem i
funkcionisanjemlokalne
samouprave u
iplementaciji sporazuma
14Podizanje kapaciteta
u oblasti razvoja
zakonodavstva i
upoznavanje sa
teknikama
uskladjivanja zakona
koji su sponzorisani
od strane Acquis EU-
a.
57 Podizanje kapaciteta
zvaničnika odseka
15 Poboljšanje
zakonskog okvira
vezano za
učestvovanje
gradjana u procesu
odlučivanja.
58 Administartivno
uputstvo i objavljivanje
akata, reviziran
16
Dopuna i izmena
izbornog sistema
59 Dopuna i izmena zakona
za centralne i lokalne
izbore /Izradjeni i
uskladjeni nacrt-zakon sa
Aquis
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pripremanje podnesaka
predmeta za dalje
procedovanje u osnovni
sud.
2 Učestvovanje u sudskoj
sednici prema zahtevima
suda.
3 Praćenja sudskog procesa
4 Ocenjivanje oblasti koje
imaju potaškoča u
primeni zakonodavstva.
5 Izrada zakonskih saveta
posle identifikacije
poteškoča u primeni
zakonodavstva od strane
MALS-a i opština.
6 Slanje zakonskih saveta u
opštine.
7 Identifikikacija obaveza
8 Izrada pisma
obaveštavanja koji se
adresuje opštinama.
9 Izrada pisma
obaveštavanja za
konkretne obaveze koje
imaju obaveze nakon
objave u službenim
novinama i podzakonskih
akata.
13 dana nakon objave u službenim novinama
3 dana nakon objavljivanja u službenim novinama
10 dana nakon objavljivanja u službenim novinama
30 dana posle zahteva za ponovno razmatranje akta
Oktobar Novembar Decembar
Prema roku odredjenom od strane suda
Mart
Odbacivanje
opštinskih akata u
ovlašćeni sud ako
opština ne uspeva
da odgovara zahtevu
za ponovno
razmatranje
zakonitosti spornog
akta
1
3
Objavljivanje
zakona i
pozakonskih akata
koji dodiruju
ovlašćenja opština u
zvaničnoj web
stranici Ministarstva
ODSEK ZA PRIMENU ZAKONODAVSTVA
Avgust Septembar
2
Identifikacija i
izrada saveta i
zakonskih
objašnjenja koji
utiču na olakšanje
primene zakona.
Juli
K-1 - K-4
Prema zahtevu
Prema zahtevu svakog trećeg meseca
Januar Februar April Maj Jun
Posle potpisivanja ministra
30 dana nakon identifikacije pitanja
Prema zahtevu i službenom zadatku
Do kraja procesa
10 Slanje istih na
objavljivanje u web
stranici Ministarstva
11 Izrada odluka, ugovora,
sporazuma i zakonskih
dokumenata koji utiču u
primeni zakonskog
mandata MALS-a.12 Odgovor na primljene
žalbe od strane fizičkih i
pravnih osoba
U nastavku
13 Izrada zakonskih analiza
za primenu
zakonodavstva
14 Priprema predmetaza
procedovanje u dotičnuo
Ministarstvoza
ocenjivanje zakonitosti
2 dana nakon primanja aktadana ankon prijema akta2 Ditë pas pranimit te aktit
15 Slanje izveštaja
ocenjivanja opštinskih
akata od strane dotičnog
Ministarstva u opštine.
dan nakon primanja izveštaja1 Ditë Pas pranimit te raportit
16 Pripremanje periodičnih
izveštaja vezano za
ocenjivanje opštinskih
akata od strane dotičnog
Ministarstva
6
Stvaranje baze
podataka
17 Održavanje baze
podataka za primljene
žalbe, njihovo
raspravljanje, zakonskih
saveta i ocenjivanje
zakonitosti opštinskih
akata.
18 Izrada izveštaja za prvi
kvartalK-1
19 Izrada izveštaja za drugi
kvartal K-2
20 Izrda izveštaja za treći
kvartal K-3
21 Izrada izveštaja za četvrti
kvartal K-4
22 Monitorisanje zahteva
radi primene za ponovno
razmatranje akata;
23 Iidentifikacija poteškoča
u slučaju neprimenjivanja
zahtevaza ponovno
razmatranje akata.
24 Organizacija sastanaka za
rešavanje problema koji
se povezuju za
neprimenjivanje
zakonitosti akata od
strane opština.
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Primanje poziva i
dnevnog reda i pratečeg
materiajala.
2 Identifikacija
proceduralnih kršenja
povodom odredjivanja
sednica SO
3 Monitorisanje sednica
skupštine opština
4 Priprema izveštaja
skupštine opština
Januar
1
U nastavku
7
5
Ocenjivanje
zakonitosti
opštinskih akataod
strane sektorijalnog
Ministarstva
Raportet periodike
8
medjusobna
saradnja sa
opštinama radi
primene zahtevaza
ponovno
razmatranje akata.
U nastavku
K-1 - K-4
15 dana nakon objavljivanja u službenim novinama
Prema potrebi
4
Izrada zakonskih
dokumenata,
odluka , analiza,
ugovora, sporazuma
i odgovora na
zahteve
3
Objavljivanje
zakona i
pozakonskih akata
koji dodiruju
ovlašćenja opština u
zvaničnoj web
stranici Ministarstva
Februar Mart April Maj Jun Juli Decembar Avgust Septembar Oktobar Novembar
Dan nakon završetka sednice
Danom održavanja sednica
3 dana nakon primanja poziva za redovnu sednic 1 dan nakon vanredne sednice
Prema obaveštanju 7 dana pre redovnih sednica ili 3 dana pre vanrednih sednica
Monitorisanje
sednica skupštine
opština i primena
zakonskih od strane
opština
ODSEK ZA MONITORISANJE OPŠTINA-OMO
5 Podrška opština u
obezbedjenju
učestvovanja gradjana u
radu skupštine opština
preko sistama
teleprisustva.6 Primanje usvojenih akata
od strane skupštine
opština.
7 Ocenjivanje zakonitosti
akata.
8 Slanje pisma na
potpisivanje kod Ministra.
9 Slanje ocenjivanja
zakonitosti opštinskih
akata.
10 Utvrdjivanje ovlašćenja i
slanje akata u dotični
odsek za dalje
procedovanje u dotino
Ministartsvo.11 Izrada mesečnih izveštaja
za proces ocenjivanja
zakonitosti opštinskih
akata.
12 Konsultacija sa opštinama
za primenu zahteva za
ponovnu raspravu akata.
13 Podgovor na zahteve za
prethodnu konsultaciju
koje su podnošene od
strane opštinskih organa.Plan delovanja za
funkcionisanje opština:
Leposavić, Zubin Potok.,
Zvečan i Severna
Mitrovica
K4 - 2015
14 Monitorisanje
funkcionisanja
administracije u
opštinama: Leposavić,
Zubin Potok, Zvečan i
Severna Mitrovica15 Monitorisanje usvajanja
akta koje potiču iz
osnovnih zakona za
lokalnu samoupravui
sektorijalnih zakona za
opštine: Leposavić,
Zvečan, Severna
Mitrovica i Zubin Potok
16 Postavljanje teleprisustva
u skupštini opština:
Leposavić, Zvečan,
S.Mitrovica i Zubin Potok
17 Monitorsanje primene
zakona za selo V. Hoča
18 Monitorisanje primene
zakona za istorijski centar
Prizrena.
Lokalni savet za
implementiranje zakona
za V. Hoču K4
Broj kršenja i ilegalnih
izgranji u zaštičenim
zonama. K4
Preduzete mere prema
evidentiranim kršenjima
izgradnje bez dozvolau
zaštičenim zonama. K4
Odredjivanje inspektora
za nadzor u razvoju u
istorijskom centru u
Prizrenu. K4
Ocenjivanje
zakonitosti
opštinskih akata.
1
3
U nastavku
Ne duže od 15 dana tekućeg meseca
3 dana nakon primanja akta iz sekretarijata MALS-a
15 dana nakon primanja akta iz sekretarijata MALS-a
5 dana nakon ocenjivanja zakonitosti
7 dana nakon usvajanja od strane skupštine opštine
10 dana nakon primanja iz sdekretarijata MALS-a
Monitorisanje
sednica skupštine
opština i primena
zakonskih od strane
opština
2
30 dana nakon primeanja zahteva za prethodnu konsultaciju
30 dana nakon slanja zahteva za ponovno razmatranje
Monitorimi i
zbatimit të
legjislacionit për
vetëqeverisje lokale
nga organet
komunale
19 Monitorisanje procesa
odlučivanja u opštinamai
transparetnost opštinskih
organa i izrada i redovnih
zveštaja.
20 Monitorisanje primene
zahteva za ponovno
razmatranje akta
skupštine opština.
21 Monitorisanje objave
usvojenih akata skupštine
opština u zvaničnim
elektronskim web
stranicama opština.
22 Izrada i objava
periodičnih izveštaja
monitorisanja.
23 Sveobuhvatni izveštaj
funkcionisanjaopština za
godinu 2014
24 Izrada monitorisanja sa
uredbama i odlukama
skupštine opština.
25 Organizovanje
tromesečnih redovnih
sastanaka sa
predsedavajućim
skupštine opština.26 Organizacija redovnih
sastanaka sa
predsedavajućim,
direktorima
administracije i ostalim
opštinskim zvaničnicima.
27 priprema izveštaja i
primena preporuka koji
proizilaze iz sastanaka.
28 Izrada sveobuhvatnog
godišnjeg plana
monitorisanja opština.
29 Realizacija monitorisanih
poseta od strane ekipa iz
MALS-a.
30 Priprema monitorisanih
izveštaja
31 Objavljivanje
monitorisanog izveštaja
32 Monitorisanje primena
preporuka
33 Primanje zapisnika sa
sastanka OVBZ-a.
34 Priprema periodičnih
izveštaja funkcionisanja
OVBZ-a
8
Ponuda podrške za
implementaciju
zakonodavstva za
lokalnu samoupravu
35 Postavljanje teleprisustva
za monitorisanje sednica
opština Zubin Potok,
Zvečan i Leposavić.
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
7
Monitorisanje
OVBZ-a
3
Perriodični izveštaji
Redovni sastanci sa
zvaničnicima
opštine radi
koordinisanja
radovai
primenemedjuinstitu
cionalnih
odgovornosti.
5
Plan monitorisanja
opština.
Avgust
6
Oktobar Novembar Decembar April Maj Juni Juli SeptembarJanuar Februar Mart
ODSEK ZA PODIZANJE KAPACITETA OPŠTINA - OPKO
PLAN RADA ZA ODELJENJEZA PERFORMANSU I TRANSPARETNOST U OPŠTINAMA
4
Monitorimi i
zbatimit të
legjislacionit për
vetëqeverisje lokale
nga organet
komunale
1 Koordinisanje
zajedničkih
aktivnosti sa IKAP
koji su povezani sa
podizanjem
kapaciteta u
opštinama i
uskladjivanje
kalendara obuka za
godinu 2015
1 Stvaranje zajedničkih
agenda
2 Izrada tema za obuke
3 Tehnička priprema obuka
4 Izrada tema za obuke
5 Tehnička priprema obuka.
4Komunikacija,
koordinisanje i
informisanje opština
sa svim delatnostima
koje treba preduzeti
za primenu
planiranih obuka.
6 Poseta opštinama.
5 Službena
komunikacija sa
medjunarodnim
organizacijama koji
su fokusirani u
podizanju stzrčnih
kapaciteta tokom
godine 2015.
7 Prikupljanje kontakata i
adesa institucija i kojisu
vezani sa podizanjem
kapaciteta u opštinama.
8 Izrada upitnika
9 Podela upitnika
10 Prikupljanje upitnika
11 Ocenjivanje upitnika
12 Ocenjivanje stručnih
kapaciteta koji su
proizašli iz upitnika.
7Izrada periodičnih
izveštaja rada za NN
13 odseka za prvi kvartal
8
Zaštita standarda
kojima se život zavisi
od države.
14 Decentralizacija socijalnih
usluga pomoću podizanja
ljudskih kapaciteta i
stvaranje formule
finansiranja za socijalne
usluge/odgovornosti
prenošene na lokalni nivo
sa potrebnim ljudskim i
finansijskim kapacitetima.
9
Podizanje
institicionalnih
kapaciteta za
pružanje opštinskih
usluga.
15 Izrada i implementacija
programa za podizanje
stručnih kapaciteta
opština (100obuka);
Izrada i implementiranje
programa za javne
investicije u opštinama. (4
programa).
10
Stvaranje potrebnih
makanizamaza
podizanje saradnje sa
civilnom društvom.
16 Podrška NVO-ima za
unapredjenje lokalne
samouprave/Finansiranje
projekta NVO-a za
uanpredjenje lokalne
samouprave (60
predloženih projekta od
strane NVO-a koje će se
finansirati svake godine.)
3
Nastavak realizacije
plana obuka za
opštine na severu
Kosova.
6
Ocenjivanje stručnih
kapacitata u
opštinama Republike
Kosova.
ODSEK ZA PODIZANJE OPŠTINSKIH PERORMASI
Januar Februar Mart Septenbar Oktobar Novembar Decembar April Maj Jun Juli Avgust
Nastavak ralizacije
plana obuka za
opštine koje potiču iz
Ahtisarijevog paketa,
preporučeno prema
2
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Otvaranje linka
“Indikatori usluga”
2 Sistemem podataka
izvešten od strane opštine.
3 Izrada početnog nacrt-
izveštaja
4 Slanje početnog nacrt-
izveštaja u opštinama za
komenterisanje.
5 Potvrdjivanje od strane
opštuna
6 konačni izveštaj
(preveden i odđtampan)
7 Objavljivanje izveštaja
8 Sistematizacija podataka
opština (uporedjivanje)
za zadnje dve godine
2013/2014
9
Izrada početnog nacrta
10
Primanje eventualnih
komentara
11
Izrada konačnog
analitičkog izveštaja
12 Koordinisanje aktivnosti
izmedju OZTO, OSRR i
odseka nabavke.
13 Finalizacija programa
SMPOU
14 Obaveštavanje opština
15 Priprema materiala za
specifičnu oblast.
16 Održavanje zajedničkih
radionica sa opštinamai
ostalim učesnicima. tjerë
17 Odredjivanje rezultata i
razvoj paramertra za
specialnu oblast.
18 Obaveštavanje opština.
19 Priprema materiala za
specifičnu oblast.
20 Održavanje zajedničkih
radionica sa opštinama i
drugim akterima.
21 Oderedjivanje rezultata i
tazvoj parametra za
specialnu oblast.
22 Otvaranje
linka"Indikatori usluga”
23 Sistem izveštenih
podataka od strane
opština.
24 Izrada početnog nacrt-
izveštaja.
25 Slanje nacrt- izveštaja u
opštine radi
komentarisanja.
26 Potvrdjivanje od strane
opština.
27 Finalizovani šestomesečni
izveštaj.
28 Obaveštavanje opština
29 Priprema materiala za
specifičnu oblast.
30 Održavanje zajedničkih
radionica sa opštinama i
ostalim učesnicima.
31 Odredjivanje rezultata i
razvoj parametra za
specialnu oblast.
Porast u III oblasti
SMPOU
8
1 Prikupljanje
podataka iz opština
za pokazatelje
opštinskih uslug,
analiza i ocenjivanje 2
Izrada godišnjeg
izveštaja za
opštinsku
performansue - 2014.
3
Izrada analitičkog
izveštaja (2013/2014)
4Integrisanje sistama
menadžiranja
perfomansi
opštinskih usluga u
platformi CSC/CSM
5
Porast I oblasti
SMPOU
6
Porast II oblasti
SMPOU
7
Šetomesečni izveštaj
za godinu 2014za
opštinsku
performasu.
32 Obaveštavanje opština.
33 Priprema materiala za
specifičnu oblast.
34 Održavanje zajedničkih
radionica sa opštinama i
ostralim učesnicima.
35 Odedjivanje rezultata i
razvoj pokazatelja za
specifičnu oblast.
36 Priprema ToR-a
37 pokretanje aktivnosti
nabavke.
38 nastavak aktivnosti
nabavke-ocenjivanje
ponuda.
39 Primanje početnog nacrta-
izveštaja kod anketiranja.
40 Davanje komentara od
strane MALS-a.
41 Konačni izveštaj
anketiranja.
42 Obuke sa zvaničnicima
opština (koordinatorima)
posle razvoja pokazatelja
za prve dve oblasti
stvaranja elektronskog
programa SMPOU.
43 Obuke sa zvaničnicima
opština (koordinatorima)
posle razvoja pokazatelja
za dve oblasti.
44 Odredjivanje komisije za
izradu kriterijuma za
podelu stimulisanog
fonda.
45 Obaveštavanje opština sa
fondom za stimulisanje.
46 Merenje performansi
opština u pružanju u 19
oblasti, opštinskih usluga.
47 Podizanje sistama
uključivanja vodovodnog
sistema do 66% stepena
naseljenih mesta.
48 Instalirani kadastralni
sistem.
49 Instalirani sistem civilnog
stanja.
50 Osnivanje centara za
uslugu gradjana.
51 Funksionisanje centara za
uslugu gradjana u
opštinama na severu
Kosova.
Poboljšanje
planiranih
dokumenata i
primena zakonskih
obaveza u oblasti
vode i merenje
performanse opštine
vezano za nudjenje
javnih usluga, kao i
finansijska
podrškaza realizaciju
projekta za
snabdevanje sa
pitkom vodom.
13
Funksionisanje
opštinske
administracije u
opštinama na severu
Kosova.
14
11
Obuke
12
Fond stimuliranja.
9
Porast IV oblasti
SMPOU
10
Izrada izveštaja
anketiranja za
zadovoljstvo
gradjana u pružanju
opštinskih usluga.
15 Poboljšanje
zakonskog
okviravezano za
nudjenje usluga
gradjanima.
52 AU za centre za uslugu
gradjana, razmartano.
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Prikupljanje podataka iz
JLPO
2 Poseta opštinama koje
nisu poslale izveštaj
3 Izrada početnog nacrta
izveštaja
4 Podela izveštaja kod
opštinskih zvaničnika
5 Izrada konačnog izveštaja
(prevod i štampanje.)
6 Medjusobna saradnja i
koordinisanje aktivnosti
za kancelarijom
komisjionera za jezike i
jezičkom politikom i
opštinama i
komisijonerom za jezične
politike i zvaničnika
opštine posle
objavljivanjaizveštaja
monitorisanja.
7 Posete monitorisanja po
opštinama
8 Izrada upitnika za
upotrebu jezika i
raspodela u opštinama
Prikupljanje podataka iz
upitnika9 Izrada izveštaja za
primenu zakona za
upotrebu jezika
10 Izrada i raspodela pisma
za gradonačelnike
opština za objavljivanje
meseca aprila i maja za
bezplatno registrovanje
zajednica RAE
11 Koordinisanje aktivnosti
sa opštinama vezano za
besplatnu kampanju i
stavranje olakšica za
integrisanje zajednica
RAE
12 Poseta opštinamavezano
za monitorisanje
kampanje za bezplatno
registrovanje zajednica
RAE
13 Izrada konačnog izveštaja
vezano za proces
bezplatnog registrovanja
zajednica RAE
14 Poseta društvu slepih
osoba
15 Poseta društvu
gluvonemih i Handikosa
16 Održavanje radionica za
osobe sa ograničenim
sposobnostima prema
standardu ë3C
1
Izrada godišnjeg
izveštaja za godinu
2014 za poštovanje
ljudskih prava u
opštinama
2
Monitorisanje
primene zakona i
upotreba jezika
3
Integrisanje zajednica
RAE i (Njihovo
bezplatno
regoistrovanje),
4Poseta društvu osoba
sa ograničenim
sposobnostima
5
Promovisanje
ljusdkih prava (
nastavak primene
projekta INVOLV)
Decembar Januar Februar JuliJun Avgust
DIVIZIONI PËR AVANCIMIN E TË DREJTAVE TË NJERIUT NË KOMUNA
SeptenbarMart April Maj Oktobar Novembar
17 Održavanje radionice sa
zvaničnicima za
informacije u opštinama
za uvodjenje podataka u
saglasnosti sa
standardom e3C,
zasnovan na projektu
INVOLV
18 Stučne obuke za
podizanje kapaciteta
zvaničnika OULJPK-a i
opština u svim oblastima
ljudskih prava.
19 Pohadjanje stručne
obuke za ljudskaprava u
pravnom fakultetu,
Norveški projekat.
20 Dva zvaničnika OLJUPK-
a trebda prate šesto
mesečnu stučnu obuku za
ljudska prava u pravnom
fakultetu, Norveški
projekat21 Izveštaj sa obuka
22 Izrada i raspodela pisma
za gradonačelnike
opština za objavljivanje 23 Prikupljanje podataka iz
upitnika.
24 Izrada konačnog
izveštaja, (prevod i
štampanje.)
25 Izrada šestomesečnog
izvešrtajau promovisanju
ljudskih prava u
opštinma Republike
Kosova 201526 Izrada upitnika u
opštinama.
27 Raspodela upitnika u
opštinama.
28 Prikupljanje
izveštaja/upitnika iz
opština
29 Izrada prvog nacrta
šestomesečnog izveštaja
9Promovisanje
ljudskih prava u
opštinama(obuke,
kampanje, sastanci i
posete u opštinskim
savetima)
30 Kampanja protiv trgovine
sa decom /zajednica RAE
31 Kurseve za fografije u
izboru talentovanih
dečjih grupa za
fotografije, 3 grupe sa 10
dece.
Razvijanje izabranih
fografija i otvaranje
izložbe sa istima; 32 Obeležavanje 16 dana
aktiviziranja protiv
nasilja žena.
33 Pripremanje materijala
(radnog materijala)
Kampanja za podizanje
svesti za 16 dana
aktisanja protiv nasilja
protiv ženaObuka sa zvaničnicima
opštine vezano za prava
žena u nasledstvu
K4
34 Izrada projekta za dečji
ugao;
35 Izrada projekta za
pružanje dnevnih usluga
za osobe sa ograničenim
sposobnostima.
Promovisanje
jednakih ljudskih
prava u nasledstvu
imovine.
5
Promovisanje
ljusdkih prava (
nastavak primene
projekta INVOLV)
6
Stalno podizanje
kapaciteta
zvaničnika OULJPK-
a u oblastima
ljudskih prava
7
Monitorisanje
primene zakona za
rodnu ravnopravnost
8
Izrada izveštaja
OULJPK-a
10
11
Zaštita od
diskriminacije za
OOS i decu
36 .Stvaranje prostora za
decu i ukjlučivanje dece
u aktivnostima sa
ograničenim
sposobnostima37 Ponuda dnevnih usluga
osobama sa ograničenim
sopsobnostima.
38 Pilot-projekti za
samozapošljavanje osoba
sa ograničenim
sposobnostima
39 Izrada sporazuma sa
lokalima, hotelima i
javnim institucijama za
prikupljanje flaša.
40 Kupovina pet(5) mašina
sa presovanje flašai
drugog potrebnog
materijala
41 Zapošljavanje 10 OOS za
2 nedelje u MALS-u.
42 Dvo dnevna obuka u
Albaniji sa zvaničnicima
za rodnu ravnopravnost
za prava žena u
nasledstvu imovine.
43 Dvodnevna obuka u
Madjarskoj za rodnu
perspektivu u
prostornom planiranju.
Opštinske aktivnosti radi
sprećavanja i zaštite dece
od svih oblika nasilja.
K4
44 Prikupljanje podataka iz
OULJPK-a
45 Poseta optinama koje
nisu poslale izveštaj
46 Izrada početnog nacrta
izveštaja
47 Raspodela izveštaja kod
opštinskih zvaničnika.
48 Izrada konačnog izveštaja
, (prevod i štampanje)
13
Dopuna i daljnji
razvoj zakonskog i
institucijalnog okvira
u borbi protiv
negativnih pojava.
49 Koordinovanje aktivnosti
sa opštinamai ostalim
akterima u sprećavanju i
borbi protiv negativnih
pojava kao što su:
trgovina sa ljudskim
bićem, prostitucija, nasilje
u porodici, seksualno
korišćenje idr./Podizanje
kapaciteta za opštinske
zvaničnike u sprećavanju
negativnih pojava (10
organizovanih obuka;
podizanje
koordinnavanja i
medjusobne sradnje sa
dotičnim Ministarstvimai
NVO-ima-20 sastanaka.)
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
11
12
Izrad godišnjeg
izveštaja za godinu
2014 za poštovanje
ljusdkih pravau
opštinama.
ODSEK ZA TRANPARETNOST U OPŠTINAMA (OTO)
Januar Februar Mart Avgust Novembar Maj Jun Decembar Juli OktobarSeptembarApril
Zaštita od
diskriminacije za
OOS i decu
1 Stvaranje radne grupe za
izradu nacrta plana
deovanja za
transparetnost u
medjusobnoj saradnji sa
odsekom za razvoj
zakonodavstva 2 Izrda nacrt palna za
delovanje za tranparetnost
3 Organizovanje dvo
dnevne obuke sa
odgovornim
zvaničnicima za
informisanje o nacrtu rada
4 Izrada izveštaja za
održavanje sastanaka i
komentarisanja plana
delovanja za
transparetnost5 Konačni nacrt i predaja
za komentarisanje.
6 Monitorisanje opština u
izradi plana delovanja
transparetnosti
7 Kontinuirano
monitorisanje zvanične
web stranice opštine i o i
objavljivanje opštinskih
akata. 8 Monitorisanje za
pravovremeno
obaveštavanje sednica
skupštine opštine,
prikupljanja i javnih
konsultacija. 9 Izrada šestomesečnog
izveštaja za monitorisanje
zvanične web stranica
opština do kraja godine.
10 Ocenjivanje, u saglasnosti
sa administrativnim
uputstvom br.05.2013 za
transparetnost u
opštinama.
11 Ocenjivanje za
pravovrameno
obeveštavanje u
učestvovanju gradjana u
konsultacijama plana
budžeta. 12 4. Kampanja za pristup u
javna dokumenta.
13 6. Kampanja podizanja
svesti zagradjane,
organizovano.
14 4.Kampanja za pristup u
javna dokumenta,
organizovana.
15 3. Pristup gradjana u
radu skupštine opštine
preko teleprisustva,
funkcionalizavane je.
16 Izrada plana i
koordinisanje za
zvaničnicima opštine za
posete u opštinama.
17 Obaveštavanje
odgovornih zvaničnika za
poseteu opštinama.
18 Posete opštinama sa
odgovornim
zvaničnicima radi
ispunjavanja zahteva
gradjana u pristupu u
javna dokumenta.
1
Stručni saveti u
izradi plana
delovanja za
transparetnost u
opštinama.
2
Monitorisanje
zvanične web
stranice u opštinama
3
istraživanje,
ocenjivanje i
podizanje
transpartetnosti
opštinskih organa.
4
Odredjivanje metode
i kalendara
monitorisanja opština
u oblasti
transparetnosti.
19 Sažetost podataka za
zahteve radi pristupa u
javna dokumenta i
priroda zahteva za
pristup u javna
dokumenta. 20 Ocenjivanje u primeni
uredbe br. 04.2012za
održavanje evidencije za
pristup u javna
dokumenta u opštinama.
21 Izrada plana i programa
za sastanke sa civilnon
društvom.
22 Održavanje sastanka sa
civilnom društvom i
odredjivanje tama kjoe
pomažu u unapredjenju
teleprisustva.
23 Kordinisanje u razvoju
aktivnosti za
transparetnost u
opštinama.
24 Izrada izveštaja za
sastanke sa civilnom
društvom.
25 Iizrada plana za obuke-
studijske posete i
regionalne radionice za
transparetnost u
opštinama- zvaničnici
informisanja.26 Sastanci sa donatorima za
posete u mestima u
regionu.
27 Održavanje sastanaka i
koordinisanje aktivnosti
sa donatorima koji
finansiraju obuke radi
unapradjenja
transparetnosti u
opštinama.
28 Odredjivanje tema i
položaja za
učestvovanjeu obukama,
izrada poziva i
pripremanje ostalih
organizovanja. 29 Izrada izveštaja za
održavanje obuka radi
podizanja transparetnosti
u opštinama.
30 Formiranje prve radne
grupe za razvoj
pokazatelja za
transparetnost u
opštinama. 31 Odredjivanje agende
trodnevnog sastanka
radne grupe za izradu
pokazatelja razvoja za
transparetnost u
opštinama.32 Izrada početnog nacrta za
ravoj pokazatelja.
33 Objavljivanje pokazatelja
za transparetnost u
opštinama.
34 Izrada tromesečnog
izveštaja
35 izrada šestomesečnog
izveštaja
36 Izrada devetomesečnog
izveštaja
37 Izrada godišnjeg izveštaja
4
Odredjivanje metode
i kalendara
monitorisanja opština
u oblasti
transparetnosti.
5
Koordinisanje i
medjusobna saradnja
sa civilnom
društvom u oblasti
trensparetnosti u
opštinama.
6
Ponuda stručnih
saveta za
promovisanje i
podizanje kapacitetai
transpartetnosti u
opštinama.
7
Razoj kriterijuma za
ocenjivanje
transparetnosti u
opštinama.
8
Pripreme za
periodične izveštajeP
za transparetnost u
opštinama.
38 Medjusobna saradnja sa
odsekom za razvoj
zakonodavstva u
usaglašavanju spornim
članova administraivnog
uputstva br.05.2013 i
uredbe za izradu i
objavljivanje opštinskoih
akata.
39 Medjusobna saradnja sa
odsekom za
monitorisanje opština
radi prikupljanja
podatakaza
transparetnost tokom
monitorisanja opština.40 Manual za transparetnost
u opštinama.K4
41 38 lokalnih planova za
transparetnost u
opštinama.K4
42 Pristup gradjana u radu
skupštine opština preko
teleprisustvaK4
43 Kampanje podizanje
svesti gradjana za
teleprisustvo. K4
44 Kampanje podizanja
svseti gradjana u
korišćenju javnih usluga.
K4
45 Podsticanje razvoja
kapaciteta u razvoju
kriterijuma
transparetnosti opštine i
učestvovanje gradjana u
odlučivanju/Sistem
pokazatelja
transparetnosti opštine,
postavljeno.46 Poboljšanje zakonskog
okvira vezano za
transparetnost opštine/
Administrativno
uputstvo za
transparetnost u
opštinama,pregledan.
Br Zadaci Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Redovni tromesečni
sastanci sa kancelarijom
EU-a i ARR.
2 Učestvovanje u
aktivnostima
organizovane od starne
ARR.
3 Obuka za koncept
regionalnog razvoja.
4 Obuka za mogućnosti
socijalno-ekonomske
razvoje.
5 Priprema koncepta za
konferenciju regijonalnog
razvoja.
6 Finalizacija koncepta i
nalaženje donatora za
finansiiranje.
7 Tehnički aranžmani i
podela poziva
8 Organizovanje
konferencije za regionalni
razvoj.
Kontinuiranost u
poboljšanju
zakonodavnog i
institucijonalnog
okvira za podizanje
transparetnosti.
Kordinisanje radova
sa jedinicama MALS-
a u razvoju
tranparetnosti u
opštinama.
1
Koordinisanje
aktivnosti sa
kancelarijom EU za
regionalni razvoj.
2
11
podizanje kapaciteta
za regionalni razvoj.
Decembar Januar
3
Organizovanje
konferencije za
ragionalni razvoj.
JuliFebruar
Odsek za regionalni razvoj-DZHR
PLAN RADA ODELJENJA ZA SARADNJU I REGIONALNI RAZVOJ-OSRR2015
April Maj JunMart Avgust Septembar Okrobar Novembar
9
Podizanje
transparetnosti rada i
odlučivanja na
lokalnom nivou.
10
9 pripremanje konačnog
izveštaja koferencije.
4Podizanje svesti za
regionalni razvoj.
10 Organizovanje seminara
"Regionalni razvoj na
Kosovu"
11 Izrada koncept
dokumenta regionalnog
razvoja na Kosovu.
12 Konsultacija sa dotičnim
Ministarstvim,donatorima
i NVO-a
13 Inkorporisanje komantara
i finalizacija dokumenata.
14 Upučivanje u Vladu na
usvajanje.
15 Priprema koncepta za
izradu integrisanih
planova za period 2016-
2018
16 Podrška opštinama u
izradi integrisanih
planova.
17 Monitorisanje izrade/
usvajanja integrisanih
planova.
7
Koordinisanje sa
donatorima u oblasti
regionalnog razvoja.
18 Učestvovanje u
aktivnostima raznih
projekata od strane
donatora u oblasti
regionalnog razvoja.8 Poboljšavanje
poljoprivredne
infrastrukture i
funkcionisanje
lokalnih struktura u
poljoprivredi i
opštinama na severu
Kosova.
19 Davanje savetodavnih
usluga za članove opštine
(javne) i privatne članove,
vodečim farmerima GLV
i NVO.
9
Podrška
poljoprivredi i
funkcionisanje
lokalnih struktura
poljoprivrede u
severni opštinama.
20 Povećanje broja
meliorisanih pašnjaka i
stoke i poboljšanje
bezbednosti ishrane broj
povečanja i i cilj.
21 Primena fonda za razvoj
severa /preko 200
porodica u godini su
naknadni dobitnici
podržane od strane NVO-
a i skica grantova ruralni
razvoj.
22 Integrisanje gradjana
srpske nacionalnosti iz
severnog dela Kosova u
državnim institucijama
koji su napustili posao za
već iz poznatih političkih
razloga /iznod socijalne
asistencije, i saglasnosti
sa ispunjavanjem
osnovnih potreba za
jednu porodicu.
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Učestvovsnje u radnim
grupama vezane za
lokalna finansiranja .
Primena politika
blagostanja.
10
Mart April Maj Jun
ODSEK ZA UNAPREDJENJE BUDŽETA OPŠTINA - OUBO
Janar Februar
3
Organizovanje
konferencije za
ragionalni razvoj.
5
Izrada i usvajanje
koncept dokumenta
za regionalni razvoj.
6
Integrisani palnovi
opština.
1
Obezbedjenje
podrške za opštine u
povećanju budžeta i
izveštaja o budžetu.
Septembar Novembar Decembar AvgustJuli Okrobar
2 Ućestvovanje u redovnim
sastancimau komisiji za
ocenjivanje zakonitosti
uredbi za tarife,
opterečenja i katni.
3 Organizovanje sastanaka
za budžet opštine (prema
potrebi)
4 Izrada izveštaja za
kapitalne investicije u
opštinama na severu
Kosova za godinu
5 Ppripremanje periodičnih
izveštaja vezano za bro
aktualnog osoblja i
planirane za opštine na
severu Kosova.
6 Osvažavanje izveštaja
ocenjivanja za finansijske
i tehničke kapacitete
vezane za opštine na
severu Kosova prema
potrebi.7 Pripremanje izveštaja
vezane za preporuke
generalnog revizora za
opštine za godine
2012,2013 kao i 2013,2014
8 Organizovanje sastanaka
sa opštinama vezane za
zajam opštine.
9 Pučestvovanje u
redovnim sastancima
upravljačkog komiteta
finansiranog projekta iz
VE " Podrška
Ministarstvu finansije "10 Medjusobna saradnja sa
finasijskim projektom iz
VE: Podrška Ministarstvu
finansija "za komponentu
-koštanje opšinskih usluga
11 Medjusobna saradnja sa
finasiranim projektom iz
VE:Podrška MF za
komponentu- opstveni
prihodi.
12 Iniciranje zahteva za
prikupljanje podataka iz
opština vezano za
neizvršene finansijske
obaveze do kraja 201413 Pripremanje izveštaja
vezano za neizvršene
finansijske obaveze
opština do 2014.
5 Ponuda pomoći
opštinama u
grantovnim
komisijama.
14 Priprema preporuka za
grantovsku komisiju.
15 Priprema poziva za
predloge NVO.a za
podizanje svesti o
sopstvenim prihodima.
16 Objavljivanje poziva za
predloge.
17 Ocenjivanje nacrt-
projkekta.
18 Obaveštavanje naknadnih
dobitnikai potpisivanje
MS
Mundesitë e
financimit shtesë
nga huatë
Reforme u
menadžiranju sa
lokalnim finansijama.
6
Objavljivanje poziva
za predloge radi
promovisanja
sopstvenih prihoda.
1
Obezbedjenje
podrške za opštine u
povećanju budžeta i
izveštaja o budžetu.
2
Reintegrisanje
opština sa severa
Kosova iz
perspektive
opštinskog budžeta.
3
4
19 Monitorisanje primene
finansiranih projekta sa
poziva izrade izveštaja.
7Pomoć opštinama
vezano za
promovisanje
sopstvenih prihoda.
20 Organizovanje
seminarasa temom "
Podizanje niivoa svesti o
sopstvenim prihodima
21 Priprema izveštaja
vezano za trendove
inkasiranja sopstvenih
prihoda za zadnje tri
godine.22 Priprema izveštaja
vezano za trende za
realizovanje budžeta
opštine za zadnj tri
godine. 23 Priprema godišnjeg
izveštaja -2014 za
sopstvene prihode.
24 Priprema godišnjeg
izveštaja - 2014 za
opštinske usluge.
25 Priprema šestomesečnog
izveštaja za sopstvene
prihode.
26 Priprema šesto mesečnog
za opštinske usluge.
9Obezbedjuje
komunikaciju i sitem
informisanja u
okviru Ministarstva i
tome slične sa
aktivnostima koje su
povezane sa
budžetom opštine.
27 Priprema izveštaj aprema
potrebama od strane
raznih jedinica MALS-a
vezane za budžet opština.
10Razgledanje i model
strategije i plana za
socojano -ekonomski
lokalni razvoj.
28 Finalizacija modela
strategije i modela plana
za socijalno-ekonomski
lokalni razvoj.
29 Ukupan deficit od 2% u
odnosu sa BPV.
30 Državni dug ispod 40%
BPV-a
31 Strategija KBFP-a
usvojena od strane Vlade.
32 Godišnji izveštaj o
progresu FMO i
funksionisanje unutrašnje
revizije u javnom saktoru.
33 Izradjeni program
ekoinomskih reformi.
12Funksionalizacija
opštinskih
administracija
opština na severu
Kosova
34 Instalirani finansijski
sistam
Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1Smernice za
manadžiranje
projekta
1 Rrazgledanje i dopuna
smaernica za
menadžiranje projekta za
godinu
Jun Juli Avgust Septembar OktobarApril Maj
6
Objavljivanje poziva
za predloge radi
promovisanja
sopstvenih prihoda.
8
Obebedjuju
pripremu
dokumenata prema
potrebi i
šestomesečnih
izveštaja o potrošnji i
prihodima opštine.
11
Poboljšanje
menadžiranja javnih
finansija i makro-
fiskalne stabilnostii i
pogled potpune
primene formule za
podelu finansiranja
/grantova za lokalnu
vlast.
OSDEK ZA MENADŽIRANJE I PRIMENU PROJEKATA -OMPP
Januar Februar Mart Novembar Decembar
2 Primanje zahteva iz
opština
3 Ocenjivanje zahteva iz
opština (nacrt-predloga)
4 Kontinuirano
osvežavanje databaze
investicija za zadnje tri
godine u svim
fondoovima MALS-a i
EU-a (2012/2013/2014)
5 Registrovanje u
kontinuitetu databaze
opštinaza finansiranje
projekata.
6 Izveštavanje predloga za
investicije prema
zahtevima opštine
3 Menadžiranje
platforme
CMS/CSC(monitorsa
nje sednica,
pokazatelje
performansi,
elektronskog
sekretarijata, E-
usluge)
7 Nadzor implementacije
projekta do
transformiranja platforme
u /CSC i MAP/ASHI
8 Izrada -dopuna
kriterijuma za
finansiranje projekata.
9 Odobrenje kriterijuma za
finasiranje projekata iz
(ondi) infrastukture.
10 Objavljivnje poziva za
predloge za fonde iz
MALS-a.
11 Organizovanje
informativnih sednica za
opštine.12 Primljenje zahteva
13 Ocenjivanje zahteva.
14 Obaveštavanje o
naknadnim dobitnicima i
potpisivanje sporazuma.
15 Realizacija sastanaka sa
naknadnim dobitnicim a
projekta iz opštine prema
potrebi.
16 Izrada mesečnih izveštaja
implementisanja
projekata.
17 Učestvovanje u
nedeljnjim
sednicama/mesečne sa
ZBEK i MUNINFRA
18 Podrška kancelariji EU-a ,
perspektivnih opština za
implementaciju projekata
u okviru MUNIRA IV-VII
19 Učestvovanje u
nedeljnjim i mesečnim
sastancima za EE sa
ZBEK.
20 Podrška kancelariji EU-a,
dotičnih opština za
iplementaciju projekata
za efikasnost energije.
21 Konačni izveštaj
implentovanih projekta
za godinu 2014
22 Spisak finasiranih
projekta za godinu 2015
23 Zajedničko finasiranje sa IPA
24 Zajedničko finasiranje sa
SO na severu Kosova.
2
Primanje, predlog i
rtegistracija zahteva
iz opština
4
Objavljivanje i
ocenjivanje za
aplikaciju iz fonda za
zajedničko
finansiranje sa IPA
za opštine i
zajedničko
finansiranjeza
opštine na severu
Kosova.
5
Monitorisanje
primene projekata iz
fonda za zajedničko
finansiranje sa IPA i
fonda za severne
opštine.
6
Menadžiranje
projekta tokom
godine 2015
25 Spisak finansiranih
projekata iz 2014 godine.
26 regulisanje korita reke u
Dbraje-Lipjan
27 Izgradnja kulturnog
centra u Zrzi-Orahovac
28 Izradnj preškolske
ustanove u Djakovici.
29 Asfaltiranje lokalnih
puteva u Kopernici -
Kamenica
30 Izgradnja trotoara u
Gnjilane.
31 Kanalizacija crnih voda u
Poklek-Drenas
32 Izgradnja stadiona u
Ajvaljii- Priština
33 Sredjivanje puteva u
Šilovi -Gnjilane
34 Sredjivanje puta u
Arasha 1
35 Izgradnja tehničkog
kabinata za obrazovanje
u osnovnoj školi -Ranilug
36 Sredjivanje nasipa reke u
Moravi -Viti
37 Sanacija osnovne škole u
Plemetin
38 Solarna rasveta u
Podujevo
9Povećanje fonda za
subvencije i
povećanje
aborbirajučih
sposobnosti opština
za pridobijanje
fodova iz Vlade i
donatora.
39 Povećanje do 15%
grantova koje dobijaju
opštine ; povećanje broja
aplikacija za fodove iz
opština (610 aplikacija;
podizanje stručnih
kapaciteta zvaničnika
opštine radi pridobijanja
fondova (10 obuka).
10Investicije s'ciljem
poboljšanja
održavanja putne
infrasrtuktur i pomoć
opštinama u
poboljšanju putne
infrasrtukture preko
kapitalnih investicija.
40 1. 20 km izgradjenog puta;
2. 30 km rekonstruisanih
puteva
11Primena politika
blagostanja/Zajednič
ko finasiranje
projekata sa
opštinamau izgradnji
kuća za porodice sa
socijalnom
asistencijom.
41 Oko 5,000 članova
porodica naknadno
dobijaju iz programa za
zapošljavanje i stručnog
osposobljavanja.
12Finansijska podrška
za renoviranje
objakata i novih
projekata
infrastrukture za
kulturne institucije u
opštinama: kulturni
centri, umetnosti,
biblioteke idr.
42 Realizacija projekata za
javna iunvestiranja u
opštinama (400
projekata.).
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Program MGS
izmedju Kosova -
Crne Gore
Decembar Avgust Septembar Oktobar Novembar April Maj Jun Juli
7
Menadžiranje
zaostalih projekata iz
godine 2014 sa
ugovorima
8
Menadžiranje
preostalih projekata
izgodine 2014gde je
postojalo MS
ODSEK ZA MEDJU GRANIČNU SARADNJU-OMGS
Januar Februar Mart
1 Potpisivanje finansijskog
sporazuma za godinu
2014
2 Pregovaranje i
potpisivanje bilateralnog
sporazuma.
3 Osnivanje NKM/
revizija sastava prema
potrebi IPA II
4 Osnivanje SPT/antene
5 Potpuno
ocenijvaje(evaulacija)
nacrt-prijekta
6 Predaja konačnog
izveštaja ocenjivanja za
odobrenje u NKM
7 Predaja konačnog
izveštaja ocenjivanja kod
EOUK za odobranje.
8 Proglašenje dobitnika
grantovai poptisivanje
ugovoraizmedju
kancelarije EU-a,
naknadnog dobitnika i
organizovanje svećanosti
za potpisivanjeugovora.9 Pripremanje plana
monitoorisanja projekata
za godinu 2015
10 Pripremanje godišnjeg
plana , kominikacije i
monitorisanja za godinu
2016 od strane
SPT/Antena11 Posete monitorisanja kod
naknadnih dobitnika na
terenu na osnovu plana
monitorisanja.
12 Organizovanje 2
sastanka sa naknadnim
dobitnicima za izveštaj
progresa u
implementaciji projekata.
13 Pripremanje 2 izveštajaa
monitorisanja iz SPT za
svaki projekat.
14 Razgledanje izveštaja
monitorisanja SPT-a za
implementisanje
projekata.
15 Redovni sastanci sa
osobljem SPT-a u Peći i
antene Berane.
16 Koordinisanje dnevnog
radasa SPT/Antenom.
17 Razgledanje mesečnih
izveštaja rada upravljanja
SPT-a i finansijskog
menadžera za odobrenje
mesečne plate.
18 Pripremanje
komunikativnog plana,
delovanjai palna rada
SPT-a za godinu 2016.
19 Javna nabavka sa
potrošnjim materijalom i
dodatnim inventarom za
kancelariju SPT-a.
20 Nabavka reklamnog
materijala i promovisanje
programa.
1
Implemtacija
programa za medju
graničnu saradnjuiu
okviru IPA II (2014-
2020)
2
Ocenjivanje i
monitorisanje
projekata iz prvog
poziva za predlog
IPA I (2007-2013)
3
Nadzor i
menadžiranje SPT-a
4
Menadžiranje TA
granta Kosove- crna
Gora.
21 Pripremanje privremenog
izveštaja(narativnog/fina
nsijskog)za drugu godinu
TA granta i njegovo
predavanje za usvajanje u
kancelariju EU-a.
22 Administtracija TA
granta.
23 Održavanje web stranice
programa (SPT/Antena)
24 Održavanje zajedničkog
web stranice za tri
zajednička programa
medju granične saradnje.
25 Upotreba socijalnih
mraža za promovisanje
programa SPT-a/Antena)
26 Predstavljanje i
promovisanje programa u
regijonu
(SPT/Antena/SO)
27 Učestvovanje u
zbivanjima /aktivnosti u
zoni programa SPT
antena/SO
28 Sastanci operativnih
struktura (4 sastanka)
29 Sastanci NSM(min 2
sastanka)
30 #Učestovanje u
regionalnim forumima
31 Periodični izveštaji (SO)
32 Godišnji izveštaj za
implementiranje
programa RKS MNE
2011- 2013 (AIR
SPT/Antenna)33 Učestvovanje u
organizovanim obukama
od strane TA2CBC dhe
CBIB+
34 Predvidjne obuke u TA
grantu prema potrebama
osoblja OS i osoblja
SPT/Antena
35 Obuka za predstavnike
grantova za implenetaciju
projekata.
36 Obuka za naknadnog
dobitnika grantova za
nabavku.37 Obuka za naknedne
dobitnike grantova za
objavljivanje i vizuelnost.
Program MGS
Albanija/Kosova
38 Potpisanje finansijskog
sporazuma za godinu
2014
39 Pregovaranje i
potpisivanje bilateralnog
sporazuma
40 OsnivanjeNKM i
revidiranje prema
zahtevu za IPA II
41 Osnivanje zajedničkog
sekretarijata,
tahničke/antene
42 Organizovanje (4) posete
monitorisanja na terenu
za svakog dobitnika.
4
Menadžiranje TA
granta Kosove- crna
Gora.
5
Vidljivost programa
6
Menadžiranje
svobuhvatnog
progtrama 2011 - 2013
7
Podizanje kapaciteta
za OS i osoblje
SPT/Antene
8
Početak
implementiranja
programa za
graničnu saradnju u
okviru IPA II (2014-
2020)
9
Monitorisanje
projekta iz prvog
poziva za predlog
IPA I (2007-2013)
43 Organizovanje (3)
sastanaka sa naknadnim
dobitnicima za
izveštavanje progresa oko
implementiranja
projekata.
44 Pripremanje (3) izveštaja
monitorisanja iz SPT-a za
svaki projekat.
45 Održavanje
svakodnevnih informacija
projekata na elektronski
način (SPT/antena)
46 Održavanje jedne linije za
podršku i pomoć za
naknadne dobitnike
projekta(SPT/antena)
47 Priprema godišnjeg plana
za komunikacioju i
monitorisanje za godinu
2016 od strane
SPT/Antena
48 Razgledavanje
periodičnih izveštaja
SPT/antene za
omplementaciju projekata.
49 Redovni sastanci sa
SPT/antena
Prizeren/Kukes
50 koordinisanje dnevnog
rada sa SPT/Antenom
51 Razgledavanje mesečnih
izveštajai rada task
jedinice menadžera
SPT/antenaza odobranje
mesečne plate.
52 Koordinisanje sa
kancelarijom EU-a za
implementaciju
strateškog projekta.
53 Asistencija u pripremanju
projektnih zadataka za
angažovanje kompanije
za dizajniranje strateškog
projekta SO/SPT/antena
54 Kontaktiranje sa
kompanijom koja je
zadužena za dizajniranje
projekta. (kancelarija EU-55 Pripremanje dizajna i
dosijea tendera za ugovor
sa projektnom
kompanijom (kancelarija
EU-a)56 Proglašenje tendera za
ugovornu kompaniju koja
treba da vrši radove
izgradnje.
57 Nabavka sa potrošnim
materijalomza
SPT/antena
58 Nabavka materijala za
vidljivost i promovisanje
programa
59 Pripramanje narativnog i
finansijskog srednjeg
izveštaja i upučivanje u
kancelariju EU-a na
usvajanje.
9
Monitorisanje
projekta iz prvog
poziva za predlog
IPA I (2007-2013)
10
Nadzor i
menadžiranje
SPT/antena
11
Strateški projekat
12
Menadžiranje I TA
granta Albanija-
Kosova
60 Administracija TA
granta za finansijsko
prenošenje IPA MGS 2011
61 Pripremanje TA granta za
prenos sredstava 2012-
2013 i upučivanje u
kancelariju EU-a na
usvajanje62 Pripremanje projektnog
zadatka za ugovornu
kompaniju i kompaniju
za nabavke.
63 Održavanje web stranice
programa (SPT/Antena)
64 Upotreba socijalne mreže
promovisanje programa
(SPT/Antena)
65 Predstavljanje i
promovisanje programa
MGS u zoni koja se
pokriva od strane ovog
programa
(SPT/Antena/SO)66 Učestvovanje u
dogadjajima i aktivnosti
programa
(SPT/Antena/SO
67 Sastanci operativnih
struktura (4 sastanka)
68 Sastanci NKM (min 2
sastanka)
69 Učestvovanje u
regionalnim forumima.
70 Periodični izveštaji (SO)
71 Godišnji izveštaji za
implementisanje
programa AIR
SPT/Antena
72 Organizovane obuke og
strane TA i CBIB+
73 Predvidjene obuke u TA
granta prema potrebama
osoblja OS i osoblja
SPT/Antena
74 Menadžiranje rizika
tokom implentisanja
projekata
75 Menadžerijalno
finansiranje i
računovodstvo
Program MGS
izmedju Kosova -
Makedonije 76 Potpisivanje finansijskog
sporazuma za godinu
201477 Pregovaranje i
potpisivanje bilateralnog
sporazuma.
78 Osnivanje NKM/
revizija sastava prema
potrebi IPA II
79 Osnivanje SPT/antene
80 Održavanje obuke i
svećanosti prilikom
objavljivanja za projekte
dobitnike
81 Priprema plana
monitorisanja za godinu
015
82 Organizovanje (4) posete
monitorisanja na terenu
za svakog dobitnika.
83 Održavanje ažurnih
podataka projekta u
elektronskom obliku STP
antena)
12
Menadžiranje I TA
granta Albanija-
Kosova
13
Vidljivost i
promovisanje I
programa
14
Generalno
menadžiranje
programa
15
Podizanje kapaciteta
OS/SPT/Antena
16
Implemtacija
programa za medju
graničnu saradnjuiu
okviru IPA II (2014-
2020)
17
Monitorisanje
projekta iz prvog
poziva za predlog
IPA I (2007-2013)
84 Organizovanje (4) posete
monitorisanja na terenu
za svakog dobitnika.
85 Ažuriranje podataka
vezane za projekte u data
bazi SPT/antena
86 Pripremanje godišnjeg
plana , kominikacije i
monitorisanja za godinu
2016 od strane
SPT/Antena87 Održavanje jedne linije za
podršku i pomoć za
naknadne dobitnike
projekta(SPT/antena)
18
Strateški projekat
88 Koordinisanje sa
institucijama u Prištini i
KEU zab strateški
projekat.
89 Razgledavanje
periodičnih izveštaja
SPT/antene za
omplementaciju projekata.
90 Redovni sastanci sa SPT
Gnjilan/Kumanovo
91 Kordinisanje dnevnog
rada sa SPT/Antenom
92 Razgledavanje mesečnih
izveštajai rada task
jedinice menadžera
SPT/antenaza odobranje
mesečne plate.
93 Nabavka sa potrošnim
materijalomza
SPT/antena
94 Nabavka materijala za
vidljivost i promovisanje
programa
95 Konačni izveštaj za TA
granta za premos
srdestava iz 2010
96 Pripremanje e TA granta
za prenos sredstava za
godine 2012-2013 za
MGS MK-
KS/odobravanje97 Administracija TA
grantova
98 Ažuriranje podataka za
MGS KS-MK u web
stranici za MGS
99 Upotreba socijalnih
mraža za promovisanje
programa SPT-a/Antena)
100 Predstavljanje i
promovisanje programa u
regijonu
(SPT/Antena/SO)
101 Učestvovanje u
dogadjajima i aktivnosti
programa
(SPT/Antena/SO
102 Sastanci operativnih
struktura (4 sastanka)
103 Periodični izveštaji (SO)
104 Sastanci NSM(min 2
sastanka)
105 Godišnji izveštaji za
implementisanje
programa AIR
106 Učestvovanje u
regionalnim forumima.
107 Predvidjene obuke u TA
granta prema potrebama
osoblja OS i osoblja
SPT/Antena
17
Monitorisanje
projekta iz prvog
poziva za predlog
IPA I (2007-2013)
19
Nadzor i
menadžiranje
SPT/antena
20
Menadžiranje I TA
granta
Kosovo/Makedonija
21
Vidljivost i
promovisanje I
programa
22
Podizanje kapaciteta
OS/SPT/Antena
Generalno
menadžiranje
programa
23
108 Menadžiranje rizika
tokom implentisanja
projekata
109 Menadžerijalno
finansiranje i
računovodstvo
Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Monitorisanje
primene zakona i
administrativnog
uputstvaza
medjuopštinsku
sardnju
1 Izrada godišnjeg izveštaja
za medjuopštinsku
saradnju 2014
2 Organizovanje dva
seminara za
medjuopštinsku saradnju;
3 Dva sastanka sa
opštinama za
promovisanje
medjuopštinke sradnje
4 Razmena informacija
vezane za
medjuopštinsku sardnju
tokom godine.
3Podrška u realizaciji
zajedničkih
investicija u oblasti
medjuopštinske
saradnje
5 Izrada dva projekt
predloga medjuopštinske
saradnje.
6 Sporazum za
medjuopštinsku saradnju.
7 Sprazum za bratimljenje
8 Projekti medjuopštinske
saradnje
9 Identifikovanje 10
Kosovskih opština za
bratimljenje sa opštinama
raznih država.
10 Pripremanje profila ovih
10 opština.
11 Uspostavljanje kontakta
sa ambasadama drugih
zemalja radi bratimljenja
ovih opština.
6 Potpuno
normalizovanje
medju državnih
odnosa sa Srbijom i
postavljanje
diplomatskih i
dobrosusedskih
odnosa sa susednim
državama u
evropskom duhu.
12 Podrška opštinama
Kosova što se tiče
medjuopštinske saradnje,
kao i njihovo bratimljenje
sa opštinama drugih
država u regijonu i
šire/40 inicjiativa za
saradnju.
Januar Juli Avgust Septembar Oktobar Novembar
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Januar Mart Decembar April JunFebruar
Novembar Decembar Juli Avgust Septembar OktobarJanuar Februar Mart Prill Maj Jun
4
Ažuriranje data baze
za medjuopštinsku
saradnju.
5
Iistraživanje veza za
bratimljenje
Kosovskih opština sa
opštinama drugih
zemalja.
Odsek za menadžiranje sa ljudskim izvorima / OMLJI
PLAN RADA ODELJENJA ZA FINANSIJE I OPŠTE USLUGE - OFOU 2015
Podizanje kapaciteta
OS/SPT/Antena
2
Promovisanje
medjuopštinske
saradnje:
ODSEK ZA MEDJUOPŠTINSKU SARADNJU-OMS
23
12 1
3 2
1 3
2 4
1 5
2 6
1 7
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12
2
7 1
8 2
3
1
1 4
32 1
3 2
1 3
4
1 1
2 2
3 3
1 4
5
2 1
3 2
3
4
Informativna
tehnologija
Nabavka sa
potrošnjim
materijalom za
porebe MALS-a
6
6
1
2
3
4
5
6
Izrada plana
rekrutovanja /
MALS-a -2015
7
Rekrutovanje i izbor
kandidata za
slobodna mesta za
godinu 2015
8
9
10
11
71
2
3
8
1
2
3
Stavranje elektronske
data baze sa svim
podacima osoblja
MALS-a
4
5
91
2
3
Menadžiranje
službenih putovanja
osoblja.
1
2
10 1
Inventarisanje ličnih
dosijea osoblja.
111
2
3
Izrada godišnjeg
plana za razvoj
obuka i tečajeva za
osoblje MALS-a.
4
5
6
12
1
?
2
3
Medjusobna saradnja
i koordinisanje
izmedju IKAP-a i
proces obuka za
kalendarsku godinu
2015
4
13
1
14
1
2
15
1
2
3
4
5
6
DIVIZIONI PËR BUXHET DHE FINANCA / DFSHP
Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Priprema izveštaja za
dolazal-odlazak
1
2
3
Izmene u spisku
plata (PAYROL) u
sistamu plata u OUCS
4
Juli Decembar Januar Septembar Oktobar Novembar JunMart April Maj AvgustFebruar
2
1
2
3
Koordinisanje i
medjusobna saradnja
sa APK.
1
2
3
Obaveze MALS-a u
odnosu sa
nezavisnim odborom
za nazor.
1
2
Predstavljanje
godišnih ocenjivanja
osoblja MALS-a.
1
2
Menadžiranje
stručne praktike sa
studentima.
1
2
3
7 1
2
Pripremanje traženih
dokumenata od
strane spoljašnjeg
revizora.
3
81
2
9
1
Pripremanje
redovnih izveštaja.
1
Ugao (kut) biblioteke
u MALS-u i
postavljanje
informativne tabele.
1
121
Motivisanje radnika
2
3
4
13
1
14
1
2
15
1
Izrada plana tekućeg
gotovog novca za
godinu 2015
1
PLANI I PUNËS I Divizionit te TI dhe SHL Shkurt
Janar 2 3 4 Mars Maj Korrik Dhjetor
Br Zadaci Nr Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Konačni finansijski
izveštaj za godinu
2014
1 1
2 1
Obezbedjenje kodova
projekata za
kapitallne investicije
koje se zajedničko
finansiraju sa
opštinama.
1
4
1
2
Tromesečni izveštaj o
fizičkom i
finaansijskom
monitorisanju
kapitalnih projekata
preko 400,000.00 €
3
5
1
Tromesečni izveštaj
progresa kapitalnih
investicija preko
10,000.00 €
1
ZYRA PËR INFORMIM 1 2 3 4
Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Decembar
Februar
April Jun Juli Avgust Septembar Novembar
Novembar Decembar Januar Mart April Maj Jun Juli Avgust
Januar
Februar
OktobarSeptembar
Cilj: Razvoj lokalne
demokracije i
ojačanje
učestvovanja
gradjana u
samodlučivanju.
Razmatranje
budžeta za godinu
2015
1.Primena zakona za
pristup u javne
dokumente.
Ponuda informacija za
javnost na osnovu
zahteva za pristup u
javne dokumente, (PJD).
Izveštaj performanse
za godinu 2014
Devetomesečni
izveštaj za godinu
2015
Redovno izveštavanje u
kacelariju premijera.
Spisak
samoocenjivanja za
nenadžiranje
finansijske kontrole
Posedovanje i potrošnja
sredstava.
Prenos tv i radio spota u
javnoj televiziji Kosova.
Otvoreni sastanci sa
javnosšću.
Ijednačenje toškova
sa odeljenjenjem
trezora MF.
Pravo na informisanje
Otvaranje i zatvaranje
avansa za službena
putovanja i njihovo
dopuna.
Saradnja sa civilnim
društvom i
predstavnicima medija za
podizanje transparetnosti
u opštinama, klasifikacija
informacija.
Izrada mesenih
izveštaja
računovodstva o
ukupnoj potrošnji.
Menadžiranje sa
imovinom MALS_a.
On-line praćenje sednica
skupštine
Regjionalni sastanci
sa opštinama.
Kancelarija za
informisanje & OSBE
Ponuda usluga prevoda i
lektorisanja
Ponuda pomoći u sednici
, razni sastanci i
konferencije.
Obuka sa opštinskim
zvaničnicima vezano
za bezbednost ličnih
podataka.
Ponuda pmoći MALS-u u
izreadi zakonai
podzakonskih akata,
pomoću prevoda i
lektorisanja.
2. Informativna
kampanja za
mogućnost gradjana
za direktno praćanje
sednica skupštine
opštine.
3. Organizacija
informativnih
aktivnosti sa
civilnim društvom i
predstavnicima
medije.
Prenos televizijskog
spota – on-line
praćenje sednica
skupštineopštine.
Prevod u
organizovanim
sastancima sa
gradonačelnicima i
direktorima
opštinskih
administracija i u
redovnim sastancima
sa direktorima
MALS-a.
Nudi pomoć u prevodu
materijala za sastanak sa
zvaničnicima
Ministarstva sa
zvaničnicima opštine,
drugih institucija i
konfrencija, gde je MALS
kao glavni organizator.
4. Informaisanje
javnosti i medija oko
aktivnosti MALS-a.
Iinformacije oko dnevnih
aktivnosti MALS-a,
sastanci i posete
opštinama, konferencije...
#NAME?Informativna tehnologiija
Nabavka potrošnog
materijala za potrebe
MALS-a.
5. Postavljanje linka
– ON-LINE (sednice
skupštine opština )
Izveštaji, dnevne
informacije, opštinske
žalbe, administrativna
uputstva.
Ažuriranje
informacija u web
stranici Ministarstva.
Kancelarija za
informisanje
Ppredstavljanje
izveštaja iz
konsultacije sa
opštinama.
U tekućoj godini 2015
Predstavljanje plana
rada za godinu 2014
6. Organizacija
konferencija za
medije.
Kancelarija za
informisanje. -3/1/2015
Predstavljanje
godišnjeg izveštaja
2014
6/1/2015
Sep-15
Dec-15
2015
7. Objavljivanja
Ministarstva
(Godišnji bilten)
Informacije sa aktivnosti
Ministarstva s'ciljem
informisanja javnosti i
transparetnostr institucija.
-2015
-2015
-2015
-2015
u nastavku 2015
-2015
u nastavku 2015
Jun-15
Juli –2015
Dec-15
Dec-15
Shkurt
Auditimi i Brendshëm në MAPL 1 2 3 4Mars
Tetor
Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Završetak nabavki iz
godine
1 predaja izveštaja iz
godine 2013
2 Izveštavanje
posljednjeg i
godišnjegh kvartala
(TM4)
1 Predaja četvrtog i
godišnjeg kvartala;
3Izrada izveštaja o
aktivnostima
unutrašnjke nabavke.
1 Na osnovu tromesečnih i
godišnjih izveštaja.
1 Na osnovu tromečenih
izveštaja.
3 Konačni izveštaj
implementiranih
projekata.
1 Izrada plana angažovanja
(nabavke)
2 Prethodne analize
3 Praćenje zahteva za
početni sastanak
4 Održavanje početnog
sastanka.
5 Obezbedjenje potrebnih
informacija.
6 Početak nabavke.
7
8 Rad na terenu
9 Analiza podataka
10 Izrada nacrt izveštaja
11 Predaja nacrt izveštaja
12 Primanje komentara
nacrt izveštaja
13 Odgovori na nacrt izveštaj
14 Završni sastanak.
15 Izrada i predaja
konačnog izveštaja
1 Izrada plana angažovanja
(nabavke)
5
Organizovani
sastanci sa KAB
4
Avgust
Sistem menadžiranja
nabavke.
6
Septembar Decembar
Praćenje upučivanja
preporuka sa nabvke
za godinu 2014.
Juli OktobarJanuar April Maj Jun
Februar
Februar
2 Prethodne analize
3 Praćenje zahteva za
početni sastanak
4 Održavanje početnog
sastanka.
5 Obezbedjivanje potrebnih
podataka.
6 Početak nabavke.
7
8 Rad na terenu
9 Analiza podataka
10 Izrada nacrt izveštaja
11 Predaja nacrt izveštaja
12 Primanje komentara
nacrt izveštaja
13 Odgovori na nacrt izveštaj
14 Završni sastanak.
15
1 Izrada plana angažovanja
(nabavke)
2 Prethodne analize
3 Praćenje zahteva za
početni sastanak
4 Održavanje početnog
sastanka.
5 Obezbedjivanje potrebnih
podataka.
6 Početak nabavke.
7
7 Rad na terenu
8 Analiza podataka
9 Izrada nacrt izveštaja
10 Predaja nacrt izveštaja
11 Primanje komentara
nacrt izveštaja
12 Odgovori na nacrt izveštaj
13 Završni sastanak.
14 Izrada i predaja
konačnog izveštaja
1 Izrada plana angažovanja
(nabavke)
2 Prethodne analize
3 Praćenje zahteva za
početni sastanak
4 Održavanje početnog
sastanka.
5 Obezbedjivanje potrebnih
podataka.
6 Početak nabavke.
7 Rad na terenu
8 Analiza podataka
9 Izrada nacrt izveštaja
10 Predaja nacrt izveštaja
11 Primanje komentara
nacrt izveštaja
12 Odgovori na nacrt izveštaj
13 Završni sastanak.
14 Izrada i predaja
konačnog izveštaja
1 Izrada plana angažovanja
(nabavke)
2 Prethodne analize
3 Praćenje zahteva za
početni sastanak
4 Održavanje početnog
sastanka.
5 Obezbedjivanje potrebnih
podataka.
6 Početak nabavke.
7 Rad na terenu
8 Analiza podataka
9
8
7
Sistem menadžiranja
nabavke.
6
Sisteem
menadžiranja
kapitalnih investicija
(PIP-va)
Sistem menadžiranja
budžeta,
računovodstva i
uplata.
Sistemi i menaxhimit
të Burimeve njerëzore
9 Izrada nacrt izveštaja
10 Predaja nacrt izveštaja
11 Primanje komentara
nacrt izveštaja
12 Odgovori na nacrt izveštaj
13 Završni sastanak.
14 Izrada i predaja
konačnog izveštaja
1 Izrada plana angažovanja
(nabavke)
2 Prethodne analize
3 Praćenje zahteva za
početni sastanak
4 Održavanje početnog
sastanka.
5 Obezbedjivanje potrebnih
podataka.
6 Početak nabavke.
7 Rad na terenu
8 Analiza podataka
9 Izrada nacrt izveštaja
10 Predaja nacrt izveštaja
11 Primanje komentara
nacrt izveštaja
12 Odgovori na nacrt izveštaj
13 Završni sastanak.
14 Izrada i predaja
konačnog izveštaja
11 Ad-hoc i
savetodavne
nabavke prema
zahtevu
menadžiranja MALS-
a.
1 Prema zahtevu visokog
menadžmenta MALS-a.
12Učestvovanje u
obukama za
podizanje kapaciteta
orgasnizovanih od
strane CJHUN/MF Ii
drugo.
1 Obuka za stručno
podizanje kapaciteta
revizora.
13
Strateško planiranje
(izmene) godišnje
planiranje i
izveštavanje.
1 Prikupljanje informacija i
10
9
Sistemmenadžiranja
pozadine.
Sisteem
menadžiranja
kapitalnih investicija
(PIP-va)