Phronesis ACN2009 Ricetta (phMIR) · è previsto l’invio al MEF dei dati delle prescrizioni a...

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(Guida operativa)

Phronesis ACN2009 Ricetta (phMIR) Pagina 2 di 16

:: INDICE ::

1 PHRONESIS ACN2009 RICETTA (phMIR) ..................................................................................... 3

1.1 INTRODUZIONE...................................................................................................................... 3

1.2 INSTALLAZIONE...................................................................................................................... 3

1.2.1 Prerequisiti ..................................................................................................................... 3

1.2.2 Struttura dell’applicativo ............................................................................................... 3

1.2.3 Installazione postazione medico .................................................................................... 4

1.2.4 Installazione postazione secondaria (medico o segretaria) .......................................... 5

1.2.5 Primo avvio (all’apertura di Windows) .......................................................................... 6

1.2.6 Primo avvio in Phronesis ................................................................................................ 7

2 UTILIZZO IN PHRONESIS ............................................................................................................ 11

2.1 INVIO RICETTE ..................................................................................................................... 11

2.2 IL MENU’ “MEDICI IN RETE” ................................................................................................ 11

2.2.1 Gestione Ricettari......................................................................................................... 11

2.2.2 Dettaglio ricette ........................................................................................................... 12

2.2.3 Gestione personale di studio ....................................................................................... 15

ACN2009


1 PHRONESIS ACN2009 RICETTA (phMIR)

1.1 INTRODUZIONE

Sulla base del nuovo Accordo Collettivo Nazionale (ACN 2009), stipulato dal Ministero della Salute,

di concerto con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e il Ministero dell’Economia e delle Finanze,

è previsto l’invio al MEF dei dati delle prescrizioni a carico del SSN.

Phronesis ha introdotto questa funzionalità all’interno di un nuovo modulo add-on chiamato

Phronesis ACN2009 Ricetta (phMIR), ottemperando quanto previsto dall’art. 1, comma 810, lettera c),

della legge 27 dicembre 2006 n. 296 attraverso il DPCM 26 marzo 2008, che stabilisce le modalità di

trasmissione dei dati delle prescrizioni effettuate su modello ministeriale, al Ministero Economia e Finanze

(MEF) da parte dei Medici che operano nell’ambito del Servizio Sanitario Nazionale (SSN), come previsto

dall’art. 59 Ter - Tessera Sanitaria Ricetta Elettronica dell’ACN.

1.2 INSTALLAZIONE

1.2.1 Prerequisiti

Prima di procedere con l’installazione è necessario verificare di essere in possesso delle credenziali

di accesso al Sistema TS www.sistemaTS.it ricevute dalla ASL, in particolare:

• Codice di accesso ossia il suo codice fiscale;

• Parola chiave cambiata al primo accesso al sito www.sistemaTS.it;

• Codice PIN completo è necessario aver completato la procedura di generazione completa del PIN

CODE aggiungendo ai 4 caratteri ricevuti dalla ASL i 6 generati dal sito www.sistemaTS.it

Assicurarsi inoltre che:

• si possegga una connessione internet funzionante (consigliata connessione ADSL)

• l’ASL abbia inserito i propri ricettari nei server di SOGEI

• sia installato Phronesis con versione uguale o superiore alla 2.91.06.94

ATTENZIONE: se non si è in possesso di tutte le informazioni richieste si consiglia di non installare il modulo

Add-on.

1.2.2 Struttura dell’applicativo

L’Add-on Phronesis ACN2009 Ricetta (phMIR), si compone sostanzialmente di 2 parti:

• Phronesis

• Il modulo di invio delle ricette a SOGEI

Grazie a questa struttura, la modularità dell’applicativo consente di poter sempre lavorare con

Phronesis, anche senza la connessione ad Internet, indipendentemente dall’invio delle ricette al MEF.

Tutte le ricette in stampa vengono infatti trasferite in una “coda di invio”

e gli invii elaborati e gestiti all’esterno di Phronesis, autonomamente, quindi dal

programma stesso. Sarà sempre lo stesso modulo di invio che si occuperà di interfacciarsi

con SOGEI per gestire anche i messaggi di ritorno delle ricette stampate.

Inoltre questa architettura permette di non essere sempre connessi ad Internet, ma di effettuare

la sessione di lavoro anche in assenza di connessione. Al termine dell’attività ambulatoriale, prima di

chiudere Phronesis, ci si potrà connettere per inviare tutte le ricette. Ovviamente questa modalità presenta

controindicazioni poiché, nel caso in cui siano state stampate molte ricette, il tempo di invio complessivo

sarà moltiplicato per il numero di ricette stampate.

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1.2.3 Installazione postazione medico

1. Aprire la connessione internet

2. Chiudere Phronesis

3. Fare doppio clic sul link per prelevare il file di installazione:

http://www.microcosmos.it/download/Phronesis/PhwMirSetup-2.91.7.1.exe

4. Alla domanda “Eseguire o salvare il file?” fare clic su Salva

5. Nella finestra Salva con nome, in corrispondenza della casella Salva in selezionare Desktop e fare

clic su Salva

6. Attendere il completamento del download ed al termine tornare al desktop

7. Fare doppio clic sull’icona PhMirSetup (PhMirSetup.exe)

8. Se compare la domanda “Impossibile verificare l’attendibilità …” fare clic su Esegui

9. Fare clic su Avanti

10. Verificare il percorso d’installazione di Phronesis riportato: se corretto fare clic su Avanti;

se errato selezionare quello corretto facendo clic su Sfoglia e successivamente fare clic su Avanti

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11. Fare clic su Installa

12. Fare clic su Fine

13. Al termine dell’installazione è necessario riavviare il computer.

1.2.4 Installazione postazione secondaria (medico o segretaria)

Per chi lavora in multiutenza si precisa che l’installazione dell’Add-on deve essere eseguito su tutte

le postazioni secondarie, che siano postazioni medico o di segreteria.

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1.2.5 Primo avvio (all’apertura di Windows)

Al termine dell’installazione, dopo il riavvio di Windows partirà in automatico il modulo di invio

delle ricette a SOGEI. Tale modulo DEVE necessariamente essere attivo durante tutta la sessione di invio.

Tale applicativo è una traybar-application. Vuol dire che l’applicativo risiede in esecuzione nella

memoria principale del proprio computer, ma visualmente rimane iconizzato nella barra tray di Windows,

come mostrato in figura:

Facendo doppio clic sull’icona apparirà la finestra del modulo di invio:

In tale finestra è possibile scegliere:

• l’intervallo di tempo che intercorre tra l‘invio di una ricetta ed un altro che, secondo le specifiche

SOGEI, non deve essere inferiore ai 2 secondi

• il numero di tentativi di reinvio della ricetta elettronica da effettuare nel caso di errori in fase di

invio

• il numero di tentativi di riconnessione in caso di assenza di connessione

Facendo clic sul pulsante Salva configurazione è possibile salvare le modifiche apportate, mentre

facendo clic su Chiudi Finestra è possibile iconizzare di nuovo la finestra nella tray bar.

ATTENZIONE: facendo clic sulla X in alto a destra il programma verrà chiuso e le ricette non saranno inviate!

Il modulo di invio ricette parte in automatico ad ogni riavvio di Windows

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1.2.6 Primo avvio in Phronesis

Dopo l’installazione del modulo, avviando per la prima volta Phronesis verranno richieste alcune

informazioni aggiuntive:

• prima di tutto il PIN e la Password fornitei da SOGEI

Successivamente è importante stabilire l’archivio da associare alle ricette. Questa scelta è funzionale a

determinare la esatta numerazione nella gestione automatica del codice a barre della ricetta, in particolare

su archivi dove operino segretarie e/o medici associati.

La finestra che compare a video è quella delle opzioni di Phronesis. Il programma si posizionerà

direttamente sulla linguetta “Medici in rete”. In tale finestra è necessario selezionare l’archivio, tra quelli

già creati in Phronesis, da associare ai ricettari telematici.

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Alla richiesta di impostare l’archivio come archivio a cui associare le ricette da inviare rispondere

“Sì”.

Il programma procede a questo punto alla verifica dei ricettari in carico ed in uso dal medico. Se

non sono stati scaricati i ricettari allora viene proposta la seguente finestra.

Facendo clic su Ok apparirà la finestra di scarico dei ricettari:

Come impostazione iniziale il programma propone lo scaricamento dei ricettari a partire dal primo

del mese precedente alla data di sistema del computer. Infatti, la prima volta, la ASL carica tutti i ricettari

del medico degli ultimi 5 anni.

Se si desidera scaricare altri ricettari si può modificare la data presente nel campo “Scaricamento

ricettari dal” facendo poi clic sul pulsante “Scarica ora”. Il programma, se presente una connessione ad

Internet, effettuerà lo scarico dei ricettari in dotazione al medico. Questa operazione potrebbe richiedere

del tempo in base alle prestazioni del PC e soprattutto alla velocità di connessione ad Internet.

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In tale finestra è presente anche il pulsante “Inserimento manuale” che consente, in mancanza di

connessione ad Internet di poter digitare il codice del ricettario per poter comunque proseguire con il

lavoro. In tal caso apparirà la seguente videata:

Una volta scaricati i ricettari, è necessario impostare quello, così detto, “In uso”. Cioè quello che

viene effettivamente introdotto nella stampante! In tal senso basta selezionare dal menu a tendina la voce

“In uso” come mostrato in figura:

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Successivamente è anche necessario selezionare il medico o la segretaria che usa tale ricettario. Per

fare ciò basta selezionare la voce del menu a tendina del campo “In uso da” come mostrato in figura:

In questa finestra, agendo dal menu “Operazioni”, si può inoltre:

• Modificare il progressivo della ricetta (utile in situazioni per cui le ricette cartacee non

corrispondono più con il progressivo di quelle telematiche);

• Impostare l’ordine delle ricette:

ο 0-99 (da utilizzare per le stampanti per cui le ricette da stampare sono introdotte

dalla prima all’ultima);

ο 99-0 (da utilizzare per le stampanti per cui le ricette da stampare sono introdotte al

contrario);

• Non visualizzare i ricettari terminati (con il passare del tempo il numero di ricettari sarà elevato, per

cui è possibile visualizzare solo quelli da mettere in uso).

A questo punto facendo clic sul pulsante OK la prima configurazione è terminata

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2 UTILIZZO IN PHRONESIS

2.1 INVIO RICETTE

Dopo aver configurato il ricettario il funzionamento di Phronesis rimane invariato, tranne la stampa

delle ricette su Ricettario SSN – Sistema TS. Infatti quando si manda in stampa una richiesta di prestazione

(esame, consulenza specialistica, etc) il programma propone in automatico il valore del codice a barre che

dovrebbe essere associato alla ricetta stampata.

In questa finestra viene data la possibilità di modificare il codice (supponendo che la ricetta introdotta

non segua l’ordine progressivo) o confermare il codice facendo clic sul pulsante “Invia” o premendo il tasto

“Invio” della tastiera.

Selezionando il pulsante “Problemi di stampa” si accede ad una ulteriore utile funzionalità. Si tratta

della gestione di quei casi per i quali la stampa non è andata a buon fine (cartuccia della stampante

esaurita, carta inceppata, etc). Facendo clic su tale pulsante il programma non incrementa il codice

progressivo, ma riparte da quello mostrato a video. In tal modo si può ritentare la stampa con la stessa

ricetta.

2.2 IL MENU’ “MEDICI IN RETE”

Nella finestra principale di Phronesis, se installato correttamente l’Add-on, apparirà il menu “Medici in

rete”. Attraverso questo menù potrà accedere alla gestione del modulo Phronesis ACN2009 Ricetta

(phMIR).

In particolare sono presenti le seguenti funzionalità:

1. Gestione ricettari

2. Dettaglio ricette

3. Gestione personale di studio

Vediamo nel dettaglio il significato di ciascuna di esse.

2.2.1 Gestione Ricettari

Tale funzionalità consente di ritornare alla finestra di gestione dei ricettari da scaricare.

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2.2.2 Dettaglio ricette

Attraverso tale sezione è possibile ottenere una visione d’insieme delle prescrizioni effettuate e

contestualmente avere a disposizione uno “sguardo” più dettagliato su ogni singola ricette effettuata (ad

esempio verificarne il contenuto, lo stato e l’esito dell’invio, procedere con l’annullamento o la

cancellazione di una ricetta inviata, ecc.) .

E’ possibile modificare la visualizzazione delle informazioni contenute nella finestra attiva attraverso i

Tag presenti nella parte sovrastante, di seguito elencati:

• In Coda: ricette firmate ma non ancora inviate

• Inviate: ricette firmate ed inviate

• Non inviate: ricette non inviate

• Da convalidare: ricette che devono essere firmate (ad esempio quelle eseguite dalla postazione di

segreteria)

• Accettate con successo: ricette firmate ed inviate con esito positivo (cioè accettate dal SAC)

• Scartate: ricette firmate ed inviate con esito negativo (cioè non accettate dal SAC)

• Sospese: ricette firmate ed inviate con esito non ancora definito da parte del SAC.

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In alto a sinistra invece è presente il menù testuale ed i corrispettivi pulsanti, che permettono di

accedere alle principali funzionalità della sezione.

In particolare:

• File

o Chiudi: chiusura della sezione Dettagli Ricette

• Ricetta

In virtù del tipo di ricetta selezionata (inviata, non inviata, da convalidare, ecc.), il menù si compone

opportunamente di alcune opzioni piuttosto che di altre.

E‘ sempre possibile ritrovare le seguenti voci:

o Anteprima (pulsante ): anteprima della ricetta selezionata

o Modifica (pulsante ): modifica della ricetta selezionata

o Cancella (pulsante ) : eliminazione della ricetta selezionata

Nel caso in cui si volesse procedere con l’invio di una o più ricette non ancora inviate

dopo aver selezionato una o più ricette tra quelle Non inviate è possibile tentare manualmente un

nuovo invio selezionando la voce oppure premendo il pulsante .

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E’ invece necessario sempre convalidare (firmare) le ricette stampate da una eventuale

segretaria.

Infatti le ricette stampate dal personale di studio non vengono inviate immediatamente, ma

sempre accodate per la convalida

(N.B. per l’utilizzo corretto di questa funzionalità diviene fondamentale creare l’utente segretaria

all’interno del menù “Archivi > Utenti e privilegi di accesso” ).

Dopo aver selezionato una o più ricette tra quelle Da convalidare, è possibile procedere alla

validazione delle stesse selezionando la voce oppure premendo

il pulsante .

E‘ infine possibile eseguire la riattivazione di una o più ricette sospese dopo aver selezionato una

o più ricette tra quelle Sospese, è possibile procedere alla riattivazione delle stesse selezionando la

voce oppure premendo il pulsante .

• Visualizza

Il menù permette di modificare la visualizzazione delle informazioni contenute nella finestra

attiva e pertanto alcune delle voci presenti richiamano pedissequamente i Tag sovrastanti il

riquadro centrale (così come già indicato al principio del presente capitolo).

Tuttavia, è anche da qui possibile eseguire la ricerca delle ricette inviate al fine di visualizzarne

l’elenco:

o riceca per data, premendo

o ricerca per codice a barre, premendo

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2.2.3 Gestione personale di studio

Da questa finestra è possibile impostare i privilegi del personale di studio e dei medici sostituti per

l’invio telematico delle ricette.

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