Plan de trabajo para la participación del CIRIA en la Expo UDLAP

Otoño 2012

Objetivo

Recibir a los visitantes desde la entrada principal del CIRIA e invitarlos a participar en los recorridos de las instalaciones del edificio.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

Fecha

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

De8:00 a 16:00 hrs

Actividades

• Montaje de una sala en el exterior de la entrada principal del CIRIA.

• Recorridos por las instalaciones.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

Participantes en la sala

Nayelli Cruz Rocío Méndez Rocío Muñoz

(2 horas cada persona). Se propone sortear los horarios.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

Participantes para recorridos

Maribel (en el módulo de Consulta). Marlen Roberto Ricardo Vélez Darío Hermosillo

(Una hora y media cada persona a partir de las 9 a las 15 horas (se propone sortear los horarios). El referencista que ofrece servicio en el módulo estará apoyando en caso necesario.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

Participantes en logística

(montaje, 8:00 hrs. apoyo en cuidar la pantalla y los iPads desde el módulo de acceso) Gabriel y Jesus Romero.

(Desmontaje 15:30 hrs.) Víctor Móyotl y Ricardo Bueno.

Apoyo en general-atender en el módulo de Préstamo, recepción y distribución de box lunch, etc. (aproximadamente un total de dos horas): Esperanza Romero.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

Observaciones / acuerdos

1. Si el personal decide entre ellos cambiar el horario que le tocó, deberá notificar a Ricardo o Araceli.

2. El personal traerá la playera verde del CIRIA y pantalón de mezclilla.

3. La persona que realice el recorrido o atienda a usuarios con los iPad’s registrará en el formato el número de visitantes, para conocer la demanda y necesidades que puedan ayudar en la planeación de la próxima expo.

4. Las obras del área de Publicaciones (Mtra. Diana Jaramillo) se ubicarán en el mismo librero de la sala.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales

Recursos materiales

Un sillón individual.

Tapete

Lámpara de piso.

Una mesa de centro.

Mueble de madera.

Pantalla.

iPad (dos)

Extensiones eléctricas.

Objetivo

Fecha

Actividades

Participantes en la sala

Participantes para recorridos

Participantes en logística

Observaciones / acuerdos

Recursos materiales