Phụ lục I Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng ...
Transcript of Phụ lục I Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng ...
Phụ lục I Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm
công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội vụ (kèm theo Thông tư số……../TT-BNV ngày…..tháng…..năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về tổ chức bộ máy
Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan:
- Các văn bản của Đảng quy định về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ. - Các văn bản quy phạm pháp luật về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ.
1- Mục tiêu vị trí việc làm:
Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về quản lý tổ chức bộ máy; chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về tổ chức bộ máy; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy1. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Về xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức
bộ máy.
1. Chủ trì xây dựng các chủ trương, thể chế chính sách, các đề án, chương trình, dự án về tổ chức bộ máy thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền phân công. 2. Chủ trì xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về lĩnh vực tổ chức bộ máy.
Các dự thảo Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Kết luận, Quy chế, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Phương án, Dự án, Tờ trình, Công văn, Biên bản, .... về lĩnh vực tổ chức bộ máy trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành.
1 Gồm các lĩnh vực: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức phi chính phủ.
2
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.2
Chủ trì, hướng dẫn triển khai thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức
bộ máy
1. Chủ trì xây dựng văn bản hướng dẫn triển khai các chủ trương, thể chế chính sách, các đề án, chương trình, dự án của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy. 2. Tham gia hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức ở ngạch dưới về tổ chức bộ máy.
1. Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo Vụ. 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết quả.
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy của các
cơ quan, tổ chức, đơn vị
theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo nhiệm vụ được phân công.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý.
2.4
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về tổ chức bộ máy
của các cơ quan, tổ chức,
đơn vị theo phân công
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về tổ chức bộ máy trình
Bộ Chính trị, Ban Bí thư.
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong lĩnh vực tổ
chức bộ máy
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao
2.6 Thực hiện
nhiệm vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân
công 2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
họp cơ quan theo quy định 3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong đơn vị
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 2. Hoạt động của đơn vị (liên quan đến lĩnh vực công tác được giao) nhịp nhàng, đúng tiến độ
3
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý tổ chức bộ máy theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Nội vụ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của đơn vị
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của
thủ trưởng
4
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
Đã chủ trì xây dựng, thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp bộ, ngành hoặc cấp tỉnh thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy; đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu cụ thể của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của vụ, đơn vị; - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của vụ, đơn vị; - Hiểu biết về lĩnh vực tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 5
- Tổ chức thực hiện công việc 5
- Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
- Giao tiếp ứng xử 5
- Quan hệ phối hợp 5
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
5
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
5
- Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
5
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về lĩnh vực tổ chức bộ máy
5
- Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 4
- Quản lý sự thay đổi 4
- Ra quyết định 3
- Quản lý nguồn lực 5
- Phát triển nhân viên 4
Phê duyệt của lãnh đạo
6
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên chính về tổ chức bộ máy
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan:
- Các văn bản của Đảng quy định về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ. - Các văn bản quy phạm pháp về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về tổ chức bộ máy; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công2.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức
bộ máy
1. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy theo nhiệm vụ được phân công 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công
1. Các văn bản chủ trì hoặc tham gia được người chủ trì soạn thảo thông qua, đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng 2. Các dự thảo văn bản được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành
2 Gồm các lĩnh vực: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức phi chính phủ.
7
2.2
Chủ trì hướng dẫn, giải đáp về chuyên
môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tổ
chức bộ máy
1. Chủ trì hướng dẫn xây dựng, soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo nhiệm vụ được phân phân công 2. Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho chuyên viên thuộc thẩm quyền quản lý
1. Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo Vụ
2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết quả
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề
án, dự án về tổ chức bộ máy của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị theo phân công
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về tổ chức bộ máy cấp Bộ, ngành, địa phương theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của lãnh đạo
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc
2.6 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định.
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
8
3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị
phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý tổ chức bộ máy theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương - UBND cấp huyện và Phòng Nội
vụ cấp huyện - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ Nội vụ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
9
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
Đã chủ trì hoặc tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp bộ, ngành hoặc cấp tỉnh, cấp huyện thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy; đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Trách nhiệm cao với công việc với tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 3
- Soạn thảo và ban hành văn bản 3
- Giao tiếp ứng xử 3
- Quan hệ phối hợp 4
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
10
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng chủ trì, tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
3
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
3
- Khả năng chủ trì, tổ chức kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
3
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về lĩnh vực tổ chức bộ máy
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 3
- Quản lý sự thay đổi 3
- Ra quyết định 2
- Quản lý nguồn lực 3
- Phát triển nhân viên 2
Phê duyệt của lãnh đạo
11
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên về tổ chức bộ máy Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc
liên quan: - Các văn bản của Đảng quy định về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ. - Các văn bản quy phạm pháp về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về tổ chức bộ máy3. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ
chức bộ máy
Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân công
Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì
2.2
Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công
- Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc
3 Nội dung liên quan đến tổ chức bộ máy bao gồm các lĩnh vực: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức phi chính phủ.
12
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị theo phân công.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4 Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác
2.5 Thực hiện chế độ
hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Tiếp thu, trao đổi thông tin triển khai thực hiện theo kết luận cuộc họp
2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Vụ phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Vụ trưởng/ Giám đốc Phó Vụ trưởng/ Phó Giám đốc
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý tổ chức bộ máy theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
13
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ - Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - UBND cấp huyện và Phòng Nội vụ cấp huyện - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Nội vụ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan
4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm
vi nhiệm vụ được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng
Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức
14
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo
15
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về Quản lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan:
- Các văn bản của Đảng quy định về công tác cán bộ - Các văn bản quy phạm pháp về cán bộ, công chức, viên chức
1- Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về quản lý
nguồn nhân lực; chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý nguồn nhân lực4.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Về xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án,
đề án
1. Chủ trì xây dựng các chủ trương, thể chế chính sách, các đề án, chương trình, dự án về quản lý nguồn nhân lực thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ Chính trị, ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền phân công. 2. Chủ trì xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án thuộc thẩm quyền ban hành của thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vụ về quản lý nguồn nhân lực.
Các dự thảo Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Kết luận, Quy chế, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Phương án, Dự án, Tờ trình, Công văn, Biên bản, .... về quản lý nguồn nhân lực trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành
4 Nội dung liên quan đến quản lý nguồn nhân lực: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng kế hoạch, quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; quy định ngạch, chức danh, mã số ngạch công chức, mã số chức danh nghề nghiệp viên chức; mô tả, quy định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; xác định số lượng và quản lý biên chế công chức, số lượng người làm việc là viên chức; chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, ...
16
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.2
Chủ trì, hướng dẫn triển khai thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án
1. Chủ trì xây dựng văn bản hướng dẫn triển khai các chủ trương, thể chế chính sách, các đề án, chương trình, dự án của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực. 2. Tham gia hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho công chức, viên chức ở ngạch dưới về quản lý nguồn nhân lực
1. Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo Vụ 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết quả
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án của các cơ quan, tổ chức,
đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề
án, dự án về quản lý nguồn
nhân lực
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong công tác quản lý nguồn nhân lực
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao
2.6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công 2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định 3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong đơn vị
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 2. Hoạt động của đơn vị (liên quan đến lĩnh vực công tác được giao) nhịp nhàng, đúng tiến độ
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao 2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
17
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp
chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và người lao động theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện - Triển khai các công tác quản lý nguồn nhân lực
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao; 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao; 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng. 5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
18
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực - Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên chuyên viên từ đủ 6 năm trở lên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu cụ thể của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của vụ, đơn vị; - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của vụ, đơn vị; - Hiểu biết về lĩnh vực phát triển, quản lý nguồn nhân lực của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 5 - Tổ chức thực hiện công việc 5 - Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5 - Giao tiếp ứng xử 5 - Quan hệ phối hợp 5 - Sử dụng công nghệ thông tin 3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
5
- Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
5
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về quản lý nguồn nhân lực
5
- Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 4 - Quản lý sự thay đổi 4 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 5 - Phát triển nhân viên 4
Phê duyệt của lãnh đạo
19
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên chính về Quản lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan:
- Các văn bản của Đảng quy định về công tác cán bộ - Các văn bản quy phạm pháp về cán bộ, công chức, viên chức
1. Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án,
đề án
1. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án theo
nhiệm vụ được phân công 2. Chủ trì nghiên cứu, xây
dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công
1. Các văn bản chủ trì hoặc tham gia được người chủ trì soạn thảo thông qua,
đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng 2. Các dự thảo văn bản được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban
hành
2.2 Chủ trì hướng dẫn, giải đáp về chuyên
môn, nghiệp vụ
1. Chủ trì hướng dẫn xây dựng, soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ
quan, tổ chức, đơn vị theo nhiệm vụ được phân phân
công 2. Hướng dẫn về chuyên
môn, nghiệp vụ cho chuyên viên thuộc thẩm
quyền quản lý
1. Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu
cầu của lãnh đạo Vụ 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công
triển khai thực hiện công việc đạt kết quả
20
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc
trong thực hiện theo nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định;
nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề
xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề
án, dự án về nguồn nhân lực
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về nguồn nhân lực theo
nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì
giao
2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ
1. Thực hiện công tác nhân sự theo phân công
2. Xây dựng và quản lý dữ liệu; quản lý hồ sơ nguồn nhân lực theo phân công
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu
cầu của lãnh đạo
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc
2.6 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác
theo phân công
Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy
định.
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của tổ
chức và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Bộ - Vụ trưởng
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
21
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và người lao động theo
yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong
phạm vi nhiệm vụ được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
Có ít nhất 3 năm công tác về lĩnh vực tổ chức nhân sự, quản lý nguồn nhân lực hoặc phát triển nguồn nhân lực
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Trách nhiệm cao với công việc với tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác ...
22
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 4 - Sử dụng công nghệ thông tin 3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng chủ trì, tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
3
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
3
- Khả năng chủ trì, tổ chức kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
3
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về quản lý nguồn nhân lực
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 2
Phê duyệt của lãnh đạo
23
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên về Quản lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc
liên quan: - Các văn bản của Đảng quy định về công tác cán bộ - Các văn bản quy phạm pháp về cán bộ, công chức, viên chức
1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án
Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được
phân công
Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến
độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
của người chủ trì
2.2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân
công
- Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch,
thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của
lãnh đạo đơn vị - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai
thực hiện công việc
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị theo phân công
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng
mắc trong thực hiện
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định;
nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch,
được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
24
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.4 Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công
việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích
cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công
tác
2.5 Thực hiện chế độ
hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác
theo phân công
Tiếp thu, trao đổi thông tin triển khai thực hiện theo kết luận cuộc họp
2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế
hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo
đúng tiến độ
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Vụ phân công. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Vụ trưởng/Giám đốc
Phó Vụ trưởng/Phó Giám đốc
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực
thuộc
3.2- Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và người lao động theo
yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan
25
4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2
26
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo
27
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cao cấp cải cách hành chính
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan - Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách hành chính nhà nước; - Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành chính; - Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến công tác cải cách hành chính.
1-Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm) Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về công tác cải cách hành chính; Chủ trì xây dựng văn bản quy phạm luật, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về công tác cải cách hành chính của Chính phủ; Chủ trì tổ chức triển khai các nhiệm vụ chuyên môn về cải cách hành chính nhà nước; Tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành về cải cách hành chính của Chính phủ và giúp việc Ban chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
1
Tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về công tác cải cách hành chính
Xây dựng các báo cáo, dự thảo văn kiện về các nội dung cải cách hành chính nhà nước trong từng giai đoạn trình Bộ Chính trị, Ban bí thư xem xét để quyết định các chủ trương về cải cách hành chính nhà nước trong từng thời kỳ
Các văn bản được dự thảo có chất lượng, đúng tiến độđáp ứng được yêu cầu đặt ra.
28
TT Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
2
Xây dựng văn bản quy phạm luật, chương
trình, kế hoạch, đề án, dự án về
công tác cải cách hành chính của
Chính phủ
1. Xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật về
lĩnh vực cải cách hành chính theo phân công của
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Các văn bản được dự thảo có chất lượng, đáp
ứng được yêu cầu đặt ra, không phải chỉnh sửa
nhiều lần; - Các dự thảo văn bản được trình cấp có thẩm
quyền đúng thời gian quy định.
2.Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án chung về cải cách hành chính nhà
nước trong từng giai đoạn trình Chính phủ theo phân
công của Chính phủ..
- Dự thảo chương trình, kế hoạch, đề án chung về cải
cách hành chính được hoàn thành có chất lượng,
đảm bảo về nội dung. - Các dự thảo văn bản được trình cấp có thẩm
quyền đúng thời gian quy định.
3
Tổ chức triển khai các nhiệm vụ chuyên môn về cải cách hành chính nhà nước
1. Nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và
giải pháp đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước trình
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
- Các chủ trương, chính sách và giải pháp đẩy
mạnh cải cách hành chính nhà nước được nghiên
cứu, phát hiện và kiến nghị với các cấp có thẩm quyền đưa vào áp dụng thí điểm hoặc cụ thể hóa bằng các
thể chế phù hợp. 2. Chủ trì việc hướng dẫn, đôn đốc, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng và thực hiện kế hoạch hàng năm về cải cách hành chính
- Dự thảo, trình Lãnh đạo Bộ ký ban hành các văn bản hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng kế hoạch cải cách hành chính, kịp thời, phù hợp với các văn bản về cải cách hành chính của Chính phủ, Thủ tướng chính phủ.
29
TT Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
3. Chủ trì việc kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, đề án, chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Chính
phủ.
- Dự thảo Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính tại các Bộ, ngành và địa phương trình lãnh đạo Bộ ký ban hành. - Đảm bảo các điều kiện để Kế hoạch kiểm đã phê duyệt được tiến hành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. - Trực tiếp tham gia các đoàn kiểm tra tổng thể hoặc chuyên đề về cải cách hành chính. - Dự thảo các Báo cáo, thông báo, kết luận kiểm tra cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị sau khi tiến hành kiểm tra.
4. Chủ trì thẩm định các đề án thí điểm cải cách hành chính do các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương xây dựng, trình Thủ tướng
Chính phủ.
Có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi cấp có thẩm quyền xem xét các đề án thí điểm cải cách hành
chính do các cơ quan, tổ chức trình cấp có thẩm
quyền.
5. Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu các đề tài khoa
học về lĩnh vực cả cách hành chính; tổ chức nghiên cứu khảo sát trong và ngoài nước về cải cách hành chính
Có các sản phẩm khoa học về lĩnh vực cải cách hành
chính
4.
Tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành về cải cách hành chính của Chính phủ và giúp việc Ban
chỉ đạo cải cách hành chính của
Chính phủ
1. Chủ trì xây dựng dự thảo Kế hoạch công tác năm của Ban chỉ đạo cải cách hành
chính của Chính phủ
- Dự thảo kế hoạch công tác năm của Ban chỉ đạo cải cách hành chính được xây dựng có chất lượng - Dự thảo văn bản được trình cấp có thẩm quyền kịp thời, đúng thời gian
quy định.
30
TT Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
2. Chỉ đạo việc phục vụ các cuộc họp, các hoạt động của Ban chỉ đạo cải cách hành
chính của Chính phủ.
- Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan xây dựng các dự thảo báo cáo, chuẩn bị nội dung các cuộc họp ban Chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ; - Thư ký các cuộc họp Ban chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ; - Dự thảo văn bản của Ban chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền
4. Nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và
giải pháp đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước trình
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
- Các chủ trương, chính sách và giải pháp đẩy
mạnh cải cách hành chính nhà nước được nghiên
cứu, phát hiện và kiến nghị với các cấp có thẩm quyền đưa vào áp dụng thí điểm hoặc cụ thể hóa bằng các
thể chế phù hợp. - Các đề án về cải cách
hành chính được giao hoàn thành đúng thời hạn và có
chất lượng. 5. Tổng hợp tình hình triển khai, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các nhiệm vụ về
cải cách hành chính của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
uơng.
Các báo cáo chuyên đề về cải cách hành chính được thực hiện khi cấp có thẩm quyền yêu cầu có nội dung
sát thực.
(Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).
31
3 -Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực
thuộc
3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ ngành và địa
phương; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan đến nhiệm
vụ, công việc cụ thể được giao.
Quan hệ cấp trên, cấp dưới hoặc phối hợp công tác chủ yếu nhằm: - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy các thông tin thống kê - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu - Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.
4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc đước giao 2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị 3 Được cung cấp các thông tin chỉ đọa điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao 4 Được yêu cầu các các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và
đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao 5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng đơn vị Tiêu chuẩn chung - Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng
Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của nhân dân;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân;
- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực.
32
6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Luật; Hành chính; Quản lý kinh tế; Quản lý xã hội và các chuyên ngành khác có liên quan. Lý luận chính trị: Cao cấp lý luận chính trị
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý hành chính nhà nước chuyên viên chính cao cấp - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công
tác)
- Đã chủ trì xây dựng hoặc thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp bộ, cấp tỉnh trở lên có liên quan đến cải cách hành chính (có thể là 1 hoặc nhiều mảng thuộc cải cách thể chế, cải cách tổ chức bộ máy, cải cách chế độ công vụ, công chức; cải cách tài chính công; hiện đại hóa hành chính) - Đã giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương từ đủ 6 năm trở lên.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập - Khả năng đoàn kết nội bộ
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị; - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn; - Hiểu biết về cải cách hành chính và định hướng phát triển.
6.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 5 - Tổ chức thực hiện công việc 5 - Soạn thảo và ban hành văn bản 5 - Giao tiếp ứng xử 5 - Quan hệ phối hợp 5 - Sử dụng công nghệ thông tin 3 - Sử dụng ngoại ngữ 5
33
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Am hiểu về quản trị công 5 - Có kiến thức tốt về pháp luật 5 - Hiểu biết sâu sắc về tổ chức nhà nước, về cải cách hành chính nhà nước.
5
- Có năng lực tham mưu, lãnh đạo, quản lý thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của nhà nước về cải cách hành chính
5
- Có năng lực nghiên cứu, xây dựng và chủ trì đề án, văn bản quy phạm pháp luật, đề xuất các giải pháp, phương pháp hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về lĩnh vực cải cách hành chính nhà nước.
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 4 - Quản lý sự thay đổi 5 - Ra quyết định 4 - Quản lý nguồn lực 5 - Phát triển nhân viên 4
Phê duyệt của lãnh đạo
34
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính cải cách hành chính
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan - Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách hành chính nhà nước. - Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành chính - Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến công tác cải cách hành chính.
1-Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm) Tham giatổng hợp, hoạch định chính sách, chiến lược, xây dựng văn bản quy phạm luật, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về công tác cải cách hành chính; Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và triển khai các công cụ quản lý, đánh giá hiệu quả công tác cải cách hành chính nhà nước trong phạm vi quản lý; Chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho công chức thực hiện cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý; Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
1
Tham gia tổng hợp, hoạch định chính sách, chiến lược, xây dựng
văn bản quy phạm luật, chương trình, kế hoạch, đề án,
dự án về công tác cải cách hành
chính
Tham gia xây dựng các báo cáo, dự thảo văn kiện, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo các đề án, dự án về các nội dung cải cách hành chính nhà nước trong từng giai đoạn trình cấp có thẩm quyền quyết định
Các văn bản được dự thảo có chất lượng, đúng tiến độ đáp ứng được yêu cầu đặt ra.
35
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
2
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và triển khai các công cụ quản lý, đánh giá hiệu quả công tác cải cách hành chính nhà nước trong phạm vi quản lý
1. Xây dựng, triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính hàng năm - Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh bộ công cụ theo dõi, đánh giá thực hiện cải cách hành chính trong phạm vi quản lý. -Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai theo dõi đánh giá công tác cải cách hành chính trong phạm vi quản lý. - Triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính hàng năm của các bộ, ngành và địa phương trong phạm vi quản lý .
- Bộ tiêu chí theo dõi, đánh giá thực hiện cải cách hành chính của các bộ, cơ quan ngang bộ và ủy ban nhân dân cấp tỉnh được xây dựng và hoàn thiện đưa vào áp dụng phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng được yêu cầu quản lý của Chính phủ. - Văn bản hướng dẫn các bộ, ngành và địa phương được ban hành kịp thời, có chất lượng. Các lớp tập huấn, hướng dẫn được triển khai.Các thắc mắc của bộ, ngành, địa phương về theo dõi, đánh giá thực hiện cải cách hành chính được giải đáp thỏa đáng. -Kế hoạch Xác định chỉ số cải cách hành chính hàng năm được lãnh đạo phê duyệt và ban hành kịp thời.Các nguồn lực để thực hiện Kế hoạch được đảm bảo.Công tác thông tin, phổ biến về kế hoạch được thực hiện có hiệu quả đến các đối tượng tham gia vào quá trình xác định chỉ số.
2. Xác định chỉ số đo lường sự hài lòng
- Kế hoạch xác định chỉ số đo lường sự hài lòng của cá nhân, tổ chức đối với sự phục vụ của các cơ quan nhà nước được lập và triển khai thực hiện khoa học. Các báo cáo chi tiết, tổng hợp về kết quả chỉ số đo lường sự hài lòng được thực hiện và được cấp có thẩm quyền phê duyệt, công bố.
3.
Chủ trì thực hiện bồi dưỡng, nâng
cao chất lượng đội ngũ công chức
thực hiện công tác CCHC
1. Xây dựng đề án tăng cường năng lực cho đội ngũ công chức thực hiên công tác cải cách hành chính
Đề án được phê duyệt cho từng giai đoạn
2. Xây dựng kế hoạch tăng cường năm lực cho công chức CCHC hàng năm
Kế hoạch tăng cường năng lực cho công chức CCHC hàng năm được phê duyệt
36
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
3. Xây dựng Chương trình, tài liệu phục vụ cho bồi dưỡng công chức CCHC
Chương trình, tài liệu được ban hành và được thường xuyên cập nhật để phù hợp với thực tế
4. Mở các lớp bồi dưỡng theo cho công chức thực hiện công tác CCHC các bộ, ngành và địa phương
Các lớp được mở hiệu quả, đúng quy định
5. Đánh giá tác động và kết quả mở lớp
Các báo cáo đánh giá được thực hiện
4.
Chủ trì thực hiện thông tin, tuyên
truyền về cải cách hành chính
1. Xây dựng các văn bản, đề án, dự án truyền thông về cải cách hành chính.
Các văn bản, đề án, dự án, kế hoạch thông tin, tuyên truyền về cải cách hành chính trong từng giai đoạn được xây dựng.
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện kế hoạch thông tin, tuyên truyền về cải cách hành chính
- Các Chương trình, kế hoạch phối hợp với các cơ quan truyền thông, thông tấn, báo chí, tổ chức chính trị - xã hội tuyên truyền về cải cách hành chính được xây dựng và thực hiện.
3. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo chung về công tác thông tin, tuyên truyền về cải cách hành chính
Báo cáo tổng hợp về thông tin, tuyên truyền về cải cách hành chính được thực hiện.
5. Chủ trì thực hiện công tác kiểm tra
CCHC
1. Xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính tại các Bộ, ngành và địa phương
Kế hoạch được ban hành
2. Tổ chức các đoàn kiểm tra
Quyết định thành lập đoàn kiểm tra Thông báo lịch kiểm tra Thực hiện kiểm tra Báo cáo kết quả kiểm tra
3. Xây dựng thông báo kết luận kiểm tra
Thông báo kết luận kiểm tra
(Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao). 3 -Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
37
3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ ngành và địa phương; các cơ quan,
đơn vị khác có liên quan đến nhiệm vụ, công việc cụ thể được giao.
Quan hệ cấp trên, cấp dưới hoặc phối hợp công tác chủ yếu nhằm: - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy các thông tin thống kê - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu - Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.
4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc đước giao
2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
3 Được cung cấp các thông tin chỉ đọa điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4 Được yêu cầu các các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị
5- Tiêu chuẩn chung
- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của nhân dân;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân;
- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực.
38
6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Luật; Hành chính; Quản lý kinh tế; Quản lý xã hội và các chuyên ngành khác có liên quan.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý hành chính nhà nước chuyên viên chính - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công
tác)
- Đã chủ trì xây dựng hoặc thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp bộ, cấp tỉnh trở lên có liên quan đến cải cách hành chính (có thể là 1 hoặc nhiều mảng thuộc: cải cách thể chế, cải cách tổ chức bộ máy, cải cách chế độ công vụ, công chức; cải cách tài chính công; hiện đại hóa hành chính) - Đã giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương từ đủ 9 năm trở lên.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập - Khả năng đoàn kết nội bộ
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn; - Hiểu biết về cải cách hành chính và định hướng phát triển.
6.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 4 - Tổ chức thực hiện công việc 4 - Soạn thảo và ban hành văn bản 4 - Giao tiếp ứng xử 4 - Quan hệ phối hợp 4 - Sử dụng công nghệ thông tin 4 - Sử dụng ngoại ngữ 4
39
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Am hiểu về quản trị công 4 - Có kiến thức tốt về pháp luật 4 - Hiểu biết sâu sắc về tổ chức nhà nước, về cải cách hành chính nhà nước.
4
- Có năng lực tham mưu, lãnh đạo, quản lý thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của nhà nước về cải cách hành chính
4
- Có năng lực nghiên cứu, xây dựng và chủ trì đề án, văn bản quy phạm pháp luật, đề xuất các giải pháp, phương pháphướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về lĩnh vực cải cách hành chính nhà nước.
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 4 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 4 - Phát triển nhân viên 3
Phê duyệt của lãnh đạo
40
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên cải cách hành chính
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan - Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách hành chính nhà nước. - Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành chính - Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến công tác cải cách hành chính.
1-Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm) Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về cải cách hành chính. Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về cải cách cách hành chính. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
1
Tham gia tổng hợp, xây dựng văn bản quy phạm luật, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về công tác cải cách hành chính
Soạn thảo các nội dung theo quy định thuộc phần việc được phân công
Các văn bản được dự thảo có chất lượng, đúng tiến độ đáp ứng được yêu cầu của người chủ trì
2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp vê chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công
- Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị. - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc.
41
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
3 Tham mưu, theo dõi cải cách thể chế
1. Phối hợp với các cơ quan có liên quan nghiên
cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và giải pháp đẩy mạnh cải cách
thể chế
Có đề xuất các giải pháp đẩy mạnh cải cách thể chế Tham gia xây dựng các đề án liên quan đến cải cách thể chế
2. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện cải cách thể chế theo thẩm quyền
Tham gia các văn bản hướng dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các đề án, chương trình, kế hoạch của Chính phủ về cải cách thể chế tại các bộ, ngành và địa phương
3.Theo dõi, tổng hợp chung công tác cải cách
thể chế của các bộ, ngành và địa phương
Báo cáo tổng hợp về công tác cải cách thể chế của các bộ, ngành và địa phương được thực hiện khi có yêu cầu.
4
Tham mưu, theo dõi cải cách thủ tục hành chính
1. Phối hợp với Văn phòng Chính phủ nghiên
cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và giải pháp đẩy mạnh cải cách
thủ tục hành chính
Có đề xuất các giải pháp đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính Tham gia xây dựng đề án liên quan đến cải cách thủ tục hành chính
2. Tham gia thực hiện cải cách thủ tục hành chính tại các bộ, ngành, địa phương
Có tham gia tổ công tác thực hiện cải cách thủ tục hành chính tại các bộ, ngành, địa phương
3. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện cải cách thủ tục hành chính tại các bộ, ngành và địa phương
Tham gia các văn bản hướng dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các đề án, chương trình, kế hoạch của Chính phủ về cải cách thủ tục hành chính tại các bộ, ngành và địa phương
4. Tham gia thẩm định mô hình mới trong triển khai thực hiện cơ chế một cửa
tại các cơ quan hành chính tại địa phương
Nghiên cứu, đánh giá và có ý kiến bằng văn bản gửi các cấp có thẩm quyền về việc triển khai mô hình mới trong thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.
5.Theo dõi, tổng hợp chung công tác cải cách
thủ tục hành chính của các bộ, ngành và địa phương
Báo cáo tổng hợp về công tác cải cách thủ tục hành chính của các bộ, ngành và địa phương.
42
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
5
Tham mưu, theo dõi công tác cải cách tổ chức bộ
máy
1. Phối hợp với nghiên cứu, đề xuất các chủ trương,
chính sách và giải pháp đẩy mạnh tổ chức bộ máy hành
chính
Có đề xuất các giải pháp đẩy mạnh cải cách tổ chức bộ máy Tham gia xây dựng đề án liên quan đến cải cách tổ chức bộ
máy hành chính
2. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện cải cách tổ chức bộ máy tại các
bộ, ngành và địa phương
Tham gia các văn bản hướng dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các đề án, chương trình,
kế hoạch của Chính phủ về cải cách tổ chức bộ máy tại các bộ,
ngành và địa phương 3. Theo dõi, tổng hợp chung công tác cải cách tổ chức bộ máy của các bộ, ngành và
địa phương
Báo cáo tổng hợp về công tác cải cách tổ chức bộ máy của các bộ,
ngành và địa phương.
6.
Tham mưu, theo dõi lĩnh vực cải cách công vụ và nâng cao chất
lượng đội ngũ cán bộ, công chức,
viên chức
1. Phối hợp với các cơ quan có liên quan nghiên
cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và giải pháp nâng cao chất lượng
đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, cải cách
chế độ công vụ
Có đề xuất các giải pháp xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên
chức, cải cách chế độ công vụ Tham gia xây dựng đề án
trong lĩnh vực công chức, công vụ.
2. Tham gia thẩm định các đề án thí điểm cải cách chế độ công vụ, công chức do
các bộ, cơ quang ngang bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng trình Thủ
tướng Chính phủ
Có tham gia thẩm định các đề án thí điểm cải cách khi các bộ, ngành và địa phương đề
xuất.
3. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ,
công chức, viên chức tại các bộ, ngành và địa
phương
Tham gia các văn bản hướng dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, các đề án, chương trình, kế hoạch của Chính phủ về nâng cao chất
lượng đội ngũ tại các bộ, công chức, viên chức tại các bộ,
ngành và địa phương 4. Góp ý các văn bản quy
phạm pháp luật có liên quan đến cán bộ, công
chức, viên chức; chế độ công vụ.
Các văn bản góp ý được thực hiện kịp thời và có chất lượng.
43
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
5. Trả lời chất vấn đại biểu quốc hội các vấn đề liên quan đến xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức,
viên chức theo phân công của Bộ trưởng
Các văn bản trả lời kiến nghị cử tri được thực hiện kịp thời
và có chất lượng.
6. Theo dõi, tổng hợp chung công tác xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của các bộ, ngành và địa phương
Báo cáo tổng hợp về công tác xây dựng, nâng cao chất lượng
đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của các bộ, ngành
và địa phương.
7.
Tham mưu, theo dõi lĩnh vực cải cách tài chính
công
1. Phối hợp với Bộ Tài chính nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và giải pháp đẩy mạnh cải
cách tài chính công
Có đề xuất các giải pháp đẩy mạnh cải cách tài chính công
2. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện cải cách tài chính công tại các bộ, ngành và địa phương
- Phối hợp với các cơ quan có liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện cải cách tài chính công trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước. - Tích cực đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về quản lý kinh phí hành chính, sự nghiệp, nghiên cứu khoa học tại các bộ, ngành và địa phương
3. Góp ý các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến cải cách tài
chính công
Các văn bản góp ý được thực hiện kịp thời và có chất lượng.
4. Trả lời chất vấn đại biểu quốc hội các vấn đề liên quan đến thực hiện
các cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong hoạt động của các cơ quan
hành chính và các đơn vị sự nghiệp công lập
Các văn bản trả lời kiến nghị cử tri được thực hiện kịp thời
và có chất lượng
44
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
5. Tổng hợp xây dựng báo cáo công tác cải cách tài chính công của các bộ, ngành và địa phương
Báo cáo tổng định kỳ và đột xuất về công tác cải cách tài
chính công của các bộ, ngành và địa phương được xây dựng
có chất lượng. 6. Tổng hợp xây dựng báo cáo về cải cách công vụ và nâng cao chất lượng cán bộ, công chức, viên chức
Báo cáo được xây dựng
8 Theo dõi lĩnh vực hiện đại hóa hành
chính
1. Phối hợp với Bộ Thông tin truyền thông nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách và giải pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động các cơ quan nhà nước.
Có đề xuất các giải pháp đẩy ứng dụng công nghệ thông tin
trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước
2. Nghiên cứu, tham mưu đề xuất xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử
Có các sáng kiến, đề xuất xây dựng và phát triển Chính phủ
điện tử. 3. Theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại các bộ, ngành và địa phương
Các báo cáo về tình hình cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại các bộ, ngành và địa phương được xây dựng đảm bảo chất
lượng và tiến độ theo yêu cầu. 4. Tham gia thực hiện xây dựng quy trình ISO tại cơ quan Bộ
Có tham gia tổ công tác ISO của cơ quan Bộ
5. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện hiện đại hóa hành chính tại các bộ, ngành và địa phương
Phối hợp với các cơ quan có liên quan hướng dẫn, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào
các hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước.
Phối hợp với các cơ quan có liên quan đôn đốc, kiểm tra
việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia vào hoạt động của
các cơ quan tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
(ISO).
45
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể
6. Góp ý các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hiện đại hóa
hành chính;
Các văn bản góp ý được thực hiện kịp thời và có chất lượng.
7. Tổng hợp, báo cáo về hiện đại hóa hành chính Báo cáo được xây dựng
8. Theo dõi, tổng hợp, xây dựng báo cáo về thực hiện hiện đại hóa của các bộ,
ngành và địa phương
Báo cáo tổng hợp về hiện đại hóa hành chính của các bộ,
ngành và địa phương
9 Tham gia các đoàn kiểm tra
CCHC
Tham gia các đoàn kiểm tra về cải cách hành chính theo phân công của lãnh
đạo
Tham gia đầy đủ các đoàn kiểm tra theo sự phân công của
lãnh đạo
10. Tham gia nghiên cứu khoa học về
CCHC
Tham gia nghiên cứu các đề tài khoa học về cải
cách hành chính nhà nước
Có các sản phẩm khoa học hoặc báo cáo chuyên đề về cải
cách hành chính
(Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng đơn vị giao)
3 -Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ
chức, đơn vị Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ ngành và địa phương; các cơ quan,
đơn vị khác có liên quan đến nhiệm vụ, công việc cụ thể được giao.
Quan hệ cấp trên, cấp dưới hoặc phối hợp công tác chủ yếu nhằm: - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Lấy các thông tin thống kê - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu - Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.
46
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
3 Được cung cấp các thông tin chỉ đọa điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4 Được yêu cầu các các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị
5- Tiêu chuẩn chung - Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng
Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của nhân dân;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân;
- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực. 6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Luật; Hành chính; Quản lý kinh tế; Quản lý xã hội và các chuyên ngành khác có liên quan.
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý hành chính nhà nước chương trình chuyên viên - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
47
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập - Khả năng đoàn kết nội bộ
Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
6.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2 - Sử dụng ngoại ngữ 2
Nhóm năng lực chuyên môn
- Am hiểu về quản trị công 2 - Có kiến thức tốt về pháp luật 2 - Hiểu biết về tổ chức nhà nước, về cải cách hành chính nhà nước. 1
- Có khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dựa án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức, năng nhiệm vụ được phân công 1
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo
48
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp thi đua, khen thưởng Trung ương
Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan (tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)
1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Trực tiếp tham mưu, đề xuất chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về ngành Thi đua, khen thưởng; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện theo phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1 Tham mưu xây dựng văn bản
1.Trực tiếp nghiên cứu, soạn thảo: Các dự án luật, nghị quyết của Quốc hội; dự án pháp lệnh,
nghị quyết của UBTV Quốc hội; nghị định của Chính phủ; quyết
định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư của các Bộ
ngành về lĩnh vực TĐKT.
2. Trực tiếp nghiên cứu xây dựng Chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình hành động, đề án, dự án quan trọng về
TĐKT.
3. Trực tiếp nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn, năm
năm, hàng năm phát triển ngành TĐKT và các đề án, dự án về
TĐKT
4. Trực tiếp nghiên cứu xây dựng các tài liệu bồi dưỡng, tập huấn cán bộ, CCVC làm công
tác thi đua, khen thưởng;
1. Dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư, chỉ thị, Quyết định, Kế hoạch được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành. 2. Dự thảo Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình hành động được phê duyệt và ban hành. 3. Kết quả triển khai Đề án theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng theo quy định. Hoặc: Các dự thảo quyết định, chỉ thị, kết luận, quy chế, thông báo, báo cáo, kế hoạch, quy hoạch, chương trình, đề án, phương án , dự án, tờ trình, công văn, tài liệu bồi dưỡng được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành.
49
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.2 Hướng dẫn
1. Trực tiếp nghiên cứu xây dựng văn bản hướng dẫn triển khai các văn bản QPPL về lĩnh vực TĐKT tổ chức triển khai thực hiện phong trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước.
1. Văn bản hướng dẫn được xây dựng theo đúng nội dung quy định, đúng tiến độ và được cấp có thẩm quyền ký ban hành;
2.3 Kiểm tra
Trực tiếp nghiên cứu tổ chức kiểm tra, phân tích đánh giá, báo cáo tổng kết việc thực hiện Luật, Nghị định, quyết định, quy định, chỉ thị của BCHTW về ngành thi đua, khen thưởng; đề xuất chủ trương, biện pháp
Có văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá và có đề xuất kịp thời, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý.
2.4
Nghiên cứu xây dựng các đề án về lĩnh vực thi đua, khen thưởng
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu các công trình, xây dựng các đề án cấp nhà nước, cấp tỉnh, thành phố, cấp bộ về lĩnh vực TĐKT
Đề án được thông qua, nghiệm thu và áp dụng trong thực tiễn mang lại hiệu quả.
2.5 Thẩm định hồ sơ trình khen thưởng
Thẩm định hồ sơ trình khen thưởng của các bộ, ngành, địa phương, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội ở trung ương. Tham gia tổ thư ký, giúp việc Hội đồng Nhà nước xét các danh hiệu vinh dự nhà nước
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng quy định về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc
2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội ở trung ương, các cơ quan thông tin đại chúng tổ chức các phong trào thi đua và tuyên truyền, nhân rộng các điển hình tiên tiến
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác.
50
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở
trong và ngoài cơ quan theo phân công
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu.
3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong đơn vị.
Hoạt động của đơn vị (liên quan đến lĩnh vực công tác được giao) nhịp nhàng, đúng tiến độ.
2.8 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao.
2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp • Chuyên viên được phân công cùng mảng công tác.
• Các vụ, đơn vị có liên quan
3.2- Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các vụ chuyên môn Bộ Nội vụ, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội
(liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ về tổ chức theo chức năng của đơn vị và nhiệm vụ do cấp trên giao)
Các Vụ TĐKT các bộ, ban, ngành đoàn thể Trung ương, các tỉnh , thành phố, địa phương và các đơn vị có liên quan
(liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng của đơn vị và nhiệm vụ do cấp trên giao)
4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao; 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao; 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
51
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên
• Cử nhân chính trị hoặc cao cấp lý luận chính trị
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Quản lý hành chính nhà nước chương trình CVCC (được bổ nhiệm ngạch CVCC)
• Ngoại ngữ: theo quy định chung • Tin học: theo quy định chung
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
• Có kinh nghiệm về công tác thi đua, khen thưởng; xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật liên quan công tác thi đua, khen thưởng; có thời gian công tác từ 5 năm trở lên.
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định • Điềm tĩnh, cẩn thận, biết lắng nghe • Khả năng đoàn kết nội bộ • Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị;
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị;
• Hiểu biết về lĩnh vực thi đua, khen thưởng và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh 5 • Tổ chức thực hiện công việc 5 • Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5 • Giao tiếp ứng xử 5 • Quan hệ phối hợp 5 • Sử dụng công nghệ thông tin 3
52
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết
4
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 5 • Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 5 • Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 5 • Khả năng phối hợp, tổ chức thực hiện các chủ trương,
nghị quyết 5
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược 4 • Quản lý sự thay đổi 3 • Ra quyết định 3 • Quản lý nguồn lực 3 • Phát triển nhân viên 3
Phê duyệt của lãnh đạo
53
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BAN TỔ CHỨC TRUNG ƯƠNGBẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên VTVL: Chuyên viên chính về Thi đua, khen thưởng Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan (tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)
1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ về thi đua, khen thưởng; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản về lĩnh vực được phân công
- Tham gia Nghiên cứu, soạn thảo: Các dự án luật, nghị quyết của Quốc hội; dự án pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; nghị định của Chính phủ; quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư của Bộ, ngành về TĐKT. - Tham gia xây dựng Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình hành động, đề án, dự án quan trọng về TĐKT. - Tham gia xây dựng đề án trình các cấp có thẩm quyền về lĩnh vực TĐKT - Tham gia xây dựng các tài liệu bồi dưỡng, tập huấn cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng;
Hoặc: Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của cấp bộ, ngành, tỉnh, thành phố
Nội dung tham gia (phần được phân công)... được Tổ biên tập hoặc người chủ trì soạn thảo thông qua, đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng..
54
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.2 Hướng dẫn
- Tham gia xây dựng văn bản hướng dẫn triển khai các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng trong ngành, lĩnh vực được phân công - Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới, các đơn vị cơ sở
1. Nội dung tham gia xây dựng được hoàn thành theo đúng tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì. 2. Được cơ quan tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh giá hoàn thành công việc giảng dạy
2.3 Kiểm tra
- Tham gia đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thuộc ngành, lĩnh vực phụ trách tổ chức triển khai thực hiện các phong trào thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước; đề xuất chủ trương, biện pháp
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá và có đề xuất kịp thời; đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4
Tham gia nghiên cứu xây dựng các đề án về lĩnh vực
TĐKT
Tham gia nghiên cứu các công trình, xây dựng các đề án cấp nhà nước, cấp tỉnh, thành phố, cấp bộ .
Phần nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Thẩm định hồ sơ khen thưởng
Thẩm định hồ sơ trình khen thưởng của các bộ, ngành, địa
phương theo quy định
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng quy định về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc
2.6
Phối hợp thực hiện trong công tác thi đua khen
thưởng
Phối hợp với các vụ, đơn vị trong cơ quan, các đơn vị bộ ngành, địa
phương và các cơ quan có liên quan trong công tác thi đua, khen
thưởng
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác.
2.7 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định.
2.8 Thanh tra, kiểm
tra,
Tham gia việc thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo
thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định
trong lĩnh vực TĐKT
Kết luận thanh tra, văn bản trả lời đơn thư
2.9 CCHC
Thực hiện chương trình CCHC theo mục tiêu và nội dung đã được
cấp có thẩm quyền phê duyệt trong lĩnh vực TĐKT
Đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc
55
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.10 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của tổ chức và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.11 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Cấp trưởng vụ, đơn vị • Các tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Lãnh đạo các Vụ, đơn vị, công chức, viên chức trong cơ quan và các đơn vị liên quan tại các bộ, ban, ngành đoàn thể trung ương, địa phương.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn. • Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
Các vụ chuyên môn của bộ, ban, ngành đoàn thể Trung ương, các
tỉnh, thành phố, địa phương và các đơn vị có liên quan
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.
• Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
• Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan
4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi
nhiệm vụ được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
56
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học trở lên
• Trung cấp lý luận chính trị trở lên
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Quản lý hành chính nhà nước chương trình CVC (được bổ nhiệm ngạch CVC)
• Ngoại ngữ: Theo quy định chung • Tin học: Theo quy định chung
Kinh nghiệm công tác • Có ít nhất 3 năm công tác về lĩnh vực thi đua, khen thưởng
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
• Ttrách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt
• Trung thực, kiên định • Điềm tĩnh, cẩn thận, biết lắng nghe • Khả năng đoàn kết nội bộ • Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị;
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Vụ;
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh 3 • Tổ chức thực hiện công việc 3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3 • Giao tiếp ứng xử 3 • Quan hệ phối hợp 4 • Sử dụng công nghệ thông tin 3
Nhóm năng lực chuyên môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 3 • Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 3 • Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 3 • Khả năng phối hợp, tổ chức thực hiện các chủ trương,
nghị quyết 3
57
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược 3 • Quản lý sự thay đổi 2 • Ra quyết định 2 • Quản lý nguồn lực 2 • Phát triển nhân viên 2
Phê duyệt của lãnh đạo
58
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BAN TỔ CHỨC TRUNG ƯƠNGBẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên VTVL: Chuyên viên Thi đua, khen thưởng cấp trung ương Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện: Quy trình công việc liên quan (tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí
này)
1- Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu, tổng hợp và triển khai thực hiện nhiệm vụ về công tác thi đua, khen thưởng theo phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1 Xây dựng văn bản
1- Tham gia xây dựng các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của cơ quan, đơn vị Hoặc: 2- Soạn thảo các quy định cụ thể, các văn bản hướng dẫn để thực hiện công tác thi đua, khen thưởng thuộc phần việc được phân công
Nội dung tham gia xây dựng được hoàn thành theo đúng tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì.
2.2 Hướng dẫn Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới (theo phân công)
Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để cấp dưới có khả năng thực hiện công việc
2.3 Kiểm tra
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong lĩnh vực được phân công; đề xuất biện pháp uốn nắn, điều chỉnh.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá và có đề xuất kịp thời; đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4 Thẩm định hồ sơ khen thưởng
Thẩm định hồ sơ trình khen thưởng của các bộ, ngành, địa phương theo quy định
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng quy định về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc
2.5 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Tiếp thu, trao đổi thông tin triển khai thực hiện theo kết luận cuộc họp
2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng đơn vị giao.
59
3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
Cấp trưởng vụ, đơn vị Các cá nhân, tổ chức thuộc cơ quan
3.2- Bên ngoài Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
Lãnh đạo các Vụ, đơn vị, công chức, viên chức trong cơ quan và
các đơn vị liên quan tại các bộ, ban, ngành đoàn thể trung ương, địa
phương.
• Tham gia các cuộc họp có liên quan. • Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn. • Lấy các thông tin thống kê • Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
Các bộ, ban, ngành đoàn thể Trung ương, các tỉnh , thành phố, địa
phương và các đơn vị có liên quan
• Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc quản lý. • Triển khai công tác tổ chức, cán bộ theo phân công
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5- Tiêu chuẩn chung 6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Quản lý hành chính nhà nước chương trình chuyên viên (được bổ nhiệm ngạch Chuyên viên)
• Ngoại ngữ: Theo quy định chung • Tin học: Theo quy định chung
Kinh nghiệm •
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt
• Trung thực, kiên định • Điềm tĩnh, cẩn thận, biết lắng nghe • Khả năng đoàn kết nội bộ • Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác • Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan tổ chức;
60
6.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh 3 • Tổ chức thực hiện công việc 2 • Soạn thảo và ban hành văn bản 2 • Giao tiếp ứng xử 2 • Quan hệ phối hợp 2 • Sử dụng công nghệ thông tin 2
Nhóm năng lực chuyên môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết
1
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 1 • Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 1 • Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 1 • Khả năng phối hợp, tổ chức, thực hiện các chủ trương, nghị
quyết 1
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược 1 • Quản lý sự thay đổi 1 • Ra quyết định 1 • Quản lý nguồn lực 1 • Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo
61
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về quản lý tôn giáo Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ
Quy trình công việc liên quan
- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng - Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Là công chức có yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ
cao nhất quản lý nhà nước về tôn giáo trong Ban Tôn giáo Chính phủ, có trách nhiệm chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô theo ngành; tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tôn giáo; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về tôn giáo.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án
Chủ trì xây dựng, hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật, các chủ trương, chính sách, các đề án, chương trình, dự án quản lý nhà nước về tôn giáo;
Các dự thảo Kết luận, quy chế, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Phương án, Dự án, tờ trình, công văn.....về quản lý tôn giáo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành
2.2
Chủ trì, hướng dẫn triển khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án
Tổ chức chỉ đạo, triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo và đề xuất các biện pháp, giải pháp để thực hiện có hiệu quả
Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu
62
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các tổ chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án, đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo dõi nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt, xẻ lý
2.4 Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong công tác quản lý nhà nước về tôn giáo
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ trong công tác, phát huy hiệu quả
2.6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn trong và ngoài cơ quan theo sự phân công - Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định - Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong đơn bị
- Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu - Hoạt động của đơn vị nhịp nhàng, đúng tiến độ
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần, cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đings kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao
63
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị
phối hợp chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Ban - Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về tôn giáo và cơ quan làm công tác tôn giáo theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu - Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Nội vụ - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
Bồi dưỡng chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
64
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo - Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên viên chính từ đủ 6 năm trở lên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh 5
Tổ chức thực hiện công việc 5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Giao tiếp ứng xử 5
Quan hệ phối hợp 5
Sử dụng công nghệ thông tin 4
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giác
5
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo
5
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo
5
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý tôn giáo 5
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tôn giáo 5
Khả năng vận động, thuyết phục 5
65
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược 4
Quản lý sự thay đổi 4
Ra quyết định 4
Phê duyệt của lãnh đạo
66
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về quản lý tín ngưỡng
Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ
Quy trình công việc liên quan
- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng - Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Là công chức có yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ cao nhất quản lý nhà nước về tôn giáo trong Ban Tôn giáo Chính phủ, có trách nhiệm chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô theo ngành; tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tín ngưỡng; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về tín ngưỡng.
2. Các công việc và tiêu chí đánh gía
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án
Chủ trì xây dựng, hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật, các chủ trương, chính sách, các đề án, chương trình, dự án quản lý nhà nước về tín ngưỡng;
Các dự thảo Kết luận, quy chế, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Phương án, Dự án, tờ trình, công văn.....về quản lý tôn giáo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành
2.2
Chủ trì, hướng dẫn triển khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án
Tổ chức chỉ đạo, triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về tín ngưỡng và đề xuất các biện pháp, giải pháp để thực hiện có hiệu quả
Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu
67
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các tổ chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án, đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo dõi nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt, xẻ lý
2.4 Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong công tác quản lý nhà nước về tôn giáo
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ trong công tác, phát huy hiệu quả
2.6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn trong và ngoài cơ quan theo sự phân công - Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định - Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong đơn bị
- Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu - Hoạt động của đơn vị nhịp nhàng, đúng tiến độ
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần, cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đings kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao
68
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị
phối hợp chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Ban - Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban
3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về tín ngưỡng theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Nội vụ - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
Bồi dưỡng chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
69
TT Yêu cầu cụ thể
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo - Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên viên chính từ đủ 6 năm trở lên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh 5
Tổ chức thực hiện công việc 5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Giao tiếp ứng xử 5
Quan hệ phối hợp 5
Sử dụng công nghệ thông tin 4
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý tín ngưỡng 5
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng 5
Khả năng vận động, thuyết phục 5
70
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược 4
Quản lý sự thay đổi 4
Ra quyết định 4
Phê duyệt của lãnh đạo
71
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên chính về quản lý tín ngưỡng Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ
Quy trình công việc liên quan
- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng - Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tín ngưỡng; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tín ngưỡng, chủ trì hưỡng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm, chiến lược quy hoạch dự án, đề án
Chủ trì tham gia xây dựng văn bản, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án theo nhiệm vụ được phân công Chủ trì nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ chuyên môn được phân công
Các văn bản chủ trì hoặc tham gia soạn thảo thông qu, đảm bảo quy trình, kế hoạch và tiến độ Các dự thảo văn bản được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành
2.2
Chủ trì, hướng dẫn giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Chủ trì hưỡng dẫn xây dựng, soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn nghiệp vụ theo đề nghị của cơ quan, tổ chức, đơ vị theo nhiệm vụ được phân công. Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho chuyên viên thuộc thẩm quyền quản lý
Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu Truyền đạt được các nội dung về nghiệp cụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo sự phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết qủa
72
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các tổ chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án, đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo dõi nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt, xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
Thực hiện công tác quản lý tín ngưỡng theo sự phân công Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
Đảm bảo quy trình, tiến độ, chất lượng
2.6 Thực hiện chế độ hội họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn trong và ngoài cơ quan theo sự phân công
- Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần, cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị
phối hợp chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Ban - Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban
73
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về tín ngưỡng theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu - Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Nội vụ - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
Bồi dưỡng chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
- Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo, tín ngưỡng
74
TT Yêu cầu cụ thể
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh 5
Tổ chức thực hiện công việc 5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Giao tiếp ứng xử 5
Quan hệ phối hợp 5
Sử dụng công nghệ thông tin 4
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý tín ngưỡng 5
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng 5
Khả năng vận động, thuyết phục 5
75
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược 4
Quản lý sự thay đổi 4
Ra quyết định 4
Phê duyệt của lãnh đạo
76
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên chính về quản lý tôn giáo Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ
Quy trình công việc liên quan
- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng - Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tôn giáo; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tôn giáo, chủ trì hưỡng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm, chiến lược quy hoạch dự án, đề án
Chủ trì tham gia xây dựng văn bản, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án theo nhiệm vụ được phân công Chủ trì nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ chuyên môn được phân công
Các văn bản chủ trì hoặc tham gia soạn thảo thông qu, đảm bảo quy trình, kế hoạch và tiến độ Các dự thảo văn bản được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành
2.2
Chủ trì, hướng dẫn giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Chủ trì hưỡng dẫn xây dựng, soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn nghiệp vụ theo đề nghị của cơ quan, tổ chức, đơ vị theo nhiệm vụ được phân công. Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho chuyên viên thuộc thẩm quyền quản lý
Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu Truyền đạt được các nội dung về nghiệp cụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo sự phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết qủa
77
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các tổ chức, đơn
vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án, đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo dõi nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định;
nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền
phê duyệt, xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự
án về quản lý tín ngưỡng
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng
do người chủ trì giao
2.5 Thực hiện các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ
Thực hiện công tác quản lý tín ngưỡng theo sự phân công Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
Đảm bảo quy trình, tiến độ, chất lượng
2.6 Thực hiện chế độ hội
họp
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn trong và ngoài cơ quan theo sự phân công
- Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần, cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được
giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị
phối hợp chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Ban - Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban
78
3.2. Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về tôn giáo theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Nội vụ - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
Bồi dưỡng chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
79
TT Yêu cầu cụ thể
Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh 5
Tổ chức thực hiện công việc 5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Giao tiếp ứng xử 5
Quan hệ phối hợp 5
Sử dụng công nghệ thông tin 4
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
5
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý tín ngưỡng 5
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng 5
Khả năng vận động, thuyết phục 5
80
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược 4
Quản lý sự thay đổi 4
Ra quyết định 4
Phê duyệt của lãnh đạo
81
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên về quản lý tôn giáo Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ
Quy trình công việc liên quan
- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng - Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tôn giáo triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tôn giáo
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm, chiến lược quy hoạch dự án, đề án
Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phạm vi được phân công
Đảm bảo đúng quy định, hoàn thiện đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
2.2 Hướng dẫn giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghi của cơ quan, đơn vị và theo nhiemẹ vụ được phân công
Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu Truyền đạt được các nội dung về nghiệp cụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo sự phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết qủa
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các tổ chức, đơn vị theo phân công
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án, đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt, xử lý
82
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.4 Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạp được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác
2.5 Thực hiện chế độ hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn trong và ngoài cơ quan theo sự phân công
Tiếp thu trao đổi thông tin triển lhai thực hiệ theo kết luận cuộc họp
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần, cá nhân
Xây dựng kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị
phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về tôn giáo theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Nội vụ - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
83
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
Bồi dưỡng chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh 5
Tổ chức thực hiện công việc 4
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Giao tiếp ứng xử 4
Quan hệ phối hợp 4
Sử dụng công nghệ thông tin 5
84
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
2
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
2
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
2
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý tín ngưỡng 2
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng 2
Khả năng vận động, thuyết phục 5
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược 2
Quản lý sự thay đổi 2
Ra quyết định 2
Phê duyệt của lãnh đạo
85
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên về quản lý tín ngưỡng Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ
Quy trình công việc liên quan
- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng - Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tôn giáo triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tín ngưỡng
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm, chiến lược quy hoạch dự án, đề án
Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phạm vi được phân công
Đảm bảo đúng quy định, hoàn thiện đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
2.2 Hướng dẫn giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghi của cơ quan, đơn vị và theo nhiệm vụ được phân công
Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu Truyền đạt được các nội dung về nghiệp cụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo sự phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết qủa
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các tổ chức, đơn vị theo phân công
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án, đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt, xử lý
86
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.4 Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạp được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác
2.5 Thực hiện chế độ hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn trong và ngoài cơ quan theo sự phân công
Tiếp thu trao đổi thông tin triển lhai thực hiệ theo kết luận cuộc họp
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần, cá nhân
Xây dựng kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý về tôn giáo, tín ngưỡng theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ
Nội vụ - Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
87
4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
Bồi dưỡng chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác) - Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh 5
Tổ chức thực hiện công việc 4
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Giao tiếp ứng xử 4
Quan hệ phối hợp 4
Sử dụng công nghệ thông tin 5
88
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
2
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
2
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín ngưỡng
2
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý tín ngưỡng 2
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng 2
Khả năng vận động, thuyết phục 5
Nhóm năng lực quản lý
Tư duy chiến lược 2
Quản lý sự thay đổi 2
Ra quyết định 2
Phê duyệt của lãnh đạo
89
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về văn thư, lưu trữ
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện: 01/4/2018 Địa điểm làm việc: 12 Đào Tấn, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Quy trình công việc liên quan
1- Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ tham mưu, dự thảo các văn bản theo phân công của Trưởng phòng thực hiện chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công
Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, đề án, dự án về lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, đề án, dự án đã được ký, phê duyệt; Thực hiện tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trong ngành; Dự thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ Tham gia việc kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật, về văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thực hiện Pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ. Tham gia Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. Quản lý và phát hành phôi chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và việc quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. Thống kê, tổng hợp tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước.
Kết quả thực hiện nhiệm vụ mảng lĩnh vực được phân công
2.2 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị
Tham gia các cuộc họp thuộc thành phần triệu tập
Tiếp thu thông tin vào thực hiện nhiệm vụ được phân công
2.3 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phân công
90
3 - Các mối quan hệ trong công việc 3.1 - Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao
3.2 - Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ Các đơn vị chức năng và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục
Chỉ đạo chuyên môn
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Giải quyết công việc đúng thời hạn được giao, bảo đảm chất lượng, tuân thủ quy trình xử lý công việc
4.2 Chủ động phối hợp công tác, trao đổi ý kiến về các vấn đề có liên quan, cung cấp thông tin hoặc thảo luận trong cơ quan, đơn vị, nhóm công tác để xử lý công việc cụ thể
4.3 Đề xuất với Người đứng đầu cơ quan, đơn vị ký văn bản đề nghị các cơ quan đó cung cấp tài liệu cần thiết liên quan đến công việc được giao; tham gia đoàn công tác của Cục, ngành và địa phương khi được phân công
4.4
Nghiêm chỉnh chấp hành sự chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Người đứng đầu và cấp phó phụ trách lĩnh vực của cơ quan, đơn vị đã được Người đứng đầu phân công phụ trách (đối với đơn vị có cấp phòng, thì ngoài việc chấp hành sự chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Người đứng đầu, cấp phó của Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, công chức, viên chức còn phải chấp hành sự phân công thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng được phân công phụ trách); thực hiện đầy đủ các quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Quy chế thực hiện dân chủ cơ quan, Quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị và các quy định khác liên quan đến công chức, viên chức.
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị Văn
phòng • Trung cấp Lý luận chính trị
Bồi dưỡng, chứng chỉ • Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính • Tin học: Văn phòng • Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm chuyên viên ở đơn vị được bổ nhiệm
91
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Phẩm chất cá nhân
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt
• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe • Điềm tĩnh, cẩn thận • Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập • Khả năng đoàn kết nội bộ
Các yêu cầu khác
• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng;
• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.
• Có khả năng tổng kết, sơ kết thực tiễn và nghiên cứu lý luận về công tác của Phòng
• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của Đảng cho cán bộ, đảng viên, trước tiên là các văn bản của cấp ủy...
• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ • Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu
hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Phòng, của cơ quan trước mắt cũng như lâu dài.
• Là đảng viên Đảng công sản Việt Nam.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
• Đạo đức và bản lĩnh 3 • Tổ chức thực hiện công việc 3 • Soạn thảo và ban hành văn bản 3 • Giao tiếp ứng xử 3 • Quan hệ phối hợp 3 • Sử dụng công nghệ thông tin 3 • Sử dụng ngoại ngữ 3
Nhóm năng lực chuyên môn
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết
3
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 3 • Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 3 • Khả năng thẩm định các văn bản, đề án 3 • Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ 3
Nhóm năng lực quản lý
• Tư duy chiến lược 3 • Quản lý sự thay đổi 3 • Ra quyết định 3 • Quản lý nguồn lực 3 • Phát triển nhân viên 3
Phê duyệt của lãnh đạo
92
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên chính về quản lý văn thư, lưu trữ
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu
trữ; - Các văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ;
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháo luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, dự án, đề án về quản lý công tác văn thư, lưu trữ; chủ trì, tổ chức, triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý công tác văn thư, lưu trữ; chủ trì, hướng dẫn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về văn thư, lưu trữ.
1. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về văn thư, lưu trữ. 2. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
1. Các văn bản chủ trì hoặc tham gia được người chủ trì soạn thảo thông qua, đảm bảo quy trình và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng 2. Các dự thảo văn bản được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành.
2.2
Chủ trì, hướng dẫn giải đáp về chuyên môn nghiệp vụ
1. Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công. 2. Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho chuyên viên thuộc thẩm quyền quản lý.
1.Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị 2.Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ đề các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết quả
93
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các cơ quan tổ chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4 Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án văn thư, lưu trữ
Thẩm định các văn bản về văn thư, lưu trữ theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5
Thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
1. Hướng dẫn, trả lời các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ 2. Xây dựng và quản lý dữ liệu; quản lý hồ sơ việc theo phân công 3. Chủ trì tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ chất lượng, hiệu quả công việc
2.6 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.8 Lập hồ sơ giải quyết công việc được phân công thực hiện
Hồ sơ giải quyết công việc đạt yêu cầu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan
2.8 (Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).
3. Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp (số công chức thuộc
quyền quản lý)
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo Cơ quan Các Phòng/Vụ thuộc cơ quan
94
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố - Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Lưu trữ các tỉnh, thành phố - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện.
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực văn thư, lưu trữ
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý nhà nước chương trình chuyên viên chính; - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm; - Tin học: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
Kinh nghiệm và thành tích công
tác
Đáp ứng yêu cầu của chuyên viên chính theo quy định của pháp luật
95
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác - Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 4 - Sử dụng công nghệ thông tin 3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, lưu trữ
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, lưu trữ
3
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, lưu trữ
3
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, lưu trữ 3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, lưu trữ
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 2
Phê duyệt của lãnh đạo
96
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về quản lý văn thư, lưu trữ
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ; - Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháo luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về quản lý công tác văn thư, lưu trữ; trực tiếp thi hành các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý công tác văn thư, lưu trữ. 2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về văn thư, lưu trữ.
Soạn thảo nội dung quy định thuộc phần việc được phân công
Nội dung quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì
2.2 Hướng dẫn giải đáp về chuyên môn nghiệp vụ
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị
- Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo cơ quan - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ đề các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công
2.3
Kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án của các cơ quan tổ chức, đơn vị theo phân công
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt xử lý
97
TT Các nhiệm vụ, công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc Nhiệm vụ,
Mảng công việc Công việc cụ thể
2.4 Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác
2.5 Thực hiện ché độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Tiếp thu trao đổi thông tin triển khai theo kết luận cuộc họp
2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ được phân công, nêu rõ thời hạn hoàn thành
2.7 Lập hồ sơ giải quyết công việc được phân công thức hiện
Hồ sơ giải quyết công việc được phân công, đạt yêu cầu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan
2.8 (Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).
3. Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp (số công chức thuộc
quyền quản lý)
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo Cơ quan Các Phòng/Vụ trong cơ quan 3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố
- Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện báo cáo theo yêu cầu
Lưu trữ các tỉnh, thành phố
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện. - Phối hợp thử nghiệm, khảo sát nghiệp vụ
98
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý nhà nước chương trình chuyên viên; - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm; - Tin học: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2
99
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vu chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo
100
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Cán sự về văn thư, lưu trữ Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: 01/4/2018
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm: tiếp nhận và xử lý văn bản đến của đơn vị và phục vụ công chức ở ngạch cao hơn và thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo của đơn vị theo sự phân công của người đứng đầu đơn vị.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1 Nhiệm vụ
Đảm nhiệm quản lý, theo dõi một phần công tác văn thư của đơn vị gồm: - Xây dựng và triển khai kế hoạch, phương án nghiệp vụ văn thư trên cơ sở các quy chế thể lệ, thủ tục quản lý đã có của ngành cho sát với đơn vị; - Hướng dẫn, đôn đốc quá trình thực hiện công tác văn thư của đơn vị; phân tích, đánh giá hiệu quả và báo cáo kịp thời theo yêu cầu và mục tiêu của quản lý. - Xây dựng được nề nếp quản lý hồ sơ tài liệu, tổ chức được việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu đầy đủ, chính xác đúng yêu cầu của nghiệp vụ. - Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của của công chức nghiệp vụ cấp trên.
Văn bản được ban hành
2.2 Thực hiện chế độ
hội họp Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định.
101
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của tổ chức và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.
3. Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
- Lãnh đạo và chuyên viên trong cùng đơn vị.
- Cán bộ, công chức của các đơn vị trong cơ quan.
3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Bưu cục - Các cơ quan có liên quan
- Thực hiện các giao dịch gửi và nhận văn bản. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Đề nghị được hướng dẫn.
- Các đơn vị thuộc cơ quan - Cán bộ, công chức trong cơ quan.
- Thực hiện các giao dịch hành chính, gửi, nhận, phát hành văn bản. - Hướng dẫn, đề nghị lập hồ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu đúng thời gian theo quy định. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc khai thác và quản lý tài liệu. - Cung cấp thông tin theo yêu cầu
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2 Được cung cấp thông tin xác thực phục vụ cho thực hiện nhiệm vụ được giao.
4.3 Được tham gia dự họp và phát biểu ý kiến trong những cuộc họp có liên quan.
102
5. Các yêu cầu năng lực và phẩm chất cá nhân
Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Trình độ chuyên
môn - Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 1 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có chứng chỉ tiếng dân tộc đối với những vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc - Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
Kiến thức bổ trợ - Chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước về công tác tổ chức, cán bộ, Luật Lưu trữ, Luật Cán bộ công chức viên chức
Kỹ năng
- Giao tiếp; Tổ chức làm việc nhóm; Lập kế hoạch; Quản lý thông tin; Soạn thảo văn bản hành chính; Tổng hợp báo cáo, - Sử dụng tin học văn phòng; Internet - Các phần mềm quản lý văn bản, thư viện điện tử
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên nhẫn; có khả năng phân tích, tổng hợp, bảo mật thông tin. - Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó học hỏi. - Giao tiếp, ứng xử đúng mực
Các yêu cầu khác - Nắm chắc hệ thống văn bản của cơ quan
Phê duyệt của lãnh đạo
103
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về Quản lý địa giới hành chính
Mã vị trí việc làm:
Ngày bắt đầu thực hiện: Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác quản lý địa giới hành chính
1- Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về quản lý
địa giới hành chính; chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án về quản lý địa giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý địa giới hành chính; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý địa giới hành chính.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Về xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật, chính sách, dự án, đề án
1. Chủ trì xây dựng các chủ trương, thể chế chính sách, các đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền phân công. 2. Chủ trì xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án thuộc thẩm quyền ban hành của thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vụ về quản lý địa giới hành chính.
Các dự thảo Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Kết luận, Quy chế, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Chương trình, Đề án, Phương án, Dự án, Tờ trình, Công văn, Biên bản, .... về quản lý địa giới hành chính trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành
2.2
Chủ trì, hướng dẫn triển khai thực
hiện văn bản quy phạm pháp luật,
chính sách, dự án, đề án
1. Chủ trì xây dựng văn bản hướng dẫn triển khai các chủ trương, thể chế chính sách, các đề án, chương trình, dự án Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án về quản lý địa giới hành chính. 2. Tham gia hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho công chức, địa phương về quản lý địa giới hành chính
1. Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo Vụ 2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết quả
104
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án của các cơ quan, tổ
chức, đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, đề án, dự án
về quản lý địa giới hành chính
Thẩm định văn bản, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong công tác quản lý địa giới hành chính
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao
2.6 Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công 2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định 3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong đơn vị
1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu 2. Hoạt động của đơn vị (liên quan đến lĩnh vực công tác được giao) nhịp nhàng, đúng tiến độ
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. 3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, đơn vị
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài Ban, bộ, ngành, địa phương
có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và người lao động theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
105
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao; 4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị. 4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao; 4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý đô thị, địa giới hành chính, kinh tế, luật, hành chính và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính - Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên chuyên viên từ đủ 6 năm trở lên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác theo yêu cầu cụ thể của vị trí việc làm
Các yêu cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của vụ, đơn vị; - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của vụ, đơn vị; - Hiểu biết về lĩnh vực phát triển, quản lý nguồn nhân lực của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 5 - Tổ chức thực hiện công việc 5 - Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5 - Giao tiếp ứng xử 5 - Quan hệ phối hợp 5 - Sử dụng công nghệ thông tin 3
106
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính
4
- Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính
5
- Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính
5
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về quản lý địa giới hành chính
5
- Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 4 - Quản lý sự thay đổi 4 - Ra quyết định 3 - Quản lý nguồn lực 5 - Phát triển nhân viên 4
Phê duyệt của lãnh đạo
107
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên chính về Quản lý địa giới hành chính
Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản quy phạm pháp về công tác quản lý địa giới hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì, tham gia xây dựng các văn bản luật, chính sách, dự án, đề án, báo cáo liên quan đến công tác quản lý địa giới hành chính và hướng dẫn, tổ chức thực hiện; chủ trì, hướng dẫn thẩm định hồ sơ; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công. 2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản
quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án; chủ
trì thẩm định, thẩm tra hồ sơ
1. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, đề án dự án theo nhiệm vụ được phân công 2. Chủ trì thẩm định, thẩm tra hồ sơ
1. Các văn bản chủ trì hoặc tham gia được người chủ trì soạn thảo thông qua, đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng 2. Các dự thảo văn bản được phê duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành
2.2
Chủ trì hướng dẫn, giải đáp về
chuyên môn, nghiệp vụ
1. Chủ trì hướng dẫn xây dựng, soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo nhiệm vụ được phân phân công 2. Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho chuyên viên thuộc thẩm quyền quản lý
1.Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo Vụ
2. Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công triển khai thực hiện công việc đạt kết quả
108
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, chính sách, dự án, đề án của các cơ quan, tổ chức,
đơn vị theo phân công
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực hiện theo nhiệm vụ được phân công
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
2.4
Thẩm định văn bản, hồ sơ, đề án, dự án về địa giới
hành chính
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về địa giới hành chính theo nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm định được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao
2.5 Thực hiện các
hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
1. Thực hiện công tác thẩm định hồ sơ địa giới hành chính 2. Xây dựng và quản lý dữ liệu; quản lý hồ sơ địa giới hành chính và đô thị theo phân công 3. Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc
2.6 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công
Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định.
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của tổ chức và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. 3- Các mối quan hệ trong công việc 3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Bộ - Vụ trưởng
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
109
3.2- Bên ngoài Cơ quan, tổ chức có
quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và người lao động theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong công việc được giao 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý đô thị, địa
giới hành chính, kinh tế, luật, hành chính và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính) - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công tác)
Có ít nhất 3 năm công tác về lĩnh vực chính quyền địa phương, quản lý nhà nước
Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan. - Trách nhiệm cao với công việc với tập thể - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị
110
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 3 - Soạn thảo và ban hành văn bản 3 - Giao tiếp ứng xử 3 - Quan hệ phối hợp 4 - Sử dụng công nghệ thông tin 3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng chủ trì, tham gia xây dựng văn bản xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án về quản lý địa giới hành chính
3
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách dự án, đề án về quản lý quản lý địa giới hành chính
3
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách dự án, đề án về quản lý quản lý địa giới hành chính
3
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về quản lý địa giới hành chính
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản lý địa giới hành chính
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 3 - Quản lý sự thay đổi 3 - Ra quyết định 2 - Quản lý nguồn lực 3 - Phát triển nhân viên 2
Phê duyệt của lãnh đạo
111
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ..........
TÊN TỔ CHỨC........
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Tên VTVL: Chuyên viên về Quản lý địa giới hành chính
Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc: Quy trình công việc
liên quan: Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác quản lý địa giới hành chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm Tham mưu xây dựng các văn bản luật, chính sách, dự án, đề án, báo cáo liên quan
đến công tác quản lý địa giới hành chính và hướng dẫn, tổ chức thực hiện; tham mưu thẩm định hồ sơ và trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý địa giới hành chính.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật,
chính sách, dự án, đề án; tham mưu thẩm định, thẩm
tra hồ sơ
Soạn thảo nội dung, quy định thuộc phần việc được phân
công
Nội dung, quy định được hoàn thành theo đúng tiến độ, kế hoạch, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì
2.2 Hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Soạn thảo văn bản hướng dẫn, giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị
theo phân công
- Văn bản được ban hành đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị - Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ để các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo phân công triển khai thực hiện công việc
2.3
Kiểm tra việc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật,
chính sách, dự án, đề án của các cơ
quan, tổ chức, đơn vị theo phân công;
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án,
đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn tại, vướng mắc trong thực
hiện
Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, thẩm định được thực hiện đúng thời hạn quy định; nội dung báo cáo có nhận xét, đánh giá, có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý
112
TT Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ Mảng công việc Công việc cụ thể
2.4 Phối hợp công tác
Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức
khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách
nhiệm được giao
Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định phối hợp công tác
2.5 Thực hiện chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác theo
phân công
Tiếp thu, trao đổi thông tin triển khai thực hiện theo kết luận cuộc họp
2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân
Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Vụ phân công.
3. Các mối quan hệ trong công việc 3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả
bởi
Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý Vụ trưởng/ Phó Vụ trưởng Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và người lao động theo yêu cầu công việc
- Tham gia các cuộc họp có liên quan. - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu. - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý. - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
4. Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao 4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong công việc được giao 4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao 4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
113
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực 5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý đô thị, địa giới hành chính, kinh tế, luật, hành chính và các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên) - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm - Tin học: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan - Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe - Điềm tĩnh, cẩn thận - Khả năng đoàn kết nội bộ - Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức
5.2- Các năng lực Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh 3 - Tổ chức thực hiện công việc 2 - Soạn thảo và ban hành văn bản 2 - Giao tiếp ứng xử 2 - Quan hệ phối hợp 2 - Sử dụng công nghệ thông tin 2
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm, chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
114
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ - Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
1
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược 1 - Quản lý sự thay đổi 1 - Ra quyết định 1 - Quản lý nguồn lực 1 - Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo