CÔNG TY TNHH TM VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT VPGD: P716, tầng 7, Nơ 4, Khu đô thị Pháp Vân - Q.Hoàng Mai - Hà Nội

ĐT: (04) 35400738 - Fax: (04) 36830564 - Hotline:0912 841 157 Website: http://tcsoft.vn

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

QUẢN LÝ KHÁCH SẠN TCSOFT HOTEL 3.0

CÔNG TY TNHH TM VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT VPGD: P716, tầng 7, Nơ 4, Khu đô thị Pháp Vân - Q.Hoàng Mai - Hà Nội

ĐT: (04) 35400738 - Fax: (04) 36830564 - Hotline:0912 841 157 Website: http://tcsoft.vn

GIỚI THIỆU TCSOFT

1

2

3

4

7 năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực phần mềm

Cung cấp phần mềm cho hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc

Đội ngũ nhân viên được đào tạo chất lượng cao, chuyên nghiệp

Hệ thống đại lý trên toàn quốc- Đã ký chính thức tại > 13 tỉnh phía B.

CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG VIỆC QUẢN LÝ KHÁCH SẠN

01

02

03

04

Có quá nhiều đầu công việc mà người quản lý cần phải kiểm soát.

Mất nhiều công sức để quản lý cụ thể từng vấn đề.

Không kiểm soát được toàn bộ quy trình quản lý dẫn đến thất thoát tài sản.

Cần quá nhiều nhân sự để có thể hoạt động hệ thống.

http://tcsoft.vn

Với phần mềm quản lý khách sạn

TSOFT HOTEL 3.0

Việc quản lý cụ thể, rõ ràng.

Sự chuyên nghiệp khi áp dụng trong nghiệp vụ khách sạn.

Quản lý nhanh chóng, chính xác.

Tránh thất thoát, giảm thiểu nhân sự

01

03

02

04

http://tcsoft.vn

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN CỦA TCSOFT?

Hiệu quả trong quá trình sử

dụng

Bảo hành 1

năm, hỗ trợ 24/7- Tiếp tục bảo trì trong quá

trình sử dụng.

Mua 1 lần sử dụng

vĩnh viễn

Đáp ứng quy trình quản lý

khách sạn chuyên nghiệp.

Dễ dàng cài đặt

sử dụng và triển

khai.

TCSOFT- Phần mềm quản lý chuyên nghiệp

http://tcsoft.vn

CÁC TÍNH NĂNG PHẦN MỀM TCSOFT HOTEL 3.0

Dịch vụ phòng

Lễ tân, thu ngân

Karaoke

Nhà

hàng, Bar

Kế toán.

Đặt phòng

http://tcsoft.vn

Đặt phòng

Khách hàng có thể liên hệ đặt phòng trước từ điện thoại, email, hoặc đến trực tiếp khách sạn.

- Tra cứu hồ sơ khách hàng - Tạo hồ sơ khách hàng - Tạo/ sửa đặt phòng cho

khách lẻ, khách đoàn. - Kiểm soát tình trạng phòng - Hủy đặt phòng

http://tcsoft.vn

Lễ tân

Tra cứu

thông tin

khách

Gán khách lẻ,

khách đoàn

vào đúng

phòng.

Kiểm tra

tình trạng

phòng.

Check in

khách lẻ/

khách đoàn

Kiểm tra

giá phòng

Cho phép

đặt phòng

theo Tour.

Tra cứu

Sắp xếp phòng

Tình trạng

Check in

Check giá

Đặt tour

http://tcsoft.vn

Dịch vụ Nghiệp vụ

Quản lý dịch vụ phòng

Dịch vụ Mini Bar

Dịch vụ giặt là

....

Cập nhật trạng thái phòng

Nhập các sản phẩm khách hàng sử dụng,

trả lại.

Tình trạng phòng

Đổi phòng

Doanh thu khách sạn

Lãi khách sạn

http://tcsoft.vn

Tình trạng bàn, phòng hát

Quản lý hóa đơn, gọi món

Chuyển bàn, phòng hát

Quản lý nhà hàng- bar, karaoke

Danh mục bàn, phòng hát

Thống kê doanh số theo bàn, phòng hát

Quản lý bar, karaoke

Thống kê hóa đơn

http://tcsoft.vn

Thống kê lãi nhà hàng, bar

Thu ngân, lễ tân

1

2

2 In hóa đơn

Kiểm tra hóa đơn

Nhập thanh toán

http://tcsoft.vn

Kế toán

Báo cáo doanh

thu

Thống kê lãi

Thống kê công

nợ

Quản lý kho

http://tcsoft.vn

MỘT SỐ TIỂU CHỨC NĂNG

Quản lý kho, nguyên liệu

Không đau đầu

Báo cáo hàng hóa

Theo dõi nguyên

liệu Dự trù

Tự động trừ nguyên liệu kho bếp tương

ứng cho mỗi thực đơn pha chế khi bán tại

quầy

Quản lý theo dõi công thức pha chế

Theo dõi nhập - xuất - tồn, thẻ kho

một mặt hàng

Hỗ trợ các công tác kiểm tra hàng tồn

nhanh chóng

Quản lý nguyên liệu, thành phẩm, thực đơn

pha chế

Bổ sung kho kịp thời

Không lo thât thoát

Trừ kho

Người quản lý

http://tcsoft.vn

Danh mục nhóm món ăn – đồ uống

Danh mục nhóm thực phẩm, thực phẩm

Danh mục phòng, chức vụ, nhân viên.

Danh mục quầy (tầng), bàn ăn, phòng

Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

Các danh mục của phần mềm

DANH MUC CHUNG

http://tcsoft.vn

Quản lý khách hàng

Quản lý thông tin chi tiết khách hàng, tích điểm khuyến mại

Khách hàng đặt trước và thống kê

http://tcsoft.vn

Quản lý thu chi

Chính xác

http://tcsoft.vn

Quản lý hệ thống Mỗi nhân viên sẽ có các user để truy cập vào phần mềm, các user đó sẽ thuộc một nhóm làm việc nhất định và các nhóm này sẽ được người quản lý phân quyền truy cập vào phần mềm

Chủ nha hàng

Kho

Kế toán

Thu ngân

http://tcsoft.vn

Hỗ trợ sử dụng

03

Cài đặt hướng dẫn

02

Ký kết hợp đồng

01

Khảo sát

Tư vân các gói phần mềm phù hợp, báo giá.

Ký kết hợp đồng sử dụng.

Tiến hành cài đặt phần mềm.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Hỗ trợ khắc phục các sự cố mà doanh nghiệp gặp phải.

Triển khai các tiện ích mới ngay khi updated.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

http://tcsoft.vn

Một số khách sạn đã triển khai

Thanh hóa Khách sạn Cây Đa Khách sạn Sầm Sơn Khách sạn Ngọc Ly Khách sạn Kim Chung

Khách Sạn Phố Hiến

Khách sạn Non Nước

Hưng Yên

Ninh Bình

Thái Bình Khách Sạn Hoàng Gia

Một số hình ảnh phần mềm TCSOFT HOTEL 3.0

http://tcsoft.vn

Giao diên chinh

http://tcsoft.vn

Danh mục sản phẩm

http://tcsoft.vn

Đặt phòng

http://tcsoft.vn

Sơ đồ tình trạng phòng

http://tcsoft.vn

Phiếu thanh toán phòng

http://tcsoft.vn

Thống kê Phiếu thu phòng nghỉ http://tcsoft.vn

Thống kê lãi xuất khách sạn http://tcsoft.vn

Mẫu in Bill http://tcsoft.vn

Thống kê theo ngày

http://tcsoft.vn

Thank You!

TSOFT chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản

phẩm của chúng tôi!

Kính chúc quý khách kinh doanh ngày càng phát triển!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TM VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT VPGD: P716, tầng 7, Nơ 4, Khu đô thị Pháp Vân - Q.Hoàng Mai - Hà Nội

ĐT: (04) 35400738 - Fax: (04) 36830564 - Hotline:0912 841 157 Website: http://tcsoft.vn