Plan de Emergen Eslabon

PLAN DE EMERGENCIAS PREVENCIN, ATENCIN, RECUPERACIN Y RESPUESTA

TECNOLGICO DE ANTIOQUIA

TRABAJO AUTORIZADO POR DIANA MARA CUARTAS SOTO Profesional en Prevencin de Riesgos SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A. ARP SURA

TRABAJO REALIZADO POR ANA CATALINA JARAMILLO ROJAS Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia en Salud Ocupacional No. 7235 CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A. SERGIO ALARCN BETANCOURT Mdico Bienestar Institucional Tecnolgico de Antioquia

MEDELLN, MAYO DE 2010

PLAN DE EMERGENCIAS TECNOLGICO DE ANTIOQUIA

Fecha: Mayo de 2010 Pgina: 2 de 51

CONTENIDO Pg. PRESENTACIN .........................................................................................................4 CONCEPTOS BSICOS .............................................................................................5 REQUISITOS LEGALES .............................................................................................8 1. 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 OBJETIVOS .....................................................................................................11 Objetivo General.............................................................................................. 11 Objetivos Especficos ...................................................................................... 11 GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD .....................................................12 Informacin General de la Universidad ........................................................... 12 Ubicacin Geogrfica ...................................................................................... 13 Descripcin de las instalaciones...................................................................... 13 Instalaciones Especiales ................................................................................. 14 Inventario de Recursos .................................................................................... 15

3. ANLISIS DE RIESGO ....................................................................................16 3.1 Metodologa e Interpretacin ........................................................................... 16 3.1.1 Diamante de riesgo ...................................................................................... 16 3.1.2 Amenazas .................................................................................................... 16 3.1.3 Calificacin de la Vulnerabilidad .................................................................. 17 3.1.4 Consolidado de Riesgo ................................................................................ 18 3.1.5 Intervencin del Nivel de Riesgo .................................................................. 18 4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ...........19 4.1 Poltica Organizacional de Emergencias ......................................................... 19 4.2 Estructura Organizacional Para Emergencias ................................................. 19 4.2.1 Grupo Coordinador Comit de Emergencias ............................................ 20 4.2.2 Grupos de Apoyo ......................................................................................... 20 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 SISTEMA DE NOTIFICACIN EN EMERGENCIAS .......................................23 Tipos de Emergencia....................................................................................... 23 Manejo de Emergencias y Tipo de Respuestas .............................................. 23 Alerta y alarma ................................................................................................ 24 Procedimiento General de Emergencia ........................................................... 25 Notificacin Externa......................................................................................... 25



Pg. 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7. 7.1 7.2 7.3 8. 8.1 8.2 8.3 9. PLAN DE EVACUACIN.................................................................................26 Fases del Proceso de Evacuacin .................................................................. 26 Rutas de evacuacin y puntos de encuentro ................................................... 26 Tiempos de evacuacin ...................................... Error! Marcador no definido. Prioridades de evacuacin .............................................................................. 27 Regreso a la normalidad ................................................................................. 28 CADENA DE SOCORRO.................................................................................29 Eslabn I ......................................................................................................... 30 Eslabn II ........................................................................................................ 30 Eslabn III ....................................................................................................... 31 EVALUACIN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ...........32 Prcticas y simulacros ..................................................................................... 32 Auditora y control............................................................................................ 32 Induccin a personal nuevo ............................................................................. 33 PLAN DE RECUPERACION............................................................................34

LISTA DE ANEXOS

Anexo A Anexo B Anexo C Anexo D Anexo E Anexo F Anexo G Anexo H Anexo I Anexo J

Registro Antecedentes Histricos Consolidado Nivel de Riesgo (archivo adjunto) Medidas de Control para Intervenir el Riesgo Funciones de la estructura organizacional para emergencias Cadena de llamadas Interna Protocolo General de Emergencias Directorio Organismos de Ayuda Externa Plano de Evacuacin Procedimientos Generales de Emergencia Procedimiento General Plan de Recuperacin



PRESENTACIN

La legislacin Colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada una de las organizaciones y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligacin y conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con xito las eventuales situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones. La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un plan de prevencin, atencin y recuperacin en emergencias entendindose como la sumatoria de acciones, estrategias y recursos tcnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente. La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las instalaciones de la universidad en el momento de una emergencia. Sin embargo, la oportuna y adecuada ejecucin de las medidas de prevencin as como un eficiente control de la situacin de riesgo, permitir proteger los bienes, edificaciones y valores de la universidad. Este documento es una gua de accin cuyo diseo est alineado con las polticas y objetivos estratgicos de la universidad, as como con la legislacin nacional y la normatividad tcnica internacional para la gestin integral de riesgos.



CONCEPTOS BSICOS Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especifica Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico, que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y el medio ambiente Antecedente: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las lesiones y prdidas que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia CACH: Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atencin de emergencias (Comit de Emergencias) Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin inmediata a un nmero determinado de lesionados con motivo de una situacin de emergencia Comit de Emergencias: Estructura responsable de disear y coordinar la ejecucin de las actividades antes, durante y despus de una emergencia o desastre Emergencia: Es toda perturbacin parcial o total del sistema (universidad), que pueda poner en peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos diferente y/o superiores a los normalmente utilizados por la universidad, y la modificacin temporal, parcial p total de la organizacin para poder atenderla Evacuacin: Accin tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de stas Explosin: Liberacin brusca de una gran cantidad e energa con desprendimiento de calor, luz y gases Incendio: Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando prdidas de vidas humanas y de bienes valores



Inminente: Amenaza que segn su diagnostico tiene predisposicin permanente a ocurrir, evidente y detectable Movimiento Ssmico: El rozamiento entre placas tectnicas ocasiona una enorme acumulacin de energa, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la tierra, las cuales al romperse, hacen que la energa acumulada se libere de repente en forma de ondas u sacuda la superficie terrestre Nivel de Riesgo: Calificacin relativa de un riesgo en funcin de la combinacin de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo Notificacin: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comit de Emergencias sobre la declaratoria de alerta P.M.U.: Puesto de Mando Unificado. Organismo temporal encargado de la coordinacin, organizacin y control del mando urgente durante la fase de impacto, su creacin facilita las labores de salvamento, la administracin y atencin mdica de los afectados, la evacuacin de las victimas de acuerdo con su urgencia y la racionalizacin del recurso humano y tcnico Planeacin para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema Plan de Atencin: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrenta o controlar un evento de emergencia Posible: Amenaza que segn el diagnostico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero puede llegar a ocurrir Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en prctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atencin Probable: Amenaza que segn su diagnstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin en peligro Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o fenmeno pueda perturbar la integridad fsica de la persona o el medio



Ruta de Evacuacin: Camino o direccin que se toma para un propsito, SALIR. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo Salida: Es la parte de la va de evacuacin del edificio del cual se pretende escapar, por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio Triage: Clasificacin del sistema de heridos segn tipo de lesin, en un evento de emergencias Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una prdida



REQUISITOS LEGALES En la tabla 1 se presentan los Requisitos Legales aplicables en el tema de Plan de Emergencias. Tabla 1. Requisitos del Plan de EmergenciasRequisito Descripcin Art. 93 - reas de circulacin: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el trnsito seguro de las personas y provistas de sealizacin adecuada Art. 96 - Puertas de salida: En nmero suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo Art. 114 - Prevencin y extincin de incendios: Disponerse de personal capacitado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extincin de incendios: Con diseo, construccin y mantenimiento que permita su uso inmediato con la mxima eficiencia Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas: Diseados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y sealizados de manera que prevenga los riesgos de incendio contacto con elementos sometidos a tensin

Ttulo tercero del Cdigo Sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979)

Art. 4 Edificios y locales: Construccin segura y firme; techos cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estticas y 6 en dinmicas) Art. 14 Escaleras de comunicacin entre plantas del edificio: Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas Estatuto de Art. 205 Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo: Seguridad Industrial Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, (Resolucin 2400 de tanques de reserva y extintores Art. 206 Construcciones bajo riesgo de incendio y explosin: 1979) Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagacin del incendio entre un local de trabajo y otro Art. 207 Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y convenientemente distribuidas Art. 220 Extinguidores: Adecuados segn combustible utilizado y clase de incendio Art. 223 Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada



Requisito

Descripcin

Con base en el Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30) y la Resolucin 1016 de 1989 (Art. 11) se establece a toda universidad la obligacin Decreto 614 de 1984 de ejecutar de manera permanente el programa de salud y Resolucin 1016 ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y de 1989 desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. Decreto 919 de 1989 - Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres Directiva Presidencial No 33 de octubre de 1990 Sistema nacional para la prevencin y atencin de desastres Establece la inclusin del componente de prevencin de riesgos, para todas entidades pblicas y privadas que financien estudios para la formulacin en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano

Numeral 8: Los planteles de educacin, coliseos, canchas deportivas, plaza de toros, teatros, salas culturales, iglesias y lugares de afluencia masiva de personas deben tener cada uno su plan de contingencia frente a los desastres ( )

Numeral 2: Programa escolar de prevencin de desastres en Directiva Ministerial establecimientos educativos ( ) No. 13 del 23 de Numeral 4: Las autoridades educativas participarn activamente en enero de 1992 las unidades de educacin de los comits de emergencia ( ) Art. 5 numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el hacer evaluacin, seguimiento y control de los factores de riesgo ecolgico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres naturales y coordinar con las dems autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o a impedir la extensin de sus efectos

Ley 99 de 1993 (Sistema Nacional Ambiental)

Decreto ley 1295 de Artculo 35 Servicios de Prevencin, Literal b: Capacitacin bsica 1994 para el montaje de la brigada de primeros auxilios Resolucin 04445 de Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de 1996 del Ministerio servicios de salud han de cumplir en la materia de Salud Ley 322 de 1996 Sistema Nacional de Bomberos en Colombia Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual tiene como objeto tiene como objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil par la prevencin y mitigacin de riesgos, los preparativos para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrpicos

Decreto 93 de 1998



Requisito Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias NSR- 98 Decreto 321 de 1999

Descripcin

Cdigo Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes

Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo Resistente, Asociacin Colombiana de Ingeniera Ssmica, 1998 Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas

Por medio del cual se establece la obligatoriedad de la conformacin Decreto 438 de 1999 de Comits Educativos de Prevencin y Atencin de Desastres en los de la Alcalda de establecimientos educativos pblicos y privados del Municipio de Medelln Medelln y se dictan otras disposiciones Circular unificada del Ministerio de Punto 14 numeral b: se referencia el tema de Brigadas de Proteccin Social Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuacin del 2004 NFPA 1: Cdigo de Prevencin de Incendios NFPA 10:Establece el tipo, la distribucin y uso de extintores porttiles NFPA 20: Instalacin de Bombas Centrfugas Contra Incendio Normas NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Internacionales Incendios NFPA 30: Almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles NFPA - National Fire NFPA 54: Cdigo Nacional de Gases Combustibles Protection Asociation NFPA 58: Cdigo del Gas Licuado del Petrleo (Asociacin Nacional NFPA 75: Proteccin de Equipos de Computacin Electrnicos de Proteccin Contra NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72) el Fuego de Estados NFPA 101: Cdigo de Seguridad Humana Unidos) NFPA 170: Smbolos de Seguridad Contra Incendio NFPA 600: Formacin de brigadas contra incendios NFPA 704: Diamante de Seguridad NFPA 1600: Prcticas Recomendadas para el Manejo de Desastres NTC 1410: Smbolos Grficos de Sealizacin NTC 1461: Colores y Seales de Seguridad NTC 1867: Sistema de Seales Contra Incendio NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificacin y ensayo Referencias NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Tcnicas de Orden Seales Nacional NTC 2885: Extintores Porttiles. Generalidades NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio NTC 3807: Extintores porttiles sobre ruedas NTC 4166: Equipo de Proteccin y Extincin de Incendio



1. OBJETIVOS

1.1

Objetivo General

Disear y ejecutar el Plan de Emergencia para el Tecnolgico de Antioquia; que proporcione a las personas expuestas los elementos necesarios para actuar frente a una situacin de emergencia que ponga en peligro sus vidas o la estabilidad del sistema, y lograr as una cultura en prevencin y atencin de riesgos dentro de la institucin

1.2

Objetivos Especficos Identificar las amenazas que interna o externamente estn presentes en la universidad y que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza: personas, recursos y sistemas y procesos Realizar el inventario de recursos fsicos, humanos, logsticos y financieros con que cuenta la universidad para atender una situacin de emergencia Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la asignacin de roles y responsabilidades antes, durante y despus de una emergencia en concordancia a lo establecido en el Decreto 438 de 1999 Comits Educativos de Prevencin y Atencin de Desastres Establecer una ruta de evacuacin que permita a los ocupantes de las instalaciones la salida oportuna en caso de una emergencia Disear procedimientos operativos para la notificacin ante emergencias y la respuesta ante diferentes amenazas



2. GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD

2.1

Informacin General de la Universidad Razn Social NIT Direccin Telfono Municipio Departamento

Tecnolgico de Antioquia 890905419 6 Calle 78 B No. 72A 220 Barrio Robledo 4425151 Medelln Antioquia Establecimientos que prestan el servicio de educacin bsica primaria bsica secundaria y media de carcter Actividad econmica acadmico y/o tcnico en la misma unidad fsica (Segn Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Proteccin Social Cdigo 1804501)

Instalaciones Tecnolgico de Antioquia

Fuente: Google Earth



2.2

Ubicacin Geogrfica Empresas Sector Urbanizacin Altamira Lote Urbanizacin Hospital Pablo Tobn Uribe Clnica Cardiovascular Facultad de Medicina y enfermera de la Universidad Pontificia Bolivariana Urbanizacin Altamira Actividad / Riesgos Principales Conjunto Residencial Lote baldo Constructora Conjunto Residencial Servicios de Salud Servicios de Salud Conjunto Residencial

Norte Sur

Oriente Occidente

2.3

Descripcin de las instalaciones

La Institucin est construida en un lote de 37845,97m2, distribuidos en 9458,04m2 de rea construida cubierta (con techo), 15508,26m2 de rea construida descubierta (aire libre) y 15288,55m2 en zonas verdes. Los bloques de la Institucin Universitaria se caracterizan por tener en su mayora edificaciones de una y dos plantas, predominando la de una sola planta. Tambin se cuenta con una amplia zona arborizada, con canchas de baln pie, baloncesto y voleibol, una va interna para la circulacin de vehculos, pasillos, escalas y rampas para la circulacin peatonal. La siguiente es la distribucin de cada uno de los bloques: Bloque 1 2 3 Descripcin Admisiones y Registro / Caja Laboratorio de Biologa, Qumica e Histocitotecnologa Bloque Administrativo Ayudas Educativas Archivo Central Facultad de Educacin y Ciencias Sociales Facultad de Informtica Facultad de Administracin Facultad de Ciencias Forenses y de la Salud Sala de Sistemas Laboratorio de Investigacin Ambiental Direccin de Regionalizacin Laboratorio de Electrnica Facultad de Ciencias de la Tierra y del Ambiente Oficina de Prcticas Institucionales

4

5



Bloque 6 7 8 9

Descripcin Aulas de clase Oficinas Provisionales Laboratorio de Patologa Laboratorio de Toxicologa Aulas de Clase Laboratorio de Morfofisiologa Laboratorio de Criminalstica Auditorio Gilberto Echeverri Meja Direccin de Bienestar y Extensin Consultorios Mdicos y Odontolgicos Coliseo y Gimnasio Biblioteca Tecnolgica Aulas de Clase Aulas de Clase

10 11 12 13

Los bloques estn sostenidos por columnas y adobe macizo sin ningn tipo de decoracin. De manera externa, la universidad esta rodeada con una malla metlica sostenida en un muro de hormign y dos porteras. La Portera No. 1 cuenta con dos accesos, uno para peatones y el otro para vehculos, es de corredera accionada manualmente, en hierro con barrotes. La Portera No. 2 es para el ingreso y salida de estudiantes y de vehculos, es de doble ala en forma de rejilla, fabricada en hierro. Estructuralmente, los muros son de adobe macizo y columnas de cemento sin ningn tipo de decorativo. En algunas reas, las paredes internas presentan revoque con pintura. Los pisos para los bloques, oficinas, laboratorios y algunos pasillos son de baldosa comn. Los techos son de teja de ladrillo, sobre estructura de hierro y madera, adems cubiertos por tablilla de madera. El coliseo tiene su techo de teja de asbestos. Los marcos de las puertas son fabricados en aluminio y los vidrios en celosas o sellados, las cuales permiten que ingrese la luz y circule la ventilacin.

2.4

Instalaciones Especiales

Sistemas de ventilacin La ventilacin es artificial por medio de ventiladores, en general, no se cuenta con sistema de aire acondicionado. En algunas reas consideradas como prioritarias, existen aires tipo ventana y central, como lo son laboratorios, salas de sistemas y auditorios

Redes de Gas



El gas es suministrado mediante Red Domiciliaria, provedo por Empresas Pblicas de Medelln (EPM). Servicios de Electricidad, Acueducto y Alcantarillado Es suministrado por Empresas Pblicas de Medelln (EPM). La institucin cuenta con un tanque de agua subterrneo con una capacidad de 1,5m3 y una subestacin elctrica que opera a Diesel. Medidas de Aseguramiento El Tecnolgico de Antioquia cuenta con plizas que cubren los daos ocasionados despus de presentarse cualquier eventualidad, ayudando a que todo en la institucin vuelva a la normalidad. Dichos eventos pueden ser incendio, terremoto, rotura de maquinaria de manejo, vehculos, responsabilidad extracontractual, transporte de valores, sustraccin, equipo electrnico y de corriente dbil.

2.5

Inventario de Recursos

Con orientacin a la Prevencin y Atencin de Emergencias, el Tecnolgico de Antioquia cuenta con algunos recursos especficos para el Plan. Tiene un Servicio Mdico, donde se centraliza la atencin de Primeros Auxilios y Recursos de Botiquines. Est compuesto por 1 mdico de planta y una enfermera, apoyados con 2 mdicos y 2 odontlogos de medio tiempo cada uno y 1 auxiliar de odontologa, por contrato de prestacin de servicios. Tambin cuenta con el departamento de servicios generales el cual sirve de apoyo para el mantenimiento de las instalaciones fsicas y locativas de la institucin Para la extincin de incendios, se cuenta con extintores porttiles en todas las reas. Adicionalmente se cuenta con camillas para el transporte de lesionados. La distribucin de estos equipos y mantenimiento peridico, es responsabilidad del rea de Servicios de Apoyo.



3. ANLISIS DE RIESGO 3.1 3.1.1 Metodologa e Interpretacin Diamante de riesgo

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con la intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: Personas Recursos Sistemas y Procesos

3.1.2

Amenazas

Se clasifican e identifican segn su origen en las siguientes categoras: Naturales: Amenazas causadas por los fenmenos naturales Tecnolgicas: Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologas, maquinarias y construcciones creadas por el hombre Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y grupos humanos



3.1.2.1 Antecedentes histricos Se relacionan las amenazas que se han materializado en la universidad a lo largo de su existencia o su funcionamiento en la actual sede. En el Anexo A Registro Antecedentes Histricos, se presenta el cuadro con el resumen de los antecedentes histricos materializados en la universidad 3.1.2.2 Calificacin de la amenaza Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior del diamante de riesgo, se utilizan los siguientes parmetros: Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la informacin que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color AMARILLO Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y detectable. Se destaca con color ROJO Calificacin Posible Probable Inminente 3.1.3 Calificacin de la Vulnerabilidad Color Verde Amarillo Rojo

La calificacin que se hace en cada uno de los elementos bajo riesgo: Las personas: Se definen como los empleados y visitantes de la universidad, analizndose su organizacin para prevencin y control de emergencia. Se evalan la capacitacin, el entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin personal de acuerdo con la amenaza Los recursos: Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones, obras civiles) y los materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentacin, la proteccin fsica y los sistemas de control Los sistemas y procesos: Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo la



capacidad de la universidad para suplir los servicios interrumpidos con sistemas alternos y la preparacin para re-establecer los procesos (reservas, seguros). Para cada elemento expuesto se definen unos tems que se califican segn los siguientes parmetros:

0,0: Si de acuerdo con la situacin a evaluar se considera que la universidad est bien en este punto 0,5: Si en el aspecto a evaluar se est en proceso 1,0: Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado

El promedio aritmtico de las calificaciones de dichos tems constituye el valor final de vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores segn la siguiente tabla: Rango Calificacin Color 0,0 1,0 Baja Verde 1,1 2,0 Media Amarillo 2,1 3,0 Alto Rojo

3.1.4

Consolidado de Riesgo

En el Anexo B - Consolidado Nivel de Riesgo (archivo adjunto), se presentan los resultados obtenidos en la valoracin de las amenazas y la probabilidad; y el Grado de Riesgo obtenido 3.1.5 Intervencin del Nivel de Riesgo

Con el fin de evitar que dentro de la universidad se presenten emergencias causadas por las Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se desarrollarn actividades de prevencin y mitigacin orientadas a la intervencin de la vulnerabilidad. El Plan Educativo, esta dirigido a cada una de las instancias que conforman la estructura administrativa de la universidad, para la completa implementacin y funcionamiento del Plan de Emergencias El estimativo de la vulnerabilidad conduce al anlisis e implementacin de medidas de mitigacin en los aspectos calificados como deficientes en las personas, recursos y/o los sistemas y procesos. En el Anexo C se presentan las medidas de control para intervenir el Nivel de Riesgo.



4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

4.1

Poltica Organizacional de Emergencias

Para el Tecnolgico de Antioquia, una de sus prioridades es el diseo e implementacin de un Plan para la atencin de Emergencias y desastres, apoyado desde la directivas, el cual va encaminado a brindar seguridad y proteccin que garanticen la integridad fsica y psicolgica de sus ocupantes, as mismo salvaguardar sus bienes y recursos fsicos. Con el propsito de dar cumplimiento a lo anterior se establecen los siguientes parmetros: Cumplir con la normatividad vigente nacional e internacional sobre el tema de emergencias y desastres Destinar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de prevencin, mitigacin y recuperacin Procurar la conservacin de la salud en su integridad fsica y mental La responsabilidad porque el plan sea efectivo ser de todos los niveles de la organizacin Todos los ocupantes sern responsables por su seguridad mediante la adopcin de prcticas seguras y continuas de evacuacin a travs de las rutas y salidas establecidas hasta los lugares de menor riesgo La conservacin de la salud y la proteccin de sus ocupantes, sern prioridad sobre cualquier otra situacin y en las actividades (simulacros, simulaciones), se tomaran las medidas de seguridad necesarias y oportunas de quienes participen

Las Actividades de divulgacin, educacin y simulacin sern de responsabilidad del nivel directivo de la Universidad

4.2

Estructura Organizacional Para Emergencias

La estructura organizacional para emergencias del Tecnolgico de Antioquia, est conformada por el Comit Educativo de Prevencin y Atencin de Desastres, el cual se encuentra subdividido en grupos de trabajo, as: Grupo Coordinador o Comit de Emergencias; Grupo de Apoyo y Grupos de trabajo en primeros auxilios, evacuacin y manejo de incendios o Coordinadores de Evacuacin y Brigada de Emergencias. Las definiciones de cada grupo y funciones se encuentran a continuacin.



4.2.1

Grupo Coordinador Comit de Emergencias

El Grupo Coordinador o Comit de Emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratgico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de decisin y gestin en la universidad. Por lo tanto constituye el nivel gerencial del plan de emergencias. En la universidad el Comit de Emergencias est conformado por:Cargo Rector Vicerrector Acadmico Secretario General Rol en el Comit Director General del Plan de Emergencias Director General del Plan de Emergencias Director General del Plan de Emergencias

Director Administrativo y Director General del Plan de Emergencias Financiero Director de Bienestar Coordinador del Plan de Emergencias Institucional y Extensin Mdico Bienestar Coordinador del Plan de Emergencias Institucional Auxiliar Administrativa Coordinador Operativo Servicios Generales Director de Planeacin Coordinador de Apoyo Profesional Universitario Coordinador de Apoyo Talento Humano Director Control Interno Coordinador de Apoyo Ver Anexo D Funciones de la estructura organizacional para emergencias

4.2.2

Grupos de Apoyo

4.2.2.1 Grupo de Atencin Coordinadores de Evacuacin Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, estudiante o visitante por las rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos con el fin de garantizar una evacuacin exitosa en caso de emergencia. Para las reas ms crticas, consideradas como las aulas de clase, cada docente es responsable del proceso de evacuacin de su grupo de estudiantes. Adicionalmente para cada bloque de la universidad se han definido unos coordinadores generales de evacuacin necesarios para orientar a todas las



personas y hacer recorridos de verificacin sin que esto implique devolverse en sentido contrario a las rutas de evacuacin ni ponerse en riesgo

Ubicacin Bloque 1

Coordinador General de Evacuacin Coordinador de Admisiones Monitores de Laboratorios Profesional Universitario Talento Humano Piso 2 Secretaria Rectora Piso 1 Profesional Universitario Ayudas y Comunicaciones Decanos de Facultades de Educacin y Ciencias Sociales, Informtica, Administracin, Ciencias Forenses y de la Salud Monitores de Salas de Sistemas Coordinador de Regionalizacin Decano de Facultad de Ciencias de la Tierra y del Ambiente Monitores de Laboratorios Monitores de Laboratorios

Zonas de Evacuacin Admisiones y Registro / Caja Laboratorio de Biologa, Qumica e Histocitotecnologa Bloque Administrativo Ayudas Educativas Archivo Central Facultad de Educacin y Ciencias Sociales Facultad de Informtica Facultad de Administracin Facultad de Ciencias Forenses y de la Salud Sala de Sistemas Laboratorio de Investigacin Ambiental Direccin de Regionalizacin Laboratorio de Electrnica Facultad de Ciencias de la Tierra y del Ambiente Oficina de Prcticas Institucionales Laboratorio de Patologa Laboratorio de Toxicologa Laboratorio de Morfofisiologa Laboratorio de Criminalstica Auditorio Gilberto Echeverri Meja Direccin de Bienestar y Extensin Consultorios Mdicos y Odontolgicos Coliseo y Gimnasio

Bloque 2 Bloque 3

Bloque 4

Bloque 5

Bloque 7 Bloque 9

Bloque 10

Auxiliar Administrativa Bienestar Institucional

Profesional Universitario Biblioteca Tecnolgica Biblioteca Ver Anexo D Funciones de la estructura organizacional para emergencias Bloque 11

4.2.2.2 Grupo de Atencin Brigada de emergencias o de Seguridad Basados en las actividades propias que se desarrollan en las sedes y considerando las caractersticas de las mismas, se debe garantizar la conformacin y mantenimiento de un grupo de atencin brigada de emergencias integrada por



personas vinculadas a la organizacin y cuya permanencia sea alta en la instalacin, que desarrollen acciones orientadas a Primeros Auxilios y Control de Incendios. Actualmente la Universidad no cuenta con Brigada de Emergencias, pero se encuentra en un proceso de convocatoria a personal docente, empleado y estudiante de toda la universidad para hacer parte de este grupo.

En este grfico se muestra la estructura descrita y la interaccin entre cada una de sus partes COMIT EDUCATIVO DE PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES TECNOLGICO DE ANTIOQUIADIRECTOR GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS Rector, Vicerrector Administrativo, Secretario General, Director Administrativo y FinancieroCOORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Director de Bienestar Institucional y Extensin, Mdico Bienestar Institucional

COORDINADORES DE APOYO

COORDINADOR OPERATIVO

Director Planeacin, Director Control Interno, Profesional Universitario Talento Humano

Auxiliar Administrativa Servicios Generales

Coordinadores de Evacuacin

Docentes y Coordinadores Generales por bloque

Grupo Control Incendios y Primeros Auxilios



5. SISTEMA DE NOTIFICACIN EN EMERGENCIAS

5.1

Tipos de Emergencia

Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevencin y Preparacin para el control y respuesta a Emergencias sean adecuados a la gravedad y caractersticas de la situacin, se establecen los siguientes niveles de emergencias: Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales y para su control no se necesita la intervencin total de las funciones o grupos de emergencias, las cuales se activarn discrecionalmente a solicitud del Jefe de rea. Se atiende con los medios y recursos propios de cada instalacin. Emergencia Grado 2: Aquellas emergencias que por sus caractersticas requieren suspender las actividades realizadas en la instalacin afectada, pero no necesita en forma inmediata la activacin de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarn discrecionalmente a criterio del Jefe de Seguridad o Puesto de Control. Se atiende con los recursos de las dems instalaciones. Emergencia Grado 3: Aquellas que por sus caractersticas, magnitud e implicaciones, a criterio del Coordinador General de Emergencias, requieren tanto de la suspensin de las actividades en toda la instalacin, como de la intervencin inmediata, masiva y total de todas las funciones de emergencia, incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere la notificacin externa a los organismos de socorro

5.2

Manejo de Emergencias y Tipo de Respuestas

Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevencin y Preparacin para el control y respuesta a Emergencias comprende las siguientes respuestas: Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que lleguen los grupos de socorro institucional Evacuacin de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan comprometer la integridad de sus ocupantes Atencin Mdica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros asistenciales predeterminados



Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos y asistiendo a los grupos externos especializados Apoyo logstico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones asignadas

5.3

Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acstico o visual que permite, en situaciones de emergencia, advertir de su aparicin para dar aviso a los equipos de intervencin (alerta) y, en caso de no poder reducirla, proceder a la evacuacin del personal (alarma). Dicho sistema consta de dos fases: Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la seal Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la evacuacin de las instalaciones

En la universidad el Sistema de Alerta y Alarma ser notificado mediante mensaje por Altavoz, con el siguiente contenido:Tipo de seal Mensaje Procedimiento Asociado Al activarse la voz de Alerta, el personal de emergencia iniciar la etapa operativa de la respuesta a emergencias y sern los Brigadistas que no se encuentren en la zona de impacto los que se dirigirn al PMU y esperaran instrucciones del coordinador. El personal que no sea de emergencia al escuchar la alerta permanecer en sus puestos de trabajo y estar atento a las instrucciones del personal de emergencia y/o la seal de Alarma Determina la iniciacin de la Evacuacin para todo el personal que no es de Emergencia, el desplazamiento por las Rutas de Evacuacin hasta los Puntos de Encuentro

Alerta

Nos encontramos en fase de Alerta, no evacue, este atento a las instrucciones del personal de emergencia

Alarma

Nos encontramos en fase de Alarma, inicie la evacuacin, no corra, no grite, conserve la calma este atento a las instrucciones del personal de emergencia y dirjase a la salida ms cercana



5.4

Procedimiento General de Emergencia

En caso de presentarse una emergencia se tomar la siguiente gua general de accin: Dar la alerta Notificar al Comit de Emergencias (Activar Cadena de Llamadas Interna Ver Anexo E) Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuacin Dar la alarma Notificar a los organismos de socorro externo Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el Comit de Emergencias Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la bsqueda y rescate de personas Verificar el estado del edificio y el funcionamiento de los sistemas de emergencia Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos Establecer y mantener comunicaciones Controlar el ingreso de personas Evacuar los ocupantes Desarrollar medidas de proteccin de bienes Atender los medios de comunicacin Mantener control sobre las personas rescatadas

En el Anexo F, se presenta el Protocolo General para Emergencias

5.5

Notificacin Externa

Comunicacin enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del comit de emergencias, cuyos miembros podrn delegar en quien consideren pertinente. En el Anexo G se presenta el Directorio Telefnico de los Organismos de Ayuda Externa Importante: La lnea 123 en Medelln y el rea Metropolitana, es el nmero nico de seguridad y emergencias de la ciudad, por lo tanto marcndola se obtiene ayuda de bomberos, polica, ejrcito, entidades de socorro, atencin de lesionados y transporte de ambulancia. Es el medio ms inmediato para obtener cualquier tipo de ayuda



6. PLAN DE EVACUACIN 6.1 Fases del Proceso de Evacuacin

En el proceso de una evacuacin se consideran cuatro (4) fases, que corresponden al tiempo que puede demorar una salida, estas son: Fase I - Deteccin del Peligro: El tiempo que se invierte en conocer la existencia de peligro, esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del uso que tenga la edificacin y del da y la hora en que ocurre la emergencia Fase II Alarma: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duracin depende del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal Fase III - Respuesta del Personal: El tiempo que transcurre para que los funcionarios inicien la evacuacin. Depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y del adiestramiento en normas de autoproteccin Fase IV - Salida del Personal: El tiempo que dura la evacuacin del personal hasta llegar al sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el nmero de personas que deben evacuar la edificacin, la capacidad de las vas y el acceso al punto de encuentro, definicin de los sistemas de sealizacin y direccionamiento de las personas.

6.2

Rutas de evacuacin y puntos de encuentro

Una ruta de evacuacin es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida segura. Las vas se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificacin y las medidas de mitigacin y control. Para determinar las zonas de seguridad hacia adonde se debe evacuar (sitios de reunin final), se debe tener en cuenta: Deben estar alejados un mnimo de 20m de cualquier edificacin y 50m de riesgos crticos No deben ubicarse en lo posible, sobre vas pblicas o rutas de acceso a las instalaciones No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos desplazamientos No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los organismos de socorro



Rutas de evacuacin, Salidas y Puntos de Encuentroreas Descripcin de ruta Desplcese por el Pasillo central del rea. Si se encuentra en niveles superiores al interior del Bloque baje las escaleras. Salga de la edificacin en direccin a la Ruta que conduce al Parqueadero Administrativo, el cual ha sido definido como Punto de Encuentro Desplcese por el Pasillo central del rea. Si se encuentra en niveles superiores al interior del Bloque baje las escaleras. Salga de la edificacin y tome la ruta por escaleras que conduce a la Cancha de Ftbol, la cual ha sido definida como Punto de Encuentro Salida de Emergencia Punto de encuentro

Bloques 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8

Salidas de Bloques

Parqueadero Administrativo

Bloques 9, 10, 11, 12 y 13

Salidas de Bloques

Cancha de Ftbol

En el Anexo H se presenta el Plano de Evacuacin general para la instalacin.

6.3

Prioridades de evacuacin

Es la categorizacin de las prioridades para definir quin sale primero y de qu lugares. 1. Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran tres tipos de pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes, siendo estos ltimos los que se evacuan en tercer lugar siguiendo la prioridad de posibilidad de supervivencia 2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destruccin (Carburantes, gases presurizados), los que servirn para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.) 3. Bienes, valores y materiales no reemplazables



6.4

Regreso a la normalidad

Es la informacin que indica la terminacin de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la disminucin del peligro. Una vez controlado el evento le corresponder al jefe de Emergencias ordenar el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuacin ser el mismo Jefe el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.



7. CADENA DE SOCORRO La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de comn acuerdo entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atencin en salud de las personas afectadas por una situacin de emergencia o de desastre, procurando una adecuada coordinacin interinstitucional e intersectorial y una utilizacin ptima de los recursos. Las funciones de la Cadena de Socorro en situaciones de emergencia son: Apoyar y facilitar la coordinacin de las labores de evacuacin Coordinar las actividades de atencin medica prehospitalaria, transporte de lesionados Utilizar adecuadamente los recursos humanos, fsicos y materiales, para garantizar la atencin en salud adecuada de los lesionados.

Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuacin.



7.1

Eslabn I

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona de Impacto y est compuesto por los Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia de la universidad y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas. En este Eslabn se deben cumplir las siguientes funciones: Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabn por orden de prioridad Mantener comunicacin con el Puesto de Mando Unificado

En el Anexo I, se presentan los Procedimientos Generales de Emergencia

7.2

Eslabn II

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Tctica, que se localiza detrs de la lnea de riesgo, y est compuesto por: Mdulo de estabilizacin y clasificacin (MEC): Lugar en el que se concentran las personas lesionadas, as como los recursos fsicos y humanos para prestarles atencin mientras que son transportadas centros de salud o evacuadas de la zona. La ubicacin del MEC depende de la Zona de Impacto, pues debe estar en lo posible alejado de ella al igual que el sitio de evacuacin de los habitantes o vecinos, de fcil acceso para el transporte y con los servicios bsicos generales. Puesto de mando unificado (P.M.U.): Organismo temporal encargado de la coordinacin, organizacin y control del mando inmediato durante la fase de emergencia posterior al impacto; su creacin facilita las labores de administracin de la emergencia, la evacuacin de los afectados y la racionalizacin del recurso humano y tcnico. El Puesto de Mando est integrado por el Comit de Emergencias de la universidad. En el momento en que se presentan representantes de las instituciones operativas que hayan sido notificados, stas asumirn la coordinacin de las labores de salvamento y rescate con apoyo del comit de emergencias de la universidad.



Para su ubicacin deben ser tenidos en cuenta varios factores: En primer lugar la seguridad de sus integrantes, en segundo lugar la disponibilidad de medios bsicos de comunicacin y en lo posible contacto visual con la zona de impacto. Punto de encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus coordinadores para proceder a la verificacin del personal. Su ubicacin debe garantizar en lo posible seguridad para las personas evacuadas y acceso a vas alternas para desplazarse a puntos de encuentro alternos o proceder al abandono total de la zona de impacto en caso de riesgos mayores.

7.3

Eslabn III

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la Zona Estratgica, que se localiza completamente fuera de la zona de riesgo, sin control visual de la misma. En esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirn la toma de decisiones a largo plazo y la recuperacin de la situacin de emergencia. Tambin los equipos de apoyo para la toma de decisiones cuando la afectacin es tal, que el comit de emergencias no est en capacidad de tomar decisiones. En este eslabn se ubican entonces: Sala de crisis: Reunin de representantes de las instancias superiores de la universidad y la comunidad en la que se toman decisiones crticas con respecto a la atencin de la emergencia y la recuperacin posterior Centros de salud: El destino final de todos los lesionados se orienta a la atencin hospitalaria.



8. EVALUACIN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS 8.1 Prcticas y simulacros Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica que incluyan: reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecucin de los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final; reporte de los coordinadores de rea y/o piso; y ejecucin de las acciones del plan de atencin establecidas Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de obligatoria participacin para todos los ocupantes Durante los ejercicios de prctica y los simulacros de evacuacin debern adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atencin mdica de posibles lesionados durante las prcticas y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial (un rea), deber darse aviso a los dems ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una prctica de total deber avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades relacionadas Deber llevarse un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y simulacros de evacuacin que se desarrollen en la edificacin Cada vez que se efecte una prctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el coordinador de cada rea y/o piso deber llenar un formato de evaluacin, que entregar al Coordinador General Auditora y control Verificacin de condiciones: En el momento de una emergencia hay muy pocas posibilidades de corregir anomalas en las condiciones necesarias para evacuar. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante verificacin peridica de las mismas

8.2



Responsabilidad y periodicidad: Corresponde a los coordinadores de evacuacin efectuar la verificacin de las condiciones de salida y notificar oportunamente al Comit de Emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalas encontradas en su rea Control y anlisis: Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuacin, el comit de emergencias ser responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de accin Revisin: El Comit de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de Salud Ocupacional, deber revisar los informes y compararlos con los parmetros establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos, deber investigarse la causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuacin Archivos: Salud Ocupacional y el Comit de Emergencia, debern mantener un archivo actualizado con toda la informacin referente al Plan de Evacuacin, incluyendo: copia del Plan de Evacuacin (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalas reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunin con los coordinadores; registros de prcticas y simulacros

8.3

Induccin a personal nuevo

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo estudiante, empleado u ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing en labores internas, sobre el plan de emergencias. Corresponde al comit de emergencias garantizar la inclusin de dichos temas en los procesos de induccin, abordando las siguientes temticas: Polticas de seguridad Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia Sistemas de notificacin, alerta y alarma Rutas de evacuacin establecidas Punto de reunin final Importancia de reportarse en el sitio de reunin final Procedimiento de evacuacin Recorrido por la ruta de salida



9. PLAN DE RECUPERACION

La recuperacin es el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitacin de las lneas vitales indispensables y la reconstruccin del dao fsico sufrido. As entonces, la recuperacin comprende la rehabilitacin y la reconstruccin. Rehabilitacin Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se proceder a iniciar la rehabilitacin de las lneas afectadas (energa, agua, aire, transmisin de datos, vas de acceso, ascensores, entre otros) necesarias para reiniciar labores, inicialmente lo realizar el rea de mantenimiento del edificio, si las condiciones se lo permiten, de lo contrario la Administracin gestiona ante quien corresponda, sean entidades pblicas o privadas, para que se inicie la rehabilitacin Reconstruccin Todos los daos materiales causados por la Emergencia, estn cubiertos por plizas de seguros. Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrn en marcha las reclamaciones pertinentes por parte de la firma Administracin del edificio. Una vez estn bien fundamentados los planes de evacuacin, atencin y los grupos de respuesta a emergencias, debe empezarse a trabajar ms concretamente en el plan de recuperacin. En el Anexo J se presenta el Procedimiento General del Plan de Recuperacin.


ANEXO A REGISTRO ANTECEDENTES HISTRICOS

FECHA aaaa/mm/dd

EMERGENCIADeslizamiento de Tierra en Zanja en Parqueadero Administrativo Inundacin Aula Bloque No. 5 Inundacin Bloque No. 6

CAUSASDeslizamiento de tierra en reformas del acueducto (zanja de 4m) Fuertes lluvias Fuertes lluvias Fallas en regulador de Voltaje en Sala de Sistemas Robo de equipos

ORIGEN NAT TEC SOC

EFECTOSLesiones personales trabajador contratista Deterioro infraestructura Ninguno estimado Daos en equipos Prdida de equipos

CONTROLES IMPLEMENTADOSControl de Seguridad en personal contratista en obras de infraestructura en la universidad Limpieza instalaciones Limpieza instalaciones

Enero 2008

X

X

2008 2004

X X

2003

Conato de Incendio

X

Control de la emergencia

1999

Atraco Robo

X

Mejoras sistema de Seguridad Fsica


ANEXO C MEDIDAS DE CONTROL PARA INTERVENIR EL NIVEL DE RIESGO Plan Educativo Como objetivo general se brindar a todos los ocupantes de la universidad los conocimientos bsicos en el campo de la preparacin para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad personal y a la de toda la poblacinGrupo Comit de Emergencias Contenido Presentacin del Plan de Emergencias Estrategias Reunin de presentacin Capacitacin y reuniones de mantenimiento del plan Responsable

Conceptos generales sobre el Plan de Emergencias Rutas de Evacuacin Coordinadores Sistemas de Alerta y Alarma de la de evacuacin universidad Formas de actuacin ante una Emergencia Conceptos generales sobre Emergencias Plan de Evacuacin Primeros auxilios Brigada Tcnicas de Evacuacin y Autoproteccin Prevencin y Control de Incendios (Manejo de Extintores) Informacin sobre el plan de evacuacin Estrategias de autoproteccin en caso de incendio, corto circuito, atentado, terrorismo, robo y asalto, movimiento ssmico, inundaciones y explosiones Procedimiento general para evacuar Todo el Rutas de Evacuacin - Tcnicas de personal Evacuacin y Autoproteccin Sistemas de Notificacin de Emergencias Principios y tcnicas de extincin Primeros auxilios

Capacitacin y reuniones de mantenimiento del plan

Divulgacin a travs de boletines y carteleras

Capacitacin

Capacitacin y reuniones de mantenimiento del plan

Nota: La universidad definir los Responsables de los Planes de Formacin y Educacin


Plan Intervencin para Mitigar la VulnerabilidadContenido Conformar y capacitar el Comit de Emergencias de la Universidad con el fin de dirigir las acciones encaminadas a la prevencin de emergencias. Incluye conformacin de grupos de apoyo: coordinadores de evacuacin y brigada de emergencias Promover y divulgar el Plan de Emergencias y de Evacuacin con el fin de crear la cultura de la prevencin de emergencias en el interior de la universidad Disear e implementar un programa de capacitacin dirigido a los diferentes grupos en la universidad Disear y ejecutar el presupuesto para la adquisicin de recursos para la atencin de emergencias enfocados con las principales amenazas (sismos, incendio, accidente de transito, atentados, inundacin) Fortalecer el programa de demarcacin y sealizacin de emergencias Responsable


ANEXO D FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS COMIT DE EMERGENCIAS Funcin: Coordinacin y toma de decisiones para prevencin y preparacin para emergenciasPHVA P P P P P P P P ANTES DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Miembros comit Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la X eficaz atencin de una eventual emergencia. Conocer el funcionamiento de la entidad y las empresas vecinas, las instalaciones, las emergencias que se puedan X presentar y los planes normativos y operativos de las mismas. Identificar las zonas ms vulnerables X Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos con los que puede contar del edificio y los X propios de la universidad. Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos X de la entidad. Disear y promover programas de capacitacin para todo el X personal para afrontar emergencias. Realizar reuniones peridicas para mantener X permanentemente actualizado el Plan de Emergencias. Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para X realimentar las acciones de planificacin. DURANTE DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Miembros comit Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit X de Emergencias Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia X Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de X la emergencia. Establecer contacto con las directivas de la universidad, los grupos de apoyo y con la ayuda externa (Polica, Cruz Roja, X Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, A.R.P) Tomar decisiones en cuanto a la evacuacin total o parcial X Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando X Unificado) Coordinar las acciones operativas en la atencin de X emergencias Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la X emergencia Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de X Asistencia Mdica

PHVA H H H H H H H H H


PHVA V A A A A A

DESPUS DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Miembros comit Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, despus de cada emergencia o X simulacro desarrollado Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las X Directivas Actualizar los diferentes inventarios de recursos X Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la X normalidad (recuperacin) Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de X Emergencias del edificio Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan X

BRIGADA DE EMERGENCIAS Grupo Seguridad Funcin: Control de incendio y salvamentoPHVA P P P P P P PHVA H ANTES DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Capacitarse en los temas necesarios para cumplir con sus X funciones Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten X en las diferentes reas Conocer los puntos crticos de la universidad (circuitos elctricos de control, vlvulas, red contra incendio, X subestacin) Conocer la existencia y uso del sistema de alarma y alertas, y X de los medios tcnicos de proteccin disponibles Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en buena condicin, bien demarcada y ubicada, con la hoja de X vida actualizada y mantenimiento oportuno Asegurarse que las vas de evacuacin y los quipos se X encuentren libres de obstculos y sealizacin apropiada DURANTE DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc., realizando X actividades tendientes a la atencin y control de la emergencia, evitando la propagacin de sus efectos Definir los lmites de la zona de riesgo e informar al grupo de X evacuacin Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o direccin de la evacuacin, cuando la emergencia no implique X acciones operativas propias del brigadista En cualquier emergencia, actuar coordinadamente con los dems miembros del Equipo Operativo de Emergencia de su X rea

H H

H


PHVA H H

PHVA H H H

DURANTE DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Servir como grupo de apoyo de los organismos de apoyo X externo Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de evacuacin y/o ayudar a evacuarlos de la zona de X peligro DESPUS DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Participar en la remocin de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan para la investigacin de las X causas del incendio. Hacer inventarios de prdidas X Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar sobre el deterioro que haya sufrido durante la X atencin del evento

BRIGADA DE EMERGENCIAS Grupo de Primeros Auxilios Funcin: Atencin de lesionadosPHVA P P PHVA H H ANTES DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Participar en capacitacin, entrenamiento, simulacros y X mantenerse actualizado en primeros auxilios Disear y disponer de formatos para la atencin en primeros X auxilios DURANTE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Participar en capacitacin, entrenamiento, simulacros y X mantenerse actualizado en primeros auxilios Valorar la situacin y los lesionados, clasificarlos y atenderlos X segn prioridad Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la lesin es grave y se presentan varios X heridos, solicita ayuda al Coordinador de la brigada o al Jefe de Emergencia y procede a estabilizarlos Disminuir la tensin nerviosa en el lesionado y los compaeros X de trabajo Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro X asistencial adecuado en su nivel de complejidad Diligenciar el registro de atencin de primeros auxilios X Coordinar el acceso e intervencin de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el Servicio de Salud siguiendo las X instrucciones del Jefe de Emergencia) En caso de Evacuacin, en el momento en que se llegue al sitio de reunin final se pone a rdenes del Jefe de X Emergencia

H

H H H H

H


PHVA V A A A A

DESPUS DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados X Realizar los ajustes necesarios al plan de atencin X Reponer el material utilizado X Comentar a los dems integrantes de la unidad sobre la X atencin brindada Presentar peridicamente un informe de actividades realizadas X al coordinador de la Brigada o jefe de emergencias

COORDINADORES DE EVACUACIN Funcin: Participar en el proceso de evacuacin motivando y orientando a las personas a seguir las rutas de evacuacinPHVA P P P P P P PHVA H H H H H H H ANTES DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del X rea a cargo (no brigadistas) Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal X como la alterna, e inspeccionarlas peridicamente Disear la factibilidad de refugios temporales seguros en caso de no poder evacuar hasta el sitio de encuentro, dar a conocer X estas alternativas al jefe de brigada Mantener un listado actualizado de las personas que laboran X en su rea Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalas X Identificar las medidas de seguridad de la universidad y su X localizacin DURANTE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Proceder a inspeccionar el rea, pensar y actuar segn el plan X Chequear cuntas personas hay en el rea y reunirlas para X preparar la salida Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del rea bajo su X responsabilidad y recordarles el punto de reunin Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de X peligro Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar X pnico, evitar aglomeraciones y controlarlas Impedir la utilizacin de ascensores X Ayudar y coordinar con el grupo de primeros auxilios la evacuacin de otras personas que presenten impedimentos X fsicos o psicolgicos o que hayan sufrido alguna lesin Si encuentra una va de evacuacin bloqueada, coordinar la evacuacin por la va alterna. En caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o rea o cuarto seguro (alojamiento X temporal) chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y esperar nuevas rdenes

H


PHVA H H

H

H H PHVA H

H H H H H

DURANTE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el X rea de emergencia, en trampas o espacios confinados Repetir consignas establecidas como: no corran, avancen de rodillas, conserven la calma, circulen por la derecha, X etc. Tomar acciones especiales para proteger equipos delicados, archivos y otros; asegurarse de dejar tras de s todas las X puertas y ventanas cerradas, pero sin llave o seguro y desconectar los circuitos elctricos Evacuar aquellos elementos, documentos o archivos que realmente, ameriten rescatar y ubicarlos en el lugar de X disposicin final (segn plan de salvamento de bienes). Verificar que todos los integrantes de la brigada hayan salido X DESPUS DE LA EMERGENCIA RESPONSABLE ACTIVIDAD Brigadistas Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso contrario notificar al coordinador de la brigada, en ningn X caso debe regresar Reportar al jefe de brigada la situacin de su personal, al igual que de las condiciones anmalas que detect durante la X evacuacin de su grupo Reunirse con todos los jefes o coordinadores para evaluar lo X ocurrido Coordinar cuando se autorice el regreso al edificio, con su grupo teniendo en cuenta que primero ingresan los pisos X superiores y luego los inferiores Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho X Ayudar en la coordinacin de las actividades para poner en X orden y en funcionamiento las labores del rea


ANEXO E CADENA DE LLAMADAS INTERNA

PORTERA No. 1 Extensin: 7019 Directo: 4547019SERGIO ALARCN BETANCOURT Mdico Bienestar Universitario Extensin: Celular:

BRIGADA EMERGENCIANORELLA RIVERA Auxiliar Administrativa Servicios Generales Extensin: Celular:

Director de Planeacin b Extensin: Celular:

Director Administrativo y Financiero Extensin: Celular:

Vicerrector Acadmico Extensin: Celular:

Director Control Interno Extensin: Celular:

Rector Extensin: Celular:

Secretario General Extensin: Celular:

PORTERA No. 1 Extensin: 7019 Directo: 4547019


ANEXO F PROTOCOLO GENERAL DE EMERGENCIASClases de EmergenciaGrado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales y para su control no se necesita la intervencin total de las funciones o grupos de emergencias. Ejemplo: Corto circuito, problemas telefnicos, conatos, ruptura de tubera e inundaciones menores Grado 2: Aquellas emergencias que por sus caractersticas requieren suspender las actividades realizadas en la instalacin afectada y activar cadena de llamadas. Ejemplo: Incendios, fugas o derrames de materiales peligrosos, explosin, inundacin e intoxicaciones Grado 3: Aquellas que por sus caractersticas, magnitud e implicaciones, a criterio del Coordinador General de Emergencias, requieren de la suspensin de las actividades en toda la Empresa y donde se debe activar todo el Plan de Emergencia. Ejemplo: Atentados, explosiones e incendios de mayor magnitud

Se presenta una Emergencia?

SPersona que identifica el evento NOTIFICA: Activa la alerta y/ llama a portera a Brigadista

GRADO 1

GRADO 2 2

GRADO 3 3Notifica y solicita a portera activar COMIT DE EMERGENCIA (Cadena de llamadas Interna) Brigada de Emergencia informa de la situacin al Comit de Emergencia PMU

Portera sistema de alerta activa Brigada de Emergencia

Acude la Brigada de Emergencia y evala veracidad de la alerta

Notifica y solicita a portera activar COMIT DE EMERGENCIA (Cadena de llamadas Interna)

Hay un Evento?

No 1

Brigada de Emergencia informa de la situacin al Comit de Emergencia PMU

SLa Brigada de Emergencia evala la magnitud del evento Comit de Emergencia Brigada de Emergencia

Comit de Emergencia

Brigada de Emergencia

Administracin del eventoActivar apoyo externo (Organismos oficiales y ayuda empresarial)

Mitigacin y control del eventoIdentifica y solicita al PMU recursos especiales

Sigue procedimiento inicial de atencin y control del evento (protocolo)

Administracin del evento

Mitigacin y control del evento (protocolos)

1


1

2 2

3 3No Conformar equipo interdisciplinario con apoyo externo que haga presencia Conformar equipos con organismos externos (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, etc.)

El evento ha sido controlado?

No

2

El evento ha sido controlado?

3

S 1

S 1 S

Evento controlado Iniciar plan de recuperacin segn protocolo

Requiere activar proceso de recuperacin?

1

No Regreso a la normalidad

Fin de la Emergencia


ANEXO G DIRECTORIO TELEFNICO ORGANISMOS DE EXTERNA

Entidad Polica Nacional Emergencias Ejrcito Nacional ARP SURA Lnea salvavidas (ARP SURA) CIPROSQUIM (Emergencias con sustancias qumicas ARP SURA) Polica Metropolitana DAS F 2 - SIJIN Grupo Gaula Urbano Personas Desaparecidas Medicina Legal Anfiteatro Fiscala General de la Nacin Informacin C.T.I. Trnsito Medelln Hospital Pablo Tobn Uribe (Calle 78B No. 69 240 Medelln) Clnica Cardiovascular (Calle 78 B No. 75 21 Medelln) Clnica Universitaria Bolivariana (Carrera 72A No.78B 50 Medelln) Hospital San Vicente de Paul (Calle 64 No. 51 158 - Medelln) Clnica Len XIII (Carrera 51B No. 69 13 - Medelln) Hospital General (Carrera 29A No. 42 102 Medelln) Clnica SOMA (Calle 51 No. 45 93 Medelln) Clnica Medelln Sede Centro (Calle 53 No. 46 38 - Medelln)

ndice 112 123 152 3507100 4444578 018000916012 2511700 3415710 3414932 147 3621873 4418900 4410255 5130406 3622236 4457777 4415252 4454000 4455900 2637763 2112233 - 2129977 3847304 5768400 3658585

Nota: La lnea 123 en Medelln y el rea Metropolitana, es el nmero nico de seguridad y emergencias de la ciudad, por lo tanto marcndola se obtiene ayuda de bomberos, polica, ejrcito, entidades de socorro, atencin de lesionados y transporte de ambulancia. Es el medio ms inmediato para obtener cualquier tipo de ayuda


ANEXO H PLANO DE EVACUACIN


ANEXO I PROCEDIMIENTOS GENERALES DE EMERGENCIA Procedimientos para el Coordinador General de Emergencias y el Coordinador de Brigada de Emergencia Fuego Controlado Se informar a todos los ocupantes, a travs de los Coordinadores de Evacuacin, que la situacin fue controlada y se vuelve a la normalidad, siempre y cuando los ocupantes tengan alguna informacin sobre el evento Amenaza o Posibilidad de Bomba Activar el Protocolo de Notificacin Externa Si se conoce la ubicacin se evacuar por lo menos a 500 metros, preferiblemente a 1 kilmetro en direccin opuesta INCENDIO Fuego No Controlado Se declara la fase de Alarma y se activa el protocolo de notificacin externa en caso de que no lo hayan hecho desde antes en la fase de Alerta. Explosin de Bomba Una vez se ha producido una explosin por atentado en cualquiera de las reas, se debe hacer una evacuacin total temporal mientras se revisa toda el rea

SISMO INUNDACIN OTROS

ATENTADOS

Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisin de evacuar se har previo anlisis del estado de las estructuras. Dadas las condiciones de las estructuras de la Universidad, no se espera que se presente una inundacin que ponga en peligro la integridad de las personas, por lo tanto, no es necesario evacuar, y de hecho, la gente permanece ms segura al interior del edificio que en reas externas De acuerdo con la evaluacin que se realice segn el tipo de amenaza materializada, se proceder a declarar la normalidad o el estado de Alarma. Realizar la notificacin externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se est presentando. Evaluar con las organizaciones externas, el desempeo del Plan de Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalas encontradas. Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluacin conjunta de las actividades realizadas. Presentar informe escrito a la Coordinacin General de Emergencias.


Procedimientos para Empleados, Docentes, Estudiantes y Poblacin en General Si usted descubre un fuego Conserve la calma Avise al brigadista ms cercano Si el fuego es pequeo y tiene posibilidad de controlarlo, utilice el extintor ms cercano Si no est en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su intento, abandone inmediatamente el rea y evacue siguiendo la ruta indicada Al recibir la Alarma Evacue de inmediato Camine gilmente por la ruta establecida Si tiene visitantes llvelos con usted No se devuelva por ningn motivo No regrese hasta que no se le indique En caso de humo, desplcese agachado y con un pao hmedo en la nariz Busque sin demora su punto de encuentro, reprtese al Coordinador de rea y espere instrucciones Al recibir la Alarma

INCENDIO SISMO ATENTADO O TERRORISMO

Durante el temblor Conserve la calma y no grite NO trate de evacuar durante el Evacue de inmediato temblor, es mas peligroso Camine gilmente por la ruta Ubquese al lado de columnas, establecida marcos de puerta con vigas o Si tiene visitantes llvelos con usted escritorios, as se proteger de No se devuelva por ningn motivo objetos que puedan caer No regrese hasta que no se le indique Aljese de ventanas, lmparas y En caso de humo, desplcese agachado estanteras altas que puedan caer. y con un pao hmedo en la nariz Una vez est en un sitio seguro, Busque sin demora su punto de qudese hasta que pase el temblor y encuentro, reprtese al Coordinador de protjase rea y espere instrucciones Espere instrucciones y no salga hasta no recibir la orden de hacerlo Observe rpidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean conocidos. Si los descubre o encuentra personas sospechosas, notifquelo inmediatamente. No mueva ningn objeto y no permita el acceso a la zona considerada como sospechosa Evacue de inmediato Camine gilmente por la ruta establecida Si tiene visitantes llvelos con usted No se devuelva por ningn motivo No regrese hasta que no se le indique En caso de humo, desplcese agachado y con un pao hmedo en la nariz Busque sin demora su punto de encuentro, reprtese al Coordinador de rea y espere instrucciones


CONCENTRACIONES MASIVAS DISTURBIOS

Tranquilice a las personas que estn a su alrededor Salga calmada y ordenadamente del lugar La salida de manera apresurada puede causar daos a usted y otras personas Evite gritar y fomentar la violencia y el desorden Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia Evite el pnico

Aljese de la multitud Evite acercarse a las manifestaciones. Pueden agredirle Aljese de puertas y ventanas que den a la calle Refuerce la vigilancia de los puntos crticos El personal de seguridad fsica debe cerrar las rejas (puertas) de proteccin y mantener estricto control sobre las personas que ingresen En caso de evacuacin, acte segn el procedimiento establecido


ANEXO J PROCEDIMIENTO GENERAL PLAN DE RECUPERACIN

A. Por ningn motivo se removern escombros o restos de materiales o equipos afectados por la amenaza, esto incluye que no se realizar aseo de la zona de impacto. B. Se cerrara el rea de la emergencia utilizando para esto conos de sealizacin con cita para demarcar reas, adicionalmente se colocaran letreros que notifiquen a las personas que esta es una rea restringida donde solo ingresar personal autorizado. C. El comit de emergencias debe hacer los trmites necesarios para que la aseguradora se haga presente con uno de sus representantes para el inicio de la investigacin con fines de cobro de la pliza de seguro. En caso de que no se pueda hacer presente el representante de la aseguradora se proceder a solicitar a la misma una comunicado por escrito don de conste que no enviarn un representante y donde notifiquen cual es el procedimiento de cobro de la pliza y de custodia de los bienes y reas siniestradas. D. Se gestionar la consecucin de una cmara de video y una fotogrfica para la realizacin del registro (video fotografa) probatorio con fines de anlisis del evento y con propsitos probatorios. Si es posible, desde la respuesta misma a la emergencia, se iniciar el registro audiovisual. E. Para el caso de los lesionados que requieran atencin medica ya sea fsica o psicolgica se proceder a conformar un grupo que se encargue del seguimiento de los lesionados y de la atencin que se les est brindando por parte de las diferentes I.P.S. Adicionalmente se iniciar el anlisis por parte del grupo jurdico de la empresa para analizar el posible potencial de demandas que puedan sobrevenir como efecto de la materializacin de la amenaza; este grupo tambin se har cargo de evaluar los efectos que sobre la comunidad haya tenido la amenaza

Plan de Emergen Eslabon

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