PIC

II REDOVNA SEDNICA SKUPŠTINE SUPS

12.02.2015Đurica Stankov – AS Centar

Šta je PIC broj i čemu služi registracija?

• PIC broj (Participant Identification Code) jejedinstveni identifikacijski broj koji sedodeljuje svim ustanovama koje seregistruju putem URF interfejsa naParticipant portalu Evropske komisije.Putem registracionog portala vodic e seevidencija o svim ustanovama kojeučestvuju u evropskim programima

Registracija

Registracija omoguc ava registraciju ustanove poprvi put, ali i moguc nost ispravkepodataka o ustanovi tokom trajanja projekta.Svi aplikanti, ali i partneri koji se navode uprijavnom obrascu u okviru programa, obaveznisu da registruju svoju ustanovu radidobijanja PIC broja koji je neophodan zaispunjavanje prijavnog obrasca.

Kako se može dobiti PIC broj potreban zaprijavu? Koji je rok za registraciju?

Do PIC broja možete doci registracijom svoje ustanoveputem Participant portala .Registraciju je moguc eizvršiti u bilo kojem trenutku, a najkasnije do trenutkapodnošenja prijave. Preporučujemo da registracijuizvršite na vreme, ne čekajuci rok za podnošenjeprijava. Moguc e je da ce sistem biti preopterec enneposredno pre roka. Obaveza podnosioca jedodavanje propratnih dokumenata putem portala zatoje važno da ih pravovremeno ispunite i dodate u oblikupriloga na URF interfejs.

Provera

Ukoliko je Vaša ustanova prethodnih godinaučestvovala u centralizovanim projektimaEvropske unije, molimo proverite naParticipant portalu da li je Vaša ustanova vec registrovana odnosno ima li vec dodeljen PICbroj. Jednom dodeljen PIC broj koristite zasve buduc e prijave unutar evropskihprograma .

Povezivanje

Za prijave u okviru programa EUposetite:

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html.

U kojem slučaju se dobije privremeni(temporary) PIC?

Vaš PIC broj bic e privremen sve dotrenutka kad Nacionalna agencijavalidira Vašu ustanovu.

Da li je PIC broj dodeljen ustanovama koje su sprovodileprojekte u prethodnim programima i dalje važec i?

Da, ukoliko je Vašoj ustanovi tokomprethodnih godina učestvovanja u evropskimprogramima već dodeljen PIC broj, koristitega za prijavu na aktivnosti unutar programaEU.

Da li je obavezna registracija svih partnerskihustanova u okviru Strateških partnerstva?

Da, svi se partneri u strateškom partnerstvumoraju registrovati putem Participantportala.

Kako se registruju partnerske ustanove? Obavlja li topodnosilac projekta odnosno u njihovo ime ili tosamostalno čine partneri ?

Moguc e su obe opcije. O dogovoru izmeđupartnera zavisi hoce li se svaki partnerprijaviti samostalno ili ce taj zadatakpreuzeti podnosilac.Preporuka Agencije je da svaki partnerregistruje sopstvenu ustanovu kako bi seumanjila moguc nost grešaka prilikomregistracije .

Na koji način se registruju neformalnegrupe?

Predstavnik neformalne grupe registruje sekao pojedinac na mestu gde se upisujupodaci ustanove .Ukoliko osoba radi kao "freelancer" iposeduje PDV broj može odlučiti hoce li seregistrovati kao pravno lice ili pojedinac.

Šta je VAT broj a šta Business RegistrationNumber

VAT (Value Added Tax Number)je PDV identifikacijski broj (PIB broj spredznakom RS). Business Registration Number je službenibroj upisa u odgovarajući registar – matičnibroj

Zašto mi sistem ne omoguc ava da sačuvamnaziv ustanove (Legal name)?

Moguc e je da ste upisali naziv Vaše ustanovesa dijakritičkim znakovima. Pokušajte upisatinaziv bez tih znakova. Naziv ustanove sadijakritičkim znakovima moguc e je upisati udelu Business Name.

Šta je LEAR?

LEAR (Legal Entiti Appointed Representative)je kontakt osoba koja se upisuje isključivo zacentralizovane aktivnosti.Dakle, ukoliko se prijavljujete zadecentralizovane aktivnosti, upis LEAR osobenije primenjiv .

Povlači li se automatski kontakt osoba saregistracionog portala u prijavni obrazac?

Ne, kontakt osobu za pojedini projekatupisujete direktno u prijavni obrazac.To može, ali i ne mora biti ista osoba koja jeupisana kao kontakt osoba na registaracijomportalu .

Koje je dokumente potrebno dodati na Participantportal nakon registracije ustanove za prijavu na EUkonkurs?

Nakon registracije, ustanove koje žele prijaviti projekatza dodelu finansijske podrške u okviru programa EU, naParticipant portal trebaju dodati sledec e dokumente:

- Obrazac Pravno lice sa propratnom dokumentacijomnavedenom u samom obrascu

- Obrazac Finansijska identifikacija sa propratnomdokumentacijom navedenom u samom obrascu.* Ukoliko zatražen iznos finansijske podrške premašuje60.000 EUR, a prijavu podnosi privatna ustanova,potrebno je dodati i račun dobiti i gubitka kao i Bilansza poslednju dostupnu godinu.

Trebaju li, i koje dokumente uneti uz registraciju uParticipant portal ustanove partneri u projektu?

Ukoliko je reč o partnerima projekta, svi partneri uprojektu moraju u Participant portal uneti sve dokumente.

Nezavisno o području, podnosilac projekta mora uneti svepotrebne dokumente u Participant portal, dok je za ostalepartnere dovoljna samo registracija (PIC broj bez unosadokumenata).U slučaju kad projekat prijavljuje nacionalni konzorcijum,svi članovi konzorcijuma moraju uneti sve potrebnedokumente.

Gde je potrebno uneti navedene dokumente itreba li dokumente slati poštom?

Svi navedeni dokumenti unose se isključivoonline, kroz Participant portal (rubrikaDocuments).Dokumente ne treba poslati poštom!

Moramo li sve te dokumente priložiti iuprijavni obrazac?

Dokumenti kojima se dokazuje pravnistatus organizacije ne unose se uprijavni obrazac,vec samo u Participant portal.

Koji je rok za dodavanje dokumenata naParticipant portal?

Dokumente je potrebno dodatinajkasnije do trenutka podnošenjaprijave.

HVALA NA PAŽNJI

Đurica StankovČlan UO SUPS

Majke Jevrosime 21, 11000 BeogradE-mail: office@aids-support.orgVeb sajt: www.aids-support.org

Mob: +381605030402