CICLO DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

• MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD EVALUACIÓN DE LOS FACTORES QUE AFECTAN

SE REALIZA MEDIANTE LA TOMA DE DATOS Y SU POSTERIOR PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO

• EVALUACIÓN DE LOS FACTORES QUE AFECTAN SE UTILIZAN LOS DATOS OBTENIDOS PARA DIAGNOSTICAR LA SITUACIÓN , IDENTIFICANDO LOS PROBLEMAS. PARA DESPUÉS DETERMINAR EL PLAN DE ACCIÓN A SEGUIR UNA VEZ EVALUADAS LAS DIFERENTES ALTERNATIVAS.

HERRAMIENTAS A UTILIZAR EN LA ETAPA DE EVALUACIÓN

• DIAGRAMA DE PROCESOS • DIAGRAMA CAUSA – EFECTO: • HISTOGRAMA O DIAGRAMA DE DISPERSIÓN • TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN: . TÉCNICA DELPHI .TÉCNICA NOMINAL DE GRUPO

IMPLEMENTACION DE PLANES DE MEJORAMIENTO

• CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA APLICACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD:

• GENERAR PLANES ESTRATÉGICOS DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL PARA CADA CAUSA MAS PROBABLE E IMPORTANTE, SEGÚN SU INCIDENCIA EN LA EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EMPRESARIAL.

• PLANIFICAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACIÓN DE CADA PLAN ESTRATÉGICO DE MEJORAMIENTO, EN FUNCIÓN DEL TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN Y LAS ACTIVIDADES COMPONENTES DE CADA PLAN DE ACCIÓN.

HERRAMIENTAS A UTILIZAR EN LA FASE DE PLANIFICACIÓN

• DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS • DIAGRAMA DE GANTT • FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y

AMENAZAS)

UN PLAN DE MEJORAMIENTO DE PRODUCTIVIDAD:

• ES MAS EFICAZ SI SE INTEGRA EN LA PLANIFICACIÓN DE LA ESTRATEGIA A TODA LA ORGANIZACIÓN.

• DEBE ASIGNAR PRIORIDADES Y ESTAR FIJADO POR ESCRITO CON EL FIN DE QUE QUEDE CONSTANCIA DE ÉL, PARA QUE SE SIGA.

PREGUNTAS CLAVE

• ¿HA FIJADO LA EMPRESA POR ESCRITO LOS OBJETIVOS, LAS METAS Y UN PLAN DE PRODUCTIVIDAD QUE ABARQUE A TODA LA ORGANIZACIÓN?

• ¿EL PLAN INCLUYE LOS MÉTODOS POR MEDIO DE LOS CUALES SE PUEDEN ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD?

• ¿SE HAN FIJADO LIMITES TEMPORALES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS? • ¿SE HAN ESTABLECIDO LOS OBJETIVOS Y LAS ACTIVIDADES TENIENDO EN

CUENTA LOS COSTOS DE TRABAJO Y OTROS COSTOS?

• ES NECESARIO ASEGURARSE QUE LOS BENEFICIOS FINANCIEROS Y SOCIALES DE EL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD ELEGIDA SUPERAN A LOS COSTOS DE INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO DE DICHO PLAN.

ANÁLISIS DE RESULTADOS, CUANTIFICANDO LOGROS DEL PROCESO DE PRODUCTIVIDAD

• RESULTADOS

• RETROALIMENTACIÓN A LA GERENCIA DE LA PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL PARA LA TOMA DE LOS CORRECTIVOS

NECESARIOS.

CONCLUSIÓN

• PARA LOGRAR QUE UNA ORGANIZACIÓN DESARROLLE LA PRODUCTIVIDAD TOTAL ES NECESARIO DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y CONTROLAR PLANES DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD, QUE GENEREN VALOR AGREGADO AL PRODUCTO, PROCESO O SERVICIO EN EL QUE SE TRABAJA.