Plan estrategico

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Un Plan Estratégico es el

documento más importante que

debe redactar una institución

educativa. En él se explica hacia

dónde se quiere ir y lo más

importante cómo se llegará.

Debe ser una herramienta

creada por los directivos,

administradores, personal

docente y personal de apoyo

que utilizarán para esta tarea la

información brindada por

diferentes Departamentos o

áreas de la institución.


Documento más importante que debe

redactar una institución educativa

Creada por directivos, administradores,

personal docente y personal de apoyo

En él se explica hacia dónde se quiere ir y lo

más importante cómo se llegará


A través de los siglos, Dios ha sido preciso con respecto al

planeamiento y a la realización de su obra. En ésta época, él ha dado a su pueblo mucha luz e

instrucción con respecto a cómo su obra ha de llevarse adelante:

de una manera elevada, refinada y concienzuda; y él se agrada de aquellos que en su servicio realizan los designios

divinos (Review and Herald, 14 de septiembre, 1905).


El plan estratégico es la

carta de navegación

que posee la institución

educativa, donde están

claramente

discriminadas las

diferentes acciones a

ejecutar, los recursos,

tiempos y

responsables, para el

logro de los objetivos

curriculares.


Cualquier Plan Estratégico,

a medida que se va implementando, necesita de ciertos ajustes, por lo

que debe estar sometido a revisiones constantes, fundamentalmente de

manos del grupo que lo creó.


Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación Estratégica de una institución educativa.

1. Iniciar por designar un coordinador.

Este debería ser un profesional con importante experiencia en coordinar este tipo de tareas. De esta manera: experiencia,

objetividad y neutralidad sumarán múltiples beneficios en la tarea de redacción del

documento.



2. Programar la actividad fuera del ambiente laboral.

Lo ideal es retirarse el tiempo necesario con todo el grupo encargado de planificar el futuro de la institución

y trabajar con la mayor comodidad, fuera del ambiente de trabajo y de las

interrupciones diarias.


Aquí hay hombres que están a la cabeza de nuestras diversas instituciones, de los

intereses educacionales, y de las asociaciones en diferentes localidades y Estados. Todos ellos han de mantenerse como representantes, para tener voz en

la tarea de moldear e idear los planes que deberán llevarse a cabo. Debe haber más

que uno o dos o tres hombres para considerar todo el vasto campo. La obra

es grande y no hay ninguna mente humana que pueda planear sola la obra que necesita hacerse... Eventos de los últimos días,

pág 54



3. Armar el equipo de planificación de la institución

educativa.

Elegir los miembros no es tarea fácil, los integrantes del grupo

deben contar con toda la información. Se necesita un cúmulo

importante de información para poder planificar y tomar decisiones

con solvencia.


Se necesita talento y habilidad para trabajar y planificar armoniosamente.

Necesitamos personas que quieran trabajar , no solamente para

beneficiarse a sí mismas, recibiendo todo lo que puedan obtener por su trabajo, sino que quieran trabajar teniendo en vista la gloria de Dios,

para adelantar la obra en sus diversos ramos. Esta oportunidad preciosa

para poner de manifiesto su devolución al Señor de la obra, y su

capacidad para llevarla a cabo. A cada uno se da su obra, no para que se glorifique él mismo, sino para que tribute gloria a Dios (Manuscrito 25, 1895).



4. Obtener los aportes de otros integrantes de la institución, aunque estos no participen

directamente en la confección del Plan.

Es importante incluir en este proyecto no sólo a los integrantes del grupo, sino

también a los demás recursos humanos de la institución, miembros de la administración, miembros del personal docente y miembros

del personal de apoyo especialmente si cuentan con gente a cargo y con poder de

decisión. Cada dato que ellos aporten beneficiará el contenido del Plan y los

comprometerá a la vez en el momento de su implementación.


Nuestros ministros y dirigentes deben darse cuenta de la necesidad de

consultar con sus hermanos que han estado largo tiempo en la obra, y que

han obtenido una profunda experiencia en los caminos del Señor. La disposición de algunos a cerrarse y creerse competentes para planear y ejecutar de acuerdo con su propio

juicio y sus preferencias, los coloca en apuros. Tal forma independiente de actuar no es correcta, y no debe ser seguida. Los ministros y maestros de nuestras asociaciones han de trabajar

unidamente con sus hermanos de experiencia, pidiéndoles su consejo, y prestando atención al mismo. Testimonios

para los ministros, pág 510



5. Comenzar por declarar la Misión.

Toda institución educativa debe tener su enunciado de Misión, en el cual se describa qué es lo

que hace la institución y quiénes son sus clientes




¿Por qué existe la institución? ¿En qué modalidad educativa se desenvuelve? ¿Qué productos o

servicios ofrece? ¿Qué mercado o área geográfica atiende?

¿Qué es lo que requieren los estudiantes y los padres de

familia de la institución y de sus directores o administradores?


Los hombres dirigentes deben colocar responsabilidades sobre otros, y

permitirles planear e idear medios y ponerlos en ejecución de manera que

puedan obtener experiencia. Todos nuestros obreros deben tener

oportunidad de ejercitar su propio juicio y discreción. Dios ha dado a los hombres talentos que él se propone

que usen. El les ha dado una mente, y quiere que lleguen a ser pensadores, y tengan sus propios pensamientos y su

propio planeamiento, más bien que depender de otros para que piensen

por ellos. Testimonios para los ministros, pág 307




¿De qué manera se reducirá la ansiedad, los riesgos, los costos y

fracasos académicos e incrementar el placer, la seguridad, la satisfacción y el

éxito académico de los estudiantes?

Tomar en cuenta que la declaración de la Misión de la institución debe ser muy breve y simple, pero debe reflejar todos

estos puntos tan importantes.



La misión se caracteriza por:

Ser un referente teórico que guía el

quehacer de la institución

Ser una formulación explicita de propósito

duradero

Indicar la concepción que tiene la institución hacia los demás ¿QUE

SOMOS? ¿QUE HACEMOS?

Incentivar en todos los miembros de la comunidad

educativa el sentido de pertenencia a la institución



La misión se caracteriza por:

Ser una formulación explicita de propósito

duradero

Indicar la concepción que tiene la institución hacia los demás ¿QUE

SOMOS? ¿QUE HACEMOS?

Incentivar en todos los miembros de la comunidad

educativa el sentido de pertenencia a la institución

La misión debe explicitar

claramente:

1. Que tipo de institución es

( oficial, privada...)

2. La ubicación geográfica

3.Concepción filosófica, valores y competencias que desarrolla en sus

estudiantes


Una misión correctamente diseñada es vital para la formulación, ejecución y

evaluación de estrategias. Carecer de una clara

formulación de misión puede llevar a que las

acciones a corto plazo se conviertan en

contraproducentes en el largo plazo.


La misión debe siempre revisarse para adaptarla a

cambios ambientales importantes, pero sólo

requerirá pocos cambios si ha sido redactada con

cuidado. Las formulaciones de misiones

verdaderamente efectivas resisten la prueba del paso

del tiempo.

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación

Estratégica de una institución educativa

6. Formular la declaración de la Visión institucional

especificando qué se quiere para el futuro.

¿Cómo quiere que sea considerada la institución? ¿Qué

sueños y proyectos espera se puedan realizar? ¿Cómo quiere

que sea reconocida en el mercado y ambiente educativo? ¿Qué

posición proyecta ocupar en el mercado? ¿Qué modelos de calidad se piensa alcanzar?



6. Formular la declaración de la Visión institucional

especificando qué se quiere para el futuro.

La visión pretende ser el norte, a donde se proyecta la

institución como entidad preocupada por un

mejoramiento continuo. Describe el propósito a largo

plazo.



6. Formular la declaración de la Visión institucional especificando qué se quiere para el futuro.

La visión se caracteriza por:

Ser una formulación explicita que guía el

mejoramiento continuo de la institución.

Ser la concepción que visualiza el futuro próspero de la institución ( ¿QUÉ SE

QUIERE SER?)


Deben haber mucho mayor responsabilidad personal, mucho más

pensamiento y planeamiento, mucho más poder mental en la labor que se realiza

por el Maestro. Esto aumentaría la capacidad de la mente, y daría

percepciones más agudas en cuanto a qué hacer y cómo hacerlo. Hermanos, tendréis que luchar con dificultades, llevar cargas, dar consejos, planear y ejecutar, mirando constantemente a Dios para recibir ayuda.

Orad y trabajad, trabajad y orad; como alumnos en la escuela de Cristo, aprended

de Jesús. Testimonios para los ministros, pág 507


La visión se caracteriza por:

La visión debe explicitar:

1. Objetivo a futuro

2. El procedimiento para la obtención del objetivo

3.Los medios para alcanzar el objetivo


Toda institución educativa posee filosofías y

propósitos únicos, lo cual se debe reflejar en la

formulación de la misión y la visión, elementos

básicos de su horizonte institucional.


7. Agregar a la declaración de la Visión institucional los

valores y convicciones.

Las aspiraciones proponen los resultados deseados; los valores

y las convicciones establecen cómo hará la institución para

alcanzarlos.

Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación Estratégica de una institución educativa


8. Llevar a cabo una evaluación de las políticas existentes en

relación al mercado potencial.

¿Cuáles son las principales tendencias (políticas, económicas, educativas, tecnológicas, religiosas, sociales,

intelectuales, artísticas) que afectan a la institución? ¿Qué tendencias

representan una amenaza para la institución? ¿Cuáles de esas tendencias constituyen una

oportunidad?



9. Desarrollar un análisis FODA de la institución, en el que quede muy claro cuáles

son sus fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas.

¿Qué es lo que la institución hace excepcionalmente bien? ¿Qué es lo que no hace tan bien? ¿Cuáles son

los puntos fuertes y las competencias particulares en las

que se destaca?



No debemos planear grandes comienzos mientras tengamos tan poca fuerza para completar lo que ya ha sido comenzado.

No se acometan nuevas empresas antes de tiempo, para

absorber en otros lugares los recursos que recursos que deben ser empleados para edificar la obra en ____ Los

intereses en ese lugar deben quedar firmemente

establecidos antes de entrar en otro territorio (Carta 87, 1902).


9. Desarrollar un análisis FODA de la institución, en el que quede muy claro cuáles

son sus fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas.

¿Cuáles son, claramente, sus

puntos débiles y sus carencias? ¿Cuenta con alguna ventaja

competitiva especial en el mercado educativo?



10. Definir los objetivos de la institución en el corto plazo.

Tener en cuenta los resultados de la evaluación externa e interna ¿cómo se

trabajará el próximo año? Pensar en objetivos que den respuesta a la

necesidad de cambio, que se aprovechen las oportunidades externas

y mejoren la institución.



11. Determinar los objetivos a largo plazo.

¿Qué debería hacerse de aquí a tres años? ¿Y en cinco años? Una vez que se tiene este punto y el

anterior definidos en su totalidad hacer un listado por orden de

importancia para luego definir los planes de acción.



12. Hacer un análisis de los factores que inciden sobre

cada Objetivo.

No suprimir este paso. Si no se ha logrado determinado objetivo, con seguridad hay razones que no se lo han permitido. ¿Cuáles son éstas fuerzas, los factores o actitudes que actúan en forma

negativa en el logro de ese objetivo específico? Descubrirlas

para eliminarlas.



12. Hacer un análisis de los factores que inciden sobre

cada Objetivo.

¿Cuáles son las fuerzas, factores

o actitudes que favorecen el logro de ese objetivo? Buscar la

manera de potenciar esas fuerzas positivas.



13. Desarrollar planes de acción para el logro de cada uno de los

objetivos fijados.

Para cada objetivo específico; ¿cuáles serán las medidas que reducirán los

aspectos negativos y maximizarán los positivos en el análisis hecho en el punto anterior? ¿Quién, dentro del

equipo, aceptará la responsabilidad de asegurar la implementación de cada

una de esas medidas? ¿Cuándo y dónde serán implementadas? ¿Qué recursos

se necesitarán?



14. Redactar un memorando con la asignación de responsabilidades.

Registre cada medida propuesta, por orden

cronológico, en un documento a distribuir a cada uno de los

colaboradores involucrados en el proceso.



14. Redactar un memorando con la asignación de responsabilidades.

A través de reuniones semanales, controlar el progreso que se va produciendo en las tareas que

debían iniciarse la semana anterior y revisar las que deberán

implementarse en la semana próxima tomando las medidas correctivas que hicieran falta



15. El Plan Maestro de Desarrollo

Espiritual

Es el termómetro que marca el grado

de espiritualidad en una institución

adventista.



No es sencillo evaluar la

“espiritualidad”, se debe considerar el crecimiento y el desarrollo espiritual como parte de las

responsabilidades de todo aquel que forma parte de una institución educativa adventista. Es necesario planificar de manera institucional un plan de desarrollo espiritual y

evaluarse de la manera más objetiva posible en pro de mejorar

el sistema de trabajo.


15. Plan maestro de desarrollo espiritual


Toda institución educativa adventista debe promover y nutrir intencionalmente la

vida espiritual de los estudiantes, a la par del desarrollo integral del personal

docente, del personal administrativo, del personal de apoyo y de los padres de

familia. Esto será una realidad por medio de las interacciones personales y

actividades que ayuden a forjar una creencia fundamental, un principio y un

valor en la vida de cada uno de los conforman la comunidad educativa..




Es una herramienta para conocer las

necesidades espirituales de los alumnos, del personal docente, del

personal administrativo, del personal de apoyo y de los padres de familia. Promueve una atmósfera apropiada, con actividades definidas, para lograr resultados en el crecimiento espiritual

de todos los miembros de la comunidad educativa.




En una institución educativa adventista el plan maestro de desarrollo espiritual

corresponde a un ideario de metas estrategias y competencias que la

administración, los miembros de la facultad, miembros del personal de apoyo y estudiantes desean que se

realice en los distintos ámbitos de la actividad académica, estudiantil y

profesional.




Se implementa a través de todas las actividades del diario

quehacer que se llevan a cabo en el campus de la institución. Se plasma así el punto de vista

espiritual en todas las actividades generales que se

realizan en cada departamento de la institución.




Destinatarios del Plan Maestro de

Desarrollo Espiritual

Personal administrativo

Personal docente y

Personal de apoyo

Estudiantes

Padres de familia

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación Estratégica de una

institución educativa


1. Organizar el equipo de planificación

2. Dirigir una evaluación diagnóstica

3. Crear el P. M. D. E.

4. Implementar el P. M.D. E.

5. Evaluar el P. M. D. E.

PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL

1. O

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a. Actualizar la declaración de Misión y Visión institucional

•Actualizar la declaración de Misión y Visión institucional

b. Designar un coordinador de equipo

c. Nombrar los miembros del equipo

d. Definir a quien responde el equipo

e. Establecer el calendario de reuniones del equipo


2. Dirigir una evaluación diagnóstica a. Realizar una evaluación diagnostica de:

La realidad espiritual-moral de los alumnos por medio de encuestas, entrevistas, observación, etc.

La programación y la implementación de las actividades religiosas de la institución, por medio de entrevistas grupales a alumnos y profesores.

La educación religiosa y la integración fe-enseñanza en la sala de clases, por medio de la revisión de los programas de estudio, evaluación de la materia/profesor por parte de los alumnos y entrevista a los alumnos.


2. Dirigir una evaluación diagnóstica a. Realizar una evaluación diagnostica de:

El impacto de la programación y de las actividades de la iglesia de la institución por medio de entrevista a alumnos y profesores.

Todos los aspectos de la institución que afectan la vida religiosa de los alumnos y los variados sitios en que ocurren los resultados deseados por

medio de entrevista a alumnos y profesores.

La realidad espiritual-moral de los padres de familia por medio de encuestas, entrevistas, programas especiales, observación, etc.

PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL 2. Dirigir una evaluación diagnóstica

b. Invitar a la participación institucional en el proceso de diagnóstico.

c. Supervisar la realización del proceso de diagnóstico.

d. Analizar los resultados del diagnóstico.

e. Presentar un informe de los resultados del diagnóstico en porcentajes a la administración.

PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL 3. Crear el P. M. D. E.

a. Seleccionar los indicadores de la realidad espiritual, priorizando las debilidades detectadas en el diagnóstico.

b. Seleccionar el principio, la doctrina y el valor a ser implementado durante el año en base a los resultados del diagnóstico.

c. Establecer los objetivos como expectativas de logro para modificar la situación inicial diagnosticada.

d. Estos objetivos deben ser simples, evaluables, que se puedan alcanzar y orientados a resultados en un tiempo determinado.


e. Seleccionar las actividades para el logro de los objetivos, adaptándolas a los diferentes niveles educativos y áreas/sectores de la institución.

f. Asegurar que los contenidos curriculares incluyan los principios, doctrinas y valores seleccionados con los correspondientes objetivos,

actividades y evaluación.

g. Nombrar las personas responsables de cada una de las actividades.

h. Invitar a la participación de todo el personal de la institución en el proceso de elaboración de las actividades a fin de lograr la aceptación y el compromiso institucional con el principio, doctrina y valor seleccionados.


i. Establecer el calendario de realización de actividades.

j. Diseñar la promoción del P. M. D. E y de cada una de las actividades.

k. Establecer el presupuesto para la realización y evaluación de las actividades.

l. Designar responsables para la evaluación de proceso y final, y la metodología e instrumentos a ser utilizados.


4. Implementar el P. M. D. E.

a. Presentar para su aprobación a la junta de la institución el P. M. D. E., dentro del primer mes de clases, incluyendo especialmente el calendario

de actividades, responsables y presupuesto. b. Exponer en forma visible la declaración de Misión y Visión en todos los

sectores, departamentos y niveles de la institución y presentar en reuniones de personal y alumnos.

c. Exponer en forma visible el principio, doctrina y valor seleccionado, en todo el

ámbito institucional y presentar en reuniones de personal y alumnos a fin de asegurar el conocimiento, recuerdo y la vigencia permanente de los mismos.

d. Invitar a la participación institucional en el proceso de implementación de las actividades a fin de lograr la aceptación y el compromiso de toda la institución

con el principio, doctrina y valor seleccionados.


4. Implementar el P. M. D. E.

e. Implementar las actividades, adaptadas a los diferentes niveles educativos y áreas/sectores de la institución.

f. Realizar el seguimiento/monitoreo del cumplimiento de las actividades utilizando las grillas correspondientes.

g. Asegurar que los logros espirituales alcanzados a través de la implementación del P.M.D.E . se sostengan y preserven en el tiempo.


Evaluar el P. M. D. E.

a. Invitar a la participación institucional en el proceso de evaluación de los resultados a fin de proceder al análisis de los mismos e identificar los

objetivos alcanzados y los no alcanzados en relación con el principio, creencia y valor seleccionados.

b. Implementar la evaluación final utilizando los instrumentos del diagnostico.

c. Analizar los resultados.


Evaluar el P. M. D. E.

d. Identificar los objetivos no alcanzados.

e. Reformular los objetivos no alcanzados.

f. Comunicar las conclusiones por escrito y presentar informe a la administración.


Los objetivos y estrategias deben desarrollarse en forma

consciente y coordinada en vez de surgir de decisiones

operativas cotidianas. Cuando una institución no sabe hacia donde se dirige, termina en el

sitio donde menos desea estar. Toda institución

educativa debe determinar y comunicar objetivos y

estrategias claras a la luz de su horizonte institucional.



La esencia de la formulación de estrategias radica en la evaluación de

sí la institución está haciendo las cosas bien y cómo ser más efectiva en

lo que hace. Toda institución debe preocuparse por no convertirse en prisionera de su propia estrategia,

pues aun la mejor estrategia se vuelve tarde o temprano obsoleta. Un plan estratégico nunca debe ser fijo. Las estrategias deben revisarse periódicamente para evitar que las directivas se vuelvan conformistas.


En el proceso de ejecución de

estrategias no es suficiente formular acertadamente las estrategias, es necesario que

toda la comunidad educativa se comprometa en la ejecución de las mismas y esto es posible de

acuerdo con el nivel de participación en la elaboración

de las mismas.


Además, no es suficiente fijar exitosamente metas, políticas

y asignar recursos acertadamente, pues las

estrategias hay que controlarlas y evaluarlas. El

fundamento principal de una evaluación efectiva de

estrategias es la retroalimentación oportuna y adecuada, pues la evaluación

no puede ser mejor que la información sobre la cual se

basa.

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