PHÒNG GD&ĐT THANH mIỆNTRƯỜNG THCS PHẠM KHA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG THCS PHẠM KHA

(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-HT ngày /10 /2016 của Hiệu trưởng trường THCS Phạm Kha)

CHƯƠNG I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng1. Quy chế này quy định nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, lề lối

làm việc, quan hệ công việc và trình tự giải quyết công việc của trường THCS Phạm Kha.

2. Quy chế này áp dụng đối với: tất cả các đoàn thể, cán bộ công chức, viên chức, người lao động trong biên chế hoặc hợp đồng.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc1. Trường THCS Phạm Kha làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Mọi hoạt

động của nhà trường phải tuân thủ các quy định của Pháp luật và Quy chế làm việc của nhà trường. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm.

2. Trong phân công công việc người đứng đầu các đoàn thể phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao. Trong trường hợp người đứng đầu các đoàn thể giao công việc đó cho một người trong đoàn thể mình phụ trách thì người được giao công việc chịu trách nhiệm với người đứng đầu đoàn thể đó.

3. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên đẩy mạnh việc đổi mới quản lí, xây dựng môi trường làm việc văn hoá, văn minh, lịch sự, chuyên nghiệp.

Chương II. NHIỆM VỤ, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

CỦA CÁC THÀNH VIÊN

Điều 3. Hiệu trưởng Nhiệm vụ và quyền hạn của hiệu trưởng được quy định tại điều 19, điều lệ

trường THCS, THPT và phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo thông tư số 12/2011/TT- BGDĐT, cụ thể:

1. Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường;

1

2. Thực hiện đúng nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý nhà trường, phát huy vai trò của từng cá nhân. Thực hiện các Nghị quyết, Quyết nghị của Hội đồng trường theo quy định;

3. Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;

4. Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các Hội đồng tư vấn trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;

5. Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước;

6. Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

7. Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;8. Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân

viên, học sinh; tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;

9. Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành; thực hiện công khai đối với nhà trường;

10. Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Phó hiệu trưởng 1. Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được

Hiệu trưởng phân công, cụ thể:- Xây dựng và tổ chức triển khai các kế hoạch: kế hoạch chuyên môn, kế

hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, kế hoạch hội giảng, chuyên đề, kế hoạch về đổi mới phương pháp dạy học, kế hoạch hướng nghiệp dạy nghề lớp 9.

- Căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của nhà trường để xây dựng lịch hoạt động chuyên môn.

- Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình và quy chế chuyên môn, chỉ đạo hoạt động các phòng bộ môn, thư viện.

- Kiểm tra và đôn đốc giáo viên thực hiện nghiêm túc quy chế sử dụng Sổ điểm điện tử. Chỉ đạo hoạt động các mục: Giáo viên, Học sinh, tiến độ cho điểm, Tài nguyên trên website của nhà trường.

2

- Sắp xếp Thời khóa biểu, kiểm tra sổ ghi đầu bài hàng tuần, nhận xét sổ đầu bài hàng tháng. Kiểm tra nền nếp dạy - học của giáo viên và học sinh. Tổng hợp tổng số buổi dạy thêm từng tháng, học kỳ, năm học.

- Phân công giáo viên dạy thay, tổng hợp dạy thay của giáo viên, ký duyệt thừa giờ của GV.

- Tổ chức triển khai nhiệm vụ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên.

- Phụ trách tổ chức xử lý số liệu trong công tác phổ cập giáo dục.- Xây dựng kế hoạch về cơ sở vật chất, tham mưu với hiệu trưởng việc

mua sắm, tu sửa cơ sở vật chất, sách, thiết bị dạy học. - Chỉ đạo hoạt động Đội thiếu niên tiền phong, hoạt động VHVN – TDTT,

căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của nhà trường để xây dựng lịch hoạt động cho các hoạt động trên;

- Khi có sự phối hợp công việc thì phải chủ động báo cáo với Hiệu trưởng đồng thời đề xuất những biện pháp giải quyết để công việc tránh tình trạng bị chồng chéo hoặc bị bỏ sót công việc.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc báo cáo các yêu cầu về chuyên môn đối với Hiệu trưởng và Phòng Giáo dục và Đào tạo băng văn bản, ký duyệt hồ sơ chuyên môn của các tổ.

- Thực hiện nhiệm vụ được giao khác theo phân công.2. Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc

được giao; 3. Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được

Hiệu trưởng uỷ quyền;4. Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và

hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.Điều 5. Tổ trưởng 1. Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ trên cơ sở kế hoạch hoạt

động của nhà trường, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy, chỉ đạo việc thực hiện phân phối chương trình, chuẩn kiến thức, kĩ năng, thời khoá biểu và chỉ đạo tổ viên chấp hành quy chế chuyên môn( ngày công, nề nếp chuyên môn, ...).

2. Tổ chức sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn, dự giờ, triển khai các chuyên đề, ngoại khóa, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên theo kế hoạch của nhà trường.

3. Kiểm tra, kí duyệt hồ sơ chuyên môn của giáo viên hàng tuần, duyệt đề kiểm tra 15 phút, kiểm tra định kỳ của giáo viên theo đúng quy định.

4. Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành;

3

5. Đề xuất cho giáo viên được nghỉ theo quy định, duyệt chế độ thừa giờ của tổ.

6. Đề xuất khen thưởng, kỉ luật cán bộ giáo viên.7. Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ hàng tháng và

báo cáo khác theo yêu cầu.8. Thực hiện nhiệm vụ được giao khác theo phân côngĐiều 6. Tổ phó1. Thực hiện và chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về nhiệm vụ được tổ

trưởng phân công.2. Cùng với tổ trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được

giao.3. Thay mặt tổ trưởng điều hành hoạt động của tổ chuyên môn khi được tổ

trưởng uỷ quyền.Điều 7. Tổ trưởng tổ văn phòng1. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của tổ văn phòng

hàng tuần, tháng, năm học trên cơ sở kế hoạch nhà trường; hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch công tác và chỉ đạo tổ viên chấp hành quy chế chuyên môn, quy chế làm việc của nhà trường.

2. Tổ chức sinh hoạt tổ định kỳ hàng tháng, sinh hoạt tổ đột xuất theo yêu cầu công việc.

3. Quản lý, đôn đốc tổ viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 4. Đôn đốc tổ viên thực hiện nhiệm vụ công tác Văn phòng theo quy

định(quản lý các dụng cụ phục vụ các hoạt động chung của nhà trường như khăn phủ bàn, cốc chén, cây nước nóng lạnh, các khẩu hiệu, phông bạt, hòm phiếu, lọ hoa trang trí, cờ hồng kỳ, nước uống; thực hiện chuẩn bị văn phòng cho các cuộc họp của nhà trường).

5. Thực hiện nhiệm vụ được giao khác theo phân công.Điều 8. Chủ tịch công đoàn1. Có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch công tác công đoàn

từng tháng, học kỳ, năm học, nhiệm kỳ; đồng thời lãnh đạo các tổ công đoàn, công đoàn viên thực hiện các chương trình, kế hoạch đã đề ra.

2. Lãnh đạo công đoàn thực hiện tốt Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn diện mọi hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân do Hội nghị CBCC, VC, NLĐ bầu. Chỉ đạo hoạt động của ban thanh tra nhân dân trường, kiểm tra hoạt động đối với các công đoàn viên;

3. Cùng với Hiệu trưởng tổ chức các phong trào thi đua nhăm động viên cán bộ, giáo viên, công nhân viên thực hiện tốt chức trách, nhiệm vụ được giao và chương trình kế hoạch công tác chuyên môn đề ra;

4. Tuyên truyền, giáo dục đoàn viên thực hiện nghiêm túc chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, quy chế chuyên môn

4

của ngành, quy chế làm việc của cơ quan đơn vị. Tổ chức xây dựng cơ quan văn hoá, gia đình văn hoá . Phát triển đoàn viên công đoàn, xây dựng tổ chức công đoàn vững mạnh xuất sắc.

5. Vận động cán bộ Công chức, Viên chức, Người lao động tham gia quản lý nhà trường theo điều lệ trường THCS. Bảo vệ các quyền lợi chính đáng, hợp pháp của công đoàn viên, góp phần bồi dưỡng năng lực đội ngũ để đáp ứng được yêu cầu công tác của nhà trường. Tổ chức thăm hỏi, động viên công đoàn viên và gia đình công đoàn viên, cùng với nhà trường chăm lo đời sống của công đoàn viên.

6. Phụ trách công tác chữ thập đỏ trong nhà trường.Điều 9. Bí thư Đoàn TN1. Cùng tập thể BCH chi đoàn chỉ đạo Đại hội nhiệm kỳ đúng quy định.2. Xây dựng kế hoạch chương trình công tác Đoàn hàng tháng, học kỳ,

nhiệm kỳ và tổ chức thực hiện kế hoạch, các hoạt động Đoàn trong nhà trường theo kế hoạch của nhà trường và Đoàn cấp trên; Báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, học kỳ, nhiệm kỳ về BCU nhà trường.

3. Vận động đoàn viên thực hiện tốt nhiệm vụ giáo dục và giảng dạy được giao, tích cực thi đua dạy tốt- học tốt.Tổ chức các phong trào VHVN TDTT, các hoạt động ngoại khoá,.. đảm bảo đúng mục tiêu giáo dục và điều lệ đoàn qui định.

4. Tuyên truyền, giáo dục đoàn viên thực hiện nghiêm túc chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, quy chế chuyên môn của ngành, quy chế làm việc của cơ quan đơn vị. Xây dựng tập thể chi đoàn vững mạnh, đoàn kết, giúp đỡ tương trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn. Bồi dưỡng, giúp đỡ cho đoàn viên ưu tú phấn đấu vào Đảng cộng sản Việt Nam.

5. Thực hiện nghiêm túc các qui định về sổ sách, nghị quyết, kế hoạch, sổ theo dõi đoàn viên, sổ thu, chi….., theo qui định.

6. Chấp hành sự chỉ đạo và tham gia đầy đủ các hoạt động theo yêu cầu của Đoàn cấp trên; Chấp hành sự phân công nhiệm vụ của chi bộ nhà trường.

Điều 10. Tổng phụ trách1. Chỉ đạo Đại hội Liên đội nhiệm kỳ hàng năm đúng quy định.2. Xây dựng kế hoạch chương trình công tác Đội hàng tuần, tháng, học kỳ,

nhiệm kỳ năm học và tổ chức thực hiện kế hoạch, các hoạt động Đội trong nhà trường theo kế hoạch của nhà trường và Hội đồng Đội cấp trên; Báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, học kỳ, nhiệm kỳ về BGH nhà trường.

3. Tổ chức, quản lí nền nếp của học sinh, phối hợp xây dựng các phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao trong nhà trường.

4. Theo dõi thi đua các mặt hoạt động nền nếp của học sinh trong nhà trường;5. Tổ chức tốt các buổi chào cờ đầu tuần, nhận xét, đánh giá và xếp loại

thi đua hàng tuần, thông báo kết quả trên website và bảng tin của nhà

5

trường( hàng tuần phải ký duyệt chương trình công tác đội trước khi triển khai trong giờ chào cờ).

6. Chịu trách nhiệm về chương trình, kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, rèn kĩ năng sống cho học sinh.

7. Chấp hành sự chỉ đạo và tham gia đầy đủ các hoạt động theo yêu cầu của Đoàn - Đội cấp trên.

8. Cập nhật các hoạt động thi đua trên trang web của nhà trường hàng tuần.

Điều 11. Giáo viên bộ môn1. Dạy học và giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục, kế hoạch

dạy học của nhà trường theo chế độ làm việc của giáo viên do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định(soạn bài, chuẩn bị đồ dùng, thí nghiệm, ra vào lớp đúng giờ, kiểm tra đánh giá theo quy định, vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, cập nhật điểm của học sinh thường xuyên...); quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức; tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn; chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giáo dục; tham gia nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng.

2. Tham gia công tác phổ cập giáo dục ở địa phương.3. Rèn luyện đạo đức, học tập văn hoá, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ

để nâng cao chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục; vận dụng các phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động và sáng tạo, rèn luyện phương pháp tự học của học sinh.

4. Thực hiện Điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục.

5. Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo, gương mẫu trước học sinh; thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công băng với học sinh, bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của học sinh; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp; tạo dựng môi trường học tập và làm việc dân chủ, thân thiện, hợp tác, an toàn và lành mạnh;

6. Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong dạy học và giáo dục học sinh;

7. Đối với giáo viên dạy bồi dưỡng học sinh giỏi phải có trách nhiệm xây dựng nội dung, kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, chịu trách nhiệm chính về kết quả bồi dưỡng học sinh giỏi.

8. Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về hành vi, ngôn ngữ ứng xử và trang phục của giáo viên; các hành vi giáo viên không được làm theo quy định tại điều 34, 35 Điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông nhiều cấp học do Bộ GD&ĐT ban hành.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

6

10. Được đảm bảo những quyền quy định tại khoản 1, điều 32, điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo thông tư số 12/2011/TT- BGDĐT.

Điều 12. Giáo viên chủ nhiệmGiáo viên chủ nhiệm, ngoài các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 của Điều

này, còn có những nhiệm vụ sau đây:1. Xây dựng kế hoạch các hoạt động giáo dục thể hiện rõ mục tiêu, nội

dung, phương pháp giáo dục bảo đảm tính khả thi, phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh và điều kiện thực tế nhăm thúc đẩy sự tiến bộ của cả lớp và của từng học sinh; Thực hiện các hoạt động giáo dục theo kế hoạch đã xây dựng( Tìm hiểu và nắm vững học sinh trong lớp về mọi mặt để có biện pháp giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy sự tiến bộ của lớp)

2. Chủ động phối hợp chặt chẽ với gia đình học sinh, với các giáo viên bộ môn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan trong việc hỗ trợ, giám sát việc học tập, giáo dục và rèn kĩ năng sống cho học sinh, rèn luyện, hướng nghiệp của học sinh lớp mình chủ nhiệm và góp phần huy động các nguồn lực trong cộng đồng phát triển nhà trường; Chịu trách nhiệm về nền nếp, kỷ cương, chất lượng giáo dục toàn diện của học sinh lớp chủ nhiệm;

3. Hàng thàng kiểm diện HS, nhận xét, đánh giá và xếp loại hạnh kiểm học sinh hàng tháng. Xếp loại học lực, hạnh kiểm cuối kỳ, cuối năm học trên sổ điểm điện tử của nhà trường. Ghi chép, lưu trữ hồ sơ chủ nhiệm theo quy định và nộp toàn bộ về nhà trường khi kết thúc năm học;

4. Đề nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh; đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi sổ điểm và học bạ học sinh; cập nhật thông tin của học sinh vào website nhà trường. Tham gia tốt các hoạt động tập thể, giáo dục học sinh của lớp bảo quản cơ sở vật chất của lớp, của trường

5. Báo cáo thường kì hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng, thông báo kịp thời tới phụ huynh khi có học sinh vi phạm, lập biên bản đối với học sinh nếu có vi phạm.

6.. Được đảm bảo những quyền quy định tại khoản 2, điều 32, điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo thông tư số 12/2011/TT- BGDĐT.

Điều 13. Nhân viên Kế toán1. Xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách hàng năm, hàng quí và hàng

tháng.2. Thực hiện đầy đủ, kịp thời mọi chế độ, chính sách đối với cán bộ, giáo

viên và học sinh trong nhà trường theo đúng quy định; Thực hiện đúng quy trình

7

về nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn cho CBCC, VC, NLĐ trong cơ quan.

3. Tham mưu với Hiệu trưởng xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và các hoạt động thu chi khác theo đúng nguyên tắc tài chính.

4. Thực hiện chi đúng, chi đủ và chỉ chi khi chủ tài khoản duyệt chi theo đúng nguyên tắc tài chính; Hoàn tất các chứng từ thu chi đúng nguyên tắc tài chính. Lưu giữ chứng từ thu, chi, lập sổ sách theo dõi tài chính, tài sản, nguồn vốn, quỹ theo đúng quy định về kế toán, thống kê, báo cáo định kì về phòng Tài chính - Kế hoạch và Hiệu trưởng nhà trường;

5.Thực hiện chế độ công khai tài chính theo quy định của Nhà nước.7. Triển khai việc kê khai các biểu mẫu kê khai có liên quan đến chế độ

chính sách của CBGV và hướng dẫn CBGV hoàn thành biểu mẫu theo quy định. Tổng hợp thừa giờ theo phiếu kê khai thừa giờ, tổng hợp dạy thay treo theo báo cáo của hai tổ gửi về.

8. Phụ trách phần mềm quản lý tài chính, quản lý tại sản, kê khai BHYT và các phần mền khác liên quan đến tài sản, tài chính trong nhà trường. Làm tròn trách nhiệm là cộng tác viên của bảo hiểm y tế và bảo hiểm thân thể.

9. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công; Chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý tài chính, quản lý giáo dục; Cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ , chứng từ cho Ban thanh tra nhân dân hoặc đoàn thanh tra tài chính kiểm tra định kỳ, đột xuất theo yêu cầu công việc( Ban thanh tra nhân dân khi kiểm tra thông báo lịch trước 5 ngày).

Điều 14. Nhân viên Văn thư1. Quản lý và sử dụng con dấu:-Tất cả các loại dấu của cơ quan, giao cho nhân viên văn thư cơ quan giữ

và đóng dấu tại cơ quan.- Không được giao dấu cho người khác khi chưa được phép băng văn bản

của người có thẩm quyền, phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền, không được đóng dấu khống chỉ.

-Đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều, khi đóng dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Việc đóng dấu lên phụ lục, dấu giáp lai, dấu nổi thực hiện đúng theo quy định.

2. Quản lý công văn đi, đến, lập hồ sơ tập lưu văn bản đi của cơ quan và lưu trữ theo Quy trình quản lý văn bản đi và đến. Thực hiện nhận các văn bản đến ( công văn, quyết định, hướng dẫn, sổ sách ...) từ các cơ quan về trường, thực hiện gửi các văn bản đi đến các cơ quan theo yêu cầu của nhà trường. Thực hiện giữ gìn nghiêm mật các loại giấy tờ, văn bản nhà trường theo quy định.

3. Đánh máy các văn bản phục vụ công tác chung của nhà trường theo hướng dẫn của BGH( Các quyết định, hợp đồng, giấy mời họp, biên bản, công văn, tờ trình, thông báo ...)

8

4. Thực hiện kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành đảm bảo:- Thủ trưởng đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra

và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản.- Nhân viên văn thư phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về hình thức, thể

thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản( căn cứ thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ).

5. Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ của nhà trường theo điều lệ trường phổ thông và theo hướng dẫn của Sở GD, Phòng GD, BGH nhà trường. Thường xuyên kiểm tra tránh hư hỏng, mối ẩm ướt…đề xuất với Hiệu trưởng các biện pháp chống ẩm ướt, cháy nổ trong công tác lưu trữ tại nhà trường.

6. Quản lý chặt chẽ và bảo quản cẩn thận sổ đầu bài; Theo dõi , nhắc nhở việc bảo quản và sử dụng sổ đầu bài của các lớp và của các GV; Phát hiện những sai sót trong sử dụng và bảo quản sổ và báo cáo với hiệu trưởng nhà trường.

7. Phối hợp với các bộ phận, với giáo viên chủ nhiệm nắm thông tin, tổng hợp số liệu, báo cáo Hiệu trưởng và các cấp quản lí về những nội dung theo yêu cầu hàng tháng và mỗi học kì. Tập hợp kết quả công tác để báo cáo Hiệu trưởng và cơ quan cấp trên theo qui định và đúng thời hạn.

8. Quản lý hồ sơ CBCC,VC, NLĐ, phụ trách phần mền quản lý cán bộ viên chức( PEMIS, VEMIS....). Quản lý trên website nhà trường các chuyên mục công văn đi, công văn đến cập nhật số liệu, chuyển hồ sơ Tốt nghiệp THCS về phòng GD.

9. Quản lý và cấp văn phòng phẩm cho BGH, tổ văn phòng; quản lý các trang thiết bị phục vụ cho công tác chung của nhà trường( khăn phủ bàn, hòm phiếu, cờ hồng kỳ, khẩu hiệu ....), cấp phát giấy đi đường cho cán bộ CC, VC, NLĐ đến công tác tại nhà trường theo đề nghị.

10. Thực hiện làm phổ cập dưới sự chỉ đạo của BGH.11. Ghi sổ đăng bộ, quản lý học bạ học sinh, Sổ theo dõi và cấp phát văn

băng, sổ theo dõi học sinh chuyển đi -chuyển đến-bỏ học , Sổ theo dõi công tác cán bộ.

12. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công, chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục.

Điều 15. Nhân viên thủ quỹ.1. Thực hiện thu các khoản tiền theo quy định, có đầy đủ sổ sách thu- chi

theo quy định của tài chính.2. Cấp phát kinh phí khi có phiếu chi, lệnh chi của chủ tài khoản, (phiếu

chi đã có chữ ký của chủ tài khoản và kế toán).3. Đôn đốc GVCN hoàn thành các khoản thu, chịu trách nhiệm trước Hiệu

trưởng về hoạt động thu- chi trong nhà trường.

9

4. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công; chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý tài chính, quản lý giáo dục;

Điều 16. Cán bộ phụ trách thư viện1. Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện hàng năm, tổ chức hoạt động

của thư viện theo đúng quy định về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2003 của Bộ GD&ĐT.

2.Quản lí thư viện thông qua phần mềm quản lý Thư viện trên mạng internet. Quản lí các loại sách, báo, tạp chí, mượn trả cập nhật thông tin mượn trả vào phần mềm trên website của nhà trường theo đúng quy định.

3. Đề xuất với Hiệu trưởng kế hoạch mua sắm Sách cho giáo viên và học sinh, kế hoạch xây dựng thư viện xuất sắc.

4. Tổ chức hoạt động của phòng đọc, phục vụ giáo viên và học sinh đọc và nghiên cứu.

5. Tuyên truyền, giới thiệu sách tối thiểu 1 lần/tháng với giáo viên và học sinh toàn trường trên tiết chào cờ đầu tuần.

6. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công, chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý quản lý giáo dục.

Điều 17. Cán bộ phụ trách thiết bị, giáo viên kiêm nhiệm công tác thiết bị các phòng bộ môn

1. Tổ chức hoạt động của phòng đồ dùng, thiết bị theo đúng quy định.2. Quản lí các loại đồ dùng, thiết bị dạy học, mượn trả, sử dụng, sắp xếp,

bảo quản, ghi chép và cập nhật vào phần mềm trên trang website của nhà trường theo đúng quy định.

3. Đề xuất với Hiệu trưởng kế hoạch mua sắm đồ dùng, thiết bị phục vụ cho giảng dạy; kế hoạch xây dựng phòng đồ dùng, thiết bị, xây dựng phòng học bộ môn đạt tiên tiến .

4. Kết hợp với giáo viên các bộ môn, tổ chức có hiệu quả hoạt động của các phòng bộ môn phục vụ cho giảng dạy và học tập.

5. Chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sửa chữa các thiết bị phục vụ cho giảng dạy và học tập; Quản lí việc mượn trả thiết bị dạy học của giáo viên qua mạng Internet.

6. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công, chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý quản lý giáo dục.

Điều 18. Phụ trách quản trị mạng, công nghệ thông tin1. Giúp Hiệu trưởng quản trị website nhà trường theo đúng quy định.2. Phụ trách triển khai kế hoạch phát triển công nghệ thông tin trường học,

triển khai ứng dụng các phần mềm hỗ trợ dạy học trong nhà trường, cài đặt kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng các phần mềm, các thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường.

10

3. Hỗ trợ cán bộ giáo viên, nhân viên tham gia các hoạt động trên website nhà trường, tham gia các cuộc thi ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học, trong quản lý.

Điều 19. Cán bộ y tế trường học 1. Thực hiện Quy định về hoạt động Y tế trong các trường trung học cơ sở

(Quyết định số 73 /2007/QĐ- BGD&ĐT); quy định xây dựng trường học an toàn, phòng chống tệ nạn thương tích (Quyết định 4458/QĐ- BGD&ĐT ngày 28/8/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo); Quy định về vệ sinh trường học (Quyết định 1221/QĐ- BYT của Bộ y tế) và thông tư 18/2011/ TTLT- BGD- BYT ngày 28/4/2011 về việc quy định nội dung đánh giá công tác y tế tại các trường THCS.

2. Thực hiện các quy định về vệ sinh trường học, vệ sinh cá nhân, môi trường, an toàn thực phẩm; đảm bảo đủ nước uống hợp vệ sinh; tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng trường học an toàn, xanh- sạch- đẹp, “không khói thuốc”…. Phối hợp với GVCN, Kế toán thực hiện tuyên truyền, vận động học sinh tham gia BHYT và lập hồ sơ cấp thẻ BHYT cho học sinh.

3. Thực hiện nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ, sơ cứu ban đầu, tuyên truyền giáo dục kiến thức sức khoẻ cho học sinh; chủ động phối hợp với Trạm y tế xã tổ chức khám sức khẻo định kỳ tối thiểu 2 lần/ năm học, phân loại sức khỏe học sinh, tránh bệnh hình thức trong khám sức khỏe.

4. Thường xuyên kiểm tra vệ sinh trong khu trường học, vệ sinh các lớp. Tham mưu đề suất với lãnh đạo nhà trường về nước sạch, ánh sáng, bàn ghế, quạt điện ở các lớp học, PBM, vệ sinh hệ thống cống rãnh…

5. Tham mưu với Hiệu trưởng để ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo công tác y tế trường học; xây dựng kế hoạch công tác y tế trường học (ghi rõ công việc, thời gian thực hiện, điều kiện thực hiện và người phụ trách, thực hiện theo từng tháng, từng tuần); sổ theo dõi cấp phát thuốc; sổ theo dõi sức khỏe học sinh; sổ tổng hợp phân loại sức khỏe học sinh; hồ sơ tài liệu tuyên truyền, ngoại khóa về công tác y tế trường học theo kế hoạch đề ra.

6. Hàng tháng họp giao ban với Trạm y tế xã theo lịch.7. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công, chịu sự kiểm tra,

đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý quản lý giáo dục;Điều 20. Thư ký hội đồng1. Ghi chép biên bản các cuộc họp: Hội đồng trường; họp đơn vị; cuộc

họp các hội đồng do hiệu trưởng chủ trì( nếu có thành phần); họp chi bộ ( nếu là đảng viên).

2.Thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của chủ tịch Hội đồng nhà trường. Chuẩn bị tài liệu (nếu có) cấp phát cho các buổi họp. Kiểm diện các cuộc họp, báo cáo kết quả kiểm diện hàng tháng về BGH.

11

3. Theo dõi số liệu học sinh hàng tháng ghi lên bảng theo dõi sĩ số, báo cáo diễn biến sĩ số Học sinh trong nhà trường về Hiệu trưởng, ghi kế hoạch công tác tuần, lịch công tác hàng tuần và các công tác đột xuất theo yêu cầu của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng.

Điều 21. Nhân viên bảo vệ1.Thực hiện đúng nội dung công việc theo hợp đồng làm việc đã ký kết

với nhà trường.2. Bảo đảm tốt an ninh trật tự, an toàn cho giáo viên và học sinh cùng tài

sản của nhà trường. Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với nhà trường, không để những người không có nhiệm vụ vào trong trường và lên các lớp học.

3. Kết hợp với lãnh đạo và giáo viên trực ban giải quyết các công việc đột xuất xảy ra trong nhà trường.

4. Phối hợp với các lực lượng an ninh của địa phương để bảo đảm an toàn cho nhà trường 24/24.

Chương III. CHẾ ĐỘ, LỀ LỐI LÀM VIỆC

Điều 22. Lập và thực hiện chương trình công tác1. Căn cứ chỉ tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ năm học đã được thông qua Hội

nghị công chức, viên chức, Hiệu trưởng, hiệu phó, tổ trưởng chuyên môn và lãnh đạo các đoàn thể chủ động lập kế hoạch công tác trong phạm vi công việc mà mình được phân công, trình Hiệu trưởng duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã phê duyệt. Trong quá trình thực hiện gặp khó khăn, vướng mắc báo cáo Hiệu trưởng để tìm biện pháp tháo gỡ;

2. Hàng tuần các đoàn thể chủ động giải quyết các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của mình và lên lịch công tác cho tuần sau;

3. Thường xuyên phản ánh kết quả thực hiện công việc với Ban giám hiệu để xin ý kiến chỉ đạo, giải quyết;

4. Các đoàn thể phải chủ động dự thảo nội dung báo cáo theo lịch, thời gian và yêu cầu của nhà trường, của cấp trên, phải chấp hành nghiêm túc về chế độ báo cáo thường kỳ và đột xuất, không được chậm trễ và bỏ sót.

Điều 23. Họp và hội nghị1. Nề nếp:- Đi họp đúng giờ, nghiêm túc, ghi chép đầy đủ, không làm việc riêng; - Nghỉ họp vì việc riêng phải báo cáo xin phép và được sự đồng ý của lãnh

đạo nhà trường, lãnh đạo tổ chức đoàn thể theo phạm vi quản lý( Các cuộc họp liên quan đến hoạt động dạy học và giáo dục xin phép BGH; họp công đoàn xin phép chủ tịch CĐ; họp chi đoàn xin phép bí thư chi đoàn)

12

- Trong hội họp, tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị, thảo luận trên nguyên tắc tập trung dân chủ và có tính xây dựng cao, mọi ý kiến nêu ra ngoài cuộc họp không có giá trị.

2. Lịch họp hàng tháng:2.1. Chiều thứ 5, tuần 1: - Họp Chi bộ định kỳ: từ 13h45 phút, -Họp HĐSP định kỳ: sau buổi họp chi bộ2.1. Chiều thứ 5, tuần 2: - Họp chuyên môn từ 13h45 phút, sau đó họp tổ chuyên môn, tổ VP2.1. Chiều thứ 5, tuần 3: - Họp đoàn thể(Công đoàn; chi đoàn)2.1. Chiều thứ 5, tuần 4: - Họp tổ, nhóm chuyên môn, tổ VP từ 13h45 phútTuy nhiên tùy theo thực tế và yêu cầu công tác lịch trên có thể thay đổi,

hoặc họp khi có công việc đột xuất cần bàn bạc, thống nhất.3. Hội đồng trường họp 3 kì: đầu năm học, giữa năm học và cuối năm học4. Hội đồng chủ nhiệm, Hội đồng thi đua - khen thưởng, Hội đồng kỉ luật

họp khi có công việc do chủ tịch hội đồng triệu tập.Điều 24. Lề lối làm việc1. Phải coi trọng tính kế hoạch, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả, mọi

công việc phải được triển khai băng kế koạch; có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội dung công việc theo kế hoạch đã được triển khai.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh kỉ luật lao động về giờ giấc, thời khoá biểu, ngày, giờ công. Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, phải coi trọng chất lượng và hiệu quả, luôn phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao để khẳng định uy tín và giữ gìn danh dự nhà giáo.

3. CB-GV-NV luôn có ý thức xây dựng tinh thần đoàn kết, cộng đồng trách nhiệm, tương thân, tương ai, giúp đỡ đồng nghiệp khắc phục khó khăn, cùng tiến bộ; luôn có thái độ khiêm tốn, học hỏi lẫn nhau cùng xây dựng phong trào tự học tập và tự bồi dưỡng trong nhà trường, cấm mọi hình thức gây chia rẽ nội bộ, gây mất đoàn kết trong nhà trường, phát ngôn không chính xác làm ảnh hưởng đến uy tín của cán bộ, giáo viên, nhân viên và tập thể nhà trường.

4. Lãnh đạo nhà trường căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ để tổ chức thực hiện kế hoạch. Trong quá trình thực hiện có gì khó khăn vướng mắc phải báo cáo Hiệu trưởng để cùng tìm biện pháp giải quyết. Khi nhận công văn hoặc nghị quyết cấp trên phải báo cáo Hiệu trưởng để cùng xây dựng kế hoach thực hiện. Những đề xuất, kiến nghị của giáo viên và học sinh, phụ huynh phải được xem xét và giải quyết kịp thời.

Chương V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY CHẾ

13

Điều 25. Điều khoản thi hành1. Quy chế được thực hiện kể từ ngày Hiệu trưởng ký quyết định ban

hành.2. Quy chế này được thống nhất thực hiện nghiêm túc trong toàn thể cán

bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của trường.3. Các đoàn thể, tổ trưởng có trách nhiệm triển khai quán triệt và thường

xuyên nhắc nhở từng thành viên của tổ việc chấp hành, thực hiện quy chế.4. Việc chấp hành, thực hiện đúng quy chế là một chỉ tiêu trong nhận xét,

đánh giá phân loại cán bộ, giáo viên, nhân viên và trong thành tích thi đua, khen thưởng . Những trường hợp vi phạm quy chế thì tùy tính chất, mức độ sẽ bị đề nghị xử lý theo quy định của pháp luật;

5. Quy chế đã được cán bộ, công chức, viên chức của nhà trường biểu quyết thông qua. Những thay đổi, bổ sung chỉ được điều chỉnh trong Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của nhà trường.

Nơi nhận:- Phòng GD&ĐT Thanh Miện( để báo cáo)- CC, VC, NLĐ, tổ CM, tổ VP, tổ chức đoàn thể( để thực hiện)-Đưa lên website: phamkha.edu.vn- Lưu: VT./.

HIỆU TRƯỞNG

Vũ Văn Trà

14