PLAN DE EMERGENCIAS - CF Logistica.com · 2019. 8. 30. · trabajo y todos los trabajadores,...

PLAN DE EMERGENCIAS

C&F LOGISTICA INTERNACIONAL SAS

ELABORADO POR

ANGELA PATRICIA SEGURA CASTRO LICENCIA S.O. RESOLUCION 251207 DE ABRIL DE 2016

BOGOTA D.C. OCTUBRE DE 2018

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

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C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S

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TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4

2. JUSTIFICACION .............................................................................................................................. 5

3. MARCO LEGAL .............................................................................................................................. 6

4. MARCO TEORICO ........................................................................................................................ 10

5. OBJETIVOS.................................................................................................................................... 15

5.1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 15

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 15

6. ALCANCE ..................................................................................................................................... 15

7. INFORMACION GENERAL ........................................................................................................... 16

7.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN. ............................................................ 16

7.2. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (NIVEL INTERNO Y EXTERNO). ........ 18

8. POLÍTICA DE EMERGENCIAS ....................................................................................................... 20

9. ANALISIS DE RIESGO .................................................................................................................... 20

10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL .................................................................................................. 21

10.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................... 21

10.2. FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES ..................................................... 22

10.4. ENTIDADES DE APOYO ........................................................................................................ 25

11. PLAN DE ACCION ...................................................................................................................... 26

11.1. PLAN GENERAL .................................................................................................................... 26

11.2. PLAN DE SEGURIDAD. ......................................................................................................... 28

11.3. DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS Y/O MEDEVAC. ...................................... 29

11.4. PLAN DE CONTRAINCENDIOS. ........................................................................................... 31

11.5. PLAN DE EVACUACIÓN. ..................................................................................................... 35

11.6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ............................................................ 45

11.6.1. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN ............................ 45

11.6.2. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO ......................................... 46

11.6.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIO .................................. 48

11.6.4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVENTO SÚBITO .......................... 50

12. PLANES DE CONTINGENCIA...................................................................................................... 52

12.1. PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIOS. ........................................................................ 52


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12.2. PLAN DE CONTINGENCIA PARA SISMO O TERREMOTO. ............................................. 53

12.3. ATRACO, HURTO Y ROBO. ............................................................................................ 54

12.4. ACCIDENTES PERSONALES. ................................................................................................. 55

13. RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS. .................................................................................... 56

14. PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO ............................................................. 56

15. IMPLEMENTACION ..................................................................................................................... 58

15.1. SIMULACROS ....................................................................................................................... 58

15.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS .............................................................................. 58

15.3. REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS ................................................................................... 59

15.4. EJECUCIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN .............................................................. 60

15.5. EVALUACIÓN DEL SIMULACRO .......................................................................................... 61

16. PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORIA ....................................................................................... 62

16.1. TIPOS DE AUDITORÍA ........................................................................................................... 62

17. REGISTRO Y SEGUIMIENTO......................................................................................................... 63

18. ACTUALIZACIÓN ........................................................................................................................ 63

19. INDICADORES ............................................................................................................................ 64

20. DOCUMENTOS RELACIONADOS .............................................................................................. 64

21. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 64


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1. INTRODUCCION

En las actividades cotidianas en las instalaciones de la Empresa C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., se pueden presentar situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente origen: Naturales, como vientos fuertes, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros, Tecnológicos, como incendios, explosiones, derrames de combustible o productos químicos, fallas eléctricas, fallas estructurales, entre otras y sociales atentados, vandalismo, terrorismo, amenazas de diversa índole y otras acciones.

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultado como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

Es por ello que C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., se prepara de forma seria y responsable para poder afrontar y manejar las diferentes situaciones de emergencia que se puedan presentar y consecuencias de las mismas.

El presente plan de emergencia, está diseñado para que las personas encargadas de liderar los procesos de emergencia y los funcionarios en general de las instalaciones, que puedan implementarlo en caso de que se llegase a presentar una eventualidad.

Para el desarrollo del plan de emergencia, se han estipulado los planes: estratégico, operativo e informático.


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2. JUSTIFICACION

El desarrollo constante de la sociedad genera que permanentemente las organizaciones enfoquen sus procedimientos a contar con condiciones seguras para sus funcionarios y actividades y así formar una cultura que permita solidificar la seguridad de los involucrados. Es por esto que C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., en su constante interés de velar por la seguridad de todos los clientes, funcionarios, contratistas, visitantes y demás personal vinculado, que hacen parte de la organización; se involucra en la estructuración de lineamientos y procedimientos que permitirán dar respuesta a situaciones de riesgo tales como sismo, incendios, explosión, terrorismo, entre otros; los cuales serán dados a conocer a todos los involucrados, garantizando así que ante la materialización de una situación de emergencia, la comunidad en general tenga claro las acciones a seguir y la organización cuente con los planes, procedimientos, recursos, suministros y servicios necesarios para obtener un alto nivel de efectividad en la atención de una emergencia. Todas las empresas, independientemente de su tamaño, y de cualquier clase de actividad económica, requiere una mínima, pero confiable organización ante eventos de emergencias. Ninguna empresa o trabajador de la misma se encuentra inmune a los efectos indeseables de los grandes desastres, por tal motivo, un recurso necesario e indispensable es la Brigada para Emergencias, que con el equipo necesario y suficiente, operativamente asista a la propagación y mitigación de desastres de la empresa; estará dimensionada a la medida de las necesidades propias del usuario inclusive, en apoyo a la comunidad donde se encuentra asentada geográficamente, en aplicación al proyecto constitucional de la solidaridad social. Lo anterior permitirá no solo responder a una necesidad de la organización, además permitirá estar alineados a la estructura administrativa y operativa emitida por las entidades distritales de Emergencias que busca encaminar sus lineamientos hacia una cultura de prevención para evitar ó mitigar la atención de una situación de emergencia


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3. MARCO LEGAL

REQUISITO DESCRIPCIÓN

Título tercero del Código Sanitario

Nacional Colombiano (Ley 9

de 1979)

Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo Art. 114 - Prevención y extinción de incendios: Disponerse de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión

Estatuto de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de

1979)

Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas) Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del edificio: Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas Art. 220 – Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada


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Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016

de 1989

Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. • La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación

de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

• La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

• La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados.

EL DECRETO 1400 DE 1984

Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11:

(Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas

EL DECRETO 919 DE 1989:

Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres

Ley 99 de 1993 (Sistema Nacional

Ambiental)

Art. 5 – numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el “hacer evaluación, seguimiento y control de los factores de riesgo ecológico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres naturales y coordinar con las demás autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o a impedir la extensión de sus efectos”

Decreto ley 1295 de 1994

Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios


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Ley 1523 de 2012 Política Nacional de gestión del Riesgo en Desastres

Ley 1562 de 2012 Modifica el Sistema general de Riesgos Laborales

Decreto 1443 de 2014

Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Ley 322 de 1996 Sistema Nacional de Bomberos en Colombia

Decreto 93 de 1998

Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual tiene como objeto tiene como objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos.

NSR- 98 Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998

Decreto 321 de 1999 Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas

Normas Internacionales

NFPA - National Fire Protection Asociation

(Asociación Nacional de

Protección Contra el Fuego de Estados

Unidos)

NFPA 1: Código de Prevención de Incendios NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72) NFPA 101: Código de Seguridad Humana NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio


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NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios NFPA 704: Diamante de Seguridad NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres


Referencias Técnicas de Orden

Nacional (ICONTEC)

NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio


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4. MARCO TEORICO

ALERTA: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento desastroso. ALARMA: Aviso o señal que se da para que sigan instrucciones específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso. AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico (provocado por el hombre) que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y/o el medio ambiente. Matemáticamente expresada como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado. ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DE RIESGO: Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico que cause daño a las personas, al ambiente o a la propiedad. El análisis de vulnerabilidad presenta los riesgos identificados en los centros de gestión del negocio y la escala de valoración de los posibles riesgos ya clasificados en los diferentes niveles de activación. ATENTADO: Todo desastre cuyo origen sea, o se considere que pudo haber sido de carácter intencional. AYUDA INSTITUCIONAL: Aquella prestada por entidades públicas o privadas de carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder a las emergencias y desastres que se presenten en un área específica. AYUDA MUTUA: Respuesta a emergencias de carácter privado, voluntario y condicional, prestada mediante acuerdos previos entre empresas y organizaciones. BIENES Y SERVICIOS: Componentes y procesos específicos de la estructura y función de los ecosistemas relevantes o de valor para la población. BRIGADA DE EMERGENCIAS: La Brigada es el órgano interno entrenado de respuesta inmediata en caso de emergencia. Está encargado de controlar el evento presentado y de mitigar sus consecuencias. Actúa independientemente en la primera instancia coordinada por el Líder de Brigada y colabora con los grupos de apoyo externo y ayuda mutua, una vez que estos se hagan presentes. BÚSQUEDA: Consiste en la aplicación de técnicas de rastreo, localización, ubicación, detección de los afectados de un desastre o accidente utilizando para ello herramientas especiales de detección visual, térmica, sonora, electrónica, animal (perros de rescate) y especialmente de recurso humano. CONTINUIDAD OPERATIVA: Es el restablecimiento de las condiciones mínimas de operación del negocio, para sostener el funcionamiento del centro de gestión


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COORDINADOR DE EMERGENCIAS: Es el responsable encargado de la emergencia en el sitio donde ocurre, es quien coordina las acciones defensivas u ofensivas a tomar y los recursos para llevarlas a cabo COMITÉ DIRECTIVO DE EMERGENCIAS: Es responsable del manejo global del incidente, incluyendo la formulación de la estrategia, y el manejo de los problemas relacionados que se presenten. COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS: Son las personas que actúan como soporte técnico de apoyo a la emergencia incluye, salud ocupacional, seguridad física, jefes de producción, jefe de gestión humana, jefe de comunicaciones. DAÑO: Pérdida económica, social, ambiental o grado de destrucción causado por un evento. DESARROLLO: Proceso constituido por actividades que conducen a la utilización, mejoramiento y/o conservación del sistema de bienes y servicios teniendo en cuenta la prevención y mitigación de eventos peligrosos que puedan generar impactos ambientales negativos, con el objeto de mantener y mejorar la seguridad y la calidad de la vida humana. DESASTRE: Evento de origen natural, tecnológico o antro pico que causa alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un fenómeno peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos. EMERGENCIAS: Es una perturbación parcial o total de un sistema ocasionado por un evento súbito e indeseado de origen natural, social o tecnológico, capaz de ocasionar muertes o lesiones a trabajadores, visitantes, contratistas y compañías del sector; impactos al medio ambiente, daños materiales a equipos, materias primas, instalaciones locativas y/o pérdidas económicas que afectan la estabilidad de la empresa. EMERGENCIA NIVEL I (LEVE): Situaciones que producen en las personas perturbaciones localizadas, afectando el normal desarrollo de las actividades de operación, puede manejarse con los recursos del área y la emergencia puede ser resuelta por la primera respuesta en línea. La activación de los recursos internos necesarios para atenderlos es a discreción del Coordinador de Brigada. EMERGENCIA NIVEL II (SERIO): Emergencia que por sus características requiere la participación de la Brigada de Emergencias y el equipo soporte constituido por Jefe de Fabricación, Superintendente de Mantenimiento, Jefe de Seguridad Física, Jefe de Comunicaciones y Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional Local. EMERGENCIA NIVEL III (CATASTRÓFICO): Emergencia que por sus características, magnitud e implicaciones requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta dirección. El Comando de Incidentes de este nivel está conformado por Gerente General, Gerente Gestión Humana, Gerente Manufactura, Gerente de Logística y Abogados Externos. EMPRESA: Unidad socio-económica que, mediante la utilización de recursos humanos, técnicos y financieros, planeados, coordinados y dirigidos por una


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organización, generan productos o servicios para satisfacer las necesidades de un medio, obteniendo así una retribución o beneficio. EFECTOS DIRECTOS: Aquellos que mantienen relación de causalidad directa con el evento, representados por el daño físico expresado en víctimas, daños en los bienes, servicios y el medio ambiente. EFECTOS INDIRECTOS: Aquellos que mantienen relación de causalidad con los efectos directos representados por la interrupción de las actividades económicas, el impacto social y ecológico sobre la región. ELEMENTOS BAJO RIESGO: Es el contexto social, material y ambiental representado por las personas, los recursos y los sistemas y procesos que pueden verse afectados con la ocurrencia de un evento. Corresponden a las actividades humanas, todos los sistemas realizados por el hombre tales como edificaciones, líneas vitales o infraestructura, centros de producción, utilidades, servicios, la gente que los utiliza y el medio ambiente. EVACUACIÓN: Es una medida consistente en desplazar un grupo de personas de una zona de alto riesgo a una de mayor seguridad a través de rutas seguras para garantizar su integridad. Puede aplicarse bajo diferentes circunstancias y en ambientes en los cuales se congregue gran número de personas por razones diversas. EVALUACIÓN DE LA AMENAZA: Es el proceso mediante el cual se analiza la ocurrencia y severidad de un fenómeno potencialmente desastroso en un tiempo específico y en un área determinada. Representa la recurrencia estimada y la ubicación geográfica de eventos probables. EVALUACIÓN DEL RIESGO: En su forma más simple es el postulado de que el riesgo es el resultado de relacionar la amenaza, la vulnerabilidad y los elementos bajo riesgo con el fin de determinar las consecuencias sociales, económicas y ambientales de un evento. Cambios en uno o más de estos parámetros modifican el riesgo en sí mismo, es decir, el total de pérdidas esperadas en un área dada por un evento particular. Para llevar a cabo la evaluación del riesgo deben seguirse tres pasos: evaluación de la amenaza, análisis de vulnerabilidad y cuantificación del riesgo. EVENTO: Descripción de un fenómeno en términos de sus características, su dimensión y ubicación geográfica. Registro en el tiempo y el espacio de un fenómeno que caracteriza una amenaza. FACTOR DE RIESGO: Es una característica o circunstancia detectable y que se encuentra asociada con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable. INTERVENCIÓN: Modificación intencional de las características de un fenómeno con el fin de reducir su amenaza o de las características intrínsecas de un elemento con el fin de reducir su vulnerabilidad LÍNEAS VITALES: Infraestructura básica o esencial: Energía: Presas, subestaciones, líneas de fluidos eléctrico, plantas de almacenamiento de combustibles, oleoductos, gasoductos. Transporte: Redes viales, puentes, terminales de transporte, aeropuertos, puertos fluviales y marítimos. Agua: Plantas de tratamiento, acueductos, alcantarillados, canales de irrigación y conducción.


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Comunicaciones: Redes y plantas telefónicas, estaciones de radio y televisión, oficinas de correo e información pública. MANEJO DE RIESGOS: Actividades integradas para evitar o mitigar los efectos adversos en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente, Mediante la planeación de la prevención y la preparación para la atención de la población potencialmente afectada. MAPA DE AMENAZAS: Ubicación geográfica de los diferentes lugares donde existen amenazas, con indicación de su posible área de impacto o afectación. MITIGACIÓN: Definición de medidas de intervención dirigidas a reducir o atenuar el riesgo. La mitigación es el resultado de la decisión a nivel político de un nivel de riesgo aceptable obtenido de un análisis extensivo del mismo y bajo el criterio de que dicho riesgo es imposible reducirlo totalmente. NFPA: National Fire Protection Association, Asociación Nacional de Protección contra el fuego (EE.UU.). PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS: Es el marco general que contempla el análisis de Vulnerabilidad y evaluación del riesgo, estructura organizacional para la atención de emergencias, los planes operativos normalizados, planes de capacitación y

entrenamiento, simulacros, auditorias y revisiones periódicas, concentrando su desarrollo en la parte preventiva y de preparación para las posibles emergencias. PLAN OPERATIVO: Componente del Plan que contiene la información indispensable para afrontar adecuada y eficazmente la emergencia, establece el nivel de respuesta adecuado a la magnitud, a través de los procedimientos operativos normalizados para cada una de las posibles emergencias en los centros de gestión del negocio. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON´s): Los PON’s son la base para la realización de tareas específicas y determinantes durante la Emergencia y establece los responsables de su ejecución. PREVENCIÓN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y el medio ambiente. PUESTO DE MANDO UNIFICADO: Lugar donde se ubica la Brigada de emergencias para dar respuesta a la emergencia RECONSTRUCCIÓN: Es el proceso de retorno a la normalidad de la comunidad y del ambiente físico en procura del desarrollo. RECUPERACIÓN: Restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitación de las líneas vitales indispensables y la reconstrucción del daño físico sufrido, con el propósito de revitalizar las condiciones de desarrollo de la comunidad. REHABILITACIÓN: Proceso por el cual se restablece el funcionamiento de las líneas vitales. RESCATE: Consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración, extracción de afectados por desastres o accidentes, que se encuentran atrapados o aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres


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o acuáticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones, utilizando para ello equipos especiales y adecuados. RESPUESTA: Reacción inmediata para la atención oportuna de la población afectada por un desastre o accidente. RIESGO: Es la probabilidad de exceder un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza, la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica, con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. RIESGO ACEPTABLE: Valor de probabilidad de consecuencias sociales, económicas o ambientales que, a juicio de la autoridad que regula este tipo de decisiones, es considerado lo suficientemente bajo para permitir su uso en la planificación, la formulación de requerimientos de calidad de los elementos expuestos o para fijar políticas sociales, económicas y ambientales a fines. SALA DE APOYO: Lugar desde donde se gestiona la emergencia por el Comité local de emergencias. SALA CRISIS: Lugar desde donde gestiona el Comité Directivo de emergencias cuando la emergencia se convierte en crisis e implica la toma de decisiones gerenciales que soporten la continuidad del negocio. SALVAMENTO: Consiste en la aplicación de técnicas de soporte y de ayuda a los afectados por un desastre o accidente que implica específicamente acciones de primeros auxilios, evacuación y organización de la comunidad. SIMULACRO: Ejercicios prácticos para probar la aplicación y efectividad del plan de emergencias y los PON´s. VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una pérdida. Es el grado estimado de daño o pérdida de un elemento o grupo de elementos expuestos como resultado de la ocurrencia de un fenómeno de una magnitud o intensidad dada, expresada usualmente en una escala que varía de cero (0), o sin daño, a uno, o pérdida total. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento peligroso determina el carácter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos. TRIAGE: Término francés antiguo que fue usado primero para referirse a la clasificación y atención de los heridos en batalla y que hoy en día se utiliza para definir el proceso de priorización de la atención de las víctimas de acuerdo con la severidad de sus lesiones.


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5. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Proporcionar a los trabajadores de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., los elementos y conocimientos adecuados, que les permitan responder con eficacia en la prevención y atención de emergencias para disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la empresa

• Establecer el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las amenazas. • Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgos

que se han identificado. • Organizar los recursos humanos y físicos con los que la empresa cuenta para

actuar ante situaciones inesperadas. • Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan

ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a peligros.

• Preservar los bienes y activos de la empresa, de los daños que se puedan presentar como consecuencia de las emergencias.

• Garantizar la continuidad de las actividades y servicios comerciales que presta la compañía.

• Articular la respuesta interna con los parámetros del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio – IDIGER.

• Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. • Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional

ajustada las necesidades de respuesta de las emergencias.

6. ALCANCE

En el presente plan de emergencias se asignan las diferentes responsabilidades de los funcionarios y empleados de la compañía, y se establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir antes, durante, y después de una emergencia. Estas medidas cubren desde atender una pequeña situación de emergencia, realizar una evacuación parcial en cualquier área de trabajo, hasta la evacuación total de todas las áreas de la empresa. El plan de Emergencias es de carácter permanente, con cobertura a las instalaciones ubicadas en la dirección Calle 25 No. 99 - 34, vías de acceso, medios de transporte propio y contratado por la empresa y horarios de funcionamiento de la empresa todos los días del año.


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7. INFORMACION GENERAL

7.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN.

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZÓN SOCIAL NIT

C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S 901.203.894-8

DATOS GENERALES

CORREO ELECTRÓNICO

[email protected] DDIRECCIÓN Calle 25 No. 99 – 34 Of.Leid 401

No. TELEFÓNICO 752 9489 – 312 592 4778 FAX

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO Cundinamarca

CIUDAD Bogotá

LOCALIDAD Fontibón

UPZ 115 capellanía

BARRIO San José

LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS VÍAS DE ACCESO – SALIDA

Norte: Calle 25 c BIS

Nomenclatura Sentido

Acceso por: Salida por:

Sur: Calle 24 F

OBSERVACIONES:

Oriente: Carrera 97

Occidente: Carrera 100

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

CIIU 5229

Clasificación de tamaño

Pequeña

Representante Legal:

Ingrid Catalina Delgado Coordinador para la Gestión del Riesgo: Leidy Johanna Pava Arevalo

CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN

Áreas Cantidad Horario

MUJERES HOMBRES Periodo 1 Periodo 2

ADMINISTRATIVO 1 1 7:30 a 1:00 2:00 5:30


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TOTAL 1 1

TIPO DE CONTRATACIÓN

mixto

UBICACIÓN DE PERSONAL POR PISOS

Pisos Población fija Población flotante Área en M2 No. Oficinas

1 PISO 2 10 1

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES

CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES SISTEMA DESCRIPCIÓN

CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO Cemento 1TECHOS Cemento

RED ELÉCTRICA SI PLANTA ELÉCTRICA NO

ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLES PAPEL RED HIDRÁULICA(Acueducto) SI

ALCANTARILLADO (aguas negras) SI AGUAS LLUVIAS Y CÁRCAMOS SI

VENTILACIÓN MECÁNICA SI AIRE ACONDICIONADO NO MANEJO DE RESIDUOS SI ZONAS DE PARQUEO NO

TELEFONÍA SI SISTEMA DE PERIFONEO NO

ASCENSORES NO PUERTAS DE EMERGENCIA NO

ESCALERAS SI ESCALERAS DE EMERGENCIA NO

DETECTORES DE HUMO NO LUCES DE EMERGENCIA NO

ESTACIÓN MANUAL PULSADORES NO ALARMA DE EMERGENCIAS NO

GABINETE CONTRAINCENDIOS NO EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS NO

RAMPA NO SEGURIDAD FÍSICA NO

BACK UP DE INFORMACIÓN NO COMUNICACIONES NO


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7.2. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (NIVEL INTERNO Y EXTERNO).

Ubicación. La empresa C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., se encuentra ubicada en la localidad de Fontibón en la ciudad de Bogotá. El domicilio social de esta empresa es en la Calle 25 No. 99 - 34 LOCALIDAD FONTIBON

La localidad de Fontibón es la Nº 9 de la ciudad, Su extensión es de 3.327,2 hectáreas, representando el 3.9% del distrito. Limita al norte con la Autopista El Dorado, al oriente con la carrera 68, al sur con la Avenida Centenario y al occidente con el río Bogotá. Su temperatura promedio es de 14 grados centígrados. Es el principal eje articulador del desarrollo industrial dada la presencia de una importante zona industrial, la zona franca y su ubicación estratégica regional al ser la conexión del distrito con los municipios de Mosquera, Funza, Madrid y Facatativá.

Está divida en 8 UPZ (Unidades de Planeamiento Zonal): Fontibón, Fontibón - San Pablo, Zona Franca, Ciudad Salitre Occidente, Granjas de Techo, Modelia, Capellanía y Aeropuerto El Dorado


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Vías de acceso a la sede.

La sede de la empresa, C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., se encuentra ubicada en una edificación, cuyos límites se registran a continuación:

LINDEROS

DESCRIPCIÓN Norte Calle 25 c BIS

Sur Calle 24 F

Oriente Carrera 97

Occidente Carrera 100


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8. POLÍTICA DE EMERGENCIAS

Para C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., es de vital importancia proveer un óptimo nivel de seguridad a sus TRABAJADORES, y VISITANTES, para lo cual dispondrá ELEMENTOS e instalaciones adecuadas, apoyo en el fomento de la cultura de la prevención y el entrenamiento requerido para asegurar el control de emergencias de cualquier naturaleza.

En concordancia con lo anterior, las directivas de las instalaciones, se comprometen a proporcionar todo su apoyo, colaboración y gestión necesaria, para adelantar todos los procesos tendientes al cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan de Emergencias de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., con el fin de:

Preservar la vida e integridad de todas las personas (empleados, contratistas, estudiantes, visitantes y comunidad aledaña).

Garantizar la preservación de los bienes y activos de la EMPRESA.

Velar por que todas las acciones que se adelanten garanticen la protección del medio ambiente.

Garantizar la continuidad operativa de las actividades en las instalaciones y una rápida recuperación de los sectores afectados por EVENTUALES emergencias.

Asegurar la actualización permanente del Plan de Emergencias de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., bajo estándares de calidad y en el marco de los Sistemas Integrados de Gestión.

En cumplimiento de esta política, C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., dispondrá todos sus esfuerzos para dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de prevención y atención de emergencias y a las políticas corporativas.

9. ANALISIS DE RIESGO

La empresa C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., ha implementado la metodología de análisis de riesgo por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores. En el anexo 1 se encuentra la evaluación y los resultados del análisis de vulnerabilidad para la empresa.


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10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL

10.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Coordinadores del Comité Emergencias

Funciones: Evaluar la situación Activar el sistema de emergencias Coordinar con las entidades respondientes Hacer parte del puesto de mando unificado PMU e ntre otras.

JEFE DE BRIGADA

Lidera las acciones con cada jefe de brigada y toma las funciones en el

comando de logística.

BRIGADA DE EVACUACION

Brigadistas

En cargada de dirigir a los trabajadores y personal flotante por las rutas de evacuación así como a los puntos de encuentro .

BRIGADA DE

CONTRAINCENDIO

Brigadistas

Verificar la situación y clase de incendio y realizar las maniobras correspondientes con el uso de los extintores .

BRIGADA DE PRIMEROS

AUXILIOS

Brigadistas

Evaluar la escena , act iva el sistema de emergencias médicas y realizar el primer respondiente .


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10.2. FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

Para la adecuada implementación de las tareas relacionados con las situaciones de emergencia, tanto antes como después de presentarse estas, es necesario establecer una organización de base compuesta por personas que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad con que empresa C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., Pueda asumir con éxito en un momento dado la ejecución de diferentes procedimientos administrativos u operativos que fueran necesarios para prevenir o controlar la emergencia.

El siguiente es el modelo de organigrama de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., Para el cual se implementó el Sistema de Comando de Incidentes (SCI). El SCI organiza al personal y las tareas de forma que se facilite la comunicación, los reportes y el establecimiento de cadena de comando entre el personal.


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COMPONENTE FUNCIONES

COMANDANTE DEL INCIDENTE O JEFE DE EMERGENCIAS

ANTES DE LA EMERGENCIA

Brindar información a los trabajadores y visitantes sobre la atención de emergencias Mantener actualizado el plan de emergencias Realizar el análisis de Riesgo Programar jornadas de capacitación Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis de riesgos Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulacros)

DURANTE LA EMERGENCIA

Evaluar las prioridades del incidente o emergencia Determinar los objetivos operacionales Desarrollar y ejecutar planes de acción Activar la alarma Desarrollar una estructura organizacional apropiada Mantener el control y la coordinación de la emergencia Administrar los recursos, suministros y servicios Identificar las organizaciones de apoyo y líneas de comunicación Responder a las solicitudes de la brigada para establecer contacto con otras organizaciones Emitir información acerca del incidente a los medios de prensa, instituciones y organizaciones externas

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Auditar el resultado de las medidas implementadas en el plan para analizarlas y evaluarlas Realizar la inspección del área afectada Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la emergencia o el incidente Elaborar el informe final

SEGURIDAD OPERACIONAL

DURANTE LA EMERGENCIA

Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación Vigilar las situaciones peligrosas e inseguras


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10.3. FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Líderes de Grupos, Brigadistas

voluntarios o asignados

Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica. Participan en actividades de capacitación y entrenamiento. Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección. Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).

Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su reposición, recargue, reubicación etc.

Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos) con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.

CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA



De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos o estructura, explosión, previa comunicación con el Jefe de Brigadas si la situación lo permite. Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de la situación. Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la situación del paciente. Están atentos a las indicaciones impartidas por el Coordinador de Evacuación.

Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la emergencia cuando está ya pasa su manejo.

En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.

Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando esta se dé con certeza.


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CARGO(S) FUNCIONES DESPUES DE LA EMERGENCIA



Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de salud. Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados. Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, y limpieza cuando se le requiera. Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan la situación después de la emergencia.

Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la etapa de recuperación.

Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe, evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.

10.4. ENTIDADES DE APOYO

EMERGENCIAS - 123

LINEA EFECTIVA SURA Nacional: 01 8000 51 8888

Bogotá 437 8888

Celulares #888

SECRETARIA DE TRANSITO 127

IDIGER (SDGRCC) 4297414

AMBULANCIA 123

BOMBEROS 2676046

CRUZ ROJA 132

POLICIA NACIONAL 2676757

DAÑOS SERVICIOS PÚBLICOS

TUBERIA GAS NATURAL 164

ACUEDUCTO 116

ENERGÍA 115

ASEO 110

CENTROS MEDICOS Y HOSPITALES CERCANOS Hospital de Fontibón 486 00 33

CAMI I San Pablo 5000 – 5010


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11. PLAN DE ACCION

11.1. PLAN GENERAL PLAN DE ACCIÓN: Plan General Dirección de Emergencias

COORDINADOR: Leidy Johanna Pava Arevalo

TELEFONO: 752 9489

COORDINACIÓN: Comandante de incidente Brigadistas FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA ANTES:

� Garantizar la elaboración e implementación de plan de emergencias, � Analizar, evaluar y conformar la estructura organizacional del SCI para el

control oportuno de la emergencia, � Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y

atención de emergencias, � Apoyar los procesos de implementación de las medidas emitidas del análisis

de riesgos,

� Hacer seguimiento al buen funcionamiento de los recursos para la prevención y atención de emergencias,

� Coordinar acciones con los integrantes del SCI para el control oportuno del incidente ó emergencia,

� Garantizar la ejecución de simulacros de emergencia, � Oriental la ejecución del presupuesto asignado al plan de emergencias y

contingencias de acuerdo a los requisitos del plan, � Presentar a las directivas de la organización, el programa anual de actividades

y el presupuesto necesario para la actualización y puesta en marcha del plan de emergencias,

� Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de acuerdo al impacto de la materialización del incidente ó emergencia,

� Atender a los lineamientos establecidos en el plan de continuidad del negocio, de acuerdo al impacto de la materialización de la emergencia para asegurar la operatividad de la organización,

� Verificar las estrategias en comunicaciones entre los miembros de la alta dirección de la organización, en las fases de respuesta y recuperación ante una emergencia.


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DURANTE: � Obtener información del comandante de incidente sobre el incidente o

emergencia (Ubicación, tipo, magnitud), lo cual permitirá evaluar la emergencia,

� Evaluar para ordenar la activación de la alarma de emergencia y suspensión de actividades, al conocer de las condiciones del incidente ó emergencia, Activar el Puesto de Mando Unificado - P.M.U.

� Coordinar el desarrollo de las actividades del staff de comando (seguridad, comunicaciones y enlace) según evaluación de las condiciones, magnitud de la emergencia, recursos y personal disponible,

� Aplicar las estrategias de comunicación con los miembros de la alta dirección de la organización, teniendo en cuenta lo establecido en el plan de continuidad del negocio.

DESPUÉS: � Establecer el fin del control de la emergencia con apoyo de personal o

entidades especializadas en emergencias, estructuras y procesos, � Garantizar condiciones seguras a las áreas comprometidas en el incidente o

emergencia, � Autorizar el retorno de actividades después de una emergencia, � Apoyar la operación del plan de continuidad del negocio, � Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente

ó emergencia, � Informar al comité de crisis del Plan de Continuidad del Negocio, sobre el

desarrollo del plan de retorno a las instalaciones, � Elaborar y presentar a las directivas de la organización un informe sobre el

impacto que el incidente ó emergencia haya provocado sobre la comunidad, procesos y clientes,

� Establecer con la Gerencia la coordinación para la atención médica y rehabilitación del personal afectado con el apoyo de ARL SURA

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según plan de capacitación

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS No. Descripción Chaleco de identificación Esfero Planos de las instalaciones Linterna con pilas Listado telefónico de organismos de socorro Listado de evacuación por área Copia listado brigada de emergencia


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11.2. PLAN DE SEGURIDAD.

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Seguridad

COORDINADOR: Leidy Johanna Pava Arevalo

TELEFONO: 752 9489

COORDINACIÓN: Comandante de Incidente FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA ANTES: � Conocer las instalaciones de la Empresa a cabalidad, � Asistir a las capacitaciones a cerca del plan de emergencias y principalmente las

que relacionan al personal de seguridad, � Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de

vigilancia privada. DURANTE: � Solicitar apoyo al personal de seguridad privada, al activarse la alarma de emergencias, � Suspender el ingreso de personal, visitantes, vehículos y correspondencia, � Alejarse del puesto de trabajo a un área cercana y segura, si su seguridad se ve en peligro, Reportar a brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación. DESPUÉS: � Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su

funcionamiento normal, � Elaborar un informe para el Jefe de Emergencia del cómo se atendió la emergencia,

falencias, fortalezas y medidas de intervención desde el ámbito de seguridad física, � Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que

resulten de la evaluación de la atención de la emergencia. SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN De acuerdo al plan de auditoria

Se realizará mensualmente según plan de capacitación

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS Ó SERVICIOS No. Descripción Radio de comunicaciones – con repuesto de batería Tabla en acrílico Esfero Linterna con pilas

Listado que relacione el personal suministrado por la empresa de seguridad, en caso de afectación física del personal previamente asignado

Asignación de área dotada para descanso de personal de vigilancia


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11.3. DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS Y/O MEDEVAC.

PLAN DE ACCION COORDINADOR TELEFONO

Plan de Atención en Primeros Auxilios.

Leidy Johanna Pava Arevalo 752 9489

COORDINACION

- Coordinador de Primeros Auxilios. - Sub-coordinador de Primeros Auxilios asignado. - Colaboradores asignados (colaboración de brigadistas).

FUNCIONES EN EL DESARROLLO

NORMAL DE LA ACTIVIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Verificación programada de recursos para atención en Primeros Auxilios.

Capacitación,

Antes Elaborar y poner en práctica los procedimientos para atención de heridos/lesionados, identificando recursos disponibles (camillas, botiquines, etc.), y las zonas donde se prestará la atención y estabilización básica a lesionados. Coordinar la capacitación y actualización para los miembros de la brigada a nivel general y la especializada

actualización y práctica de procedimientos de Primeros Auxilios Básicos.

Manejo y responsabilidad de

los diferentes recursos para manejo de emergencias.

Formular procedimientos y lugares para atención de lesionados. Atención y estabilización de personal lesionado hasta la

en Primeros Auxilios. Identificar las áreas donde se realizará la atención a heridos, así como zonas críticas donde se pude presentar mayor número de lesionados. Identificar las áreas que ofrezcan mayor seguridad en la atención a heridos a nivel

interno y externo de la empresa. Identificar centros médicos o de salud cercanos a la Institución. Establecer los recursos mínimos para dar atención a lesionados ante situaciones de emergencia, asignando responsabilidades en cuanto a mantenimiento y uso. Realizar simulacros para probar la efectividad de los procedimientos para atención de heridos / lesionados, realizando los correctivos necesarios. De ser posible, contemplar el apoyo al grupo de Evacuación.


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llegada de ayuda

especializada.

Información de víctimas y lesionados al Comité de Emergencias y organismos de apoyo en casos de emergencia.

Mantener listado de organismos de apoyo en atención a salud (hospitales, clínicas y ambulancias) con su dirección y teléfono directo de atención.

Durante

Aplicar y dirigir los procedimientos para atención

de heridos /lesionados. Trasladar a lesionados a Punto de Atención de Víctimas. Estabilizar a los lesionados para realizar traslado a centro de apoyo especializado. Llevar registro y control de personal lesionado para traslado a Centro Asistencial, informando al Comité de Emergencias y al Puesto de Comando PC. Responsabilizarse del equipo o recursos utilizados durante el suministro de los Primeros Auxilios a lesionados, con apoyo del personal de seguridad. De ser posible y si hay personal disponible, colaborar en la evacuación y desplazamiento de personal a zonas seguras.

Después Presentar informe de actividades realizadas al Coordinador General. Mantener el registro de lesionados y personas atendidas. Determinar recursos utilizados y los responsables en su manejo. Informar de actividades realizadas en conjunto

con los organismos de apoyo a emergencias (Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos y Secretaria de Salud, principalmente). Evaluar los procedimientos para atención de heridos/lesionados, determinando fortalezas y debilidades, así como los correctivos para mejorar la capacidad de respuesta.


Reuniones programadas con jefes de sección y brigadistas. Funciones y responsabilidades asignadas a

jefes de brigada y brigadistas en cuanto al Plan de Atención y Primeros Auxilios. Reconocimiento del Plan de Emergencias a nivel institucional en lo correspondiente a Primeros Auxilios. Documentación de control de recursos para Primeros Auxilios y responsables (actualización y disposición de botiquín, entre otras).

Capacitación básica en brigadas: Primeros Auxilios y Atención a Lesionados. Capacitación practica de

manejo de lesionados/heridos.

Simulacro de atención a lesionados. Capacitación básica en Sistema Comando de Incidentes (SCI). Manejo de personal y psicología de la emergencia.


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PASOS BASICOS A SEGUIR

La brigada estará conformada por un Coordinador, un Sub-coordinador y colaboradores designados.

Cuando se presente cualquier tipo de emergencia (se ha activado la alarma) la brigada se reunirá en un punto acordado para ejecución de actividades según responsabilidades asignadas. El Coordinador Operativo se desplazará a la zona de reunión de la brigada y designará los grupos según las necesidades del evento presentado y las posibles zonas de acción. Se designará el grupo específico que estará ubicado en la zona de

atención a heridos listos para dar la atención a los lesionados. Si las condiciones y las áreas afectadas ofrecen seguridad (áreas comunes, puesto de enfermería, entre otras).

El Coordinador del grupo de Primeros Auxilios informará de todos los casos atendidos, recursos utilizados y recursos requeridos, así como buscará el auxilio de las demás brigadas de apoyo, o en caso contrario apoyará a los demás grupos de brigada de ser posible (especialmente en el proceso de evacuación: manejo de niños, mujeres embarazadas, personal de la tercera edad y personal con discapacidad).

RECURSOS Humanos: Jefes de Sección y Brigadistas; organismos de apoyo (Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos y Secretaria de Salud, principalmente); centros médicos cercanos. Técnicos: Sistema de comunicación, botiquines, camillas, toldos, iluminación, etc. Físicos/Locativos: áreas destinadas a nivel interno y externo de atención a lesionados, Puesto de Comando PC, punto de encuentro, puertas y salidas de emergencia.

11.4. PLAN DE CONTRAINCENDIOS.

PLANES DE ACCION


Plan Contra-Incendios Leidy Johanna Pava Arevalo 752 9489

COORDINACION

- Coordinador de Contra Incendios. - Sub-coordinador de Contra Incendios asignado. - Colaboradores asignados (colaboración de brigadistas)


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FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL

DE LA ACTIVIDAD


Inspección y vigilancia de riesgos que puedan generar un conato de incendio al interior de las instalaciones de la empresa.

Antes Coordinar capacitación y práctica de manejo de

equipos contra incendio (extintores). Inspección, vigilancia y control de estado (vigencia, ubicación y señalización) y disposición de equipos contra incendio (extintores). Verificar estado y funcionamiento de detectores de humo y detectores térmicos ubicados en de la empresa.

Inspección, vigilancia y control de estado (vigencia, ubicación y señalización) y disposición de equipos contra incendio

(gabinetes y extintores). Solicitud de

mantenimiento programado a detectores de humo y térmicos, según distribución en la empresa

Capacitación y práctica para correcta utilización de equipos contra incendio según

Identificar los puntos de abastecimiento de energía en de la empresa (subestaciones eléctricas, entre

otras). Revisar/inspeccionar riesgos de carácter eléctrico y por manejo de equipos a gas que pudieran generar un conato de incendio en de la empresa.

Sensibilizar sobre las condiciones de riesgo que puedan generar conato de incendio al interior de de la empresa (especialmente con personal de Mantenimiento, cafeterías, oficinas). Realizar prevención y mitigación en áreas donde se ha identificado riesgo de conato de incendio independiente de su origen. Realizar prácticas de manejo de gabinetes y extintores, involucrando al mayor número de

brigadistas posibles durante el ejercicio. Contar con la revisión de redes eléctricas dentro de la empresa con el fin de realizar prevención ante el riesgo de conatos de incendios.


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tipo de conato

presentado. Mantener listado de organismos de apoyo en atención incendios y lesionados (Bomberos Oficiales, Defensa Civil, hospitales, clínicas y

ambulancias) con su dirección y teléfono directo de atención. Colaboración a

organismos

especializados de apoyo de ser posible

(Bomberos).

Durante Llamar al cuerpo de Bomberos más cercano a la empresa, al tiempo que se activa la brigada de emergencia contra incendios. Manejar/manipular los equipos

contra incendio disponible en el sitio

del conato de incendio.

Alejar al personal presente del área de emergencias donde se presentó el conato de incendio asegurando el área. Tomar las medidas necesarias para evitar la propagación del incendio cuando este es de gran magnitud y los equipos disponibles no son los suficientes para el control, y la ayuda especializada

(bomberos) aún no llega. Apoyar al equipo de bomberos en las labores que

sean necesarias y solicitadas por ellos. Colaborar en la evacuación del personal a un lugar seguro cuando se presente personal disponible para ello.

Después Revisión para reconocimiento del estado de las instalaciones de la Institución para determinar pérdidas y/o necesidades de reconstrucción. Junto con la Brigada de Primeros Auxilios determinar lesionados o pérdida de vidas. Elaborar informe de actividades realizadas, recursos utilizados y de ser posible de lo sucedido: donde, cómo

y cuándo se produjo la emergencia. Informarse con el cuerpo de Bomberos de los pormenores y posibles causas del incendio. Asegurar y marcar las áreas que se presenten como riesgosas debido al estado en que quedaron, restringiendo el acceso hasta nueva orden. Realizar recomendaciones y ajustes al Plan Contra Incendio según debilidades y fortalezas detectadas durante el evento.


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Reuniones programadas con jefes de sección y

brigadistas.

Funciones y responsabilidades asignadas a jefes de

brigada y brigadistas en cuanto al Plan Contra

Incendio. Reconocimiento del Plan de Emergencias

a nivel institucional en lo correspondiente a equipos

contra incendio (gabinetes y extintores), ubicación,

manejo, así como de riesgos presentes por áreas

que puedan desembocar en un conato de

incendio.

Documentación de control programada de recursos

para control de conatos incendio y responsables

(fecha de vigencia y recarga, estado y disposición

de los equipos, prueba de funcionamiento de

gabinetes y estado/funcionamiento de detectores

de humo y térmicos ubicados en la empresa.

Capacitación básica en brigadas:

Manejo de equipos (extintores y

gabinetes) y teoría del fuego.

Simulacro/practica de manejo de

extintores y utilización del gabinete

contra incendio.

Capacitación básica en

Sistema Comando de

Incidentes (SCI).

Manejo de personal y psicología de

la emergencia.


La brigada estará conformada por un Coordinador, un Sub-coordinador y brigadistas designados.

Cuando se presente emergencia por conato de incendio se procederá a llamar al cuerpo de bomberos mientras el grupo de Brigada Contra Incendio de desplaza al lugar del evento con los equipos de control de incendio adecuados según el tipo de fuego presentado. Alejar a las personas presentes en el lugar, asegurando el área.

Una vez ha llegado el cuerpo de bomberos, la brigada estará lista a colaborar en lo que el cuerpo especializado de bomberos considere necesario para auxiliarse de la brigada de apoyo. El Coordinador deberá rendir informe de la situación y actividades ejecutadas, así como de novedades al Comité de Emergencias una vez terminado el evento. Ante la no presencia del Coordinador, el Sub-coordinador direccionará las actividades de la Brigada Contra Incendio, previa coordinación establecida de funciones. El Coordinador de la Brigada Contra Incendio informará de las tareas ejecutadas, recursos utilizados y novedades al Comité de Emergencias.


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RECURSOS Humanos: Jefes de Sección y Brigadistas; organismos de apoyo

(Bomberos y Defensa Civil); centros médicos cercanos. Técnicos: (Sistema de comunicación, extintores, gabinetes, sistema hidráulico, sistema de abastecimiento externo, alarma, iluminación, detectores de humo y detectores térmicos, etc.). Físicos/Locativos: Tanques de abastecimiento de agua, punto de encuentro, puertas y salidas de emergencia.

11.5. PLAN DE EVACUACIÓN.

PLANES DE ACCION


PLAN DE EVACUACIÓN Leidy Johanna pava Arevalo 752 9489

OBJETIVOS

Preservar la vida, la propiedad, los bienes y servicios que fundamentan el funcionamiento de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S Establecer los procedimientos a seguir durante un proceso de evacuación sucedido con ocasión de la ocurrencia de una emergencia. Determinar los recursos/requerimientos propios para realizar un proceso de evacuaron exitosa (recursos humanos, físicos y técnicos requeridos).

Alcance: instalaciones de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S En sus áreas operativas y administrativas al igual que al total de la población que se puede encontrar en las instalaciones como lo pueden ser:

Administrativos, personal operativo o de servicios generales, clientes y/o visitantes, personal de atención en oficinas, proveedores y personal de seguridad.

COORDINACION – ESQUEMA ORGANIZACIONAL

Coordinador de Evacuación.

- Sub-coordinador de Evacuación. - Colaboradores asignados (colaboración de brigadistas).

RUTAS DE EVACUACIÓN

C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S cuenta con una salida de emergencia


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COMUNICACIONES

El sistema de comunicaciones en la empresa se desarrolla por medio de la cadena de llamadas.

PUNTO DE ENCUENTRO

Punto de encuentro

C&F - LOGISTICA

INTERNACIONAL


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PROCEDIMIENTOS

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE

LA ACTIVIDAD


Asegurar vías de desplazamiento libres de obstáculos. Verificar disponibilidad total de apertura de puertas en salidas (ingreso y egreso de las instalaciones), asegurando que estén libres de cerrojos o

candados principalmente, y en caso de que estas puertas estén con estos

tipos de elementos por cuestiones de seguridad física, tener a manos las llaves para su rápida y

oportuna apertura. Verificar y hacer prueba del sistema de alarma, el cual debe ser conocido por todos y en todas las áreas de las instalaciones de la empresa. Reconocer y velar por una adecuada señalización, así como de comunicar riesgos presentes en las áreas en conjunto con el personal de seguridad, además de colaborar a los brigadistas contra incendio en mantener áreas con equipos contra

Antes

Verificar y conocer el plan de evacuación establecido, determinando los recursos disponibles para un proceso de evacuación o situación de emergencia, inventariándolos y asignando responsables de estos recursos. Identificar y señalizar la ruta de evacuación definida para el personal al interior de la empresa en caso de emergencia y necesidad de evacuación según el área de ubicación del

personal. Reconocer el Punto de Encuentro establecido ante

situaciones de evacuación. Identificar áreas seguras tanto al interior como al exterior de la empresa. Coordinar capacitación, retroalimentación y realización de simulacros al interior de la empresa. Verificar la existencia y ubicación en lugar visible de los Planos Ruta de Evacuación de las instalaciones por pisos o niveles existentes en la empresa.

Durante Activar y ejecutar los procedimientos establecidos para procedimiento de evacuación. Hacer un uso adecuado de los recursos disponibles, responsabilizándose de su posterior entrega.

Ordenar la evacuación activando los diferentes

grupos de brigada al interior de la institución. Dirigir al personal por las rutas de evacuación establecidas hacia áreas seguras, asignando apoyo a personal tal como niños, mujeres estado

de gestación, persona de la Tercera edad y personal con discapacidad. Realizar control de personal evacuado por áreas de ser posible. Dar apoyo en la evacuación de personal lesionado, trasladando a punto de atención de lesionados. Evitar el reingreso a las instalaciones, hasta nueva orden o cuando se ha realizado el control de la emergencia.


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incendio completamente libres de obstáculos.

Evitar el uso de ascensores, durante el proceso de evacuación.

Mantener informado(a) al Coordinador General sobre las acciones en ejecución, novedades y requerimientos para una exitosa evacuación de las instalaciones.

Después

Colaborar con el grupo de seguridad en la entrega de personal en refugio temporal a personas responsables de ellos (preferiblemente tomando datos de identificación de personal entregado y personal a cargo), niños extraviados a sus padres o personal autorizado, así como a personas a las que se les ha prestado Primeros Auxilios y ante autorización de organismo competente permite su entrega ante verificación de estar su vida o integridad en peligro. Presentar informe de las actividades ejecutadas por el grupo de brigada de evacuación, así como de los recursos utilizados y estado de ellos. Evaluar el plan de evacuación y las acciones realizadas con el fin de realizar recomendaciones, correctivos y mejoras de ser necesario. Identificar fortalezas y debilidades tanto del Plan ejecutado como del grupo de brigada que dio respuesta al evento/evacuación.


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La brigada estará conformada por un Coordinador, un

Subcoordinador y hasta colaboradores designados. Cuando se presente una emergencia cada integrante del grupo de evacuación se ubicará en las diferentes puertas donde esté presente personal y orientaran en los procedimientos o acciones a tomar dependiendo del evento. Dirigir al personal evacuado por ruta establecida hacia área segura. En el área segura o Punto de Encuentro establecido se realiza el recuento de personal evacuado, con el fin de asegurar la reunión de todo el personal presente durante la emergencia o

en caso contrario de realizar la búsqueda de personal faltante. El Coordinador deberá rendir informe de la situación y actividades ejecutadas, así como de novedades al Comité de Emergencias una vez terminado el evento. Ante la no presencia del Coordinador, el Sub-coordinador direccionará las actividades, previa coordinación establecida de funciones. El Coordinador de la Brigada de Evacuación informará de las tareas ejecutadas, recursos utilizados y novedades al Comité de Emergencias.

PAUTAS PARA LA EVACUACION

dependiendo del evento: En oficinas, siempre se contará con el listado de personal presente de manera tal que se tenga control de la población específica por áreas. Salir en forma ordenada. De las oficinas, saldrá primero quien más cerca está de la puerta, y de ser posible el último en salir perteneciente a la oficina, verificara que el área este completamente desalojada, es decir,

se realizara barrido rápido que asegure la no permanencia de personal flotante o visitante en esa área.

A nivel brigadistas, se verificará la salida de todos, siendo el último en salir del recinto, vigilando el desplazamiento hacia un área segura o Punto de Encuentro especificado.

No se permitirá el reingreso a las instalaciones hasta nueva orden, o cuando se dé la novedad de control total de la emergencia y se permita por orden/sugerencia de los organismos competentes el reingreso a las instalaciones.

Se suministrará el listado de personal evacuado para recuento de población evacuada.

Solo se reingresará ante autorización explícita del Comité de Emergencias, siempre y cuando no se presente ningún tipo de riesgo para la población en general.


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Para personal a evacuar diferente a oficinas, como por ejemplo visitantes clientes o proveedores etc.) se procederá así:

Salir en forma ordenada.

Saldrá primero quien más cerca está de las puertas (de ser

posible, y si se está ordenado por filas, cuando sale la última persona de la primera fila, sigue de inmediato la siguiente fila, y así sucesivamente hasta quedar el recinto completamente desalojado).

El sub-coordinador o responsable encargado (miembro de

brigada) verificará la salida de todos (no quedará nadie atrapado o con problemas en su desplazamiento, ante lo cual se solicitará ayuda a los otros frentes de brigada tales como Contra Incendio y Primeros Auxilios), siendo el último en salir del área,

vigilando el desplazamiento hacia un área segura o Punto de Encuentro especificado. El personal será dirigido por la ruta principal de escape. Se realizará revisión de áreas para verificar la salida de todo el Personal, o en caso contrario solicitar la colaboración de grupo de Primeros Auxilios y rescate para personal lesionado o atrapado. Solo se reingresará ante autorización explícita del Comité de Emergencias, siempre y cuando no se presente ningún tipo de riesgo para la población en general.

PROCEDIMIENTOS PREVIOS A LA ALARMA DE

EVACUACION

Confirmar la emergencia durante la activación del procedimiento, lo cual se hará a través de una alerta privada para no generar pánico (el apoyo lo brindará el Puesto de Comando PC). Encender iluminación de apoyo/emergencias (el apoyo lo brinda

la administración del establecimiento). Asegurar la completa disposición de las puertas de ingreso y egreso normales de la empresa. Verificar rutas de escape libres de obstáculos: pasillos, baños, escaleras y salidas (labor realizada por los brigadistas de evacuación con posible apoyo del personal de seguridad). Realizar control de tránsito vehicular proveniente de la zona de parqueo en el sótano, de modo que permita un paso seguro y continuo del personal que evacua. Realizar comunicación inmediata con los organismos de apoyo cercanos a la empresa. (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Secretaria de Salud, Cruz Roja, entre las principales), comunicando la novedad o situación presentada.


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Habilitar y alistar Punto de Encuentro y demás áreas operativas y de soporte (el apoyo lo brinda el Puesto de Comando PC).

LA ALARMA DE EVACUACION

La alarma será sonora (sonido). Para efectos de la “Alarma de Evacuación” será: Activación de la alarma, sonido continúo un minuto aproximadamente, la alarma se encuentra ubicada en la entrada de la bodega, todos los trabajadores tienen acceso para la activación. Alarma Sustituta: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, daño o avería en el sistema principal, se emitirá el mensaje por medio del pitos y cadena de llamadas entre los trabajadores

PRIORIDAD DURANTE EL PROCESO DE EVACUACION

Durante el proceso de evacuación en caso de encontrasen niños, personal con discapacidad, mujeres en etapa de gestación y personal de la tercera edad se les dará prioridad, los cuales se apoyarán con personal brigadista de la empresa (ver numeral 1.7 “Manejo de Personas Discapacitadas).


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CALCULO TEORICO DE EVACUACION

CALCULO CARGA OCUPACIONAL

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a

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1 piso 2 2 2 2 2 5 5 10%

ANALISIS DE CUMPLIMIENTO

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1 piso 2 2 10 1,1 1 0 0 1 1,00 0

CALCULO DEL TIEMPO DE EVACUACION

DONDE:

TS Tiempo de salida en segundos

N Número de personas

A Ancho de salida en metros

K Constante experimental: 1,3

personas/metro-segundo

D Distancia total de recorrido en metros

V Velocidad de desplazamiento:

Horizontal: 0,6 metros/seg Escaleras: 0,4 metros/seg


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CALCULO TEORICO DE SALIDA

ÁREA N A K D V/HOR VALOR TS

1 piso 2 1,05 1,3 7 0,6 94,62

TOTAL TIEMPO DE EVACUACION HASTA LA PUERTA DE SALIDA EN SEGUNDOS

94,62

RECURSOS

Humanos: Jefes de Sección y Brigadistas; organismos de apoyo (Bomberos y Defensa Civil).

Técnicos: (Sistema de comunicación, señalización y demarcación de vías, alarma, iluminación de emergencia, etc.). Físicos/Locativos: (áreas de atención a lesionados, Puesto de Comando PC, punto de encuentro, puertas y salidas de emergencia).

CAPACITACION

- Capacitación básica en brigadas: Evacuación y manejo de recursos. - Capacitación a brigadistas en manejo de grupo en caso de emergencia.

- Simulacro/practica de evacuación general y con personal lesionado. - Capacitación básica en Sistema Comando de Incidentes (SCI). - Manejo de personal y psicología de la emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Reuniones programadas con jefes de sección y brigadistas. Funciones y responsabilidades asignadas a jefes de brigada y brigadistas en cuanto al Plan de Evacuación.

Reconocimiento del Plan de Emergencias a nivel institucional en lo correspondiente a rutas de evacuación, salidas y puertas, recursos para evacuación (ubicación y manejo) así como de riesgos presentes por áreas que puedan dificultar el proceso de evacuación. Documentación de control programada de recursos existentes para apoyo en evacuación y responsables (tipo de equipos y/o recursos). Durante el evento: El procedimiento de recolección de información de caminos, rutas y zonas o sectores revisados para la evacuación se realizará en coordinación con el Puesto de Comando PC a través de radios. El procedimiento de recolección de información de incidentes y emergencias se realizará en coordinación con el Puesto de Comando PC a través de radios. Se realizará información continua con el Puesto de Comando PC durante el evento/ emergencia.


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Se realizará entrega de informe final de actividades efectuadas al Puesto de Comando PC.

PERIODICIDAD DE PRACTICA Y ADMINISTRACION DEL PLAN

La administración del plan se realizará en conjunto con la Brigada de Emergencia y la gerencia (especialmente Brigadistas en Evacuación), dentro de la cual se revisará constantemente los procedimientos establecidos, disposición de recursos, y en especial grado de preparación para ejecución del plan por parte de los brigadistas o grupos de trabajo asignados. La periodicidad de práctica del plan se establecerá como de por lo menos dos practicas generales al año, las cuales se pueden realizar a nivel semestral cada una de ellas, como parte de la verificación operativa del plan, así como dando cumplimiento a nivel normativo en aspectos de emergencia y Seguridad y Salud en el Trabajo.

ACTUALIZACION

El presente plan fue elaborado durante el mes de octubre de 2018, el plan de evacuación se actualizará cada año a partir de la fecha.


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11.6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

11.6.1. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN


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11.6.2. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO


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11.6.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIO


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11.6.4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVENTO SÚBITO


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12. PLANES DE CONTINGENCIA

12.1. PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIOS.

NOMBRE DEL COORDINADOR Leidy Johanna Pava TELEFONO 752 9489

AMENAZA IDENTIFICADA INCENDIOS

LUGAR / ESCENARIO Instalaciones de la organización de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S

OBJETIVOS Determinar acciones específicas para la amenaza del incendio.

PRIORIDADES RIESGOS SOCIADOS

1.Poner a salvo las personas lo antes posible 2. Avisar a las autoridades 3. Tratar de controlar la emergencia en estado

incipiente 4. Minimizar perdidas, proteger bienes 5. Reacondicionar la operación lo antes posible

Quemaduras, asfixia, intoxicación, explosión, daños por agua y humo.

PERSONAS A CARGO

ACCIONES A DESARROLLAR

TODO EL PERSONAL

1.Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a humo. 2.Retirar a las personas del área directamente afectada. 3.Dar la voz de alarma usando los recursos existentes. 4.Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos.

4.1 Marque el número 123. 4.2 Identifíquese 403 Describa lo que está ocurriendo exactamente 4.5 Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar. 4.6. Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.

5.Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el extintor más cercano, si no hay personas cerca y mientras las demás evacuan hacia los sitios de reunión. 6.No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas 7.Si hay humo se debe gatear

BRIGADA DE EMERGENCIA

Organizar la retirada de las personas del lugar.

Retirar a aquellas personas que no puedan moverse por sus propios medios.

Evaluar y asegurar el área. Si la situación no puede ser controlada evacuar a los sitios de

reunión. Utilizar el extintor más cercano solo si es seguro y si el calor y el

humo no son muy intensos.


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12.2. PLAN DE CONTINGENCIA PARA SISMO O TERREMOTO.

NOMBRE DEL COORDINADOR

Leidy Johanna Pava TELEFONO 752 9489

AMENAZA IDENTIFICADA MOVIMIENTOS SISMICOS Y/O TERREMOTOS.

LUGAR / ESCENARIO Instalaciones de la organización de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S

OBJETIVOS Asegurar una repuesta eficaz ante las diferentes situaciones que se presenta ante una amenaza.

PRIORIDADES RIESGOS SOCIADOS DURANTE EL SISMO

Incendios, explosiones, derrumbes, fugas de gas o sustancias peligrosas, deterioro de techos o estructuras, cortos circuitos, contaminación de agua potable, asonadas, ataques, entre otros.

1.Protegerse de objetos que puedan caer DESPUES DEL SISMO

1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes posible 2.Identificar áreas peligrosas y determinar necesidad de evacuar 3. Evacuar si es necesario. 4.Asegurar las áreas 5.Tratar de controla peligros asociados 6. Reacondicionar la operación lo antes posible. PERSONAS A CARGO


TODO EL PERSONAL

DURANTEEL SISMO Tranquilizar a las personas y evitar que corran y pedirles que se

resguarden en lugares seguros. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared

interior sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.

No abandone el área mientras dure el sismo DESPUES DEL SISMO

Prestar ayuda a quien lo requiera. Hacer una búsqueda sistemática en la edificación de riesgos asociados,

cada persona en su área asignada Retirar a las personas de las áreas peligrosas Si es necesario evacuar la edificación, accionar la estación manual de

alarma más cercana. Si es necesaria ayuda externa solicitarla al 123

Identifíquese y describa lo que está ocurriendo exactamente Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar.

Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.

No accionar instalaciones eléctricas. No consumir agua de la llave, puede estar contaminada


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Use los teléfonos solos para información esencial, no haga llamadas extensas pues satura las comunicaciones

12.3. ATRACO, HURTO Y ROBO.



AMENAZA IDENTIFICADA LUGAR / ESCENARIO

OBJETIVOS PRIORIDADES RIESGOS SOCIADOS

DURANTE EL INCIDENTE 1. Evitar lesiones físicas a funcionarios y visitantes. 2.Mantener la calma entre las personas 3.Disminuir tiempo de duración del hecho DESPUES DEL INCIDENTE 1.Prestar ayuda a quien lo requiera 2 Facilitar trabajo de las autoridades

Personas heridas, pánico colectivo entre otras.

PERSONAS A CARGO


TODO EL PERSONAL

DURANTE EL EVENTO Conserve la calma y haga que los demás la conserven. No haga movimientos bruscos. Haga lo que le piden los atracadores. No haga ni más ni menos de lo que le piden. No enfrente a los atracadores. Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo un

escritorio o en un lugar seguro.

DESPUES DEL EVENTO Mantener la calma. Avisar a la Policía Nacional. Prestar ayuda a quien lo requiera.

Mantenerse alejado de las áreas afectadas hasta nueva orden, pero dentro de la oficina.


DURANTE EL EVENTO Tranquilizar a las personas Si alguien requiere ayuda trate de conciliar con los atracadores para poder prestar ayuda.

No haga movimientos bruscos o comentarios innecesarios. DESPUES DEL EVENTO


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Conserve la calma, evalúe y asegure el área. Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades.

COMITÉ DE EMERGENCIA

DEPUES DEL EVENTO Establecer las necesidades Organizar las acciones según parámetros estipulados Coordinar con autoridades.

GRUPO DE DURANTE EL EVENTO

SEGURIDAD

Mantener la calma. Tener claras las prioridades. Otras dadas por la empresa de vigilancia

DESPUES DEL EVENTO Mantener restringido el paso a visitantes, hasta que le sea dada

otra orden.

12.4. ACCIDENTES PERSONALES.



AMENAZA IDENTIFICADA ACCIDENTES PERSONALES LUGAR / ESCENARIO

OBJETIVOS PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLAR.

TODO EL PERSONAL

Conserve la calma y haga que los demás la conserven. Prestar ayuda a quien lo requiera. Identificar peligros asociados y controlarlos. Solicitar ayuda al Brigadista más cercano. Solicitar ayuda externa al 123.

a) Identifíquese. b) Del lugar exacto e indicaciones para llegar. c) Que ocurre exactamente. d) Número de personas afectadas.

Si es necesario evacuar hágalo y ayude a evacuar a las personas a los sitos de reunión.

Colabore con la Brigada de emergencia.


Conserve la calma, Tranquilice a las personas Evalúe riesgos y contrólelos de lo contrario retire el paciente Organice el lugar De atención a quien lo requiera.

Controle los riesgos asociados solo si ya fueron atendidos los heridos y su integridad física no corre peligro.


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13. RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS.

La empresa C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S cuenta con:

RECURSOS HUMANOS GRUPO CARACTERISTICA

Brigadistas Grupo postulado formado por trabajadores/administrativos sin iniciar el proceso de

capacitación (Primeros auxilios, Evacuación y Control de incendios).

Organismos de Apoyo Externo (Hospitales, Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz Roja)

Organismos externos de apoyo identificados en la población; en la sección ORGANISMOS DE APOYO se relacionan sus nombres, ubicación y teléfonos.

Puertas Entrada principal

Ancho: (1 m) Alto: (1,80 m)

Estructura: (Sin marco, Puerta de piso a techo)

RECURSOS TECNICOS

ELEMENTO NUMERO UBICACIÓN

Botiquín 1 Lado de la entrada

Extintores 1 Sala de espera

Señalización 1 Distribuida por las instalaciones

14. PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Para el diseño e implementación del Plan de Emergencias se programarán actividades de Formación y refuerzo en temas de prevención y atención de emergencias para la Brigada de Emergencia, el Comité de Emergencias, coordinadores de Evacuación y los Trabajadores en General la cual estará plasmada en el plan anual de capacitación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.


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PERSONAL GENERAL DE LA EMPRESA

� Socialización plan de emergencia � Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro) Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma Relación de Brigadistas y Coordinadores de Evacuación. � Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)

COMITÉ DE EMERGENCIA

� Socialización plan de emergencia y Análisis de Vulnerabilidad � Funciones y responsabilidades � Administración de la emergencia � Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro) � Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma � Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S) � Simulacros y simulaciones de emergencia.


� Socialización plan de emergencia � Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro) � Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma � Relación de Integrantes del Comité de Emergencia y Coordinadores de

Evacuación. � Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S) � Funciones y responsabilidades como brigadistas � Seguridad en operaciones de emergencia � Simulacros de atención de víctimas y evacuación.

PRIMEROS AUXILIOS:

� Signos vitales � Valoración de lesionados � Heridas de tejido blando � Lesiones Osteomusculares � Alteraciones de la conciencia � Cuerpos extraños � Obstrucción de la vía aérea � Soporte Vital � Transporte de lesionados

CONTROL DE INCENDIOS:

� Naturaleza y química del fuego. � Causas y clases del fuego � Métodos de extinción � Combate de incendios con equipos manuales. � Combate de incendios con equipos fijos de agua. � Uso de equipos para combate de incendios.

� Técnicas básicas para rescate de personas Salvamento de bienes.


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EVACUACIÓN-RESCATE:

� Técnicas de Búsqueda � Técnicas de rescate

15. IMPLEMENTACION

Este programa incluye una serie de actividades necesarias para su implementación, a Continuación, se sugieren algunas de ellas:

• Acciones de Divulgación del Plan, en todos los niveles de la Organización. • Desarrollo de ejercicios de simulación y simulacros, periódicamente. • Adquisición de recursos y elementos complementarios. • Elaboración de la Base de Datos y actualización periódica del mismo. • Definir el Plan de Capacitación. • Actividades de seguimiento, evaluación y ajustes del Plan.

15.1. SIMULACROS

Con el fin de evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal después del entrenamiento, se desarrollará un simulacro de emergencia. Esta actividad debe programarse por lo menos una vez al año.

OBJETIVOS

• Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente • Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la

empresa • Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa,

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles • Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando

su entrenamiento • Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia • Promover la difusión del plan entre los empleados, preparándolos para afrontar

una situación de emergencia • Identificar las instituciones que pueden acudir a la empresa a brindar su apoyo en

situaciones de emergencia.

15.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

• SIMULACROS AVISADOS. Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la realización del simulacro


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• SIMULACRO SORPRESIVO. Cuando los trabajadores no han sido informados de

la actividad. No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad.

15.3. REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS

Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases: Planeación de la actividad, ejecución y evaluación

a) PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD

En esta fase se debe tener en cuenta:

• La actividad que se va a realizar • Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad • Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores

• El área o las áreas de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación

• Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión

• La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de comunicación y de transporte de lesionados

• El sistema de información a familiares de las posibles víctimas • El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

� Conformación de un equipo de planeación / ejecución

El comité de emergencias será el encargado de la planeación del simulacro, quienes se podrán apoyar en los brigadistas o cualquier otro trabajador para la asignación de responsabilidades en la ejecución del simulacro, incluyendo roles o comportamientos actuados que introduzcan factores adicionales a la emergencia.

Igualmente se deben designar personas externas a la emergencia para que asuman la labor de observadores / evaluadores del desempeño de los diferentes agentes de la emergencia.

Por último, se podrá gestionar la colaboración de organismos de ayuda externa como defensa civil o bomberos.


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� ESTUDIO DEL ESCENARIO Y TIPO DE EVENTO

Se debe definir un evento simulado o imaginado causante de una emergencia que se convierta en un riesgo colectivo y que obligue la evacuación del personal. También se debe fijar la fecha, hora y simultaneidad del simulacro con labores operativas u otras diferentes, para observar la capacidad de respuesta.

Opcionalmente se pueden organizar eventos controlados simultáneos al evento principal. Se debe estudiar con detenimiento las posibles consecuencias de dichos eventos para evitar que su presencia ocasione una emergencia real.

Es importante establecer el nivel de información que manejarán los participantes. Es fundamental dejar claro que evento se espera que ocurra, a quienes afectarán y quienes estarán informados. Por ejemplo, si se quiere observar la capacidad de respuesta de los brigadistas, puede simularse un accidente de trabajo simultáneo, con un trabajador que sirva de actor. Este hecho puede o no informarse previamente a los brigadistas.

� DESARROLLO DE UN LIBRETO

Al desarrollar un libreto de actuación se debe dejar por escrito cual es la secuencia y ubicación de los eventos, y los roles que se planea desempeñarán los brigadistas, trabajadores, actores y observadores / evaluadores del simulacro.

� COMUNICAR LA REALIZACIÓN DEL SIMULACRO

Se debe informar con anticipación la fecha de realización del simulacro y recordar a todos los participantes los procedimientos y roles que desempeñaran.

� PREPARACIÓN DE RECURSOS

Se deben disponer y probar los recursos necesarios para la simulación de los eventos, incluyendo los requeridos por el control de la emergencia como alarmas, extintores, camillas, etc.

15.4. EJECUCIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas. Esta actividad se sugiere dividirlas en varias tareas:

• Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos

• Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios • Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia • Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades • Declaración de la alarma por la o las personas designadas


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• Difusión de la alarma por las personas designadas • Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de

emergencia • Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación

de riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles

• Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.

• Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas

• Instalación del centro de atención a los lesionados • Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones

hospitalarias si es el caso • Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin • Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la

evaluación de la actividad

El simulacro se debe poner en marcha de acuerdo a las disposiciones planificadas. La decisión de suspenderlo se puede tomar cuando existan condiciones ambientales o del trabajo que impidan su normal desarrollo.

De igual manera son razones para su terminación repentina, la ocurrencia de hechos que se salgan de control y que puedan ocasionar una emergencia real. El simulacro terminará en el punto de encuentro luego de realizar la verificación de evacuados y tomar decisiones sobre los hechos simulados que se presentaron. Se recomienda que se realice una charla final para la retroalimentación de la actividad.

15.5. EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.

Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución

• Suficientes formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados, observadores personales de atención a evacuados, etc.

• Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de emergencias de la empresa

• Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo señalando los errores, sino resaltando los aciertos


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Los observadores del simulacro tienen la función de evaluar el desempeño de la emergencia de acuerdo al libreto establecido, los procedimientos operativos y en general la actitud y desenvolvimiento de los trabajadores, coordinadores de evacuación y brigadistas. De igual manera deberán tomar el tiempo de salida para compararse con el tiempo calculado.

Los observadores pueden ser trabajadores de la empresa o personal externo que tenga conocimientos del libreto del simulacro y del plan de emergencias y evacuación. Preferiblemente que maneje conceptos de seguridad industrial y SST

Para facilitar la labor de evaluación se recomienda crear previamente listas de chequeo que guíen la observación.

16. PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORIA

Este programa permitirá retroalimentar los conceptos e hipótesis aquí expuestas entre los que se tienen en cuenta: • Nivel de formación de las personas • Disponibilidad y estado de los recursos • Disponibilidad de las instalaciones • Tiempos de actuación y respuesta • Ejecución de procedimientos • Consecución de objetivos • Participación del personal El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del Sistema Comando de Incidentes, bajo la asesoría técnica de RONDA SERVICES y liderado por la Gerencia.

16.1. TIPOS DE AUDITORÍA Auditoria periódica: La auditoría periódica permite obtener información sobre el estado real, tanto físico como funcional de la puesta en marcha del plan de emergencias en C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S., en donde se implementan las acciones correctivas con el fin de “ajustar” el plan a los requerimientos. Dentro de este tipo de auditoria se pretende establecer información tal como: • Disponibilidad y estado de los recursos, tanto internos como externos, • Disponibilidad de los medios de evacuación, • Nivel de concientización que tiene el personal, • Nivel de formación de las personas que habitan la edificación.


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La responsabilidad operativa de realizar este tipo de auditoria estará a cargo del comandante de incidente, con apoyo de Gerencia quienes deberán aplicar un instrumento de inspección general de las instalaciones, dejando registro de cada una de las inspecciones, implementando las recomendaciones necesarias y dando a conocer dichas anomalías. Los informes de las inspecciones deben ser presentados a los integrantes del Sistema Comando de Incidentes y deben ser anexados al documento Plan de Emergencias, indicando los resultados de la implementación y mejora de las condiciones críticas. Seguimiento post-emergencias: Se pretende medir la eficacia de la respuesta desarrollada tanto por las personas, como por los medios técnicos de seguridad dispuestos para tal fin, con base en los objetivos propuestos. En el caso de los tiempos de evacuación se requiere realizar un análisis después de ocurrida una emergencia o simulacro, estableciendo puntos claves en los cuales se están presentando inconvenientes.

17. REGISTRO Y SEGUIMIENTO

De cada una de las acciones de seguimiento que se efectúen, deberá dejarse un registro escrito, donde consten los resultados de los objetivos, el cual servirá de base para las decisiones que los integrantes del Sistema Comando de Incidentes adopten con el fin de implementar los ajustes correspondientes. Estos registros deberán contener la siguiente información:

� Día y hora de su ejecución, � Objetivo, � Área o procesos a auditar, � Responsable de la auditoria, � Metodología usada, � Resultados obtenidos comparados con lo esperado.

18. ACTUALIZACIÓN

El documento Plan de Emergencias de C&F LOGISTICA INTERNACIONAL S.A.S, será actualizado al presentarse algunas de estas situaciones: De acuerdo con la implementación que se realice de las medidas de mitigación establecidas en el capítulo de análisis de riesgo. Simultáneamente se ejecuten las actividades propuestas, estas se irán relacionando en el documento. Al presentarse cambios en la estructura física de la empresa o modificaciones a la carga ocupacional en las diferentes áreas.


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Actualización una vez al año de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente,

19. INDICADORES

Los indicadores nos deben permitir la medición del grado de avance o evolución del Plan de Emergencias, su comportamiento en cuanto a la efectividad de las

actividades implementadas y al impacto que éstas han logrado en la organización, los indicadores que evalúan el plan de emergencias se encuentran desarrollados en el procedimiento d Indicadores del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud de la compañía.

20. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Hace parte integral de este plan los documentos que se relacionan a continuación:

NOMBRE DEL DOCUMENTO CÓDIGO

Matriz de análisis de Vulnerabilidad MT – GT - 02

Acta de conformación de brigada AC –GT - 01

Formato de Inspección de Extintores FO – GT - 02

Formato de Inspección de Botiquines FO – GT - 03

Formato de Evaluación de simulacros FO – GT - 04

Hoja de Vida del brigadista FO – GT - 05

21. BIBLIOGRAFIA

1. ASOCIACIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS NFPA. Manual de entrenamiento de Brigadas. (1.992).

2. COLOMBIA MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA. Manual para la elaboración de planes empresariales de emergencias y contingencias y su integración con el SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES (2003).

3. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION INCONTEC NTC – OHSAS 18001 SO.

4. Decreto 332 del 11 de octubre de 2004, “Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”.

5. Decreto 423 del 11 de octubre de 2006, “Por el cual se adopta el Plan Distrital

para la Prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”

6. Resolución 137 de 2007; Contenido de Plan de Emergencias de Bogotá - PEB, DPAE – Dirección de Prevención y Atención de Emergencias, septiembre 2007.

7. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE & Consejo


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Colombiano de Seguridad–CCS. “Guía para el Diseño e Implementación del

Plan de Emergencias Empresariales”. Agosto. 2007. 8. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE & Consejo

Colombiano de Seguridad –CCS., Guía para la Elaboración de Planes Institucionales de Respuesta a Emergencias por Eventos de Gran Magnitud. Mayo. 2007

9. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE & Consultores GS1 Colombia. “Documento Guía para el Manejo Logístico de Emergencias”. Agosto. 2006. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE.

“Guía para el Desarrollo de Simulacros”. Abril. 2008.

10. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE. “Guía para el

Desarrollo de Simulaciones”. Abril. 2008.

11. Dirección Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (DNPAD). Plan Local de Emergencias y Contingencias. Ministerio del Interior. 1998.

12. OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes- SCI: Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos de América USAID / OFDA. 2003.

13. OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Guía para Elaborar el Manual de Protocolos y Procedimientos. USAID OFDA / LAC. 2004.

14. ICONTEC, Norma Técnica Colombiana – NTC 5254. Gestión del Riesgo. Agosto 2006.ICONTEC, Guía Técnica Colombiana – GTC 45. Guía para el Diagnóstico de Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Gestión del Riesgo. Agosto 2006.

15. GUIA PARA LA ELABORACION DE PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCI – IDIGER 2012.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

ANGELA PATRICIA SEGURA CASTRO INGRID CATALINA DELGADO INGRID CATALINA DELGADO

Sistema de Gestión - SST Gerente General Gerente General

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