Plan de Reapertura de Proveedores Afiliados de Cuidado

Infantil Familiar

New York City Department of EducationDivision of Early Childhood Education

Julio 2020

Bienvenidos

Equipo de apoyo de cuidado infantil familiar

Presentadores:Nina PirosAndrea MaldonadoLissette Garcia

Agenda ● Cronología

● Requerimientos operacionales

● Modelos de servicios y

aprendizaje

● Orientación de salud y

seguridad

● Pasos de acción

● Recursos3

Cronología del verano 2020

Cronología del verano 2020

Actividad Fechas

Redes comienzan las verificaciones de preparación para proveedores afiliados* Dar prioridad a proveedores afiliados que ya están abiertos

Julio 13

Encuesta de necesidades de horario familiar se completan Julio julio 22

Fecha límite para que los proveedores afiliadossoliciten/apliquen al Programa de Asistencia de Operación Temporal Incentivo de Expansión de Cuidado Infantil de Nueva York

Julio 22th

Se espera que los proveedores afiliados reanuden el cuidado y aprendizaje en persona

Agosto 31

Oportunidad de financiamiento: NYS Forward

• La Solicitud de Incentivo de Expansión de Cuidado Infantil

Forward de Nueva York y la Solicitud de Asistencia Operativa

Temporal ya está disponible.

• Para calificar, los programas deben aplicar antes del 22 de julio y

reabrir algunos servicios en persona a más tardar que el 5 de

agosto.

• Los fondos pueden utilizarse para:

• Comprar suministros y equipos necesarios para cumplir con los

requisitos de limpieza y distanciamiento social.

• Cubrir temporalmente los costos asociados con los programas

recientemente reabiertos

¿Preguntas?

Modelos de servicios y aprendizaje

Servicios a familias actualmente inscritas● Se espera que todas los proveedoras de cuidado infantil familiar afiliados a

una Red contratada por el DOE ofrendan servicios a todos los niños y

familias elegibles actualmente inscritos en sus programas. Las redes no

deben eliminar a ningún niño o familia de las listas de proveedoras

afiliadas en este momento, a menos que:

• las familias han confirmado que ya no necesitan cuidado infantil, o

• el proveedor afiliado ha confirmado que no comenzará los servicios en

persona este verano.

● En los primeros años, el aprendizaje es más impactante cuando se lleva a

cabo en persona. Todos los proveedores afiliados deben planear a

ofrecer por lo menos algunos servicios en persona antes del lunes 31 de

agosto. Las proveedoras afiliadas deben continuar brindando servicios

remotos a todos los niños inscritos durante este tiempo si permanecen

cerrados.

Comprender las necesidades familiares

Las necesidades y preferencias de las familias inscritas en sus programas

serán diferentes, y los servicios provistos por las proveedoras deberán

reflejar estas diferencias. Es posible que algunas familias no puedan o no

estén listas para enviar a su hijo a un programa de aprendizaje en persona;

otras familias pueden necesitar día y semana completa de cuidado; otros

pueden acomodar un horario más flexible.

Las proveedoras afiliadas pueden servir a niños y familias inscritos a través de

tres modelos de aprendizaje:

○ Aprendizaje en persona

○ Aprendizaje a distancia

○ Aprendizaje combinado (una combinación de oportunidades de

aprendizaje a distancia y en persona)

Capacidad de reapertura

• Las Redes, además de comprender las necesidades de la familia, tienen que también comprender la capacidad de las proveedoras afiliadas y sus asistentes.

• Recomendamos que se comunique con su asistente y con cualquier otro personal del programa para comprender si podrán o no regresar al programa y a qué capacidad.

• Conocer esta información de antemano, le ayudará a usted y a la Red planificar cómo acomodar a los niños y familias.

Flexibilidad en horas de servicio

Para maximizar las oportunidades de aprendizaje en persona para los niños

inscritos actualmente, las proveedoras afiliadas pueden solicitar flexibilidad en

sus horas de funcionamiento para el servicio en persona, incluyendo la

prestación de menos de las 10 horas habituales por día. Los proveedores

afiliados que necesitan esta acomodación deben comunicarse con la Red la

cual enviará un correo electrónico a FCCSupportTeam@schools.nyc.gov para

solicitar este cambio de horas de servicios.

• Los proveedores afiliados deben proporcionar su razonamiento para

solicitar acomodación.

• El proveedor afiliado debe comunicar claramente las horas de

funcionamiento a las familias y al DECE

Prioridades para el aprendizaje en persona

Puede haber una mayor demanda de servicios en persona que la que puede

satisfacer según el personal actual o la incapacidad de reanudar los servicios

en persona. DECE pronto publicará información sobre cómo debe priorizar

los servicios en persona si la demanda excede la capacidad.

Las redes o las proveedoras afiliadas no deben comunicar a las familias

qué modelo de aprendizaje recibirán hasta que el DECE comparta esta

información sobre grupos prioritarios para servicios en persona.

Excepciones por dificultades

Nuestro objetivo es que todas las proveedoras afiliadas puedan reanudar algunos servicios en

persona antes del lunes 31 de agosto. Las proveedoras afiliadas que no puedan cumplir

con estas expectativas pueden solicitar una exención del DOE for medio de la Red. Las

solicitudes de exención se deben enviar a fccsupportteam@schools.nyc.gov .

• Las proveedoras afiliadas podrán mantener su afiliación a la Red durante este tiempo, si el

DOE aprueba la exención.

• Si un proveedor afiliado no puede volver a abrir antes del 13 de agosto, no podrá continuar

recibiendo el pago para los niños inscritos cuyas familias necesitan servicios en persona.

¿Preguntas?

Salud & Seguridad

Documentación del personal en programas● El proveedor afiliado debe tener la siguiente documentación en el programa para todo

el personal:

○ Todos los proveedores afiliados deben mantener un número de contacto principal y dos

contactos de emergencia para el personal del programa.

○ Los proveedores afiliados deben tener documentación en el programa que garantice las

autorizaciones de seguridad apropiadas para todo el personal

○ Formulario médico actual

○ Los proveedores afiliados, el personal del programa, los voluntarios, las familias y los

visitantes esenciales deben leer y firmar el Certificado de evaluación de salud para

empleados voluntarios de cuidado infantil, padres, niños y visitantes esenciales.

○ Evidencia de capacitación en abuso infantil y maltrato, identificación, reporte y

prevención.

○ Al menos una persona certificada en RCP y primeros auxilios debe estar en el lugar en

todo momento.

Autorizaciones de seguridad

● La orden ejecutiva 202.5 no se extenderá.

● ¿Qué significa esto?

○ A partir del 7 de julio de 2020, todos los empleados del programa de

cuidado infantil, voluntarios y miembros del hogar, mayores de 18

años de edad, en programas de cuidado infantil familiar grupal /

familiar están nuevamente sujetos a los requisitos de verificación

integral de antecedentes de la Oficina de Servicios para Niños y

Familias (OCFS).

○ Información adicional y orientación

○ Cualquier persona que recibió la exención de empleo de emergencia

ahora debe completar la verificación exhaustiva de antecedentes.

Necesidades de personal en programas afiliados para la salud y la seguridad

Monitores de salud

El proveedor afiliado debe identificar a un miembro del personal del

programa para:

1. Supervisar los controles diarios de personal y salud infantil

2. Asegurar de que se implementen sistemas para rastrear a todas las

personas que ingresan al programa

Apoyos de limpieza

El proveedor afiliado debe identificar a un miembro del personal del

programa para limpiar y desinfectar durante todo el día y documentarlo en el

registro de limpieza y desinfección en el programa, especialmente en áreas

comunes como baños compartidos, áreas de juego, pasillos y superficies

que se tocan con frecuencia.

Tamaño del grupoTamaño máximo del grupo y proporciones de personal y niños para proveedores

afiliados de FCC

Distanciamiento físico

Los adultos deben mantener una distancia física de 6 pies entre sí, siempre

que sea posible.

● Además, los adultos deben evitar congregarse en grupos, siempre que sea

posible (por ejemplo, durante las rutinas de entrega y recogida, reuniones de

personal y descansos)

Cada vez que el personal esté a menos de 6 pies de distancia entre ellos o los

niños, deben usar una mascarilla de la cara.

Los niños deben permanecer en grupos estables de 15, y deben evitar entrar

en contacto entre ellos durante su tiempo en el sitio. En la mayor parte, no existe

la expectativa de que los niños pequeños dentro de los grupos mantengan

distanciamiento físico

Mascarillas

El proveedor afiliado y el personal del programa deben usar mascarillas en todo

momento cuando interactúan con niños o familias en el programa, tanto en interior como

en exterior.

• Se recomiendan los revestimientos faciales reutilizables ya que son los mejores para

el medio ambiente, más sostenibles y más fáciles de desinfectar.

• Los proveedores afiliados deben proporcionar coberturas faciales al personal del

programa sin costo, si es necesario. También se recomienda que los proveedores

afiliados mantengan un suministro de mascarillas adicionales para distribuir a los

miembros de la familia y otros visitantes según sea necesario.

*Todos los miembros de la familia y / u otros adultos (por ejemplo, portadores de correo,

etc.) que ingresen al programa deben usar una mascarilla.

¿Preguntas?

Chequeo diario de saludDeben realizarse chequeos de salud diarios tanto para los niños como para el personal del programa en el hogar y al llegar

al programa. Los proveedores afiliados deben indicar a los miembros del personal del programa que se queden en casa

si están enfermos y recordarles a las familias que mantengan a los niños enfermos en casa.

A la llegada:

Los controles de salud diarios deben realizarse para los niños, los proveedores afiliados y el personal del

programa a su llegada y deben documentarse.

• Considere usar estos recursos para documentar los controles de salud infantil y los controles de salud del personal.

Al completar los controles de salud diarios, el proveedor afiliado designado o el personal del programa deben

verificar lo siguiente:

• Si ha estado en contacto cercano en los últimos 14 días con cualquier persona que haya dado positivo por COVID-

19 o que tenga o haya tenido síntomas de COVID-19;

• Resultado positivo para COVID-19 en los últimos 14 días;

• Ha experimentado algún síntoma de COVID-19 en los últimos 14 días; y / o

• Ha viajado internacionalmente o desde un estado con transmisión comunitaria generalizada de COVID-19 según el

aviso de viaje del estado de Nueva York en los últimos 14 días.

Protocolos de exposición y rastreo de contactos

Si un proveedor afiliado, un miembro del personal o un niño inscrito dan positivo para COVID-19, el proveedor afiliado

debe:

1. Identificar todos los contactos cercanos. Esto incluye adultos y niños en la FCC y cualquier otra persona que haya

estado a menos de 6 pies de la persona diagnosticada con COVID-19 durante al menos 10 minutos.

2. Todos los contactos cercanos deben permanecer en casa a partir de los 14 días desde el último contacto

con la persona que tiene COVID-19.

3. Notifique de inmediato al DOE a fccsupportteam@schools.nyc.gov y a su red.

4. Notifique a NYC Test and Trace Corps en CovidEmployerReport@nychhc.org con la siguiente información

a. Nombre completo de la persona con resultado positivo de la prueba;

b. Nombre del programa, dirección y número de teléfono;

c. Fecha en que el programa fue informado de los resultados positivos de la prueba; y

d. Fecha en que el individuo con resultado positivo estuvo en el programa

e. Deben seguir los procesos existentes de notificación de enfermedades transmisibles por DOHMH.

5. Informe a su oficina municipal si hay casos confirmados.

Protocolos de exposición y rastreo de contactos

Tras la notificación de un resultado positivo del personal o de niño/a en un FCC:

• El DECE informará al programa de los próximos pasos requeridos y compartirá la

carta modelo para que sea utilizado para notificar al personal y las familias

(mientras se mantiene la confidencialidad de la información de salud).

• Test and Trace Corps ordenará a las personas que resulten positivas para

COVID-19 que se aíslen en casa, y también tratará de entrevistar a todas las

personas diagnosticadas (o los miembros de su familia, en el caso de niños

pequeños) para identificar contactos cercanos que están potencialmente

expuesto. Estos contactos cercanos serán dirigidos a hacerse la prueba y

aislarse según su exposición.

• No hay requisitos de prueba para un personal o un niño que previamente haya

dado positivo para regresar a una FCC después de que se complete su

cuarentena.

Viajes fuera del estado

Según la guianza del Estado, todos los viajeros que ingresen a Nueva York que

hayan viajado recientemente dentro de un estado con una difusión comunitaria

significativa deben poner en cuarentena por un período de 14 días.

● Los requisitos del aviso de viaje no se limitarán a ninguna persona que pase por

estados designados durante un período limitado (es decir, menos de 24 horas)

durante el curso del viaje.

● Los estados designados con una difusión comunitaria significativa se

publicarán conspicuamente en el sitio web estatal del DOH y se

actualizarán semanalmente. Los programas de FCC deben consultar el sitio

web con frecuencia, ya que la información cambiará con la frecuencia diaria, a

medida que las tasas de transmisión de COVID-19 aumenten o disminuyan.

¿Preguntas?

Vacunas y medicinasTodos los niños deben tener lo siguiente antes de reanudar el aprendizaje en

persona:

● Completado el Formulario de reserva de emergencia que incluye un contacto

principal, dos contactos de emergencia, detalles de salud e información del

proveedor de atención médica;

● Formulario médico actual (dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de

reingreso);

● Prueba de vacunas completadas, según la edad;

○ Los niños deben cumplir al menos los requisitos de vacunación

provisional (1 dosis de cada serie) para comenzar los servicios y

continuar recibiendo las vacunas basado en el calendario de

actualización

● Consentimiento por escrito para que el personal actúe y obtenga atención

médica adecuada en caso de emergencia

Vacunas y medicinas

Si corresponde, los niños también deben tener:

● Un plan de atención médica individualizado que indique medicamentos

de emergencia específicos (es decir, un autoinyector de epinefrina,

inhalador para asma y / o nebulizador) para administrar al niño;

● Un Plan de Respuesta a Alergias que identifica sus alergias y detalla

los pasos que deben tomarse; y

● Toda la documentación necesaria para permitir que el personal médico

capacitado administre medicamentos de venta libre o recetados (para

programas con un miembro del personal capacitado en MAT).

Política de comidas y CACFP

Los proveedores afiliados no deben servir comidas de estilo familiar. No se debe

compartir comida.

Nuevo: los patrocinadores de CACFP ahora pueden servir comidas estilo “para

llevar” para los niños participantes.

• Esta opción permitirá que todos los niños inscritos continúen recibiendo

diariamente comidas y meriendas nutritivas y bien balanceadas, incluso

cuando no están en el lugar.

• Los programas de cuidado infantil participantes en el CACFP interesados en

esta opción deben revisar esta guía para obtener más información y

completar esta solicitud.

Necesidades de instalaciones

Preparación de programas para reanudar los servicios en el programa:

• De 5 a 10 días antes de reanudar cualquier cuidado infantil, los

programas deben descargar todos los grifos durante al menos 10

minutos.

• Enjuague primero el agua fría de todas las salidas y luego

enjuague el agua caliente.

• Crear marcadores de distancia y direccionales dentro y fuera del

programa para apoyar el distanciamiento físico

• Identifique un área privada y cerrada para aislar a cualquier

persona que se enferme mientras está en el programa.

• Designe entradas y salidas específicas para ayudar a evitar el

hacinamiento durante la bienvenida y despedida.

Preparaciones de emergencia

Con el apoyo de Redes, los proveedores afiliados deben estar

preparados para implementar cambios si la situación de salud pública

en la ciudad de Nueva York empeora, y de acuerdo con la orientación

del Estado y la Ciudad.

Es posible que si varias personas conectadas a un proveedor afiliado

específico se enferman, o si hay un brote generalizado de COVID-19 en la

comunidad, los proveedores afiliados pueden necesitar la transición a un

modelo de aprendizaje totalmente remoto durante un período de tiempo.

¿Preguntas?

Pasos de acción para redes y proveedores afiliados

Recordatorio

Antes de reanudar los servicios en persona, todos los proveedores

afiliados deben:

• Capacitar a sus asistentes y otro personal del programa en la

orientación del estado de Nueva York de junio de 2020

• Complete y publique la El plan de seguridad de reapertura comercial

del estado de Nueva York (además de actualizar su plan de seguridad

existente).

• Lea y firme la Prueba de evaluación de salud para empleados

voluntarios, padres, hijos y visitantes esenciales de cuidado infantil, y

haga que el personal del programa haga lo mismo.

• Complete la lista de verificación de reapertura con su red

Complete la Lista de verificación de preparación para la salud de NYCLos proveedores afiliados deben completar una lista de verificación de

reapertura de preparación con un miembro del personal de la red antes de

reanudar los servicios en persona financiados por el DOE.

• Si la red no puede completar estas verificaciones, la lista de verificación

puede ser auto-certificada por el proveedor afiliado, pero debe enviarse al

DECE y a la Red antes de que se reanuden los servicios en persona.

• Las Redes deben apoyar a los proveedores afiliados en la comprensión y

determinación de la disposición para reabrir.

• Todos los programas afiliados recibirán una visita virtual o en persona de un

miembro del personal de la Red durante las próximas semanas.

Las redes darán prioridad a los proveedores afiliados que ya han reanudado los

servicios en persona, ya que necesitamos garantizar la salud y la seguridad de

los proveedores afiliados, el personal del programa, los niños y las familias.

Registro de limpieza y desinfección

Los proveedores deben completar una verificación diaria de salud y

seguridad del programa y completar el registro de limpieza y desinfección.

• Considere usar la Lista de verificación complementaria de salud y

seguridad

• Debe seguir las pautas de higiene de manos y limpieza y desinfección.

• Advertencia de la FDA sobre los peligros de los desinfectantes para

manos con metanol

Si se sospecha que el niño tiene una infección por COVID-19, se debe dejar la

habitación con la puerta cerrada durante un mínimo de 2 horas antes de la

limpieza y desinfección.

Conéctese con las familias y el personal

● Conéctese con las familias para aprender más sobre sus necesidades y

comprender qué modelo de aprendizaje sería mejor para ellos.

● Los proveedores afiliados y el personal del programa con formularios médicos

obsoletos deben programar citas médicas ahora.

● Anime a todos los adultos afiliados al programa a hacerse la prueba de COVID-

19, incluso si no tienen síntomas. Es especialmente beneficioso que el personal del

programa sea evaluado antes de apoyar el aprendizaje en persona. Aquí encontrará

más información sobre la prueba de diagnóstico gratuita COVID-19 y un mapa de los

sitios de prueba disponibles.

Encuesta semanal de inscripción de cuidado infantil

OCFS ahora exige que todos los proveedores de cuidado infantil con

licencia abiertos y operativos completen una encuesta semanal que

documente la cantidad de niños que asisten al programa.

• Debe completarse todos los miércoles.

• Disponible en Español Available in Spanish

Para todos los proveedores que reciben el Incentivo de Expansión de

Cuidado Infantil CARES2, completar este formulario cada semana satisfará

el requisito de informe de inscripción.

Re-certificaciones y elegibilidad para cuidado infantil

Cualquier pregunta relacionada con las nuevas certificaciones y la elegibilidad para el cuidado infantil debe dirigirse a earlylearn@schools.nyc.gov .

Las familias y las redes pueden enviar correos electrónicos a esta dirección con cualquier pregunta.

¿Preguntas?

Próximos pasos para DECE

El DECE publicará orientación adicional para las Redes y los proveedores

afiliados en los próximos días, que incluyen:

● Orientación detallada sobre salud y seguridad.

● Orientación sobre el presupuesto; y

● Asistencia y orientación de inscripción

● Guía de modelo de aprendizaje

Recursos

Recursos

Guía de planificación operativa y recursos

● Summer 2020 Guidance for Family Child Care

● NYC Health

● Centers for Disease Control (CDC) guidance

● NYS June 2020 guidance

● Reopening NYC: Checklist for Child Care Programs

● State DOH website

Recursos

Participación familiar y orientación y recursos educativos

● Family Schedule Needs Sample Survey

● Early Childhood Framework for Quality (EFQ)

● Learn at Home: Early Childhood

● Meaningful Child and Family Engagement and Interaction to Account for Attendance

Servicios y orientación sobre servicios médicos, nutricionales y de salud mental

● Medical Requirements for Child Care

● Allergy Response Plan

● Emergency Contact Card

● CACFP Guidance

● NYC Well

Gracias

Gracias por tu tiempo hoy.

● Tómelo con calma, ¡no necesita abrir el lunes!

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su Gerente de Apoyo de la FCC o con nuestro equipo en fccsupportteam@schools.nyc.gov