PICCAP GUÍA DEL PARTICIPANTE 2013

Avenida calle 26 No. 51-20, Bogotá, D.C., Colombia Conmutador (1) 220 77 00 Ext. 1295 – 1296 www.ins.gov.co e-mail [email protected]

Programa de Evaluación Externa del Desempeño Directa-PEEDD

GUÍA DEL PARTICIPANTE EN EL PROGRAMA

INTERLABORATORIOS DE CONTROL DE CALIDAD DE

AGUAS POTABLES -PICCAP

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

SUBPROCESO PROGRAMAS DE CONTROL DE CALIDAD

SUBDIRECCIÓN LABORATORIO NACIONAL DE REFERENCIA

DIRECCIÓN DE REDES EN SALUD PÚBLICA

GRUPO CALIDAD DE AGUA

MARZO DE 2013



TABLA DE CONTENIDO 1 PRESENTACIÓN PROGRAMA 1.1 Piccap 1.2 Sistema de Gestión de la Calidad 1.3 Definiciones 2 INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PARTICIPANTES 2.1 Calendario de los envíos 2.2 Inscripción 2.3 Responsabilidades laboratorios participantes 2.4 Responsabilidades laboratorio coordinador 2.5 Confidencialidad 2.6 Colusión, falsificación y subcontratación 2.7 Constancia de participación 3. COSTO, FACTURACIÓN Y PAGO 4. INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS MATERIALES DE ENSAYO 4.1 Codificación 4.2 Preparación, homogeneidad y estabilidad 4.3 Recepción 4.4 Materiales de remplazo 4.5 Manipulación y análisis 5. INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS RESULTADOS ANALÍTICOS 5.1Envío de los resultados analíticos 5.2 Registro de los resultados analíticos 5.3 Resultados analíticos no registrados 5.4 Métodos de análisis 6. INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS INFORMES DE RESULTADOS 6.1 Procesamiento estadístico de los resultados 6.2 Informes generales 6.3 Informes individuales 6.4 Criterios para la interpretación de los resultados 7. INFORMACIONES GENERALES Y ADMIN ISTRATIVAS 7.1 Comunicaciones 7.2 Modificación en el programa durante el año 7.3 Quejas 7.4 Horarios de atención 7.5 Personas de contacto 7.6 Herramientas de comunicación 7.7 Pago inscripción 8. REFERENCIAS 9. ANEXOS



1 PRESENTACIÓN PROGRAMA.

Esta guía contiene informaciones relacionadas con las políticas e instrucciones que se aplican al Programa de Evaluación Externa del Desempeño Directo-PEEDD, ofrecido por el Grupo Calidad de Agua de la Subdirección Laboratorio Nacional de Referencia de la Dirección de Redes en Salud Pública del Instituto Nacional de Salud (GCA-SLNR-DRSP-INS). La gestión del Programa Interlaboratorios de Control de Calidad de Aguas Potables-PICCAP es tarea del GCA y su contenido ha sido revisado completamente respecto a la versión de marzo de 2012, a la cual sustituye con cambios aprobados por el Coordinador y los responsables técnicos del programa. Los cambios indicados son los siguientes:

Correcciones para reflejar la implementación de la norma NTC-ISO/IEC17043:2010 y el cumplimiento de sus requisitos.

Adición de los criterios tomados de los razonamientos sobre los ensayos de aptitud en calidad del agua generado por la ONAC.

Actualización de las referencias bibliográficas. 1.1 Piccap Es un programa generado desde el año 1996 por el INS, cuyo esquema de ensayo de aptitud/comparación interlaboratorio es de tipo extenso, cuantitativo, simultaneo y continuo según criterios previamente establecidos, para pruebas fisicoquímicas y microbiológicas, de laboratorios que ofrecen el servicio de análisis en muestras de aguas para consumo humano. Junto con el uso de métodos validados y controles de calidad internos, los ensayos de aptitud son un requisito importante para el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia-ONAC, con demanda crecientes de pruebas de aptitud que independiente de la competencia de los organismos y clientes los ensayos de aptitud, son fundamentales para los laboratorios que analizan tanto en control, vigilancia y seguridad la calidad del agua en el país. El Piccap, también tiene su base normativa en el artículo 27 del Decreto 1575 de 2007, por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano, y que establece: “ARTÍCULO 7º.- RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD – INS. En cumplimiento de las funciones a su cargo, el Instituto Nacional de Salud – INS cumplirá con las siguientes acciones: (…) 5. Coordinará el Programa Interlaboratorio de Control de Calidad del Agua Potable – PICCAP. 6. Realizará inscripción en el Programa Interlaboratorio de Control de Calidad para Agua Potable – PICCAP -, a los laboratorios de la Red de Salud Pública y los privados nacionales o extranjeros que realicen análisis físicos, químicos o microbiológicos de agua para consumo humano que lo soliciten.”

1.2 Sistema de Gestión de la Calidad El programa Piccap del GCA-SLNR-DRSP-INS, bajo los procesos de la calidad institucionales, cumple norma NTCGP 1000:2009 y los laboratorios de fisicoquímico y de microbiológico de aguas están en proceso para aplicación a acreditación bajo la norma NTC-ISO/IEC 17025:2005 y que como esquema sigue como proveedor de ensayo de aptitud/comparación interlaboratorio, implementando la norma NTC-ISO/IEC 17043:2010 y guías ILAC P9, ILAC G13



1.3 Definiciones Aplicables según definiciones de la ISO/IEC 17043:2010. a. Ensayo de aptitud: determinación del desempeño de un laboratorio en la realización de ensayos

o calibraciones, mediante comparaciones interlaboratorio.

b. Comparaciones interlaboratorio: organización, ejecución y evaluación de ensayos o

calibraciones sobre los mismos o similares ítems de ensayo o calibración, por dos o más laboratorios

de acuerdo con condiciones predeterminadas.

c. Material de Ensayo: muestra, producto, artefacto, material de referencia, parte de un equipo,

patrón de medida, conjunto de datos u otra información utilizada para los ensayos de aptitud.

2 INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PARTICIPANTES.

2.1 Calendario de los envíos El documento es generado en el mes de marzo y puede ser consultado en todo momento en el sitio Web del INS (http://www.ins.gov.co) , seleccionando el link programa PICCAP: INS - Instituto Nacional de Salud > Trámites y Servicios > Programas de Evaluación Externa del Desempeño > Control de Calidad de Aguas y revisando formatos del programa. Contiene las diferentes fechas de envío y de vencimiento de todas las actividades del ciclo anual en diferentes colores para su diferenciación. Si el material de referencia no llega dentro de la primera semana posterior a la fecha establecida para el envío, por favor póngase en contacto con los responsables técnicos o el coordinador del Programa. 2.2 Inscripción Todos los laboratorios interesados en participar en el PICCAP (independiente de su condición o naturaleza), deben preinscribir cada año exclusivamente siguiendo el formato en línea, link apertura de inscripciones programa PICCAP 2013: http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/programas-de-calidad/Paginas/introduccion.aspx. La información registrada al momento de la preinscripción, es la utilizada para todos los efectos del programa. Pago participación: Para que quede en firme la inscripción, es necesario realizar el pago según costo del año correspondiente y enviar los respectivos soportes en archivos magnéticos (escaneados) a los correos electrónicos del Área de Facturación y Cartera y del Grupo Calidad de Agua. Es importante enviar el soporte de pago (fotocopia recibo, correo electrónico, otro), con el Nombre del laboratorio, NIT , teléfono y persona de contacto, y valor claramente escrito; para evitar pérdida o falta de información y posible exclusión de la participación, si los datos no son legibles o están incompletos. 2.3 Responsabilidades laboratorio participante La persona directamente responsable o quien haya sido designado por parte del laboratorio participante como contacto con el programa Piccap, debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:

http://www.ins.gov.co/Paginas/inicio.aspx

http://www.ins.gov.co/Paginas/inicio.aspx

http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/Paginas/default.aspx

http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/programas-de-calidad/Paginas/introduccion.aspx



Solicitar la correspondiente información y buscar los mecanismos necesarios para formalizar la inscripción al programa, con la debida anticipación de acuerdo con los procedimientos establecidos por el NS.

Suministrar la información que se les solicite por parte del Programa en forma veraz y confidencial.

Diligenciar los formatos de inscripción, resultados y evaluación de acuerdo con los instructivos que suministra el Programa y hacerlos llegar en los tiempos y plazos establecidos a través de los medios definidos, así como confirmar la recepción de los mismos.

Solicitar a través de los mecanismos establecidos, la aclaración o resoluciones de inquietudes, quejas o discrepancias respecto a la evaluación emitida por el Programa.

Mantener la confidencialidad de los resultados y evaluaciones emitidos por el Programa y establecer mecanismos al interior de los laboratorios y en relación con los otros participantes, para evitar subcontratación de los ensayos y cualquier tipo de colusión, fraude o adulteración de resultados.

Revisar periódicamente la información y requerimientos que el Programa PICCAP, publique en su enlace de la página web del INS.

Si el participante tiene dificultades, podrá comunicarse con la parte técnica o administrativa según sea el caso a los correos electrónicos relacionados.

2.4 Responsabilidades laboratorio coordinador La Coordinación tiene para con el Programa PICCAP y sus participantes las siguientes obligaciones:

Aceptar la inscripción de entidades interesadas en participar en el Programa PICCAP, de acuerdo con los lineamientos definidos por el INS.

Planear, organizar, supervisar y realizar todas las actividades relacionadas con la producción de material de referencia, generación de informes y demás documentos que se deriven del funcionamiento del Programa.

Producir el material de ensayo apropiado para los propósitos del Programa así como garantizar su viabilidad, homogeneidad y estabilidad.

Hacer llegar los paquetes de material de ensayo a los participantes a la dirección relacionada en el procedimiento de inscripción.

Mantener comunicación fluida con los participantes y atender inquietudes, dudas, peticiones, quejas y reclamos manifestadas por los participantes.

Recibir los datos analíticos enviados por los participantes en la forma y mecanismos establecidos por el programa.

Entregar en forma oportuna los informes parciales y el informe final a los participantes, de acuerdo a los mecanismos internos establecidos por el Programa.

Proveer los resultados e informes del programa, necesarios para la elaboración de la resolución de autorización de laboratorios para el análisis de agua para consumo humano, por parte del Ministerio de Salud y de la Protección Social-MSPS.

Proveer los datos y reportes necesarios que requieran otras entidades de vigilancia y control en ejercicio de sus funciones.



2.5 Confidencialidad El programa a cada laboratorio participante inscrito oficialmente, le identifica con un código único mediante un número aleatorio. Este número único de inscripción, se usa para interactuar en todo lo correspondiente al ciclo del programa, mantener la identidad de los participantes y una comunicación independiente estrictamente confidencial. No obstante, aunque los resultados e información de los participantes son confidenciales por estar asociados a un número único de inscripción, pueden ser dados a conocer como resultados no personalizados en informes o publicaciones y también a las entidades estatales de regulación, vigilancia o control para fines pertinentes y según corresponda. 2.6 Colusión, falsificación y subcontratación Es responsabilidad de cada participante evitar la colusión, la falsificación y/o la subcontratación de los análisis del material de ensayo, sin perjuicio de acciones legales derivadas de estas situaciones, según normatividad vigente. 2.7 Constancia de participación El Programa PICCAP, emite una constancia de participación (registro de calidad de inscripción en el programa) anual a cada laboratorio, una vez aprobada y formalizada su inscripción. Esta constancia es entregada junto con otros documentos, en el primer envío del material de ensayo y sirve para todos los fines pertinentes en el sector de aguas para consumo humano, mientras es expedida la resolución de autorización por parte del MSPS. Los participantes que han reportado los resultados de por lo menos dos de los tres envíos y que a su vez envían diligenciada y actualizada la encuesta de requisitos según artículo 27 del decreto 1575 de 2007, son evaluados y calificados tanto en la participación en el PICCAP, como en cumplimiento de requisitos por parte del Ministerio de Salud y Protección Social, para ser autorizados mediante acto administrativo cada año.

3. COSTO, FACTURACIÓN Y PAGO. La inscripción oficial al Programa PICCAP, se renueva cada año y se abre en el mes de marzo, una vez el INS pública la resolución de precios de bienes y servicios. Los participantes pueden inscribirse excepcionalmente y previa solicitud a la coordinación del Programa para el segundo y tercer envío según calendario. Sin embargo, el costo será el mismo que indica la resolución, independientemente de que participen en dos de los tres envíos anuales. La participación al PICCAP es un servicio prepago. Por directriz del INS, los laboratorios departamentales de salud pública no cancelan ningún valor por concepto de inscripción. Las entidades restantes, bien sean públicas, privadas o mixtas deben realizar el pago según precio listado(ni más ni menos), para la inscripción al Programa según resolución vigente (Resolución 0191 de 2013), emitida por el INS. Para solicitar cotización formal de la inscripción y consultar formas de pago diferente a contado, deben preguntar antes los requisitos a cumplir al Área de Facturación y Cartera.



4 INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS MATERIALES DE ENSAYO. 4.1 Codificación Para cada uno de los materiales de ensayo, los niveles de las concentraciones por característica (mensurando), se escoge de acuerdo a los aspectos que desea evaluar el Programa, teniendo en cuenta los niveles máximos permisibles de cada uno de ellos de acuerdo con la Resolución No. 2115 de 2007. El material de ensayo enviado por el Programa PICCAP, está codificado en la etiqueta e incluye el número del envío y el año al cual corresponde, de la siguiente manera: 4.2 Preparación, homogeneidad y estabilidad El material de ensayo es generado en nuestros laboratorios de aguas. Los mensurandos para los análisis fisicoquímicos se preparan a partir de disoluciones patrón en agua destilada y desionizada tipo I y concentrados de patrones que requieren dilución de las sustancias químicas grado reactivo analítico (MR-MRC). Los mensurandos para los ensayos microbiológicos se preparan a partir de agua estéril y cepas certificadas ATCC. Todo el material de ensayo es debidamente dispensado y envasado en frascos plástico de 15 mL, en porciones de 14 mL, para su posterior sellamiento y rotulación. El material de ensayo por su naturaleza líquida tiene un alto grado de homogeneidad, pero rigurosamente es validado mediante pruebas de estabilidad y homogeneidad por medio de un muestreo aleatorio. Cuando se establece que la estabilidad y homogeneidad son adecuadas, se liberan para su posterior empaque y almacenamiento en refrigeración hasta la fecha del envío. 4.3 Envío y Recepción Los paquetes enviados cumplen con los criterios de triple empaque (protección) para su transporte, el cual se inicia desde el INS, por intermedio de una empresa de transporte terrestre, conectada con medio de transporte aéreo a nivel nacional. El material es enviado a las diversas capitales del país y se distribuye regionalmente con otros medios de transporte a cada una de las

NOMBRE MUESTRA PARAMETROS QUE INCLUYE

PH1 1 PH

PH2 2 PH

Turbiedad 1 1 Turbiedad

Turbiedad 2 2 Turbiedad

Minerales 1 1 Cloruros, Dureza total, Dureza cálcica Conductividad, Hierro, Color

Minerales 2 2 Cloruros, Dureza total, Dureza cálcica Conductividad, Hierro, Color

Minerales 1.1 1 Sulfatos, fosfatos, alcalinidad

Minerales 2.2 2 Sulfatos, fosfatos, alcalinidad

Cloro 1 1 Cloro libre residual

Cloro 2 2 Cloro libre residual

Bact. 1 1 Coliformes totales, E. Coli, Mesófilos

Bact. 2 2 Coliformes totales, E. Coli, Mesófilos

Metales 1 Aluminio, Cadmio, Mercurio, Plomo

COT 1 Carbono Orgánico Total



direcciones de los laboratorios inscritos, mediante listados validados previamente entre la empresa de transporte y el área de correspondencia del INS. Los paquetes pueden ser recibidos por los laboratorios participantes, considerando que para el material de ensayo fisicoquímico, por su naturaleza y envase, puede mantenerse en lugar seco y fresco y con relación al material de ensayo bacteriológico, si no se procesa inmediatamente después de recibidas las muestras, debe almacenarse en refrigeración hasta que se realice el proceso de análisis lo más rápidamente posible según fecha de envío. El programa no se hace responsable por los atrasos que surjan con la empresa de transporte o los inconvenientes internos de los laboratorios participantes. 4.4 Materiales de remplazo El programa deja unos remanentes de los materiales de ensayo en caso de un imprevisto, accidentes de laboratorio o problemas de entrega; pero por la naturaleza del material, estos remanentes son sólo suplementarios para el envío en curso. La reposición es excepcional, para lo cual él responsable del laboratorio participante, debe contactarse con el programa Piccap y hacer el requerimiento del caso previa justificación. Según las disponibilidades, el material de ensayo será enviado lo más rápidamente posible. 4.5 Manipulación y análisis Es responsabilidad de los participantes leer las instrucciones y seguirlas exactamente antes de ejecutar los análisis del material de ensayo real. El programa no se hace responsable de los inconvenientes por no cumplir las instrucciones.

Las matrices de agua por los niveles de concentración de los mensurandos que manejan, no constituyen riesgo alguno siempre y cuando se manejen con elementos de protección personal adecuado y buenas prácticas de laboratorio.

Antes del análisis es necesario que las muestras equilibren la temperatura de trabajo en el laboratorio.

Antes de destapar los frascos es necesario agitar muy bien para homogenizar y después si tomar la porción de ensayo.

Tenga cuidado con esta acción para evitar derrames o contaminación en la manipulación.

Dispense el material contenido en el frasco a un recipiente según las indicaciones dadas para el análisis de cada parámetro.

Asegurarse de utilizar los métodos de análisis seleccionados en el momento de la inscripción y reportados en los informes de resultados.

En el anexo 1, está el instructivo para el procesamiento del material de ensayo Piccap

5. INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS RESULTADOS ANALÍTICOS.

5.1 Envío de los resultados analíticos Todos los resultados deben ser entregados mediante el diligenciamiento del formato de reporte de resultados en un archivo de MS EXCEL, disponible para los laboratorios participante en la página Web del INS para cada envío en link http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/programas-de-calidad/Paginas/control-de-calidad-de-aguas-potables-piccap.aspx, en la parte de documentos:formatos. El documento de reporte de resultados cuando se diligencia se torna en registro confidencial, basado en el código único asignado a cada laboratorio y debe ser enviado con

http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/programas-de-calidad/Paginas/control-de-calidad-de-aguas-potables-piccap.aspx




toda la información cuando se reportan los datos por envío, a los correos electrónicos [email protected] y [email protected] . No se otorgará ningún plazo extra para la entrega de los resultados, se tendrán en cuenta los resultados enviados hasta la fecha límite prevista en el calendario, previa comprobación del registro en los correos electrónicos relacionados. Para los efectos considerar el anexo 2. Diligenciamiento formato de reporte NOTA: No se reciben resultados en formato diferente al expuesto en la página Web. 5.2 Registro de los resultados analíticos enviados El procesamiento de los resultados para los análisis estadísticos y la elaboración de los respectivos informes, se inicia después de que ha pasado la fecha límite para el reporte de los mismos por parte de los participantes. Los resultados reportados por los participantes, son importados a una base de datos local en el área de servidores la oficina de sistemas del INS y después revisados mínimo 4 veces por parte del Programa. En cada revisión, se verifican datos para corregir discrepancia entre el registro de reporte de resultados del laboratorio participante y los importados a la base de datos por el programa PICCAP. 5.3 Resultados analíticos no registrados El tratamiento estadístico de los datos sólo toma en cuenta los resultados numéricos registrados en cada envío, para lo cual es importante tener en cuenta el anexo 3. Instructivo para reporte de decimales. Un resultado no registrado o no enviado, no implica ninguna penalidad en lo que respecta a la calificación de la participación puntual del envío, pero quedando el laboratorio sin la calificación de desempeño actualizada para todos los efectos pertinentes. 5.4 Métodos de análisis El GCA-SLNR-DRSP como coordinador del programa Piccap, para no limitar la inscripción permite que los laboratorios participantes sean libres de elegir y participar con el método que usan rutinariamente para los análisis de aguas. Lo importante es que indiquen en el diligenciamiento del formato de resultados, con qué métodos efectúan los análisis; puesto que los datos, servirán para el análisis estadístico de los resultados detallados por tipo de método y para los informes de desempeño del programa. Para tal fin consultar anexo 4. Tabla metodologías usadas por los laboratorios para evaluación.

6. INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS INFORMES DE RESULTADOS.

6.1 Procesamiento estadístico de los resultados El procesamiento estadístico de los resultados analíticos enviados por todos los participantes, se

realiza en un aplicativo específico para el programa PICCAP, el cual reposa en la oficina de

sistemas del INS. Para la preparación de los tres informes parciales y final del ciclo anual del

programa, se generan la calificación después de cada envío, tan rápidamente como es posible y al

final del período teniendo en cuenta una presentación no personalizada que no comprometa la

confidencialidad de los laboratorios. Los informes parciales y final se encuentran disponibles en la

mailto:[email protected]




página Web del INS, en el link del programa PICCAP: documentos:informes, antes de realizar el

siguiente envío y al final del año calendario.

6.2 Informes generales El programa PICCAP, maneja resultados en medio físicos y archiva cronológicamente la

correspondencia recibida, la enviada y los documentos de desarrollo del programa y de los

resultados procesados anualmente, según SGC y Tabla de retención institucional (TDR).

También, maneja archivos magnéticos y bases de datos de la calificación de los resultados del

programa con sus respectivas copias de seguridad.

Los indicadores contenidos en los informes generales, están estadísticamente bien fundamentados

e incluyen un resumen de la forma de evaluar los datos, la medición sobre la distribución de los

resultados de todos los laboratorios, los límites de calidad, la media, desviación, valores aceptables

y valor asignado, tanto por resultados de cada parámetro para cada participante como frente al

desempeño general de todos los participantes.

6.3 Informes individuales El documento de reporte de resultados individual para cada participante es confidencial, basado en un código único asignado a cada laboratorio y se envía en medio electrónico independiente de los demás. Cada una de las evaluaciones, debería ser manejada intralaboratorio para el aseguramiento de la calidad de cada participante y su uso no adecuado es responsabilidad de los mismos; puesto que, puede presentarse interpretación deficiente de la información disponible, tanto interna como externa fuera del contexto del programa PICCAP. 6.4 Análisis de datos y evaluación de resultados El INS para este año y en adelante, en su responsabilidad como proveedor de ensayos en función de los lineamientos del Instituto Nacional de Metrología-INM y del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia-ONAC, generará los resultados de los ensayos de aptitud para efectos de la norma NTC-ISO/IEC 17043:2010 y de posible uso para Organismos Evaluadores de la Conformidad en especial para la acreditación de laboratorios de ensayos bajo la Norma NTC-ISO/IEC 17025:2005, teniendo en cuenta los estimadores estadísticos apropiados y gráficos como indica el Anexo B para los métodos especificados por la NTC 5755:2010 “Métodos Estadísticos para Utilizar en Ensayos de Aptitud Mediante Comparaciones Interlaboratorio”. En los ensayos de aptitud fisicoquímicos (determinaciones únicas), se emplean las puntuaciones –Z para los resultados cuantitativos, mientras que en los ensayos de aptitud bacteriológico, la evaluación toma la forma de porcentaje de concordancia para sus resultados cualitativos. Los valores reportados por los laboratorios son sometidos a un análisis estadístico para el establecimiento de resultados válidos, teniendo en cuenta la norma y considerando los pasos fundamentales y comunes a los programas de ensayos de aptitud.



6.4.1 Resultados ítem fisicoquímicos

Determinación de homogeneidad Para el estudio de homogeneidad, se realizan análisis de ensayos fisicoquímicos a frascos seleccionados por muestreo aleatorio para cada envío del Programa PICCAP Una vez listos los frascos (muestras) en su empaque final se seleccionan un número g de estos, donde g debe ser mayor o igual a 10 frascos; de cada frasco se preparan dos porciones de ensayo utilizando técnicas adecuadas para minimizar las diferencias debidas a la porción entre ensayos. Se toman las porciones de ensayo 2g en orden aleatorio, se analiza cada una, completando toda la serie de mediciones en condiciones de repetibilidad. Se calcula el promedio general , la desviación estándar intra- muestras Sw y la desviación estándar

entre las muestras Y se tiene en cuenta el criterio para la evaluación de que

Las muestras se pueden considerar adecuadamente homogéneas si:

Ss ≤0,3 ∂

Donde:

Ss = Es la desviación estándar entre las muestras

∂ = Es la desviación estándar para la evaluación de la aptitud

Determinación de estabilidad Para el estudio de la estabilidad, se realizan análisis de ensayos fisicoquímicos a frascos seleccionados por muestreo aleatorio para cada envío del Programa PICCAP, durante el tiempo determinado de aproximadamente 2 meses (que es el tiempo aproximado que experimentarán las muestras sometidas a ensayo por los laboratorios participantes en el ensayo de aptitud) a las condiciones ambientales normales del laboratorio. Se selecciona un número g de muestras aleatoriamente, donde g≥3. Se preparan dos porciones de ensayo a partir de cada muestra utilizando las mismas técnicas utilizadas en la verificación de homogeneidad. Tomando las porciones de ensayo 2g en orden aleatorio, se obtiene un resultado de medición yt,k completando toda la serie de mediciones en condiciones de repetibilidad. Se calcula el promedio general y , de las mediciones obtenidas en el ensayo de estabilidad. El criterio para la evaluación de la estabilidad se realiza así: Se compara el promedio general de las mediciones obtenidas en la verificación de la homogeneidad con el promedio general de los resultados obtenidos en la verificación de estabilidad.

Las muestras se pueden considerar adecuadamente estables si:



Donde:

= promedio general de las mediciones obtenidas en la verificación de la homogeneidad

= promedio general de los resultados obtenidos en la verificación de estabilidad

Determinación del valor asignado Valores consensuados por los participantes, utilizando métodos estadísticos descritos en la norma NTC 5755, teniendo en cuenta los valores atípicos para minimizar su influencia, considerando un procedimiento para establecer la veracidad de los resultados o revisar la distribución de los datos.

Cálculo estadístico del desempeño La evaluación del programa interlaboratorio como regla considera inicialmente diferencias entre el resultado de cada laboratorio y el valor asignado, para medir la desviación de manera que permita medir la comparación con los criterios de desempeño

Media corregida: Se cálcula para el dato de cada prueba reportado en cada envío, para la calificación individual como

laboratorio, en donde se considera la media corregida (X) y su desviación estándar (DS), para tener resultados válidos comprendidos en el rango ± 2DS de la media corregida.

Indicador Z.

Este indicador muestra en términos de desviaciones estándar la lejanía o cercanía del resultado reportado por un laboratorio, en un parámetro determinado, respecto a la media corregida por método analítico.

Evaluación del desempeño Z-score: Desviación estándar normal, es una cantidad estadística adimensional que es un estimado de la variación encontrada en un envío en particular y es utilizada para ilustrar cuantas desviaciones estándar está desviada una observación (dato) con respecto al promedio de la población. Para la evaluación del desempeño inicial, se clasifica los scores de la siguiente manera:

Z-score <2 : Satisfactorio Z-score 2<z<3: Dudoso

Z-score z>3: Insatisfactorio Bajo estas circunstancias un valor absoluto de z, mayor de tres sugiere un pobre desempeño.

Seguimiento del desempeño en función del tiempo En función del decreto 1575 de 2007, se realiza un procedimiento para hacer el seguimiento a lo largo del tiempo para permitir que los participantes vean la variabilidad en su desempeño, si hay tendencias generales o incoherencias y donde varía de forma aleatoria el desempeño particular



Índice de variación (IV): Relación porcentual entre la diferencia del resultado de cada participante con la media de los resultados válidos, expresada como un porcentaje de esta media y un coeficiente de variación elegido para cada tipo de análisis.

Índice de variación medio (IVM): Es el valor medio de los 8 últimos índices de variación (IV) obtenidos por un laboratorio en un parámetro determinado; por tanto, es una media móvil que se calcula cada vez que se presenta un nuevo resultado.

Índice de variación medio medio (IVMM): Es el promedio de los IVM de los laboratorios participantes en un parámetro determinado.

Valor diana: Algoritmo que busca el valor de mayor probabilidad de ocurrencia relacionado con un conjunto de valores asociado a los resultados de los laboratorios participantes con el cálculo del valor diana.

Fiabilidad: El índice de variación medio (IVM) es una estimación de la fiabilidad, entendida como el mantenimiento de la exactitud de cada participante en el tiempo.

Desempeño: Se considera satisfactorio (*) cuando el IVM por parámetro es menor al IVMM de los laboratorios participantes en el parámetro; de lo contrario se considera insatisfactorio (**).

Laboratorios de referencia: Son aquellos para los cuales el 70% de los IVM calculados en el último envío, están por debajo del IVMM generado por el programa. 6.4.2 Resultados microbiológicos

Determinación de homogeneidad y estabilidad Para el material microbiológico, cuya características es ser una suspensión de microorganismos, se realiza análisis de muestras refrigeradas desde su preparación y se hace seguimiento día a día para determinar la viabilidad o no del microorganismo durante el período de envío y recepción por parte delos laboratorios participantes.

Determinación del valor asignado Para determinar el valor asignado en el caso de los datos cualitativos para el ensayo de aptitud microbiológico, se realiza considerando la preparación del material, con base a los objetivos del programa y el nivel de competencia y experiencia de los participantes.



Cálculo estadístico del desempeño Para el cálculo del desempeño, se usa el comparar los resultados del participante con el valor asignado por el programa en la preparación del material.

Evaluación del desempeño Dependiendo del resultado reportado por cada laboratorio, el dato es comparado con el valor asignado y si es idéntico se reporta como concordante y si no es idéntico se reporta como no concordante.

7. INFORMACIONES GENERALES Y ADMINISTRATIVAS.

7.1 Comunicaciones La mejora del Programa de Evaluación Externa del Desempeño Directa-PEEDD, está estrechamente relacionado con la efectiva comunicación entre los participantes y la coordinación del Programa PICCAP. Por esta razón, recomendamos a los participantes hacer llegar sus sugerencias, recomendaciones e inquietudes a la coordinación del programa. 7.2 Modificaciones en el programa durante el año El programa coordinado técnicamente por el Grupo Calidad del Agua de la Subdirección Laboratorio

Nacional de Referencia de la Dirección de Redes en Salud Pública, está sujeto a las políticas y

directrices administrativas del Instituto Nacional de Salud, como entidad pública de ciencia y

tecnología del orden nacional. Por lo tanto, cambios que tenga el programa durante su

funcionamiento anual, serán avisados a los participantes con anticipación por las vías dispuestas

para tal fin.

7.3 Quejas El INS tiene un Procedimiento de Quejas y Reclamos vía página Web en el siguiente link

http://www.ins.gov.co/informacion-ciudadano/Paginas/documentos-de-interes.aspx; no obstante,

para el programa PICCAP, contactar la coordinación por toda queja o insatisfacción a los links

relacionados con el programa.

7.4 Horarios de atención El horario de atención del Programa, actualmente es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:00.,

exceptuando días festivos. Fuera de este horario, puede contactar la coordinación del Programa a

través del correo electrónico [email protected].

7.5 Personas de contacto Coordinador del Grupo Calidad del Agua Coordinador del Programa Piccap Gerardo Nava Tovar E-mail: [email protected] Teléfono: (571) 220 77 00 Extensión 1295-1296

http://www.ins.gov.co/informacion-ciudadano/Paginas/documentos-de-interes.aspx





Responsables Técnicos del Programa Referentes parámetros fisicoquímicos Carmenza Murillo, e-mail: [email protected] Luis Carlos Martínez, e-mail: [email protected] Olga Ávila Guzmán, e-mail: [email protected] Teléfono: (571) 220 77 00 Extensión 1295 Referentes parámetros microbiológicos del Programa Andrés Otálora E-mail: [email protected] Alieth Karina Piñeros E-mail: [email protected] Teléfono: (571) 220 77 00 Extensión 1295 7.6 Herramientas de comunicación Grupo Calidad de Agua-SLNR-DRSP

Página web: www.ins.gov.co Correo electrónico: [email protected] Teléfono: (571) 220 77 00 Extensión 1295 Dirección: Avenida calle 26 N° 51-20 7.7 Pago inscripción Área de Facturación y cartera

Responsable Marta Gemma Gómez, e-mail: [email protected] Apoyo Camilo Peña, e-mail: [email protected] Jairo Giraldo, e-mail: [email protected] Teléfono: (571) 220 77 00 Extensión 1413 - 1223












8. REFERENCIAS.

Centre de Toxicologíe-INSPQ, “Programa Externos de Garantía de Calidad (PAQUE), Québec- Canadá, 2013-03-27.

Eurachem “Selection, Use and Interpretation of Proficiency Testing (PT) Schemes”, second edition 2011. Switzerland.

Norma Icontec NTC ISO/IEC 17043:2010 “Evaluación de la conformidad, requisitos generales para los ensayos de aptitud”.

Norma Icontec NTC 5755 “Métodos estadísticos para utilizar en ensayos de aptitud mediante comparaciones interlaboratorios”, 2010-04.21. Bogotá D.C.

Norma Icontec NTC ISO/IEC 17025:2005 “Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración”, 2005-10-26. Bogotá D.C



9. ANEXOS

ANEXO 1. INSTRUCTIVO PARA EL PROCESAMIENTO DEL MATERIAL DE ENSAYO PICCAP Objetivo. Describir el procedimiento del manejo y preparación de las distintas porciones de ensayo de aguas, para los análisis de los diferentes mensurandos fisicoquímicos y bacteriológicos por parte de los laboratorios participantes del Programa Interlaboratorios de Control de Calidad para Agua Potable-PICCAP. Programa de Evaluación Externa del Desempeño Directo-PEEDD, coordinado técnicamente por los laboratorios del GCA-SLNR-DRSP-INS. Alcance. Este instructivo aplica para el Laboratorio Coordinador y los laboratorios de carácter público, mixto o privado que prestan el servicio de análisis de agua para consumo humano; con metodologías de rutina y que participan anualmente, para ser evaluados y calificados estadísticamente en el Programa PICCAP. Responsabilidad. Los responsables de conocer el contenido de este documento y seguirlo fielmente son el Laboratorio Coordinador y las personas responsables o de contacto con el programa PICCAP en cada laboratorio participante; así como, las personas que realizan los análisis y reportan los resultados de los mensurandos en cada una de las porciones de ensayos de los envíos. Definiciones. Frasco: Envase de plástico rotulado con tapa, que contiene como porción de ensayo, muestra de agua con distintos mensurados. Material de ensayo: Paquete con diferentes frascos, cada uno de los cuales contienen diferentes porciones de ensayo de agua. Parámetros: Mensurados fisicoquímicos y bacteriológicos que hacen parte de las diversas porciones de ensayo de agua en cada envío. Condiciones generales. El material a utilizar para este procedimiento de análisis, debe estar adecuadamente lavado, de tal manera que garantice que no va a alterar el material de referencia fisicoquímico y además previamente esterilizado para el uso del material microbiológico. El personal que realiza el procedimiento, debe ser competente en análisis de laboratorios y en todo momento debe utilizar los elementos de protección personal requeridos. Antes de comenzar la preparación del material de referencia, el laboratorio debe estar limpio y ordenado, teniendo en cuenta las buenas prácticas de laboratorio. Contenido Preparación del material de ensayo Al recibir el material de ensayo es necesario que se preserve, si no se analiza inmediatamente a temperatura de 2 – 5°C Antes del análisis es necesario que las muestras se equilibren a la temperatura de trabajo en el laboratorio.



Antes de abrir los frascos es necesario agitar muy bien para homogenizar y así obtener adecuadamente la porción de ensayo. Las muestras se deben analizar siguiendo el procedimiento normalizado de cada laboratorio, de la misma manera que la mayoría de las muestras ensayadas rutinariamente. Para disponer de la porción de ensayo destape el frasco, retire el gotero y tome la alícuota indicada por el parámetro a analizar cómo se describe a continuación:

MINERALES (1 Y 1.1) Y MINERALES (2 Y 2.2) Los frascos rotulados con material de ensayo Minerales (1 y 1.1) y Minerales (2 y 2.2), se emplean para determinar los siguientes mensurandos: conductividad, dureza total y cálcica, cloruros, fosfatos, sulfatos, alcalinidad total, hierro y color. En un matraz volumétrico de 1000 ml adicione aproximadamente 900 mL de agua destilada desionizada (d.d). Agregue a éste matraz, 10 mL del material de ensayo del frasco de Minerales 1 y 10 mL del frasco Minerales 1.1. Mezcle suavemente, complete a volumen con agua d.d y homogenice por agitación. En este volumen preparado determine los mensurandos mencionados anteriormente. De igual forma proceda con los frascos identificados como Minerales (2 y 2.2).

POTENCIAL DE HIDRÓGENO (PH-1 Y PH-2) Abra los frascos rotulados como pH-1 y pH-2, como se describió anteriormente. Transfiera el contenido del frasco pH-1 en un recipiente adecuado limpio y seco. Determine el pH de la muestra previa homogenización. Proceda de igual forma para el frasco pH-2.

CLORO RESIDUAL LIBRE (CLORO 1 Y 2) Destape el frasco marcado como Cloro 1 y transfiera exactamente 5 ml de su contenido en un matraz volumétrico de 1000 ml, que contiene aproximadamente 900 ml. de agua d.d, complete a volumen. Agite suavemente (para evitar la formación de burbujas porque éstas interfieren en la determinación de cloro), efectúe el análisis en esta muestra preparada inmediatamente. Proceda de igual forma con el frasco Cloro 2.

TURBIEDAD. Agite muy bien el contenido de los frascos marcados con Turbiedad 1 y Turbiedad 2. Transvase el contenido del frasco Turbiedad 1 a un vaso de precipitado limpio y seco. Agite fuertemente hasta homogenizar. Tome 10 ml. del concentrado y transfiéralo a un matraz volumétrico de 1000 ml. que contenga aproximadamente 900 ml de agua d.d (libre de turbiedad). Complete a volumen con agua de la misma calidad y realice el análisis de inmediato. Esta muestra preparada en sitio no debe almacenarse más de 24 horas. Proceda de la misma forma con el frasco rotulado Turbiedad 2.

METALES Y TOC. Agite muy bien el contenido del frasco marcado como Metales. Transvase el contenido del frasco a un vaso de precipitado limpio y seco. Agite suavemente. Tome 10 ml. del concentrado y transfiéralo a un matraz volumétrico de 1000 ml. que contenga aproximadamente 900 ml de agua d.d.



Complete a volumen con agua de la misma calidad y realice el análisis de inmediato. Proceda de la misma forma con el frasco rotulado TOC.

ANÁLISIS BACTERIOLÓGICO BACT 1 Y BACT 2 Procese las muestras BACT 1 y BACT 2 en lo posible el mismo día en que se reciben las mismas. Si no procesa inmediatamente las muestras después de recibidas, manténgalas en refrigeración todo el tiempo hasta el análisis. Los frascos marcados como BACT 1 y BACT 2 deben agitarse durante 30 segundos, Transfiera el contenido total del frasco BACT 1 a un recipiente hasta completar 300 ml con agua destilada estéril. Agite la suspensión mínimo durante un minuto. Tome el volumen apropiado para el método que utilice(Filtración por Membrana o Sustrato Definido), realice análisis de mesófilos, Coliformes totales y E. coli.. Tenga en cuenta que los resultados se expresan como 0 y 1, según haya ausencia o presencia respectivamente. Siga el mismo procedimiento para el frasco marcado como BACT 2.



ANEXO 2. DILIGENCIAMIENTO FORMATO DE REPORTE Objetivo. Describir los lineamientos para el diligenciamiento del formato de reporte de resultados de los análisis del material de ensayo del envío de las muestras de ensayo fisicoquímicas y bacteriológicas del Programa Interlaboratorios de Control de Calidad para Agua Potable-PICCAP. Programa de Evaluación Externa del Desempeño Directo-PEEDD, coordinado técnicamente por el Laboratorio GCA-SLNR-DRSP-INS. Alcance. Este instructivo aplica para el Laboratorio Coordinador y los laboratorios de carácter público, mixto o privado que prestan el servicio de análisis de agua para consumo humano; con metodologías de rutina y que participan anualmente, para ser evaluados y calificados estadísticamente en el Programa PICCAP. Responsabilidad. Los responsables de conocer el contenido de este documento y seguirlo fielmente son el Laboratorio Coordinador y las personas responsables o de contacto con el programa PICCAP en cada laboratorio participante; así como, las personas que realizan los análisis y reportan los resultados de los mensurandos en cada una de las porciones de ensayos de los envíos. Definiciones. Datos: Valores obtenidos en el análisis de cada uno de los mensurandos fisicoquímicos y bacteriológicos del material de ensayo, en el formato de reporte se deben reportar en la casilla nombrada como RESULTADOS. Decimales: Número de cifras después de la coma, con las que se debe reportar cada uno de los resultados fisicoquímicos. No aplica para bacteriológicosIncertidumbre: Parámetro asociado al resultado de una medida, que caracteriza el intervalo de valores que pueden ser razonablemente atribuidos a un resultado Condiciones generales. El archivo de MS EXCEL debe abrirse de tal manera que las macros que contiene queden habilitadas. Ellas realizan el proceso de validación de resultados, lo que permite reportar resultados adecuadamente y evita el rechazo de alguno de ellos debido al diligenciamiento incorrecto del formato. Debe diligenciarse y enviarse un archivo de MS EXCEL por cada laboratorio participante. No se permite la inserción de hojas adicionales en el archivo. El programa no se hace responsable por los valores a reportar. Los participantes deben tener claro los conceptos de decimales, valores instrumentales y redondeo de datos, calculados de expresiones matemáticas, que son responsabilidades propias del laboratorio antes generar el resultado final a reportar. El programa tiene en cuenta internamente el rango de los valores de norma, las diferencias entre las metodologías, truncado y propagación de errores por cálculos numéricos del aplicativo estadístico. El Programa en el tratamiento estadístico y las inferencias resultantes, expresa los resultados de los informes, bajos los criterios de confianza y probabilidades coherentes con el diseño estadístico que maneja. Nota: Por favor no cambiar diseño del formato de reporte.



Contenido Reporte de datos fisicoquímicos-FQ El reporte de los resultados, se realiza diligenciando el formato de Excel con nombre FOR-

R01.5090-004: RESULTADOS MUESTRAS DE ENSAYO PROGRAMA PICCAP.xls. que lo

encuentra disponible en la página web del Instituto Nacional de la Salud, en el siguiente link

http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/programas-de-calidad/Paginas/control-de-calidad-

de-aguas-potables-piccap.aspx en Documentos: FORMATOS

Abra el archivo mencionado en el numeral anterior y seleccione el nombre del participante de la

lista desplegable ubicada en la parte superior del formato, marcado como “Laboratorio”.

Entrar la información de los datos en los campos vacíos del formato.

Las unidades de sus resultados deben expresarse tal como figura en la columna UNIDADES del formato de resultados.

Debe tenerse en cuenta el número de cifras decimales con las que se reportan los resultados, de acuerdo con el anexo 3 del presente documento.

Además del resultado es OBLIGATORIO seleccionar el método utilizado para realizar la determinación, así como la fecha en la cual se llevó a cabo el análisis. De lo contrario, no será tenido en cuenta el resultado.

Reportar la incertidumbre total de las determinaciones realizadas, en la columna correspondiente, con igual número de decimales especificados para el reporte de resultados de acuerdo con cada parámetro, anexo 3 del presente documento.

Una vez completado, revisado y comprobado el registro de los resultados, envíe el archivo de EXCEL desprotegido, es decir sin contraseñas de escritura ni lectura, a los correos electrónicos [email protected] o [email protected]. NO SE RECIBIRAN EN OTRO FORMATO DIFERENTE A MS EXCEL.

En caso de no recibir vía correo electrónico respuesta de recepción satisfactoria de los resultados, llamar al personal de contacto dentro de los tres días siguientes a la entrega de resultados para confirmar la recepción de los mismos por parte del programa.

Si se presenta alguna duda o solicitud sobre los resultados comuníquense con bastante antelación a las fechas límites para la entrega de los mismos.

Los resultados deben estar a disposición del INS a más tardar en las fechas límites programadas, después de estas fechas no se tienen en cuenta para el análisis.

Reporte de datos bacteriológicos

El reporte de los resultados, se realiza diligenciando el formato de MS EXCEL con nombre FOR-R01.5090-004 RESULTADOS MUESTRAS DE ENSAYO PROGRAMA PICCAP.xls que lo encuentra disponible en la página web del Instituto Nacional de la Salud, en el siguiente link http://www.ins.gov.co/tramites-y-servicios/programas-de-calidad/Paginas/control-de-calidad-

de-aguas-potables-piccap.aspx en Documentos: FORMATOS

Abra el archivo mencionado en el numeral anterior y seleccione el nombre del participante de la lista desplegable ubicada en la parte superior del formato, marcado como “Laboratorio”.







En el reporte de resultados ES OBLIGATORIO anotar la fecha del análisis, así como seleccionar la metodología utilizada para cada determinación.

El reporte de los resultados para parámetros microbiológicos, se realiza de la siguiente manera: o Si hubo crecimiento, en la pestaña contigua a la celda correspondiente al campo

establecido para el reporte de resultados, seleccione la opción “1”. o Si NO hubo crecimiento, en la pestaña contigua a la celda correspondiente al campo

establecido para el reporte de resultados, seleccione la opción “0”.

Una vez completado, revisado y comprobado el registro de los resultados, envíe el archivo de EXCEL desprotegido, es decir sin contraseñas de escritura ni lectura, a los correos electrónicos [email protected] o [email protected]. NO SE RECIBIRAN EN OTRO FORMATO DIFERENTE A MS EXCEL.

En caso de no recibir vía correo electrónico respuesta de recepción satisfactoria de los resultados, llamar al personal de contacto dentro de los tres días siguientes a la entrega de resultados para confirmar la recepción de los mismos por parte del programa.

Si existe alguna duda o solicitud sobre los resultados comuníquense con bastante antelación a las fechas límites para la entrega de los mismos.

Los resultados deben estar a disposición del INS a más tardar en las fechas límites programadas, después de estas fechas no se tienen en cuenta para el análisis.



ANEXO 3. INSTRUCTIVO PARA REPORTE DE CIFRAS DECIMALES

Objetivo. Describir los lineamientos para el reporte de resultados de los análisis del material de ensayo del envío de las muestras de ensayo fisicoquímicas y bacteriológicas del Programa Interlaboratorios de Control de Calidad para Agua Potable-PICCAP. Programa de Evaluación Externa del Desempeño Directo-PEEDD, coordinado técnicamente por el Laboratorio GCA-SLNR-DRSP-INS. Alcance. Este instructivo aplica para el Laboratorio Coordinador y los laboratorios de carácter público, mixto o privado que prestan el servicio de análisis de agua para consumo humano; con metodologías de rutina y que participan anualmente, para ser evaluados y calificados estadísticamente en el Programa PICCAP. Responsabilidad. Los responsables de conocer el contenido de este documento y seguirlo fielmente son el Laboratorio Coordinador y las personas responsables o de contacto con el programa PICCAP en cada laboratorio participante; así como, las personas que realizan los análisis y reportan los resultados de los mensurandos en cada una de las porciones de ensayos de los envíos. Definiciones. Datos: Valores obtenidos en el análisis de cada uno de los mensurandos fisicoquímicos y bacteriológicos del material de ensayo. Decimales: Número de cifras después de la coma, con las que se debe reportar cada uno de los resultados fisicoquímicos. No aplica para bacteriológicos Condiciones generales. En el presente documento se dan los lineamientos para estandarizar el número de cifras decimales para el correcto reporte de los resultados de las pruebas fisicoquímicas, para esto tenga en cuenta que el archivo de Excel donde se reportan los resultados solo acepta los decimales que se describen en el presente documento; es decir, que si el parámetro a analizar exige 2 decimales y usted solo reporta un decimal la hoja de Excel colocará un cero como segundo decimal; si ocurre lo contrario y usted reporta 3 decimales en vez de 2, la hoja de Excel redondeara de la siguiente forma: si el tercer decimal a eliminar es de valor 5,6,7,8 o 9 se aumenta el dígito precedente en una unidad (por ejemplo 6,756 se redondea a 6,76). Si el decimal a eliminar es de valor 1,2,3 o 4 no se altera el dígito precedente (por ejemplo 6,754 se redondea a 6,75). Esto debe tenerse en cuenta cuando esté realizando el reporte de los resultados obtenidos en formato de Excel. El programa no se hace responsable por los valores a reportar. Los participantes deben tener claro los conceptos de decimales, valores instrumentales y redondeo de datos, calculados de expresiones matemáticas, que son responsabilidades propias del laboratorio antes generar el resultado final a reportar.



Contenido En la Tabla No. 1 se presentan los decimales que se deben reportar para el programa PICCAP

Tabla No. 1: CIFRAS DÉCIMALES PARÁMETROS FISICOQUIMICOS – PICCAP

PARÁMETRO DECIMALES EJEMPLO

PH 2 5,61; 10,59

Color 1 4,1 ; 10,0

Turbiedad 2 8,55; 10,37

Conductividad 0 820 ; 845

Cloruros 0 40 ; 70

Cloro Residual Libre 2 0,36; 1,64

Alcalinidad 0 42 ; 156

Dureza Total 0 74 ;104

Dureza Cálcica 0 33 ; 38

Sulfatos 0 145 ; 222

Fosfatos 2 0,28 ; 0,49

Hierro 2 0,18 ; 0,27

Aluminio 2 0,01 ; 0,02

Plomo 3 0,001 ; 0,005

Cadmio 4 0,0030 ; 0,0055

Mercurio 4 0,0018 : 0,0026

TOC 2 0,23 ; 5,00



ANEXO 4. TABLA METODOLOGÍAS USADAS POR LOS LABORATORIOS PARA EVALUACIÓN

1. Parámetro Nombre método Código Grupo

PH Electrométrico 1

PH Papel Indicador 2

PH Varillas Indicadoras 2

PH Kit 2

PH Rojo de fenol 2

PH Otros 2

PH No especifica 2

COLOR Espectrofotométrico 1

COLOR Filtro Triestímulo 1

COLOR ADMI de filtro triestímulo 1

COLOR Fotomatico 1

COLOR Fotométrico 1

COLOR Kit 2

COLOR Comparación Visual 2

COLOR Otros 3

COLOR No especifica 3

TURBIEDAD Nefelometrico 1

TURBIEDAD Kit 2

TURBIEDAD Espectrofotométrico 2

TURBIEDAD Fotométrico 2

TURBIEDAD Turbidimétrico 2

TURBIEDAD Otros 3

TURBIEDAD No especifica 3

CONDUCTIVIDAD Electrométrico 1

CONDUCTIVIDAD Kit 2

CONDUCTIVIDAD Quickchek 2

CONDUCTIVIDAD Otros 2

CONDUCTIVIDAD No especifica 2

CLORUROS Volumétrico 1

CLORUROS Argentométrico 1

CLORUROS Nitrato mercúrico 1

CLORUROS Potenciométrico 2

CLORUROS Espectrofotométrico 2

CLORUROS Fotométrico 2

CLORUROS Cromatografía iónica 3

CLORUROS Kit 4




CLORUROS Otros 4

CLORUROS No especifica 4

CLORO RESIDUAL LIBRE

Espectrofotométrico 1


Fotométrico 1


Colorimétrico de la DPD 1


Siringaldacina PCLD 1


Yodométrico de electrodo 2


Volumétrico Oxido de Fenilarcina 2


Yodométrico 2


Amperométrico 2


Volumétrico DPD/FAS 2


Otros 3


No especifica 3


Orto toluidina 3


Kit 3


Comparación Visual 3

ALCALINIDAD Volumétrico 1

ALCALINIDAD Titulométrico 1

ALCALINIDAD Otros 2

ALCALINIDAD No especifica 2

ALCALINIDAD Kit 2

DUREZA TOTAL Volumétrico EDTA 1

DUREZA TOTAL Cálculo de la dureza 2

DUREZA TOTAL Kit 2

DUREZA TOTAL Otros 2

DUREZA TOTAL No especifica 2

DUREZA TOTAL Electrométrico 2

DUREZA TOTAL Reflectometría 2




DUREZA TOTAL Absorción atómica 2

DUREZA CALCICA Volumétrico EDTA 1

DUREZA CALCICA Volumétrico permanganato 1

DUREZA CALCICA Absorción atómica 2

DUREZA CALCICA ICP 2

DUREZA CALCICA Kit 3

DUREZA CALCICA Cálculo de Calcio 3

DUREZA CALCICA Fotométrico 3

DUREZA CALCICA Otros 3

DUREZA CALCICA No especifica 3

HIERRO TOTAL Colorimétrico 1,10 fenantrolina 1

HIERRO TOTAL Espectrofotométrico 1

HIERRO TOTAL Fotométrico 1

HIERRO TOTAL Absorción atómica 2

HIERRO TOTAL Kit 3

HIERRO TOTAL Otros 3

HIERRO TOTAL No especifica 3

HIERRO TOTAL Polarográfico 3

HIERRO TOTAL Reflectometría 3

HIERRO TOTAL Electrométrico 3

HIERRO TOTAL Comparación Visual 3

SULFATOS Nefelometrico 1

SULFATOS Colorimétrico 2

SULFATOS Espectrofotométrico 2

SULFATOS Fotométrico 2

SULFATOS Turbidimétrico 2

SULFATOS Cromatografía iónica 3

SULFATOS Gravimétrico 4

SULFATOS Otros 4

SULFATOS No especifica 4

SULFATOS Electrométrico 4

SULFATOS Kit 4

FOSFATOS Colorimétrico cloruro estannoso 1

FOSFATOS Colorimétrico vanadomolibdofosfórico 1

FOSFATOS Acido ascórbico 1

FOSFATOS Espectrofotométrico 1

FOSFATOS Fotométrico 1

FOSFATOS Otros 2

FOSFATOS No especifica 2




FOSFATOS Cromatografía iónica 2

FOSFATOS Kit 2

NITRITOS Kit 1

NITRITOS Espectrofotométrico 2

NITRITOS Fotométrico 2

NITRITOS Otros 2

NITRITOS No especifica 2

NITRITOS Reflectometría 2

NITRITOS Electrométrico 2

NITRITOS Colorimétrico 2

NITRITOS Cromatografía iónica 2

ECOLI Filtración por membrana 1

ECOLI Sustrato definido 2

ECOLI Presencia - Ausencia 2

ECOLI Numero más probable 3

ECOLI Tubos múltiples de fermentación 3

ECOLI Otros 4

ECOLI No especifica 4

COLI TOTALES Filtración por membrana 1

COLI TOTALES Sustrato definido 2

COLI TOTALES Presencia - Ausencia 2

COLI TOTALES Numero más probable 3

COLI TOTALES Tubos múltiples de fermentación 3

COLI TOTALES Otros 4

COLI TOTALES No especifica 4

MESOFILOS Recuento en placa 1

MESOFILOS Filtración por membrana 2

MESOFILOS Otros 3

MESOFILOS No especifica 3

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