Phụ lục Báo cáo kiến tập tại Bộ Khoa học và Công nghệ

Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

PHỤ LỤC SỐ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy Bộ Khoa học và Công nghệ

PHỤ LỤC SỐ 02: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ

Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D

KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP

VP các Chương trình trọng điểm cấp nhà nước

Trung tâm tin học

Báo Khoa học và Phát triển

Tạp chí Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Trường Quản lý khoa học và công nghệ

Viện Ứng dụng công nghệ

Viện Năng lượng nguyên tử Việt Nam

Viện Khoa học sở hữu trí tuệ

Viện nghiên cứu sáng chế và Khai thác công nghệ

Viện Đánh giá khoa học và định giá công

nghệ

BỘ TRƯỞNG

CÁC THỨ TRƯỞNG

KHỐI CÁCĐƠN VỊ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ

NƯỚC

Vụ khoa học Xã hội và Tự nhiên

Vụ Khoa học và Công nghệ các ngành kinh tế-kỹ

thuật

Vụ Đánh giá, Thẩm định và Gián định công nghệ

Vụ Công nghệ cao

Vụ Kế hoạch – Tổng hợp

Vụ Tài chính

Vụ Hợp tác quốc tế

Vụ Pháp chế

Vụ Tổ chức cán bộ

Vụ Thi đua – khen thưởng

Vụ Phát triển khoa học và công nghệ địa phương

KHỐI CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

NHÀ NƯỚC

Thanh tra Bộ

Văn phòng Bộ

Cục Công tác phía nam

Cục Ứng dụng và Phát triển công nghệ

Cục Sở hữu trí tuệ

Cục Năng lượng nguyên tử

Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia

Cục An toàn bức xạ và hạt nhân

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lương

Ban Quản lý khu công nghệ cao Hoà Lạc

Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp

KH&CN

KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP

Viện nghiên cứu và Phát triển Vùng

Trung tâm NC&PT hội nhập KH&CN

quốc tế

Tạp chí Tia sáng

Văn phòng chứng nhận chất lượng công nhận các tổ

Văn phòng đăng ký hoạt động KH&CN

Nhà xuát bản Khoa học và kỹ thuật

Báo điện tử tin nhanh Việt Nam

(VnExpress)

Văn phòng chứng nhận hoạt động

CNC và DN KH&CN

Trung tâm nghiên cứu và phát triển

truyền thông KH&CN

Viện Chiến lược và chính sách khoa học

và công nghệ


PHỤ LỤC: 06Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi:


Chánh Văn phòng

Phòng thực hiện chức năng đảm bảo cơ sở

vật chất

Phòng Tài vụ

Phòng Quản trị - Y tế

Phòng Lễ tân

Phòng Quản lý xe

Phòng thực hiện chức năng tham mưu tổng

hợp

Phòng Tổng hợp

Phòng Hành chính –

Tổ chức

Phòng Lưu trữ

Phòng Quản lý đầu tư xây dựng

Ban Quản lý trụ sở 2 của Bộ

Phó Chánh Văn phòng



Phòng Kiểm soát thủ tục

hành chính


Trách nhiệm Tiến trình Mô tả công việc

Cán bộ được phân công

Soạn thảo bản mới/sửa đổi bản cũ và trình xin ý kiến đóng góp

Lãnh đạo Bộ hoặc lãnh đạo các đơn vị, bộ phận

Có thế:

- Đồng ý với dự thảo

- Yêu cầu sửa đổi một số câu,

từ, lỗi chính tả, viết hoa…

- Yêu cầu sửa đổi về bố cục và bổ sung nội dung văn bản

Lãnh đạo Bộ- Nếu đồng ý, ký duyệt văn bản

Cán bộ văn thư chuyên trách của cơ quan

- Trước khi đóng dấu, trường hợp có sai sót về thẩm quyền, thể thức, kỹ thuật trình bày VB, văn thư thông báo cho đơn vị soạn thảo để khắc phục.

Chánh Văn

phòng hoặc

người có trách

nhiệm

- Trong khi tiến hành kiểm tra, nếu có vướng mắc văn thư phải báo cho Chánh văn phòng hoặc người có thẩm quyền.

Cán bộ văn thư chuyên trách của cơ quan

- Văn bản lưu gồm 02 bản chính. Một bản lưu tại văn thư, một bản lưu trong hồ sơ công việc của đơn vị soạn thảo

PHỤ LỤC: 07 Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến:


Soạn thảo, lấy ý kiến đóng góp

Kiểm tra, xem xét, góp ý để hoàn chỉnh bản dự thảo (có thể phải góp ý và yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần

Phê duyệt

Kiểm tra thẩm quyền ký, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Xem xét, quyết định

Đăng ký văn bản vào sổ theo dõi và phần mềm VP-Net của Bộ

Ghi số, ngày tháng, đóng dấu và làm các thủ tục ban hành.

- Văn thư các đơn vị đăng ký văn bản vào sổ theo dõi “công văn đến”, chuyển lãnh đạo đơn vị để xử lý- Lãnh đạo đơn vị thực hiện hoặc giao cho các chuyên viên thực hiện/ hoặc giải quyết văn bản


Trách nhiệm Sơ đồ Mô tả công việc

Văn thư chuyên trách của cơ quan

Chánh văn phòng/Phó Chánh văn phòng Bộ

- Nhận văn bản, đóng dấu “CÔNG VĂN ĐẾN”, ghi rõ các dữ liệu: số, ngày, tháng, năm, cập nhật vào sổ công văn đến.- Phân loại sơ bộ và trình lãnh đạo Bộ

- Trả lại các văn bản chuyển nhầm địa chỉ

Lãnh đạo Bộ

- Cần chỉ rõ đơn vị và cá nhân có trách nhiệm chính/hoặc phối hợp

- Chỉ rõ yêu cầu, mức độ, biện pháp, thời hạn giải quyết văn bản

Văn thư chuyên trách của cơ quan

- Chụp và lưu 01 bản theo yêu cầu- Scan, tạo luồng xử lý cho các cá nhân hoặc bộ phận được phân công trên phần mềm QLVB- Phân phối văn bản cho cá nhân/bộ phận và lấy chữ ký của đại diện nơi nhận văn bản vào sổ công văn đến.

Các cá nhân và bộ phận

chức năng có trách nhiệm giải quyết văn bản

- Văn thư cần đăng ký đầy đủ các thông tin cần thiết về văn bản- Nếu là văn bản phát sinh nhiệm vụ mới, chuyên viên cần mở hồ sơ để lưu văn bản vào hồ sơ công việc

PHỤ LỤC: 08


Tiếp nhận văn bản

Phân loại văn bản, bóc bì, đóng dấu trình cho Lãnh đạo VP Bộ

Trả lại VB không đúng địa chỉ

Xem xét, giao cho cá nhân hoặc bộ phận chức năng

giải quyết

- Nhận lại và chuyển giao VB đã có ý kiến của lãnh đạo Bộ cho các bộ phận chức năng- Thực hiện lưu lại tại bộ phận văn thư hoặc trong phần mềm quản lý VB (theo yêu cầu của lãnh đạo)


Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong phòng Hành chính – Tổ chức thuộc Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ ( Văn thư Bộ ).

Cửa giao dịch công văn đi – đến tại Phòng Hành chính – Tổ chức (Văn thư Bộ)

Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức



PHỤ LỤC ẢNHMột số hình ảnh về công tác tổ chức hội họp

Hệ thống màn hình đăng lịch làm việc của các phòng họp

Gặp mặt các nhà sáng chế không chuyên năm 2015



Công tác tổ chức Tiệc gặp mặt các nhà sáng chế không chuyên năm 2015



Một số hình ảnh về Kho Lưu trữ Bộ Khoa học và Công nghệ

Giá để tài liệu lưu trữ

Hệ thống điều hòa và thiết bị chữa cháy



Tài liệu chưa được chỉnh lý và lập hồ sơ chỉnh



Một số hình ảnh về giao diện các phần mềm quản lý

Tài liệu chưa được chỉnh lý và lập hồ sơ chỉnh



Cửa giao dịch công văn đi – đến tại Phòng Hành chính – Tổ chức (Văn thư Bộ)



Phụ lục Báo cáo kiến tập tại Bộ Khoa học và Công nghệ

Education

Transcript of Phụ lục Báo cáo kiến tập tại Bộ Khoa học và Công nghệ