Plan de Actualización SAP Business One 2007 - Consideraciones Generales.pdf
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ENERGY SERVICES DEL PERU
PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
CONSIDERACIONES GENERALES
YOJANA VILCA | HERLES INCALLA
14/12/2011
En el documento se contempla las consideraciones que todos nuestros usuarios internos deberán tomar en cuenta antes, durante y después de la migración. Asimismo los recursos que serán necesarios para cumplir exitosamente el presente plan en beneficio de la organización.
ENERGY SERVICES DEL PERU PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
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YOJANA VILCA | HERLES INCALLA
ÍNDICE
1. INDICACIONES GENERALES ................................................................................................. 2
1.1. SUSPENCIÓN DEL SERVICIO ............................................................................................... 2
2. RECURSOS .................................................................................................................................. 2
2.1. RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... 2
SISTEMAS ..................................................................................................................................... 2
LOGISTICA ................................................................................................................................... 2
CONTABILIDAD .......................................................................................................................... 3
FINANZAS .................................................................................................................................... 3
SMS ................................................................................................................................................ 3
MANTEMIENTO .......................................................................................................................... 3
INGENIERIA ................................................................................................................................. 3
OPERACIONES ............................................................................................................................ 3
RRHH ............................................................................................................................................ 3
CALIDAD ...................................................................................................................................... 3
BASE PUCALLPA ........................................................................................................................ 4
BASE IQUITOS ............................................................................................................................. 4
CAMPAMENTO Y ....................................................................................................................... 4
CATERING .................................................................................................................................... 4
SWAB ............................................................................................................................................. 4
OLYMPIC ...................................................................................................................................... 5
2.2. OTROS RECURSOS ................................................................................................................. 5
3. CONTACTO ................................................................................................................................. 5
4. ANEXO I ....................................................................................................................................... 6
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 6
ENERGY SERVICES DEL PERU PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
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1. INDICACIONES GENERALES
1.1. SUSPENCIÓN DEL SERVICIO
Según el cronograma de actividades (Ver anexo I), durante los días 27, 28, 29 y 30 NO
contaremos con el servicio de nuestro sistema administrativo SAP Business One, esto por
motivos de actualización a la nueva versión, en tal sentido sugerimos a todos nuestros clientes
internos organizar sus tareas con la debida anticipación con el fin de no verse afectado en sus
labores diarias.
2. RECURSOS
Con el fin de cumplir exitosamente la migración de nuestro sistema administrativo, es necesario
contar con los siguientes recursos:
2.1. RECURSOS HUMANOS
Con relación a nuestros recursos humanos, es necesario tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
Nro. AREA INDICACIONES
1 SISTEMAS ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la emisión de sus requerimientos.
DURANTE LA MIGRACIÓN • Disponibilidad inmediata para atender
situaciones técnicas hasta culminar las actividades programadas.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN • Apoyo técnico para la instalación del sistema
en los usuarios finales. 2 LOGISTICA ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la emisión de sus requerimientos. • Prever las emisiones de Órdenes de compra
o servicios. • Coordinar con sus clientes internos
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DURANTE LA MIGRACIÓN • Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión. DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
3 CONTABILIDAD ANTES DE LA MIGRACIÓN • Prever la emisión de sus requerimientos. • Prever la provisión de los documentos,
registros de pagos, cajas chicas, cuentas a rendir, ventas, y otras funciones del área.
DURANTE LA MIGRACIÓN • Disponibilidad de todos los involucrados
para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN • Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
4 FINANZAS ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la programación de pagos y otros documentos concernientes al área.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
5 SMS MANTEMIENTO INGENIERIA OPERACIONES RRHH CALIDAD
ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la solicitud de sus requerimientos DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.
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YOJANA VILCA | HERLES INCALLA
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
6 BASE PUCALLPA BASE IQUITOS
ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la solicitud de sus requerimientos, órdenes de compra, etc.
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
7 CAMPAMENTO Y CATERING
• BASE NUEVO MUNDO • BASE ITALIA • PERUANITA • PARATORI • SHESHEA
ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la solicitud de sus requerimientos DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
8 SWAB • LOGISTICA • ALMACEN • ADMINISTRACIÓN • OPERACIONES • MANTENEMIENTO • SMS
ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la solicitud de sus requerimientos • Prever la provisión de los documentos,
registros de pagos, cajas chicas, cuentas a rendir, ventas, ingreso y salida de materiales y otras funciones del área.
ENERGY SERVICES DEL PERU PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8
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YOJANA VILCA | HERLES INCALLA
DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
9 OLYMPIC • ALMACEN • ADMINISTRACIÓN
ANTES DE LA MIGRACIÓN
• Prever la solicitud de sus requerimientos • Prever el registro de ingreso y salida de
mercadería de almacén. DURANTE LA MIGRACIÓN
• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.
DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN
• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la
veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.
2.2. OTROS RECURSOS
Nro. Descripción
1 • 2 unidades de memoria USB mínimo de 4 GB. • Acceso a la sala de servidores • Ambiente adecuado para el personal de STRAT CONSULTING • Disponibilidad de las oficinas en caso de que sea necesario continuar las
labores hasta altas horas de la noche. • Fondo de caja chica SOL 200.00 para gastos de movilidad y refrigerio.
3. CONTACTO
Para cualquier inquietud y/o sugerencia, comuníquese con nosotros al anexo 206 o escríbanos a los siguientes correos: [email protected] y [email protected].
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4. ANEXO I
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES