d’histoire-géographie dans le contexte de la réouverture ...
Plan de réouverture des campus...
Transcript of Plan de réouverture des campus...
1
Plan de réouverture des campus
CentraleSupelec
Version mise à jour suite au CHSCT du 5 juin 2020.
PRINCIPES GENERAUX
Le Premier ministre a annoncé le 28 mai dernier, les conditions dans lesquelles la deuxième phase du
déconfinement s’appliquent. Le plan de reprise d’activité en présentiel de CentraleSupélec respecte ces
conditions
Il s’applique à partir du 8 juin 2020. Chaque campus de l’Ecole adapte les principes ci-dessous en
fonction de sa configuration, de son activité et de son environnement.
Le plan de reprise d’activité en présentiel doit permettre une reprise progressive de l’activité en
présentiel. Le télétravail chaque fois qu’il est possible doit être favorisé, afin de limiter les déplacements
en transports en commun et la circulation du virus. A ce stade, cependant, l’activité en présentiel peut
reprendre plus largement.
Les activités suivantes pouvant être exercées en présentiels sont les suivantes :
- Dans le cadre de la formation professionnelle, (formation continue), les modalités
d’enseignement en présentiels peuvent être aménagées si elles sont justifiées et dans le respect
des consignes sanitaires ;
- Les épreuves écrites du concours d’entrée à CentraleSupélec pourront être organisées en tenant
compte de l’ensemble des règles sanitaires permettant d’assurer la protection sanitaire des
étudiants mais aussi des personnels mobilisés en appui ;
- Les activités de recherche pourront être exercées en présentiels dans la mesure où les règles
sanitaires définies dans ce document peuvent être respectées. Les colloques et séminaires
impliquant des personnes extérieures aux laboratoires sont toujours suspendues. Seront
prioritaire les activités de recherche présentant des enjeux spécifiques, réalisation de contrats
de recherche impliquant des activités expérimentales, ou indispensables à l’avancement des
thèses par exemple. Les doctorants pourront avoir accès aux laboratoires ;
- Les activités administratives peuvent reprendre progressivement en priorisant celles
nécessitant l’accès à des pièces ou dossiers non dématérialisés ou des interactions avec les
2
usagers ou les prestataires et qui ne peuvent être réalisées à distance. Il revient aux chefs de
service de définir les modalités de reprise compatibles avec le respect des règles sanitaires
figurant dans ce document ;
- Les personnes dont l’activité n’est pas télétravaillable reprennent leur activité en présentiel
selon des modalités définies par les chefs de service et en tenant compte des contraintes
induites par la situation actuelle (pas de garde d’enfants, personne vulnérable ...).
- Afin de favoriser le collectif de travail et de préparer la rentrée, l’activité en présentiel pourra
reprendre, selon des modalités permettant de respecter les consignes sanitaires.
Notre plan de reprise d’activité sera actualisé aussi régulièrement que nécessaire.
Dans cette deuxième phase de reprise progressive d’activité en présentiel, la préservation de la santé
et de la sécurité des personnels reste toujours la priorité.
La mise en place des protocoles de ménage, du filtrage des accès aux bâtiments et de conditions de
circulation dans les bâtiments depuis le 11 mai a permis de roder notre dispositif sanitaire. La montée
en charge des équipes de ménage et des équipes de la DPIET permet d’accueillir dans nos locaux jusqu’à
50% de l’effectif habituel présent tout en respectant les consignes sanitaires.
Le respect des gestes barrières et des règles de distanciation sociale restent absolument nécessaires.
Les mesures mises en place à partir du 11 mai sont toujours en vigueur :
- Les modalités d’organisation du travail peuvent être adaptées pour que le nombre de
personnes présentes dans les bureaux partagés et open space permette le respect d’une
distance d’un mètre entre les personnes. Les chefs de services sont chargés de vérifier le respect
de cette règle et le cas échéant de répartir en lien avec la DPIET et la DISI les personnels dans
d’autres espaces de travail. Les chefs de services se concertent avec les personnels de leurs
services pour organiser le travail en présentiel et éviter autant que possible les travailleurs
isolés ;
- Un filtrage des entrées (voir plan ci-dessous) et un comptage seront effectués pour s’assurer
que nous respectons globalement le nombre maximal de personnes pouvant être présent de
manière simultanée dans les locaux. Les personnels présents sur site pourront adapter, avec
l’accord de leur chef de service, leurs horaires pour éviter les heures de pointe dans les
transports publics. Lorsqu’ils dérogent aux plages horaires habituelles, ils en informent la DRH;
- Les conditions d’utilisation des espaces communs [ascenseurs - halls d’entrée - réfectoires -
toilettes ...) sont adaptées. Les salles de convivialité restent fermées. Seule la salle de
restaurant du bâtiment EIFFEL sera utilisée pour les repas de midi. Certains espaces et
ascenseurs seront fermés afin de pouvoir concentrer les personnels d’entretien et de mettre en
œuvre le protocole de ménage adapté (voir ci-dessous). L’augmentation du nombre de
personnes pouvant être accueillies dans les bâtiments et la montée en charge des équipes de
ménages nous conduira à ouvrir de nouveaux sanitaires et circulations ;
- L’activité évènementiel reste suspendue ;
- Les réunions devront continuer à se tenir majoritairement à distance via l’application TEAMS.
Néanmoins, les rassemblements, réunions ou activités à caractère professionnel pourront se
tenir en présentiel, à la condition que l’organisation de la réunion, notamment la capacité de
la salle permette le respect d’une distance physique d’un mètre entre les participants ;
- Les équipements collectifs et individuels permettant de se protéger et de protéger les autres
restent en place. Des équipements de protection (masques, gants, blouses…) sont mis à
disposition des personnels et doivent être portés dans tous les espaces « publics » (salle de
restauration, couloirs, bureaux partagées, salles d’expérimentation etc.). Des équipements
3
spécifiques sont mis à disposition des personnes dont l’activité nécessite une proximité avec
d’autres. Des points de distribution de gel hydroalcoolique et de consommables (masques,
gants, lingettes…) sont répartis dans les bâtiments.
4
SOMMAIRE
1 Gestion de la crise et de la communication vers les personnels et les élèves ................................ 6
1.1 Maintenir la cellule de crise .................................................................................................... 6
1.2 Assurer une communication récurrente ................................................................................. 6
1.3 Solliciter les managers sur la manière dont ils voient les choses vis-à-vis de la reprise ......... 6
1.4 Associer les partenaires sociaux à la définition des modalités de reprise d’activité .............. 7
2 Maintien des activités pédagogiques et actions vis-à-vis des étudiants ......................................... 7
2.1 Travailler sur la mise à disposition de deux amphis ................................................................ 7
2.2 Organisation des examens sous forme dématérialisée .......................................................... 7
2.3 Stocker sur le campus les affaires personnelles des étudiants internationaux ...................... 7
2.4 Accueil de stages par l’EXED .................................................................................................... 7
3 Remise en service des bâtiments et définition du mode dégradé .................................................. 8
3.1 Réduire les horaires d’accès aux bâtiments ............................................................................ 8
3.2 Comment se rendre sur le campus ? ....................................................................................... 8
3.3 Lister les services minimums en présentiel DPIET .................................................................. 9
3.4 Accès à la bibliothèque : définition d’un mode dégradé ...................................................... 10
3.5 Information sur l’hôtel CAMPANILE ...................................................................................... 10
3.6 Réaliser un planning de présence DPIET en mode dynamique en fonction des services à
assurer 11
3.7 Rédiger un protocole de remise en service des bâtiments d’un point de vue technique .... 11
3.8 Identifier et aménager les points d’accueil de public ........................................................... 11
3.9 Remettre en service des salles de réunion............................................................................ 12
3.10 Gérer les flux entrants et sortants par bâtiment .................................................................. 13
3.11 Fermer certaines zones et locaux spécifiques et restreindre certains accès ........................ 13
3.12 Assurer une offre de restauration ......................................................................................... 14
3.13 Organiser la reprise des travaux et des opérations de maintenance ................................... 15
3.14 Gérer le contrôle d’accès du GEEPS ...................................................................................... 15
4 Protection de la santé et la sécurité des personnels .................................................................... 16
4.1 Mettre en place de points de distribution de consommables .............................................. 16
4.2 Définir le protocole de désinfection à réaliser avant reprise ................................................ 16
4.3 Etablir un Protocole de nettoyage spécifique ....................................................................... 16
4.4 Définir un protocole de prise en charge du secours aux personnes (SAP) présentant des
symptômes de type COVID19............................................................................................................ 17
4.5 Définir un protocole sur les cas potentiels COVID19 ............................................................ 17
4.6 Garantir l’approvisionnement de consommables : masque/gel/ lingettes désinfectantes .. 17
4.7 Rappeler les gestes barrières et les consignes d’utilisation des masques ............................ 18
5
4.8 Gérer les travailleurs isolés ................................................................................................... 19
5 Organisation du concours sur le campus ...................................................................................... 20
5.1 Définir un scénario de réalisation des écrits sur le campus de SACLAY ................................ 20
5.2 Définir un scénario d’organisation des tiers-temps .............................................................. 20
Les particularités des campus de RENNES et METZ seront prochainement annexés au présent
document et devront se conforter aux principes généraux établis. La partie 3 du document
concerne exclusivement le campus de PARIS-SACLAY.
6
1 Gestion de la crise et de la communication vers les personnels et les
élèves
1.1 Maintenir la cellule de crise
La cellule de crise sera maintenue dans son fonctionnement actuel. Elle a pour fonction de préparer et
de mettre en œuvre sous l’autorité du directeur de l’Ecole toutes les mesures nécessaires pour :
- Garantir la continuité du service public. A ce titre, elle est chargée d’assurer la continuité pédagogique et la continuité administrative pendant la période de fermeture des activités d’enseignement de l’Ecole ; Elle est également chargée d’assurer la reprise d’activité en présentiel ;
- Protéger la santé et la sécurité des personnels et des élèves de l’Ecole ; - Anticiper les conséquences de la crise et de son évolution, notamment sur l’organisation
du concours ou la rentrée et décider toute mesure adaptée. Elle se réunit en tant que de besoin et au minimum une fois par semaine.
Sa composition reste inchangée par rapport au plan de continuité d’activité.
1.2 Assurer une communication récurrente
Le document « plan de reprise d’activité en présentiel » sera mis à disposition de l’ensemble du
personnel sur MYCS. Un café RH et un café RH spécifiquement dédié aux managers sont organisés
régulièrement pour répondre aux questions qui peuvent se poser.
La communication spécifique « La DPIET vous informe » informe les personnels sur les modalités de
reprise d’activité en présentiel et les dispositifs de prévention mis en place.
1.3 Solliciter les managers sur la manière dont ils voient les choses vis-à-vis de la reprise
Une enquête auprès des managers de l’Ecole pourra être relancer pour faire un point après le 8 juin
sur les modalités pratiques mises en place dans leurs services, recueillir leurs avis et suggestions. Cela
permettra de préparer l’actualisation de ce plan de reprise d’activité en présentiel.
7
1.4 Associer les partenaires sociaux à la définition des modalités de reprise d’activité
Un CHSCT s’est réuni le 30 avril 2020. Il a examiné le projet de plan de reprise d’activité. Celui-ci a été
approuvé à l’unanimité. Un certain nombre de précisions ont été demandées notamment concernant
le travail isolé.
Le CHSCT sera consulté le 5 juin 2020 sur l’actualisation du plan de reprise d’activité en présentiel.
L'ensemble des remarques et suggestions sont ajoutées à ce document.
2 Maintien des activités pédagogiques et actions vis-à-vis des étudiants
Le plan de continuité d’activité pédagogique s’applique dans la mesure où les cours en présentiel
sont suspendus (voir plan de continuité d’activité). Sont notamment assurés le fonctionnement de la
scolarité, l’accompagnement des élèves, la reprogrammation des emplois du temps et des examens
de fin d’année, l’information des élèves et la tenue des jurys et la diplomation.
2.1 Travailler sur la mise à disposition de deux amphis
Les deux amphis suivants sont laissés à la disposition des enseignants pour pouvoir leur permettre de
réaliser ou enregistrer leurs cours dans de meilleures conditions et d’avoir plus de matériel à
disposition (tableau, etc) :
• Amphi 1 (Nombre de place 120/Possibilité visio et enregistrement et streaming)
• Amphi 2 (Nombre de places 120/Pas de visio mais enregistrement et streaming)
Ces salles sont préparées pour accueillir cette activité (apparitage, documentation etc.) par la DPIET.
Un travail conjoint DPIET / DE (cellule pédagogique) permettra d’identifier les enseignants souhaitant
en bénéficier. La réservation de salle se fera via GEODE selon les modes de réservation habituels.
2.2 Organisation des examens sous forme dématérialisée
Les examens de fin d’année se sont déroulés de manière dématérialisée selon les modalités définies
par la Direction des Etudes.
2.3 Stocker sur le campus les affaires personnelles des étudiants internationaux
Le stockage des affaires des étudiants étrangers ayant libérés leur chambre, est organisé dans le
bâtiment Breguet. Les responsables du BDI (Laura Marina Campodonico Ruggiero et Elisa Maria Parga
Montt) enverront un mail à la DPIET recensant les étudiants souhaitant déposer leurs affaires. Ils
pourront se présenter seulement sur rendez-vous au point de filtrage du bâtiment Breguet.
2.4 Accueil de stages par l’EXED
Certaines formations de l’EXED reprendront en présentiel à partir du lundi 08 Juin.
8
Afin de respecter les règles de distanciations sociale les formations se feront par groupe de dix
personnes maximums, elles auront lieu dans les salles de l’EXED.
Les stagiaires ne disposant pas de badge, seront considérés comme des invités, une liste sera fournie
au support DPIET pour information aux pôles filtrage.
3 Remise en service des bâtiments et définition du mode dégradé
3.1 Réduire les horaires d’accès aux bâtiments
Afin de permettre une plus grande amplitude horaire, les bâtiments seront accessibles de 7h30 à
19h30. Cependant les entrées devront se faire avant 17h45.
De manière exceptionnelle, une procédure prévoit un accès au-delà de ces horaires. Quel que soit le
bâtiment, Le personnel devra se présenter à l’entrée SUD-OUEST du EIFFEL et contacter le PC
sécurité via l’interphone.
Voir annexe procédures spéciales d’accès (3.1).
3.2 Comment se rendre sur le campus ?
Les différents services de navettes (navettes CentraleSupelec et Porte d’Orléans) fonctionnent aux
horaires communiqués via les informations de la DPIET ou sur MyCS et selon un protocole sanitaire
strict.
http://mycs.centralesupelec.fr/navette-et-parcours
Annexe 3.2_Navettes reprise
Les nouvelles navettes du CEA seront accessibles à partir du lundi 08 Juin, les informations seront
communiquées via un “La DPIET vous informe”.
Venir en vélo :
Lorsque cela est possible, l'utilisation du vélo est encouragée notamment grâces aux aménagements
temporaires réalisés en Île de France.
Des informations plus précises sont disponibles sur cette page : http://mycs.centralesupelec.fr/velo
En transport en commun :
Albatran : http://www.albatrans.net/
RATP : https://www.ratp.fr/infos-trafic
9
Pour l’accès en voiture, seuls les parkings aériens seront ouverts. Les parkings sous EIFFEL et
BOUYGUES restent fermés.
3.3 Lister les services minimums en présentiel DPIET
Les services suivants seront assurés en présentiel dans les bâtiments :
SERVICE HORAIRES ORGANISATION DEGRADEE
Support DPIET 08h-18h Accueil physique / Réception des appels téléphonique et mails sur le créneau 08-18/Planning filtrage
Accueil BREGUET/BOUYGUES/EIFFEL
7h30 à 18h00 Accueil des personnes entrant dans les locaux /Vérification du badges /Vérification du matériels nécessaires à la sécurité
Standard 7h30 – 18h Présence d’une personne positionnée à l’accueil de Bouygues
Magasin
08h-15h Présence d’une personne minimum pour assurer réceptions et distribution
Courrier Matin seulement
La gestion du courrier sera assurée le matin normalement
Ménage Nettoyage des espaces
utilisés avant 9h
Un protocole de nettoyage spécifique est mis en place Une permanence est assurée en journée pour renforcer le nettoyage des espaces communs Les personnels présents devront signaler l’utilisation de leur bureau et donc la nécessité de nettoyage en posant sur leur porte l’affiche qui leur aura été remis à l’entrée. Des lingettes de nettoyage seront mises à disposition
Pôle Contrôle d’Accès
Horaires normaux Une seule personne sera présente sur site. Un tour de rôle sera organisé.
Apparitage technique
Selon les réservations des amphis et salles de réunions mises à disposition
Maintenance Plan d’accès Régisseur
Apparitage logistique Selon les réservations des amphis et salles de réunions mises à disposition
Evènementiel Les personnes assurant le support évènementiel sont
10
joignables aux horaires habituels
Manutention lourdes Uniquement sur rdv par mail via le support DPIET
Lingerie Permanence le Mardi Matin
Bombonne d’eau
Remise en service progressive
• Les services restants fermés :
• Conciergerie
• Coursier
3.4 Accès à la bibliothèque : définition d’un mode dégradé
Retour des documents : à partir du 12 mai, mise à disposition de la boîte de retour des documents au point de filtrage du bâtiment Eiffel entrée Sud-Ouest. Le personnel de filtrage demande à la personne de déposer les documents directement dans la boîte, puis de sortir directement du bâtiment. Le personnel de la bibliothèque muni des EPI procède une fois/jour au vidage et mise en quarantaine des documents.
Prêt en Drive: à partir du 18 mai, possibilité de commander par un formulaire des ouvrages disponibles au sein de la bibliothèque (pas de transferts inter-campus) sous réserve d'être déjà inscrit à la bibliothèque. Le retrait des commandes préparées dans une enveloppe ou sac en papier avec NOM/prénom, date et horaire de retrait s'effectuera au point de filtrage du bâtiment Eiffel entrée Sud-Ouest muni d'une table supplémentaire. En cas de non retrait, les commandes sont rapportées au guichet de la bibliothèque.
3.5 Information sur l’hôtel CAMPANILE
L’hôtel CAMPANILE ouvre progressivement, avec dans un premier temps, les conditions mentionnées
ci-dessous :
• 55 chambres à la vente au lieu des 110 (capacité d’accueil max)
• Ouvert du lundi au jeudi soir inclus jusqu’au 21/06
• Snack à emporter ou à consommer en terrasse
• Petit déjeuner servi en plateau à consommer en chambre, terrasse ou à emporter
• Mise en place d’un nettoyage des chambres spécifique
•
Les chambres sont de nouveau réservables pour le 11 mai sur internet.
Le barriérage (contrôle accès 5) sera à nouveau fonctionnel pour le 11 Mai. Pour mémoire, le service
parking Saclay est en activité.
L’hôtel demande à CS de continuer (gracieusement) un service de surveillance visuelle des
extérieures (équivalent ronde actuelle par les ATS) pendant les WE et les jours fériés. Ce point a été
11
validé par la « DPIET-service minimum », qui informera l’hôtel en cas de situation visible d’effraction
ou autres désagréments sur les parties extérieures. Le reste du temps ce périmètre sera traité « en
voisinage bienveillant » par le PCS.
Restaurant :
Réouverture le 21/06 sur réservation uniquement (pour respecter les gestes barrières) avec une
offre estivale (4 entrées,4 plats,4 desserts).
L’hôtel sera de nouveau ouvert totalement entre le 21/06 et le 30/06 (concours ENS et
Polytechnique).
Cependant, étant donné la très faible activité, il sera fermé complètement en juillet et en août.
3.6 Réaliser un planning de présence DPIET en mode dynamique en fonction des services à
assurer
La liste des agents de la DPIET qui seront présents sur site sera actualisée régulièrement et permettra
de s’assurer que les conditions minimales en termes de sécurité sont respectées et que les services
essentiels inscrits dans le plan de reprise d’activité peuvent être assurés. Les personnels dont l’activité
est arrêtée pourront être réaffectés sur des tâches nécessaires à la mise en œuvre du plan de reprise.
Voir annexe 3.6 planning présence
3.7 Rédiger un protocole de remise en service des bâtiments d’un point de vue technique
Les deux entreprises assurant la maintenance multi-technique (BYES, AXIMA) interviennent sur le
campus selon leurs protocoles sanitaires.
Il leur a été demandé de :
o Remettre en service les CTA 48h avant réouverture : Le renouvellement d’air sera réglé
sur 100% air extérieur, sans recyclage. Une solution de désinfectant aérosol via les CTA
est à l’étude ;
o Régler la GTB sur le mode été : les ventelles et DACS s'ouvriront automatiquement en
fonction des conditions météo ;
o Vérifier le fonctionnement des barrières : essais de fonctionnement de l’ensemble des
barrières du site 48h avant réouverture ;
o Redémarrer les matériels audiovisuels : un technicien MLT accompagnera une personne
de l’équipe évènementiel ;
o Purger les points hauts gaz, ECS (Eau Chaude Sanitaire) ;
o Pour le bâtiment Breguet : seul le chauffage avait été coupé. Il ne sera pas remis en
service au vu de la période ;
o Vérifier le fonctionnement des sanitaires.
3.8 Identifier et aménager les points d’accueil de public
12
Des plaques d’hygiène (en plexi) réalisées par les ateliers de l’école seront placées sur les postes de
travail en contact avec le public.
Ces plaques sont placées aux endroits suivants :
▪ PCS
▪ Point de filtrage de EIFFEL
▪ Point de filtrage Bouygues
▪ Point de filtrage Breguet
▪ Accueil GEEPS
▪ Support DPIET
▪ Accueil du Pôle Contrôle d’accès
▪ Service Reprographie
▪ Service DRH
▪ Service Comptabilité
▪ A prévoir pour la rentrée :
• SGAE
• Bibliothèque
3.9 Remettre en service des salles de réunion
Six salles de réunion sont désormais ouvertes pour répondre à des besoins exceptionnels. Leur capacité
sera limitée pour que puissent être respectées les distances entre personnes :
Bâtiment Eiffel
• Salle de réunion VI.126
o Environ 20 personnes
o Visio et présentation audiovisuelle
• Salle de réunion VI.144
o Environ 20 personnes
o Visio et présentation audiovisuelle
o Enregistrement audio possible et pas de streaming
Bâtiment Breguet
• Salle de réunion « Petit conseil »
o 10 personnes
o Visio et présentation audiovisuelle
13
• Salle de réunion « Grand conseil »
o Environ 20 personnes
o Visio et présentation audiovisuelle
Bâtiment Bouygues
• Salle de réunion SB.207
o 10 personnes
o Visio et présentation audiovisuelle
• Salle de Réunion E.212
o 10 personnes
o Visio et présentation audiovisuelle
L’accès et la réservation des autres salles sont bloqués.
La salle E100 a été adaptée pour la tenue du Conseil d’administration en présentiel le 10 juin 2020.
3.10 Gérer les flux entrants et sortants par bâtiment
Afin de limiter la présence des personnels dans les bâtiments, l’accès aux bâtiments se fait par une
entrée et une sortie unique. Les entrées sont filtrées. Le contrôle se fait sur présentation du badge à
un agent DPIET placé à l’entrée.
Un dispositif de comptage est mis en place sur chacune des entrées/sorties et permet de connaitre
en temps réel le nombre de personnes présentes.
La gestion des invités. La venue de l’invité doit préalablement avoir été signalée à la DPIET via
[email protected]. La personne recevant l’invité doit se déplacer au point
d’accueil du bâtiment pour réceptionner son invité. L’agent d’accueil le laisse passer sur présentation
d’un justificatif d’identité.
Les badges étudiants ne sont pas autorisés. Pour les doctorants qui ne disposeraient pas de badge
« personnel », une liste est établie à chacun des accueils de bâtiment pour s’assurer que le doctorant
peut rentrer. La procédure est similaire pour les stagiaires en attendant la réalisation de leur badge.
3.11 Fermer certaines zones et locaux spécifiques et restreindre certains accès
Les entrées et les sorties se font par le carré des sciences pour EIFFEL et BOUYGUES et par l’entrée
nord (principale) pour BREGUET. Seuls les parkings extérieurs sont ouverts.
Les plans de chacun des bâtiments avec les principes de circulation, les zones fermées et les
accès sont disponibles en annexe (dossier Plans).
Sur ces plans, sont indiqués :
• Parkings fermés
• Zones non accessibles
• Accès verticales maintenus
• Ascenseurs fermés et ouverts
• Entrée et sortie principale
14
• Accès condamnés
• Sanitaires ouverts avec les points de distribution de consommables
Seuls les parkings aériens seront accessibles.
Tous les accès périphériques seront fermés et il sera strictement interdit de sortir par les fenêtres de
bureau.
3.12 Assurer une offre de restauration
Le CROUS s’est engagé à assurer une offre de restauration sur le quartier du Moulon. Le scénario
proposé par le CROUS est le suivant :
• Utilisation des cuisines de l’école
• Commande en ligne de son repas par les usagers (l’application devra être fournie par le
CROUS et son adresse sera communiquée aux agents via « la DPIET vous informe »)
Il est possible de prendre son repas dans « la diagonale ». Les salles de convivialités restent fermées.
Des frigos seront mis à disposition dans la diagonale pour que les personnels puissent amener et
stocker leur « repas» et ainsi déjeuner dans la diagonale. Les tables sont suffisamment séparées et
les points de distribution et de circulation sont matérialisés au sol.
Il sera également autorisé de manger dans son bureau.
Des tables extérieures ont été mises à disposition pour pouvoir déjeuner dehors.
Les nouvelles offres de restauration sont disponibles :
• L’hôtel propose des snacks à consommer sur place ou à emporter
• Un à deux foodtrucks sont maintenant présents sur le carré des sciences (prévoir un temps
d’attente important…)
• Un distributeur automatique par bâtiment sera mis à disposition
15
3.13 Organiser la reprise des travaux et des opérations de maintenance
Les travaux de maintenance reprennent selon un protocole de sécurité défini avec les entreprises
extérieures.
Planning des Travaux du programme annuel de travaux :
Annexe 3.111
Planning des Opérations de maintenance préventive :
Annexe 3.112
3.14 Gérer le contrôle d’accès du GEEPS
Le GEEPS gère de manière autonome ses accès dans le respect des principes fixés par l’Ecole. Le
matériel de protection des personnes sera mis à disposition à l’entrée du GEEPS pour les personnels
présents dans ce bâtiment.
16
4 Protection de la santé et la sécurité des personnels
4.1 Mettre en place de points de distribution de consommables
Des points de distribution de matériels individuels destinés à assurer la santé et la sécurité des
personnels sont mis en place. Ces points de distribution sont composés de lingettes, gel
hydroalcoolique, gants, masques, poubelles spécifiques et sont répartis sur chacun des 4 bâtiments.
Ces points de distribution sont disponibles à chacune des entrées de bâtiment ainsi qu’à côté des
sanitaires laissés ouverts.
Le port du masque se fait selon les directives du gouvernement. A ce stade, l’établissement demande
à ce que le port du masque dans les lieux de circulation ou dès qu’on se retrouve ou risque de se
retrouver en présence d’une autre personne soit systématisé.
Nous sommes confrontés à beaucoup de vols de certains consommables. Une adaptation de leur
typologie sera faite sur les prochaines commandes.
De nouveaux points de distribution seront déployés à côté des sanitaires ouverts par étage.
4.2 Définir le protocole de désinfection à réaliser avant reprise
L’Ecole a défini avec GSF, son prestataire de ménage un protocole de nettoyage avant reprise.
Annexe 4.2_ PRA GSF
Enfin, afin de s’assurer que les gestes barrières puissent être effectués, une vérification de l’ensemble
des distributeurs de savon sera effectuée. Notre prestataire mobilisera à partir du 8 juin un nombre
de personne plus important pour tenir compte de l’augmentation prévisible des effectifs présents sur
site.
4.3 Etablir un Protocole de nettoyage spécifique
A partir du moment où les campus sont ouverts, l’environnement de travail de l’agent doit être traité
de manière spécifique, le coronavirus pouvant probablement survivre plusieurs heures sur des
surfaces sèches :
• équipement des personnes en charge du nettoyage des sols et surfaces avec port d’une blouse, de
gants de ménage, de bottes ou chaussures de travail fermées (le port de masque de protection
respiratoire n’est pas nécessaire) ; strict respect des mesures barrières (lavage des mains) ;
• renforcement du ménage, avec les produits et procédures habituels. Une attention particulière est
portée sur toutes les surfaces particulièrement exposées aux risques telles que les poignées de porte,
les boutons d’ascenseur, les rampes d’escalier, le mobilier mais aussi les équipements informatiques
(téléphones, claviers d’ordinateurs…) ;
• entretien des sols : privilégier une stratégie de lavage-désinfection humide (pas d’aspirateur, qui met
en suspension les poussières et les virus) ; bandeaux à usage unique si possible ;
17
• les déchets produits par la personne suivent la filière d’élimination classique.
Un nettoyage spécifique de l’espace de travail est effectué à partir du moment où cet espace aura
été signalé comme ayant été occupé :
▪ Nettoyage des bâtis de porte, volet escalier, poignée de porte etc. (quid de la
fréquence...
▪ Aération des locaux
Pour signaler que son bureau doit être nettoyé, l’agent doit apposer une fiche sur sa porte. Cette fiche
lui sera transmise à son arrivée sur les lieux en entrée de bâtiment. Un protocole spécifique a été
élaboré pour les open-space.
La fréquence de nettoyage des sanitaires sera augmentée notamment pour effectuer le
nettoyage/désinfection des portes et des distributeurs savons ainsi que pour alimenter en gel savon
les distributeurs.
La mise en service des nouveaux sanitaires ainsi que la nouvelle circulation seront intégrées au
protocole de nettoyage.
Dans les espaces ouverts, la désinfection des éléments en contact direct avec le personnel : boutons
ascenseur, poignée de porte … est assurée plus régulièrement. Les personnels ont à leur disposition
des « kits de désinfection » s’ils le souhaitent. Une permanence pour un second passage à la demande
est assurée. Toutes les portes dans les circulations pouvant rester ouvertes le seront.
4.4 Définir un protocole de prise en charge du secours aux personnes (SAP) présentant des
symptômes de type COVID19
Une fiche de prise en charge adaptée au COVID19 a été mise en place :
Annexe 4.4_ Fiche intervention malaise
Des consignes spécifiques seront diffusées aux agents et aux chefs de services dans le cas où ils
présentent des symptômes laissant à penser qu’ils sont infectés par le virus ou s’ils ont été en
contact avec une personne présentant ces symptômes ou ayant été testé positive.
4.5 Définir un protocole sur les cas potentiels COVID19
Un protocole spécifique a été défini pour prendre en charge des personnes présentant les symptômes
du COVID19 :
Annexe 4.5_CS04-Intervention COVID
4.6 Garantir l’approvisionnement de consommables : masque/gel/ lingettes désinfectantes
Le tableau ci-après fait l’état des lieux des commandes de matériel et leur statut : disponible,
commandé, en attente
Annexe 4.6_Liste consommables Hygiène
18
Cette mesure permet d’assurer une transparence sur l’état de nos stocks en matière de matériels de
protection individuelle.
4.7 Rappeler les gestes barrières et les consignes d’utilisation des masques
Les gestes barrières à respecter sont les suivants :
Deux masques par personne seront mis à disposition par jour.
Deux types de masques seront mis à disposition :
- Des masques chirurgicaux
- Des masques FFP2 pour les personnes ne pouvant respecter les distances entre les
personnes.
Des consignes pour ajuster son masque seront diffusées largement :
19
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site de l’INRS :
http://www.inrs.fr/risques/biologiques/faq-masque-protection-respiratoire.html
4.8 Gérer les travailleurs isolés
Les agents qui sont amenés à travailler de manière isolée doivent se signaler à l’entrée dans le
bâtiment. Leur numéro de bureau est consigné par le personnel d’accueil. Une ronde dynamique est
réalisée par la DPIET à fréquence régulière pour s’assurer que les travailleurs isolés vont bien.
Les agents doivent également transmettre leur heure approximative de départ.
Annexe 4.8_Travailleurs isolés
20
5 Organisation du concours sur le campus
5.1 Définir un scénario de réalisation des écrits sur le campus de SACLAY
Non applicable
5.2 Définir un scénario d’organisation des tiers-temps
L’organisation du concours à destination des élèves en situation de handicap sera précisée dans les
prochaines semaines.