Quan tri Nguôn lưc Doanh Nghiêp vơi®

Trình bày:

Huynh Đưc Tung

• Tổng quan LAC VIÊT + AccNet 9.

• Vân đê cac DN hay găp phai.

• Tai sao chọn AccNet 9?

• Cach thưc chuyên giao giai phap.

• DEMO

• Hoi & đap.

1. Thanh lâp ngay 3-2-1994.

Nhân đâu tư quôc tê năm 2003

Chưng nhân ISO 9001 tư 8-2000

CMMI Level 3 năm 2008

2. Vôn: năm 2009

Vôn chủ sở hữu: 25 ty đông

Vôn hoat đông: 50 ty đông

3. Nhân viên: 350 người.

4. Các giải pháp cung cấp:

– Các thiêt bị tin học, văn phòng…

– Các phân mềm quản lý DN: kê toán, nhân sự…

– Các phân mềm giáo dục: tư điển, thư viện điện tử

– Các phân mềm nhà nước: cổng thông tin điện tử…

– VIETGLE : Kho tri thưc trực tuyên

– Data Center: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu.

4. Tăng trưởng 45% môi năm kể tư 2003

Head Office: Ho Chi Minh City

Branches: Hanoi, Danang

Ha Noi

Da Nang

Ho Chi Minh

II-1997 IV-1998 I-2000 I-2002 III-2004I-1995

LV AccNet

7.1

4.1

3.1

AccNet BIS

Cải tiên

tôc đô

Hệ thông

kê toán mới

Thuê

GTGT

Đa ngôn ngữ

Đa tiền tệ

Đa cấp, đa chi nhánh

Hệ thông phân tích

dữ liệu thông minh

Sưc manh trên SQL Server

Bổ sung nhiều tính năng

quản trị, SOP, POS

I-2009

Tà

ic

hín

h–

Kê

toá

nQ

uả

ntr

ịd

oan

hn

gh

iệp

toà

nd

iện

Mua hang & Nợ phải trảPurchases & Account payables

Ban hang & Nợ phải thuSales & Account Receivables

Quản lý tồn khoInventory Management

Kế toán tổng hợpGeneral Ledger

Phân tích chi phíCost Analysis

Cổng thông tin Doanh NghiêpEnterprise Portal

Quản lý đơn hang mua va ban Purchase & Sale Orders

Quản lý giao nhậnSCM

Đồng bộ dữ liêu tức thờiOnline Consolidation

Tính giá thànhCosting

Hê thống phân tích tài chínhAccNet BIS – Business Intelligence System

Quản lý tiền/Ngân sáchCash/Budget Management

Tài sản cố địnhFixed Assets

Enterprise Resource Planning

®

• Hô trơ 04 ngôn ngư: Anh – Viêt – Hoa – Nhât.

• Thiêt kê thich hơp cho nhiêu mô hinh doanh nghiêp tư vưa va nho đên công ty lơn – sô ngươi dung hơn 300 ngươi thuộc nhiêu chi nhánh

• Nhiêu giai thương uy tin: phần mêm ưa chuộng nhât Đông Dương 2006 , phần mêm ERP cho DN vưa và nho đươc ưa chuộng nhât trongnăm 2011, Sao Khuê 2013 cho SureERP, SureHCS, SureRMS…

Tăng

trưởng 50%/năm

Hơn 5.000 người đang sử dụng

• Một cty tin học ABC chuyên kinh doanh may vi tinh đã có pm quan lý kê toan

ma chưa có pm quan lý kinh doanh. Giam đôc dao nay rât bưc minh vi tinh

hinh kinh doanh am đam. Có măt hang mua vê đầy kho ma không ban đươc

còn măt hang thi không có sẵn đê ban.

• Lý do tai sao ? Sau khi tim hiêu thi :

– NV KD không quan lý đươc cac đơn hang của minh nên ban 1 lần ma lai yc mua

tơi 2 lần. (VD: Công ty XYZ gọi tơi ABC đê đăt mua 1 đơn hang nhưng lai gọi 2

lần va găp 2 NV KD khac nhau, môi NV KD lai lên 1 yc mua hàng riêng cho XYZ)

– NV KD không tư xem đươc bao cao tôn kho liên quan tơi măt hang minh cần

ban ngay lâp tưc nên có lúc ban ma không biêt la đã hêt hang trong kho.

– NV KD không giư lai hang của minh đã đăt nên bi NV KD khac lây ban mât ma

không biêt.

– May Laptop có vo ngoai giông nhau nhưng bên trong lai khac nhau nên xay ra

tr/h xuât kho nhầm câu hinh va gia. VD: ban Laptop core i3 RAM 2GB HDD

250GB nhưng xuât nhầm loai cao câp hơn la RAM 4GB HDD 500GB.

1. Không ươc tính đươc SL tôn kho ngay khi bán không

mua hàng kip thơi nêu thiêu.

2. Không ươc tính đươc lãi lô của đơn hàng bán bán lô

mà không biêt.

3. Không theo dõi tôn kho chi tiêt theo màu sắc, kích cỡ,…

tôn kho không chính xác

4. Không có quan lý thưc nhân, thưc xuât sô liêu giưa kho

va kê toan không khơp vơi nhau.

5. Không có quan lý đăt hang SL ban vươt qua SL tôn.

6. Không có quan lý tinh trang chưng tư không theo dõi

đươc sư thay đổi trong nội bộ công ty.

NĂNG LƯC QUAN TRI DOANH NGHIÊPPhu thuộc nhiêu vao

KHẢ NĂNG QUẢN LY VA CUNG CÂP THÔNG TIN

Nhu câu

thông tin

Cung cấp

thông tin

ĐO LƯƠNGThưc hiên qua

ghi chep

XƯ LYThưc hiên lưu

trư va tinh toan

dư liêu

THÔNG TINThưc hiên qua

bao cao

Ngươi ra quyêt đinh

Mua phần mêm chỉ đê quan lý đơn hang mua va ban.

Nâng câp phần mêm kê toan hiên tai.

Mua phần mêm ERP có ca quan lý đơn hang va kê toan.

Sử dung Lac Viêt AccNet9 ERP.

TAI SAO CHON®

• Cung câp đầy đủ các phân hê kê toán cùng vơi các tính năng

mơ rộng: quan lý quy trình kinh doanh, giao nhân, kho…

• Cung câp đầy đủ cac bao cao tai chinh, bao cao thuê theo

qui đinh của Viêt Nam va hang loat cac bao cao quan tri (3

trong 1).

• Thiêt kê hương nghiêp vu.

• Đa ngôn ngư: Viêt – Anh – Hoa – Nhât.

• Linh hoat, dê sử dung.

• Tổng hơp sô liêu đa câp, đa chi nhanh.

• Chi phi đầu tư phu hơp vơi lơi ich mang lai.

• Thơi gian triên khai nhanh chóng (vài thang).

®

• Quan lý đơn đăt hang: Bao gia Tao đơn hang Xuât Kho Xuât hoa đơn.

• Ban hang thu tiên ngay.

• Quan lý ban hang theo đơn đăt hàng, hơp đông

• Xuât hoa đơn hang loat cho cac đơn hang, phiêuxuât (một hóa đơn tư nhiêu phiêu xuât )

• Danh sẵn hang cho đơn hang.

• Kiêm soat giao hang thưa, thiêu trong đinh mưc.

• Kiêm tra sô lương sẵn có (ATP) ngay trên đơn hang

• Tao đơn hàng mua tư đơn hàng bán

• Bao cao ban hang: tổng hơp, chi tiêt

• Bang kê thuê đầu ra: xuât trưc tiêp sang HTKK.

• Thông kê đơn hang

• Thông kê ban hang

• Phân tich ban hang đa chiêu theo: – Nhóm măt hang, măt hang, kich thươc, mau sắc

– Khach hang, nhóm, phân loai khach hang; nhân viên ban hang

– Quôc gia, tinh thanh, khu vưc

– Điêu khoan thanh toan, phương thưc TT; hinh thưc ban hang

– Linh vưc KD; phòng ban, trung tâm chi phi; hơp đông;

– So sanh theo thơi gian…

• Top 10 khach hang có sô lương, doanh sô, ty lê lãi gộp cao nhât (hoăc thâp nhât).

• Quan lý đơn đăt hang: Bao gia Tao đơn hang

Nhâp kho Nhân hoa đơn

• Mua hang thanh toan ngay

• Mua hang theo hơp đông

• Mua hang nhâp khâu

• Nhân hang nhiêu lần, ra hoa đơn 1 lần

• Phân bô chi phi mua hang

• Kiêm soat nhân hang thưa, thiêu trong đinh mưc.

• Tich hơp hoan toan vơi cac phân hê khac

• Bao cao mua hang: tổng hơp, chi tiêt

• So sanh gia giưa cac nha cung câp

• Phân tich mua hang

• Thông kê đơn hang

• Thông kê mua hang, tinh hinh giao hang.

• Tôn kho theo tinh trang:

– Tinh trang nhâp: Đăt hang, thưc nhân, xuât hoa đơn

– Tinh trang xuât: Đăt hang, Đã xuât, xuât hoa đơn.

• Chi tiêt măt hang theo: câu hinh, mau sắc, kich thươc

• Tôn kho đa chiêu: Kho, vi tri hang kho, lô, seri no.

• Kiêm soat lô: Tinh trang lô, tinh chât, hiêu lưc, han sử dung, truy

xuât nguôn gôc của lô.

• Xac nhân thưc nhân, thưc xuât khi nhâp xuât kho

• Tinh gia xuât kho:

– Phương phap: FIFO, LIFO, BQGQ, BQGQ cuôi ky

– Câp độ tôn kho: Kho, vi tri kho, Lô, Seri

– Có thê chuyên đổi qua lai giưa cac phương phap

• Nhâp, xuât, tôn kho theo nhiêu đơn vi tinh khac nhau

• Câp nhât gia thanh phâm nhâp kho tư bang gia thanh thưc tê

• Tich hơp hoan toan vơi cac phân hê khac.

• Bao cao tôn kho tưc thơi theo tinh trang.

• Bao cao nhâp - xuât – tôn theo: – Kho

– Vi tri kho

– Lô

• Sổ chi tiêt vât tư theo: – Kho

– Vi tri kho

– Lô

– Seri

• Tinh trang lô

• Bao cao cac măt hang dươi đinh mưc an toan

• Danh sach cac măt hang lôi thơi

• Tinh tuổi hang tôn kho

• Phân loai hang tôn kho theo ABC

• Vòng quay hang tôn kho (top 10 măt hang có vòng quay lơn (nho) nhât)

• Theo doi công nơ:– Đôi tương

– Chi tiêt theo hoa đơn

– Hơp đông, đê an

• Công nơ đa tiên tê

• Quan lý han mưc công nơ

• Theo doi thơi han thanh toan, thơi han chiêt khâu

• Tinh sô tiên chiêt khâu tư động, theo tưng lần thanh toan

• Tinh chênh lêch ty gia tưng hoa đơn khi thanh toan

• Thương, phat thanh toan

• Chi tiêt công nơ khach hang, NCC

• Tổng hơp công nơ khach hang, NCC

• Tinh tuổi nơ:– Tổng hơp hoăc chi tiêt theo hoa đơn

– Nơ qua han

– Nơ trong han

• Biên ban đôi chiêu công nơ

• Bao cao công nơ vươt đinh mưc

• Bang kê hoa đơn:– Hoa đơn chưa thanh toan,

– hoa đơn còn trong han chiêt khâu,

– Hoa đơn qua han trong một khoan thơn gian xac đinh

• Theo doi doanh thu, chi phi, xac đinh kêt qua lãi lô theo hơp đông, công trinh, đê an.

• Phân tich chi phi theo trung tâm chi phi, muc phi.

• Xac đinh kêt qua kinh doanh theo phòng ban, bộ phân, loai hinh hoat động.

• Tư động sinh ra cac bút toan kêt chuyên chi phi va phân bổ chi phi đinh ky theo nguyên tắc ngươi dung đinh nghia cho tưng loai bút toan. Căn cư phân bổ chi phi ap dung linh hoat.

• Hô trơ viêc tinh gia thanh thưc tê.

• Quan lý tiên đa nguyên tê.

• Lâp dư toan ngân sach cho viêc thu chi tiên.

• Lâp dư toan vê doanh thu, chi phi. In cac bao

cao so sanh chênh lêch giưa sô kê hoach va sô

thưc tê phat sinh.

• Hinh thưc sổ sach kê toan: – Nhât ký chung

– Chưng tư ghi sổ

• Kiêm soat nhâp liêu theo loai nghiêp vu

• Đanh sô chưng tư tư động theo loai nghiêp vu

• Kiêm tra hơp lê trươc khi câp nhât

• Xet duyêt chưng tư

• Câp nhât dư liêu đa lơp

• Thiêt lâp tai khoan măc đinh theo tưng loai nghiêp vu kinh tê.

• Bao cao tai chinh theo mâu của BTC va mâu nội bộ

• Quan lý doanh thu, chi phi, lãi lô theo phòng ban, trung tâm chi phi.

• Phân bổ chi phi va kêt chuyên CP tư động

• Xử lý chênh lêch ty gia cuôi ky

• Dư toan doanh thu, chi phi, dòng tiên

• Phân tich chi phi đa chiêu, tư tổng hơp đên chi tiêt

• Phân tich bao cao tai chinh.

• Bao cao dươi dang:– Ty lê

– So sanh

– Biêu đô

• Bao cao tai chinh: – Bang cân đôi sô phat sinh

– Cân đôi kê toan

– Kêt qua hoat động kinh doanh

– Lưu chuyên tiên tê (trưc tiêp va gian tiêp)

– Thuyêt minh bao cao tai chinh

• Bao cao thuê: – Tơ khai thuê,

– Bang kê đầu vao, đầu ra

• Bao cao quan tri– Phân tich chỉ sô tai chinh

– Phân tich bao cao tai chinh

– Phân tich chi phi

– Bao cao lãi (lô ) theo phòng ban, trung tâm phi

– Dư toan dòng tiên.

• AccNet BIS (Business Inteligence Solution).

Database AccNet

Other Application

Extractionaction

Transformation

Loading

Data warehouse

OLAP CUBE

Business Users

Ngươi dung tư “chê biên” bao cao phân tich, vơi sô lương “vô tân”,

băng thao tac “keo - tha” đơn gian.

• Bao cao phân tich so sanh theo thơi gian

• Bao cao dang biêu đô

• Kha năng Drill-down va Drill-through sô liêu tư tổng hơp đên chi tiêt.

Thông tin

chính xác

Thông tin

Kịp thời

Đung khuôn dang

Công ty tôt hơn

Cung câp kha năng truy xuât dư liêu vô tân chinh xac, kip thơi.

Xem dư liêu nhiêu chiêu, đao sâu tư tổng hơp đên chi tiêt.

Nên tang Excel nên dê dung.

Cai tiên tổ chưc băng kha năng cung câp công cu

phân tich dư liêu kinh doanh chinh xac, nhanh

chóng đên mọi nhân viên giúp họ vưng tin ra quyêt đinh mau chóng

• Cung câp toan diên sô liêu trưc quan mọi góc nhin quan tri:– Kinh doanh:

• Xem tinh hinh xử lý bao gia, đơn hang ban, ra hoa đơn, giao hang.

• Phân tich ban hang, mua hang.

• ......

– Quan tri: • Chi phi

• Ngân sach

• Tôn kho

• ....

Theo thơi gian thưc.

TĂNG KHA NĂNG ĐIÊU HANH QUAN TRI HIÊU QUA DOANH NGHIÊP.

• Thông qua Web Browser, ngươi dung ơ xa có

thê truy câp vao AccNet Enterprise Portal Server

đê:

– Theo doi tinh trang đơn hang, tôn kho, ...

– Phân tich tinh hinh kinh doanh, chi phi, ...

– Luân chuyên tiên tê.

Thông tin tai chinh “bât ky ơ đâu, bât ky lúc

nao”

• Lưu hê thông bao cao yêu thich giúp truy xuât nhanh chóng.

• Giao diên trưc quan, quen thuộc vơi ngươi dung sử dung bộ phần mêm MS Office.

• Tổ chưc chưc năng theo phân hê va theo loai chưc năng: nhâp liêu, bao cao, xử lý.

• Cho phep thiêt lâp giao diên riêng.

• Kha năng tư sửa đổi giao diên: mau sắc va font chư.

• Đa tac vu: mơ nhiêu cửa sổ lam viêc cung lúc.

• Sưc chưa sô liêu rât lơn (~ 1.024 GB).

• Tăng tinh sẵn sang, cho phep sao lưu động

trong khi cơ sơ dư liêu vân đang sử dung.

• Xử lý dư liêu tai may chủ (server-based

processing) giam cac tắc nghen dư liêu trên

mang, tăng tôc độ xử lý.

• Tinh linh hoat, dê câp nhât cac cai tiên của phần

mêm đa lơp: lơp Client, lơp Database va lơp

ưng dung COM+ service

• Theo tiêu chuân kê toán quôc tê (IAS) - Phu hơp vơi quy đinh Hê thông kê toan Viêt Nam (VAS).

• Nhiêu tuy chọn hê thông giúp đap ưng yêu cầu của nhiêu loai hinh doanh nghiêp va linh vưc nganh nghê khac nhau.

• Hô trơ đa ngôn ngư: Viêt – Anh – Hoa – Nhât.

• Nhiêu hinh thưc xuât – nhâp dư liêu, giao tiêp vơi cac ưng dung khac như Excel, Access.

• Sử dung tiêng Viêt Unicode thông nhât.

• Bao mât nghiêm ngăt, phân quyên ngươi dung chi tiêt đên tưng chưc năng.

• Giai phap phần mêm đông bộ, đam bao tinh ổn đinh va dê dang nâng câp, câp nhât khi có thay đổi luât đinh.

• Truy vêt tât ca các thao tác trên dư liêu.

• Có thê kiêm tra ai làm gì, trên dư liêu gì, lúc nào,

trên máy nào, …

• Tât ca thao tác thêm, sửa, xoá dư liêu, … đêu

đươc hê thông ghi lai thông tin giúp quan tri hê

thông kiêm soát dư liêu.

Hơp nhât báo cáo tài chính

Hơp nhât báo cáo quan tri

• Cho phep nhâp liêu phat sinh phân tan ơ nhiêu đia điêm lam viêc khac nhau.

• Cung câp bao cao cho câp tưng đơn vi thanh viên va câp toan công ty.

Internet

Tổng công ty

Máy chủ CSDL

Người dùng VP

Người dùng di đôngNgười dùng Web

Máy chủ

WebCông ty B

Công ty …

Các công ty thành viên

Công ty A

Virtual Private Network

(VPN)

Hoach đinhPlanning

Phat triênDeveloping

Ôn côStabilizing

Chuyên giaoDeployment

Muc tiêu dư an

Pham vi dư an

Thơi han đê an

Xac đinh rủi ro

Lich trinh đê an

Vai trò va trach nhiêm

Nguôn lưc

Chinh sach quan tri

Yêu cầu tinh năng

Chuân bi phần cưng

Triên khai phần mêm

Hương dân sử dung

Xây dưng hê thông dư liêu, kich ban thử nghiêm

Kiêm nghiêm tinh năng

Viêt thủ tuc

Duyêt hê thông

Khắc phuc sư cô

Vân hanh hê thông

Chuyên giao qui trinh

Đao tao ngươi dung

Quy trình triển khai – chuyển giao giải pháp theo LSF.

Đinh hươngEnvisioning

Danang

University

Authorized Distributor and Service Provider

Thông tin liên hê:

Huynh Đưc Tung

Trung tâm Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp - ERP

CN CÔNG TY CÔ PHÂN TIN HOC LAC VIÊT

36 Ham Nghi, Quân Thanh Khê, TP Đa Nẵng

Tel: 0511.3653747 - Fax: 0511.3652567

HP: 0983.29.68.29

Email: hdtung@lacviet.com.vn

Website: www.lacviet.com.vn

Một sô man hinh....

administer

**************