pjm.undiksha.ac.idpjm.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/07/LAPORAN... · Web view2019/01/02...
Transcript of pjm.undiksha.ac.idpjm.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/07/LAPORAN... · Web view2019/01/02...
LAPORAN TAHUNAN
PUSAT PENJAMINAN MUTU
(PJM)
Oleh
Pusat Penjaminan Mutu
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmatNyalah Laporan Tahunan Pusat Penjaminan Mutu (PJM) Undiksha dapat diselesaikan dengan baik dan sesuai dengan rencana.
Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah dilaksanakan kurun waktu Januari – Desember 2018. Program kerja PJM terdiri dari program kerja rutin dan program kerja pendukung. Setiap pelaksanaan program selalu dilengkapi dengan laporan kegiatan yang disusun oleh tim pelaksana program. Laporan tahunan ini disusun berdasarkan apa yang telah dicapai dan jga program-program yang perlu ditingkatkan.
Di dalam penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu, sehingga pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Lapora Tahunan PJM ini, terutama kepada Tim Personalia PJM dan staff pegawai PJM Undiksha.
Segala kemampuan telah kami berikan dalam membuat laporan ini guna memberikan yang terbaik dalam analisis serta isi laporan, namun kami menyadari bahwa laporan akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, segala bentuk masukan dan kritik yang konstruktif sangat kami harapkan dan kami haturkan permohonan maaf jika di dalamnya masih ada yang hal-hal yang kurang berkenan maupun belum termuat sesuai dengan apa yang diharapkan.
Singaraja, 28 Desember 2018
Kepala PJM
Prof. Dr. Anak Agung Gede Agung, M.Pd
DAFTAR ISI
Halaman
SAMPUL ………………………………………………………………i
KATA PENGANTAR ………………………………………………….ii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………iii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................1
BAB II PROGRAM KERJA PUSAT PENJAMINAN MUTU (PJM) ..3
1. Program Kerja Rutin .........................................................3
2. Program Kerja Pendukung ...............................................3
BAB III LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM .........................4
1. Laporan Pelaksanaan Program Kerja Rutin ..................4
2. Laporan Pelaksanaan Program Kerja Pendukung ........14
BAB IV PENUTUP .........................................................................22
1. Kesimpulan ………………………………………………...22
2. Saran ……………………………………………………….22
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................24
LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................25
1. Struktur Organisasi PJM......................................................25
2. Tugas Pokok dan Fungsi PJM.............................................26
3. Dokumentasi Pelaksanaan Program Kerja PJM.................28
BAB I
PENDAHULUAN
Pusat Penjaminan Mutu Universitas Pendidikan Ganesha (PJM Undiksha) yang merupakan salah satu pusat yang memiliki tugas pokok dan fungsi melaksanakan penjaminan mutu di tingkat universitas dengan ruang lingkup kerja mencakup perencanaan, pelaksanaan, penilaian, pengendalian, dan peningkatan mutu Undiksha, baik dalam bidang akademik maupun non-akademik. Sesuai keputusan rektor Universitas Pendidikan Ganesha nomor 34/UN48/PJ/2018 tanggal 3 Januari 2008 butir ketiga dinyatakan bahwa personalia Pusat Penjaminan Mutu (PJM) Universitas Pendidikan Ganesha bertanggung jawab kepada rektor.
Laporan akhir tahun 2018 ini merupakan bentuk pertanggungjawaban PJM kepada Rektor Undiksha yang dalam laporan ini memuat lingkup sesuai tugas pokok dan fungsinya (tupoksi). Sejalan dengan tupoksi tersebut, PJM Undiksha memiliki tanggung jawab sangat berat, yang agak berbeda dengan pusat-pusat lainnya di lingkungan Undiksha.
Rektor sebagai pemimpin organ pengelola tertinggi di Undiksha memberikan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) yang lebih luas kepada PJM untuk dapat secara langsung berkonsultasi dan berkordinasi dengan pemangku kepentingan lain seperti: Rektor, Wakil Rektor, Kepala Biro, Dekan, dan unit terkait lain di lingkungan Undiksha dalam rangka pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Undiksha.
Organisasi PJM Undiksha dipimpin oleh seorang kepala yang dibantu 2 (dua) orang sekretaris dan 4 (empat) orang staf administrasi. PJM Undiksha menaungi empat bidang/divisi kegiatan, yaitu (1) divisi eksplorasi data, (2) divisi pengembangan dokumen, (3) divisi monitoring dan evaluasi, dan (4) divisi akreditasi.
PJM Undiksha dalam tahun 2018 memiliki 7 program kegiatan yang terdiri dari 4 program rutin terkait dengan tupoksi PJM, dan 3 program pendukung Re/Akreditasi APT. Ke-7 program kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.
(1) Pengembangan sistem alert akreditasi
(2) Reviu dan Revisi dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
(3) Audit Mutu Akademik Internal 2018
(4) Pendampingan penyusunan borang Akreditasi Program Studi (APS) dan pendampingan unggah borang APS melalui Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi secara Online (SAPTO).
(5) Pengembangan Dokumen Kebijakan Pendukung Re-Akreditasi
(6) Penyusunan Borang APT dan borang Evaluasi Diri APT untuk Re-Akreditasi Undiksha 2018
(7) Pengembangan digital Signage pendukung Re-Akreditasi
Pelaksanaan ketujuh program tersebut didukung sepenuhnya dari pendanaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) Undiksha dibawah koordinasi Wakil Rektor 1 Undiksha.
BAB II
PROGRAM KERJA PJM 2018
Pada tahun 2018, PJM Undiksha memiliki program kerja yang bersifat rutin dan juga program yang bersifat pendukung. Program kerja rutin merupakan program kerja yang disusun berdasarkan 4 (empat) divisi yang dibentuk yaitu divisi (1) ekplorasi data, (2) divisi pengembangan dokumen, (3) divisi monitoring dan evaluasi (monev), dan (4) divisi akreditasi. Sedangkan program kerja pendukung merupakan program yang dibebankan kepada PJM dalam rangka membantu institusi dalam mewujudkan penjaminan mutu yang berkelanjutan.
Secara lebih rinci program kerja PJM dapat dijelaskan di bawah ini.
1. Program Kerja Rutin
a. Membuat sistem alert bagi prodi yang akreditasinya akan jatuh tempo.
b. Reviu, revisi, dan pengembangan dokumen penjaminan mutu Undiksha
c. Melaksanakan AMI Akademik
d. Melaksanakan pendampingan penyususunan borang Akreditasi Program Studi (APS) dan pendampingan unggah borang APS melalui SAPTO bagi Prodi yang mengajukan akreditasi reguler maupun re-akreditasi.
2. Program Kerja Pendukung
a. Menyusun dokumen kebijakan pendukung akreditasi program studi (APS) dan akreditasi perguruan tinggi (APT).
b. Menyusun dokumen borang APT dan dokumen evaluasi diri APT dalam rangka Re-Akreditasi Undiksha.
c. Pengembangan digital Signage pendukung Re-Akreditasi APT Undiksha.
BAB III
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
1. Program Kerja Rutin
a. Pembuatan Sistem Alert bagi Prodi yang Akreditasinya akan Jatuh Tempo (akan Kedaluwarsa)
Dalam upaya mewujudkan kesiapan dalam penyusunan borang akreditasi program studi, maka bekerja secara terencana dan waktu yang cukup sangatlah penting. Adanya temuan prodi yang lupa akan masa berlaku (expire date) atau status akreditasi program studi kedaluwarsa menjadi salah satu pertimbangan pembuatan sistem alert akreditasi ini. Melalui sistem alert ini oleh divisi ekplorasi data, maka diyakini prodi yang akan berakhir masa akreditasinya dapat diketahui sejak dini. Sistem alert ini bekerja jika masa berlaku akreditasi program studi akan habis atau tinggal 1 (satu) tahun. Sistem ini akan menginformasikan kepada pimpinan lembaga, pimpinan fakultas, pimpinan jurusan, dan pimpinan program studi jika masa berlaku akreditasinya akan habis (minus 1 tahun). Misalnya Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang akan habis masa berlaku akreditasinya 10 Oktober 2020, maka sistem alert akan memberikan informasi berupa SMS kepada pimpinan lembaga, pimpinan fakultas, pimpinan jurusan, dan pimpinan program studi, bahwa masa berlaku akreditasinya akan segera berakhir. Pemberitahuan atau informasi lebih awal ini, bertujuan untuk mengingatkan program studi agar segera menyiapkan dan menyusun borang akreditasi secara terencana sehingga 6 (enam) bulan sebelum jatuh tempo, borang yang disusun harus sudah siap diunggah melalui SAPTO BAN-PT. Sistem ini dapaT diakses melalui link http://www.undiksha.ac.id/sistem/alert/ akreditasi. Berikut diinformasikan program studi yang jatuh tempo akreditasinya tahun 2019.
(1) Program Studi S1 Pendidikan Seni Rupa (01 November 2019),
(2) Program Studi S1 Pendidikan Ekonomi (29 Desember 2019)
(3) Program Studi S2 PEP (15 Desember 2019).
b. Reviu, Revisi dan Pengembangan Dokumen Penjaminan Mutu Undiksha
Dalam upaya peningkatan mutu Undiksha, PJM memgimplementasikan metode Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan menerapkan siklus Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan mutu (PPEPP) secara berkelanjutan. Oleh karena itu, kegiatan evaluasi, pengendalian, dan pengembangan dokumen mutu menjadi keniscayaan. Tugas mengevaluasi, merevisi, pengendalian, dan pengembangan dokumen mutu ini menjadi tupoksi Divisi Pengembangan Dokumen di PJM. Revisi, pengendalian, dan pengembangan dokumen mutu ini dilakukan agar dokumen-dokumen pendukung SPMI Undiksha senantiasa bersifat terkini (update) sesuai dengan perkembangan konteks eksternal dan internal terkini sehingga dokumen dapat bermanfaat sesuai dengan kebutuhan. Kegiatan pengembangan dan revisi dokumen SPMI pada tahun ini dilakukan dengan diawali pembentukan kepanitiaan oleh Divisi Pengembangan dokumen. Tahun ini dilakukan revisi terhadap 70 dokumen mutu yang telah ada sebelumnya, dan juga dikembangkan 14 dokumen baru yang merupakan pengembangan dari 2 (dua) dokumen standar penelitian dan standar pengabdian kepada masyarakat yang telah ada sebelumnya, sehingga saat ini dokumen Standar Penelitian terdiri atas 8 dokumen standar penelitian dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas 8 dokumen Standar Pengabdian kepada Masyarakat. Jadi tahun 2018 ini, PJM Undiksha telah memiliki 84 dokumen mutu pendukung APS dan APT.
Di samping 84 dokumen tersebut, pada tahun 2018 juga dikembangakan sekitar 13 dokumen baru yang saat ini telah berupa draf final yang masih memerlukan proses legalisasi di tingkat Universitas. Dengan demikian, tahun 2018 ini telah dikembangkan 27 dokumen baru, yang mana 14 dokume telah siap dicetak, dan 13 dokumen lainnya masih harus melalui proses legalisasi di tingkat senat dan atau rektor. Adapun 15 dokumen yang bersifat draf tersebut adalah sebagai berikut.
Tabel 2.1
Daftar Draf Dokumen Baru tahun 2018 yang Masih dalam Proses Legalisasi Senat dan Rektor Undiksha
No
Judul Dokumen
1.
Dokumen Kebijakan Pengembangan dan Implementasi Tri Hita Karana dalam Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Universitas Pendidikan Ganesha
2.
Dokumen Kebijakan E-Learning Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2018
3.
Dokumen Kebijakan Tata Tertib Senat Universitas Pendidikan Ganesha
4.
Dokumen Kebijakan Kode Etik Bagi Dosen dan Pegawai di Lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha
5.
Dokumen Kebijakan Rektor Tentang Dokumen Standar Penulisan Karya Ilmiah dan Bebas Plagiasi
6.
Dokumen Kebijakan Rektor tentang Prosesi Sidang Terbuka Senat Undiksha dalam Upacara Wisuda dan Dies Natalis Universitas Pendidikan Ganesha
7.
Dokumen Kebijakan Pengembangan dan Implementasi Tri Hita Karana dalam Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha
8.
Dokumen Kebijakan Disiplin Mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha
9.
Dokumen Kebijakan Rektor tentang Kewajiban Dosen Melakukan Penelitian Biaya Sendirisecara Berkelompok Dan/Atau Mandiri di Fakultas, Pascasarjana, dan Jurusan
10.
Dokumen Kebijakan Rektor dentang Kewajiban Dosen Melakukan Penelitian Payung Secara Berkelompok dan/atau Mandiri di Fakultas, Pascasarjana, dan Jurusan/Prodi
11.
Dokumen Kebijakan Pengintegrasian Data Secara Daring/Online Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2018
12.
Dokumen Profil Berbasis Teknologi, Informasi, dan Komunikasi (Tik) di Lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha
13.
Dokumen standar mutu hasil penelitian
14.
Dokumen standar mutu isi penelitian
15.
Dokumen standar mutu proses penelitian
16.
Dokumen standar mutu penilaian penelitian
17.
Dokumen standar mutu peneliti penelitian
18.
Dokumen standar mutu pendanaan dan pembiayaan penelitian
19.
Dokumen standar mutu sarana dan prasarana penelitian
20.
Dokumen standar mutu pengelolaan penelitian.
21.
Dokumen standar mutu hasil PkM
22.
Dokumen standar mutu isi PkM
23.
Dokumen standar mutu proses PkM
24.
Dokumen standar mutu penilaian PkM
25.
Dokumen standar mutu peneliti PkM
26.
Dokumen standar mutu pendanaan dan pembiayaan PkM
27.
Dokumen standar mutu sarana dan prasarana PkM
28.
Dokumen standar mutu pengelolaan PkM
29.
Dokumen Kebijakan Penerapan Sistem E-Ganesha di Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2018
30.
Dokumen Standar Mutu Pendidikan dan Pengajaran Universitas Pendidikan Ganesha
Berikut contoh dokumen mutu Undiksha tahun 2016
Standar Penelitian dan PkM menurut Permenristekdikti 44 tahun 2015 dan Permenristekdikti 50 tahun 2018 terdiri atas:
1. Standar Hasil Penelitian dan PkM
2. Standar Isi Penelitian dan PkM
3. Standar Proses Penelitian dan PkM
4. Standar Penilaian Penelitian dan PkM
5. Standar Peneliti dan Pengabdian
6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian dan PkM
7. Standar Pengelolaan Penelitian dan P2M
8. Standar pembiayaan penelitian dan PkM.
Gambar 3.1 Contoh Dokumen Mutu Undiksha Edisi Revisi 2016
Hasil revisi dan pengembangan dokumen tahun 2018 ini menghasilkan dokumen sebagai berikut.
Gambar 3.2 Contoh Dokumen Mutu Undiksha Edisi Revisis 2018
c. Melaksanakan Audit Mutu Internal Akademik (AMI Akademik)
Untuk terlaksananya siklus SPMI yakni Plan, Do, Cek Action (PDCA), maka AMI Akademik merupakan kegiatan rutin tahunan Pusat Penjaminan Mutu Undiksha. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) pelaksanaan penjaminan mutu Undiksha di bidang tridharma PT yakni pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, sarana-prasarana, serta manajemen. Hasil AMI akademik yang telah dilakukan pada tahun sebelumnya telah ditindaklanjuti dengan perbaikan-perbaikan sesuai temuan di lapangan. Kemudian hasil tindak lanjut tersebut menjadi rujukan untuk kembali dilakukan audit mutu pada tahun berikutnya (continues improvement). Kegiatan AMI akademik tahun 2018 telah dikoordinasi Divisi Monev dan telah ditugaskan kepada tim AMI Akademik untuk melakukan monev ke seluruh Prodi di lingkungan Undiksha yang menyatakan siap divisitasi asesmen lapangan. Untuk AMI Akademik tahun 2018 ini masih menggunakan instrumen yang diadopsi dan diadaptasi instrumen borang akreditasi BAN-PT. Pelaksanaan AMI Akademik diawali dengan membentuk kepanitiaan, dan selanjutnya dilakukan penyegaran dan pembekalan bagi auditor yang telah memiliki sertifikat yang dikeluarkan Undiksha. Selanjutnya, auditor melakukan visitasi asesmen lapangan ke prodi-prodi dan berdasrakan hasil visitasi asemen lapangan tersebut, dibuat laporan oleh masing-masing Auditor. Selanjutnya, laporan masing-masing auditor dihimpun tim AMI Akademik dibawah koordinasi PJM. Laporan AMI Akademik menjadi dokomen bagi Rektor untuk dijadikan bahan masukan untuk segera melakukan aksi kebijakan dalam menindaklanjuti temuan AMI Akademik.
Adapun 40 nama auditor dan auditee prodi tahun 2018 sebagai berikut.
Tabel 3.1
Nama Auditor dan Auditee Prodi Tahun 2018
No.
Nama Auditor
Kedudukan
Tempat Tugas
1.
Dr. I Gede Aris Gunadi, M.Kom.
Ketua
1. S3 Ilmu Pend/Pascasarjana
2. D3 DKV/ FBS
2.
I Made Ardwi Pradnyana, S.T., M.T.
Anggota
3.
Prof. Dr. Ni Nyoman Padmadewi, M.A.
Ketua
1. S2 Pend Dasar/Pascasarjana
2. S2 Pend Olahraga/Pasca
4.
Putu Ayu Prabawati Sudana, S.Pd., M. Hum.
Anggota
5.
Prof. Dr. Putu Budi Adnyana, M.Si.
Ketua
1. S2 AP/Pascasarjana
2. S3 Pend Dasar/Pascasarjana
6.
Nyoman Sudarmada, S.Or., M.Or.
Anggota
7.
Prof. Dr. I Wayan Redhana, M.Si.
Ketua
1. S2 PEP/ Pascasarjana
2. S2 TP/ Pascasarjana
8.
I Gst. Nym Yudi Hartawan, S.Si., M.Sc.
Anggota
9.
I Made Sarmita, S.Pd., M.Pd.
Ketua
1. S1 Teknologi Pendidikan/FIP
2. S1 Pendidikan Fisika/ FMIPA
10.
Ida Ayu Putu Suryanti, S.Si., M.Si.
Anggota
11.
Dr. Gst Lanang Agung Parwata, M.Kes.
Ketua
1. S1 Pendidikan Geografi/FHIS
2. D3 Kebidanan/FOK
3. S3 Pend Bhs/Pascasarjana
12.
Ni Ketut Desia Tristiantari, S.Pd., M.Pd.
Anggota
13.
Dr. Ni Nyoman Parwati, M.Pd.
Ketua
1. S1 PTI/ FTK
2. S1 Ilmu Hukum/ FHIS
14.
Prof. Dr. A. A. Gede Agung, M.Pd.
Anggota
15.
Dr. Drs. I Nyoman Sila, M.Hum.
Ketua
1. S1 Manajemen/FE
2. S1 Pend Bhs Jepang/FBS
16.
I Putu Pasek Suryawan, S.Pd., M.Pd.
Anggota
17.
Dr. I Wayan Kertih, M.Pd.
Ketua
1. S1 PKO/ FOK
2. S2 Pend Bhs Inggris/Pasca
18.
Dewa Gede Agus Putra Prabawa, S.Pd., M.Pd.
Anggota
19.
Dr. Anantawikrama Tungga Atmadja,
S.E., Ak., M.Si.
Ketua
1. S1 Pendidikan Kimia/FMIPA
2. S1 Pendidikan Biologi/FMIPA
20.
I Gede Agus Pertama Yudantara, S.E., M.SA.
Anggota
21.
Dr. Made Agus Dharmadi, S.Pd., M.Pd.
Ketua
1. S1 Pendidikan IPA/FMIPA
2. S1 Pendidikan Sejarah/FHIS
3. S1 Pend Sosiologi/ FHIS
22.
Dr. Dewa Gede Hendra Divayana, M.Kom.
Anggota
23.
Dr. Ketut Agustini, S.Si., M.Si.
Ketua
1. S1 Penjaskesrek/FOK
2. S1 IKOR/ FOK
24.
I Gede Partha Sindu, S.Pd., M.Pd.
Anggota
25.
Drs. I Gusti Ngurah Japa, M.Pd.
Ketua
1. S1 PBSI/FBS
2. S1 Pend Matematika/FMIPA
26.
Luh Ayu Tirtayani, S.Psi., M.Psi.
Anggota
27.
Dr. Ketut Widiartini, S.Pd., M.Pd.
Ketua
1. S1 Akuntansi/FE
2. S1 Akuakultur /FMIPA
28.
Gede Aditra Pradnyana, S.Kom., M.Kom.
Anggota
29.
I Made Suarsana, S.Pd., M.Si.
Ketua
1. S1 Pendidikan Ekonomi/FE
2. S1 PKK/ FTK
30.
Putu Prima Juniartina, S.Pd., M.Pd.
Anggota
31.
Ratna Artha Windari, S.H., M.H.
Ketua
1. D3 Perhotelan/FE
2. D3 Analis Kimia/FMIPA
32.
Ni Putu Rai Yuliartini, S.H., M.H.
Anggota
33.
Made Ary Meitriana, S.Pd., M.Pd.
Ketua
1. S1 Pend Seni Rupa/FBS
2. D3 Budidaya Kelautan/ FMIPA
34.
Nyoman Karina Wedhanti, S.Pd., M.Pd.
Anggota
35.
I Made Citra Wibawa, S.Pd., M.Pd.
Ketua
1. D3 Akuntansi/ FE
2. D3 Bahasa Inggris/FBS
36.
Ni Luh Pande Latria Devi, S.Pd., M.Pd.
Anggota
37.
Gede Eka Budi Darmawan, S.Pd, M.Or.
Ketua
1. S1 Pend Bhs Inggris/FBS
2. D3 Survey & Pemetaan/ FHIS
38.
Dr. I Gede Margunayasa, S.Pd., M.Pd.
Anggota
39.
Dr. Made Agus Wijaya, S.Pd., M.Pd.
Ketua
1. S2 Pend IPS/Pascasarjana
2. S1 PGSD/FIP
Ni Nengah Suartini, M.A., Ph.D.
Anggota
Tabel 3.2
Prodi Peserta AMI Akademik dalam 5 tahun terakhir
Tahun
Jumlah Prodi Ikut AMI
Jumlah Peserta tidak Ikut AMI
Keterangan
2014
31
20
-
2015
35
16
-
2016
40
11
-
2017
40
11
-
2018
43
8
-
Data tentang Prodi Peserta AMI Akademik dalam 5 tahun terakhir disajikan pada grafik berikut.
Gambar 3.3
Partisipasi Program Studi dalam AMI untuk 5 Tahun Terakhir.
Gambar tersebut menunjukkan bahwa masih terdapat sejumlah Prodi yang tidak ikut peserta AMI Akademik. Prodi yang tidak ikut AMI tersebut karena mereka tidak mengirimkan dokumen borang APS sebagai bahan bagi auditor untuk melakukan audisi atau asesmen terhadap Prodi tersebut.
Adapun data tentang Prodi peserta AMI Akademik dalam 5 tahun terakhir adalah sebagai berikut.
Tabel 3.3
Data tentang Prodi Peserta AMI Akademik dalam 5 Tahun Terakhir
No
Prodi
Jenjang
Tahun AMI Akademik
2014
2015
2016
2017
2018
1.
Teknologi Pendidikan
S1
√
√
√
√
√
2.
Bimbingan dan Konseling
S1
√
√
√
√
-
3.
Pendidikan Guru Sekolah Dasar
S1
√
√
-
√
√
4.
Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini
S1
√
-
-
√
-
5.
Pendidikan Bahasa & Sastra Indonesia
S1
√
√
√
√
√
6.
Pendidikan Bahasa Inggris
S1
√
-
√
-
-
7.
Pendidikan Seni Rupa
S1
√
-
-
-
√
8.
Bahasa Inggris
D3
√
√
√
√
√
9.
Pendidikan Bahasa Bali
S1
√
√
-
√
√
10.
Pendidikan Bahasa Jepang
S1
√
√
√
-
√
11.
Desain Komunikasi Visual
D3
-
√
√
√
√
12.
Pendidikan Matematika
S1
√
√
√
√
√
13.
Pendidikan Fisika
S1
√
√
√
√
√
14.
Pendidikan Kimia
S1
√
-
√
√
√
15.
Pendidikan Biologi
S1
√
√
√
√
√
16.
Analis Kimia
D3
√
√
√
√
√
17.
Budidaya Kelautan
D3
√
√
√
√
√
18.
Pendidikan IPA
S1
-
√
√
√
√
19.
Pendidikan Sejarah
S1
√
-
√
√
√
20.
Perpustakaan
D3
-
√
√
√
-
21.
Pendidikan Geografi
S1
√
-
√
√
√
22.
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
S1
√
-
√
√
-
23.
Ilmu Hukum
S1
-
√
√
√
√
24.
Pendidikan Sosiologi
S1
-
√
√
√
√
25.
Survey dan Pemetaan
S1
-
-
√
√
√
26.
Pendidikan Ekonomi
S1
√
-
√
√
√
27.
Akuntansi
D3
√
√
√
√
√
28.
Perhotelan
D3
√
√
√
√
√
29.
Manajemen
S1
√
√
√
√
√
30.
Akuntansi
S1
√
-
√
√
√
31.
Pendidikan Kesejahteraan Keluarga
S1
√
√
√
√
√
32.
Manajemen Informatika
D3
√
√
√
√
√
33.
Teknik Elektronika
D3
-
-
√
-
-
34.
Pendidikan Teknik Informatika
S1
√
√
√
√
√
35.
Pendidikan Teknik Elektro
S1
√
√
√
-
-
36.
Pendidikan Teknik Mesin
S1
√
√
-
√
-
37.
Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi
S1
√
√
√
√
√
38.
Ilmu Keolahragaan
S1
√
√
√
√
√
39.
Pendidikan Kepelatihan Olahraga
S1
√
√
√
√
√
40.
Kebidanan
D3
-
-
-
-
√
41.
Pendidikan Bahasa
S2
-
√
√
-
√
42.
Penelitian & Evaluasi Pendidikan
S2
-
√
√
√
√
43.
Administrasi Pendidikan
S2
-
-
√
√
√
44.
Pendidikan Dasar
S2
-
-
-
-
√
45.
Pendidikan Matematika
S2
-
-
-
√
-
46.
Pendidikan IPA
S2
-
-
√
-
-
47.
Teknologi Pembelajaran
S2
-
-
√
√
√
48.
Ilmu Komputer
S2
-
-
-
√
-
49.
Bimbingan Konseling
S2
-
-
-
-
-
50.
Pendidikan IPS
S2
-
√
√
√
√
51.
Pendidikan Bahasa Inggris
S2
-
√
-
-
√
52.
Pendidikan Olahraga
S2
-
-
-
-
√
53.
Ilmu Pendidikan
S3
-
-
√
√
√
54.
Pendidikan Dasar
S3
-
-
-
-
√
55.
Pendidikan Bahasa
S3
-
-
-
-
√
Jumlah
31
35
40
40
43
d. Melaksanakan Pendampingan Penyusunan Borang APS dan Pendampingan Unggah Borang APS ke SAPTO BAN-PT.
Pendampingan penyusunan borang akreditasi Prodi dan pendampingan unggah borang APS ke SAPTO dilakukan oleh Divisi Akreditasi. Pendampingan dilakukan kepada semua program studi yang Re-akreditasi dan akreditasi reguler. Borang Prodi yang akan dikirimkan ke BAN-PT terlebih dahulu direview oleh tim di PJM untuk diberikan masukan dan penyempurnaan serta meminimalkan terjadinya kesalahan, misalnya salah format, dan yang lainnya. Selain melakukan review borang, tahun 2018 PJM juga melaksanakan pendampingan SAPTO sejalan dengan diberlakukan sistem pengajuan akreditasi secara online. Prodi yang telah memanfaatkan pendampingan SAPTO antara lain:
(1) Program Studi S1 Pendidikan Matematika,
(2) Program Studi S1 Penjaskes,
(3) Program Studi S1 Pendidikan Geografi,
(4) Program Studi S1 Pendidikan Sejarah,
(5) Program Studi S3 Pendidikan Pendidikan Bahasa
(6) Program Studi D3 Desain Komunikasi Visual (DKV),
(7) Program Studi S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
(8) Program Studi S1 Teknoogi Pendidikan
Pada tahun 2018 ini, Rektor telah membuat satu kebijakan percepatan yaitu memberikan pendampingan pada 20 prodi yang memperoleh akreditasi dengan nilai B (baik) yang memperoleh skor 335 ke atas yang memiliki peluang untuk meningkatkan skor sehingga berpeluang meraih akreditasi nilai unggul. Kebijakan tersebut dilakukan rektor untuk melakukan percepatan reakreditasi dalam rangka mendukung Re-APT Undiksha 2018. Pendampingan telah dilakukan kepada 20 prodi untuk mendukung percepatan tersebut. Saat ini ada beberapa prodi yang telah melakukan pendampingan eksternal pada prodi sebagai berikut.
(1) Program Studi S1 Pendidikan Matematika,
(2) Program Studi S1 Penjaskes,
(3) Program Studi S1 Pendidikan Geografi,
(4) Program Studi S1 Pendidikan Sejarah,
(5) Program Studi S3 Pendidikan Pendidikan Bahasa
(6) Program Studi D3 Desain Komunikasi Visual (DKV),
(7) Program Studi S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
(8) Program Studi S1 Teknoogi Pendidikan
(9) Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Inggris
(10) Program Studi S2 Pendidikan Bahasa Inggris
(11) Program Studi S1 Pendidikan Sosiologi.
(12) Prodi D3 Perhotelan
(13) Prodi D3 Akuntansi
(14) Prodi S1 Pendidikan Ekonomi
(15) Prodi D3 Kebidanan
(16) Prodi S1 PTI
(17) Prodi S1 PKK
Kemudian beberapa Prodi di luar 20 prodi yang mengajukan akreditasi karena status akreditasi segera berakhir juga mendapat pendampingan dari PJM diantaranya, Prodi PJKR FOK.
Berikut disajikan daftar 20 Prodi yang ditetapkan dengan SK Rektor untuk mendapatkan pendampingan sebagai berikut.
Tabel 3.4
Rencana 20 Prodi yang Mendapatkan Pendampingan dari PJM tahun 2018
No
Jurusan/Prodi
Strata
1.
Teknologi Pendidikan
S1
2.
Bimbingan Konseling
S1
3.
Pendidikan Matematika
S1
4.
Pendidikan Kimia
S1
5.
Pendidikan Geografi
S1
6.
Pendidikan Bahasa Inggris
S1
7.
Pendidikan Bahasa Jepang
S1
8.
Pendidikan Bahasa Indonesia
S1
9.
PPKn
S1
10.
Penjaskesrek
S1
11.
Perhotelan
D3
12.
PKK
S1
13.
Pendidikan Sejarah
S1
14.
PKO
S1
15.
Kebidanan
D3
16.
Pendidikan Teknik Informatika
S1
17.
PGSD
S1
18.
Pendidikan Fisika
S1
19.
PEP
S2
20.
Pendidikan Bahasa Inggris
S2
Prodi yang telah mendapat pendampingan internal dan eksternal serta hasil perolehan Akreditasi per Desember 2018.
Tabel 3.5
Prodi yang telah Mendapatkan Pendampingan dari PJM tahun 2018
No
Jurusan/Prodi
Waktu Pelaksanaan
Status Akreditasi
1.
Pendidikan Matematika
Selasa, 13 Maret 2018
A
2.
Pendidikan Geografi
Senin, 14 Mei 2018
A
3.
Pendidikan Sejarah
Selasa, 5 Juni 2018
A
4.
PJKR
Pendampingan internal (no-re)
A
5.
Perpustakaan
Rabu - Jumat, 5-7 Sept 2018
A
6.
Pendidikan Sosiologi
Jumat, 12 Oktober 2018
-
7.
PPKN
Jumat, 16 November 2018
-
8.
D3 Perhotelan
Kamis, 08 November 2018
-
9.
Pendidikan Teknik Informatika
Selasa, 13 November 2018
-
10.
D3 Kebidanan
Jumat, 23 November 2018
-
11.
Pendidikan S1 Bahasa Inggris
Sabtu, 01 Desember 2018
-
12.
S2 Pendidikan Bahasa Inggris
Senin, 17 Desember 2018
-
13.
PKK
Selasa,11 Desember 2018
-
14.
D3 Akuntansi
Minggu-Selasa, 14-16 Des 2018
-
15.
Pendidikan Ekonomi
Rabu, 19 Desember 2018
-
2. Program Kerja Pendukung
a. Menyusun dokumen kebijakan pendukung akreditasi
Dalam upaya mendukung kebutuhan dokumen dasar dalam akreditasi Undiksha, PJM telah menginisiasi untuk menyusun dokumen-dokumen kebijakan yang bersifat sangat penting untuk dimiliki. Dokumen kebijakan tersebut terdiri dari 27 dokumen yang masing-masing dokumen disusun oleh Tim khusus yang dibentuk oleh PJM. Dokumen kebijakan 27 tersebut terdiri atas:
(1) Dokumen THK Tri Dharma PT,
(2) Dokumen Kebijakan THK bidang Ekstrakulikuler,
(3) Dokumen Standar Pendidikan dan Pengajaran,
(4) Dokumen Standar Penelitian (7 dokumen),
(5) Dokumen Standar Pengabdian kepada Masyarakat (7 dokumen),
(6) Dokumen Pengintegrasian Data Secara Online,
(7) Dokumen Disiplin Mahasiswa,
(8) Dokumen Kebijakan Bebas Plagiat,
(9) Dokumen Kebijakan E-Ganesha,
(10) Dokumen Kebijakan E-Learning,
(11) Dokumen Kebijakan Proses Wisuda,
(12) Dokumen Kode Etik Dosen dan Pegawai,
(13) Dokumen Penelitia Biaya Sendiri,
(14) Dokumen Penelitian Payung,
(15) Dokumen Profil Berbasis IT.
Semua draf dokumen tersebut telah selesai dan siap dicetak, sehingga keberadaan dokumen kebijakan tersebut diyakini sangat mendukung proses akreditasi prodi dan institusi.
b. Menyusun dokumen borang APT dan Evaluasi Diri APT dalam rangka Re-Akreditasi Undiksha
Tuntutan Kemristekdikti bagi perguruan tinggi untuk mencapai akreditasi nilai unggul semakin gencar, sehingga tahun 2018, pimpinan Undiksha telah memutuskan untuk melaksankan percepatan Re-Akreditasi denga harapan nilai akreditasi Unggul. Pembentukan Tim Re-Akreditasi Institusi diinisiasi oleh PJM dengan melibatkan seluruh Tim PJM dan dari unsur dosen lain diberbagai program studi, dengan membentu tim 33, yang terdiri dari 28 tim penyusun borang dan evaluasi diri dan 5 staf dibagian administrasi dan dokumentasi.
Kegiatan persiapan penyusunan borang dalam rangka re-akreditasi Undiksha telah dilakukan mulai bulan Maret 2018. Kerja keras yang melelahkan dengan dukungan total dari pimpinan rektorat, maka tim 33 borang APT yang kerja sejak Maret 2018, akhirnya berhasil merampungkan dokumen borang hingga siap diugggah (submit) di SAPTO BAN-PT tanggal 27 September 2018 dan divalidasi BAN-PT tanggal 3 Oktober 2018.
Berbagai upaya yang telah dilakukan untuk mencapai target tersebut adalah sebagai berikut.
1. Diawali studi banding pada bulan Desember 2017 ke Universitas Mulawarman (Unmul) Samarinda Kalimantan Timur. Unmul dipilih karena memiliki kondisi yang hampir sama dengan Undiksha dengan prodi-prodinya belum ada yang memperoleh akreditasi A namun APT Unmul mampu memperoleh nilai maksimal A.
2. Workshop penyusunan borang APT 2018 di Royal Tulip Saranam Tabanan, penyempunaan borang di Hotel Banyualit serta rapat koordinasi tim per standar yang rutin dilakukan setiap hari Jumat.
3. Pendampingan eksternal dari Universitas Negeri Semarang (Unnes). Pendampingan telah dilakukan sebanyak 2 kali dan telah banyak mendapat masukan untuk kesempunaan borang Undiksha.
4. Selanjutnya pendampingan eksternal telah dilakukan sebanyak dua kali 19 s/d 21 Juli 2018 oleh nara sumber Prof. Dr. Mursalim yang ditunjuk Kemenristekdikti dengan oleh Kemenristekdikti.
5. Pendampingan kembali oleh Prof. Mursalim dan Prof Johni dilakukan di hotell Bedrock Kuta Denpasar 23-24 Agustus 2018.
6. Pendampingan simulasi asesmen lapangan oleh Prof. Dr. Mursalim dan Prof. Dr. Johny dilakukan sebanyak dua kali kampus Undiksha 6-7 September 2018.
7. Pada tanggal 27 September 2018, Borang dan Evaluasi Diri Undiksha disubmit ke SAPTO dan divalidasi BAN-PT pada tanggal 3 Oktober 2018. Saat ini sedang menunggu Asesmen Lapangan.
8. Kebijakan rektor yang paling mengagumkan yang telah mampu memotivasi semangat Prodi untuk re-akreditasi adalah dengan memberikan bonus Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) bagi Prodi yang telah berhasil meraih akreditasi nilai A (Unggul). Sampai Desember 2018 ini telah diberikan bonus tersebut kepada 4 Prodi yaitu (1) Prodi Pendidikan Matematika, (2) Prodi Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi, (3) Prodi Pendidikan Geografi, dan (4) Prodi Pendidikan Sejarah.
Gambar 3.4. Surat penerimaan dari BAN-PT
Berikut disajikan data capaian akreditasi Prodi sampai dengan Desember 2018.
Tabel 3.6
Rekapitulasi Capaian Akreditasi Prodi Tingkat Fakultas di Undiksha sd Desember 2018
No
Fakultas
Jumlah Jur/
Prodi
Jumlah Nilai A
Jumlah Nilai B
Jumlah Nilai ≤ C
Jumlah
Nilai A/B
(%)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(7)
1.
FOK
3
1
2
0
100,00
2.
FMIPA
7
1
6
0
100,00
3.
FIP
4
0
4
0
100,00
4.
FE
5
0
5
0
100,00
5.
FTK
6
0
6
0
100,00
6.
FBS
7
0
7
0
100,00
7.
PASCA
14
0
14
0
100,00
8.
FHIS
5
2
2
1
80,00
Jumlah
51
4
(7,84%)
46
(90,20%)
1
(1,96%)
-
Catatan: Capaian Peningkatan nilai akreditasi dari 42% (2015) menjadi 98,08% (2018)
Tabel 3.7
Rekapitulasi Capaian Nilai Akreditasi Prodi di Undiksha sd Desember 2018
No
Kode PT
Fak
Nama Prodi
Jen-Jang
Ijin Penyelenggaraan
Akreditasi
Awal Berdiri
No Sk Dikti
No. Sk BAN-PT
Awal
Akhir
Peringkat
Status
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
0
001048
Universitas Pendidikan Ganesha
0366/SK/BAN-PT/Akred/PT/ 2017
19 Jan 2017
19 Jan 2022
B
Skor 329
masih berlaku
1.
001048
FIP
Teknologi Pendidikan
S1
9-Nov-1998
423/DIKTI/KEP/1998
2885/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/ 2016
01-Des-2016
01-Des-2021
B
Skor 337
masih berlaku
2.
001048
FIP
Bimbingan dan Konseling
S1
9-Nov-1998
423/DIKTI/KEP/1998
2397/SK/BAN-PT/Akred/S/X/2016
20-Okt-2016
20-Okt-2021
B
Skor 339
masih berlaku
3.
001048
FIP
Pendidikan Guru Sekolah Dasar
S1
1-Sep-2006
3331/D/T/2006
251/SK/BAN-PT/Akred/S/IV/ 2015
10-Apr-2015
10-Apr-2020
B
Skor 324
masih berlaku
4.
001048
FIP
Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini
S1
30-Oct-2009
1937/D/T/2009
118/SK/BAN-PT/Akred/S/III/ 2015
28-Mar-2015
28-Mar-2020
B
Skor 310
masih berlaku
5.
001048
FBS
Pendidikan Bahasa & Sastra Indonesia
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
342/SK/BAN-PT/Akred/S/V/ 2015
9-Mei-2015
9-Mei-2020
B
Skor 323
masih berlaku
6.
001048
FBS
Pendidikan Bahasa Inggris
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
2065/SK/BAN-PT/Akred/S/IX/ 2016
29-Sep-2016
29-Sep-2021
B
Skor 333
masih berlaku
7.
001048
FBS
Pendidikan Seni Rupa
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
429/SK/BAN-PT/Akred/S/XI/ 2014
01-Nov-2014
01-Nov-2019
B
Skor 308
masih berlaku
8.
001048
FBS
Bahasa Inggris
D3
5-Jul-2000
216/DIKTI/Kep/2000
1120/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/X/2015
31-Okt-2015
31-Okt-2020
B
Skor 309
masih berlaku
9.
001048
FBS
Pendidikan Bahasa Bali
S1
4-Mar-2011
48/D/O/2011
0231/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2017
10-Jan-2017
10-Jan-2022
B
Skor 310
masih berlaku
10.
001048
FBS
Pendidikan Bahasa Jepang
S1
23-Nov-2010
183/D/O/2010
506/SK/BAN-PT/Akred/S/VI/ 2015
06-Jun-2015
06-Jun-2020
B
Skor 341
Masih berlaku
11.
001048
FBS
Desain Komunikasi Visual
D3
5-Apr-2013
292/E.E2/DT/2103
3540/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/XII/2018
Des 2018
Des 2023
B
Skor 343
Masih berlaku
12.
001048
FMIPA
Pendidikan Matematika
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
012/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013
21-Sep-2013
21-Sep-2018
A
Skor 337
masih berlaku
13.
001048
FMIPA
Pendidikan Fisika
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
0230/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2017
10-Jan-2017
10-Jan-2022
B
Skor 334
masih berlaku
14.
001048
FMIPA
Pendidikan Kimia
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
042/SK/BAN-PT/Akred/S/II/2015
14-Feb-2015
14-Feb-2020
B
Skor 357
Masih berlaku
15.
001048
FMIPA
Pendidikan Biologi
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
1493/SK/BAN-PT/Akred/S/VIII/2016
4-Agu-2016
4-Aug-2021
B
Skor 317
masih berlaku
16.
001048
FMIPA
Analis Kimia
D3
25-Jan-2002
138/D/T/2002
031/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/I/2015
31-Jun-2015
31-Jun-2020
B
Skor 313
masih berlaku
17.
001048
FMIPA
Budidaya Kelautan
D3
8-Apr-2008
972/D/T/2008
1609/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/VIII/2016
18-Agu-2016
18-Agu-2021
B
Skor 334
masih berlaku
18.
001048
FMIPA
Pendidikan IPA
S1
27-Aug-2014
359/E/O/204
0229/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2017
10-Jan-2017
10-Jan-2022
B
Skor 304
masih berlaku
19.
001048
FIS
Pendidikan Sejarah
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
222/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/XI/2013
1-Nov-2013
1-Nov-2018
A
Skor 361
masih berlaku
20.
001048
FIS
Perpustakaan
D3
25-May-2014
125/E/O/2014
3962/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/X/2017
24-Okt-2017
24-Okt-2022
C
Skor
295
masih berlaku
21.
001048
FIS
Pendidikan Geografi
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
237/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/XI/2013
22-Nov-2013
22-Nov-2018
A
Skor 365
masih berlaku
22.
001048
FIS
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
1846/SK/BAN-PT/Akred/S/IX/ 2016
2-Sep-2016
2-Sep-2021
B
Skor 337
masih berlaku
23.
001048
FIS
Ilmu Hukum
S1
10-Jun-2014
167/E/O/2014
1142/SK/BAN-PT/Akred/S/IV/ 2017
18-Apr-2017
18-Apr-2022
B
Skor 314
masih berlaku
24.
001048
FE
Pendidikan Ekonomi
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
483/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/2014
29-Des-2014
29- Des-2019
B
Skor 314
masih berlaku
25.
001048
FE
Akuntansi
D3
15-Jul-1999
347/DIKTI/KEP/1999
018/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/VII/2012
Des 2017
Des 2022
B
Skor 348
Masih berlaku
26.
001048
FE
Perhotelan
D3
30-Aug-2001
2808/D/T/2001
1149/SK/BAN-PT/Akred/Dpl-III/XI/2015
14-Nov-2015
14-Nov-2020
B
Skor 346
masih berlaku
27.
001048
FE
Manajemen
S1
25-Jun-2009
1036/D/T/2009
1713/SK/BAN-PT/Akred/S/VIII/ 2016
26-Agu-2016
26-Agu-2021
B
Skor 311
masih berlaku
28.
001048
FE
Akuntansi
S1
10-Aug-2009
1347/D/T/2009
030/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/I/2013
Des 2017
Des 2022
B
Skor
Masih berlaku
29.
001048
FTK
Pendidikan Kesejahteraan Keluarga
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
0510/SK/BAN-PT/Akred/S/V/ 2016
20-Mei-2016
20-Mei-2021
B
Skor 343
masih berlaku
30.
001048
FTK
Manajemen Informatika
D3
15-Jul-1999
347/DIKTI/KEP/1999
0391/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/I/2017
26-Jan-2017
26-Jan-2022
B
Skor 326
masih berlaku
31.
001048
FTK
Teknik Elektronika
D3
25-Jan-2002
138/D/T/2002
0785/SK/BAN-PT/Akred/Dipl-III/III/2017
21-Mar-2017
21-Mar-2022
B
Skor 322
masih berlaku
32.
001048
FTK
Pendidikan Teknik Informatika
S1
2-Aug-2007
2090/D/T/2007
0975/SK/BAN-PT/Akred/S/VI/ 2016
17-Jun-2016
17-Jun-2021
B
Skor 309
masih berlaku
33.
001048
FTK
Pendidikan Teknik Elektro
S1
16-Aug-2010
127/D/O/2010
0003/SK/BAN-PT/Akred/S/I/ 2016
11-Jan-2016
11-Jan-2021
B
Skor 326
masih berlaku
34.
001048
FTK
Pendidikan Teknik Mesin
S1
26-Jun-2012
226/E/O/2012
1366/SK/BAN-PT/Akred/S/V/ 2017
09-Mei-2017
09-Mei-2022
B
Skor 3321
masih berlaku
35.
001048
FOK
Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi
S1
11-Jul-1996
252/DIKTI/Kep/1996
211/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/X/2013
19-Oct-2013
19-Okt-2018
A
Skor 371
masih berlaku
36.
001048
FOK
Ilmu Keolahragaan
S1
2-Aug-2001
2566/D/T/2001
1197/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/ 2015
12-Des-2015
12-Des-2020
B
Skor 335
masih berlaku
37.
001048
FOK
Pendidikan Kepelatihan Olahraga
S1
15-Oct-2009
1858/D/T/2009
1151/SK/BAN-PT/Akred/S/XI/ 2015
14-Nov-2015
14-Nov-2020
B
Skor 347
masih berlaku
38.
001048
Pasca
Pendidikan Bahasa
S2
7-Feb-2000
16/DIKTI/KEP/2000
0488/SK/BAN-PT/Akred/M/I/ 2017
26-Jan-2017
26-Jan-2022
B
Skor 338
masih berlaku
39.
001048
Pasca
Penelitian & Evaluasi Pendidikan
S2
18-Jan-2001
121/DIKTI/Kep/2001
469/SK/BAN-PT/Akred/M/XII/2014
15-Des-2014
15-Des-2019
B
Skor 312
masih berlaku
40.
001048
Pasca
Administrasi Pendidikan
S2
10-Jun-2003
1190/D/T/2003
3056/SK/BAN-PT/Akred/M/XII/ 2016
20-Des-2016
20-Des-2021
B
Skor318
masih berlaku
41.
001048
Pasca
Pendidikan Dasar
S2
22-Aug-2007
2456/D/T/2007
3307/SK/BAN-PT/Akred/M/XII/ 2016
27-Des-2016
27-Des-2021
B
Skor 331
masih berlaku
42.
001048
Pasca
Pendidikan Matematika
S2
11-Jun-2009
890/D/T/2009
3443/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2017
19-Sep-2017
19-Sep-2022
B
Skor 318
masih berlaku
43.
001048
Pasca
Pendidikan IPA
S2
11-Jun-2009
890/D/T/2009
3444/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2017
19-Sep-2017
19-Sep-2022
B
Skor 347
masih berlaku
44.
001048
Pasca
Teknologi Pembelajaran
S2
10-Aug-2009
1347/D/T/2009
012/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013
Jan-2018
10-Jan-2023
B
Skor 335
Masih berlaku
45.
001048
Pasca
Ilmu Komputer
S2
10-Jun-2014
172/E/O/2014
0824/SK/BAN-PT/Akred/M/III/ 2017
21-Mar-2017
21-Mar-2022
B
Skor 319
masih berlaku
46.
001048
Pasca
Bimbingan Konseling
S2
7-Feb-2015
412/Kp/VII/2015
1709/SK/BAN-PT/Akred/M/V/2017
30-Mei-2017
30-Mei-2022
B
Skor 314
masih berlaku
47.
001048
Pasca
Pendidikan IPS
S2
7-Jul-2015
412/Kp/VII/2015
1892/SK/BAN-PT/Akred/M/VI/2017
06-Jun-2017
06-Jun-2022
B
Skor 348
masih berlaku
48.
001048
Pasca
Pendidikan Bahasa Inggris
S2
27-Sept-2013
449/E/O/2013
0489/SK/BAN-PT/Akred/M/I/2017
26-Jan-2017
26-Jan-2022
B
Skor 335
masih berlaku
49.
001048
Pasca
Ilmu Pendidikan
S3
9-Okt-2013
1058/E.E2/DT/2013
3432/SK/BAN-PT/Akred/D/IX/2017
19-Sep-2017
19 Sep 2022
B
Skor 311
masih berlaku
50.
001048
Pasca
Pendidikan Dasar
S3
9-Okt-2013
1058/E.E2/DT/2013
0501/SK/BAN-PT/Akred/D/I/2017
26-Jan-2017
26-Jan-2022
B
Skor 309
masih berlaku
51.
001048
Pasca
Pendidikan Bahasa
S3
15-Des-2013
1058/E.E2/DT/2013
0501/SK/BAN-PT/Akred/D/X/2018
Nov 2018
Nov 2023
B
Skor 334
masih berlaku
Tabel 3.8
Rekapitulasi Prodi yang Telah Operasional Lebih dari 1 Tahun dan Belum Akreditasi, Telah Ditutup dan atau Kedaluwarsa
1.
001048
FIS
Survey dan Pemetaan
D3
10-Mar-2014
106/P/2014
Belum akreditasi
Proses Akreditasi
Proses Akreditasi
C
Skor
prodi baru
2.
001048
FIS
Pendidikan Sosiologi
S1
10-Mar-2014
105/P/2014
Belum akreditasi
Proses Akreditasi
Proses Akreditasi
C
Skor
prodi baru
3.
001048
FOK
Pelatihan Olahraga Pariwisata
D3
30-Aug-2001
2808/D/T/2001
032/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/II/2011
4-Feb-2011
4-Feb-2016
B
Skor
TUTUP
4.
001048
FBS
Pendidikan Bahasa Jepang
D3
3-Jan-2006
12/D/T/2006
013/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/VI/2012
29-Jun-2012
29-Jun-2017
B
TUTUP
Tabel 3.9
Rekapitulasi Status Akreditasi Prodi di Undiksha (per Desember 2018)
No.
Status Akreditasi
Tahun 2018
Jumlah
Persentase (%)
1.
Terakreditasi A
4
7,84
2.
Terakreditasi B
46
90,20
3.
Terakreditasi C
1
1,96
Jumah
51
100,00
c. Pengembangan Digital Signage Pendukung Re-Akreditasi
Di era digitalisasi kebutuhan akan digital Signage semakin mutlak, digital signage merupakan teknologi informasi digital yang dikemas dalam konteks visual yang menarik, atraktif yang memuat beraneka informasi berupa gambar, video, grafik, berita yang disajikan secara dinamis menggunakan display elektronik berupa LED TV. Melalui inisisasi PJM, Undiksha telah memasang puluhan digital signage yang dipasang di tempat-tempat strategis sehingga memudahkan sivitas atau masyarakat dalam memperoleh informasi terkait dengan program-rogram yang ada di Undiksha. Dalam display layar LED TV tersebut secara berulang ditayangkan video-video berupa kegiatan, informasi, berita, dan yang lainnya. Hal ini sangat membantu civitas dan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan terkait Undiksha.
BAB IV
PENUTUP
1. Kesimpulan
Secara umum program kerja PJM, baik program kerja rutin maupun program kerja tambahan telah berjalan sesuai target. Namun untuk mewujudkan budaya mutu di Undiksha, masih dijumpai banyak kendala, diantaranya: regulasi, teknis, dan tingkat kesadaran serta komitmen civitas akademka yang masih jauh dari harapan sesuai tujuan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Walau siklus PPEPP (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan) mutu telah diimplementasikan secara terjadwal dan terorganisasi, namun, masih dijumpai beberapa pihak terkait yang terasa sulit diharapkan untuk mau dan siap diajak bekerja dengan ketulusan hati dan penuh pengabdian demi perjuangan untuk mewujudkan visi Undiksha yakni “menjadi universitas unggul berlandaskan falsafah tri hita karana di Asia pada tahun 2045”.
Sampai saat ini rektor dan pimpinan Undiksha telah memberikan dukungan secara total, sehingga dari dana dan teknis tidak dijumai hambatan yang berarti terhadap imlementasi program-program PJM. Dukungan yang bersifat total (all out) ini benar-benar telah menjadi energi yang luar biasa pengaruhnya terhadap pengelola Pusat Penjaminan Mutu Undiksha dan tim borang akreditasi Undiksha. Dukungan yang luar biasa, baik moril maupun materiil dari pihak pimpinan tersebut, sehingga tim akreditasi dan penjaminan mutu Undiksha dapat mewujudkan progam-program SPMI secara optimal.
Bentuk kualitas penjaminan mutu suatu lembaga saat ini adalah pencapaian akredtasi institusi dan program studi yang Unggul, oleh karena itu pencapaian akreditasi merupakan target yang mutlak harus dicapai oleh institusi dan program studi di Undiksha sehingga tujuan institusi untuk memiliki daya saing yang tinggi dapat tercapai.
2. Saran
Penjaminan mutu tidak bisa dilakukan oleh PJM semata, seluruh civitas akademika harus pula memberkan dukungan nyata dengan melakukan penjaminan mutu pada bagian dan unit masing-masing sesuai tugas pokok dan fungsi dimasing-masing. Unit/lembaga/fakultas/program studi hendaknya secara tulus iklas melayani sepenuh hati, jujur dan jiwa pengabdian yang tinggi. Dengan demikian diharapkan Undiksha semakin bermutu, semakin berdaya saing, semaikn unggul dalam segala bidang sesuai visi dan misi Undiksha.
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Kemristekdikti.
Pusat Penjamainan Mutu. 2014. Laporan AMI Undiksha Tahun 2014. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2015. Laporan AMI Undiksha Tahun 2015. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2016. Laporan AMI Undiksha Tahun 2016. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2017. Laporan AMI Undiksha Tahun 2017. Singaraja: Undiksha
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan AMI Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Pendampingan Penyusunan Brang Akreditasi Program Studi dan Pendampingan Sapto Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Penyusunan Dokumen Pendukung Akreditasi Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Riview, Revisi dan Pengembangan Dokumen Mutu Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Pusat Penjamainan Mutu. 2018. Laporan Sistem Alert Akreditasi Program Studi Undiksha Tahun 2018. Singaraja: Undiksha.
Tim Pengembangan SPMI-PT. 2010. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi (PT). Jakarta: Direktorat Akademik Dirjendikti.
LAMPIRAN-LAMPITRAN
1. Struktur Organisasi PJM Undiksha
2. Tugas pokok dan fungsi PJM
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PUSAT PENJAMINAN MUTU (PJM)
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
NO
JABATAN
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1.
PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN (Ketua LP3M)
1. Memberi arahan kepada Pengelola PJM atas seluruh kebijakan dan kegiatan program PJM Undiksha tahun 2016
2. Menegur dan atau meperingati Pengelola PJM bilamana terjadi kegiatan yang tidak sejalan dengan Tupoksi bidang PJM Undiksha tahun 2016
3. Bertanggungjawab kepada Rektor Undiksha atas berbagai kebijakan dan kegiatan PJM Undiksha tahun 2016
2.
KETUA
1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan UJM Undiksha, baik ke dalam maupun ke luar lembaga.
2. Mengarahkan dan memantau pelaksanaan tugas-tugas Sekretaris, Divisi-divisi PJM Undiksha.
3. Menandatangani surat-surat keluar PJM Undiksha.
4. Melaporkan seluruh kegiatan PJM Undiksha kepada Ketua LP3M Undiksha
3.
Sekretaris
1. Menyediakan dan melengkapi berbagai fasilitas pendukung administrasi PJM seperti: ruang sekretariat, meubeler, papan tulis, ATK, buku-buku penunjang administrasi PJM, dokumen regulasi (UU, PP, Permen dll) yang terkait dengan PJM Undiksha.
2. Menyiapkan surat-surat, agenda rapat dan mendokumen-tasikan sesuai penugasan Ketua PJM Undiksha
3. Merekam seluruh proses dan hasil rapat dan membuat risalah rapat PJM Undiksha.
4. Membantu tugas-tugas Ketua dalam menyiapkan, melaksanakan dan melaporakan seluruh hasil kegiatan PJM Undiksha
4.
DIVISI EKSPLORASI DATA
1. Menyusun rencana program eksplorasi data untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program eksplorasi data untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil eksplorasi data untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
5.
DIVISI PENGEMBANG-AN DOKUMEN
1. Menyusun rencana program pengembangan dokumen mutu untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program pengembangan dokumen mutu untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil pengembangan dokumen mutu untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
6.
DIVISI MONITORING DAN EVALUASI
1. Menyusun rencana program monitoring dan evaluasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program monitoring dan evaluasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil monitoring dan evaluasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
7.
DIVISI AKREDITASI
1. Menyusun rencana program akreditasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
2. Mengimplementasikan rencana program akreditasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Menyusun dokumen hasil akreditasi untuk mendukung pemenuhan data akreditasi Prodi dan Undiksha tahun 2016
3. Dokumentasi Pelaksanaan Program PJM
Gambar 01. Kegiatan Audit Mutu Internal di Program Studi
Gambar 02. Kegiatan Road Show Ke Fakultas Dalam Rangka Persiapan Akreditasi Institusi
Gambar 03. Kegiatan Pendampingan Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi Di Lingkungan Undiksha
Gambar 04. Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan AMI 2018
Partisipasi Prodi dalam AMI
PESERTA
[VALUE]
201420152016201720183135404043Peserta
24