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PIANO DELLE EMERGENZE COORDINATO

Immobilindustria s.p.a. - Via Portazzolo, 9 – Mantova

Rev. Giugno 2018 - pag. 1

PIANO

DELLE EMERGENZE COORDINATO

(Titoli I, Sezione V, D.Lgs. 81/08 – D.M. 10/03/98)

Procedura per la gestione delle emergenze

e per l’evacuazione dei lavoratori in caso di pericolo grave ed immediato

Rev.7 - giugno 2018

Documento redatto da Ing. Marco Bonfante (RSPP di ASSOSERVIZI Mantova srl e di CONFINDUSTRIA MANTOVA) in collaborazione con gli RSPP delle strutture ospiti, sentiti i pareri preventivi dei coordinatori

principali addetti all’emergenza ove nominati.




ESTRATTO DEL DOCUMENTO

IL DOCUMENTO NON E’

COMPLETO ALCUNE PARTI SONO STATE

OMESSE

SE SI NECESSITA DEL DOCUMENTO COMPLETO E’ POSSIBILE CHIEDERLO AD

UNA DELLE REALTA’ PRESENTI UBICATE IN VIA

PORTAZZOLO,9 - MANTOVA




Lista delle Revisioni

NUMERO REVISIONE

DATA MOTIVO DELLA

REVISIONE REDATTO

(RSPP) APPROVATO

(DL)

Rev.0 Set. 2002 Prima emissione RSPP DL

Rev.1 Lug. 2005 Adeguamento RSPP DL

Rev.2 Feb. 2006 Adeguamento RSPP DL

Rev.3 Nov. 2008 Adeguamento RSPP DL

Rev.4 Mar. 2014 Integrazione possibili eventi

incidentali RSPP DL

Rev.5 Dic. 2015 Integrazioni a seguito dell’esercitazione RSPP DL

Rev.7 Giu. 2018 Integrazioni a seguito

coordinamento di tutte le attività presenti nello stabile

(*1) Tutti i DL

(*1) Documento redatto da Ing. Marco Bonfante (RSPP di ASSOSERVIZI Mantova srl e di CONFINDUSTRIA MANTOVA) in collaborazione con gli RSPP delle strutture ospiti, sentiti i pareri preventivi dei coordinatori principali addetti all’emergenza ove nominati.




Lista di distribuzione

LISTA DI DISTRIBUZIONE

CONFINDUSTRIA MANTOVA

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L.

FONDAZIONE

FEDERMANAGER

CONFIDISYSTEMA

MANTOVA EXPORT

ROTARY CLUB MANTOVA

VODAFONE

CENTRALINO

COORDINATORI EMERGENZA

ADDETTI EMERGENZA

ADDETTI PRIMO SOCCORSO




Premessa

Il presente Piano delle emergenze coordinato si propone la gestione del rischio entro i confini

della sede di Immobilindustria s.p.a. di Via Portazzolo n. 9 - Mantova, ossia costituisce un

piano interno di emergenza di tutti i luoghi di lavoro presenti nella struttura sita in via

Portazzolo, 9.

Come prescritto dal punto 2 dell’allegato VIII del D.M. 10 marzo 1998, “per luoghi di lavoro

ubicati nello stesso edificio e ciascuno facente capo a titolari diversi, il piano viene elaborato in

collaborazione tra i vari datori di lavoro”.

In particolare con tale Piano si vuole provvedere alla necessità di gestire i primi minuti

dell'emergenza, intercorrenti tra la sua scoperta e l'arrivo delle strutture di soccorso pubbliche

(Vigili del Fuoco – Pronto Soccorso - ecc.).

E' infatti noto come la corretta attuazione, in tale lasso di tempo, di procedure aziendali di

primo intervento risulti determinante sia per l'evoluzione in positivo della situazione che per il

salvataggio di vite umane.

La tipologia degli incidenti ipotizzabili è in generale piuttosto varia e dipende non tanto dalla

presenza di zone a rischio all'interno dell'insediamento, quanto dall'eventuale verificarsi di

eventi dolosi, calamità naturali o errori umani.

Lo scenario di rischio da considerarsi più probabile è in questo caso quello costituito dalla

propagazione di un incendio o da un evento tellurico: poiché è ovvio che tale rischio

(nell'accezione probabilistica del termine) non può essere in assoluto annullato, scopo del

presente Piano è soprattutto quello di "gestire" il margine di rischio residuo, ovvero quello

ipotizzabile dopo avere adottato tutte le misure prevenzionali previste dalla legislazione

vigente.

In particolare si vogliono stabilire interventi programmati che consentano di eliminare

l'insorgere di un incendio o di ridurne, minimizzandone le conseguenze, lo sviluppo.




Il presente Piano costituisce pertanto un insieme organico di disposizioni, informazioni,

procedure e modalità organizzative attraverso le quali si intende pianificare la gestione di

eventuali situazioni di emergenza.

Gli obiettivi generali perseguiti dal presente Piano sono:

- il contenimento ed il controllo di un incidente al fine di rendere minimi gli effetti, e limitare

i danni alle persone, all'ambiente ed agli impianti;

- la comunicazione delle necessarie informazioni ai servizi di emergenza ed alle autorità

locali competenti;

- i provvedimenti che consentano il ripristino del sito dopo un incidente.

L'organizzazione demandata alla gestione delle Emergenze, sulla base del presente Piano,

deve essere in grado di assicurare un sistema sufficientemente efficace al fine di:

- Individuare l'emergenza potenziale come situazione di rischio imminente o evento incidentale

in corso

- Segnalare l'emergenza

- Diramare l'allarme per l'arrivo dei soccorsi interni e/o esterni

- Effettuare le azioni per il contenimento e l'eliminazione dell'evento incidentale

- Effettuare l'evacuazione delle aree oggetto dell'emergenza ed, eventualmente, di tutto lo

stabile.

L'organizzazione demandata alla gestione delle Emergenze, sulla base delle Procedure

descritte nel presente Piano, deve essere in grado di condurre in maniera ORDINATA e

COORDINATA le azioni che permettono di affrontare in sicurezza una situazione di Emergenza,

al fine di portare, senza mettere in alcun modo a repentaglio l'incolumità delle persone, ad un

CESSATO ALLARME oppure ad una EVACUAZIONE.

Nell'ambito della gestione dell'emergenza è importante ricordare il ruolo del singolo lavoratore,

riportato all'articolo 44 del Decreto Legislativo 81/2008, in caso di pericolo grave ed

immediato.




Sezione IV. Art. 44. - Diritti dei lavoratori in caso di pericolo grave ed immediato.

1) Il lavoratore che, in caso di pericolo grave, immediato e che non può essere evitato, si allontana dal posto di lavoro ovvero

da una zona pericolosa, non può subire pregiudizio alcuno e deve essere protetto da qualsiasi conseguenza dannosa.

2) Il lavoratore che, in caso di pericolo grave e immediato e nell'impossibilità di contattare il competente superiore gerarchico,

prende misure per evitare le conseguenze di tale pericolo, non può subire pregiudizio per tale azione, a meno che non abbia

commesso una grave negligenza.

Alla luce di ciò, diventa fondamentale l'azione di informazione e formazione verso tutti i

lavoratori in merito alle procedure previste dal piano, con particolare riguardo per quella di

segnalazione di eventuali emergenze e di evacuazione dei locali.

Comportamenti individuali potenzialmente scorretti, spesso generati dal panico, possono infatti

essere ricondotti alla normalità se il sistema in cui si evolvono è preparato ed organizzato per

far fronte ai pericoli che lo insidiano.

Con la redazione del presente documento si ottempera alle disposizioni dell'art. 18, comma 1,

lettera t, del D.Lgs. 81/08 relativamente alla prevenzione e protezione incendi ed evacuazione

dei lavoratori.

Art. 18. - Obblighi del datore di lavoro e del dirigente. t) adotta le misure necessarie ai fini della prevenzione incendi e dell'evacuazione dei luoghi di lavoro, nonché per il caso di

pericolo grave ed immediato secondo le prescrizioni dell’art 43. Tali misure devono essere adeguate alla natura dell'attività,

alle dimensioni dell'azienda ovvero dell'unità produttiva, e al numero delle persone presenti. Art. 43. - Disposizioni generali. 1. Ai fini degli adempimenti di cui all'art. 18, comma 1, lettera t), il datore di lavoro:

a) organizza i necessari rapporti con i servizi pubblici competenti in materia di pronto soccorso, salvataggio, lotta antincendio e

gestione dell'emergenza;

b) designa preventivamente i lavoratori incaricati di attuare le misure di cui all'art. 18 comma 1 lett. b);

c) informa tutti i lavoratori che possono essere esposti ad un pericolo grave ed immediato circa le misure predisposte ed i

comportamenti da adottare;

d) programma gli interventi, prende i provvedimenti e dà istruzioni affinché i lavoratori possano, in caso di pericolo grave ed

immediato che non può essere evitato, cessare la loro attività, ovvero mettersi al sicuro, abbandonando immediatamente il

luogo di lavoro;




e) adotta i provvedimenti necessari affinché qualsiasi lavoratore, in caso di pericolo grave ed immediato per la propria

sicurezza ovvero per quella di altre persone e nell'impossibilità di contattare il competente superiore gerarchico, possa

prendere le misure adeguate per evitare le conseguenze di tale pericolo, tenendo conto delle sue conoscenze e dei mezzi

tecnici disponibili.

Le procedure contenute nel piano sono state infine realizzate in conformità a quanto previsto

dal D.M. 10/03/98 "Criteri generali di sicurezza antincendio e per la gestione dell'emergenza

nei luoghi di lavoro", attuativo dell'art. 46, comma 4, del D.Lgs. 81/2008.

Il presente Piano di carattere generale deve essere periodicamente testato con prove di

evacuazione e simulazioni di intervento, per una sua corretta funzionalità e un suo corretto

aggiornamento.

Il presente Piano dovrà essere consegnato anche in forma sintetica alle aziende che

noleggiano gli spazi di Immobilindustria s.p.a. per eventi o che affittano sale riunioni/uffici

anche per brevi periodi. Sarà cura del responsabile della gestione del nolo sale insieme al

coordinatore principale dell’emergenza consegnare un estratto del presente Piano illustrandone

i contenuti (Allegato 1: modulo di consegna ditte esterne).

Modalità di informazione al personale circa il contenuto del Piano

Una volta redatto e approvato il presente Piano, è opportuno prevedere, a cura dei singoli

Datori di lavoro, un momento formativo rivolto a tutti gli addetti all’attuazione delle procedure

riportate nel presente Piano, per verificare l’efficacia ed efficienza delle stesse.




SOGGETTI PRESENTI NELLA STRUTTURA CON CONTRATTO DI LOCAZIONE A TACITO RINNOVO


SEDE VIA PORTAZZOLO, 9

COMUNE MANTOVA

DATORE DI LAVORO ALBERTO MARENGHI

RSPP MARCO BONFANTE

RLS GIUSEPPE ROSSI

MEDICO COMPETENTE SABRINA MARCHESELLI

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L.

SEDE LEGALE VIA PORTAZZOLO, 9

COMUNE MANTOVA

DATORE DI LAVORO MAURO REDOLFINI

RSPP MARCO BONFANTE

RLS MAURIZIO EASTI

MEDICO COMPETENTE SABRINA MARCHESELLI

MANTOVA EXPORT


COMUNE MANTOVA

DATORE DI LAVORO GILBERTO BALLASINA

RSPP ROSANNA MARINI

RLS SABRINA BERTOLINI

MEDICO COMPETENTE ARIANNA STEFANIA BIANCHINI




FEDERMANAGER


COMUNE MANTOVA

CONFIDI SISTEMA


COMUNE MANTOVA

Rotary Club Mantova


COMUNE MANTOVA

DATORE DI LAVORO Professoressa CRISTINA BONAGLIA

RSPP VENEZIANI Ing. FABRIZIO

FONDAZIONE “Associazione Comunità Mantovana ONLUS”


COMUNE MANTOVA

DATORE DI LAVORO CARLO ZANETTI




DIVISIONE DEGLI AMBIENTI

1) Centro uffici:

L’immobile si sviluppa su 6 livelli. Al piano interrato sono siti i locali tecnici e l’archivio. Al piano terra sono presenti il centralino, la sala del ROTARY International, la sala dell’Associazione Comunità Mantovana ONLUS con due ambienti distinti adibiti ad uffici, tre sale convegni (“sala consiglio”, “sala rossa”, “sala biblioteca”); inoltre, oltre agli spazi comuni, si trovano una sala server (CED) ed una zona ristoro con distributori automatici. Al primo piano vi sono gli spazi utilizzati come uffici principalmente da Confindustria Mantova e Assoservizi, una sala riunioni per la Presidenza di Confindustria Mantova, alcune zone di disbrigo per la direzione ed una sala di attesa. Al secondo piano sono presenti, oltre ad una sala riunioni e ad una sala d’attesa per i visitatori, gli uffici utilizzati da Assoservizi Mantova srl, Confidisystema e Confindustria Mantova. Al terzo piano vi sono altri uffici di Assoservizi, Mantova Export e Federmanager. Vi è anche la presenza di una piccola zona di attesa per i visitatori. Al quarto piano sono presenti i locali tecnici non presidiati. Una scala di servizio unisce il piano terra al piano interrato ed un’altra scala interconnette il piano terra con i piani primo, secondo, terzo e quarto. La scala prosegue poi fino al sottotetto. All’interno della struttura si svolgono attività di rappresentanza, di informazione, di consulenza

e di servizi alle imprese. Vi sono presenti apparecchiature e materiali da ufficio. Oltre ai

dipendenti delle varie realtà economiche ed associative, possono essere presenti utenti esterni.




Seguono gli schemi semplificati della divisione degli ambienti della struttura in funzione delle aree effettivamente utilizzate, in cui è maggiormente presente il personale delle varie realtà economiche ed associative. Non si è fatto quindi riferimento ai contratti di locazione stipulati tra le società ed Immobilindustria s.p.a.




2) Centro formazione e parcheggio

Separata da un cortile/parcheggio è presente un'altra struttura adibita prettamente a centro di formazione; è costituita da 3 aule ed una sala convegni. Nel piano interrato è presente un parcheggio auto. Su quest’ultima struttura insiste una terrazza, accessibile da una scala esterna, utilizzata saltuariamente per zona rinfreschi. L’area cortiva interna, delimitata dai palazzi circostanti e da un muro perimetrale, presenta una piccola zona adibita a giardino interno posto su 2 livelli ed un’ampia zona parcheggio.

Seguono gli schemi semplificati della divisione degli ambienti del “centro di formazione”. Le aree vengono prevalentemente utilizzate per corsi/convegni.




CARATTERISTICHE COSTRUTTIVE GENERALI

L’immobile di Immobilindustria si affaccia su via Portazzolo e su viale Pitentino. Il fabbricato è adiacente ad altri edifici circostanti con i quali condivide alcuni muri perimetrali. E’ presente nella struttura un’area cortiva/parcheggio con pavimentazione in ciotolato e camminamenti in mattone rosso ed un giardino su due livelli composto da erba, arbusti e vasi di fiori: il livello rialzato non è accessibile. Gli ambienti accessibili al pubblico sono organizzati su tre livelli collegati da scale e da due ascensori. All’interno dell’edificio la pavimentazione è costituita essenzialmente da granito e da piastrelle in ceramica, mentre le scale sono costituite da gradini in marmo su struttura in ferro. L’area cortiva/parcheggio è costituita da ciotolato e da camminamenti in mattone rosso. Il giardino è posto su due livelli, il cui livello rialzato non è di solito utilizzato in quanto dedicato esclusivamente ad aiuole e piante.




CERTIFICATO DI PREVENZIONE INCENDI

Le strutture di Immobilindustria s.p.a. ed in particolare quelle relative al centro servizi, rientrano nel campo di applicazione dell’attuale DPR 151/11, in quanto sono presenti attività soggette al controllo da parte dei Vigili del Fuoco. Il rinnovo è previsto per il 19/5/2019. Si riporta di seguito l’estratto dell’ultima pratica di rinnovo.




IMPIANTI TECNICI

Per rendere più veloce la segnalazione di allarme e quindi l’avvio delle eventuali operazioni di evacuazione in caso di incendio od altra emergenza, nonché per agevolare eventualmente le operazioni di soccorso, sono stati previsti impianti fissi manuali e/o automatici:

- Impianti idrico fisso antincendio costituito da idranti a cassetta del tipo UNI 45,

- Impianto di rivelazione automatica di incendio costituito da rivelatori puntiformi e lineari,

- Impianti di allarme con pulsanti specifici per attivare l’allarme acustico di emergenza,

- Impianto di illuminazione di sicurezza in prossimità delle vie di esodo e delle uscite.

Tali impianti consentono di ridurre i tempi di allertamento in caso di emergenza incendio o di altro genere, favorendo l’evacuazione e riducendone i tempi e la velocità di percezione. Inoltre, sono previsti estintori portatili del tipo omologato in numero pari a circa 1 estintore ogni 150 mq di pavimento, con un minimo di due per piano. Gli stessi sono ubicati lungo le vie di esodo e/o in prossimità delle uscite e debitamente segnalati con i relativi cartelli segnaletici, come previsto dalla normativa vigente di riferimento.

La gestione e la manutenzione degli impianti tecnici dedicati ai sistemi antincendio sono gestite in coordinamento dagli RSPP di Confindustria Mantova e Assoservizi Mantova srl con il responsabile delle emergenze che si occupa anche della gestione del registro antincendio.

Tale gestione è stata in particolare suddivisa per le due strutture: la verifica degli impianti succitati del “centro formazione” è in capo ad Assoservizi, quella relativa al centro uffici è in capo a Confindustria Mantova.




Elenco dei sistemi antincendio - ASSOSERVIZI MANTOVA srl.

Estintori:

Idranti e naspi:

serramenti:




Elenco dei sistemi antincendio - CONFINDUSTRIA MANTOVA srl

Estintori:

Idranti e naspi:

serramenti:




INDICAZIONI GENERALI SULLA GESTIONE DELL’EMERGENZA Lo stato di emergenza (o allarme) deriva dal verificarsi di qualunque accadimento o situazione che comporti un danno o un rischio per l’incolumità dei lavoratori e dei presenti all’interno della sede. La corretta “gestione” dell’emergenza presuppone da un lato l’adozione di idonee misure di prevenzione e protezione, dall’altro l’identificazione di soggetti con compiti specifici da assolvere in caso di emergenza nel rispetto delle procedure e delle norme comportamentali definite nel presente documento. Pertanto, di seguito verranno identificate le figure designate dell’attuazione delle misure di prevenzione e primo intervento in caso di emergenza. REQUISITI FONDAMENTALI DI UNA CORRETTA GESTIONE DELL’EMERGENZA I requisiti fondamentali di una corretta gestione dell’emergenza sono: - adeguata informazione e formazione dei lavoratori per quel che riguarda le procedure di emergenza e l’utilizzo degli equipaggiamenti di emergenza (estintori, idranti, materiali di pronto soccorso, ecc.); - corretta gestione dei luoghi di lavoro (non ostruzione delle vie di fuga, non ostruzione delle uscite di sicurezza, verifica degli equipaggiamenti di emergenza, ecc.) La scelta deve privilegiare lavoratori che hanno una buona conoscenza dei luoghi di lavoro e degli impianti. Il punto strategico che costituisce il riferimento per il personale e da cui viene gestita l’emergenza è il presidio ingressi. CLASSI DI EMERGENZA Possono essere identificate tre diverse classi di pericolo in funzione della gravità dell’evento e dei mezzi necessari per fronteggiarlo. 1 - Preallarme Quando esiste una situazione di pericolo che si ritiene di poter affrontare e controllare con l’impiego dei mezzi e del personale di intervento propri del reparto interessato. 2 - Allarme Quando esiste una situazione di pericolo che si ritiene di non poter dominare con i mezzi ed il personale del piano di emergenza e che richiede perciò l’intervento di tutti gli addetti all’emergenza anche esterni. 3 - Emergenza Quando la situazione di pericolo dovesse raggiungere un livello tale da dover richiedere l’intervento della pubblica autorità e l’evacuazione dell’Azienda. Si precisa che questa fase può non essere preceduta dalle precedenti in caso di pericoli gravi direttamente riscontrabili (incendi già diffusi).




EMERGENZE IN RELAZIONE ALL'ORARIO DI LAVORO L'esito di una situazione di emergenza può essere influenzato in maniera significativa dalla variabilità di alcuni fattori, come ad es. il numero e la competenza delle persone presenti negli ambienti al momento in cui l'emergenza si manifesta. Per tale ragione la gestione dell'emergenza assume un significato diverso a seconda che questa si presenti durante l'orario di lavoro o al di fuori di questo. In particolare, durante il tempo che è al di fuori del normale orario di attività, non si può escludere la presenza di persone che, per particolari motivi, potrebbero essere presenti e che si troverebbero in situazione a maggior rischio in quanto assente la Squadra di Emergenza. La gestione dell'emergenza in queste fasce orarie è rivolta, soprattutto, alla messa in sicurezza del personale eventualmente presente in attesa dei soccorsi esterni. Pertanto, i soggetti che devono trattenersi dopo il normale orario di lavoro (oltre le 18:30) dovranno avvertire il coordinatore principale delle emergenze per facilitare la gestione dell’emergenza.




SOGGETTI COINVOLTI NELLA GESTIONE DELLE EMERGENZE

Ai fini dell’applicazione del presente Piano di emergenza, di seguito vengono specificate le figure chiamate ad operare in caso di situazioni di emergenza, rimandando successivamente la descrizione dettagliata di relativi compiti e responsabilità. ORGANIZZAZIONE PER LA GESTIONE DELL'EMERGENZA L'organizzazione per la gestione delle emergenze è così strutturata: - COORDINATORE PRINCIPALE DELLE EMERGENZE (CPE) - COORDINATORE DELLE EMERGENZE (CE) - SQUADRA DI EMERGENZA composta da personale adeguatamente formato ed addestrato (SE) - PRESIDIO INGRESSI (PRI)

COORDINATORE PRINCIPALE DELLE EMERGENZE (CPE)

Il coordinatore principale delle emergenze è la persona incaricata a coordinare tutte le azioni necessarie all’intervento in situazione di emergenza – anche al di fuori del normale orario di lavoro -, a gestire le comunicazioni tecniche interne ed esterne ed a ripristinare le condizioni di sicurezza all’interno della proprietà Immobilindustria s.p.a.. In caso di pericolo generico è necessario che le azioni da seguire vengano coordinate da un’unica persona, alla quale devono arrivare il maggior numero di informazioni possibili sull’evento, che deve prendere le opportune decisioni operative. Il CPE è il sig. GIOVANNI BONFANTI.

COORDINATORE PRINCIPALE DELLE EMERGENZE (CPE)

GIOVANNI BONFANTI [email protected]

MARCO BARALDI (in caso di assenza di G. Bonfanti) [email protected]

Ogni luogo di lavoro presente nella struttura di Immobilindustria è dotato di un proprio referente interno quale coordinatore delle emergenze (CE) che affianca il CPE nel caso l’evento si verifichi all’interno delle aree di propria competenza. Nei vari casi emergenziali, il referente interno incaricato può avere quindi identità diversa, a seconda dell’ubicazione dell’emergenza all’interno della struttura, che si attiva per le proprie competenze e collabora con il CPE.




Il coordinatore principale delle emergenze, unitamente ai coordinatori delle emergenze, (Allegato F: procedure di intervento del Coordinatore delle emergenze e del Coordinatore principale delle emergenze) valuta la gravità della situazione e, in caso di:

emergenza di lieve entità:

il coordinatore delle emergenze interessato dall’evento emergenziale:

- allontana le persone non necessarie,

- coordina le operazioni dirette a contenere la gravità dell’incidente e a limitarne i danni, facendo intervenire la propria squadra d’emergenza interna,

- verifica il ripristino delle condizioni di sicurezza.

emergenza di grave entità:

il coordinatore principale delle emergenze:

- fornisce disposizioni al presidio ingressi di avvertire e fornire dettagliate informazioni alle squadre esterne di soccorso e di avvisare tutti i coordinatori delle emergenze,

- valuta la necessità di evacuare la zona o l’intero edificio; - valuta la necessità del distacco dell’energia elettrica, - valuta la necessità dell’interruzione dell’erogazione del gas metano, - avverte telefonicamente il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione

dell’emergenza in atto, - procede DIRETTAMENTE alla conta del personale, verificando che tutti siano presenti

nel punto di raccolta previsto, - all’arrivo dei Vigili del Fuoco o di altri enti di soccorso, fornisce tutte le informazioni

necessarie circa la situazione di emergenza e resta a disposizione, - al termine delle operazioni impartisce disposizioni per il riordino della struttura e

successivamente, in collaborazione con i coordinatori delle emergenze, compila il rapporto tecnico sulle cause del sinistro e sullo svolgimento delle operazioni,

i coordinatori delle emergenze:

- coordinano le proprie squadre d’emergenza e si adoperano per le operazioni di salvataggio del personale (spegnimento incendi e/o pronto soccorso) e per la messa in sicurezza degli impianti.

Il CPE è l’unico autorizzato ad ordinare l’evacuazione.




COORDINATORE DELLE EMERGENZE (CE)

Tale persona, individuata per le sue competenze, è dotata di autorità, di capacità e conoscenze adeguate per sovrintendere e coordinare tutte le azioni da intraprendere durante un’emergenza. Gestisce la Squadra di Emergenza per il suo ambito operativo.

Sono riportati in tabella i nominativi dei referenti interni delle società presenti nella struttura con contratto di locazione a tacito rinnovo.

COORDINATORE DELLE EMERGENZE - REFERENTE INTERNO (CE)

CONFINDUSTRIA MANTOVA MARIO GAGLIANI [email protected]

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L. GIOVANNI BONFANTI [email protected]

MANTOVA EXPORT DAVIDE ARCADIO [email protected]

ROTARY CLUB MANTOVA ROSSI ROBERTO [email protected]

SQUADRA DI EMERGENZA (SE)

Il compito della squadra d’emergenza è di PREVENIRE il verificarsi di un incidente applicando le disposizioni per evitarlo e, nel caso si manifesti, di INTERVENIRE con i mezzi appropriati messi a disposizione. I compiti della squadra di emergenza sono di prevenzione e di intervento: - prevenzione: significa aver applicato ed applicare tutte le disposizioni utili per evitare che si verifichino le condizioni necessarie per l’accadimento dell’incidente. Pertanto ogni componente della squadra dovrà:

- essere tenuto costantemente informato sui rischi generali e particolari presenti nell’attività;

- conoscere i mezzi antincendio, i presidi di primo soccorso e la loro collocazione; - mantenere in efficienza i presidi antincendio e di primo soccorso; - essere addestrato per il servizio che deve svolgere.

- intervenire: significa sopprimere immediatamente la causa dell’anomalia scoperta attraverso un’azione diretta o dando l’allarme alla persona responsabile dell’emergenza. Ogni società o ente presente all’interno della struttura deve avere una propria squadra d’emergenza che possa intervenire nell’immediato all’interno dei propri locali e/o collaborare in caso l’emergenza coinvolga aree più estese.




ADDETTO AL PRIMO SOCCORSO (APS) Ricevuta la segnalazione d’allarme, l’addetto al primo soccorso dovrà:

1. approntare il materiale d’intervento occorrente ed intervenire secondo quanto acquisito durante il corso di formazione,

2. tenersi a disposizione del coordinatore delle emergenze, 3. stabilire un contatto di comunicazione diretta con il Pronto Soccorso Pubblico (NUE –

Numero Unico Emergenze: 112), se questo è possibile, altrimenti tramite il presidio ingressi,

4. mantenere tale contatto fornendo indicazioni ed operando secondo i consigli pervenuti e le proprie possibilità o conoscenze.

ADDETTI AL PRIMO SOCCORSO (APS)

CONFINDUSTRIA MANTOVA MARIA LUCIA DEMURO [email protected]

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L. SONIA SIENA [email protected]

MANTOVA EXPORT ELEONORA MARI [email protected]





ADDETTO ANTINCENDIO (ADA)

Ricevuta la segnalazione d’allarme l’addetto della squadra delle emergenze antincendio dovrà: 1. mettersi a disposizione del coordinatore delle emergenze e seguirne le indicazioni,

2. recarsi sul luogo dell’incidente con i mezzi antincendio e l’equipaggiamento di emergenza e procedere all’eventuale estinzione dell’incendio.

Per l’utilizzo di estintori procedere secondo le modalità seguenti:

- seguire le istruzioni riportate sull’estintore per l’apertura dello stesso,

- operare alla giusta distanza dal fuoco per creare un effetto dinamico che tagli l’afflusso di ossigeno (a distanza maggiore l’estintore è inefficace),

- dirigere il getto dell’estintore alla base delle fiamme contro il materiale in combustione.

In caso di incendi estesi intervenire simultaneamente con più estintori secondo le modalità seguenti:

- creare uno scudo termico con una prima erogazione di estinguente per formare una zona “sicura” in modo da poter avanzare in profondità e aggredire da vicino il fuoco,

- circondare su 3 lati l’incendio disponendosi in modo da formare, rispetto al fuoco, un angolo di massimo 90° ed erogare contemporaneamente l’estinguente.

Per l’utilizzo degli idranti procedere secondo le modalità seguenti:

- estrarre dal contenitore la manichetta avvolta,

- tenendo il capo esterno lanciare la manichetta avvolta a terra in modo da srotolarla. Non tirare la manichetta ancora avvolta per non creare arrotolamenti che impediranno l’uscita dell’acqua,

- collegare la manichetta alla valvola dell’acqua e alla lancia,

- aprire la valvola,

- indirizzare il getto contro il materiale in combustione e contro i materiali combustibili nelle vicinanze per impedire l’allargamento dell’incendio, nonché contro pareti e strutture portanti per impedire che il calore danneggi le strutture,

- al termine staccare la manichetta e svuotarla completamente dall’acqua, farla asciugare e riavvolgerla come prima.




Gli addetti della squadra di primo intervento sono addestrati all’uso dei mezzi di estinzione in modo che singolarmente sappiano affrontare i principi di incendio e tutti insieme l’emergenza di un vasto incendio.

ADDETTI ANTINCENDIO (ADA)

CONFINDUSTRIA MANTOVA MATTIA BIROLI [email protected]

CONFINDUSTRIA MANTOVA MARIO GAGLIANI [email protected]

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L. MARCO BARALDI [email protected]

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L. GIOVANNI BONFANTI [email protected]

MANTOVA EXPORT DAVIDE ARCADIO [email protected]


I contenuti minimi dei corsi di formazione per addetti alla prevenzione incendi e lotta antincendio sono correlati alla tipologia delle attività ed al livello di rischio di incendio delle stesse, nonché agli specifici compiti affidati ai lavoratori. Tutti i lavoratori sono in possesso di attestato formazione: rischio medio




ADDETTO CONTROLLO CASSETTA PRONTO SOCCORSO

Secondo quanto disposto nel D.M. 388 del 15/07/2003 e nel D.Lgs. 81/08 art. 45, il datore di lavoro, in collaborazione con il medico competente, sulla base dei rischi specifici presenti mette a disposizione le attrezzature minime di equipaggiamento ed i dispositivi di protezione individuale per gli addetti al primo intervento interno. Pertanto le persone di seguito riportate sono incaricate al controllo della dotazione di primo soccorso:

ADDETTI CONTROLLO CASSETTA PRONTO SOCCORSO

CONFINDUSTRIA MANTOVA MARIA LUCIA DEMURO [email protected]

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L. SONIA SIENA [email protected]

MANTOVA EXPORT ELEONORA MARI [email protected]


Note

- Ogni singola ragione sociale è responsabile per la sicurezza dei propri lavoratori e dei visitatori esterni nelle situazioni di emergenza.

- Le aziende/associazioni presenti all’interno della struttura di Immobilindustria s.p.a. devono essere ottemperanti alle disposizioni di legge in materia di tutela della salute e sicurezza dei lavoratori come da D.Lgs. 81/2008 e gestione delle emergenze come indicato dal DM 10/03/1998.




PRESIDIO INGRESSI (PRI)

Per accedere alla struttura di Immobilindustria s.p.a. sono disponibili tre ingressi presidiati da

telecamere mobili governabili dal presidio ingressi. Sono attive due telecamere DOM (mobili) –

manovrabili dalla consolle del presidio ingressi - per presidiare il parcheggio ed il giardino

nonché il garage. Le telecamere, oltre ad essere mobili, sono dotate di zoom. Chi vuole entrare

deve suonare il campanello e farsi riconoscere. La struttura è dotata di campanelli situati vicino

al cancello ed al portone. Il campanello del portone è dotato di videocitofono, mentre il

portone essendo a vetri permette il riconoscimento diretto.

In caso la persona sia stata fornita di telecomando e chiavi significa che è utente conosciuto e,

quindi, è già stato registrato. Il presidio ingressi è dotato di un CRM per segnare gli ingressi.

Rileva pertanto l’importanza del presidio nella conoscenza di quante persone sono presenti

all’interno della struttura (Allegato H: procedure di registrazione ingressi/uscite del Presidio

ingressi).

Inoltre il presidio ingressi può fermare preventivamente persone sospette dall’ingresso del

portone, in quanto lo stesso è dotato di doppia porta a vetri le cui aperture sono azionabili

dall’interno del presidio ingressi.

Il presidio è garantito da personale di Confindustria negli orari di ufficio.

Nel presidio ingressi è depositata la seguente documentazione:

- planimetrie architettoniche dell’edificio

- Piano delle emergenze coordinato

Il personale del presidio ingressi (Allegato E: procedure di intervento del Presidio ingressi):

- riceve indicazioni dal CPE e le esegue (es. chiamate ai soccorsi)

- effettua solamente comunicazioni tecniche su indicazione del CPE

- NON rilascia comunicazioni all’esterno, ai media, a chiunque telefoni (risponde secondo

quanto stabilito dalle istruzioni operative)

- infine, abbandona il luogo di lavoro e si coordina con il CPE per raggiungere il punto di

raccolta.




PRESIDIO INGRESSI (PRI)


PATRIZIA VARANI [email protected]

GIUSEPPE ROSSI [email protected]

CRISTINA CERINI [email protected]

MARIA LUCIA DEMURO [email protected]




STRUTTURA DEL PIANO

• Il presente piano è strutturato in due sezioni:

• SEZ. A - Organizzazione generale - Scenari di rischio - Documentazione

• SEZ. B - Procedure (piani di intervento), divise per scenario:

Scenario A: INCENDIO 1 – Scenario: emergenza incendio

2 - Procedura d'allertamento ed evacuazione

3 – Regolamento interno di prevenzione incendi

4 - Compiti squadra antincendio aziendale

5 – Piano di intervento per incendio - Compiti del personale

6 – Piano di intervento per incendio - Compiti della vigilanza

Scenario B: TERREMOTO

Scenario C: NUBE TOSSICA DI ORIGINE ESTERNA

Scenario D: GUASTO ELETTRICO Scenario E: ALLAGAMENTO INTERNO Scenario F: INFORTUNIO O MALORE Scenario G: MINACCIA TERRORISTICA/ORDIGNO ESPLOSIVO

• ALLEGATI




SEZIONE - A - Organizzazione generale

ANALISI DEGLI SCENARI DI RISCHIO AZIENDALE

TIPOLOGIA D'INCIDENTE E CONSEGUENZE

Il Piano viene redatto al termine di un’approfondita indagine nella quale, in relazione alla

configurazione dei luoghi (percorsi, scale, vie d’esodo, ecc.), al numero delle persone presenti,

alla composizione delle “squadre di emergenza”, vengono evidenziate le procedure operative

da attuare in caso di un evento di origine interna o esterna all’edificio, pericoloso per la salute

e la sicurezza dei lavoratori.

L'analisi della situazione ha, in particolare, lo scopo di determinare quali siano gli incidenti

possibili in azienda (questa fase viene tecnicamente detta “analisi degli scenari”), facendo

riferimento esclusivamente a quelli credibili.

Ciò significa considerare solo quegli incidenti la cui possibilità d'evento (o indice di probabilità -

I. P.) o la cui dimensione degli effetti conseguenti (o indice di danno - I. D.) sia così elevata da

fare supporre come probabile ed analizzabile il loro evento. Questi sono detti "incidenti

credibili” e sono quelli che diventano gli "incidenti di riferimento" nella redazione del piano

d'emergenza. Ovviamente per la stessa realtà se ne possono verificarere più di uno.

Nel caso specifico dell’ufficio, i rischi maggiori e più realisticamente probabili dai quali è

necessario proteggersi sono:

- Incendio, amplificato dalla presenza di materiali combustibili (carta, cancelleria ecc…)

- Terremoto

- Nube tossica di provenienza esterna (aziende a grandi rischi nel Comune, ferrovia)

- Guasto elettrico

- Allagamento interno

- Infortunio/malore

- Minaccia di presenza di un ordigno esplosivo/minaccia terroristica




Gli scenari ritenuti trascurabili sono:

- fulmine, in quanto la struttura risulta autoprotetta

- tornado, in quanto non ci sono memorie di eventi del genere

- sversamento di sostanze pericolose, in quanto non vengono utilizzati/conservati

quantitativi significativi di sostanze pericolose

- alluvione, in quanto non sono presenti nelle vicinanze corsi d’acqua con alto rischio

esondazione

- rapina, in quanto l’attività non prevede la presenza di quantitativi significativi di denaro,

riscossione di pagamenti, presenza di pubblico

- frana, in quanto l’azienda si trova in zona pianeggiante

Si è scelto pertanto di analizzare i seguenti scenari più credibili:

Scenario A: INCENDIO

Scenario B: TERREMOTO

Scenario C: NUBE TOSSICA

Scenario D: GUASTO ELETTRICO

Scenario E: ALLAGAMENTO INTERNO

Scenario F: INFORTUNIO/MALORE

Scenario G: MINACCIA TERRORISTICA/ORDIGNO ESPLOSIVO




SCELTA E DEFINIZIONE DEI LUOGHI DI RITROVO Qualora si verifichi la necessità di evacuare l’edificio, al fine di verificare l’avvenuta

evacuazione di tutti i lavoratori presenti, è stato definito un punto di raccolta in luogo sicuro,

lontano da potenziali sorgenti di rischio e che permetta ai mezzi di soccorso di agire

indisturbati, identificato presso l’angolo del piazzale adibito a parcheggio posto nel cortile

interno.

In caso di affollamento nel punto di raccolta o di esigenza di allontanarsi completamente dalla

struttura e pertanto di uscire dal perimetro delle aree di Immobilindustria, dal punto di raccolta

è anche possibile accedere direttamente alla strada immettendosi, tramite cancellino, sul

marciapiede di viale Pitentino. La gestione della chiave di apertura del suddetto cancellino è

affidata al CPE.




DOCUMENTAZIONE Di seguito si riporta l'elenco della documentazione e degli adempimenti necessari per la gestione di situazioni di emergenza. Informazioni generali sul sito Pianta generale con Lay-out uffici e locali tecnici

Planimetria

Identificazione degli incidenti di riferimento Valutazione degli eventi prevedibili Individuazione dei rischi specifici Identificazione dell’area interessata

Questo documento Questo documento Planimetria

Presidi antincendio Impianti fissi e mobili

Planimetria

Gestione dell’emergenza Organizzazione Squadra aziendale antincendio e di primo soccorso, composizione e compiti Equipaggiamento e mezzi antincendio Procedure di allertamento Emergenza esterna

Questo documento Questo documento Questo documento Piani di intervento Piano comunale

Elementi costitutivi del piano di emergenza Planimetria generale con identificazione di ingressi, uscite, vie di esodo, presidi antincendio e di primo soccorso Piani di intervento, metodi di comportamento e compiti del personale Procedure di attivazione del piano Raccolta delle comunicazioni e informazioni Numeri telefonici

Planimetria Schede piani di intervento

Addestramento ed esercitazioni Conoscenza dei pericoli Familiarità con procedure e segnalazioni di emergenza Conoscenza dei sistemi di allarme Utilizzo di attrezzature antincendio Uso di mezzi individuali di protezione Simulazioni e prove di emergenza Addestramento del personale dipendente Verifiche periodiche di funzionamento dei sistemi di allarme e antincendio

Formazione Formazione Formazione Formazione Formazione Formazione Formazione Verbale ditte esterne

Il Piano viene custodito presso i luoghi di lavoro di tutti i Datori di Lavoro a cui si riferisce e tenuto a disposizione presso il presidio ingressi per la consultazione dei lavoratori, degli Organi




di vigilanza, di eventuali Aziende, Enti e Ditte esterne (art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.) che operano a vario titolo all’interno dell’edificio, a cui questo documento fa riferimento. Le procedure di emergenza descritte nel suddetto documento verranno illustrate ai dipendenti periodicamente e, preferibilmente, in occasione delle esercitazioni periodiche previste dalla norma (esercitazioni antincendio). Il documento dovrà essere aggiornato a seguito di variazioni dei fattori assunti per la redazione dello stesso, quali configurazione degli ambienti, integrazione e/o variazione dei soggetti deputati alla gestione delle emergenze, ecc. Successivamente alle modifiche e/o aggiornamenti del suddetto documento, dovrà essere organizzata una riunione in cui illustrare ai dipendenti le procedure di emergenza ed effettuare la prova d’esodo. In caso di chiamata, copia di questo documento dovrà essere fornito al personale delle squadre di soccorso dei VIGILI DEL FUOCO. DATI IDENTIFICATIVI ED UBICAZIONE Denominazione della sede: Associazione degli Industriali di Mantova Indirizzo: Via Portazzolo, 9 – 46100 Mantova

Telefono: tel.: 0376 - 2371

E-mail: [email protected]

Attività lavorative: 7

Lavoratori presenti: Totale lavoratori: circa 40 unità

Classificazione ai fini del Primo Soccorso: Gruppo B

Classificazione ai fini antincendio: Rischio medio




COMPETENZE

Sulla base dell'analisi di seguito eseguita, si definiscono nella tabella seguente i livelli di competenza, al fine di stabilire in modo univoco i ruoli e gli interventi da attuarsi:

Personale Competenze

Datore di Lavoro (DL)

Ha l’obbligo di adottare le misure per il controllo delle situazioni di rischio in caso di emergenza e dare istruzioni affinché i lavoratori, in caso di pericolo grave, immediato ed inevitabile abbandonino il posto di lavoro e la zona pericolosa (art 18 comma 1 lettera h). È suo compito assicurare, per ogni turno di lavoro, la squadra incaricata della gestione dell'emergenza, assicurando sempre la presenza delle figure previste dal presente piano. Assicura la manutenzione periodica delle attrezzature di emergenza (anche attraverso un dirigente)

Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) delle attività lavorative presenti nella struttura

E' loro compito coordinarsi al fine di controllare periodicamente ed eventualmente aggiornare il presente piano, nonché organizzarne la periodica divulgazione al personale. In occasione di una emergenza viene successivamente informato al fine verificare le eventuali carenze nelle procedure di emergenza aziendali.

Coordinatore principale delle emergenze (CPE)

In caso di emergenza grave ed evacuazione, assume il coordinamento operativo dell'emergenza coordinandosi con i coordinatori delle emergenze – referenti interni. Conosce il lay-out dell’edificio, entrate/uscite/percorsi, vie di esodo, le tecniche di intervento, di uso e manutenzione dei mezzi antincendio.

Coordinatore della squadra antincendio e di primo intervento (CE)

Assume il coordinamento operativo dell'emergenza, attiva la squadra di emergenza al fine di gestire l'evoluzione dell'emergenza in corso e di coordinare gli interventi. Vigila sul rispetto delle norme di prevenzione incendi. Conosce il lay-out dell’edificio, entrate/uscite/percorsi, vie di esodo, le tecniche di intervento, di uso e manutenzione dei mezzi antincendio.

Squadra antincendio e di primo intervento (ADA e APS)

Conosce le disposizioni e le procedure di emergenza, è istruita sull'uso dei mezzi antincendio, è addestrata alle manovre di spegnimento e soccorso, vigila sul rispetto delle norme di prevenzione incendi. Ad evacuazione iniziata, aiuta eventuali disabili ad uscire dalle zone pericolose - controlla la eventuale presenza di personale che non abbia ricevuto l'ordine di sgombero.

I componenti della squadra di emergenza, in condizioni normali, svolgono i compiti ordinari

inerenti l'attività di ufficio. Essi vengono inoltre periodicamente addestrati agli interventi

antincendio di loro competenza (tramite la prova di evacuazione).

In condizioni di emergenza assolvono i compiti previsti dal presente Piano di emergenza.




Nei periodi di inattività (notturno, festivi) la struttura non è vigilata. In caso di allarme

antincendio viene attivata una telefonata al CPE, Sig. Giovanni Bonfanti, e alle Forze

dell’Ordine.

Il presente documento deve essere illustrato a tutti i dipendenti ed un estratto affisso nei

luoghi di riunione e/o transito in posizione visibile.

PERSONALE ADDETTO ALLA GESTIONE DELL’ EMERGENZA Gli addetti all'emergenza incendio e evacuazione sono i sigg.:

SQUADRA EMERGENZA

COMPITO NOMINATIVO TELEFONO (INTERNO)

Coordinatore principale delle emergenze

Bonfanti Giovanni (Assoservizi) Baraldi Marco (Assoservizi)

2 3 2 2 3 9

Addetto antincendio- uso estintori

Baraldi Marco (Assoservizi) 2 3 9

Arcadio Davide (Mantova Export) 2 3 5

Rossi Roberto (Rotary International) - - -

Addetto primo soccorso

Demuro Maria Lucia (Confindustria) 2 2 5

Siena Sonia (Assoservizi) 2 4 4

Mari Eleonora (Mantova Export) 2 3 5

Rossi Roberto (Rotary International) - - -

Addetto sgancio luce Bonfanti Giovanni (Assoservizi) 2 3 2

Chiamata soccorsi esterni PRI- P. Varani / G. Rossi

2 0 1 8 9 (da Mantova Export)

Sblocco cancelli M.Baraldi / G.Bonfanti / G.Rossi

Controllo registro presenze

Bonfanti Giovanni (Assoservizi) Baraldi Marco (Assoservizi)

2 3 2 2 3 9




Evacuazione disabili/visitatori

Angela Bianchini (Assoservizi) 2 0 2

Daniela Ferrari (Confindustria) 2 1 1

Fabio Binaschi (Confindustria) 2 2 1

Maurizio Easti (Assoservizi) 2 4 3

Lavoratori con compiti specifici, quali:

gli Addetti all’evacuazione disabili/visitatori: ricevono una formazione specifica al fine di

conoscere pienamente come svolgere il proprio ruolo in caso di emergenza.

Tutto il personale partecipa alle simulazioni di emergenza. Le esercitazioni rappresentano il

momento di verifica essenziale per testare il Piano di Emergenza Coordinato e per verificare se

tutti i lavoratori hanno imparato i comportamenti essenziali da tenere in caso di emergenza.

Pertanto, tale simulazione prevede lo studio delle azioni e dei comportamenti attesi ed il

coinvolgimento di tutto il personale presente.

PERSONALE DELLE DITTE ESTERNE

Il Personale delle Ditte Appaltatrici operanti all’interno dell’edificio ricevono le informazioni

relative al comportamento da tenere in caso di emergenza, contenute all’interno del presente

Piano di Emergenza Coordinato, congiuntamente al DUVRI.




UTENTI E VISITATORI

Gli utenti ed i visitatori ricevono informazioni sulle misure da adottare in caso di emergenza

attraverso le planimetrie di esodo che riportano l’indicazione della posizione dei presidi

antincendio e delle vie di fuga.

MEZZI E MATERIALI A DISPOSIZIONE

I mezzi di intervento a disposizione del personale sono evidenziati nella planimetria

antincendio.

Nella seconda parte del documento sono riportate le schede con i piani d'intervento

individuanti i compiti del personale nominato.

Non è superfluo ripetere che tutto il personale deve seguire le indicazioni fornite dalla squadra

di emergenza.

PIANIFICAZIONE E GESTIONE DELLE PROVE DI ESODO

Le esercitazioni rappresentano il momento più importante per la verifica del presente Piano.

Per tale motivo è indispensabile prevedere periodicamente lo svolgimento di esercitazioni che

impegnino in tutto o in parte la struttura cui il piano è riferito.

È altresì opportuno evidenziare che una buona gestione delle emergenze può essere garantita

se si dispone di una Squadra delle Emergenze costituita da un numero adeguato di persone,

molto motivate, e ben preparate e se tutto il personale è preparato di fronte ad un evento

emergenziale. Ciò può essere ottenuto con una particolare attenzione alla fase di informazione

e formazione del personale e della Squadra delle Emergenze, nonché attraverso una idonea e

rigorosa pianificazione delle esercitazioni che prevedono anche prove di evacuazione. Solo un

adeguato numero di esercitazioni e momenti di verifica potranno garantire, infatti, che il

presente Piano costituisca un modus operandi accettato e condiviso da tutti, conseguendo

l’obiettivo di un accettabile livello di rischio residuo.

Il numero delle esercitazioni periodiche è funzione:




- dell’articolazione e dell’estensione dell’edificio;

- delle criticità emerse nella fase di valutazione dei rischi;

- del numero di dipendenti;

- del numero di visitatori;

- del carico di incendio.

Inoltre, momenti di verifica straordinari dovranno essere previsti in caso di significative

variazioni della gestione dell’emergenza in rapporto a cambiamenti strutturali ed impiantistici.

Infine, esercitazioni straordinarie devono, altresì, essere previste ogni qualvolta particolari

circostanze possano determinare il profilarsi di situazioni di rischio eccezionali (innalzamento

della soglia di allarme per attentati terroristici, eventi di particolare rilevanza, ecc.)

Le esercitazioni dovranno riguardare il personale, le SE e dovranno coinvolgere anche gli

utenti, i visitatori e le ditte appaltatrici eventualmente presenti.

Ogni prova di esodo dovrà essere completata con il “Rapporto di verifica prova pratica di

evacuazione e di gestione dell’emergenza”.

Infine, poiché la prova generale di evacuazione serve, inoltre, a mettere in evidenza eventuali

esigenze di miglioramento, al termine della prova è fondamentale che i Lavoratori segnalino

eventuali difficoltà incontrate, quali ad esempio:

− segnale di allarme troppo debole;

− ostacoli lungo le vie di fuga;

− carenze formative;

o suggerimenti utili a migliorare l’evacuazione in sicurezza dell’edificio.




SEZIONE – B - piani di intervento

In questa seconda parte del documento sono riportate le schede con i piani d'intervento

individuanti i compiti del personale nominato.

Le procedure operative costituiscono il fulcro del Piano di emergenza, essendo l'insieme delle

azioni che ciascuno, per quanto di competenza, è tenuto a seguire in caso di allarme.

Quanto descritto nella presente sezione dovrà essere illustrato ai lavoratori nell’ambito

dell’attività di informazione e formazione prevista dagli artt. 36-37 del D.Lgs. 81/2008 e

successive modifiche, almeno una volta all’anno e preferibilmente in occasione delle

esercitazioni periodiche previste dalla norma.

I principi generali su cui si basano le procedure operative di seguito descritte sono i seguenti:

- raggiungere un buon grado di dettaglio nella definizione degli interventi, non trascurando che

il comportamento umano è uno strumento flessibile rispetto alla possibilità che gli eventi non

seguano esattamente l’evoluzione prevista;

- nell’ottica illustrata nel punto precedente, quindi, si può affermare che la capacità di

affrontare le emergenze del personale aziendale, essendo una miscela di nozioni apprese a

corsi specifici, eventuali esperienze personali e conoscenza degli impianti, può

ragionevolmente abbassare il livello di pericolosità delle emergenze, riducendone i tempi di

risoluzione o variando, per il meglio, lo schema di intervento.

Infine, nell’intento di raggiungere un buon grado di efficienza e considerato che l’emergenza in

quanto tale induce situazioni di affanno e minore lucidità, è comunque opportuno impartire un

numero non troppo elevato di istruzioni chiare e semplici, evitando dettagli trascurabili e

difficili da ricordare.

Si fa presente che, al fine di ottemperare agli obblighi del D.Lgs. 81/08 e s.m.i., il coordinatore

delle emergenze dovrà aver cura di assegnare solamente agli addetti che hanno ricevuto una

specifica e adeguata formazione, attività in luoghi a rischio specifico (es. spegnimento di un

principio d’incendio, ecc). In ogni caso, al fine di ottimizzare le risorse a disposizione per la

gestione dell’emergenza e di garantire un’evacuazione rapida e sicura dei visitatori e dei




lavoratori, il coordinatore delle emergenze si può avvalere anche di personale non formato

specificatamente per l’emergenza, per attività non relative ai luoghi a rischio specifico (es.

controllo degli accessi, blocco degli ascensori, verifica dei locali limitatamente alle zone NON

interessate dall’evento emergenziale, ecc).

Si esaminano, di seguito, le differenti tipologie di accadimento.

Le indicazioni, riferite ai vari scenari incidentali, rappresentano un insieme di comportamenti

che, sulla base dell’esperienza, è opportuno che i lavoratori conoscano. Le indicazioni sono

puramente generali e devono essere sempre attuate dopo una valutazione della reale

situazione e sulla base della formazione e addestramento eventualmente ricevuti.

SCENARIO A - EMERGENZA INCENDIO

1 - Procedura d'allertamento ed evacuazione

2 – Regolamento interno di prevenzione incendi

3 - Compiti squadra antincendio aziendale

4 – Piano di intervento per incendio - Compiti del personale

Una situazione di emergenza che può potenzialmente verificarsi all'interno degli uffici è quella

della propagazione di un incendio, generatosi per cause inopinate (corto circuito,

surriscaldamenti, ecc.) da un qualunque punto del fabbricato.

Per tale situazione sono da prendere in considerazione i seguenti aspetti fondamentali:

- nell'insediamento un incendio anche di piccolissime dimensioni deve essere

immediatamente affrontato e circoscritto al luogo d'origine, onde evitare l'innesco di

ulteriori focolai;

- la squadra antincendio e di primo intervento deve poter essere allertata al più presto,

così come deve poter essere immediatamente avvisata la Direzione;




- Il comando dei Vigili del Fuoco può intervenire (vista la vicinanza) in tempi molto brevi

(max 10 minuti per l'arrivo dal momento della chiamata). Pertanto la squadra

antincendio ha il primario compito di gestire i primi minuti dalla scoperta dell'incidente.

1) PROCEDURA DI ALLERTAMENTO ED EVACUAZIONE (generale)

CHIUNQUE VENGA A CONOSCENZA DELLA PRESENZA DI UN INCENDIO DEVE:

NEL CENTRO UFFICI:

01) avvertire immediatamente il coordinatore delle emergenze che assume la direzione delle

operazioni di spegnimento avvisando tutta la squadra antincendio,

02) avvisare chiunque stia lavorando nei pressi del principio d'incendio in modo che questi si

allontani velocemente dalla zona pericolosa,

03) avvisare il presidio ingressi;

NEL CENTRO FORMAZIONE:

01) allo scatto di un rilevatore di fumo il presidio ingressi chiama subito telefonicamente il

coordinatore principale delle emergenze che, così allertato, si ritrova al presidio ingressi ed

assume la direzione della gestione dell’emergenza coordinando le opportune modalità

d’intervento.

PROCEDURE GENERALI DA SEGUIRE:

01) Il personale della squadra antincendio compie un’ispezione sul luogo interessato

dall’emergenza, verifica la situazione, se possibile interviene immediatamente cercando di

spegnere l’incendio con i mezzi in dotazione.

02) Se l’intervento ha successo non viene sganciata l’alimentazione alla rete elettrica.

03) Se l’emergenza è grave e l’incendio non viene domato con i mezzi a disposizione il

coordinatore delle emergenze avvisa direttamente il CPE oppure il presidio ingressi. Il CPE fa




scattare il segnale di allarme che viene dato a voce ed ordina di evacuare tutti i locali; informa

la Direzione; ordina al presidio ingressi di chiamare i soccorsi esterni (Vigili del Fuoco e/o

Pronto Soccorso) (Allegato A, Allegato B) e di recuperare gli elenchi delle presenze del

personale nel sito.

04) Il personale “generico”, non addetto all’emergenza, lascia gli edifici e si raduna al “punto di

raccolta”. E’ vietato l’uso dell’ascensore in caso di emergenza.

E’ vietato spostare automobili o allontanarsi dal punto di raccolta se non su intervento o

richiesta dei VVF. Uscire in strada può creare pericolo per la propria incolumità e creare un

ostacolo all’arrivo dei mezzi di soccorso.

05) Il personale addetto alla squadra di primo soccorso rimane nel frattempo disponibile

presso il presidio ingressi o al punto di raccolta (se l’evacuazione è totale) ed attende la

chiamata del coordinatore principale delle emergenze per recarsi sul luogo dell’intervento.

06) Il coordinatore principale delle emergenze provvede allo sgancio generale dell’energia

elettrica tramite pulsante esterno.

07) Al punto di raccolta il CPE provvede alla verifica dell’avvenuta evacuazione controllando

l’elenco dei presenti.

Nel caso di ospiti, questi devono essere accompagnati dal personale che li ha ricevuti (Allegato

C: comportamento del pubblico in caso di emergenza).

Nel caso di corsi di formazione o convegni, il tutor ha il compito di organizzare l’evacuazione

della propria sala o, nel caso di sua assenza durante lo svolgimento dell’evento, deve istruire il

docente/relatore e i partecipanti sul comportamento da seguire.

08) In caso di chiamata dei Vigili del Fuoco il CPE si mette a disposizione degli stessi fornendo

precise indicazioni:

- sulla localizzazione dell’area interessata;

- sulla natura dei materiali e/o degli impianti coinvolti;

- sull’eventuale coinvolgimento di persone.




09) Agli stessi Vigili del Fuoco deve essere messa a disposizione una planimetria aggiornata

riportante la dislocazione degli impianti antincendio.

10) Un addetto incaricato si occupa dell’apertura del cancello carrabile per l’accesso dei

soccorsi. Se non è possibile aprirlo elettricamente, deve provvedere manualmente tramite lo

sblocco della frizione con l’apposita chiave in dotazione.

2) REGOLAMENTO INTERNO DI PREVENZIONE INCENDI (generale)

SONO ADOTTATE LE SEGUENTI PROCEDURE DI PREVENZIONE INCENDI

IMPIANTI ANTINCENDIO - ESTINTORI ED IDRANTI

L’edificio è fornito di estintori portatili distribuiti all'interno dei locali.

Gli estintori sono semestralmente controllati, manutenuti e ricaricati da personale qualificato

esterno.

Eventuali avarie ai predetti mezzi di estinzione, da chiunque riscontrate, vanno

tempestivamente segnalate al CPE, il quale attiverà il servizio manutenzione.

REGOLAMENTAZIONE FUMATORI

In tutte le aree interne ai fabbricati è vietato fumare.

NOMINATO RESPONSABILE FUMO

CONFINDUSTRIA MANTOVA Mattia Biroli [email protected]

ASSOSERVIZI MANTOVA S.R.L. Marco Bonfante [email protected]




ALLARME

I locali del centro formazione sono dotati di impianto di rilevazione fumi ed allarme con sirene

ad azionamento automatico e manuale in caso di incendio.

Nel centro uffici l’allarme viene dato a voce tramite il segnale convenzionale “FUORI TUTTI”.

DISABILI

Come previsto dalle linee guida nella circolare 4 del 01/03/2002, è stata verificata la presenza

di disabili: attualmente non ne sono presenti in organico. Nel caso in cui dovessero essere

presenti ospiti disabili, in caso di emergenza questi saranno accompagnati al punto di raccolta

dal personale adibito a squadra di emergenza. I disabili motori sono ricevuti esclusivamente al

piano terra.

3) PIANO DI INTERVENTO PER INCENDIO (squadra antincendio)

Tutti i componenti della squadra antincendio sono normalmente impiegati nelle ordinarie

mansioni sono cioè vigili "Ausiliari" e non Professionisti.

Su chiamata specifica da parte del loro coordinatore delle emergenze (Allegato G: procedure di

intervento della Squadra antincendio):

- sospenderanno il lavoro in atto, in condizioni di sicurezza

- si recheranno nel luogo a loro specificamente indicato

- attenderanno disposizioni dal loro CE

In caso di falso allarme, riprenderanno le ordinarie attività, dopo aver eventualmente

effettuato un rapido controllo della situazione.

In caso di conferma di emergenza, il CE deve:

- avvisare direttamente il CPE o tramite il presidio ingressi;




- assumere il coordinamento della squadra emergenza dando indicazioni precise agli operatori

sugli interventi da effettuare,

- nel caso si renda necessaria l'evacuazione di un locale oppure dell’intero stabile procede

all’ordine di evacuazione impartito dal CPE.

- nel caso si sia resa necessaria la chiamata dei VVF, il CPE attende i Vigili del fuoco sulla via

esterna e li guida rapidamente nel posto interessato; fornisce al capo squadra dei VV.F.

ragguagli sulla situazione e la documentazione disponibile presso il presidio ingressi, costituita

da una planimetria con l’indicazione degli accessi ed i lay-out dei locali tecnici nonché dal

presente Piano.

TUTTI GLI ALTRI OPERATORI DELLA SQUADRA ANTINCENDIO

- Se è possibile accedere al luogo del sinistro, vi si recano con estintori ed iniziano l’attacco

all’incendio;

- NON UTILIZZANO idranti fino a che non sia stato assicurato il distacco della energia elettrica;

- QUALORA SIA STATA ORDINATA L’EVACUAZIONE, coadiuvano le operazioni di sfollamento,

curando in particolare l’accompagnamento di eventuali visitatori e dei dipendenti di ditte

esterne presenti negli ambienti di lavoro.

- Verificano che tutto il personale sia stato fatto evacuare, controllando tutti i locali nei quali

ciò sia possibile.

Infine controllano e verificano, in collaborazione con il CPE, tramite rapido appello, la

mancanza di personale nel luogo di ritrovo (punto di raccolta) e, riscontrate eventuali assenze,

informano i VVF del personale mancante.

ATTENZIONE:

Nel caso in cui gli operatori della squadra antincendio non siano in grado di

controllare l'incendio, ed il suo evolversi metta in pericolo la loro incolumità, si

allontaneranno rapidamente verso il più vicino luogo sicuro attendendo l'arrivo dei




Vigili del Fuoco e prestando loro collaborazione ed assistenza SOLO SE RICHIESTA

e comunque ai loro ordini.

Qualora invece sia stata ordinata l'evacuazione generale, si porteranno

immediatamente al punto di raccolta.

4) PIANO DI INTERVENTO PER INCENDIO (personale)

Al segnale di evacuazione, i dipendenti non direttamente impegnati nella gestione

dell'incendio, osserveranno le seguenti norme di comportamento (Allegato D.1 – Allegato D.2):

- sospenderanno il lavoro mettendo i macchinari e le attrezzature in uso in quel momento

in condizioni di sicurezza e portandosi, percorrendo le vie di fuga previste, nel punto di

raccolta previsto

- non ingombreranno accessi, corridoi, vie di esodo, per consentire il libero passaggio

delle persone;

- DISPOSIZIONI PER IL PERSONALE

In presenza di fumo di cui non si conosce la provenienza, non ventilare gli ambienti

chiusi, non aprire serramenti (portoni, porte, finestre) e quant'altro possa far

affluire aria all'interno.

Queste operazioni devono essere eseguite solo dai Vigili del Fuoco.




SCENARIO B - TERREMOTO

RISCHIO SISMICO

La classificazione sismica del territorio nazionale ha introdotto normative tecniche specifiche

per le costruzioni di edifici, ponti ed altre opere in aree geografiche caratterizzate dal

medesimo rischio sismico.

In basso è riportata la zona sismica per il territorio di Mantova come indicato nella nuova

classificazione sismica dei comuni lombardi approvata con D.G.R. 11 luglio 2014 n. 2129.

Zona sismica 3

(AGMAX 0,096652) Zona 3 In questa zona possono verificarsi forti terremoti ma rari

In caso di terremoto, i pericoli sono spesso dovuti, più che all’evento tellurico, al propagarsi del

panico tra le persone.

Per tale situazione sono da prendere in considerazione i seguenti aspetti fondamentali:

- il personale presente deve essere correttamente informato sul comportamento da

tenere in caso di terremoto;

- in caso di evacuazione, non deve essere consentito il rientro nei locali, senza accertarsi

che questi siano agibili.

1) PIANO DI INTERVENTO PER TERREMOTO (squadra emergenza)

- In caso di avvertimento di scosse telluriche da parte del personale, la squadra di

emergenza si deve allertare, ricordando al personale di seguire le indicazioni presenti in

questo piano.

- Al termine dell’evento, se necessario, per la presenza di evidenti crepe, per evitare il

panico o per il susseguirsi di uno sciame sismico, regola l’evacuazione del sito, in modo

che questo sia fatto ordinatamente verso il punto di raccolta




- In caso di feriti, seguire le indicazioni riportate nello scenario F

- In caso di persone bloccate all’interno di locali o di danni evidenti allo stabile devono

essere allertati i Vigili del Fuoco (115) – (NUE 112)

- Impedisce il rientro nei locali fino all’autorizzazione da parte del Coordinatore principale

delle emergenze (CPE) che, se necessario, farà verificare da personale competente

l’agibilità dello stabile.

2) PIANO DI INTERVENTO PER TERREMOTO (personale)

In caso di avvertimento di scosse telluriche da parte del personale, questo deve comportarsi

come previsto nelle seguenti

DISPOSIZIONI PER IL PERSONALE

Se ti trovi all’interno dell’ edificio: � Sospendi temporaneamente l’attività � Non abbandonare i locali. Questo perché:

• rischi di procurarti ferite per le cadute date dall’inevitabile mancanza di equilibrio • le scale sono una delle parti meno resistenti e, quindi, meno sicure di un edificio • è molto probabile che la scossa termini prima che tu abbia raggiunto l’esterno

dell’edificio � Cerca riparo sotto una porta nei pressi di un muro portante, sotto una trave oppure

sotto la tua scrivania � Allontanati da finestre, vetrate, mobili o oggetti appesi che potrebbero cadere

Se ti trovi all'aperto:

� Non ripararti nelle vicinanze dell’edificio � allontanati da questo � portati al punto di raccolta, in quanto è ritenuto un luogo sicuro

Dopo la scossa di terremoto

� Rimani calmo � Assicurati dello stato di salute delle persone attorno a te e, se necessario, avverti

la squadra di emergenza � Segui le indicazioni degli addetti alle emergenze




SCENARIO C – NUBE TOSSICA

Questo scenario è sicuramente il più difficile da identificare, in quanto è di origine incerta

(presenza di aziende ad alto rischio a circa 2 km, ferrovia a circa 300 m) e non è sempre

immediatamente percepibile.

In caso di avvertimento da parte delle autorità locali, seguire le indicazioni precise che

vengono date oppure comportarsi come segue.

Squadra di emergenza:

- dispone il confinamento all’interno dell’edificio del personale e delle altre persone

presenti

- chiude immediatamente porte e finestre, sigillando gli infissi con stracci bagnati, nastro

adesivo o quanto a disposizione

- disattiva i sistemi di condizionamento e ventilazione

Personale:

- lascia libere le linee telefoniche per eventuali comunicazioni di emergenza

- rimane in attesa di istruzioni eventualmente sintonizzando una radio sulle frequenze di

una radio locale

- respira attraverso un panno, un fazzoletto o uno straccio bagnato posto su naso e

bocca

Nel caso in cui non ci sia un avviso da parte delle autorità locali, ma si ha la sensazione della

presenza di sostanze tossiche nell’aria (odore, bruciore agli occhi, noia alla gola), avvertire il

CPE che ordinerà al presidio ingressi di chiamare i vigili del fuoco (NUE – numero unico

emergenze: 112) e comportarsi cautelativamente come nella procedura sopra riportata in

attesa del loro arrivo e/o delle loro istruzioni.




SCENARIO D - GUASTO ELETTRICO (In caso di assenza di luce naturale) Se le luci di emergenza sono in funzione, il CPE valuta l’opportunità di un’eventuale

evacuazione nel caso il guasto persista per lungo tempo (in questo caso seguire le indicazioni

per un’evacuazione ordinata verso il punto di raccolta).

Se le luci di emergenza non si sono accese, gli addetti alle emergenze devono invitare il

personale a rimanere nella posizione in cui si trova. Nel caso in cui sia possibile recuperare

delle torce, se il guasto persiste, provvedere ad una evacuazione ordinata illuminando il

percorso. In questo caso l’evacuazione deve avvenire per zone o per postazioni.

Nel caso in cui il black-out sia locale (illuminazione stradale presente), il CPE controlla se sia

necessario ripristinare il differenziale oppure ordina al presidio ingressi di contattare un

elettricista, senza intervenire direttamente su parti elettriche.

SCENARIO E – ALLAGAMENTO INTERNO

In caso di perdita d’acqua consistente, avvertire il CPE, il CE e la squadra di emergenza.

Questa verificherà se vi sono delle cause accertabili della perdita d’acqua (rubinetti aperti,

visibile rottura di tubazioni).

Il CPE interromperà l’erogazione dell’acqua dal contatore esterno e, a titolo precauzionale,

l’erogazione di corrente a tutto l’edificio, dando l’ordine di evacuazione di tutto il personale.

Se si è in grado, eliminare la causa della perdita, altrimenti il CPE darà ordine al presidio

ingressi di avvertire i VVF, il pronto intervento dell’acquedotto o un idraulico a seconda della

grandezza dell’evento.

Al termine della perdita, prima di autorizzare il rientro del personale, il CPE verifica che l’acqua

sia drenata e i pavimenti perfettamente asciutti, che non siano stati bagnati quadri, apparecchi

elettrici, prese di corrente o scatole di derivazione (in questo caso chiamare un elettricista

prima di consentire il ripristino della corrente).




SCENARIO F – INFORTUNIO O MALORE

In caso di emergenza salute l'infortunato viene subito messo in sicurezza.

Gli addetti al primo soccorso (PS) interno chiamano subito direttamente il Pronto Soccorso

(NUE – Numero Unico delle Emergenze: 112).

Gli addetti al primo soccorso attendono sul posto il personale di soccorso medico e lo

accompagnano dal ferito informando i soccorritori di quanto accaduto.

Per le ferite di piccola entità si può utilizzare il materiale specifico contenuto nella cassetta di

pronto soccorso, ricordando eventualmente di consultare il medico.

L’infortunato non deve essere trasportato al pronto soccorso con mezzi privati.

DOTAZIONI DELLA SQUADRA DI EMERGENZA

DOTAZIONI PER IL PRIMO SOCCORSO

Gli addetti PS hanno a disposizione le cassette di Primo Soccorso conformi alla legislazione

vigente.

Le cassette di Primo Soccorso sono posizionate all’interno degli uffici mentre per Confindustria

Mantova la cassetta è posta al 1°piano disponibile per il personale e per gli ospiti, per

Assoservizi Mantova la cassetta è nell’atrio di ingresso del centro servizi a disposizione del

personale e degli ospiti. Il loro numero è adeguato alle esigenze degli addetti. La posizione

della cassetta è segnalata tramite l’apposito cartello, posizionato in modo ben visibile,

conforme alla norma EN IS0 7010 (European Normative) Safety Sign Legislation.




SCENARIO G – MINACCIA TERRORISTICA/ORDIGNO ESPLOSIVO

Vista l’importanza delle associazioni presenti e la possibile presenza di ospiti con cariche

politiche e dirigenziali, non è da escludere la possibilità di minacce terroristiche.

Nel caso di telefonate che segnalano la presenza di ordigni, chi riceve la telefonata deve

immediatamente avvisare il CPE e la Direzione. Quest’ultima avviserà i VVF e la polizia (o i

carabinieri) segnalando l’accaduto.

Il CPE contatta i CE che attivano le squadre di emergenza interna, senza creare il panico,

ordinando l’immediata evacuazione degli stabili ed il raduno al punto di raccolta.

Una volta arrivate le forze dell’ordine, seguire le indicazioni ricevute dagli stessi.




ALLEGATI




ALLEGATO 1: MODULO DI CONSEGNA DITTE ESTERNE

Nome Cognome di chi ritira _________________________________ Si chiede di fornire i seguenti dati

DITTA

COMUNE

DATORE DI LAVORO (Dlgs 81/08)

RSPP

RLS

ADDETTO PRIMO SOCCORSO

ADDETTO EMERGENZA

MEDICO COMPETENTE

Firma per ricevuta piano emergenza coordinato Immobilindustria s.p.a.

Firma____________________________




ALLEGATO A

TELEFONATA DI EMERGENZA

PRONTO SOCCORSO - tel. 112 (NUE - Numero Unico Emergenze)

Quando si effettua una chiamata eseguire le seguenti istruzioni:

1. Sono (Nome e cognome), della ___________________.

2. Indirizzo dell’impianto, numero di telefono, ubicazione precisa della zona interessata dall’evento e modalità di raggiungimento della stessa.

Via Portazzolo, 9 Mantova – tel. 03762371.

3. Tipo di dinamica dell’incidente (si tratta di una caduta, di uno schiacciamento, di

una elettrocuzione, di una intossicazione, di una bruciatura, di un malore).

4. Numero di persone coinvolte (tutte, solo quelle di un piano, ecc.).

5. Stato delle vittime (precisare se la vittima sanguina abbondantemente, non parla più, non respira più, presenta delle bruciature, ecc.).

6. Interventi eseguiti sulla vittima (nessuno, compressione della ferita che sanguina, respirazione artificiale, massaggio cardiaco, ecc.).

7. Farsi dire il nome di chi risponde.

8. Annotare l’ora di chiamata.

9. Assicurarsi che la chiamata sia stata compresa.

10. Non riattaccare mai per primo.




ALLEGATO B TELEFONATA DI EMERGENZA

VIGILI DEL FUOCO - tel. 112 (NUE - Numero Unico Emergenze) Quando si effettua una chiamata eseguire le seguenti istruzioni:

1. Sono (Nome e cognome), della _________________.

2. Indirizzo dell’impianto, numero di telefono, ubicazione precisa della zona interessata dall’evento e modalità di raggiungimento della stessa.

Via Portazzolo, 9 Mantova – tel. 03762371.

3. Tipo di emergenza (incendio, uscita di gas, crolli ecc.), eventuale materiale che brucia o materiale pericoloso presente.

4. Dimensioni dell’evento (principio di incendio oppure incendio esteso, ecc.).

5. Numero di persone coinvolte (tutte, solo quelle di un piano, ecc.).

6. Interventi eseguiti dalla squadra (nessuno, uso di estintori / idranti, ecc.).

7. Farsi dire il nome di chi risponde.

8. Annotare l’ora di chiamata.

9. Assicurarsi che la chiamata sia stata compresa.

10. Non riattaccare mai per primo.




ALLEGATO C

COMPORTAMENTO DEL PUBBLICO IN CASO DI EMERGENZA

• Avviso vocale o suono della sirena segnala una situazione di emergenza.

• Ospiti, discenti o lavoratori di imprese terze presenti durante l’emergenza saranno assistiti

dal personale operativo sia appartenente alla squadra di emergenza che non, che li dirigerà

verso le uscite di emergenza ed in seguito verso il punto di raccolta esterno.

• Durante l’esodo gli addetti indicheranno di usare unicamente le uscite e le vie di fuga

previste, di non correre, di non spingere, di procedere il più possibile in ordine per evitare

incidenti durante l’esodo.

• Durante l’evacuazione non è consentito il trasporto di oggetti ingombranti che possano

ostacolare l’esodo.

• Le eventuali persone disabili presenti devono essere fatte evacuare con precedenza sulle

altre in modo che non ostacolino l’esodo generale.

• Non utilizzare le auto o i mezzi privati per non bloccare l’arrivo dei soccorsi. • Non utilizzare l’ascensore • Nessuno deve allontanarsi dal luogo sicuro senza il permesso del Responsabile

delle emergenze (CPE)




ALLEGATO D.1 NORME DI COMPORTAMENTO PER TUTTO IL PERSONALE

IN CASO DI EMERGENZA

Chiunque individui un pericolo o un fatto anomalo è tenuto a:

� Rimanere calmo

� Avvisare immediatamente il presidio ingressi, indicando:

1. La natura dell'emergenza (incendio, infortunio, altro)

2. Il luogo

3. L'eventuale presenza di feriti

4. Avvertire le persone che possono essere coinvolte dagli sviluppi dell'evento

Nel caso venga dato il segnale di evacuazione di emergenza, tutti sono tenuti a:

� Abbandonare lo stabile senza indugi e ordinatamente

� In presenza di fumo e fiamme bagnare un fazzoletto e legarlo su bocca e naso

� Defluire rapidamente dalle uscite di emergenza per portarsi in un "luogo sicuro" (punto di

raccolta), curando di non ostacolare l'accesso e l'opera dei soccorritori

� Chi ha ospiti o clienti ha il compito di accompagnarli al punto di raccolta

� Non allontanarsi dal punto di raccolta senza autorizzazione del CPE

Divieti:

� Non allertare direttamente i soccorsi esterni (è compito del presidio ingressi)

� Non occupare le linee telefoniche

� Non cercare di recuperare oggetti personali o altro materiale

� Non ostruire gli accessi all’edificio

� Non utilizzare acqua su impianti elettrici

� Non rientrare nell’area evacuata se non autorizzati




Procedure di tutto il personale in caso di emergenza

SENTE la segnalazione di preallarme

AVVERTE I COLLEGHI VICINI (in bagno, in

riunione ecc….) Spegne PC e si prepara

all’evacuazione

SENTE la segnalazione di allarme e di evacuazione

SENTE la segnalazione di

RIENTRATO ALLARME

ABBANDONA IMMEDIATAMENTE LA PROPRIA POSTAZIONE ACCOMPAGNANDO CON SE’ I VARI OSPITI

Seguendo i percorsi di esodo indicati

ARRIVA AL PUNTO DI RACCOLTA

ATTENDE L’APPELLO

RIPRENDE LE NORMALI

ATTIVITA’

ALLEGATO D.2




ALLEGATO E

Procedure di intervento del presidio ingressi (PRI)

CONDIZIONE DI PREALLARME

RICEVE la segnalazione di preallarme

AVVERTE il CPE tramite segnale convenzionato (Telefonando opp. A VOCE: "EMERGENZA" ripetuto 3

volte)

CONDIZIONE DI ALLARME

RICEVE la segnalazione di allarme e di evacuazione

RICEVE il CESSATO ALLARME

-DIRAMA il segnale di evacuazione

(A VOCE:"TUTTI FUORI" ripetuto 3 volte)

- TELEFONA squadre esterne di soccorso (NUE: 112)

- STAMPA elenco presenze

ABBANDONA il posto di lavoro e raggiunge il punto di raccolta fissato nella zona parcheggio, consegnando

l’elenco delle presenze al CPE

FINE

Diramazione del rientro dello stato di

emergenza tramite segnale

convenzionato (A VOCE:"TUTTO

SISTEMATO" ripetuto 2 volte)




Procedure di intervento del Coordinatore delle emergenze (CE)

e del Coordinatore principale delle emergenze (CPE)RICEVE la segnalazione di pre-allarme

SI RECA sul luogo per verificare l’accaduto ed avvisa il CPE

IL CE COORDINA le operazioni di estinzione

SI

NO

SI TRATTA DI INCENDIO

IL CPE COMUNICA al PRI di diramare il segnale di

EVACUAZIONE

IL CPE IMPARTISCE E SOVRINTENDE le operazioni

di evacuazione

IL CPE FORNISCE le informazioni sull’accaduto

all’arrivo dei Vigili del fuoco

Al termine SI RECA al punto di raduno e verifica l’eventuale

assenza di personale

VERIFICA che non ci siano possibilità di ripresa del fuoco

COMUNICA al presidio ingressi il cessato allarme

Si riesce a domare

l’incendio?

SI

NO

FINE

IL CE comunica il cessato allarme

VERIFICANO l’entità dell’emergenza

Il CPE decide di

chiedere l’intervento della pubblica autorità

Interviene con successo?

SI

NO

LIEVE ENTITÀ GRAVE ENTITÀ

Decidono se circoscrivere

l’incendio

ALLEGATO F




ALLEGATO G

Procedure di intervento della Squadra Antincendio (SE)

CONDIZIONE DI PREALLARME E ALLARME

La SE riceve l’avviso di intervento e si reca sul posto al più presto

La squadra seziona l’energia elettrica e il Gas metano e INDOSSA i DPI, PRELEVA i mezzi di estinzione posti nelle immediate vicinanze e si attiene alle disposizioni del CE o

CPE (in caso sia presente solo un componente della squadra, quest’ultimo valuterà la successione e la priorità degli interventi)

Si riesce a domare

l’incendio?

Al segnale di EVACUAZIONE diramato a voce, non insiste nell’opera e COLLABORA nelle procedure di sfollamento degli occupanti attraverso i percorsi di esodo, apre le

porte delle uscite di emergenza e chiude, dopo il passaggio degli occupanti, le porte di compartimentazione

VERIFICA che non ci siano possibilità di ripresa del fuoco

SI

NO

si RECA nella zona indicata e INIZIA le operazioni di spegnimento evitando di compiere azioni al di sopra delle proprie possibilità

Si DIRIGE al punto di raccolta fissato e attende l’arrivo dei Vigili

del Fuoco

FINE

VALUTA il tipo di intervento




ALLEGATO H

Procedure di registrazione ingressi/uscite - PRI

ENTRATA da cancello o portoncino

FERMATO ED IN CASO IMPEDITO ACCESSO ALLA STRUTTURA IN CASO DI INSISTENZA AVVISO DIRETTORE / CPE

FINE

Verifica l’identità de visu / tramite telecamere

NON CONOSCIUTO

CONOSCIUTO

REGISTRA NOMINATIVO

SU CRM -ENTRATA

ENTRATA da portone

REGISTRA NOMINATIVO

SU CRM-USCITA




PLANIMETRIE ESPOSTE




PUNTI IN CUI SONO ESPOSTE

LE PLANIMETRIE E LE INDICAZIONI PER IL PUBBLICO Palazzina uffici




Centro servizi




Documento redatto da Ing. Marco Bonfante (RSPP di ASSOSERVIZI Mantova srl e di CONFINDUSTRIA MANTOVA) in collaborazione con gli RSPP delle strutture ospiti, sentiti i pareri preventivi dei coordinatori

principali addetti all’emergenza ove nominati.

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