Piloto de impementación BPMS

Prueba de concepto BPMS

Automatización del

proceso de compra

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Se busca eliminar el uso del papel para realizar solicitud de compras. El proceso requería de la aprobación de un supervisor y posterior envió al proveedor.

El proceso de compras sin sistema presenta las siguiente falencias:

Requiere la presencia física de los aprobadores para firmar las solicitudes

Las devoluciones de peticiones para rectificación llevan en algunos casos al extravío del caso

Los niveles de aprobación según el monto requieren que los participantes del proceso conocieran las reglas / normas del proceso para poder derivar a aprobadores adicionales

Acerca del proceso de compras

Solicitante Formulario Supervisor Proveedor


Arquitectura Implementada Valor Aportado por el uso de un BPMS para coordinar el

proceso de compras

Reducción de tiempos total requerido para procesar una compra

Interacción rápida e iterativa entre el solicitante y el supervisor

Reduce las probabilidades de errores cometidos por el solicitante o

supervisores en formularios requeridos

Genera un repositorio centralizado de cada orden de compra

realizada


Flujo de procesos de Orden de compra


Flujo de procesos de Orden de compra

1. Inicio: Comienzo de flujo de Proceso de Orden de compra.

2. Decisión N° 1: Validación iniciada para que continúe “SI y SOLO SI” la actividad “Envío de Correos”.

3. Envío de correos: Notifica al supervisor que posee una tarea pendiente.

4. Revisar Solicitud: Formulario del supervisor donde visualiza los datos ingresados por el solicitante donde puede aceptar, rechazar o solicitar más información.

5. Decisión N°2: verifica la decisión tomada por el supervisor conduciendo el flujo a la actividad correspondiente.

6. Decisión N°3: Valida si el monto de la orden de compra sobrepasa el monto asignado al Supervisor.

7. Revisar Nivel 2: Formulario del supervisor 2° Nivel, donde visualiza los datos ingresados por el solicitante donde puede aceptar, rechazar o solicitar más información.

8. Decisión N°4: verifica la decisión tomada por el supervisor 2° Nivel conduciendo el flujo a la actividad correspondiente.

9. Generar OC: Se genera la orden de compra y ésta es subida a Alfresco.

10. Fin: Da fin al flujo del proyecto.

11. Generar Solicitud*: El formulario que una vez fue enviado, es reenviado al solicitante para su edición.

12. Actualizar estado Rechazado*: Actualiza el estado del formulario de “En curso” a “Rechazado”.


Arquitectura Implementada Pantalla de inicio


Arquitectura Implementada Formulario electrónico de solicitud de compra


Arquitectura Implementada Ingreso de items a comprar


Arquitectura Implementada Selección de proveedores


Plan de trabajo para prueba de concepto

#sem Semana

1 Semana

2 Semana

3 Semana

4 Semana

5 Semana

6 Semana

7

Piloto

Análisis de proceso 10 días

Modelamiento 11 días

Instalación 4 días

Pruesta en marcha 5 días

30 días

Inicio Fin


Modelo de mejoramiento progresivo post pilito

11 I

Nuevas funcionalidades

Requerimientos Modelamiento

Desarrollo

Certificación

Nueva versión

Reuniones bimensuales con usuarios para identificación y priorización de requerimientos


Arquitectura 1


Arquitectura 2


Arquitectura: Opciones



HISTORIA

Somos una empresa de origen

mexicano con 11 años de exitosa

trayectoria

LIDERAZGO

Número 1 en servicios de

Information Management y

Business Intelligence en México -

IDC. México IT Services Tracker,

Intellego Markets 2009 y 2010

La compañía

Diferenciadores

MISIÓN

Potenciar las capacidades de

ejecución de nuestros clientes a

través de la correcta aplicación

de la tecnología

CAPACIDAD

Más de 450 consultores

capacitados en diversas

metodologías y tecnologías

líderes en el mercado

OBJETIVIDAD

Somos agnósticos a la tecnología;

nuestro objetivo es crear

soluciones

EXPERIENCIA

Hemos trabajado en más de 400

proyectos con más de 200

clientes, en todos los sectores


Alianzas Corporativas de Nivel Mundial


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¿ Qué hacemos?

Ayudamos a nuestros clientes a optimizar el desempeño de sus capacidades a través de la correcta aplicación de la tecnología, maximizando el valor de las inversiones realizadas en información, procesos de negocio y TI, generando beneficios en sus resultados operacionales y estratégicos.

Management

Consulting

Creamos fuentes de ventajas competitivas a través de potenciar la Estrategia de Negocio, Procesos, Tecnologías de la Información y el Capital Humano de las organizaciones. Diseñamos las estrategias de negocio, gestionamos y optimizamos los procesos claves de la organización y fortalecemos las capacidades del Capital Humano. Nuestra misión es lograr que nuestros Clientes cumplan la suya.

Information

Management Obtenemos el máximo partido de las tecnologías de la información Ayudamos a nuestros clientes a administrar los procesos, la tecnología y las metodologías necesarias para que los líderes de las empresas respondan a preguntas de negocio, y tomen decisiones utilizando información relevante, consistente y oportuna.

Business

Solutions

Incorporamos tecnología de apoyo a los modelos organizacionales Ayudamos a las empresas a dar respuesta oportuna a las exigencias del mercado y a los requerimientos de sus clientes, logrando un significativo salto en la dimensión de sus negocios, con una mayor ventaja competitiva y liderazgo.

Technology

Projects

Ayudamos a nuestros clientes a potenciar sus cadenas de servicios con tecnología a su medida. Diseñamos e implementamos soluciones de software para que los procesos de negocios sean mas eficientes. Facilitamos el acceso a la información, agilizamos los procesos de toma de decisiones y controlamos los tiempos de ejecución de procesos.

Managed

Services

Gestionamos servicios o soluciones para nuestros clientes Gestionamos para nuestros clientes, servicios o soluciones de TI basadas en nuestro conocimiento profundo de gestión de servicios, aplicaciones y tecnologías, a través de niveles de servicios establecidos y claros que se incorporen a la cadena de servicio de nuestros clientes, y así apoyarlos en el cumplimiento de sus desafíos de negocio.


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