Plan de conservation partag©e des p©riodiques en Aquitaine

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Présentation réalisée pour la journée d'étude "Les Périodiques : signaler pour mieux conserver", organisée par le Centre régional du SUDOC-PS et le Centre régional des lettres de Basse-Normandie, le 28 novembre 2013 à la bibliothèque universitaire.

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  • 1. Un plan de conservation partage de priodiquesRetour de lexprience en Aquitaine Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux)

2. Un prambule indispensable : le signalement Pour conserver, il faut dabord signaler La richesse documentaire largement rpartie sur le territoire et parfois peu visible Un lieu de visibilit nationale unique pour les priodiques : le Sudoc Une interface rgionale de collecte et de signalement dans le Sudoc : les centre rgionaux du Sudoc-PS : Une mission de prospection et de signalement de la richesse documentaire dans la rgion, toutes tutelles confondues Une expertise du signalement des priodiques Un investissement dynamis par le conventionnement avec lABES depuis 2011 pour le signalement des fonds locaux et patrimoniaux Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 3. Campagne de signalement de fonds patrimoniaux au CR aquitain Chantier sur les Archives dpartementales de 3 dpartements Activit depuis mai 2012 : 860 nouvelles localisations ajoutes dont 320 nouveaux titres crs dont 403 nouveaux unicaCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 4. PCAq : Le contexte initial (1994 1996) Des dsherbages de plus en plus importants, sans concertation Manque gnral de place en magasin : notamment dans les bibliothques publiques et pour les titres les plus courants METTRE EN PLACE UN PLAN POUR : Coordonner les actions dlimination et de conservation Assurer lexhaustivit et laccessibilit des collections au niveau rgional Une priorit initiale : assurer la conservation Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 5. La mise en place du plan Constitution dun groupe de travail runissant bibliothques de lenseignement suprieur et de lecture publique Dfinition des priorits de conservation dans un 1er temps, les collections les plus volumineuses et les plus consultes Envoi dune liste des titres prsents dans au moins 12 bibliothques dAquitaine (CCN-PS) et appel candidature Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 6. Le fonctionnement Co-pilotage universit/SRL (SICOD/CBA DDOC/ECLA) Comit de pilotage 2 modes de participation : ple de conservation ou/et ple associ Rdaction et signature dun accord-cadre Double signalement dans le Sudoc et dans une base locale (http://www.univ-bordeaux.fr/ddoc/pcaq/) Gestion des dons : Centralisation au CR du Sudoc-PS Un seul mode de cession possible : le don Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 7. Lengagement des ples de conservation Conserver les titres, sans limite dans le temps Maintenir les abonnements pour les titres vivants Chercher complter la collection Assurer le meilleur niveau de conservation possible Fournir au CR des tats de collection justes et prcis Rendre les titres accessibles aux usagers Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) extrieurs, a minima sur place et de prfrence 8. Lengagement des ples associs Avant tout projet de dsherbage, vrifier : si le titre est inscrit au PCAq Sil nest pas susceptible de combler une lacune ventuelle dun ple de conservationCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 9. La constitution du catalogue Lentre au PCAq se fait de 2 faons : Par dcision du comit de pilotage Choix des tablissementsCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 10. La constitution du catalogue par le comit de pilotage Quotidiens et hebdomadaires dinformation nationale et rgionale Priodiques de vulgarisation (arts, histoire, droit, conomie, sciences, etc) Publications majeures pour les tudiants de 1er et 2me cycles universitaires Publications dintrt local ou rgional A venir : choix de thmatiques fortes de la rgion AquitaineCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 11. Une grande diversit des participants et des titres 50 ples de conservations dont : 32 bibliothques universitaires ou de lenseignement suprieur 18 bibliothques de lecture publique (BM, Archives, muses, etc) Un catalogue prs de 700 titres se rpartissant en : 37% de titres rgionaux et de lecture publique 63% de titres concernant le public de lenseignement suprieur Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 12. Les dons Le fonctionnement Propositions (ou demandes) de dons sont envoyes au CR : Permet den mesurer le volume et les comptabiliser Permet dorienter les demandes, notamment vers les ples de conservationUtilisation dune liste de diffusionLimpact Lidentification dun interlocuteur unique sur la rgion incite les tablissements faire des propositions de dons Ces propositions de dons dpassent largement les collections du PCAq : 2/3 des propositions concernent des titres qui ne sont pas dans le plan Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 13. Les dons : les chiffres de 2012 Les dons proposs en 2012 Totaux propossDont PCAqTitresNumrosTitresNumros3007 10918306= 17 % des proposs= 24 % des proposs Les dons accepts et transfrs en 2012 Totaux transfrsDont PCAqTitresNumrosTitresNumros3251715145= 11% des proposs= 7 % des proposs= 47 % des transfrs= 28 % des transfrsCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 14. Un tat des lieux et des axes de travail 2010 : enqute auprs des participants pour un tat des lieux 2011/2012 : des axes de travail : La politique documentaire : prciser ce quil est pertinent (ou pas) dy mettre ralisation dune charte Lorganisation : nouvelle gestion des ples associs, liste de diffusion largie et modre, renouvellement du comit de pilotage La communication : ralisation dun flyer, de la charte, refonte des pages web, journe professionnelle Priodiques en Aquitaine (d e rni re e n o c to bre 2 0 1 3 ) Lvaluation : 6 indicateurs retenus qui seront annuellement demands aux participants partir de 2014 (collections, dsherbage, les dons et transferts, le prt distance)Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 15. Les atouts du PCAq Un plan cogr par luniversit et la rgion Un portage politique fort depuis sa cration La diversit des participants(universit, lecturepublique, etc) Des moyens humains (0,30/0,40 ETP) Lengagement du CR du Sudoc-PS : Permet le signalement dans le Sudoc, seul catalogue national pour les priodiques A une comptence forte dans le signalement des priodiques Est linterface entre les tablissements dun territoire (rgional en province et thmatique Paris) Le CR aquitain est co-gestionnaire du PCAq Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 16. Une dynamique forte des PCPPCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 17. Un nouvel outil pour les PCPP : PriscopeCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 18. Un nouvel outil pour les PCPP : PriscopeCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 19. Perspectives et enjeux Limpact du numrique sur le papier : Numrique et papier : 2 supports conserver Laccroissement du numrique ne fait pas disparatre le besoin de coordination des collections papiers, mais il le modifie Comment assurer la conservation du papier lorsque le numrique est devenu dominant Le support papier reste dactualit Tout nest pas et ne sera pas numrique et numris Le papier reste libre daccs Conserver du papier cote moins cher que de numriser Une future coordination des plans au niveau national, mais aussi rgional (multiplication actuelle des PCP)Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) 20. Perspectives et enjeux Le prt distance (PEB, PIB, etc) Un PCP doit permettre damener le document lusager Doit sappuyer sur un service de prt distance efficace Une rgle commune de fonctionnement doit tre trouve Capacit fournir des indicateurs dactivit Un outil de gestion commun des PCP : Informations complmentaires sur les tats de collection (tat de conservation, reliure, etc) Diffusion cible des propositions de dons Gestion des dons et transferts Prt distance Caen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux) Fourniture automatique dindicateurs dactivit 21. Merci pour votre attention francoise.labrosse@univ-bordeaux.frCaen, 28 nov 2013, F. Labrosse (Universit de Bordeaux)